ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA KUD BATU KOTA BATU
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi Dan Bisnis
Oleh: Redhita Diah Mawarsari 201010170311305
Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang 2015
i
i
ii
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, ni’mat dan taufiknya, sehingga dapat menyelesaikan skripsi ini yang berjudul: “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Karyawan Pada KUD Batu Kota Batu”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang. Penyelesaian penelitian ini memerlukan pencurahan tenaga dan pikiran, oleh sebab itu diharapkan hasilnya akan banyak memberikan kontribusi, manfaat dan informasi baru bagi pembaca. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnan, namun di balik itu semua, penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang setulustulusnya kepada semua pihak yang turut berperan serta dalam penysunan skripsi ini. Selanjutnya, ucapan terima kasih yang tidak terhingga kami sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu baik secara langsung maupun tidak langsung terhadap penelitian ini kepada: 1.
Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
2.
Ibu Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak. selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
3.
Kepada Bapak Dr Adi Prasetyo, MM, Ak selaku dosen wali, beserta Bapak/Ibu Dosen Jurusan Akuntansi yang senantiasa mendidik dan membekali dengan ilmu yang bermanfaat kepada peneliti selama menempuh perkuliahan di Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammaiyah Malang.
4.
Bapak Djoko Sigit S, SE, M Acc, Phd selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu Dra Sri Wahjuni L, MM, Ak, CA . selaku Dosen Pembimbing II yang telah
iv
meluangkan waktu ditengah kesibukannya untuk memberikan bimbingan, petunjuk dan arahan dalam penyusunan skripsi ini. 5.
Pihak Koperasi Unit Desa Batu Kota Batu yang telah memberikan bantuan dan informasi dalam penyusunan skripsi ini.
6.
Terima kasih banyak buat seluruh keluarga, terutama buat Bapak sama ibuk....... akhirnya aku bisa jadi sarjana
7.
Terima kasih banyak buat kekasih ku Ahmad Fauzie yang selama ini sudah mendukung dan memberikan semangat terus - menerus selama penyusunan skripsi.
8.
Terima kasih juga buat teman-teman ku (Yulia, Supina, Tika, Westri, Aan), dan teman-teman yang lain yang sudah mensupport.
9.
Teman-teman kos 6 terima kasih buat kalian semua.
10. Teman-teman dan keluarga besar Akuntansi F 2010 serta teman-teman lainnya yang tak disebut satu persatu seperjuangan di Universitas Muhammadiyah Malang, tempat dimana kita belajar, saling berbagi dan berdiskusi bersama. 11. Kepada semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya, penulis ucapkan terima kasih dan semoga ALLAH SWT memberkati kita semuanya. Akhirnya penulis tidak lupa mohon maaf yang sebesar-besarnya selama perkuliahan ini terutama terhadap kekurangan yang ada dalam penelitian ini. kami tetap berharap adanya kritik dan saran dari semua pihak demi perbaikan penelitian ini. semoga semua ini bermanfaat, Amin.
Malang, 29 Agustus 2015 Peneliti
Redhita Diah Mawarsari
v
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI
Saya menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa sepanjang pengetahuan saya, di dalam naskah skripsi ini tidak terdapat karya ilmiah yang pernah diajukan oleh orang lain untuk memperleh gelar akademik di suatu perguruan tinggi, dan tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah diteliti atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis dikutip dalam naskah ini dan disebutkan dalam sumber kutipan dan daftar pustaka.
vi
DAFTAR ISI
COVER .......................................................................................................
i
LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI .......................................................
ii
LEMBAR PENGESAHAN .........................................................................
iii
KATA PENGANTAR .................................................................................
iv
ORISINALITAS SKRIPSI .........................................................................
vi
DAFTAR ISI ...............................................................................................
vii
DAFTAR GAMBAR...................................................................................
x
ABSTRAKSI ...............................................................................................
xi
ABSTRACT.. ..............................................................................................
xii
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN A. Latar Belakang.....................................................................
1
B. Rumusan Masalah................................................................
3
C. Batasan Masalah ..................................................................
3
D. Tujuan Penelitian .................................................................
4
E. Manfaat Penelitian ...............................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA A. Landasan Penelitian Terdahulu ............................................
5
B. Landasan Teori ....................................................................
7
1.
Definisi Sistem .............................................................
7
2.
Definisi Informasi .........................................................
7
3.
Definisi Sistem Informasi .............................................
8
4.
Sistem Informasi Akuntansi ..........................................
8
a. Definisi sistem Informasi Akuntansi..........................
8
b. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ..........................
9
c. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ..........................
9
d. Unsur – unsur Sistem Informasi Akuntansi ...............
10
Sistem Informasi Akuntansi Penggajian ........................
12
a. Definisi Penggajian ..................................................
12
5.
vii
6.
BAB III
BAB IV
b. Tujuan Pemberian Gaji .............................................
14
c. Unsur – unsur Pemberian Gaji ..................................
15
d. Dokumen yang digunakan ........................................
17
Sistem Pengendalian Internal ........................................
18
a. Definisi Sistem Pengendalian Internal ......................
18
b. Tujuan Sistem Pengendalian Internal ........................
20
c. Unsur – unsur Sistem Pengendalian Internal .............
20
METODE PENELITIAN A. Lokasi Penelitian .................................................................
24
B. Jenis dan Sumber Data .........................................................
24
C. Teknik Pengumpulan Data ...................................................
25
D. Teknik Analisis Data ...........................................................
26
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum 1.
Sejarah singkat ..............................................................
28
2.
Lokasi Penelitian...........................................................
29
3.
Bidang Usaha ................................................................
29
4.
Struktur Organisasi .......................................................
31
B. Data Penelitian.....................................................................
32
1.
Kebijakan Umum Penggajian ........................................
32
2.
Data Karyawan .............................................................
33
3.
Unit Organisasi .............................................................
34
4.
Daftar Hadir Karyawan .................................................
39
5.
Ketentuan Tidak Masuk Kerja .......................................
39
6.
Prosedur dan Pembayaran Karyawan ............................
40
7.
Ketentuan Ijin Meninggalkan Kerja...............................
44
8.
Ketentuan hari dan Jam Kerja .......................................
44
9.
Dokumen yang digunakan .............................................
45
10. Batas Wewenang Pemberian Persetujuan ......................
46
11. Bagan Alir Sistem Informasi Penggajian .......................
47
viii
C. Analisis Data dan Pembahasan.............................................
BAB V
48
1.
Menganalisis Input Penggajian ......................................
49
2.
Menganalisis Proses penggajian ....................................
52
3.
Menganalisis output Penggajian karyawan ....................
54
PENUTUP A. Kesimpulan .........................................................................
56
B. Saran ...................................................................................
56
DAFTAR PUSTAKA .................................................................................
58
LAMPIRAN ................................................................................................
60
ix
DAFTAR GAMBAR
No
Judul
Halaman
2.1
Rangkaian Unsur Dalam Sistem Informasi Akuntansi ...............
10
4.1
Struktur Organisasi KUD BATU Kota Batu ...............................
31
x
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar. 2003. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Kedelapan Jilid Satu. Jakarta. PT Indeks kelompok Gramedia. Bodnar, George H. Dan William S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi; Edisi Kesembilan, Alih Bahasa oleh Amir Abadi yusuf dan Rudi Tambunan, Salemba Empat. Yogyakarta. Chusing, Barry. 2007. Sistem Informasi Akuntansi. penerbit Erlangga. Jakarta. Hall James. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Keempat. Salemba Empat : Jakarta Krismiaji. 2005. Sistem informasi Akuntansi ;Edisi Kedua. Akademi Manajemen., Perusahaan YKPN : Yogyakarta. Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Edisi ke tiga. STIE YKPN : Yogyakarta Romney, Marshall B, Paul John Steinbert. 2005. “Accounting Information System”. Pearson Education. Prentice Hall. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari. Salemba Empat : Jakarta Susanto Azhar. 2007. Penyusunan Metode dan Prosedure. Edisi kedelapan. Lingga Jaya : Bandung. Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi satu, Andi Yogyakarta Sutanta. 2003. Sistem Informasi Manajemen; Edisi pertama, Graha Ilmu, Yogyakarta.
xi
Soemarso, S. R. 2010. Akuntansi Suatu pengantar, Edisi Kelima. Salemba Empat: Jakarta. Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Erlangga Wilkinson, Joseph W.,Et All. 2004. Sistem informasi Akuntansi. Jakarta. Edisi keenam : Erlangga Windyasari.2012. Analisis efektifitas sistem informasi akuntansi Penggajian karyawan pada RSUD kota semarang. Skripsi. Malang. Universitas Muhammadiyah Malang.
xii
