25
BAB III PELAKSANAAN MAGANG
3.1. Pengenalan Lingkungan Kerja Penulis memulai pelaksanaan magang di Perusahaan Daerah Air Minum PAM JAYA, selama satu bulan (terhitung dari tanggal 12 Juli 2010 sampai dengan 12 Agustus 2010) dan ditempatkan di Bagian Kesejahteraan. Dalam pelaksanaan kegiatan magang yang dilaksanakan dari hari senin sampai jum’at dan jam masuk kerjanya mulai pukul 08.00 sampai dengan 16.00 WIB. Namun pelaksanaan magang pada hari jum’at dimulai pada pukul 09.30 dikarenakan pada hari jum’at PD. PAM JAYA melaksanakan kegiatan rutin perusahaan yaitu, senam jantung yang dilaksanakan pada tiap hari jum’at, dan selesai magang pada pukul 15.00 wib. Dalam melaksanakan magang di Kantor Pusat Perusahaan Daerah Air Minum PAM JAYA. berlokasi di Jl. Penjernihan II pejompongan Jakarta Pusat 10120. Penulis ditempatkan di Sub Divisi SDM pada bagian Kesejahteraan. Pertama kali penulis memperkenalkan diri kepada Bapak Ifie Hum selaku Manager Sub Divisi Sumber Daya Manusia. Kemudian penulis diperkenalkan kepada seluruh staff Sub Divisi Sumber Daya Manusia. Kemudian 25
http://digilib.mercubuana.ac.id/
26
penulis diberikan penjelasan tentang tata tertib yang ada di perusahaan tersebut, antara lain berpakaian sopan, tata krama yang harus dipatuhi, rapi, 22 23 serta adanya pemberitahuan apabila penulis tidak hadir dalam praktek kerja lapangan atau magang serta diberitahukan tentang jam masuk, jam istirahat, dan jam pulang. Selain itu, penulis diberikan pengarahan tentang cara memasukkan data ke dalam Human Resource Information System (HRIS). 3.2 Kegiatan Selama Magang Selama kegiatan magang, penulis melakukan kegiatan yang bersifat rutin maupun kegiatan yang non rutin. Pelaksanaan magang di mulai dari pukul 08.00 sampai pukul 16.00 namun pelaksanaan magang pada hari jum’at dimulai pukul 09.30 dikarenakan pada hari jum’at PD. PAM JAYA melaksanakan kegiatan rutin perusahaan yaitu, senam jantung yang dilaksanakan pada tiap hari jum’at, dan selesai magang pada pukul 15.00 wib 3.2.1. Kegiatan Rutin Kegiatan rutin yang dilakukan oleh penulis selama melaksanakan magang adalah :
http://digilib.mercubuana.ac.id/
27
1. Memasukkan data Cuti karyawan meliputi cuti tahunan, cuti besar atau haji, dan cuti hamil. 2. Memasukkan data Pensiun para karyawan pertahun 3.
Memasukkan
data
pemindahan/mutasi
dan
promosi
karyawan pertahun 4. Memasukkan data pemberhentian karyawan pertahun 5. Memasukkan data absensi karyawan perbulan 24 3.2.2. Kegiatan non rutin Kegiatan non rutin yang dilakukan oleh penulis selama melaksanakan magang adalah:
3.3
1.
Memberikan notes dari Sub divisi SDM untuk divisi SPI
2.
Photocopy surat
3.
Menerima telefon masuk pada Sub Divisi SDM
Masalah yang ditemui pada unit kerja Selama pelaksanaan magang di PD. PAM JAYA, penulis menemukan masalah yang dihadapi oleh perusahaan, yaitu: 3.3.1.
Masalah Kebijakan Masalah Kebijakaan yang terjadi yaitu :
http://digilib.mercubuana.ac.id/
28
1. Terkait dengan masalah kesejahteraan yang timbul karena adanya kesenjangan sosial dalam penghasilan yang diterima oleh karyawan PD. PAM JAYA yang relatif lebih kecil ketimbang penghasilan yang diterima oleh para karyawan yang ditempatkan dimitra PT. PALYJA dan PT. TPJ.
2. Adanya kebijakan dari pimpinan PD. PAM JAYA yang memperbantukan karyawannya ke kemitra usaha yaitu PT.PALYJA dan PT.TPJ yang sering bermasalah sehingga diperlukannya adanya pembinaan oleh Sub Divisi Sumber Daya Manusia PD. PAM JAYA.
25 3.4
Penyebab Masalah Yang Di Temui 3.4.1 Masalah Kebijakan Masalah kebijakan yang terjadi yaitu: 1. Terkait dengan masalah kesejahteraan yang timbul karena adanya kesenjangan sosial didalam penghasilan yang diterima oleh karyawan PD. PAM JAYA relatif lebih kecil ketimbang penghasilan
yang
diterima
oleh
para
karyawan
yang
ditempatkan dimitra PT. PALYJA dan PT. TPJ.
a. Penyebabnya terjadinya masalah ini dikarenakan belum adanya kebijakan PD. PAM JAYA dalam hal sistem penggajian karyawan yang setara dengan mitra kerja.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
29
2. Adanya kebijakan dari pimpinan PD. PAM JAYA yang memperbantukan karyawannya ke kemitra usaha yaitu PT.PALYJA dan PT.TPJ yang sering bermasalah sehingga diperlukannya adanya pembinaan oleh sub divisi sumber daya manusia PD. PAM JAYA. a. Penyebab
terjadinya
karyawan
yang
sering
bermasalah pada umumnya disebabkan oleh adanya ketidak sesuaian antara jumlah pegawai dengan tugas dan fungsi yang ada. 3.5
Berbagai Alternatif Penyelesaian Masalah 3.5.1
Masalah Kebijakan 1. Terkait dengan masalah kesejahteraan timbul karena adanya semacam kesenjangan sosial didalam penghasilan yang diterima oleh karyawan PD. PAM JAYA relatif lebih kecil ketimbang penghasilan yang diterima oleh para karyawan yang ditempatkan dimitra PT. PALYJA dan PT. TPJ.
26 Alternatif pemecahan masalah yaitu : a. Perlu
adanya
peninjauan
ulang
atas
sistem
penggajian yang ada selama ini sehingga tidak terjadi adanya perbedaan kesejahteraan atau penghasilan yang diterima oleh karyawan PD. PAM JAYA.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
30
b. Perlu dilakukan analisa beban kerja terhadap para karyawan PD. PAM JAYA sebagai dasar pimpinan dalam hal pengambilan keputusan terkait dengan masalah penggajian. Dengan tujuan bagi karyawan yang memang beban kerja nya lebih tinggi otomatis akan mendapat grade dan penghasilan yang lebih tinggi dan begitupun sebaliknya. 2. Adanya kebijakan dari pimpinan PD. PAM JAYA yang memperbantukan karyawannya ke kemitra usaha yaitu PT.PALYJA dan PT.TPJ yang sering bermasalah sehingga diperlukannya adanya pembinaan oleh sub divisi sumber daya manusia PD. PAM JAYA. Alternatif pemecahan masalah yaitu : a. Perlu adanya penelitian dan pengkajian ulang atas kebijakan karyawan yang ditempatkan di tempat mitra kerja yaitu PT.PALYJA dan PT.TPJ. b. Penempatan
karyawan hendaknya disesuaikan
dengan kompetensi atau kemampuan karyawan yang berkesangkutan.
27
http://digilib.mercubuana.ac.id/
31
c. Dalam hal penempatan karyawan perlu diperhatikan masalah
tugas
bersangkutan
dan dengan
fungsi
karyawan
memperhatikan
yang tingkat
pendidikan karyawan yang bersangkutan. 3.6 Pemecahan Masalah yang Disarankan 3.6.1 Masalah Kebijakan 1. Pemecahan masalah yang disarankan yaitu perlu adanya peninjauan ulang atas sistem penggajian yang ada selama ini sehingga tidak terjadi adanya perbedaan kesejahteraan atau penghasilan yang diterima oleh karyawan PD. PAM JAYA. 2. Pemecahan masalah yang disarankan yaitu perlu adanya penelitian dan pengkajian ulang atas kebijakan karyawan yang ditempatkan di tempat mitra kerja yaitu PT.PALYJA dan PT.TPJ.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
