PROFIEL ALGEMEEN DIRECTEUR / BEOOGD BESTUURDER STICHTING PENTA
voor meer info over de functie: drs. Marly ter Marsch, senior adviseur Leeuwendaal, drs. Linde Breunis, adviseur Leeuwendaal, telefoon (070) 41 42 700 voor sollicitatie: www.leeuwendaal.nl Rijswijk, 7 oktober 2010
Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden
Laan van Beens 1, Postbus 1255, 2280 CG Rijswijk, T (070) 414 27 00, F (070) 414 26 00,
[email protected], www.leeuwendaal.nl Postbank 24677. ING bank 65.40.55.076, KvK 27152259
INHOUDSOPGAVE Pag.
1
STICHTING PENTA
1
2
DE ORGANISATIE
2
3
DE FUNCTIE ALGEMEEN DIRECTEUR
5
4
DE GEWENSTE CAPACITEITEN
7
5
DE ARBEIDSVOORWAARDEN
9
6
DE SELECTIEPROCEDURE
9
015247.001.01/ profiel algemeen directeur Penta
LEEUWENDAAL
1
STICHTING PENTA Stichting Penta behoort met haar 13 scholen voor (bijzonder) primair onderwijs in Hoorn en omstreken tot een van de meest innovatieve schoolbesturen van Nederland. De 13 scholen hebben ieder een eigen levensbeschouwelijke en onderwijsinhoudelijke identiteit.
Stichting Penta is op 1 augustus 1998 tot stand gekomen door een fusie van vijf besturen voor bijzonder onderwijs te Hoorn, t.w. een Protestants-christelijke, een Oecumenische en drie Roomskatholieke schoolbesturen. Er zijn 6 Rooms-katholieke, 3 Protestants-christelijke en 4 oecumenische scholen. Daaronder bevinden zich twee Jenaplanscholen, twee OGO-scholen en een Daltonschool. Totaal omvat Penta circa 3700 leerlingen, circa 54% van de leerlingen populatie Hoorn. Er zijn 326 personen werkzaam (276 vrouw en 55 man).
Binnen de stichting staan de kinderen centraal. Daarnaast heeft Stichting Penta vier kernwoorden gekozen die typerend zijn voor de stichting en bepalend zijn voor de koers van de stichting: Bijzonder Vanuit de levensbeschouwelijke identiteit van de stichting en de afzonderlijke scholen is er zorg en aandacht voor de betrokkenen (de medewerkers, de leerlingen en ouders) met of zonder beperkingen.
Herkenning en erkenning De stichting streeft ernaar dat alle betrokkenen zichzelf herkennen in de missie en visie en zichzelf erkend voelen en weten.
Pluriformiteit De stichting wil kleurrijk zijn zowel qua vorm als qua inhoud. Dit blijkt zowel uit de verschillende levensbeschouwelijke identiteiten als uit diverse onderwijsconcepten
Ondernemend De stichting heeft het vermogen om vooruit te kijken, risico’s te durven nemen en lef te tonen. Dit vraagt een proactieve houding en durf om maatschappelijke ontwikkelingen te vertalen in concrete plannen.
1
015247.001.01/ profiel algemeen directeur Penta
LEEUWENDAAL
Meer informatie kunt u vinden op www.stichtingpenta.nl *Voorbeelden van innovatieve ontwikkelingen die ook regelmatig gehonoreerd zijn met prijzen: • Helpende handen: arbeidsintensiviteit in het onderwijs te verlichten door het inzetten van vrijwilligers van (deels) niet meer werkenden. • Zelfontdekkend leeronderzoek binnen Wereldoriëntatie dmv een ‘Regenboogkist’. • Themawinkel: thema dat als kapstok fungeert waarmee de basisvakken met elkaar verbonden worden. • Toekomstvergezicht: mbt het begeleiden van stagiaires.
2
•
Alert: een digitaal instrument voor de leerkracht om de leerlingenzorg snel op gang te brengen.
•
Duivenementenbureau: een eigen evenementenbureau.
DE ORGANISATIE In het verleden werd de organisatie sterk vanuit centraal niveau en topdown aangestuurd. Deze wijze van aansturen paste bij de eerste ontwikkelingsfase van Stichting Penta. Vanaf 2005 is de besturingsfilosofie gewijzigd en is de behoefte ontstaan om de scholen meer vrije ruimte te geven en daarmee de mogelijkheid te bieden om zich onderling meer van elkaar te onderscheiden. Deze besturingsfilosofie past bij een lerende organisatie en is ontleend aan Policy Governance. Dit houdt in dat de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden daar komen te liggen waar zij thuis horen en krijgen scholen en medewerkers binnen de gezamenlijk afgesproken kaders maximaal de ruimte. Zelf de regie te willen en kunnen voeren hoort bij uitstek bij professionals, zoals directeuren en leerkrachten. In de visie van Penta staat paternalisme (c.q. betutteling) ontplooiing van professionals in de weg. Onder het motto: ‘De regie ligt bij jezelf’, komt de deskundige voor de klas centraal te staan. Niet alleen krijgen scholen de ruimte zelf beleid uit te stippelen, ook personeelsleden en leerlingen worden uitgedaagd om in beweging te blijven en verantwoordelijkheid te nemen. De visie van Stichting Penta is uitgewerkt in de volgende punten: •
De combinatie van beleidsruimte voor en binnen de scholen leidt tot creatief, innovatief en kwalitatief goed onderwijs.
•
De scholen binnen Stichting Penta opereren zelfstandig binnen duidelijke kaders.
•
De betrokkenen binnen Stichting Penta hebben een professionele houding en worden professioneel ondersteund. Dit betekent dat medewerkers individuele vrijheid krijgen en over hun handelen achteraf verantwoording afleggen.
•
Stichting Penta wil een lerende organisatie zijn, waarin scholen van elkaar leren en interne reflectie plaats vindt.
•
Stichting Penta staat open voor en neemt deel aan maatschappelijke ontwikkelingen.
.
2
015247.001.01/ profiel algemeen directeur Penta
LEEUWENDAAL
Er wordt gewerkt vanuit Talentmanagement in plaats van Competentiemanagement. ” Wij gaan er van uit dat iedere leerkracht basiscompetenties beheerst en dat, als dit niet het geval is, in een professionele cultuur de professional zelf hiervoor de verantwoordelijkheid neemt (geen betutteling - zelf de regie nemen). Deze visie komt ook tot uiting in de personeelsadvertenties van Penta waarin staat: “Stichting Penta ..wil de directie en leerkrachten in haar scholen de status (terug)geven die zij verdienen: die van deskundigen in onderwijsland. De gezochte kandidaten dienen “vooral authentiek • tikkie ondeugend • niet feilloos • representatief en laat zich vooral leiden door wat hij/zij wil: “Ken je grenzen, niet de regels!” Meer vrije ruimte voor de scholen vergt echter wel duidelijke kaders op stichtingsniveau om de onderlinge samenhang te waarborgen. Het bestuur stelt het beleid vast (op hoofdlijnen); het bovenschools management stuurt de directeuren aan; de directeuren leiden op hun beurt de scholen. De organisatiestructuur van de stichting ziet er als volgt uit: Figuur 1: Organogram Stichting Penta
Bestuur
GMR
Algemene directie Stafbureau
MR
Schooldirecteur O.O.P. Bouwteamleider
O.P.
Schoolbestuur Het bestuur bepaalt het beleid op hoofdlijnen. Het bestuur, bestaande uit vijf leden, is betrokken, stelt kaders, beslist en houdt toezicht om zo haar doel te verwezenlijken. Het namens haar achterban erop toe te zien dat de organisatie bereikt wat het zou moeten bereiken en het onaanvaardbare vermijdt. Hiertoe delegeert en mandateert het bestuur taken en verantwoordelijkheden aan de bovenschoolse directie. De bovenschoolse directie informeert het bestuur geregeld en legt verantwoording af over de binnen de stichting opererende scholen en hun prestaties. Momenteel, in het kader van good governance (de scheiding van toezicht en bestuur), wordt overwogen om straks naar, bijvoorbeeld, een Raad van Toezicht model over te gaan waarbij de bovenschoolse directie zelf met ruimere verantwoordelijkheden het bestuur vormt. 3
015247.001.01/ profiel algemeen directeur Penta
LEEUWENDAAL
Bovenschoolse directie Besturen met beleid kan niet zonder een sterk management. Bestuur en management zijn samen verantwoordelijk voor de kwaliteit en het functioneren van de scholen. Het bestuur wordt in het dagelijks werk vertegenwoordigd door de algemene directie, bestaande uit de algemeen directeur (AD) en de adjunct-algemeen directeur. De algemene directie stuurt de directeuren van de 13 scholen aan. De AD is eindverantwoordelijk. De directie is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van strategische doelen en voor het ontwikkelen en uitvoeren van beleid en draagt zorg voor het behalen van de gewenste onderwijsresultaten o.a. door het adequaat inzetten van personele en financiële middelen. De directie wordt ondersteund door een aantal stafmedewerkers, met name werkzaam op het terrein van financiën en personeel en organisatie. De werkzaamheden worden verricht binnen het bestuurskantoor, gehuisvest in een pand aan de Maelsonstraat te Hoorn.
De bovenschoolse directeuren en de directeuren van de basisscholen vormen het directeurenberaad.
Directie scholen De schooldirecteuren hebben, in het kader strategisch beleidsplan ‘de regie ligt bij jezelf!’, de laatste jaren steeds meer vrije ruimte gekregen om de school te besturen waardoor zij de gelegenheid hebben om de eigen visie ten aanzien van de identiteit en het onderwijsconcept te ontwikkelen en deze weer te geven in een schoolplan. De visie van de individuele scholen moet echter wel passen binnen de algemene (minimale) kaders die op stichtingsniveau overeengekomen zijn. De directeuren leggen (onder andere via managementrapportages) verantwoording af over het gevoerde beleid en de effecten hiervan.
MR en GMR De scholen hebben allen een Medezeggenschapsraad, bestaande uit een ouder- en een personeelsvertegenwoordiging. De MR-en vaardigen 2 leden af naar de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). In de GMR worden onderwerpen besproken die voor alle scholen van belang zijn. De algemene directie voert het overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. Het bestuur dient over een aantal zaken, bijvoorbeeld betreffende personeel en de schoolorganisatie, instemming c.q. goedkeuring te vragen aan de GMR.
Accommodaties Met de gemeente Hoorn zijn afspraken gemaakt over de huisvesting. De leeftijdsopbouw van de schoolgebouwen van Stichting Penta loopt uiteen.
4
015247.001.01/ profiel algemeen directeur Penta
LEEUWENDAAL
3
DE FUNCTIE ALGEMEEN DIRECTEUR De Algemeen Directeur draagt, binnen het door het Bestuur verleende mandaat, zorg voor de algemene leiding en het integraal management van de scholen, brengt het strategisch beleid binnen het vastgestelde mandaat tot stand, profileert de stichting, geeft leiding aan de adjunctalgemeen directeur, de directeuren van de basisscholen en de stafmedewerkers en heeft de eindverantwoordelijkheid voor het onderwijs, de dienstverlening, de bedrijfsvoering en financiën van de tot de stichting behorende scholen. De Algemeen Directeur draagt tevens de verantwoordelijkheid voor het realiseren van doelstellingen op onderwijskundig en pedagogischdidactisch terrein, alsmede het scheppen van voorwaarden voor de uitvoering hiervan o.a. op de gebieden van omgang met leerlingen en ouders, personeelsbeleid, financieel beleid, interne organisatie, eigendom en bezittingen binnen het door het bestuur geformuleerde beleidskader van de stichting. Deze verantwoordelijkheden en werkzaamheden zijn hieronder nader uitgewerkt:
Integraal management van de scholen •
is verantwoordelijk voor het opstellen van de schoolplannen;
•
draagt zorg voor het formuleren van richtlijnen voor het opzetten en bewaken van het financiële beleid;
•
bewaakt de planning- en controlcyclus;
•
is verantwoordelijk voor het opstellen van de concept begroting en de concept jaarrekening, ziet toe op de besteding van de toegewezen budgetten;
•
draagt zorg voor het opstellen van de hoofdlijnen van het personeels- en organisatiebeleid;
•
is verantwoordelijk voor het opstellen en vaststellen van meerjaren onderhoud- en huisvestingsplannen;
•
treedt, namens het bevoegd gezag, op als schoolleiding in het kader van de Medezeggenschap op Scholen (WMS);
•
is verantwoordelijk voor het vaststellen van de systematiek van de kwaliteitszorg en ziet toe op de uitvoering daarvan.
Het tot stand brengen van strategisch beleid •
ontwikkelt een meerjaren strategisch bedrijfs- en beleidsplan, rekening houdend met onderwijskundige, maatschappelijke, politieke, bestuurlijke en demografische ontwikkelingen in de regio en stelt dit vast;
•
stelt richtinggevende (meerjaren)beleidsplannen en taakstellingen voor de scholen vast;
•
adviseert het bestuur over vernieuwing van het beleidskader;
•
initieert projecten en activiteiten in het kader van de afstemming van het onderwijsaanbod op maatschappelijke ontwikkelingen met regionale c.q. nationale reikwijdte en stuurt deze aan.
5
015247.001.01/ profiel algemeen directeur Penta
LEEUWENDAAL
Profilering van de stichting •
vertegenwoordigt de stichting naar buiten, op politiek en bestuurlijk terrein;
•
bouwt en onderhoudt voor de stichting relevante contacten en netwerken;
•
laat PR-, voorlichting- en marketingbeleid uitvoeren.
Direct leiding geven •
aan de adjunct-algemeen directeur, de directeuren van de basisscholen en de stafmedewerkers van het bestuursbureau;
•
formuleert kaders/handelingsruimte en resultaten/doelen voor betrokken functionarissen;
•
evalueert (monitort) periodiek de te behalen resultaten/doelen en de wijze waarop deze resultaten/doelen behaald zijn.
Aan het bestuur legt hij verantwoording af over strategische beleidsvorming, het realiseren van doelstellingen en het scheppen van randvoorwaarden onder andere door middel van jaarlijkse managementrapportages op verschillende terreinen. Op dit moment wordt daarbij nog gebruik gemaakt van een mandaat aan de algemeen directeur waarin de te behalen resultaten en de handelsruimte zijn beschreven.
Voor de Algemeen Directeur van Stichting Penta wordt verlangd dat hij (daar waar hij staat kan ook zij worden gelezen) affiniteit met het onderwijs heeft. Dat betekent dat hij snel en adequaat beelden en ideeën weet te vertalen naar de onderwijssituatie. Daarnaast ervaring met het werken met professionals. Zowel het personeel van het stafbureau als de schooldirecteuren zijn intelligente en zelfstandig functionerende personen die aangesproken kunnen worden op hun eigen verantwoordelijkheid maar die ook behoefte hebben aan inspiratie en leiding. Daarnaast zijn met name de schooldirecteuren sterk gericht op de onderwijsinhoud terwijl de bedrijfsvoeringkanten minder belicht worden. Met hen zal hij regelmatig overleggen over beleidsaangelegenheden om adviezen te formuleren en om afstemming te bereiken en draagvlak te creëren voor het relevante beleid van de organisatie. De Algemeen Directeur draagt eindverantwoordelijkheid voor Stichting Penta. Hij is de manager die de (sociale) verbinding tussen de verschillende scholen van Penta vormt. Hij moet zowel goed kunnen organiseren als goed kunnen communiceren.
De huidige AD, die vanwege een carrièrestap vertrekt, heeft sturing gegeven aan de ontwikkeling van de gezamenlijke organisatievisie gebaseerd op policy governance en talentmanagement met verantwoordelijkheden zo laag mogelijk binnen de organisatie. Dat heeft goed en inspirerend gewerkt. De basisgedachten zijn nu duidelijk ingebed in de organisatie. Men heeft tegelijkertijd ook behoefte aan duidelijke kaders en beleidslijnen. Deze zullen nu sterker moeten worden ontwikkeld en uitgedragen binnen de organisatie zonder dat de basisprincipes worden aangetast. 6
015247.001.01/ profiel algemeen directeur Penta
LEEUWENDAAL
Het stellen van prioriteiten in een veelheid van plannen en monitoring en evaluatie van ontwikkelingen en processen zijn nodig om ervoor te zorgen dat de ambities daadwerkelijk vorm kunnen krijgen. De nieuw te benoemen AD zet, na overleg en met het benodigde draagvlak binnen de organisatie, de lijnen uit en draagt zorg voor de verdere ontwikkeling van het kwaliteitsbeleid. Hij stimuleert de ontwikkeling van de organisatie d.m.v. het hanteren van de beleidscyclus en schept de randvoorwaarden voor een veilige, effectieve en efficiënte organisatie. Daarbij stelt hij aan de hand van zijn analyses en na overleg de prioriteiten vast. Hij weet deze met enthousiasme maar ook met duidelijkheid aan de mensen over te brengen. Daarbij wordt er van hem verwacht dat hij de benodigde flexibiliteit kan combineren met (inhoudelijk en persoonlijk) nuchtere stevigheid. Hij is zichtbaar en heeft een toegankelijke, op binding gerichte stijl. Uiteraard zijn in deze boeiende omgeving empathie, humor en een mild relativeringsvermogen onmisbare eigenschappen.
Naast deze belangrijke interne taken zal de AD ook een belangrijke externe rol vervullen in het positioneren en profileren van Stichting Penta. Daarbij heeft de AD oog voor de huidige en potentiële positie van de organisatie in de omgeving en speelt hij proactief in op kansen om die positie te versterken Dat betekent goede contacten leggen met de gemeente Hoorn om deel te nemen aan overleg en daarbij de standpunten van de organisatie in te brengen en te verdedigen en nadere afspraken te maken over lokaal onderwijsbeleid. Daarnaast zal hij contacten onderhouden met andere onderwijsinstellingen, (politieke) onderwijsgerichte instanties en anderszins gerelateerde instanties om het beleid en de belangen van de organisatie uit te dragen, te verdedigen en te behartigen. Eveneens zullen contacten bestaan met de onderwijsinspectie, met omliggende gemeenten, het ministerie en zorginstellingen. Het betreft dan zowel het verdedigen van de belangen van de stichting als het realiseren van afstemming over gezamenlijke projecten en beheersaangelegenheden.
4
DE GEWENSTE CAPACITEITEN Uit gesprekken met het Bestuur, leden van het stafbureau en enkele schooldirecteuren zijn de volgende persoonseigenschappen, onderverdeeld in gedragscriteria en competenties, naar voren gekomen, die een indicatie kunnen zijn voor een succesvolle uitoefening van de functie. Competenties (kennis en kunde) •
Academisch werk- en denkniveau.
•
Ruime relevante werkervaring en managementervaring.
•
Algemene managementvaardigheden.
•
Vertrouwd met de sturingsinstrumenten behorende bij bedrijfsmatig werken en integraal management. 7
015247.001.01/ profiel algemeen directeur Penta
LEEUWENDAAL
•
Affiniteit en betrokkenheid bij het primair onderwijs
•
Politiek-bestuurlijk inzicht
Gedragscriteria •
Organisatievermogen: in staat activiteiten op elkaar af te stemmen en hun volgorde te bepalen, zodat doeleinden efficiënt en effectief gerealiseerd worden. Proactief kunnen handelen
•
Ondernemingszin: in staat om in het werk weldoordacht risico's te nemen, waardoor nieuwe wegen kunnen worden ingeslagen en nieuwe werkterreinen kunnen worden ontwikkeld.
•
Groepsgericht leiderschap: in staat richting en sturing te geven aan de stichting en samenwerkingsverbanden tot stand te brengen en te handhaven. Zowel iemand die weet te delegeren als een coach. Legt de verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie.
•
Resultaatgerichtheid: in staat resultaat- en doelgericht te werken, waarbij mogelijk interessante zijwegen ook worden benut. Geeft resultaatgebieden en de weg waarlangs deze bereikt kunnen worden duidelijk aan. Kan met verschillen omgaan en durft lastige beslissingen te nemen. Acties geven blijk van een goede inschatting van de situatie. Heeft strategisch inzicht in besluitvorming
•
Omgevingsbewustzijn: is zich bewust van maatschappelijke en politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren. Speelt in op deze ontwikkelingen. Organisatiesensitiviteit.
•
Netwerker: is in staat om een net van informele contacten op te bouwen dat voor de organisatie functioneel kan zijn. Weet voor Stichting Penta belangrijke relaties te leggen in de regio .
•
Communicatieve vaardigheden: is in staat ideeën en feiten op heldere wijze te verwoorden, gebruikmakend van ter zake doende middelen. Men ervaart de AD als open en toegankelijk.
•
Visie: kan afstand nemen van de dagelijkse praktijk en deze in een breder verband plaatsen. Is in staat zich op de lange termijn te richten. Heeft oog voor maatschappelijke ontwikkelingen en voorziet de effecten daarvan voor het basisonderwijs op korte en lange termijn. Is in staat belangen van diverse partijen af te wegen en waar mogelijk, te bundelen.
•
Bindend vermogen: weet mensen met verschillende achtergronden en deskundigheden bijeen te brengen en naar een vooraf vastgesteld doel te leiden en weet het beste uit de medewerkers te halen.
Samenvattend is het beeld: Een ervaren manager met relatie tot het werkveld, die daadkrachtig en met een ondernemende, inspirerende en resultaatgerichte instelling zorgt voor de nodige samenhang. Het gebruik maken van de aanwezige kwaliteit is daarbij van groot belang. Trefwoorden zijn verder: motiverende, doortastende en samenbindende leidinggevende kwaliteiten, communicatief sterk, sociaal- en besluitvaardig. 8
015247.001.01/ profiel algemeen directeur Penta
LEEUWENDAAL
5
DE ARBEIDSVOORWAARDEN Inschaling en rechtspositie conform CAO Primair Onderwijs. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 78.590,-- bruto per jaar (schaal 14). Standplaats is Hoorn. Bij wijziging van het bestuursmodel behoort doorgroei naar een volgende schaal tot de mogelijkheden .
6
DE SELECTIEPROCEDURE De selectie kent twee fasen:
1.
Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Rijswijk. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
2.
Selectie door Stichting Penta Kandidaten die uitgenodigd worden voor gesprekken te Hoorn zullen gesprekken voeren met twee commissies, waaraan de verschillende geledingen binnen de stichting participeren. De adviseur van Leeuwendaal zal bij de gesprekken aanwezig zijn.
Een ontwikkelassessment zal onderdeel uitmaken van de procedure.
9
015247.001.01/ profiel algemeen directeur Penta
LEEUWENDAAL
