Bestuurder Stichting Joris Zorg “Inspirerende en richtinggevende leider met ondernemerschap gericht op welzijn en kwaliteit van leven van de cliënt” Joris Zorg zoekt vanwege het geplande vertrek van de huidige Bestuurder in het eerste kwartaal van 2016 een opvolger. Voor de nieuw aan te stellen Bestuurder, zoeken wij een ondernemende, betrokken Bestuurder die een heldere koers voorstaat, daarvoor heldere kaders stelt en in samenwerking met het management er voor zorgt dat gemaakte keuzes evenwichtig en daadwerkelijk worden geïmplementeerd. Een Bestuurder die de kracht van Joris Zorg met sterke regionale binding en betrokkenheid weet aan te wenden in samenwerking, zowel intern als met externe partners en relevante stakeholders. Een generalist met een natuurlijk kritisch vermogen tot analyse en op de uitvoering op alle onderdelen van zorg en bedrijfsvoering. Joris Zorg is actief voor ouderen met name in de gemeenten Oirschot en Eersel. Joris is een kleine, informele organisatie die zorg biedt op meerdere fronten. De huidige (kern) activiteiten zijn ondergebracht bij Joris Thuis, Joris Welzijn, Joris Zorg, Joris Kookt en Joris Advies.; in totaal € 20 mio omzet, ca. 500 cliënten, 500 medewerkers en 400 vrijwilligers.
Profielschets Bestuurder Een Bestuurder, die niet alleen affiniteit heeft met, maar ook echt gevoel heeft bij de Zorg voor ouderen. Een Bestuurder die vanuit een duidelijke en evenwichtige strategie en koers, richting en sturing geeft aan de ontwikkelingen en veranderingen die binnen Joris Zorg nodig zijn. Door het betrekken van het management en hen verantwoordelijk te maken ontstaat niet alleen draagvlak, maar ook energie om veranderingen gezamenlijk op te pakken. De Bestuurder is generalist, echter wel een kritische sparringpartner op alle beleidsonderdelen; van zorg tot en met financiën. Die door het stellen van kaders, duidelijkheid en eenduidigheid realiseert en daarmee ook helderheid en rust brengt in tijden van verandering. Binnen de gestelde kaders geeft hij ruimte aan management en medewerkers. Een toegankelijke persoonlijkheid met een helicopterview zonder op afstand van cliënten en medewerkers te staan. Een Bestuurder met visie, strategisch inzicht en een inspirerend leiderschap. Die heldere kaders stelt en medewerkers ruimte geeft om binnen de kaders invulling te geven aan het werk. Zowel beschouwend als daadkrachtig en een besluitvaardig type, iemand die luistert naar de meningen van anderen, die kritische vragen stelt, maar die ook niet schroomt om knopen door te hakken en door te pakken. Een Bestuurder die zich thuis voelt in een kleinschalige organisatie met een lokaal karakter en daarbij lef heeft om groots en buiten deze kaders te denken en te acteren. Een netwerker, die in staat is om zowel intern als extern contacten te leggen, te onderhouden en te (ver)binden. Iemand met kennis van en affiniteit met het werkveld, met zicht op de positie van Joris Zorg daarin en in staat is deze positie te versterken: het inspirerend boegbeeld van Joris Zorg.
1
Over Joris Zorg Joris Zorg kent een lange geschiedenis van groei en ontwikkeling in het zorgveld voor Oirschot en de regio; Bij de zorg- en dienstverlening staat de cliënt/bewoner centraal; Joris Zorg heeft zich ontwikkeld tot een organisatie die naast traditionele verpleegzorg heeft gekozen voor diversiteit in zorg- en dienstverlening; Joris Zorg biedt zorg vanuit vier woonzorgcentra met intensieve zorg in Oirschot, OostWest, Middelbeers en Vessem, heeft verpleegappartementen in Oirschot en Vessem en levert dagbehandeling, thuiszorg, advies en een maaltijdservice aan meerdere cliëntengroepen in de regio, vaak in samenwerking. Extra locaties zijn gerealiseerd, verpleegzorg wordt ook verleend in verschillende (samenwerkende) woonzorgcentra en diverse vormen van (ambulante) revalidatiezorg staan de cliënt ten dienst; Domotica krijgt een steeds meer cruciale rol in de zorg; Bestuurder, managers en de ondersteunende staf werken met name vanuit de locaties in Oirschot; Joris Zorg heeft als zorgorganisatie in haar regio een stevige naam en positie verworven door niet alleen mee te bewegen met de vraag van cliënten en daar mogelijkheden voor te creëren, maar vooral ook door vanuit een heldere overtuiging, missie en visie die past in de samenleving van de regio, kwaliteit te leveren en daar hoge eisen aan te verbinden.
Ondernemerschap Groei en ontwikkeling hebben zich voor een belangrijk deel afgespeeld onder leiding van de huidige Bestuurder. Joris Zorg is van oorsprong een organisatie met verzorgingshuiszorg. In 1994 is Joris Zorg gestart met verpleeghuiszorg. Inmiddels is bijna de totale intramurale capaciteit beschikbaar voor cliënten met een hoge zorgzwaarte en daarnaast hebben nog enkele uitbreidingen voor verpleeghuiszorg plaatsgevonden. Inmiddels is ook Joris Thuis (de thuiszorgorganisatie van Joris Zorg) een begrip in Oirschot en Eersel. Ook Joris Kookt is intussen een begrip in de regio; zij verzorgen naast maaltijden voor de intramurale cliënten ook een ambachtelijke maaltijd bij cliënten thuis. Samenwerking met andere zorgaanbieders zoals thuiszorg, ziekenhuizen, GGZ en gehandicaptenzorg is gericht op het aanbieden van een compleet pakket van zorg en behandeling en daarbij innoverend en flexibel te zijn bij wijzigingen in de sector.
Besturing en inrichting Joris Zorg is een stichting met een Raad van Toezicht en een Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur legt verantwoordelijkheid af aan de Raad van Toezicht en is eindverantwoordelijk voor en belast met het besturen van de zorgorganisatie. Dat houdt onder meer in dat hij/zij verantwoordelijk is voor de strategie, het beleid, en de daaruit voortvloeiende doelstellingen van de organisatie. Het managementteam bestaat naast de Bestuurder uit vijf personen:
2
Manager KSW Sint Joris en Woonzorgboerderij D’n Bolle Akker;
Manager Somantiek;
Manager Groenendaal en Vestakker
Manager Joris Thuis);
en het Hoofd Bedrijfsvoering.
Naast de MT-leden geeft de Bestuurder momenteel direct leiding aan de Personeelsadviseur, de beleidsmedewerkers en de Teammanager Joris Kookt. Ondersteunend en adviserend aan de Bestuurder zijn de Ondernemingsraad, Cliëntenraad en Vrijwilligersraad. De Cliëntenraad van Joris Zorg functioneert als vertegenwoordiger van de cliënten/bewoners van alle locaties.
Ontwikkelingen en veranderingen De zorgsector bevindt zich in een stadium waarin externe ontwikkelingen en maatregelen vanuit de overheid elkaar in snel tempo opvolgen. Als gevolg van de diverse wetgeving, zoals de WLZ, ZVW en WMO ontstaat er een nieuw werkveld. Dit vereist een verdere herpositionering, rekening houdend met het lokale karakter van Joris Zorg. De overheid heeft beleid uitgezet waarbij de cliënten bij voorkeur zorg thuis ontvangen. Het onderscheid tussen intramuraal en extramuraal vervaagt. Daarbij is contact met mantelzorg en andere zorgaanbieders van steeds groter belang. Joris Zorg beweegt flexibel tussen intramuraal en extramuraal. Om mee te kunnen bewegen in deze veranderende context is gekozen voor organisatie vanuit zelfstandige teams. Verantwoordelijkheden worden zo laag mogelijk in de organisatie gelegd. Deze omslag naar het werken vanuit zelfstandige team is nog volop in ontwikkeling en vraagt een andere manier van denken en acteren voor medewerkers, waar nog verder vorm aan moet worden gegeven. Meer algemeen is recent onder verantwoordelijkheid van de huidige Bestuurder in samenwerking met het management, (nog in concept) het “Manifest Joris Zorg 2020” opgesteld, dat als basis dient voor het nog op te stellen meerjarenbeleid.
Nieuwe Bestuurder een interventiemoment Het vertrek van de huidige Bestuurder is een geplande situatie, sinds 1996 geeft hij leiding aan de organisatie, heeft hij groei gerealiseerd en is Joris Zorg een ‘merk’ in de regio geworden. De huidige Bestuurder is daarmee een belangrijk gezicht van Joris Zorg geworden. Medewerkers en bewoners zijn gewend aan de wijze waarop hij invulling geeft aan leiderschap en leidend is voor de cultuur. Kenmerken van de cultuur van Joris Zorg zijn: gastvrij, informeel, korte lijnen, persoonlijke aandacht. In de lijn van de strategische koers en het gevoerde beleid wordt van de nieuwe Bestuurder verwacht dat deze daar op zijn/haar eigen wijze voortgang en vorm aan geeft; behouden en voortborduren op wat goed is, maar ook het moment van verandering van bestuur effectief aan te wenden om sturing en tempo te geven aan nieuwe, en gelet op de veranderende context, noodzakelijke veranderingen.
3
Uitgebreid Profiel Bestuurder Joris Zorg Verantwoordelijkheid Bestuurder Het structurele takenpakket van de Bestuurder beweegt zich rond de volgende vier resultaatgebieden:
Algehele leiding:
geeft (direct) leiding aan, inspireert en motiveert het managementteam naar transformationeel leiderschap;
draagt zorg voor totstandkoming van alle noodzakelijke processen ter realisering van de geformuleerde doelstellingen;
formuleert,
bewaakt
en
geeft
sturing
aan
de
totstandkoming
van
de
noodzakelijke
organisatorische, personele, financiële en culturele randvoorwaarden;
draagt zorg voor een optimale interne communicatie;
fungeert als voorzitter van het managementteam.
Strategisch en algemeen beleid:
signaleert de relevante in- en externe ontwikkelingen en geeft de strategische richting aan;
organiseert en bewaakt de onderlinge afstemming van beleid met in – en externe betrokkenen;
organiseert en bewaakt het informatieproces richting de Raad van Toezicht en andere organen;
initieert en regisseert noodzakelijke veranderingsprocessen;
geeft sturing aan de vertaling van gemaakte beleidskeuzes naar concrete producten en resultaten.
Vertegenwoordiging:
vertegenwoordigt de organisatie richting Raad van Toezicht en externe stakeholders.
geeft
richting
aan
en
draagt
zorg
voor
de
uitvoering
van
het
communicatie-
en
voorlichtingsbeleid;
voert het overleg met de ondernemingsraad en cliëntenraad.
Financieel beleid:
verwerft de noodzakelijke middelen en draagt zorg voor een optimaal beheer en verantwoording van de middelen;
overlegt met opdrachtgevers en andere partijen over de financiële kaders;
bewaakt de hoofdlijnen van de budgetten en legt verantwoording af aan het de Raad van Toezicht.
4
Accenten voor de korte– en middellange termijn voor de Bestuurder:
strategisch beleid: vormgeven aan het “Manifest Joris Zorg 2020” en uitwerken naar een meerjarenbeleidsplan;
uitwerken van een eenduidig uitvoering aan (nog) te maken (organisatie brede) strategische keuzes;
begeleiden, faciliteren en in hun kracht zetten van het management en medewerkers bij implementatie van de gekozen, gezamenlijke besturingsfilosofie (zelfstandige teams, meer verantwoordelijkheid lager in de organisatie);
cultuurverandering naar meer (maatschappelijk) ondernemerschap in de gehele organisatie, zowel in te maken keuzes, houding en gedrag;
bevorderen van interne samenwerking;
aangaan, onderhouden en (ver)binden van externe stakeholders in de regio;
continue aandacht voor de kwaliteit van zorg en welzijn van de cliënt met als specifiek uitgangspunt: de cliënt centraal.
Boegbeeld Naast de onderstaande competenties is het voor de Bestuurder belangrijk dat deze zich bewust is van de boegbeeldfunctie, zowel intern (cliënten en medewerkers) als extern. Is integer en bewaker van het maatschappelijke, en stevig positieve imago in de regio van Joris Zorg. Is transparant en consistent in gedrag en houding.
Competenties Visieontwikkeling Ontwikkelt een visie, anticipeert op veranderingen en nieuwe mogelijkheden en handelt op basis daarvan. Is in staat de visie te ontwikkelen vanuit de gehele organisatiecontext en in de ruime omgeving buiten de organisatie. Heeft lange termijn visie op de toekomst van de organisatie, rekening houdend met de ontwikkelingen in de markt. Het regionale karakter van Joris Zorg is daarbij een belangrijk kader.
People management Motiveert en inspireert medewerkers om een bepaald van te voren, helder gedefinieerd resultaat te behalen: stimuleert en geeft ruimte/verantwoordelijkheid aan hen zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen. Toont waardering, erkent prestaties en spreekt medewerkers aan op hun eigen verantwoordelijkheid. Daagt ze uit, laat ze leren. Is zich bewust van zijn/haar positie en zet hierbij zijn/haar persoonlijkheid in, waarbij ruimte is voor humor.
Ondernemerschap Ziet patronen en verbanden in informatie en vertaalt die naar een voorstelling van toekomstige
5
(gewenste) patronen en verbanden. Durft keuzes te maken, ziet kansen en weet deze te benutten. Gebruikt het bestaande netwerk en breidt het uit. Hanteert een planmatige aanpak, ontwikkelt en benut nieuwe concepten en modellen om tot nieuwe business mogelijkheden te komen. Moedigt ondernemend gedrag bij anderen aan en ondersteunt hen daarin. Heeft daarbij oog voor ‘meer dan alleen maar cijfers en winstgevendheid’. Wil ook met name bijdragen aan en participeren in de samenleving.
Omgevingsbewustzijn Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over maatschappelijke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze kennis effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. Is op de hoogte van zowel maatschappelijke als economische en politieke ontwikkelingen en heeft gevoel voor trends, zowel lokaal, gelet op de Brabantse samenleving, als landelijk.
Ontwikkeling externe relaties (netwerken) Bouwt relaties op en creëert netwerken met mensen buiten de eigen organisatie, die van nut kunnen zijn bij de realisatie van werkdoelstellingen. Weet goed samen te werken met andere organisaties/ketenpartners binnen het sterk veranderende zorglandschap. Werkt planmatig aan de ontwikkeling van contacten: stelt vast wie sleutelfiguren zijn en bouwt daarmee relaties op. Werkt systematisch aan de uitbreiding van het netwerk.
Commercieel en resultaatgericht bewustzijn Joris Zorg is een financieel gezonde organisatie. De Bestuurder richt zich op de uiteindelijke organisatieresultaten, zowel kwaliteit van zorg als behoud van de financiële gezonde status van Joris Zorg. In het kader van optimale informatievoorziening is het van belang dat er aandacht wordt besteed aan de verbetering van de bedrijfsvoering inclusief ICT. De Bestuurder weegt investeringen en opbrengsten in tijd, geld of middelen en maatschappelijk belang tegen elkaar af en zoekt actief naar mogelijkheden voor optimalisatie. Kijkt hoe op eerdere activiteiten voortgebouwd kan worden en/of hoe zij gereconstrueerd kunnen worden om kostenbesparingen te bereiken. Betrekt kosten en baten als criterium bij alle te nemen besluiten in relatie tot de (inhoudelijk) te verwachten resultaten. Onderneemt activiteiten die relevante toegevoegde waarde leveren voor de gehele organisatie, zowel op de korte als de lange termijn.
Beïnvloedend vermogen Kan anderen inspireren door ideeën en plannen zodanig te presenteren dat anderen hun standpunt wijzigen en of hun activiteiten daarop aanpassen, waarbij tot participatie wordt uitgenodigd. Maakt gebruik van beïnvloedingsplannen en -strategieën, waarbij de aandacht wordt gericht op de gehele organisatiecontext. Zet netwerk/lobby en allianties in en is in staat deuren te openen op het hoogste niveau bij de rijksoverheid, in gemeenten en bij landelijke organisaties.
6
Functie-eisen en gewenste achtergrond
WO werk- en denkniveau;
aantoonbaar succesvolle (eind)verantwoordelijke management ervaring, bij voorkeur vanuit een bestuurlijke positie, dan wel management van een omvangrijk (zorg)organisatieonderdeel;
zorg achtergrond is een pré. Aantoonbare affiniteit met zorg is een vereiste. ervaring met integrale aansturing van een organisatie(onderdeel) zich afspelend in een sterk veranderende omgeving onder andere door krimpende budgetten en een veranderende klantvraag;
verbindend leiderschap; vermogen om alle interne partijen te verbinden en bevorderen van zelfstandigheid en vakmanschap;
sterk gevoel voor bestuurlijke context en bij voorkeur een relevant netwerk in de sector, of in staat dit snel te ontwikkelen;
affiniteit met het gemeentelijke, regionale en landelijke zorgwerkveld en gevoel voor politieke verhoudingen;
waarden gedreven, transparant en kunnen omgaan met diverse belangen;
gevoel voor de ‘Brabantse’ cultuur en specifiek in een omgeving van kleine kernen;
innovatief vermogen, interesse in nieuwe technologieën en dit kunnen verbinden aan het implementeren van nieuwe producten/diensten binnen Joris Zorg;
Arbeidsvoorwaarden Het salaris is conform de normering van de WNT 2016, vooralsnog inschaling WNT klasse II. Het betreft een fulltime dienstverband, vooralsnog voor een periode van maximaal vijf jaar. Evaluatie over functioneren van de Bestuurder in relatie tot eventuele verlenging van deze periode zal plaatsvinden in het vierde jaar.
Voor informatie en solliciteren Voor meer (inhoudelijke) informatie kunt u contact opnemen met Ellen van den Hoven van Crown Gillmore, telefoonnummer 033 – 28 58 700. Indien u na het lezen van de informatie geïnteresseerd bent en meent te voldoen aan de gestelde eisen en verwachtingen, kunt u uw CV en motivatie sturen naar Crown Gillmore BV t.a.v. Eveline Hadewegg Scheffer
[email protected]. Reactie ontvangen wij graag uiterlijk 14 november 2015. Van kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek met de selectiecommissie uit de Raad van Toezicht wordt verwacht dat zij een vragenlijst invullen op basis van het instrument Management Drives. In de laatste selectieronde kan een assessment deel uitmaken van de procedure.
7
Bijlage I Organogram
8
Bijlage II : De planning Wat:
START
Benaderen geschikte en potentieel geïnteresseerde en
Wie:
Crown Gillmore
Wanneer:
geschikte kandidaten
Inventariseren reacties mediawerving
Crown Gillmore
Gesprekken potentieel geschikte kandidaten te
Crown Gillmore
Vanaf week 47
02.12.2015
Woudenberg Ronde 1:
CV Presentatie kandidaten ‘longlist’ ca. 6/7 kandidaten
Selectiecommissie RvT Joris
Keuzebepaling ‘shortlist’ max. 4 kandidaten voor eerste
Crown Gillmore
Kennismakingsgesprekken max. 4 potentieel geschikte
Kandidaten
kandidaten ‘shortlist’.
Selectiecommissie RvT
Evaluatie en keuzebepaling max. 2 benoembare
Crown Gillmore
Voltallige RvT zonder voorzitter
kennismakingsgesprekken Ronde 2:
INTERNE PROCEDURE JORIS ZORG
kandidaten, voorkeur voor 1 kandidaat voor vervolgprocedure Ronde 3:
Verdiepingsgesprek max. 2 benoembare kandidaten,
10.12.2015
voorkeur 1 kandidaat
Vanaf 19.30
Keuzebepaling 1 voorgenomen te benoemen kandidaat
uur
Ronde 4:
AFRONDING
04.12.2015
Kennismakingsgesprek met 1 voorgenomen te
Kandidaat
benoemen kandidaten
MT leden (5) gezamenlijk
(afvaardiging) OR
(afvaardiging) CR Adviescommissie
Crown Gillmore
Kandidaat
Assessor
Remuneratie cie. / Voorzitter RvT
Uiterlijk week
Kandidaat
44
Assessment (optie)
Arbeidsvoorwaardengesprek
Communicatie benoemde kandidaat
Nader te bepalen
Benoeming
Nader te bepalen
Aanstelling
Raad van Toezicht
14.12.2015
9
