Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden

Examen VMBO-BB

2012 gedurende 180 minuten

administratie CSPE BB

Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden.

Dit examen bestaat uit 22 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 79 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden.

PB-0801-b-12-1-o

Algemeen tijdsduur ongeveer 10 minuten 3p

1

Tijdens het examen word je beoordeeld op:  juiste zithouding tijdens het werken met de computer  vaardigheid in het gebruik van de computer  zelfstandigheid bij de uitvoering van de opdrachten Je ingeleverde werk wordt beoordeeld op nauwkeurigheid.

De Strandvlieger Tijdens het examen ga je ervan uit dat je stage loopt bij De Strandvlieger.

De Strandvlieger is een vliegerwinkel dicht bij het strand van Scheveningen. De Strandvlieger verkoopt vliegers en vliegerbenodigdheden aan bedrijven en particulieren en verzorgt vliegerlessen. De Strandvlieger heeft ook een webshop.

De Strandvlieger

Hanneke Zwart is administratief medewerker bij De Strandvlieger. Zij is jouw leidinggevende. Je krijgt bijna elke dag een andere stage-opdracht.

Tips: 

Let bij elke opdracht goed op de datum.



Zet een ٧ op het streepje voor een deelopdracht als je klaar bent met die deelopdracht. Zet een ٧ op het bolletje voor een aanwijzing als je klaar bent met die aanwijzing.





PB-0801-b-12-1-o

Weet je niet welke menu-opties in Telraam je moet gebruiken om een opdracht uit te voeren? Gebruik dan het schema op de volgende bladzijde.

2

lees verder ►►►

Wat moet je in Telraam doen?

Welke menu-optie(s) moet je gebruiken?



gegevens wijzigen van: klanten, leveranciers, artikelen, bedrijf afdruk maken van een orderbevestiging

Onderhoud

 

alle andere afdrukken maken overzichten maken

Overzicht (maar Programma kan ook)

   

brief maken boeken van contante verkopen voorraad afboeken (niet contant voldane) kostenfactuur invoeren (niet contant voldane) kostenfactuur boeken (Let op: eerst in Telraam invoeren!) boeken van alle andere documenten offerte-aanvraag inkooporder inkoopfactuur pakbon akkoord offerte verkooporder verkooporderbevestiging verkoopfactuur inkooppakbon invoeren verkooppakbon maken contante verkopen in voorraad verwerken inventarisatie verwerken

Programma Programma - Voorraadadministratie





            

Programma

Programma - Boekhouden - Inkoopboek Let op: bedrag invoeren bij btw! Programma - Boekhouden - Inkoopboek

Programma Programma - Inkoopadministratie

Programma - Verkoopadministratie

Programma - Voorraadadministratie

Starten met Telraam  Start het programma Telraam.  Klik op je naam.  Vul bij werkdatum 10-04-2012 in.  Klik op destrandvlieger.  Klik op Beginnen.

PB-0801-b-12-1-o

3


Onderdeel A

inkoop

tijdsduur ongeveer 30 minuten Je begint je stage met inkoopadministratie. Gebruik Telraam bij opdracht 2. 2p

2

Het is 10 april 2012. Je leidinggevende, Hanneke Zwart, heeft contact opgenomen met een nieuwe leverancier. De gegevens van deze leverancier staan in onderstaande e-mail. 

Voer de gegevens van de nieuwe leverancier in. • Gebruik het eerstvolgende leveranciersnummer.



Maak een afdruk van de leverancierslijst met alleen de gegevens van de nieuwe leverancier. Zet het nummer van deze opdracht (2) boven aan de leverancierslijst.

 van

[email protected]

aan

[email protected]

onderwerp

naw-gegevens

Geachte mevrouw Zwart, Naar aanleiding van ons telefoongesprek stuur ik u hierbij de gegevens van ons bedrijf. Op onze website kunt u uitgebreide informatie vinden over ons assortiment. Als u nog vragen heeft, kunt u met mij contact opnemen. Met vriendelijke groet, Jaco Tettelaar afdeling Verkoop Wiegers Vliegers Bredalaan 161 5256 JB Eindhoven

PB-0801-b-12-1-o

Tel. 040 - 524 07 32 Fax. 040 - 524 07 41 Bank 74.56.40.852

4

Website: www.wiegersvliegers.nl E-mail: [email protected]


Gebruik Telraam bij opdracht 3. 4p

3

Het is 10 april 2012. Er is veel vraag naar de nieuwe vlieger, de Neutron9.0. Hanneke Zwart wil dat je een offerte aanvraagt voor deze vlieger bij de nieuwe leverancier Wiegers Vliegers. 

Maak de offerte-aanvraag voor 10 stuks van deze nieuwe vlieger. • Informeer naar de levertijd van deze vlieger. • Vraag ook naar de korting bij afname van tien stuks.

  

Maak een afdruk van de offerte-aanvraag. Onderteken de offerte-aanvraag met je eigen naam. Zet het nummer van deze opdracht (3) boven aan de offerte-aanvraag.

Je hebt het bestand prijsberekening.xls nodig bij opdracht 4. 4p

4

Het is 11 april 2012. Vandaag is de offerte van Wiegers Vliegers binnengekomen voor de nieuwe vlieger, de Neutron9.0. De inkoopprijs is € 240,00 exclusief btw. De Strandvlieger berekent voor de brutowinst een opslag van 60%. De Strandvlieger geeft tijdelijk 15% korting op de verkoopprijs vanwege de introductie van deze nieuwe vlieger. 

Bepaal de verkoopprijs van deze vlieger, inclusief 19% btw. Gebruik hiervoor het bestand prijsberekening.xls. • Sla dit bestand eerst op als: prijsberekening[je eigen naam].xls. • Gebruik formules voor de berekeningen.



Maak een afdruk van je ingevulde bestand. Gebruik hiervoor de printknop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (4) boven aan de afdruk.



PB-0801-b-12-1-o

5


Gebruik Telraam en de uitwerkbijlage bij opdracht 5. 4p

5

Het is 11 april 2012. Hanneke Zwart vraagt of je artikelen wilt bestellen bij leverancier Kites XL. Met de leverancier is afgesproken dat De Strandvlieger 5% korting krijgt. 

Maak een inkooporder voor de volgende bestelling: • 5 stuks PrismaNexus • 2 stuks HQNeo6 • 2 stuks HQNeo14 • 4 stuks Kheo-protectionpack • 6 stuks Vliegertas groot



Vermeld de afgesproken korting bij Opmerkingen.

 

Bereken welk bedrag De Strandvlieger aan korting krijgt. Zet dit bedrag in de uitwerkbijlage.



Registreer dat de inkooporder vandaag wordt verstuurd.

  

Maak een afdruk van de inkooporder. Onderteken de inkooporder met je eigen naam. Zet het nummer van deze opdracht (5) boven aan de inkooporder.

 

Maak een afdruk van het inkooporderregister. Zet het nummer van deze opdracht (5) boven aan het inkooporderregister.

PB-0801-b-12-1-o

6


Onderdeel B

magazijn

tijdsduur ongeveer 40 minuten Je vervolgt je stage met magazijnadministratie. Gebruik Telraam bij opdracht 6. 3p

6

Het is 11 april 2012. De Strandvlieger gaat het assortiment uitbreiden met een individuele les van één uur, inclusief materialen. De prijs van deze individuele les bedraagt € 50,exclusief btw per uur. Je moet de gegevens van deze nieuwe les invoeren in een nieuwe artikelgroep. 

Maak een nieuwe artikelgroep aan met de naam: INDIVIDUELE LESSEN.



Verander bij het artikel LE210 de artikelgroep LESSEN in de artikelgroep INDIVIDUELE LESSEN.



Voer de volgende gegevens in van de nieuwe individuele les: • Omschrijving: Individuele les, inclusief materialen, per uur • Besteleenheid: 1 • Artikelnummer: LE211 • Artikelgroep: INDIVIDUELE LESSEN • Verkoopprijs: € 50,00 • Btw (%): 19 Je hoeft niets in te vullen bij Inkoopprijs, bij Minimaal en bij Maximaal.



Maak een afdruk van: • het artikeloverzicht INDIVIDUELE LESSEN • de voorraadkaart van de nieuwe individuele les Zet het nummer van deze opdracht (6) boven aan beide afdrukken.



PB-0801-b-12-1-o

7


Gebruik Telraam en de uitwerkbijlage bij opdracht 7. 3p

7

Het is 12 april 2012. De voorraad is gecontroleerd. Bij de volgende twee artikelen klopt de werkelijke voorraad niet met de voorraad in de administratie. Er zijn 7 artikelen Vliegerhandschoenen in het magazijn. Er zijn 11 artikelen Opbergkoker 130cm in het magazijn. 

Werk de voorraad van deze artikelen in de voorraadadministratie bij. • Gebruik de omschrijving: Inventarisatie.

 Welke journaalposten zijn van deze inventarisatie gemaakt in Telraam?  Zet je antwoord in de uitwerkbijlage. 



PB-0801-b-12-1-o

Maak een afdruk van: • de voorraadkaart Vliegerhandschoenen • de voorraadkaart Opbergkoker 130cm Zet het nummer van deze opdracht (7) boven aan beide afdrukken.

8



8

Het is 12 april 2012. Er is vandaag een bestelling binnengekomen. De bijbehorende pakbon vind je hieronder. Alle artikelen die op de pakbon staan, zijn geleverd.  

Verwerk deze pakbon eerst in de inkoopadministratie. Verwerk daarna deze pakbon in de voorraadadministratie.

 

Maak een afdruk van de verwerkte pakbon. Zet het nummer van deze opdracht (8) boven aan de pakbon.

KERSSEN groothandel

Van Schelbergenstraat 98 5931 TA VENLO tel.: 077 - 420 04 77 e-mail: info@kerssengroothandel.

PAKBON voor De Strandvlieger Strandweg 367 2587 XB Scheveningen pakbonnummer: verzendmethode: ons ordernummer: uw referentie:

10p

9

052671 TNT 1570303 IO-1576

datum: colli: route

12 april 2012 2 31-vm

artikelnummer

omschrijving

geleverd

nalevering

12500

DeltaBox220

5

0

12550

OzoneFlow5, 4-lijns

4

0

12542

Fullface-helm

6

0

Maak de minitoets bij opdracht 9.

PB-0801-b-12-1-o

9


Onderdeel C

verkoop

tijdsduur ongeveer 30 minuten Je vervolgt je stage met verkoopadministratie. Gebruik Telraam bij opdracht 10. 2p

10

Het is 13 april 2012. De Horizon is bankroet en is dus geen vaste klant meer van De Strandvlieger. Hanneke Zwart wil dat je de klantgegevens bijwerkt. 

Verwijder de gegevens van deze klant uit ons bestand.

 

Maak een afdruk van alleen de eerste pagina van de klantenlijst. Zet het nummer van deze opdracht (10) boven aan de klantenlijst.

Gebruik Telraam en het bestand start_destrandvlieger.htm bij opdracht 11. 3p

11

Het is 16 april 2012. Brabant Trendsport heeft vandaag via onze website een bestelling geplaatst. 



Zoek op de website de gegevens van deze bestelling op. Gebruik het websitebestand start_destrandvlieger.htm en de volgende inloggegevens: • Gebruikersnaam: (vul je eigen voornaam in) • Wachtwoord: (vul je kandidaatnummer in) Maak de verkooporder voor deze klant.



Registreer dat de orderbevestiging vandaag wordt verstuurd.

  

Maak een afdruk van de orderbevestiging. Onderteken de orderbevestiging. Zet het nummer van deze opdracht (11) boven aan de orderbevestiging.

PB-0801-b-12-1-o

10



12

Het is 16 april 2012. Recreatiepark Flevoland wil graag een offerte ontvangen voor een groepsles, inclusief materialen. Collega Mert heeft de volgende informatie voor de offerte genoteerd: • aantal deelnemers: 120 • grootte groep: 15 • duur groepsles: 2 uur • 5% korting 

Maak vandaag de offerte voor deze klant. Gebruik de menu-opties Programma - Verkoopadministratie - Offerte maken. • Vermeld dat deze offerte twee maanden geldig is.

  

Maak een afdruk van de offerte. Onderteken de offerte. Zet het nummer van deze opdracht (12) boven aan de offerte.


13

Het is 17 april 2012. Vandaag moet je factuur VO-3469 voor Leisure For All verzendklaar maken.  



PB-0801-b-12-1-o

Registreer dat deze factuur vandaag wordt verstuurd. Maak een afdruk van: • de factuur • het verkooporderregister Zet het nummer van deze opdracht (13) boven aan deze afdrukken.

11


Je hebt het bestand e-mailvmbo-scholen.doc nodig bij opdracht 14. 5p

14

Het is 17 april 2012. Onze directeur, Arend Dijkhuizen, wil de directies van de vmbo-scholen in ons klantenbestand een e-mail sturen. In deze e-mail wil hij ze wijzen op de volgende speciale actie: De Strandvlieger biedt een aantrekkelijk tarief omdat het nieuwe vliegerseizoen begint. De klant krijgt 15% korting op de groepslessen als hij vóór 14 mei 2012 boekt. Elke groep bestaat uit maximaal 15 deelnemers. De lessen duren twee uur en zijn inclusief het gebruik van materialen. 

Maak deze e-mail namens de directeur. Gebruik het bestand e-mailvmbo-scholen.doc • Sla dit bestand eerst op als: e-mailvmbo-scholen[je eigen naam].doc. Gebruik de volgende aanwijzingen: • Gebruik het e-mailadres: [email protected] • Zorg voor correct taalgebruik. • Vermeld een passend onderwerp. • Zorg voor een correcte aanhef en afsluiting. • Maak duidelijk wat de speciale actie inhoudt. • Vermeld bovenstaande informatie over de groepslessen. • Verwijs de klant voor meer informatie naar onze website: www.destrandvlieger.nl. • Laat weten dat je hoopt dat de klant gebruik zal maken van deze speciale actie. • Vraag de klant bij aanmelding de gewenste data van de lessen te vermelden. • Sluit de e-mail af met de naam en functie van onze directeur.

 

PB-0801-b-12-1-o

Maak een afdruk van de e-mail. Zet het nummer van deze opdracht (14) boven aan de e-mail.

12


Onderdeel D

subadministraties

tijdsduur ongeveer 45 minuten Je vervolgt je stage met subadministraties. Gebruik Telraam en de uitwerkbijlage bij opgave 15. 2p

15

Het is 17 april 2012. De debiteuren moeten de facturen binnen acht dagen aan De Strandvlieger betalen. Maar dat hebben ze niet allemaal gedaan. Daarom wil Hanneke Zwart dat je een overzicht maakt van deze achterstallige vorderingen. 

Vul het formulier Overzicht achterstallige vorderingen in. Dit formulier vind je in de uitwerkbijlage.

Gebruik Telraam bij opgave 16. 5p

16

Het is 18 april 2012. De Strandvlieger heeft de betaling van een aantal klanten nog niet ontvangen. Hanneke Zwart wil dat je een herinneringsbrief maakt voor de klant die het langst geleden al had moeten betalen. Zie daarvoor het overzicht dat je gemaakt hebt bij de vorige opdracht. 

Maak in Telraam een brief voor deze klant. Gebruik de volgende aanwijzingen: • Kenmerk: UP-2012-31 • Betreft: betalingsherinnering • Zorg voor correct taalgebruik. • Zorg voor een correcte aanhef. • Vermeld dat De Strandvlieger de betaling van de factuur nog niet ontvangen heeft. Vermeld daarbij het factuurnummer. • Verzoek de klant deze factuur zo spoedig mogelijk te betalen. • Vermeld dat als de klant inmiddels al heeft betaald, hij deze brief als niet verzonden kan beschouwen. • Verwijder de informatie over leveringstermijn en verzendkosten. • Sluit de brief af met je naam en zet daaronder: medewerker De Strandvlieger.

  

Maak een afdruk van de brief. Onderteken de brief. Zet het nummer van deze opdracht (16) boven aan de brief.

PB-0801-b-12-1-o

13


Gebruik Telraam en de uitwerkbijlage bij opgave 17. 3p

17

Het is 18 april 2012. Hanneke Zwart wil dat je een overzicht maakt van de inkoopfacturen waarvan de betalingstermijn verstreken is. 

Vul het formulier Overzicht achterstallige betalingen in. Dit formulier vind je in de uitwerkbijlage. Hieronder vind je de betalingsvoorwaarden van onze crediteuren.

crediteurennummer 1400.01

1400.02

1400.03

1400.04

1400.05

1400.06

1400.07

1400.08

10p

18

naam en adres Kites XL Hoogstad 240 3138 DB VLAARDINGEN Kite Fashion Leiden Haarlemmerstraat 30 2321 CK LEIDEN Profijt Sport Industrieweg 42 6564 AT GROESBEEK Kerssen Groothandel Van Schelbergenstraat 98 5931 TA VENLO Fischer Sport Houtmolenstraat 84 7010 PA DOETINCHEM Zeeland Vliegers Olympiastraat 122 4464 GG GOES Kitesport Nederland Pieter Ghijzenlaan 164 1508 PW ZAANDAM Nuon Postbus 40021 6803 HA ARNHEM

leverings- en betalingsvoorwaarden levering binnen 2 werkdagen betaling binnen 2 weken levering binnen 1 werkdag betaling binnen 2 weken levering binnen 2 werkdagen betaling binnen 2 weken levering binnen 3 werkdagen betaling binnen 3 weken levering binnen 1 week betaling binnen 2 weken levering binnen 3 werkdagen betaling binnen 2 weken levering binnen 1 week betaling binnen 3 weken betaling binnen 30 dagen

Maak de minitoets bij opdracht 18.

PB-0801-b-12-1-o

14


Onderdeel E

boekhouden

tijdsduur ongeveer 25 minuten Je vervolgt je stage met boekhouden. Gebruik Telraam en de uitwerkbijlage bij opdracht 19. 3p

19

Het is 19 april 2012. Hanneke Zwart heeft opgemerkt dat er een verschil is tussen het bedrag dat werkelijk in de kas zit en het bedrag dat volgens Telraam in de kas zit.  

Bekijk het formulier Kasverschil in de uitwerkbijlage. Bereken het kasverschil en vul dat in de uitwerkbijlage in.



Omcirkel of er te veel of te weinig in kas is.



Boek het kasverschil vandaag.


20

Het is 20 april 2012.

Strandweg 367 2587 XB SCHEVENINGEN

De Strandvlieger kasstuk nr. 106

Van privé € 250,- in de kas gestort

Datum: 20 april 2012 

PB-0801-b-12-1-o

Boek dit kasstuk vandaag.

15



21


Garage De Haagse Schouw Aan:

Wassenaarseweg 58 2223 AL LEIDEN (071) 947 33 69

DE STRANDVLIEGER Strandweg 367 2587 XB SCHEVENINGEN

contantbon-2140

datum

klantnummer

17 april 2012

0123

omschrijving

aantal

prijs per eenheid in €

totaal in €

vervanging ruitenwisserbladen - arbeidsloon, per uur - onderdelen

0,5

42,60

21,30

2

16,75

33,50

totaal korting 10% subtotaal btw 19% te betalen

54,80 5,48 49,32 9,37 58,69

Deze contantbon is per kas betaald.  Boek deze contantbon vandaag.

PB-0801-b-12-1-o

16



22


Kitesport Nederland

Pieter Ghijzenlaan 164 1508 PW ZAANDAM T. (075) 970 20 70 F. (075) 970 20 80 E. [email protected] Bankrek.nr. 64.88.54.263

Uitgeverij en groothandel factuurnummer

factuurdatum

F00638

18 april 2012

aantal

1

DE STRANDVLIEGER Strandweg 367 2587 XB SCHEVENINGEN

omschrijving

prijs per artikel

jaarabonnement vakblad ‘De Vlieger’

totaal

€ 84,15 Subtotaal Btw 6%

€ € €

84,15 84,15 5,05

Factuurbedrag

€

89,20

Betaling binnen 3 weken

Deze factuur is binnengekomen.  Boek deze factuur vandaag.  

Maak een afdruk van het journaal vanaf 12 april 2012. Zet het nummer van deze opdracht (22) boven aan het journaal.



Sluit Telraam.

PB-0801-b-12-1-o

17

lees verdereinde ►►► 

Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden

Recommend Documents