Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT. Framas Indonesia dengan Menggunakan sistem payroll SQL Server
SKRIPSI Program Studi Akuntansi
NAMA
: NINA ASTRIASARI
NIK
: 43209110040
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2013 i
Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT. Framas Indonesia dengan Menggunakan sistem payroll SQL Server
SKRIPSI Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar SARJANA EKONOMI Program Studi Akuntansi
NAMA
: NINA ASTRIASARI
NIK
: 4320911 - 0040
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MERCU BUANA JAKARTA 2013
ii
KATA PENGANTAR Puji dan syukur peneliti panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus atas berkat, sukacita, kemurahaan dan kasih karuniaNya sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “ Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian pada PT. Framas Indonesia dengan Menggunakan Sistem Payroll SQL Server” sebagai syarat menempuh tugas akhir dalam meraih gelar kesarjanaan program sarjana (S1) pada program sarjana Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana. Peneliti menyadari dalam penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, peneliti meminta maaf jika dalam penulisan skirpsi ini ada yang salah, dan peneliti akan menerima dengan senang hati kritik maupun saran yang bersifat membangun dari pembaca. Selama proses pembuatan skripsi ini peneliti banyak mendapatkan bantuan, bimbingan, arahan serta dukungan oleh berbagai pihak yang membuat peneliti semakin bersemangat dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu dalam kesempatan ini peneliti ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Ibu Diah Iskandar, SE., M.Si selaku pembimbing penelitian yang telah membimbing, memotivasi, mengajarkan hal-hal baru dan berharga serta mau membagi ilmu dan pengetahuannya 2. Dr. Harnovinsah, Ak., M.Si selaku Ketua program studi S1 Akuntansi 3. Seluruh Dosen PKK UMB yang mau membagi ilmunya dan memberikan pengarahan serta bimbangan agar peneliti menjadi orang yang berguna dan memiliki integritas.
vi
4. Orangtua tercinta yang tak henti-hentinya mendoakan, menasehati dan telah mencurahkan kasih sayang dan bantuan dari segi material dan non material. 5. Kakak dan adik tercinta, Ludia Sari Yaissa, Renia Sari Yaisca, dan Alfinia sari yang selalu memberikan semangatnya. 6. Abangku tersayang Daniel Jeffry Pasaribu yang selalu mencurahkan kasih sayangnya dan siap kapanpun saat dibutuhkan pertolongannya yang juga membantu menyelesaikan skripsi ini. 7. Ibu Hanny Budiantoro selaku Manager Departemen HR PT. Framas Indonesia dan Pak Binsar selaku Manager Accounting dan Finance. 8. Rekan Kerja PT. Framas Indonesia khususnya HR Departement, Kak Dina, Pak Reiner, Kak Davone dan Mba Devi yang selalu memberikan semangat. 9. Teman seperjuangan angkatan 15 akuntansi PKK UMB terutama Genk Rempong (Fance, Lisa, Resty, Riris-Biba, Tasya, dan Yudith) yang selalu semangat berjuang dalam menghadapi tantangan hidup dan berbagi serta bertukar pikiran, smoga persahabatan kita semakin karib walau dipisahkan jarak. Peneliti berharap agar skripsi ini dapat menjadi berkat bagi setiap yang membacanya dan bermanfaat bagi pembaca serta perkembangan ilmu pengetahuan. Peneliti Mohon maaf apabila ada kesalahan, segala kirtik dan saran kearah perbaikan akan peneliti terima dengan hati sukacita. Jakarta, 13 September 2013 Nina Astriasari
vii vii
DAFTAR ISI
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................................... iii LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI .................................................................................... iv LEMBAR PENGESAHAN DEWAN PENGUJI.................................................................... v KATA PENGANTAR............................................................................................................ vi ABSTRAK............................................................................................................................. viii DAFTAR ISI ........................................................................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. xii DAFTAR TABEL ................................................................................................................. xiii DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................................... xiv
BAB I
PENDAHULUAN A. Latar Belakang........................................................................................ 1 B. Perumusan Masalah ................................................................................ 5 C. Tujuan Penelitian .................................................................................... 6 D. Manfaat Penelitian .................................................................................. 6
BAB II
LANDASAN TEORI A. B. C. D. E.
F.
G. H. I.
Definisi Sistem ...................................................................................... 8 Karakteristik Sistem .............................................................................. 8 Sistem Informasi.................................................................................. 11 Sistem Informasi Akuntansi.................................................... ............ 14 Analisis dan Perancangan Sistem ........................................................ 15 1. Analisis Sistem .............................................................................. 15 2. Perancangan Sistem ....................................................................... 17 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ............................................. 18 1. Pengertian Gaji dan Upah .............................................................. 18 2. Sistem Penggajian dan Pengupahan ............................................. 20 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Komputerisasi ..................... 22 1. Prosedur Penggajian ...................................................................... 22 Dokumen Sumber Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ................................................................................... 24 Catatan yang Digunakan pada Siklus Penggajian ............................... 27 ixix
J. Jaringan Prosedur ................................................................................ 27 K. Tujuan Evaluasi Sistem ....................................................................... 29 L. SQL Server .......................................................................................... 33 M. Efektivitas dan Efisiensi Sistem Informasi ......................................... 34
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN A. Waktu dan Tempat Penelitian .............................................................. 36 1. Waktu Penelitian ............................................................................. 36 2. Sejarah Perusahaan .......................................................................... 36 3. Visi dan Misi PT. Framas Indonesia ............................................... 37 4. Struktur Organisasi Perusahaan....................................................... 38 5. Job Description ................................................................................ 40 B. Desain Penelitian .................................................................................. 42 C. Definisi Operasional Variabel .............................................................. 42 D. Metode Pengumpulan Data .................................................................. 43 1. Penelitian Lapangan ........................................................................ 43 2. Penelitian Perpustakaan (Library research) .................................... 44 E. Jenis dan Sumber Data .......................................................................... 44 F. Metode Analisis Data ............................................................................ 44 G. Kuisioner Analisa Kepuasan Pemakai .................................................. 45
BAB IV
ANALISIS HASIL DAN PEMBAHASAN A. Sistem dan Prosedur Penggajian .......................................................... 51 1. Prosedur Penerimaan Karyawan ..................................................... 51 2. Prosedur Pencatatan Waktu Hadir ................................................... 54
x
3. Prosedur Perhitungan Gaji............................................................... 56 4. Prosedur Pembayaran Gaji .............................................................. 58 B. Evaluasi Efektif dan Efisien Penggunaan Sistem SQL Server pada PT. Framas Indonesia ..................................................................................59 1. Proses Penerimaan Karyawan pada PT. Framas Indonesia ............. 59 2. Proses Absensi Karyawan Pada PT. Framas Indonesia .................. 60 3. Proses Perhitungan dan Pembayaran Gaji Karyawan pada PT. Framas Indonesia ............................................................................. 60 4. Sistem Pengendalian Intern Dalam Sistem Penggajian pada PT. Framas Indonesia ............................................................................. 61
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ........................................................................................... 65 B. Saran ..................................................................................................... 66
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................................... 67 LAMPIRAN ..................................................................................................................... 68
xi xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Flowchart Sistem Akuntansi Penggajian ....................................................... 32 Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Framas Indonesia .................................................... 39
xii xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Daftar Simbol Flowchart (bagan alir) Dokumen .............................................. 31
xiii xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Struktur Organisasi PT. Framas Indonesia ................................................... 68 Lampiran 2. Contoh Request Form Cuti, Ijin dan Dispensasi ........................................... 69 Lampiran 3. Contoh Performance Assessment of Employee ............................................ 70 Lampiran 4. Contoh Surat Pernyataan Lembur Sukarela .................................................. 71 Lampiran 5. Contoh Curriculum Vitae.............................................................................. 72 Lampiran 6. Surat Keterangan kerja .................................................................................. 73
xiv xiv
