Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden

Examen VMBO-KB

2012 gedurende 240 minuten

administratie CSPE KB

Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden. Achter het correctievoorschrift is een erratum opgenomen.

Dit examen bestaat uit 25 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 100 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden.

PK-0801-b-12-1-o

Algemeen en inleiding tijdsduur ongeveer 15 minuten 3p

1

Tijdens het examen word je beoordeeld op:  juiste zithouding tijdens het werken met de computer  vaardigheid in het gebruik van de computer  zelfstandigheid bij de uitvoering van de opdrachten Je ingeleverde werk wordt beoordeeld op nauwkeurigheid. De Strandvlieger Tijdens het examen ga je ervan uit dat je stage loopt bij De Strandvlieger.

De Strandvlieger is een vliegerwinkel dicht bij het strand van Scheveningen. De Strandvlieger verkoopt vliegers en vliegerbenodigdheden aan bedrijven en particulieren en verzorgt vliegerlessen. De Strandvlieger heeft ook een webshop.

De Strandvlieger

Hanneke Zwart is de administratief medewerker bij De Strandvlieger en zij is jouw leidinggevende. Omdat jullie niet altijd dezelfde werktijden hebben, geeft zij jou opdrachten via memo’s. Let op: Bij het uitvoeren van een opdracht moet je uitgaan van de datum die op het bijbehorende memo staat. Voor veel opdrachten heb je bedrijfsgegevens van De Strandvlieger nodig. Deze gegevens vind je in infodestrandvlieger, een pdf-bestand met informatie voor medewerkers van De Strandvlieger.  

Lees nu goed de algemene werkinstructies op pagina 5 en 6 in het pdfbestand infodestrandvlieger. Kijk welke gegevens er verder in dit bestand staan. Dat helpt je om straks sneller de informatie te vinden die je bij een opdracht nodig hebt.

Starten met Telraam  Start het programma Telraam.  Klik op je naam.  Vul bij werkdatum 10-04-2012 in.  Klik op destrandvlieger.  Klik op Beginnen.

PK-0801-b-12-1-o

2

lees verder ►►►

Onderdeel A

inkoop

tijdsduur ongeveer 15 minuten 1p

2

Maak onderstaande opdracht met Telraam. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Hanneke Zwart stagiair 10 april 2012 leverancier toevoegen

Beste stagiair, Van harte welkom bij De Strandvlieger! Je gaat werken aan de verschillende administraties van onze winkel. Je begint vandaag met de inkoopadministratie. In verband met de uitbreiding van ons assortiment hebben we contact opgenomen met een nieuwe leverancier. De gegevens van deze leverancier staan in de e-mail hieronder.  

Wil je de gegevens van deze nieuwe leverancier invoeren? Gebruik het eerstvolgende leveranciersnummer. Maak een afdruk van de leverancierslijst met alleen deze nieuwe gegevens, om in te leveren.

Tip: Zie de instructies op pagina 5 en 6 in het bestand infodestrandvlieger.pdf over documenten klaarmaken voor verzenden en documenten inleveren door stagiairs. van aan onderwerp

[email protected] [email protected] naw-gegevens

Geachte mevrouw Zwart, Naar aanleiding van ons telefoongesprek stuur ik u de gegevens van ons bedrijf. Op onze website kunt u informatie vinden over ons assortiment. Wiegers Vliegers, Bredalaan 161, 5256 JB Eindhoven tel. 040 - 524 07 32, fax 040 - 524 07 41 www.wiegersvliegers.nl, [email protected] Bank 74.56.40.852 Met vriendelijke groet, Jaco Tettelaar, afdeling Verkoop

PK-0801-b-12-1-o

3


3p

3


Hanneke Zwart stagiair 11 april 2012 inkooporder verwerken

Beste stagiair, 

Wil je onderstaande artikelen bij leverancier Kites XL bestellen? Met de leverancier is afgesproken dat we 5% korting krijgen. Vermeld deze korting bij Opmerkingen. 5 2 4 4 6

PrismaNexus HQNeo6 HQNeo14 Kheo-protectionpack Vliegertas groot

 

Registreer dat de inkooporder vandaag wordt verstuurd. Maak de inkooporder klaar om te verzenden en om in te leveren.



Maak een afdruk van het inkooporderregister om in te leveren.

PK-0801-b-12-1-o

4


Onderdeel B

magazijn


4


Hanneke Zwart stagiair 11 april 2012 overzicht maken

Beste stagiair, Vorige week hebben we matrasvliegers naar verschillende klanten verzonden. Ik wil hiervan graag een overzicht hebben. Ik heb daarvoor een tabel gemaakt. 

3p

5

Wil je deze tabel invullen? Deze tabel vind je in de uitwerkbijlage.


Hanneke Zwart stagiair 12 april 2012 wijziging assortiment uitvoeren

Beste stagiair, We gaan ook een individuele les, inclusief materialen aanbieden, met een uurprijs van € 50,- exclusief btw. 

Wil je daarom zorgen voor de volgende aanpassingen in onze administratie? • onze artikelgroepen uitbreiden met de groep INDIVIDUELE LESSEN • de individuele les exclusief materialen aan de nieuwe groep toewijzen • de nieuwe individuele les (LE211) aan de nieuwe groep toevoegen met de hiervoor vermelde prijs en een maximale voorraad van 0, maar verder met dezelfde informatie als bij LE210 en dezelfde schrijfwijze



Maak een afdruk van het artikeloverzicht INDIVIDUELE LESSEN en van de voorraadkaart van de toegevoegde Individuele les, om in te leveren.

PK-0801-b-12-1-o

5


2p

6


Hanneke Zwart stagiair 13 april 2012 goederenontvangst verwerken

Beste stagiair, Er is vandaag een bestelling binnengekomen. De pakbon vind je hieronder. Alle artikelen en hoeveelheden die op de pakbon staan, zijn onbeschadigd geleverd. De pakbon komt ook overeen met de inkooporder.  

Verwerk deze pakbon in de inkoopadministratie en in de voorraadadministratie. Maak een afdruk van de verwerkte pakbon om in te leveren.

KERSSEN groothandel

Van Schelbergenstraat 98 5931 TA VENLO tel.: 077 - 420 04 77 e-mail: [email protected]

PAKBON voor De Strandvlieger Strandweg 367 2587 XB Scheveningen pakbonnummer: verzendmethode: ons ordernummer: uw referentie:

052671 TNT 1570303 IO-1576

artikelnummer

omschrijving

12500 12550 12542

DeltaBox220 OzoneFlow5, 4-lijns Fullface-helm

PK-0801-b-12-1-o

datum: colli: route geleverd

5 4 6

6

12 april 2012 2 31-vm nalevering

0 0 0


Onderdeel C

verkoop


7


Hanneke Zwart stagiair 13 april 2012 debiteurgegevens verwijderen

Beste stagiair, Debiteur De Horizon is failliet gegaan.  

2p

8

Wil je de gegevens van deze debiteur uit ons bestand verwijderen? Maak een afdruk van de eerste pagina van de klantenlijst om in te leveren.


Hanneke Zwart stagiair 16 april 2012 bestelling verwerken

Beste stagiair, Vandaag hebben we via de webshop een bestelling ontvangen van Brabant Trendsport. 

Wil je de verkooporder van deze bestelling maken? Gebruik het bestand start_destrandvlieger.htm.

 

Registreer dat de orderbevestiging vandaag wordt verstuurd. Maak de orderbevestiging klaar om te verzenden en om in te leveren.

PK-0801-b-12-1-o

7


3p

9


Hanneke Zwart stagiair 16 april 2012 offerte opstellen

Beste stagiair, Recreatiepark Flevoland heeft een prijsopgave gevraagd voor groepslessen, inclusief materialen. Er doen 120 jongeren mee aan deze activiteit. Elke groepsles duurt twee uur. Elke groep bestaat uit vijftien leerlingen. Onze collega van verkoop, Mert Benali, heeft deze klant 5% korting toegezegd.

1p

10



Wil je de offerte voor deze klant maken? Gebruik de menu-optie Offerte maken. • Vermeld dat de offerte twee maanden geldig is.



Maak de offerte klaar om te verzenden en om in te leveren.


Hanneke Zwart stagiair 17 april 2012 factuur klaarmaken voor verzending

Beste stagiair,  

Wil je registreren dat de factuur bij order VO-3469 voor klant Leisure For All vandaag verstuurd wordt? Maak de factuur klaar om te verzenden en om in te leveren.



Maak een afdruk van het verkooporderregister om in te leveren.

PK-0801-b-12-1-o

8


4p

11

Maak onderstaande opdracht. MEMO Van: Voor: Datum: Betreft:

Hanneke Zwart stagiair 17 april 2012 e-mail opstellen

Beste stagiair, Onze directeur, Arend Dijkhuizen, wil de directies van de vmbo-scholen in ons klantenbestand een e-mail sturen. Hij wil de directies wijzen op een speciale actie omdat binnenkort het nieuwe seizoen begint. We bieden een aantrekkelijk tarief: 15% korting op de groepslessen als de klant voor 14 mei 2012 boekt. Een groepsles is voor maximaal vijftien deelnemers, duurt twee uur en is inclusief materialen. De actieprijs per persoon is € 17,85 in plaats van € 21,-. De directeur wil de klant wijzen op onze website www.destrandvlieger.nl. Ook wil hij vragen bij aanmelding de gewenste data van de lessen te melden. 

Wil je deze e-mail voor onze directeur en namens hem opstellen? Zorg dat bovenstaande informatie voor de directies er duidelijk in staat. Gebruik het bestand e-mailvmbo-scholen.doc.



Maak een afdruk van je e-mail om in te leveren.

Tip: Zie de instructies op pagina 6 in het bestand infodestrandvlieger.pdf over digitale bestanden opslaan.

12p

12

Maak de minitoets bij opdracht 12.

PK-0801-b-12-1-o

9


Onderdeel D

subadministraties


13


Hanneke Zwart stagiair 17 april 2012 tabel Achterstallige vorderingen invullen

Beste stagiair, We vragen van onze debiteuren dat ze binnen acht dagen na de factuurdatum betalen. Wil je uitzoeken van welke facturen de betalingstermijn verstreken is? 

PK-0801-b-12-1-o

Zet in de tabel Achterstallige vorderingen de informatie van de facturen die al betaald hadden moeten zijn. Deze tabel vind je in de uitwerkbijlage.

10


4p

14


Hanneke Zwart stagiair 18 april 2012 brief opstellen

Beste stagiair, In de tabel Achterstallige vorderingen van de vorige opdracht kun je zien dat er debiteuren zijn met een betalingsachterstand. We willen elk van deze debiteuren een brief sturen waarin staat dat we de betaling van hun factuur nog niet ontvangen hebben. We willen in deze brief de debiteur vragen of hij per omgaande wil betalen. We willen hem ook laten weten dat als hij inmiddels al betaald heeft, hij deze brief als niet verzonden kan beschouwen.

3p

15



Wil je in Telraam zo’n brief opstellen voor elk van de debiteuren met een betalingsachterstand? • Gebruik briefkenmerk UP2012-31 en de volgnummers daarvan, en vermeld het factuurnummer. • Verwijder de regels over de leveringstermijn en de verzendkosten.



Maak de brieven klaar om te verzenden en om in te leveren.


Hanneke Zwart stagiair 18 april 2012 tabel Achterstallige betalingen invullen

Beste stagiair, Ik heb een achterstand in het betalen van de crediteurenfacturen van De Strandvlieger. Wil je uitzoeken van welke facturen de betalingstermijn verstreken is? 

PK-0801-b-12-1-o

Zet in de tabel Achterstallige betalingen de informatie van de facturen die al betaald hadden moeten zijn. Deze tabel vind je in de uitwerkbijlage.

11


Onderdeel E

boekhouden


16


Hanneke Zwart stagiair 19 april 2012 kasverschil verwerken

Beste stagiair, Ik heb het kasgeld geteld en een kasverschil geconstateerd met onze boekhouding. 

Wil je ter controle ook het kasverschil berekenen? Vul hiervoor het formulier Kasverschil verder in. Dit formulier vind je in de uitwerkbijlage.



Boek het berekende kasverschil.

PK-0801-b-12-1-o

12


9p

17


Hanneke Zwart stagiair 19 april 2012 boekingsdocumenten verwerken

Beste stagiair, 



Wil je bijgaande vier documenten boeken? bij 2: De rekening van NUON is al ingevoerd in Telraam. Gebruik het nummer B08. bij 3: De rekening van de reparatie van de auto heb ik uit de kas betaald. bij 4: Gebruik het declaratienummer op het formulier van Michelle als het factuurnummer.  Maak, nadat je de documenten geboekt hebt, een afdruk van het journaal vanaf 19 april, om in te leveren.

Tip: Maak nu eerst voor jezelf een aantekening bij het laatste boekingsdocument dat je een afdruk maakt van het journaal vanaf 19 april.

boekingsdocument 1

Strandweg 367 2587 XB SCHEVENINGEN

De Strandvlieger Kasstuk nr. 106

Van privé € 250,- in de kas gestort Datum:

Naam:

PK-0801-b-12-1-o

19 april 2012 Arend Dijkhuizen

Handtekening:

13


boekingsdocument 2

Rekeningafschrift

Spui 15 Postbus 3501

DE STRANDVLIEGER Strandweg 367 2587 XB SCHEVENINGEN

2500 CP DEN HAAG Tel: 0900-0024 (lokaal tarief) Internet: www.abnamro.nl Soort rekening (in EUR)

BIC

ZAKELIJKE REKENING

ABNANL3A

Rekeningnummer 98.14.87.250

IBAN

Bedrijfslimiet Datum 10.000 afschrift

NL41ABNA04120865382 Nieuw saldo

30.195,01 +/CREDIT

29.957,96+/CREDIT

Totaal afgeschreven 237,05

Boekdatum (Rentedatum)

Omschrijving

Bedrag af (debet)

12-04 (13-04)

NUON energie Klantnr. 24536 Maart 2012

Blad

Volgnr.

001

8

bladen

16-04-2012 1

Vorig saldo

PK-0801-b-12-1-o

Aantal

Totaal bijgeschreven

Bedrag bij (credit)

237,05

14


boekingsdocument 3

Garage De Haagse Schouw Aan:

Wassenaarseweg 58 2223 AL LEIDEN (071) 947 33 69

DE STRANDVLIEGER Strandweg 367 2587 XB SCHEVENINGEN

Contantbon-2140 omschrijving

datum 2 april 2012 aantal

klantnummer 0123 prijs per eenheid in €

totaal in €

Vervanging ruitenwisserbladen - arbeidsloon (per uur) - onderdelen

0,5

42,60

21,30

2

16,75

33,50

Totaal

54,80

Korting 10% Subtotaal Btw 19% Te betalen

PK-0801-b-12-1-o

15

5,48 49,32 9,37 58,69


boekingsdocument 4


De Strandvlieger DECLARATIEFORMULIER FREELANCE-INSTRUCTEURS declaratienummer

18

datum

instructeur

2 april 2012

Michelle Timmerman

omschrijving

kosten in €

telefoonkosten maart

5,32

NS-reiskosten maart (kaartjes al ingeleverd)

Totaal te declareren

1p

18

33,50

38,82


Hanneke Zwart stagiair 20 april 2012 brutoresultaat berekenen

Beste stagiair, 

PK-0801-b-12-1-o

Wil je de brutowinst of het brutoverlies over het eerste kwartaal 2012 berekenen? Bekijk daarvoor de resultatenrekening in de kolommenbalans per 31-03-2012 (zie hierna). Maak je berekening op het formulier Brutoresultaat eerste kwartaal 2012. Dit formulier vind je in de uitwerkbijlage.

16


PK-0801-b-12-1-o

17


33.271,92

1400 Crediteuren

5.000,00 14.438,63

4800 Afschrijvingskosten

8000 Kostprijs verkopen

Resultaat 465.624,68

750,46

4600 Huisvestingskosten

8500 Opbrengst verkopen

845,65

4200 Autokosten

465.624,68

59.101,85

12.035,40

4000 Bruto lonen 525,10

14.438,63

27.959,60

7000 Voorraad goederen

4020 Overige personeelskosten

11.229,35

33.271,92

70.331,20

47.851,73

195.000,00

29.400,00

5.000,00

1720 Te betalen btw

5.312,32

70.331,20

1300 Debiteuren

1700 Te vorderen btw

70.631,20

373,20

150,00

1100 Bank

1000 Kas

0700 Hypothecaire lening

0550 Privé

0500 Eigen vermogen

16.000,00

8.000,00

0200 Inventaris

0300 Vervoermiddelen

200.000,00

294.731,20

14.438,63

5.000,00

750,46

845,65

525,10

12.035,40

13.520,97

5.312,32

22.779,47

373,20

150,00

16.000,00

8.000,00

195.000,00

294.731,20

59.101,85

11.229,35

195.000,00

29.400,00

Credit

Debet

Debet

Credit

Saldibalans

Proefbalans

0100 Gebouwen

Grootboek

Kolommenbalans per 31-03-2012

59.101,85

25.506,61

14.438,63

5.000,00

750,46

845,65

525,10

12.035,40

Verlies

59.101,85

59.101,85

Winst

Verlies/winst

260.985,96

13.520,97

5.312,32

22.929,47

373,20

16.000,00

8.000,00

195.000,00

Debet

260.985,96

11.229,35

195.000,00

54.756,61

Credit

Eindbalans

4p

19


Hanneke Zwart stagiair 23 april 2012 overzicht Opbrengsten en kosten maken

Beste stagiair, Ik wil graag een overzicht hebben van de opbrengsten en kosten van ons bedrijf in het eerste kwartaal.

5p

20



Wil jij dat overzicht voor mij maken? Gebruik hiervoor het bestand overzichtkosten.xls. Gebruik formules voor de berekeningen. Haal de gegevens uit de kolommenbalans per 31-03-2012 (bij opdracht 18).



Maak een afdruk van je bestand om in te leveren. Gebruik hiervoor de printknop in het bestand.


Hanneke Zwart stagiair 24 april 2012 Eigen vermogen berekenen

Beste stagiair, Ik zie in de kolommenbalans dat het Eigen vermogen veranderd is. 

12p

21

Wil je de controleberekening van het Eigen vermogen uitvoeren? Haal de gegevens uit de kolommenbalans per 31-03-2012 (bij opdracht 18). Maak je berekeningen op het formulier Controleberekening Eigen vermogen. Dit formulier vind je in de uitwerkbijlage.

Maak de minitoets bij opdracht 21.

PK-0801-b-12-1-o

18


Onderdeel F

personeelsadministratie


22


Hanneke Zwart stagiair 24 april 2012 arbeidscontract invullen

Beste stagiair, Rick Jan Dunnewijk is de nieuwe medewerker administratie bij De Strandvlieger. Hij gaat achttien uur per week werken, woont in Delft aan de Argentiniëstraat 92 en begint vrijdag 1 juni 2012. 

Wil je zijn arbeidscontract invullen met behulp van voorgaande gegevens, met de identiteitskaart van Rick en het overzicht Bruto-minimum(jeugd)loon voor fulltimers hierna? Gebruik het bestand arbeidscontract.doc.



Maak een afdruk van het ingevulde arbeidscontract om in te leveren.

PK-0801-b-12-1-o

19



De Strandvlieger BRUTO-MINIMUM(JEUGD)LOON

Leeftijd

PK-0801-b-12-1-o

per maand bij 36 uur

23 jaar en ouder

€ 1.424,40

22 jaar

€ 1.210,75

21 jaar

€ 1.032,70

20 jaar

€

876,00

19 jaar

€

747,80

18 jaar

€

648,10

17 jaar

€

562,65

16 jaar

€

491,40

15 jaar

€

427,30

20


6p

23


Hanneke Zwart stagiair 25 april 2012 e-mail opstellen

Beste stagiair, Ik wil onze freelance-instructeurs een e-mail sturen in verband met het nieuwe vliegerseizoen op 7 mei 2012 (week 19). Wij moeten voor 30 april aanstaande weten wanneer de freelance-instructeurs beschikbaar zijn in het nieuwe seizoen. We willen ze graag kunnen inzetten voor groepslessen en voor individuele lessen. We proberen zoveel mogelijk rekening te houden met hun wensen. We willen dat ze onze veiligheidsinstructies goed lezen. Die kunnen ze vinden in het bestand infodestrandvlieger.pdf, dat ze eerder ontvangen hebben. Als ze vragen hebben, moeten ze die snel melden.  

6p

24

Wil je deze e-mail aan de instructeurs opstellen namens mij? Gebruik hiervoor het bestand e-mailinstructeurs.doc. Maak een afdruk van je e-mail om in te leveren.


Hanneke Zwart stagiair 1 mei 2012 lesplanning maken

Beste stagiair, Onze enige vaste instructeur Karsten verzorgt elke week de vliegerlessen van onze vaste klanten. 

Wil je een planning maken van de vliegerlessen die de freelance-instructeurs in week 19 moeten geven? Houd bij het plannen rekening met de beschikbaarheid van de freelanceinstructeurs en de wensen van de aanvragers. Zie de twee formulieren hierna. Gebruik het bestand lesrooster19.xls.



Maak een afdruk van je planning om in te leveren.

PK-0801-b-12-1-o

21


formulier 1

INSTRUCTEURS EN HUN BESCHIKBAARHEID SEIZOEN 2012 Michelle Timmerman, studente, 19 jaar beschikbaar: vrijdag na 16.00 uur, zaterdag en zondag hele dag Julia de Bree, scholiere, 18 jaar beschikbaar: werkdagen vanaf 15.00 uur, zaterdag en zondag hele dag Astrid van Wijk, gepensioneerd, 61 jaar beschikbaar: van 8.00 tot 16.00 uur op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag Ekrem Tonca, student, 23 jaar beschikbaar: donderdag, vrijdag, zaterdag en zondag Huib Groot, schilder en beeldhouwer, 24 jaar beschikbaar: elke dag, maar kan maximaal twee lessen per week geven Alex Rottinga, gepensioneerd, 67 jaar beschikbaar: elke dag tussen 10.00 en 18.00 uur, maar kan maximaal twee uur per dag lesgeven en maximaal zes uur per week lesgeven

PK-0801-b-12-1-o

22


formulier 2 AANVRAGEN VOOR LESSEN IN WEEK 19 maandag en dinsdag: geen aanvragen woensdag De heer en mevrouw Van Santen willen allebei een dubbele les aan het eind van de ochtend, elk met een eigen instructeur. donderdag Van basisschool Willem de Zwijger komen 6 groepjes van 8 leerlingen. De groepen krijgen na elkaar instructie. De eerste groep komt om 9.00 uur. Steeds een uur later komt de volgende groep. De laatste groep komt om 14.00 uur. De lessen verdelen over twee instructeurs. vrijdag Scoutinggroep De Geuzen vraagt een instructeur van 15.00-16.00 uur. Omdat zij goede ervaringen hebben met de heer Rottinga heeft hij hun voorkeur. Mocht hij niet beschikbaar zijn, dan willen ze graag wel een oudere instructeur. Buurtvereniging Welgelegen komt met een grote groep en heeft van 16.00-18.00 uur vier instructeurs nodig. zaterdag Voor een kinderfeestje zijn twee instructeurs gevraagd van 14.00-16.00 uur. De heer Van Buuren en zijn vriendin hebben vorig jaar samen instructie gehad van de heer Rottinga. Dat is hen goed bevallen. Zij vragen of hij beschikbaar is van 15.00-17.00 uur. Mocht hij niet beschikbaar zijn, dan maken ze later een nieuwe afspraak. Instructeur Ekrem inplannen van 15.00 tot 18.00 uur in verband met spontane aanmeldingen op het strand. zondag: geen instructies in verband met vliegerdemonstraties

PK-0801-b-12-1-o

23


Onderdeel G

reflectie

tijdsduur ongeveer 5 minuten

3p

25

In deze opdracht ga je beoordelen of je opdracht 24 op een goede manier hebt gemaakt. 

Vul de tabel in die in de uitwerkbijlage staat.

Let op: Je krijgt een punt voor elk oordeel met een passende uitleg, als dat oordeel klopt met het oordeel van de examinator.

PK-0801-b-12-1-o

24

lees verdereinde ►►► 

Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden

Recommend Documents