ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG MET EUROPESE BEKENDMAKING. WoninGent TD Technieken Energieleverancier.docx

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx

WoninGent cvba-so Lange Steenstraat 54 9000 Gent BE 0400 032 156 Tel: 09 235 99 00, Fax: 09 235 99 01

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR LEVERINGEN “Levering van elektriciteit en aardgas voor gemeenschappelijke delen van het patrimonium en kantoor- en bijgebouwen van WoninGent en tijdelijke ingebruiknames tussen 2 verhuringen” Bestek nr 2012-008 TD Technieken Energieleverancier

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG MET EUROPESE BEKENDMAKING

Pagina 1 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx Opdracht

“Levering van elektriciteit en aardgas voor gemeenschappelijke delen van het patrimonium en kantoor- en bijgebouwen van WoninGent en tijdelijke ingebruiknames tussen 2 verhuringen”

Onze referentie

Bestek nr 2012-008 TD Technieken Energieleverancier

Wijze van gunnen

De opdracht is een aanneming van leveringen. Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking.

Opdrachtgever

WoninGent cvba-so Lange Steenstraat 54 9000 Gent Algemeen Directeur: Karin Wouters ([email protected]) Contactpersonen: Saskia de Grave ([email protected]) Wim Gevaert ([email protected])

Uiterste indiendatum & Opening kandidaturen

maandag 14 januari 2013 om 10u00 in openbare zitting in de burelen van WoninGent cvba-so, Lange Steenstraat 54 te 9000 Gent.

Pagina 2 van 34


Inhoud 1. TOEPASSELIJKE WETSBEPALINGEN ........................................................................................... 6 1.1.

Afwijkingen op artikels ...................................................................................................................... 7

1.2.

De bepalingen van het onderhavig bestek ................................................................................. 7 ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ................................................................ 8

2. 2.1.

Aanbestedende vennootschap ........................................................................................................ 8

2.2.

Opdracht .................................................................................................................................................. 8

2.2.1.

Aard en voorwerp van de opdracht ..................................................................................... 8

2.2.2.

Duur van de opdracht ................................................................................................................ 9

2.2.3.

Opzegging ....................................................................................................................................... 9

2.2.4.

Gunningwijze ................................................................................................................................ 9

2.3.

Voorwaarden voor de kwalitatieve selectie .............................................................................. 9

2.3.1.

Uitsluitingscriteria ...................................................................................................................... 9

2.3.2.

Technische bekwaamheid...................................................................................................... 12

2.4.

Regelmatigheid van de offertes .................................................................................................... 12

2.5.

Gunningcriteria ................................................................................................................................... 12

2.5.1.

Perceel 1: Aardgas..................................................................................................................... 12

a.

Prijs

b.

Bijkomende dienstverlening weging 25 punten ................................................................. 13

c.

Algemene administratie

2.5.2.

weging 60 punten............................................................................................................. 12 weging 15 punten ........................................................................ 13

Perceel 2: Elektriciteit ............................................................................................................. 13

a.

Prijs

b.

Bijkomende dienstverlening weging 15 punten ................................................................. 14

c.

Algemene administratie

d.

Groene stroom

2.6.

weging 60 punten............................................................................................................. 13 weging 15 punten ........................................................................ 14

weging 10 punten .......................................................................................... 14

Prijs.......................................................................................................................................................... 14

2.6.1.

Wijze van prijsbepaling........................................................................................................... 14

2.6.2.

Prijsopgave .................................................................................................................................. 14

2.6.3.

Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen .................................................................. 14

2.7.

Vergissingen en leemten ................................................................................................................. 15

2.8.

De offerte ............................................................................................................................................... 15

2.8.1.

Inhoud............................................................................................................................................ 15

2.8.2.

Taalgebruik .................................................................................................................................. 16

Pagina 3 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx 2.8.3. 2.9.

Vereiste bijlagen bij de offerte ............................................................................................. 16

Indienen van de offertes .................................................................................................................. 17

2.10.

De opening van de offertes ........................................................................................................ 18

2.11.

Gestanddoeningstermijn ............................................................................................................ 18

3.

ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN: .............................................................. 19 3.1.

Bijkomende informatie .................................................................................................................... 19

3.2.

Leveringsvergunning ........................................................................................................................ 19

3.3.

Afnamepunten ..................................................................................................................................... 19

3.4.

Leegstandstarief ................................................................................................................................. 20

3.5.

Borgtocht ............................................................................................................................................... 20

3.6.

Betalingsmodaliteiten ...................................................................................................................... 20

3.6.1.

Prijsherziening ........................................................................................................................... 20

3.6.2.

Facturatie ..................................................................................................................................... 20

3.6.3.

Betalingstermijn (Art. 15 § 2 AA) ........................................................................................ 21

3.6.4.

Creditnota’s ................................................................................................................................. 21

3.7.

Aansprakelijkheid .............................................................................................................................. 21

3.8.

Geschillen .............................................................................................................................................. 21

3.8.1.

Ingebrekestelling ....................................................................................................................... 21

3.8.2.

Aanhoudende ernstige tekortkomingen .......................................................................... 22

3.8.3.

Bevoegde rechtbank ................................................................................................................. 22

3.9.

Wijzigingen aan de opdracht of hoeveelheden ...................................................................... 22

3.10.

Berichten en terechtwijzingen ................................................................................................. 22

3.11.

Publiciteit .......................................................................................................................................... 23

TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN ................................................................ 24

4. 4.1.

Perceel 1: Levering van aardgas................................................................................................... 24

4.1.1.

Algemeen ...................................................................................................................................... 24

4.1.2.

Prijsformule ................................................................................................................................. 24

4.1.3.

Prijsbepalingen .......................................................................................................................... 25

4.2.

Perceel 2: Levering van elektriciteit ........................................................................................... 26

4.2.1.

Algemeen ...................................................................................................................................... 26

4.2.2.

Prijsformule ................................................................................................................................. 26

4.2.3.

Prijsbepalingen elektriciteit .................................................................................................. 27

4.3.

Bijkomende Dienstverlening voor beide percelen ................................................................ 28

4.3.1.

Facturatie ..................................................................................................................................... 28 Pagina 4 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx 4.3.2.

Accountmanager ........................................................................................................................ 30

4.3.3.

Kwartaal overleg ....................................................................................................................... 30

4.3.4.

Begeleiding bij nieuwe of vernieuwen energieaansluiting ....................................... 30

4.3.5.

Overzicht van het jaarlijks verbruik .................................................................................. 31

4.4.

Volumekorting .................................................................................................................................... 31

4.5.

Vertrouwelijkheid in hoofde van de leverancier ................................................................... 31 BIJLAGEN................................................................................................................................................ 32

5. 5.1.

Bijlage 1: OFFERTEFORMULIER – ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG .......................... 32

5.3.

Bijlage 2: MEETSTAAT ..................................................................................................................... 34

Pagina 5 van 34


1. TOEPASSELIJKE WETSBEPALINGEN Op deze oproep is de wetgeving op overheidsopdrachten van toepassing:  De wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. 22.01.1994 + aanvulling 25.02.1997) en hun latere wijzigingen;  Het koninklijk besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (B.S. 26.01.1996 + aanvulling B.S. 25.02.1997) en hun latere wijzigingen;  Het koninklijk besluit van 26.09.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (B.S. 8.10.1996) en hun latere wijzigingen;  De Algemene Aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies van openbare werken. (bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken);  De wet van 29.04.1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt  Het decreet van 17.07.2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt en hun latere wijzigingen (energiedecreet van 8.05.2009 en energiebesluit van 19.1.2010);  Besluit van de Vlaamse Regering van 5.03.2004 inzake bevordering van elektriciteitsopwekking uit hernieuwbare energiebronnen en hun latere wijzigingen;  Ministerieel besluit van 30.03.2007 betreffende vaststelling van sociale maximumprijzen voor de levering van aardgas  De voorschriften, reglementen en richtlijnen van CREG (Commissie van Regulering van de Elektriciteit en de Gas) en VREG (Vlaamse Reguleringsinstantie voor de Elektriciteits- en Gasmarkt)  Het ARAB en de CODEX over het welzijn op het werk  N.B.N. normen van het Belgisch instituut voor Normalisatie

Alle latere aanvullingen op bovenvermelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen inhouden van voormelde besluiten en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst.

Pagina 6 van 34


1.1. Afwijkingen op artikels De bepalingen omtrent de borgtocht wijken af op artikel 5, § 1 bijlage bij KB van 26.09.1996 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden omwille van de controles door de VREG op de erkende leveranciers van elektriciteit en aardgas en het verplichte bewijs van financiële capaciteit door de erkende leveranciers aan de distributienetbeheerders.

1.2. De bepalingen van het onderhavig bestek Op deze opdracht zijn naast de wettelijke bepalingen ook alle bepalingen die in onderhavig bestek geschreven zijn, van toepassing.

Pagina 7 van 34


2. ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 2.1. Aanbestedende vennootschap WoninGent cvba-so Lange Steenstraat 54 9000 Gent BE 0400 032 15 Algemeen Directeur: Karin Wouters  Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen bekomen worden bij: Saskia de Grave - [email protected]  Bijkomende inlichtingen inzake inhoudelijke aspecten kunnen van de opdracht kunnen bekomen worden bij: Wim Gevaert – [email protected]

2.2. Opdracht 2.2.1.

Aard en voorwerp van de opdracht

De opdracht omvat de energielevering van zowel aardgas en als elektriciteit aan de gemeenschappelijke delen van het patrimonium, kantoor- en bijgebouwen van WoninGent. Deze opdracht omvat meerdere percelen: Perceel 1: Aardgas De afnamepunten voor aardgas omvatten de collectieve stookplaatsen van verschillende woongebouwen, de wooneenheden tijdens “leegstand” en de kantoren of bijgebouwen van het bestuur. De leegstand is de periode tussen twee verhuringen in. Het desbetreffende bestuur wordt dan tijdelijk “contractant leegstand pand”. Het sociaal tarief voor aardgas wordt toegepast voor de levering aan de collectieve stookplaatsen. Perceel 2: Elektriciteit De afnamepunten voor elektriciteit omvatten de gemeenschappelijke delen van verschillende woongebouwen, de gemeenschappelijke delen omvatten veelal de verlichting van de traphallen, voeding voor liften, veiligheidsuitrusting, ventilatie, voeding HVAC, …, de wooneenheden tijdens “leegstand” en de kantoren of bijgebouwen van het bestuur. De leegstand is de periode tussen twee verhuringen in. Het desbetreffende bestuur wordt dan tijdelijk ”contractant leegstand pand”. De opgegeven eenheidsprijzen zijn geldig voor de energielevering voor de gemeenschappelijke delen, de leegstand en de kantoren en bijgebouwen van het bestuur.

Pagina 8 van 34


Duur van de opdracht

Het betreft een overeenkomst van bepaalde duur. De opdracht begint op 1 juni 2013 (om 00u00) en duurt twee jaar, verlengbaar met 1x2 jaar of 2x1 jaar. De opdracht eindigt voor alle afnamepunten op dezelfde dag nl. 24 maanden na de initiële startdatum van de leveringen (zijnde 31.05.2016 om 24u). De leveringen van elektriciteit en aardgas die het bestuur in de loop van de opdracht in gebruik neemt, beginnen op de datum die in onderling, overleg met de leverancier en bestuur en na afspraak met de distributienetbeheerder, wordt bepaald. De opdracht eindigt voor alle afnamepunten op dezelfde dag. Op verzoek van de opdrachtgever en teneinde de overgang met de volgende leverancier te overbruggen, kan de duur van deze overeenkomst verlengd worden met een termijn van drie maanden aan identieke voorwaarden. De verlenging wordt door de aanbestedende vennootschap uiterlijk één maand voor de normale uiterste besteldatum aan de leverancier per aangetekend schrijven meegedeeld. 2.2.3.

Opzegging

De opzegging van het contract onder de bovenvermelde voorwaarden brengt voor geen van de betrokken partijen enig recht op schadevergoeding met zich mee. De opdracht kan niet vervroegd worden stopgezet. 2.2.4.

Gunningwijze

De gunningwijze is een ALGEMENE OFFERTEVRAAG met Europese bekendmaking op grond van artikel 14 en 16 van de wet van 24.12.1993. De aanbestedende vennootschap behoudt zich het recht voor, overeenkomstig art. 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten, af te zien van het gunnen van de opdracht, de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

2.3. Voorwaarden voor de kwalitatieve selectie De inschrijver moet voldoen aan de voorwaarden voor de kwalitatieve selectie, hetgeen wordt bewezen door de volgende bij de offerte te voegen documenten: 2.3.1.

Uitsluitingscriteria

*** Is met toepassing van artikel 43, §1 van het KB van 08.01.1996 uitgesloten van deelneming aan de opdracht (in welk stadium dan ook), elke leverancier die bij vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende vennootschap kennis heeft, veroordeeld is voor: 1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;

Pagina 9 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx 2. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. 5. Met het oog op de toepassing van deze paragraaf kan de aanbestedende vennootschap, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. *** Kan met toepassing van artikel 43, §2 van het KB van 08.01.1996 worden uitgesloten van deelneming aan de opdracht (in welk stadium dan ook), elke leverancier die 1. in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; Bovendien verbindt de inschrijver zich door de ondertekening van zijn offerte tot het naleven van de normen bepaald in de basisovereenkomsten van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en in het bijzonder:  het verbod op dwangarbeid (overeenkomst nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en overeenkomst nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);  het recht op de syndicale vrijheid (overeenkomst nr. 87 betreffende de syndicale vrijheid en de bescherming van het syndicaal recht, 1948);  het recht van organisatie en collectief overleg (overeenkomst nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

Pagina 10 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx 

het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (overeenkomsten nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951, en nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);  de minimumleeftijd voor kinderarbeid (overeenkomst nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (overeenkomst nr. 182 betreffende de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Niet-naleving van de hierboven vermelde overeenkomsten zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4° van het KB van 8 januari 1996.De hogervermelde bepalingen zijn van toepassing ongeacht de andere bepalingen opgenomen in artikel 69 van het voornoemde besluit. 5. niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van voornoemd KB; 6. niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van opvorderbare inlichtingen in verband met de kwalitatieve selectie voor de overheidsopdrachten voor aanneming van diensten. Het bewijs dat de leverancier zich niet in één van de gevallen vermeld in 1. t.e.m. 7. bevindt, kan worden geleverd door voorlegging van de volgende stukken:   

voor 1., 2. of 3.: een uittreksel uit het strafregister; voor 5.: een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid; voor 6.: een attest 276C2 van de directe belastingen en een attest van de B.T.W.

BELANGRIJK : Uitsluitingscriteria De niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. Ref.: Art. 53 en 54 van Richtlijn 2004/17/EG en Art. 45 van Richtlijn 2004/18/EG

Pagina 11 van 34


Technische bekwaamheid

De inschrijver is verplicht, per perceel, onderstaande gevraagde informatie en/of bescheiden als bijlage bij zijn offerte te voegen: 

De leververgunning van de onderneming zoals die door het bevoegde gewest werd toegekend.



Het bewijs leveren of attesteren van de mogelijkheid van continue bevoorrading van elektriciteit en aardgas.

2.4. Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningcriteria.

2.5. Gunningcriteria De keuze voor de meest voordelige regelmatige offerte zal op basis van de volgende gunningcriteria gemaakt worden: 2.5.1.

Perceel 1: Aardgas a. Prijs

weging 60 punten

Om de prijssimulatie uit te voeren wordt het rekenkundig maandgemiddelde van de GTS “Neutral Gas Price” Index zoals dagelijks door de APXENDEX 1 wordt gepubliceerd op haar website + X vergeleken van de maand juni 2013. De inschrijver vermeldt in zijn offerte de waarde van parameter X zoals vermeld in de formule in punt 4.1.2. De inschrijver zal de resultaten van deze simulatie bij zijn offerte voegen en gebruikt hiervoor de meetstaat in bijlage. De resultaten zijn opgesplitst per afnamepunt. De munteenheid is de euro. Een overzicht van het totale bedrag wordt eveneens bijgevoegd. Voor de diensten die in de prijs zijn inbegrepen, wordt verwezen naar punt 2.6. van dit bestek. De opdrachtgever verwacht een opsplitsing van volgende prijzen:  maximum sociaal tarief gebouwen met collectieve stookplaats  kantoorgebouwen en bijgebouwen  leegstandstarief

1

http://www.apxendex.com/index.php?id=347 Pagina 12 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx b. Bijkomende dienstverlening

weging 25 punten

De inschrijver dient op te lijsten welke dienstverlening inbegrepen is in de energieprijs rekening houdend met de bijkomende eisen die door het bestuur gevraagd worden (zie punt 4.3.). De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzicht van de aangeboden diensten en producten. Indien deze en/of andere voorstellen een prijsconsequentie tot gevolg hebben dient de inschrijver de kostprijs uitdrukkelijk te vermelden, zonder dat hiermee afbreuk wordt gedaan aan de omstandigheid dat het een aannemingslast uitmaakt en/of inbegrepen is in de aannemingsprijs. c. Algemene administratie

weging 15 punten

De inschrijver dient uit te leggen hoe hij het opdrachtgevend bestuur kan begeleiden bij en vereenvoudigen van de administratie die komt kijken bij leegstandstarief en overdracht bij verhuring. De opdrachtgever is hiervoor op zoek naar een platform waarbij deze administratieve flow vereenvoudigd en sneller kan gebeuren. De mogelijkheid dient ook te bestaan om eventueel over te stappen (in de toekomst) naar een elektronisch facturatiesysteem. 2.5.2.

Perceel 2: Elektriciteit a. Prijs

weging 60 punten

Om de prijssimulatie uit te voeren wordt de waarde van de Belpex2 + X vergeleken van de maand juni 2013. Voor de diensten die in de prijs zijn inbegrepen, wordt verwezen naar punt 2.6. van dit bestek. De inschrijver vermeldt in zijn offerte de waarde voor de parameter X zoals vermeld in de formules in paragraaf 4.2.2. De inschrijver gebruikt hiervoor de meetstaat in bijlage 5. De inschrijver zal de resultaten van deze simulatie bij zijn offerte voegen. Hij zal hiervoor de meetstaat in bijlage gebruiken. De resultaten zijn opgesplitst per afnamepunt. De munteenheid bij deze simulatie is de euro. Een overzicht van het totale bedrag wordt eveneens bijgevoegd. De opdrachtgever verwacht een opsplitsing van volgende prijzen:  Algemeen tarief  dagen nachttarief  exclusief nachttarief  leegstandstarief

www.belpex.be ‘Belpex Spot Market’ > ‘Market Data’ > ‘Access Market Data’ > ‘Monthly reports’ (ter verduidelijking: weekenddagen worden beschouwd als Off Peak) 2

Pagina 13 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx b. Bijkomende dienstverlening

weging 15 punten

De inschrijver dient op te lijsten welke dienstverlening inbegrepen is in de energieprijs rekening houdend met de bijkomende minimumeisen die door het bestuur gevraagd worden (zie punt 4.3.). De inschrijver voegt bij zijn offerte een overzicht van de aangeboden diensten en producten. Indien deze en/of andere voorstellen een prijsconsequentie tot gevolg hebben dient de inschrijver de kostprijs uitdrukkelijk te vermelden, zonder dat hiermee afbreuk wordt gedaan aan de omstandigheid dat het een aannemingslast uitmaakt en/of inbegrepen is in de aannemingsprijs. c. Algemene administratie

weging 15 punten

De inschrijver dient uit te leggen hoe hij het opdrachtgevend bestuur kan begeleiden bij en vereenvoudigen van de administratie die komt kijken bij leegstandstarief en overdracht bij verhuring. De opdrachtgever is hiervoor op zoek naar een platform waarbij deze administratieve flow vereenvoudigd en sneller kan gebeuren. De mogelijkheid dient ook te bestaan om eventueel over te stappen (in de toekomst) naar een elektronisch facturatiesysteem. d. Groene stroom

weging 10 punten

De inschrijver dient het percentage op te geven van de eigen duurzame opwekkingscapaciteit in verhouding tot haar totale opwekkingscapaciteit in België.

2.6. Prijs 2.6.1.

Wijze van prijsbepaling

Voor de vaststelling van de prijzen, wordt deze overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens prijslijst op grond van vermoedelijke hoeveelheden op basis van historische gegevens van referentieperiode 2011. De te gebruiken prijsformules voor beide percelen zijn terug te vinden onder deel 4 technische contractuele bepalingen. 2.6.2.

Prijsopgave

De prijzen worden in de offerte opgegeven in Euro. De inschrijvers moeten de prijzen preciseren tot 4 cijfers na de komma. 2.6.3.

Elementen die in de prijzen zijn inbegrepen

De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.

Pagina 14 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend: - De bijdrage voor groen stroom/WKK, heffingen denuclearisatie (Niras) en Kyoto zijn afhankelijk van respectievelijk de quotaverplichting en de fuel mix van de aanbieder. Zij worden opgenomen in de energieprijs. - De vervoerskosten van aardgas worden gezien als een onderdeel van de energiekosten en moeten dus in de energieprijs vervat zitten. - De kosten van de leverancier voor levering van elektriciteit zitten vervat in de energieprijs (prijsformulering zie deel 4 van dit bestek) - De kosten voor het ter beschikking stellen van één aanspreekpunt (accountmanager). Deze kosten omvatten alle diensten betreffende de coördinatie met de transmissie- en distributienetbeheerder(s), de contacten met de regulatoren, met de producenten van de energie, … . - Alle administratieve kosten (aanmaken van de factuur, …). - De kosten betreffende het regelmatig overleg tussen de leverancier en het bestuur waarop de stand van zaken, eventuele problemen, enz. besproken worden; de leverancier geeft op dit overleg ook suggesties voor de optimalisatie van de afnameprofielen van de verschillende afnamepunten. - Het jaarlijks voor de opmaak van het budget en de meerjarenplanning leveren aan het bestuur van de nodige gegevens i.v.m. de verwachte kosten van het elektriciteitsgebruik. De heffingen (energiebijdrage, financiering CREG, toeslag beschermde klanten en toekomstige heffingen waarop de leverancier geen invloed heeft), de BTW, de distributienettarieven en de transmissienettarieven vallen niet ten laste van de leverancier en zijn dus niet inbegrepen in de eenheidsprijzen en globale prijzen van de opdracht. Zij moeten echter wel opgenomen worden op de factuur en in overeenstemming zijn met de officiële publicaties van de CREG (inclusief degressiviteit van de federale bijdrage).

2.7. Vergissingen en leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste 10 dagen vóór de dag van de opening van de offertes schriftelijke kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

2.8. De offerte 2.8.1.

Inhoud

De offertes dienen te worden ingediend op papieren drager. De offerte-indiener wordt eveneens verplicht de offerte bijkomend op digitale drager (bv. op cd-rom of memorystick) in de gesloten omslag te voegen.

Pagina 15 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx Het offerteformulier moet worden gebruikt. Dit formulier; alsmede de overige documenten dienen zorgvuldig en volledig ingevuld te worden. De documenten worden door de offerte-indiener of zijn gemachtigde ondertekend. Indien de documenten zijn ondertekend door een gemachtigde, moet bij de offerte een document worden toegevoegd waaruit blijkt dat de gemachtigde rechtsgeldig aangesteld is om te tekenen voor de offerte-indiener. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen, wijzigingen of eventuele (door het bestek toegestane) kortingen zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De inschrijving dient verplicht de hiernavolgende vorm te hebben, waarbij elk deel dient te worden gescheiden d.m.v. een tabblad. Vóór het eerste tabblad zitten de begeleidingsbrief en de inhoudstafel. Deel 1: Deel 2: Deel 3: Deel 4: Deel 5: Deel 6: 2.8.2.

Offerteformulier met prijsopgave; Bewijs van bevoegdheid van de ondertekenaar, alsmede de naam, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon; Alle bij te voegen documenten (kwalitatieve selectiecriteria); Gedetailleerde beschrijvingen (naar gunningcriteria en technische contractuele bepalingen; Andere nuttige inlichtingen; Brochures en referenties. Taalgebruik

Het offerteformulier, de inventaris en alle aanvullende stukken (m.u.v. gedrukte brochures) dienen in het Nederlands te worden opgesteld. Alle betrekkingen, zowel in woord als in schrift, tussen de offerte-indiener en WoninGent zullen in het Nederlands worden gevoerd, zowel voor als na de eventuele gunning. Het personeel dat de leverancier inzet voor de uitvoering voor deze opdracht is perfect Nederlandstalig. 2.8.3.

Vereiste bijlagen bij de offerte

De inschrijver moet bij zijn inschrijving de volgende stukken voegen:  

alle attesten zoals gevraagd ingevolge art. 43, 43bis, 44 en 45 van het KB 08/01/1996 en latere wijzigingen; technische documenten zoals geëist door dit bestek;

Pagina 16 van 34


indien de offerte wordt ondertekend door een gevolmachtigde, de nodige documenten waaruit blijkt dat de gemachtigde rechtsgeldig aangesteld is om te tekenen voor de inschrijver.

2.9. Indienen van de offertes De offertes worden opgemaakt op het bij het bestek gevoegde offerteformulier (en inventaris). Elke offerte die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, bovenaan op zijn document de volgende formule vermeldt: “Ik, ondergetekende………………………………………………………, verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door WoninGent verstrekte offerteformulier of de verstrekte inventaris.” Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere voorwaarden, zelfs als deze op de een bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De offertes worden vóór de openingszitting, ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de opdrachtgever. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. De offertes moeten ten laatste ingediend worden ingediend op 14 januari2013 voor 10u00 en op het volgende adres: WoninGent cvba-so 2de verdieping Lange Steenstraat 54 9000 Gent met toepassing van de bepalingen van artikel 104 van het KB van 08.01.1996, meer bepaald: (1) De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag (of verpakking) waarop het volgende is vermeld:  Het adres van de opdrachtgever  de datum van de openingszitting;  OFFERTE voor ““Levering van elektriciteit en aardgas voor de gemeenschappelijke delen van het patrimonium en de kantoorgebouwen - Bestek nr 2012-008 TD Technieken Energieleverancier – Perceel 1 en/of 2”

Pagina 17 van 34


De gesloten omslag wordt geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van  het adres van de inschrijver  de vermelding “OFFERTE – Bestek nr. 2012-008 TD Technieken Energieleverancier – Perceel 1 en/of 2”. (2) Iedere offerte dient bij de voorzitter van de openingszitting toe te komen alvorens die de zitting opent.

2.10. De opening van de offertes De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op maandag 14 januari2013 om 10.00 uur op het bovenvermelde adres, in een aangeduid lokaal op de 2de verdieping.

2.11. Gestanddoeningstermijn Bij toepassing van artikel 116 van het K.B. van 08.01.1996 blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte, eventueel verbeterd door de aanbestedende vennootschap, gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes. De gestanddoeningstermijn wordt van rechtswege verlengd met de wachttermijn van 15 dagen bedoeld in art. 21 bis § 2 van de wet van 24.12.1993, in geval de opdracht onderworpen is aan een verplicht voorafgaande Europese bekendmaking.

Pagina 18 van 34


3.

ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN:

3.1. Bijkomende informatie Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd via e-mail bij: WoninGent cvba-so Lange Steenstraat 54, 9000 Gent [email protected] [email protected] De inschrijvers worden geacht, bij het indienen van hun offerte, volkomen op de hoogte te zijn van de omvang en de aard van de te verrichten opdracht en zij zullen achteraf geen onwetendheid of vergissing kunnen inroepen om de opgegeven prijzen te herzien.

3.2. Leveringsvergunning De leverancier verbindt zich ertoe om te voldoen voor tenminste de toegewezen leveringstermijn aan de voorwaarden zoals bepaald in het Besluit van de Vlaamse Regering van 15.06.2001 met betrekking tot de leververgunningen voor elektriciteit en het Besluit van de Vlaamse Regering van 11.10.2002 houdende de organisatie van de aardgasmarkt. Bij herhaalde inbreuken op de voorwaarden gesteld in de besluiten van de Vlaamse regering zoals hierboven vermeld, bij het verlies van de leveringsvergunning of inbreuken op de beschreven dienstverlening behoud het bestuur zich het recht voor, mits ingebrekestelling, onmiddellijk een einde te stellen aan de overeenkomst zonder dat enige vorm van schadevergoeding geëist kan worden door de energieleverancier.

3.3. Afnamepunten De inventaris vermeld per afnamepunt het jaarverbruik. De gegevens worden louter informatief medegedeeld en kunnen wijzigen gedurende de duur van het contract, hetzij door wijziging van het gebruikspatroon, hetzij door het (bij)plaatsen van energieopwekkende systemen of hetzij door andere oorzaken. De verbruiken worden in kWh en MWh weergegeven. De inschrijvers krijgen van het bestuur de toestemming om de verbruikshistorieken per afnamepunt op te vragen bij de distributienetbeheerders. De inventaris bevat een lijst van alle tot op heden gekende afnamepunten, afnamepunten zijn gekarakteriseerd door de bijhorende EAN-nummer. Leveringen aan nieuwe afnamepunten die in de loop van het contract zouden ontstaan door uitbreiding van het patrimonium of dergelijke worden kosteloos opgenomen aan dezelfde eenheidsprijs. Indien anderzijds afnamepunten vervallen, tijdelijk of permanent, omwille van renovatie of Pagina 19 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx afbraak van een gebouw, dan geeft dit geen aanleiding tot enige vorm van schadevergoeding. Het bestuur zal de leverancier drie maanden voor uitdiensttreding van een afnamepunt op de hoogte stellen.

3.4. Leegstandstarief Bij tijdelijke leegstand van een wooneenheid, door renovatie, onderhoud, tussen twee verhuringen in of dergelijke en indien het bestuur energie nodig heeft op het adres van de leegstaande wooneenheid heeft het bestuur tijdelijk een levering als “contractant leegstand pand” nodig. De opgegeven eenheidsprijzen (€/kWh of MWh) van de energielevering gelden integraal voor de tijdelijke aansluitingen die het bestuur wenst aan te gaan als ”contractant leegstand pand”. Voor de hele periode van leegstand met het bestuur als ”contractant leegstand pand”, ongeacht de tijdsperiode, wordt één factuur of creditnota opgemaakt, rekening houdend met de eenheidsprijzen leegstand. Indien de tijdsperiode voor leegstand van een pand één jaar overschrijdt wordt de meterstand opgenomen door het bestuur en doorgegeven aan de leverancier.

3.5. Borgtocht Voor deze opdracht wordt geen borgtocht geëist. Dit wordt gerechtvaardigd en vervangen door het verplicht voorleggen van een afschrift van leveringsvergunning en een verklaring op erewoord dat hij op datum van gunning nog voldoet aan alle voorwaarden, opgenomen door de VREG voor het bekomen van de leveringsvergunning.

3.6. Betalingsmodaliteiten 3.6.1.

Prijsherziening

Voor deze opdracht geldt een systeem van prijsherziening zoals bepaald in ‘deel 4: technische contractuele bepalingen’ verder in dit bestek. 3.6.2.

Facturatie

De factuur die geldt als verklaring van schuldvordering wordt ingediend volgens de volgende modaliteiten:  De facturen moeten gedateerd en ondertekend zijn, en aangevuld met een overzicht van de geleverde producten en referentienummer van de bestelling.  De facturen moeten worden gericht tot de aanbestedende vennootschap op het volgende adres3: WoninGent cvba-so Dienst Boekhouding Lange Steenstraat 54 9000 GENT 3

Indien er gekozen wordt om geen gebruik te maken van elektronische facturatie.

Pagina 20 van 34


3.6.3.

Betalingstermijn (Art. 15 § 2 AA)

De betalingen vinden plaats binnen een termijn van 30 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop het bestuur over een regelmatige factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. 3.6.4.

Creditnota’s

De facturen en creditnota’s worden integraal gescheiden gehouden. Er worden geen facturen overgemaakt door de leverancier waarin creditnota’s verwerkt zijn van andere afnamepunten. Bij terugbetalingen van de creditnota’s wordt steeds vermeld om welk klantennummer en/of verbruiksadres het handelt.

3.7. Aansprakelijkheid De leverancier kan gehouden zijn tot vergoeding van de schade, hetzij aan personen, hetzij aan goederen, die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeit uit zijn activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht voor zover hij tekort komt aan zijn eigen plichten zoals deze worden bepaald in de toepasselijke reglementering, met andere woorden indien de schade te wijten is aan een fout of tekortkoming van de leverancier zelf. De leverancier zal het bestuur in dit verband vrijwaren, verdedigen en schadeloos stellen voor alle verliezen, kosten, schade, aansprakelijkheden, vorderingen en geschillen van welke aard ook, geleden of ingesteld wegens of naar aanleiding van een aantoonbare fout in hoofde van de leverancier.

3.8. Geschillen De opdrachtgever is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De leverancier vrijwaart de opdrachtgever tegen elke vordering van schadevergoeding voor derden in dit verband. Middelen van optrede van de aanbestedende vennootschap zijn 3.8.1.

Ingebrekestelling

Met toepassing van art. 20, §1 van de AAV wordt de leverancier in verband met de uitvoering geacht in gebreke te zijn:  wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractueel bedongen leveringstermijn of op de verschillende door de gedeeltelijke voltooiing vastgestelde data (laattijdige uitvoering);  ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid;  wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd;

Pagina 21 van 34


wanneer de prestaties niet worden uitgevoerd volgens de voorschriften bepaald in het bestek (gebrekkige uitvoering).

De boeten wegens laattijdige uitvoering blijven lopen ten laste van de in gebreke gestelde leverancier tot de werkelijke datum van uitvoering van leveringen en, in geval van opdracht voor rekening, uiterlijk tot het verstrijken van de termijn voor de uitvoering van ambtswege. Wanneer de prestaties niet worden uitgevoerd volgens de regels van de kunst, de voorschriften van dit bestek, de orders van het opdrachtgever of aan de prijs opgegeven in gegunde offerte wordt dit bij proces-verbaal vastgesteld. 3.8.2.

Aanhoudende ernstige tekortkomingen

In geval van aanhoudende ernstige tekortkomingen op de omschreven dienstverlening (dienstverlening maakt integraal deel uit van de opgegeven eenheidsprijs), kan de opdrachtgever de dienstverlener voor een bepaalde tijd van deelname aan haar overheidsopdrachten uitsluiten. 3.8.3.

Bevoegde rechtbank

De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent zijn als enige bevoegd om de geschillen betreffende onderhavige opdracht te beslechten.

3.9. Wijzigingen aan de opdracht of hoeveelheden In het geval er onverwacht nog andere dan de in de bijlage(n) beschreven afnamepunten om eender welke reden zouden ontstaan, kunnen deze aan de opdracht worden toegevoegd. De coëfficiënten van de prijsformules worden voor deze afnamepunten in gemeen overleg bepaald, rekening houdend met de in de offerte ingediende coëfficiënten voor afnamepunten met analoge meetgegevens en verbruikskarakteristieken. Indien het door de partijen bij het sluiten van deze overeenkomst ontstane contractuele evenwicht ernstig wordt verstoord door gewijzigde economische omstandigheden of gewijzigde wettelijke bepalingen, brengt de partij die door deze verstoring nadeel ondervindt, de andere partij hiervan op de hoogte. De partijen verbinden zich ertoe om over deze overeenkomst in dat geval te heronderhandelen om het oorspronkelijke contractuele evenwicht te herstellen.

3.10. Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen vóór de openingszitting, maken integraal deel uit van de bindende contractuele bepalingen. De inschrijver wordt derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en ermee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn kandidaatstelling.

Pagina 22 van 34


3.11. Publiciteit De leverancier verbindt er zich toe over deze opdracht geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van WoninGent. Dit belet niet dat hij de opdracht mag vermelden als referentie.

Pagina 23 van 34


4. TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN 4.1. Perceel 1: Levering van aardgas 4.1.1.

Algemeen

De leverancier stelt het noodzakelijke vermogen en levering van aardgas ter beschikking. Alle kosten voortvloeiend uit het ter beschikking stellen van de bijkomende dienstverlening zoals verder beschreven in dit bestek zijn vervat in de opgegeven eenheidsprijs. De opdracht omvat enerzijds de aardgaslevering aan beschermde klanten (maximum sociaal tarief), kantoorgebouwen/magazijn in gebruik door het bestuur en anderzijds aardgaslevering bij leegstand. 4.1.2.

Prijsformule

De inschrijvers dienen volgende formule te gebruiken voor het bepalen van de eenheidsprijs: Pm,i = GMi + X Pm i = Gmi= X=

kost van de leverancier voor afname I voor de maand m op het specifieke verbruikspunt. het rekenkundig maandgemiddelde is van de GTS “Neutral Gas Price” Index zoals dagelijks door de APXENDEX wordt gepubliceerd op haar website voor de maand m waarin het verbruik heeft plaatsgevonden. vast toeslag van de leverancier.

De aangerekende prijzen zijn dan ook variabel en volgen de marktprijzen. De totale kostprijs die betaald wordt voor de levering van aardgas bestaat uit de volgende uiteenlopende kosten: -

Kosten van de leverancier met inbegrip van: o De kosten voor de levering van aardgas aan de gespecificeerde sites, o Alle prestaties om de levering te vervullen, o De kosten voor de transmissie van het aardgas,

-

Distributiekosten: kosten van de distributienetbeheerders om het van Fluxys afkomstige aardgas te verdelen naar de sites van de aanbestedende vennootschap,

-

Taksen, rechten en heffingen: alle federale en gewestelijke taksen, rechten en heffingen,

De kandidaat-leverancier vermeldt prijzen zonder BTW.

Pagina 24 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx 4.1.2.1.

Distributiekosten en taksen

De kandidaat-inschrijver zal de distributiekosten transparant doorrekenen en dit volgens publicatie op de website van de CREG (Commissie ter Regulering van de Elektriciteits- en Gasmarkt). Alle taksen, rechten en heffingen worden transparant doorgerekend. Distributiekosten, taksen, rechten en heffingen worden in alle transparantie op de facturen vermeld. Elke verhoging mag op de eerstvolgende factuur worden doorgerekend, elke verlaging moet op de eerstvolgende factuur worden toegepast. 4.1.2.2.

Elasticiteit van de prijsformules

Het bestuur garandeert geen minimale afname van aardgas en gaat geen verplichtingen aan in verband met het maximale verbruik. 4.1.3.

Prijsbepalingen

De prijsbepalingen dienen te gebeuren volgens de hierboven beschreven formule. De opgegeven eenheidsprijs omvat de totale prijs voor de energie, inclusief bijdrage voor groene stroom, en de bijkomende dienstverlening. Daar de distributienettarieven, transmissienettarieven, alle andere bijdragen, heffingen en taksen wettelijk worden vastgelegd en deze voor iedere inschrijver dezelfde zijn worden deze niet mee opgenomen in de opgegeven eenheidsprijs. 4.1.3.1.

Beschermde klanten bij collectie verwarmingsinstallaties

De eenheidsprijzen voor de levering van aardgas worden vastgelegd op maximaal het “sociaal tarief”, gelet op het Ministerieel besluit 30.03.2007. Ministerieel besluit houdende vaststelling van sociale maximumprijzen voor de levering van aardgas aan de beschermde residentiële klanten met een laag inkomen of in een kwetsbare situatie. De tarieven worden volgens de geldende wettelijke bepalingen herzien. Het betreft de woongelegenheden in appartementsgebouwen waarvan de verwarming met aardgas plaats vindt door middel van een collectieve installatie. De woningen zijn in huur gegeven voor sociale doeleinden door een erkende sociale huisvestingsmaatschappij (erkenningsnummer 4150). Indien tijdens de duur van het contract het besluit omtrent de sociale maximumprijzen vervalt behoudt het bestuur zich het recht voor onmiddellijk een einde te stellen aan de overeenkomst, zonder dat enige vorm van schadevergoeding geëist kan worden.

Pagina 25 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx 4.1.3.2.

Leegstandstarief

De inschrijver bepaalt een eenheidsprijs (€/kWh), afgerond op 4 cijfers na de komma. 4.1.3.3.

Kantoor- en bijgebouwen

De inschrijver bepaalt een eenheidsprijs (€/kWh), afgerond op 4 cijfers na de komma.

4.2. Perceel 2: Levering van elektriciteit 4.2.1.

Algemeen

De leverancier stelt het noodzakelijke vermogen en levering van elektriciteit, zowel hoog- als laagspanning, ter beschikking. Alle kosten voortvloeiend uit het ter beschikking stellen van de bijkomende dienstverlening zoals verder beschreven in dit bestek zijn vervat in de opgegeven eenheidsprijs. De eenheidsprijs wordt afgerond tot op 4 cijfers van de komma. 4.2.2.

Prijsformule

De inschrijvers dienen volgende formule te gebruiken voor het bepalen van de eenheidsprijs: Pm,i = GMi + X Pm i = Gmi= X=

kost van de leverancier voor afname I voor de maand m op het specifieke verbruikspunt. gemiddelde Belpex waarde end of day voor de maand m waarin het verbruik heeft plaatsgevonden. Gmi is verschillend voor piekuren en daluren vast toeslag van de leverancier.

De aangerekende prijzen zijn dan ook variabel en volgen de marktprijzen. De totale kostprijs die betaald wordt voor de levering van elektricteit bestaat uit de volgende uiteenlopende kosten: -

Kosten van de leverancier met inbegrip van: o De kosten voor de levering van elektriciteit aan de gespecificeerde sites, o Alle prestaties om de levering te vervullen, o De kosten voor de transmissie van het elektriciteit,

-

Distributiekosten: kosten van de distributienetbeheerders om het van Elia afkomstige elektriciteit te verdelen naar de sites van de aanbestedende vennootschap, Pagina 26 van 34


-

Taksen, rechten en heffingen: alle federale en gewestelijke taksen, rechten en heffingen,

De kandidaat-leverancier vermeldt prijzen zonder BTW. 4.2.2.1.

Distributiekosten en taksen

De kandidaat-inschrijver zal de distributiekosten transparant doorrekenen en dit volgens publicatie op de website van de CREG (Commissie ter Regulering van de Elektriciteits- en Gasmarkt). Alle taksen, rechten en heffingen worden transparant doorgerekend. Distributiekosten, taksen, rechten en heffingen worden in alle transparantie op de facturen vermeld. Elke verhoging mag op de eerstvolgende factuur worden doorgerekend, elke verlaging moet op de eerstvolgende factuur worden toegepast. 4.2.2.2.

Elasticiteit van de prijsformules

Het bestuur garandeert geen minimale afname van aardgas en gaat geen verplichtingen aan in verband met het maximale verbruik. 4.2.3.

Prijsbepalingen elektriciteit

De prijsbepalingen dienen te gebeuren volgens de hierboven beschreven formule. De opgegeven eenheidsprijs omvat de totale prijs voor de energie, inclusief bijdrage groene stroom, en de bijkomende dienstverlening. Daar de distributienettarieven, transmissienettarieven, alle andere bijdragen, heffingen en taksen wettelijk worden vastgelegd en deze voor iedere inschrijver dezelfde zijn worden deze niet mee opgenomen in de opgegeven eenheidsprijs. 4.2.3.1.

Algemeen tarief elektriciteit

De inschrijver bepaalt een eenheidsprijs (€/kWh), afgerond op 4 cijfers na de komma. Voor elk opgevraagd tarief in de inventaris wordt een eenheidsprijs opgegeven (dagen/of nachttarief en normaal tarief). 4.2.3.2.

Dag– en nachttarief

Afhankelijk van de netbeheerder meet de dagmeter het elektriciteitsverbruik tussen 6u00 en 21u00 of tussen 7u00 en 22u00. De nachtmeter meet het elektriciteitsverbruik tussen 21u00 en 6u00 of tussen 22u00 en 7u00. De inschrijver biedt een aparte eenheidsprijs aan voor de afnamepunten met dagen nachttarief, en dit zowel voor laagspanning als voor hoogspanning. Het

Pagina 27 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx nachttarief geldt ook doorheen het ganse weekend, vanaf vrijdag 21u00 of 22u00 tot en met maandag tot 6u00 of 7u00. 4.2.3.3.

Nachttarief

De nachtmeter meet het elektriciteitsverbruik tussen 21u00 en 6u00 of tussen 22u00 en 7u00. De inschrijver biedt een aparte eenheidsprijs aan voor de afnamepunten met nachttarief, en dit zowel voor laagspanning als voor hoogspanning. Het nachttarief geldt ook doorheen het ganse weekend, vanaf vrijdag 21u00 of 22u00 tot en met maandag tot 6u00 of 7u00. 4.2.3.4.

Leegstandstarief

De inschrijver bepaalt een eenheidsprijs (€/kWh), afgerond op 4 cijfers na de komma.

4.3. Bijkomende Dienstverlening voor beide percelen 4.3.1.

Facturatie

De factuur moet leesbaar te zijn. Zij bevat per afnamepunt minimaal de volgende elementen (op de factuur zelf, of in bijlage):  EAN-code van het afnamepunt  Effectief energieverbruik per afnamepunt  Reactief – actief verbruik bij hoogspanningsaansluitingen (elektriciteit)  identificatie van de gebruikte meetapparatuur (serienummer – zie punt 3.3. van onderhavig bestek)  alle indexen van de opgestelde meetapparatuur, gebruikt om de factuur te berekenen, samen met hun eenheid;  de aangerekende distributienettarieven met vermelding van alle termen waarmee de berekening gebeurt;  de aangerekende transmissienettarieven met vermelding van alle termen waarmee de berekening gebeurt;  alle taksen en heffingen m.b.t. het elektriciteits- of aardgas verbruik met een aparte vermelding per type heffing of taks;  Klantnummer  Factuurnummer  Adres (straat, huisnummer, postcode en plaats) van het afnamepunt  Periode De betalingstermijn van de facturen bedraagt tenminste 30 kalenderdagen, vanaf de datum waarop het bestuur over een regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Bij eventuele betwisting van een factuur, of een deel van de factuur, wordt de accountmanager op de hoogte gebracht vanuit het bestuur. De betalingen worden dan Pagina 28 van 34

WoninGent 2012-008 TD Technieken Energieleverancier.docx opgeschort en dit voor de factuur of een deel van de factuur. Pas indien er een wederzijds goedgekeurde factuur wordt voorgelegd wordt er voldaan aan de betalingen. Het bestuur aanvaardt geen domiciliering voor haar betalingen. 4.3.1.1.

Facturatieposten

De inventaris somt per perceel alle, tot op heden gekende, afnamepunten op. Voor de afrekening van alle afnamepunten wordt er per afnamepunt een aparte factuur opgemaakt wat betreft het energieverbruik en een aparte factuur per leegstaand pand. 4.3.1.2.

Maandelijkse facturatie

Het betreft de maandelijkse facturatie voor de gemeenschappelijke delen van de woongebouwen, collectieve stookplaatsen en de kantoren en bijgebouwen van het bestuur. De facturatie geschiedt op basis van voorschotfacturen. Aardgas De leverancier zal maandelijks een voorschot factuur opstellen op basis van de totaal ingeschatte kostprijs van het jaarlijks energieverbruik en rekening houdend met het evenredigheidsprincipe. De uiteindelijke afrekening wordt vervolgens via een jaarlijkse slotfactuur gemaakt. Elektriciteit De leverancier zal maandelijks een voorschot factuur opstellen op basis van de totaal ingeschatte kostprijs van het jaarlijks energieverbruik en rekening houdend met het evenredigheidsprincipe. De uiteindelijke afrekening wordt vervolgens via een jaarlijkse slotfactuur gemaakt. 4.3.1.3.

Facturatie leegstand

De facturatie geschiedt op basis van het door het bestuur of door de huurder opgenomen meterstanden. Het bestuur neemt de meterstanden op en geeft deze door aan de leverancier. Er worden twee meterstanden opgenomen, een bij de start van de tijdelijke aansluiting, het bestuur wordt dan ”contractant leegstand pand”. De tweede meterstand wordt opgenomen bij nieuwe verhuring van het pand. Op basis van deze meterstanden en de bijhorende opname in tijd maakt de leverancier een factuur op, de datum van opname staat steeds duidelijk vermeld op de facturen. Voor de hele periode van leegstand met het bestuur als ”contractant leegstand pand”, ongeacht de tijdsperiode, wordt één factuur opgemaakt. Indien de tijdsperiode voor leegstand van een pand één jaar overschrijdt wordt de meterstand opgenomen door het bestuur en doorgegeven aan de leverancier. De leverancier maakt dan een jaarlijkse slotfactuur op. De facturen worden binnen de 10 werkdagen, na doorgave van de meterstanden, opgemaakt.

Pagina 29 van 34


Accountmanager

De inschrijver stelt een accountmanager ter beschikking die als rechtstreeks centraal aanspreekpunt geldt voor alle communicatie tussen het bestuur en leverancier. De accountmanager fungeert als coördinator tussen enerzijds transmissie- en distributienetbeheerder(s), de contacten met de regulatoren, met producenten van de energie,… en anderzijds het bestuur.

en de de de

De accountmanager is ook het enige aanspreekpunt voor het bestuur wat betreft commerciële, juridische, administratieve, technische of milieu gerelateerde vragen en/of opmerkingen. Het bestuur kan een ander persoon als bovenvermeld accountmanager eisen mits een gemotiveerd schrijven mocht de betreffende persoon niet aan de verwachtingen voldoen. 4.3.3.

Kwartaal overleg

Per kwartaal, te rekenen vanaf de ingang van de energielevering, vindt een overleg plaats met een accountmanager van de leverancier. Tijdens het overleg worden de reële verbruiken besproken opdat een inschatting kan worden gemaakt naar eventuele meer- of minderverbruik ten opzichte van de referentieprofielen. De leverancier geeft deze vergelijking weer in een door hem opgesteld rapport. Bij vaststelling van grote afwijkingen verleent de leverancier bijstand in het onderzoek naar de oorzaak hiervan en bekijkt hoe eventuele grotere verbruiken kunnen worden ingeperkt. Tijdens het overleg worden alle betwistingen van facturen besproken, de opgenomen meterstanden van de leegstand overlopen en navraag gedaan voor begeleiding van energieaansluitingen. Dit overleg vindt plaats bij de opdrachtgever. 4.3.4.

Begeleiding bij nieuwe of vernieuwen energieaansluiting

De toegewezen accountmanager adviseert het bestuur bij de aanvraag van een nieuwe energieaansluiting of bij het vernieuwen van een bestaande aansluiting. Hij is tevens coördinator tussen het bestuur en de netbeheerder bij de aanvraag van een nieuwe energieaansluiting of bij het vernieuwen van een bestaande aansluiting. De accountmanager voorziet in technische ondersteuning bij het bouwen of renoveren van een hoogspanningscabine of het aanpassen van de elektrische installatie, rekening houdend met de bestaande reglementering. Bij een nieuwe energieaansluiting of de wijziging van een bestaande energieaansluiting stelt de accountmanager een beschrijving van de organisatie op die de afnemer ter beschikking staat. Hij voorziet tevens in de dienstverlening die kan geleverd worden in het kader van het afsluiten van een aansluitings- en toegangscontract.

Pagina 30 van 34


Overzicht van het jaarlijks verbruik

Ieder jaar word een digitaal overzicht overgemaakt door de leverancier aan het bestuur met vermelding van het maandelijks verbruik van de verschillende afnamepunten, en dit voor zowel aardgas alsook elektriciteit. Het verbruik voor leegstand dient apart mee te worden opgenomen, en dit ook zowel voor aardgas alsook elektriciteit.. Het jaarlijks overzicht wordt ten laatste overgemaakt aan het bestuur op 31 januari van het daaropvolgende jaar. Het digitaal overzicht voor bevat ten minste volgende gegevens:     

EAN-nummer van het afnamepunt Volledig adres van het afnamepunt Type van aansluiting: hoge of lage druk aardgas – hoog- of laagspanning Maandelijks energieverbruik, uitgedrukt in kWh, van het afnamepunt. Voor elektriciteit wordt apart het verbruik in normaal tarief, dagen nachttarief opgegeven. Totaal jaarlijks verbruik van het afnamepunt.

Het overzicht wordt onderverdeeld in hoge en lage druk aardgasaansluitingen en hoogen laagspanningsaansluitingen. Het digitaal overzicht wordt opgemaakt in een open formaat type “rekenblad”.

4.4. Volumekorting Het is de kandidaat-inschrijver toegestaan om een volumekorting te voorzien op de eenheidsprijzen indien beide percelen door de aanbestedende vennootschap aan dezelfde inschrijver gegund zouden worden. De leverancier dient dit uitdrukkelijk en apart te vermelden in zijn offerte.

4.5. Vertrouwelijkheid in hoofde van de leverancier De leverancier zal de inlichtingen die hij krijgt en de vaststellingen die hij doet tijdens de uitvoering van de overeenkomst beschouwen als vertrouwelijke informatie.

Pagina 31 van 34


5. BIJLAGEN 5.1. Bijlage 1: OFFERTEFORMULIER – ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG __________________________________________________________________ _________________________ De ondergetekende Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Volledig adres ______ofwel __________________________________________________________________ _________________________ De vennootschap vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ______ofwel __________________________________________________________________ ________________ De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming. __________________________________________________________________ _________________________ Verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot de aanneming van leveringen. Tegen de som van

(in cijfers, exclusief BTW)

(in letters, inclusief BTW) __________________________________________________________________ _________________________ A. Inschrijving bij de R.S.Z. nr(s): BTW (alleen in België) nr(s): B.

Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit:

C.

1)

Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap (1) (2).

of

2)

Overeenkomstig de bepalingen van art. 90 § 1 van het K.B. van 08.01.1996, zoals gewijzigd, gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschappen. Zij vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de inschrijving vertegenwoordigen. Wanneer het gaat om het grondgebied van de lidstaten van de Europese Gemeenschappen af te werken of te verwerken producten en/of materialen, vermeldt zij de prijs van de grondstoffen (1) (2) (3).

Pagina 32 van 34


D. De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ten name van E.

(Voor de Belgische leveranciers) Bij deze inschrijving voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instelling wordt opgegeven, overeenkomstig art. 90 § 3 van het K.B. van 08.01.96 (1) (4).

of

(Voor de buitenlandse leveranciers) Bij deze inschrijving voeg ik of voegen wij de in art. 90 § 4 van het K.B. van 08.01.96 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers (1) (4). Bovendien mag de Administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende (n) of omtrent de hier inschrijvende vennootschap, inwinnen bij andere instellingen.

F.

Bij deze inschrijving zijn eveneens gevoegd: - de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van deze aanneming moeten worden voorgelegd (1) - de door het bestek vereiste modellen en monsters (1).

Gedaan te,

, de

.

De inschrijver(s)

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is (2) Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong. (3) De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan, wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese Gemeenschappen. (4) Bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2.500 EUR, dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn inschrijving alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen, zoals bedoeld in art. 90 § 3 van het K.B. van 08.01.96.

Pagina 33 van 34


5.3. Bijlage 2: MEETSTAAT Zie excelfile

Pagina 34 van 34

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG MET EUROPESE BEKENDMAKING. WoninGent TD Technieken Energieleverancier.docx

Recommend Documents