BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
3.1 Gambaran Umum Sekolah 3.1.1 Sejarah SMK Surya Dharma Sekolah Surya Dharma berdiri pada tanggal 16 Juli 1990. Sejak awal pendiriannya terdapat empat lembaga yaitu TK, SD, SMP dan SMK. Lembagalembaga ini didirikan mengingat kebutuhan yang tinggi akan pendidikan yang berkualitas. Dalam awal pendiriannya SMK Surya Dharma membuka jurusan dengan program studi akuntansi. Sekolah yang dibangun di Jalan Toapekong No. 14 Kebayoran Lama, Jakarta Selatan ini mengalami banyak sekali perkembangan, diantaranya bangunan yang semakin besar, bertambahnya jalinan kerja sama dengan pihak perguruan tinggi dan perusahaan serta perhargaan dan akreditasi. Pada tahun 1991 SMEA Surya Dharma yang kini beralih menjadi SMK Surya Dharma mendapat ijin operasional Kep.041/101.A1/I/1991 dan terdaftar di Kantor Wilayah Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi DKI Jakarta dengan status terdaftar. Tahun 1993 sekolah ini melaksanakan Ujian Nasional pertama kalinya bergabung dengan SMEA Negeri 27. Pada tahun 1994 SMK Surya Dharma mendapatkan pengakuan dari Kantor Wilayah Provinsi DKI Jakarta dari status terdaftar menjadi diakui, sehingga pada tahun ajaran 1994/1995 SMK Surya Dharma telah melaksanakan Ujian Nasional secara mandiri. Pada tahun 2006 SMK Surya 38
39
Dharma
mendapatkan
piagam
penghargaan
dari
Dirjen
Pendidikan
Kemendiknas Provinsi DKI sebagai peserta NETKUIS TEK-INFOTEL. Setelah adanya badan akreditasi sekolah yang sekarang menjadi badan akreditasi pendidikan, SMK Surya Dharma telah melaksanakan 4 kali akreditasi dan yang terakhir dilaksanakan pada bulan Agustus 2010 dengan nilai Baik (B). Sejak berdiri sampai sekarang SMK Surya Dharma sudah 19 kali meluluskan siswa. Dari 19 kali lulusan tersebut sebagian besar siswa melanjutkan pendidikannya ke perguruan tinggi dan ada pula yang berwiraswasta. Semua hasil pencapaian prestasi akademik dan kemajuan dalam infrastruktur membuat Sekolah Surya Dharma menjadi sebuah tempat belajar yang dinamis dan menyenangkan dimana para siswa dapat fokus dalam pelajaran dan memiliki banyak kesempatan untuk mengembangkan bakat mereka.
3.1.2 Visi dan Misi Di dalam menjalankan panggilannya di bidang pendidikan tentunya Surya Dharma memiliki suatu Visi dan Misi yang mulia, adapun visi dan misinya adalah sebagai berikut : Visi Surya Dharma : Menyiapkan lulusan menjadi tenaga madya dalam bidang Akuntansi yang terdidik (beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa berbudi pekerti luhur) terampil, berjiwa wira swasta, memiliki sifat profesional agar dapat mengisi kebutuhan tenaga kerja baik lokal maupun global.
40
Misi Surya Dharma : 1.
Meningkatkan pembinaan akhlak dan budi pekerti siswa
2.
Mengembangkan sekolah sebagai pusat ilmu dan budaya
3.
Meningkatkan mutu dan relevansi lulusan
4.
Meningkatkan profesionalisme SDM
5.
Meningkatkan kuntitas dan kualitas sarana dan prasarana pendidikan
6.
Memasukkan bahasa mandarin sebagai mata diklat wajib
3.1.3 Struktur Organisasi Berikut ini adalah struktur organisasi pada sekolah Surya Dharma yang tersaji pada Gambar 3.1
Sumber : SMK Surya Dharma (Tahun 2011) Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMK Surya Dharma, Kebayoran Lama
41
3.1.4 Tugas dan Wewenang Uraian tugas dalam suatu organisasi adalah hal yang sangat penting karena dengan adanya uraian tugas secara jelas, setiap komponen / subkomponen suatu organisasi dapat melakukan tugas dengan baik dan terarah serta dapat terhindar dari tumpang tindih kepentingan yang dapat merusak pola kerja sama yang seharusnya selalu terpelihara. Apapun juga bentuk suatu organisasi, kerja sama sebagai suatu tim adalah hal yang paling utama, tetapi haruslah dalam keadaan yang terkoordinir dengan baik. Semua anggota yang terlibat dalam organisasi harus memiliki peran dan peran itu dapat berfungsi dengan baik apabila diberikan arahan yang jelas tentang apa, bagaimana dan kapan peran itu dijalankan. Adapun tugas dan tanggung jawab dari tiap-tiap anggota yang ada didalam struktur organisasi diatas adalah sebagai berikut : 1.
Komite Sekolah a. Membantu proses belajar mengajar di sekolah serta kegiatan-kegiatan atau acara-acara yang diadakan sekolah. b. Memberikan
masukan,
pertimbangan
(advisory
agency)
rekomendasi pada satuan pendidikan mengenai : a.
Kebijakan dan program pendidikan.
b.
Rencana anggaran pendidikan dan belanja sekolah (RAPBS)
c.
Kriteria tenaga kependidikan
d.
Kriteria kinerja satuan pendidikan
e.
Kriteria fasilitas pendidikan
f.
Hal – hal yang terkait dengan pendidikan
dan
42
2.
Kepala Sekolah Kepala Sekolah memiliki tanggung jawab secara keseluruhan dalam mengkoordinasi seluruh kegiatan sekolah, baik kegiatan internal sekolah maupun kegiatan dengan pihak luar sekolah yang mencakup : a.
Menjadi suritauladan bagi guru, karyawan, siswa, dan anggota masyarakat pendidikan (tentang kedisiplinan, bersikap, dan bertutur bahasa baik lisan dan tertulis dengan sopan menyangkut kerajinan dan kerapihan).
b.
Membina guru dan karyawan dalam rangka pelaksanaan kegiatan yang
c.
menyangkut teknis maupun administrasi pendidikan.
Mengawasi
kelancaran,
kegiatan
pendidikan
serta
buku-buku
administrasi termasuk buku kleper, induk, dan laporan pendidikan (rapor, ijazah, transkip, dan lain-lain). d.
Selalu berusaha meningkatkan kualitas tenaga pelajar dan kualitas pendidikan, mengizinkan guru untuk mengikuti pengembangan pendidikan baik yang dilaksanakan oleh Diknas maupun rekanan.
e.
Meneliti dan menandatangani serta melakukan perbaikan Rencana Program Pengajaran dari seorang guru.
f.
Menginstruksikan
kepada
semua
guru
untuk
mempersiapkan dan menyukseskan suatu perayaan atau g.
membantu kegiatan.
Memberikan peringatan secara lisan atau tertulis kepada guru yang tidak disiplin atau melalaikan tugas dan tanggung jawabnya dan atau menentang kebijakan Kepala Sekolah atau Yayasan.
43
3.
Wakil Kepala Sekolah Dalam
melaksanakan
tugas,
setiap
wakil
Kepala
Sekolah
bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah kecuali Kepala Sekolah sedang berhalangan menjalankan tugasnya langsung bertanggung jawab kepada Yayasan.
A. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan yang berhubungan dengan kurikulum, diantaranya : a.
Penentuan Kurikulum berstandar Nasional.
b.
Hubungan dengan pihak Depdiknas.
c.
Membuat kalender pendidikan yang mengacu pada kalender pendidikan yang dikeluarkan Kandep dan disesuaikan dengan kurikulum setempat.
d.
Memberikan pengarahan kepada guru tentang kurikulum yang berlaku dan informasi-informasi yang berkenaan dengan hal tersebut.
e.
Mengkoordinir guru untuk membuat : 1.
Program semester
2.
Silabus
3.
Rencana pelaksanaan pembelajaran
4.
Analisis ulangan harian / semester
5.
Membuat jadwal pelajaran dan jadwal tes.
6.
Membantu Kepala Sekolah untuk supervise kelas.
7.
Mengkoordinir kegiatan kokurikuler dan ekstrakulikuler.
44
8.
Membuat daftar buku pengangan / panduan murid.
9.
Membuat daftar buku pegangan guru.
B. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan Bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dalam kegiatan yang berhubungan dengan siswa yang mencakup : a.
Mengkoordinir penerimaan murid baru.
b.
Mendata jumlah murid.
c.
Membuat data-data statistik kesiswaan.
d.
Sebagai koordinator ketertiban dan kedisiplinan murid di sekolah.
e.
Sebagai pembina Organisasi Intra Sekolah (OSIS) dengan tugas sebagai berikut : 1.
Membimbing murid dalam hal pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS.
2.
Memberi pengarahan dan bimbingan kepada pengurus OSIS untuk membuat rencana kerja OSIS.
3.
Memberi pengarahan dan bimbingan kepada pengurus OSIS untuk melaksanakan program kerja OSIS.
4.
Membina hubungan dengan badan-badan swasta dalam rangka pembinaan pelaksanaan rencana kerja OSIS.
5.
Mengarahkan dan membina semua kegiatan OSIS untuk menunjang keberhasilan pelajaran di sekolah.
45
C. Wakil Kepala Sekolah Bidang Prasarana a.
Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan sarana fisik secara keseluruhan.
b.
Bertanggung jawab atas pengadaan sarana dan prasarana belajar yang mencakup : 1. Kebutuhan intrakulikuler 2. Kebutuhan kokurikuler 3. Kebutuhan ekstrakulikuler
c.
Bertanggung jawab atas kebersihan lingkungan belajar.
d.
Bertanggung jawab atas keindahan dan kerindangan lingkungan sekolah.
D. Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas a.
Menangani tugas-tugas yang berhubungan dengan instansi terkait lainnya.
b.
Sebagai penghubung antara sekolah dan orang tua murid dalam hal penyampaian informasi.
c.
Mengkoordinir kegiatan yang berhubungan dengan publikasi sekolah di masyarakat luas.
4.
Unit Perpustakaan a.
Membantu proses kegiatan belajar mengajar yang sesuai dengan tujuan kurikulum masing-masing.
b.
Mengembangkan kemampuan murid dalam menggunakan sumber informasi.
46
c.
Menyediakan bacaan yang dapat dijadikan sebagai sumber / obyek penelitian sederhana dalam berbagai bidang studi.
d.
Membantu
murid
dalam
memperjelas
dan
memperluas
pengetahuannya tentang suatu pelajaran di kelas. e.
Membantu siswa dalam mengembangkan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca yang menuju kebiasaan belajar mandiri.
f.
Membantu
anak
untuk
mengembangkan
bakat,
minat
dan
kegemarannya. g.
Menyediakan koleksi buku-buku paket dari departemen pendidikan nasional dan sarana lain yang dapat menunjang proses belajar mengajar.
h.
Menyediakan bahan pustaka yang memuat informasi tentang berbagai cabang ilmu pengetahuan yang bermutu dan up to date yang disusun secara teratur dan sistematis, sehingga memudahkan para petugas dan pemakai dalam mencari informasi yang diperlukannya.
i.
Melakukan pencatatan, penyelesaian dan pemrosesan bahan-bahan pustaka serta menyelenggarakan sirkulasi yang praktis, efektif, dan efisien.
j.
Menyediakan buku-buku yang bersifat rekreatif (hiburan) dan bermutu, sehingga dapat digunakan para pembaca untuk mengisi waktu senggang, baik oleh siswa maupun oleh guru.
5.
Tata Usaha a.
Sebagai pusat administratif persekolahan mencakup : 1.
Administrasi pegawai
47
b.
c.
2.
Administrasi siswa
3.
Administrasi surat-menyurat
4.
Administrasi keuangan
Melakukan pengerjaan pengetikan mencakup : 1.
Pengetikan surat-menyurat
2.
Pengetikan naskah soal ulangan
3.
Dan lain-lain
Melakukan
tugas
pembelanjaan
sarana
belajar
dan
sarana
administrasi. d.
Menyampaikan
dan
menerima
surat
atau
dokumen-dokumen
kedinasan lainnya kepada atau dari instansi terkait. e.
6.
Menyampaikan surat atau informasi kepada orang tua / wali murid.
Wali Kelas a.
Mengenal semua murid yang ada dikelasnya.
b.
Mendata identitas pribadi murid.
c.
Berperan sebagai guru BP untuk memecahkan masalah yang dihadapi murid.
d.
Mencatat hasil pelajaran murid.
e.
Membuat laporan hasil pelajaran-pelajaran semester murid (buku rapor).
f.
Memeriksa absensi murid.
g.
Mengadakan dan memelihara inventaris kelas.
h.
Mengadakan konsultasi dengan orang tua murid dengan mengadakan kunjungan rumah (home visit) dalam rangka pembinaan murid.
48
i.
Mengikuti kegiatan kelasnya yang mungkin dilakukan diluar sekolah.
j.
Setiap
akhir
absensi/mutasi
bulan
harus
(laporan
melaporkan/menyerahkan
bulanan)
paling
lambat
satu
daftar bulan
berikutnya kepada Tata Usaha bagian administrasi.
7.
Guru a.
Melaksanakan dan mengembangkan kurikulum yang telah ditetapkan dan membuat Rencana Program Pengajaran (RPP) setiap hari yang harus disetujui oleh Kepala Sekolah.
b.
Bertanggung jawab atas kelancaran pendidikan sehari-hari dikelas.
c.
Mengadakan monitoring terhadap peserta didik baik mengenai perkembangan kepribadian maupun mengenai kemampuan akademik.
d.
Membina dan mengawasi ketertiban murid sesuai dengan tata tertib siswa yang ada di sekolah.
e.
Mengembangkan dan menerapkan 5 K (Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan) di lingkungan murid.
f.
Selalu menunjukan disiplin dan rasa tanggung jawab yang tinggi dalam melaksanakan tugas.
g.
Memiliki rasa kasih sayang cukup tinggi kepada semua peserta didik secara adil tanpa membedakan.
h.
Tunduk kepada semua peraturan yang di tetapkan oleh Yayasan tanpa kecuali dan taat kepada pimpinan, minta izin bilamana harus meninggalkan Sekolah sebelum waktunya.
49
8.
Siswa a.
Menaati peraturan yang dibuat oleh sekolah.
b.
Mengikuti proses kegiatan belajar dengan sungguh-sungguh.
c.
Mengerjakan setiap tugas dan ujian yang diberikan oleh guru bidang studi.
d.
Memelihara semangat belajar.
e.
Mengembangkan sikap saling menghormati, menghargai, dan toleransi.
3.2 Sistem yang Sedang Berjalan 3.2.1 Narasi dari sistem yang sedang berjalan 3.2.1.1 Prosedur Penerimaan Siswa Baru Calon siswa datang ke SMK Surya Dharma untuk membeli formulir pendaftaran dan langsung membayar uang formulir ke bagian Tata Usaha. Setelah melakukan pembayaran, bagian Tata Usaha memberikan formulir pendaftaran dan kwitansi. Selain sebagai bukti pembayaran, kwitansi tersebut juga digunakan sebagai kartu tes saringan masuk yang harus dibawa calon siswa pada saat mengikuti Ujian Saringan Masuk. Seminggu setelah pembelian formulir calon siswa akan kembali ke sekolah untuk menyerahkan kembali formulir pendaftaran yang sudah diisi lengkap dan melampirkan dokumen terkait seperti : fotocopy Akte Kelahiran, fotocopy Kartu Keluarga, fotocopy KTP Orang Tua, fotocopy Rapor, serta fotocopy nilai UAN dan ijazah yang dilegalisir, fotocopy rekening listrik 3
50
bulan terakhir dan surat keterangan RT/RW/Kelurahan bagi yang tidak mampu untuk diserahan kepada bagian Tata Usaha. Apabila surat ijazah calon siswa belum ada maka dapat menyertakan surat keterangan lulus dari pihak sekolah yang bersangkutan. Pada saat itu juga bagian Tata Usaha melakukan pemeriksaan administratif untuk mengetahui kelengkapan dokumen. Ujian saringan masuk yang diadakan adalah ujian tertulis. Setelah mengikuti ujian saringan masuk, Tim PPSB (Panitia Penerimaan Siswa Baru) akan memeriksa jawaban USM, membuat hasil USM dan mengumumkan hasil USM di papan pengumuman dua minggu setelah pelaksanaan USM. Apabila siswa diterima, siswa tersebut didampingi orang tua atau wali dapat
langsung
mengikuti
wawancara
bersama
Tim
PPSB
untuk
membicarakan uang masuk yang dibayarkan serta menandatangani Surat Pernyataan Orang Tua / Wali yang berisi peraturan administrasi dan tata tertib sekolah. Setelah penerimaan siswa baru ditutup, Tim PPSB akan melakukan pendataan siswa baru yang diterima dan menyerahkan Data Penerimaan Siswa Baru ke bagian Tata Usaha. Setelah mendapatkan kesepakatan antara orang tua atau wali siswa dengan pihak sekolah, maka orang tua / wali siswa membayar uang masuk yang meliputi uang masuk, uang SPP 1 bulan, uang alat dan uang kegiatan kepada bagian Tata Usaha. Setelah pembayaran selesai dilakukan, bagian Tata Usaha memberikan kwitansi sebagai tanda bukti pembayaran kepada orang tua / wali siswa dan mencatat pembayaran uang masuk ke dalam Buku Penerimaan Kas.
51
Setelah penerimaan siswa baru ditutup, bagian Tata Usaha membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru sebanyak 2 rangkap. Laporan Penerimaan Siswa Baru tersebut akan didistribusikan kepada : 1.
Laporan Penerimaan Siswa Baru rangkap ke-1 akan diberikan kepada Yayasan.
2.
Laporan Penerimaan Siswa Baru rangkap ke-2 akan diarsip.
3.2.1.2 Prosedur Pembayaran Pembayaran SPP pada SMK Surya Dharma mencakup uang kegiatan belajar mengajar, uang komputer dan uang bahasa mandarin. Setiap awal bulan para siswa melakukan pembayaran uang SPP dengan menyerahkan kartu SPP dan uang pembayaran SPP kepada bagian Tata Usaha. Pembayaran SPP dilakukan selambat-lambatnya pada tanggal 10. Bagian Tata Usaha kemudian memberi stamp lunas dan paraf pada kartu SPP serta mencatat pembayaran tersebut ke dalam Buku Kas Masuk. Kartu SPP tersebut kemudian akan dibagikan kembali kepada siswa setiap akhir bulan. Bagi siswa yang telat membayar uang SPP tidak diperkenankan mengikuti pelajaran. Setiap akhir bulan bagian Tata Usaha akan membuat Laporan Pembayaran Uang SPP sebanyak 2 rangkap. Laporan Pembayaran Uang SPP tersebut akan didistribusikan kepada : a.
Laporan Pembayaran Uang SPP rangkap ke-1 akan diberikan kepada Yayasan.
b.
Laporan Pembayaran Uang SPP rangkap ke-2 akan diarsip.
52
3.2.1.3 Prosedur Penjadwalan Akademik Proses penjadwalan akademik di sekolah dilakukan sebelum tahun ajaran baru dimulai. Pihak sekolah yang diwakilkan oleh Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum menerima kurikulum pedoman dalam mengajar dari Kementrian Pendidikan Nasional. Setelah itu Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum mengadakan rapat pembagian tugas mengajar serta mensosialisasikan kurikulum yang dipakai. Adapun langkah-langkah yang dilakukan dalam melakukan pembagian tugas mengajar adalah sebagai berikut : a.
Membagikan Form Jam Mengajar untuk diisi oleh para guru. Hal ini dilakukan untuk mengumpulkan data mengenai kesediaan jam mengajar para guru.
b.
Menentukan Jadwal Mengajar Guru dan Jadwal Mata Pelajaran sesuai Form Jam Mengajar yang telah diisi dan mengkoordinasikan jadwal tersebut kepada para guru. Bila pada saat menentukan Jadwal Mengajar Guru dan Jadwal Mata Pelajaran terdapat beberapa guru yang mengalami benturan jam mengajar maka Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum mengatur jadwal baru yang telah disepakati bersama. Setelah
itu
Wakil
Kepala
Sekolah
Bidang
Kurikulum
akan
menyerahkan Jadwal Mengajar Guru dan Jadwal Mata Pelajaran kepada guru dan mengumumkan Jadwal Mata Pelajaran kepada siswa. c.
Setelah menentukan Jadwal Mengajar Guru dan Jadwal Mata Pelajaran, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum akan membuat Jadwal Ujian yang mencakup Jadwal Ulangan Harian, Jadwal Mid Semester dan
53
Jadwal Ujian Akhir Semester. Mengumumkan Jadwal Ujian kepada guru dan siswa. d.
Setelah melakukan pembagian tugas mengajar, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum akan menyusun program kerja ekstrakurikuler dan Jadwal Pelaksanaan Ekstrakurikuler. Ketika tahun ajaran baru dimulai, Jadwal Pelaksanaan Ekstrakurikuler akan diberikan kepada OSIS untuk diumukan kepada seluruh siswa. Setiap siswa wajib memilih dan mengikuti salah satu jenis kegiatan ekstrakurikuler yang diadakan. Pelaksanaan ekstrakurikuler akan didampingi oleh guru olahraga yang bertanggung jawab dalam melatih, mengamati dan menilai keaktifan setiap siswa serta mencari siswa yang berbakat untuk diikutkan kompetisi dengan sekolah lain.
3.2.1.4 Prosedur Absensi Siswa Kegiatan absensi siswa di sekolah dilakukan setiap hari dengan tujuan untuk mengetahui apakah siswa sakit, izin, alpha, atau terlambat untuk setiap kelas. Pada saat tahun ajaran baru dimulai setiap wali kelas membagikan Buku Daftar Hadir Siswa kepada ketua kelas untuk melakukan absensi harian dan Buku Absen Tatap Muka kepada setiap guru bidang studi untuk melakukan absensi kelas setiap awal pelajaran dimulai maupun pada saat pertukaran jam pelajaran. Pada pertengahan semester dan akhir semester, Buku Absen Tatap Muka dan Buku Daftar Hadir Siswa diberikan kembali kepada Wali Kelas untuk diperiksa kebenarannya dengan melakukan pengecekan kesamaan
54
jumlah absensi dari guru bidang studi dan ketua kelas. Setelah itu Wali Kelas akan membuat persentase siswa yang sakit, izin dan alpha untuk dimasukkan ke absensi dalam Buku Rapor. Buku Rapor tersebut akan diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk diketahui dan ditandatangani.
55
3.2.2 Rich Picture dari proses yang sedang berjalan 3.2.2.1 Rich Picture dari Proses Penerimaan Siswa Baru
Gambar 3.2 Rich Picture dari Proses Penerimaan Siswa Baru
56
3.2.2.2 Rich Picture dari Proses Pembayaran
Gambar 3.3 Rich Picture dari Proses Pembayaran
57
3.2.2.3 Rich Picture dari Proses Penjadwalan Akademik
Gambar 3.4 Rich Picture dari Proses Penjadwalan Akademik
58
3.2.2.4 Rich Picture dari Proses Absensi Siswa
Gambar 3.5 Rich Picture dari Proses Absensi Siswa
59
3.2.3 Identifikasi Event 3.2.3.1 Identifikasi Event dari Proses Penerimaan Siswa Baru Tabel 3.1 Identifikasi Event dari Proses Penerimaan Siswa Baru Event
Actor
Melakukan Pendaftaran
Calon siswa
Melayani Pendaftaran
bagian Tata Usaha
Mengadakan Ujian Saringan Masuk
PPSB
Mengikuti Ujian Saringan Masuk
Calon Siswa
Melakukan Wawancara
PPSB
Melakukan pembayaran uang masuk
Orang tua / Wali calon siswa
Melayani pembayaran uang masuk
bagian Tata Usaha
Membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru
bagian Tata Usaha
Menerima Laporan Penerimaan Siswa Baru
Yayasan
3.2.3.2 Identifikasi Event dari Proses Pembayaran Tabel 3.2 Identifikasi Event dari Proses Pembayaran Event
Actor
Melakukan pembayaran SPP
Siswa
Melayani pembayaran SPP
bagian Tata Usaha
Membuat Laporan PembayaranUang SPP
bagian Tata Usaha
60
Menerima Laporan PembayaranUang SPP
Yayasan
Membagikan kartu SPP
bagian Tata Usaha
Menerima kartu SPP
Siswa
3.2.3.3 Identifikasi Event dari Proses Penjadwalan Akademik Tabel 3.3 Identifikasi Event dari Proses Penjadwalan Akademik Event
Actor
Memberikan kurikulum ajaran baru
Depdiknas
Menerima kurikulum ajaran baru
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Melakukan pembagian tugas mengajar
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Menerima Jadwal Mengajar Guru dan
Guru
Jadwal Mata Pelajaran Menerima Jadwal Mata Pelajaran
Siswa
Menyusun Jadwal Ujian
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Menerima Jadwal Ujian Menyusun
Jadwal
Guru, Siswa Pelaksanaan
Ekstrakurikuler Menerima Ekstrakurikuler
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
Jadwal
Pelaksanaan
Guru, OSIS
61
3.2.3.4 Identifikasi Event dari Proses Absensi Siswa Tabel 3.4 Identifikasi Event dari Proses Absensi Siswa Event
Actor
Melakukan absensi harian
Ketua kelas
Melakukan absensi kelas
Guru
Menerima Buku Absen Tatap Muka dan Buku Daftar Hadir Siswa yang telah
Wali Kelas
diisi Melakukan perhitungan absensi siswa
Wali Kelas
Menyerahkan Buku Rapor
Wali Kelas
Menerima Buku Rapor
Kepala Sekolah
62
3.2.4 Event Table sistem yang sedang berjalan 3.2.4.1 Event table dari Proses Penerimaan Siswa Baru Tabel 3.5 Event table dari Proses Penerimaan Siswa Baru Internal Event
agent
assuming
Start when
Activities in the Event
responsibility Melayani
Bagian
Pendaftaran
Usaha
Tata Ketika calon Menerima
uang
Formulir
siswa datang Pendaftaran, ke
sekolah Memberikan
Formulir
untuk
Pendaftaran dan kwitansi,
melakukan
Menerima Formulir Pendaftaran
pendaftaran
yang sudah diisi beserta fotocopy Akte Kelahiran, fotocopy Kartu Keluarga, fotocopy KTP Orang Tua,
fotocopy
Rapor,
serta
fotocopy nilai UAN dan ijazah yang
dilegalisir,
fotocopy
rekening listrik 3 bulan terakhir dan
surat
keterangan
RT/RW/Kelurahan,
Memeriksa
kelengkapan dokumen. Mengadakan
Tim PPSB
Setelah calon Menerima kwitansi, Membagikan
Ujian Saringan
siswa
soal USM dan lembar jawaban,
Masuk
melakukan
Memeriksa
pendaftaran
Membuat
jawaban hasil
USM, USM,
Mengumumkan hasil USM. Melakukan Wawancara
Tim PPSB
Ketika calon Membuat Surat Pernyataan Orang siswa diterima SMK
tua/Wali
Siswa,
Memberikan
di Surat Pernyataan Orang tua/Wali Surya Siswa,
Menerima
Surat
63
Dharma
Pernyataan Orang tua/Wali Siswa yang
telah
di
tandatangani,
Melakukan
wawancara,
Menyepakati hasil wawancara, Melakukan pendataan siswa baru, Membuat Data Penerimaan Siswa Baru,
Menyerahkan
Data
Penerimaan Siswa Baru. Melayani
Bagian
pembayaran
Usaha
Tata Ketika Orang Menerima Tua / Wali Siswa
uang masuk
siswa
Data
Penerimaan
Baru,
ingin pembayaran
Menerima
uang
masuk,
membayar
Membuat kwitansi, Memberikan
uang masuk
kwitansi, Mencatat pembayaran uang masuk ke dalam Buku Penerimaan Kas.
Membuat
Bagian
Laporan
Usaha
Tata Setelah
Membuat Laporan Penerimaan
penerimaan
Penerimaan
siswa
Siswa Baru
ditutup
Siswa Baru sebanyak 2 rangkap,
baru Menyerahkan
Laporan
Penerimaan Siswa Baru.
3.2.4.2 Event table dari Proses Pembayaran Tabel 3.6 Event table dari Proses Pembayaran Internal Event
agent
assuming
Start when
Activities in the Event
responsibility Melayani
Bagian
pembayaran
Usaha
uang SPP
Tata Setiap
awal Menerima kartu SPP dan uang
bulan ketika pembayaran SPP, Memberi stamp siswa
lunas dan paraf pada kartu SPP,
menyerahkan
Mencatat pembayaran uang SPP
kartu
SPP ke
Buku
Kas
Masuk,
64
dan
Membuat
Bagian
Laporan
Usaha
uang Mengembalikan kartu SPP yang
pembayaran
telah
di
SPP
tandatangani
stempel
dan
di
Tata Pada
akhir Membuat Laporan Pembayaran
bulan
Uang SPP sebanyak 2 rangkap,
Pembayaran
Menyerahkan
Laporan
Uang SPP
Pembayaran Uang SPP.
3.2.4.3 Event table dari Proses Penjadwalan Akademik Tabel 3.7 Event table dari Proses Penjadwalan Akademik Internal Event
agent
assuming
Starts when
Activities in the Event
responsibility Melakukan
Wakil
Kepala Setelah
Menerima kurikulum ajaran baru,
pembagian
Sekolah
Bidang menerima
Mengadakan
tugas mengajar
Kurikulum
rapat
kurikulum
tugas mengajar,
ajaran baru
Mensosialisasikan
pembagian
kurikulum,
Membagikan Form Jam Mengajar, Menyusun Jadwal Mengajar Guru dan
Jadwal
Mata
Pelajaran,
Mengkoordinasikan
jadwal
kepada guru, Menyerahkan Jadwal Mengajar Guru dan Jadwal Mata Pelajaran. Menetapkan
Wakil
Kepala Setelah
Menyusun
Jadwal Ujian
Sekolah
Bidang menetapkan
Harian, Jadwal Mid Semester dan
Kurikulum
Jadwal
Ulangan
Jadwal
Jadwal Ujian Akhir Semester,
Mengajar
Menyerahkan
Guru
Jadwal
dan Pelajaran dan Jadwal Ujian.
Jadwal Mata
Mata
65
Pelajaran Menetapkan
Wakil
Kepala Setelah
Menyusun
Jadwal
Sekolah
Bidang menentukan
ekstrakurikuler
Pelaksanaan
Kurikulum
Jadwal Ujian
Ekstrakurikuler
program
Pelaksanaan
kerja
dan
Jadwal
Ekstrakurikuler,
Menyerahkan Jadwal Pelaksanaan Ekstrakurikuler.
3.2.4.4 Event table dari Proses Absensi Siswa Tabel 3.8 Event table dari Proses Absensi Siswa Internal Event
agent
assuming
Starts when
Activities in the Event
Awal
Menerima Buku Daftar Hadir
pelajaran
Siswa, Melihat kehadiran siswa,
dimulai.
Mencatat kehadiran siswa pada
responsibility Melakukan
Ketua kelas
absensi harian
Buku
Daftar
Hadir
Siswa,
Memberikan Buku Daftar Hadir Siswa. Melakukan
Guru
absensi kelas
Awal
Menerima Buku Absen Tatap
pelajaran
Muka, Melakukan absensi panggil
dimulai atau siswa, Mencatat kehadiran siswa pertukaran jam
pada Buku Absen Tatap Muka,
mata Memberikan Buku Absen Tatap
pelajaran.
Muka.
Setelah
Menerima Buku Daftar Hadir
perhitungan
menerima
Siswa dan Buku Absen Tatap
absensi siswa
Buku Absen Muka,
Melakukan
Wali kelas
Tatap Muka absensi, dan
Memeriksa
kebenaran
Membuat
persentase
Buku siswa yang sakit, ijin dan alpha ke
Daftar Hadir dalam Buku Rapor, Menyerahkan Siswa
Buku Rapor.
66
3.2.5 Overview Activity Diagram 3.2.5.1 Overview Activity Diagram Proses Penerimaan Siswa Baru
Gambar 3.6 Overview Activity Diagram dari Proses Penerimaan Siswa Baru
67
3.2.5.2 Overview Activity Diagram Proses Pembayaran
Gambar 3.7 Overview Activity Diagram dari Proses Pembayaran
68
3.2.5.3 Overview Activity Diagram Proses Penjadwalan Akademik
Gambar 3.8 Overview Activity Diagram dari Proses Penjadwalan Akademik
69
3.2.5.4 Overview Activity Diagram Proses Absensi Siswa
Gambar 3.9 Overview Activity Diagram dari Proses Absensi Siswa
70
3.2.6 Formulir dan Laporan yang terdapat pada sistem yang sedang berjalan 3.2.6.1 Formulir yang digunakan a.
Formulir Pendaftaran Formulir Pendaftaran merupakan dokumen yang berisi data-data diri calon siswa baru.
b.
Surat Pernyataan Orang Tua / Wali Siswa Surat Pernyataan Orang Tua / Wali Siswa dibuat oleh Tim PPSB yang berisi hal-hal mengenai peraturan administrasi dan tata tertib SMK Surya Dharma. Surat pernyataan ini diberikan kepada Orang Tua / Wali Siswa ketika melakukan wawancara untuk dibaca dan ditanda tangani.
c.
Kwintansi Kwitansi dibuat oleh bagian Tata Usaha sebagai bukti pembayaran. Kwitansi diberikan setelah calon siswa membayar formulir pendaftaran dan setelah membayar uang masuk. Selain sebagai bukti pembayaran, kwitansi pembayaran formulir pendaftaran juga digunakan sebagai kartu tes saringan masuk yang harus dibawa calon siswa pada saat mengikuti Ujian Saringan Masuk.
d.
Kartu SPP Kartu SPP merupakan kartu yang digunakan untuk mencatat pembayaran uang sekolah yang meliputi uang belajar mengajar, uang komputer dan uang bahasa mandarin. Kartu ini dibuat dan di pegang oleh bagian Tata Usaha dan diberikan kepada siswa setiap akhir bulan.
71
e.
Form Jam Mengajar Form Jam Mengajar adalah form yang digunakan oleh Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum untuk mengumpulkan data mengenai kesediaan jam mengajar para guru.
f.
Buku Absensi Buku Absensi terdiri dari Buku Daftar Hadir Siswa dan Buku Absen Tatap Muka. Buku Absensi ini digunakan untuk mencatat kehadiran dan ketidakhadiran siswa beserta keterangannya.
3.2.6.2 Laporan yang dihasilkan a.
Laporan Penerimaan Siswa Baru Laporan Penerimaan Siswa Baru berisi jumlah pemasukan dari pembayaran uang masuk dan jumlah pengeluaran selama proses penerimaan siswa baru. Laporan ini dibuat oleh bagian Tata Usaha setiap akhir tahun setelah penerimaan siswa baru ditutup untuk diserahkan kepada Yayasan.
b.
Laporan Pembayaran Uang SPP Laporan Pembayaran Uang SPP adalah laporan yang dibuat setiap akhir bulan oleh bagian Tata Usaha. Laporan ini berisi jumlah pemasukan dari pembayaran SPP yang mencakup uang kegiatan belajar mengajar, uang komputer dan uang bahasa mandarin setiap bulannya. Laporan ini diberikan kepada Yayasan.
c.
Buku Penerimaan Kas Buku Penerimaan Kas digunakan oleh bagian Tata Usaha untuk mencatat pembayaran uang masuk yang telah diterima dari orang tua / wali siswa.
72
d.
Buku Kas Masuk Buku Kas Masuk digunakan oleh bagian Tata Usaha untuk mencatat pembayaran SPP yang telah diterima dari siswa.
3.2.7 Workflow Table 3.2.7.1 Workflow Table dari Proses Penerimaan Siswa Baru Tabel 3.9 Workflow Table dari Proses Penerimaan Siswa Baru Actor
Activity EVENT : Melayani Pendaftaran
Calon Siswa
1. Membeli Formulir Pendaftaran 2. Menyerahkan uang Formulir Pendaftaran
Bagian Tata Usaha
3. Menerima uang Formulir Pendaftaran 4. Memberikan Kwitansi dan Formulir Pendaftaran
Calon Siswa
5. Menerima Kwitansi dan Formulir Pendaftaran 6. Mengisi Formulir Pendaftaran 7. Menyerahkan Formulir Pendaftaran yang sudah diisi beserta fotocopy Akte Kelahiran, fotocopy Kartu Keluarga, fotocopy KTP Orang Tua, fotocopy Raport, serta fotocopy nilai UAN dan ijazah yang dilegalisir, fotocopy rekening listrik 3 bulan
terakhir
dan
surat
keterangan
RT/RW/Kelurahan Bagian Tata Usaha
8. Menerima Formulir Pendaftaran yang sudah diisi dan berkas dokumen
73
9. Memeriksa kelengkapan dokumen EVENT : Mengadakan Ujian Saringan Masuk Calon Siswa
10. Memberikan kwitansi
Tim PPSB
11. Menerima kwitansi 12. Membagikan soal USM dan lembar jawaban
Calon Siswa
13. Menerima soal USM dan lembar jawaban 14. Mengerjakan soal ujian 15. Memberikan soal dan lembar jawaban yang sudah diisi kepada Tim PPSB
Tim PPSB
16. Memeriksa jawaban USM 17. Membuat hasil USM 18. Mengumumkan hasil USM EVENT : Melakukan Wawancara
Tim PPSB
19. Membuat Surat Pernyataan Orang tua/Wali Siswa 20. Memberikan Surat Pernyataan Orang tua/Wali Siswa
Orang
tua
/
Wali
21. Menerima Surat Pernyataan Orang tua/Wali Siswa
Siswa 22. Menyerahkan Surat Pernyataan Orang tua/Wali Siswa yang telah ditandatangani Tim PPSB
23. Menerima Surat Pernyataan Orang tua/Wali Siswa yang telah di tandatangani 24. Melakukan wawancara
74
Orang
tua
/
Wali
25. Menyepakati hasil wawancara
Siswa Tim PPSB
26. Melakukan pendataan siswa baru 27. Membuat Data Penerimaan Siswa Baru 28. Menyerahkan Data Penerimaan Siswa Baru ke bagian Tata Usaha EVENT : Melayani pembayaran uang masuk
Bagian Tata Usaha
29. Menerima Data Penerimaan Siswa Baru
Orang
30. Melakukan pembayaran uang masuk
tua
/
Wali
Siswa Bagian Tata Usaha
31. Menerima pembayaran uang masuk 32. Membuat kwitansi 33. Memberikan kwitansi ke Orang tua/Wali Siswa
Orang
tua
/
Wali
34. Menerima kwitansi
Siswa Bagian Tata Usaha
35. Mencatat pembayaran uang masuk ke dalam Buku Penerimaan Kas
EVENT : Membuat Laporan Penerimaan Siswa Baru Bagian Tata Usaha
36. Membuat
Laporan
Penerimaan
Siswa
Baru
sebanyak 2 rangkap
37. Menyerahkan Laporan Penerimaan Siswa Baru rangkap ke-1 ke Yayasan
75
38. Mengarsip
Laporan
Penerimaan
Siswa
Baru
rangkap ke-2
3.2.7.2 Workflow Table dari Proses Pembayaran Tabel 3.10 Workflow Table dari Proses Pembayaran Actor
Activity EVENT : Melayani pembayaran uang SPP
Bagian Tata Usaha
1. Membagikan kartu SPP
Siswa
2. Menyerahkan kartu SPP dan uang SPP
Bagian Tata Usaha
3. Menerima kartu SPP dan uang SPP 4. Memberi stamp dan paraf pada kartu SPP 5. Mencatat pembayaran uang SPP ke Buku Kas Masuk 6. Mengembalikan kartu SPP yang telah di stempel dan di tandatangani
Siswa
7. Menerima Kartu SPP yang sudah di stamp EVENT : Membuat Laporan Pembayaran Uang SPP
Bagian Tata Usaha
8. Membuat
Laporan
Pembayaran
Uang
SPP
sebanyak 2 rangkap Bagian Tata Usaha
9. Menyerahkan Laporan Pembayaran Uang SPP rangkap ke-1 ke Yayasan
Kepala Sekolah
10. Mengarsip
Laporan
rangkap ke-2
Pembayaran
Uang
SPP
76
3.2.7.3 Workflow Table dari Proses Penjadwalan Akademik Tabel 3.11 Workflow Table dari Proses Penjadwalan Akademik Actor
Activity EVENT : Melakukan pembagian tugas mengajar
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
1. Menerima kurikulum ajaran baru dari Kementrian Pendidikan Nasional 2. Mengadakan rapat pembagian tugas mengajar 3. Mensosialisasikan kurikulum 4. Membagikan Form Jam Mengajar
Guru
5. Menerima Form Jam Mengajar 6. Mengisi Form Jam Mengajar 7. Menyerahkan Form Jam Mengajar yang telah diisi
Wakil Kepala Sekolah
8. Menerima Form Jam Mengajar yang telah diisi
Bidang Kurikulum 9. Menyusun Jadwal Mengajar Guru dan Jadwal Mata Pelajaran 10. Mengkoordinasikan jadwal kepada guru 11. Menyerahkan Jadwal Mengajar Guru dan Jadwal Mata Pelajaran Guru
12. Menerima Jadwal Mengajar Guru dan Jadwal Mata Pelajaran
Siswa
13. Menerima Jadwal Mata Pelajaran EVENT : Menetapkan Jadwal Ujian
77
Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
14. Menyusun Jadwal Ulangan Harian, Jadwal Mid Semester dan Jadwal Ujian Akhir Semester 15. Menyerahkan Jadwal Ujian
Guru, Siswa
16. Menerima Jadwal Ujian EVENT
:
Menetapkan
Jadwal
Pelaksanaan
Ekstrakurikuler Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
17. Menyusun program kerja ekstrakurikuler dan Jadwal Pelaksanaan Ekstrakurikuler 18. Menyerahkan Jadwal Pelaksanaan Ekstrakurikuler
Guru, OSIS
19. Menerima Jadwal Pelaksanaan Ekstrakurikuler
OSIS
20. Mengumumkan
Jadwal
Pelaksanaan
Ekstrakurikuler
3.2.7.4 Workflow Table dari Proses Absensi Siswa Tabel 3.12 Workflow Table dari Proses Absensi Siswa Actor
Activity EVENT : Melakukan Absensi Harian
Wali Kelas
1. Membagikan Buku Daftar Hadir Siswa
Ketua Kelas
2. Menerima Buku Daftar Hadir Siswa 3. Melihat kehadiran siswa 4. Mencatat kehadiran siswa pada Buku Daftar Hadir Siswa
78
5. Memberikan Buku Daftar Hadir Siswa yang telah diisi kepada Wali Kelas Melakukan Absensi Kelas Wali Kelas
6. Membagikan Buku Absen Tatap Muka
Guru
7. Menerima Buku Absen Tatap Muka 8. Melakukan absensi panggil siswa 9. Mencatat kehadiran siswa pada Buku Absen Tatap Muka 10. Memberikan Buku Absen Tatap Muka yang telah diisi kepada Wali Kelas
Wali Kelas
11. Menerima Buku Daftar Hadir Siswa dan Buku Absen Tatap Muka 12. Memeriksa kebenaran absensi 13. Membuat persentase siswa yang sakit, ijin dan alpha
79
3.3 Analisis Temuan Hasil Survey Tabel 3.13 Analisis Temuan Hasil Survey Temuan 1
Kartu Ujian Saringan Masuk yang digunakan kurang memadai karena masih menggunakan kwitansi pembayaran formulir sebagai Kartu USM.
Kriteria
Menurut Jones dan Rama (2006, p288), dalam pernyataannya tentang rancangan formulir, “A formatted document containing blank fields that users can fill in with data. When the form is displayed on a computer screen, the data entered in the blank fields are saved to one or more data tables.” Yang berarti rancangan formulir adalah dokumen terpola yang berisi field kosong yang dapat diisi oleh pengguna. Ketika formulir ditampilkan di layar komputer, data yang dimasukkan di field kosong disimpan ke satu tabel data atau lebih
Sebab
Belum memiliki sistem yang dapat menginput data Ujian Saringan Masuk calon siswa seperti tanggal ujian, periode ujian, jam dan ruang ujian serta nomor kursi secara terkomputerisasi ke dalam sistem.
Akibat
Informasi yang diterima oleh calon siswa mengenai Ujian Saringan Masuk kurang lengkap.
80
Rekomendasi
Membuat sebuah sistem terkomputerisasi yang dapat menginput data Ujian Saringan Masuk calon siswa seperti tanggal ujian, periode ujian, jam dan ruang ujian serta nomor kursi secara terkomputerisasi ke dalam sistem sehingga mampu memberikan output informasi yang lengkap kepada calon siswa.
Temuan 2
Adanya kesulitan dalam mencari data calon siswa, data siswa dan data transaksi pembayaran siswa.
Kriteria
Menurut
Laudon
dan
Laudon
(2010,
p240),
“Database adalah sekumpulan data yang terorganisir untuk menyediakan banyak aplikasi secara efisien dengan memusatkan data dan mengendalikan data berulang.” Yang berarti database dapat menyimpan berbagai data sehingga kebutuhan akan informasi menjadi terpenuhi. Sebab
Pencatatan masih dicatat ke dalam buku dan kertas sehingga
menyulitkan
internal
agent
(aktor)
khususnya bagian Tata Usaha dalam mencari data calon
siswa,
data
siswa
dan
data
transaksi
pembayaran siswa. Akibat
Seringnya terjadi kehilangan dokumen maka akan terjadi proses pencarian dokumen yang hilang tersebut
81
dan akan memakan waktu yang cukup lama. Rekomendasi
Membuat sebuah sistem yang terkomputerisasi yang memiliki database (file Master, file Transaksi) yang dapat
membantu
memudahkan
proses
pencarian
data/informasi. Temuan 3
Belum lengkapnya laporan yang ada pada organisasi.
Kriteria
Menurut Jones dan Rama (2006, p201), “A report is a formatted and organized presentation of data.” Yang berarti
bahwa
laporan
adalah
pengambilan
dan
penyajian data dari database yang disusun, diatur, dan dicetak untuk keperluan proses bisnis. Sebab
Pencatatan yang masih manual dikertas dan belum terintegrasi.
Akibat
Menyebabkan pembuatan laporan tidak dapat dibuat secara lengkap dan memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu.
Rekomendasi
Membuat sistem informasi yang terintegasi yang dapat menghasilkan laporan sebagai penunjang bagi pihak pimpinan dalam mengambil keputusan secara tepat dan jelas.
82
3.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi 1. SMK Surya Dharma sebaiknya memiliki sebuah sistem terkomputerisasi yang dapat menginput data Ujian Saringan Masuk calon siswa seperti tanggal ujian, periode ujian, jam dan ruang ujian serta nomor kursi secara terkomputerisasi ke dalam sistem sehingga mampu memberikan output informasi yang lengkap kepada calon siswa.
2. SMK Surya Dharma sebaiknya memiliki sebuah sistem yang terkomputerisasi yang memiliki database (file Master, file Transaksi) yang dapat membantu memudahkan proses pencarian data/informasi.
3. SMK Surya Dharma sebaiknya memiliki sistem informasi yang terintegasi yang dapat menghasilkan laporan sebagai penunjang bagi pihak pimpinan dalam mengambil keputusan secara tepat dan jelas. Yaitu pembuatan laporan yang secara otomatis berdasarkan pada aktivitas-aktivitas yang telah dilakukan organisasi. Dalam hal ini, sebaiknya perusahaan menambah pembuatan laporanlaporan berikut : a.
Laporan Kelulusan USM Laporan Kelulusan USM adalah laporan yang dibuat oleh Tim PPSB. Laporan ini berisi informasi mengenai siswa yang lolos mengikuti USM beserta hasil nilai USM.
83
b.
Laporan Pembayaran Uang Masuk Laporan Pembayaran Uang Masuk adalah laporan yang dibuat oleh bagian Tata Usaha. Laporan ini berisi jumlah pemasukan yang diterima dari hasil pembayaran uang masuk yang dibayarkan oleh orang tua/wali siswa ketika calon siswa dinyatakan diterima di SMK Surya Dharma.
c.
Laporan Penerimaan Siswa Baru Laporan Penerimaan Siswa Baru adalah laporan yang dibuat oleh bagian Tata Usaha. Laporan ini berisi tentang nama-nama siswa baru yang diterima di SMK Surya Dharma dalam tahun ajaran baru yang bersangkutan.
d.
Laporan Absensi Siswa Laporan Absensi Siswa dibuat oleh wali kelas sebagai informasi kehadiran dan ketidakhadiran siswa dalam kegiatan belajar dan mengajar. Laporan ini dapat diakses mingguan dan bulanan.
