Bestek. Toerisme Limburg vzw. Ontwerp en Levering Limburgse Logiesunit. Algemene Offerteaanvraag met Europese Bekendmaking

Bestek Toerisme Limburg vzw Ontwerp en Levering Limburgse Logiesunit Algemene Offerteaanvraag met Europese Bekendmaking

Inhoud: Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden: - reglementaire en verordende bepalingen (deel 1) - administratieve contractuele bepalingen (deel 2) - Technische beschrijving van de levering (deel 3) Offerteformulier Inventaris

Bestek – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit

1/36

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VOOR EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERING OPDRACHTGEVER Toerisme Limburg vzw Universiteitslaan 3 3500 Hasselt

VOORWERP VAN DE OPDRACHT Toerisme Limburg vzw – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit. De opdracht omvat het ontwerp, de ontwikkeling, de productie, de levering en de plaatsing (design & deliver) van drie (3) nieuwe logeeraccommodaties om in te planten op bijzondere plekken in Limburg. Toerisme Limburg is niet gebonden door de hier aangegeven hoeveelheid aan logeeraccommodaties en behoudt zich dan ook het recht voor om meer of minder Logiesunits te bestellen. Deze opdracht dient in het kader van de reglementering op overheidsopdrachten beschouwd te worden als een levering (in de zin van art. 3, 3° van de Wet van 15 juni 2006). Dit bestek is bedoeld als beschrijving van het gevraagde en als middel om de offertes van de verschillende inschrijvers te vergelijken. De effectieve gunning geschiedt bij aangetekend schrijven.

TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. Wet van 15 juni 2006 (BS 15-02-2007) betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 (BS 09-08-2011) plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 1996 (BS 14-02-2013) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

AFWIJKING + MOTIVATIE (art. 9. KB 14 januari 2013) Er zijn geen afwijkingen ten opzichte van de bovenvermelde toepasselijke reglementering.


2/36

I.

EERSTE DEEL: REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN

ALGEMENE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn van toepassing: 1. Wet van 15 juni 2006 (BS 15-02-2007) betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 (BS 09-08-2011) plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 1996 (BS 14-02-2013) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

TOEPASSELIJK RECHT Op de aangegane verbintenissen is het Belgische recht van toepassing en elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgische gerecht.

WIJZE VAN GUNNEN VAN DE OPDRACHT (art. 23 wet 15 juni 2006) De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge open offerteaanvraag (met Europese bekendmaking).

WIJZE VAN PRIJSBEPALING (art. 2 KB 15 juli 2011) Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht tegen globale prijs. Een opdracht tegen globale prijs is een opdracht waarbij een forfaitaire prijs het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post dekt.

OPMAAK VAN DE OFFERTE (art. 80 KB 15-07-2011) De offerte en de inventaris worden opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De offerte dient opgesteld te worden in het Nederlands.

IN DE OFFERTE TE BEHANDELEN ELEMENTEN Het voorstel van de inschrijvers dient volgende elementen te bevatten: - Een behoorlijk opgemaakte en ondertekende meetstaat offerteformulier, ingevuld door een persoon die bevoegd is om de inschrijver te verbinden - De prijsofferte dient minstens 90 kalenderdagen geldig te zijn en de prijzen moeten vermeld worden in euro met afzonderlijke vermelding van de BTW - Alle documenten die gevraagd worden in het kader van de kwalitatieve selectie - Alle documenten die nodig zijn voor de toetsing van de gunningcriteria De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de offerte van de inschrijver die deze documenten niet heeft bijgevoegd als onregelmatig te beschouwen. De documenten dienen in het Nederlands bijgevoegd te worden. Bestek – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit

3/36

ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN ZIJN BEGREPEN (art. 16 KB 15-07-2011) Behoudens andersluidende bepaling in de technische omschrijving, zijn inbegrepen in de globale prijzen van de opdracht alle heffingen welke de opdracht belasten, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid meegerekend: 1. De administratie- en secretariaatskosten. 2. De verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten. 3. De kosten voor de documentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering. 4. De levering van documenten of stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de levering, incl. alle kosten verbonden aan de voorbereiding hiervan. 5. De tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten. 6. De kosten voor verpakking. 7. De keurings-en opleveringskosten. 8. De afstand van ‘eigendomsrechten’ (op plan, concept en benaming). 9. De gebruikelijke aansprakelijkheid van ingeval architect, aannemer, leverancier.

INDIENEN VAN DE OFFERTE (art. 90 KB 15-07-2011) De offerte wordt geschoven in een ‘definitief gesloten omslag’ waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen en de zin ‘omslag niet openen’. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding ‘offerte’. De offerte wordt gestuurd aan Jan Nonneman, directeur a.i., Toerisme Limburg vzw, Universiteitslaan 3 te 3500 Hasselt. De offerte (en eventuele bijlagen) kunnen eveneens afgegeven worden in de kantoren van Toerisme Limburg tegen ontvangstbewijs. Het staat de kandidaten vrij om al dan niet bijlages aan hun offerte toe te voegen, zoals bijvoorbeeld een maquette. Deze bijlages moeten samen met de offerte ingediend worden. Bijlages die ingediend worden op een ander ogenblik worden voor onbestaande gehouden.

PLAATS, DAG EN UUR VAN DE OPENING VAN DE OFFERTES (art. 92 KB 15-07-2011) De opening van de offertes heeft plaats op dinsdag 1 maart 2016 om 10u ten overstaan van Jan Nonneman, directeur a.i. van Toerisme Limburg, of zijn vertegenwoordiger in de kantoren van Toerisme Limburg vzw , Universiteitslaan 3 te 3500 Hasselt.

INFOSESSIE Op vrijdag 29 januari 2016 om 14u vindt een infosessie plaats in de kantoren van Toerisme Limburg VZW, Universiteitslaan 3, 3500 Hasselt, om het bestek meer in detail toe te lichten en om een antwoord te verschaffen op eventuele vragen van de kandidaat-inschrijvers. Aan alle kandidaat-inschrijvers wordt gevraagd hun vragen ten laatste vrijdag 22 januari 2016 om 10u te bezorgen aan Annelies Vogelaers, Toerisme Limburg op volgend emailadres: [email protected]. Deze vragen zullen op de infosessie aan alle aanwezigen beantwoord worden. Toerisme Limburg behoudt zich het recht voor om deze infosessie te annuleren indien zij binnen de gestelde termijn geen vragen ontvangt. In geval van annulatie van de infosessie zal Toerisme Limburg uiterlijk op donderdag 28 januari om 14u een kennisgeving publiceren op de website www.toerismelimburg.be/bestekken. Bestek – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit

4/36

PRESENTATIE Aan de indieners van een offerte kan worden gevraagd om een presentatie van de offerte te geven aan Toerisme Limburg. In dit geval wordt van de inschrijver verwacht dat hij tijdens de presentatie ingaat op de gunningcriteria. Indien van de mogelijkheid gebruikt wordt gemaakt, zal de presentatie doorgaan op donderdag 10 maart 2016 in de kantoren van Toerisme Limburg, Universiteitslaan 3, 3500 Hasselt. Het exacte uur zal aan de respectievelijke inschrijvers worden meegedeeld uiterlijk op dinsdag 8 maart 2016.

VERGISSINGEN + LEEMTEN (art. 86. KB 15-07-2011) Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans tenminste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan de opdrachtgever, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven.

VERPLICHTE EN FACULTATIEVE VARIANTEN (art. 101, §2 KB 15-07-2011) Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten.

VRIJE VARIANTEN (art. 101, §2 KB 15-07-2011) Het indienen van vrije varianten is toegestaan. De vrije varianten moeten aan volgende minimale eisen voldoen: a) Er dient te worden voldaan aan de minimale (technische) voorzieningen en voorwaarden die opgenomen zijn onder het ontwerp van de Limburgse Logiesunit (zie verder Derde Deel). b) De prijs van één vrije variant op de Limburgse Logiesunit moet duidelijk vermeld worden, evenals de prijs van drie vrije varianten. c) De mogelijkheid moet blijven bestaan voor de opdrachtgever om achteraf nog bijkomende vrije varianten op de Limburgse Logiesunits bij te bestellen tegen dezelfde prijs. De varianten worden ingediend in een afzonderlijk deel van de offerte. De inschrijver geeft steeds duidelijk aan wat zijn basisofferte is en wat zijn varianten zijn. Het indienen van vrije varianten zonder basisofferte is niet toegestaan.

VERBINTENISTERMIJN (art. 57 KB 15-07-2011) De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, gedurende negentig dagen te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst.

ESSENTIELE VOORWAARDEN VOOR DEELNAME.

a) Mogelijke rechtsvormen De inschrijvers kunnen een offerte indienen waarbij beroep wordt gedaan op in de offerte vermelde onderaannemers of bij wijze van een tijdelijke handelsvennootschap in de zin van artikel 47 van het Wetboek van Vennootschappen. Het onderscheid tussen beide vormen van samenwerking houdt verband met de aansprakelijkheidsverplichtingen die verbonden zijn aan Bestek – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit

5/36

het samenwerkingsverband. In geval van tijdelijke handelsvennootschap zijn alle vennoten van het samenwerkingsverband gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk ten aanzien van Toerisme Limburg voor de nakoming van de verplichtingen van de inschrijver van de in de offerte opgenomen verbintenissen. In geval van onderaanneming zullen de onderaannemers niet gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk zijn ten aanzien van Toerisme Limburg voor de uitvoering van alle in de offerte opgenomen verbintenissen, waartoe enkel de hoofdaannemer gehouden is. In de kandidatuur dient bij elke samenwerking uitdrukkelijk vermeld te worden voor welk type van samenwerking wordt gekozen. -

Specifieke voorwaarden voor het gebruik van een Tijdelijke handelsvennootschap In de kandidatuur moet uitdrukkelijk worden bepaald welk lid van de tijdelijke handelsvennootschap als rechtsgeldig vertegenwoordiger van de tijdelijke handelsvennootschap op bindende wijze zal optreden jegens Toerisme Limburg. Toerisme Limburg zal alle correspondentie in verband met de gunningprocedure uitsluitend richten aan de desbetreffende vertegenwoordiger van de tijdelijke handelsvennootschap.

-

Specifieke voorwaarden voor het gebruik van onderaanneming Onderaannemers die specifiek worden opgenomen in de offerte worden aanvaard indien voldaan wordt aan de volgende voorwaarden: a) De onderaannemer is steeds een individuele natuurlijke persoon of een rechtspersoon en niet een samenwerkingsverband; b) De inschrijver dient bij de offerte een schriftelijke verklaring of overeenkomst te voegen waaruit blijkt dat hij zeker zal kunnen beschikken over de kennis en de ervaring van de onderaannemer; c) De inschrijver mag zich enkel beroepen op de kennis van de onderaannemer indien deze ook effectief betrokken zal worden bij de uitvoering van de opdracht; d) Onderaannemers mogen zich slechts beroepen op de eigen bekwaamheden; e) Er wordt in de offerte aangeduid voor welk gedeelte van de opdracht de onderaannemer zal instaan.

b) Identificatie Met het oog op de transparantie der inschrijvers, zal iedere inschrijver bij zijn offerte de volgende identificatiegegevens vermelden met betrekking tot elke natuurlijke of rechtspersoon die deel uitmaakt van de offerte: 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7.

Naam van de rechtspersoon/natuurlijk persoon (maatschappelijke naam zoals vermeld in de Kruispuntbank van Ondernemingen of een soortgelijk register in het land van vestiging); Vestigingsadres van de rechtspersoon/natuurlijke persoon (zoals die blijkt uit de actuele gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen of een soortgelijk register in het land van vestiging); Telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres van de rechtspersoon/natuurlijke persoon; Correspondentieadres ten behoeve van de gunningprocedure; Rechtsvorm van de rechtspersoon; BTW – registratienummer en/of nationaal fiscaal nummer volgens de nationale wetgeving van het land van vestiging; Opgave van informatie betreffende de persoon/personen die de onderneming rechtsgeldig kunnen vertegenwoordigen: volledige naam, functie binnen de onderneming, postadres, telefoonnummer, faxnummer en e-mailadres.

Daarenboven dient er bij de offerte een nota te worden gevoegd waarin de essentiële principes betreffende de onderlinge bestuurlijke, zeggenschap- en financiële verhoudingen binnen het team beknopt maar duidelijk worden omschreven.


6/36

SELECTIECRITERIA (art. 58 tem 79 KB 15-07-2011) Voor de toewijzing van de opdracht komen enkel de inschrijvers in aanmerking die voldoen aan de volgende criteria inzake juridische, economische en technische bekwaamheid. De inschrijvers mogen met betrekking tot de selectiecriteria beroep doen op de financiële, technische en/of economische geschiktheid van de in de offerte opgenomen onderaannemers voor zover dienaangaande voldaan is aan het hierboven gestelde met betrekking tot de essentiële voorwaarden voor deelname. Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver – vereiste bewijsstukken (toegangsrecht): Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Door de aanbestedende overheid wordt het bestaan van sociale en fiscale schulden gecontroleerd. Zij zijn een reden van uitsluiting van de offerte. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011. * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Technische bekwaamheid van de inschrijver – vereiste bewijsstukken (kwalitatieve selectie). * Een lijst met de namen en de beroepskwalificaties van de firma’s en/of personen die belast zijn met de uitvoering van de opdracht, inclusief ingeval de beschikbare en relevante erkenningen, registraties, attesten,… * Een lijst van referenties en opdrachten van de afgelopen 10 jaar die blijk geven van relevantie voor de (verschillende onderdelen van de) opdracht (bijv. wat betreft concept, architectuur, productdesign, bouw/productie,…) of die de visie op de opdracht kracht kunnen bijzetten. Deze referenties bevatten voldoende concrete informatie (locatie, prijs, periode van uitvoering/realisatie,…) * Het bewijs dat de ontwerper is ingeschreven bij de Orde van Architecten. Dit bewijs wordt geleverd door het aanleveren van een attest. Van buitenlandse ontwerpers wordt een gelijkaardig bewijs verwacht overeenkomstig de geldende bepalingen van het land waar ze gevestigd zijn.

GUNNINGCRITERIA (art. 25 wet 15-06-2006) Voor de toewijzing van de opdracht zal de opdrachtgever rekening houden met de volgende gunningcriteria: 1. Visie op de opdracht 2. Samenstelling team 3. Kwaliteit van het voorontwerp en de uitvoering 4. Kostprijs Totaal

… / 10 pt … / 15 pt … / 50 pt … / 25 pt … / 100 pt

Van de inschrijvers verwachten we dat zij aangeven hoe ze binnen de vooropgestelde timing en de in dit bestek verstrekte informatie de opdracht kunnen en zullen uitvoeren. We verwachten van de inschrijvers dat zij in hun offerte inhoudelijk minimum volgende elementen uitwerken en motiveren, overeenkomstig de gunningcriteria. De criteria worden als volgt beoordeeld:


7/36

•

Visie op de opdracht (10 punten). (6 punten) Er wordt een visie- en conceptnota gevraagd. Dat is een bondige, heldere motivatienota (max. drie A4’s) waarin de persoonlijke visie t.a.v. de opdracht wordt beschreven alsook het concept voor het ontwerp (en de productie). Hierbij rekening houdend met de projectdefinitie, het programma van eisen, de uitgangspunten inzake dit project, de betekeniswaarde voor de omgeving en de gebruiker, de symboolwaarde van het project. Hoe kan het project architecturaal worden doorvertaald in een concrete constructie. Het is aan de kandidaat om de aanbestedende overheid te overtuigen van zijn visie op het project, mogelijk gestaafd met ‘relevante’ specifieke ervaring (op basis van referenties) met soortgelijke uitdagingen. (4 punten) Een plan van aanpak geeft aan hoe de inschrijver de opdracht wenst aan te pakken, volgens welke stappen en methodes (ontwerpproces, overleg, interactie met opdrachtgever/stakeholders,…). Een stappenplan geeft het te doorlopen proces en de methodiek helder weer, inclusief timing, opgave van mijlpalen, relevante overleg- en beslismomenten,…

•

Samenstelling team (15 punten). De samenstelling en organisatie van het team verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht zal beoordeeld worden a.h.v. de bewijsstukken die worden ingediend in verband met de technische bekwaamheid van de inschrijver. Voor de uitvoering van de opdracht is het denkbaar dat er een team of samenwerkingsverband wordt samengesteld, bijv. bestaande uit (ir.) architect, interieurarchitect, kunstenaar, productdesigner, aannemers, unit-producenten,… Dit kan zowel via een tijdelijke handelsvennootschap als door middel van onderaannemers (zie essentiële voorwaarden voor deelname). Er moet minstens een (ir.) architect deel uitmaken van het team die instaat voor het ontwerp en de opmaak van de bouwvergunningsdossiers. Daarbuiten wordt van de inschrijver verwacht dat hij in zijn offerte een duidelijke taakverdeling opneemt wat betreft de uitvoering van huidige opdracht. Het team zal beoordeeld worden op hun ervaring en praktijk. Hierbij zal ook gekeken worden in welke mate de ervaring van het team een specifieke toegevoegde waarde kan bijbrengen in functie van de wensen, uitdagingen en mogelijkheden van voorliggend project. Een bijkomend beoordelingscriterium is de uitstraling en het imago van het team dat een belangrijke impact kan hebben op de aantrekkingskracht van de Limburgse Logiesunits.

•

Kwaliteit van het voorontwerp en de uitvoering (50 punten) De inschrijver werkt een voorontwerp uit, met inbegrip van de motivering van het concept, de uitwerking, de vormentaal, de materiaalkeuze, de stijl (exterieur/interieur), duurzaamheid,… en dit binnen de beoogde doelstelling en het gedachtengoed van het project. Het voorontwerp moet duidelijk en inzichtelijk gemaakt worden via de nodige tekeningen en visualisaties. In de beoordeling zal rekening gehouden worden met: • (15 punten) Design van het gebouw: creativiteit, artistieke waarde, uitstraling, uniciteit, exclusiviteit, compactheid, ‘Limburg-link’ (waarom of in hoeverre is ontwerp te linken aan of verankerd in Limburg?). • (10 punten) Design van de inrichting: kwaliteit, functionaliteit, vormgeving, keuze van materialen en meubilair • (5 punten) Mate van mogelijkheid tot vlotte en eenvoudige levering, plaatsing, verankering, aansluiting op nutsvoorzieningen, incl. opgave van leveringstermijn van unit na bestelling (zonder voorbereidende werken ter plaatse) • (5 punten) Garantie van haalbaarheid: motivatie hoe de haalbaarheid/realiseerbaarheid van ontwerp, ontwikkeling en productie wordt gegarandeerd binnen de aangegeven financiële voorwaarden (eventueel met opgave van een bepaalde budgetvork) en timing. Dit kan op basis van referentieprojecten, onderbouwde ramingen, prijsopgaves van materialen, productiekosten,… • (3 punten) Invullen van en voldoen aan alle gevraagde technische performanties • (3 punten) Materiaalgebruik (inclusief duurzaamheid van materiaalgebruik) • (3 punten) Duurzaamheid • (3 punten) Toegankelijkheid / Design for all • (3 punten) Mate van demonteerbaarheid, verplaatsbaarheid, transportmogelijkheden


8/36

I.f.v. de beoordeling van bovenstaande aspecten, wordt verwacht dat de inschrijver minstens volgende informatie en documenten aanlevert bij de offerte: • Voorontwerp-plannen (grondplan, minstens 2 doorsnedes, gevels, dakenplan, funderingsplan) op schaal 1/20. • Visualisaties d.m.v. schetsen, 3D-simulaties en/of maquette • Beschrijvende nota’s ter verduidelijking van plannen en concept • Bondige beschrijving van materialen + technische fiche per bouwonderdeel • Inzicht in verankeringswijze en plaatsingsvoorwaarden (via beschrijving en/of technische tekeningen). • Nota’s en/of documenten die nodig zijn i.f.v. inzicht in het behalen/streven naar de gevraagde technische perfomanties. • Opgave van vermogens/energieverbruik • Ingeval opgave van maatregelen en initiatieven m.b.t. duurzaamheid (bijv. wat betreft materiaal, energie- en waterverbruik, Green Key, eventueel werfvervoer,…) • Opgave van budgetten + foto’s m.b.t. 1) inrichting/meubilair (losse en vaste elementen), 2) sanitaire uitrustingen, 3) multimedia, 4) elektro (verlichtingsarmaturen, minibar, e.d….) + indien mogelijk technische fiches. •

Kostprijs (25 punten) Voor deze opdracht tegen globale prijs wordt er gevraagd om vaste prijzen op te geven voor alle delen van de opdracht waarbij de inschrijver deze onderdelen van de opdracht aan deze opgegeven prijs dient uit te voeren. Er wordt een prijsopgave gevraagd voor (zie inventaris): o ontwerp (1 globale forfaitaire prijs) o productie, levering en plaatsing Limburgse Logiesunit (inclusief transportkosten) (Hoeveelheid 3) o Opmaak vergunningsdossiers (Hoeveelheid 3) Voor de beoordeling van het criterium kostprijs wordt het in aanmerking te nemen inschrijvingsbedrag samengesteld zoals hierboven aangegeven. Naast de totale kostprijs van 3 Logiesunits moet in de offerte evenwel ook de totale kostprijs van (productie, levering en plaatsing van) 1 Logiesunit opgenomen worden.

Voor dit gunningcriterium zal volgende formule gehanteerd worden bij de vergelijking van de offertes: X=

Prijs van laagste regelmatige offerte x 25 Prijs van beoordeelde offerte/inschrijver

Toerisme Limburg behoudt zich het recht voor om voor de beoordeling van de offertes een beroep te doen op een beoordelingscomité dat haar adviseert bij de beoordeling. Aan de hand van de gunningcriteria zal een rangschikking worden opgesteld. De inschrijvers die als tweede en derde worden gerangschikt en wiens offerte als geldig wordt beschouwd, hebben recht op een eenmalige vergoeding van elk 2.000 EUR (incl. BTW). Deze vergoeding zal worden uitgekeerd binnen de maand nadat de beslissing tot gunning van de opdracht uitvoerbaar is geworden.


9/36

DUUR VAN DE OPDRACHT: PLANNING EN TIMING De opdracht heeft een looptijd van 3 jaar, daarna jaarlijks verlengbaar (met telkens 1 jaar). Tijdens de looptijd kunnen er door de opdrachtgever, op afroep, Limburgse Logiesunits bijbesteld worden bij de inschrijver. Met betrekking tot de timing van de opdracht wordt volgende richtinggevende planning gehanteerd (onder voorbehoud van wijzigingen door de opdrachtgever): - Opmaak en indienen offerte: minimum 60 kalenderdagen na verzending voor publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen (indiening offertes 1 maart 2016). - Opmaak beoordelings- en gunningsverslag + gunning opdracht: ca. 45 kalenderdagen na opening offertes (gunning in Raad van Bestuur Toerisme Limburg d.d. 19 april 2016). - Uitvoeringstermijn voor opmaak ontwerp: ca. 60 kalenderdagen na gunning van de opdracht (uiterlijk 1 juli 2016). - Productietijd van eerste Limburgse Logiesunit incl. vergunning, levering én plaatsing: uiterlijk 1 april 2017.

RECHTSVORDERINGEN De opdrachtgever is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de opdrachtgever tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.


10/36

II.

TWEEDE DEEL: ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN

ALGEMEEN Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 (BS van 14-022013) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing.

LEIDENDE AMBTENAAR (art. 11 KB 14-01-2013) De leiding en het toezicht op de uitvoering zal geschieden door Jan Nonneman, directeur a.i. Toerisme Limburg vzw of diens opvolger. Beperkingen en draagwijdte mandaat: de leidende ambtenaar kan vertegenwoordigd worden door Annelies Vogelaers, projectcoördinator, [email protected], 011 30 55 61 of diens opvolger.

BORGTOCHT (art. 25-33 KB 14-01-2013) Behoudens voor opdrachten waarvan de uitgave kleiner is dan 50 000 EUR. (excl. BTW), voor leveringen en diensten waarvan de uitvoeringstermijn niet langer is dan 45 dagen en voor bepaalde categorieën van opdrachten waarvoor geen borgtocht wordt geëist, wordt voor onderhavige opdracht een borgtocht geëist van 5% (vijf procent) van het inschrijvingsbedrag van de opdracht (incl. BTW). De inschrijver moet binnen 30 kalenderdagen, volgend op de dag van de kennisgeving van de goedkeuring van de offerte, het bewijs leveren dat hij of een derde de door het bestek voorgeschreven borgtocht heeft gesteld. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het KB van 14-01-2013. De borgtocht gestort voor onderhavige opdracht wordt ineens vrijgegeven na de definitieve oplevering. In elk geval stuurt de inschrijver het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.

VERZEKERINGEN (art. 24 KB 14-01-2013) De opdrachtnemer sluit een verzekering af voor arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. Binnen de 30 kalenderdagen na sluiting dienen de nodige attesten hiertoe te worden voorgelegd. Tijdens de uitvoering kan de aanbestedende overheid deze op elk ogenblik opvragen en dient de opdrachtnemer deze binnen de 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek voor te leggen.

PRIJSHERZIENING (art. 6 wet 15-06-2006) Een prijsherziening is niet toegestaan.

BETALINGEN (art. 66 en 127 KB 14-01-2013) De betalingen van onderhavige opdracht geschieden binnen de DERTIG (30) KALENDERDAGEN te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo het bestuur tezelfdertijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden. Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij de voltooiing en aanvaarding van de levering, gaat de betalingstermijn in op de datum van ontvangst van de factuur.


11/36

MIDDELEN VAN OPTREDEN ( art. 44 KB 14-01-2013) De inschrijver wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1. Ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties niet zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid. 2. Wanneer de geldig gegeven schriftelijke bevelen van het bestuur niet worden nageleefd. 3. Wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden volgens de voorschriften bepaald in het bestek.

LEVERINGSTERMIJN (art. 116 KB 14-01-1013) De uitvoering van de levering dient plaats te vinden zoals bepaald in de technische beschrijving van de opdracht en binnen de vooropgestelde timing.

OPLEVERING (art. 129 en 134-135 KB 14-01-2013) Leveringen Bij het verstrijken van de verificatietermijn (30 dagen) moet er binnen de 15 dagen een PV van voorlopige oplevering of weigering gemaakt worden. De definitieve oplevering gebeurd stilzwijgend als er geen klachten zijn tijdens de waarborgtermijn (1 jaar). Indien er wel klachten zijn, moet de PV van definitieve oplevering of weigering binnen de 15 dagen voorafgaand aan het verstrijken van de waarborgtermijn opgemaakt worden.

AUTEURSRECHTEN (art. 19 tot 23 KB 14-01-2013) – afwijkende bepaling De inschrijver stemt in met de overdracht van de auteursrechten en zijn vrijwaringplicht. De vermogensrechtelijke auteursrechten m.b.t. de werken, die ontstaan door, tijdens en / of in het kader van de uitvoering van deze opdracht, worden door de totstandkoming van deze overeenkomst geheel, onvoorwaardelijk en voor de hele beschermingsduur overgedragen door de inschrijver aan Toerisme Limburg vzw, als opdrachtgever. Toerisme Limburg vzw geldt vanaf datum van de totstandkoming van deze overeenkomst derhalve als exclusief eigenaar van het geheel van vermogensrechten met betrekking tot al de werken door de inschrijver gerealiseerd in uitvoering van deze opdracht. Aldus draagt de inschrijver o.a. het exclusieve recht over om, voor de gehele beschermingsduur van deze rechten en voor de gehele wereld, de in uitvoering van deze opdracht gecreëerde werken te reproduceren, te distribueren, openbaar mede te delen en te exploiteren volgens de hieronder vermelde exploitatiewijzen, zonder dat hem voor ieder van deze rechten (en de uitoefening daarvan door Toerisme Limburg vzw) enige bijkomende andere vergoeding verschuldigd is dan degene die als globale tegenprestatie geldt voor het uitvoeren van de opdracht als dusdanig: -

Het op eender welke wijze kenbaar maken aan het publiek of verspreiden van de gerealiseerde werken. De reproductie, in om het even welke vorm, in om het even welke taal en voor om het even welk doel (bestemming), van de gerealiseerde items. De adaptatie of aanpassing (met inbegrip van de actualisatie) van deze werken. Het recht om alle of een deel van de bovenvermelde rechten verder over te dragen, of om i.v.m. deze rechten al of niet exclusieve licenties te verlenen. Het recht de werken te verhuren en uit te lenen.

Voor de overdracht van de auteursrechten verkrijgt de inschrijver geen bijkomende vergoeding en dit voor iedere vermelde exploitatiewijze. De inschrijver verbindt zich ertoe, en maakt zich desgevallend sterk in de zin van artikel 1120 B.W., dat alle bij de uitvoering van de opdracht betrokken natuurlijke en / of rechtspersonen, alle eventueel door het toepasselijk recht in hun hoofde ontstane intellectuele rechten, ongeacht hun aard, met betrekking tot de werken tot stand gebracht in uitvoering van de opdracht aan vzw Toerisme Limburg kosteloos Bestek – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit

12/36

zullen overdragen indien dit nodig blijkt. Dit op eerste verzoek vanwege vzw Toerisme Limburg. De inschrijver verbindt er zich toe geen enkele daad te stellen die tot gevolg heeft, of kan hebben, dat de intellectuele rechten van vzw Toerisme Limburg op negatieve wijze worden beïnvloed. De inschrijver zal er zich in het bijzonder van weerhouden enig intellectueel recht te vorderen op de werken tot stand gebracht in uitvoering van de opdracht. De inschrijver verbindt er zich toe de morele rechten op de werken tot stand gebracht in uitvoering van de opdracht niet uit te oefenen gedurende een termijn van 5 jaar. In het bijzonder, doch niet limitatief doet de inschrijver afstand van zijn recht op naamvermelding gedurende 5 jaar. Eveneens zal de inschrijver gedurende 5 jaar het vaderschap van de werken niet opeisen of zich verzetten tegen wijzigingen die volgens hem ingaan tegen het recht op eerbied voor het werk. Tot slot stemt de inschrijver er uitdrukkelijk mee in dat de werken worden bekendgemaakt. Voor zover als nodig verleent de inschrijver de vzw Toerisme Limburg een kosteloze, exclusieve, overdraagbare licentie om voor onbepaalde duur de morele rechten uit te oefenen. Het is de inschrijver wel toegelaten het project te gebruiken als referentie zonder beperking op vlak van doeleinden. De inschrijver bevestigt gerechtigd te zijn om de rechten die hij krachtens deze overeenkomst aan Toerisme Limburg vzw overdraagt, daadwerkelijk aan Toerisme Limburg vzw over te dragen. Hij heeft met derden geen overeenkomsten gesloten die hem deze mogelijkheid ontnomen zouden hebben. De inschrijver bevestigt tevens dat hij het volledige auteursrecht zal bezitten op de gehele door hem te creëren items, zoals hij deze aan Toerisme Limburg vzw zal aanbieden, evenals op alle bestanddelen hiervan (zoals teksten, illustraties, grafieken, foto’s …) waaruit deze items, zoals hij deze aan Toerisme Limburg vzw zal aanbieden, zullen bestaan. Hij bevestigt bovendien dat het geheel van de items en de daarin op te nemen teksten, illustraties, grafieken, foto’s …, zoals hij deze aan Toerisme Limburg vzw zal aanbieden, geen inbreuk zal maken op het auteursrecht of enig ander recht van derden of op enige andere wetgeving. De inschrijver vrijwaart Toerisme Limburg vzw o.a. tegen alle vorderingen die door derden zullen worden ingesteld m.b.t. het concept, de opbouw en de inhoud van geleverde items in het kader van deze opdracht. De in de vorige paragraaf genoemde vrijwaringplicht van de inschrijver bestaat naast het recht van Toerisme Limburg vzw op een zelfstandige en volledige vergoeding door de inschrijver van de door Toerisme Limburg vzw geleden schade indien het concept, de opbouw en de inhoud van de items de exploitatie ervan onmogelijk of moeilijk maakt, en Toerisme Limburg vzw als gevolg hiervan schade ondervindt. De inschrijver moet Toerisme Limburg vzw op eerste verzoek bijstand verlenen en vrijwaren, indien deze laatste door derden aangesproken wordt op gronden waarvoor krachtens dit artikel op de inschrijver een vrijwaringplicht t.o.v. Toerisme Limburg vzw rust.

CONFIDENTIALITEIT (art. 18 KB 14-01-2013) De informatie die Toerisme Limburg vzw in het kader van de gunning van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld.


13/36

III. DERDE DEEL: TECHNISCHE BESCHRIJVING VAN DE LEVERING 1. CONTEXT: SALK Via het Strategisch Actieplan Limburg in het Kwadraat (SALK) heeft Toerisme Limburg een opdracht gekregen om via enkele strategische toeristische projecten mee te werken aan de economische reconversie van de provincie. In de Business Case Vrijetijdseconomie van het SALK-uitvoeringsplan is een actie opgenomen om de toeristische positionering van Limburg te versterken op vlak van de thema’s mijnerfgoed, kindvriendelijk erfgoed en 50 tinten bronsgroen (landschapsbeleving). Toerisme Limburg werkte in dat kader het project ‘Limburgse Logiesunit’ uit, dat inspeelt op het thema ‘landschapsbeleving’.

2. PROJECTOMSCHRIJVING ‘LIMBURGSE LOGIESUNIT’ De Limburgse Logiesunit is een innovatieve, hedendaags vormgegeven slaapunit die op verschillende bijzondere landschapslocaties wordt ingeplant en de toerist een exclusieve logeer- en landschapsbeleving biedt. De Limburgse Logiesunit zal, binnen deze opdracht, speciaal ontworpen, ontwikkeld en geproduceerd worden. De Limburgse Logiesunit staat voor topdesign,toplocatie én topservice. De uitbating zal gekoppeld worden aan bestaande logiesuitbatingen (hotels of B&B’s in de directe omgeving). De locaties waar een Limburgse Logiesunit zal komen te staan, zijn nog niet gekend, maar er wordt gestreefd naar bijzondere plekken met een wauw-gevoel (criteria nog te bepalen): mooie, typische Limburgse landschappen en natuurlijke omgevingen zoals bijv. in fruitboomgaard of wijngaard, aan de rand van het water (vijvers, grindplassen, Maas, kanaal), in of met uitzicht op bos of heide, op punten met een prachtig natuuruitzicht (glooiende Voerstreek of Haspengouw),… Maar ook cultuurlandschappen (mijnsites, mijnterrils, kasteelparken) of typische stedelijke omgevingen (bijv. begijnhoven) zijn niet uitgesloten. Het is niet de bedoeling om Limburgse Logiesunits te plaatsen in eender welke, mooi aangelegde, natuurlijke ogende tuin van een B&B of hotel. Het moet echt wel om een sprekende, typisch Limburgse, bijzondere landschapservaring gaan. De Limburgse Logiesunit moet zo opgevat worden dat hij overal ruimtelijk-landschappelijk integreerbaar is in de omgeving. Het gaat over één ontwerp, één beeld, dat op verschillende locaties in Limburg voorkomt. Het is de bedoeling om verspreid doorheen Limburg een aantal Limburgse Logiesunits in te planten (minstens op 3 locaties, indien mogelijk zelfs een 10-tal locaties om zo al de diverse landschapsbelevingen van Limburg te kunnen aanbieden). Zo ontstaat er een gevarieerd netwerk van Limburgse Logiesunits, verspreid doorheen Limburg, maar steeds met een unieke beleving en gegarandeerde kwaliteit en service. De Limburgse Logiesunit zal een makkelijk inplantbare unit zijn. Het gaat om een vaste opstelling ter plaatse. Het is in principe niet de bedoeling dat de Limburgse Logiesunit rondreist naar verschillende locaties. Desalniettemin is het wel aangewezen dat de unit makkelijk demonteerbaar of verplaatsbaar is en ingeval vlot kan weggenomen worden, waarbij ook het weghalen van de grondverankeringen, funderingen, aansluitingen,… een beperkte ingreep moet zijn om de locatie relatief eenvoudig in de oorspronkelijke toestand te kunnen herstellen. Per locatie kunnen mogelijk ook meerdere Limburgse Logiesunits samen worden geplaatst (clusters van 2, 3, 4 units). Het project beoogt zeker geen ‘massaproductie’. De Limburgse Logiesunit moet de nodige exclusiviteit uitstralen en bewaren (richtaantal voor uitrol van het project: op termijn 10-12 stuks in Limburg). De Limburgse Logiesunit kan onder bepaalde voorwaarden (mbt locatie en exploitatie) aangeschaft worden door toeristische ondernemers en geïntegreerd worden in hun bestaande logiesexploitatie (als bijkomende, ‘externe’ kamers). Bestek – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit

14/36

Samengevat kan de Limburgse Logiesunit, als nieuw logiesconcept, als volgt omschreven worden: • Een knappe unit, met een artistiek, creatief ontwerp, een hoogwaardige vormgeving. • Slaapgelegenheid voor 2 personen (kwalitatieve bedden), badkamer, zitplaats, bagageruimte,… • Vooral een prachtig uitzicht op het landschap, bijzondere plekken met een wauw-gevoel. De ervaring en beleving staat centraal. • Er wordt ook ontbijt voorzien. • Een apart gelegen, afzonderlijke kamer die wel hoort bij een nabijgelegen hotel of Bed & Breakfast. Je krijgt dezelfde service en comfort als op hotel of in een B&B (4-sterren-niveau). Het gaat dus niet om kamperen. De logeerervaring in Limburg wordt ‘gepimpt’ door unieke slaapunits met een hoogwaardig design te ontwikkelen en in te planten op bijzondere locaties. Een koppeling aan bestaande logiesuitbatingen zal de gastvrije service garanderen. Hieronder worden een aantal inspiratie- en sfeerbeelden louter ter illustratie meegegeven.

3. ONTWERP LIMBURGSE LOGIESUNIT Voor het ontwerp van de Limburgse Logiesunit worden er geen harde vereisten m.b.t. de oppervlakte opgelegd (richtnorm oppervlakte tussen 20m² en 40m²). Het ontwerp dient functioneel te zijn en te voldoen aan navolgende voorwaarden en criteria (afgestemd met het huidige logiesdecreet). De oppervlakte dient hierop afgestemd te worden. Compactheid en beperkt ruimtegebruik is zowel vanuit ruimtelijk als financieel oogpunt na te streven. De logiesunits zullen geplaatst worden op unieke locaties en willen een unieke beleving bieden. Duurzaamheid en ecologie zijn dan ook samen met comfort de belangrijkste parameters in dit geheel. Hoe er omgesprongen wordt met deze items is vrij aan het ontwerpteam maar belangrijk in de beoordeling. Bestek – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit

15/36

1. De Limburgse Logiesunit omvat minimum:

Algemeen • voldoende algemene (elektrische) verlichting • de nodige stopcontacten in elke ‘zone’ (leefruimte, slaapgedeelte, badkamer) • als de ruimte een raam heeft, is er een voorziening (of ingeval vormgeving) zodat er geen inkijk is • ruimte voor het stockeren van de bagage • voorziening om jassen op te hangen • Afsluitmogelijkheden buitendeuren • verwarming Leefruimte • Tafel met zitgelegenheid voor 2 personen met tafelverlichting • Zithoek met zitgelegenheid voor 2 personen, incl. (lees)verlichting en (salon)tafelvoorziening. Slaapgedeelte • volledig uitgerust 2-persoonsbed van minstens 160cm breed en 210 cm lang, incl. kwalitatieve matras. • als de ruimte een raam heeft, voorziening om de kamer volledig te verduisteren • verlichting in de slaapplaats, te bedienen vanuit het bed, en geschikt om te lezen in bed. • voorziening om kleding op te bergen • voorziening naast elke zijde van het bed (nachtkastje, legplank of dergelijke) • één vrij stopcontact aan elke zijde van het bed Badkamer/Sanitair • apart afsluitbare ruimte • voldoende algemene elektrische verlichting • verluchtingsmogelijkheid/-systeem • indien de ruimte een raam heeft, is er een voorziening om inkijk te voorkomen • een bad of een douche met voortdurend beschikbaar warm en koud stromend drinkbaar water en een voorziening tegen het uitglijden. • een enkele wastafel met voortdurend beschikbaar warm en koud stromend drinkbaar water • een wastafelspiegel met verlichting en minstens één vrij stopcontact. • sanitaire prullenmand • voorziening om handdoeken op te hangen • een toilet met bril en waterspoeling + toiletrolhouder (toilet eventueel apart afsluitbaar) Diverse voorzieningen • Prullenmand • minibar (koelkast) • minisafe Multimedia • WiFi • Flatscreen-TV (Smart-TV) + aansluiting op kabel (HD) • Telefoon (ifv contactmogelijkheid tussen logiesunit en uitbater)


16/36

2. Volgende voorwaarden worden aan de Limburgse Logiesunit gesteld:

Interieur • De inrichting van het interieur is vrij. • Meubilair (stoelen, tafel, zetels,…) mag losstaand zijn, maar mag ook geïntegreerd/vast vormgegeven worden. • De inrichtingen/meubilair moeten te allen tijde sterk ergonomisch uitgewerkt worden. Nutsvoorzieningen • De logiesunit wordt voorzien van water en elektriciteit, alsook telecom (telefoon, tv, internet). Een aansluiting op gas wordt niet voorzien. • Bij het ontwerp en de inplanting van de Limburgse Logiesunit mag/moet er uitgegaan worden van een aansluiting op de reguliere netten (riolering, water, elektriciteit, telecom). De mogelijkheid tot aansluiting op deze netten zal een locatievoorwaarde worden bij de inplanting van een Limburgse Logiesunit. Leidingen en bekabeling zullen tot aan de logiesunit (moeten) worden aangelegd. Dit laatste behoort niet tot de prijsvraag van deze opdracht. Technische performanties • De logiesunit moet voldoen aan de EPB normering op het moment van aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning. • Bijkomend op de EPB normering dient de unit BEN (Bijna Energie Neutraal) te zijn of beter. De gebruikte technieken en diverse apparatuur zullen beoordeeld worden op energetische waardes. • De netto energiebehoefte voor de logiesunit moet lager of gelijk zijn aan 70kWh/m². Dit is één van de voorwaarden van een BEN gebouw. • De luchtdichtheid van de logiesunit moet lager zijn dan 2 m³/hm². • De logiesunit moet voldoen aan de comfort normering ISO 7730. Zo moet de PPD < 15 en de PMV tussen -0,7 en 0,7. Dit dient voor de productie aangetoond te worden d.m.v. een dynamische simulatie met CFD snede voor zomer en winter situatie. Na plaatsing van de eerste logiesunit op locatie wordt er een comfortmeting uitgevoerd om aan te tonen dat de logiesunit voldoet. Deze meting moet conform ISO 7730 norm zijn. Deze comfortscore dient gehaald te worden op ieder mogelijke locatie in Limburg. • De logiesunit moet conform het AREI zijn (Algemeen Reglement Elektrische Installaties). Alle installaties, ingrepen, inrichtingen of maatregelen moeten terzake voldoen. Dit wordt aangetoond door een elektrische keuring. • De logiesunit moet conform zijn met de brandnormen en de specifieke voorschriften van de brandweer. Alle maatregelen en voorzieningen moeten terzake genomen worden. Dit wordt aangetoond door een brandweerverslag na plaatsing. • Alle noodzakelijke keuringen m.b.t. bovenstaande bepalingen moeten inbegrepen zijn. Materiaal • Optimale, uniforme landschapsintegratie (op diverse locaties). • Waterdicht, geïsoleerd en weerbestendig. • Het dak heeft genoeg draagkracht om het gewicht van sneeuw te dragen. Toegankelijkheid • Toegankelijkheid is een belangrijk criterium binnen het project. Het ontwerp van de Limburgse Logiesunit moet zo veel mogelijk rekening houden met ‘toegankelijkheid’ in de brede zin het woord. De principes van ‘design for all’ (‘ontwerpen voor iedereen’) worden aanbevolen als ontwerpfilosofie. • Als bijlage wordt een nota toegevoegd van het Agentschap Toegankelijk Vlaanderen hieromtrent met enkele insteken voor de logiesunit, als handvaten voor het ontwerpteam. • Gezien toegankelijkheid een voorwaarde is binnen het subsidiekader van het project, zal het ontwerp hierop doorgelicht worden. In het ontwerpen realisatieproces zal een advies- en overlegtraject met het Toegankelijkheidsbureau opgezet worden i.k.v. het project. De inschrijver moet hier rekening mee houden. De eventuele kosten hiervoor liggen niet bij de inschrijver. • Er wordt gestreefd naar maximale toegankelijkheid. Echter is het binnen het concept van het project denkbaar dat de inplanting van de logiesunit ook op bijzondere (lees: moeilijk bereikbare) landschapslocaties terecht zal komen, wat mogelijk gevolgen heeft voor een Bestek – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit

17/36

minder optimale toegankelijkheid op bepaalde vlakken. In die zin moeten de toegankelijkheidsvereisten maximaal gerespecteerd worden, maar ze mogen niet conceptvernietigend werken. Impact en duurzaamheid • Er wordt gestreefd naar een minimale ecologische, omgevings- en milieu-impact. • Duurzaamheid van de constructie. De technieken moeten van die aard zijn dat de constructie ook technisch de tand des tijds kan doorstaan. Hierbij spelen de gebruikte materialen, bouwtechnieken, onderhoudsvoorschriften, brandveiligheid, overstromingswering, vochtwering, trillingsstabiliteit een grote rol. • De Limburgse Logiesunit is een energiezuinige module. Het streven naar een maximale graad van autonomie is aan te bevelen (ingeval via integratie van diverse systemen en maatregelen terzake). Het versterkt het groene, duurzame verhaal van Limburg en past ook goed in het opzet van het project, nl. dat de Limburgse Logiesunit op unieke landschapsplekjes wordt ingeplant (zonder ze te verstoren). • Energieduurzaamheid. De constructie dient een zo laag mogelijke energiekost te hebben zonder aan comfort voor de gebruiker te moeten inboeten, dit wordt reeds vertaald bij de conceptkeuze van de constructie. Verwarmings- en verlichtingssystemen horen niet alleen het goedkoopst in het gebruik en onderhoud te zijn, maar ook een langdurig gebruik te garanderen. Zij moeten wel aangepast zijn aan de functies van de verschillende ruimtes. Het gebruik van natuurlijke energiebronnen kan hiertoe bijdragen. Een energiezuinige constructietechniek is eveneens aan te bevelen, zodat weinig bijverlichting en –verwarming nodig is. • Wat betreft duurzaamheid kan ter inspiratie verwezen worden naar Green Key / Groene Sleutel. Dit is een internationaal keurmerk voor milieuvriendelijke toeristische bedrijven. Met het behalen van de Groene Sleutel engageert een bedrijf zich om op een duurzame manier te werk te gaan. Er wordt zorgvuldig omgesprongen met water, energie en afval, zonder toe te geven op vlak van comfort. (www.green-key.org / www.groenesleutel.be). Diverse randvoorwaarden • Voor elk terrein bruikbaar (stabiele en minder stabiele ondergrond). Flexibele of omnivalente verankeringsopzet. Multi-inzetbaar, ongeacht locatie en positie/oriëntering. • Streven naar zero footprint (inzake manier van verankering). • Voorzien van buitenruimte / terras verdient aanbeveling, al dan niet (gedeeltelijk) overdekt. • Bij voorkeur relatief korte realisatietermijn na bestelling (max. 12 weken) en plaatsingstermijn (max. 4 weken) (niet voor de eerste Limburgse Logiesunit). • Voorkeur voor modulebouw of prefabonderdelen. Makkelijk en met een minimum aan kosten te transporteren naar zowel open als gesloten terreinen via de weg (rekening houden met maximale breedte).

Basismodule / standaardtype Het is de bedoeling om één basismodule/standaardtype, multi-inpasbaar en -inzetbaar ontwerp te maken voor de Limburgse Logiesunit. Desondanks zijn er varianten denkbaar of mogelijk (op basis van specifieke desiderata). Deze worden a priori niet uitgesloten (maar behoren niet tot het voorwerp van deze opdracht). • De locatie kan een aangepast ontwerp vragen, bijv. aanpassing van raamposities om zichtlijnen te accentueren, privacy te garanderen,… • Basismodule met integratie van extra functionaliteiten, zoals bijv. bijkomende slaapkamer of slaapgelegenheid (unit voor 4 personen of meer), wellnessfaciliteiten,… • Aangepaste thematische interieurs (diverse inrichtingen door verschillende kunstenaars/designers, luxe- of basisvariant, kindvriendelijke inrichting, …) Het ontwerp, het beeld van de Limburgse Logiesunit moet wel steeds herkenbaar blijven.


18/36

4. OMSCHRIJVING VAN DE ONDERDELEN VAN DE OPDRACHT Het betreft een ‘design & deliver’-opdracht die bestaat uit volgende onderdelen: 1. Ontwerp (art 1. van inventaris) Binnen de opdracht zijn volgende producten op te leveren: 1a) Ontwerp Limburgse Logiesunit. Het voorontwerp, zoals ingediend bij inschrijving, wordt in overleg met de opdrachtgever verder uitgewerkt en verfijnd tot een volwaardig en definitief ontwerp, incl. binneninrichting en meubilair. Met gedetailleerde kostenraming en begroting van alle mogelijke onderdelen en het geheel (binnen de in de offerte opgegeven prijzen). 1b) Plannen Technische tekeningen en uitvoeringsplannen ifv productie Limburgse Logiesunit, uitvoeringsdocumenten voor plaatsing (manier van verankering), elektrische schema’s, aansluiting op nutsvoorzieningen,… Plannen ifv het indienen van een stedenbouwkundige vergunning. Grondplannen, doorsnedes, gevelzichten (op gebruikelijke schalen), beschrijvende nota,… (Concrete locaties echter nog niet gekend, doch plannen moeten bruikbaar zijn om achteraf vlot dossiersamenstelling te doen). Plannen moeten maten, dimensies, materialen, karakteristieken,… bevatten van de Limburgse Logiesunit, ook aanduiding van nooduitgang(en), localisatie brandvoorzieningen, verwarmingsinstallatie, sanitair,… Alle aanpassingen aan ontwerp en plannen ten gevolge van voorwaarden/verplichtingen van overheidswege (toegankelijkheid, dossiersamenstelling, energieprestaties,…) zijn inbegrepen in het ontwerp en de prijs. 1c) Maquette als presentatiemodel en 3D-visualisaties of presentatietekeningen van het definitieve ontwerp. 1d) Alle technische informatie en technisch lastenboek met een gedetailleerde omschrijving van de materialen, afmetingen, plaatsing… voor productie/levering/plaatsing van de Limburgse Logiesunit. Dit houdt in alle mogelijke technische fiches (waar mogelijk ook met foto’s/beelden) m.b.t. gebruikte materialen, toestellen,…evenals een sanitair- en elektriciteitsplan. Dit betreft tevens een technische beschrijving (lastenboek) van de voorwaarden en vereisten aan de locatie die vervuld moeten zijn om de Limburgse Logiesunit te kunnen plaatsen (bijv. funderingsvoorziening met afmetingen, situering nutsvoorzieningen, toegankelijkheid van locatie,…). 1e) Alle documenten die nodig zijn i.f.v. het beoordelen en controleren van de gevraagde technische performanties. o o o o

o o o

EPB-berekening en -verslag dat aantoont dat de logiesunit voldoet aan de EPBnormering. Gedetailleerd overzicht van energetische waarden van technieken en apparatuur (al dan niet geheel of gedeeltelijk via EPB-verslag). Berekening en inzicht in de energiebehoefte (≤70kWh/m²). Berekening en inzicht m.b.t. comfort normering ISO 7730 (PPD < 15 en -0,7 < PMV < 0,7) d.m.v. dynamische simulatie (vóór productie) met CFD snede voor zomer en winter situatie. Comfortmeting (conform ISO 7730), na plaatsing eerste logiesunit op locatie. (eenmalige kost in te rekenen binnen prijs ontwerp). Berekening en inzicht in de luchtdichtheid (<2 m³/hm²). Luchtdichtheidsmeting, na productie of plaatsing (eenmalige kost in te rekenen binnen prijs ontwerp).


19/36

o

o

Overzicht en bewijs (via attesten) dat voldaan is aan de brandveiligheidsvoorschriften en –normen. Af te leveren door brandweer in een goedgekeurd brandweerverslag (per locatie en in kader van het bouwvergunningsprocedure). Verslag(en) van elektrische keuring(en).

1f) Naam. Voorstel van toepasselijke naam of titel van het ontwerp (binnen de doelstellingen van het project, nl. logies) om toeristisch te vermarkten of communicatief in de markt te zetten.

2. Productie, levering en plaatsing (art 2. van inventaris) De inschrijver staat in voor de volledig afgewerkte productie en levering van de Limburgse Logiesunit (inclusief alle hoger vermelde onderdelen en voorwaarden onder “3. ONTWERP

LIMBURGSE LOGIESUNIT”). Richtprijs (eenheidsprijs) voor productie, levering en plaatsing van de Limburgse Logiesunit ligt tussen € 75 000 en € 85 000. Indien afgeweken wordt van deze richtprijs wordt een verantwoording gevraagd. De opdrachtgever gaat er van uit dat er minstens 3 Limburgse Logiesunits zullen worden besteld. Bedoeling en opzet van het project is wel dat er meerdere units geproduceerd en geplaatst zullen worden in Limburg (richtaantal 10-12 stuks, ook om de exclusiviteit van het project te bewaken). In artikel 2 van de inventaris wordt een eenheidsprijs gevraagd per unit (bindend bedrag waarbinnen de unit moet geproduceerd worden). Vooraleer tot productie en levering over te gaan, zal er steeds (via aangetekend schrijven) een aparte, formele bestelling gebeuren (van een of meerdere units) door de opdrachtgever of door derden, maar steeds met akkoord van de opdrachtgever. Enkel de effectief door de opdrachtgever (of met akkoord van de opdrachtgever) gevraagde en door de opdrachthouder geleverde exemplaren zullen worden betaald. De inschrijver heeft geen recht op betaling of schadevergoeding voor niet-gevraagde exemplaren. De levering houdt eveneens het transport in van de unit naar de locatie van plaatsing (momenteel nog niet gekend, maar steeds binnen de grenzen van de provincie Limburg). Deze transportkosten zijn, ongeacht de afstand tussen productiemagazijn en locatie en volgens inschatting van de inschrijver, inbegrepen in de globale forfaitaire prijs van art. 2 van de inventaris. De levering omvat tevens de plaatsing en de verankering van de Limburgse Logiesunits op locatie (tot oplevering), inclusief de aansluiting in op de (klaargelegde) nutsvoorzieningen ter plaatse (zie ook verder bij ‘werken i.f.v. locatie’). De inschrijver staat telkens in voor deze plaatsing en aansluiting. 3. Opmaak vergunningsdossiers (art 3. van inventaris) De architect staat telkens in voor de opmaak van de volledige dossiers voor het indienen van stedenbouwkundige vergunningsaanvragen voor de specifieke locaties. Hiervoor zullen opmetingen en diverse plaatsbezoeken moeten gebeuren. De plannen zullen aangepast, aangevuld en afgestemd moeten worden op de locatie: oriëntatieplan, inplantingsplan, aansluiting op nutsvoorzieningen,… Dit locatieonderzoek zal ook geval per geval inzicht en richtlijnen met zich meebrengen om de effectieve plaatsing mogelijk te maken, bijv. gevolgen m.b.t. fundering, eventuele bodemonderzoeken die uitgevoerd moeten worden, bodemattesten die opgevraagd moeten worden, aansluiting op nutsvoorzieningen, voorbereidende werfwerken ifv toegankelijkheid,… De architect levert (inbegrepen in de verguninngsdossierprijs van art. 3 van de inventaris) een opsomming van de locatiespecifieke aandachtspunten en werken of ingrepen die nodig zullen zijn. De architect staat in voor de begeleiding van de procedure en de opmaak van alle Bestek – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit

20/36

documenten die betrekking hebben op de gunning van de opdracht voor deze werken i.f.v. locatie (inclusief opmaak bestek/lastenboek) en oefent controle uit op de uitvoering van deze werken i.f.v. de plaatsing van de units. Alle noodzakelijke of opportune overlegmomenten met de vergunningverlenende overheid of relevante, adviserende instanties (bijv. brandweer), moeten inbegrepen zijn in de prijs. Alle noodzakelijke en verplichte elementen moeten in het aanvraagdossier opgenomen worden (ingeval statistische formulieren, motiveringsnota, project-mer-screening, brandweerverslag/brandveiligheidsattest,…). Alle kosten m.b.t. de noodzakelijke en gevraagde keuringen van de zogenaamde technische performanties (voor zover niet als eenmalige kost inbegrepen bij ontwerp) moeten inbegrepen zijn in de prijs van art. 3. Het betreft ‘locatiegebonden’ kosten, in die zin dat ze voor elke locatie waar de unit wordt ingepland zullen moeten gebeuren, al dan niet i.k.v. de bouwvergunningsprocedure (bijvoorbeeld: brandweerverslag, elektrische keuring). Per locatie wordt 1 vergunningsdossier opgemaakt (ongeacht het aantal units per locatie). In de inventaris (art. 3) wordt een forfaitaire eenheidsprijs gevraagd voor dergelijk vergunningsdossier + de totale prijs voor 3 vergunningsdossiers. Vooraleer tot opmaak van een vergunningsdossier over te gaan, zal er steeds (via aangetekend schrijven) een aparte, formele opdracht gebeuren door de opdrachtgever of door derden, maar steeds met akkoord van de opdrachtgever. Indien er aanpassingen aan het ontwerp (en de plannen) nodig zijn ten gevolge van specifieke desideratie, locatievereisten of gewenste varianten (op vraag van de opdrachtgever), met gevolgen voor de kostprijs van ontwerp/plannen, zal hiervoor een bijkomende offerte gevraagd worden aan de inschrijver (met opgave van uurramingen en/of globale (eenheids)prijzen). 4. Werken i.f.v. locatie Om de plaatsing mogelijk te maken zullen diverse werken moeten gebeuren op de locatie, zoals o.a. funderingswerken en werken ifv het voorzien van nutsvoorzieningen (doortrekken en klaarleggen leidingen/bekabeling) waar de unit op aangesloten kan worden. Dit vraagt maatwerk per locatie. Deze uit te voeren werken en de prijs om de grond ‘plaatsingsklaar’ te maken, zijn afhankelijk van de (momenteel nog niet gekende) locatie(s) en zijn derhalve niet inbegrepen in deze opdracht.

5. ALGEMENE BEPALINGEN =

De inschrijver is verplicht om gevolg te geven aan alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen van de opdracht, die Toerisme Limburg vzw in de loop van de uitvoering vraagt en die samenhangen met het voorwerp van de opdracht en binnen de perken ervan blijven. De betrokkenheid van (diverse relevante medewerkers) Toerisme Limburg vzw moet bij alle stappen van de opdracht gegarandeerd worden. Toerisme Limburg VZW behoudt zich het recht en de mogelijkheid voor om in toepassing van artikel 26, § 1, 2°, b) van de wet van 15 juni 2006 nieuwe leveringen te gunnen aan de inschrijver bestaande uit de herhaling van soortgelijke leveringen doch louter in het kader van de uitvoering van de opdracht zoals hierboven omschreven onder III. De inschrijver zal hiervoor een afzonderlijke globale prijs opgeven voor de verschillende prestaties dat van toepassing is indien Toerisme Limburg VZW zich beroept op deze wettelijke bepaling. Deze globale prijs wordt in een afzonderlijke tabel als bijlage bij de offerte gevoegd en vermeldt als opschrift “globale prijs artikel 26, § 1, 3°, b) en c) van de wet van 15 juni 2006”. Bestek – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit

21/36

IV. Inventaris Opdrachtgever: Toerisme Limburg vzw, Universiteitslaan 3, 3500 Hasselt. Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit Inventaris _ÉëÅÜêáàîáåÖ=çéÇê~ÅÜí=

1.

bÉåÜÉáÇ= ^~åí~ä= bÉåÜÉáÇëéêáàë=

Ontwerp Limburgse Logiesunit

Stuk

1

€

qçí~~äéêáàë=áå=ÅáàÑÉêë=Éñä=_qt= qçí~~äéêáàë=áå=äÉííÉêë=Éñä=_qt=

€ Euro

2.

Productie/Levering/Plaatsing Limburgse Logiesunit

Stuk

3

€

€ Euro

3.

Opmaak vergunningsdossier per locatie

Stuk

3

€

€ Euro

Totaal excl. B.T.W. € B.T.W. 21% € B.T.W. 6% € TOTAAL INCL. B.T.W.: (bedrag in euro in cijfers)

ALGEMEEN TOTAAL €

TOTAAL INCL. B.T.W.: (bedrag in euro in letterschrift)

ALGEMEEN TOTAAL euro


22/36

Opdrachtgever:

Toerisme Limburg vzw

Benaming van de opdracht:

Ontwerp en Levering Limburgse Logiesunit

__________________________________________________________________________________

V. OFFERTEFORMULIER 1

VOOR ÉÉN INSCHRIJVER – NATUURLIJKE PERSOON

De ondergetekende (naam en voornamen) ............................................................................................ Hoedanigheid of beroep : ......................................................................................................................... Nationaliteit : ............................................................................................................................................. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ...................................................................................................................................................................

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1[1]

VOOR ÉÉN VENNOOTSCHAP

De vennootschap (handelsnaam of naam) ............................................................................................... Rechtsvorm : ..................................... Nationaliteit : ................................................................................. Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ................................................................................................................................................................... 2[2] 3[3]

Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n)

(naam en voornamen)

................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... In hoedanigheid van ................................................................................................................................. ................................................................................................................................................................... Nationaliteit : ............................................................................................................................................. Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) : ................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht genaamd ‘Ontwerp en Levering Limburgse Logiesunit’ tegen de som van (in cijfers – exclusief BTW) .................................................................................. EUR == NxNz

== == PxPz == OxOz

päÉÅÜíë=¨¨å=îçêã=â~å=ÖÉäÇáÖ=áåÖÉîìäÇ=ïçêÇÉå=Ó=ÇÉ=çîÉêáÖÉ=ÇççêÜ~äÉå= aÉ=îçäÖÉåÇÉ=ÖÉÖÉîÉåë=ÇáÉåÉå=îççê=ÉäâÉ=ÖÉã~ÅÜíáÖÇÉ=áåÖÉîìäÇ=íÉ=ïçêÇÉå= bäâÉ=ÖÉã~ÅÜíáÖÇÉ=îçÉÖí=Äáà=òáàå=EÜ~~êF=áåëÅÜêáàîáåÖ=ÇÉ=~ìíÜÉåíáÉâÉ=çÑ=çåÇÉêÜ~åÇëÉ=~âíÉ=ï~~êìáí=òáàå=EÜ~~êF= ÄÉîçÉÖÇÜÉáÇ=Ääáàâí=çÑ=ÉÉå=ÖÉï~~êãÉêâí=~ÑëÅÜêáÑí=î~å=òáàå=EÜ~~êF=îçäã~ÅÜíX=Üáà=EòáàF=â~å=òáÅÜ=ççâ=ÄÉéÉêâÉå= íçí=îÉêïáàòáåÖ=å~~ê=ÜÉí=åìããÉê=î~å=ÇÉ=Äáàä~ÖÉ=~~å=ÜÉí=Ú_ÉäÖáëÅÜ=pí~~íëÄä~ÇÛ=ï~~êáå=òáàå=EÜ~~êF= ÄÉîçÉÖÇÜÉÇÉå=òáàå=ÄÉâÉåÇÖÉã~~âí=

== Bestek – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit

23/36

geschreven (in letters – exclusief BTW) ................................................................................................... ............................................................................................................................................................ EUR zoals gedetailleerd opgegeven in de inventaris in bijlage.

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer ............................................ bij Geopend op naam van

3

2

...............................................................................

....................................... .................................................................................

…………………………………………………………………. .......................................................................

1

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : de documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd;

Gedaan te ………………………………… op ………………………………..

De inschrijver(s),

N

== == P == Q == O

ÇççêÜ~äÉå=ï~í=åáÉí=î~å=íçÉé~ëëáåÖ=áë= ~~åÇìáÇáåÖ=î~å=ÇÉ=Ñáå~åÅáØäÉ=áåëíÉääáåÖ=ï~~ê=ÇÉ=ÄÉí~äáåÖÉå=ãçÉíÉå=ìáíÖÉîçÉêÇ=ïçêÇÉå= àìáëíÉ=ÄÉå~ãáåÖ=î~å=ÇÉ=êÉâÉåáåÖ= ÄÉÇê~~Öí=ÇÉ=ëÅÜìäÇ=~~å=ÄáàÇê~ÖÉ=ãÉÉê=Ç~å=ORMM=broI=Ç~å=ïçêÇí=ÇÉ=áåëÅÜêáàîÉê=îÉêòçÅÜí=Äáà=òáàå=çÑÑÉêíÉ= ~ääÉ=áåäáÅÜíáåÖÉå=íÉ=îçÉÖÉå=ÄÉíêÉÑÑÉåÇÉ=ÇÉ=ÉîÉåíìÉäÉ=ëÅÜìäÇîçêÇÉêáåÖÉå=òç~äë=ÄÉÇçÉäÇ=áå=~êíK=VM=¬=P=î~å= ÜÉí=hçåáåâäáàâ=_Éëäìáí=î~å=MUJMNJNVVS=

== == == Bestek – Ontwerp en levering Limburgse Logiesunit

24/36

BIJLAGE: Toegankelijkheid / Design for all Toerisme voor iedereen Personen met een handicap gaan op vakantie net zoals ieder ander. De tijd dat personen met een handicap enkel in groep en in de hiertoe speciaal bestemde vakantiehuizen op vakantie gingen, is gelukkig achter de rug. Algemeen heeft er de laatste decennia een belangrijke maatschappelijke evolutie plaats gevonden waarbij de categoriale benadering (d.w.z. speciale voorzieningen voor bijzondere doelgroepen ), nu plaats geruimd heeft voor een meer inclusieve aanpak waarbij de noden en wensen van personen met een beperking mee geïntegreerd worden in de ‘normale’ maatschappelijke voorzieningen. Deze evolutie doet zich ook voor binnen de toeristische sector, personen met een beperking moeten net als iedereen op reis kunnen gaan. Bovendien zal de groep ouderen, die eveneens vaak dezelfde noden en wensen hebben als personen met een handicap, door de vergrijzing van de bevolking sterk gaan toenemen. Zoals hierboven reeds vermeld, wordt in deze nieuwe visie de eerder beperkte doelgroep zoals rolstoelgebruikers dus uitgebreid naar alle gebruikers. We noemen dit ‘ontwerpen voor iedereen’. 40 % van de mensen hebben gedurende hun gehele levenscyclus problemen in hun interactie met hun omgeving. Kinderen ondervinden problemen bij het gebruik van hun omgeving omdat de voorzieningen te hoog zijn, of omdat het hun nog aan kracht ontbreekt. Ouders met kinderen verkeren veelvuldig in weinig comfortabele situaties waarbij ze met een kind op de arm met één hand de omgeving moeten gebruiken of met een kinderwagen allerlei obstakels dienen te overwinnen. Mensen met een tijdelijke beperking worden eveneens geconfronteerd met belemmeringen. Ook als we bepakt en bezakt zijn is een gebruiksvriendelijkere omgeving meegenomen. Als we ouder worden, merken we dat bewegingen minder flexibel worden, we meer tijd nodig hebben en kunnen ook zien en horen afnemen. Mensen zijn m.a.w. anders in lengte, breedte, sterkte, gehoor, gezichtsvermogen, verstandelijk vermogen en snelheid. De criteria voor inrichting en vormgeving van de bebouwde omgeving zouden daarom op deze verschillen moeten gebaseerd worden. Tot nog toe werd bij het ontwerpen uitgegaan van de ‘gemiddelde‘ mens, lichamelijk sterk en goed functionerend. Maar eenieder wijkt wel op één of ander punt af van het gemiddelde, de gemiddelde mens bestaat niet. Daarom dient niet het gemiddelde het uitgangspunt te zijn, maar de uitzonderingen, de verschillen, of anders gezegd men moet streven naar een breder gemiddelde. Ontwerpen op maat van iedereen is dan de basis om te komen tot integrale toegankelijkheid. Toch wordt toeristische infrastructuur nog veelal ontworpen vanuit het oogpunt dat de gebruiker geen enkel probleem heeft. Als we willen komen tot een infrastructuur die rekening houdt met de maatschappelijke veranderingen en demografische gegevenheden is aandacht hebben voor toegankelijkheid een noodzaak. Toerisme voor iedereen is het toerisme van morgen, investeren in toegankelijkheid is investeren in de toekomst.

BIJLAGE: Agentschap TOEGANKELIJK VLAANDEREN │ Belgiëplein 1 │ 3510 Hasselt │ Tel. 011/ 87 41 38

25/36

Ontwerpen voor iedereen als ontwerpfilosofie Ontwerpen voor iedereen wordt in deze opdracht ingezet om het gebruikscomfort te verhogen voor iedereen. Alle gebruikers hebben immers voordeel bij een verruimde functionaliteit en toegankelijkheid, niet enkel mensen met beperkingen. Niet alleen toegankelijkheid en bruikbaarheid zijn het doel, er is evenveel aandacht voor esthetiek en een positieve sociale perceptie. “Good design enables, bad design disables” of: goede ontwerpen creëren mogelijkheden en ondersteunen de gebruikers, slechte ontwerpen belemmeren en sluiten mensen uit. Het verhogen van het gebruikscomfort is het doel, als resultaat krijg je een grotere tevredenheid van alle gebruikers.”

Concreet betekent het dat bij de aanvang van elk ontwerpproces de volgende vraag centraal staat: Hoe kan een product, een grafische boodschap, een website, een gebouw of een publieke ruimte zowel functioneel als aantrekkelijk zijn voor een zo groot en zo divers mogelijke groep van gebruikers? “Ontwerpen voor iedereen” kan beschouwd worden als een eigentijds en beloftevol antwoord op de huidige maatschappelijke toegankelijkheidseisen. “Ontwerpen voor iedereen” streeft vooral naar een slim ontwerp: een mooie en aantrekkelijke vormgeving gecombineerd met praktisch gebruik voor iedereen! Een slim ontwerp met een doorgedreven aandacht voor toegankelijkheid en oog voor detail zijn noodzakelijk om de gebruikskwaliteit te waarborgen. Rekening houden met de meest kritieke gebruiker (meestal de rolstoelgebruiker) zorgt voor mogelijkheden voor een zeer brede groep van gebruikers.

Bron: fujixerox.com

7 basisprincipes als leidraad Het ontwerpen voor iedereen is gebaseerd op 7 principes. De doelstelling ervan is het vergemakkelijken en veraangenamen van het leven van álle gebruikers: • Bruikbaar voor iedereen (principe 1) • Flexibiliteit in het gebruik (principe 2) • Eenvoudig en intuïtief gebruik (principe 3) • Begrijpelijke informatie (principe 4) • Marge voor vergissingen (principe 5) • Beperkte inspanning (principe 6) • Geschikte afmetingen en gebruiksruimten (principe 7)


26/36

©Enter vzw

Deze zeven principes kunnen binnen het ontwerpen bouwproces bijdragen aan het realiseren van een grote gebruikskwaliteit voor iedereen, alle gebruikers met en zonder beperking. De principes worden niet beschouwd als dé eng te volgen principes die altijd resulteren in een goed ontwerp. Wel kunnen ze een basis vormen om een ontwerp of project te toetsen aan een meer universele aanpak, waarin ook het gebruik door iedereen aan bod komt.

Enkele insteken voor de logiesunit Onderstaande is GEEN limitatieve lijst van punten die moeten geïntegreerd worden maar biedt het ontwerpteam eerder een aantal “handvaten”. In een ideale situatie is elke logiesunit voor iedereen bruikbaar. Door een aantal basisaspecten structureel op te nemen verhoog je eenvoudig de toegankelijkheid en kan je eventueel in het aanbod van units verschillende opties creëren. Een kamer die op rolstoelgebruik voorzien is, zal ook mogelijkheden bieden voor heel wat andere gasten met of zonder extra noden. Mogelijk is dit moeilijk haalbaar of zelfs wenselijk maar we streven er wel naar om zoveel mogelijk rekening te houden met de benodigde gebruiksruimten voor rolstoelgebruikers (zij vereisen immers de meeste ruimte), het is aan het ontwerpteam om de haalbaarheid hiervan te onderzoeken in de logiesunit. We geven ook de minimale ondergrens mee zodat minimaal de benodigde ruimte voor de “gewone” gebruiker gevrijwaard is ergonomie & gebruikscomfort dient gehanteerd te worden als basisprincipe voor dimensionering en inrichting van de logiesunit.


27/36

1. Circulatieruimte

•

De ondergrens zijn de circulatieruimte nodig voor een persoon zonder mobiele beperking:

volwassen in stilstand

volwassene in beweging

manoeuvreren volwassene

Tussen het meubilair is er altijd (in elke kamer) een vrije doorgang van min. 90 cm aanwezig (beter 100 cm) om een vlotte circulatie naar de verschillende zones in de kamer mogelijk te maken.

•

De bovengrens zijn de circulatieruimte nodig voor een persoon met mobiele beperking:

Minimaal ter hoogte van de tafel, het bed en de kast is een vrije draairuimte met een doormeter van min. 150 cm aanwezig.

•

Looproutes zijn zoveel als mogelijk drempelvrij – denk hierbij aan de inkom, interne looproutes en aansluitingen met de buitenruimte (terras).


28/36

2. Zichtlijnen Zichtlijnen zijn van belang voor het opmerken van signalisatie, het zicht naar buiten, ondersteuning van dagelijkse activiteiten… Niet voor iedereen liggen deze op eenzelfde lijn. Om voor een grote groep personen garantie te geven hanteren we daarom zichtlijnen die ook vanuit zittende positie en voor kinderen haalbaar zijn. • •

Bovengrens: Zichtlijn vanuit staande positie: gemiddelde gelegen tussen 105 cm en 195 cm Ondergrens: Zichtlijn vanuit zittende positie en voor kinderen: op max. 60 cm

De ondergrens van 60 à 65 cm tot de vloerpas is vooral met het oog op kinderen en in relatie tot raamopeningen en interne ruimteverdeling van belang, maar komt perfect overeen met de noden van een rolstoelgebruiker of een persoon in zittende positie. 3. Reikhoogte De zone waarbinnen we verticaal kunnen reiken is van belang voor het bedienen van heel wat objecten en meubels. •

•

De gemiddelde zone die we kunnen bereiken in bijvoorbeeld een kast, schappen of een onthaalbalie is: o Bovengrens: De zone gelegen tussen 40 cm en 140 cm boven het vloerniveau. o Ondergrens: Een maximale reikhoogte ligt op max. 165 cm boven de vloerpas. De gemiddelde bedieningshoogte voor het bedienen van schakelaars, stopcontacten, gleuven, knoppen aan drankautomaten of een deurkruk is gelegen tussen 90 en 120 cm tot het vloerniveau.

Gemiddelde reikhoogte en bedieningshoogte: schappen, lades...

Gemiddelde reikhoogte en bedieningshoogte: knoppen en schakelaars. BIJLAGE: Agentschap TOEGANKELIJK VLAANDEREN │ Belgiëplein 1 │ 3510 Hasselt │ Tel. 011/ 87 41 38

29/36

4. Gebruik van een tafel Ondergrens: Een volwassen persoon die aan een tafel zit, neemt gemiddeld een ruimte van 70 cm (B) x 45 cm (D) in. Om recht te kunnen komen aan tafel is een extra diepte van 40 cm nodig. Om aan een tafel plaats te nemen moet er bovendien de mogelijkheid zijn om de stoel voldoende ver achteruit te plaatsen. Moeten er bovendien haakse manoeuvres tussen verschillende tafels gemaakt worden, dan zijn de verhoudingen van belang.

• •

Stoelen hebben een voldoende groot zitoppervlak (min. 40 cm x 40 cm). Zitbanken/stoelen hebben een zithoogte van min 45 cm.

Bovengrens: Aan een tafel neemt een volwassen rolstoelgebruiker in de breedte meer plaats in dan een persoon die op een stoel zit. • •

Een breedte van min. 90 cm is dan noodzakelijk. Door de vormgeving van de rolstoel neemt hij ook meer diepte in, namelijk min. 60 cm. Ook onder de tafel is er min. 60 cm nodig om met de voeten plaats te kunnen nemen.

Deze maten voor de onderrijdbaarheid komen ook overeen met de ruimte die een persoon nodig heeft om bijvoorbeeld een kruk of een rollator naast zich te plaatsen wanneer hij aan een tafelzit.


30/36

5.


31/36

Sanitair

• •

Vanuit gebruikscomfort voor iedereen geniet een drempelloze inloopdouche de voorkeur boven een bad. Bovengrens gebruiksruimte: benodigde vrije transferruimten ter hoogte van: - de toiletpot:

Een vrije rechthoek van B 90 cm x D 120 cm: - Naast de toiletpot (min. aan 1 zijde), - Voor de toiletpot, - Schuin naast de pot

- wastafel:


32/36

- douche: • • • • •

Drempelloze douche Douchezitje van 45 x 45 cm, as op 20 cm uit de hoek. Naast zitje 90 cm vrije breedte Voor zitje 120 cm vrije ruimte Schuin naast zitje min. 90 cm.

• Ondergrens gebruiksruimten: - de toiletpot/wastafel: min. 90 cm draairuimte voor pot/wastafel. - de douche: oppervlak min. 90 x 90 cm.

6. Slaapplaats

•

Inrichting en afwerking:

•

•

een lichtknop, bereikbaar vanuit het bed zorgt voor een groot comfort. hoogte lichtschakelaars , raamkrukken, knoppen voor verwarming: 90 tot 120 cm. de temperatuur van de kamers is gemakkelijk individueel instelbaar. een aantal stopcontacten op een hoogte tussen 90 en 120 cm is voor iedereen handig. zorg voor een aantal extra stopcontacten of loze aansluitpunten in de kamer voor de uitbreiding naar andere technieken.

Kasten:

-

Bovengrens: manoeuvreerruimte voor de kast: ∅ 150 cm.

-

Kasten hebben het best: een variatie aan leggers, kapstokrails … op verschillende hoogtes. goed omgrijpbare handgrepen. De kast is voldoende groot zodat de meest essentiële spullen bereikbaar geplaatst kunnen worden op een hoogte tussen 40 cm en 140 cm tot de vloerpas.

Zowel leggers als hangmogelijkheid voorzien (reikhoogte leggers: 70 tot 130 cm). hoogte kapstokkenrail: max. 140 cm. afgeronde hoeken en kanten. Kasten met schuifdeuren zijn plaatsbesparend (ten voordelen van de vrije manoeuvreerruimte). Let wel, deze zijn niet voor iedereen even gemakkelijk bedienbaar.

Bed:

-

voldoende ruim om een dubbel bed vrij op te stellen.

-

hoogte: 46 tot 50 cm.

aan 1 zijde: min. 90 cm naast bed. Bovengrens: aan één zijde min. 150 cm ruimte of de mogelijkheid om het bed te verschuiven zodat deze ruimte indien nodig gecreëerd kan worden (aan deze zijde ook best de verbinding met de badkamer)


33/36

7. Bediening van deuren

•

Vrije breedte: De vrije breedte wordt gemeten tussen het openstaande deurblad en de rand van de aanslaglat op het deurkader. Dit zorgt voor een goed gebruik, ook met hulpmiddelen. De vereiste vrije breedte is minimaal 90 cm.

•

Gebruiksruimte: De gebruiksruimte die nodig is om de deur te bedienen, is zowel aan de binnenzijde als aan de buitenzijde van de deur aanwezig. De nodige manoeuvreerruimte is altijd vrij van obstakels zoals stoelen, tafels of bedden. - naast de deurkruk min. 50cm vrije ruimte (dit is essentieel voor rolstoelgebruikers, maar zorgt er tegelijk voor dat bijvoorbeeld ook personen met een wandelstok of rollator, een persoon met een kinderwagen of een begeleider of zorgverlener met een kind op de arm een goede gebruiksruimte krijgen om een deur te openen en te sluiten.

Trekzijde

Duwzijde

Schuifdeur


34/36

Vrije manoeuvreerruimte: Bovengrens: Voldoende vrije manoeuvreerruimte rond de deur laat toe om ook met een hulpmiddel (vb. rolstoel …) verschillende bewegingen te maken tijdens het openen en sluiten van de deur. De vrije draairuimte heeft een diameter van min. 150 cm.

Aan drukzijde van de deur raakt de draairuimte het deurblad. Aan de trekzijde grenst ze altijd aan het draaivlak van de deur. Het draaivlak van de deur en de draairuimte mogen elkaar nooit overlappen. Om ruimte te besparen mogen de draairuimten voor meerdere deuren elkaar wel overlappen.

8. Gezondheid Een allergie is een verhoogde gevoeligheid van het lichaam voor een bepaalde stof; dus eigenlijk hypergevoeligheid. Allergische reacties kunnen zijn astma, hooikoorts, eczeem, sinusitis,….. Bij patiënten met allergieklachten is niet alleen sprake van een afname van de kwaliteit van leven maar bestaat tegelijkertijd het risico op het ontwikkelen van astmaklachten. Meer dan 40% van de patiënten met allergische klachten heeft ook last van astma. Voornaamste omgevingsbehoeften: -

Kwaliteit van de binnenlucht is belangrijk: vermijden van vervuilende elementen (chemische emissies van bouwmaterialen, meubilair,…) en ventileren (CO2 gehalte, vochtgehalte,…), Maak gebruik van stofvrije en onderhoudsvriendelijke materialen voor de vloeren en de wanden.


35/36

9. Terrein Het type terrein, zoals bijv. een hellende bouwplaats, en de consequenties die hieruit voortkomen voor de gebouwstructuur dienen onderzocht te worden op hun voor- en nadelen. De terreintopologie kan zorgen voor een uitdagende taak voor ontwerpers om een toegankelijke en verstaanbare omgeving te creëren. Dit vraagt strategisch denken tijdens de vroegste ontwerpfase om er voor te zorgen dat routes en gebouwtoegangen gepositioneerd worden met een minimum aan te overbruggen hoogteverschillen. Vermijd conceptuele onnodige niveauverschillen. Bijvoorbeeld gebouw toegangen die boven het maaiveld gesitueerd worden omwille van louter visuele aspecten zijn minder gunstig om te betreden en kunnen een barrière vormen voor sommige mensen. Indien toch een niveauverschil aanwezig is hanteer dan het gelijkwaardigheidsprincipe : de gebruiker heeft steeds de keuze tussen wat voor hem/haar de makkelijkst bruikbare optie is. Bijv. bij overbruggen van niveauverschillen > 18 cm: keuze tussen een trap en helling; beide voorzieningen moeten evenwaardig naast elkaar aangeboden worden zodat de gebruikers steeds de voor hem/haar meest bruikbare optie kan nemen. Men kan bijvoorbeeld ook denken aan een mobiele helling (bijv. oprolbaar) die desgewenst makkelijk kan bijgeplaatst worden.

•

Flexibiliteit: De modulering van structuur en afwerking moet in vraag gesteld worden. Hoe groot zijn de rasters van structuur, hoe groot zijn de beukmaten van de interne ruimten,….strategisch inplannen van technieken, dragende en niet dragende elementen,…vormt hierbij een belangrijk aandachtspunt. Dit principe laat toe dat onderdelen van het gebouw kunnen inspelen op verschillende gebruikers. Bijvoorbeeld een badkamer die gescheiden wordt van de slaapruimte door middel van een schuifwand biedt meer mogelijkheden voor personen die behoefte hebben aan meer manoeuvreerruimte – door de wand open te schuiven bekomt men meer ruimte in de badkamer (vaak toegepast in woonzorgsetting maar kan in kleine ruimten ook een voordeel zijn). Meubilair zoals stoelen, tafels en eventueel ook het bed zijn makkelijk verplaatsbaar.


36/36

Bestek. Toerisme Limburg vzw. Ontwerp en Levering Limburgse Logiesunit. Algemene Offerteaanvraag met Europese Bekendmaking

Recommend Documents