Concept Notulen bestuursvergadering van “de oude Scheepswerf” van 29 juli 2015 Aanwezig
: A. Verschuren : J. van Deventer : R. van Deventer : C. Voorwinden
(voorz. techn. comm.) (bestuurslid, secretaris, notulist) (bestuurslid, notulist) (bestuurslid)
Afwezig met kennisgeving
: K. Rosdorff : V. Zuiderwijk
(VvE-Beheer) (technische man)
1
Opening/welkom:
1.1
De voorzitter opent om 19.45 uur de vergadering en heet allen welkom.
1.2
De Technische commissie wil hierbij de Opzomer commissie en de bewoners die op die dag rondom ons appartementencomplex alles hebben opgeruimd en weer toonbaar hebben gemaakt bedanken voor hum tomeloze inzet. Na een werkzame dag die naar alle tevredenheid is verlopen was er een heerlijke hap met een drankje als afsluiting. De Opzomer commissie denkt er over na om een dag te organiseren in september om alles nog eens te bespreken.
2
Mededelingen:
2.1
Jaap stuurt een mail naar Jan van Noort van JVN om een offerte te maken voor het aanbrengen van Kombi - dakvoeten aan de onderzijde van de dakpannen ter plaatse van de zak – kilgoten van de lage zijde.
2.2
Jaap stuurt een mail naar Jan van Noort voor het vervangen van de oploopplaat op de 4e verdieping en het aanpassen van de oploopplaat op de 1e verdieping.
2.3
De lekkage in de standleiding bij nr. 6 en het repareren/afwerken van de leidingschachten van nr. 58, 51,45 en 33 is naar tevredenheid van de bewoners opgelost door RMS.
3
Vaststellen agenda:
3.1
Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin of Vincent naar aanleiding van de vergadering van 27 mei 2015. Er zijn geen nieuwe agenda punten aangedragen.
4
Goedkeuring notulen vorige vergadering (27 mei 2015):
4.1
De notulen van 27 mei 2015 worden na controle van de vergadering gearresteerd. Met dank aan de notulist. Het getekende officiële exemplaar gaat in de map en wordt op de site geplaatst.
5
Stand van zaken aangevraagde, gegunde offertes:
5.1
Er zijn nieuwe offertes aangevraagd door/voor:
5.2
Kevin heeft een concurrerende aanvraag gedaan voor het coaten en aanpassen van de galerijvloeren door: Imto Benelux. De galerijplaten zijn doorgezakt. De vraag is of de platen uitgevlakt kunnen worden voordat de toplaag vernieuwd wordt. In de winterperiode komen er diverse ijsplekken en dat is gevaarlijk voor de bewoners.
1
5.3
N.a.v. rapport EDP betreffende het CLV - systeem zijn de volgende offertes d.d 20-06-2015 uitgezet
Mampaey Service B.V.
vervangen oude c.v. ketels naar HR107, leidingwerk, inspectieluiken
Provato Techniek B.V.
idem
Aertgeerts Vastgoedzorg
idem
5.4
De Groep
off. nr. OF050770 Proj. Nr. P1501-018 Coaten en aanpassen galerijen, vervangen voegwerk en Hybrofoberen voegwerk half ronde gevel achterzijde
6
Gegunde offertes/verstrekte opdrachten:
6.1
Rion:
off. nr. 09072014 toplaag op de treden, stootborden stoot/hoekstrippen zoals de vloeren trappenhuis
Gereed, naar ieders tevredenheid aangebracht JVN
off. nr. JVN201500015
Aluminium en houten oploopplaten herstellen € 920 excl. BTW Is bezig nog 2 stuks nazien JVN
off. nr. JVN201500015 schoonmaken kilgoten, ventilatie/ontluchting aanbrengen trappenhuis € 7.700 exl. BTW
7
Rapport inventarisatie CLV- systeem:
7.1
Na diverse vragen van bewoners i.v.m. het vervangen van een oude ketel naar een moderne HR107 ketel is er door de Technische commissie een rapportage en opname gedaan van een aantal rookgasafvoer- en verbrandingsluchttoevoersystemen. Hieruit is een advies gekomen die we hieronder meedelen. - inventariseren huidige typen en bouwjaar ketels - controleren aansluitingen in de schachten d.m.v. een camera - het bereikbaar maken van de nodige inspectieluiken - controleren en waar nodig aanpassen van de ketelaansluitingen in alle appartementen - herstellen/vervangen van eventueel beschadigd gaas aan de uitmondingstukken op het dak - jaarlijks reinigen van de condens opvang secties en condenswater afvoeren - aanbrengen brandvertragende maatregelen en CO-melders Dit alles kan uitgevoerd worden door een erkend bedrijf waardoor er een garantie afgegeven kan worden voor 5 jaar en dan en daarna na een controle weer voor 5 jaar.
2
8
Huishoudelijk Reglement:
8.1
Ad heeft Huishoudelijk Reglement van Kevin en een aangepast van zichzelf met Onderhoudsadvies uitgedraaid en aan de commissie leden overhandigt. Deze heeft de commissie doorgelezen en gaat ter controle en vernieuwing retour naar Kevin. Nog niets ontvangen Ad vraagt dit na.
9
Schilderwerk balustrade (terugkoppeling Vincent Zuiderwijk):
9.1
Er is afgesproken na een controle van Vincent het schilderwerk te herstellen. Ad heeft gesproken met Han Teil van De Groep voor aanvang werkzaamheden. Aanvang in het voorjaar van 2016.
10
Buitengevel trappenhuis
10.1
Remco heeft geconstateerd dat er natte plekken op het metselwerk van de rondingen in de lifthallen zijn. Vincent heeft een test gedaan maar nog niets doorgegeven. Ad vraagt dit nogmaals na.
11
Nieuwsbrief:
11.1
Nieuwe en herhaal punten: - grof vuil aanbieden bij de gemeentewerf met de afgegeven aanwezige kaart. nieuwe bewoners krijgen een pas voor aanleveren grof vuil bij de Gemeentewerf van de vertrekkende bewoners omdat deze pas hoort bij de woning. Wanneer de bewoners GEEN pas hebben deze af te halen bij de Gemeente - geen elektrische apparaten in de container deponeren e - kartonnen dozen klein maken en in de aanwezige papierbak (lifthal 1 verdieping) c.q containers deponeren - eventueel aanbrengen van klein - meubelen, schotels en dergelijke aan gevel, galerijen en balkons schriftelijk aanvragen bij de Technische commissie - bankje in de hal begane grond is om op te zitten en geen plaats voor opslag oude spullen - galerijdeuren trappenhuis - lifthal sluiten om natte vloeren te voorkomen tijdens winterperiode
12
Rondvraag:
12.1
Kees heeft een mail gestuurd naar Kevin dat hij voor de 3e keer lekkage heeft op zijn balkon. Het betreft een kitvoeg die vervangen moet worden maar niet goed wordt behandeld/gerepareerd. De kitvoeg raakt steeds weer los en is niet goed doorgezet aan de voorzijde van het balkon.
13
Vergaderplaats:
13.1
De Technische commissie is verwend met heerlijke Bossche Bollen, appelgebak en een kop koffie. Daarna een koele dronk en voor de inwendige maag van de commissie stukjes kaas, worst, borrelnootjes, nootjes en komkommer. De tijd vloog weer voorbij.
14
Vaststellen vergaderplaats plus datum volgende commissie vergadering:
14.1
- Maandag
5 oktober 2015
- Aanvang
20.15 uur
- Plaats
Atlanta 51
3
15
Sluiting:
15.1
Onder dankzegging voor ieder bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: 21.05 uur
De voorzitter A. Verschuren
4
Welterusten.
De actiepuntenlijst: A
Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk
B
Actiepunten bestuur e.a. - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie - kopij “nieuwsbrief” doorlopend - stand van zaken onderhoudscontracten - maandag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten - maandag legen postbox bestuur en overig - woensdag papierbak buitenzetten - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten - donderdag legen postbox bestuur en overig - Huishoudelijk Reglement kritisch blijven bekijken
C
Kleine klussen:
Wie Ad Allen Zuiderwijk/Kevin Remco/Jaap Remco/Jaap Kees Remco/Jaap Remco/Jaap Allen
De Technische commissie heeft een opname gemaakt om onderstaande problemen op te lossen: - containerruimte deur en stijl aluminium strip aanbrengen i.v.m. beschadigingen - eventuele kasten zien te bemachtigen voor opbergen mappen/tekeningen e.d. D
Volgorde volgende vergaderplaats: - Kees - Ad - Remco - Jaap
5
