ANALISA SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. OGAN RAYA
LAPORAN AKHIR Laporan Akhir ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi
OLEH : MADARISA FIRDAUS NIM 061230500443
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015
i
ii
iii
iv
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
“Orang yang menuntut ilmu berarti menuntut rahmat, orang yang menuntut ilmu berarti menjalankan rukun Islam dan pahala yang diberikan kepadanya sama dengan pahala para nabi.” (H.R. Ad-Dailami dari Anas r.a)
“Don’t pray for an easy life, pray for the strength to endure a difficult one.” (Bruce Lee)
“Berusahalah untuk menjadi diri sendiri, jangan selalu menjadi orang lain, karena awal dari kesuksesan adalah diri kita sendiri.” (Bob Sadino)
Kupersembahkan Kepada : Ayah Firdaus dan Bunda Mariana Tercinta My one and only sister Madarina Dosen
Pembimbing
yang
telah
membimbing dan memberikan ilmu kepada penulis Sahabat 7 serangkai dan temanteman kelas AD 2012 Almamater POLSRI v
ABSTRAK ANALISA SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. OGAN RAYA Madarisa Firdaus, 2015 (xiii + 53 halaman) E-mail:
[email protected] Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah untuk memenuhi syarat agar dapat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Sriwijaya. Laporan ini berjudu “Analisa Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Ogan Raya” yang berlokasi di Jl. Demang Lebar Daun Komplek Kijang Mas Palembang. Di dalam menyelesaikan laporan akhir ini, penulis mengumpulkan data melalui observasi dan wawancara. Berdasarkan data yang diperoleh penulis menemukan beberapa masalah yaitu : tidak adanya fungsi pencatat waktu yang bertanggung jawab mengawasi absensi daftar hadir, tidak terlibatnya fungsi akuntansi dalam proses pembayaran gaji, perusahaan belum memiliki dokumen kas keluar, dan dokumen perusahaan perlu diperbaiki kembali. Oleh karena itu penulis menyarankan sebaiknya PT. Ogan Raya menambahkan fungsi akuntansi dan menambahkan dokumen bukti kas keluar. Selain itu PT. Ogan Raya sebaiknya melakukan pengotorisasian pada rekap daftar hadir oleh bagian administrasi.
Kata Kunci : Sistem Akuntansi, Penggajian dan Karyawan
vi
ABSTRACT PAYROLL ACCOUNTING SYSTEM ANALYSIS ON PT. OGAN RAYA Madarisa Firdaus, 2015 (xii + 53 pages) E-mail:
[email protected] The purpose of this final report is to be qualified in order to complete the Diploma III in Accounting Major State Polytechnic of Sriwijaya. This report entitled "Payroll Accounting System Analysis on PT. Ogan Raya" which is located in Demang Lebar Daun Street Kijang Mas Complex Palembang. In this final report, the authors collected data through observation and interview. Based on data obtained the author found some problems: no time function in charge to oversee the attendance list, no involvement of accounting function in the salary payment process, the company does not have a cash out document, and company documents need to be fixed. Therefore, the authors suggest PT. Ogan Raya adding accounting function and adding the cash out document. In addition, PT Ogan Raya should authorize on the present list recap by the Administration section.
Keywords: Accounting Systems, Payroll and Employee
vii
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan akhir ini. Judul laporan akhir ini adalah “Analisa Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT.Ogan Raya”. Laporan akhir ini membahas mengenai Analisa Sistem Akuantansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya. Dalam menyusun laporan akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik secara moril maupun materil, bimbingan, saran dan petunjuk dari berbagai pihak. Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini banyak mengalami kekurangan ataupun kelemahan dalam menganalisa maupun pengkajian materinya. Hal ini disebabkan karena kemampuan Penulis masih terbatas. Oleh karena itu, segala masukan, kritikan, serta saran yang diberikan baik dari Bapak/Ibu Dosen Politeknik Negeri Sriwijaya maupun dari semua pihak kepada Penulis yang sifatnya membangun akan sangat bermanfaat.
Palembang,
Juni 2015
Penulis
viii
Dalam menyusun laporan akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik secara moril maupun materil, bimbingan, saran da petunjuk dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak RD. Kusumanto, ST., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya. 2. Bapak Aladin, S.E.,M.Si.,Ak.,CA selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 3. Ibu Rita Martini S.E., M.Si., Ak.,CA selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya. 4. Bapak Sopiyan AR, S.E., M.M. selaku Pembimbing I, yang telah banyak membantu, membimbing dan mengarahkan penulis dalam menyelesaikan penyusunan Laporan Akhir ini. 5. Ibu Eka Jumarni Fithri, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Pembimbing II, yang telah banyak meluangkan waktunya untuk membimbing dan mengarahkan penyusunan Laporan Akhir ini. 6. Bapak dan Ibu Dosen beserta seluruh staf administrasi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya, yang telah mendidik, membimbing, mengarahkan dan memberikan ilmunya selama proses belajar mengajar di Politeknik Negeri Sriwijaya. 7. Bapak H. Amin Bastari, S.E., M.Si selaku direktur utama PT. Ogan Raya yang telah bersedia memberikan izin kepada penulis untuk mengambil data pada perusahaan tersebut. 8. Kedua orang tua saya Ayah Firdaus dan Bunda Mariana yang senantiasa memberikan do’a dan dukungan, serta kakak saya Madarina yang tiada hentihentinya selalu menyemangati. 9. Sahabat-sahabat seperjuangan khususnya Beby, Selvina, Aldi, Rico, Wibi, Ikhsan, dan Dicky, dan kelas AD 2012, teman-teman yang selalu menghibur selama proses pembuatan Laporan Akhir ini Dewintia dan Linda, serta temanix
teman yang lain yang senantiasa memberikan masukan dalam pengerjaan Laporan Akhir ini. 10. Semua pihak yang telah membantu menyelesaikan Laporan Akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu.
Dengan segala keterbatasan yang dimiliki, penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam laporan akhir ini, baik dari segi penulisan maupun segi materi. Penulis sangat mengharapkan saran dan masukan yang membangun dari semua pihak atas isi laporan akhir ini agar penulis dapat melakukan perbaikan di masa datang. Atas segala kekurangan yang ada pada laporan akhir ini, penulis sampaikan permintaan maaf. Akhir kata, penulis berharap semoga laporan akhir ini dapat bermanfaat dalam menambah ilmu dan wawasan bagi kita semua. Amin
x
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i SURAT PERNYATAAN LAPORAN AKHIR ........................................... ii HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR ................................... iii HALAMAN PELAKSANAAN REVISI LAPORAN AKHIR ................ .. iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN .......................................... v ABSTRAK ...................................................................................................... vi ABSTRACT ..................................................................................................... vii KATA PENGANTAR .................................................................................... viii DAFTAR ISI ................................................................................................... xi DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xiii DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiv BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1.2 Perumusan Masalah .................................................................................. 1.3 Ruang Lingkup Pembahasan ...................................................................... 1.4 Tujuan dan Manfaat Penulisan ................................................................... 1.4.1 Tujuan Penulisan .............................................................................. 1.4.2 Manfaat Penulisan ............................................................................ 1.5 Metode Pengumpulan Data ....................................................................... 1.6 Sistematika Penulisan ................................................................................
1 1 3 3 3 3 4 4 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA.................................................................... 2.1 Sistem Akuntansi ....................................................................................... 2.1.1 Pengertian Sistem .............................................................................. 2.1.2 Karakteristik Sistem .......................................................................... 2.1.3 Pengertian Akuntansi ........................................................................ 2.1.4 Pengertian Sistem Akuntansi ............................................................ 2.1.5 Unsur-Unsur Sistem Akuntansi ........................................................ 2.1.5.1 Formulir................................................................................. 2.1.5.1 Prinsip Dasar Perancangan Formulir .................................... 2.1.6 Tujuan Penyusunan Sistem Akuntansi .............................................. 2.2 Sistem Akuntansi Penggajian ..................................................................... 2.2.1 Pengertian Gaji .................................................................................. 2.2.2 Catatan Sistem Akuntansi Penggajian .............................................. 2.2.3 Fungsi Yamg Terkait ........................................................................ 2.2.4 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian ............................................ 2.2.5 Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian ........................................... 2.2.6 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian .........................................
7 7 7 8 8 9 10 10 11 12 13 14 14 14 15 15 17
xi
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ..................................... 22 3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ...................................................................... 22 3.2 Aktivitas Perusahaan ................................................................................. 22 3.3 Struktur Organisasi Perusahaan dan Uraian Tugas ................................... 23 3.3.1 Struktur Organisasi Perusahaan ...................................................... 23 3.3.2 Uraian Tugas ................................................................................... 25 3.4. Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Ogan Raya .................................. 27 3.4.1 Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Ogan Raya ................................................................................. 28 3.4.2 Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Ogan Raya ................................................................................. 28 3.4.3 Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Penggajian pada PT. Ogan Raya ................................................................................. 29 BAB IV PEMBAHASAN........................................................................... 4.1 Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya ....................................... 4.1.1 Fungsi yang Terkait .............................................................................. 4.1.2 Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian ......................................... 4.1.3 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian ........................................... 4.2 Usulan Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya ..................... 4.2.1 Usulan Fungsi yang Terkait ............................................................ 4.2.2 Usulan Dokumen yang Digunakan ................................................. 4.2.3 Usulan Prosedur dan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian .....
30 30 30 30 32 35 35 36 42
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ........................................................... 53 5.1 Simpulan .................................................................................................... 53 5.2 Saran ........................................................................................................... 53 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran: Lampiran 1 Surat Permohonan Pengambilan Data Lampiran 2 Surat Izin Pengambilan Data Lampiran 3 Surat Persetujuan Izin Pengambilan Data Lampiran 4 Kartu Kunjungan Mahasiswa Lampiran 5 Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir I Lampiran 6Surat Kesepekatan Bimbingan Laporan Akhir II Lampiran 7 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir I Lampiran 8 Kartu Konsultasi Bimbingan Laporan Akhir II
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar:
Halaman:
2.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian .................................................. 17 2.2 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ................................ 18 2.3 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ................................ 19 2.4 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ................................ 20 2.5 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian (Lanjutan) ................................ 21 3.1 Struktur Organisasi PT. Ogan Raya ........................................................... 24 4.1 Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian PT. Ogan Raya ........................ 34 4.2 Daftar Hadir Karyawan .............................................................................. 37 4.3 Rekap Daftar Hadir .................................................................................... 38 4.4 Daftar Gaji .................................................................................................. 39 4.5 Slip Gaji .................................................................................................... 40 4.6 Tanda Terima Gaji ..................................................................................... 41 4.7 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya ... 44 4.8 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya (Lanjutan) .......................................................................................... 45 4.9 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya (Lanjutan) .......................................................................................... 46 4.10 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya (Lanjutan) .......................................................................................... 47 4.11 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya (Lanjutan) .......................................................................................... 48 4.12 Usulan Bagan Alir Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT. Ogan Raya (Lanjutan) .......................................................................................... 49
xiv
xv
