Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de levering en het onderhoud van 2 telmachines voor papier

Bestek : Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de levering en het onderhoud van 2 telmachines voor papier Overheidsopdracht S&L/AO/501 /2015 Opening van de offertes: 11/01/2016 om 09.30u

1

INHOUDSTAFEL. .............................................................................................................................................. 1 A.1. Voorwerp en aard van de opdracht. ........................................................................... 3 A.2. Duur van de overeenkomst. ....................................................................................... 3 A.3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. .................................................... 4 A.4. Documenten van toepassing op de opdracht. ............................................................. 4 A.4.1. Wetgeving............................................................................................................. 4 A.4.2. Documenten betreffende de opdracht. .................................................................. 5 A.5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging .............................................................. 5 A.5.1. Onverenigbaarheden ............................................................................................ 5 A.5.2. Belangenvermenging ............................................................................................ 5 A.7. Offertes. ...................................................................................................................... 5 A.7.1. In de offerte te vermelden gegevens. .................................................................... 5 A.7.2. Geldigheidsduur van de offerte. ............................................................................ 6 A.7.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden ................................. 6 A.9. Prijzen......................................................................................................................... 7 B.1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes. ................................................ 7 B.1.1. Recht en wijze van indiening van offertes ............................................................. 7 B.1.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen ................................................... 7 B.1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend .......................... 8 B.1.2. Opening van offertes ...........................................................................................10 B.2. Toegangsrecht – selectie – regelmatigheid - gunningscriteria. ...................................10 B.2.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie ................................................................10 B.2.1.1. Toegangsrecht ..................................................................................................10 B.2.1.2. Kwalitatieve selectie .........................................................................................14 B.2.2. Regelmatigheid van de offertes ...........................................................................14 B.2.3. Demonstratie- en testfase ....................................................................................14 B.2.4. Gunningscriteria...................................................................................................15 B.2.4.1. Lijst van de gunningscriteria..............................................................................15 B.2.4.2. Eindquotatie......................................................................................................16 C.1. Leidende dienst - leidend ambtenaar. ........................................................................16 C.2. Borgtocht. ..................................................................................................................16 C.2.1 Vestiging van de borgtocht ...................................................................................17 C.2.2. Vrijgave van de borgtocht ....................................................................................18 C.3. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer ..................................................................18 C.4. Uitvoeringsmodaliteiten..............................................................................................19 C.4.1. Uitvoeringsclausule .............................................................................................19 C.4.2. Uitvoeringstermijn ................................................................................................19 C.4.3. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd .........................................20 C.4.4. Confidentialiteitsverklaring ...................................................................................20 C.5. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde prestaties .................................................20 C.6. Prijsherziening ...........................................................................................................21 C.7. Facturatie ..................................................................................................................21 C.8. Geschillen. .................................................................................................................22 C.9. Boetes en straffen......................................................................................................22 D.1. Algemeenheden ...................................................................................................23 D.2. Technische kenmerken van de machines voor het tellen van vellen. ....................23 D.3. Documentatie, handleidingen en opleiding. ..........................................................24 D.4. Maintenancecontract. ...........................................................................................25 Bijlage 1: OFFERTEFORMULIER .......................................................................................29 Bijlage 2: PRIJSINVENTARIS ..............................................................................................32 Bijlage 3: SLA.......................................................................................................................34

2

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIÊN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen e North Galaxy –Toren B-4 verd. Koning Albert II laan 33- bus 961 1030 BRUSSEL

BESTEK nr. S&L/AO/501/2015 Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de levering en het onderhoud van 2 telmachines voor papier

ALGEMENE AFWIJKINGEN BELANGRIJK

In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken wordt van: artikel 25 en 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 met betrekking tot de borgtocht, en -

artikel 123 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboetes

A. ALGEMENE BEPALINGEN. A.1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft de levering en het onderhoud van 2 gelijke telmachines voor Fedopress, Luttebruglaan 74, 1190 Brussel. Dit is een opdracht van leveringen. Hiervoor wordt de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking gekozen op basis van art.26, § 2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 en art. 2, § 1, 3° van het KB van 15 juli 2011. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Het betreft een opdracht tegen globale prijs (K.B. van 15 juli 2011, art. 2, §1, 4°). Varianten zijn niet toegestaan.

A.2. Duur van de overeenkomst. De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de datum van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht.

3

De totale duur van de opdracht bestaat uit de levering van de telmachines binnen een termijn van 2 weken vanaf het sluiten van de opdracht (en uiterlijk op 22 februari 2016), gevolgd door een onderhoudsperiode van 6 jaar die begint op de eerste werkdag na de datum van de gedeeltelijke voorlopige oplevering van de telmachines. Elke partij kan evenwel een einde stellen aan het contract aan het einde van het eerste, tweede, derde, vierde of vijfde jaar van de onderhoudsperiode op voorwaarde dat de kennisgeving aan de andere partij per aangetekend schrijven gebeurt: -

minstens (3) drie maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de aanbestedende overheid het contract verbreekt;

-

minstens (6) zes maanden vóór het einde van het lopende uitvoeringsjaar indien de opdrachtnemer het contract verbreekt.

De partij die de opzegging van het contract ondergaat mag daar geen schadevergoeding voor eisen.

A.3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is de FOD Financiën, Stafdienst LOGISTIEK,
North Galaxy,
 Koning Albert II laan 33 te 1030 Brussel. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd via het volgende e-mailadres: [email protected] Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij FOD Financiën Projectteam ‘FedoPress’ Koning Albert II laan 33, bus 95 1030 Brussel [email protected]

A.4. Documenten van toepassing op de opdracht. A.4.1. Wetgeving. - De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 - koninklijk besluit betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; - Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 - koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken; - De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; -

Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn der werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn op het werk;

-

Koninklijk besluit 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen;

4

-

Koninklijk besluit van 12 augustus 2008 betreffende het op de markt brengen van machines;

-

Europese machinerichtlijn 2006/42/EG;

-

Europese richtlijn “Gebruik van arbeidsmiddelen” 2009/104/EG;

-

De toepasselijke gewestelijke milieuwetgeving;

-

Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes. A.4.2. Documenten betreffende de opdracht. -

-

De in het Bulletin der Aanbestedingen aangekondigde of gepubliceerde aankondigingen en rechtzettingen maken integraal deel uit van huidige opdracht. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opstellen van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. Onderhavig bestek nr. S&L/AO/501/2015, in zijn laatste versie. De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte.

A.5. Onverenigbaarheden - belangenvermenging A.5.1. Onverenigbaarheden De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. A.5.2. Belangenvermenging In het kader van de strijd tegen belangenvermenging, meer in het bijzonder de draaideurconstructie (‘revolving doors’) zoals bepaald in de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het Verdrag van de Verenigde Naties tegen de corruptie, gedaan te New York op 31 oktober 2003, onthoudt de inschrijver zich ervan een beroep te doen op een of meerdere vroegere (interne of externe) medewerkers van de aanbestedende overheid, binnen twee jaar volgend op zijn/hun ontslag, opruststelling of elk ander vertrek uit de aanbestedende overheid, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, met het oog op de voorbereiding en/of de indiening van zijn offerte of een andere tussenkomst in het kader van de gunningsprocedure, evenals voor verrichtingen in het kader van de uitvoering van deze opdracht. Dit althans voor zover er een direct verband bestaat tussen de vroegere activiteiten van de betrokken persoon/personen bij de aanbestedende overheid en zijn/hun verrichtingen in het kader van deze opdracht. Inbreuken op deze maatregel die tot gevolg hebben dat de normale mededingingsvoorwaarden vertekend kunnen zijn, worden gesanctioneerd volgens de bepalingen van artikel 9 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, in concreto, hetzij de wering van de offerte, hetzij de verbreking van de opdracht, al naargelang.

A.7. Offertes. A.7.1. In de offerte te vermelden gegevens. Het wordt de inschrijver sterk aanbevolen om het in bijlage bij dit bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de

5

opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier". De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte:           

Per onderdeel van de inventaris de prijs in letters en in cijfers (excl. btw); Per onderdeel van de inventaris het bedrag van de btw, of, indien er geen btw wordt aangerekend, vermelding van de wettelijke reden; Per onderdeel van de inventaris de prijs in letters en in cijfers inclusief btw; De leveringstermijn in kalenderdagen; de handtekening van de persoon of personen, naargelang het geval, bevoegd om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon of personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; de datum waarop de voormelde persoon of personen, naargelang het geval, de offerte heeft ondertekend/hebben ondertekend; het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers); het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Postcheque of bij enige andere financiële instelling geopend heeft; de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; alle elementen en documenten nodig voor de evaluatie van de offertes.

BELANGRIJK Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke of onderhandse akte toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden. A.7.2. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes. A.7.3. Bij de offerte te voegen stalen, documenten en bescheiden De inschrijvers voegen bij hun offerte:

6

-

alle documenten gevraagd in het raam van de selectie- en gunningscriteria (zie rubriek B.2 hierna); De volledige inventaris van de prijzen; De referenties De onderhoudsprogramma’s De tabel van de technische kenmerken per onderdeel/toestel alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen

A.9. Prijzen Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. De aanbestedende overheid houdt enkel rekening met de prijzen opgegeven in het offerteformulier en de prijsinventaris. Dit is een opdracht tegen globale prijs. De inschrijver moet de prijs van de onderdelen detailleren volgens het model in bijlage 2 (prijsinventaris). De leverancier wordt geacht in zijn prijs alle mogelijke kosten en alle mogelijke belastingen die op de leveringen/diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. In toepassing van artikel 21, § 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, kan de aanbestedende overheid alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die in het raam van het prijsonderzoek zijn verstrekt.

B. GUNNING B.1. Recht en wijze van indiening en opening van offertes. B.1.1. Recht en wijze van indiening van offertes Elke inschrijver mag slechts één offerte indienen per opdracht. Elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid wordt beschouwd als een inschrijver. In toepassing van artikel 52, § 2 van het KB van 15 juli 2011, staat de aanbestedende overheid het gebruik van elektronische middelen toe voor het indienen van offertes. De offertes kunnen bijgevolg op volgende wijzen worden ingediend: 1) 2) 3)

ofwel elektronisch via de e-tendering applicatie (zie hieronder voor meer informatie), ofwel per brief (een aangetekende brief wordt aanbevolen) op te zenden naar de aanbestedende overheid, ofwel persoonlijk neer te leggen bij de aanbestedende overheid.

B.1.1.1. Offertes verstuurd via elektronische middelen Wanneer elektronische middelen worden gebruikt voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening (artikel 52, § 1,

7

1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00. BELANGRIJK 1. Het is aangewezen dat de inschrijver zich meldt de dag vóór de opening van de offertes ten einde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/ op te lossen. 2. Men moet ermee rekening houden dat de grootte van het bestand ingediend via elektronische weg de 350 Mb niet mag overschrijden. B.1.1.2. Offertes die niet via elektronische middelen worden ingediend De offertes die op papier worden ingediend of de offertes die met elektronische middelen worden opgesteld maar niet via deze middelen worden overgelegd, worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. De offertes moeten door de inschrijver of zijn vertegenwoordiger worden ingediend:  door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen of;  via de post. Elke andere wijze van toezending (zoals taxipost, spoedbestelling, enz.) geschiedt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes niet voor geopend verklaard is. Laattijdig aangekomen offertes worden echter wel in overweging genomen voor zover :  de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de opdrachtnemer;  en dat de offerte per aangetekende zending neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

8

De offerte dient te worden ingediend in twee papieren exemplaren, waarvan één gemarkeerd wordt als “origineel” en één elektronische versie (bijv. CD-Rom) in pdfformaat. In geval van afwijkingen tussen de papieren en de elektronische versie zal het originele exemplaar van de papieren versie als geldig worden beschouwd. De inschrijver zal overgaan tot een virusscan van de elektronische drager om te voorkomen dat de informatica-infrastructuur van de FOD Financiën met een virus besmet zou worden. Hij zal in zijn offerte melding maken van: de gebruikte software voor de virusscan (en de versie ervan) en de garantie dat de drager werd gecontroleerd en geen virus bevat. De offerte wordt in een gesloten omslag gestoken, voorzien van volgende twee vermeldingen : -het besteknummer : S&L/AO/501/2015 -de datum en het uur van de opening van de offertes : 11/01/2016 om 09.30u. Deze omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen : - in de linker bovenhoek : -het woord « offerte » ; -het besteknummer : S&L/AO/501/2015; -indien men de offerte per drager bezorgt de vermelding van de verantwoordelijke ambtenaren van de Stafdienst Logistiek, Afdeling Aankopen, met name :        

AUBRY Céline BOSMAN Heidi DEBANDE Michaël DUPONT Frédéric OPDECAM Christine THONON Pierre VAN OVERWAELLE Wendy WOUTERS Bart

0257/89634 0257/62865 0257/79775 0257/58156 0257/63482 0257/63743 0257/68347 0257/77524

- op de voorziene plaats : het adres van de bestemmeling. De offertes dienen verstuurd of neergelegd te worden op volgend adres : Federale overheidsdienst Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen Ter attentie van de heer Frédéric Dupont NORTH GALAXY – Toren B4 Koning Albert II-laan 33 - Bus 961 1030 Brussel Wie zijn offerte per drager bezorgt dient er rekening mee te houden dat het North Galaxy complex enkel toegankelijk is via de bezoekersingang op het gelijkvloers, aan de Koning Albert II-laan 33, 1030 Brussel, en dit uitsluitend tijdens de kantooruren van 9u – 11u 45 en van 14u tot 16u. Indien de offerte per drager afgegeven wordt, zal er bij uitdrukkelijk verzoek, door een van de verantwoordelijke ambtenaren van de Stafdienst Logistiek, afdeling aankopen, een ontvangstbewijs afgeleverd worden. Het is belangrijk te weten dat alleen dit ontvangstbewijs kan dienen als afgiftebewijs van de offerte.

9

De inschrijver draagt de volledige verantwoordelijkheid omtrent de wijze van indiening en de ontvangst van zijn offerte binnen de gestelde termijnen. . B.1.2. Opening van offertes Op 11/01/2016 om 9.30 uur zal worden overgegaan tot het openen van de offertes die voor deze opdracht zijn ingediend. De opening van de offertes zal gebeuren achter gesloten deuren.

B.2. Toegangsrecht – selectie – regelmatigheid - gunningscriteria. B.2.1. Toegangsrecht en kwalitatieve selectie De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn. B.2.1.1. Toegangsrecht Door het indienen van een offerte, verklaart de inschrijver op eer dat hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen zoals bedoeld in artikel 20 §1/1 van de wet van 15 juni 2006 en de artikelen 61 §§ 1, 2, 5° en 6°, 3 en 4 evenals in de artikelen 62 en 63 van het KB van 15 juli 2011. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte of best and final offer best in aanmerking komt voor de gunning van de opdracht. Uitsluitingscriterium inzake illegale tewerkstelling Wordt uitgesloten in elk stadium van de gunningsprocedure van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver van wie is vastgesteld dat hij als werkgever illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. Deze bepaling geldt op dezelfde manier ten aanzien van de entiteit waarop de kandidaat of inschrijver een beroep doet, wanneer de draagkracht van die entiteit bepalend is voor de selectie van de kandidaat of inschrijver, al naargelang. De uitsluiting van deelname aan overheidsopdrachten geldt voor ten hoogste vijf jaar. Eerste uitsluitingscriterium § 1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

10

2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 3.000 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel, zelfs wanneer de bijdrageschuld groter is dan 3.000 EURO, zal de inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens tot de beslissing van gunning van de opdracht wordt overgegaan, aantoont dat hij, op het einde van het kalenderkwartaal bedoeld in het tweede lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet van 15 juni 2006 of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet van 15 juni 2006, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdrageschulden. BELANGRIJK Er wordt aan herinnerd dat indien de inschrijver of kandidaat een sociale bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro en hij zich kan beroepen op een schuldvordering op een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf, het voor deze inschrijver of kandidaat raadzaam is aan te tonen dat hij een dergelijke vordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is. Met dit doel voor ogen wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte het bestaan van een of meer vorderingen mee te delen die door de aanbestedende overheid in rekening gebracht kunnen worden, voor zover deze vordering(en) zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is 2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. § 3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet en artikel 61, § 1° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002

11

4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijvers te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen 2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. Met het oog op de toepassing van deze clausule heeft de aanbestedende overheid het recht om de inschrijver wiens offerte het best geklasseerd is, te verzoeken om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die inschrijver, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht. Vijfde uitsluitingscriterium De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld met elk middel dat de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder: 1° het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957) 2° het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948) 3° het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949) 4° het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958)

12

5° de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 61, § 2, 4° van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 61 van het hierboven vermeld besluit. BELANGRIJK Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. Ref.: art. 53 van Richtlijn 2004/17/EG en art. 45 van Richtlijn 2004/18/EG

Zesde uitsluitingscriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen en taksen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011. De kandidaat of de inschrijver is in orde met de bovenvermelde in België van toepassing zijnde verplichtingen indien hij voor het geheel van zijn bijdragen geen schuld van meer dan 3.000 euro heeft, tenzij hij voor die schuld betalingstermijnen heeft gekregen die hij strikt naleeft. Evenwel, zelfs wanneer de beroepsmatige fiscale schuld groter is dan 3.000 euro, zal de kandidaat of inschrijver in orde bevonden worden indien hij, alvorens de beslissing over de selectie van de kandidaten of de gunning van de opdracht wordt genomen, al naargelang, aantoont dat hij, op het einde van de fiscale periode bedoeld in het eerste lid, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 2, 1°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 2, 2°, van de wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 3.000 euro na, ten minste gelijk is aan de achterstallige betaling van zijn beroepsmatige fiscale schulden. Voor de Belgische inschrijver of de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid met kosteloze toegang tot het attest van de FOD Financiën, zelf overgaan tot de controle van de toestand van alle inschrijvers binnen 48 uur na de openingszitting van de offertes. BELANGRIJK Er wordt aan herinnerd dat indien de inschrijver of kandidaat een beroepsmatige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro en hij zich kan beroepen op een schuldvordering op een aanbestedende overheid of een overheidsbedrijf, het voor deze inschrijver of kandidaat raadzaam is aan te tonen dat hij een dergelijke vordering bezit en dat deze zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden is. Met dit doel voor ogen wordt de inschrijver uitgenodigd om in zijn offerte het bestaan van een of meer vorderingen mee te delen die door de aanbestedende overheid in rekening gebracht

13

kunnen worden, voor zover deze vordering(en) zeker, opeisbaar en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn. Opdat de buitenlandse inschrijver of de buitenlandse kandidaat als in orde wordt beschouwd, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname of zijn offerte, naargelang het geval, een attest waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen volgens de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Dit attest moet betrekking hebben op de laatste fiscale periode vóór de uiterste ontvangstdatum van, naargelang het geval, de aanvragen tot deelname of de offertes. Zevende uitsluitingscriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de overheidsopdracht, de inschrijver die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. B.2.1.2. Kwalitatieve selectie Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver 1. De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan aan de hand van een lijst van gelijkaardige leveringen gevolgd door een onderhoudscontract (minstens 3 referenties) die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en de identiteit van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier. B.2.2. Regelmatigheid van de offertes In een eerste fase worden de offertes ingediend door de geselecteerde inschrijvers onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Indien een offerte onregelmatig is wordt deze geweerd. Nadien volgt de fase van de onderhandelingen. Ingevolge deze onderhandelingen kunnen de inschrijvers een Best And Final Offer (BAFO) indienen. De BAFO’s van de inschrijvers die bij de onderhandelingen werden betrokken, zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. De substantieel onregelmatige BAFO’s zullen worden geweerd. Enkel regelmatige BAFO’s komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria. B.2.3. Demonstratie- en testfase Elke geselecteerde onderneming waarvan de offerte als formeel regelmatig wordt aangemerkt zal worden uitgenodigd voor een demonstratie- en testfase. Deze demonstratie- en testfase heeft tot doel :

14

• •

de nauwkeurigheid en reproduceerdbaarheid bij het tellen van een hoeveelheid papier aan te tonen; het gebruiksgemak en de ergonomie van de voorgestelde machine te demonstreren.

De demonstraties en de testen zullen integraal worden uitgevoerd ten laste en op kosten van de inschrijver en dienen te worden uitgevoerd binnen een termijn van 1 week vanaf de uitnodiging door de aanbestedende overheid. Het papier voor de testen zal door de aanbestedende overheid ter beschikking worden gesteld. Deze fase mag niet worden beschouwd als een impliciete erkenning van de materiële regelmatigheid van de offerte van de inschrijver. Deze demonstratie bevat: • de handelingen met betrekking tot het starten, het kalibreren en de productie van telverrichtingen; • het gebruik van de software van de machine (opslag van de tellingen in het geheugen, het oproepen ervan, mogelijke verrichtingen op de tellingen, … ). Het niet realiseren van deze demonstratie- en testfase binnen de gestelde termijn staat voor de betrokken inschrijver gelijk met een verwerping van zijn offerte. De demonstratie kan op verschillende plaatsen/data plaats vinden. De demonstraties moeten in een land van de Europese Economische Ruimte of van de Europese Vrijhandelsassociatie plaats vinden. Op vraag van FOD Financiën kan het nodig zijn om een demonstratie te voorzien in het weekend. B.2.4. Gunningscriteria Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. B.2.4.1. Lijst van de gunningscriteria De gunningscriteria in dalende rangorde van belangrijkheid, zijn de volgende : 1. prijs inclusief btw (50%) 2. kwaliteit van de voorgestelde technische oplossing (40%) 3. kwaliteit van het onderhoudscontract (10%)

De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: Gunningscriterium 1, wegingscoëfficient 50, zal worden geëvalueerd op basis van de volgende formule: Wat het prijscriterium betreft, wordt het waarderingscijfer als volgt berekend: 𝑃𝑟𝑚𝑖𝑛 𝑃 = 𝑃𝑚𝑎𝑥 ∗ ( ) 𝑃𝑟𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒 waarbij: 𝑃𝑟𝑚𝑖𝑛 = laagste prijs van de regelmatig bevonden offertes waarmee rekening gehouden wordt voor de toewijzing van de opdracht 𝑃𝑟𝑜𝑓𝑓𝑒𝑟𝑡𝑒 = prijs van de offerte P = punten toegekend aan het criterium « Prijs » 𝑃𝑚𝑎𝑥 = weging van het criterium « Prijs »

15

De evaluatie van de offertes in het kader van het gunningcriterium prijs gebeurt op basis van de door de inschrijver in zijn offerte vermelde globale prijzen, BTW inbegrepen. Gunningscriterium 2, wegingscoëfficient 40, zal worden geëvalueerd op basis van de ingediende offerte en de demonstratie- en testfase. Daarbij zal de comptabiliteit van de voorgestelde oplossing met de in dit bestek beschreven technische kenmerken worden nagegaan. Het is in het belang van de inschrijvers dat zij in hun offerte de kenmerken van de voorgestelde apparatuur in dit opzicht vermelden, met verwijzing naar de normen ter zake. Bij de beoordeling van de kwaliteit van de voorgestelde technische oplossing van de offerte zullen in het bijzonder de volgende elementen in aanmerking worden genomen : • •

de nauwkeurigheid en reproduceerbaarheid bij het tellen van een hoeveelheid papier; het gebruiksgemak en de ergonomie van de voorgestelde machine.

Gunningscriterium 3, wegingscoëfficient 10, zal worden geëvalueerd op basis van de ingediende offerte. Bij zijn evaluatie zal de aanbestedende overheid rekening houden met: • De mate waarin het voorgesteld onderhoudscontract alomvattend is (hoe uitgebreider, hoe meer punten) ; • De methode van rapportering inzake preventief en curatief onderhoud. • De mogelijkheden om telefonisch of elektronisch contact op te nemen met een technische dienst, de beschikbaarheid van deze hulplijn en de talen waarin men geholpen kan worden B.2.4.2. Eindquotatie De quotaties voor de 3 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid.

C. UITVOERING C.1. Leidende dienst - leidend ambtenaar. Enkel de leidend ambtenaar (die een aangestelde is van de aanbestedende overheid) is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren. De leidend ambtenaar is dhr. B. Vanwijnsberghe, Directeur van Fedopress.

C.2. Borgtocht. In toepassing van artikel 9, paragraaf 4, van het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit

16

bestek afgeweken wordt van de artikelen 25 en 33 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 betreffende de borgtocht, en meer in het bijzonder wat betreft de aanpassing van het bedrag van de borgtocht op basis van het jaarlijks bedrag voor het onderhoud. Deze aanpassing wordt gemotiveerd door het meerjarige karakter van het contract, door de jaarlijkse opzegbaarheid ervan en door de abnormale meerkosten die de opdrachtnemer zou moeten dragen indien de borgtocht zou worden berekend op het totale opdrachtbedrag voor de ganse duur ervan. C.2.1 Vestiging van de borgtocht De borgtocht wordt vastgesteld op: -

5% van de totale prijs exclusief btw voor de levering van de telmachines en de opleiding (zie prijsinventaris, onderdeel ‘levering’); het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het bovengelegen tiental EURO;

-

5 % van het globale jaarlijkse bedrag exclusief btw voor het onderhoud (zie prijsinventaris, onderdeel ‘maintenance’; het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het bovengelegen tiental EURO.

Overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij in de vorm van een gezamenlijke borgtocht worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1

wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de bpost-bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpost-bankrekening nummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2

wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3

wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4

wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:

17

1

hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2

hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming;

3

hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4

hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

5

hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, evenals de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De hierboven vermelde termijn van dertig kalenderdagen wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst zijn bepaald. Het bewijs van de borgtochtstelling moet worden verzonden naar: Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Budget en Beheerscontrole Afdeling Vastleggingen Koning Albert II-laan 33 – bus 781 – NOGA B22 1030 BRUSSEL

C.2.2. Vrijgave van de borgtocht Het gedeelte van de borgtocht met betrekking tot de gezamenlijke leveringen van de telmachines en de opleiding zal volledig worden vrijgegeven bij de gedeeltelijke voorlopige oplevering ervan. Het gedeelte van de borgtocht met betrekking tot het onderhoud zal in één keer worden vrijgegeven na de definitieve oplevering ervan bij het einde van het contract dat op basis van dit bestek werd afgesloten

C.3. Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer De opdrachtnemer draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de leveringen voorkomen. De aanbestedende overheid kan gedurende één jaar, te rekenen vanaf de dag van de gedeeltelijke voorlopige oplevering van de telmachines op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer deze gebreken vertonen die geen normaal gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht.

18

Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De waarborgtermijn wordt eventueel verlengd met de tijd gedurende dewelke het product niet kon worden gebruikt ten gevolge van beschadiging. De garantie is slechts van toepassing voor zover de producten altijd als “een goede huisvader” werden behandeld. De waarborg dekt: 

de depannage, herstelling of vervanging ter plaatse van de defecte componenten;



de gepresteerde werkuren;



de verplaatsingen, uitgevoerd door het personeel van de opdrachtnemer, alsook alle kosten voor het vervoer van de apparatuur indien een retour naar de werkplaats noodzakelijk zou zijn.

In geval van een geschil moet de leverancier het bewijs leveren dat het product niet als “een goede huisvader” werd gehanteerd. Indien hij dit bewijs niet levert, blijven de in dit artikel beschreven garantievoorwaarden zonder enige uitzondering van toepassing. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.

C.4. Uitvoeringsmodaliteiten C.4.1. Uitvoeringsclausule De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO te respecteren, en in het bijzonder: 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, § 1, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, § 2, 1° van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht. C.4.2. Uitvoeringstermijn De leveringen, inclusief de opleiding, moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van 14 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag die volgt op de datum van de kennisgeving van het sluiten van de opdracht en -zo mogelijk- uiterlijk op 22 februari 2016. De sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties in de onderneming van de leverancier worden niet meegerekend.

19

C.4.3. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd De leveringen en de diensten zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: FEDOPRESS Luttrebruglaan 74 1190 Brussel De technieker zal zich steeds aanmelden bij de bewaking van Fedopress, pas daarna zal hij de interventie aanvatten. C.4.4. Confidentialiteitsverklaring De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. Het is de opdrachtnemer wel toegestaan deze opdracht te vermelden als referentie. De opdrachtnemer garandeert dat zijn personeel en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van de gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe geen vertrouwelijke gegevens te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de opdrachtnemer zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht zijn betrokken, enkel de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken in het kader van onderhavige opdracht. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor alle schade waarvan de FOD Financiën het slachtoffer zou zijn ten gevolge van het niet respecteren door de opdrachtnemer zelf of door leden van zijn personeel van de verplichtingen die hem worden opgelegd krachtens onderhavig artikel.

C.5. Nazicht en oplevering van de uitgevoerde prestaties De prestaties zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de opdrachtnemer worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de leveringen zal worden gestart. Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekende zending. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in het bestek en in de offerte werden beschreven. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering om de formaliteiten betreffende de gedeeltelijke voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of de factuur wordt gesteld. Bij het verstrijken van die termijn wordt naargelang het geval een proces-verbaal van gedeeltelijke voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. De gedeeltelijke voorlopige oplevering kan slechts plaatsvinden na : • De levering van de telmachines en eventuele bijhorigheden;

20

• •

De opleiding van de operatoren in het gebruik ervan; Een succesvolle test van de werking van de telmachines.

De gedeeltelijke definitieve oplevering van de hiervoor bedoelde leveringen heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de gezamenlijke leveringen gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten hebben gegeven. Indien tijdens de uitvoering van de onderhoudsdiensten, anomalieën worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld per telefoon of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Op het ogenblik dat de diensten zullen uitgevoerd zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde diensten. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden toegestuurd aan de dienstverlener. De definitieve oplevering van de onderhoudsdiensten vindt plaats op het einde van de uitvoering van de opdracht.

C.6. Prijsherziening Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.

C.7. Facturatie De betaling van de gezamenlijke levering van de telmachines en de opleiding gebeurt in 1 keer bij de gedeeltelijke voorlopige oplevering ervan. De betaling van de onderhoudsdiensten gebeurt (na afloop van de waarborgperiode) jaarlijks na uitvoering van de prestaties. De betaling gebeurt tegen overlegging van facturen (in één exemplaar) die geldig en correct zijn opgesteld op naam van: Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Begroting en Beheerscontrole Centrale facturatiedienst Koning Albert II-laan 33 – bus 788 1030 BRUSSEL De facturen zullen er worden gescand en verzonden naar de vereffenaars. De factuur kan ook onder de vorm van een pdf-bestand worden gezonden naar het volgende e-mailadres : [email protected] . Een kopie van de factuur dient te worden verzonden naar Fedopress voor controle van de verrichte prestaties. Op de facturen is de volgende vermelding aangebracht : “Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnr. …….. op naam van …….. te …… . Het bestelbonnummer (45XXXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer (5XXXXXXX) zullen systematisch op elke factuur vermeld worden. De facturen dienen te worden opgesteld in EURO.

21

BELANGRIJK De opdrachtnemer vermeldt duidelijk op de factuur welke prestaties werden verricht. De vereffeningsprocedure verloopt overeenkomstig het Reglement op de Rijkscomptabiliteit. Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen en diensten mogen worden gefactureerd. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de prestaties, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van de het resultaat daarvan. De betaling van het aan de opdrachtnemer verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn.

C.8. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.

C.9. Boetes en straffen In toepassing van artikel 9, paragraaf 4 van het KB van 14 januari 2013 wordt de aandacht van de inschrijvers gevestigd op het feit dat in dit bestek afgeweken werd van artikel 123 van het KB van 14 januari 2013 betreffende de vertragingsboetes wegens het grote belang dat de Federale Overheidsdienst Financiën toekent aan de noodzaak om tijdig over telmachines te kunnen beschikken die goed functioneren. C.9.1. Boetes Het niet respecteren van de termijn voor de levering van de telmachines wordt gesanctioneerd met een boete. Het is niet de bedoeling van de FOD Financiën om zijn kosten te verminderen door middel van boetes, maar enkel om de opdrachtnemer ertoe aan te zetten zijn verplichtingen na te komen zodat de gebruikers niet worden benadeeld. Indien de maximale leveringstermijn die wordt opgelegd overeenkomstig punt C.4.2. Termijnen niet wordt nageleefd, zal een boete worden opgelegd van 500 € per werkdag vertraging. De boetes zijn van rechtswege verschuldigd, zonder formaliteiten of kennisgeving. Onverminderd de toepassing van de vertragingsboetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van zijn opdracht. In verband met het onderhoud respecteert de inschrijver een service level agreement met bijbehorende schadevergoedingen bij onvoldoende prestaties. De schadevergoedingen

22

kunnen worden opgelegd aan de dienstverleners indien de FOD Financiën vaststelt dat de resultaatsverplichtingen en –verbintenissen niet worden nageleefd. (zie verder onderdeel D.4. Maintenancecontract) BELANGRIJK Het bedrag van de door de dienstverlener voor elk item verschuldigde schadevergoeding wordt bekomen door vermenigvuldiging van het eenheidsbedrag van de schadevergoeding met de afwijking van de norm uitgedrukt in de eenheid die voor dit item wordt gebruikt. Het bedrag van de door de dienstverlener verschuldigde schadevergoedingen voor het nietnaleven van zijn SLA wordt uitdrukkelijk vermeld op de factuur en wordt afgetrokken van het door de aanbestedende overheid te betalen bedrag.

D. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN D.1.

Algemeenheden

De eventuele apparatuur, de systeemsoftware (behalve de specifieke onderdelen die worden ontwikkeld in de loop van het project) en de voorgestelde applicatieprogramma’s moeten officieel commercieel beschikbaar en leverbaar zijn bij het indienen van de offerte. Hun eventuele onderhoud moet eveneens beschikbaar zijn (het kan dus niet gaan over b-versies van de software, pre-releases, enz. …). De apparaten moeten nieuw zijn, van een recent ontwerp, robuust en gemakkelijk te bedienen. Ze moeten vervaardigd zijn van materialen van goede kwaliteit. Ze mogen geen enkele fabricagefout vertonen die het buitenaanzicht, de goede werking en de levensduur kan schaden. De apparaten moeten voldoen aan alle eisen van het Algemeen reglement voor de arbeidsbescherming (ARAB) dat werd uitgevaardigd door de Federale overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

D.2.

Technische kenmerken van de machines voor het tellen van vellen.

De machines moeten functioneel blijven voor een periode van ten minste 6 jaar met behoud van dezelfde capaciteit in termen van reproduceerbaarheid en nauwkeurigheid.

Minimale telsnelheid:

1500 vellen/min

Aanvaard papiergewicht:

van 40 tot 250 g/m² (zie opmerking hierna)

Afmetingen van de tafel:

Minstens het formaat 750 x 520mm

Stapelhoogte:

Tot minstens 200 mm De mogelijkheid om telstrookjes in te schieten moet aanwezig zijn. Maximaal 0 % afwijking

Invoegen telstrookjes: Nauwkeurigheidspercentage: Reproduceerbaarheid : Systeem voor de registratie van de tellingen:

100 % Minstens 100 metingen moeten bewaard blijven in het geheugen

Aflevering van garantiebewijzen voor de juistheid van de tellingen

23

Opmerkingen 1. Het merendeel van de voorziene tellingen heeft betrekking op een speciaal veiligheidspapier met de volgende kenmerken: a) Op het vlak van de milieuvriendelijkheid: De papieren dienen verplicht van het type TEF (Total Effluent Free), TCF (Total Chlorine Free), of ECF (Elementary Chlorine Free) te zijn, het AOX-gehalte in het afvalwater mag niet hoger zijn dan 0,5 kg/ton. De papierfabriek die in het bezit is van een certificaat ISO 14001 kan deze certificering laten gelden in de plaats van de voormelde AOX-certificaten. b) Op het vlak van de kwaliteit van het papier : Type van analyse

Methode

Samenstelling : Gewicht : Lijming COBB : Opaciteit : Dikte : Ruwheid BENDTSEN : Lisering BEKK : Porositeit BENDTSEN : Asgehalte : Breekweerstand :

-ISO 536 ISO R535 ISO 2471 ISO 534 ISO 2494 Ter inlichting ISO 5636 ISO 2144 ISO 1924

Kleur met de spectrocolorimeter :

L*=85

Voorschriften

Afwijking

100 % gebleekte chemische cellulose -62 g/m² +/-2g/m² 21 g/m² +/-2g/m² 89 % +/-4% 70µm. +/-4µm. 115 ml/min. +/-30ml/min. 50s. +/-15s. tussen 90 en 150 ml/min. -10 % +/-20% 2,8kN/m.minimum gemiddelde MR en DR a*=1,70 b*=7,85

2. De inschrijver voegt bij zijn offerte een complete beschrijving van de technische kenmerken van de voorgestelde machine(s) (elektrisch verbruik, vereiste elektrische spanning en voeding, enz. ). De inschrijver dient deze beschrijving aan te vullen met alle inlichtingen die hij nuttig acht. 3. De telgegevens en de uitgevoerde handelingen moeten kunnen verzonden of gekopieerd worden naar andere verwerkingssystemen. Het formaat van die gegevens moet door de klassieke software voor gegevensverwerking kunnen worden gelezen.

D.3.

Documentatie, handleidingen en opleiding.

De opdrachtnemer zal de aanbestedende overheid een complete technische documentatie verschaffen die noodzakelijk is voor het gebruik en het beheer van de oplossing, hetzij in het Nederlands en in het Frans, hetzij in het Engels, en dit in functie van de taal waarin de documentatie beschikbaar is. De documentatie zal meer bepaald technische handleidingen omvatten, die de eigenschappen en de regels voor het gebruik van de software beschrijven. Indien deze technische handleidingen niet beschikbaar zijn in deze twee landstalen, zal de Engelstalige versie worden geleverd met een vertaling van de voornaamste karakteristieken in het Frans en het Nederlands.

24

In de aankoop moet ook de volledige opleiding van 6 personen voorzien worden (kan op verschillende tijdstippen plaatsvinden). Voor deze opleiding mogen geen extra kosten aangerekend worden. De opleiding dient te gebeuren in het Nederlands of Frans naargelang de operator die de opleiding moet krijgen. De handleidingen moeten in het Nederlands en Frans beschikbaar zijn.

D.4.

Maintenancecontract.

De inschrijver verbindt er zich toe om gedurende een periode van 6 jaar te kunnen instaan voor het onderhoud van de apparaten door alle noodzakelijke technische updateoperaties uit te voeren. Het onderhoud zal kosteloos zijn gedurende de garantieperiode die is vastgesteld op 1 jaar en zal inbegrepen zijn in de prijs voor het onderhoud van de apparaten vanaf de gedeeltelijke definitieve oplevering (zie bijlage 2). De inschrijver dient een alomvattend omniumcontract voor de geleverde telmachines voor te stellen met inbegrip van de interventietermijnen en dit voor de ganse duur van de opdracht. De inschrijver vermeldt in zijn voorstel zeker het preventief (ter voorkoming van incidenten) en curatief (oplossen na incidenten) onderhoud. Aangezien het een sleutel-op-de-deur project betreft, dienen alle zelfstandige onderdelen en wisselstukken door de opdrachtnemer te worden geleverd. Eventuele nodige herstellingen, vervangingen van onderdelen e.d., dienen inbegrepen te zijn in de prijs van het onderhoudscontract en kunnen niet apart aan de aanbestedende overheid gefactureerd worden. Het onderhoud moet gebeuren door technici die zich in het Frans en het Nederlands kunnen uitdrukken. Onderhoudsprogramma De inschrijver zal een onderhoudsdienst moeten verzekeren : -

correctief : bestaat uit een interventie, binnen termijnen vastgesteld door de opdrachtnemer in zijn offerte met betrekking tot de SLA, op een uitrusting zodra deze gebreken vertoont. Dit onderhoud is tevens van toepassing op het voorlopig herstel van de uitrusting, zodat een vereiste functie volledig of gedeeltelijk kan worden gewaarborgd; alsook de duurzame reparatie die de uitrusting in haar oorspronkelijke staat herstelt.

-

preventief : bestaat uit een interventie op een uitrusting alvorens deze gebreken vertoont, om pannes te voorkomen. Dit onderhoud omvat de systematisch uitgevoerde handelingen, volgens een kalender (op vaste tijdstippen), ofwel volgens een gebruiksperiodiciteit (uren werking, aantal getelde vellen papier, ...); deze omvat eveneens de operaties gerealiseerd na controlemetingen naar de geleidelijke achteruitgang van de uitrusting.

In zijn offerte, zal de inschrijver de modaliteiten aanduiden van de werking van de onderhoudsdienst. De inschrijver doet in zijn offerte onder meer een voorstel hoe vaak per jaar hij een preventief onderhoud zal voorzien, de planning ervan, een gedetailleerde beschrijving van het onderhoudscontract, modaliteiten, interventieprocedure, de forfaitaire prijs voor het globale onderhoud per maand, enz.

25

Onderhoudsverslagen Een onderhoudsverslag, opgesteld in de door de aanbestedende overheid toegelaten vorm en geleverd door de opdrachtnemer wordt, in principe ter plaatse, bijgehouden. Dit onderhoudsverslag wordt aangevuld met een bijlagenregister. Deze bijlagen maken integraal deel uit van het onderhoudsverslag. Het onderhoudsverslag bevat een overzicht van de: - verschillende onderhoudsoperaties; - verschillende opmerkingen van de opdrachtnemer of van de afgevaardigde van de aanbestedende overheid; - onvoorziene incidenten en vastgestelde defecten. - het respecteren van de SLA zoals voorgesteld in de offerte van de opdrachtnemer. De notities in het onderhoudsverslag moeten gedateerd zijn en moeten melding maken van de uitvoerder van het onderhoud. Het bijlagenregister bestaat uit de technische fiches van elke uitrusting en het overzicht van de interventies op elk van deze uitrustingen. Deze bijlagen mogen in afzonderlijke documenten worden gestoken. De gegevens die door beide partijen worden geleverd, worden aan het onderhoudsverslag en/of aan het bijlagenregister toegevoegd en worden door de afgevaardigde van de aanbestedende overheid en door de opdrachtnemer of diens afgevaardigde bekeken. Indien er onenigheid is, maakt de opdrachtnemer zijn bevindingen kenbaar via een aangetekend schrijven per post, gericht aan de aanbestedende overheid, binnen de 15 kalenderdagen volgend op de datum waarop de melding in kwestie is toegevoegd. Hij moet zijn klachten of aanspraken gedetailleerd en nauwkeurig kenbaar maken. Wanneer de opdrachtnemer binnen de voornoemde termijn van 15 kalenderdagen de naar hem verstuurde brief niet goedgekeurd of vergezeld van zijn waarnemingen terugstuurt wordt ervan uitgegaan dat hij akkoord gaat met de aantekeningen in het onderhoudsverslag en/of in het bijlagenregister. Helpdesk Er moet een permanente helpdesk in het Nederlands en het Frans beschikbaar zijn, tussen 8 uur en 16 uur. De inschrijver moet gedurende elke werkdag aan zijn eigen technici en aan de aanbestedende overheid de nodige communicatiemiddelen ter beschikking kunnen stellen tussen 9u en 16u. De inschrijver voegt bij zijn offerte de gegevens van het communicatiecentrum. Bepaling van een SLA Uitgezonderd de wettelijke feestdagen, wordt er aan de inschrijver gevraagd om de SLA te verzekeren van maandag tot vrijdag gedurende een uurrooster van 9.00u tot 16.00u met 2 niveaus van prioriteit :

26

Prioriteit 1 : Blokkerend Incident : - Betekent dat het materiaal in gebreke is met belangrijke gevolgen voor de productie (bijv. panne,…); - Reactietijd (Respons time) van maximum 60 minuten; - Interventietijd : maximum 1 dag na aangifte van het incident via een telefonische oproep of e-mail naar een adres die door de inschrijver meegedeeld wordt in zijn offerte; - Terugkeer naar de normale situatie binnen een termijn van maximaal 2 dagen na aangifte van het incident. Prioriteit 2 : Niet blokkerend incident - Betekent dat het incident geen belangrijke gevolgen heeft op de productie of indien het gaat om een aanvraag voor de aanpassing van een functionaliteit,… - Reactietijd (Respons time) van maximum 60 minuten; - Interventietijd : maximum 48 uur na aangifte van het incident via een telefonische oproep of e-mail naar een adres die door de inschrijver meegedeeld wordt in zijn offerte; - Terugkeer naar de normale situatie binnen een termijn van maximaal 5 werkdagen na aangifte van het incident. De reactietijd is de tijd die de opdrachtnemer nodig heeft om contact op te nemen met de FOD Financiën. De interventietijd is de tijd die de opdrachtnemer nodig heeft om zich te belasten met de behandeling van het incident. De tijd voor het terugkeren naar de normale situatie is de tijd waarin de herstelling/interventie wordt gerealiseerd. De inschrijver bevestigt in zijn offerte dat hij de SLA zoals opgenomen in bijlage 3 bij dit bestek respecteert. De technieker zal zich steeds aanmelden bij de bewaking van Fedopress, pas daarna zal hij de interventie aanvatten. OPMERKING: Het bestek voor deze opdracht kan geenszins worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIËN, die zich het recht voorbehoudt om de opdracht al dan niet toe te wijzen.

Gelezen en goedgekeurd, De Voorzitter van het directiecomité

Hans D’HONDT

27

E. BIJLAGEN 1. Offerteformulier 2. Prijsinventaris 3. Service Level Agreement

28

Bijlage 1: OFFERTEFORMULIER FEDERALE OVERHEIDSDIENST Financiën Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy – Toren B4 – bus 961 Koning Albert II-laan 33 1030 BRUSSEL BESTEK: S&L/AO/501/2015 Gunning van een overheidsopdracht bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de levering en het onderhoud van 2 telmachines voor papier. De firma (volledige benaming)

met als adres: (straat) (postnr en gemeente) (land)

ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (1)

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land)

als inschrijver of gevolmachtigde optredend, ondertekent hieronder en verbindt zich overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek S&L/AO/501/2015 tot de uitvoering van de leveringen en diensten die het voorwerp uitmaken van onderhavig bestek, vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren tegen de in de bijgevoegde inventaris vermelde bedragen. Ik verleen de administratie de toelating om alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, over mij in te winnen bij andere instanties of instellingen. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd aan de Administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat. 1

De niet correcte vermelding schrappen

29

Bij goedkeuring van deze offerte zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer: IBAN BIC

Er wordt gekozen voor de

Nederlandse/Franse

2

taal voor de interpretatie van het contract.

Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: Een e-mailadres moet verplicht vermeld worden zodat de met de opvolging van het contract bevoegde persoon kan gecontacteerd worden (voor de facturatie, de borgtocht, …) (straat) (postnr. en gemeente) ( en F-nummer) (e-mailadres)

Gedaan:

Te

op

201.

De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid: GOEDGEKEURD

2

De niet correcte vermelding schrappen

30

PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD : -

Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningscriteria; De volledige inventaris van de prijzen; De referenties De onderhoudsprogramma’s De tabel van de technische kenmerken per onderdeel/toestel alle andere stukken die de inschrijver bij zijn offerte moet voegen Vergeet niet alle pagina’s van uw offerte, uw inventaris en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien.

31

Bijlage 2: PRIJSINVENTARIS BESTEK: S&L/AO/501/2015

Gunning van een overheidsopdracht bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking voor de levering en het onderhoud van 2 telmachines voor papier

PRIJSINVENTARIS De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld. Deze moet worden ondertekend en gedateerd. De prijzen worden opgegeven in € tot 2 cijfers na de komma.

Levering Totaalprijs voor de levering van de 2 telmachines inclusief opleiding en 1 jaar garantie Totaalprijs exclusief btw in € Prijs per onderdeel

In letters

In cijfers

Prijs voor 2 telmachines

Opleiding van 6 operatoren 1 jaar garantie voor de 2 telmachines Totaalprijs voor de leveringen exclusief btw Btw-bedrag Totaalprijs voor de leveringen inclusief btw

Maintenance Totaalprijs per jaar exclusief btw in € In letters

In cijfers

Prijs per jaar voor de maintenance van de 2 telmachines (na 1 jaar garantie)

32

Btw bedrag

Prijs per jaar voor de maintenance inclusief btw

Uitvoeringstermijn De leveringstermijn begint te lopen vanaf de dag na de kennisgeving van de gunning van de opdracht tot de datum van de beëindiging van de opleiding. De inschrijver vermeldt in zijn offerte de totale leveringstermijn uitgedrukt in kalenderdagen. De details van zijn planning neemt hij op in een afzonderlijke rubriek in zijn offerte.

..…

Totale uitvoeringstermijn in kalenderdagen

kalenderdagen

BELANGRIJK De voorstelling van de in de offerte vermelde prijzen moet op straffe van nietigverklaring worden ingedeeld volgens de bovenstaande tabellen. Met prijzen die op een andere plaats worden vermeld, wordt geen rekening gehouden. In geval van afwijkingen tussen onderhavige inventaris en een gedetailleerde inventaris van de inschrijver, zullen uitsluitend de prijzen van de inventaris, die in bijlage van dit bestek worden voorzien, in aanmerking worden genomen.

Gedaan:

Te

op

20..

De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)

Onderstaande tabel in te vullen door aanbestedende overheid: GOEDGEKEURD

33

Bijlage 3: SLA

ITEM

Type 1 Incident waardoor het systeem blokkeert

Type 2 Incident waardoor het systeem niet blokkeert

3

SERVICE LEVEL AGREEMENT Eenheid Aanvaardbare/ 3 norm

Schadevergoeding in geval van het niet-respecteren van de norm

Reactietijd

Uur

1 uur na oproep/e-mail

50 €

Interventietijd

Uur

24 uur na oproep/e-mail

50 €

Tijd nodig om terug te keren naar de normale situatie

Dag

48 uur na oproep/e-mail

100 €

Reactietijd

Uur

1 uur na oproep/e-mail

25 €

Interventietijd

Dag

48 uur na oproep/e-mail

25 €

Tijd nodig om terug te keren naar de normale situatie

werkdag

5 werkdagen na oproep/email

100 €

De aanvaardbare normen voor alle termijnen zijn maximumtermijnen.

34