Directeur-Bestuurder Stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West “Verbindende leider met ondernemerschap en vernieuwingskracht in een veranderende omgeving” Stichting JGZ ZHW De Stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West (JGZ ZHW) voert onder het motto ‘blije en gezonde kinderen en jongeren, die vanuit hun eigen kracht veilig opgroeien’ de jeugdgezondheidszorg uit voor kinderen van 0 – 19 jaar. ‘Laagdrempelig, vertrouwd en dichtbij’ zijn kernbegrippen voor de jeugdgezondheidszorg. Met haar preventieve taak aan de voorkant van de zorgketen levert de jeugdgezondheidszorg een belangrijke bijdrage aan de lichamelijke en psychosociale gezondheid van kinderen. De regio Zuid-Holland West is een drukke en afwisselende regio met een aantal grote steden en een behoorlijk aantal kleinere steden en dorpen. JGZ ZHW werkt voor de gemeenten Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. Er werken ruim 250 medewerkers op 30 locaties, de omzet bedraagt ca. € 15 miljoen. Het werkgebied beslaat ruim 500.000 inwoners, waarvan 118.000 kinderen. Professionals van JGZ ZHW hebben in 2013 ruim 94% gezien van alle kinderen van 0 – 19 jaar in de 8 bovengenoemde gemeenten. JGZ ZHW heeft een convenant voor 5 jaar, tot 2018, afgesloten met deze gemeenten. Op dit moment vindt een transitie (stelselwijziging) in de jeugdzorg plaats: gemeenten worden verantwoordelijk voor de uitvoering van alle vormen van jeugdzorg vanaf 1 januari 2015. De gemeente voert de regie over de gehele jeugdketen, van preventie, aanbod van lichte en zware zorg tot en met nazorg. JGZ ZHW ambieert een stevige positie als aanbieder van preventieve zorg. JGZ ZHW heeft een stevige rol in de lokale Centra voor Jeugd en Gezin.
Directeur-Bestuurder JGZ ZHW (kort profiel) Aanleiding voor de vacature is het vertrek van de Directeur- Bestuurder die benoemd is tot wethouder. Momenteel wordt de organisatie geleid door een interim-bestuurder. Voor de nieuw aan te stellen Directeur-Bestuurder ligt er een uitdaging om, in de huidige dynamische omgeving waar JGZ ZHW zich bevindt, op een soepele wijze in te spelen op zowel de externe als interne ontwikkelingen. Aandacht voor een hoogwaardige uitvoering van de kerntaak en goede aansluiting met ketenpartners zijn daarbij van belang. Van de Directeur-Bestuurder wordt verwacht dat hij/zij zowel gericht is op samenwerking met lokale en regionale partners als dat hij/zij op actieve wijze vorm geeft aan relatiemanagement met gemeenten en partners in de keten. JGZ ZHW moet zich ontwikkelen naar een flexibele organisatie die snel en adequaat weet in te spelen op de externe omgeving vanuit een open en nieuwsgierige houding. Tevens wordt verwacht dat hij/zij weet te stimuleren dat JGZ ZHW de cultuur en drijfveren van externe stakeholders verstaat, om samen
1
met de stakeholders synergie te creëren bij het bevorderen van blije en gezonde kinderen & jongeren. Daarnaast ligt er een belangrijke taak op het vlak van verdere professionalisering van de organisatie en het versterken van de samenhang binnen de organisatie. Van de nieuwe DirecteurBestuurder wordt verwacht dat hij/zij er zorg voor draagt dat de ingezette koers met betrekking tot de organisatieveranderingen en de projecten wordt voortgezet en verankerd. Maar ook dat hij/zij over innoverend vermogen beschikt en ‘out of the box’ durft te denken, teneinde in te springen op nieuwe kansen en mogelijkheden. Om succesvol te kunnen zijn als Directeur-Bestuurder is het van belang over uitstekende communicatieve- en netwerkvaardigheden te beschikken, om mensen te kunnen verbinden en op een coachende wijze leiding te kunnen geven aan de organisatie. Hij/zij heeft inzicht in de sectorontwikkelingen van de jeugdzorg en de kansen die een politiek-bestuurlijke transitie zoals die van de jeugdzorg heeft voor de dienstverlening van JGZ ZHW. Hierbij gaat het met name om politiek/bestuurlijke sensitiviteit van de directeur-bestuurder bij dergelijke transities en ontwikkelingen. Kortom: Een leider die zich als een vis in het water voelt in een dynamische omgeving, die in staat is om te vernieuwen, sturing en richting te geven, maar daarbij tevens ruimte biedt aan de omgeving. Iemand die bij machte is om te verbinden en te coachen en openheid weet te creëren binnen de organisatie. Bovenal iemand die in staat is om zowel in- als extern contacten te leggen, te onderhouden en hier ook voldoening uit haalt.
Arbeidsvoorwaarden Het salaris is conform de normering van de WNT. JGZ ZHW kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een fulltime dienstverband.
Voor meer informatie Voor meer informatie over deze functie kunt u terecht bij Nicole Hoksbergen of Cynthia Lammers van Crown Gillmore. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 033 – 28 58 700 of via e-mail:
[email protected].
2
Profiel uitgebreid Dienstverlening JGZ ZHW Missie JGZ ZHW adviseert en begeleidt kinderen, jongeren en ouders bij het opvoeden en opgroeien en verleent preventieve zorg. De JGZ heeft alle kinderen in beeld: kinderen waar het goed mee gaat en kinderen waar (tijdelijk) zorgen over zijn. We staan naast het kind, de jongere en de ouder en proberen hun eigen kracht te mobiliseren. We zetten ons in om, samen met onze ketenpartners, kinderen blij en gezond vanuit hun eigen kracht te laten opgroeien.
Zoals in bovenstaande missie naar voren komt, is de kerntaak van JGZ ZHW ‘regie op preventie’. Met haar preventieve taak aan de voorkant van de zorgketen levert de jeugdgezondheidszorg een belangrijke bijdrage aan de lichamelijke en psychosociale gezondheid van kinderen in de leeftijd 019 jaar. Hierbij streven zij onderstaande kernwaarden na, niet alleen voor de gehele organisatie en de eigen professionals, maar ook voor de opdrachtgevers; de acht gemeenten binnen de regio.
Kernwaarden:
Blij: Blije kinderen zitten goed in hun vel, zijn tevreden en gelukkig. Blij is positief en bezien vanuit de belevingswereld van het kind zelf. Blij geldt daarom ook voor kinderen met een beperking.
Gezond: Gezond heeft betrekking op de kerntaak van de JGZ: preventieve lichamelijke en geestelijke gezondheidszorg.
Eigen kracht: JGZ sluit aan bij, benut en versterkt de mogelijkheden en de zelfredzaamheid die het kind en zijn omgeving heeft.
Veilig: Wij zetten ons in voor een veilige omgeving van ieder kind. We gaan hierbij uit van het Internationale Verdrag van de Rechten voor het Kind.
Per 1 januari 2013 is de subsidieregeling tussen de GGD Zuid-Holland West en JGZ ZHW beëindigd. Met ingang van deze datum heeft JGZ ZHW een individuele subsidierelatie met elk van de acht gemeenten in de regio van zowel het basistakenpakket, het Programma op Maat (PoM), als de huisvesting. Het financieel en inhoudelijk kader wordt gevormd door het Convenant Jeugdgezondheidszorg 2013 – 2017, dat is ondertekend door alle acht gemeenten. Hierin is vastgelegd dat JGZ ZHW in opdracht van de acht gemeenten tot 2018 de uitvoering verzorgt van
3
het basistakenpakket, waarmee het een belangrijk kader vormt voor de uitvoering van de jeugdgezondheidszorg taken. Met de wijziging in de subsidierelatie heeft een overgang plaatsgevonden van een bestuursmodel naar een Raad van Toezichtmodel en zijn de statuten van de stichting gewijzigd.
Partner voor gemeenten en samenwerking met ketenpartners Jeugdgezondheidszorg heeft een cruciale functie bij:
het ontzorgen en normaliseren van opvoeden en groeien;
het signaleren van kinderen of gezinnen die extra steun nodig hebben;
samenwerken met andere disciplines binnen de lokale zorg;
het zo nodig doorverwijzen naar zwaardere zorg.
JGZ ZHW werkt verder, in wisselende samenwerkingsvormen, samen met (jeugd)ketenpartners in de zorg, welzijn en het onderwijs maar ook met zorgverzekeraars, sportverenigingen en buurtteams. Hierbij is JGZ ZHW aangesloten op virtuele en fysieke netwerken op buurtniveau. Samen met scholen maken zij zich sterk voor een gezonde omgeving van kinderen. Dit wordt steeds belangrijker.
Geschiedenis In 2009 hebben de 8 gemeenten besloten om haar jeugdgezondheidszorg taken integraal onder te brengen in één organisatie. Derhalve is, vanuit vier in de regio actieve thuiszorgorganisaties en de GGD Zuid-Holland West, op 1 januari 2011 de stichting Jeugdgezondheidszorg Zuid-Holland West opgericht. Doel van deze oprichting was het verbeteren van kwaliteit, samenhang, efficiency en om de dienstverlening dicht bij gemeenten en burgers te brengen.
Organisatie JGZ ZHW werkt voor de gemeenten Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, PijnackerNootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer. Er werken ruim 250 medewerkers op 30 locaties, de omzet bedraagt ca. € 15 miljoen. Het werkgebied beslaat ruim 500.000 inwoners, waarvan 118.000 kinderen. Professionals, waaronder jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen, assistenten en logopedisten, van JGZ ZHW hebben in 2013 ruim 94% gezien van alle kinderen van 0 – 19 jaar in de 8 bovengenoemde gemeenten. JGZ ZHW is een organisatie die volop in beweging is. Na de oprichting in 2011 is koers gezet op één JGZ ZHW met een meer centrale aansturing. In 2013 is besloten tot een wijziging in de organisatiestructuur om te kunnen door ontwikkelen naar een organisatie waar medewerkers prettig kunnen werken, meer betrokken zijn en die meebeweegt met de huidige externe ontwikkelingen. Er is gekozen voor een Raad van Toezicht en Raad van Bestuursmodel. Dit heeft er
4
ook toe geleid, dat twee managementlagen zijn vervangen door één managementlaag van teammanagers (zie bijlage 1 voor het organogram). Tevens is een start gemaakt met het programma organisatieontwikkeling, hetgeen in 2014 verder wordt uitgewerkt en geïmplementeerd in de organisatie. De belangrijkste aandachtspunten zijn de implementatie van de decentrale planning en de uitwerking van zelfsturende teams. Alleen herinrichting van de structuur is onvoldoende voor het bereiken van het gewenste resultaat. De cultuur binnen JGZ ZHW vraagt eveneens om een belangrijke omslag; zo zal men moeten groeien in haar expertiserol (adviseren gemeenten) en externe gerichtheid moeten vergroten. Verder zijn innovatie en ontwikkeling zowel voor de diensten als de medewerkers van JGZ ZHW van belang. De focus blijft preventie, de basis/kerntaak van JGZ ZHW voor de uitvoering van de gemeentelijke jeugdgezondheidszorg, maar JGZ ZHW heeft in haar meerjarenbeleid twee mogelijke toekomstscenario’s voor ogen. Mogelijk een verbreding van het werkveld, hetgeen inhoudt dat deze kerntaak niet langer alleen voor kinderen en jongeren van 0 – 19 jaar wordt nagestreefd maar in een breder (sociaal) domein voor gezinnen, volwassenen en ouderen. Of verdieping van het werkveld, door de preventieve taken uit te breiden met taken op het gebied van toeleiding naar jeugdzorg en ambulante begeleiding van kinderen en jongeren die zwaardere zorg nodig hebben. Welke ontwikkelrichting zij uiteindelijk inslaat, zal voor een belangrijk deel bepaald worden door opdrachtgevers en de keuzes die gemeenten maken voor de lokale en regionale inrichting van de zorg voor jeugd en ouders.
Uitdagingen van JGZ ZHW De eigen verantwoordelijkheid van de burger wordt steeds meer gestimuleerd door de overheid wat effect heeft op de zorgsector in Nederland. Per 1 januari 2015 worden gemeenten verantwoordelijk voor de uitvoering van de zorg voor de jeugd. In deze veranderende context zal JGZ ZHW steeds goed en flexibel haar rol moeten vervullen.
5
Profiel Directeur-Bestuurder Voor de nieuw aan te stellen Directeur-Bestuurder, zoeken wij een verbindend leider met innovatief vermogen die over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. De Directeur-Bestuurder geeft leiding aan het MT dat nog jong is in haar samenstelling; Manager Bedrijfsvoering, Manager Expertisecentrum, Bestuurssecretaris en vier Teammanagers. Daarnaast wordt leiding gegeven aan het Directiesecretariaat. Hij/zij heeft aantoonbare ervaring met (jeugd-)gezondheidszorg en heeft inzicht in de sectorontwikkelingen van de jeugdzorg en de kansen en bedreigingen die de transitie als gevolg van de nieuwe Jeugdwet heeft voor de dienstverlening van JGZ ZHW, inclusief haar preventieve rol binnen het domein van de jeugdzorg. Belangrijke taken zullen zijn het ervoor zorgdragen dat de ingezette lijn met betrekking tot de organisatieveranderingen en de projecten worden voortgezet en verankerd, het aansturen van het MT en fungeren als gesprekspartner en contactpersoon voor de Ondernemingsraad, Cliëntenraad, Raad van Toezicht en niet in de laatste plaats Gemeenten. Contacten met externe stakeholders zullen steeds belangrijker worden. Van de Directeur-Bestuurder wordt dan ook verwacht dat netwerken hem/haar goed afgaat, waarbij hij/zij goed in staat is om relaties te onderhouden. Tevens wordt verwacht dat hij/zij op een coachende wijze sturing weet te geven aan professionals, in staat is om mensen te verbinden en een vertrouwensbasis weet te bewerkstelligen teneinde een open cultuur te bevorderen. Daarnaast dient hij/zij aandacht te besteden aan het, daar waar mogelijk, flexibiliseren en vernieuwen van het takenpakket. Het structurele takenpakket van de Directeur-Bestuurder beweegt zich rond de volgende vier resultaatgebieden:
Algehele leiding van de stichting:
geeft leiding aan het managementteam en directiesecretariaat van de stichting;
draagt zorg voor totstandkoming van alle noodzakelijke processen ter realisering van de geformuleerde doelstellingen;
formuleert, bewaakt en geeft sturing aan de totstandkoming van de noodzakelijke organisatorische, personele, financiële en culturele randvoorwaarden;
draagt zorg voor een optimale interne communicatie;
fungeert als voorzitter van het managementteam van de stichting.
Strategisch en algemeen beleid van de stichting:
signaleert de relevante in- en externe ontwikkelingen en geeft de strategische richting aan;
organiseert en bewaakt de onderlinge afstemming van beleid met in – en externe betrokkenen;
organiseert en bewaakt het informatieproces richting het stichtingbestuur en andere organen;
initieert en regisseert noodzakelijke veranderingsprocessen;
6
geeft sturing aan de vertaling van gemaakte beleidskeuzes naar concrete producten en resultaten.
Vertegenwoordiging van de stichting:
vertegenwoordigt de stichting richting stichtingbestuur en andere regionale/provinciale/landelijke organen;
geeft richting aan en draagt zorg voor de uitvoering van het communicatie- en voorlichtingsbeleid van de stichting;
voert het overleg met de ondernemingsraad.
Financieel beleid van de stichting:
verwerft de noodzakelijke middelen en draagt zorg voor een optimaal beheer en verantwoording van de middelen;
overlegt met opdrachtgevers en andere partijen over de financiële kaders van de stichting;
bewaakt de hoofdlijnen van de budgetten en legt verantwoording af aan het stichtingbestuur.
Functie-eisen en gewenste achtergrond:
WO werk- en denkniveau;
sterk gevoel voor bestuurlijke context en bij voorkeur een relevant netwerk in de regio ZuidHolland West;
affiniteit met het gemeentelijke speelveld en gevoel voor politieke verhoudingen;
ervaring met complex krachtenveld in verband met meerdere opdrachtgevers;
ervaring met het aansturen van een organisatie die zich in een sterk veranderende omgeving bevindt;
ervaring met de omvang, type organisatie en niveau van medewerkers;
ervaring in het aansturen van professionals;
verbindend leiderschap; vermogen om alle interne partijen te verbinden en bevorderen van zelfstandigheid en vakmanschap;
sterk moreel kompas, waarde gedreven en kunnen omgaan met diverse belangen;
innovatief vermogen, interesse in nieuwe technologieën en dit kunnen verbinden aan het implementeren van nieuwe producten binnen JGZ ZHW;
Competenties: coachend en verbindend leiderschap, uitstekende communicatieve vaardigheden, sterke relatiebeheer- en netwerkvaardigheden, analytisch en organisatie sensitief.
7
Bijlage 1
8
Bijlage 2 Planning procedure Search Directeur-Bestuurder JGZ ZHW (start 1 oktober 2014) Wat:
Wie:
Omgevingsonderzoek,
Crown Gillmore
gesprekken t.b.v. aanvulling
FASE 1
op bestaande functieprofiel
Raad van Toezicht
Wanneer:
Week: Week
Juli
27 + 28
(4x individueel)
MT
Wethouder M.A.A. de Goeijvan der Klugt
Cliëntenraad
Ondernemingsraad
Schrijven functieprofiel
Crown Gillmore
juli
Week 29
Vaststellen profiel
JGZ ZHW
Medio juli
Week 29
Mediawerving
VK Banen
Medio juli
Week 29
ma 14 juli
Vanaf 29
Website JGZ ZHW
FASE 2
Website Crown Gillmore Benaderen geschikte en
Crown Gillmore
potentieel geïnteresseerde
t/m
en geschikte kandidaten
Gesprekken potentieel
ma 28 juli Crown Gillmore
geschikte kandidaten te
29 juli t/m
Vanaf week
vr 8 aug
FASE 3
Woudenberg Ronde 1:
Crown Gillmore
CV Presentatie kandidaten en
Raad van Toezicht
keuzebepaling max. 4
Adviseur HRM
18 aug
Begin week 34
kandidaten voor kennismakingsgesprekken
9
Ronde 2: Kennismakingsgesprekken max. 4 potentieel geschikte kandidaten.
Crown Gillmore Kandidaten Selectiecommissie
Evaluatie en keuzebepaling
wo 20 aug, tussen
Eind Week 34
10.0016.00u
max. 2 benoembare kandidaten vervolgprocedure. Ronde 3:
Crown Gillmore
Gesprek met gehele Raad
Kandidaat / Kandidaten
van Toezicht met max. 2
Adviescommissie
Do 21
Week 35
aug, 15.00 – 17.30u
benoembare kandidaten Doelstelling is keuzebepaling definitief te benoemen kandidaat Assessment Assessmentrapport
Aanleveren rapport door Crown Gillmore aan JGZ ZHW
ma 25 aug
Week 35
do 28 aug
Week 35
vóór 12.00u
Arbeidsvoorwaardengesprek
Nader te bepalen kandidaat
Do 28 of
Week 35
vr 29 aug Communicatie benoemde
Nader te bepalen
Week 40
Nader te bepalen
Week 40
kandidaat Benoeming
10
