ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. SILVA INHUTANI LAMPUNG
SKRIPSI
oleh : Raymondus Robinlius 0900789183
PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PT. SILVA INHUTANI LAMPUNG
SKRIPSI
diajukan sebagai salah satu syarat untuk gelar kesarjanaan pada Program Ganda Jenjang Pendidikan Strata 1
oleh : Raymondus Robinlius 0900789183
PROGRAM GANDA SISTEM INFORMASI DAN AKUNTANSI UNIVERSITAS BINA NUSANTARA JAKARTA 2010
Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara
PERNYATAAN
Dengan ini saya, Nama : Raymondus Robinlius NIM : 0900789183 Judul Skripsi : Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Silva Inhutani Lampung
Memberikan kepada Universitas Bina Nusantara hak non-eksklusif untuk menyimpan, memperbanyak, dan menyebarluaskan skripsi karya saya, secara keseluruhan atau hanya sebagian atau hanya ringkasannya saja, dalam bentuk format tercetak dan atau elektronik. Menyatakan bahwa saya, akan mempertahankan hak exclusive saya, untuk menggunakan seluruh atau sebagian isi skripsi saya, guna pengembangan karya di masa depan, misalnya bentuk artikel, buku, perangkat lunak, ataupun sistem informasi.
Jakarta, 09 Maret 2010
Raymondus Robinlius
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur dan hormat penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan pada PT. Silva Inhutani Lampung.” Dari awal hingga akhir dengan baik. Tujuan penulisan skripsi adalah untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan program studi strata-1 di Universitas Bina Nusantara. Skripsi ini disusun berdasarkan data yang diperoleh dari tempat penulis melakukan pengamatan pada PT. Silva Inhutani Lampung ditambah dengan bimbingan dari para dosen dan literatur-literatur yang berkaitan dengan topik skripsi. Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak memberikan bantuan secara materil maupun moril selama pembuatan skripsi ini berlangsung, yaitu : 1.
Bapak Prof. Dr. Ir. Harjanto Prabowo, MM., selaku Rektor Universitas Bina Nusantara.
2.
Bapak Dr. Engkos Achmad Kuncoro, SE., MM., selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bina Nusantara.
3.
Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc., selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Bina Nusantara.
4.
Bapak Gatot Soepriyatno, SE., Ak., M.Buss(Acc), selaku Ketua Jurusan Akuntansi Universitas Bina Nusantara.
5.
Bapak Johan, S.Kom., MM., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara.
6.
Bapak Aryanto Mulyadi S. Drs., Ak., MM., selaku Dosen Pembimbing Akuntansi yang telah menyediakan waktu dan pengarahan serta masukan sampai selesainya penulisan skripsi ini.
7.
Bapak Dr.-Ing. Edi Legowo, selaku Dosen Pembimbing Sistem Informasi yang telah menyediakan waktu dan pengarahan serta masukan sampai selesainya penulisan skripsi ini.
8.
Seluruh staf pengajar Universitas Bina Nusantara yang telah membimbing penulis selama masa kuliah.
9.
Bpk. Sudirman Amran, selaku Manajer Akuntansi, Ibu Ong Lina, selaku Manajer Keuangan dan Bpk. Marcos Kurniawan yang telah memberikan data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan skripsi ini. v
10. Seluruh keluarga (Yohannes Robinlius, Cecilia Liana, Fransiskus Robinlius, Maria Robinlius dan Vissia Robinlius) yang telah banyak memberikan bantuan dan dukungan materil maupun moril yang tak ternilai sehingga skripsi ini dapat diselesaikan. 11. Ivana Lenka yang selalu saling mendukung dalam doa, semangat, dan masukan selama penyusunan skripsi ini. 12. Seluruh teman-teman jurusan AK-SI angkatan 2005 sebagai teman seperjuangan selama masa kuliah. Penulis telah berusaha melakukan yang terbaik dalam penulisan skripsi ini, namun seperti kata pepatah “tak ada gading yang tak retak”, maka penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dan dapat membuat skripsi ini menjadi lebih baik. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini berguna bagi PT. Silva Inhutani Lampung dan dapat memberikan manfaat bagi para pembaca.
Jakarta, Januari 2010 Penulis
Raymondus Robinlius 0900789183
vi
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar Halaman Judul Dalam Halaman Persetujuan Hardcover Halaman Pernyataan Dewan Penguji Halaman Pemberian Hak Cipta Non Eksklusif dari Mahasiswa ke Universitas Bina Nusantara Abstrak Kata Pengantar Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran BAB 1
PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah 1.2 Ruang Lingkup 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.4 Metodologi Penelitian 1.5 Sistematika Penulisan
BAB 2
LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Akuntansi 2.1.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 2.1.2 Kerangka Sistem Informasi Akuntansi 2.1.3 Subsistem pada Sistem Informasi Akuntansi 2.1.4 Komponen Sistem Informasi Akuntansi 2.2 Pengendalian Internal 2.2.1 Pengertian Pengendalian Internal 2.2.2 Unsur Pengendalian Internal 2.3 Penggajian dan Pengupahan 2.3.1 Pengertian Gaji dan Upah 2.3.2 Fungsi yang Terkait 2.3.3 Tujuan Evaluasi Performance Karyawan 2.3.4 Proses Evaluasi / Pengukuran Prestasi Karyawan 2.4 Pajak Penghasilan 2.4.1 Pengertian Pajak Penghasilan 2.4.2 PPh Pasal 21 2.4.3 Penerimaan Penghasilan yang Tidak Dipotong PPh Pasal 21 2.4.4 Penghasilan yang Dipotong PPh Pasal 21 2.4.5 Penghasilan yang Tidak Dipotong PPh Pasal 21 2.4.6 Kewajiban Pemotong Pajak PPh Pasal 21 ix
Halaman i ii iii iv v vi vii ix xii xiv xvii 1 1 2 3 4 6 9 9 9 10 11 12 13 13 13 14 14 14 15 16 17 17 18 20 20 22 22
2.4.7 2.4.8 2.5
BAB 3
Penghasilan Tidak Kena Pajak Tarif Pajak Penghasilan
Object Oriented Analysis and Design 2.5.1 Pengertian Objek dan Class 2.5.2 Aktivitas Orientasi Objek 2.5.3 System Definition 2.5.3.1 Rich Picture 2.5.3.2 FACTOR 2.5.4 Problem Domain Analysis 2.5.4.1 Pengertian Problem Domain 2.5.4.1 Pengertian Class, Event, dan Behavior 2.5.5 Application Domain Analysis 2.5.5.1 Pengertian Application Domain 2.5.5.2 Pengertian Usage, Function, dan Interface 2.5.5.3 Sequence Diagram 2.5.6 Architectural Design 2.5.6.1 Pengertian Architectural Design 2.5.6.2 Pengertian Criteria 2.5.6.3 Pengertian Component Architecture 2.5.6.4 Pengertian Process Architecture 2.5.7 Component Design 2.5.7.1 Pengertian Model Component 2.5.7.2 Pengertian Function Component 2.5.7.3 Pengertian Connecting Components 2.5.8 Pengertian Dokumentasi
25 25 26 28 28 29 30 30
ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN 3.1 Gambaran Umum Perusahaan 3.1.1 Sejarah Perusahaan 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan 3.1.2.1 Visi Perusahaan 3.1.2.2 Misi Perusahaan 3.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan dan Tugas / Wewenang 3.1.3.1 Struktur Organisasi Perusahaan 3.1.3.2 Uraian Tugas dan Wewenang 3.2 Gambaran Sistem yang Sedang Berjalan 3.2.1 Kebijakan Umum Kepegawaian PT. Silva Inhutani Lampung 3.2.2 Kebijakan Penggajian yang Diterapkan pada PT. Silva Inhutani Lampung 3.2.3 Prosedur Penggajian dan Pengupahan yang Sedang Berjalan 3.2.3.1 Prosedur pencatatan waktu hadir
43 43 43 43 43 44
x
23 24
30 32 32 32 34 34 34 35 35 38 39 39 40 40 41
45 45 46 50 50 53 58
karyawan Prosedur pencatatan waktu hadir buruh 3.2.3.3 Prosedur kerja lembur 3.2.3.4 Prosedur cuti 3.2.3.5 Prosedur penghitungan gaji dan upah 3.2.3.6 Prosedur pembayaran gaji 3.2.3.7 Prosedur pembayaran upah 3.2.3.8 Prosedur perhitungan dan penyetoran PPh 21 3.2.3.9 Prosedur pinjaman karyawan / buruh 3.2.3.10 Prosedur sistem yang berjalan 3.2.4 Kelemahan Sistem Berjalan 3.2.5 Saran Perbaikan Tahap Analisis 3.3.1 Analisis Temuan Survei 3.3.2 Analisis Problem Domain 3.3.3 Analisis Application Domain 3.3.3.1 Usage 3.3.3.2 Functions 3.3.3.3 User interface
58
3.2.3.2
3.3
BAB 4
BAB 5
60 60 61 61 62 63 64 65 66 66 68 80 80 113 116
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PT. SILVA INHUTANI LAMPUNG 4.1 Prosedur Sistem Usulan 4.2 Architectural Design 4.3 Component Design 4.4 Rekomendasi Implementasi
119 119 123 128 132
SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan 5.2 Saran
133 133 134
DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN SURAT SURVEI
xi
59 59 59
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel 2.2 Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 3.3 Tabel 3.4 Tabel 3.5 Tabel 3.6 Tabel 3.7 Tabel 3.8 Tabel 3.9 Tabel 3.10 Tabel 3.11 Tabel 3.12 Tabel 3.13 Tabel 3.14 Tabel 3.15 Tabel 3.16 Tabel 3.17 Tabel 3.18 Tabel 3.19 Tabel 3.20 Tabel 3.21 Tabel 3.22 Tabel 3.23 Tabel 3.24 Tabel 3.25 Tabel 3.26 Tabel 3.27 Tabel 3.28 Tabel 3.29 Tabel 3.30 Tabel 4.1
Tarif pajak penghasilan pasal 21 Bentuk distribusi client-server architecture. Perhitungan upah TKH sadap Event table sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Silva Inhutani Lampung Actor table Actor description untuk Pekerja Actor description untuk Atasan Actor description untuk Staf Personalia Actor description untuk Staf Keuangan Actor description untuk Staf Akuntansi Usecase specification untuk mengisi absen Usecase specification untuk membuat permohonan pinjaman Usecase specification untuk membuat permohonan cuti Usecase specification untuk membuat data hasil sadap Usecase specification untuk membuat perintah lembur Usecase specification untuk membuat penilaian prestasi Usecase specification untuk membuat data pekerja Usecase specification untuk membuat laporan absensi Usecase specification untuk membuat rekap absensi Usecase specification untuk membuat daftar gaji / upah Usecase specification untuk membuat SPT Masa PPh 21 Usecase specification untuk membuat transaksi pelunasan pinjaman Usecase specification untuk membuat slip gaji / upah Usecase specification untuk membuat laporan penerimaan kas Usecase specification untuk membuat laporan pengeluaran kas Usecase specification untuk membuat SSP Usecase specification untuk membuat laporan pinjaman Usecase specification untuk membuat laporan piutang pekerja Usecase specification untuk membuat laporan pelunasan pinjaman Usecase specification untuk membuat laporan jurnal Function list sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Silva Inhutani Lampung Window user interface dan printout Kriteria perancangan sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Silva Inhutani Lampung xii
Halaman 24 38 54 78 80 83 83 83 84 84 85 85 85 85 86 86 86 86 87 87 87 88 88 88 88 89 89 89 89 90 113 117
123
Tabel 4.2
Event table sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Silva Inhutani Lampung
xiii
129
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 2.3 Gambar 2.4 Gambar 2.5 Gambar 2.6 Gambar 2.7 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 3.5 Gambar 3.6 Gambar 3.7 Gambar 3.8 Gambar 3.9 Gambar 3.10 Gambar 3.11 Gambar 3.12 Gambar 3.13 Gambar 3.14 Gambar 3.15 Gambar 3.16 Gambar 3.17 Gambar 3.18 Gambar 3.19 Gambar 3.20 Gambar 3.21 Gambar 3.22 Gambar 3.23 Gambar 3.24 Gambar 3.25 Gambar 3.26 Gambar 3.27 Gambar 3.28 Gambar 3.29 Gambar 3.30 Gambar 3.31 Gambar 3.32 Gambar 3.33 Gambar 3.34
Kerangka sistem informasi akuntansi Aktivitas orientasi objek Contoh statechart diagram Aktivitas architectural design Layered architecture pattern Generic architecture pattern Client-server architecture pattern Struktur Organisasi Perusahaan Prosedur sistem yang berjalan Cluster Pekerja dan SPP Cluster Pekerja Cluster SPP Class Pekerja Class Karyawan Statechart diagram dari class Karyawan Class Buruh Class Buruh Pabrik Statechart diagram dari class Buruh Pabrik Class Buruh Sadap Statechart diagram dari class Buruh Sadap Class Absensi Statechart diagram dari class Absensi Class Hasil Sadap Statechart diagram dari class Hasil Sadap Class SPL Statechart diagram dari class SPL Class SPC Statechart diagram dari class SPC Class SPP Statechart diagram dari class SPP Class BPelP Statechart diagram dari class BPelP Class BKK Statechart diagram dari class BKK Class BTK Statechart diagram dari class BTK Class Penilaian Statechart diagram dari class Penilaian Class PPh21 Statechart diagram dari class PPh21 Class diagram sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Silva Inhutani Lampung
xiv
Halaman 10 27 32 35 36 37 38 45 63 68 69 69 70 70 71 71 71 71 72 72 72 72 73 73 73 73 74 74 74 74 75 75 75 75 76 76 76 76 77 77 79
Gambar 3.35
Gambar 3.36 Gambar 3.37 Gambar 3.38 Gambar 3.39 Gambar 3.40 Gambar 3.41 Gambar 3.42 Gambar 3.43 Gambar 3.44 Gambar 3.45 Gambar 3.46 Gambar 3.47 Gambar 3.48 Gambar 3.49 Gambar 3.50 Gambar 3.51 Gambar 3.52 Gambar 3.53 Gambar 3.54 Gambar 3.55 Gambar 3.56 Gambar 3.57 Gambar 3.58
Gambar 4.1
Usecase diagram sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Silva Inhutani Lampung Sequence diagram untuk usecase “Mengisi absen” Sequence diagram untuk usecase “Membuat permohonan pinjaman” Sequence diagram untuk usecase “Membuat permohonan cuti” Sequence diagram untuk usecase “Membuat data hasil sadap” Sequence diagram untuk usecase “Membuat perintah lembur” Sequence diagram untuk usecase “Membuat penilaian prestasi” Sequence diagram untuk usecase “Membuat data pekerja” Sequence diagram untuk usecase “Membuat laporan absensi” Sequence diagram untuk usecase “Membuat rekap absensi” Sequence diagram untuk usecase “Membuat daftar gaji dan upah” Sequence diagram untuk usecase “Membuat SPT Masa PPh Pasal 21” Sequence diagram untuk usecase “Membuat transaksi pelunasan pinjaman” Sequence diagram untuk usecase “Membuat slip gaji dan upah” Sequence diagram untuk usecase “Membuat laporan penerimaan kas” Sequence diagram untuk usecase “Membuat laporan pengeluaran kas” Sequence diagram untuk usecase “Membuat SSP” Sequence diagram untuk usecase “Membuat laporan pinjaman” Sequence diagram untuk usecase “Membuat laporan piutang pekerja” Sequence diagram untuk usecase “Membuat laporan pelunasan pinjaman” Sequence diagram untuk usecase “Membuat laporan jurnal” Sequence diagram untuk “Get Data SPT” Sequence diagram untuk “Get Data Gaji Upah” Navigation diagram sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Silva Inhutani Lampung. Component Diagram sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Silva Inhutani Lampung xv
82 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112
118
125
Gambar 4.2
Gambar 4.3
Gambar 4.4
Deployment Diagram sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan PT. Silva Inhutani Lampung Revised Class Diagram untuk Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan PT. Silva Inhutani Lampung Function Component untuk Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan PT. Silva Inhutani Lampung
xvi
127
130
131
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 Lampiran 4 Lampiran 5 Lampiran 6 Lampiran 7 Lampiran 8 Lampiran 9 Lampiran 10 Lampiran 11 Lampiran 12 Lampiran 13 Lampiran 14 Lampiran 15 Lampiran 16 Lampiran 17 Lampiran 18 Lampiran 19 Lampiran 20 Lampiran 21 Lampiran 22 Lampiran 23 Lampiran 24 Lampiran 25 Lampiran 26 Lampiran 27 Lampiran 28 Lampiran 29 Lampiran 30 Lampiran 31 Lampiran 32 Lampiran 33 Lampiran 34 Lampiran 35 Lampiran 36 Lampiran 37 Lampiran 38 Lampiran 39 Lampiran 40 Lampiran 41 Lampiran 42 Lampiran 43 Lampiran 44
Form Login Form Menu Utama Menu Item Pengaturan Form Ubah Password Menu Item Master Form Master Pekerja Form Tarif PPh21 Menu Item Harian Form Absensi Form Hasil Sadap Menu Item Lembur Form Surat Perintah Lembur Form Feedback SPL Menu Item Cuti Form Surat Permohonan Cuti Otorisasi SPC Menu Item Pinjaman Form Surat Permohonan Pinjaman Form Otorisasi SPP Form Bukti Pelunasan Pinjaman Menu Item Penilaian Form Penilaian Prestasi Menu Item Laporan Form Laporan Absensi Form Rekap Absensi Form Daftar Gaji / Upah Form Slip Gaji / Upah Form Laporan Pinjaman Form Laporan Pelunasan Piutang Pekerja Form Laporan Piutang Pekerja Form Laporan Penerimaan Kas Form Laporan Pengeluaran Kas Form Jurnal Menu Item Form Pajak Form SPT Masa Pasal 21 Form Surat Setoran Pajak Surat Permohonan Cuti Surat Perintah Lembur Surat Permohonan Pinjaman Bukti Pelunasan Pinjaman Penilaian Prestasi Laporan Absensi Rekap Absensi Daftar Gaji xvii
Halaman 138 138 139 139 140 141 142 143 143 144 144 145 145 146 146 147 147 148 148 149 149 150 151 151 152 152 152 153 153 153 154 154 154 155 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164
Lampiran 45 Lampiran 46 Lampiran 47 Lampiran 48 Lampiran 49 Lampiran 50 Lampiran 51 Lampiran 52 Lampiran 53 Lampiran 54 Lampiran 55 Lampiran 56 Lampiran 57 Lampiran 58 Lampiran 59 Lampiran 60 Lampiran 61 Lampiran 62 Lampiran 63 Lampiran 64 Lampiran 65
Daftar Upah Slip Gaji Slip Upah Laporan Pinjaman Pekerja Laporan Pelunasan Piutang Pekerja Laporan Piutang Pekerja Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Pengeluaran Kas Surat Setoran Pajak SPT Masa Pajak Penghasilan Pasal 21 Tabel Database “absensi” Tabel Database “bpelp” Tabel Database “pph_21” Tabel Database “spc” Tabel Database “spl” Tabel Database “spp” Tabel Database “hasil_sadap” Tabel Database “pekerja” Tabel Database “penilaian” Tabel Database “btk” Tabel Database “bkk”
xviii
165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 176 176 176 177 177 177 177 178 178 178 179
