ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA YAYASAN SEKOLAH MARDI WALUYA PERWAKILAN BOGOR
Nama : Ignatius Maurits Yastadi NPM : 20208608 Jurusan : Akuntansi Pembimbing : Dr. Emmy Indrayani
Latar Belakang Masalah Pada dasarnya setiap organisasi membutuhkan sistem informasi untuk menjalankan usahanya. Setiap kegiatan operaional ditentukan oleh para tenaga kerja. Akuntansi penggajian merupakan masalah yang sensitif karena akan memperngaruhi kinerja karyawan. Untuk mengatasi ini, maka diperlukan suatu sistem pengawasan dengan peraturan yang berlaku agar tidak terjadi kecurangan
Rumusan Masalah • Bagaimanakah Pelaksanaan Pengawasan Intern terhadap sistem penggajian ? • Apakah pengendalian internal atas penggajian yang ditetapkan perusahaan telah baik ?
Batasan Masalah • Permasalahan difokuskan pada lingkup fungsi , prosedur dan laporan yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi penggajian karyawan perusahaan
Manfaat Penelitian • Manfaat Akademis Dapat menambah pengetahuan mengenai sistem informasi akuntansi yang digunakan yayasan tersebut, kemudian hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran bagi yayasan dalam bidang informasi akuntasi terutama dalam hal penggajian. • Manfaat Praktis Diharapkan hasil dari penelitian dapat dijadikan acuan, referensi, informasi dan wawasan teoritis bagi peneliti sejenis pada masa yang akan datang.
Metode Penelitian • Obyek Penelitian Yayasan Sekolah Mardi Waluya Perwakilan Kota Bogor di Jalan Pahlawan No.96 • Jenis Data Primer dan Skunder • Teknik Pengumpulan Data Studi Pustaka dan Studi Lapangan • Metode Analisis Data metode deskriptif kualitaif, yaitu metode untuk menyelidiki obyek yang tidak dapat diukur dengan angka-angka ataupun ukuran lain.
Pembahasan • Unsur-unsur gaji pada Yayasan Sekolah Mardi Waluya Perwakilan Bogor 1. Gaji pokok 2. Tunjangan harian (transportasi dan makan) 3. Tunjangan kesehatan 4. Lembur • Dokumen yang digunakan dalam sistem informasi penggajian 1. Kartu Hadir 2. Kartu Jam Kerja 3. Slip gaji 4. Rekap daftar gaji 5. Ampolp gaji 6. Bukti kas keluar
Pembahasan • Fungsi yang terkait dalam sistem informasi penggajian Yayasan Sekolah Mardi Waluya Perwakilan Kota Bogor 1. Fungsi Pengawas Absensi 2. Fungsi Pembuat Daftar Gaji 3. Fungsi Pembayar Gaji 4. Fungsi Pemegang Buku Besar
Pembahasan
• Analisa dan Evaluasi Sistem Pengawasan Intern Penggajian Unsur-unsur pengendalian intern 1. Lingkungan Pengendalian 2. Komunikasi dan Informasi 3. Pengawasan 4. Pengendalian Resiko
• Analisa dan Evaluasi Sistem Informasi Penggajian Pada Yayasan Sekolah Mardi Waluya Sistem Informasi Penggajian yang diterapkan yayasan 1. Adanya unsur-unsur gaji 2. Adanya pemisahan tugas 3. Adanya dokumen dalam sistem informasi penggajian 4. Adanya sistem pengendalian intern
• Kelemahan Sistem Informasi Penggajian pada Yayasan 1. Pencatatan Absensi masih manual 2. Resiko Kesalahan Tanda Tangan 3. Unsur gaji ( tunjangan kesehatan ) 4. Pembagian gaji masih manual
Sistem Akuntansi Penggajian Yang Disarankan Untuk Memperbaiki Sistem Akuntansi Penggajian Pada Yayasan Pengawas Absensi
Mengawasi Absensi Karyawan
Menginput Data Karyawan
Pembuat Daftar Gaji
Pembayaran Gaji
Direksi Yayasan
SK Kepegawaian
Otorisasi
ditolak Database Karyawan
Pemegang Buku Besar
Daftar Gaji
Verifikasi
Daftar Gaji
Mempersiapk an Surat Mengeluarkan Uang
Daftar gaji Surat Mengeluarkan Uang
Mencocokkan Surat Mengeluarkan Uang dan Daftar Gaji
Input Jurnal
Jurnal Surat Gaji Daftar Gaji
Memproses Pembayaran Gaji
Kesimpulan & Implikasi • Kesimpulan 1. Pelaksanaan Pengawasan Intern cukup baik, adanya prosedur diotorisasi oleh petugas berwenang, seperti pengangkatan, penempatan, dan pemberhentian karyawan dilakukan oleh yayasan pusat 2. Sistem Pengendalian Internal Gaji dapat dikatakan baik, karena terdapat unsur-unsur pengendalian internmenurut COSO (Committee Of Sponsoring Organizations)
• Implikasi 1. Unsur-unsur gaji perlu mendapatkan perhatian lebih. 2. Membuat absensi karyawan yang lebih baik. 3. Membuat sistem data terintegrasi 4. Pembagian gaji lewat transfer
