BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1
Pengenalan Lingkungan Kerja Penulis memulai praktek kerja lapangan atau magang pada PT.Angkasa Pura 2 (Persero) Tbk.Kantor Pusat Bandara Internasional Soekarno Hatta gedung 600 selama 2 bulan di mulai pada tanggal 2 Februari sampai 31 Maret 2015.Pelaksanaan magang dilaksanakan dari hari senin sampai dengan jumat dan dimulai pada pukul 07.30 sampai dengan pukul 16.30. Pada hari pertama pelaksanaan magang,tanggal 2 Februari 2015,Penulis diarahkan ke bagian deputi kepelatihan yang dikepalai oleh Bapak Sudarto.dan selanjutnya Bapak Sudarto mengarahkan penulis ke ruang auditorium milik Angkasa Pura II (Persero) untuk diberikan pengarahan dan diberikan sedikit pengetahuan tentang Company Profile.Selanjutnya penulis dituntun
ke
Bapak
Adi
yaitu
Staff
di
divisi
Program
Kemitraan
dan
BIna
Lingkungan(PKBL).dan selanjutnya Penulis diarahkan ke ruang Kepala Deputi Program Kemitraan dan Bina LIngkungan(PKBL) yaitu Bapak Supriyadi diruangan tersebut penulis diberi tahu oleh Bapak Supriyadi tentang Program Kemitraan dan BIna LIngkungan,selanjutnya penulis diperkenalkan dengan staff-staff yang bekerja di divisi PKBL selanjutnya penulis diarahkan dibagian mana penulis akan ditempatkan.selain itu penulis juga dijelaskan tentang semua tata tertib yang berlaku di Angkasa Pura II (Persero) gedung 600,Kantor Pusat. 3.2
Kegiatan Selama Magang Selama kegiatan magang berlangsung penulis mendapatkan manfaat dan pengalaman dalam dunia kerja,seperti keterampilan dalam melakukan pekerjan,tata cara berorganisasi yang ada di dalam dunia kerja.serta pengalaman-pengalaman yang didapatkan selama melakukan peraktik kerja lapangan atau magang di Angkasa Pura II (Persero) yaitu sebagai berikut: 1.Pengelompokan data-data dari mitra mitra yang bekerja sama dan dibina oleh PKBL 2.Penginputan data yaitu memasukan Informasi data-data Mitra Binaan atau database dari Mitra Binaan PKBL.dan menginput pembayaran yang dilakukan oleh Mitra Binaan mjulai dari perbulan hingga pertahun nya. 25 http://digilib.mercubuana.ac.id/
3.Mencairkan dana untuk Mitra Binaan yang Meminjam uang untuk mengembangkan usahanya. 4.Mengawasi,dalam tugas mengawasi,penulis di tugaskan untuk berada dilapangan untuk mengawasi kelancaran acara yang diadakan Oleh PKBL Angkasa Pura II Selain itu ada juga kegiatan tidak rutin yaitu kegiatan yang tidak sesuai dengan job desk yang telah di berikan,kegiatan tersebut yaitu: 1.Membantu menyusun berkas berkas yang sudah tidak terpakai dan dikirim kebgian pengarsipan untuk dimusnahkan dan di arsipkan 2.Menerima telepon masuk dari Mitra Binaan 3,Mengirim surat ke divisi lain 4. Menyetorkan Uang ke Bank. 3.3
Masalah yang Ditemui Pada Unit Kerja 3.3.1 Masalah Kebijakan Masalah Kebijakan yang ditemukan penulis di PT Angkasa Pura II(Persero) adalah sebagai berikut: 1.Masih banyaknya Karyawan yang menggunakan sandal saat bekerja,padahal sudah ditetapkan dari perusahaan bahwa dilarang menggunakan sandal saat sedang bekerja. 2.Kurang disiplinnya karyawan pada waktu masuk jam kerja dan istirahat.dimana waktu masuk yang ditetapkan pada pukul 07.30 WIB tetapi banyaknya Karyawan yang datang pada pukul 08.00 WIB,dan pada waktu istirahat waktu yang ditentukan adalah pukul 13.00 WIB,tetapi masih banyak karyawan yang datang pada pukul 13.30 WIB. 3.Masih Banyaknya Karyawan yang masih merokok didalam ruangan kerja ,untuk 26 http://digilib.mercubuana.ac.id/
hal ini perusahaan juga sudah menetapkan sanksi bagi karyawan yang masih merokok di dalam ruangan kerja,tetapi masih banyak karyawan tang tetap melanggarnya. 4.Banyaknya Karyawan yang menggunakan gadgetnya pada saat ia bekerja sehingga mempengaruhi kinerja produktifitasnya. 5.Karyawan terkadang tidak berada pada tempatnya pada waktu jam kerja. 3.3.2
Masalah Operasional yang penulis temukan pada PT.Angkasa Pura II (persero) adalah sebagai berikut: 1. Adanya database Mitra Binaan yang ganda.sehingga sering membingungkan penginputan data pada Komputer. 2. Kurang bersihnya ruang penyimpanan yang diakibatkan banyaknya kertaskertas yang berserakan oleh berkas-berkas yang sudah tidak di pakai. 3. pengoprasian aplikasi PKBL yang terlambat dan menggunakan batas waktu penginputan data dari pukul 09.00 – 15.00 4. Kurangnya SDM dibagian PKBL,sehingga banyak pekerjaan yang dilimpahkan kepada karyawan yang bukan tugas dari karyawan tersebut.
3.4 Pemecahan Masalah Pada Unit Kerja Setelah penulis memahami dan mengamati penyebab permasalahan perusahaan, penulis mencoba memberikan beberapa saran atau jalan keluar perusahaan dalam meningkatkan kinerja dan produktifitas perusahaan.
27 http://digilib.mercubuana.ac.id/
3.4.1Pemecahan Masalah kebijakan Pemecahan pada masalah kebijakan adalah sebagai berikut : 1. Dari yang penulis alami bahwa hal ini dikarenakan kurang disiplinnya karyawan dan juga renggangnya pantauan dari atasan yang membuat para karyawan menjadi tidak disiplin. Saran yang penulis ajukan adalah harus tegasnya para pimpinan-pimpinan dari deputi sampai kepala tertinggi perusahaan agar karyawan menjadi lebih disiplin. 2. Solusi menyikapi masalah beberapa karyawan yang datang terlambat dan istirahat yaitu perusahaan menetapkan pelaksanaan sanksi pelanggaran disiplin kerja dengan memberikan peringatan, harus segera, konsisten dan impersonal. Pegawai yang melanggar disiplin kerja perlu diberikan surat peringatan pertama, kedua, dan ketiga. Tujuannya adalah untuk karyawan yang bersangkutan menyadari pelanggaran yang telah dilakukannya. Pemberian sanksi pelanggaran disiplin tidak membeda-bedakan karyawan tua, muda, wanita, pria, tetap diberlakukan sama sesuai dengan peraturan yang berlaku. Tujuannya agar karyawan menyadari bahwa disiplin kerja berlaku untuk semua karyawan dengan sanksi pelanggaran yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. 3. Hal ini juga hampir sama dengan kasus-kasus yang lainnya, ialah kurangnya disiplin dan kurang tegasnya para pimpinan-pimpinan perusahaan, saran dari penulis adalah dengan sering diadakannya sidak yang membuat para karyawan menjadi tidak punya kesempatan untuk melakukan pelanggaran tersebut. 4. Solusi dalam penyelesaian karyawan yang sering menggunakan gadget saat bekerja ialah dengan diadakannya aturan tentang pembatasan penggunaan gadget yang hanya diperkenankan saat jam istirahat atau diluar jam kerja, lalu diberikannya sanksi jika karyawan melanggar aturan tersebut.
28 http://digilib.mercubuana.ac.id/
5. Penulis menyarankan agar perusahaan melakukan pengendalian tambahan disaat jam kerja. Perusahaan bisa melakukan pengawasan secara sistematis atau bekerja sama dengan karyawan
lainnya untuk melakukan pemantauan bagi yang melaporkan
mendapatkan reward berupa poin. 3.4.2 Pemecahan Masalah Operasional Pemecahan masalah pada Operasional sebagai berikut : 1. Dibuatnya system penyaringan data agar bisa di pantau kembali data yang sudah di buat dan tidak ada data yang ganda. 2. Diadakannya kegiatan kebersihan setiap satu bulan sekali agar ruang penyimpanan terlihat bersih, rapih, dan tidak banyak berkas-berkas yang berserakan 3. Seharusnya Pengoperasian penginputan data dapat dimulai lansung dari awal jam kantor dan penutupan penginputan data ditutup 30 menit sebelum waktu kantor selesai.sehingga karyawan pada awal jam kantor mengerjakan pekerjaannya, 4. Penambahan SDM untuk mengisi bagian kosong di divisi PKBL suapay karyawan dapat mengerjakan tugasnya masing tanpa mengerjakan tugas karyawan lain
3.5
Manfaat Magang pada PT.Angkasa Pura II (Persero). Magang pada dasarnya adalah pelatihan kerja dan pelatihan praktek kerja,dan demikian dapat menjadi keberuntungan,dan manfaat tersendiri bagi mahasiswa yang melakukan magang antara lain 1. Dapat membangun jiwa disiplin dan mengikuti segala aturan yang berlaku di tempat magang
29 http://digilib.mercubuana.ac.id/
2. Dapat membangun etika kerja serta perilaku sopan santun dengan semua pegawai di tempat kerja. 3.dapat dijadikan sebagai modal pengalaman dalam surat lamaran kerja anda kelak. 4. Mendapatkan pengetahuan tentang dunia kerja. 5.Dapat menambah kemampuan dalam berkomunikasi.
30 http://digilib.mercubuana.ac.id/
