SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. INDOTIRTA JAYA ABADI (AGUARIA) SEMARANG Indah Fitriyani1, Sasono Wibowo, SE, M.Kom 2 Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi1, Dosen Pembimbing2 Universitas Dian Nuswantoro Semarang
Abstrak Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Indotirta Jaya Abadi (Aguaria) Semarang”. Laporan Tugas Akhir ini dibuat dengan tujuan memecahkan masalah yang berhubungan tentang proses pengolahan data penggajian. Dengan menghasilkan suatu rancangan Sistem Informasi Penggajian berbasis komputer yang tepat, akurat dan relevan sesuai dengan kebutuhan. Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah studi lapangan dan literatur. Studi lapangan meliputi wawancara dan pengamatan langsung, sedangkan literature dilakukan dengan penelitian kepustakaan dan arsip-arsip yang relevan dengan masalah yang ada. Proses Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan dimulai dengan menganalisis sistem-sistem yang sudah berjalan di perusahaan, kemudian mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang ada. Setelah diidentifikasi kemudian penulis merancang Sistem Informasi Penggajian dengan model-model pengembangan sistem seperti Context Diagram, Decomposition Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi hingga Desain Input dan Output. Setelah keseluruhan sistem selasai dibuat, dapat diketahui bahwa dengan rancangan sistem informasi penggajian karyawan yang baru dapat menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan relevan.
Kata Kunci : Diagram
Sistem, Informasi, Penggajian, Entity Relationship Diagram, Data Flow
Khususnya pada PT. Indotirta Jaya Abadi
1. Latar Belakang Sejalan
dengan
meningkatnya
semarang yang saat ini berkembang pesat
perkembangan ekonomi dalam segala bidang,
dan menjadi salah satu kompetitor terbesar
maka sudah sewajarnya jika perusahaan dan
perusahaan air minum dalam kemasan yang
instansi baik milik pemerintah maupun
sebelumnya
sudah
swasta
Keuntungan
yang
mengalami
peningkatan
disetiap
ada
di
Indonesia.
diperoleh
perusahaan
sector. Dengan adanya peningkatan tersebut
apabila menerapkan tekhnologi informasi
perusahaan membutuhkan tenaga kerja yang
secara keseluruhan dalam hal pengolahan
disebut dengan karyawan, yang ditugaskan
data
perusahaan untuk melaksanakan kegiatan
efisiensi kerja, dan semua kesalahan dalam
operasional
pada
perusahaan
tersebut. 1
gaji
karyawan
akan
menciptakan
pemberian informasi dan laporan akan dapat
Maka dari itu penulis tertarik untuk
diminimalkan / dikurangi.
melakukan penelitian dengan judul “Sistem
Pada pengelolaan penggajian sangat
Informasi Penggajian Karyawan Pada PT.
membutuhkan adanya sebuah sistem yang mampu
menyatukan
pendukung
dari
seluruh
komponen
penggajian
karyawan.
Indotirta Jaya Abadi (Aguaria) Semarang”. 2. Landasan Teori Dewan
Permasalahan ini sangat tidak efisien apabila dalam
proses
pengolahannya
Program
diperlukan
karena
berbasis
sebagai
suatu perjanjian kerja antara pemberi kerja dengan penerima kerja.” [13]
Semarang adalah
Teori yang lain dikemukakan oleh
permasalahan pada sistem pengarsipan data karyawan
yang
tidak
Sastro Hadiwiryo (1998), yaitu : Gaji dapat
rapi
berperan
sehingga dapat mengakibatkan data-data penggajian
karyawan
hilang,
karyawan
yang
keuangan
Semarang,
maka
perlu
yang
dibangun
perusahaan,
serta
memantau atau mengawasi, mengembangkan
mengenai
serta mengendalikan gaji pegawai Sistem
adanya
penggajian
pembaruan pada sistem pengolahan data gaji karyawan
meningkatkan
menentukan tingkat penggajian pegawai,
penggajian karyawan di PT. Indotirta Jaya Abadi
dalam
efektif,
Sistem Penggajian adalah proses yang
Setelah mengetahui permasalahan yang bagian
kinerja,
lebih
masa kini [14].
data-data
penggajian karyawan secara baik.
pada
bekerja
motivasi
komitmen yang menjadi ciri angkatan kerja
juga tempat penyimpanan data pada bagian
ada
meningkatkan
mengimbangi kekurangan dan keterlibatan
dan ketidakmampuan sumber daya manusia
mengolah
untuk
produktivitas
karena data semakin hari semakin banyak
dalam
dalam
meningkatkan
mengakibatkan pencarian data sangat lambat
keuangan
suatu
dan Peraturan dan dibayarkan atas dasar
Kendala lain yang dihadapi oleh PT.
penggajian
ialah
menurut suatu persetujuan Undang-undang
redudansi data atau duplikasi data.
Abadi
“Upah
bagi kemanusiaan dan produksi dinyatakan
satu sama lain dan untuk mencegah adanya
Jaya
:
jaminan kelangsungan kehidupan yang layak
pendukung
penggajian karyawan mempunyai hubungan
Indotirta
berikut
penerimaan kerja untuk berfungsi sebagai
database
data-data
Pengupahan
Nasional memberikan definisi pengupahan
masih
menggunakan proses komputerisasi secara sederhana.
Penelitian
informasi merupakan
pengolahan sistem
data
informasi
yang mempunyai peranan penting dalam
dengan
perusahaan. [13]
menggunakan software dan database yang tangguh dalam merealisasi program ini. 2
Menurut
Mulyadi
(Ahmad
Sanusi
Jauwhannes.
PT
Indotirta
Jaya
Abadi
Weblog: 2009) “Sistem informasi gaji dan
sebagai salah satu unit bisnis Inti Indomulti
upah dirancang untuk menangani transaksi
Corpora terus tumbuh dan berkembang.
perhitungan gaji dan upah karyawan dan
Kendala yang dihadapi oleh PT.
pembayarannya”.
Indotirta Jaya Abadi Semarang adalah permasalahan pada sistem pengarsipan data
3. Metode Penelitian Dalam
penggajian
melakukan
pengembangan
penggajian
Modelling dimana proses dilakukan secara
kembali
terhadap
proses
karyawan
hilang,
yang
dan ketidakmampuan sumber daya manusia
evaluasi
juga tempat penyimpanan data pada bagian
pengembangan
keuangan
sistem. Apabila sistem yang dikembangkan
dalam
mengolah
data-data
penggajian karyawan secara baik.
kurang sesuai dengan kebutuhan, maka
Keuntungan
pengembangan dapat ditinjau ulang untuk dapat di analisis kembali agar
rapi
karena data semakin hari semakin banyak
dapat menghasilkan sistem yang lebih baik adanya
tidak
mengakibatkan pencarian data sangat lambat
berurutan. Dengan metode ini, diharapkan
memungkinkan
yang
sehingga dapat mengakibatkan data-data
sistem, penulis memilih metode Waterfall
karena
karyawan
yang
diperoleh
perusahaan apabila menerapkan tekhnologi
lebih
informasi secara keseluruhan dalam hal
sempurna.
pengolahan
data
gaji
karyawan
akan
4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan
menciptakan efisiensi kerja, dan semua
4.1 Gambaran Umum Penelitian
kesalahan dalam pemberian informasi dan laporan
PT. Indotirta Jaya Abadi berdiri pada tahun
25
April
1984
oleh
akan
dikurangi.
Oenny
4.2 Alternatif Sistem Yang Diusulkan 4.2.1 Conteks Diagram
Gambar 4.1: Context Diagram 3
dapat
diminimalkan
/
4.2.2 DFD Level 0 Sisfo Penggajian
Gambar 4.2 DFD Level 0 Sistem Penggajian 4.2.3 DFD Level 1 Proses Pendataan
Gambar 4.3 DFD Level 1 Proses Pendataan
4
4.2.4 ERD (Entity Relationship Diagram)
Gambar 4.4: ERD (Entity Relationship Diagram) 4.3 Desain Input Output Sistem 4.3.1 Menu Utama
4.3.3 Tampilan Pengolahan Data Golongan
4.3.2 Tampilan Pengolahan Data Karyawan
4.3.4 Tampilan Pengolahan Data Gapok
5
Kode gopok
Dari hasil analisa dan Sistem Informasi
Golongan F5
Kode golongan
Penggajian Pada PT. Indotirta Jaya Abadi
Gapok
Kdgapok
Kdgol
(Aguaria) Semarang maka dapat kesimpulan
gapok
dari sistem baru tersebut sebagai berikut: 1. Informasi
dapat
diperoleh
dengan
cepat, tepat, dan akurat jika suatu Tambah
Simpan
Ubah
Batal
Hapus
Keluar
waktu
dibutuhkan
sebagai
bahan
analisa bagi pihak yang bersangkutan. 2.Dapat mengurangi tingkat kesalahan 4.3.5 Tampilan Pengolahan Data Gaji
pemahaman informasi Penggajian yang berlangsung di PT. Indotirta Jaya Abadi (Aguaria) Semarang. 3. Memudahkan
dalam
pembuatan
informasi yang dibutuhkan diantaranya Laporan Pegawai, Laporan Penggajian dan Slip Gaji secara cepat. 4.3.6 Laporan Data Karyawan
4.3
Saran Sesuai uraian yang telah dijabarkan
pada
penjelasan
di
atas,
maka
untuk
menunjang proses kegiatan tugas akhir mahasiswa yang berlangsung di PT. Indotirta Jaya Abadi (Aguaria) Semarang, penulis menyatakan beberapa hal:
4.3.7 Laporan Data Gaji
1. Peningkatan Sumber Daya Manusia yang dapat mengelola data dengan komputer,
untuk
hal
diperlukan
pelatihan
karyawan
yang
ini khusus
diserahi
maka pada tugas
mengolah data. 2. Para pengelola Sistem Informasi harus 5. Kesimpulan dan Saran
selalu menjaga kesinambungan akan
5.1 Kesimpulan
prosedur kerjanya.
6
3. Peningkatan keamanan baik dari segi script
program
maupun
[6] Simatupang, Putri Sari Rebecka.
server
"Sistem
penyimpanan data.
Aplikasi
Penggajian
Pegawai Pada Kantor Kelurahan Tegal Sari Iii Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic
DAFTAR PUSTAKA [1] Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain
Sistem
6.0." (2013).
Informasi:
[7] http://library.upnvj.ac.id/pdf/4d3aku
Pendekatan Terstruktur Teori dan
ntansi/0810102042/BAB%20II.pdf
Praktek
diakses tanggal 6 Oktober 2013
Aplikasi
Bisnis.
Yogyakarta: Andi Offset.
[8] http://jurnal-
[2] Aisah, Siti. "Pengaruh Pengendalian
sdm.blogspot.com/2009/05/gaji-
Intern, Kepatuhan dan Integritas
definisi-peranan-fungsi-dan-
Manajemen Terhadap Perilaku Etis
tujuan.html
Karyawan
Oktober 2013
Dalam
Sistem
Penggajian." (2010).
Daerah
Pada Air
Perusahaan
Minum
077.pdf diakses tanggal 6 Oktober
(PDAM)
2013 [10] http://ekonomi2ekonomi.wordpress.
Negeri Semarang, 2005.
Wandyatmono,
com/ diakses tanggal 6 Oktober
Arif,
Joko
and
Veronika
Susanti.
"Sistem
Penggajian
Pegawai
6
s1manajemen/206112077/sk206112
Kabupaten Kudus. Diss. Universitas
[4] Setyawan,
tanggal
[9] http://www.library.upnvj.ac.id/pdf/2
[3] Asriyani, Ariek. Sistem Penggajian Karyawan
diakses
2013 [11] http://id.wikipedia.org/wiki/Gaji
Informasi
diakses tanggal 6 Oktober 2013
Kecamatan
[12] http://serewax.blogspot.com/2012/1
Geneng Kabupaten Ngawi." IJCSS-
1/ekonomi_23.html diakses tanggal
Indonesian Journal on Computer
6 Oktober 2013
Science
Speed-Jurnal
Fakultas
[13] http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/3
Teknologi Informatika 8.1 (2011). [5] Jayanti,
Dwi,
Bambang
99/jbptunikompp-gdl-belanniawa-
Eka
19908-5-microsof-..pdf
Purnama, and Siska Iriani. "Sistem
tanggal 6 Oktober 2013
diakses
Informasi Penggajian Pada CV.
[14] http://kuliah.dinus.ac.id/edi-nur/sb1-
Blumbang Sejati Pacitan." Speed-
7.html diakses tanggal 6 Oktober
Sentra Penelitian Engineering dan
2013
Edukasi (2013). 7
8
