administratie CSPE BB Bij dit examen horen een bijlage, een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden

Examen VMBO-BB

2014 gedurende 210 minuten

administratie CSPE BB

Bij dit examen horen een bijlage, een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden.

Dit examen bestaat uit 21 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 71 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden.

PB-0801-b-14-1-o

Algemeen en inleiding tijdsduur ongeveer 5 minuten

Al je ingeleverde werk wordt beoordeeld op nauwkeurigheid. 2p

1

Tijdens het examen beoordeelt de examinator je op zelfstandigheid bij de uitvoering van de opdrachten.

Pistacchio In dit examen ga je ervan uit dat je stage loopt bij Pistacchio.

Pistacchio is een groothandel in consumptie-ijs en is gevestigd in Capelle aan den IJssel. Deze groothandel verkoopt ambachtelijk schepijs, ijs-accessoires en verpakt ijs, en verhuurt ijskarren. Pistacchio verkoopt via ijskarren ook ijs aan consumenten.

Amanda van Heezik is medewerker administratie bij Pistacchio. Zij is jouw leidinggevende. Omdat jullie niet dezelfde werktijden hebben, krijg jij je opdrachten in memo’s. Amanda controleert je werk. Daarom moet je afdrukken maken van al je werk. Tips: 

Let bij elke opdracht goed op de datum die op het memo staat.



Zet een ٧ op het streepje voor een deelopdracht als je klaar bent met die deelopdracht. Zet een ٧ op het bolletje voor een aanwijzing als je klaar bent met die aanwijzing.

 

PB-0801-b-14-1-o

Weet je niet welke menu-opties in Telraam je moet gebruiken bij een opdracht? Gebruik dan het schema op de volgende bladzijde.

2 / 21

lees verder ►►►

Wat moet je in Telraam doen?

Welke menu-optie(s) moet je gebruiken?



gegevens wijzigen van: klanten, leveranciers, artikelen, bedrijf

Onderhoud

  

afdrukken maken overzichten maken informatie opzoeken

Overzicht (maar Programma kan ook)



brief maken

Programma



contante verkopen boeken

Programma - Boekhouden - Kasboek



alle andere documenten boeken

Programma

alle handelingen met:  offerte-aanvraag  inkooporder  inkoopfactuur  pakbon akkoord

Programma - Inkoopadministratie

alle handelingen met:  offerte  verkooporder  verkooporderbevestiging  verkoopfactuur

Programma - Verkoopadministratie

  

Programma - Voorraadadministratie

 

inkooppakbon invoeren verkooppakbon maken contante verkopen in voorraad verwerken inventarisatie verwerken bedorven artikelen afboeken

Werken in twee programma’s tegelijk Gebruik de toetscombinatie alt-tab om van Telraam over te schakelen naar bijvoorbeeld Word of Excel, of andersom.

PB-0801-b-14-1-o

3 / 21


Onderdeel A

voorraad en onderhoud

tijdsduur ongeveer 45 minuten Starten met Telraam  Start het programma Telraam.  Klik op je naam.  Vul bij werkdatum 14-04-2014 in.  Klik op pistacchio.tr3.  Klik op beginnen.

1p

2

Maak onderstaande opdracht met Telraam. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Amanda van Heezik stagiair 14 april 2014 maximumvoorraad verhogen

Beste stagiair, Van harte welkom bij Pistacchio! Je werkt tijdens je stage aan verschillende administraties. Je begint met de voorraadadministratie. Pistacchio opent over een tijdje een nieuw magazijn. Dan houden we een openingsfeest. We bieden de ijsschep (DV015) als actie-artikel aan voor een zeer aantrekkelijke prijs. We verwachten grote bestellingen van de ijsschep. 

Verhoog daarom de maximumvoorraad van dit artikel met 15 stuks.



Maak een afdruk van de voorraadkaart van artikel DV015.



Zet het nummer van deze opdracht (2) boven aan de afdruk.

PB-0801-b-14-1-o

4 / 21


2p

3

Maak onderstaande opdracht met Telraam en met het bestand conoitaliaijs.htm. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Amanda van Heezik stagiair 14 april 2014 gegevens leverancier invoeren

Beste stagiair, Pistacchio heeft Cono Italia IJs b.v. te Veendam uitgekozen als nieuwe leverancier voor ijs. 

Voer de gegevens in van Cono Italia IJs b.v. • leveranciersnummer 1400.11 • Zie de website van Cono Italia IJs b.v. (bestand conoitaliaijs.htm) voor de andere gegevens.



Maak een afdruk van de leverancierslijst met alleen de gegevens van de nieuwe leverancier. Zet het nummer van de opdracht (3) boven aan de afdruk.



PB-0801-b-14-1-o

5 / 21


5p

4

Maak onderstaande opdracht met Telraam en met het bestand conoitaliaijs.htm. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Amanda van Heezik stagiair 15 april 2014 nieuw artikel invoeren en besteladvies geven

Beste stagiair, We openen over enige tijd een nieuw magazijn. Ook breiden we dan ons assortiment uit met het kauwgomijs van Cono Italia IJs. 

Voer de gegevens van dit nieuwe artikel in. Gebruik de informatie op de website van Cono Italia (bestand conoitaliaijs.htm). Aanwijzingen: • Omschrijving: Kauwgomijs, bak 5 liter • Besteleenheid: 1 • Artikelnummer: SC020 • Artikelgroep: ambachtelijk schepijs, grootverpakking • Verkoopprijs: € 32,50 • Btw %: 6 • De minimumvoorraad is 40% hoger dan van ons andere schepijs. • De maximumvoorraad is 25% hoger dan van ons andere schepijs.



Maak een afdruk van de voorraadkaart van dit nieuwe artikel.

We willen het kauwgomijs bestellen samen met de andere artikelen waarvan de voorraad te laag is. 

10p

5



Maak een afdruk van de interne bestellijst met alle artikelen onder de minimumvoorraad. Vul hierop je besteladviezen in.



Zet het nummer van deze opdracht (4) boven aan beide afdrukken.

Maak de minitoets bij opdracht 5.

PB-0801-b-14-1-o

6 / 21


Onderdeel B

voorbereidingen nieuw magazijn

tijdsduur ongeveer 45 minuten 4p

6

Maak onderstaande opdracht met de bijlage en het bestand leveranciers.xls. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Amanda van Heezik stagiair 15 april 2014 gegevens leveranciers invoeren (tijdopdracht)

Beste stagiair, Ik heb drie interessante leveranciers voor ons nieuwe magazijn ontmoet op een horecabeurs. Ik heb hun visitekaartjes meegenomen. Onze directeur wil snel een overzicht van hun gegevens zien. 

Maak een foutloos overzicht van de gegevens van deze leveranciers. • Gebruik de visitekaartjes in de bijlage. • Maak het overzicht in het bestand leveranciers.xls.  Sla het bestand eerst op als leveranciers[jouw naam].xls. Je hebt 5 minuten de tijd om het overzicht te maken. Let op: Na 5 minuten blokkeert het bestand automatisch. Je kunt dan niets meer veranderen.   

PB-0801-b-14-1-o

Maak een afdruk van je overzicht met de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (6) boven aan de afdruk. Sluit het bestand.

7 / 21


4p

7

Maak onderstaande opdracht met het bestand financieringsoverzicht.xls. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Amanda van Heezik stagiair 15 april 2014 benodigd eigen vermogen berekenen

Beste stagiair, Pistacchio wil over enige tijd een nieuw magazijn openen. We hebben een hypothecaire lening afgesloten om het magazijngebouw voor een deel te financieren. De rest moeten we financieren met eigen vermogen.  

Bepaal de hoogte van het eigen vermogen dat we nodig hebben. Vul hiervoor het bestand financieringsoverzicht.xls in. Sla het eerst op als financieringsoverzicht[jouw naam].xls. Aanwijzingen: • Verwerk deze gegevens in het overzicht: - magazijngebouw € 103.500,00 - computer (inventaris) € 1.500,00 - vriesinstallatie (inventaris) € 10.000,00 - overige inventaris € 2.000,00 - machines € 1.700,00 - ijskarretjes € 11.000,00 - hypothecaire lening: 60% van de waarde van het gebouw. • Maak alle berekeningen in Excel, met formules.

 

PB-0801-b-14-1-o

Maak een afdruk van je overzicht met de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (7) boven aan de afdruk.

8 / 21


2p

8


Amanda van Heezik stagiair 15 april 2014 offerte aanvragen

Beste stagiair, We willen bij onze leverancier Van Zanten promotiemateriaal aanschaffen om reclame te maken voor het nieuwe magazijn. 

Stel de offerte-aanvraag op met de volgende informatie: • 10 maal feestvlaggetjes gemengd, doos 100 stuks • 10 maal caps, doos 100 stuks • 25 maal pennen model IJsco, doos 50 stuks Op al dit promotiemateriaal moet ons logo komen. We sturen een digitale versie van ons logo toe.

  

Maak een afdruk van de offerte-aanvraag. Zet je handtekening onder de offerte-aanvraag. Zet het nummer van deze opdracht (8) boven aan de afdruk.

PB-0801-b-14-1-o

9 / 21


1p

9


Amanda van Heezik stagiair 15 april 2014 factuur boeken

Beste stagiair, We hebben nieuwe ijskarren gekocht. Het logo van Pistacchio is op deze nieuwe ijskarren aangebracht. Vandaag hebben we daarvoor de factuur ontvangen van onze leverancier. Zie hierna. 

Boek deze factuur op de juiste grootboekrekening.

Van Zanten b.v.

Industrieweg 61 1115 AD Duivendrecht T. 020-6877514 [email protected] bankrekeningnummer: NL42 INGB 0644 5547 40

Pistacchio IJsselzoom 78 2903 BM CAPELLE A/D IJSSEL factuurnummer

factuurdatum

uw referentie

VF-5859

12 april 2014

IO-1579

aantal

7

PB-0801-b-14-1-o

omschrijving

prijs per artikel

aanbrengen logo

€

10 / 21

95,00

totaal

€ 665,00

totaal

€ 665,00

btw 21%

€ 139,65

factuurbedrag

€ 804,65


Onderdeel C

dagelijks werk


10

Maak onderstaande opdracht met het bestand bbvoicemail.mp3, een hoofdtelefoon en de uitwerkbijlage. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Amanda van Heezik stagiair 16 april 2014 telefoonnotitie maken

Beste stagiair, Vanochtend vroeg heeft iemand een bericht ingesproken op de voicemail. 

PB-0801-b-14-1-o

Luister de voicemail af (bestand bbvoicemail.mp3) en maak hiervan een telefoonnotitie. Het telefoonnotitie-formulier vind je in de uitwerkbijlage.

11 / 21


2p

11

Maak onderstaande opdracht met het bestand bbreflectie.xls. In deze opdracht reflecteer je (kijk je terug) op wat je in opdracht 10 hebt gedaan. Je krijgt twee punten als je in het bestand bbreflectie.xls: • een verbeteractie hebt gezet, ook als je denkt dat je opdracht 10 heel goed hebt gemaakt • en die verbeteractie past bij de beschrijving van jouw werkwijze, zoals je die aangevinkt hebt.  

Vul het bestand bbreflectie.xls in. Sla het eerst op als bbreflectie[jouw naam].xls.



Maak een afdruk van het ingevulde bestand met de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (11) boven aan de afdruk.



PB-0801-b-14-1-o

12 / 21


1p

12


Amanda van Heezik stagiair 17 april 2014 voorraad afboeken

Beste stagiair, Vanmorgen vond ik een doos Cornet aardbei buiten de vrieskast. Alle 30 ijsjes waren gesmolten. Die kunnen we niet meer verkopen. 

Boek deze 30 ijsjes af in de voorraadadministratie. Gebruik hierbij de omschrijving: bedorven.

 

Maak een afdruk van de voorraadkaart VS040. Zet het nummer van deze opdracht (12) boven aan de afdruk.

PB-0801-b-14-1-o

13 / 21


4p

13


Amanda van Heezik stagiair 17 april 2014 brief maken

Beste stagiair, De heer Jolier van Berry & Jen heeft ons op 14 april 2014 een aanmaningsbrief gestuurd in verband met een factuur. Maar wij hebben die factuur op 12 april 2014 volledig betaald. Zie het rekeningafschrift hierna. 

Maak een brief aan de heer Jolier van Berry & Jen. Aanwijzingen: • Kenmerk: UP2014-24 • Betreft: aanmaning • Zorg voor een juiste aanhef. • Zorg dat in je brief staat: - de datum van de aanmaningsbrief van Berry & Jen - het factuurnummer - dat de factuur is betaald - de datum waarop we de factuur betaald hebben. • Verwijder de regels over de leveringstermijn en de verzendkosten. • Zorg voor een juiste afsluiting, inclusief de vermelding van je functie: medewerker Pistacchio. • Je brief wordt ook beoordeeld op taalgebruik.

  

Maak een afdruk van je brief. Onderteken de brief. Zet het nummer van deze opdracht (13) boven aan de afdruk.

PB-0801-b-14-1-o

14 / 21


Rekeningafschrift Duikerlaan 260 2903 AC CAPELLE A/D IJSSEL Tel: 0900-0024 (lokaal tarief) Internet: www.abnamro.nl

Pistacchio IJsselzoom 78 2903 BM CAPELLE A/D IJSSEL

Soort rekening BIC (in EUR) ZAKELIJKE ABNANL3A REKENING Rekeningnummer 41.75.30.753

IBAN NL04ABNA0417560753 Nieuw saldo 22.341,41 CR

Bedrijfslimiet Datum € 10.000 afschrift 17-04-2014 Totaal afgeschreven 716,56

Aantal Blad Volgnr bladen 001 16 1 Totaal bijgeschreven

Vorig saldo 23.057,97 CR Boekdatum (Rentedatum)

Omschrijving

Bedrag af (debet)

Bedrag bij (credit)

12-04 (13-04)

Berry & Jen factuurnummer VF-1780

PB-0801-b-14-1-o

15 / 21

716,56


Onderdeel D

financiën


14


Amanda van Heezik stagiair 18 april 2014 orderbevestiging maken

Beste stagiair, Catering Van Dam heeft vorige week een order (VO-3457) geplaatst.

2p

15



Registreer dat de orderbevestiging vandaag verstuurd is.

  

Maak een afdruk van de orderbevestiging. Onderteken de orderbevestiging. Zet het nummer van deze opdracht (14) boven aan de afdruk.

Maak onderstaande opdracht met Telraam en de uitwerkbijlage. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Amanda van Heezik stagiair 18 april 2014 overzicht achterstallige vorderingen maken

Beste stagiair, Enkele debiteuren hebben hun factuur niet binnen acht dagen betaald. 

10p

16

Maak een overzicht van deze achterstallige vorderingen. Vul daarvoor het formulier in dat in de uitwerkbijlage staat.

Maak de minitoets bij opdracht 16.

PB-0801-b-14-1-o

16 / 21


2p

17


Amanda van Heezik stagiair 18 april 2014 bankafschrift boeken

Beste stagiair, Er is een bankafschrift binnengekomen. Zie hierna. 

Boek deze betaling. Gebruik als omschrijving: betaling.

Rekeningafschrift Duikerlaan 260 2903 AC CAPELLE A/D IJSSEL Tel: 0900-0024 (lokaal tarief) Internet: www.abnamro.nl

Pistacchio IJsselzoom 78 2903 BM CAPELLE A/D IJSSEL

Soort rekening BIC (in EUR) ZAKELIJKE ABNANL3A REKENING Rekeningnummer 41.75.30.753

IBAN NL04ABNA0417560753 Nieuw saldo 22.013,87 CR

Bedrijfslimiet Datum € 10.000 afschrift 18-04-2014 Totaal afgeschreven 327,54

Aantal Blad Volgnr bladen 001 17 1 Totaal bijgeschreven

Vorig saldo 22.341,41 CR Boekdatum (Rentedatum)

Omschrijving

Bedrag af (debet)

Bedrag bij (credit)

12-04 (13-04)

Alo IJs factuurnummer F140411

PB-0801-b-14-1-o

17 / 21

327,54


4p

18


Amanda van Heezik stagiair 22 april 2014 verkoop ijskar verwerken

Beste stagiair, We hebben vandaag één bijna afgeschreven ijskar verkocht aan voetbalvereniging FC Vooruit. 

Maak de verkooporder. Aanwijzingen: • verkoopprijs exclusief 21% btw: € 300,• geen korting, geen andere kosten

 

Registreer dat de orderbevestiging verstuurd is. Registreer dat de factuur verstuurd is.



Maak een afdruk met daarop de juiste datum van: • de orderbevestiging • de factuur.

 

Onderteken de orderbevestiging. Zet het nummer van deze opdracht (18) boven aan de afdrukken.

PB-0801-b-14-1-o

18 / 21


Onderdeel E

actieweek


19


Amanda van Heezik stagiair 23 april 2014 bestelling verzendklaar maken

Beste stagiair, Deze week is ons nieuwe magazijn geopend! Daarom houden we een actie: alle klanten met een bestelling boven de € 1.000,- krijgen 10% korting. Restaurant De Gulle Italiaan heeft al zo’n bestelling (VO-3461) geplaatst. 

Maak de pakbon voor deze order. Aanwijzingen om het aantal colli te berekenen: • verpakt ijs (per stuk): 30 stuks in een doos • verschillende soorten ijs kunnen niet bij elkaar in een doos



Registreer dat de goederen verstuurd zijn.



Maak een afdruk van: • de pakbon • het verkooporderregister.



Zet het nummer van deze opdracht (19) boven aan de afdrukken.

PB-0801-b-14-1-o

19 / 21


4p

20


Amanda van Heezik stagiair 25 april 2014 dagomzet verwerken

Beste stagiair, De actieweek is een groot succes! Onze ijskarren hebben op 24 april de volgende omzet behaald op deze actie-artikelen: artikelnummer

actie-artikel

VS012

Raket

193

€ 184,12

VS020 VS030 VS040

Goool Icon classic Cornet aardbei

85 16 196

€ 99,11 € 16,96 € 249,31

afzet

Totale omzet vierde dag

omzet (incl. btw)

€ 549,50



Boek de omzet in het kasboek. • Gebruik het eerstvolgende boekingsstuknummer. • Gebruik de omschrijving: omzet ijskarren 24 april.



Maak een afdruk van het journaal vanaf 15 april 2014.



Zet het nummer van deze opdracht (20) boven aan de afdruk.

PB-0801-b-14-1-o

20 / 21


4p

21

Maak onderstaande opdracht met het bestand omzetgegevens.xls. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Amanda van Heezik stagiair 28 april 2014 cirkeldiagram omzetgegevens maken

Beste stagiair, De actieweek is afgelopen. Ik heb de omzetgegevens van elke ijskar. actieweek: omzet per ijskar

ijskar ijskar ijskar ijskar ijskar ijskar ijskar

1 2 3 4 5 6 7

€ € € € € € €

1.299,78 1.836,01 945,36 579,88 1.293,78 1.169,10 816,10

Ik wil deze gegevens graag in een cirkeldiagram zien.  

Maak dit cirkeldiagram in het bestand omzetgegevens.xls. Sla dit bestand eerst op als omzetgegevens[jouw naam].xls. Aanwijzingen: • Kies een cirkeldiagram zodat de omzet van elke ijskar in procenten staat. • Zorg voor een correcte legenda. • Zorg voor een passende grafiektitel.

 

Maak een afdruk van het werkblad met de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (21) boven aan de afdruk.

PB-0801-b-14-1-o

21 / 21

lees verdereinde ►►► 

administratie CSPE BB Bij dit examen horen een bijlage, een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden

Recommend Documents