ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA CV. MUGI JAYA
NAMA NPM PEMBIMBING
: BUDI PRATIKO : 21213805 : RADI SAHARA, SE., MM.
Pendahuluan Latar Belakang Sumber daya manusia dalam suatu perusahaan merupakan faktor dominan dalam pencapaian tujuan perusahaan. Sebagai imbalan kepada sumber daya tersebut, maka perusahaan memberikan serangkaian penghargaan di mana salah satu komponennya adalah gaji Hal yang paling menonjol yang biasa menjadi penghabat kesejahteraan karyawan dalam suatu perusahaan adalah masalah penggajian. Masalah penggajian yang terjadi biasanya disebabkan karena kesalahan manusia atau human error dalam pengelolaan penggajian, misalnya memasukan nama karyawan yang ternyata nama karyawan tersebut tidak ada dalam daftar gaji, memberi jumlah gaji yang lebih atau kurang dari jumlah gaji yang seharusnya diterima, keterlambatan dalam memberi gaji, dan kesalahan-kesalahan lainnya. Maka diperlukan suatu sistem akuntansi penggajian yang disertai dengan pengendalian intern atas penggajian yang diharapkan dengan adanya sistem informasi akuntansi dan struktur pengendalian intern penggajian yang akurat,cepat dan dapat dipercaya.
Rumusan Masalah 1. Bagaimana sistem akuntansi yang berjalan pada CV.Mugi Jaya? 2. Apakah sistem akuntansi penggajian pada CV.Mugi Jaya sudah sesuai dengan sistem pengendalian intern?
Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi yang ada pada CV.Mugi Jaya. 2. Untuk menganalisis apakah sistem akuntansi pada CV.Mugi Jaya sudah sesuai dengan standard Sistem Pengendalian Intern.
Pembahasan Data Perusahaan
Nama
CV. Mugi Jaya Jl. Bintara Jaya No. 1-3, Kota Bekasi.
Alamat
No. Telepon
(021) 8660 4338
Pembahasan Data Hasil Penelitian Dokumen yang digunakan dalam sistem Akuntansi Penggajian pada perusahaan adalah : A. Dokumen Surat Keputusan dan Ketetapan Gaji Dokumen ini berisi tentang keputusan yang bersangkutan dengan karyawan. B. Kartu Jam Hadir (KJH) Dokumen ini digunakan untuk mencatat jam hadir setiap karyawan dan berbentuk kartu hadir yang diisi dengan mesin pencatat waktu saat memasuki ruangan kerja. C. Daftar Gaji (DG) Dokumen ini dibuat oleh bagian keuangan yang berisi jumlah gaji setiap karyawan, bonus gaji, kenaikan gaji, potongan gaji, dan sebagainya. D. Rekap Daftar Gaji (RDG) Dokumen ini merupakan ringkasan gaji yang dibuat berdasarkan daftar gaji. E. Slip Gaji Karyawan (SGK) Dokumen ini dibuat oleh bagian keuangan sebagai catatan karyawan mengenai rincian gaji yang diterima karyawan beserta potonganpotongan yang menjadi beban setiap karyawan. F. Bukti Kas Keluar (BKK) Dokumen ini merupakan perintah pengeluaran uang yang dibuat oleh fungsi akuntansi kepada fungsi keuangan, berdasarkan informasi dalam daftar gaji.
Pembahasan Bagan Alir Dokumen ( Flowchart ) Sistem Akuntansi Penggajian pada CV. Mugi Jaya BAGIAN PENCATAT WAKTU
Keterangan KJH DHK
: : Kartu Jam Hadir : Daftar Hadir Karyawan
Pembahasan BAGIAN ADMINISTRASI KARYAWAN
Keterangan DHK RDHK
: : Daftar Hadir Karyawan : Rekap Daftar Hadir Karyawan
BAGIAN KEUANGAN
Keterangan RDHK DG RDG SGK BKK BS
: : Rekap Daftar Hadir Karyawan : Daftar Gaji : Rekap Daftar Gaji : Slip Gaji Karyawan : Bukti Kas Keluar : Bukti Setor
BAGIAN AKUNTANSI
Keterangan DG SGK BKK BS
: : Daftar Gaji : Slip Gaji Karyawan : Bukti Kas Keluar : Bukti Setor
Pembahasan Bagan Alir Dokumen ( Flowchart ) Sistem Penggajian berdasarkan Sistem Pengendalian Intern. BAGIAN PENCATAT WAKTU
Keterangan KJH DHK
: : Kartu Jam Hadir : Daftar Hadir Karyawan
Pembahasan BAGIAN ADMINISTRASI KARYAWAN
Keterangan DHK DG RDG SGK
: : Daftar Hadir Karyawan : Daftar Gaji : Rekap Daftar Gaji : Slip Gaji Karyawan
Pembahasan BAGIAN KEUANGAN
Keterangan RDG BKK BS
: : Rekap Daftar Gaji : Bukti Kas Keluar : Bukti Setor
Pembahasan BAGIAN AKUNTANSI
Keterangan DG SGK BKK BS
: : Daftar Gaji : Slip Gaji Karyawan : Bukti Kas Keluar : Bukti Setor
Kesimpulan Berdasarkan data-data yang telah di kumpulkan oleh penulis mengenai sistem penggajian, maka penulis akan menyimpulkan: Sistem Akuntansi pada perusahaan sudah terlihat cukup baik, berdasarkan sistem penggajian secara umum yaitu yang berawal dari mana gaji itu mulai didistribusikan dari bagian yang terkait hingga karyawan. Begitu pula dengan dokumen – dokumen yang dibutuhkan oleh perusahaan sudah cukup lengkap dalam penyajiannya.
Sistem akuntansi pada pengendalian intern perusahaan CV. Mugi Jaya masih kurang baik, dikarenakan pembuatan daftar gaji dan pembayaran gaji dilakukan pada satu fungsi yaitu fungsi keuangan. Seharusnya terjadi secara terpisah. Memungkinkan terjadinya pembayaran dan pembuatan gaji fiktif sehingga data akuntansi yang dihasilkan tidak dapat dipercaya kebenarannya dan mengakibatkan perusahaan tidak terjamin.
