012 ID2817 OPEN OFFERTEAANVRAAG MET EUROPESE BEKENDMAKING

BESTEK OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN

“RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN VAN SLEUTELS, SLOTEN EN CILINDERS” ECO/2016/012 – ID2817

OPEN OFFERTEAANVRAAG MET EUROPESE BEKENDMAKING Opmerking: voor deze opdracht moeten de offertes verplicht elektronisch ingediend worden via de e-tendering applicatie

Aanbestedende overheid

: Stad Gent

Prijsvaststelling

: opdracht volgens prijslijst

Opening van de offertes

: zie bericht van publicatie

Uitvoeringstermijn

: 48 maanden (4 jaar)

Auteur van het bestek/ontwerper

: Dienst Aankoopbeheer, Hans Bauwens

Bestek ECO-2016-012-ID2817 – raamovereenkomst sleutels, sloten en cilinders

1

Inhoudsopgave I. ZIJN VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT .............................................................................. 4 II. PLAATSINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT..................................................... 6 II.1 VOORWERP VAN DE OPDRACHT ............................................................................................................ 6 II.2 AANBESTEDENDE OVERHEID .............................................................................................................. 10 II.3 VARIANTEN EN OPTIES ...................................................................................................................... 10 II.3.1 Varianten (art. 9, §1 KB Plaatsing) ....................................................................................... 10 II.3.2 Opties (art. 10, §2 KB Plaatsing) .......................................................................................... 10 II.4 GUNNINGSWIJZE ............................................................................................................................. 11 II.5 SELECTIE (ART. 58 – 79 KB PLAATSING) .............................................................................................. 11 II.5.1 Toegangsrecht ..................................................................................................................... 11 II.5.2 Kwalitatieve selectie ............................................................................................................ 12 II.6 GUNNINGSCRITERIA ......................................................................................................................... 13 II.7 PRIJS (ART. 13 – 20KB PLAATSING) .................................................................................................... 15 II.7.1 Prijsvaststelling .................................................................................................................... 15 II.7.2 Prijsbestanddelen ................................................................................................................ 16 II.7.3 Prijsherziening ..................................................................................................................... 16 II.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .................................................................................................... 17 II.8.1 Opmaak en ondertekening offerte en bijlagen (art. 80 – 82 KB Plaatsing) ......................... 17 II.8.2 Voorrangsregel (art. 85 KB Plaatsing).................................................................................. 18 II.8.3 Bij te voegen bescheiden..................................................................................................... 18 II.9 INDIENEN VAN DE OFFERTE (ART. 90 – 91 KB PLAATSING)...................................................................... 18 II.10 OPENING VAN DE OFFERTES ............................................................................................................ 19 II.11 VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING).................................................................................. 19 III. UITVOERINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT ............................................... 20 III.1 LEIDEND AMBTENAAR (ART. 11 KB UITVOERING) ................................................................................ 20 III.2 ONDERAANNEMERS (ART. 12 – 15 KB UITVOERING)........................................................................ 20 III.3 INTELLECTUELE RECHTEN (ART. 19 – 23 KB UITVOERING) ..................................................................... 20 III.4 BORGTOCHT EN VRIJGAVE BORGTOCHT (ART. 25 – 33 EN 133 EN 144 KB UITVOERING) ........................... 21 III.4.1 Draagwijdte en bedrag....................................................................................................... 21 III.4.2 Vrijgave van de borgtocht (art. 133 en 144 KB Uitvoering) ............................................... 22 III.5 VERBREKING (ART. 61 – 63 KB UITVOERING) ...................................................................................... 22 III.6 BETALINGEN (ART. 66 – 72, 127 EN 141 KB UITVOERING) ................................................................... 22 III.7 RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) ............................................................................... 23 III.8 LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING) ................................................................................. 24 III.9 LEVERINGSMODALITEITEN (ART. 117, 119 EN 121 KB UITVOERING) ..................................................... 24 III.9.1 Vaste of minimale hoeveelheden ...................................................................................... 25 III.9.2 Plaats van de levering ........................................................................................................ 25 III.9.3 Leveringslijst....................................................................................................................... 25 III.10 NAZICHT VAN DE LEVERING (ART. 120 KB UITVOERING)..................................................................... 25 III.11 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING ............................................................................................. 26 III.11.1 Aansprakelijkheid van de leverancier (art. 122 KB Uitvoering) ....................................... 26 III.11.2 Verzekeringen (art. 24 KB Uitvoering) ............................................................................. 26 III.12 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ARTIKEL 44 – 51 EN 123 – 124 KB UITVOERING) ... 27 III.12.1 In gebreke blijven en sancties (art. 44 KB Uitvoering) ..................................................... 27 III.12.2 Straffen (art. 45 KB Uitvoering) ....................................................................................... 28


2

III.12.3 Vertragingsboetes (art. 46 en 123 KB Uitvoering) ........................................................... 28 III.13 OPLEVERING EN WAARBORG (ART. 64 – 65, 128 – 135, 139 – 140 EN 142 – 143 KB UITVOERING) ...... 29 III.13.1 Voorlopige oplevering...................................................................................................... 29 III.13.2 Definitieve oplevering ...................................................................................................... 29 III.13.3 Waarborg ......................................................................................................................... 29 III.14 NON-DISCRIMINATIECLAUSULE ....................................................................................................... 29 III.15 BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN INZAKE SOCIALE CRITERIA WERK ........................................... 31 III.15.1 Inleiding ........................................................................................................................... 31 III.15.2 II. Keuzemenu .................................................................................................................. 32 III.15.3 III. Actieplan ..................................................................................................................... 41 IV. TECHNISCHE UITVOERINGSBEPALINGEN ............................................................................... 44 IV.1.1 Algemeen ............................................................................................................................ 44 IV.1.2 sleutels, sloten en cilinders ................................................................................................ 44 IV.1.2.1 CATEGORIE 1 - SLOTEN (ALLE AFMETINGEN) ................................................................................. 44 IV.1.2.2 CATEGORIE 2 - CILINDERS (ALLE AFMETINGEN).............................................................................. 45 IV.1.3 depannage .......................................................................................................................... 47 IV.1.4 CO2-neutraal transport ...................................................................................................... 47

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ................................................................................................. 48 BIJLAGE B : INVENTARIS .............................................................................................................. 53 BIJLAGE C : ARBEIDSVOORWAARDEN .......................................................................................... 68 BIJLAGE D : VOLUMEKORTING ..................................................................................................... 69 BIJLAGE E : SERVICE LEVEL AGREEMENTS ..................................................................................... 70 BIJLAGE F : VRIJE OPTIE PERSONEELSLEDEN ................................................................................. 71 BIJLAGE G : OCI-CATALOGUS ....................................................................................................... 72


3

I. ZIJN VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: Contactpunt Overheidsopdrachten Adres: Botermarkt 1 te 9000 Gent Telefoon: 09 266 77 80 Fax: 09 266 73 79 E-mail: [email protected] Alle inhoudelijke vragen met betrekking tot dit opdrachtdocument dienen per e-mail gericht te worden aan het Contactpunt Overheidsopdrachten. Volgende wetten en besluiten: ₋ ₋ ₋ ₋

₋ ₋

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna “Wet Overheidsopdrachten”); Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna “KB Plaatsing”); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna “KB Uitvoering”); Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013 (hierna “Wet Rechtsbescherming”); Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen; Wet van 20 maart 1991 en zijn wijzigingen houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken;

Alle latere aanvullingen en wijzigingen van voormelde wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen inhouden van voormelde wetten besluiten en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst. Volgende afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen: Nihil Onderhavig bestek en volgende bijlagen:       

Bijlage A: offerteformulier, Bijlage B: inventaris, Bijlage C: arbeidsvoorwaarden, Bijlage D: volumekorting, Bijlage E: service level agreements Bijlage F: vrije optie personeelsleden Bijlage G: OCI-catalogus


4

OPGELET! De Stad Gent is onderworpen aan de Wetgeving op de Overheidsopdrachten en wordt streng gecontroleerd op de naleving ervan. Als gevolg hiervan kunnen de offertes die niet conform de wetgeving zijn, niet in overweging genomen worden. Gelieve dan ook, vooraleer de offerte in te dienen, aandacht te besteden aan volgende zaken: -

Ingediende offertes zijn achteraf niet meer wijzigbaar. Gelieve dus vooraf de dossiers goed te checken op hun volledigheid.

-

Uw offerte mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het bestek, anders worden zij onontvankelijk verklaard. Wij raden u aan uw algemene voorwaarden niet toe te voegen aan de offerte om het risico te beperken. Wij denken hier o.a. aan:  betalingstermijn,  verbintenistermijn (= geldigheid offerte),  garantietermijn,  leveringsvoorwaarden,  …

-

Elke leverancier mag slechts één offerte indienen.

-

Vul alle bijlagen in en laat deze ondertekenen door de bevoegde persoon.

-

Voeg een attest toe waaruit blijkt dat de persoon die de offerte heeft ondertekend daar ook de bevoegdheid toe heeft (= volmachthouder). Bv. kopie statuten, eventueel volmacht.

-

Gebruik het bijgevoegde offerteformulier.

-

Indien het inventarisformulier (bijlage B) opgesplitst is in verschillende posten dient de inschrijver prijs op te geven voor elke post.


5

II. PLAATSINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT II.1 VOORWERP VAN DE OPDRACHT Algemeen Voorwerp van deze leveringen: - onderhavige opdracht betreft de levering tegen prijslijst van professionele sloten, cilinders, sleutels en andere toebehoren ten behoeve van de diverse stadsdiensten, AGB Erfgoed, AGB Kunsten en Design en de Lokale Politie Gent. - alsook de interventies ter plaatse gerelateerd met sloten en cilinders, en dit overeenkomstig de voorwaarden van dit bestek. De opdracht zal afgesloten worden voor een periode van maximaal 48 maanden (4 jaar). Deze opdracht omvat 1 perceel. De opdracht wordt verder omschreven onder punt IV. Technische uitvoeringsbepalingen. De inschrijver moet in de offerte het meest recente materiaal voorstellen. Al het materiaal dat geleverd wordt moet nieuw zijn. Het moet vrij zijn van alle gebreken en alle fouten die zouden kunnen schaden aan de goede werking of het uitzicht van dit materiaal. Ten titel van inlichting volgt hierna de geraamde jaaromzet over een periode van 48 maanden (4 jaar): 440.000,00 euro incl. btw voor 48 maanden of 90.909,09 euro excl. btw (110.000,00 euro btw voor 1 jaar). De aanbestedende overheid heeft het recht slechts enkele percelen toe te wijzen en te besluiten dat de andere in één of meer nieuwe opdrachten worden opgenomen en/of dat deze op een andere wijze zullen worden gegund. De percelen van onderhavige opdracht vormen geen afzonderlijke opdrachten. De administratie wenst de leverancier er op te attenderen dat er per bestelnota een factuur moet opgemaakt worden. Specificaties Er zal gewerkt worden met aankopen op catalogus. In de technische bepalingen zullen vereisten worden opgegeven waaraan de aangeboden artikelen absoluut moeten voldoen. De inschrijver dient in zijn offerte een catalogus met netto prijslijst aan. Onder catalogus + prijslijst wordt een commercieel gangbaar document verstaan en niet een geheel van losse bladzijden met technische gegevens. Een toegang op een beveiligde internetsite met bijhorende specifieke inlog is ook toegestaan. De inschrijver moet in dit geval wel een passende verklaring op eer toevoegen dat de zo te raadplegen prijzen deze van het voorgestelde contract zijn en dat deze gedurende de eerste looptijd (1 jaar) zullen gehandhaafd blijven. Voor de specifieke artikelen waarop de beoordeling zal gebeuren (fictieve afname) zal de inschrijver wel een specifiek document overmaken. Bestek ECO-2016-012-ID2817 – raamovereenkomst sleutels, sloten en cilinders

6

De opdracht wordt verder omschreven onder punt 4 Technische Bepalingen. OCI Het kunnen aanbieden van een catalogus die OCI (Open Catalog Interface) compliant is, biedt een groot voordeel in het bestelproces. Het ter beschikking stellen van een dergelijke catalogus wordt beschouwd als een meerwaarde voor de inschrijver. Het is van groot belang dat enkel deze artikelen uit de catalogus die conform zijn met het bijzonder bestek besteld kunnen worden De catalogus moet: - essentiële informatie verschaffen over de leverancier; - gebruiksvriendelijk zijn en zoekfaciliteiten naar de artikels mogelijk maken; - de nodige technische informatie, foto’s en prijzen bevatten; - bij voorkeur te raadplegen zijn via een e-business platform (webcatalogus, e-facturatie, track&trace).

Exclusiviteit Op basis van onderhavig bestek geeft de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht. De Stad Gent kan gedurende de geldigheidsduur van de contractprestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, laten uitvoeren door andere aannemers. De opdrachtnemer kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. Overeenkomstig de Wet Overheidsopdrachten houdt het volgen van de procedure geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De Stad Gent treedt voor deze opdracht op als een aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat Stad Gent leveringen verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. Daarnaast kan de Stad Gent ook optreden als opdrachtcentrale in de zin van artikel 2,4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat de Stad Gent de opdracht gunt m.b.t. de leveringen die bestemd zijn voor de andere aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. De Stad Gent treedt op als opdrachtcentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht van leveringen: -

Hulpverleningszone Centrum, Lokale Politie Gent, gemengde intergemeentelijke vereniging Ivago Gent, OCMW Gent, WoninGent, Digipolis, leden van de vzw Green Track (zie http://gent.greentrack.be/deelnemers), huidige en toekomstige IVA’s van de Stad Gent en het OCMW Gent (bv. Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, …), huidige en toekomstige EVA’s van de Stad Gent (bv. Havenbedrijf van Gent, …),


7

-

huidige en toekomstige AG’s van de Stad Gent (bv. sogent, STAM, SMAK, …), huidige en toekomstige verenigingen die verbonden en erkend zijn door de Stad Gent of het OCMW Gent (bv. StudentEnMobiliteit, …).

In voorkomend geval, worden de bestellingen rechtstreeks door deze afnemers bij de leveranciers geplaatst. Deze bestellingen zijn enkel mogelijk mits een voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de Stad Gent. De leverancier moet de leidende ambtenaar van de Stad Gent schriftelijk op de hoogte brengen indien andere afnemers/besturen afnemen op dit contract. Tevens moet de leverancier in staat zijn om de Stad Gent een kopie te bezorgen van alle besteldocumenten van bestellingen door andere afnemers/besturen. De facturatie verloopt rechtstreeks naar deze eventuele andere afnemers. De nodige gegevens zullen ten gepaste tijde door de afnemers aan de leverancier worden overgemaakt. Eens een andere afnemer een bestelling heeft geplaatst staat deze afnemer ook zelf in voor de leiding en het toezicht op de opdracht in de zin van artikel 11 van KB uitvoering, alsook voor de algemene opvolging van de bestelling en verdere toepassing van het bestek en de algemene en bijzondere aannemingsvoorwaarden. Het Stadsbestuur Gent is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de bestellingen van de andere afnemers. Duur van de opdracht De opdracht loopt over een periode van 48 maanden (4 jaar), ingaand op de (post)datum vermeld op de sluitingsbrief die u toegezonden wordt na betekening van de opdracht of de startdatum vermeld in de betekeningsbrief. Geraamde hoeveelheden De te leveren hoeveelheden zullen afhangen van de bestellingen van de afnemers. De vermoedelijke hoeveelheden en geraamde jaaromzet zijn louter indicatief. De hoeveelheden en bedragen kunnen groter of kleiner zijn zonder dat de opdrachtnemer daarom gemachtigd is de voorwaarden van het contract te wijzigen of enige schadevergoeding te eisen. Dienstverlening (rapportering) De aanbestedende overheid wenst een optimale dienstverlening te organiseren voor haar klanten en de leverancier speelt hierin een sleutelrol. Hij zal op verzoek alle gevraagde gegevens ter beschikking stellen aan de aanbestedende overheid. Deze dienstverlening is inbegrepen in de aannemingsprijzen. De aanbestedende overheid dient per kwartaal over een lijst in Excel te beschikken of gelijkwaardig die toelaat het beheer van de leveringen op te volgen. Concreet dienen de volgende gegevens beschikbaar te zijn: - departement, - dienst, - leveringsadres, - leveringscode Stad Gent, - aantal afnames onderverdeeld per maand, per artikel en per groep van artikelen, - artikelnummer leverancier,


8

-

omschrijving (duidelijk en transparant), eenheidsprijs excl. btw, productgroep, omzet.

Deze lijst wordt spontaan ieder kwartaal aangeboden door de leverancier. Er moet dus niet constant om gevraagd worden. Catalogus en digitale prijslijst De inschrijver die de opdracht krijgt toegewezen dient een catalogus en prijslijst van alle toegewezen artikelen van het contract inclusief prijzen op te maken. Catalogus De catalogus dient uiterlijk 15 kalenderdagen na toewijzing van de opdracht overhandigd te worden aan de Stad Gent. Naast de verplicht aan te bieden producten zal de inschrijver ook de andere producten in zijn gamma welke relevant zijn voor de opdracht aanbieden. Het bestuur kan desgevallend ook uit deze bijkomende artikelen aankopen. De catalogus moet: - essentiële informatie verschaffen over de leverancier; - gebruiksvriendelijk zijn en zoekfaciliteiten naar de artikels mogelijk maken; - de nodige technische informatie, foto’s en prijzen bevatten; - opgesteld zijn op een magnetische drager (bewerken van tekst mogelijk met Windows); - bij voorkeur te raadplegen zijn via een e-business platform (webcatalogus, e-facturatie, track&trace).

Prijslijst De prijslijst moet via email bezorgd worden en in excelformaat (of gelijkwaardig maar zeker bewerkbaar, dus geen pdf) zijn: Deze bevat minstens: - artikelcode - omschrijving - code leverancier - eenheidsprijs De inschrijver die de opdracht krijgt toegewezen dient deze prijslijst van alle toegewezen artikelen (inventaris + producten uit de cataloog) op te maken. Deze dient uiterlijk 15 kalenderdagen na toewijzing van de opdracht overhandigd te worden aan de Stad Gent. Aanpassing selectie In de loop van het contract kan de selectie op aanvraag van de leverancier of van de Stad Gent aan de nieuwigheden van de markt aangepast worden. De lijst met basisartikelen is niet bindend. De lijst kan steeds worden aangepast, zowel op vraag van het bestuur als op vraag van de leverancier. Bij verandering van de selectie zal de leverancier hiervoor een schrijven richten aan de Stad Gent. Dit bericht moet vergezeld zijn van een technische fiche en documentatie van de nieuwe aangeboden artikels. Eventuele aanpassingen kunnen geen aanleiding geven tot prijswijzigingen. De info moet volledig en transparant zijn. Bestek ECO-2016-012-ID2817 – raamovereenkomst sleutels, sloten en cilinders

9

Na onderzoek van het voorstel kan de Stad Gent haar akkoord verlenen aangaande deze aanpassing, voor zover voldaan werd aan alle formaliteiten. Deze aanpassingen van de selectie van de artikelen zijn contractueel en geven geen aanleiding tot andere formaliteiten dan deze hiervoor opgegeven.

Exclusiviteit De dienstverlener beschikt door de gunning van de opdracht niet over een exclusief recht om alle opdrachten, zoals deze die het voorwerp uitmaken van onderhavig bestek, uit te voeren. De aanbestedende overheid kan op eender welk moment één of meerdere van deze of gelijkaardige opdrachten toevertrouwen aan een derde. Opzegging Het bestuur kan eenzijdig een einde stellen aan het lopende contract door uiterlijk twee maanden voor de jaarlijkse vervaldag een aangetekend schrijven te richten aan de leverancier. Bij tussentijdse beëindiging van het contract volgens de hoger vermelde procedure, kan geen van beide partijen aanspraak maken op enige schadevergoeding, van welke aard ook.

II.2 AANBESTEDENDE OVERHEID De aanbestedende overheid is: Stad Gent Botermarkt 1 9000 Gent

II.3 VARIANTEN EN OPTIES II.3.1 VARIANTEN (ART. 9, §1 KB PLAATSING) Varianten zijn alternatieve conceptie- of uitvoeringswijzen die door de aanbestedende overheid worden opgelegd (‘verplichte varianten’) of toegestaan (‘facultatieve varianten’). Vrije varianten zijn suggesties vanwege de inschrijver aan de aanbestedende overheid met betrekking tot technische nieuwigheden of verbeteringen, die laatstgenoemde onbekend zijn. Er zijn geen verplichte, facultatieve noch vrije varianten toegestaan.

II.3.2 OPTIES (ART. 10, §2 KB PLAATSING) Een optie is een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aan bestedende overheid (verplichte optie), hetzij op initiatief van de inschrijver (vrije optie) wordt ingediend.


10

Deze opdracht omvat één vrije optie. (zie bijlage F voordelen personeelsleden Stad Gent, OCMW Gent en SodiGent)

II.4 GUNNINGSWIJZE De opdracht wordt gegund bij wijze van open OFFERTEAANVRAAG met Europese bekendmaking.

II.5 SELECTIE (ART. 58 – 79 KB PLAATSING) II.5.1 TOEGANGSRECHT De leverancier mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 61, §1 en 2 van het KB Plaatsing. Door loutere deelname aan de gunningsprocedure verklaart de kandidaat/inschrijver1 zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: Verplichte uitsluitingstoestanden - veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor:  deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;  omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek;  fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002;  witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Facultatieve uitsluitingstoestanden - in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; - aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver een procedure van vereffening aanhangig is, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; - bij een in kracht van gegane rechterlijke beslissing veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; - niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig artikel 62; - niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is overeenkomstig artikel 63; - zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of deze inlichtingen niet verstrekt hebben. 1

Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoerder(s) of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon.


11

De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg volgende documenten controleren o het RSZ-attest in de zin van art. 62, §1 KB Plaatsing; o het attest waaruit blijkt dat de inschrijver heeft voldaan aan de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën in de zin van art. 63, §2 KB Plaatsing. De kandidaat/inschrijver voegt wel volgende bewijsstukken bij zijn offerte -

voor kandidaten/inschrijvers die niet in België zijn gevestigd: een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging;

-

voor kandidaten/inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid.

De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver.

II.5.2 KWALITATIEVE SELECTIE Met het oog op de beoordeling van de financiële en economische draagkracht voegt de kandidaat/inschrijver volgende gegevens/documenten bij zijn offerte: nihil Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de kandidaat/inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd: Arbeidsvoorwaarden De inschrijver waarborgt dat zijn onderneming en zijn leveranciers minimaal de volgende internationale arbeidsnormen naleven:  IAO-verdragen 87 en 98 (Vrijheid van vereniging),  IAO-verdragen 100 en 111 (Gelijk loon en geen discriminatie),  IAO-verdragen 29 en 105 (Dwangarbeid),  IAO-verdragen 138 en 182 (Minimumleeftijd en Ernstigste vormen van kinderarbeid). De inschrijver verklaart op eer aan deze arbeidsvoorwaarden te voldoen en ook doorheen de gehele keten deze minimumnormen te verdedigen en de naleving ervan bij tussenleveranciers af te dwingen (zie bijlage C). Opgelet: bij het niet voorleggen van hogergenoemde vereiste documenten zal de inschrijver als onregelmatig beschouwd worden en niet in aanmerking komen voor toewijzing. Depannage Opgelet: Dit bestek voorziet in de mogelijkse tussenkomst van de leverancier voor dringende depannages aan sloten. Daar dit bestek dienstig is voor zowel de diverse stadsdiensten ( bvb sociale stadswoningen, stadsgebouwen, scholen, … ) alsook de politie, moet de inschrijver kunnen aantonen dat zij over een depannagedienst beschikt waarop de Stad Gent welke 24u op 24u en 7 dagen op 7 beroep kan doen.


12

Bijkomende eis is dat de interventietijd ter plaatse beperkt blijft tot maximaal 1 uur. Hiertoe zal de inschrijver een document aan zijn offerte toevoegen waarin deze depannagedienst beschreven is. Deze depannagedienst mag ook door een derde uitgevoerd worden, doch dan moet de inschrijver de contractuele verbintenis kunnen aantonen alsook dat de in het bestek gevraagde prestaties omvat zijn in deze overeenkomst, en dit voor de volledige looptijd van dit contract.

Combinaties van kandidaten/inschrijvers zonder rechtspersoonlijkheid Geen enkele partner van een (op te richten) combinatie zonder rechtspersoonlijkheid mag zich in één van de uitsluitingstoestanden in de zin van artikel 61 KB Plaatsing bevinden. Elke partner van de combinatie dient bijgevolg de vereiste stukken in te dienen. Het volstaat dat de partners van dergelijke combinatie samen aan de vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid voldoen. Beroep op de draagkracht van andere entiteiten De kandidaat/inschrijver kan zich, om aan te tonen dat hij aan voormelde eisen inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid beantwoordt, ook beroepen op andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten (onderaannemers, verbonden ondernemingen, …). In dat geval voegt de kandidaat/inschrijver bij zijn offerte bovendien een schriftelijke verklaring van deze entiteiten, waarin zij zich ertoe verbinden om de kandidaat/inschrijver voor de uitvoering van de opdracht de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen. Door ondertekening van deze schriftelijke verklaring verklaren de entiteiten zich niet te bevinden in één of meerdere van de uitsluitingstoestanden zoals bepaald in artikel 61§1 en 2 KB Plaatsing. In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid via elektronische weg nagaan of de entiteiten voldoen aan de RSZ- verplichtingen en fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën.

II.6 GUNNINGSCRITERIA Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

90

2

OCI - catalogus

10

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver. Met eventuele volumekortingspercentages wordt geen rekening gehouden met het opmaken van de volgorde voor de gunning. Toelichting bij de gunningscriteria 1. Prijs: 90 punten De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule:


13

Opgelet: Bij de berekening van het criterium prijs van de inschrijving zal rekening gehouden worden met de Total Cost of Ownership (TCO). Dit wil zeggen dat er ook rekening zal gehouden worden met de afhaal- en leveringskost. Momenteel wordt er nog veel afgehaald. Het is de bedoeling dat er meer en meer geleverd zal worden. Het uiteindelijke streefdoel binnen de looptijd van de huidige overeenkomst is om te groeien naar een verhouding 80 % leveren – 20 % afhalingen. Dit is zonder garantie dat dit effectief zal bereikt worden. Voor de gunning wordt er uitgegaan van een verhouding 50/50. Voor deze kosten zal het bestuur uitgaan van 250 bestellingen op jaarbasis waar van:  125 bestellingen welke dienen geleverd te worden (op te geven leveringskost)  125 bestellingen waarvan de diensten zelf zullen instaan voor de afhaling. Leveringskost “leveren door de leverancier”: Deze opdracht voorziet in de verplichting om de leveringen tussen de dichtste vestigingsplaats en het lever adres van de besteller te laten gebeuren op CO2 neutrale wijze. Dit mag door de leverancier zelf gebeuren of via een derde firma waarmee de inschrijver een overeenkomst heeft. Teneinde geldig in te schrijven zal de inschrijver ofwel het bewijs dienen te leveren dat hij over een CO2 neutraal voertuig(en) beschikt waarmee hij de leveringen tijdens de uitvoering van deze opdracht zal uitvoeren, of over een contract met een derde firma die dan de levering op zich zal nemen. Deze dient evenwel CO2 neutraal te gebeuren. De inschrijver mag hiervoor een kost per drop aanrekenen. In de berekening van de TCO zal dus rekening gehouden worden met de kost om 125 leveringen op CO2 neutrale wijze te laten geschieden. Kost = 125 leveringen x opgegeven kostprijs leverancier per drop/levering.

Leveringskost “afhalen door de diensten zelf”: Hiervoor zal de administratie een simulatie maken van de hiervoor te betalen kost. ( km-prijs voertuig tot het dichtst bijzijnde afhaalpunt heen/terug + uurloon personeelslid ). Het startpunt voor deze berekening is het stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent en de afstandsbepaling zal gebeuren via routeprogramma https://www.google.be/maps/@ van Google. Voor de berekening zal de administratie volgende prijzen hanteren:  km-prijs van het voertuig 0,25 EUR per km  uurloon van het personeelslid 35,00 EUR per uur Totaal Prijs = Totaal inschrijving artikelen + kostprijs CO2 neutraal transport + kostprijs zelf afhalen. Opmerking: Om de offertes te kunnen vergelijken zullen de inventarisprijs en de leveringskost in verhouding gebracht worden met de geraamde jaaromzet (110.000,00 incl. btw). Dit uitgaande van een quasi constante afhaal- en leveringskost van de diverse inschrijvers.


14

2. OCI-catalogus - 10 punten De Stad Gent maakt gebruik van een nieuw bestelplatform SRM (SAP), Supplier Relationship Management. De catalogus zal in het SRM-systeem worden opgeladen. Hierdoor zal de gebruiker zelf zijn bestellingen op catalogus kunnen plaatsen. Het kunnen aanbieden van een catalogus die OCI (Open Catalog Interface) compliant is, biedt een groot voordeel in het bestelproces. Het ter beschikking stellen van een dergelijke catalogus wordt beschouwd als een meerwaarde voor de inschrijver. Het is van groot belang dat enkel deze artikelen uit de catalogus die conform zijn met het bijzonder bestek besteld kunnen worden. De inschrijver zal een document dienen toe te voegen en bij twijfel een demonstratie dienen te geven van zijn operationeel werkend OCI-systeem. Er zullen immers slechts punten toegekend worden indien het bestuur het ontegensprekelijk bewijs heeft dat het aangeboden OCI-systeem daadwerkelijk compatibel is met het SRM platform van de Stad Gent. ( Uitleg omtrent OCI – compliant zie bijlage G )

II.7 PRIJS (ART. 13 – 20KB PLAATSING) II.7.1 PRIJSVASTSTELLING Onderhavige levering is een opdracht tegen prijslijst (P.L. of V.H.): de eenheidsprijzen voor de verschillende posten zijn forfaitair en de hoeveelheden vermoedelijk of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en uitgevoerde leveringen. Op verzoek verstrekt de inschrijver tijdens de procedure alle nodige inlichtingen om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De inschrijvers moeten voor het gunnen van de opdracht alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. De aandacht van de inschrijver wordt er in het bijzonder op gevestigd dat, mochten er in zijn offerte algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden zijn vermeld of eraan toegevoegd, deze als onbestaand worden beschouwd.

Volumekorting De Stad Gent kan optreden als opdrachtencentrale. Als gevolg van deze eventuele samenwerking kan de totale afgenomen jaaromzet op het contract mogelijks stijgen. De inschrijver kan op basis van een eventuele procentuele stijging van deze jaaromzet exclusief btw een extra volumekorting geven op de basis- en aanvullende artikelen (zie bijlage D). De toegestane extra volumekorting zal in mindering gebracht worden van de eerstvolgende factuur. Het geven van een extra volumekorting vormt geen verplichting voor de inschrijver. Bestek ECO-2016-012-ID2817 – raamovereenkomst sleutels, sloten en cilinders

15

II.7.2 PRIJSBESTANDDELEN De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen en globale prijzen alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Zijn inzonderheid in de prijzen inbegrepen: -

-

-

alle heffingen welke de opdracht belasten; alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de kunst; de verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; de kosten verbonden aan de levering van de goederen in de gebouwen van de diensten van de bestemming en dit in de lokalen vermeld op de bestelbon (franco levering); het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering; de documentatie die met de levering verband houdt; het monteren en het bedrijfsklaar maken; de voor het gebruik noodzakelijke vorming; voor zover dit bestek een volledige beschrijving geeft van de (relevante delen van de) opdracht, de aankoopprijs en verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties voor de bestaande intellectuele eigendomsrechten nodig voor de uitvoering van de werken; voor zover de inschrijver zelf de beschrijving van de (relevante delen van de) opdracht moet geven op basis van dit bestek, de vergoeding verschuldigd aan de inschrijver voor het gebruik van een intellectueel eigendomsrecht waarvan hij titularis is of waarvoor ze van een derde een gebruikslicentie moeten verkrijgen voor welbepaalde prestaties; de keurings- en opleveringskosten zoals in voorkomend geval omschreven onder punt III.10 en III.13.

De algemene en financiële kosten alsmede de winst dienen, in verhouding tot hun belangrijkheid, te worden verdeeld over de onderscheiden posten.

II.7.3 PRIJSHERZIENING Indien tijdens de geldigheidsduur van de overeenkomst de prijzen veranderingen ondergaan en voor zover de verhogingen van de prijs aangenomen worden door de prijzencommissie van het Ministerie van Economische zaken, laten de inschrijvers per aangetekend schrijven aan de opdrachtgever de nieuwe prijs weten. De prijsherziening gebeurt volgens onderstaande formule: nieuwe catalogusprijs, excl. btw x prijs van de offerte, excl. btw oude catalogusprijs, excl. btw De inschrijver vermeldt expliciet of zijn offerte voor deze goederen vaste prijzen betreft of hij de prijzen wenst te herzien tijdens de uitvoering van de opdracht. Iedere aanvraag tot prijsherziening wordt door de opdrachtgever nagezien en de eventuele goedkeuring van de nieuwe prijzen gebeurt binnen een termijn van 30 kalenderdagen. De nieuwe prijzen kunnen toegepast worden daags na de goedkeuring, maar hebben geen enkele invloed op reeds geplaatste bestellingen.


16

De prijzen die in de offerte vermeld worden, blijven gehandhaafd gedurende de periode van 12 maanden, zonder dat er tijdens deze periode een prijsherziening kan gevraagd worden. Het is dus evident dat de prijsherziening, gezien de administratieve gevolgen ervan, maar éénmaal per jaar wordt toegepast en dat de prijzen één jaar geldig blijven. De documenten voor aanvraag van prijsherziening moeten per aangetekend schrijven en uiterlijk 30 kalenderdagen voor de jaarlijkse vervaldatum, aan de administratie (Departement Facility Management, Dienst Aankoopbeheer, p/a Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent) overgemaakt worden. De inschrijver is verplicht aan de aanbestedende overheid alle inlichtingen voor het onderzoek van de prijzen te verstrekken. Het onderzoek van de prijzen kan alle mogelijke verificaties van de boekhoudkundige stukken en onderzoeken ter plaatse door de daartoe aangewezen ambtenaren van de aanbestedende overheid inhouden.

II.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE II.8.1 OPMAAK EN ONDERTEKENING OFFERTE EN BIJLAGEN (ART. 80 – 82 KB PLAATSING) De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. De volledige offerte, met name het offerteformulier, desgevallend de inventaris, alle verplichte bijlagen en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend. Opgelet: het offerteformulier (bijlage bij het bestek) is verplicht te gebruiken en moet elektronisch worden toegevoegd. De inschrijver wordt erop gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, uittreksels uit het Belgisch Staatsblad van benoemingen, volmacht…). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie) moeten zij elk een geldige elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Indien de inschrijver geen gebruik maakt van de door ons aangeleverde formulieren, draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Voor de toepassing van deze regel wordt elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid beschouwd als een inschrijver. De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. Het totale bedrag van de offerte wordt voluit geschreven. Prijzen worden afgerond tot twee cijfers na de komma.


17

De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet(en) van de btw te vermelden. Er kan geen voorbehoud worden aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de sluitingsperiode(s) van zijn onderneming te vermelden. De offerte dient een inhoudstafel te bevatten, logisch gestructureerd en genummerd te zijn. Door indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van de opdrachtdocumenten en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op één of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Gegadigden worden verzocht om fouten of leemten, die zij ontdekken in de opdrachtdocumenten, zo spoedig mogelijk en uiterlijk 10 dagen vóór de uiterste indieningsdatum van de offertes schriftelijk te melden aan de aanbestedende overheid.

II.8.2 VOORRANGSREGEL (ART. 85 KB PLAATSING) In geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten zowel wat de beschrijvende bepalingen als wat de hoeveelheden (forfaitaire of vermoedelijke) betreft, houdt de inschrijver zich aan volgende voorrangsorde: - plannen, - administratieve bepalingen, - technische bepalingen, - de inventaris.

II.8.3 BIJ TE VOEGEN BESCHEIDEN De inschrijver voegt bij zijn offerte volgende stukken: -

wat betreft de selectie:  de documenten bedoeld onder het punt ‘selectie’ (zie hoger, punt II.5).

-

wat de regelmatigheid betreft:  indien de offerte door een gemachtigde werd ondertekend, de identiteit van de volmachtgever(s) en het bewijs van bevoegdheid of volmacht.

-

wat de gunning van de opdracht betreft:  in voorkomend geval, de documenten bedoeld onder het punt ‘gunningscriteria’ (zie hoger punt II.6).

II.9 INDIENEN VAN DE OFFERTE (ART. 90 – 91 KB PLAATSING) Iedere offerte dient bij de aanbestedende overheid toe te komen ten laatste op de datum en uur vermeld in het bericht van publicatie.


18

Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om: * naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen; * om meer dan één (1) elektronische offerte in te dienen. De capaciteit voor het opladen van offertes of kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte. De offertes, inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het KB Plaatsing worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig. De offertes moeten worden ingediend via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel 52 van het KB Plaatsing. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de eProcurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.

II.10 OPENING VAN DE OFFERTES De offertes worden geopend in openbare zitting op de datum en uur vermeld in het bericht van publicatie die plaatsvindt in de gebouwen van de Stad Gent, AC Portus, Keizer Karelstraat 1 te 9000 Gent.

II.11 VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende 120 dagen te rekenen vanaf de uiterste ontvangstdatum voor de offertes.


19

III. UITVOERINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT III.1 LEIDEND AMBTENAAR (ART. 11 KB UITVOERING) De leiding en het toezicht over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Hans Bauwens dossierbeheerder, bijgestaan door de heren Thomas De Moerloose en Patrick Leclerc, controleurs, Dienst Aankoopbeheer, Sint-Salvatorstraat 16 te 9000 Gent. Het mandaat van de leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de levering tot en met de definitieve oplevering. Hieronder wordt verstaan: ₋ de technische en administratieve opvolging van de levering tot en met de definitieve oplevering; ₋ de keuring, zowel a priori als a posteriori; ₋ het nazicht van de vorderingsstaten; ₋ het opmaken van de processen-verbaal van vaststelling/ingebrekestelling; ₋ het opmaken van de processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering; ₋ de controle op de levering. Behoudens andersluidende onderrichtingen van de aanbestedende overheid, verloopt alle correspondentie met betrekking tot onderhavige opdracht via voormelde persoon.

III.2 ONDERAANNEMERS (ART. 12 – 15 KB UITVOERING) De leverancier blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden.

III.3 INTELLECTUELE RECHTEN (ART. 19 – 23 KB UITVOERING) Gebruik van de resultaten (art. 19 KB Uitvoering) De aanbestedende overheid verwerft het niet-exclusieve gebruiksrecht van alle resultaten van de intellectuele prestaties door de leverancier geleverd in uitvoering van onderhavige opdracht. Dit gebruiksrecht wordt definitief en onherroepelijk toegekend, zonder enige geografische beperking en zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. Het niet-exclusieve gebruiksrecht omvat het reproductie- en publicatierecht op alle mogelijke dragers en het distributierecht via alle mogelijke communicatiemiddelen. De overdracht van deze rechten wordt geacht te zijn inbegrepen in de offerteprijs; de leverancier kan geen aanspraak maken op enige bijkomende vergoeding. De aanbestedende overheid kan de gegevens evenwel slechts gebruiken ₋ met oog op de leiding en het toezicht op de uitvoering van onderhavige levering; ₋ met oog op de instandhouding en het onderhoud van onderhavige levering;


20

₋

voor volgende niet-commerciële doeleinden: publicitaire acties, informatieve activiteiten, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

Onder voorbehoud van voormelde randvoorwaarden kan de aanbestedende overheid ₋ de resultaten ter beschikking stellen aan personeelsleden, aangestelden en alle derden die betrokken zijn bij de realisatie van onderhavige aanneming; ₋ aanwenden voor de toepassing van de reglementering inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Bij mededeling aan derden van de resultaten van de intellectuele prestaties van de leverancier in het kader van het aan Stad Gent toegekende gebruiksrecht, zal diens tussenkomst voor de opmaak van de documenten worden vermeld. Registraties (art. 21 KB Uitvoering) De opdrachtnemer doet bij de aanbestedende overheid binnen de maand aangifte van alle aanvragen tot registratie van een intellectueel eigendomsrecht die hij in België of in het buitenland doet in verband met de creaties of uitvindingen die hij ontwikkeld of gebruikt heeft bij de uitvoering van de opdracht. Tegelijk met die aangifte, bezorgt hij de aanbestedende overheid een kopie van de schriftelijke akte waarin de terzake geldende wetgeving voorziet. Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering) De opdrachtnemer moet alle nodige maatregelen nemen om de rechten van de aanbestedende overheid te vrijwaren en moet zo nodig op eigen kosten de nodige formaliteiten vervullen om die rechten tegenstelbaar te maken aan derden en de aanbestedende overheid hierover informeren. Vanaf de eerste tekenen van een vordering van een derde tegen de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid, geldt er een wederzijdse informatie- en bijstandsplicht. Onverminderd art. 17 KB Plaatsing en wat hierover is bepaald onder punt 2.7.2 van Deel 2 van dit bestek (prijsbestanddelen), staat de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid die de rechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of die rechten niet aan zijn medecontractant heeft kenbaar gemaakt, borg voor elk verhaal dat een derde tegen deze medecontractant zou stellen.

III.4 BORGTOCHT EN VRIJGAVE BORGTOCHT (ART. 25 – 33 EN 133 EN 144 KB UITVOERING) III.4.1 DRAAGWIJDTE EN BEDRAG De opdrachtnemer is verplicht een borg te stellen overeenkomstig de bepalingen van het KB Uitvoering.

De borgtocht is forfaitair en bedraagt voor: - de borgtocht wordt forfaitair vastgelegd op 10.000,00 (tien duizend) euro.

De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de voorlopige oplevering (tenzij er redenen zijn om de vrijgave van de borgtocht per gedeelte te regelen).


21

De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid, p.a. Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.

III.4.2 VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT (ART. 133 EN 144 KB UITVOERING) De borg wordt in één keer vrijgegeven na de voorlopige oplevering van de gezamenlijke leveringen. De leverancier stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.

III.5 VERBREKING (ART. 61 – 63 KB UITVOERING) De verbrekingsgronden gelden zowel voor de opdrachtnemer - natuurlijke persoon als voor de bestuurders, zaakvoerders of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid binnen de opdrachtnemer - rechtspersoon.

III.6 BETALINGEN (ART. 66 – 72, 127 EN 141 KB UITVOERING) De betaling van de opdracht gebeurt door middel van betalingen in mindering naargelang de uitvoering van de opdracht vordert. -

De levering wordt uitgevoerd ten laste van de Stad Gent.

-

De facturen, die gelden als schuldvordering, worden verplicht per post verzonden naar onderstaand adres: Stad Gent Departement Financiën Factuurregistratie p.a. Stadhuis Botermarkt 1 9000 Gent

-

De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. In geval van overschrijding van de toepasselijke verificatietermijn, wordt de betalingstermijn verminderd naar rato van het aantal dagen overschrijding van de verificatietermijn. Omgekeerd wordt de betalingstermijn geschorst naar rato van het aantal dagen 1° overschrijding van de termijn waarover de leverancier beschikt om zijn factuur in te dienen, zo de aanbestedende overheid heeft voorzien in een verificatie op basis van de leveringslijst of een afzonderlijke schuldvordering en in de indiening van de factuur na verificatie;


22

2° dat nodig is om het antwoord van de leverancier te ontvangen, wanneer de aanbestedende overheid hem, in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid, moet ondervragen over het werkelijke bedrag van zijn sociale of fiscale schuld als bedoeld in artikel 30bis, § 4 en 30ter, § 4, van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, respectievelijk artikel 403 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992. -

In het kader van een vlotte betaling dient op elke factuur het betreffende bestelbonnummer te worden vermeld.

-

De posten tegen terugbetaling worden gerechtvaardigd volgens de voorwaarden van het punt 2.7.1 van dit bestek.

-

De betaling van prijsherzieningen in toepassing van artikel 20 KB Plaatsing en de bepalingen van onderhavig bestek gebeurt samen met de betalingen van de leveringen waarop zij betrekking hebben.

-

De facturatie van de btw gebeurt overeenkomstig de geldende btw-wetgeving. Let wel, voor de werken in onroerende staat die vallen onder toepassing van het KB 1 art. 20 van het Besluit van 29 december 1992 wordt de btw voldaan door de medecontractant onder btw-nummer BE 0207 451 227.

-

De administratie wenst de leverancier er op te attenderen dat er per bestelnota een factuur moet opgemaakt worden. Dit kan mogelijks extra werklast met zich meebrengen voor de administratie van de leverancier. Bij iedere factuur dient het bestelbonnummer vermeld te worden. Mogelijks (zonder garantie) kan in de toekomst er overgegaan worden naar elektronische facturatie. Hiervoor dienen wel de systemen van de leverancier en de Stad Gent overeen te komen.

-

Overeenkomst artikel 43, §4 Wet Overheidsopdrachten wordt de overdracht of inpandgeving van de schuldvordering op geldige wijze ter kennis gebracht van de aanbestedende overheid door middel van een aangetekend schrijven gericht aan Stad Gent, Departement Financiën, p.a. Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.

III.7 RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) Bij geschillen betreffende de uitvoering van de opdracht zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Oost-Vlaanderen bevoegd.


23

III.8 LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING) Gedeeltelijke bestellingen De opdracht omvat gedeeltelijke bestellingen. De gedeeltelijke bestellingen zullen door de diverse diensten aan de leverancier via een bestelnota per mail of fax aan de leverancier overgemaakt worden. Bij levering bezorgt de firma een leveringsnota met daarop o.a. de vermelding van de afgenomen goederen, hoeveelheid alsook de nettoprijs van elk artikel. Slechts na ontvangst van een bestelbon of bestelbonnen ontstaat voor de opdrachtnemer het recht tot leveren. In het kader van deze overeenkomst wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige opdrachten. Leveringstermijn De goederen zullen frequent afgehaald worden ter plaatse bij de leverancier. Dus voor standaardartikelen dient dit ogenblikkelijk meegegeven te worden. Toch kan de Stad vragen om de goederen te laten leveren. Hiervoor bedraagt de leveringstermijn dan maximaal 5 werkdagen voor stockartikelen in de hoofdvestiging en 4 weken voor niet- stockartikelen. De begindatum van de leveringstermijn vangt aan de dag volgend op het versturen van de bestelbon. De bestelbonnen die door de opdrachtgever gedateerd en verstuurd zijn op de laatste werkdag van onderhavige opdracht, dienen nog uitgevoerd te worden tegen de voorwaarden van die opdracht. De leveringstermijn omvat eveneens de tijd die nodig is voor de verrichtingen die de productie voorafgaan en de voorbereiding van de leveringen, inzonderheid de eventuele voorafgaande keuringen. De leveringen moeten steeds gebeuren binnen de contractuele leveringstermijn.

III.9 LEVERINGSMODALITEITEN (ART. 117, 119 EN 121 KB UITVOERING) Bestellingen De gedeeltelijke bestellingen zullen door de diverse diensten aan de leverancier via een bestelnota overgemaakt worden. Deze bestelnota kan op verschillende wijzen (bv. brief, fax, email,…) bezorgd worden. Bij levering bezorgt de firma een leveringsnota met daarop o.a. de vermelding van de afgenomen goederen, hoeveelheid alsook de nettoprijs van elk artikel. Bij twijfel zal alvorens over te gaan tot levering contact genomen worden met de dienst Aankoopbeheer. De firma zal instaan voor de bewaking van het leveringsproces, m.a.w. de firma zal erop toezien dat enkel artikelen voorzien in dit contract zouden geleverd worden. Wanneer uitzonderlijk een artikel aangeboden wordt van een ander merk dan hetgene dat gevraagd wordt, dan engageert de leverancier zich om een kwalitatief waardig alternatief aan te bieden.


24

III.9.1 VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN De leverancier kan geen aanspraak maken op vaste of minimale hoeveelheden. De hoeveelheden zijn louter ten indicatieve titel opgegeven en binden de aanbestedende overheid niet. Mochten de aangegeven hoeveelheden tijdens de uitvoering van de opdracht niet worden bereikt, heeft de leverancier geenszins recht op een schadevergoeding van welke aard dan ook.

III.9.2 PLAATS VAN DE LEVERING De goederen zullen in principe afgehaald worden ter plaatse bij de leverancier of geleverd worden op de plaats vermeld op de bestelnota. Indien er naleveringen en/of uitzonderlijke leveringen op locatie dienen te geschieden, zal dit voor de Stad Gent geen meerkost met zich meebrengen.

III.9.3 LEVERINGSLIJST Voor iedere levering maakt de leverancier een lijst ter ondertekening voor ontvangst en met datering op met het oog op de voorlopige oplevering. Hij bezorgt de lijst aan de aanbestedende overheid ten laatste op de dag zelf van de verzending of van de aflevering van de goederen. De lijst specificeert de naam en het adres van de leverancier en van de ontvangende dienst, de leveringsdatum, de verzonden producten met omschrijving en referentienummer van de leverancier en bevat de hoeveelheden, de datum van de bestelling en het bestelbonnummer.

III.10 NAZICHT VAN DE LEVERING (ART. 120 KB UITVOERING) De aanbestedende overheid ziet de leveringen na op de leveringsplaats. Ze neemt eveneens de eventuele beschadigingen op. Het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de aankomst van de leveringen worden vermeld in een proces-verbaal of eventueel op de leveringslijst of factuur. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.

Service Level Agreements:


25

De Stad Gent zal tijdens de looptijd van het contract belang hechten aan prestatie-indicatoren en kwaliteitseisen. Verscheidene SLA’s zullen dan ook afgetoetst worden. De inschrijver dient te vermelden welke termijnen hij voorziet in bepaalde gevallen: 1. SLA retour: Welke termijn wordt door de inschrijver voorzien tussen de levering van een verkeerd product en de levering van het correcte product? 2. SLA klachten: Welke termijn wordt door de inschrijver voorzien tussen de ontvangst van een klacht en de behandeling van de klacht? Deze termijnen waartoe de inschrijver zich verbindt dienen vermeld te worden in bijlage E.

III.11 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING III.11.1 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEVERANCIER (ART. 122 KB UITVOERING) De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van nazicht en onderzoek van de levering zijn uitgevoerd en dat de aanbestedende overheid de leverancier heeft ingelicht over de resultaten daarvan overeenkomstig art. 120 KB Uitvoering, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan feiten of omstandigheden bedoeld in de artikelen 54 (tekortkomingen van de aanbestedende overheid) en 56 KB Uitvoering (onvoorziene omstandigheden).

III.11.2 VERZEKERINGEN (ART. 24 KB UITVOERING) De opdrachtnemer sluit op eigen kosten volgende polissen af: -

Verzekering voor arbeidsongevallen De opdrachtnemer laat zijn werklieden en andere personeelsleden verzekeren tegen arbeidsongevallen.

-

Verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid De verzekering beantwoordt aan volgende voorwaarden: Verzekerden:  de onderneming, de bedrijfsleider, de vennoten, de personeelsleden, alle medewerkers die deel uitmaken van de onderneming, ook alle aangestelden en onbezoldigden;  de onderaannemers en alle medewerkers die deel uitmaken van die onderaannemer. De aanbestedende overheid en haar afgevaardigden, de architect, de ingenieurs, de studiebureaus, de veiligheids- en gezondheidscoördinator en de EBP-verslaggever worden in elk geval als derden aanschouwd. Gewaarborgde risico’s:


26

1. de burgerlijke aansprakelijkheid op grond van art. 1382 – 1386 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en voor de zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden; 2. de aansprakelijkheid op grond van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden (hinder uit nabuurschap); 3. de contractuele aansprakelijkheid in geval van samenloop ervan met voormelde extracontractuele of foutloze aansprakelijkheid. Verzekerd kapitaal en vrijstelling: De polis moet een voldoende dekking voorzien voor lichamelijke en stoffelijke schade in functie van de risico’s verbonden aan onderhavige leveringen. Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de leveringen, zijn de bedragen die overeenstemmen met de vrijstelling ten laste van de opdrachtnemer. Uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s: Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de leveringen, zijn de uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s ten laste van de opdrachtnemer. Gemeenschappelijke bepalingen voor alle verzekeringen:  Binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht, toont de opdrachtnemer aan dat hij de vereiste verzekeringscontracten is aangegaan aan de hand van een attest waaruit de vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.  De opdrachtnemer legt dit attest over tijdens de uitvoering van de opdracht binnen een termijn van 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.  De polissen dienen een clausule te bevatten, die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging of vervallenverklaring van het verzekeringscontract door de verzekeraar onmiddellijk per aangetekend schrijven ter kennis wordt gebracht van de aanbestedende overheid.  De opdrachtnemer verbindt er zich toe op zijn kosten alle nodige maatregelen te nemen om de door de hierboven vermelde polissen gedekte risico’s zo veel mogelijk te beperken.

III.12 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ARTIKEL 44 – 51 EN 123 – 124 KB UITVOERING) De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie punt 3.15 van dit bestek) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 45 tot 49 en 123 tot 124 van het KB Uitvoering.

III.12.1 IN GEBREKE BLIJVEN EN SANCTIES (ART. 44 KB UITVOERING) De opdrachtnemer dient de bij proces-verbaal vastgestelde tekortkomingen onverwijld en in elk geval binnen de in het proces-verbaal vermelde termijn te herstellen.


27

De opdrachtnemer kan bij ter post aangetekende brief aan de aanbestedende overheid, te verzenden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het procesverbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.

III.12.2 STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) Volgende bijzondere straffen worden voorzien: Elke inbreuk waarvoor geen bijzondere straf is voorzien en waarvoor geen rechtvaardiging werd aanvaard of binnen de vereiste termijn werd verstrekt, geeft aanleiding tot een algemene straf: -

die eenmalig is en 0,07 % bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom;

-

die dagelijks is en 0,02 % bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom per dag, indien de overtreding onmiddellijk behoort te worden hersteld.

Deze laatste straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van de afgifte van de aangetekende brief waarmee het proces-verbaal aan de opdrachtnemer werd betekend, tot en met de dag waarop aan de inbreuk door toedoen van de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid zelf, een einde werd gesteld. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel maal toe te passen als -

de inbreuk is gepleegd;

-

er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.

De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, vermenigvuldigd met het aantal malen dat de inbreuk werd vastgesteld.

III.12.3 VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 123 KB UITVOERING) De vertragingsboete wordt als forfaitaire vergoeding wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht opgelegd en bedraagt 0,1 % per dag vertraging, met een maximum van 7,5 % van de waarde van alle of van een deel van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. Deze boete is eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal kalenderdagen vertraging.


28

Onverminderd de toepassing van deze boetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid, in voorkomend geval, tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht. De boete is eveneens van toepassing op de in dit bestek bepaalde dwingende deeltermijnen.

III.13 OPLEVERING EN WAARBORG (ART. 64 – 65, 128 – 135, 139 – 140 EN 142 – 143 KB UITVOERING) III.13.1 VOORLOPIGE OPLEVERING Na het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in art. 120 KB Uitvoering stelt de aanbestedende overheid indien nodig een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering op.

III.13.2 DEFINITIEVE OPLEVERING De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de leveringen tijdens de waarborgtermijn wel aanleiding hebben gegeven tot klachten, wordt er binnen de 30 kalenderdagen voorafgaand aan het verstrijken van de waarborgtermijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.

III.13.3 WAARBORG De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering en bedraagt 1 jaar.

III.14 NON-DISCRIMINATIECLAUSULE De leverancier: -

duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.

-

verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen.

-

verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen.


29

-

leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na.

-

verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van levering.

Bovenstaande clausule geldt zowel voor de leverancier – natuurlijke persoon als voor de leverancier – rechtspersoon en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de leverancier voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de leverancier toepassing maken van art. 45 tot 49 en 123 tot 124 van het KB Uitvoering.


30

III.15 BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN INZAKE SOCIALE CRITERIA WERK III.15.1 INLEIDING De Stad Gent kiest resoluut voor duurzame overheidsopdrachten. Deze strategische keuze kadert in de missie ‘Gent 2020’. De Stad Gent neemt een voortrekkersrol op voor het ontwikkelen van een duurzamere samenleving. Het verduurzamen van de overheidsopdrachten maakt daarvan deel uit en impliceert een fundamentele vernieuwing van het aankoopbeleid. Met dit duurzame aankoopbeleid wil de Stad Gent vanuit haar rol als klant de ondernemers aanzetten tot technologische en sociale innovatie. Met de sociale criteria werk wil de Stad Gent u, als leverancier/aannemer stimuleren om een duurzaam personeelsbeleid te voeren en kansen te bieden aan werkzoekenden die het om uiteenlopende redenen moeilijk hebben om een plaats te verwerven op de arbeidsmarkt. Hiermee wordt een maximale impact op de Gentse arbeidsmarkt nagestreefd. Deze sociale criteria zijn bovendien zo gekozen dat de onderneming er baat bij heeft. Investeren in (toekomstige) werknemers verhoogt immers hun vakbekwaamheid en motivatie. Tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht moet u, als leverancier/aannemer een (aantal) acties uitvoeren. Daarvoor kan u kiezen uit een niet limitatieve waaier aan mogelijkheden. Elke actie uit het menu heeft een score. Naargelang de kostprijs en de duur van de overheidsopdracht moet u een vastgelegde score halen.

Het onderstaande overzicht geeft deze vastgelegde scores weer. Is de kostprijs (exc. Btw) van de overheidsopdracht … dan moet de leverancier/aannemer volgende score halen 85.000 tot 207.000 euro 25 207.000 tot 400.000 euro 35 400.000 tot 600.000 euro 45 600.000 tot 800.000 euro 55 800.000 tot 1.000.000 euro 75 100  1.000.000 euro Duurt de uitvoering van de overheidsopdracht … dan moet de leverancier/aannemer een extra score halen van Bestek ECO-2016-012-ID2817 – raamovereenkomst sleutels, sloten en cilinders

31

6 tot 12 maanden 13 tot 18 maanden 18 tot 24 maanden  24 maanden

+5 +10 +15 +20

De hier te behalen score is: 55 punten. U, als leverancier/aannemer selecteert de actie(s) van uw keuze uit het menu hieronder.

III.15.2 II. KEUZEMENU A. Onderwijs en arbeidsmarkt a.1 Tewerkstelling van een jongere uit het deeltijds beroepssecundair onderwijs

20

In het deeltijds beroepssecundair onderwijs wordt de component leren altijd aangevuld met een component werkplekleren, waardoor een voltijds engagement van minimaal 28 uren per week wordt bereikt. Jongeren kunnen in het deeltijds beroepssecundair onderwijs volgende studiebewijzen behalen: een attest van verworven competenties, een deelcertificaat voor een module, een certificaat voor een opleiding, een getuigschrift van de tweede graad van het secundair onderwijs, een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad van het secundair onderwijs, een diploma van secundair onderwijs, een getuigschrift over de basiskennis van het bedrijfsbeheer. a.2 Deelname aan initiatieven van het Regionaal Technologisch Centrum (RTC) a.2.1 Platform

30

Het RTC wil als platform een dialoog installeren en garant staan voor een participatieve werkwijze, waarbij partners uit onderwijs, arbeidsmarkt en bedrijven samen noden definiëren vanuit lokale behoeften- of omgevingsanalyse. Deze actienetwerken richten zich op het realiseren van engagementen tussen onderwijsinstellingen en bedrijven om onderwijsinstellingen te versterken en STEM-gerelateerde acties te ondersteunen


32

Meer informatie vindt u op http://www.rtcoostvlaanderen.be

a.2.2 De onderneming als leeromgeving voor leerlingen en leerkrachten

30

Het RTC ondersteunt onderwijsinstellingen in het verwerven van relevante arbeidsmarktgerichte, techn(olog)ische competenties van leerlingen en leraren. Op deze manier draagt een RTC bij aan de voorbereiding van leerlingen op specifieke vereisten van het bedrijfsleven waar onderwijsinstellingen moeilijkheden ondervinden om leerlingen de in de beroepskwalificaties opgenomen competenties te laten verwerven. Meer informatie vindt u op http://www.rtcoostvlaanderen.be

B. Werkplekleren voor werkzoekenden

40

Werkplekleren bestaat in theorie en praktijk onder verschillende namen en vormen zoals alternerend leren, individuele praktijklessen, stages, afwisselend leren en werken, duaal leren, leerwerkopleidingen, groepspraktijken... Deze verschillende vormen van werkplekleren variëren in duur, omvang, locatie, actoren... Toch gaan ze allemaal over het aanleren en toepassen van competenties in werksituaties. Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende vormen met de belangrijkste informatie. Meer informatie vindt u op http://www.vdab.be

Maatregel b.1 IBO Individuele Beroepsopleiding in de Onderneming b.2 CIBO

Doelgroep (Uitkeringsge rechtigde) werkzoekenden

Duurtijd 1 tot 6 maanden, afhankelijk van het opleidingsplan en de competentie-‘gap’

werkzoekenden onder de 25 jaar die minstens

1 tot 12 maanden


Financiële bijdrage werkgever 1/3de van het loon

Gratis gedurende de eerste helft van de 33

Loon Werknemer Volwaardig loon

Aanvraag via VDAB

Volwaardig loon

VDAB

Curatieve Individuele Beroepsopleiding in de Onderneming

b.3 GIBO Gespecialiseerde Individuele Beroepsopleiding in de Onderneming

b.4 IBO-T Individuele Beroepsopleiding in de Onderneming + Nederlands

b.5 Opleidingsstage Stage voor werkzoekenden in opleiding competentieversterkende actie (VCA)

1 jaar werkzoekende zijn werkzoekenden boven de 25 jaar die minstens 2 jaar werkzoekende zijn Mensen met een arbeidsbeperking begeleid door een Gespecialiseerd Opleidings-, Begeleidings- en Bemiddelingscentrum (GOB ) Voor een IBO-T moet de cursist geen specifieke labeling hebben.

duurtijd

1 tot 6 maanden

Gratis

Volwaardig loon

VDAB

1/3 van het loon

Volwaardig loon

VDAB

Geen

Behoudt het stauut van werkzoekende

VDAB

De IBO omvat ook 4 tot 6u Nederlands gegeven door een (taal-) begeleider. Dit op de werkvloer. Inclusief het aanleren van veiligheidsinstructies. Voor werkzoekenden die een opleiding volgen bij VDAB of een onderwijspartner


Verplaatsingskosten en verzekering tegen arbeidsonge-vallen worden betaald door de VDAB

34

b.6 Beroepsverkennende stage

Alle werkzoekenden

Maximaal 1 maand

Gratis

Geen

VDAB

b.7 Instapstage

Jongeren onder de 25 jaar in hun wachttijd (tussen de 7de en de 12de maand) met een maximaal diplomaniveau tweede graad ASO, TSO of derde graad BSO Alle werkzoekenden

Maximaal 3 maanden

200 euro per maand

200 euro en een stageuitkering van de RVA = ongeveer 800 euro

VDAB

1 maand tot 1 jaar met een vrijstelling tot 6 maanden

Leeftijdsafhankelijk en begrensd tot maximaal 751 euro

VDAB

b.9 Erasmus voor jonge ondernemers

Werkzoekenden met de aspiratie om als ondernemer te starten

Een tot 6 maanden

751 euro wordt via de R.V.A. gestort op rekening van de werkgever Vergoeding voor reisen verblijfskosten via daartoe bestemde E.U.-middelen

b.10 GOB

Personen met een arbeidsbeperking

Hangt af van de situatie van de werknemer

b.8 BIO Beroepsinlevingsovereenkomst

Agent schap Ondernemen

GOB

Gespecialiseerde oriënterende stage

C. Opleiding Aanbieden van opleidingen aan (laaggeschoold) personeel in functie van competentieversterking. De opleiding moet erkend zijn door de sector, het Competentiecentrum van de VDAB of verstrekt zijn door een door de overheid erkende opleidingsinstantie. c.1 Eendaagse opleiding Bestek ECO-2016-012-ID2817 – raamovereenkomst sleutels, sloten en cilinders

5 per werknemer 35

c.2 Meerdaagse opleiding

10 per werknememer + 5 per extra dag

c.3 Opleiding Nederlands c.3.1 Op de werkvloer

20 per werknemer

Je anderstalige medewerkers leren het Nederlands dat ze nodig hebben om hun job goed uit te voeren. De opleiding wordt op maat gemaakt en geïntegreerd in de gewone werktaken. Deze aanpak is efficiënt en resultaatgericht. Meer informatie vindt u op http://www.vdab.be/hraanbod/nederlands.shtml c.3.2 NT2 tijdens de werkuren

20 per werknemer

Wie voorheen nog geen Nederlands volgde kan zich inschrijven in het Huis van het Nederlands, Kongostraat 42, 9000 Gent ,  09/ 235 26 70 of [email protected] Meer informatie vindt u op http://www.hvn.be

c.3.3 Begeleide actie ‘Klare taal rendeert’ Huis van het Nederlands

30 per actie

Meer informatie vindt u op http://www.klaretaalrendeert.be

D. HR-beleid d.1. Inschakelen van een job- en/of taalcoach voor (nieuwe) medewerkers 10 per werknemer


36

Jobcoaching is de begeleiding op de werkvloer van een nieuwe werknemer en van zijn werkgever door een bedrijfsexterne coach. Deze nieuwe werknemer behoort tot de kansengroepen. De begeleiding gebeurt met het oog op het behoud van tewerkstelling. De coaching kan beginnen vanaf de aanwerving(sprocedure) en eindigt na een periode van maximaal zes maanden volgend op de aanwerving. Meer informatie vindt u op http://www.jobentaalcoaching.be

d.2 Volgen van de opleiding ‘train de trainer’ door de directe leidinggevenden 5 per leidinggevende en per module Dit zijn opleidingen die directe leidinggevenden professioneel bekwamen. Deze opleidingen zijn niet enkel vaktechnisch van aard maar trainen ook de coachende vaardigheden. d.3 Duurzaam HR-beleid voor het behoud van de medewerkers 10 per H.R.-medewerker Deze opleidingen zijn gericht op de ondersteuning van het HR-beleid van de firma en behandelen thema’s als communicatieve vaardigheden, het voeren van een retentiebeleid, drugs-en alcoholbeleid, werken met verschillende generaties…

d.4 Het keurmerk ‘Investors in People’ voor de verbetering van de prestaties van de organisatie met behulp van de werknemers Investors in People is een Standaard voor goed people management gebaseerd op goede praktijken. De focus ligt op leiderschap, engagement en ontwikkeling. IiP vertrekt vanuit de strategie en doelstellingen van de organisatie. IiP maakt de effecten zichtbaar van samenwerken; van leren en ontwikkelen en van de wijze van leidinggeven. Het is een praktisch en continu verbeterproces gericht op een effectievere bedrijfsvoering. Het helpt om ambities en doelen van de organisatie en de medewerkers op elkaar af te stemmen en waar te maken met resultaat voor iedereen. Dit omdat het helpt bij het organiseren van de eigen krachten en het optimaal aanwenden van de eigen mogelijkheden. IiP werkt met maturiteitsniveaus. Hierdoor kan een organisatie aantonen in welke mate gedrag, goede praktijk en processen leiden tot duurzame resultaten. Bestek ECO-2016-012-ID2817 – raamovereenkomst sleutels, sloten en cilinders

37

Er worden vier niveaus gedefinieerd 1. Essential 2. Established. 3. Advanced. 4. High performing.

20 40 60 80

Meer informatie vindt u op http://www.iipbelgie.be/index.php

E. Aanwerving E.1 Gewone aanwerving e.1.1 Aanwerving met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

50

e.1.2 Aanwerving met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur

30

e.1.3 Aanwerving via uitzendarbeid

20

E.2 Aanwerving met een tewerkstellingsmaatregel ihkv het doelgroepenbeleid Tot de doelgroepen rekent men werkzoekenden in een maatschappelijk kwetsbare positie omdat ze een ongelijke toegang tot de arbeidsmarkt hebben; 55-plussers, mensen met een arbeidshandicap, jongeren. De overheid voorziet in vele gevallen in ondersteunende (soms ook financiële) maatregelen voor ondernemers die werkzoekenden behorende tot de doelgroepen aanwerven. e.2.1 Startbaanovereenkomst


30

38

Een startbaan is de tewerkstelling van elke -26-jarige in het kader van een normale, minstens halftijds arbeidsovereenkomst of in het kader van een leer-, stage- of inschakelingsovereenkomst. Meer informatie vindt u op http://www.werk.belgie.be/detailA_Z.aspx?id=1020

e.2.2 Activa

30

Het Activaplan is een tewerkstellingsmaatregel, bedoeld om het inschakelen van langdurig werkzoekenden in het normale arbeidscircuit te bevorderen. Dit gebeurt door aan de werknemer een werkuitkering toe te kennen (als loonsubsidie) en aan de werkgever een vermindering van zijn RSZ-bijdragen. Meer informatie vindt u op http://www.rva.be/nl/documentatie/infoblad/e1

e.2.3 Premie 50+

30

Premie ihkv de aanwerving van een vijftig plusser die beantwoordt aan de door de VDAB vooropgestelde criteria. Meer informatie vindt u op https://werkgevers.vdab.be/premie50plus

e.2.4 Vlaamse ondersteuningspremie (Vop)

30

Premie ihkv de tewerkstelling van een werkzoekende met een arbeidshandicap Meer informatie vindt u op https://www.vdab.be/arbeidshandicap/wzvop.shtml

E.3 Aanwerving met een artikel 61 OCMW


30

39

Het OCMW kan voor de tewerkstelling van een leefloongerechtigde samen werken met een privé-werkgever. Dit biedt de privé-werkgever onder meer financiële voorwaarden. Meer informatie vindt u op http://www.ocmwgent.be/OCMW/Info-werkgevers/Sociale-tewerkstelling.html

F. Sociale economie F.1 Inschakelen van een sociale economie-onderneming Met sociale economie wordt verwezen naar vormen van sociale inschakelingseconomie:maatwerkbedrijven (sociale en beschutte werkplaatsen) en de lokale diensteneconomie. Meer informatie over de Gentse sociale-economie-ondernemingen vindt u op http://www.socialeeconomie.be/type/zoeken f.1.1 Voor een duidelijk afgebakend gedeelte van de opdracht en dit gedurende de volledige duur ervan 40 f1.2 Voor een duidelijk afgebakend gedeelte van de opdracht en dit gedurende de volledige duur ervan en waarvan de kostprijs gelijk is aan of meer bedraagt dan 5% van het volledige budget 50 f.1.3 Voor een duidelijk afgebakend gedeelte van de opdracht en dit gedurende de volledige duur ervan en waarvan de kostprijs gelijk is aan of meer bedraagt dan 5% van het volledige budget en waarbij minstens vier keer per jaar professionele know how wordt uitgewisseld met de sociale economieonderneming. 60

F.2 Oprichten van een maatwerkafdeling

50

Een maatwerkafdeling kan opgericht worden in een onderneming die haar kerntaak legt bij haar activiteit, maar wel bereid is om ook de weg naar een socialere economie in te slaan en voor een beperkte groep mensen een kwaliteitsvolle inschakeling te realiseren (minstens 5 VTE wordt vooropgesteld). Iedere onderneming/organisatie kan instappen in de maatregel voor zover ze aan de voorwaarden voldoet.


40

Meer informatie vindt u op http://www.werk.be/beleidsthemas/sociale-economie-en-tewerkstelling/sociale-economie/maatwerk

III.15.3 III. ACTIEPLAN 3.1 Handleiding De leverancier/aannemer maakte een keuze uit de acties uit het menu. Na het invullen van de identificatiegegevens, vult hij/zij het actieplan in zoals in het voorbeeld hieronder bij 3.3 Actieplan. Voor elke actie moeten de vier kolommen volledig en gedetailleerd ingevuld zijn. De leverancier/aannemer kiest zoveel acties tot de vastgelegde score behaald is. De leverancier/aannemer kan bij de opmaak van het actieplan met vragen, voor bijkomende informatie en voor ondersteuning terecht bij: Fanny Mestdagh Adjunct van de Directie Stad Gent. Departement Duurzame Stedelijke Ontwikkeling en Ondernemen - Stad Gent -Dienst Werk Keizer Karelstraat 1 9000 Gent 09/266 83 70 [email protected]


41

De leverancier/ aannemer dient het ondertekende en gedateerde actieplan in bij de leidende ambtenaar van de dienst die de overheidsopdracht gunt.

3.2 Identificatiegegevens Onderneming Naam Adres Telefoonnummer GSM-nummer e-mail Bedrijfsleider Naam Adres Telefoonnummer GSM-nummer e-mail Contactpersoon Naam Adres Telefoonnummer GSM-nummer e-mail

3.3 Acties Actie


Aantal

Tijdstip waarop de actie is gerealiseerd

42

Score

Voorbeeld f.1.1 aanwerving met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

1

i.1 Inschakelen van een sociale economieonderneming voor een duidelijk afgebakend gedeelte van de opdracht en dit gedurende de volledige duur ervan

Datum Naam en functie


43

1 januari 2016

50

31 juni 2017

40

IV. TECHNISCHE UITVOERINGSBEPALINGEN IV.1.1 ALGEMEEN Hierna vindt u een niet limitatieve oplijsting van de artikelen die zeker in het aangeboden gamma (cataloog met prijslijst) dienen te zitten alsook de vereisten waaraan deze artikelen absoluut dienen te voldoen. Vereisten waaraan deze artikelen absoluut dienen te voldoen:  Al het geleverd materiaal moet nieuw zijn.  Het moet vrij zijn van alle gebreken en alle fouten die zouden kunnen schaden aan de goede werking of het uitzicht van dit materiaal.  Alle geleverde materialen moeten onder de wettelijke garantievoorwaarden vallen.  Al het geleverd materiaal en benodigdheden dienen van kwalitatief hoogstaand professioneel niveau te zijn.  Alle eventuele producten zoals spuitbussen, sloten spray, …: moeten geleverd worden met een veiligheids- en gezondheidsblad.

IV.1.2 SLEUTELS, SLOTEN EN CILINDERS Voorwaarden: Voor de op deze lijst voorkomende producten en de daarmee verwante producten dienen een referte en een catalogusprijs opgegeven te worden. De merken en types zijn gebaseerd op wat vermoedelijk zou kunnen afgenomen worden. De technische gegevens vindt u op de websites van de fabrikanten. Dit is louter indicatief. De inschrijver mag gelijkwaardige producten aanbieden van andere fabrikanten en merken. Indien de inschrijver een gelijkwaardig product aanbiedt, dan dient hij deze gelijkwaardigheid aan te tonen met de nodige documenten.

Minimaal aan te bieden materiaal in de cataloog: IV.1.2.1 CATEGORIE 1 - SLOTEN (ALLE AFMETINGEN)           

inbouwdeurslot opbouwdeurslot meerpuntslot meubelslot, allerlei meubelslot, opbouw meubelslot, inbouw antipanieksluiting, opbouw antipanieksluiting, inbouw panieksluiting, opbouw panieksluiting, inbouw nachtslot, inbouw


44

       

nachtslot, opbouw bijzetslot, inbouw bijzetslot, opbouw hangslot haakslot metaaldeurslot toiletdeurslot roldeurslot

IV.1.2.2 CATEGORIE 2 - CILINDERS (ALLE AFMETINGEN)         

europrofielcilinder Mul-T-Lock cilinder halve cilinder oplegcilinder ovale cilinder ronde cilinder sluitsysteem elektronische cilinder toiletknopcilinder

IV.1.2.3 CATEGORIE 3 - GRENDELS (ALLE AFMETINGEN) IV.1.2.4 CATEGORIE 4 - HANGSLOTGRENDELS  

toiletknopcilinder Hangslotovervallen

IV.1.2.5 CATEGORIE 5 - SLEUTELS                

gewone cilindersleutel cilindersleutel voor bureaumeubel cilindersleutel voor dossierkast autosleutel met transponder autosleutel zonder transponder autosleutel gewoon getand autosleutel slangenprofiel cilindersleutel op codenummer veiligheidssleutel, directe aanmaak veiligheidssleutel, met certificaat op bestelling klaviersleutel maken van sleutel op slot, diverse types elektronische sleutel brandkastsleutel puntgeboorde sleutel, directe aanmaak puntgeboorde sleutel, met certificaat op bestelling


45

IV.1.2.6 CATEGORIE 7 - LIPS BRANDWEERKLUIS (OF GELIJKWAARDIG) IV.1.2.7 CATEGORIE 8 - SLEUTELBENODIGDHEDEN  

Metalen ringen – diverse maten naamplaatjes

IV.1.2.8 CATEGORIE 9 - GECERTIFICEERDE SLEUTELS In geval van certificaat gebonden bestellingen deelt de leverancier voor iedere bestelling het tijdstip mee waarop hij zijn bestelling plaatste bij zijn leverancier. Volgende merken ( certificaat ) dienen vlot besteld of nageleverd te kunnen worden, zowel qua sleutels, cilinders, desgevallend brandweerkluizen:  BKS  BurgWachter  DOM  EVVA  Iseo  KABA  LITTO  LIPS  Medeco  Mauer  Mul-T-Lock  Sobinco  Winkhaus  Zeiss- Ikon En dit voor meerdere types, systemen binnen de merknaam.


46

IV.1.3 DEPANNAGE depannage aan sloten - verplaatsingskosten - uurloon (bij depannages dient aankomst- en vertrekuur, gesigneerd te worden door de klant (naam + handtekening)) De interventietijd ter plaatse moet beperkt blijven tot maximaal 1 uur. Per tussenkomst mag er 1 forfaitaire verplaatsingskost aangerekend worden.

IV.1.4 CO2-NEUTRAAL TRANSPORT Deze opdracht voorziet in de verplichting om de leveringen tussen de dichtste vestigingsplaats en het afleveringsadres van de besteller te laten gebeuren op CO2 neutrale wijze. Dit mag door de leverancier zelf gebeuren of via een derde firma waarmee de inschrijver een overeenkomst heeft. Teneinde geldig in te schrijven zal de inschrijver ofwel het bewijs dienen te leveren dat hij over een CO2 neutraal voertuig(en) beschikt waarmee hij de leveringen tijdens de uitvoering van deze opdracht zal uitvoeren, of over een contract met een derde firma die dan de levering op zich zal nemen. Deze dient evenwel CO2 neutraal te gebeuren. De inschrijver mag hiervoor een kost per drop aanrekenen. Om de milieu-impact van elektrische voertuigen minimaal te houden worden deze bij voorkeur met groene stroom geladen. De leverancier levert bij zijn offerte het bewijs dat hij dit kan realiseren (met eigen middelen of via een overeenkomst met een onderaannemer).


47

012 ID2817 OPEN OFFERTEAANVRAAG MET EUROPESE BEKENDMAKING

Recommend Documents