BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1 Analisis Perusahaan 3.1.1 Riwayat Perusahaan PT. NAGASAKTI PARAMASHOES INDUSTRY (NASA) adalah perusahaan yang bergerak di bidang industri sepatu Olahraga dengan merk NIKE. Hubungan antara PT. NASA dengan NIKE Incorporation adalah hubungan antara penjual dengan pembeli dan bukan sebagai pemegang lisensi. Jadi PT. NASA tidak perlu membayar royalti kepada NIKE Inc. Dengan begitu PT. NASA bisa memilih dan memproduksi sepatu merk lain sepanjang menguntungkan perusahaan. Logo NIKE berupa Swoosh yang berarti cepat, dengan maksud bahwa NIKE cepat mengikuti perkembangan jaman. Dalam merespon pelanggannya, perusahaan ini memakai strategi make to order dimana perusahaan memproduksi produk berdasarkan atas pesanan pembeli. PT. NASA berlokasi di JL. Agarindo desa Sukamantri kecamatan Pasarkamis Tanggerang Jawa Barat dan didirikan di atas lahan 74.144 m2 dengan bangunan seluas 56000 m2. PT. NASA didirikan pada tanggal 12 Agustus 1988 dengan akte pendirian perseroan terbatas No. 58 diharapkan notaries Kartini Mulnyad, SH dan surat Pemberitahuan Ketua BKPM tentang persetujuan Presiden No. 71 / I / PMA / 1988. Perusahaan ini berproduksi dan ekspor pertama kali pada bulan April 1990 menggunakan tiga line produksi dengan kapasitas produksi 3000 pasang 59
60
perhari, dengan jumlah karyawan 1500 berasal dari pribumi dan 24 orang karyawan asing asal Korea. Pada tanggal 20 Januari terjadi perubahan status dari PMA menjadi PMDN yang disahkan dengan akte Notaris No. 53 yang dikeluarkan oleh James Herman Raharja, SH kelancaran proses produksi dan makin berkembangnya perusahaan maka PT. NASA memperluas PMDN berdasarkan surat BKPN No. 63 / PMDN / 1992 tertanggal 18 Mei 1993. Satu tahun kemudian tepatnya akhir Januari 1994 PT. NASA memproduksi sepatu PT. NASA telah mampu memproduksi sepatu olahraga sebanyak 350000 pasang perbulan dengan jumlah karyawan lebih kurang 5089 orang. PT. NASA merupakan urutan yang ke 27 setelah PT. HASI yang tergabung dalam CCM (Central Corporate Management Group).
3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan •
Visi Perusahaan 1. Cepat respon kepada pelanggan. 2. Penelitian terus dilakukan dalam proses dan perbaikan mesin untuk kualitas yang lebih baik dan efisiensi. 3. Perusahaan terbaik untuk bekerja untuk (tujuan jangka stabil, inovatif, panjang, tempat Anda dapat tumbuh ke dalam, rekan-rekan yang baik, mendukung, pengakuan dan kompensasi yang adil, menantang).
•
Misi Perusahaan Untuk menjadi model peran global dalam olahraga dan manufaktur pakaian kasual dengan memberikan nilai terbaik bagi pelanggan kami mutlak.
61
3.1.3 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi PT. NASA
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Nagasakti Paramashoes Industry (NASA)
62
3.1.4. Tugas dan Tanggung Jawab
Managing Director Bertanggung jawab sepenuhnya dalam: 1. Merumuskan tujuan dan kebijakan perusahaan secara keseluruhan baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang. 2. Melakukan pengawasan terhadap kemajuan pada keseluruhan perusahaan
Wewenang dari Managing Director 1. Memilih dan mengangkat serta memberhentikan Vice Managing Director. 2. Mengubah anggaran dasar perseroan, termasuk memperbesar atau memperkecil modal perusahaan.
Vice Managing Director Bertanggung jawab sepenuhnya dalam : 1. Kerjasama dengan pihak-pihak luar. 2. mengesahkan biaya-biaya operasional dam pembayaran kepada pihak ketiga. 3. Mengendalikan arus kas perusahaan. 4. Melihat laporan dari setiap bagian dan melakukan pengambilan keputusan untuk memajukan perusahaan.
63
Wewenang dari Vice Managing Director : 1. Memilih dan mengangkat serta memberhentikan General Manager. 2. Memutuskan hubungan kerjasama dengan pihak ketiga
General Manager Bertanggung jawab sepenuhnya dalam : 1. Melakukan pengawasan terhadap Vice General Manager. 2. Melihat laporan dari setiap bagian pada waktu-waktu tertentu.
Wewenang dari General Manager : 1. Memilih dan mengangkat serta memberhentikan Vice General Manager.
Vice General Manager 1. Bagian Produksi Bertanggung jawab sepenuhnya dalam menyusun Perumusan, Perencanaan, Pengendalian dan pengawasan serta pengembangan pelaksanaan kegiatan dibidang produksi dalam rangka mendukung tercapainya keberhasilan perusahaan.
Tugas-tugas Bagian Produksi diantaranya : a. Melakukan penyusunan Perumusan, Perencanaan, Pengendalian dan Pengawasan serta Peningkatan, Penyempurnaan dan Pengembangan
64
System serta Mekanisme Pekerja , baik yang dilakukan si setiap Dpartemen maupun antar Departemen, sehingga akan tercipta Kuantitas dan Kualitas hasil produksi yang maksimal dalam rangka mendukung keberhasilan perusahaan.
b. Bertanggung jawab sepenuhnya dalam melaksanakan pengendalian dan pengawasan kegiatan proses produksi, agara tetap berjalan sesuai dengan rencana dan target yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
2. Bagian Logistik, Quality Control dan Gudang Bertanggung
jawab
sepenuhnya
dalam
melaksanakan
perencanaan, pengendalian dan pengawasan serta pengembangan kegiatan di bidang Logistik dalam rangka mendukung tercapainya keberhasilan perusahaan.
Tugas-tugas Bagian Logistik diantaranya : a.
Melakukan pengendalian , pengamatan, pengawasan dan evaluasi serta
pengembangan
System
dan
Mekanisme
kegiatan
pembongkaran, pengecekan, penelitian, penghitungan, penempatan, bahan baku serta spare part dan barang lain yang berkaitan dengan proses produksi pembuatan sepatu.
65
b. Bertanggung jawab sepenuhnya untuk melaksanakan pengendalian dan
pengawasan
kegiatan
penerimaan,
pembongkaran,
pemeriksaan, penelitian dan penghitungan semua bahan baku dan spare part serta barang lain yang berkaitan dengan proses produksi.
3. Bagian Sumber Daya Manusia / HRD Bertanggung jawab sepenuhnya dalam melaksanakan perumusan peraturan dan ketentuan perusahaan yang telah digariskan dan ditetapkan sebagai
suatu
kebijaksanaan
perusahaan
untuk
diterapkan
dan
dilaksanakan dilingkungan perusahaan.
Tugas-tugas Bagian Sumber Daya Manusia / HRD dan Umum / GA serta Keamanan/ Security diantaranya : a. Melakukan penyusunan Perumusan Peraturan dan Ketentuan Perusahaan sesuai dengan penggarisan yang telah ditetapkan, untuk dijadikan suatu Kebijakan Perusahaan, guna dapat diterapkan dan dilaksanakan sebagai suatu pedoman pelaksanaan di lingkungan perusahaan.
66
b. Bertanggung jawab sepenuhnya dalam melaksanakan perencanaan, pengendalian, pencarian,
dan
pengawasan
penerimaan,
terhadap
penempatan
pekerja
penyelenggaraan sesuai
dengan
kebijaksanaan rencana kebutuhan karyawan.
67
3.1.5. Analisis Sistem yang Berjalan 3.1.5.1 Proses Penjualan
Gambar 3.2 Analisis Proses Penjualan PT. Nagasakti Paramashoes Industry (NASA) Proses penjualan yang terjadi pada PT. NASA ini meliputi pembuatan sepatu yang dipesan oleh Buyer. Proses penjualan yang terjadi pada PT. NASA yaitu apabila ada pemesanan dari Buyer, maka Buyer dapat menghubungi PT. NASA dengan menggunakan telepon atau faksimile. Apabila ada pemesanan dari Buyer terhadap sepatu maka terlebih dahulu Buyer akan bertemu Bagian Penjualan untuk memberikan model dan spesifikasi sepatu yang akan diproduksi yang berupa Product Forecast dan bernegosiasi kepada Bagian Penjualan. Setelah
68
mendapatkan spesifikasi sepatu yang akan dibuat maka Bagian Penjualan akan ke Bagian Gudang untuk melakukan penghitungan Bahan Material yang diperlukan. Setelah melakukan penghitungan Bahan Material yang diperlukan maka Bagian Gudang akan membuat Product Material. Berdasarkan Product Material maka Bagian Penjualan akan membuat Product Specification dan akan menghubungi Buyer untuk membicarakan waktu dan biaya yang perlu dibayar untuk mengerjakan pemesanan tersebut. Apabila negosiasi berjalan lancar dan telah disetujui oleh Bagian Penjualan dan Buyers maka Bagian Penjualan akan membuat Tr Penjualan.
3.1.5.2 Proses Pembelian
Gambar 3.3 Analisis Proses Pembelian PT. Nagasakti Paramashoes Industry (NASA)
69
Proses pembelian yang terjadi pada PT. NASA meliputi pembelian Bahan Material untuk proses produksi. PT. Nasa ini mempunyai 3 jenis bahan baku untuk melakukan produksi yang di ambil dari supplier-supplier yang berbeda. Bahan Material yang diperlukan untuk melakukan produksi yaitu Room Material, Semikal dan Accesories. Room Material ini berupa bahan untuk pembuatan upper sepatu, Semikal merupakan Bahan Material untuk pembuatan Outsol dan lem, sedangkan accesories merupakan bahan baku penunjang dalam pemproduksian sepatu, agar sepatu terlihat lebih bagus dan menarik. Proses pembelian Bahan Material kepada Supplier yaitu PT. NASA melakukan pembelian jumlah bahan baku yang dibutuhkan melalui Production Specification yang dibikin oleh Bagian Penjualan. Setelah mengetahui keperluan Bahan Material yang diperlukan maka Bagian Pembelian akan membuat Tr Pembelian kepada Supplier
70
3.1.5.3 Proses Produksi
Gambar 3.4 Analisis Proses Produksi PT. Nagasakti Paramashoes Industry (NASA) Proses produksi yang terjadi pada PT. NASA adalah setelah dilakukan pembelian dan Supplier mengirimkan Bahan Material ke Bagian Gudang PT. NASA. Setelah Bahan Material masuk ke dalam gudang maka Bagian Gudang akan melakukan pengecekan terhadap Bahan Material yang dikirim. Apabila ada Bahan Material yang
71
rusak atau cacat maka bagian gudang akan membuat Surat Retur kepada Supplier. Setelah Supplier mendapatkan Surat Retur dari PT. NASA maka Supplier akan mengirimkan kembali dengan sejumlah Bahan Material yang rusak. Bahan Material yang rusak tidak dikembalikan karena Bahan Material tersebut diberikan supplier kepada PT. NASA. Apabila Bahan Material sudah tidak ada yang cacat atau rusak maka Bagian Gudang akan membuat Jadwal Produksi, Surat Produksi, Bahan Material dan Tr Penjualan ke Bagian Produksi. Setelah Bagian Produksi selesai melakukan produksi maka produk yang telah jadi, surat Production dan Tr Penjualan akan diberikan ke Bagian Quality Control untuk dilakukan pengecekan. Apabila terdapat produk yang gagal maka Bagian Quality Control akan membuat surat production failuer, serta mengembalikan Tr Penjualan dan produk yang gagal ke bagian produksi. Setelah produk yang tercantum pada Tr Penjulan telah lengkap dan tidak ada produk yang cacat maka Bagian Quality Control akan mengirimkan produk serta Tr Penjualan kepada Buyer.
3.2 Teknologi Informasi PT. NASA Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, PT. NASA telah menfaatkan dukungan teknologi informasi. Adapun teknologi informasi yang digunakan dalam perusahaan ini antara lain :
72
3.2.1 Perangkat Keras (Hardware) Perangkat keras (hardware) yang digunakan pada PT. NASA adalah sebagai berikut : 1. Satu buah komputer server dengan prosesor Pentium IV 3.06 GHz, memori 1 GB, dan harddisk 80 GB. 2. Lima belas komputer client dengan prosesor Pentium IV 1.8 GHz sampai 2.26 GHz, memori 256 GB, dan harddisk 40 GB. 3. Tujuh buah printer dot matric, dengan tipe LQ2180 sebanyak 3 buah dan LX-300 sebanyak 4 buah. 4. Jaringan yang menghubungkan server dengan komputer client.
3.2.2 Perangkat Lunak (Software) Piranti lunak yang digunakan untuk mendukung fungsi binis pada PT. NASA adalah sebagai berikut : 1. Sistem operasi Microsoft Windows XP ubtuk server dan client. 2. Microsoft Office 2000 3. Microsoft FoxPro 4. Microsoft SQL Server 2000 5. Microsoft Outlook Express
73
3.3 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi 3.3.1 ERD Berikut ERD dari database PT. NASA :
Gambar 3.5 ERD PT. Nagasakti Paramashoes Industry (NASA)
74
3.3.2 Fully Attributed Data Model 1. Nama Tabel
: MSCountry
Primary Key
: IDCountry
Foreign Key
:
Keterangan
: Tabel MSCountry berisi mengenai data-data negara
Tabel 3.1 Tabel MSCountry
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDCountry
Char
4
Kode country
namaCountry
Varchar
50
Nama country
Ket
Varchar
50
Keterangan
registeredDate
Datetime
Tanggal country didaftarkan
LastUpdated
Datetime
Tanggal country dilakukan update
75
2. Nama Tabel
: MSSupplier
Primary Key
: IdSupplier
Foreign Key
: IdCountry
Keterangan
: Tabel MSSupplier berisikan mengenai data – data supplier PT. NASA
Tabel 3.2 Tabel MSSupplier
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IdSupplier
Char
4
Kode supplier
IdCountry
Char
4
Kode country
namaSupplier
Varchar
50
Nama supplier
alamat
Varchar
50
Alamat supplier
noTelp
Varchar
50
No telp supplier
email
Varchar
50
Email supplier
keterangan
Varchar
50
Keterangan
registerDate
dateTIme
Tanggal supplier didaftar
LastUpdate
dateTIme
Tanggal supplier di lakukan update
76
3. Nama Tabel
: MSMaterial
Primary Key
: IDMaterial
Foreign Key
: IDSupplier
Keterangan
: Tabel MSMaterial berisi mengenai data – data bahan material pada PT. NASA.
Tabel 3.3 Tabel MSMaterial
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDMaterial
Char
7
Kode material
IDSupplier
Char
4
Kode supplier
namaMaterial
Varchar
50
Nama material
jenisMaterial
Varchar
50
Jenis material
hargasatuan
Int
Harga jual material
registeredDate
Datetime
Tanggal material didaftar
LastUpdated
Datetime
Tanggal material di lakukan update
77
4. Nama Tabel
: MSProduct
Primary Key
: IDProduct
Foreign Key
: IDPCategories
Keterangan
: Tabel MSProduct berisi mengenai data – data product pada PT. NASA
Tabel 3.4 Tabel MSProduct
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDProduct
Char
5
Kode product
IDPCategories
Char
3
Kode product categories
IDUkuran
Char
3
Kode ukuran
namaProduct
Varchar
50
Nama product
ket
Varchar
50
keterangan
registeredDate
Datetime
Tanggal product didaftarkan
LastUpdate
Datetime
Tanggal product dilakukan update
78
5. Nama Tabel
: TRProductionFailure
Primary Key
: IDTRProductionFailure, IDTRProduction
Foreign Key
:
Keterangan
: Tabel TrProductionFailure berisi mengenai data – data mengenai produk yang gagal di produksi pada PT. NASA
Tabel 3.5 Tabel TRProductionFailure Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDTRProductionFailure
Char
7
Kode Tr production failure
IDTRProduction
Char
7
Kode Tr Production
6. Nama Tabel
: MsProductMaterial
Primary Key
: IDTRProductMaterial
Foreign Key
: IDProduct
Keterangan
: Tabel TRProcutMaterial berisi mengenai data – data material yang diperlukan untuk membuat produk pada PT. NASA
Tabel 3.6 Tabel TRProductMaterial
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDTRProductMaterial
Char
7
Kode TrProduct material
IDProduct
Char
4
Kode product
79
7. Nama Tabel
: ReturMaterial
Primary Key
: IDRetur
Foreign Key
: IDSupplier, IDUser, IDMaterial
Keterangan
: Tabel Retur Material berisi mengenai data – data material yang diretur pada PT. NASA
Tabel 3.7 Tabel ReturMaterial
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDRetur
Char
7
Kode retur
IDSupplier
Char
4
Kode supplier
IDUSer
Char
5
Kode user
IDMaterial
Char
7
Kode material
JumlahRetur
Int
Jumlah retur
TglRetur
Datetime
Tanggal retur
80
8. Nama Tabel
: DetailReturMaterial
Primary Key
: IDRetur
Foreign Key
: IDSupplier, IDUser, IDMaterial
Keterangan
: Tabel DetailReturMaterial berisi mengenai detail data – data retur material pada PT. NASA
Tabel 3.8 Tabel DetailReturMaterial
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDRetur
Char
7
Kode retur
IDSupplier
Char
4
Kode supplier
IDUSer
Char
5
Kode user
IDMaterial
Char
7
Kode material
JumlahRetur
Int
Jumlah retur
TglRetur
Datetime
Tanggal retur
81
9. Nama Tabel
: MSBuyer
Primary Key
: IDBuyer
Foreign Key
: IDCountry
Keterangan
: Tabel MSBuyer berisi mengenai data – data Buyer pada PT. NASA
Tabel 3.9 Tabel MSBuyer
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDBuyer
Char
4
Kode buyer
IDCountry
Char
4
Kode country
namaBuyer
Varchar
50
Nama buyer
alamat
Varchar
50
Alamat buyer
NoTelp
Varchar
50
No telp buyer
email
Varchar
50
Email buyer
ket
Varchar
50
Keterangan
registeredDate
Datetime
Tanggal buyer didaftarkan
LastUpdated
Datetime
Tanggal buyer dilakukan update
82
10. Nama Tabel
: MSUkuran
Primary Key
: IDUkuran
Foreign Key
:
Keterangan
: Tabel MSUkuran berisi mengenai data – data ukuran pada PT. NASA
Tabel 3.10 Tabel MSUkuran
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDUkuran
Char
3
Kode ukuran
ukuran
Varchar
50
Ukuran
Ket
Varchar
50
keterangan
registeredDate
Datetime
Tanggal ukuran didaftarkan
LastUpdate
Datetime
Tanggal ukuran dilakukan update
83
11. Nama Tabel
: DetailMaterial
Primary Key
: IDMaterial
Foreign Key
: IDGudang
Keterangan
: Tabel DetailMaterial berisi mengenai detail data – data material pada PT. NASA
Tabel 3.11 Tabel MSMaterialDetail
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDMaterial
Char
7
Kode material
nomor
Int
IDGudang
Char
stok
Int
Jumlah stok
tglMasuk
Datetime
Tanggal material masuk
Nomor 4
Kode gudang
84
12. Nama Tabel
: DetailProduct
Primary Key
: IDProduct
Foreign Key
: IDPCategories
Keterangan
: Tabel DetailProduct berisi mengenai detail data – data produk pada PT. NASA
Tabel 3.12 Tabel DetailProduct
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDProduct
Char
5
Kode product
IDPCategories
Char
3
Kode product categories
IDUkuran
Char
3
Kode ukuran
namaProduct
Varchar
50
Nama product
ket
Varchar
50
keterangan
registeredDate
Datetime
Tanggal product didaftarkan
LastUpdate
Datetime
Tanggal product dilakukan update
85
13. Nama Tabel
: MSProductCategories
Primary Key
: IDPCategories
Foreign Key
:
Keterangan
: Tabel MSProductCategories berisi mengenai data – data kategori produk pada PT. NASA
Tabel 3.13 Tabel MSProductCategories
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDPCategories
Char
3
Kode product categories
namaCategories
Varchar
50
Nama categories
ket
Varchar
50
keterangan
registeredDate
Datetime
Tanggal categories didaftarkan
LastUpdate
Datetime
Tanggal categories dilakukan update
86
14. Nama Tabel
: TrPenjualan
Primary Key
: IdPenjualan
Foreign Key
: IdStaff, IdBuyer
Keterangan
: Tabel TrPenjualan berisi mengenai data – data penjualan pada PT. NASA Tabel 3.14 Tabel TrPenjualan
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IdPenjualan
Char
7
Kode penjualan
IdUser
Char
5
Kode user
TglPenjualan
dateTime
IdBuyer
Char
15. Nama Tabel
Tanggal penjualan 4
Kode buyer
: TRPembelian
Primary Key
: IDPembelian
Foreign Key
: IDSuplier
Keterangan
: Tabel TrPembelian berisi mengenai data – data pembelian pada PT. NASA Tabel 3.15 Tabel TRPembelian
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDPembelian
Char
7
Kode pembelian
tglPembelian
datetime
IDSuplier
Char
Tanggal pembelian 4
Kode supplier
87
16. Nama Tabel
: TRProduction
Primary Key
: IDTRproduction
Foreign Key
: IDTRBarangKeluar, IDPenjualan
Keterangan
: Tabel TrProduction berisi mengenai data – data produksi pada PT. NASA Tabel 3.16 Tabel TR Production
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDTRproduction
Char
7
Kode Tr Production
IDTRBarangKeluar
Char
7
Kode Tr Barang Keluar
IDPenjualan
Char
7
Kode penjualan
IDJadwalProduction
Char
7
Kode jadwal production
17. Nama Tabel
: JadwalProduction
Primary Key
: IDJadwalProduction
Foreign Key
:
Keterangan
: Tabel JadwalProduction berisi mengenai data – data jadwal produksi pada PT. NASA Tabel 3.17 Tabel JadwalProduction
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IdJadwalProduction
Char
7
Kode jadwal production
TglProduction
dateTime
Tanggal production
TglPemesanan
dateTime
Tanggal pemesanan
88
18. Nama Tabel
: DetailPenjualan
Primary Key
: IdPenjualan, IdProduct
Foreign Key
:
Keterangan
: Tabel DetailPenjualan berisi mengenai detail data – data penjualan pada PT. NASA
Tabel 3.18 Tabel detail Penjualan Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IdPenjualan
Char
7
Kode penjualan
IdStaff
Char
5
Kode staff
OrderQty
Int
19. Nama Tabel
Jumlah Order Qty
: DetailPembelian
Primary Key
: IDPembelian
Foreign Key
: IDMaterial
Keterangan
: Tabel DetailPembelian berisi mengenai detail data – data pembelian pada PT. NASA Tabel 3.19 Tabel DetailPembelian
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDPembelian
Char
7
Kode pembelian
IDMaterial
Char
7
Kode material
BuyQty
Int
Jumlah buy Qty
89
20. Nama Tabel
: DetailTrProduction
Primary Key
: IDTRProduction
Foreign Key
: IDProduction
Keterangan
: Tabel DetailTrProduction berisi mengenai detail data – data produksi pada PT. NASA
Tabel 3.20 Tabel Detail Production
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDTRProduction
Char
7
Kode Tr Production
IDProduction
Char
5
Kode production
JumlahProduksi
Int
Jumlah produksi
JumlahProduksigagal
Int
Jumlah produksi yang gagal
JumlahProduksisukses
Int
Jumlah produksi yang sukses
90
21. Nama Tabel
: DetailTrProductSpec
Primary Key
: IDTRProductSpec
Foreign Key
: IDUkuran
Keterangan
: Tabel DetailTrProductSpec berisi mengenai detail data – data spek produk pada PT. NASA
Tabel 3.21 Tabel DetailProductSpec
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDTRProductSpec
Char
7
Kode Product Spec
nomor
Int
IDUkuran
Char
3
Kode ukuran
NamaProduct
Varchar
50
Nama product
Ket
Varchar
50
keterangan
Nomor
91
22. Nama Tabel
: MSUser
Primary Key
: IDStaff
Foreign Key
:
Keterangan
: Tabel MsUser berisi mengenai data – data user pada PT. NASA
Tabel 3.22 Tabel MSUser
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDStaff
Char
5
Kode staff
Username
Varchar
50
username
Password
Varchar
50
Password
Session
Varchar
50
LastLogin
Datetime
Keterangan login terakhir
LastLogout
Datetime
Keterangan logout terakhir
registeredDate
Datetime
Tanggal user didaftarkan
LastUpdated
Datetime
Tanggal user dilakukan update
92
23. Nama Tabel
: MSStaff
Primary Key
: IDStaff
Foreign Key
: IDDIvisi, IDJabatan
Keterangan
: Tabel MsStaff berisi mengenai data – data staff pada PT. NASA
Tabel 3.23 Tabel MSStaff
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDStaff
Char
5
Kode staff
IDDIvisi
Char
3
Kode divisi
IDJabatan
Char
3
Kode jabatan
Nama
Varchar
50
Nama staff
JenisKelamin
Char
1
Jenis kelamin
TGLLahir
Datetime
Agama
Varchar
50
Agama staff
Alamat
Varchar
50
Alamat staff
noTelp
Varchar
50
No telp staff
Ket
Varchar
50
Keterangan
registeredDate
Datetime
Tanggal staff didaftarkan
LastUpdated
Datetime
Tanggal staff dilakukan update
Tanggal lahir staff
93
24. Nama Tabel
: MSDivisi
Primary Key
: Iddivisi
Foreign Key
:
Keterangan
: Tabel MsDivisi berisi mengenai data – data divisi pada PT. NASA Tabel 3.24 Tabel MSDivisi
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
Iddivisi
Char
3
Kode divisi
NamaDivisi
Varchar
50
Nama divisi
Ket
Varchar
50
Keterangan
registeredDate
Datetime
Tanggal divisi didaftarkan
LastUpdate
Datetime
Tanggal divisi dilakukan update
25. Nama Tabel
: TrProductionSpec
Primary Key
: IDTRProductSpec
Foreign Key
: IDPenjualan
Keterangan
: Tabel TrProductionSpec berisi mengenai data – data spek produk pada PT. NASA Tabel 3.25 Tabel TRProductSpec
Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDTRProductSpec
char
7
Kode Tr Product Spec
IDPenjualan
char
7
Kode penjualan
94
26. Nama Tabel
: DetailTrProductionFailure
Primary Key
: IDTRProductFailure
Foreign Key
: IDProduct
Keterangan
: Tabel DetailTrPdoctionFailure berisi mengenai detail data – data produksi yang gagal pada PT. NASA
Tabel 3.26 Tabel DetailProductionFailure Nama Field
Tipe Field
Ukuran Field
Keterangan
IDTRProductFailure
Char
7
Kode Tr Product failure
IDProduct
Char
5
Kode product
KetgagalProduksi
Varchar
50
Keterangan gagal produksi
JumlahgagalProduksi
Int
Jumlah gagal produksi
3.4 Identifikasi Masalah dan Pemecahan Masalah 3.4.1 Permasalahan yang Dihadapi Setelah dilakukan survei dan observasi pada PT. NASA, masalah yang sedang dihadapi oleh perusahaan antara lain : 1.
Data transaksi penjualan, pembelian dan produksi yang masuk pada setiap minggunya mencapai ribuan transaksi, sehingga menyulitkan eksekutif dalam melakukan analisis untuk pengambilan keputusan. Untuk memudahkan eksekutif melakukan analisis, maka diperlukan data
95
warehouse yang dapat mengintegrasikan dan men-summarized data-data transaksi dan menampilkannya dalam bentuk laporan yang lebih ringkas. 2.
Dengan adanya data warehouse yang men-summarized seluruh data perusahaan selama 5 tahun atau lebih dan menampilkan laporan penjualan, pembelian, dan produksi dalam bentuk yang lebih dinamis, memungkinkan eksekutif melihat laporan sesuai kebutuhan informasi yang diperlukan dalam mengambil keputusan. Sehingga data perusahaan yang berumur lebih dari 5 tahun dapat dimanfaatkan dengan lebih optimal
3. Laporan perusahaan saat ini hanya menampilkan laporan selama 1 tahun, sehingga tidak dapat membantu memberikan informasi yang diperlukan dalam analisa untuk pengambilan keputusan. Dengan adanya data warehouse, dapat dihasilkan laporan yang bersifat summarized selama beberapa tahun sehingga dapat memberikan informasi dibutuhkan dalam analisa pengambilan keputusan 4. Laporan yang dimiliki perusahaan saat ini masih bersifat statis sehingga diperlukan waktu untuk membuat laporan baru jika terjadi perubahan pada laporan. Dengan adanya data warehouse, laporan yang ditampilkan lebih bersifat dinamis.
3.4.2 Kebutuhan Laporan Penentuan data dan informasi dalam data warehouse adalah suatu proses yang sangat penting karena menyangkut hasil laporan yang akan disajikan
96
kepada para eksekutif. Hasil laporan tersebut harus akurat dan mudah dimengerti karena akan sangat membantu dalam pengambilan keputusan. Setelah melakukan analisis terhadap proses bisnis dan database pada PT. NASA, maka data dan informasi yang dibutuhkan oleh para eksekutif adalah sebagai berikut : 1. Laporan perusahaan saat ini hanya dapat menampilkan laporan produksi selama 1 tahun maka diperlukan laporan mengenai bagian produksi yang mencakup jumlah produk yang diproduksi, jumlah produksi yang cacat, dan jumlah bahan material, rata-rata rentang waktu dari bahan material masuk hingga sampainya produk di produksi yang dapat dilihat per periode waktu tertentu yang dapat dilihat per produk 2. Karena laporan perusahaan saat ini hanya dapat menampilkan laporan pembelian selama 1 tahun maka diperlukan laporan mengenai bagian pembelian yang mencakup kuantitas pembelian, total pembelian, penawaran harga terbaik yang diberikan oleh supplier, retur pembelian dan total bahan material yang diretur, rata-rata rentang waktu dari pemesanan bahan material hingga sampainya bahan material ke gudang yang dapat dilihat per periode waktu tertentu yang dapat dilihat per bahan material dan per supplier 3. Karena laporan perusahaan saat ini hanya dapat menampilkan laporan bagian penjualan selama 1 tahun maka diperlukan laporan mengenai bagian penjualan yang mencakup kuantitas penjualan produk, total penjualan produk, buyer yang paling sering melakukan pemesanan, dan
97
produk yang paling banyak dipesan, rata-rata rentang waktu dari pemesanan produk hingga sampainya produk ke buyer yang dapat dilihat per periode waktu tertentu yang dapat dilihat per produk dan per buyer.
3.4.3 Usulan Pemecahan Masalah Dari permasalahan yang dihadapi oleh PT. NASA maka diusulkan pemecahan masalah berupa data warehouse,
dimana
data warehouse
tersebut dapat digunakan untuk memecahkan masalah – masalah yang dihadapi oleh PT. NASA, seperti : 1. Membuat data warehouse yang dapat di tampilkan dalam bentuk grafik yang memudahkan eksekutif dalam melihat data summary dan melihat pergerakan perubahan yang terjadi, guna melakukan analisa trend yang akan datang. 2. Membuat data warehouse yang memungkinkan data berumur lebih dari 5 tahun dapat dimanfaatkan secara optimal untuk digunakan sebagai bahan analisis, karena data warehouse mampu menampung data historical dalam kurun waktu yang lebih lama. 3. Membuat data warehouse yang dapat menampilkan data dalam sudut pandang yang berbeda.
