SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PD PAL Jaya Nama NPM Jenjang/Jurusan Pembimbing
: Eka Indriahandhini : 42213804 : DIII/ Akuntansi Komputer : Dr. Emmy Indrayani
Latar Belakang • Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer, sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan.
• PD PAL Jaya mempunyai karyawan yang cukup banyak, dalam sistem penggajian yang ditetapkan di perusahaan sudah bisa saling terintegrasi dengan data yang lainnya sehingga tidak menyulitkan untuk melakukan proses penggajian dengan cepat dan efektif. Sistem penggajian yang dilakukan perusahaan mengunakan media transfer rekening, sehingga bagian penggajian tidak perlu lagi mencatat atau mendata ulang dan dapat mengurangi terjadinya kesalahan dan kecurangan.
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek • Tujuan Kerja Praktek Penulis ingin mengetahui bagaimana cara kerja sistem penggajian karyawan pada PD PAL Jaya dan menganalisis sistem akuntansi penggajian yang diterapkan PD PAL Jaya dengan teori yang sudah
ada. • Manfaat Kerja Praktek Penulis dapat menambah pengetahuan dan pengawasan tentang sistem akuntansi penggajian.
TEMPAT KERJA PRAKTIK PERUSAHAAN DAERAH PENGELOLAAN AIR LIMBAH PD PAL JAYA Jl. Sultan Agung No. 1 Setiabudi Jakarta 12980
Telepon : (021) 8354252, 8354253, 8354255, Faks. (021) 8301470 http://www.paljaya.com; e-mail :
[email protected] http://paljaya.jakarta.go.id; e-mail :
[email protected]
Visi, Misi & Sasaran •
VISI Sebagai perusahaan yang kompeten dalam meningkatkan kualitas lingkungan fisik kota dari dampak pencemaran air limbah.
•
MISI Memberikan jasa pelayanan penyaluran air limbah dan pengumpulannya melalui sistem perpipaan, sistem setempat serta pengelolaannya.
• 1.
SASARAN Tersedianya sarana pengelolaan air limbah secara terpusat (off site) maupun setempat (on site) yang terkendali di ibukota jakarta sekaligus mensejajarkan dengan sarana kota Metropolitan atau
Internasional lainnya. 2.
Peningkatan sanitasi lingkungan untuk meningkatkan kualitas terwujudnya pemukiman yang bersih dan sehat.
hidup masyarakat dengan
Metode Kerja Praktik •
Metode Observasi Dengan terjun langsung di lapangan dan melakukan berbagai pengamatan data. Dengan metode ini penulis dapat mengetahui secara jelas gambaran umumnya dalam rangka
penyelesaian laporan kerja praktek. •
Metode Wawancara Dalam metode ini, penulis melakukan wawancara langsung kepada pihak-pihak yang terkait
dalam kegiatan yang berhubungan dengan pembayaran gaji pegawai selain itu penulis juga melakukan wawancara ke bagian bidang keuangan. •
Studi Pustaka
Dengan metode ini penulis memperoleh data-data yang diperlukan dari bukti-bukti pembayaran gaji.
Hasil Kerja Praktik • Setelah melakukan kerja praktek dan penulis melakukan kerja praktek di bagian Akuntansi dan Perpajakkan. Dalam pelaksanaan kerja praktek penulis lebih fokus pada sistem akuntansi penggajian karyawan pada PD PAL Jaya.
Data Perusahaan 1. Daftar Gaji Karyawan
2. Daftar Hadir Karyawan 3. Rekap Daftar Gaji
4. Surat Pernyataan Gaji 5. Cek 6. Bukti Kas Keluar Catatan yang digunakan dalam pencatatan adalah : 1. Jurnal Umum
Penghasilan dibedakan menjadi dua 1. Penghasilan Tetap Penghasilan yang diterima tetap setiap akhir bulan yang jumlahnya tidak dipengaruhi oleh tingkat kehadiran pegawai.
Seperti : • Gaji + Tunjangan istri/suami + anak
• Tunjangan Perumahan, Tunjangan Perusahaan Besaran diatur sesuai ketentuan yang berlaku dan dibayarkan tetap.
2. Penghasilan Tidak Tetap Penghasilan yang diberikan kepada pegawai untuk setiap pertengahan bulan dan awal bulan yang besarannya di tentukan oleh tingkat kehadiran pegawai yang terdiri dari : • Tunjangan Uang Makan • Tunjangan Operasional Besar atau kecilnya disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku.
• Sistem Penggajian yang digunakan PD PAL JAYA Sistem penggajian yang digunakan oleh PD PAL Jaya menggunakan pendapatan gaji tertentu. Pada umumnya,
jika pegawai lembur, berprestasi dan sesuai dengan nilai yang dihasilkan maka akan dapat uang tambahan, tetapi
sebaliknya jika tidak masuk kerja, datang terlambat atau kerjanya tidak sesuai dengan peraturan yang ada maka gajinya akan dipotong.
Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Penggajian
1. Fungsi Kepegawaian 2. Fungsi Pencatatan Waktu
3. Fungsi Pembuat Daftar Gaji 4. Fungsi Akuntansi 5. Fungsi Keuangan
Bagan Alur Sistem Penggajian • Tahap pertama untuk memulai suatu proses penggajian yang ada di PD PAL Jaya yaitu dari bagian pencatat waktu. Absensi yang sudah menggunakan mesin pencatat waktu, kemudian dari proses pencatatan absensi dengan mesin dibuatlah daftar absensi untuk melihat perkembangan absensi karyawan. Selanjutnya akan dijadikan dokumen daftar absensi karyawan yang sudah terkomputerisasi.
• Dari daftar absensi karyawan, dilanjutkan atau digunakan bagian umum untuk dijadikan dokumen untuk memproses pembuatan rekap daftar absensi, kemudian rekap tersebut di jadikan dokumen rekap daftar absensi untuk bagian kepegawaian.
• Di bagian kepegawaian, dokumen rekap daftar absensi karyawan digunakan untuk proses pembuatan daftar gaji dan pembuatan rekap daftar gaji karyawan. Kemudian rekap dan daftar gaji karyawan dijadikan dokumen secara komputerisasi dalam beberapa dokumen untuk rekap daftar gaji karyawan dan diarsipkan sesuai tanggal dan untuk daftar gaji digunakan untuk sub bagian keuangan. • Dari sub bagian akuntansi untuk dokumen bukti memorial 1 (satu) kembali lagi ke bagian kepegawaian untuk dijadikan arsip.
•
•
Sub Bagian keuangan Dokumen daftar gaji digunakan untuk proses pembuatan bukti kas keluar secara komputerisasi. Dari proses pembuatan bukti kas keluar, bagian keuangan mengisi cek gaji karyawan lalu mentransfer melalui rekening karyawan masing – masing. Setelah itu dokumen bukti kas keluar dikeluarkan. Kemudian daftar gaji dan bukti kas keluar dibuat berbagai dokumen yang digabungkan bersama dalam satu paket. Sub Bagian Akuntansi Dokumen daftar gaji dan bukti kas keluar yang digabungkan tadi digunakan sub bagian akuntansi untuk proses pembuatan bukti memorial, kemudian dijadikan 2 (dua) dokumen bukti memorial 1 (satu) dan 2 (dua). Dokumen 1 (satu) digunakan kembali untuk bagian kepegawaian dan untuk dokumen 2 (dua) di arsipkan. Setelah dokumen 1 (saru) bukti memorial di terima bagian kepegawaian untuk dijadikan arsip, maka proses flowchart PD PAL Jaya mengenai proses penggajian selesai.
Sistem Pengendalian Intern Terhadap Sistem Penggajian pada PD PAL Jaya 1. Organisasi pada PD PAL Jaya
Bagian yang terkait dalam struktur organisasi adalah pengawasan absensi, pembuatan daftar gaji, dan bagian penggajian. 2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Setiap nama karyawan di PD PAL Jaya sudah mempunyai surat keputusan atas hak gaji yang diterima setiap bulannya dan surat tersebut sudah ditanda tangani oleh pihak yang berwenang. 3. Praktik yang Sehat Pengawas absensi sudah dilakukan oleh bagian fungsi pengawas absensi pada mesin, sehingga tidak terjadi kesalahan atau penyelewengan karena absen berdasarkan sidik jari karyawan.
Analisis Sistem Pengendalian Internal Menurut COSO • Pengendalian internal control menurut COSO adalah proses. Karena proses tersebut menembus kegiatan operasional dan bagian dari kegiatan manajemen dasar. • COSO juga mempunyai tujuan yaitu berguna untuk membantu manajemen untuk mencapai tujuan utamanya. • COSO mengenai unsur-unsur pengendalian internal adalah dilihat dari lingkungan pengendalian, penilaian risiko, aktivitas pengendalian, informasi dan komunikasi, dan aktivitas pemantauan. • COSO menjelaskan tentang keterbatasan pengendalian internal tidak bisa mencegah penilaian buruk atau keputusan atau kejadian eksternal yang dapat menyebabkan sebuah organisasi gagal untuk mencapai tujuan operasional.
KESIMPULAN •
Sesuai dengan unsur – unsur pengendalian internal menurut COSO, dibagi menjadi 5 (lima) yang terdiri dari :
1.
Lingkungan pengendalian
2.
Penilaian risiko
3.
Aktivitas pengendalian
4.
Informasi dan komunikasi
5.
Aktivitas pemantauan
•
Pada PD PAL Jaya dapat disimpulkan sebagai berikut:
1. Sistem yang berjalan selama ini sudah efisien. 2. Untuk absensi karyawan pun juga sudah efisien, karena absensi yang dilakukan oleh PD PAL Jaya sudah menggunakan sidik jari pada mesin pencatat waktu hadir.
3. Pembayaran dalam sistem penggajian di PD PAL Jaya sudah efisien juga. 4. Dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian PD PAL Jaya adalah daftar hadir karyawan, rekap daftar hadir, dan bukti kas keluar.
