BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Waktu dan Pelaksanaan Pelaksanaa kegiatan Kuliah Kerja Lapangan dilaksanakan mulai tanggal 1 Februari 2016 sampai 26 Maret 2016, bertempat di perpustakaan STIKes Kusuma Husada Surakarta. Dilaksanakan pada jam kerja yaitu : Senin – Jum’at
: 08:00 – 15.00 WIB
Sabtu
: 08.00 – 14.00 WIB
3.2 Deskripsi Kegiatan 3.2.1 Minggu pertama (tanggal 1 Februari s/d tanggal 6 Februari) Selama melakukan magang di STIKes Kusuma Husada dalam waktu kurang lebih dua bulan, kegiatan yang dilakukan penulis pada minggu pertama adalah pengenalan bahan pustaka, melakukan shelving, dan melakukan pengolahan buku. Bahan pustaka di Perpustakaan STIKes Kusuma Husada adalah buku, referensi, prosiding, CD-ROM, jurnal, majalah, KTI (Karya tulis ilmiah) CD karya tulis ilmiah, dan koran. Menurut Lasa (1990:72) shelving adalah kegiatan, pekerjaan dalam perpustakaan untuk menyusun buku di rak dengan peraturan tertentu. Sehingga dengan melakukan shelving akan diketahui dengan tepat letak suatu koleksi dan akan segera ditemukan. Dalam pengolahan
21
22
buku melakukan penempelan barcode pada buku dan melakukan penempelan nomor kelas atau yang sering disebut dengan call number. 3.2.2 Minggu Kedua (tanggal 8 Februari s/d tanggal 13 Februari) Pada minggu kedua, melakukan scan jurnal, input jurnal dengan software senayan, serta meng-upload jurnal kedalam web perpustakaan. Dalam scan jurnal menggunakan scaner, untuk proses awal melakukan scan jurnal pada tahap awal jurnal di masukkan kedalam scener kemudian dilakukan proses scan. Setelah melakukan scan jurnal selasai dilakukan input dengan menggunakan software senayan. Data yang diinput adalah, judul jurnal, pengarang, tahun terbit, penerbit, letak jurnal, dan subyek jurnal. Apabila telah dilakukan scan dan input pada software senayan kemudian di-upload ke dalam web perpustakaan. 3.2.3 Minggu Ketiga (tanggal 14 Februari s/d tanggal 19 Februari) Minggu ketiga melakukan pelayanan sirkulasi, print barcode, dan pemasangan barcode dan input artikel jurnal. Pelayanan sirkulasi ada beberapa macam yaitu layanan kartu anggota peminjaman dan pengembalian, perpanjangan, penagihan dan bebas pustaka. Kemudian melakukan print barcode dan pemasangan barcode pada buku. Dalam pembuatan kode barcode dengan menggunakan software senayan dan nomer barcode akan terbuat pada saat input bahan pustaka. Nomer barcode terdiri dari nomer input, tanggal dan tahun input. Input nomer barcode menggunakan kertas stiker, yang bertujuan untuk memudahkan
23
saat penempelan kedalam buku dan kualitas ketahanan barcode tersebut. Dalam input artikel jurnal menggunakan software GDL (Ganesha Digital Library). 3.2.4 Minggu Keempat (tanggal 21 Februari s/d tanggal 26 Februari) Melakukan pengolahan CD, burning jurnal, serta melakukan layanan sirkulasi pada minggu ke empat. Pengolahan CD yang ada di STIKes adalah mengelompokkan CD dari tahun ke tahun dan sesuai dengan jurusan. Setelah dikelompokkan CD akan di-burning dengan menggunakan aplikasi hero. Proses burning akan diisi jurnal-jurnal yang ada di STIKes Kusuma Husada nasional maupun internasional. 3.2.5 Minggu Kelima (tanggal 28 Februari s/d tanggal 5 Maret) Minggu kelima penulis melakukan tugas yakni pengecekkan buku rusak, tujuan dari pengecekkan buku rusak adalah memilih bukubuku yang rusak yang terdapat di rak. Buku yang rusak akan di sendirikan dan akan di perbaiki. Kategori buku rusak yang terdapat di STIKes Kusuma Husada adalah buku yang nomer barcode tidak ada, buku yang sobek, buku yang sampulnya lepas dan buku yang nomer kelasnya pudar ataupun hilang. Cara pengolahan buku rusak adalah mendata semua bibliografi dari buku yang rusak (judul, barcode, nomer, pengarang, tahun terbit, dan tempat terbit). Kemudian di kelompokkan ke dalam 2 kategori rusak ringan atau rusak berat, setelah proses pengelompokkan dilakukan perbaikan pada buku.
24
Apabila terjadi kerusakan yang ringan contohnya label rusak, halaman yang lepas, perekat buku yang rusak, sampul buku rusak, dilakukan penaganan sendiri seperti di berikan lem untuk merekatkan buku, pengantian label, pengantian sampul buku sendiri sesuai aslinya. Sedangkan jika terjadi kerusakan yang berat di alihkan ke bagian fotocopy penjilidan di STIKes Kusuma Husada. Jika bagian fotocopy dan penjilidtan tidak bisa menangani maka di alihkan ke percetakan langanan STIKes Kusuma Husada. Setelah perbaikan selsai di kembalikan ke rak. Selain pengecekkan buku rusak pada rak pada hari kelima melakukan pengolahan koran. Pengolahan koran yang di lakukan adalah mengumpulkan koran dari tahun ke tahun dan di urutkan sesuai bulan. Setelah selsai di kembalikan ke rak koran sesuai dengan bulannya. 3.2.5 Minggu Keenam (tanggal 7 Maret s/d tanggal 12 Maret) Selanjutnya pada minggu ke enam pustakawan melakukan bimbingan pengenalan EBSCO, download jurnal di EBSCO, serta mencari jurnal kebidanan. Pustakawan menjelaskan mengenai manfaat EBSCO di perpustakaan STIKes Kusuma Husada sebagai referensi. EBSCO selain di gunakan sebagai referensi mahasiswa dan dosen dalam belajar mengajar di lingkungan STIKes Kusuma Husada, juga di gunakan sebagai syarat akreditasi. Cara download jurnal di EBSCO yang petama adalah melakukan login dengan memasukkan user name dan passwod. Setelah melakukan login akan muncul beberapa menu
25
pencarian contohnya judul, subyek, pengarang dll. Penggunaan EBSCO di STIKes Kusuma Husada adalah mencari jurnal tentang kesehatan. Terutama dalam bidang kebidanan dan keperawatan. 3.2.6 Minggu Keenam (tanggal 14 Maret s/d tanggal 19 Maret) Minggu ke tujuh penulis melakukan tugas menerima skripsi, melakukan pengecekkan pada skripsi, menyiapkan surat persyaratan pengumpulan skripsi dan bebas perpustakaan. Sebagai syarat wisuda mahasiswa di STIKes Kusuma Husada harus menyerahkan skripsi dan bebas perpustakaan. Dalam penyerahan skripsi ke perpustakaan, skripsi dan CD dilakukan pengecekkan oleh putakawan, apabila telah sesuai dengan format yang telah di tentukan maka mahasiswa harus menyerahkan surat F8 (Surat Keterangan dari Prodi) dan mengisi surat pernyataan tanda penyerahan skripsi yang lagsung di tandatagani oleh kepala perpustakaan STIKes Kusuma Husada. 3.2.6 Minggu Kedelapan (tanggal 21 Maret s/d tanggal 26 Maret) Pada minggu terakhir yakni minggu kedelapan penulis melakukan tugas shelving, pelayanan sirkulasi dalam proses peminjaman dan pengembalian,
penerimaan
skripsi
pengecekkan
skripsi,
serta
menyiapkan persyaratan pengumpulan skripsi. Penyiapan data-data selsai magang dan menyiapkan surat penilaian magang serta perpisahan dengan kepala STIKes Kusuma Husada.
26
3.3 Persepsi, Pendapat, Penilaian Diri saat Magang Berdasarkan kegiatan yang di lakukan selama magang tidak terlepas dari kendala. Kendala yang di hadapi adalah pada saat melakukan layanan sirkulasi. Koleksi bahan pustaka di perpustakaan STIKes Kusuma Husada kebanyakan buku-buku kesehatan, penulis menyadari kurang memahami dengan buku-buku kesehatan jadi penulis mengalami kesulitan apabila pemustaka mencari buku dengan judul bertema kesehatan.Untuk menagani kendala tersebut penulis mencoba beradaptasi dengan bahan pustaka yang terdapat di perpustakaan STIKes Kusuma Husada. Selain itu penulis bertanya kepada pustakawan dan pada saat melakukan shelving penulis membaca-baca sekilas judul-judul buku yang ada di perpustakaan STIKes Kusuma Husada. Kendala yang lain adalah sering lupa dalam proses input artikel jurnal, pada software GDL (Ganesha Digital Library) terdapat beberapa tahapan dalam input. Penulis kesusahan dalam proses input karena belum menguasai dan terbiasa dalam input artikel jurnal dengan menggunakan software GDL (Ganesha Digital Library). Penulis gagal dalam melakukan proses burning, pada proses burning sering terjadi gangguan pada koneksi yang terdapat di perpustakaan STIKes Kusuma Husada selain itu, terjadi error pada aplikasi, sehingga harus menunggu loading dan harus mengulangi burning dari awal. Kesusahan dalam penggunaan EBSCO mengapa demikian karena EBSCO menggunakan bahasa inggris dan di dalam EBSCO terdapat beberapa menu yang susah di pahammi.
27
Kemajuan yang telah di capai pada saat magang di perpustakaan STIKes Kusuma Husada adalah lebih mengetahui tentang koleksi perpustakaan, mengetahui dan memahami melakukan shelving dengan benar. Dalam bidang pengolahan dapat melakukan pengolahan buku rusak, pengolahan koran, pengolahan jurnal, pengolahan artikel jurnal dengan menggunakan software pada proses input. Penulis dapat melakukan input dengan menggunakan senayan dan software GDL (Ganesha Digital Library). Penulis dapat melakukan penerimaan skripsi, pengecekkan skripsi dan menyiapkan persyaratan pengumpulan skripsi. Penulis dapat melakukan pelayanan sirkulasi mulai dari penminjaman , pengembalian, perpanjangan dan mencarikan buku yang di minta oleh pemustaka serta mampu menghadapi masalah di perpustakaan. Masalah yang sering terjadi adalah kesusahan mencari buku, tidak bisa melakukan penelusuran informasi dan kesusahan dalam melakukan absen online sehingga pemustaka harus di bimbing.
