BAB III PELAKSANAAN MAGANG
3.1 Laporan Kegiatan Pada saat melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Perpustakaan Kantor Perpustakaan Kejaksaan Negeri Surakarta, kegiatan yang dilakukan penulis sebagai berikut: 1. Minggu Pertama Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu pertama: a. Perkenalan Hari pertama Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) penulis melakukan kegiatan perkenalan terhadap pegawai dan beradaptasi dengan lingkungan. Penulis masuk pada pukul 07.30 untuk mengikuti apel pagi setiap hari Senin – Kamis dan pulang pada pukul 15.00. Pada hari Jumat penulis mengikuti kegiatan senam pagi pukul 07.30. b. Memasukkan software senayan ke dalam komputer Perpustakaan Kantor Kejaksaan Negeri Surakarta dan menginput data dari nomor inventaris 1-200. Pada kegiatan ini penulis mengaplikasikan software senayan ke komputer Perpustakaan Kantor Kejaksaan Negeri Surakarta, karena perpustakaan kantor 25
26
Kejaksaan Negeri Surakarta belum mempunyai OPAC. Setelah itu penulis menginput data buku dari nomor inventaris 1 sampai 200 dari buku induk perpustakaan ke dalam software senayan. 2. Minggu Kedua Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu kedua: a. Input data dari nomor 201 sampai 400. Penulis melanjutkan input data buku dari nomor 201 sampai 400. 3. Minggu Ketiga Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu ketiga: a. Input data dari nomor 401-700. Penulis melanjutkan input data dari nomor 401 sampai 700. b. Merencanakan perubahan nomor panggil dan perubahan shelving. Pada kegiatan ini penulis merencanakan perubahan nomor panggil pada rak buku. Karena, penataan di dalam rak buku masih menggunakan nomor inventaris pada buku induk perpustakaan dan tidak menggunakan nomor panggil. Penulis juga mengadakan perubahan shelving sesuai dengan nomor panggil agar para pemustaka bisa lebih mudah mencari bahan pustaka sesuai dengan yang diinginkan.
27
4. Minggu Keempat Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu keempat: a. Pengolahan
Mengganti label buku yang sudah rusak dan salah. Pada kegiatan ini penulis mengganti label yang rusak pada buku. Karena sebagian besar label pada buku sudah rusak dan tulisannya sudah tidak jelas. Selain itu label di perpustakaan Kantor Kejaksaan Negeri Surakarta ada yang salah.
Mengganti nomor panggil yang kurang sesuai. Penulis mengganti semua nomor panggil yang kurang sesuai karena ada kelas agama yang seharusnya berada di kelas 2X di tulis kelas 300.
Menurunkan semua bahan pustaka yang ada di lemari untuk di shelving ulang. Penulis melakukan shelving ulang di dalam rak buku dan di urutkan sesuai dengan nomor panggil (call number).
5. Minggu Kelima Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu kelima: a. Mengubah tata ruang Pada kegiatan ini penulis mengubah tata ruang, memindahkan rak buku, memindahkan meja baca, dan komputer.
28
b. Persiapan untuk inspeksi dari Kejati Jateng Penulis mempersiapkan data untuk inpeksi dari Kejaksaan Tinggi Jawa Tengah. c. Melakukan perawatan bahan pustaka kuno atau yang sudah rusak Penulis menurunkan semua bahan pustaka yang kuno dan rusak dimakan rayap. Kemudian menata ulang buku tersebut didalam kardus arsip dan memberi kapur barus di dalam kardus. 6. Minggu Keenam Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu keenam: a. Penulis melanjutkan perawatan bahan pustaka yang sudah kuno dan rusak. b. Mengolah buku Penulis mengolah buku baru sumbangan dari jaksa yang pindah dinas. Karena, sesuai dengan peraturan yang ada jaksa yang pindah maupun naik jabatan di harus menyumbangkan buku di perpustakaan. c. Input data Penulis melanjutkan input buku dari nomor 701 sampai 900 ke software senayan. 7. Minggu Ketujuh Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu ketujuh:
29
a. Melakukan layanan sirkulasi Pada kegiatan ini penulis melakukan kegiatan sirkulasi dan melayani pemustaka dalam pencarian bahan pustaka. Karena, para pemustaka belum bisa menggunakan OPAC. Sehingga penulis harus memberi penjelasan bagaimana cara menggunakan OPAC. b. Input data Penulis menyelesaikan input buku dari nomor 901 sampai 1163 (selesai) ke dalam software senayan dan penulis membuat nomor kelas buku kemudian menempelkan di rak sesuai dengan nomor kelasnya.
3.2 Laporan Presepsi Terhadap Kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Perpustakaan Kantor Kejaksaan Negeri Surakarta Pada saat melakukan kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Perpustakaan Kantor Kejaksaan Negeri Surakarta, penulis dapat menilai sebagai berikut : 1. Minggu Pertama a. Kesulitan atau hambatan yang dihadapi penulis pada minggu pertama sebagai berikut :
Data keadaan buku yang ada di buku inventaris kurang sesuai dengan keadaan buku yang sebenarnya (di rak)
30
b. Cara yang telah dilakukan untuk mengatasi kesulitan atau hambatan pada minggu pertama sebagai berikut :
Untuk mengatasi kesulitan tersebut penulis mencari, membuka dan memperbaiki bahan pustaka yang kurang sesuai dengan data yang ada di buku inventaris.
c. Kemajuan yang dicapai pada minggu pertama
adalah komputer
Perpustakaan Kantor Kejaksaan Negeri Surakarta telah mempunyai OPAC (Online Public Access Catalogue). 2. Minggu Kedua a.
Kesulitan atau hambatan yang dihadapi penulis pada minggu pertama sebagai berikut :
Data keadaan buku yang ada di buku inventaris kurang sesuai dengan keadaan buku yang sebenarnya (di rak)
b. Cara yang telah dilakukan untuk mengatasi kesulitan atau hambatan pada minggu pertama sebagai berikut :
Untuk mengatasi kesulitan tersebut penulis mencari, membuka dan memperbaiki bahan pustaka yang kurang sesuai dengan data yang ada di buku inventaris.
c. Kemajuan yang dicapai pada minggu kedua adalah jumlah data buku di OPAC (Online Public Access Catalogue) bertambah.
31
3. Minggu Ketiga Pada minggu ketiga tidak ada kesulitan atau hambatan yang dihadapi dan kemajuan yang dicapai pada minggu kelima adalah jumlah buku di OPAC (Online Public Access Catalogue) bertambah. 4. Minggu keempat a. Kesulitan atau hambatan yang dihadapi penulis pada minggu keempat sebagai berikut :
Penulis sulit menentukan nomor klasifikasi pada judul buku yang rumit
b. Cara yang telah dilakukan untuk mengatasi kesulitan atau hambatan pada minggu pertama sebagai berikut :
Penulis melihat tajuk subyek dan E-DDC 23
c. Kemajuan
yang
dicapai
pada
minggu
keempat
adalah
pengklasifikasian pada pemberian nomor panggil pada buku telihat lebih rapi. 5. Minggu Kelima a. Kesulitan atau hambatan yang dihadapi penulis pada minggu kelima sebagai berikut :
Penulis sulit menentukan nomor klasifikasi pada judul buku yang rumit
32
b. Cara yang telah dilakukan untuk mengatasi kesulitan atau hambatan pada minggu kelima sebagai berikut :
Penulis melihat tajuk subyek dan E-DDC 23
c. Kemajuan yang dicapai pada minggu kelima adalah pengklasifikasian pada pemberian nomor panggil pada buku telihat lebih rapi dan shelving lebih rapi sesuai dengan nomor panggil. 6. Minggu Keenam a. Kesulitan atau hambatan yang dihadapi penulis pada minggu kelima sebagai berikut :
Penulis sulit menentukan nomor klasifikasi pada judul buku yang rumit
b. Cara yang telah dilakukan untuk mengatasi kesulitan atau hambatan pada minggu kelima sebagai berikut :
Penulis melihat tajuk subyek dan E-DDC 23
c. Kemajuan yang dicapai adalah pengklasifikasian dan pemberian nomor panggil pada buku menjadi benar dan tata ruang perpustakaan juga terlihat lebih rapi. 7. Minggu Ketujuh Pada minggu ketujuh tidak ada kesulitan atau hambatan yang dihadapi dan kemajuan yang dicapai adalah semua buku sudah masuk ke dalam
33
OPAC (Online Public Access Catalogue), perpustakaan terlihat lebih rapi dan penataan buku sesuai dengan call number. 3.3 Persepsi Terhadap Diri Sendiri Dalam memberikan penilaian terhadap kinerja penulis dalam melaksanakan magang di Perpustakaan Kantor Kejaksaan Negeri Surakarta, penulis melakukan wawancara dengan pustakawan di Perpustakaan Kantor Kejaksaan Negeri Surakarta yang mengetahui secara langsung kinerja dari penulis. Menurut Nita Priyudiarni, SH (2016) penulis dalam melaksanakan kegiatan magang sudah melakukan tugastugasnya dengan baik dan mampu mengubah tata ruang perpustakaan menjadi lebih nyaman dan bisa membantu pekerjaan diperpustakaan menjadi lebih mudah.
