Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn 2950 – KAPELLEN
9de ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 1 AUGUSTUS 2013
Aanwezig : Mevrouw Valerie Van Peel
Voorzitter
De dames en heren Inge Wagemans, Lieva Van Beek, Karin Kennis, Gert Herman, Vital Lambert, Ronny Van Thillo, Jef Denisse, Jacobus Van Gansen, Lien Van Mechelen, Jan Kerremans, Leden Mevrouw Paula Verhoeven
Secretaris.
Afwezig:
Openbare zitting 1. 2. 3. 4.
AGENDA
Goedkeuring notulen openbare vergadering raad van 18 juni 2013 Goedkeuring jaarrekening 2012 en akteneming jaarverslag 2012 Sociale appartementen: goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning vervanging sloten Overdracht bevoegdheid tot het voeren van de overheidsopdracht m.b.t. het aanduiden van een leverenacier voor gas en elektriciteit aan Eandis
Besloten zitting
Openbare zitting 1.
GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING VAN 18 JUNI 2013 De notulen van de openbare raadszitting van 18 juni 2013 worden goedgekeurd.
2.
GOEDKEURING JAARREKENING EN JAARVERSLAG DIENSTJAAR 2012 De raad voor maatschappelijk welzijn, vergaderd in openbare zitting, Gelet op het decreet van 17 december 1997 houdende wijziging van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW’s en zijn uitvoeringsbesluiten; Gelet op het gewijzigd besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW;
Notulen OCMW raad 1 augustus 2013- blz. 2
Gelet op het ministerieel besluit van 20 juni 2001, tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW’s; Gelet op het ontwerp van rekening dienstjaar 2012 en het bijbehorend jaarverslag, opgemaakt door Marion Huibrechts, financieel beheerder OCMW; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 De jaarrekening 2012, omvattende de balans, de resultatenrekening, de toelichting, het schema van de financiële stromen en het jaarverslag, wordt goedgekeurd. Artikel 2 De jaarrekening sluit af met een balanstotaal van € 3.508.933,73. De gemeentelijke bijdrage in werking en aflossingen bedraagt 477.113?20 (2011 € 427.420,79 2010: € 299.474,86,00 - 2009: € 175.765,00 - 2008: € 488.316,79) en het overgedragen negatief resultaat € - 1.087.256,16 (2011 € - 966.789,74 - 2010:€ 846.623,65 - 2009:€ - 738.929,7 - 2008: € -630.089,64) De gecumuleerde investeringssubsidies bedragen € 657.130,45 (2011: € 675.117,13 2010: € 701.251,75 - 2009: € 147.065,55) Het geconsolideerd negatief resultaat van het eigen boekjaar bedraagt € - 1.460.774,01 2011: € 1.357.220,16 - 2010: € 1.417.984,06 - 2009 € 1.526.391,88 2008 € 1.442.849,92).
3.
GOEDKEURING ONDERHANDELINGSPROCEDURE EN GUNNING INSTALLATIE VEILIGHEIDSSLOTEN SOCIALE APPARTEMENTEN De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het OCMW decreet; Gelet op de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en haar uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende de wens van de bewoners, geuit in de bewonersvergadering, om de voordeur, en de deuren van de fietsenberging en containerruimte te voorzien van één veiligheidssleutel, in plaats van 3 aparte sleutels; Gelet op het voorstel van Tim Engels om 35 veiligheidssleutels te voorzien, nl. 2 per bewoner en 5 reservesleutels; Gelet op de gevoerde onderhandelingsprocedure waarbij 3 leveranciers werden aangeschreven om een voorstel in te dienen; Overwegende dat de prijzen, na verbetering en rekening houdend met het aantal sleutels dat wordt bijgeleverd per cilinder, zich voordoen als volgt: Locksys, Stationsstraat 28 te Kapellen ’t Hieltje, hoofdzetel Frank Craeybeckxlaan 89, 2100 Deurne
€ 720,00 € 970,00
Notulen OCMW raad 1 augustus 2013- blz. 3
Sleutelexpress, Klapdorp 76, 2000 Antwerpen,
€ 895,40
Gelet op de gevoerde bespreking, waaruit blijkt dat het wenselijk is om elke bewoner 2 sleutels te bezorgen; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Voor de sociale appartementen wordt voor de voordeur, de deur van de fietsenberging en de deur van de containerruimte één veiligheidssleutel ingevoerd, ter vervanging van de verschillende sleutels en sloten die momenteel in gebruik zijn. In totaal dient een onderhandelingsprocedure gevoerd te worden voor 3 veiligheidssloten en 35 sleutels, 2 sleutels per bewoner en 5 reservesleutels voor het bestuur. Artikel 2 De onderhandelingsprocedure waarbij drie leveranciers uitgenodigd werden om een offerte in te dienen voor 3 veiligheidssloten en 35 sleutels wordt goedgekeurd. De opdracht, levering en plaatsing van 3 veiligheidssloten en 35 sleutels, wordt toevertrouwd aan de goedkoopste bieder, de firma Locksys, Stationsstraat 28 te Kapellen voor een totale prijs van € 720,71 incl. BTW.
4.
OVERDRACHT BEVOEGDHEID TOT HET VOEREN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT M.B.T. HET AANDUIDEN VAN EEN LEVERANCIER VOOR GAS EN ELEKTRICITEIT De raad voor maatschappelijk welzijn vergaderd in openbare zitting, Gelet op het OCMW decreet; Gelet op het raadsbesluit van 20 januari 2010 betreffende de goedkeuring van het gunningsvoorstel voor het leveren van gas voor gebouwen en installaties, waarbij de opdracht werd gegund aan Electrabel Customers Solutions voor een periode van 1 januari 2011 tem 31 december 2014; Gelet op de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en haar uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het “Energiedecreet”) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het “Energiebesluit”) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het raadsbesluit van 23 september 2010 betreffende de goedkeuring van het gunningsvoorstel voor het leveren van elektriciteit voor gebouwen en installaties, waarbij de opdracht werd gegund aan SPE voor een periode van 1 januari 2011 tem 31 december 2014; Gelet op de brief van Eandis d.d. 28 juni 2013, Brusselsesteenweg 199 te Melle met het voorstel om een samenaankoop van aardgas, elektriciteit, incl. verkoop injectie te
Notulen OCMW raad 1 augustus 2013- blz. 4
organiseren als gratis service voor de steden, gemeenten, OCMW’s, AGB’s, kerkfabrieken en politiezones voor de periode 2015-2017; Gelet op het besluit van het schepencollege van 29 juli 2013 betreffende de instelling van de opdrachten inzake gezamenlijke aankoop van elektriciteit en aardgas door de gemeenten, hun OCMW’s, politiezones en kerkfabrieken voor hun gebouwen in installaties; Gelet op de gevoerde bespreking; B E S L U I T met unanimiteit van de stemmen Artikel 1 Eandis cvba, met maatschappelijke zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199 in naam van en voor rekening van het OCMW te belasten met de materiële organisatie van de opdracht inzake de samenaankoop van gas en elektriciteit voor de periode 2015-2017. Deze opdracht houdt ondermeer in: de publicatie van de aankondiging van de opdracht, het opsturen van het lastenboek, de contacten en de correspondentie met de kandidaat-leveranciers, de opening van de biedingen alsook het opmaken van een vergelijkende analyse. Artikel 2 Eandis wordt in kennis gesteld van dit besluit.
Besloten zitting
De Secretaris, Paula VERHOEVEN
De Voorzitter, Valerie VAN PEEL
Notulen OCMW raad 1 augustus 2013- blz. 5
Openbare zitting ............................................................................... 1 1.
GOEDKEURING NOTULEN OPENBARE VERGADERING VAN 18 JUNI 2013 ............ 1
2.
GOEDKEURING JAARREKENING EN JAARVERSLAG DIENSTJAAR 2012 ............... 1
3.
GOEDKEURING ONDERHANDELINGSPROCEDURE EN GUNNING INSTALLATIE VEILIGHEIDSSLOTEN SOCIALE APPARTEMENTEN ..................................................... 2
4.
OVERDRACHT BEVOEGDHEID TOT HET VOEREN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT M.B.T. HET AANDUIDEN VAN EEN LEVERANCIER VOOR GAS EN ELEKTRICITEIT ........................................................................................... 3
Besloten zitting ................................................................................. 4
