1
BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR
WERKEN MET ALS VOORWERP
“VERNIEUWEN VAN DE BINNENVERLICHTING GC DE PASSANT”
VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING
Opdrachtgevend bestuur
Stadsbestuur Zoutleeuw
Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
2
I. Algemene bepalingen I.1 Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie Stadsbestuur Zoutleeuw Vincent Betsstraat 15 3440 Zoutleeuw Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij : Martine Groven, administratief medewerker financiële dienst Telefoon: 011/78.91.80 E-mail:
[email protected] Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij : Yves Desard, sportfunctionaris Telefoon: 011/58.97.67 E-mail:
[email protected]
I.2 Beschrijving van de opdracht Deze opdracht is een opdracht voor werken in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en betreft het wegnemen van de bestaande verlichtingsinstallatie en het leveren en plaatsen van nieuwe verlichting in het GC De Passant, zoals omschreven onder III. Technische bepalingen. Deze opdracht omvat één enkel perceel.
I.3 Gunningswijze De opdracht wordt gegund via vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, op basis van art. 26, §2, 1°, d) Wet Overheidsopdrachten.
I.4 Toepasselijk wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk : 1. Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna : Wet Overheidsopdrachten). 2. Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna : KB Plaatsing). 3. Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna : KB Uitvoering). 4. Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013. 5. Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, vastgesteld door het koninklijk besluit van 26 september 1991. 6. Ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en onder- categorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers. 7. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen. 8. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB). Alle latere bepalingen die de bovenstaande wetgeving aanvullen of wijzigen, zijn uiteraard ook van toepassing. Door een offerte in te dienen, erkennen de inschrijvers dat ze kennis hebben genomen van deze wetgeving. Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
3
II. Administratieve voorschriften II.1 Uitsluiting, RSZ-verplichtingen en belangvermenging
(art. 61, 62 en 64 KB
Plaatsing)
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. De aanbestedende overheid aanvaardt hiervoor een impliciete verklaring op erewoord als voldoende bewijs. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en het attest van niet faling via elektronische weg op conform art. 60, §1. De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, §2. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64.
II.2 Kwalitatieve selectie
(art. 67, 68 en 70 KB Plaatsing)
De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn : Solvabiliteit De totale omzet Omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp is van de opdracht. De inschrijver toont die aan door het voorleggen van : Een recente bankverklaring waaruit de solvabiliteit van de inschrijver moet blijken. De financiële draagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IEB of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IEB of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IEB of door de bedrijfsrevisor. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent. Een verklaring betreffende de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren, tenzij de totale omzet vermeld staat op de goedgekeurde jaarrekeningen die via het elektronisch loket kunnen worden geraadpleegd (dit zijn de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld werd). De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn : Ervaring. Beroepskwalificaties van de personen die belast zijn met de uitvoering van de opdracht. Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
4
Vereiste erkenning : P1 (Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarm-toestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde t) , Klasse 1. De inschrijver toont die aan door het voorleggen van : Overzicht van soortgelijke opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, en gestaafd door getuigschriften van goede uitvoering. Lijst van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische organen, die de aannemer ter beschikking zal stellen om de werken uit te voeren. Certificaat van erkenning
II.3 Beroep op de draagkracht van andere entiteiten (art. 74 KB Plaatsing) De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver.
II.4 Varianten (art. 9 KB Plaatsing) Het indien van vrije varianten is verboden.
II.5 Indieningswijze, vorm en inhoud en opening van de offertes
(art. 51 en
art. 53 KB Plaatsing)
De offertes worden schriftelijk via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven op het adres van de aanbestedende overheid. De inschrijver moet de offerte in een definitief gesloten envelop steken waarop de vermelding “OFFERTE VERNIEUWING VERLICHTING GC DE PASSANT” voorkomt. Bij verzending via een postdienist, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten envelop in een tweede gesloten envelop gestoken met vermelding van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE - NIET OPENEN" Deze tweede envelop moet geadresseerd zijn aan : Stadsbestuur Zoutleeuw t.a.v. Sandra Blockx, stadssecretaris Vincent Betsstraat 15 3440 Zoutleeuw Onder het begrip offerte wordt begrepen : - Het offerteformulier - De samenvattende opmetingstaat - De door de inschrijver toe te voegen documenten De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingstaat in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De opening van de offertes zal plaatsgrijpen achter gesloten deuren. De offertes moeten ten laatste op 22/10/2013 om 10.00 uur in het bezit zijn van de aanbestedende overheid. Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
5
II.6 Gunningscriteria (art. 107 KB Plaatsing) Volgende criteria zijn van toepassing bij gunning van de opdracht. Deze criteria zijn gerangschikt in dalende volgorde van belangrijkheid. Op basis van de afweging van al deze criteria, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is. 1. Kostprijs: 30 punten 2. Technische waarde van de aangeboden producten: 30 punten 3. Energievriendelijkheid van het systeem: 20 punten 4. Gebruikscomfort: 10 punten 5. Waarborg en uitvoeringstermijn: 10 punten Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is. De inschrijver dient bij zijn offerte de nodige documenten te voegen teneinde een evaluatie van de gunningcriteria mogelijk te maken. Het bestuur kiest de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria), regelmatige offerte. Het bestuur houdt zich het recht voor om de opdracht niet toe te wijzen. In dat geval kan er dus ook geen aanspraak gemaakt worden op een schadevergoeding.
II.7 Verbintenistermijn (art. 57 KB Plaatsing) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningdatum van de offertes.
II.8 Prijsvaststelling (art. 13 KB Plaatsing) Deze opdracht is een opdracht tegen globale prijs.
II.9 Prijsherzieningen (art. 20 KB Plaatsing) Op onderhavige opdracht is geen prijsherziening van toepassing.
II.10 Uitvoeringstermijn (art. 76 KB Uitvoering) Termijn in dagen: 12 werkdagen.
II.11 Leidend ambtenaar (art. 11 KB Uitvoering) De leiding en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zal geschieden door de leidend ambtenaar: Yves Desard, sportfunctionaris. Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
6
Telefoon: 011/58.97.67 E-mail:
[email protected] Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit : a) De technische en administratieve opvolging van de werken tot en met de oplevering b) De keuring van de prestaties c) Het opstellen van de processen-verbaal d) De opleveringen
II.12 Borgtocht (art. 25 tot en met art. 33 KB Uitvoering) Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag van de opdracht, excl. btw. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogere tiental euro. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. De borg zal in 2 keer worden vrijgegeven, de eerste helft bij de voorlopige oplevering en de tweede helft bij de definitieve oplevering.
II.13 Betalingswijze (art. 66 en art. 95 KB Uitvoering) De prijs van de opdracht wordt ineens betaald na volledige uitvoering ervan. Voor de betaling van de opdrachtsom legt de aannemer een gedateerde en ondertekende schuldvordering voor die steunt op een gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken, die de gevraagde betaling rechtvaardt. De betaling vindt plaats binnen een termijn van 30 dagen na de datum van ontvangst van de factuur.
II.14 Waarborgtermijn (art. 65 KB Uitvoering) De waarborgtermijn voor deze werken bedraagt minstens 12 kalendermaanden. De waarborgtermijn gaat in op de datum van de voorlopige oplevering.
II.15 Voorlopige oplevering (art. 64 KB Uitvoering) Binnen de 15 kalenderdagen na de datum waarop het verzoek van de aannemer tot voorlopige oplevering wordt ontvangen, en voor zover de resultaten van de keuringen en van de voorgeschreven proeven zijn gekend, wordt een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.
II.16 Definitieve oplevering (art. 64 KB Uitvoering) Binnen de 15 kalenderdagen vóór de dag waarop de waarborgtermijn verstrijkt, wordt naargelang het geval een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van oplevering opgemaakt.
Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
7
III. Technische bepalingen Voorafgaande opmerking : de inschrijver dient de ruimtes zelf op te meten. Beschrijving Project : Vernieuwen van de binnenverlichting (relighting) van een sport- en cultuurcomplex met Led verlichting. Dit om te voldoen aan het nieuwe beleid van de stad betreffende de energiezuinigheid en vermindering van de Co² uitstoot. De stad wenst een onopvallende verlichting door gebruik te maken van een strakke lijn, ook dient de installatie gebruiksvriendelijk en onderhoudsvriendelijk te zijn met een terugverdientijd tussen de 2,5 en 3 jaar.
III.1.1 Omschrijving der werken Wegnemen van de bestaande verlichtingsinstallatie. Alle bestaande armaturen en de bekabeling die niet dienstig zijn voor de nieuwe installatie, worden door de aannemer zorgvuldig verwijderd en afgevoerd. Het gemeentebestuur kan beslissen om een aantal materialen in eigendom te houden. De hoogtewerkers zijn door de aannemer te voorzien en moeten voldoen aan de nood van de omgeving ( in dit geval een zwevende parketvloer). Leveren en plaatsen van nieuwe binnenverlichting op basis van Led technologie. - De verblinding voor de gebruiker moet minimaal ugr 20 zijn. - Bij het ontsteken van de verlichting moet de maximale lichtsterkte op heel korte tijd bereikt worden: binnen 2sec. - De verlichting moet aan de laatste Europese normering voldoen Eco Desing 2013 (documentatie bij voegen). - De verlichting moet ook voldoen aan Photobiolgische veiligheid (documentatie bij voegen). - Eenvoudige centrale bediening van de gehele installatie dient geplaatst te worden in het secretariaat (behalve waar aangegeven). - Levensduur gebaseerd op 80% restwaarde en maximum 10% uitval. - Hoge powerfactor (> 0.9) om te voorkomen dat er extra condensatoren geplaatst dienen te worden. - Kleurenpatroon voor de sportzaal tussen 5600 en 5800 K (geen afwijking hierop), voor alle andere ruimten 3000K (geen afwijking hierop) - Er moet een alles uit knop voorzien worden in het secretariaat die minsten 3sec moet geactiveerd worden voor uitvoering van actie. - Alle bekabeling wordt op een esthetisch verantwoorde en veilige manier geplaatst. - Aansluiting van de nieuwe verlichting in de bestaande schakelkast (de inschrijver dient zicht ter plaatse te vergewissen van de toestand van de schakelkast, zodat alle werkzaamheden en eventuele aanpassingen correct kunnen ingeschat worden bij het indienen van een offerte). - Leveren van het installatiemateriaal (kabels, kabelgoten, bevestigingsmateriaal, schakelaars, enz…). Afstelling en in gebruikstelling van de nieuwe installatie. Een opleiding qua bediening/functionering dient na installatie aan het verantwoordelijke team van het gebouw gegeven te worden om de goede functionering en onderhoud van de installatie te kunnen garanderen.
III.1.2 Algemeen De nieuwe installatie dient gebruiksklaar te worden opgeleverd. De aannemer dient een officiële lichtstudie af te leveren aan de aanbestedende overheid. Alle materialen dienen te voldoen aan de wettelijke voorschriften en aan de eisen die opgelegd zijn door de fabrikant van de armaturen en de lampen. Plaatsing van armaturen en lampen moet gebeuren volgens de voorschriften van de producent. De werken worden bij voorkeur uitgevoerd tijdens de sluitingsperiode tussen Kerstmis en Nieuwjaar 2013 en in samenspraak met de sportdienst. Indien de werken niet kunnen uitgevoerd worden tijdens de sluitingsperiode, zodat indien nodig delen van de za(a)len in gebruik kunnen blijven, dient de werkzone steeds goed afgeschermd te worden en dienen de sport- en
Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
8
cultuurzaal ’s avonds en in het weekend opgeruimd en vrij te zijn van alle materialen zodat de za(a)len kunnen gebruikt worden door sportverenigingen. Wij raden de leveranciers aan zich van de toestand ter plekke te vergewissen na afspraak bij de leidende ambtenaar.
III.1.3 Benaming ruimtes 1. Sas 2. Inkom 3. Gang 1 tot cultuurzaal 4. Gang 2 van cultuurzaal tot vestiaire 5. Toilet 6. Kleedkamer 7. Secretariaat 8. EHBO-lokaal 9. sportzaal 10. cultuurzaal (incl. podium) (cfr. bijgevoegd plannetje).
III.1.4 Uitvoering(gespecificeerd per ruimte) 1. Sas - Verlichtingssterkte 200 lux, als de decoratieve verlichting aanstaat moet het licht gedimd worden naar 20% van het nominaal vermogen van het licht. - Installatie van decoratieve RGB Led verlichting om de sfeer van de ruimte te kunnen aanpassen. - Te gebruiken toestel : inbouw downlight en RGB strip. 2. Inkom - Verlichtingssterkte 200 lux, als de decoratieve verlichting aan staat moet het licht gedimd worden naar 20% van het nominaal vermogen van het licht - Installatie van decoratieve RGB Led verlichting om de sfeer van de ruimte te kunnen aanpassen - Te gebruiken toestel : inbouw downlight en RGB strip. 3. Gang 1 - Verlichtingssterkte 200 lux, als de decoratieve verlichting aan staat moet het licht gedimd worden naar 20% van het nominaal vermogen van het licht - Installatie van decoratieve RGB Led verlichting om de sfeer van de ruimte te kunnen aanpassen - Te gebruiken toestel : inbouw downlight en RGB strip. 4. Gang 2 - Verlichtingssterkte 200 lux aangestuurd door vier bewegingsdetectoren waarvan de positie in overleg te bepalen is. - Te gebruiken toestel : inbouw downlight. 5. Toilet - Verlichtingssterkte 200 lux aangestuurd door bewegingsdetectoren waarvan de positie in overleg te bepalen is - Elk toilet heeft zijn eigen verlichtingspunt maar dient niet apart bedient te worden - Te gebruiken toestel : inbouw downlight. 6. Kleedkamer - Verlichtingssterkte 200 lux aangestuurd door bewegingsdetectoren waarvan de positie in overleg te bepalen is. - Te gebruiken toestel : inbouw downlight, inbouw paneelverlichting vierkant en waterdichttoestel IP55.
Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
9
7. Secretariaat - Verlichtingssterkte 400 lux aangestuurd door een aan/uit schakelaar. - Te gebruiken toestel : inbouw paneelverlichting vierkant. 8. EHBO-lokaal - Verlichtingssterkte 400 lux aangestuurd door een aan/uit schakelaar. - Te gebruiken toestel : inbouw paneelverlichting vierkant. 9. Sportzaal - De te bekomen gemiddelde verlichting moet boven de 400 lux zijn en door interne programmatie gedimd kunnen worden naar 250 lux om te voldoen aan de functioneringscyclus van de sportzaal waarbij de verschillende programmatiemogelijkheden ingebouwd moeten kunnen worden. - De armaturen moeten voldoen aan de norm VDE 07 10 Teil 13/5.81 voor balvastheid om het normaal gebruik binnen de sportzaal te garanderen. - De verblinding voor de gebruiker moet minimaal zijn minimum ugr 20. - De installatie dient lineair te zijn en moet in groepen schakelbaar zijn om de verlichtingssterkte van elk terrein afzonderlijk te kunnen regelen. - Bij het ontsteken van de verlichting moet de maximale lichtsterkte op heel korte tijd bereikt worden: max 2sec. - De verlichting moet aan de laatste Europese normering voldoen Eco Desing. - Het verbruik van de installatie dient onder de 2 w/m²/100 lux te zijn. - De lichtsterkte moet in de levensduur regelbaar zijn om het lux niveau te kunnen garanderen over de gehele levenscyclus van het project. - Homogeniteit van de installatie moet > 60% zijn over de gehele sportzaal. - Elk armatuur dient apart adresseerbaar te zijn om een vlotte programmatie te garanderen - De armaturen dienen uitgerust te zijn met vaste optieken, er zijn geen reflectoren toegelaten. - Alle sturingstechnologie dient op manhoogte geplaatst te worden bij het secretariaat om een gemakkelijk onderhoud te garanderen (geen driver of transfo in de toestellen), bij voorkeur in de zelfde kast als die van de bedizening. - Te gebruiken toestel : polyvalente lijnverlichting. 10. Cultuurzaal (inclusief podium) - De te bekomen gemiddelde verlichting moet boven de 300 lux zijn en door interne programmatie gedimd kunnen worden naar 250 lux om te voldoen aan de functioneringscyclus van de ruimte waarbij de verschillende programmatiemogelijkheden ingebouwd moeten kunnen worden. - De armaturen moeten voldoen aan de norm VDE 07 10 Teil 13/5.81 voor balvastheid om het normaal gebruik binnen de zaal te garanderen. - De verblinding voor de gebruiker moet minimaal zijn minimum ugr 20. - De installatie dient lineair te zijn en moet in groepen schakelbaar zijn om de verlichtingssterkte afzonderlijk te kunnen regelen. - Bij het ontsteken van de verlichting moet de maximale lichtsterkte op heel korte tijd bereikt worden max 2sec. - De verlichting moet aan de laatste Europese normering voldoen Eco Desing. - Het verbruik van de installatie dient onder de 2 w/m²/100lux te zijn. - De lichtsterkte moet in de levensduur regelbaar zijn om het lux niveau te kunnen garanderen over de gehele levenscyclus van het project. - Homogeniteit van de installatie moet > 60% zijn over de gehele cultuurzaal. - Elk armatuur dient apart adresseerbaar te zijn om een vlotte programmatie te garanderen. - De armaturen dienen uitgerust te zijn met vaste optieken, er zijn geen reflectoren toegelaten. - Algemene bediening dient geplaatst te worden in de regiekamer, een vereenvoudigde versie van deze dient geplaatst te worden in de kast van het podium. - Een doorgang verlichting dient geprogrammeerd te worden via een extern commando. - Alle sturingstechnologie dient op manhoogte geplaatst te worden bij de regiekamer om een gemakkelijk onderhoud te garanderen (geen driver of transfo in de toestellen), bij voorkeur in de zelfde kast als die van de bediening. - Te gebruiken toestel : polyvalente lijnverlichting.
Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
10
III.1.5 Keuren, afregeling en inmeting van de nieuwe installatie De aannemer dient de bijkomende werken aan de elektriciteit te laten keuren door een erkend bureau. De gevraagde lichtsterkte op de vloer (op het einde van de levensduur van de lampen) moet gegarandeerd worden in de opgegeven ruimtes. Een erkend bureau dient de lichtsterkte te meten en te attesteren dat deze voldoet aan de voorgeschreven luxwaarden op het einde van de levensduur van de lampen. Daartoe zal de leverancier de technische specificaties van de lampen voorleggen, op die manier zal de lichtsterkte met nieuwe lampen worden bepaald teneinde op het einde van de theoretische levensduur van de lampen uit te komen op de gevraagde luxwaarden. Een opleiding qua bediening/functionering dient na installatie aan het verantwoordelijke team van het gebouw gegeven te worden om de goed functionering en onderhoud van de installatie te kunnen garanderen. Dit bestek is goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24/09/2013 Namens het stadsbestuur, In opdracht : De stadssecretaris,
De burgemeester,
Sandra Blockx
Jos Ceyssens
Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
11
BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP “VERNIEUWING BINNENVERLICHTING GC DE PASSANT”
Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Ofwel (1) De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) die optreden als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven) die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name : (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):
verbindt zich op zijn of verbinden zich hoofdelijk op hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bestek voor bovengenoemde opdracht: tegen de som van: (in cijfers, inclusief btw, in euro) ............................................................................................................ (in letters, inclusief btw, in euro) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................
Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
12
Algemene inlichtingen (in geval van combinatie zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer) Ondernemingsnummer : BTW nummer : RSZ nummer : Erkenningnummer als aannemer : Categorie(ën), ondercategorie(ën) en klasse(n) : Ingeval van voorlopige erkenning (datum van toekenning) : Erkenning van aannemers (Valse verklaring betreffende de erkenning kunnen leiden tot de toepassing van een in art. 19 van de wet van 20 maart 1991 bepaalde sanctie). De erkenning stemt overeen met de (onder-)categorie en klasse zoals bepaald door het bestek en het bedrag van deze offerte. Rekening houdend met de stand van de aan gang zijnde aannemingen zal het maximumbedrag van de gelijktijdig uit te voeren werken, dat is vastgesteld voor de verkregen erkenningklasse, door de sluiting van deze opdracht niet worden overschreden. Ofwel De erkenning stemt overeen met de (onder-)categorie en klasse zoals bepaald door het bestek en het bedrag van deze offerte. Door de sluiting van deze opdracht zal het maximumbedrag van de gelijktijdig uit te voeren werken, dat is vastgelegd voor de verkregen erkenningklasse, worden overschreden. De voorgeschreven afwijkingsaanvraag is bij deze offerte gevoegd. Ofwel De bewijzen van erkenning in een andere lidstaat van de Europese Unie en van de gelijkwaardigheid van die erkenning zijn bij deze offerte gevoegd. Ofwel De bewijzen dat aan de voorwaarden voor erkenning is voldaan, zijn bij deze offerte gevoegd. Onderaannemers Er zullen onderaannemers worden aangewend : JA/NEE Personeel Er wordt personeel tewerkgesteld dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie : JA/NEE Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer : van de financiële instelling geopend op naam van
Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
13
RSZ-verplichtingen De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 EUR in de zin van art. 62, §1 van het KB Plaatsing, voegt bij deze offertealle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij deze offerte desgevallend een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte, is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerhei overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Bij de offerte zijn evneeens gevoegd - de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht voor te leggen; - de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht voor te leggen.
Gedaan te de De inschrijver, Handtekening: Naam en voornaam : Functie :
Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
BIJLAGE B : SAMENVATTENDE OPMETINGSSTAAT “VERNIEUWING BINNENVERLICHTING GC DE PASSANT” Nr
beschrijving
type
1
Wegname bestaande installatie
TP
2
Nieuwe verlichting (armaturen, lampen, installatiemateriaal, aansluiting, …)
TP
3
Keuring, afregeling en inmeting
TP
eenh.
hoev.
ehp. in cijfers
eenheidsprijs in letters
Totaal
Totaal excl. btw
Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te……………………………………… de…………………………………………………… Functie:……………………………………………………… Naam en voornaam:……………………………………………………………………
Handtekening:
Bijkomend op te geven voorstellen: -
kortingspercentage:
………………………………………………………………………………………….
14
btw Totaal incl. btw
Btw %
Stad Zoutleeuw
Vernieuwen binnenverlichting De Passant
15
