“ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI, PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA AGEN GROSIR MAKANAN RINGAN, MINUMAN DAN KEBUTUHAN POKOK DI KABUPATEN BEKASI Diana Mufida 4EB17/ 22212049 Ekonomi/ Akuntansi Dr. Aris Budi Setyawan, SE., MM
OUTLINE Pendahuluan Metode Penelitian
Pembahasan
Kesimpulan dan Saran
Latar Belakang
Rumusan Masalah
Batasan Masalah
Tujuan Penelitian
PENDAHULUAN
OUTLINE
Latar Belakang
Rumusan Masalah
Batasan Masalah
Tujuan Penelitian
Sistem Informasi Akuntansi Agen Grosir Makanan Ringan, Minuman dan Kebutuhan Pokok
Di Kabupaten Bekasi OUTLINE
Latar Belakang
Rumusan Masalah
Batasan Masalah
Tujuan Penelitian
Rumusan Masalah 1. Bagaimana gambaran sistem akuntansi penjualan tunai, pembelian dan persediaan barang dagang pada agen grosir di Kabupaten Bekasi? 2. Mengapa sebagian agen grosir di Kabupaten Bekasi belum menggunakan sistem informasi akuntansi dalam menjalankan kegiatan usahanya? 3. Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai, pembelian dan persediaan barang dagang yang dapat diusulkan kepada agen grosir di Kabupaten Bekasi?
OUTLINE
Latar Belakang
Flowchart
Rumusan Masalah
DFD
Batasan Masalah
Tujuan Penelitian
ERD & Normalisasi
OUTLINE
Latar Belakang
Rumusan Masalah
Batasan Masalah
Tujuan Penelitian
Tujuan Penelitian 1. Mengetahui bagaimana gambaran sistem akuntansi penjualan tunai, pembelian dan persediaan barang dagang pada agen grosir di Kabupaten Bekasi. 2. Mengetahui apa penyebab sebagian agen grosir di Kabupaten Bekasi belum menggunakan sistem informasi akuntansi dalam menjalankan kegiatan usahanya. 3. Untuk membuat perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai, pembelian dan persediaan barang dagang yang dapat diusulkan pada agen grosir di Kabupaten Bekasi. OUTLINE
Objek Penelitian
Data yang Digunakan
Metode Pengumpulan Data
Alat Analisis
METODE PENELITIAN
OUTLINE
Objek Penelitian
Data yang Digunakan
Metode Pengumpulan Data
Alat Analisis
Objek dari penelitian ini adalah 42 agen grosir makanan ringan, minuman dan kebutuhan pokok yang berada di Kabupaten Bekasi
Agen Grosir Anwar OUTLINE
Objek Penelitian
Data yang Digunakan
Data Primer
Metode Pengumpulan Data
Alat Analisis
Data Sekunder
OUTLINE
Objek Penelitian
Data yang Digunakan
Metode Pengumpulan Data
Alat Analisis
Wawancara
Observasi Metode Pengumpulan Data
Penyebaran Kuesioner
Studi Pustaka
OUTLINE
Objek Penelitian
ALAT ANALISIS
Data yang Digunakan
Deskripstif Kualitalif
Metode Pengumpulan Data
Alat Analisis
menggunakan data yang diperoleh, kemudian dibandingkan dengan teori-teori.
OUTLINE
Penjualan Tunai Berjalan
Penjualan Tunai Usulan
Pembelian Berjalan
Pembelian Usulan
Persediaan Berjalan
Persediaan Usulan
PEMBAHASAN
OUTLINE
PEMBAHASAN FLOWCHART PENJUALAN TUNAI BERJALAN PEMBELI
KASIR
START
GUDANG
Daftar Barang yang akan dibeli
Memberikan Daftar Barang yang akan dibeli ke Kassa
PENGIRIMAN
Daftar Barang yang akan dibeli
Laporan Penjualan Harian
Struk
Barang Memberikan Daftar Barang yang akan dibeli ke bagian Gudang
Memeriksa Stok Barang
Tidak ada
Daftar Barang yang akan dibeli
Daftar Barang yang akan dibeli
Menyiapkan barang pesanan pembeli
Struk
Daftar Barang yang akan dibeli
Daftar Barang yang akan dibeli
SELESAI
Mengirim brang ke alamat pembeli
ada Daftar Barang yang akan dibeli
Daftar Barang yang akan dibeli
Barang Barang Mencocokkan Daftar Barang dengan barang
Melakukan Pesanan Ulang
Membuat membuat struk, laporan penjualan harian dan membungkus barang
Struk
Barang Laporan Penjualan Harian
1
Uang
Struk 1 Struk
Barang
Barang
PEMILIK
Ya
Tidak Kirim
2
OUTLINE
Barang
PEMBAHASAN FLOWCHART PENJUALAN TUNAI USULAN PEMBELI
PRAMUNIAGA
START
GUDANG 2
Daftar barang yang akan dibeli
Pembeli melakukan registrasi pembelian
KASIR 1
SOP
DPB 1 SOP
Menerima daftar barang yang akan dibeli dan membuat SOP 2 lembar
Daftar barang yang akan dibeli
Tidak ada
Mengecek ketersediaan barang Ada Mencocokkan SOP dengan DPB dan membuat Struk Penjualan Tunai
2 1 1
SOP
2 SOP
SOP
Membuat Daftar Pengeluaran Barang (DPB)
3 2
2
SOP DPB
2
1
3
1 Struk PenjualanTunai
Melakukan pemesanan ualng
Barang
1
3
Uang
1
Barang
4
2
2 Struk Penjualan Tunai
4
3
Struk Panjualan Tunai
4
OUTLINE
PEMBAHASAN FLOWCHART PENJUALAN TUNAI USULAN (LANJUTAN) PEMBUNGKUS
AKUNTANSI
PENGIRIMAN
PEMILIK
4 1
2
1
1 Laporan Penjualan
Uang
Barang Barang
2
Struk Penjualan Tunai
2 Struk Penjualan Tunai
2
Struk Penjualan Tunai
1 Bukti Setoran Bank
DPB
Memeriksa Laporan
Mengirim barang ke pembeli beserta struk penjualan tunai
Melakukan pengecekan status barang
Melakukan Penyetoran uang ke Bank
Tidak Diantar
2 1 Bukti Setoran Bank
1 Laporan Penjualan 5
1
Ya
2 Struk Penjualan Tunai
2 Struk Penjualan Tunai
Sesuai
END
Barang 2 Struk Penjualan Tunai
Membuat Laporan Penjualan
1 Laporan Penjualan
4 3
Memeriksa ulang Laporan Penjualan
OUTLINE
Tidak sesuai
1 Laporan Penjualan
PEMBAHASAN FLOWCHART PEMBELIAN BERJALAN GUDANG
START
Mengecek barang di gudang dan membuat Surat Permintaan Pembelian
PEMBELIAN
PEMASOK
Surat Permintaan Pembelian
Purchase Order (PO)
Telepon
Membuat Purchase Order dan menghubungi pemasok
Mengirim barang berserta Faktur Pembelian dan membawa surat jalan
Purchase Order (PO)
Surat Jalan
Surat Permintaan Pembelian
Barang
Surat Jalan
Melakukan Penerimaan barang dan mencocokkan dengan Surat Jalan
Surat Jalan
Surat Jalan
Melakukan pembayaran dan menerima Fatur Pembelian sebagai bukti pembayaran
Menerima pembayaran dan menyerahkan Faktur Pembelian
Surat Jalan
Faktur Pembelian Uang
Surat Jalan
Faktur Pembelian
OUTLINE END
PEMBAHASAN FLOWCHART PEMBELIAN USULAN GUDANG
PEMBELIAN
PENERIMAAN
1 Surat Permintaan Pembelian
START
2
2 Purchase Order (PO)
Melakukan Pengecekan Persediaan Barang
AKUNTANSI
PEMASOK
Surat Jalan
Melakukan Penerimaan dan membuat Tanda Terima Barang
2
5 Laporan 1 Pembelian
Mengirim Barang Pesanan
Barang
1 Surat Permintaan Pembelian
1
1 Purchase Order (PO)
Surat Jalan
Membuat Surat Order Pembelian
3
PEMILIK
Melakukan pembayaran dan menyerahkan kembali Surat Jalan
Tanda Terima Barang yang sudah di Tanda Tangani
3 Purchase Order
Memeriksa Laporan Membuat Laporan Pembelian
Sesuai
4 3
Surat Jalan
2 1
Surat Jalan
1
Surat Jalan
2
Purchase Order (PO)
Tanda Terima Barang
Tanda Terima Barang
1 2 Tanda Terima Barang
1 Laporan Pembelian
4 4
2
3 1
END
2
3
2
2 4
Menandatangani Tanda Terima Barang
Uang
Laporan Pembelian
1
Surat Jalan
Tanda Terima Barang yang sudah di tandatangani
Faktur Pembelian
Menerima pembayaran dan menyerahkan Faktur Pembelian
3 Faktur Pembelian
5
OUTLINE
Memeriksa ulang Laporan Pembelian
Tidak sesuai
Laporan Pembelian
1
PEMBAHASAN FLOWCHART PERSEDIAAN BERJALAN GUDANG Kasir
Pemasok
Daftar Pesanan Barang
Surat Jalan
Tidak ada
Melakukan Penerimaan barang dan mencocokkan dengan Surat Jalan
Memeriksa Stok Barang ada
Surat Permintaan Pembelian Surat Jalan
Menyiapkan barang pesanan pembeli
Bagian Pembelian
Bagian Pembelian
Daftar Pesanan Barang
Barang
Kasir
OUTLINE
PEMBAHASAN FLOWCHART PERSEDIAAN USULAN GUDANG
AKUNTANSI Bagian Penerimaan
Pramuniaga
Barang SOP
Tanda Terima Barang yang sudah di Tanda Tangani
DPB
PEMILIK
Laporan 1 Rekapitulasi Stok
Tanda Terima Barang
Memeriksa Laporan Memeriksa Ketersediaan Barang
Habis
Menandatangani Tanda Terima Barang dan menyimpan barang
Membuat Laporan Rekapitulasi Stok
ada
2
END
2
1 Surat Permintaan Pembelian
Menyiapkan barang sesuai SOP
Menghitung ulang persediaan barang dan mencatat persediaan ke dalam Kartu Persediaan
1 Laporan Rekapitulasi Stok
4 Bagian Pembelian
2
Sesuai
Mencatat ke dalam Kartu Persediaan dan membuat Daftar Pengeluaran Barang (DPB)
Tanda Terima Barang yang sudah di Tanda Tangani
Kartu Persediaan 1 Laporan Rekapitulasi Stok
3 2
Kartu Persediaan
1
1 DPB Memeriksa ulang catatan khusus penjualan tunai
1 Barang
Kasir
OUTLINE
Tidak sesuai
1 Laporan Rekapitulasi Stok
Kesimpulan
Saran
KESIMPULAN & SARAN
OUTLINE
1. Sistem informasi akuntansi penjualan tunai, pembelian dan persediaan pada agen grosir makanan ringan, minuman dan kebutuhan pokok di Kabupaten Bekasi, diketahui masih melakukan pencatatan secara manual. Adanya kerangkapan tugas, sehingga rentan terjadinya kecurangan. Dokumen yang masih belum memenuhi kebutuhan sistem informasi akuntansi penjualan tunai, pembelian dan persediaan sehingga menghambat dalam pembuatan laporan.
2. Para agen grosir di Kabupaten bekasi belum menggunakan sistem informasi 55% diantaranya disebabkan karena keterbatasan pengetahuan untuk menggunakan sistem yang terkomputerisasi 3. Perancangan sistem informasi akuntansi terkomputerisasi yang diusulkan oleh penulis, akan menghasilkan beberapa file yang dapat diproses menjadi dokumen dan laporan – laporan yang dibutuhkan oleh agen grosir dan menghasilkan laporan penjualan, laporan pembelian dan laporan rekapitulasi stok.
Kesimpulan
OUTLINE
Agen grosir makanan ringan, minuman dan kebutuhan pokok di Kabupaten Bekasi perlu menerapkan sistem informasi akuntansi penjualan tunai, pembelian dan persediaan yang terkomputerisasi agar dalam menjalankan usaha menjadi lebih mudah, cepat dan akurat.
Perlu dilakukan pelatihan dan pembinaan terhadap sumber daya manusia dalam pengelolaan sistem penjualan tunai, pembelian dan persediaan pada agen grosir makanan ringan, minuman dan kebutuhan pokok yang berada di Kabupaten BekasI
Agen grosir makanan ringan, minuman dan kebutuhan pokok di Kabupaten Bekasi perlu membuat bagian – bagian yang terkait dalam penjualan tunai, pembelian dan persediaan agar menjadi lebih efektif dan efisien.
Saran
OUTLINE
OUTLINE
