BESTEK LEVERINGEN LEVERING VAN PATIËNTENHEMDEN VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING. OCMW Brussel

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

BESTEK VOOR DE RAAMOVEREENKOMST

LEVERINGEN MET ALS VOORWERP

“ LEVERING VAN PATIËNTENHEMDEN”

VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING

Opdrachtgevend bestuur

OCMW Brussel

Ontwerper Linnendienst van het OCMW van Brussel, Jacques Desset Hertstraat 375 te 1070 Anderlecht

Blz. 1

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ..................................................................................... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT .............................................................................................. 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER .......................................................................................... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN ............................................................................................................... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING ............................................................................................................... 5 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE ................................................................................ 6 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ............................................................................................. 7 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE ...................................................................................................... 9 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES ...................................................................................................... 9 I.9 VERBINTENISTERMIJN ............................................................................................................. 9 I.10 GUNNINGSCRITERIA ............................................................................................................. 9 I.11 PRIJSHERZIENINGEN ............................................................................................................. 9 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ....................................................................................... 11 II.1 LEIDEND AMBTENAAR .......................................................................................................... 11 II.2 BORGTOCHT ..................................................................................................................... 11 II.3 LOOPTIJD EN LEVERINGSTERMIJN ............................................................................................ 11 II.4 BETALINGSTERMIJN ............................................................................................................ 12 II.5 WAARBORGTERMIJN............................................................................................................ 13 II.6 VOORLOPIGE OPLEVERING..................................................................................................... 13 II.7 DEFINITIEVE OPLEVERING ..................................................................................................... 13 II.9 VERTROUWELIJKHEID .......................................................................................................... 14 II.10 GESCHILLEN ................................................................................................................... 14 II.11 REPORTING .................................................................................................................... 14 III. TECHNISCHE BEPALINGEN .......................................................................................... 15 III.1 STOF : .......................................................................................................................... 15 III.2 MODEL : ........................................................................................................................ 15 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ...................................................................................... 16 BIJLAGE B : INVENTARIS ................................................................................................... 19

Blz. 2

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

Ontwerper Naam: Linnendienst van het OCMW van Brussel Adres: Hertstraat 375 te 1070 Anderlecht Contactpersoon: Mijnheer Jacques Desset Telefoon: +32 2 563 12 54 Fax: +32 2 563 12 98 E-mail: [email protected] Bijkomende informatie : Alle eventuele vragen en antwoorden met betrekking tot deze raamovereenkomst zullen behandeld worden via het forum dat geactiveerd wordt op de site e-notification en bereikbaar via de volgende link: https://enot.publicprocurement.be/changeLanguage.do?language=nl-NL De potentiële inschrijvers hebben de verplichting zich aan te melden op de site om hun vragen te kunnen stellen en de antwoorden te raadplegen op de vragen die door henzelf of door andere potentiële inschrijvers gesteld werden. Ze zullen geïnformeerd worden over ieder nieuw antwoord op een vraag die gesteld werd betreffende deze raamovereenkomst via het elektronische adres dat ze bij de registratie zullen meegedeeld hebben. Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 4. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 5. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. 6. Voor wat betreft de elementen die niet uitdrukkelijk door huidig bijzonder bestek vastgesteld worden, maakt de aanbestedende overheid volledig de algemene regels op huidige raamovereenkomst van toepassing die door het koninklijk besluit van 14 januari 2013 vastgesteld werden. Derhalve, overeenkomstig art 2, 6°, van datzelfde besluit stemt de daar bedoelde term « opdracht » overeen met "raamovereenkomst". Aanvullingen en opmerkingen Artikel 116 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 is van toepassing. Het artikel 116 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 is van toepassing. Echter, de aanbestedende overheid beslist dat de uitvoeringstermijn niet opgeschort wordt tijdens de sluiting van de onderneming van de leverancier voor jaarlijks verlof. Worden derhalve beschouwd als werkdagen de jaarlijkse vakantiedagen en de compensatierustdagen voorzien door een koninklijk besluit of in een collectieve arbeidsovereenkomst die per koninklijk besluit verplicht gemaakt werd. Inderdaad, verplichting tot continuïteit van de leveringen aan de ziekenhuizen dwingt ons om een continue uitvoering te vragen.

Blz. 3

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze leveringen: Levering van patiëntenhemden. Toelichting: Het huidige bijzonder bestek betreft een raamovereenkomst voor 12 maanden, 3 keer verlengbaar.

Leveringsplaats: Linnendienst van het OCMW van Brussel - Hertstraat 375 - 1070 Brussel

I.2 Identiteit van de opdrachtgever OCMW Brussel Hoogstraat 298a 1000 Brussel

I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, § 2, 1° d (het bedrag va n de raamovereenkomst en zijn erop gebaseerde opdrachten zal de limiet van 207.000,00 € excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Blz. 4

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

Huidige raamovereenkomst wordt gesloten met maximum 3 deelnemers. Alle voorwaarden zijn in het bestek bepaald, de deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden. De voorgestelde wijze van overdracht brengt met zich mee dat er een beroep gedaan wordt op de techniek van de "trapsgewijze methode" raamovereenkomst. De opdrachten gebaseerd op de huidige raamovereenkomst, worden gegund overeenkomstig de volgende termen : 1° De aanbestedende overheid duidt de best geklasse erde deelnemer van de raamovereenkomst aan. Deze deelnemer zal zich automatisch de opeenvolgende bestelbons zien toegekend worden. Deze deelnemer is dus prioritair voor de uitvoering van de erop gebaseerde opdrachten; 2° In de hypothese dat de best geklasseerde deelnem er aan de raamovereenkomst de bestelling conform het bestek niet kan uitvoeren in overeenstemming met het bestek, dan mag de aanbestedende overheid contact opnemen met de tweede geklasseerde – en zo verder – teneinde hem de bestelbon over te maken, voorzien voor de uitvoering. 3° Na 3 vastgestelde uitvoeringsfouten, wordt de be trokken deelnemer een plaats teruggezet in het klassement. Indien deze deelnemer opnieuw geraadpleegd wordt, na 3 nieuwe weigeringen of uitvoeringsfouten, zal hij naar de laatste plaats teruggezet worden. De deelnemers die niet het beste geklasseerd zijn, zullen dus niet geraadpleegd worden als de 1st geklasseerde correct en naar voldoening van de aanbestedende overheid de prestaties/leveringen uitvoert. Ze blijven nochtans gebonden door hun offerte gedurende de ganse duur van de raamovereenkomst.

I.4 Prijsvaststelling Het gaat over een raamovereenkomst tegen prijslijst De raamovereenkomst tegen prijslijst is een raamovereenkomst waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. Vermoedelijke hoeveelheden Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze raamovereenkomst beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. Daarom kan de opdrachtnemer geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden Elementen in de prijs inbegrepen De voorgestelde prijzen moeten alle kosten en taksen omvatten behalve de BTW (vb. : verpakkings-, laad-, vervoer-, uitlaad-, monteer-, douane-, verzekeringskosten, de kost van de gevraagde documentatie, Bebat, Ecotaks, Recupel). Voor wat de BTW betreft, vermeldt de inschrijver in zijn offerte het tarief van de belasting op de toegevoegde waarde. Als er verschillende tarieven van toepassing zijn, is de inschrijver gehouden tot het vermelden voor elk ervan van de inventarisposten waarop ze betrekking hebben.

Blz. 5

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) De bepalingen hieronder zijn eveneens individueel van toepassing op alle deelnemers die, als groepering zonder rechtspersoonlijkheid, gezamenlijk een offerte indienen en op de entiteit(en) waarop de inschrijver een beroep doet (de onderaannemer(s) als de capaciteit van deze entiteit(en) bepalend is/zijn voor zijn/hun selectie. Door in te schrijven op deze raamovereenkomst verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Arbeider in illegaal verblijf In navolging van artikel 20 §1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, zal in principe uitgesloten worden van toegang tot de raamovereenkomst en de daarop gebaseerde opdrachten, in om het even welk stadium van de procedure, iedere inschrijver voor dewelke werd vastgesteld dat hij, als werkgever, onderdanen van derde landen tewerkgesteld heeft die illegaal in het rijk verblijven in de zin van de wet van 11 februari 2013, tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. De uitsluiting van de deelname aan raamovereenkomsten en overheidsopdrachten geldt voor een duur die tot vijf jaar kan gaan. Door het loutere feit van deel te nemen aan de procedure tot plaatsing van de raamovereenkomst, bevestigt de inschrijver op eer dat hij, als werkgever, geen onderdanen van derde landen die illegaal in het rijk verblijven, tewerkstelt of zal tewerkstellen, in de zin van de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Sociale of fiscale schulden *In toepassing van artikelen 60 en 62 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, is de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, niet verplicht om een RSZ attest aan zijn offerte toe te voegen. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen per elektronische middel via Digiflow /télémarc. De inschrijver die personeel tewerkstelt dat afhangt van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest, afgeleverd door de bevoegde overheid, dat certificeert dat, overeenkomstig rekening afgesloten ten laatste op de uiterste datum van ontvangst van de offertes, hij in regel is op deze datum met zijn verplichtingen betreffende het betalen van de sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. * In toepassing van artikelen 60 en 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 moet de inschrijver bij zijn offerte een attest toevoegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Voor een Belgische inschrijver is het attest door FOD Financiën afgeleverd en zal rechtstreeks door de aanbestedende overheid geraadpleegd worden per elektronische middel via Digiflow /télémarc. Iedere inschrijver die sociale of fiscale schulden heeft hoger dan 3000 euro zal in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de inschrijvers of de gunning van de raamovereenkomst wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag Blz. 6

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige afbetaling van zijn beroepsmatige fiscale schulden. Te dien einde is de inschrijver er toe gehouden om rechtstreeks bij zijn offerte het bewijs van dergelijke schuldvorderingen te voegen, daar de aanbestedende overheid geen enkele verplichting heeft om deze bewijzen op te vragen in geval van vaststelling van sociale of fiscale schulden. Andere uitsluitingsgevallen *De inschrijver voegt bij zijn offerte een uittreksel van het strafregister toe, uitgereikt op een datum die niet ouder mag zijn dan 12 maanden voor de datum van indienen van de offertes, of een gelijkwaardig document afgeleverd door een juridische autoriteit van het land van oorsprong of herkomst, waaruit blijkt dat de betrokken inschrijver - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen; - niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; * Bovendien zal de aanbestedende overheid er zich van vergewissen dat de inschrijver : - in beroepszaken geen ernstige fout begaan heeft, naar behoren vastgesteld door ieder middel dat de aanbestedende overheid zal kunnen rechtvaardigen. - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: het jaarlijkse omzetcijfer van de gelijkaardige artikelen aan die welke het voorwerp van deze opdracht uitmaken, moet hoger zijn dan 10.000 € Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Zullen als bekwaam beschouwd worden de inschrijvers die, in de loop van de laatste 3 jaar, leveringen van artikelen uitgevoerd hebben die gelijkaardig zijn aan die welke het voorwerp van deze opdracht uitmaken. Minimumeisen: minimum 1000 stuks aan ten minste een ziekenhuiswasserij of aan een ziekenhuis met meer dan 200 bedden Belangrijke opmerking De inschrijver moet deze documenten groeperen en vermelden aan het begin van zijn offerte onder de titel SELECTIE - INLICHTINGEN, zodat de administratie de selectie kan doorvoeren vooraleer de offerte zelf te bekijken

I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands of in het Frans standaard A4 papier, in overeenstemming met het hierbij gevoegde model.

in twee exemplaren op

Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend.

Blz. 7

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt deze duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht.(voorbeeld: de statuten evenals, als deze niet uitdrukkelijk aan de ondertekenaar(s) de bevoegdheid toekennen om een offerte in te dienen, de daartoe gegeven volmacht) . Alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte zal uitgedrukt worden in euro. BELANGRIJK:

Naast de papieren offerte (verplicht), moedigt de aanbestedende overheid de inschrijvers aan om binnen de week na de uiterste datum van de indiening van de offertes een elektronische kopie van hun offerte over te maken: - via elektronische weg de vervolledigde inventaris op Excel formaat (of gelijkwaardig) op het volgende adres: [email protected] EN - een elektronische kopie van hun offerte op Cd-Rom of op een USB stick.

De aanbestedende overheid preciseert dat in geval van verschil of geschil, enkel naar de offerte op papier zal verwezen worden. Monsters (verplicht) Gevraagde kwantiteiten : 2 stuks van ieder voorgesteld artikel, evenals een weefselstaal van ten minste 100x100 cm. Ieder staal zal leesbaar de naam en het adres van de inschrijver dragen. Documentatie : Weefsel : voor het voorgestelde weefsel, zal de inschrijver bij zijn offerte voegen : • uitvoerige technische fiche • was- droogvoorschriften Kledij : voor de kledij, zal de inschrijver bij zijn offerte voegen : • Technische Fiche, • Uitvoerige tekening met afmetingen

De gevraagde monsters en documentatie moeten worden bezorgd aan de volgende adres : OCMW Brussel – Linnendienst, Hertstraat 375 te 1070 Brussel.

Blz. 8

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (1009/15-SL-0061) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offerte wordt geadresseerd aan: Mevrouw Carine Elst Secretaris generaal OCMW Brussel Antichambre – 4de verdiep – Secretaris generaal Hoogstraat 298a te 1000 Brussel

I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. De uiterste indieningsdatum van de offertes is vermeld in de aankondiging van de opdracht.

I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Na gunning van de raamovereenkomst blijven de deelnemers aan hun offerte gebonden tijdens de volledige duur van de raamovereenkomst.

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr. 1

Beschrijving Prijs

I.11 Prijsherzieningen De prijzen mogen herzien worden na afloop van iedere periode van 12 maanden vanaf de datum die voorzien is voor het openen van de offertes. Als hij wenst te genieten van de herziening van de prijzen, zal de opdrachtnemer binnen de twee weken van deze datum een nieuwe inventaris moeten opsturen, met het detail van iedere herziening volgens de hieronder vermelde formule: P2 = P1 x (0,50 + 0,25 x Cota/Cotb + 0,25 x Pet/Petb) Waar : - P1 = prijs van de offerte (basisprijs BTWexcl.) - P2 = het nieuwe bedrag BTW excl .

Blz. 9

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

- Cotb = gemiddelde prijs van het katoen (cotlook A) gedurende de 12 maanden voor de uiterste indieningsdatum van de offerte. - Cota = gemiddelde prijs van het katoen (cotlook A) gedurende de 12 maanden voor de herziening van de prijzen. - Petb = gemiddelde prijs van de ruwe aardolie (Brent) gedurende de 12 maanden voor voor de uiterste indieningsdatum van de offerte. - Peta = gemiddelde prijs van de ruwe aardolie (Brent) gedurende de 12 maanden voor de herziening van de prijzen Katoen = cotlookA Gemiddelde maandelijkse prijzen gepubliceerd door INSEE (Institut national de la statistique & des études économiques) http://www.bdm.insee.fr/bdm2/affichageSeries.action;jsessionid=48550B60EAFDF59544CB615DABA F 6682?recherche=idbank&idbank=000455732&codeGroupe=298 Jaarlijkse gemiddelde = gemiddelde van de 12 gemiddelde maandelijkse prijzen Olie = Prijs van de ruwe olie (Brent) Gemiddelde maandelijkse prijzen gepubliceerd door INSEE (Institut national de la statistique & des études économiques) http://www.bdm.insee.fr/bdm2/affichageSeries.action?idbank=000455743&bouton=OK&codeGroupe= 298 Jaarlijkse gemiddelde = gemiddelde van de 12 gemiddelde maandelijkse prijzen. Elke eventuele jaarlijkse stijging van de eenheidsprijzen zal beperkt worden tot maximum 2%.

Blz. 10

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de raamovereenkomst en de daarop gebaseerde opdrachten. Voor wat betreft de elementen die niet uitdrukkelijk door huidig bijzonder bestek vastgesteld worden, maakt de aanbestedende overheid volledig de algemene uitvoeringsregels op huidige raamovereenkomst van toepassing, die door het koninklijk besluit van 14 januari 2013 vastgesteld werden. Derhalve, overeenkomstig art 2, 6°, van datzelfde besluit stemt de daar bedoelde term « opdracht », naargelang van het geval, overeen met "raamovereenkomst".

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de raamovereenkomst en erop gebaseerde opdrachten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: mijnheer Jacques Desset Adres: Linnendienst van het OCMW van Brussel, Hertstraat 375 te 1070 Anderlecht Telefoon: +32 2 563 12 54 Fax: +32 2 563 12 98 E-mail: [email protected]

II.2 Borgtocht Het bedrag van de borgtocht wordt vastgesteld op 5% (wordt naar het hoger tiental afgerond) van het bedrag van (alle verlengingen van) de raamovereenkomst. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de betekening van de gunning van de raamovereenkomst bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling voor het OCMW Brussel moet verstuurd worden aan het volgende adres: Mijnheer Christophe Coomans OCMW van Brussel Aankoopcentrale Hoogstraat 298A 1000 Brussel Voor zover de opdracht aanleiding gegeven heeft tot volledige en goede uitvoering vanwege de opdrachtnemer : De borgtocht zal in zijn geheel vrijgemaakt worden na voorlopige oplevering van alle leveringen.

Er wordt benadrukt dat in toepassing van artikel 7 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013, de regels met betrekking tot de borgtocht slechts van toepassing zijn op de 1ste deelnemer die weerhouden is na onderzoek van de offertes. De deelnemers die in tweede en in derde positie geklasseerd werden, zullen slechts een borgtocht moeten samenstellen wanneer ze duurzaam de plaats van de eerste weerhouden deelnemer innemen (cf. punt, Gunningswijze, 3° als de 1ste deelnemer een plaats achteruitgezet wordt).

II.3 Looptijd en leveringstermijn Blz. 11

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

Initiale looptijd van dit raamovereenkomst : 12 maanden Totale looptijd van dit raamovereenkomst in geval van verlengingen : 48 maanden Voorziene begindatum : 01/12/2015 Voorziene einddatum in geval van verlengingen : 30/11/2019 Deze raamovereenkomst wordt aanvankelijk voorzien voor een periode van 12 maanden en kan 3 maal stilzwijgend verlengd worden met een periode van 12 maanden (Art. 37 § 2 van de wet van 15 juni 2006). De maximumduur van de raamovereenkomst bedraagt bijgevolg 48 maanden. Na elke vervaldag heeft de aanbestedende overheid echter de mogelijkheid om de raamovereenkomst en zijn erop gebaseerd opdrachten niet te verlengen, mits aangetekend schrijven aan de deelnemers en dit minstens 60 dagen voor de vervaldatum van zijn sluiting.

Indien de raamovereenkomst niet wordt verlengd kan de deelnemers hiervoor geen schadevergoeding eisen.

II.4 Betalingstermijn De facturatie dient naargelang de vooruitgang van de uitvoering te gebeuren en maximaal 8 weken na de uitvoering van elke levering. De facturen dienen VERPLICHT: - uitgetypt te zijn; -verzonden te worden in één exemplaar naar : Departement der Financiën OCMW van Brussel Hoogstraat 298A, 1000 Brussel -de referenties van het dossier van de opdracht, evenals de referenties van de afnemende dienst te vermelden; -voorzien te zijn van de vermelding “voor waar en voor echt voor de som van . . . . . . .EUR” (voluit geschreven) en ondertekend door de persoon die hiervoor bevoegd is of met vermelding van het nr. en de datum van de toestemming van vrijstelling van echtverklaring. Elk document dat niet aan deze vereisten beantwoordt, zal worden geweigerd. De aanbestedende overheid beschikt over een nazichttermijn van 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf het einde van de leveringsdatum, om over te gaan tot de ontvangstformaliteiten. Deze termijn neemt een aanvang de dag volgend de aankomst van de leveringen op hun bestemming, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit zou zijn van het borderel of van de factuur.

De betaling van het verschuldigde bedrag aan de leverancier wordt uitgevoerd binnen de 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf het einde van de nazicht, voor zover de aanbestedende overheid, terzelfdertijd, in het bezit zou zijn van de regelmatig opgestelde factuur evenals van de andere eventueel geëiste documenten. Genoemde factuur geldt als verklaring van schuldvordering.

Blz. 12

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

II.5 Waarborgtermijn De waarborgtermijn voor deze leveringen bedraagt 12 kalendermaanden. De waarborgtermijn begint vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats.

II.6 Voorlopige oplevering Bij het verstrijken van de verificatietermijn, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. Bij gebrek daaraan is de voorlopige oplevering stilzwijgend.

II.7 Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats na afloop van de waarborgtermijn. Ze zal impliciet zijn als de levering geen aanleiding gegeven heeft tot klachten tijdens deze termijn. Als de levering aanleiding gegeven heeft tot klachten tijdens de waarborgtermijn, wordt er een proces-verbaal van oplevering of weigering van oplevering opgesteld binnen de vijftien dagen voorafgaand aan de afloop van genoemde termijn.

II.8 Leveringsmodaliteiten De leveringen zullen franco aan magazijn van de Linnendienst van het OCMW van Brussel moeten uitgevoerd worden. Maximum termijn van 60 kalenderdagen vanaf het opsturen van de bestelbon. Bestelling van ten minste 1000 stuks. Deze levertermijn maakt een deels strikte termijn uit. Tijdens de jaarlijkse verloven van de leverancier zal er een permanentie verzekerd worden om de opvolging van de bestellingen/leveringen binnen de hierboven vermelde termijnen toe te laten.

In geval van levering per paletten, dienen dit verplicht paletten te zijn van het Europese type (120x80 [cm]), waarbij elke andere afmeting uitgesloten is. De goederen moeten geleverd worden van 7u45 en 12u00 en van 12u30 tot 15u30 van maandag tot donderdag en van 7u45 tot 12h op vrijdag. De leveringen van de goederen moeten franco aan huis gebeuren, geleidelijk naargelang van de behoeften. De opdrachtnemer mag slechts leveringen doen in functie van de opeenvolgende bestelbonnen die aan hem worden gericht. De opdrachtnemer verbindt er zich toe om ieder artikel te vervangen dat schade zou opgelopen hebben aan de verpakkingen tijdens het vervoer en een vermindering van de eigenschappen ervan zou kunnen met zich meebrengen. De wettelijk verplichte vermeldingen en indicaties moeten op de verpakkingen voorkomen. Ze zullen aangebracht zijn op zichtbare, duidelijk leesbare en onuitwisbare wijze.

Blz. 13

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

II.9 Vertrouwelijkheid De opdrachtnemer die, ter gelegenheid van de uitvoering van de raamovereenkomst en de erop gebaseerde opdrachten, kennis heeft van informatie of mededeling ontvangen van documenten of elementen van om het even welke aard, die een vertrouwelijk karakter vertonen en, met name, met betrekking tot het voorwerp van de opdracht, tot de te gebruiken middelen voor diens uitvoering evenals tot de werking van de diensten van de aanbestedende overheid, neemt alle nodige maatregelen om te vermijden dat deze inlichtingen, documenten of elementen zouden niet doorgegeven worden aan een derde.

II.10 Geschillen Ieder geschil met betrekking tot de gunning van de huidige opdracht behoort tot de bevoegdheid van de Raad van State van België Ieder geschil met betrekking tot de uitvoeringsfase van huidige opdracht behoort tot de bevoegdheid van de gerechtelijke instanties van het gerechtelijk arrondissement van Brussel.

II.11 Reporting De opdrachtnemer zal trimestrieel evenals op de vervaldatum van de sluiting van de raamovereenkomst/de opdracht een lijst afleveren van de verstrekte leveringen krachtens de huidige opdracht/raamovereenkomst, geklasseerd per type, en bevattend de beschrijving van de levering, het gefactureerde bedrag, de identiteit van de begunstigde dienst of persoon. dit lijst zal op de volgende adressen doorgestuurd worden : - [email protected], - [email protected]

Blz. 14

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

III. Technische bepalingen Geschatte jaarlijkse hoeveelheid : ± 9.000 stuks

III.1 Stof : ± 50% Polyester / 50% Katoen Kleur : Wit met kleine blauwe bedrukte motieven Gewicht : ± 145 g/m² krimp ± 3% na 5 wasbeurten . De stoffen & de kleuren moeten bestand zijn tegen het intensief process van wassen /drogen/afwerking in een industriële ziekenhuiswasserij (wassen in een wastunnel Kannegiesser 50 kg op 85°C; Zwieren door centrifugatie; Drogen in droogtrommel; Afwerking in HotBox/Steamfinisher Kannegiesser) OEKO-TEX 100 label of gelijkwaardig Er zullen was & droogtests uitgevoerd worden om de conformiteit van het product aan de specificaties hierboven na te zien.

III.2 Model : Model met opening in de rug Sluiting door 5 roestvrije drukknopen met tussen afstand van 13 a 15 cm Lengte : 115 cm Tour : 140 cm Korte mouwen type Kimono Ronde hals afgewerkt met biaisband ofwel van dezelfde stof ofwel van wit of blauw kleur

Blz. 15

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE RAAMOVEREENKOMST MET ALS VOORWERP “ LEVERING VAN PATIËNTENHEMDEN” Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: GSM: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Blz. 16

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC) ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. .

Zullen bij de offerte gevoegd worden, met name de volgende documenten : -Een uittreksel van het strafregister, - Bijlagen A en B aangevuld en ondertekend. -De authentieke of onderhandse akte waaruit de bevoegdheid van de ondertekenende blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Kopie van de authentieke of onderhandse akte(n) die zijn bevoegdheden toekennen aan de ondertekenaar(s) van de offerte of een kopie van de volmacht (voorbeeld : statuten evenals, indien deze niet uitdrukkelijk aan de ondertekenaar(s) de bevoegdheid toekennen om een offerte in te dienen, het mandaat te dien einde verstrekt werd). -De attesten van goede uitvoering voor de gegeven referenties. -Stalen -Documentatie : - een gedetailleerde technische fiche van het weefsel -de was & droogmodaliteiten van het weefsel -Technische fiche van het kledingstuk -Gedetailleerde schets met afmetingen van het kledingstuk Belangrijke nota: -De inschrijvers verklaren op eer kennis genomen te hebben van artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en diens latere wijzigingen, en geen belangconflict geïdentificeerd te hebben. -De inschrijvers mogen zich niet beroepen op de vormfouten die hun offerte zou vertonen, noch op de vergissingen of vergetelheden die deze zou bevatten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 ter zake toepasbaar gemaakt).

Voorgestelde onderaannemers (indien van toepassing) : ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________

Ethische clausule - Verklaring Ik, ondergetekende, Mevrouw, De Heer ……………………………, als vertegenwoordiger van de onderneming ……………………………………………, verklaar op eer en geweten dat de producten voor zover ik weet afkomstig zijn van bedrijven die hun filialen, contractanten en onderaannemers de volgende criteria laten naleven: Vrijheid van vakvereniging, Conventie van de IAO nr. 87; Vrijheid van onderhandelen, Conventie van de IAO nr. 98; Verbod van dwangarbeid, Conventie van de IAO nrs. 29 en 105; Gelijke beloning en niet-discriminatie, Conventies van de IAO nrs. 100 en 111;

Blz. 17

OCMW BRUSSEL

van de

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

Geleidelijke afschaffing van kinderarbeid, Conventie van de IAO nr. 138; Verbod van de ergste vormen hiervan, Conventie van de IAO nr. 182; Het vastleggen van minimumlonen, Conventie van de IAO nrs. 26 en 131; Het beperken van het aantal werkuren, Conventie van de IAO nr. 1; De veiligheid en gezondheid van de werknemers, Conventie van de IAO nrs. 155 en 164; De formalisering van het arbeidscontract tussen de werkgever en de werknemer, Conventie IAO nr. 122.

Indien ik verneem dat deze conventies worden geschonden, dan doe ik er alles aan om de nodige maatregelen te nemen om aan deze situatie te verhelpen of om mijn producten elders aan te kopen. Ik stem ermee in dat de aankoopverantwoordelijke of zijn vertegenwoordiger mij mag vragen mijn registers te raadplegen waarin mijn verschillende contractanten, filialen en onderaannemers staan vermeld die een verband hebben met het betrokken product.

Technisch bekwaamheid Lijst van de voornaamste leveringen/prestaties van de afgelopen drie jaar heeft verricht, Bedrag:____________________________________ Data:_______________________________________ Bestemmeling Privé : Ja - Nee Bestemmeling publiek : Ja – Nee (Als Ja : attest van goede uitvoering bijvoegen)

financiële bekwaamheid

Omzet van opdrachtgerelateerde activiteiten: Boekjaar 201X :__________ Boekjaar 201X :__________ Boekjaar 201X :__________

Gedaan te ..................................................................................................................................... De ................................................................................................................................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................................................... Naam en voornaam: ....................................................................................................................... Functie: .........................................................................................................................................

(1) Doorhalen wat niet van toepassing is

Blz. 18

OCMW BRUSSEL

BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Ref.: 1009/15-SL-0061

BIJLAGE B : INVENTARIS “ LEVERING VAN PATIËNTENHEMDEN” OPGELET : De hieronder vermelde vermoedelijke hoeveelheden zijn de hoeveelheden voor het geheel van de raamovereenkomst verlengingen inbegrepen zijnde 48 maanden. Nr. Beschrijving

1

Type Eenh. Hoev.

Patiëntenhemden

VH

stuk

EHP. in Totaal excl. leverancier leverancier cijfers btw referentie beschrijving excl. btw

36000

Totaal excl. btw :

Btw 21% :

Totaal incl. btw :

De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te .......................................... de ...................................................... Functie: ...................................................... Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

Blz. 19