ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT KERETA API INDONESIA Nama NPM Jurusan Pembimbing
: Verawati : 28210357 : Akuntansi : Erny Pratiwi, SE., MM
Latar Belakang Perkembangan yang sangat pesat dalam dunia tranportasi pada saat ini telah mendorong masyarakat memasuki era globalisasi informasi. Dalam kehidupan sehari-hari informasi sangat penting dan dibutuhkan oleh semua orang, terutama dalam sistem akuntansi yang dipergunakan secara efektif dan efisien. Maka dalam setiap perusahaan harus memiliki kualitas sistem akuntansi yang baik dari sisi pendidikan, keahlian ataupun keterampilan dalam melaksanakan tugasnya. Untuk mencapai tujuannya tersebut, pimpinan perusahaan perlu mengambil keputusan yang tepat, cepat, dan efisien, maka dari itu diperlukan informasi-informasi yang benar dan akurat. Informasi-informasi tersebut adalah data yang diproses dan berguna bagi pemakainya baik pihak dalam perusahaan maupun pihak luar perusahaan yang membutuhkanya. Agar informasi tersebut dapat bermanfaat, maka data-data transaksi yang ada dalam perusahaan perlu dilakukan pencatatan dengan sistematis, dan pencatatan tersebut diproses sehingga menghasilkan sebuah informasi.
Rumusan Masalah Bagaimana sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada PT.Kereta Api Indonesia (Persero) ?
Batasan Masalah Untuk memberikan suatu pembatasan yang lebih terarah dan karena keterbatasan waktu, dana, teori yang dikuasai penulis, maka sangat diperlukan adanya pokok permasalahan dari masalah yang akan dibahas. Oleh karena pengertian penggajian itu sangat luas dan meliputi semua bidang kegiatan perusahaan, maka agar pembahasan lebih terarah, penulis membatasi ruang lingkup penulisan ilmiah ini hanya mengenai sistem akuntansi penggajian yang sedang berjalan pada PT Kereta Api Indonesia.
Flowchart Sistem Penggajian 1. Bagian SDM
Start
1
DK RGK
Membuat SPK, SD, SI, KA dan AL
Menginput dan Merunning data penggajian
Mencatat absensi berdasarkan KA dan AL ke dalam data file absensi
DK
Menjumlah total gaji karyawan dan mengirim NPD ke bagian anggaran
Menghitung RGK termasuk lembur
RGK
Menyerahkan RGK ke bagian Perel
N
SPK
SD
2
SI
KA
AL
RGK
1
N
NPD
Keterangan : DK : Daftar Karyawan SPK : Slip Gaji Karyawan SD : Surat Dinas SI : Surat Izin KA : Kartu Absensi AL : Absensi Lembur RGK : Rekapitulasi Gaji Karyawan NPD : Nota Permintaan Dana
Flowchart Sistem Penggajian 2. Bagian Anggaran
2
Kegiatan tahunan
NPD Membayar pajak
Memverifikasi dan mengesahkan NPD
Menerima SPP
Menyerahkan bukti pembayaran pajak ke bagian akuntansi
Membuat SPD kepada Bank
FP Mengupload gaji ke rekenig karyawan
4 Membuat SGK 3 Lembar dan DGK 3 Lembar
Keterangan : NPD : Nota Permintaan Dana SPD : Surat Pengeluaran Dana SGK : Slip Gaji Karyawan DGK : Daftar Gaji Karyawan LPG : Laporan Pembayaran Gaji SPP : Surat Setoran Pajak
Membuat LPG yang diserahkan ke bagian akuntansi
SPD
SGK1
BANK
Karyawan
NPD
SGK 2
DGK 2
DGK 1
SGK 3
LPG
DGK 3
Pajak
3 N
Flowchart Sistem Penggajian 3. Bagian Akuntansi
3
SGK 3
DGK 1
4
5
LPG
SGK 3
DGK 1
FP
LPG
Memverifikasi dan membandingkan SGK 3, DGK 1 dan LPG Melakukan penjurnalan
Menghitung Pph 21
Menyediakan Laporan Penggajian SGK 3
DGK 1
N
LPG
Jurnal
SGK 3
DGK 1
LPG
5 N
End
Keterangan : SGK : Slip Gaji Karyawan DGK : Daftar Gaji Karyawan LPG : Laporan Pembayaran Gaji SPP : Surat Setoran Pajak
FP
Sistem Pengendalian Intern • Struktur Organisasi Bagian SDM harus terpisah dengan bagian Perel. Bagian SDM bertugas mengangkat karyawan, menginput data karyawan, dan merubah status karyawan sedangkan bagian perel bertugas untuk menghitung gaji karyawan. • Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Penjurnalan harus dilakukan oleh bagian Akuntansi. • Praktik yang Sehat Pembayaran gaji karyawan dilakukan setelah dilakukan perhitungan gaji karyawan pada bagian keuangan. • Karyawan yang Mutunya Sesuai dengan Tanggung Jawab PT. Kereta Api Indonesia sudah sesuai ditempatkan di bagian yang sesuai dengan kemampuannya dan mampu bertanggung jawab atas pekerjaannya
Evaluasi Sistem Penggajian PT KAI 1. Pada bagian SDM terdapat keragkapann kerja yang dapat menimbulkan kecuragan. 2. Dalam perhitungan gaji karyawan harusnya PT Kereta Api Indonesia belum menggunakan dokumen Kartu Jam Kerja (KJK) dan Kartu Jam Hadir (KJH) sebagai acuan perhitungan gajia. Seharusnya perhitungan gaji mempertitungkan Kartu Jam Kerja (KJK) dan Kartu Jam Hadir (KJH) sehingga diajukan dokumen baru dalam perhitungan gaji PT Kereta Api Indonesia Kartu Jam Kerja (KJK) dan Kartu Jam Hadir (KJH).
Flowchart Sistem Penggajian 1. Bagian SDM Start
DK
Membuat SPK, SD, SI, KA dan AL
Mencatat absensi berdasarkan KA dan AL ke dalam data file absensi
Menghitung RGK termasuk lembur
Menyerahkan RGK ke bagian Perel
DK
SPK
SD
SI
KA
AL
RGK
1
N
Keterangan : DK : Daftar Karyawan SPK : Slip Gaji Karyawan SD : Surat Dinas SI : Surat Izin KA : Kartu Absensi AL : Absensi Lembur RGK : Rekapitulasi Gaji Karyawan
Flowchart Sistem Penggajian 2. Bagian Perel 1
RGK
Menginput dan Merunning data penggajian
Membuat KJK dan KJH masing – masing 2 lembar
Menjumlah total gaji karyawan dan mengirim NPD ke bagian anggaran
KJK 1
KJH 1
RGK
NPD
KJK 2
KJH 2
2 N
Keterangan : RGK : Rekapitulasi Gajii Karyawan KJK : Kartu Kerja Karyawan KJH : Kartu Jam Hadir NPD : Nota Permintaan Dana
Flowchart Sistem Penggajian 3. Bagian Anggaran 2
Kegiatan tahunan NPD
Membayar pajak Menghitung gaji karyawan berdasarkan KJK dan KJH
Menerima SSP Memverifikasi dan mengesahkan NPD Menyerahkan SSP ke bagian akuntansi Membuat SPD Kepada Bank
SSP
Mengupload gaji ke rekenig karyawan 3
Membuat SGK 3 Lembar dan DGK 3 Lembar
Keterangan : NPD : Nota Permintaan Dana SPD : Surat Pengeluaran Dana SGK : Slip Gaji Karyawan DGK : Daftar Gaji Karyawan LPG : Laporan Pembayaran Gaji SSP : Surat Setoran Pajak KJK : Kartu Jam Kerja KJH : Kartu Jam Hadir
Membuat LPG yang diserahkan ke bagian akuntansi
SPD
SGK1
BANK
Karyawan
NPD
SGK 2
DGK 2
KJK 1
KJH 1
DGK 1
SGK 3
DGK 2
3 N
KJK 2
KJH 2
DGK 3
Flowchart Sistem Penggajian 4. Bagian Akuntansi 3
SGK 3
DGK 1
LPG
SSP
Memverifikasi dan membandingkan SGK 3, DGK 1 dan LPG
Melakukan penjurnalan
Menyediakan Laporan Penggajian
Jurnal
SGK 3
DGK 1
LPG
N
End
Keterangan : SGK : Slip Gaji Karyawan DGK : Daftar Gaji Karyawan LPG : Laporan Pembayaran Gaji SPP : Surat Setoran Pajak
SPP
