ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. BERTI INTI GEMILANG
Nama NPM Kelas Pembimbing
: Bunga Restarina Harahap : 21210491 : 4EB06 : Suryandari Sedyo Utami, SE, MM
PENDAHULUAN Latar Belakang o Perkembangan Ilmu dan Teknologi o Rentannya kesalahan dalam sistem manual o Kebutuhan laporan yang cepat dan akurat
Rumusan Masalah • Bagaimana sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan pada PT. Berti Inti Gemilang? • Bagaimana rancangan sistem informasi akuntansi penggajian yang baik pada PT. Berti Inti Gemilang? • Apakah pengembangan sistem layak untuk diterapkan pada sistem informasi akuntansi penggajian PT. Berti Inti Gemilang?
PENDAHULUAN Batasan Masalah •
Penulis membatasi masalah hanya pada sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan PT. Berti Inti Gemilang, serta perancangan sistem informasi akuntansi penggajian yang baik berdasarkan sistem pengendalian intern pada PT. Berti Inti Gemilang.
Tujuan Penelitian • • •
Menganalisis sistem informasi akuntansi penggajian yang diterapkan pada PT. Berti Inti Gemilang. Membuat alternatif perancangan sistem informasi akuntansi penggajian yang baik berdasarkan SPI pada PT. Berti Inti Gemilang. Menganalisis kelayakan pengembangan sistem informasi akuntansi penggajian yang akan diterapkan pada PT. Berti Inti Gemilang.
METODE PENELITIAN Objek Penelitian PT. Berti Inti Gemilang Perusahaan yang berorientasi dalam bisnis percetakan khususnya printing berlokasi di JLl. Anggrek Garuda D2/22 Kel. Kemanggisan, Kec. Palmerah, Jakarta Barat 11480 Data Yang Digunakan • Data Primer Keterangan dari bagian yang terkait pada prosedur penggajian perusahaan • Data Sekunder dokumen terkait, buku-buku referensi Metode Pengumpulan Data • Melakukan observasi langsung dan melakukan wawancara dengan sumber • Studi kepustakaan untuk memperoleh data dengan menggunakan buku-buku yang bersifat ilmiah dan laporan-laporan yang tertulis yang diperoleh dari perusahaan
Alat Analisis • Sistem Analisis investigasi survei identifikasi masalah analisis kebutuhan sistem • Desain Sistem Bagan Alir (Flowchart) Diagram Arus Data (Data Flow Diagram/DFD) Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram/ ERD)
HASIL DAN PEMBAHASAN Bagan alir sistem yang sedang berjalan Analisis sistem yang sedang berjalan Perancangan sistem yang diusulkan
SISTEM YANG SEDANG BERJALAN Dokumen Yang Digunakan 1.Dokumen pendukung perubahan gaji 2.Kartu jam hadir 3.Daftar gaji 4.Rekap daftar gaji 5.Surat pernyataan gaji 6.Bukti kas keluar
Bagian Yang Terkait 1. Personalia 2. Keuangan 3. Akuntansi
PERSONALIA
Keterangan : KJH KJL SG LPG LKK LDG
: Kartu Jam Hadir : Kartu Jam Lembur : Slip Gaji : Laporan Pembayaran Gaji : Laporan Kehadiran Karyawan : Laporan Daftar Gaji
KEUANGAN
AKUNTANSI
Analisis Sistem Berjalan 1. Struktur organisasi : pekerjaan dilakukan secara rangkap, belum adanya pemisahan tugas antara fungsi personalia dengan fungsi kepegawaian, fungsi pencatat waktu, dan fungsi pembuat daftar gaji 2. Praktek yang sehat : pelaksanaan tugas belum sesuai bagiannya.
Perancangan Sistem Yang Diusulkan Dokumen yang Digunakan 1. Dokumen pendukung perubahan gaji 2. Kartu jam hadir 3. Daftar gaji 4. Rekap daftar gaji 5. Surat pernyataan gaji 6. Bukti kas keluar Bagian yang Terkait 1. Bagian pencatat waktu 2. Pembuat daftar gaji 3. Keuangan 4. Akuntansi
Bagan Alir Dokumen (Flowchart) yang Diusulkan Bagian Pencatat Waktu
Bagian Pembuat Daftar Gaji
KEUANGAN
AKUNTANSI
Model Logika Dari Sistem Yang Diusulkan 1.
Diagram Konteks
2.
Diagram Zero
3. Diagram Level 1 Proses 1
4. Diagram Level 1 Proses 2
5. Diagram Level 1 Proses 3
6. Diagram Level 1 Proses 4
Entity Relationship Diagram (ERD)
Normalisasi 1. Normalisasi Tingkat Pertama
2. Normalisasi Tingkat Kedua
Desain Input Yang Diusulkan 1. Data Karyawan
2. Data Struktur Gaji
Desain Output Sistem Yang Diusulkan 1. Laporan Kehadiran Karyawan
2. Laporan Pembayaran Gaji
PT. BERTI INTI GEMILANG
PT. BERTI INTI GEMILANG
PRINTING
PRINTING
LAPORAN KEHADIRAN KARYAWAN
LAPORAN PEMBAYARAN GAJI
BULAN :
NIK
BULAN : :
Jabatan
:
NO. CEK TGL
Nama
:
Departemen
Jam Lembur
:
Jumlah Kehadiran Masuk
Personalia
(
DIBAYAR Tarif
:
Sakit Izin
:
Insentif Alpha
Terlambat
: :
(
ACCOUNT
:
KETERANGAN
JUMLAH
Lembur
Manager Keuangan
)
NO.
TANGGAL
:
)
TERBILANG :
Keuangan
(
Akutansi
)
(
)
3. Daftar Gaji Karyawan PT. BERTI INTI GEMILANG PRINTING DAFTAR GAJI KARYAWAN BULAN : Tanggal ....../......../20
Ga
NO
NIK
Dept.
Nama Karyawan
Gaji Pokok
Jumlah Hari Kerja
Jumlah Jam Lembur
ji Uang Lembur
Insentif
Tunjangan
Gaji
Jabatan
Kotor
Potongan
rsi h
PPh21 1 2 dst
Total
Be
Dana Pensiun
Desain Database Sistem Yang Diusulkan 1. Tabel Karyawan Nama Field
Type
Width
2. Tabel Struktur Gaji Keterangan
1.
Nama Field
Type
Width
Keterangan
Nama
Text
25
Nama karyawan
Nm_jbtan
Text
20
Nama jabatan
Dep
Text
15
departemen
Alamat karyawan
Gaji_pokok
Currency 10
Jumlah gaji pokok
15
Tempat lahir karyawan
Gaji_bersih
Currency 10
Jumlah gaji bersih
10
Tanggal lahir karyawan
Uang_lembur
Currency 10
Jumlah uang lembur
Insentif
Currency 10
Jumlah uang insentif
Nama
Text
25
Nama karyawan
Nik
Number
10
No.induk karyawan
Alamat
Text
30
Tmpt_lhr
Text
Tgl_lhr
Date
Jenis_kelamin
Text
10
Jenis kelamin karyawan
Tjg_jbtan
Currency 10
Tunjangan jabatan
Agama
Text
10
Agama karyawan
Tjg_hari_tua
Currency 10
Tunjangan hari tua
Status
Text
15
Status menikah/tidak menikah
Asuransi
Currency 10
Asuransi
PPh21
Currency 10
Pajak penghasilan
3. Tabel Daftar Kehadiran Nama Field Nik
Type Text
Width 10
4. Tabel Daftar Gaji Keterangan
No.induk karyawan
Bulan
Date
10
Bulan kerja karyawan
Kd_jbtan
Text
10
Kode jabatan
Nama Field
Type
Width
Keterangan
Nama
Text
25
Nama karyawan
Nik
Text
10
No.induk karyawan
Tgl_gaji
Date
10
Tanggal gaji karyawan
Kd_jbtan
Text
10
Kode jabatan
PPh 21
Currency
10
Pajak penghasilan
Jlh_masuk
Number
3
Jumlah hari masuk
Uang_lembur
Currency
8
Jumlah uang lembur
Jlh_sakit
Number
3
Jumlah hari sakit
Insentif
Currency
8
Jumlah insentif
Tj_hari_tua
Currency
10
Tunjangan hari tua
Tj_jbtan
Currency
10
Tunjangan jabatan
Asuransi
Currency
10
Asuransi
Gaji_pokok
Currency
10
Jumlah gaji pokok
Gaji_bersih
Currency
10
Jumlah gaji bersih
Jlh_izin
Number
3
Jumlah hari izin
Insentif
Currency
10
Jumlah insentif
Jam_lembur Number
3
Jumlah jam lembur
PENUTUP Kesimpulan 1. Terdapat beberapa kelemahan dalam sistem akuntansi penggajian pada PT. Berti Inti Gemilang. Seperti tidak adanya pemisahan antara fungsi personalia dengan pencatat waktu, fungsi pembuat daftar gaji, dan fungsi pembayaran gaji 2. Usulan perancangan sistem penulis mampu mengatasi kelemahan dan kekurangan yang ada pada prosedur yang berjalan di perusahaan, terkomputerisasi. 3. Pengembangan sistem layak untuk diterapkan pada sistem informasi akuntansi penggajian PT. Berti Inti Gemilang sehingga mampu menyesuaikan perkembangan kondisi masa kini dan masa yang akan datang serta memacu untuk memuaskan customer dalam hal pelayanan, kecepatan, ketepatan waktu, keakuratan perhitungan, dan kualitas. Saran
1. Perlu menerapkan sistem terkomputerisasi yang memadai. 2. Melakukan pemisahan tugas dan melakukan pelatihan kepada pengguna sistem agar dapat beradaptasi dengan sistem yang telah terkomputerisasi. 3. Melakukan evaluasi atas berjalannya sistem terkomputerisasi.
