BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN 3.1 Riwayat Organisasi 3.1.1 Sejarah Organisasi Univesitas Bina Nusantara pada awalnya adalah sebuah lembaga pendidikan komputer jangka pendek yang berdiri pada tanggal 21 Oktober 1974 dengan nama Modern Computer Course. Berkat landasan yang kuat, visi yang jelas, dan dedikasi tinggi yang berkesinambungan, lembaga ini terus berkembang. Pada tanggal 1 Juli 1981, karena banyaknya peminat dan pesatnya pertumbuhan, lembaga pendidikan komputer ini berkembang menjadi Akademi Teknik Komputer (ATK) dengan jurusan Manajemen Informatika dan Teknologi Informasi. Tiga tahun kemudian, tepatnya pada tanggal 13 Juli 1984, ATK mendapat status Terdaftar dan berubah menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Jakarta. Kemudian pada tanggal 1 Juli 1985, dibuka jurusan Komputerisasi Akuntansi, dan pada tanggal 21 September 1985, AMIK Jakarta berganti nama menjadi AMIK BINA NUSANTARA. Dalam usia mudanya, sebuah prestasi emas ditoreh AMIK BINA NUSANTARA dengan terpilih sebagai Akademi Komputer Terbaik oleh Depdikbud melalui Kopertis Wilayah III Jakarta pada tanggal 17 Maret 1986.
42
43 Berkat makin meningkatnya kebutuhan masyarakat akan tenagatenaga andal dalam bidang teknologi informasi, pada tanggal 1 Juli 1986, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Univesitas Bina Nusantara didirikan dengan Program Strata-1 (S1) jurusan Manajemen Informatika dan Teknik Informatika. Bersamaan dengan itu juga dibuka jurusan Teknik Komputer (S1). Pada tanggal 9 November 1987, AMIK
BINA NUSANTARA
dilebur ke dalam STMIK BINA NUSANTARA sehingga terbentuk sebuah lembaga yang menyelenggarakan Program Diploma III (DIII) dan Strata-1 (S1).
STMIK
BINA
NUSANTARA
berhasil
memperoleh
status
"Disamakan" untuk semua jurusan dan jenjang pada tanggal 18 Maret 1992, dan pada tanggal 10 Mei 1993 mendapat kepercayaan untuk membuka Program Magister Manajemen Sistem Informasi, salah satu Program Pascasarjana pertama di Indonesia di bidang tersebut. Pada tanggal 8 Agustus 1996, UNIVERSITAS BINA NUSANTARA berdiri dan secara sah diakui oleh pemerintah. STMIK BINA NUSANTARA kemudian melebur ke dalam UNIVERSITAS BINA NUSANTARA pada tanggal 20 Desember 1998, sehingga UNIVERSITAS BINA NUSANTARA memiliki : Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Ekonomi, Fakultas Teknik, Fakultas Sastra, Fakultas MIPA, dan Program Pascasarjana.
44 3.1.2 Visi dan Misi Organisasi 3.1.2.1 Visi Menjadi perguruan tinggi swasta yang diterima sebagai panutan dalam pengembangan dan penerapan ilmu dan teknologi di Indonesia terutama yang terkait dan ditunjang oleh berbagai bentuk penerapan Teknologi Informasi serta siap untuk berkompetisi dan dapat beradaptasi terhadap perubahan dunia secara global. 3.1.2.2 Misi •
Menyelenggarakan program-program studi yang menunjang pengembangan dan penerapan teknologi informasi dalam berbagai bidang ilmu.
•
Untuk menghasilkan komunitas Binusian yang berkualitas, berbudaya, bernilai dan mempunyai etika kerja yang baik dalam organisasi.
•
Menyediakan sarana dan lingkungan yang kondusif bagi pelaksanaan kegiatan belajar-mengajar yang efektif dan efisien sehingga dapat dihasilkan lulusan yang berakhlak, terampil, dan kreatif.
•
Menjaga keterkaitan dan relevansi seluruh kegiatan akademis dengan kebutuhan pembangunan sosial-ekonomi dan industri di Indonesia, serta mengantisipasi semakin maraknya globalisasi kehidupan masyarakat.
45 •
Melakukan kerjasama
dengan berbagai pihak, baik di dalam
maupun di luar negeri, sehingga ilmu dan teknologi yang diajarkan selalu mutakhir serta dapat diterapkan secara tepat guna.
3.1.3 Struktur Organisasi Susunan organisasi Bina Nusantara dapat dilihat seperti pada gambar 3.1 :
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara
46 Ket: Student Registration and Service Center (SRSC) Student Registration and Service Center (SRSC) terdiri dari tiga sub unit, yaitu Layanan Mahasiswa, Layanan Keuangan Mahasiswa, dan Administrasi Registrasi. Sub Unit Layanan Mahasiswa melayani kebutuhan admininstrasi mahasiswa, seperti informasi mengenai registrasi, permohonan cuti kuliah, dan distribusi dokumen seperti Kartu Mata Kuliah (KMK), surat survei skripsi dan kerja praktek. Mahasiswa dilayani langsung oleh staf di Ruang Student Service Center Kampus Syahdan yang sekarang ini telah berpindah lokasi ke kampus Anggrek. Mahasiswa juga dapat bertanya melalui internet di BINUS Maya (http://binusmaya.binus.ac.id), staf helpdesk akan membantu menjawab. Sub Unit Layanan Keuangan Mahasiswa melayani mahasiswa terkait keuangan, seperti informasi pembayaran kuliah, proses auto debet biaya kuliah, pembayaran cyber@access, dan proses beasiswa prestasi akademik. Sub Unit Administrasi Registrasi menangani penjadwalan kuliah, ujian tengah dan akhir semester, serta ujian skripsi dan kerja praktek.
3.2 Gambaran Umum Sistem Berjalan Berikut adalah gambaran dari sistem informasi Layanan yang ada pada Universitas Bina Nusantara yang sedang berjalan meliputi sisfo LIM (Layanan Informasi Mahasiswa) :
47 Proses Pendataan Surat Permohonan Mahasiswa mengisi surat permohonan melalui binusmaya. Kemudian data mahasiswa akan masuk ke dalam database. Kemudian staff layanan S1 akan melihat informasi surat permohonan apa saja yang diminta, kemudian diproses untuk diberikan kepada manager, apakah surat permohonan tersebut diterima atau ditolak. Staff melakukan proses tersebut selama 3 hari. Jika diterima, maka staff akan membuat surat permohonan dan akan memberikan info kepada mahasiswa melalui private message untuk mengambil surat permohonan. Sedangkan jika ditolak, maka staff akan mengubah status dari surat permohonan tersebut menjadi ditolak, kemudian staff akan memberikan informasi kepada mahasiswa. Jika diterima, maka mahasiswa akan datang ke layanan mahasiswa untuk mengambil surat permohonan yang telah diminta. Sedangkan pada S2 dan BI, proses surat permohonan sama dengan proses di S1, tetapi masih manual, mahasiswa langsung datang ke layanan untuk meminta surat permohonan, kemudian staff layanan BI dan S2 akan memberikan formulir surat permohonan untuk diisi oleh mahasiswa, kemudian formulir yang telah diisi dikembalikan lagi kepada staff untuk diproses. Lalu mahasiswa diminta kembali 3 hari untuk mengambil surat permohonan.
48
Gambar 3.2 Proses Pendataan Surat Permohonan Proses Penyerahan Berkas Mahasiswa datang ke layanan informasi mahasiswa. Kemudian mahasiswa menyerahkan berkas yang akan diserahkan, contohnya seperti penyerahan berkas skripsi. Kemudian staff layanan S1, S2, dan BI akan memasukkan data mahasiswa yang membawa berkas tersebut melalui form pendataan penyerahan berkas. Setelah memasukkan data tersebut, mahasiswa akan menerima tanda terima dari staff layanan S1, S2, dan BI.
49 Tabel-tabel yang ada di S1 :
Gambar 3.3 Proses Penyerahan berkas di S1
50 Tabel-tabel yang ada di BI :
Gambar 3.4 Proses Penyerahan Berkas di BI Tabel-tabel yang ada di S2 :
Gambar 3.5 Proses Penyerahan Berkas di S2
51 Proses Pencetakan KMK Proses pencetakan KMK dilakukan ketika mahasiswa telah melakukan autodebet. Kemudian sehari setelah autodebet, maka staff layanan informasi mahasiswa akan meminta data mahasiswa yang telah melakukan autodebet kepada layanan keuangan. Mahasiswa yang telah lunas autodebet baru dapat dilakukan pencetakan KMK pada hari berikutnya. Jika kmk hilang, maka mahasiswa datang ke layanan keuangan, kemudian membayar Rp. 2500,- dan membawa foto 3 x 4, setelah itu staff layanan akan mencetak kmk baru. Sedangkan di S2 dan BI, tidak terdapat proses pencetakan kmk.
Gambar 3.6 Proses Pencetakan KMK
52 Proses Pendataan Protes Nilai Mahasiswa datang ke layanan mahasiswa untuk mengajukan protes nilai. Kemudian staff layanan S1 dan BI akan melihat batas waktu protes masih ada atau tidak. Jika batas waktu protes telah lewat dari waktu yang ditetapkan, maka staff layanan tidak akan melayani mahasiswa tersebut. Jika batas waktunya tidak lewat dari waktu yang ditentukan maka staff layanan S1 dan BI akan memberikan formulir yang harus diisi oleh mahasiswa. Setelah mahasiswa mengisi formulir tersebut, maka staff layanan akan mendata, kemudian mengirimkan ke sub biro nilai untuk diproses, sedangkan di S2, proses protes nilai masih manual. Tabel-tabel di S1 :
Gambar 3.7 Proses Pendataan Protes Nilai di S1
53 Tabel-tabel di BI: transaksi_protes_nilai PK PK PK PK,FK2 PK,FK1 PK PK
stsrc priod kdsem jnsnl nimhs kdmtk kelas tglpr tglup usrid Kddsn NilHis nilBar
tabel_jenis_nilai PK
Jnsnl stsrc nmnil
msmhs1 PK
nimhs stsrc tglup usrid kdfak kdjur kdstu nofom namhs nmmhs almhs norum kodrt kodrw ktmhs kdpos tlmhs jnkel tplhr tglhr kdagm kwneg stker prlhr kblhr nglhr nirm thakt smakt tglls tgkel stkul ktrng thang stsip kdpmt tgdfl email Hp smang binusianid toefl twe kddeg email_binus nowisuda Password
master_dosen
master_jadwal_kuliah PK PK PK,FK2 PK PK PK PK PK,FK3
priod kdsem kdmtk kelas kdhri kdjam kdrng kddsn
FK1
stsrc tglpr tglup usrid kptas trisi stmtk stdsn sts_mcl kptasE trisiE nimhs
master_matakuliah PK
kdmtk stsrc tglpr tglup usrid nmmtk nmmtk1 nmsgt nmigr skstr skspr kdkom kdggs stips jmlprk bbsks nourut GradeLulus Virtual kdkel kdkur kdjns skspert kdprk
PK
kddsn stsrc tglpr tglup usrid nmdsn nmsgt1 nmsgt stdsn jnkel kdggs tglgabung remun nip area dept tmplhr tgllhr almrm telrm linerm hp stmarital jmltg agama email nmktr jnkerja alktr telktr linektr faxktr jnpend alumni jurusan thnlulus kdbank norek anbank tglkeluar ketkeluar skajar nimhs1 nimhs2 tglsk statkar jurpanggil jur gelar stdsnak unitker noskjnj nird kd_pangkat tmt_pangkat jbstruk pobox kota kopos kabkodya prop neg binusianid golongan no_ktp NIDN jabatan stakt status_Aktif_Tetap email_binus iid NmDsnKop kttgl kdpos kk ktktr kdposktr tgl_penilaian_jja_awal tmt aspti ptinduk Password NPWP
Gambar 3.8 Proses Pendataan Protes Nilai di BI
54 Proses Pendataan Mahasiswa Cuti Resmi Mahasiswa datang ke layanan mahasiswa, kemudian staff layanan S1, S2, dan BI akan memberikan formulir permohonan cuti kuliah kepada mahasiswa tersebut untuk diisi. Kemudian mahasiswa akan mengisi form yang berisi nim, nama, jurusan, alamat lengkap, telepon (telepon rumah, HP), email, periode cuti, semester akan aktif, alasan cuti. Kemudian formulir yang telah diisi dikembalikan lagi kepada staff layanan untuk diproses beserta lampiran bukti kelengkapan untuk melengkapi alasan mengapa mahasiswa tersebut melakukan cuti kuliah. Setelah staff layanan S1, S2, dan BI mengisi data-data yang diperlukan, kemudian staff layanan akan memberikan form tersebut ke layanan keuangan mahasiswa untuk dicek apakah pembayaran yang dilakukan oleh mahasiswa tersebut sudah lunas atau belum. Kemudian formulir tersebut juga akan diberikan kepada pembimbing angkatan untuk diisi apakah mahasiswa tersebut perlu dibantu atau tidak (bisa melalui proses perjanjian). Jika proses telah selesai dan diapprove, maka staff layanan S1, S2, dan BI akan memberi tahu mahasiswa bahwa mahasiswa tersebut dapat melakukan cuti kuliah dan melakukan pendataan cuti resmi. Tabel-tabel di S1 :
Gambar 3.9 Proses Pendataan Mahasiswa Cuti Resmi di S1
55 Tabel-tabel di BI :
Gambar 3.10 Proses Pendataan Mahasiswa Cuti Resmi di BI Tabel-tabel di S2 :
Gambar 3.11 Proses Pendataan Mahasiswa Cuti Resmi di S2
56 Proses Pendataan Mahasiswa Aktif Kembali Mahasiswa datang ke layanan mahasiswa, kemudian staf layanan S1 akan memberikan formulir permohonan aktif kembali kepada mahasiswa tersebut untuk diisi. Kemudian mahasiswa akan mengisi form yang berisi nama, nim, jurusan, jenjang studi, alamat lengkap, telepon (telepon rumah, kantor, HP), email, alasan tidak aktif, serta semester akan aktif kembali. Kemudian formulir yang telah diisi dikembalikan lagi kepada staf layanan S1 untuk diproses. Setelah staf layanan S1 mengisi data-data yang diperlukan, kemudian staf layanan S1 akan memberikan form tersebut ke layanan keuangan mahasiswa untuk dicek apakah pembayaran yang dilakukan oleh mahasiswa tersebut sudah lunas atau belum. Kemudian formulir tersebut juga akan diberikan kepada pembimbing angkatan untuk diisi apakah mahasiswa tersebut perlu dibantu atau tidak. Jika proses telah selesai dan diapprove, maka staf layanan S1 akan memberi tahu mahasiswa bahwa mahasiswa tersebut dapat aktif kembali dan melakukan pendataan mahasiswa aktif kembali. Sedangkan di S2 dan BI proses ini masih manual dan belum menggunakan aplikasi sehingga tidak ada pendataan.
Gambar 3.12 Proses Pendataan Mahasiswa Aktif Kembali
57 Proses Pengambilan Berkas Mahasiswa datang ke layanan mahasiswa. Kemudian mahasiswa memesan berkas yang inginkan. Kemudian staff layanan S1, S2, dan BI akan memasukkan data ke form pendataan pemesanan berkas. Setelah memasukkan data, berkas tersebut diproses selama beberapa hari. Setelah diproses, mahasiswa tersebut datang untuk mengambil berkas yang telah dipesan kemudian staff memasukkan data ke form pendataan pengambilan berkas dan staff layanan S1, S2, dan BI mengisi tanggal selesai pemesanan berkas tersebut dan memberi tanda selesai kemudian disimpan. Tabel-tabel yang ada di S1 :
Gambar 3.13 Proses Pengambilan Berkas di S1
58 Tabel-tabel di BI :
Gambar 3.14 Proses Pengambilan Berkas di BI Tabel-tabel di S2 :
Gambar 3.15 Proses Pengambilan Berkas di S2
59 3.3 Data Flow Diagram (DFD) dari proses yang sedang berjalan Berikut ini adalah data flow diagram dari proses yang sedang berjalan di UNIVERSITAS BINA NUSANTARA : 3.3.1 Diagram Hubungan Sistem Informasi Layanan Mahasiswa kmk Pengambilan_berkas pemberitahuan Memberikan_formulir_permohonan_aktif_kembali Formulir_permohonan_cuti_kuliah Memberikan_tanda_terima_berkas Pengisian_form_protes_nilai
Mahasiswa
Pengecekan_status_bantuan
PA
Pengecekan_bantuan Status_bantuan Pemberitahuan_status_bantuan
Pemesanan_berkas Pengajuan_protes_nilai Pengecekan_status_pembayaran
Menyerahkan_berkas Formulir_protes_nilai_terisi
Sistem Informasi Layanan Mahasiswa
Pengambilan_surat_permohonan Formulir_permohonan_cuti_kuliah_terisi
Pengecekan_pembayaran Pengecekan_keuangan
Surat_permohonan_yang_telah_dicek Formulir_permohonan_aktif_kembali_terisi
Status_keuangan Status_pembayaran Status_pembayaran_yang_telah_dicek
Manager
Layanan_ Keuangan
Pengecekan_info_surat_permohonan
Gambar 3.16 Diagram konteks dari Sistem Informasi Layanan Mahasiswa
60 3.3.2 Diagram Nol Sistem Layanan Informasi Mahasiswa
Gambar 3.17 Diagram Nol Sistem Layanan Informasi Mahasiswa
61 3.4 Kamus data Berikut adalah kamus data dari sistem Layanan Informasi Mahasiswa yang sedang berjalan pada S1, S2, dan BI yang menjelaskan tipe data yang digunakan dan keterangan yang menerangkan secara detail nama field tersebut : 1. Nama tabel : Msmhs1 Nama field Nimmhs Nmmhs Nofom Kdfak Kdjur Kdstu Jnkel Thakt Kdagm Kwneg Tplhr Tgllhr Almhs Norum Kdrt Kdrw Ktmhs Tlmhs noHP Email Kdpos Stsip Stker Noijasah Stsrc Tglins Tglup Usrid Prlhr Kblhr Nglhr Smakt Tglls1 Tgkel1 Stkul1 Ktrng1 Thang Kdpmt Tgdfl binusID Tglpr
Tipe data Char (10) Varchar (50) Char (10) Char (2) Char (2) Char (2) Char (1) Char (4) Char (1) Char (1) Char (40) Datetime Char (100) Text (8) Char (3) Char (3) Char(40) Text (19) Char (15) Char (50) Char (5) Char (1) Char (1) Varchar Char Datetime Datetime Varchar Char (2) Char (5) Char (4) Char (2) Datetime Datetime Char(1) Char(30) Char(4) Char (2) Datetime Char(10) Datetime
Keterangan Nim dari mahasiswa Nama dari mahasiswa Noformulir Kode fakultas Kode jurusan Kode study Jenis kelamin Tahun aktif Kode agama Kode negara Tempat lahir Tanggal lahir Alamat rumah No rumah Kode RT Kode RW Kota mahasiswa Telepon mahasiswa No handphone Email Kode pos Status sipil Status kerja Nomor ijasah Status record Tanggal insert Tanggal update User ID Propinsi lahir Kabupaten lahir Negara lahir Semester angkatan Tanggal lulus Tanggal Status kuliah keterangan Tahun angkatan Kode peminatan Tanggal daftar ulang Binus ID Tanggal insert
62 Kelainanfisik Ket_kelainanfisik Term Ang Priod
Char(1) Char(50) Char(2) Long Char(10)
Kelainan fisik Keterangan kelainan fisik Term Angkatan Periode
Table 3.1 Msmhs1 2. Nama tabel : Tbjur Nama field Kdjur Stsrc Nmjur nmjuring Kdjurkop Skjur Kdggs Kajur Sekjur Ketjur Kdjur_dunia Status_kajur Status_sekjur Nmjbkajur Nmjbsekjur
Tipe data
Keterangan Kode jurusan Status record Nama jurusan Nama jurusan inggris Kode jurusan kopertis Singkatan jurusan Kode gugus Kepala jurusan Seketaris jurusan Keterangan jurusan Kode jurusan dunia Status kajur Status seketaris jurusan Nama jabatan kajur Nama jabatan seketaris jurusan
Char (2) Char (1) Char (80) Char (80) Char(5) Char(10) Char(2) Char(5) Char(5) Char(2) Char(4) Char(1) Char(1) Text(100) Text(100)
Table 3.2 Tbjur 3. Nama tabel : Tbfak Nama field Kdfak Strsc Nmfak Nmfaking Kdfakkop Skfak Dekan Kdfak_dunia Status_dekan
Tipe data Char (2) Char (1) Char (100) Char (100) Char(2) Char(10) Char(5) Char(4) Char(1)
Keterangan Kode fakultas Status record Nama fakultas Nama fakultas inggris Kode fakultas kopertis Singkatan fakultas Dekan Kode fakultas dunia Status dekan
Table 3.3 Tbfak 4. Nama tabel : Transaksi_cuti_tidak_resmi_aktif_kembali Nama field Priod Strsc Kdsem
Tipe data Char (1) Char(1) Char (10)
Keterangan Periode Status record Kode semester
63 Tglpr Tglup Usrup Usrid Alasan tidak aktif Tglpermohonan
Datetime Datetime Text (50) Text(50) Text (1000) Datetime
Tanggal insert Tanggal update User update User ID Alasan Tanggal permohonan
Table 3.4 Transaksi_cuti_tidak_resmi_aktif_kembali 5. Nama tabel :
Transaksi_absensi_mahasiswa
Nama field Priod Strsc Kdsem Nimhs Tglup Usrid Noabs Stabs tglpr Postedby
Tipe data Char (4) Char (1) Char (10) Char (10) Datetime Text (20) Char (10) Char(1) Datetime Char(10)
Keterangan Periode Status record Kode semester Nim mahasiswa Tanggal update User ID Nomor absen Status absensi Tanggal insert Postedby
Table 3.5 Transaksi_absensi_mahasiswa 6. Nama tabel :
Transaksi_pembayaran
Nama field Priod Strsc Kdsem Nimhs Tglpr Tglup Usrid Kdpmb Nokwk Nbyr Norek Nmbnk Stscetak Tgby Nourut Stsctk Nopmb Nlbtl Tglbt Ket Alasanbt Pic
Tipe data Char (4) Char (1) Char (10) Char (10) Datetime Datetime Char (10) Char (4) Char (13) Long Char (15) Char (20) Char (1) Datetime Char(20) Long Char(13) Long Datetime Text(50) Text(200) Text(50)
Keterangan Periode Status record Kode semester Nim mahasiswa Tanggal insert Tanggal update User ID Kode pembayaran Nomor kwitansi Nilai bayar Nomor rekening Nama bank Status cetak Tanggal bayar Nomor urut Status cetak Nomor pembayaran Nilai batal Tanggal buat Keterangan Alasan buat PIC
Table 3.6 Transaksi_pembayaran
64 7. Nama tabel : Nama field Priod Strsc Kdsem Nimhs Tglpr Tglup Usrid Nmmhs Ipsem Ipkum Skskum sksem Sksdiambil Skspendek Halsks Batalkrss Kdfak Kdjur Kdstu Thang Shift Sksulang Uang sks Uangbp3 Statuskeu Krsslambat Uangsp Status Kddeg HaksksE Atl Kdpmt Angsuran Email Smang
Tb_info_mhs Tipe data Char (4) Char (1) Char (10) Char (10) Datetime Datetime Char (15) Char(40) Long Long Long Long Long Long Long Long Char (2) Char (2) Char (2) Datetime Char (1) Long Long Long Char (1) Char (1) Char (1) Char (1) Char (1) Long Char (1) Char(2) Char(1) Text(50) Char(1)
Keterangan Periode Status record Kode semester Nim mahasiswa Tanggal insert Tanggal update User ID Nama mahasiswa Ips semester Ipk kumulatif Sks kumulatif Sks semester Sks yang diambil Sks pendek Halaman sks Batal KRSS Kode fakultas Kode jurusan Kode study Tahun angkatan Shift Sks ulang Uang sks Uang bp3 Status keuangan KRSS lambat Uang sp Status Kode degree Hak sks E Atl Kode peminatan Angsuran Email Semester angkatan
Table 3.7 Tb_info_mhs 8. Nama tabel :
Transaksi_cuti_resmi
Nama field Stsrc Tglpr Tglup Usrid Priod Kdsem Nimhs Nosurat Priodaktif
Tipe data Char(1) Datetime Datetime Char (15) Char (4) Char (10) Char (10) Char(40) Char(4)
Keterangan Status record Tanggal insert Tanggal update User ID Periode Kode semester Nim mahasiswa Nomor surat Periode aktif
65 Semaktif Jeniscuti Tglformcutimsk Tgldaftarulang Alasan
Char(1) Char(1) Datetime Datetime Text (1000)
Semester aktif Jenis cuti Tanggal formulir cuti masuk Tanggal daftar ulang alasan
Table 3.8 Transaksi_cuti_resmi 9. Nama tabel : Nama field Kdlokasi Strsc Nmlokasi Tglpr Tglup Batch Usrin Kdservice Idantrian Tgl Counter Usrup Kdcounter Nim Usrid counter
Transaksi_antrian Tipe data Char (4) Char (1) Varchar Datetime Datetime Long Text (20) Char (4) Text(3) Datetime Counter Text(20) Text(2) Char(10) Text(20)
Keterangan Kode lokasi Status record Nama lokasi Tanggal insert Tanggal update Batch User insert Kode service ID antrian Tanggal Counter User update Kode counter Nim User ID counter
Table 3.9 Transaksi_antrian 10. Nama tabel : Tabel_category Nama field Kdcategory Strsc Nmcategory Isinote Tglpr Tglup Usrup Usrin
Tipe data Char (3) Char (1) Text (200) Short Datetime Datetime Text (50) Text (50)
Keterangan Kode category Status record Nama category Isi note Tanggal insert Tanggal update User update User insert
Table 3.10 Tabel_category 11. Nama tabel : Transaksi_permohonan Nama field Priod Strsc Kdsem Nimhs Tglpr Tglup
Tipe data Char (4) Char (1) Char (10) Char (10) Datetime Datetime
Keterangan Periode Status record Kode semester Nim mahasiswa Tanggal insert Tanggal update
66 Usrup Usrin IDpermohonan Tgl Counter Tglpermohonan Tglharusselesai Tglselesai Nim PIC Kdtopik Kdstatus
Text (50) Text (50) Char (5) Datetime Long Datetime Datetime Datetime Char(10) Text (50) Char(4) Long
User update User ID ID permohonan Tanggal Counter Tanggal permohonan Tanggal harus selesai Tanggal selesai Nim PIC Kode topik Kode status
Table 3.11 Transaksi_permohonan 12. Nama tabel : Tabel_status_permohonan Nama field Kdstatus Strsc Nmstatus Tglup Usrup Usrin Tglin
Tipe data Long Char(1) Text (100) Datetime Varchar Varchar Datetime
Keterangan Kode status Status record Nama status Tanggal update User update User Insert Tanggal insert
Table 3.12 Tabel_status_permohonan 13. Nama tabel : Tabel_topik_permohonan Nama field Kdtopik Strsc Nmtopik Tglins Tglup Usrup Usrin
Tipe data Char (4) Char (1) Text (200) Datetime Datetime Text (50) Text(50)
Keterangan Kode topik Status record Nama topik Tanggal insert Tanggal update User update User Insert
Table 3.13 Tabel_topik_permohonan 14. Nama tabel : Master_surat_permohonan Nama field Priod Strsc Kdsem Idsurat Tglins Tglup Usrup Usrin
Tipe data Char (4) Char (1) Char (10) Integer Datetime Datetime Varchar (50) Varchar (50)
Keterangan Periode Status record Kode semester ID surat Tanggal insert Tanggal update User update User Insert
67 Tglsurat Tujuan Kdmtk Jenissurat Tglproses Tglambil Tglpermohonan Keterangan Tglselesai Jmlcopy Nosurat Tglsurat Kdjnsweb Tglproses Tglharusselesai
Datetime Varchar (250) Char (5) Varchar Datetime Datetime Datetime Varchar (50) Datetime Integer Varchar (30) Datetime Char(5) Datetime Datetime
Tanggal surat Tujuan Kode matakuliah Jenis surat Tanggal proses Tanggal ambil Tanggal permohonan Keterangan Tanggal selesai Jumlah copy Nomor surat Tanggal surat Kode jenis web Tanggal proses Tanggal harus selesai
Table 3.14 Master_surat_permohonan 15. Nama tabel : Master_surat_permohonan_detail1 Nama field Priod Strsc Kdsem Idsurat Tglins Tglup Usrup Usrin Nama Perusahaan Alamat Kota
Tipe data Char (4) Char (1) Char (10) Integer Datetime Datetime Varchar (50) Varchar (50) Varchar (150) Varchar (250) Varchar (250) Varchar (50)
Keterangan Periode Status record Kode semester ID surat Tanggal insert Tanggal update User update User insert Nama Nama perusahaan Alamat perusahaan Kota
Table 3.15 Master_surat_permohonan_detail1 16. Nama tabel : Master_surat_permohonan_detail2 Nama field Priod
Tipe data Char (4)
Keterangan Periode
Strsc
Char (1)
Status record
Kdsem
Char (10)
Kode semester
Idsurat
Integer
ID Surat
Tglins
Datetime
Tanggal insert
Tglup
Datetime
Tanggal update
Usrup
Varchar (50)
User update
Usrin
Varchar (50)
User Insert
Priodawal
Char(4)
Periode awal
Priodakhir
Char (4)
Periode akhir
Kdseawal
Char(1)
Kode semester awal
68 Kdsemakhir
Char (1)
Kode semester akhir
Table 3.16 Master_surat_permohonan_detail2 17. Nama tabel : Tabel_jenis_surat_permohonan Nama field Kdjnsweb Strsc Kdbahasa Kdpenyetuju Tglins Tglup Usrup Usrin Deskripsi Idmodul Jurnal_surat Kdjnssurat
Tipe data Char (2) Char (1) Char (2) Varchar (10) Datetime Datetime Varchar (50) Varchar (50) Varchar (500) Integer Varchar(15) Char (4)
Keterangan Kode jenis web Status record Kode bahasa Kode penyetuju Tanggal insert Tanggal update User update User ID Deskripsi ID modul Jurnal surat Kode jenis surat
Table 3.17 Tabel_jenis_surat_permohonan 18. Nama tabel : Tabel_service_counter_lokasi_perrange_tgl Nama field Kdservice Strsc Kdlokasi Tglins Tglup Usrup Usrin Tgl_awal Tgl_akhir
Tipe data Char (4) Char (1) Char (4) Datetime Datetime Varchar (50) Varchar (50) Datetime Datetime
Keterangan Kode service Status record Kode lokasi Tanggal insert Tanggal update User update User Insert Tanggal awal Tanggal akhir
Table 3.18 Tabel_service_counter_lokasi_perrange_tgl 19. Nama tabel : Transaksi_kmk_hilang Nama field Priod Strsc Kdsem Tglins Tglup Usrup Usrin Tgl_hilang Nimhs User_hilang Keterangan
Tipe data Char (4) Char (1) Char (10) Datetime Datetime Varchar (50) Varchar (50) Datetime Char (10) Varchar (50) Varchar (200)
Keterangan Periode Status record Kode semester Tanggal insert Tanggal update User update User ID Tanggal hilang Nim mahasiswa User hilang Keterangan
69 Sudahposting
Char (1)
Sudah posting
Table 3.19 Transaksi_kmk_hilang 20. Nama tabel : Transaksi_protes_nilai Nama field Priod Strsc Kdsem Tglins Tglup Usrup Usrin Jnsnl Kdmtk Kelas Nilaihis Nilaibaru Stsposnl Kdhr Kdjam Kdrng
Tipe data Char (4) Char (1) Char (10) Datetime Datetime Varchar (50) Varchar (50) Char (1) Char (5) Char (5) Integer Inetger Char (1) Char (1) Char (1) Char (5)
Keterangan Periode Status record Kode semester Tanggal insert Tanggal update User update User ID Jenis nilai Kode matakuliah Kelas Nilai histori Nilai baru Status pos nilai Kode hari Kode jam Kode ruang
Table 3.20 Transaksi_protes_nilai 21. Nama tabel : Tabel_jenis_nilai Nama field Jnsnl Nmnl Strsc
Tipe data Char (1) Char (25) Char (1)
Keterangan Jenis nilai Nama nilai Status record
Table 3.21 Tabel_jenis_nilai 22. Nama tabel : Master_matakuliah Nama field Kdmtk Strsc Nmmtk Tglins Tglup Usrup Usrin Nmigr Kdprk Skstr Skspr Bbsks Kdkom Kdggs
Tipe data Char (5) Char (1) Char (100) Datetime Datetime Varchar (50) Varchar (50) Char (100) Char Integer Integer Integer Char (6) Char(2)
Keterangan Kode matakuliah Status record Nama matakuliah Tanggal insert Tanggal update User update User Insert Nama inggris Kode praktikum Sks teori Sks pratikum Bobot sks Kode komputer Kode gugus
70 Stips Jmlprk Bbsks Nourut Skspert Kdprk Stsmtk Nmsgt
Char(1) Integer Integer Char(4) Integer Char(2) Char(1) Char(50)
Status IPS Jumlah pratikum Bobot sks Nomor urut Sks pertemuan Kode pratikum Status matakuliah
Table 3.22 Master_matakuliah 23. Nama tabel : Master_jadwal_kuliah Nama field Priod Strsc Kdmtk Kelas Kdhr Kdjam Kdrng Kdsem Kptas Kddsn Tglpr Tglup Usrid Trisi Stmtk Sts_md Kelasmtkstr Sts_offclass
Tipe data Char (4) Char (1) Char (5) Char (5) Char (1) Char (1) Char (5) Char (10) Integer Char (5) Datetime Datetime Varchar (50) Integer Char(1) Char(1) Char(10) Char(1)
Keterangan Periode Status record Kode matakuliah Kelas Kode hari Kode jam Kode ruang Kode semester Kapasitas Kode dosen Tanggal insert Tanggal update User ID Terisi Status matakuliah Status mid Kelas matakuliah Status offclass
Table 3.23 Master_jadwal_kuliah 24. Nama tabel : Msdosen Nama field Priod Strsc Kdsem Kddsn Tglpr Tglup Usrid Nmdsn Nmsgt Stdsn Jnkel Kdggs Tgl_penilain_jja_awal Remun
Tipe data Char (4) Char (1) Char (10) Char (5) Datetime Datetime Varchar (50) Varchar(100) Char (25) Char(1) Char(1) Char(2) Datetime Char(1)
Keterangan Periode Status record Kode semester Kode dosen Tanggal insert Tanggal update User ID Nama dosen Nama sgt Status dosen Jenis kelamin Kode gugus Tanggal penilaian Remun
71 Nip Area Dept Tmplhr Tgllhr Telrm Linerm Hp Stmarital Jmltg Agama Email Nmktr Jnkerja Alktr Telktr Linektr Faxktr Jnpend Alumni Jurusan Thnlulus Kdbank Norek Anbank Tglkeluar Ketkeluar Skajar Nimhs1 Nimhs2 Statkar Jurpanggil Gelar Stdsnak Unitker Noskjnj Kd_pangkat Jbstruk Pobox Kota Kopos Kabkodya Prop Neg Norm Nort Norw Kttgl Kdpos Noktr Nortktr Norwktr Ktktr Kdposktr
Char(8) Char(2) Char(5) Char(30) Datetime Char(15) Char(10) Char(10) Char(1) Integer Char(1) Char(50) Varchar(100) Char(1) Varchar(255) Char(15) Char(10) Char(15) Char(1) Char(30) Varchar(100) Char(4) Char(10) Char(30) Char(30) Datetime Varchar(255) Char(30) Char(10) Char(10) Char(1) Char(2) Char(10) Char(1) Char(100) Char(30) Char(2) Varchar(50) Char(5) Varchar(50) Char(5) Varchar(50) Char(20) Varchar(50) Char(10) Char(3) Char(3) Char(30) Char(5) Char(10) Char(3) Char(3) Char(30) Char(5)
Nomor induk pegawai Area Departemen Tempat lahir Tanggal lahir Telephone rumah Line rumah Handphone Status menikah Jumlah tanggungan Agama Email Nama kantor Jenis kerja Alamat kantor Telephone kantor Line kantor Fax kantor Jenis pendidikan Alumni Jurusan Tahun lulusan Kode bank Nomor rekening Atas nama bank Tanggal keluar Keterangan keluar Singkatan ajar Nimhs Nimhs2 Status karyawan Jurusan panggil Gelar Status dosen akhir Unit kerja Nomor Kode pangkat Jabatan struktur PO box Kota Kode pos Kabupaten kotamadya Propinsi Negara Nomor rumah Nomor RT Nomor RW Keterangan tinggal Kode pos Nomor kantor Nomor RT kantor Nomor RW kantor Kota kantor Kode pos kantor
72 Kk No_ktp Nmdsnkop HP2 Email2 Email3 Kdjur_tetap Kdstu_tetap Nmnongelar Kdneg Kwneg Almrm Sthdp
Char(1) Varchar(35) Varchar(100) Char(15) Char(50) Char(50) Char(2) Char(2) Varchar(100) Char(4) Char(4) Char(10) Char(1)
Kartu keluarga Nomor ktp Nama dosen kop Handphone2 Email2 Email3 Kode jurusan tetap Kode studi tetap Nama non gelar Kode negara Kewarganegaraan Alamat rumah Status hidup
Table 3.24 Msdosen 25. Nama tabel : Transaksi_penyerahan_berkas Nama field
Tipe data Char (4) Char (1) Datetime Datetime Varchar(50) Varchar(50) Char(4) Char(10) Char(30) Integer Datetime Char(1) Char(1) Char(2) Char(10)
Priod Strsc Tglpr Tglup Usrid Usrup Jenis Nimhs Nokwk Jmlbrk Tglentry Kdtlk Ujike Utoga Kdsem
Keterangan Periode Status record Tanggal insert Tanggal update User ID User update Jenis Nimhs Nomor kwk Jumlah berkas Tanggal entry Kode tolak Uji ke Ukuran toga Kode semester
Table 3.25 Transaksi_penyerahan_berkas 26. Nama tabel : TbStu Nama field Strsc Kdstu Nmstu Skstu Kdstukop Lamastu Jmlsks Nmsturing
Tipe data Char (1) Char(2) Char(30) Char(10) Char(2) Integer Integer Char(30)
Table 3.26 TbStu
Keterangan Status record Kode studi Nama studi Sksstu Kode studi kop Lama studi Jumlah sks Nama studi inggris
73 27. Nama tabel : Transaksi_toefl_mahasiswa Nama field Priod Strsc Tglpr Tglup Usrid Usrup Nimhs Tgl_tes No_sertifikat Nilai Kdinstitusi Tgl_serah_sertifikat
Tipe data Char (4) Char (1) Datetime Datetime Varchar(50) Varchar(50) Char(10) Datetime Varchar(50) Integer Char(3) Datetime
Keterangan Periode Status record Tanggal insert Tanggal update User ID User update Nim mahasiswa Tanggal tes Nomor sertifikat Nilai Kode institusi Tanggal serah sertifikat
Table 3.27 Transaksi_toefl_mahasiswa 28. Nama Tabel : Tb_institusi_toefl Nama field Strsc Tglpr Tglup Usrid Usrup Kdinstitusi Jenis_institusi Nminstitusi
Tipe data Char (1) Datetime Datetime Varchar(50) Varchar(50) Char(3) Char(1) Varchar(40)
Keterangan Status record Tanggal insert Tanggal update User ID User update Kode institusi Jenis insitusi Nama institusi
Table 3.28 Tb_institusi_toefl 29. Nama Tabel : Tabel_topik_skripsi Nama field Strsc Tglpr Tglup Usrid Usrup Kdtopik Nmtopik
Tipe data Char (1) Datetime Datetime Varchar(50) Varchar(50) Char(5) Varchar(50)
Keterangan Status record Tanggal insert Tanggal update User ID User update Kode topik Nama topik
Table 3.29 Tabel_topik_skripsi 30. Nama tabel : Tabel_jenis_skripsi Nama field Strsc Tglpr Tglup
Tipe data Char (1) Datetime Datetime
Keterangan Status record Tanggal insert Tanggal update
74 Usrid Usrup Jenis_skripsi Nama_jenis
Varchar(50) Varchar(50) Char(1) Varchar(40)
User ID User update Jenis skripsi Nama jenis
Table 3.30 Tabel_jenis_skripsi 31. Nama tabel : Tabel_berkas_tanda_terima Nama field Strsc Kdberkas Jnspend Nmberkas
Tipe data Char (1) Char(10) Char(2) VarChar(30)
Keterangan Status record Kode berkas Jenis pendidikan Nama berkas
Table 3.31 Tabel_berkas_tanda_terima 32. Nama tabel : Transaksi_pengambilan_berkas Nama field Strsc Tglpr Tglup Usrid Usrup Nimhs Jenis Ujike Tgl_diminta Tgl_harus_selesai Tgl_selesai Tgl_ambil Status Jumlah Nimhs1 Nimhs2 Idsuratweb Ambil_surat Kdsem
Tipe data Char (1) Datetime Datetime Varchar(50) Varchar(50) Char(10) Char(4) Char(1) Datetime Datetime Datetime Datetime Char(1) Integer Char(10) Char(10) Integer Char(1) Char(10)
Keterangan Status record Tanggal insert Tanggal update User ID User update Nim mahasiswa Jenis Uji ke Tanggal diminta Tanggal harus selesai Tanggal selesai Tanggal ambil Status Jumlah Nimhs1 Nimhs2 Id surat web Ambil surat Kode semester
Table 3.32 Transaksi_pengambilan_berkas 33. Nama tabel : Transaksi_ambil_berkas Nama field Strsc Tglpr Tglup Usrid Usrup Nimhs
Tipe data Char (1) Datetime Datetime Varchar(50) Varchar(50) Char(10)
Keterangan Status record Tanggal insert Tanggal update User ID User update Nim mahasiswa
75 Kdbrk Nosrt Nmprsh Topik Nimhs
Char(2) Char(30) Char(30) Char(70) Char(10)
Kode berkas Nomor surat Nama perusahaan topik Nimhs
Table 3.33 Transaksi_ambil_berkas 34. Nama tabel : Table_berkas Nama field Kdberkas Stsrc Jnberkas
Tipe data Char(10) Char(1) Char(4)
Keterangan Kode berkas Status record Jenis berkas
Table 3.34 Table_berkas 35. Nama tabel : Transaksi_IPS_IPK Nama field Priod Kdsem Nimhs Stsrc Tglpr Tglup Usrid IPsem IPkum SKsem SKkum
Tipe data Char(4) Char(2) Char(10) Char(1) Datetime Datetime Text(20) Long Long Long Long
keterangan Periode Kode semester Nim dari mahasiswa Status record Tanggal insert Tanggal update User ID Ip Semester Ip kumulatif Sks semester Sks kumulatif
Table 3.35 Transaksi_IPS_IPK 36. Nama tabel : Table_jenis_cuti Nama field Jnscuti Stsrc Tglpr Tglup Usrid Nmjnscuti
Tipe data Char(1) Char(1) Datetime Datetime Text(20) Text(25)
Keterangan Jenis cuti Status record Tanggal insert Tanggal update User ID Nama jenis cuti
Table 3.36 Table_jenis_cuti
76 37. Nama tabel : Transaksi_cuti Nama field Priod Kdsem Nimhs Stsrc Tglpr Tglup Usrin Usrup Alasan Keterangan Tglbyrcuti jnscuti
Tipe data Char(4) Char(2) Char(10) Char(1) Datetime Datetime Text(20) Text(20) Text(300) Text(300) Datetime Char(1)
keterangan Periode Kode semester Nim dari mahasiswa Status record Tanggal insert Tanggal update User input User update Alasan Keterangan Tanggal bayar cuti Jenis cuti
Table 3.37 Transaksi_cuti 38. Nama tabel : Transaksi_mahasiswa_MinorProject Nama field Priod Kdsem Nimhs stsrc Tglpr Tglup Usrin Usrup Status_layak Tgl_kumpul_HC Kelas jmlAbsen
Tipe data Char(4) Char(10) Char(10) Char(1) datetime Datetime Text(50) Text(50) Char(1) datetime Char(5) integer
Keterangan periode Kode semester Nim dari mahasiswa Status record Tanggal insert Tanggal update User input User update Status layak Tanggal kumpul hardcover Kelas Jumlah absen
Table 3.38 Transaksi_mahasiswa_MinorProject 39. Nama tabel : Transaksi_kerja_praktek Nama field Priod Kdsem Nimhs Nokwk Stsrc Tglpr Tglup Usrid Nourut Judul Tmkkn almtkkn Telpkkn
Tipe data Char(4) Char(10) Char(10) Char(30) Char(1) Datetime Datetime Text(50) Char(20) longtext Longtext longtext Char(20)
Keterangan Periode Kode semester Nim dari mahasiswa No kwitansi Status record Tanggal insert Tanggal update User ID Nomor urut Judul Tempat kkn Alamat kkn Telepon kkn
77 Taprd Tkprd tglentry
Char(10) Char(10) datetime
Taprd Tkprd Tanggal entry
Table 3.39 Transaksi_kerja_praktek 40. nama tabel : Transaksi_mahasiswa_skripsi Nama field Nimhs Stsrc Tglpr Tglup Usrin Usrup Status_layak Tgl_kumpul_HC Nourt_topik Kdtpk Jenis_skripsi Kdmtk
Tipe data Char(10) Char(1) Datetime Datetime Text(50) Text(50) Char(1) Datetime Char(5) Char(2) Char(1) Char(5)
Keterangan Nim dari mahasiswa Status record Tanggal insert Tanggal update User input User update Status layak Tanggal kumpul hardcover No urut topik Kode topik Jenis skripsi Kode matakuliah
Table 3.40 Transaksi_mahasiswa_skripsi 41. nama tabel : Transaksi_kumpul_SC_HC Nama field Priod Kdsem Nimhs Ujian Stsrc Tglpr Tglup Usrid tglSC tglHC
Tipe data Char(4) Char(10) Char(10) Long Char(1) Datetime Datetime Text(50) Datetime datetime
keterangan Periode Kode semester Nim dari mahasiswa Ujian Status record Tanggal insert Tanggal update User ID Tanggal softcover Tanggal hardcover
Table 3.41 Transaksi_kumpul_SC_HC 42. nama tabel : Transaksi_kumpul_Softcover Nama field Priod Kdsem Nimhs Kddsn Stsrc Tglpr Tglup Usrid
Tipe data Char(4) Char(10) Char(10) Char(5) Char(1) Datetime Datetime Text(50)
Keterangan Periode Kode semester Nim dari mahasiswa Kode dosen Status record Tanggal insert Tanggal update User ID
78 Judul Tglformat Tglscover StPos tglPos jntest
Varchar(50) Datetime Datetime Char(1) Datetime Char(2)
Judul Tanggal format Tanggal softcover Status pos Tanggal pos Jenis test
Table 3.42 Transaksi_kumpul_Softcover 43. nama tabel : Tabel_jenis_tesis Nama field Kdjenis Stsrc Nmjenis
Tipe data Char(2) Char(1) Text(25)
Keterangan Kode jenis Status record Nama jenis
Table 3.43 Tabel_jenis_tesis 44. nama tabel : Tabel_topik_tesis Nama field Kdtpk Stsrc Tglpr Tglup nmtopik
Tipe data Text(3) Char(1) Datetime Datetime Text(35)
keterangan Kode topik Status record Tanggal insert Tanggal update Nama topik
Table 3.44 Tabel_topik_tesis 45. nama tabel : Master_kelompok_tesis Nama field Priod Kdsem Kelompok Kdmtk Stsrc Tglpr Tglup Usrid Kelas Judul Kdjenis Kdtpk nimhs
Tipe data Char(4) Char(10) Char(3) Char(5) Char(1) datetime Datetime Text(50) Char(5) Text(225) Char(2) Char(5) Char(10)
Keterangan periode Kode semester Kelompok Kode matakuliah Status record Tanggal insert Tanggal update User ID Kelas Judul Kode jenis Kode topik Nim dari mahasiswa
Table 3.45 Master_kelompok_tesis
79 46. nama tabel : Transaksi_surat_permohonan Nama field Priod Kdsem Idsurat nimhs Stsrc Tglpr Tglup usrid Usrup Ambil_surat Pesan_surat Kdstatus kdtopik
Tipe data Char(4) Char(10) Integer Char(10) Char(1) datetime Datetime Text(50) Text(50) Char(1) Char(1) Char(1) Char(1)
Keterangan Periode Kode semester Id surat Nim dari mahasiswa Status record Tanggal insert Tanggal update User ID User update Ambil surat Pesan surat Kode status Kode topik
Table 3.46 Transaksi_surat_permohonan
3.5 Permasalahan yang dihadapi Berikut ini merupakan permasalahan yang dihadapi oleh Universitas Bina Nusantara pada bagian layanan dalam menggunakan sistem informasi yang ada saat ini : •
Universitas Bina Nusantara berkeinginan untuk mengembangkan suatu sistem ERP yang dapat mengintegrasikan setiap bagian dengan bagian-bagian di Joseph Wibowo Center (JWC), salah satunya adalah pada bagian SRSC (Layanan Informasi Mahasiswa), tetapi masalahnya database yang ada masih belum terintegrasi dan masih terdapat tabel-tabel yang sama dan tidak berhubungan, sehingga jika ada data yang diubah pada database yang satu, maka data pada database yang lain tidak ikut berubah dikarenakan tidak terintegrasinya masing-masing database.
•
database pada unit layanan Informasi Mahasiswa Universitas Bina Nusantara dan Joseph Wibowo Center masih belum terintegrasi dengan baik. Masih
80 banyak atribut-atribut yang tidak diperlukan, struktur database secara keseluruhan masih kurang baik, dan tidak adanya relationship antar tabel. •
pada proses pendataan mahasiswa aktif kembali, para staf masih kesulitan untuk mencari data-data mahasiswa, nilai, dan sebagainya karena terpisah dan harus dihitung secara manual, sehingga dapat menghabiskan waktu kerja yang ada.
3.6 Usulan Pemecahan Masalah Untuk mengatasi masalah-masalah yang ada pada unit layanan Universitas Bina Nusantara, maka dibuatlah suatu pemecahan dari masalah-masalah tersebut, yaitu : 1. Karena tidak bisa mengetahui perubahan database yang satu dengan yang lain maka dirancang sebuah database yang terintegrasi antara satu dengan yang lainnya sehingga mendukung sistem ERP Education. 2. Pada proses pendataan mahasiswa yang aktif ada kesulitan dalam mencari data
mahasiswa
maka
dirancang
suatu
database
yang
dapat
mempermudah staff untuk mencari data mahasiswa secara keseluruhan.
