BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1
Pengenalan Lingkungan Kerja Penulis memulai pelaksanaan magang di PT. Wahana Ekonomi Semesta ( WES ) merupakan perusahaan yang menerbitkan surat kabar harian Rakyat Merdeka
selama satu bulan dari tanggal 21 Maret 2011
sampai dengan 21 April 2011 dan ditempatkan di Departemen Pemasaran. Dalam pelaksanaan kegiatan magang dilaksanakan dari hari Senin sampai Jum’at dan jam masuk kerjanya mulai pukul 10.00 sampai dengan 17.00 WIB. Dalam melaksanakan magang di Kantor harian Rakyat Merdeka saat ini beralamat di Gedung Graha Pena, Lantai 8 dan 9, Jl. Raya Kebayoran Lama
No.12, Jakarta Selatan 12210 Penulis ditempatkan di Departemen Pemasaran. Pertama kali penulis memperkenalkan diri Ibu Hesty selaku ( Human Resource Development ). Kemudian penulis diperkenalkan kepada seluruh karyawan Koran harian Rakyat Merdeka Departemen Pemasaran. Penulis diberikan penjelasan tentang tata tertib yang ada di perusahaan yaitu berpakaian sopan dan rapi. Penulis juga diberitahu tentang jam masuk kerja, jam istirahat, dan jam pulang kerja. Pada hari pertama pelaksanaan magang, penulis merasa canggung serta khawatir tidak dapat menyelesaikan pekerjaan yang diberikan karena belum adanya gambaran jelas tentang pelaksanaan magang, tetapi berkat kerjasama dan dorongan dari seluruh staf, akhirnya penulis dapat beradaptasi dengan kondisi dan lingkup pekerjaan pada bagian Departemen Pemasaran. 3.2
Kegiatan Selama Magang
15
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Selama kegiatan magang, yang penulis lakukan setiap harinya sama, hanya saja kegiatan tidak selalu tetap karena tergantung dengan ada atau tidaknya pekerjaan yang akan dilakukan oleh penulis. 3.2.1
Kegiatan Rutin a.
Menerima telepon masuk dari Agen
b.
Menginput data undangan
c.
Mengolah data dari internet ( goegle )
d.
Mencari nama – nama anggota para wakil rakyat seperti
e. 3.2.2
3.3
-
MPR
-
DPR
-
DPD
-
POLRI
-
MENTERI – MENTERI
-
KEJAKSAAN AGUNG
Mencari direktur bank – bank swasta atau milik pemerintah
Kegiatan Non Rutin a.
Memfotocopy berkas pemesanan agen
b.
Mengprint manufaktur pemesanan
c.
Memberkaskan nota kuitansi pembayaran
d.
Menelepon para pemasang iklan
e.
Mendata para agen bar
Masalah yang Ditemui Pada Unit Kerja Selama pelaksanaan magang di Koran Harian Rakyat Merdeka,penulis menemukan masalah yang dihadapi oleh perusahaan, diantaranya :
3.3.1
Masalah Marketing 16
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Masalah marketing yang dihadapi oleh penulis pada saat melakukan magang yaitu : 1. Kurangnya promosi kepada masyarakat adanya Koran Rakyat Merdeka. 2. Kurangnya alat transportasi untuk mengirim pemesanan para pelanggan. 3. Kurangnya perluasan daerah untuk pendistribusian Koran Rakyat Merdeka.
3.4
Penyebab Masalah yang Ditemui 3.4.1
Masalah Marketing Masalah Marketing yang terjadi yaitu : 1. Kurangnya promosi kepada masyarakat adanya Koran Rakyat Merdeka disebabkan media yang dipakai untuk melakukan promosi sangat kurang terutama bagi masyarakat didaerah dan wilayah tertentu. 2. Kurangnya alat transportasi untuk melakukan pengiriman pesanan kepada para
pelanggan disebabkan keterbatasan alat transportasi
tersebut karena anggaran tidak mencukupi untuk memenuhi alat transportasi secara berlebih. 3. Kurangnya perluasan daerah untuk pendistribusian Koran Rakyat Merdeka disebabkan karena wilayah jangkauan yang dilakukan Koran Rakyat Merdeka dalam pendistribusiannya baru dalam wilayah dan daerah tertentu saja seperti wilayah Jakarta, Bogor, Depok, 4.
Tangerang dan Bekasi ( JABODETABEK ), Bandung dan Lampung saja.
17
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3.5
Berbagai Alternatif Penyelesaian Masalah 3.5.1
Masalah Marketing 1. Kurangnya promosi kepada masyarakat adanya Koran Rakyat Merdeka. Alternatif pemecahan masalah yaitu : a. Melakukan promosi dengan media elektronik seperti internet, televisi dan radio. b. Memberikan Koran gratis di pusat perbelanjaan seperti mall dan pasar. 2. Kurangnya alat transportasi untuk mengirim pesanan kepada para pelanggan. Alternatif pemecahan masalahnya yaitu : a. Memperbaiki alat transportasi yang rusak di bengkel yang ada. b. Membeli alat transportasi yang baru agar memperbanyak alat transportasi agar memenuhi kebutuhan. 3. Kurangnya perluasan daerah untuk pendistribusian Koran Rakyat Merdeka Alternatif pemecahan masalahnya yaitu : a. Melakukan pengiriman daerah distribusi yang lebih luas seperti ke semua wilayah yang ada di Indonesia b. Memperbaiki fitur Koran atau news ( berita ) online di internet agar semua masyarakat luas bisa membacanya.
3.6
Pemecahan Masalah yang Disarankan 3.6.1
Masalah Marketing 1. Pemecahan masalah yang disarankan yaitu melakukan promosi dengan media elektronik seperti internet, televisi dan radio sebagai
18
http://digilib.mercubuana.ac.id/
media promosi agar masyarakat luas bisa menikmati berita – berita yang disajikan oleh Koran Rakyat Merdeka. 2. Pemecahan masalah yang disarankan yaitu menambah alat transportasi agar pemesananan para pelanggan terpenuhi dengan waktu yang sudah ditentukan. 3. Pemecahan masalah yang disarankan yaitu mengadakan Koran atau news ( berita ) online di internet agar semua masyarakat luas bisa membacanya kapan pun dan dimana pun mereka butuhkan.
19
http://digilib.mercubuana.ac.id/
