Zalaegerszegi Intézet
8900 Zalaegerszeg, Gasparich u. 18/a, Pf. 67. Telefonközpont: (06-92) 509-900 Fax: (06-92) 509-930
FELHASZNÁLÁSI FELTÉTELEK (felhasználási engedély) Ez a dokumentum a Budapesti Gazdasági F iskola Pénzügyi és Számviteli F iskolai Kar Zalaegerszegi Intézete Könyvtárának online szakdolgozat-archívumából származik. A szerz i és egyéb jogok a dokumentum szerz jét/tulajdonosát illetik. Ha a szerz vagy tulajdonos külön is rendelkezik a szövegben a terjesztési és felhasználási jogokról, akkor az megkötései felülbírálják az alábbi megjegyzéseket. Ugyancsak a felel s azért, hogy ennek a dokumentumnak az elektronikus formában való terjesztése nem sérti mások szerz i jogait. Az archívum üzemeltet i fenntartják maguknak azt a jogot, hogy ha kétség merül fel a dokumentum szabad terjesztésének lehet ségét illet en, akkor töröljék azt az online szakdolgozattár állományából. Ez a dokumentum elektronikus formában szabadon másolható, terjeszthet , de csak saját célokra, nem-kereskedelmi jelleg alkalmazásokhoz, változtatások nélkül és a forrásra való megfelel hivatkozással használható. Minden más terjesztési és felhasználási forma esetében a szerz /tulajdonos engedélyét kell kérni. Ennek a copyright szövegnek a dokumentumban mindig benne kell maradnia. A szakdolgozat szerz je a dokumentumra vonatkozóan az alábbi felhasználási engedély-nyilatkozatot tette: „Alulírott, a Budapesti Gazdasági F iskola Pénzügyi és Számviteli F iskolai Kar Zalaegerszegi Intézete végz s hallgatója kijelentem, hogy fent nevezett oktatási intézmény, oktatási és tudományos, non-profit célokra számítógépes hálózaton (pl. interneten) vagy egyéb számítógépes adathordozón közzéteheti az intézménynél benyújtott szakdolgozatomat. Jelen nyilatkozat a hatályos szerz i jogszabályok értelmében nem kizárólagos, id tartamra nem korlátozott felhasználási engedély. A felhasználás, terjesztés a kutatást végz felhasználók számára, magáncélra – ideértve a másolatkészítés lehet ségét is - történhet úgy, hogy az a felhasználó(k) jövedelemszerzése vagy jövedelemfokozása célját közvetve sem szolgálhatja és nem-kereskedelmi jelleg alkalmazásokhoz is csak változtatások nélkül és a forrásra való megfelel hivatkozással használható. A szerz i és tulajdonosi jogok, valamint az üzleti célú felhasználási lehet ségek továbbra is fent nevezett szerz t illetik. Hozzájárulok, hogy azonos feltételekkel a fenti felhasználási, terjesztési jogokat az oktatási intézmény harmadik személyre – els sorban az Országos Széchényi Könyvtár Magyar Elektronikus Könyvtárára – ruházhassa át. Kijelentem, hogy nyilatkozatommal csak saját valós jogaimat gyakoroltam, így ez a gesztusom mások jogviszonyát és érdekeit nem csorbítja szakdolgozatommal kapcsolatban.”
BUDAPESTI GAZDASÁGI F ISKOLA PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI F ISKOLAI KAR
SZAKDOLGOZAT
ROZMÁN ANDOR NAPPALI TAGOZAT SZÁMVITEL SZAK VÁLLALKOZÁSI SZAKIRÁNY
2003
BUDAPESTI GAZDASÁGI F ISKOLA PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI F ISKOLAI KAR
A TERMELÉSI BESZERZÉS MUNKAFOLYAMATAINAK ELEMZÉSE EGY MULTINACIONÁLIS VÁLLALATNÁL
Szakmai konzulens:
Operatív konzulens:
KOVÁCS ZOLTÁN
DR. KÖRMENDI LAJOS
Beszerzési igazgató Visteon Hungária Kft
Tanszékvezet-, egyetemi tanár BGF-PSZF, Kontrolling tanszék
ROZMÁN ANDOR SZÁMVITEL SZAK VÁLLALKOZÁSI SZAKIRÁNY
2003
TARTALOMJEGYZÉK
1. BEVEZETÉS .....................................................................................................................4 2. A VISTEON BEMUTATÁSA ..........................................................................................6 2/1. A FORDBÓL VALÓ KIVÁLÁS OKAI ........................................................................6 2/2. AZ ALBA (SZÉKESFEHÉRVÁRI GYÁR) RÖVID TÖRTÉNETE ...................................7 2/3. A GYÁRTOTT TERMÉKEK KÖRE ...........................................................................8 2/4 MINBSÉGVÉDELEM .............................................................................................10 2/5 AZ ALBA GAZDASÁGI HELYZETE ........................................................................11 3. A LOGISZTIKA ELMÉLETI ÁTTEKINTÉSE .............................................................13 3/1. ÁLTALÁNOS JELLEMZBK ...................................................................................13 3/2. A BESZERZÉS SZEREPE .......................................................................................15 4. A KÖZÉP EURÓPAI BESZERZÉSI KÖZPONT ..........................................................16 4/1. AZ ALBÁT TÁMOGATÓ SZOFTVEREK .................................................................18 4/2. A BESZERZÉSI FOLYAMAT ÁLTALÁNOS BEMUTATÁSA .....................................20 5. A FOLYAMAT HÁROM “INDÍTÓJA”.........................................................................23 5/1. ÚJ PROGRAM ÉS BESZÁLLÍTÓ VÁLTÁS ...............................................................24 5/2. DESIGNVÁLTOZÁS ..............................................................................................27 6. A WERS JÓVÁHAGYÁSTÓL AZ ÁRAJÁNLATKÉRÉS KÜLDÉSÉIG....................29 6/1. A JÓVÁHAGYÁS ÉS A RAJZ .................................................................................29 6/2. AZ ATP KIADÁSA ................................................................................................30 7. ÁRAJÁNLAT A KIVÁLASZTOTT SZÁLLÍTÓTÓL...................................................32 7/1 AJÁNLATKÉRÉS A LEHETSÉGES SZÁLLÍTÓKTÓL ................................................32 7/2. A SZÁLLÍTÓK KIVÁLASZTÁSÁNAK FOLYAMATA ...............................................34 8. A MEGRENDELÉS KIADÁSÁNAK FELTÉTELEI ....................................................36 8/1. A SCORECARD HELYZETE ..................................................................................36 8/2. JÓVÁHAGYÁS A WIPS-BEN .................................................................................36 9. SZERSZÁM SZÜKSÉGESSÉKE...................................................................................38 10. ÖSSZEFOGLALÁS ......................................................................................................39 IRODALOMJEGYZÉK ......................................................................................................41 MELLÉKLET......................................................................................................................42
3 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
1. BEVEZETÉS A szabad piac szabályai szerint, a kereslet határozza meg, hogy a termel- és szolgáltató gazdasági szerepl-knek mit kell kínálniuk. A logisztika is ezt az igényt szolgálja azzal, hogy a termelés és funkció orientáltság helyett, a fogyasztót állítja a középpontba. Létrejött, egy folyamat, ami ezt a szemléletmód váltást hivatott szolgálni. Ez nem más, mint az ellátási lánc, ami integrálja a részlegeket a vev- és verseny orientáltság nevében.
Megrendelésfeldolgozás
Késztermék el-készítési diszpozíció
Termelési utasítás
Félkész termék diszp.
El-készítés
Anyag diszp.
S Beszerzés
V
Z Á L
E Anyagátvétel
V
Anyagraktározás
K
Kiszállítás
Csomagolás komissiózás
Késztermék 1. ábra – raktározás
L Í T Ó K
El-készítés VégKözbülstermék raktározás Folyamat-orientált ellátási lánc [3]
A dolgozat a fenti folyamat egyik elemével, a beszerezéssel foglalkozik. Mindezt, a Visteon Hungary Termel- és Szolgáltató Kft, termeléshez kapcsolódó, beszerzésén követi végig és elemzi közgazdasági szemszögb-l. Az értékesít- vállalkozásoknak, hogy céljaikat elérjék, szükséges a vev- minél tökéletesebb kielégítése. Ezáltal alapozhatják meg üzleti sikerüket. A fogyasztók vásárlási döntéseiben szerepet játszó fontos tényez-k körét folyamatosan és üzletenként szükséges figyelemmel kísérni.
Négy alapvet- vev-i magatartás van, amiket a termékjellemz-knél figyelembe vesznek. Törekedni kell arra, hogy ezek tekintetében megelégedést érjünk el a fogyasztóknál. •
min-ségi tulajdonságok
•
termék-image
•
ár
•
rendelkezésre állás
4 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
A 90.-es évek végére a megfelel- min-ség szinte nyilvánvaló lett. Ha termék-image és az ár elfogadott, a rendelkezésre állás a dönt- befolyásoló tényez- a vásárlók számára. Ezt a logisztika tudja biztosítani. A kiszolgálási fok megmutatja, a rendelkezésre állás keretében, hogy lehet a vev- megelégedettségét növelni. A következ- ábrán látható, hogy a beszerzés, hogyan tud hozzájárulni a kiszolgálási fok növeléséhez.
BESZERZÉS
KISZOLGÁLÁSI FOK
Beszállítók pontos beszállításai
Szállítási pontosság.
Szállítási, bevételezési, ellen-rzési, átfutási id-.
Szállítási id-
Hiányzó alkatrészek.
Szállítóképesség.
Szállítók, beszállítások min-sége.
A szállítás min-sége.
Beszerzési id-.
Rugalmasság.
Id-beli akadályközlés.
Tájékoztatási hajlandóság.
2. ábra – a beszerzés és a kiszolgálási fok összefüggései [3] Az els- esetben érzékelhet-, ha a beszállító nem tudja a vállalkozás igényei szerint szállítani az anyagot, ami által nem tud termelni a terveik szerint, nem fogja tudni id-re a termékeket, a vev-iknek biztosítani. Ehhez szorosan kapcsolódik a szállítási id-k betartása. Ugyancsak jelent-s probléma áll fent, ha van olyan anyag, amit valamely oknál fogva a beszállító nem szállít. A probléma sokszorozódik, ha ez több terméket, és netán így több vev-t érint. A min-ség, mint az el-bbiekben említésre került alapelvárásként szerepel. A rugalmasságnak, a gyorsuló üzleti folyamatokban, a 20. század végén megn-tt a szerepe. Végezetül a tájékoztatási hajlandóság fontossága, az információ áramlás megnövekedett szerepének a következménye.
5 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
2. A VISTEON BEMUTATÁSA 2/1. A FORDBÓL VALÓ KIVÁLÁS OKAI A Ford Motor Company, a világ egyik legnagyobb jármS-gyártó vállalata. Számos szervezeti egységével egyetemben, 1997-ben leválasztotta az autóalkatrész-tervez- és gyártó részlegét és megalapította a Visteon. Az átalakulásnak ezek voltak a fontosabb mérföldkövei: •
1996. október 10. az APO (Autóalkatrész-gyártás) megalakult
•
1996. november 1. az APO hivatalosan megkezdi mSködését
•
1997. január 1. megalakult a termékstratégiai munkacsoport
•
1997. május 1. megindult az APO szervezeti tanulmánya
•
1997. június 18-19. vezet-k és üzemvezet-k találkozója
•
1997. szeptember 8. a Visteon nyilvánosságra hozza új személyazonosságát
A kiválásnak a legf-bb oka volt, hogy a Fordon kívüli üzletek is elérhet-vé váljanak, növelve a potenciális vev-k körét. Ennek eredményeképpen, ma már beszállítói a Ford mellett a Mazdának, Toyotának, Jaguárnak, PSA-csoport, VW-csoport stb. 1997-ben a 17,220 millió dolláros árbevételb-l 1,217 millió dollár származott a Fordon kívülr-l. Ezek az adatok 2001-ben 14,656 és 3,187 millió dollár voltak. A régebben, autóipari alkatrész csoportnak nevezett Visteon, közel 78.000 embert alkalmaz 6 kontinens, 25 országában. Tevékenységét 106 gyár, 11 területi összeszerel- egység, 25 vev-szerviz és 40 technikai, mérnöki, szerviz piaci, és egyéb központ biztosítja. A cég széles termékkörrel rendelkezik, amely 27 autóalkatrész rendszerb-l, 10 modulból, és 64 autóalkatrészb-l áll. A Visteon prioritási rangsorában els- az igazolható versenyképességi el-ny kiaknázása, mely az elektronikai rendszerek, az elektromos és üzemanyag kezelési rendszerek, a klímavezérl- és hSt-rendszerek, az üvegipari rendszerek, mSanyagbázisú rendszerek és alkatrészek, a kárpit- és a komplex öntvények tervezésében és gyártásában rejlik.
6 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
2/2. AZ ALBA (SZÉKESFEHÉRVÁRI GYÁR) RÖVID TÖRTÉNETE
A Ford Hungária Kft-t 1990. augusztus 16. napján alapították meg. A Fejér Megyei Bíróságon 1990. október 8.-án jegyezte be.
1990 nyarán kezd-dött az Alba üzem 20 ezer négyzetméteres csarnokának és
infrastruktúrájának építése a 17.31 hektáros terület felén. Az els- beruházás összege 83 millió USA dollár volt. A termelés 1992-ben indulhatott be. 1997-ben egy újabb 12 ezer négyzetméteres csarnok megépítésével b-vült az új termékek gyártásához. Mára, közel 1300 munkatársat foglalkoztat, 140 adminisztratív és 1160 fizikai dolgozót. 2001. április 1-je óta a szétválás jegyében Visteon Hungary kft névre keresztelte át magát.
A multinacionális vállaltoknál megszokott vezetési struktúra jellemzi az Alba Üzemet is, vagyis a végs- döntéshozatal egy kézben összpontosul, de annak el-készítésében minden érintett fél egyenl-en vehet részt. Az üzem vezetése szorosan együttmSködik a magasabb vezetési szintekkel, illetve naprakész információkat gySjt a gyár egészér-l, ezért kulcsfontosságú a szabad, gyors információáramlás, és a hatékony kommunikáció. Ezt el-segíti a vállalat rendelkezésére álló fejlett kommunikációs technika, továbbá az e-mail rendszer, valamint a rendszeres üzemi szintS értekezletek, melyeken a dolgozók aktuális témákról és problémákról kapnak tájékoztatást. A rendszeres csoportértekezleteken, illetve a gyakori kommunikációs fórumokon a dolgozóknak lehet-ségük van kérdéseket feltenni a vállalat vezetése felé.
.
3. ábra – Az Alba üzem fényképe [8]
7 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
2/3. A GYÁRTOTT TERMÉKEK KÖRE A Visteon Hungary Kft, kizárólag exportra kínálja valamennyi termékét. A társaság automatizált vagy félig automatizált gyártóeszközöket és berendezéseket használ a termelési folyamatokban, amiket a nemzetközi min-ségi követelményeinek megfelel-en, a világ, vezet- gyártóitól szerez be. Az üzemben jelenleg hét termék gyártása folyik: •
elosztó nélküli gyújtótekercsé Az elosztó nélküli gyújtószerkezet, a motorgyújtás mechanikus részelemeit váltja fel. E gyújtórendszer használatával a különböz- alkotórészek mechanikai meghibásodása kerül megszüntetésre, mely nagymértékben javítva a min-séget.
•
üzemanyag-szivattyúé Biztosítja az üzemanyag továbbítását a motorhoz. A megrendel- igényeinek megfelel-en mind magas, mind alacsony nyomású üzemanyag rendszerekben alkalmazható. E termék jellemz-je a kiváló üzemanyag továbbító képesség, a rendkívül alacsony zajkibocsátás, a megbízható mSköd-képesség, valamint a beépített rádiófrekvenciás interferenciavédelem.
•
állandó mágneses önindító motoré Az önindító motorok a beindításához szükséges energia biztosítása. A gyártott önindítók egyedisége a könnyS súlyban, a tartósságban és a teljesítményben rejlik. Európai, thaiföldi, brazil, argentin, indiai, japán és amerikai vev-körrel rendelkezik.
•
üzemanyag-továbbító egységé Az üzemanyag továbbító egységek feladata a motor szabályozott nyomású üzemanyaggal való ellátása, és a tankban lev- üzemanyag mennyiségének jelzése. Mind a benzines és dízeles egységeket magas mSszaki színvonaluknak köszönhet-en nagy megbízhatóság és hosszú élettartam jellemzi.
•
szívótoroké Az európai modellek közvetlen befecskendezéses er-forrásai a legújabb technológiával kifejlesztett leveg--áramoltatási rendszerekkel vannak ellátva. Ennek legkényesebb pontján a motorhoz való csatlakozásnál található a szívótorok. A jelenleg gyártott változatok f-leg méreteikben, súlyukban és a felhasznált anyagok tekintetében számítanak újdonságnak. Tervezésekor a környezetvédelmen és az újrahasznosítható anyagok alkalmazásán volt a hangsúly. A szívótorok szerelvényb-l 4-féle végterméket gyárt európai vev-k részére.
8 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
•
az ablakmosó-tartályé A négy fajta ablakmosó tartályból nyolcféle végtermék kerül gyártásra. Az európai piac mellett, Argentínába is történik szállítás.
•
üzemanyagnyomás-szabályozó Az új fejlesztésS üzemanyag nyomás-szabályzó, a visszatér- ág nélküli üzemanyag ellátó rendszerbe kerül beépítésre, amerikai és európai modellekbe.
Feladata a befecskendez- rendszer el-tti
nyomásérték pontos tartása és a pillanatnyilag felesleges üzemanyagnak a tartályban tartása. Ezzel jelent-sen csökkenthet- az üzemanyag felmelegedése miatti szénhidrogén emisszió. A termék benzines és dízel motorral meghajtott autók tankjába kerül beszerelésre. •
üzemanyagtank MSanyag technológiával készül a VW-csoport számára.
•
hamarosan sor kerül a kompresszor gyártására is Az autók légkondicionáló berendezéseihez kerül felhasználására.
9 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
2/4 MIN SÉGVÉDELEM A Visteon Hungary Kft, egyik f- célkitSzése a lehet- legmagasabb min-ségi színvonal elérése minden termék vonatkozásában.
A nemzetközi min-ségi tanúsítványok megléte jelent-sen er-síti a piacon az
Albában készült termékek pozícióját. A Társaság az alábbi tanúsítványokat szerezte meg: •
A Ford Motor Company Q1 Tanúsítványok Ez a tanúsítvány a Ford Motor Company által a Ford beszállítók számára adományozható tanúsítvány, amelyben a “Ford” min-ség megfelel- alkalmazása kerül elismerésre. A tanúsítványt helyszíni szemle és két éves min-ségi tapasztalat alapján adományozták a társaságnak 1994. októberében.
•
TQE
Teljes Min-ségi Kiválósági Tanúsítvány
A gyújtórendszer termékcsoport min-ségi tanúsítványa, amelyet 1995. júliusában kapott meg a Társaság. A tanúsítvány a tervezés és a gyártás magas színvonalát igazolja. •
PMEA a Megel-z- Karbantartási Kiválósági Tanúsítvány A Társaság 1995. augusztusában szerezte meg ezt a tanúsítványt a karbantartási rendszer kiváló min-sítéseként.
•
QS/ISO 9000
Nemzetközi Min-ségi Szabvány
A Társaság ezt a VCA (Vehicle Certification Agency) által kiadott nemzetközi min-sítést 1996. februárjában szerezte meg, amelyet az Alba Üzem a felülvizsgálatok során folyamatosan meger-sített. •
FTPM Ford Teljes Hatékony Karbantartási Tanúsítvány A Ford Motor Company ezt a tanúsítványt 1996. júliusában adományozta a Társaságnak. Társaság 1997. januárjában ismételten elnyerte a tanúsítványt.
A
A tanúsítvány a termel-üzem
karbantartási rendszerének magas színvonalát ismeri el.
•
ISO 14001
Nemzetközi Környezetvédelmi Szabvány
A Ford kiépítés alatt álló globális környezetvédelmi rendszerének részeként 1998. március 27-én kapta meg az Alba üzem ezt a tanúsítványt. Ez azért kiemelten fontos, mert ebben a kategóriában ez az egyetlen környezetvédelmi irányítási szabvány rendszer, amely részletesen vizsgálja a teljes vertikumot, illetve a dolgozók környezetvédelem iránti elkötelezettségét. •
TS 16949 Kizárólag autóipar számára készült, magas szintS min-ségbiztosítási rendszer.
10 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
2/5 AZ ALBA GAZDASÁGI HELYZETE Az Alba vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetét a 2001. évi beszámolóból számolt néhány komplex gazdasági mutatók segítségével szeretném bemutatni. •
Vagyoni helyzet Növekedett a vállalkozás vagyonfedezettsége, vagyis a saját t-ke fedezet nyújtása a befektetett eszközökre. Ennek legf-bb oka a 2000-es mérleg szerinti eredménynek eredménytartalékot növelhatása a tárgyévben. Vagyonfedezet = (saját t-ke/befektetett eszközök)*100 El-z- év = 134,02% Tárgy év = 159,17% A saját t-ke arány, más szóval a t-keer-sség is er-södött a vállalkozásnál. Ez alapvet-en a kötelezettségállomány csökkenése és az el-z-nél említett eredménytartalék növekedés magyarázza. T-keer-sség = (saját t-ke/összes forrás)*100 El-z- év = 74,48% Tárgy év = 83,50%
•
Pénzügyi helyzet Az egyik legáltalánosabban használt mutató a rövid távú likviditási. Minél magasabb a mutató, vagyis a forgóeszközök aránya a rövid lejáratú hitelekhez képest, annál stabilabb, kiegyensúlyozottabb a vállalkozás rövid tavú likviditása. Jó teljesítménynek mondható a 200 feletti eredmény, amit sikerült elérni a követelések növekedése és a rövid lejáratú kötelezettségek csökkenése által. Rövid távú likviditási mutató = (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek)*100 El-z- év = 193% Tárgy év = 322%
•
Jövedelmez-ségi helyzet Jónak mondható a 100 forint árbevételre jutó üzemi eredmény, ami még jobban növekedett, mivel kisebb tárgyévi nettó árbevétellel nagyobb üzleti eredményt sikerült elérni. Árbevétel arányos eredmény = (üzleti tevékenység eredménye/nettó árbevétel)*100 El-z- év = 17,1 Ft Tárgy év = 18,1 Ft
11 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
A HVG 50 legnagyobb adózott eredményS hazai cég listáján 2001-ben a 11. helyet szerezte meg a megel-zévi 14.-kel szemben.
12 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
3. A LOGISZTIKA ELMÉLETI ÁTTEKINTÉSE 3/1. ÁLTALÁNOS JELLEMZ K A követelménynek a teljesítéséhez szükséges, egy olyan logisztikai gondolkodásmódnak, ami alapvet-en három tudományra épül: •
közgazdaságtanra
•
mSszaki tudományokra
•
informatika tudományára
Természetesen, még így sem teljes a kép. Íme egy másik megközelítés:
TÁRSADALOMTUDOMÁNYOK
Szociológia
Közgazdaságtan Technika
Logisztikai problémakezelés
Állam- és Jogtudomány
Szervezéstudományok
Technológia M[SZAKI TUDOMÁNYOK
4. ábra – a multidiszciplináris logisztika szerepe [2] FeltSnik, hogy milyen komplex ismeretekre van szükség, hiszen a sötét négyszög jelzi, hogy még ehhez is kapcsolódhatnak tudományok, mint operációkutatás, marketing stb. A mai logisztikát legjobban a jellemz-i segítségével lehet szemléltetni. Bemutatásukkal kiderül, milyen céloknak és szemléletnek kell megfelelnie, ahhoz képest, ami a vállalati logisztika kialakulásakor mindössze az anyagmozgatás racionalizálását jelentette. •
Rendszerszemlélet A logisztika nem a részmegoldásokra koncentrál, hanem az egész megoldására. Vizsgálja makro és mikro szempontok szerint a kölcsönhatásokat és a gazdasági törvényszerSségeket.
•
Logisztikai menedzsment szemlélet Az áramlási folyamatokat, – anyagok (alapanyagok, félkész és késztermékek), energia, információk és személyek – rendszereken belüli, netán közötti áramlásának tervezésére, szabályozására, megvalósítására irányul.
13 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
•
Folyamatorientáltság Azt jelenti, hogy a vállalkozás anyagáramlásait a beszerzést-l az értékesítésig egységes egészként kell kezelni.
•
Összköltség szemlélet Az összes anyagáramlással kapcsolatos költség optimumának elérésére, és nem az egyes parciális költségekére törekszik.
•
Integrált logisztikai koncepció, Az anyag térbeli helyzete, a rendelkezésre állásának ideje és a feldolgozottsági foka egymással szoros kölcsönhatásban lév-, a rendszerek gazdasági hatékonyságára dönt- mértékben kiható változó.
Ezek alapján jól érzékelhet-, hogy az egyes funkciók (beszerzés, termelés, értékesítés) között, a lehetlegnagyobb összhangot kell megteremteni. Valójában a határok összemosódnak a kapcsolódási pontok alapján. A fejl-déshez a kulcsfontosságú változás volt a funkcióorientált szemléletmódról való áttérés egy folyamatorientáltra. Hagyományos felosztás szerint – beszerzés, termelés, értékesítés – optimalizálva a folyamatokat a rendszerek között irányítási rések keletkeznek, amik által lassulhatnak, s-t elveszhetnek információk. Probléma még, hogy azokat az anyag- és információáramokat, amiket nem lehet egyik területhez sem rendelni egyértelmSen, elhanyagolják. Gyakran id-veszteség keletkezik, amit nem engedhet meg egy gazdasági társaság sem. A javulást a folyamatok integrálása lendítheti el-re. Számos elvet kell figyelembe venni, f-ként a folyamatok egészként történ- kezelése, mivel egy részfolyamat outputja az egy, vagy több másik inputja. Így alakult ki a bevezetésben bemutatott ellátási lánc.
14 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
3/2. A BESZERZÉS SZEREPE Egy mondatba foglalva a beszerzés els-dleges feladata, hogy az anyagokat, félkész termékeket és késztermékeket, esetenként szolgáltatásokat a logisztikai lánc zavartalan mSködése érdekében biztosítsa. Feladata túllépet mindössze az anyagok megvásárlásán. Mostanra magába foglalja a következ- feladatokat: •
a beszerzés szervezését Els-sorban a fel kell állítani a szervezetet, mint gazdasági információs rendszert a négy f- tényez- – folyamat modell (FOM), szervezet modell (SZEM), hatáskör modell (HAM), Információs modell (IFO) – alapján.
•
a beszerzési stratégia kialakítását A közel, illetve a távolabbi fejl-dési tendenciákról is szükséges megfelel- szintS információ. Így lehet csak a vállalati stratégiát kiszolgálni.
•
a beszerzések megvalósítását Az effektív beszerzési munka. Kiindulva az anyag szükségességét-l egészen a folyamatos megrendelések akadálytalan folyamatáig.
•
a beszerzési stratégia folyamatos fejlesztése A gazdaság állandó változásba van, a befolyásoló tényez-ivel együtt. Ezeket a változásokat követni kell, hogy a hatékonyság növekedjék.
A fenti felsorolás is érzékelteti, hogy a beszerzési stratégia kialakításának fontosságát. Az egyik legmeghatározóbb tényez-, az anyagfolyamatok közötti információk. Ez a többirányú interaktív folyamat látja el a vezérl- funkciót, mivel a döntés alapjául szolgál. Az alábbi három területet szükséges ismerni: •
a saját és versenytársak helyzetét, kapacitását, gazdasági helyzetét (likviditás, t-keer-sség, adósság helyzetét). Figyelni kell a versenytársak beszállítói struktúráját, árpolitikáját, termékfejlesztéseit.
•
a vev-k, mennyiségi, min-ségi, valamint termékszerkezettel kapcsolatos követelményeit. Fontosabb, hogy naprakész információkkal rendelkezzen, hogy rugalmasan tudja követni a változásokat.
•
átfogó kép a vállalatnak a beszállítói piacáról Figyelemmel kell kísérnie a politikai és gazdasági befolyásoló tényez-ket. Az els- esetében a kockázat egy része megfelel- biztosítással tompítható. A globalizáció és a regionalízáció együttesen jellemzi a világgazdaságot. Egyre magasabb követelményeket állít a környezetvédelmi szabályok és el-írások.
15 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
4. A KÖZÉP EURÓPAI BESZERZÉSI KÖZPONT 2001-ben, a székesfehérvári gyárban kialakításra került egy beszerzési központot, amihez négy gyárat rendeltek. Ezek: Alba, Wülfrath, Düren és Berlin. A központ felel-s a beszerzési munka elvégzéséért a négy gyárral kapcsolatban. A Visteon termelési beszerzése alapvet-en négy részre oszlik. A négy terület összehangolt munkája szükséges beszerzési folyamatok maradéktalan ellátásához. A gyakorlatban a területek kötelezettségeit és jogosultságait egymással kapcsolatban nem egyszerS szétválasztani. A kölcsönös együttmSködés azonban áthidalja ezt a nehézséget. Íme a f-bb feladataik: •
A Program Beszerzés, melynek f- feladata, egy termék ill. program minden alkatrészének és a program megvalósításának irányítása a design státusztól a sorozatgyártás kezdete után 90 napig. Kiválasztja a programok beszállítóit min-ség, szállítás és ár szempontjából. A prototípus beszerz-kkel közösen segítik a próbagyártást. Éves ártárgyalások, hosszú távú együttmSködési egyezmények és speciális szállítmányozási szerz-dések alkotják a munkáját az árucsoport beszerz-kkel együttmSködve. Elkészítik a programköltségvetést, a célárak meghatározását és ’make or buy’ tanulmányok készítését, megtérülés, kapacitás és gazdaságossági számítások tükrében.
•
Árucsoport Beszerzés, amit magyarul úgy mondhatnánk, hogy -k a termékcsoport beszerz-k. Minden egyes beszerz-höz meghatározott jellegS anyagok tartoznak, amikért az egész divízióban -k felelnek. Stratégiát kell kialakítaniuk, ami a lehetséges és kiemelt beszállítókat tartalmazzák és értékelik technológiai, min-ségi és gazdasági szempontok alapján. Ez adja az alapot a szállítók kiválasztásához. Hosszú távú szerz-désekkel biztosítják az együttmSködés.
•
Termelési Anyag Beszerzés, akik közvetlenül tartják a kapcsolatot a termelés beszállítóival. Sorozatgyártás plusz 90 nap után átveszik a beszállítókkal való kapcsolattartást a Program Beszerzést-l. Kiadják az el-szerz-dést. Árajánlatot kér, keret- és szerszámrendeléseket ad ki. Mintákat rendel. Az árváltozással kapcsolatos teend-ket ellátja, vagyis letárgyalja azokat, elfogattatja, átállítja. Segíti a beszállítók esetleges fizetési és szállítási problémáinak, megoldását.
•
Beszállító Min-sítési Mérnökség,
16 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
akik technológiai, technikai és mSszaki szempontok alapján értékelik a beszállítók teljesítményét. Ellen-rzik az új jelölteket és a jelenlegi szállítókat. Az interneten elérhet- Scorecard nevS rendszeren keresztül min-sítenek. Ennek két f- szempontja a min-ség és a szállítási határid-k betartása.
A beszerzési központ a következ- struktúrában épül fel:
Európai Logisztikai Igazgató
Termelési Beszerzés Európai Igazgató
Alba gyárigazgató
Program Beszerzés Európai Igazgató
Árucsoport Beszerzési Európai Igazgató
Beszállító Min-sítési Európai Igazgató
Árucsoport Beszerz-k
Beszállítói Min-sítési Mérnökség
Közép-Európai Beszerzési Igazgató és Termelési Beszerzés VezetTermelési Beszerz-k
Program Beszerz-k
5. ábra – a közép európai beszerzési központ felépítése [8]
17 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
4/1. AZ ALBÁT TÁMOGATÓ SZOFTVEREK A beszerzés reagáló képességének egyik legfontosabb tényez-jében, az információk kezelésében többek között az integrált vállalatirányítási, informatikai rendszerek nyújtanak segítséget. Jelent-ségüket szemlélteti, hogy a 90-es évek végén egy az EU-ban végzett felmérés szerint ezekben a gazdasági ágazatokba a logisztikai költségeken belül már 10-15 %-ra tehet-k az informatikai költségek. Ide tartoznak a számítógépek, adatbankok, adatátviteli hálózatok és többek között a szoftverek. Az információs rendszer els-dleges feladata az integráció: •
Bels- integráció, amely a vállalaton belüli információs kapcsolatokon keresztül támogatja a koordinációt és a kooperációt;
•
Horizontális integráció, amely értelmezhet-; A folyamatokon belül (pl.: beszerzés, raktározás stb.) A folyamatok között (pl.: beszerzés és pénzügy)
•
Vertikális információ, amely a vállalat vezetési szintjei közötti kapcsolat menedzselését jelenti.
•
Küls- integráció, amely a vállalat és a környezete közötti információs együttmSködést segíti el-.
Viszont ezek a rendszerek csak akkor mSködnek hatékonyan, ha alkalmazásuk el-tt mindenre kiterjedgazdasági megfontolások, és számítások el-zik meg. A következ- függvényt ennek lekövetésére alkották meg.
(KI)opt = f(Q, S, C, D)max + f(B, Ü, T)min Q – informatika min-sége, S – szolgáltatás sokoldalúsága,
B – informatikai beruházás összege, Ü – üzemeltetési költségek
C – partnerek közötti kooperáció, T – adattovábbítási fázisok id-tartalma D – átvihet- jellemz-k száma,
6. ábra – az információs rendszer gazdasági optimuma [2]
Nem szabad figyelmen kívül hagyni, hogy bármely információs rendszerb-l származó eredmény nagymértékben függ a vele dolgozó emberek magatartásától. Végül mindezek mellett, nincsenek objektív mér-számok e rendszerek hatékonyságának mérésére, hiszen számos szubjektív, gyakran váratlan hatással kell számolni. A Visteonnál a beszerzési munkát alapvet-en két logisztikai, informatikai rendszer támogatja.
18 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
•
CMMS (Common Material Management System): A cég termelésirányítási szoftvere kezdetben a FourthShift volt. A FourthShift használata során azonban kiderült, hogy nem teljes mértékben felel meg nagysorozat gyártási célokra. Ezért a vállalat termelésirányítási rendszerét több mint egyéves el-készít- munka után 1998. február elsején a Ford Motor Company által 20 éve kifejlesztett, CMMS3-ra váltotta fel. Történt ez azért is, mert ezzel integrálódott a Ford Motor Company üzemeinek 80-90%-ában használt rendszerhez, megkönnyítve, és felgyorsítva ezzel a logisztikai jellegS mSveletek nyomon követhet-ségét. A CMMS3 adatbázis központja az Egyesült Államokban található és az IBM által fejlesztett PCSW terminál emulátor segítségével, mSholdas kapcsolattal érhet- el.
•
WIPS (Worldwide Integrated Purchasing System): a beszerzési munka támogatását szolgáló Ford fejlesztésS rendszer. Bevezetése együtt történt a CMMS-szel. Hasonlóan, ez is központi terminálon fut,
amit
hálózaton
keresztül
lehet
elérni.
Alkalmas
keretrendelések
kiadására,
szerszámrendelésekre. A nyersanyagok, illetve alkatrészek áralku szerz-déseinek követésére. Lehetséges egyszeri kifizetésekre. Kezeli az árak mozgásának jóváhagyási folyamatait.
Mindkét rendszer a pénzügyivel egyetemben adatátviteli kapcsolatban áll kapcsolatban. Erre a legjobb példa a Visteon fizetési rendszere. A CMMS bevételezései és a WIPS-ben beállított árak alapján generálódnak a pénzügyi rendszerben a kifizetések.
19 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
4/2. A BESZERZÉSI FOLYAMAT ÁLTALÁNOS BEMUTATÁSA A dolgozat gerincét a most bemutatandó folyamatábra alkotja. Itt végigkövethetjük a beszerzési munkát, a szükségességének felmerülését-l egészen a próbaminták min-ségi ellen-rzéséig. Ahhoz, hogy a folyamatot végig tudjuk követni, szükséges, hogy néhány definícióval megismerkedjünk: •
R (Responsible): a munkafolyamatért felel-s terület
•
WERS (Worldwide Engineering Releasing System): itt teszik közzé hivatalosan az új, illetve a változtatott alkatrészeket
•
Docman (Central Electronic Drawing Database): ez a rendszer tartalmazza az alkatrészek mSszaki rajzait.
•
ATP (Authorization To Proceed): a beszerzési folyamat engedélyeztetését jelenti a termelés, és design részér-l.
•
Change controll: az alkatrész változtatásokat követik, és továbbítják a beszerz-knek.
•
RFQ (Request For Quotation): árajánlatkérés a szállítóktól.
•
GSDB (Global Supplier DataBase): a szállítókat tartalmazó adatbázis, ahol mindenkinek külön kódja van.
•
Scorecard (Central Supplier Evaluation Report): a szállítók értékelésére szolgáló rendszer.
•
TO (Tooling Order): a beszállító gyártásánál szükséges új szerszám megvásárlása a Visteon részér-l
•
VTA (Vendor Tooling Approval): az új szerszám beszállítóknak való megvásárlásának pénzügyi jóváhagyása
•
PO (Purchase Order): a keret-rendelés
•
PSW (Part Submission Warrant): a próbamintát jelenti, min-ségvizsgálat céljából.
•
FCR (Functional Check Report): a vásárolt termék funcionális szempontból történ- megfelelését igazolja.
20 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
JÓVÁHAGYOTT DESIGNE (WERS) KIADÁSA R: TERVEZÉS
DESIGN VÁLTOZÁS
ÚJ PROGRAM
MEGRAJZOLÁSA A DOCMAN-BE R: TERVEZÉS PIACI TESZT R: PROGRAM / ÁRUCSOPORT BESZERZB
BESZÁLLÍTÓ A CMMS BETÖLTI A JÓVÁHAGYÁST R: AUTOMATA (2 NAP)
VÁLTÁS
N
ENGEDÉLYEZTETÉS (ATP) KIADÁSA CMMS –BBL WIPS-BE R: CHANGE CONTROL A RAJZ VISTEON TULAJDONA-E?
WIPS LETÖLTI AZ ATP-T CMMS-BBL R: AUTO (2 DAYS)
I
SZÁLLÍTÓK KIVÁLASZTÁS AZ ÁRAJÁNLATKÉRÉS (RFQ) KÜLDÉSÉRE R1: DESIGN VÁLTOZÁS: TERMELÉSI BESZERZB R2: ÚJ PROGRAM: PROGRAM + ÁRUCSOPORT BESZERZB R3: BESZÁLLÍTÓ VÁLTÁS: ÁRUCSOIPORT BESZERZB
N
VAN-E A SZÁLLÍTÓNAK GSDB KóDJA?
GSDB KÓD IGÉNYLÉSE R: TERM.-I / PROGRAM BESZERZB
GSDB KÓD LÉTREHOZÁSA R: FORD (1-4 HÉT)
I N
A FIZETÉS BE VAN-E ÁLLÍTVA A WIPS-BE?
A FIZETÉSI JÓVÁHAGYÁS KÉRÉSE R: TERMELÉSI BESZERZB
A FIZETÉSI JÓVÁHAGYÁS BEÁLLÍTÁSA R: FORD (1-5 NAP)
I ÁRAJÁNLAT (RFQ) KÉRÉSE A SZÁLLÍTÓTÓL R: TERMELÉSI BESZERZB
A SZÁLLÍTÓ VISSZAKÜLDI AZ AJÁNLATÁT R: SZÁLLÍTÓK (2 HÉT)
ELEMZÉSE AZ AJÁNLATNAK (KÖLTSÉG / KÉPESSÉG) R: TERMELÉSI / PROGRAM /ÁRUCSOPORT BESZERZBÉS PÉNZÜGY
I OK?
N I
VAN-E PROBLÉMA A DESIGNE-NAL?
N
21 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
JÖVBBENI TÁRGYALÁSOK R: PROGRAM / ÁRUCSOPORT BESZERZB
N
SIKERES?
I N
ÚJ PROGRAM VAGY BESZÁLLÍTÓ VÁLTÁS?
I A SCORECARD OK?
NEM PREFERÁLT SZÁLLÍTÓ R: ÁRUCSOPORT BESZERZB
N
ELFOGADVA R: ÁRUCSOPORT MENEDZSER
I
A VÁLTOZTATÁS ELFOGADÁSA A WIPS-BE R: TERMELÉSI BESZERZB ÉS MENEDZSER
VÁLTOZTATÁS ELFOGADVA
N
ELFOGADVA?
I
N
JÖVBBENI MEGEGYEZÉSEK R: ÁRUCSOPORT / PROGRAM BESZERZB
I N
SIKERES
N
I TO SZÜKSÉGES
MÓDOSÍTANI AZ AJÁNLATOT / TO KÖLTSÉGET WIPS-BE
I TO ELFOGADÁSI IGÉNY A WIPS-BE R: TERMELÉSI BESZERZB
TO ELFOGADÁSA R: VTA SZEMÉLY
ELFOGADVA
N
JÖVBBENI MEGEGYEZÉSEK R: ÁRUCSOPORT / PROGRAM BESZERZB
I
N
SIKERES PO / TO KIADÁSA R: TERMELÉSI BESZERZB
PSW DOKUMENT ÉS ALKATRÉSZ IGÉNYLÉS R: TERMELÉSI BESZERZB
I TO KÖLTSÉGEK MÓDOSÍTÁSA WIPS-BE R: TERMELÉSI BESZERZB
PSW + FCR FOLYAMAT R: STA / ENG
7. ábra – a termelési beszerzés folyamatábrája [8]
22 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
5. A FOLYAMAT HÁROM “INDÍTÓJA” A folyamat részletes leírásának megkezdése el-tt szükséges megismerni a Visteon készlet azonosítási módját. Ennek a legfontosabb meghatározó eleme a rajzszám, és a hozzá kapcsolódó mérnöki szint. Szinte, az összes rajzszám három részb-l áll: •
Az els- része jelzi a programot, amivel bevezetésre kerül, illetve került.
•
A második az anyag fajtájának azonosítására szolgál árucsoportok szerint.
•
Az utolsó rész a változások számát és nagyságát szemlélteti. Ez általában AA-val kezd-dik. Kisebb változtatások során a második betS, míg jelent-sebb esetén az els- növekszik ábécé szerint.
Jellemz-en a köt-elemeknek (pl.: csavarok) és a katalógusból (ezek lehetnek, mondjuk színezékek) rendelt alkatrészeknek ett-l eltér a felépítése. A rajszám fontosságát mi sem bizonyítja jobban, mint hogy a termelési beszerz-k által kiadott keretrendeléseknek az azonosításául szolgál. A mérnöki szinttel lehet tökéletesen beazonosítani egy alkatrészt vagy anyagot. Minden végrehajtott módosítás más és más mérnöki szintet von maga után. 14 karakterb-l épül fel a következ- képen: •
Az els- négy a tervez- központot azonosítja.
•
Az ötödik, hogy mi az oka a tervezésnek.
•
A következ- hat számítógéppel generált.
•
Az utolsó három a kisebb korrekciókat jelzi.
23 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
5/1. ÚJ PROGRAM ÉS BESZÁLLÍTÓ VÁLTÁS Ha megnyer a Visteon egy új üzletet, a program beszerzés nekiáll a jöv-ben gyártott termék BOM-ja alapján, minden alkatrészéhez beszállítót választani. Ebben az árucsoport segít. Bk összeállítanak egy listát, ami minden szempontból tartalmazza a potenciális beszállítókat. Ezek után a program beszerz- értékeli az ajánlatokat és kiválasztja közülük, azt akivel elindulhat a procedura. Letárgyalja a prototípus gyártmányok leszállítását és kapcsolatot tart a többi terület és a beszállító között. A cél az, hogy mindig kedvez-bb helyre legyen áthelyezve a beszerzés forrása. Az árucsoport beszerz-k feladata, hogy a cég számára jobb és jobb szállítókat keressenek. Ezek meghatározásához a stratégiájuk ad útmutatást. Három f- szempont létezik az elemzés elvégzéséhez: I. a termék piacának tulajdonságai II. a szállító vállalat III. a végtermék értékelése I.
A piaci tulajdonságokat a kereslet, kínálat egymáshoz való viszonya, vagyis a versenyhelyzet
határozza meg. A verseny er-sségét – az iparág gazdasági struktúrájának – öt alapvet-, egymással kölcsönhatásban lév- versenytényez-t-l függ: •
a lehetséges belép-k piaci fenyegetése Minél távolabb van egy piac a tökéletes verseny helyzetét-l, annál nehezebb a piacra való bejutás, illetve megmaradás a hátrányosabb fél részér-l.
•
a szállítók és a beszerz-k alkupozíciója Több tényez- együttesen adja a piacon részt vev-k erejét. Ilyenek a hozzájuk kapcsolódó kapacitáskihasználtság, annak növekedése, a termék egyediség, a használt technológia, az áttérési költségek szintje, a költség- és árstruktúra, és a vertikális integráció lehet-sége. A vev-k és a szállítók hatalmi pozícióját a portfólió-mátrixszal vizsgálhatjuk.
24 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
A z
MAGAS
e l a d ó
KÖZEPES
a l k u e r e j e
ALACSONY
Eladó er-s pozícióban! Kihasználandó helyzet!
Eladó er-s pozícióban! Kihasználható!
Egyensúly, üzleti barátok!
Eladó er-s pozícióban! Kihasználandó!
Egyensúly, együttmSködés fejleszthet-!
Eladó gyenge pozícióban, veváltal kihasználható!
Egyensúly, de egyik számára sem kielégít-. Alkalmazkodás és szelekció
Eladó gyenge pozícióban, vevkihasználhatja!
Eladó gyenge pozícióban, veváltal kihasználandó!
ALACSONY
KÖZEPES
MAGAS
A vev- alkuerej e 9. ábra – a piaci hatalom portfolió-mátrixa [2] •
a helyettesít- termékek vagy szolgáltatások fenyegetése A II. Világháború alatti kényszerS helyettesít- termékek használata után egy GM mérnök megalkotta az értékelemzés alapjait, miután rájött nem érdemes a hadigazdaság miatti változtatások mindegyikét visszacserélni. Az ideiglenesen használtak is megfeleltek funkcionálisan, viszont olcsóbbak. Így érdemes értékelemzés tárgyává tenni a termékeket, hogy biztosak legyünk nincs a használatban lév-nél jobb.
II.
A vállalatok értékelésének legáltalánosabb képvisel-je az éves beszámoló. Ebb-l, és a hozzá
kapcsolódó részadatokból összeállíthatók olyan komplex gazdasági mutatószámok, amik elemzésül szolgálhatnak. Jelent-ssé vált a Cash-Flow elemzés is. Ha a helyzet fontossága megkívánja, nemzetközi min-sít- cég használata is érdemes lehet. Íme egy részlet az árucsoport beszerzés stratégiájának a beszállítók elemzésére vonatkozó szempontjai közül.
Megnevezés
Éves Éves forgalom forgalom megel-z- év tárgy év (K $) (K $)
Értékesítés arány autóiparban (%)
Összes értékesítés (K $)
Értékesítés Tárgyévi arány a Visteon megtakarítási felél (%) cél (%)
Tárgyévi megtakarítási eredmény (%)
A keretmegrendelés pénzneme
Aktív beszállítók Potenciális
10. ábra – A beszerzési stratégia egy részlete [8] III.
Néhány kivételt-l eltekintve az autóiparban a vev-k, illetve közvetlen beszállítók, mint a Visteon
határozzák meg a termékeket. Bk biztosítják a rajzot, illetve a specifikációt a beszállítók számára. A beszerz-nek, a stratégia elkészítésénél, az els- lépések egyike a beszerzend- termékek fontosságának megítélése. Ennek a f-bb szempontjai:
25 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
•
Az alkatrészre vonatkozó éves kiadások, és a teljes költségen belüli aránya.
•
Ha a felhasználás ugyan kis létszámú, de a vállalat eladásához lényegesen hozzájárul
•
Ha több termékhez felhasználjuk.
•
Ha a beszerzend- árucikk a piacon szSk keresztmetszetnek számít.
•
Ha új termékbe épül.
•
Ha a hiány, vagy a nehezen hozzáférhet-ség miatt jelent-s többletköltséggel jár.
Nagyon jó elemzési alapot ad a Kraljic-mátrix, a piac bonyolultságáról és a termékek stratégiai fontosságáról. A beszerzési piac komplexitása a lenti versenytényez-kt-l függ.
A b e s z e r z é s i p i a c k o m p l e x i t á s a
SzCk keresztmetszetC termék M A G A S
A L A C S O N Y
- hiánycikk nehezen beszerezhet- termék
- teend-: költségelemzés és megbízható rövidtávú ellátás biztosítása - döntés: decentralizált, de központilag koordinált - forrás: globális, gyakran új szállító
Stratégiai termék - hiánycikk nehezen hozzáférhet- termék
- teend-: hosszú távú ellátás biztosítása szerz-déssel - döntés: központilag - forrás: bevált globális, vagy nemzeti szállító
Nem kritikus javak - könnyen bárhol beszerezhet- termékek - teend-: folyamatos, hatékony ellátás biztosítása - döntés: decentralizált - forrás: helyi
Befolyásolható, hatalmi termék - viszonylag könnyen beszerezhet- termék - teend-: költség/árelemzés, majd a legkedvez-bb forrásból a beszerzés biztosítása - döntés: többnyire decentralizált, de központilag koordinált - forrás: több szállító, lehet-leg helyiek
ALACSONY
MAGAS
A beszerzend- javak stratégiai fontossága
11. ábra – Kraljic-mátrix [2]
26 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
5/2. DESIGNVÁLTOZÁS Visteon, mint egyéb más multinacionális cégek, központosítva üzemeltette a tervezési és fejlesztési csoportjait. Ez azt jelentette, hogy központi irodákat hoztak létre a fejlesztési munkák kivitelezéséhez, melyekben kizárólagosan csak tervezéssel és fejlesztéssel foglalkoztak. Az fejlesztési munkához szükséges komplikáltabb teszteket, vizsgálatokat a központok közelében elhelyezked- küls- szolgáltatók végezték, melyek kizárólagosan autóipari vizsgálatokra specializálódtak. A központi fejlesztési irodák egyre növekv- költségekkel jártak a vállalat számára. A legtöbb központot, mind a legfejlettebb országokban hozták létre. Az amerikai, japán, német és angol fejleszt-mérnökök a lehetlegdrágább er-forrást jelentették, és a termel- üzemek kirekesztve érezték magukat a tervezésb-l, melynek következtében másodlagosnak érezték a tervez-k kiszolgálását. Ezáltal nemcsak kiváló technológiai megoldások megvalósítása és bevezetése késlekedett, ami a beszerzés munkáját is aktívan érintette, hanem a reakcióid- a vev-i igényekre jelent-sen megn-tt a Visteon számára, mely az utóbbi id-ben olcsóbb megoldások után kutatott. Ennek a megvalósítását a Visteon abban látta, hogy olyan tervez-központokat hozott létre, melyek els-sorban közel voltak a kifejlesztend- termékek gyártásához, másodsorban pedig lehet-leg egy olcsó munkaerejS országban kerültek kialakításra. Ezek a kis tervez-központok mind gyártóüzemekben létesültek szoros együttmSködésben a termeléssel, hogy hatékonyabban tudjanak mSködni. A közelségb-l kifolyólag a tervezés gyorsabban képes reagálni a sorozatgyártásban felmerült problémákra, melyek min-ségi gondokat okozhatnak a vev-knek. Ezek által a beszerzés is el-bb meg tudja tenni a designváltozáshoz szükséges lépéseket. A hatékonyság növelése céljából, a fejlesztés bevezetett egy új rendszert, a CSS-t (Cost Saving System). Lényege hogy egységesíti, és szabályozza a költségcsökkentés nyomán tervezett módosításokat, és a hozzá szükséges lépéseket.
Az alkatrészeken való tervezést és fejlesztést négy ok miatt eredhet: •
Funkcionálisan nem felel meg
•
Funkcionálisan van jobb
•
Költségcsökkentés
•
Illetve, a beszállító nem tudja a folyó igényt nyújtani
A változtatások hatása mindig összetett. Folyamatosan vizsgálni kell: •
A mSszaki megvalósíthatóságot, mind a vev-k és szállítók részér-l. 27 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
A szállítókkal való mSszaki jellegS információcseréhez, ha más nem, informálás szempontjából szükséges bevonni a beszerzést. Így bármiféle esetleges kés-bbi probléma esetén a beszerzgyorsabban tud reagálni, mivel ismeri az el-történetet. •
Költséghatásokat Minden változtatásnak költséghatása van. Követni kell a folyamatokat gazdasági, mint például értékelemzések útján.
28 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
6. A WERS JÓVÁHAGYÁSTÓL AZ ÁRAJÁNLATKÉRÉS KÜLDÉSÉIG 6/1. A JÓVÁHAGYÁS ÉS A RAJZ Nem könnyS megfelel- magyar szót találni a WERS releasére. A folyamat általános bemutatásánál olvasható volt, hogy a WERS – ami a CMMS-hez és a WIPS-hez hasonlóan, egy Ford fejlesztésS szoftver –, az anyagok változásainak a fejleszt-mérnökség részér-l történ- hivatalos jóváhagyására szolgál. Minden egyes jóváhagyás, egy release, ami a következ- adatokat tartalmazza: •
a rajzszámot, mint els-dleges azonosítási eszközt
•
melyik termékbe épül,
•
a BOM-ját (Bill of Materials),
•
hogy melyik gyár veszi, a WERS ez alapján tudja elküldeni a CMMS-en keresztül az érintett change controllnak
•
hol érhet- el a rajz Három adatbázis létezik, ahol elérhet-k. Kett- Visteonos, ebb-l az egyik amerikai, míg a másik európai. A harmadik pedig, egy Fordos adatbázis. Mindhárom adatbázis az interneten keresztül elérhet-, ahonnan a rajzot le lehet tölteni.
•
a mérnöki szintet
Miután a change controll megkapja a release-t, ellen-rzi, hogy felépíthet--e a BOM-ja, a rajz és release BOM megegyezik-e. Miután ezek rendben vannak, a pénzügyt-l kapott éves mennyiségeket hozzákapcsolja, és elküldi a beszerz-nek.
29 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
6/2. AZ ATP KIADÁSA Az alkatrészeket a WIPS, a rajszám középs- része alapján hozzákódolja a felel-s termelési beszerz-höz az árucsoportok alapján. A beszerzési központnál nyolc termelési beszerz- dolgozik, akik átfogják a négy gyárhoz tartozó anyagok fajtáit. Amit nem sikerül, manuális módon kódolják. Miután a rendszerben átmennek az adatok, ami általában egy, vagy két nap, a WIPS-ben az árajánlatkérésre váró listán jelenik meg. Összegezve, az alábbi esetek nyomán kaphat a termelési beszerz- ATP-t: •
designváltozás
•
beszállító váltás
•
új program keretében
•
ha a mennyiségi igényváltozás meghaladja a 10 %-ot
•
árváltozás miatt
12. ábra – ATP a WIPS-ben Az ábrán látható egy új programhoz tartozó ATP. Designváltozáskor meg kell gy-z-dni, hogy minden érintett elfogadta-e az új designt. Új program esetén a program beszerz-t kell megkeresni, aki informálni tud, hogy mikor, és kinek kell kiadni az RFQ-t. A beszállító váltást az árucsoport beszerz- koordinálja. Minden 30 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
esetben érdemes az adott gyár anyagosztályával egyeztetni az igényelt mennyiségr-l, mivel -k hívják le a keretmennyiség éves igényeit szállításonként. Beszállító váltás és árváltozás esetén, ha a Visteon tulajdona a rajz, és a mérnöki szint változatlan marad, van rá mód, hogy a beszerz- emel egy új ATP WIPS-ben. Ezáltal a folyamat lerövidül és folytatódhat az árajánlatkérés kiadásától. A lent ábrán látható a lista, ahová az ATP-t megkapja a beszerz-.
13. ábra – munka lista a WIPS-be
31 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
7. ÁRAJÁNLAT A KIVÁLASZTOTT SZÁLLÍTÓTÓL 7/1 AJÁNLATKÉRÉS A LEHETSÉGES SZÁLLÍTÓKTÓL Amint megvan a potenciális beszállítók köre, árajánlatot kell kérni t-lük a következ- szempontok szerint: •
tudják-e gyártani a kért alkatrészt A rajz szolgál a döntés alapjául.
•
mennyi az egységár
•
mekkora a szállítási képességig szükséges idHa a szállító eddig még nem gyártott ilyen alkatrészt, akkor el-ször a prototípusokra vonatkozik.
•
van-e szükség új szerszámra, hogy megfelel- kapacitással rendelkezzen.
•
incoterms A nemzetközi szállítási feltételek közvetlenül befolyásolják az egységárat. Azt kell választani, ami összességében jobb a cégnek. A Visteon az “ex work”-öt preferálja.
•
milyen a fizetési feltétel Három f- fajtája létezik. Az el-re, egy id-ben és utólag történ- fizetés. Leggyakoribb forma a 30 napos fizetési határid-. A Visteon esetében hosszútávon csak ez jöhet szóba, mivel a pénzügyi rendszer a bevételezések után generálja a fizetéseket.
•
mekkora a szállítási egység
A hivatalos árajánlatkérés, az ATP alapján kiadott RFQ a WIPS-b-l. Ennek két technikai feltétele, hogy létezik-e GSDB kódja a beszállítónak, illetve, hogy a fizetési jóváhagyás be van-e állítva. A rendszerben minden beszállító a GSDB kód alapján van azonosítva. Ha hiányzik, ki kell töltetni a beszállítóval, egy formulát, ami kitér a cég legfontosabb adataira. Ezek: •
a termelési beszerz- adatai
•
a beszállító neve, elérhet-sége, valutája és áfa kódja
•
a termelésnek, értékesítésnek és központjának részletes cím adatai
•
bank adatok, szállítási és fizetési feltételek
Miután a beszállító visszaküldte, az egy új kód létrehozása történik a kitöltött igényl- alapján. A másik tényez-, a fizetési jóváhagyás lényegében azt jelenti, hogy a pénzügynek ezt a paramétert igenre kell állítani. Lényege, hogy minden új beszállítónál alapból nemen van az összes gyár felé. Ahova szállítás történik, igenre állítják. Ezenkívül, az Indiába kihelyezett fordos pénzügy intézi a legtöbb európai gyár beszállítóinak fizetéseit. Így ha bármiféle probléma van az érintett termelési beszerz-nek, velük kell felvenni a kapcsolatot a megoldás érdekében. Az RFQ kiadása után a beszállítónak két hete van, hogy az ajánlatát megküldje.
32 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
Összegezve részletes, az els- szempontok alapján történ- árajánlatkérés akkor szükséges, amikor új cégr-l, termékr-l van szó, illetve ha a designváltozás ezt megköveteli. Egyéb esetekben egyb-l elég a WIPS-b-l kiadott RFQ.
33 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
7/2. A SZÁLLÍTÓK KIVÁLASZTÁSÁNAK FOLYAMATA A f- szempont, hogy annyi információt kell biztosítani, hogy a kockázat minimális legyen a választott beszállítóval szemben. A legjobb döntés a beszerzési területek, anyagosztály, termelés, fejlesztés és pénzügy információinak és igényeinek összehangolásával és számbavételével hozható meg. Két jellemz- helyzetre bonthatjuk az elemzést. Új beszállítóról van szó, illetve jelenleginek értékelésér-l. A következ- felsorolás összegzi mindazon szempontokat, ami megalapozza mindkét helyzet esetében a döntéshozatalt. •
Technológiai – min-ségi tényez-k: szállított termék min-sége a jelenlegi gyártási kapacitások, tartalékok, er-viszonyok a jöv-beni termelési lehet-ségek becslése a szállító K+F tevékenysége a szállítói innováció, a fejlesztések gyorsasága min-ségellen-rzési rendszer
•
Pénzügyi tényez-k: gazdasági teljesítmény pénzügyi stabilitás
•
Szervezeti és stratégiai tényez-k: megbízhatóság a beszállító hosszú távú terve a szállító és a vev- közti kapcsolatok garanciális és szervizszolgáltatás lehet-sége a szállító munkaer- kapacitása
•
A szállító magatartása, kommunikáció a szállítóval: érdemben válaszol-e a cég a megkeresésre, ajánlatkérésre képes-e termékfejlesztés korai szakaszában partnerként részt venni együttmSködési készség logisztikai rendszere reklamációk kezelése egyedi kívánságok teljesítése azonnali szállítási lehet-ség
34 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
•
Egyéb tényez-k: földrajzi elhelyezkedés a szállító biztonsági, kockázat megel-zési intézkedései a szállító vásárlási struktúrája referenciák a szállítóról
Érdemes viszont rögzíteni, hogy ahány cég, s-t, ahány helyzet, annyi féle értékelési módszer, illetve módozat. Mégis három f-csoport alakult ki. •
Kategórikus módszer: F-leg a min-ségi megítélés dominál. Az értékelési szempontokhoz + (megfelel), - (nem felel meg), 0 (közömbös) kerül. Jól alkalmazható ugyanazon beszállító hosszú távú vizsgálatára.
•
Költségarányos módszer: A módszer alapelve, hogy a beszerzend- terméket, a teljes termék arányában fejezi ki és értékeli. Két leghasználtabb területe a min-ségi költségarány és a szállítási költségarány vizsgálata.
•
Pontozásos súlyozásos módszer A kritériumok különböz- teljesítési szintjeihez el-re definiált pontszámokat rendel. A kiemelt jelent-ségS jellemz-ket súlyozással lehet érvényesíteni. El-nye, a rugalmasság és a viszonylagos objektivitás.
35 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
8. A MEGRENDELÉS KIADÁSÁNAK FELTÉTELEI A hosszú távú szerz-dés mellett, ahol az el-reláthatóság és a kockázat csökkentés a cél, két feltételnek kell teljesülnie: 8/1. A SCORECARD HELYZETE Mint már említésre került a Scorecárdon történik a beszállítók min-sítése. A min-ségi szempontból értékeli a termelés, a min-ségüggyel együtt és a beszállítói min-sítési mérnökökkel. Jelenleg egy hetven pontos rendszer van használatban, amit külön néznek a min-ségre és a szállításra. Amelyik rosszabb, azt kell figyelembe venni. A hetven pontba beletartozik: •
A PPM, vagyis egymillió termék közt mennyi a min-ségileg nem megfelel-; max. 25 pont
•
A min-ségi visszautasítások; max. 25 pont
•
Van e lényeges min-ségügyi esemény, mint bezár a beszállító, vagy a mi vev-nk utasítja el a terméket; max 10 pont
•
Eleget tesz-e a beszállító a min-ségügyi, vagyis a scorecardbeni kötelezettségeinek; max. 20 pont
•
Minél tovább tartsa fenn a beszállító a jó eredményeit, egy év után jár a maximális 10 pont.
•
PPAP szint, vagyis új termék esetén a beszállítónak milyen és mennyi adatot kell szolgáltatnia; max. 5pont.
•
A PSW-val való késés; max 5 pont.
70 pont felett a beszállító preferált. 59 és 60 pont között nem preferált státuszba kerül. Ekkor a beszállítói min-sítési mérnöknek is jóvá kell hagynia ennek a beszállítónak történ- üzlet adását. 50 pont alatt a beszállító nem kaphat üzletet, és a piros mez-be kerül. Ez alól akkor lehet kivétel, ha jóváhagyja még a beszállítói min-sítési mérnök, menedzser, és a divízió beszerzési menedzsere. A scorecard értékelése, háromhavonta történik. Ennyi ideje van a beszállítónak, hogy esetleges rossz teljesítményét az els- adandó alkalommal kijavítsa. 8/2. JÓVÁHAGYÁS A WIPS-BEN Ha az eddig felsorolt feltételek rendben vannak, vagyis az árucsoport beszerzés jóváhagyta (ha szükséges) és a scorecard rendben, a termelési beszerz- a WIPS-ben elkezdheti kiadni a PO-t. Ennek a lényegesebb mozzanatai: a GSDB kód alapján a beszállító kiválasztása, beírni az egységárat, beállítani az áfa kódját, megadni az effektív dátumot, amit-l a keretmegrendelés él. Lehet-ség van szöveges megjegyzés írására.
36 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
Alapszabályként, a menedzseri jóváhagyásra árváltozás esetében van szükség a termelési beszerzés menedzsmentje részér-l. Ennek a mondja, hogy az azonosítójukat be kell írni a WIPS-be, és a rendszer automatikusan elküldi jóváhagyásra. Ha elfogadták, lehet-ség van a megrendelés kinyomtatására, ami által életbe lép. Ezek után a PSW (próba) darabok bekérésé jön.
14. ábra – a megrendelés kiadásának utolsó fázisa a WIPS-be
37 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
9. SZERSZÁM SZÜKSÉGESSÉKE Minden program kezdetekor pénzt különítenek a szerszám gyártásához. Ha a beszállítónak szüksége van speciális szerszámra a gyártáshoz, a gyakorlat az, hogy a Visteon vásárolja meg azt, és a beszállítónak adja használatra. Ha ehhez valami oknál fogva nincs pénz lehetséges, hogy a Visteon beépítse ezt a költséget az eladási árába. Ugyanis ezt tette a beszállító is. Viszont, ezt a módszert nem tanácsos használni, mivel nem dokumentálható megfelel-en. Ahhoz, hogy a szerszám megrendelést ki lehessen adni, jóvá kell hagyatni a VTA-vel. Ha az összeg túllépi a 20,000 dollárt, egy úgynevezett értékbecsl-nek is kell fogadnia. B mérnöki és közgazdasági szempontból felméri, hogy az elkészítend- szerszám ára megfelel-e a valóságnak.
38 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
10. ÖSSZEFOGLALÁS A vállalatok célját a tulajdonosi értékek maximalizálása jelenti, mely t-keköltséget meghaladó hozamot biztosít számukra. Növeléséhez ugyanakkor a fogyasztók számára nyújtott többletértéken keresztül vezet az út, mely akkor jön létre, ha az értékesített termékeknek, illetve szolgáltatásoknak a vev-k által észlelt hasznossága meghaladja a megszerzéseikhez kapcsolódó ráfordításokat. A sikervállalatok, els-sorban a menedzsment szemléletmódban térnek el a társaikétól. Az integráló tényez-k és a folyamatorientáltság fontos tényez-i a sikernek, amik a logisztikai láncban öltenek testet. Arra kell törekedni, hogy a vev-i igényekb-l kiindulva azok kielégítéséig zavartalanul, folyamatosan haladjon a munka, a láncon keresztül. Ehhez szükség van a területek közötti feltétlen kooperációra. A min-ség mára alapkövetelménnyé vált a fogyasztók számára. Ha az ár és a termék-image megfelel- a kiszolgálási fok növelésével lehet el-nyhöz jutni a piacon. Ennek tényez-i: szállítási pontosság, szállítási id-, szállítóképesség, a szállítás min-sége, rugalmasság, tájékoztatási hajlandóság. Ahhoz, hogy ezt elérjük, optimalizálni kell a folyamatokat a logisztikai lánc összes területét alapul véve. Ezek lehetnek anyag, emberi er-forrás, információ, energia stb. Kiemelt jelent-séggel bír az információ. Ez a kétirányú folyamat képezi a döntés alapjait. Minél valósabb és pontosabb adatok alapján lehet meghozni, annál életképesebb egy vállalkozás a mai gyorsan változó világban. A dolgozat a lánc egyik meghatározó elemével, a termelési beszerzéssel foglalkozik a Visteon Hungária termel- és szolgáltató kft-nél. Megtervezett procedurán keresztül vezet az út, a beszerzési aktivitás megkezdését-l a próbaminták bekéréséig. Három lehetséges kiindulópont van a folyamat elkezdéséhez: új program, beszállító váltás, designváltás. Az els- két esetben a beszállítók kiválasztásakor, a számos értékelési módszer közül úgy kell összeállítani az értékelési szempontokat, hogy a kockázatot minimálisra csökkentsük az elvárásaink mellett. Véleményem szerint, több odafigyelést és elemzést igényel a beszállító jelöltek gazdasági helyzete, a min-ségi és mSszaki szempontok mellett. Támogatná a döntést a mérlegb-l, az eredmény kimutatásból számított mutatók és a Cash-flow értékelése. Indokolt lenne nemzetközi min-sít- cégek gyakoribb alkalmazása. A designváltásnál is hasonló javítási lehet-séget látok. A termékek változtatásánál számos pénzügyi hatás keletkezik. Ezek megfelel- szintS figyelembe vételéhez több gazdasági jellegS megközelítés szükségeltetne. Ezek közé tartózhatna például az értékelemzés. Kiderül, hogy a beszerzés már nem csak az anyagok megvásárlását jelenti. Olyan stratégia kialakítása és fejlesztése szükséges, ami többek között magában foglalja az árképzést, a beszállítók min-sítését stb. 39 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
A dolgozatban bemutatott termelési beszerzésnek a folyamatábráján jól látható, mennyi jóváhagyás szükséges. Ez gyakran, nagymértékben hátráltatja a munkát, mivel ha nem érkezik válasz, nem lehet haladni tovább. Ennek általában kiváltója, hogy divíziószinten egy ember kezében van a jóváhagyási jog. A vállalatok a gyakorlatban is tapasztalják, azt az elméleti kijelentést, hogy a piaci verseny, ma már egyre inkább ellátási láncok között folyik. Összegezhet-, hogy jobb teljesítményt összehangolt, vállalati, és ez által, fogyasztói érdekeket szem el-tt tartó magatartással lehet elérni. Nem elég felismerni az üzleti kapcsolatok jelent-ségét, hanem megfelel- támogatást kell nyújtani a folyamataihoz.
40 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
IRODALOMJEGYZÉK 1. Ambrus Tibor – Beszállítói célprogram (5. fejezet; 7. fejezet)
Ipari Kereskedelmi és Idegenforgalmi Minisztérium Ipari F-osztálya, Bp. 1997. 2. Dr. Knoll Imre – Logisztika a 21. Században (3. fejezet) KIT Képz-mSvészeti Kiadó Bp. 2001. 3. Dr. Körmendi Lajos – Gyakorlati logisztikai tanácsadó (Bevezetés; 3. fejezet)
Kiadó: Verlag Dashöfer Szakkiadó Kft. Bp. 4. HVG XXIV. Évfolyam, 32. Szám – Melléklet a hazai csúcscégekr-l (2. fejezet) 5. PHARE Kiadó – Logisztikai Menedzsment (3. fejezet)
Kiadó: PHARE Kiadó, Miskolc 1997. 6. Visteon Hungária Kft beszámoló 2001. (2. fejezet) 7. www.ft.com (2. fejezet) 8. www.hub.visteon.com (2. fejezet; 4. fejezet; 5. fejezet; 6. fejezet; 8. fejezet; 9. fejezet) 9. www.visteon.com (2. fejezet; 4. fejezet; 5. fejezet; 6. fejezet; 8. fejezet; 9. fejezet)
41 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
MELLÉKLET Albában gyártott termékek 2001-es mérleg 2001-es eredménykimutatás 2001-es cash-flow A Scorecard kezd-lapja PSW dokument
42 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
Albában gyártott termékek:
43 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
44 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
45 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
46 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
2001-es mérleg:
VISTEON HUNGARY KFT "A" MÉRLEG Eszközök (aktívák) adatok E Ft-ban Sorszám
A tétel megnevezése
a
b
01.
A
BEFEKTETETT ESZKÖZÖK
02.
I.
IMMATERIÁLIS JAVAK
El z év 2000. 12. 31.
El z év(ek) módosításai
c
d
Tárgyév 2001. 12. 31. e
(2.+10.+18.)
16,711,372
0
20,257,550
(3. ... 9.)
37,365
0
31,431
03.
Alapítás-átszervezés aktivált értéke
0
0
04.
Kísérleti fejlesztés aktivált értéke
0
0
05.
Vagyoni érték: jogok
0
0
06.
Szellemi termékek
37,365
31,431
07.
Üzleti vagy cégérték
0
0
08.
Immateriális javakra adott el=legek
0
0
09. 10.
Immateriális javak értékhelyesbítése II.
TÁRGYI ESZKÖZÖK
0 (11. ... 17.)
16,660,489
0 0
20,216,582
11.
Ingatlanok és a kapcsolódó vagyoni érték: jogok
4,580,812
4,397,974
12.
M:szaki berendezések, gépek, járm:vek
9,176,313
10,396,943
13.
Egyéb berendezések, felszerelések, járm:vek
719,596
701,164
14.
Tenyészállatok
15.
Beruházások, felújítások
16. 17. 18.
III.
0
0
2,183,768
4,700,049
Beruházásokra adott el=legek
0
20,452
Tárgyi eszközök értékhelyesbítése
0
BEFEKTETETT PÉNZÜGYI ESZKÖZÖK
(19. ... 25.)
13,518
0 0
9,537
19.
Tartós részesedés kapcsolt vállalkozásban
0
20.
Tartósan adott kölcsön kapcsolt vállalkozásban
0
0
21.
Egyéb tartós részesedés
0
0
22.
Tartósan adott kölcsön egyéb részesedési viszonyban álló vállalkozásban
23.
Egyéb tartósan adott kölcsön
24. 25. 26.
B
27.
I.
0
0
13,518
9,537
Tartós hitelviszonyt megtestesít= értékpapír
0
0
Befektetett pénzügyi eszközök értékhelyesbítése
0
FORGÓESZKÖZÖK KÉSZLETEK
28.
Anyagok
29.
Befejezetlen termelés és félkész termékek
30.
Növendék-, hízó- és egyéb állatok
31.
Késztermékek
32. 33. 34.
II.
0
0
(27.+34.+40.+45.)
12,812,678
0
18,248,944
(28. ... 33.)
4,463,377
0
3,559,527
3,869,459
2,945,055
351,432
307,380
0
0
242,486
307,092
Áruk
0
0
Készletre adott el=legek
0
KÖVETELÉSEK
(35. ... 39.)
6,679,565
0 0
35.
Követelések áruszállításból és szolgáltatásokból (vev=k)
36.
Követelések kapcsolt vállalkozással szemben
0
0
37.
Követelések egyéb részesedési viszonyban lév= vállalkozással szemben
0
0
38.
Váltókövetelések
39.
Egyéb követelések
40.
III.
ÉRTÉKPAPÍROK
6,245,616
12,526,924
(41. ... 44.)
6,817,041
0
0
433,949
5,709,883
0
0
47 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
0
VISTEON HUNGARY KFT "A" MÉRLEG Források (passzívák) adatok E Ft-ban Sorszám
A tétel megnevezése
a
b
53.
D
SAJÁT T/KE
54.
I.
JEGYZETT TNKE
55.
(54.+56.+57. … 61.)
54. sorból:
El z év 2000. 12. 31.
El z év(ek) módosításai
c
d
22,396,615
Tárgyév 2001. 12. 31. e 0
32,243,921
6,311,320
6,311,320
0
0
visszavásárolt tulajdonosi részesedés névértéken
0
0
186,848
186,848
EREDMÉNYTARTALÉK
3,413,863
15,898,447
LEKÖTÖTT TARTALÉK
0
0
ÉRTÉKELÉSI TARTALÉK
0
0
12,484,584
9,847,306
56.
II.
JEGYZETT, DE MÉG BE NEM FIZETETT TNKE
57.
III.
TNKETARTALÉK
58.
IV.
59.
V.
60.
VI.
61.
VII. MÉRLEG SZERINTI EREDMÉNY
(-)
62.
E
CÉLTARTALÉKOK
63.
1.
Céltartalék a várható kötelezettségekre
0
0
64.
2.
Céltartalék a jöv=beni költségekre
0
0
65.
3.
Egyéb céltartalék
0
66.
F
KÖTELEZETTSÉGEK
67.
I.
HÁTRASOROLT KÖTELEZETTSÉGEK
0
(63. ... 65.)
0
0
0
(67.+71.+80.)
6,884,302
0
(68. ... 70.)
0
0
5,792,639 0
68.
Hátrasorolt kötelezettségek kapcsolt vállalkozással szemben
0
69.
Hátrasorolt kötelezettségek egyéb részesedési viszonyban lév= vállalkozással szemben
0
0
70.
Hátrasorolt kötelezettségek egyéb gazdálkodóval szemben
0
0
71.
II.
HOSSZÚ LEJÁRATÚ KÖTELEZETTSÉGEK
82,939
(72. ... 79.)
0
0
32,574
72.
Hosszú lejáratra kapott kölcsönök
0
0
73.
Átváltoztatható kötvények
0
0
74.
Tartozások kötvénykibocsátásból
0
0
75.
Beruházási és fejlesztési hitelek
68,971
23,037
76.
Egyéb hosszú lejáratú hitelek
13,968
9,537
77.
Tartós kötelezettségek kapcsolt vállalkozással szemben
0
0
78.
Tartós kötelezettségek egyéb részesedési viszonyban lév= vállalkozással szemben
0
0
79.
Egyéb hosszú lejáratú kötelezettségek
0
0
80.
III.
RÖVID LEJÁRATÚ KÖTELEZETTSÉGEK
(81. ... 89.)
6,801,363
0
5,760,065
81.
Rövid lejáratú kölcsönök
82.
81. sorból:
83. 84. 85.
Kötelezettségek áruszállításból és szolgáltatásból (szállítók)
86.
Váltótartozások
0
0
87.
Rövid lejáratú kötelezettségek kapcsolt vállalkozással szemben
0
0
88.
Rövid lejáratú kötelezettségek egyéb részesedési viszonyban lév= vállalkozással szemben0
89.
Egyéb rövid lejáratú kötelezettségek
90.
G
909,411
0
0
0
Rövid lejáratú hitelek
45,934
48,314
Vev=t=l kapott el=legek
29,751
0
5,246,673
5,516,945
átváltoztatható kötvények
PASSZÍV ID/BELI ELHATÁROLÁSOK
91.
Bevételek passzív id=beli elhatárolása
92.
Költségek, ráfordítások passzív id=beli elhatárolása
0
569,594 (91. ... 93.)
484,398
194,806 0
579,937
8,950
0
475,448
579,937
48 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
2001-es eredménykimutatás: VISTEON HUNGARY KFT "A" EREDMÉNYKIMUTATÁS (összköltség eljárással) adatok E Ft-ban Tételszám
A tétel megnevezése
a
b
El z év 2000. 12. 31.
El z év(ek) módosításai
Tárgyév 2001. 12. 31.
c
d
e
01.
Belföldi értékesítés nettó árbevétele
6,061,417
198,735
02.
Export értékesítés nettó árbevétele
52,668,285
57,007,262
I.
ÉRTÉKESÍTÉS NETTÓ ÁRBEVÉTELE
03.
Saját termelés: készletek állományváltozása
04.
Saját el=állítású eszközök aktivált értéke
II.
AKTIVÁLT SAJÁT TELJESÍTMÉNYEK ÉRTÉKE
III.
(01+02)
(03±04)
Anyagköltség
06.
Igénybe vett szolgáltatások értéke
07.
Egyéb szolgáltatások értéke
08.
Eladott áruk beszerzési értéke
09.
Eladott (közvetített) szolgáltatások értéke
IV.
ANYAGJELLEGV RÁFORDÍTÁSOK
10.
Bérköltség
11.
384,725
0 0
2,955,758
(05+06+07+08+09)
57,205,997 20,554
0
visszaírt értékvesztés
05.
0
384,725
EGYÉB BEVÉTELEK Ebb=l:
58,729,702
20,554 2,306,663
0
0
30,562,813
35,158,266
8,344,571
5,927,914
48,023
35,508
4,226,642
0
260,186
23,441
43,442,235
0
41,145,129
1,918,172
2,252,859
Személyi jelleg: egyéb kifizetések
467,136
757,720
12.
Bérjárulékok
837,261
V.
SZEMÉLYI JELLEGV RÁFORDÍTÁSOK
VI.
ÉRTÉKCSÖKKENÉSI LEÍRÁS
1,733,902
1,694,399
VII.
EGYÉB RÁFORDÍTÁSOK
3,637,380
2,418,273
(10+11+12)
Ebb=l: értékvesztés A 13. 14. 15. 16.
ÜZEMI (ÜZLETI) TEVÉKENYSÉG EREDMÉNYE
3,222,569
894,730 0
0 (I+II+-III-IV-V-VI-VII)
10,034,100
3,905,309
0 0
10,370,104
Kapott osztalék és részesedés
0
0
Ebb=l:
0
0
kapcsolt vállalkozástól kapott
Részesedések értékesítésének árfolyamnyeresége
0
0
Ebb=l:
0
0
kapcsolt vállalkozástól kapott
Befektetett pénzügyi eszközök kamatai, árfolyamnyeresége
0
0
Ebb=l:
0
0
109,762
184,951
742,260
397,175
kapcsolt vállalkozástól kapott
Egyéb kapott (járó) kamatok és kamatjelleg: bevételek Ebb=l:
kapcsolt vállalkozástól kapott
0
17.
Pénzügyi m:veletek egyéb bevételei
VIII.
PÉNZÜGYI MVVELETEK BEVÉTELEI
18.
Befektetett pénzügyi eszközök árfolyamvesztesége
0
Ebb=l:
0
19.
(13+14+15+16+17)
0
kapcsolt vállalkozásnak adott
Fizetend= kamatok és kamatjelleg: ráfordítások Ebb=l:
852,022
557,225
7,981
kapcsolt vállalkozásnak adott
20.
Részesedések, értékpapírok, bankbetétek értékvesztése
21.
Pénzügyi m:veletek egyéb ráfordításai
IX.
PÉNZÜGYI MVVELETEK RÁFORDÍTÁSAI
582,126
0 0 300,245 (18+19±20+21)
857,470
1,053,347 0
49 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
1,061,328
2001-es cash-flow:
VISTEON HUNGARY KFT 2001 ÉVI CASH-FLOW KIMUTATÁS ("A" TÍPUSÚ)
adatok E Ft-ban Sor-
Megnevezés
szám I.
Szokásos tevékenységb l származó pénzeszköz-változás
(1-13. sorok)
El z év
Tárgyév
2000. 12. 31.
2001. 12. 31.
9,888,973
6,847,851
(M:ködési cash flow) 1
±
Adózás el=tti eredmény
2
+
Elszámolt amortizáció
12,484,584
9,847,306
1,733,902
1,694,399
3
±
Elszámolt értékvesztés és visszaírás
4
±
Céltartalék képzés és felhasználás különbözete
-613,886
-306,995
5
±
Befektetett eszközök értékesítésének eredménye
6
±
Szállítói kötelezettség változása
504,476
270,272
7
±
Egyéb rövid lejáratú kötelezettség változása
363,960
-404,539
158,299 157,121
8
±
Passzív id=beli elhatárolások változása
-406,461
95,539
9
±
Vev=követelés változása
-2,281,713
-422,729
10
±
Forgóeszközök (vev= és pénzeszköz nélkül) változása
-1,698,300
-4,372,084
11
±
Aktív id=beli elhatárolások változása
-197,589
131,262
12
-
Fizetett, fizetend= adó (nyereség után)
13
-
Fizetett, fizetend= osztalék, részesedés
II.
Befektetési tevékenységb l származó pénzeszköz-változás
14
-
Befektetett eszközök beszerzése
15
+
Befektetett eszközök eladása
16
+
Kapott osztalék, részesedés
III. Pénzügyi mHveletekb l származó pénzeszköz-változás 17
+
(14-16. sorok)
(17-27. sorok)
-5,354,102 -6,512,688
3,268,161
1,158,586
-7,367,373
-1,000,992
Részvénykibocsátás, t=kebevonás bevétele
18
+
Kötvény, hitelviszonyt megtestesít= értékpapír kibocsátásának bevétele
19
+
Hitel és kölcsön felvétele
20
+
Hosszú lejáratra nyújtott kölcsönök és elhelyezett bankbetétek törlesztése, megszüntetése, beváltása
21
+
Véglegesen kapott pénzeszköz
22
-
Részvénybevonás, t=kekivonás (t=keleszállítás)
23
-
Kötvény, és hitelviszonyt megtestesít= értékpapír visszafizetése
24
-
Hitel és kölcsön törlesztése, visszafizetése
25
-
Hosszú lejáratra nyújtott kölcsönök és elhelyezett bankbetétek
-
Véglegesen átadott pénzeszköz
26
-1,722,444 -4,990,605
IV. Pénzeszközök változása
6,484 27,404
-7,367,373
-963,880
799,156
492,757
-71,000 (±I±II±III. sorok)
50 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
A Scorecard kezdõoldala:
51 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál
PSW dokumentum: Part Name
Part Number
Safety and/or Government Regulation
Yes
Engineering Drawing Change Level
No
Dated
Additional Engineering Changes
Dated
Shown on Drawing Number
Purchase Order No.
Checking Aid Number
Weight (kg)
Engineering Change Level
SUPPLIER MANUFACTURING INFORMATION
Dated
SUBMISSION INFORMATION
Dimensional
Materials/Function
Appearance
Supplier Name Customer Name/Division Street Address
Buyer/Buyer Code Application
City
State
Note:
Zip
Does this part contain any restricted or reportable substances
Yes
No
Are plastic parts identified with appropriate ISO markings
Yes
No
REASON FOR SUBMISSION Initial submission
Change to Optional Construction or Material
Engineering Change(s)
Sub-Supplier or Material Source Change
Tooling: Transfer, Replacement, Refurbishment, or additional
Change in Part Processing
Correction of Discrepancy
Parts produced at Additional Location
Tooling Inactive > than 1 year
Other - please specify
REQUESTED SUBMISSION LEVEL (Check one) Level 1 - Warrant only (and for designated appearance items, an Appearance Approval Report) submitted to customer. Level 2 - Warrant with product samples and limited supporting data submitted to customer. Level 3 - Warrant with product samples and complete supporting data submitted to customer. Level 4 - Warrant and other requirements as defined by the customer. Level 5 - Warrant with product samples and complete supporting data reviewed at supplier's manufacturing location. SUBMISSION RESULTS The results for
dimensional measurements
material and functional tests YES
These results meet all drawing and specification requirements:
appearance criteria statistical process package NO (If "NO" - Explanation Required)
Mold / Cavity / Production Process DECLARATION I hereby affirm that the samples represented by this warrant are representative of our parts and have been made to the applicable Production Part Approval Process Manual 3rd Edition Requirements. I further warrant these samples were produced at the production rate of
/ 8 hours. I have noted any deviations from this declaration below.
EXPLANATION/COMMENTS: Print Name
Title
Phone No.
Supplier Authorized Signature
Fax No. Date
FOR CUSTOMER USE ONLY Part Disposition
Approved
Rejected
Part Functional Approval
Customer Name July 1999
CFG-1001
Approved Rejected
Other Customer Signature
Date
The original copy of this document shall remain at the suppliers location
Optional: customer tracking
while the part is active.
number: #______________
52 A termelési beszerzés munkafolyamatainak elemzése egy multinacionális vállalatnál