Onderhandelingsprocedure Levering van papier en enveloppen

Onderhandelingsprocedure Levering van papier en enveloppen

DEEL 1 - PRAKTISCHE GEGEVENS Voorwerp van de opdracht De opdracht behelst de levering van 12 000 000 coupons papier A4 -80g/m² en 430 000 enveloppen (verschillende formaten). Lot 1 : A. 12 000 000 A4-80g/m² B. 430 000 enveloppen in TCF-papier Lot 2 : A. 12 000 000 coupons A4-80g/m² recyclagepapier en B. 430 000 enveloppen in 100 %gerecycleerd papier Het provinciebestuur zal aan de hand van de gunningscriteria kiezen tussen lot 1 en lot 2. Aanbieders worden echter verzocht om, indien mogelijk, voor beide loten een offerte te bezorgen. De modaliteiten van de opdracht worden beschreven in deel 2 van dit lastenboek (Algemene bepalingen). De technische specificaties worden omschreven in deel 3 (Technische bepalingen).

Opdrachtgevend bestuur Provincie Oost-Vlaanderen Dienst Informatica Gouvernementstraat 1 9000 Gent Inlichtingen : Erwin Hemelsoet, coördinator grafische dienst tel. 09-267 83 58 [email protected] Daphne Werrebrouck, bestuurssecretaris -generalist tel. 09-267 82 29 [email protected] (administratief) fax 09-267 83 78

__________________________________________________ Provincie Oost -Vlaanderen Dienst Informatica

-1-

Gunning De gunningswijze is de algemene offerteaanvraag. Het bestuur kiest de voordeligste offerte op grond van volgende gunningscriteria (in volgorde van belangrijkheid) : 1.

technische specificaties (37 punten)

2.

de milieuvriendelijkheid (33 punten)

3.

de prijs (33 punten)

Offertes De offertes worden toegestuurd aan : de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen Dienst Informatica Gouvernementstraat 1 9000 Gent. De datum van de zitting waarop de offertes geopend worden, wordt vermeld in de aankondiging van de opdracht.

Leveringstermijn Voor de levering van papier (opgedeeld in 24 leveringen van telkens 500 000 coupons) bedraagt de leveringstermijn zeven kalenderdagen. Voor de eerste afroep wordt de leveringstermijn verlengd tot 1 maand. Voor de levering van de enveloppen zal de levering per afroep gebeuren en met een minimum 20 000 stuks.

Leveringsadres De leveringen dienen te geschieden in : - Provinciehuis, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent (kelderverdieping, kant Laurentplein) ; - Provinciaal Administratief Centrum, Woodrow Wilsonplein te 9000 Gent (verschillende verdiepingen) ; - Seminariestraat 2 te 9000 Gent ; - Krijgslaan 281, blok S4 bis te 9000 Gent (4e verdieping) ; - Voldersstraat 1 (Bank van de Arbeid) te 9000 Gent ; - Sint-Niklaasstraat 2 (Metselaarshuis) te 9000 Gent ; - Gouvernementstraat 22, 24, 26 of 28 te 9000 Gent ; - Predikherenlei 1 te 9000 Gent ; - Pelikaanstraat 38 te 9000 Gent ; - Abdisstraat 2 te 9000 Gent ; - Zuiderlaan 13 (Huis van de Sport) te 9000 Gent ; - Nederpolder 26 te 9000 Gent ; - Godshuizenlaan 93 (PCM) te 9000 Gent.

Bij te voegen stukken - inschrijving (model in bijlage) ; - algemene en technische beschrijving van de aangeboden producten ; - een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid ; - de documenten vermeld in Deel 2, Artikel 14 - , Artikel 15 - en Artikel 16 - .


-2-

DEEL 2 - ALGEMENE BEPALINGEN Zijn van toepassing op deze opdracht : - de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten ; - het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken ; - het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en de bijlage (Algemene aannemingsvoorwaarden - A.A.V. - voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken) ; - alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking, en de hiernavolgende aanvullingen en wijzigingen ;

Artikel 1 -

Opdrachtgevend bestuur (art. 2, K.B. 26/09/1996)

De opdrachtgevende overheid is : Provincie Oost-Vlaanderen Gouvernementstraat 1 9000 Gent. Het bestuur staat in voor de betaling.

Artikel 2 -

Voorwerp van de opdracht (art. 2, K.B. 26/09/1996)

De opdracht behelst de levering van volgende papierwaren : Lot 1 : A. 12 000 000 coupons TCF-papier en B.430 000 enveloppen in TCF-papier Lot 2 : A. 12 000 000 coupons gerecycleerd papier en B. 430 000 enveloppen van 100% gerecycleerd papier

Artikel 3 -

Toezicht op de uitvoering (art. 1, bijlage K.B. 26/09/1996)

Het toezicht op de uitvoering gebeurt door de Dienst Informatica, p/a Provinciehuis, Gouvernementstraat 1, 9000 Gent. Contactpersonen : − Erwin Hemelsoet, coördinator grafische dienst (tel. 09-267 83 58 (technisch); − Daphne Werrebrouck, bestuurssecretaris -generalist (tel. 09-267 82 29) (administratief). fax : 09-267 83 78

Artikel 4 -

Wijze van gunning (art. 115, K.B. 08/01/1996)

De gunningswijze is de algemene offerteaanvraag. Het bestuur kiest de voordeligste offerte op grond van volgende gunningscriteria (in volgorde van belangrijkheid) : 1. technische specificaties (37/100 punten) 2. de milieuvriendelijkheid (33/100 punten) 3. de prijs (30/100 punten)


-3-

Artikel 5 -

Wijze van prijsbepaling (art. 86, K.B. 08/01/1996)

De opdracht wordt gegund tegen een totale prijs : de inschrijvingsprijs moet alle kosten omvatten noodzakelijk voor het tot een goed einde brengen van de opdracht, inclusief het vervoer, het laden en het lossen.

Artikel 6 -

Prijsherziening (art. 13 A.A.V. , bijlage K.B. 26/09/1996)

Op de opdracht wordt geen prijsherziening toegepast.

Artikel 7 -

Betalingen (art. 4, K.B. 26/09/1996 - art. 15 A.A.V.)

De factuur dient na levering per post aan het opdrachtgevend bestuur worden gericht ten aanzien van de dienst Informatica. Het bestuur beschikt voor de betaling over een termijn van vijftig kalenderdagen na de voorlopige oplevering, op voorwaarde dat zij terzelfder tijd in het bezit werd gesteld van een regelmatig opgemaakte factuur (in drie exemplaren) en van de eventuele andere vereiste bescheiden.

Artikel 8 -

Wijze en plaats van levering (art. 2, K.B. 26/09/1996)

De leveringen geschieden franco in de Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent (kelderverdieping, kant Laurentplein). Het kan gebeuren dat er in de leveringsopdracht wordt verzocht om al dan niet gedeeltelijk te leveren : - op het Woodrow Wilsonplein 2 te 9000 Gent (verschillende verdiepingen) ; - en/of in de Seminariestraat 2 te 9000 Gent ; - en/of in de Krijgslaan 281, blok S4 bis te 9000 Gent (4e verdieping) ; - en/of in de Voldersstraat 1 te Gent ; - en/of in de Sint-Niklaasstraat 2 (Metselaarshuis) te 9000 Gent ; - en/of in de Gouvernementstraat 22, 24, 26 of 28 te 9000 Gent ; - en/of in de Predikherenlei 1 te 9000 Gent ; - en/of in de Pelikaanstraat 38 te 9000 Gent - en/of in de Abdisstraat 2 te 9000 Gent - en/of in de Godshuizenlaan 93 (PCM) te 9000 Gent - en/of in de Zuiderlaan 13 (Huis van de Sport) te 9000 Gent - en/of in de Nederpolder 26 te 9000 Gent. De leveringen dienen te gebeuren op palet met een vrachtwagen met laadklep op werkdagen tussen 9 en 12 of 14 en 16 uur.

Artikel 9 -

Leveringstermijn (art. 2, K.B. 26/09/1996 - art. 52 A.A.V.)

De 24 leveringen van telkens 500.000 coupons A4 dienen te geschieden binnen de zeven kalenderdagen. Voor de eerste afroep wordt de leveringstermijn verlengd tot 1 maand. De leveringen van telkens minimum 20 000 enveloppen dienen te geschieden binnen de zeven kalenderdagen. Voor de eerste afroep wordt de leveringstermijn verlengd tot 1 maand. Deze termijnen beginnen te lopen daags na het faxbericht waarin het bestuur de opdracht geeft te leveren met vermelding van de specificaties. Voor elke dag vertraging in de leveringen wordt per kalenderdag een boete toegepast gelijk aan 0,5% van de te leveren waarde berekend op de inschrijvingsprijzen van de leverancier. De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. __________________________________________________ Provincie Oost -Vlaanderen Dienst Informatica

-4-

Artikel 10 -

Borgtocht (art. 5 A.A.V., bijlage K.B. 26/09/1996)

In het kader van deze opdracht wordt een borgtocht geëist ten bedrage van 5 procent van de aannemingssom (exclusief btw) , tenzij dit bedrag lager is dan € 20 000 of de leveringstermijn de 30 kalenderdagen niet overschrijdt. Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond. De leverancier dient binnen de dertig dagen volgend op de kennis geving van elke gedeeltelijke bestelling, het bewijs te leveren dat de voorgeschreven borg werd gesteld. De borgtocht wordt vrijgegeven na de definitieve keuring van de opdracht. Deze vindt plaats na de laatste afroep van het papier en de enveloppen..

Artikel 11 -

Indienen van offertes (art. 104, K.B. 08/01/1996)

Het adres van toezending van de offerte(s) is : de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen Dienst Informatica Gouvernementstraat 1 9000 Gent. De datum van de zitting waarop de offertes geopend worden, wordt vermeld in de aankondiging van de opdracht.

Artikel 12 -

Vorm en inhoud van de offerte (art. 89, K.B. 08/01/1996)

Indien de inschrijver zijn offerte maakt op andere documenten dan op het voorziene formulier moet op ieder van deze documenten volgende verklaring worden opgenomen : "Ik ondergetekende, . . . . . . , verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door het bestuur verstrekte model(len) van offerte of inventaris(sen) en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij." Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgesteld model moet als niet geschreven worden beschouwd, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 97 § 1 van het KB van 8 januari 1996.

Artikel 13 -

Geldigheidstermijn van de offertes (art. 116, K.B. 08/01/1996)

De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande op de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

Artikel 14 -

Kwalitatieve selectie (art. 43-45, K.B. 08/01/1996)

Teneinde na te gaan of de leverancier zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt moeten bij de offerte volgende documenten worden bijgevoegd :

1° het bewijs dat de leverancier niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden niet heeft gestaakt of geen gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of niet in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen ;

2°

het bewijs dat hij in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 90 van dit besluit, § 3, indien hij Belg is, en § 4, indien hij buitenlander is (zie Artikel 15 - ) ;

3°

het bewijs dat hij in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.

Deze bewijzen kunnen geleverd worden door voorlegging van : __________________________________________________ Provincie Oost -Vlaanderen Dienst Informatica

-5-

- voor 1° : een uittreksel uit het strafregister, een verklaring van de rechtbank van Koophandel of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan ; - voor 2° en 3° : een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land.

Artikel 15 -

Attest sociale zekerheid (art. 90, §3-4, K.B. 08/01/1996)

De Belgische inschrijver verplicht het attest R.S.Z. beantwoordend aan artikel 90, §3 van het K.B. van 08/01/96 bij zijn inschrijving te voegen of het voor de uiterste datum voor de inzending van de offertes aan het opdrachtgevend bestuur te doen toekomen. Het betreft het attest dat slaat op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal ten opzichte van de uiterste datum voor de inzending van de offertes.

Artikel 16 -

Monsters en bescheiden (art. 90, §2, K.B. 08/01/1996)

A . Van elke aangeboden papiersoort dient één doos (2500 coupons) papier te worden bezorgd. Van elke aangeboden envelop dient één doos (100 stuks) te worden bezorgd.Deze stalen kunnen afzonderlijk worden bezorgd met de vermelding 'Bijlage bij de offerte papierlevering dienst Informatica - papierstalen', met vermelding van de naam van de aanbieder. Binnenin (na opening) moet duidelijk zijn om welke papiersoort het gaat.

B. Voor elke papiersoort moet bovendien een technisch rapport en/of certificaat bijgevoegd worden waaruit blijkt dat het papier totaal chloorvrij en milieuvriendelijk is.

C. Bovendien dienen volgende inlichtingen verstrekt te worden : 1° een lijst van de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren ;

2°

eventueel, een opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende personeelsleden, in het bijzonder van die welke belast zijn met de kwaliteitscontrole.

Artikel 17 - Toewijzing (art. 18, wet 22/01/1994) Het Provinciebestuur is niet verplicht de opdracht toe te wijzen, en kan hetzij afzien van het gunnen van de opdracht, hetzij de procedure herbeginnen zo nodig op een andere wijze, zonder dat een inschrijver aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.


-6-

DEEL 3 - TECHNISCHE BEPALINGEN Lot 1 : TCF-papier en enveloppen A : TCF-papier: Aankoop van 12 000 000 coupons A4 – 80g/m² in 12 leveringen van 10 paletten zodat in fabricatie kan worden gegaan Voorwaarden :

1.

100% TCF

2.

De verpakking moet recycleerbaar zijn

3.

Er mogen geen optische witmakers gebruikt worden. Ook synthetische polymeren en lijmen die schadelijk zijn voor de gezondheid moeten geweerd worden

4.

De witheid moet minstens 60% bedragen. Een witheid van 80% wordt aan een optimale leesbaarheid gekoppeld.

5.

Het aangeboden papier moet geïntegreerd worden in de bestaande huisstijl. Daarom is het belangrijk dat het aangeboden papier de huidige huisstijlkleur (gebroken wit) benadert of evenaart. Stalen van de vereiste kleur zijn te verkrijgen bij het bestuur.

6.

Het kopiepapier moet goede doorloopeigenschappen van copiers en printers hebben. Een max. storing van 0,5 per 1000 kopieën voor kleinvolume apparaten, van 0,33 per 1000 voor middelvolume apparaten en 0,17 per 1000 kopieën voor grootvolume apparaten.

7.

Het bezit van labels en certificaten zoals de Noordse Milieukeur, de Nederlandse Milieukeur, ISO14001 en Emas is niet verplicht maar strekt tot aanbeveling.

8.

Het papier moet perfect verouderingsbestendig zijn en moet voldoen aan DIN673892, hoogste klasse LDK24-85 of aan ISO 9706.


-7-

B : TCF-papier enveloppen : Aankoop van een totaal van 430 000 enveloppen (verschillende formaten) – 80g/m² - met verschillende opdruk Voorwaarden :

1.

100% TCF

2.

De verpakking moet recycleerbaar zijn.

3.

Er mogen geen optische witmakers gebruikt worden. Ook synthetische polymeren en lijmen die schadelijk zijn voor de gezondheid moeten geweerd worden.

4.


5.

De aangeboden enveloppen worden geïntegreerd in de bestaande huisstijl. Ze moeten bijgevolg hetzelfde uitzicht hebben als het aangeboden kopieerpapier.

6.

De lijm op de enveloppen voorzien van een strip dient oplosmiddelvrij op waterbasis met natuurlijke lijmstoffen te zijn.

7.

De enveloppen moeten de doorloopeigenschappen hebben zoals bepaald in DIN V ENV 12281.

8.

Het bezit van labels en certificaten zoals de Noordse Milieukeur, de Nederlandse Milieukeur, ISO14001 en Emas is niet verplicht maar strekt tot aanbeveling.

9.

Het papier moet perfect verouderingsbestendig zijn en moet voldoen aan DIN673892, hoogste klasse LDK24-85

10. Alle enveloppen moeten in twee kleuren bedrukt geleverd worden (P187 en Warm Grey 9u) 11. De enveloppen dienen te worden voorzien van een donkere binnendruk. Details van de te leveren enveloppen aantal verschillende opdrukken formaat 11,4 x 16,2 - gegomd formaat 11,4 x 22,9 – met strip - zonder ruit formaat 11,4 x 22,9 – met strip – ruit links formaat 11,4 x 22,9 – met strip – ruit rechts TOTAAL

oplage 30 000 ex 280 000 ex 110 000 ex 10 000 ex 430 000 ex


-8-

Lot 2 : gerecycleerd papier en enveloppen A : gerecycleerd papier Recyclagepapier copiers : Aankoop van 12 000 000 coupons A4 – 80g/m² in 12 leveringen van 10 paletten zodat in fabricatie kan worden gegaan Voorwaarden :

1.

Het papier moet bestaan uit 100 % gerecycleerde vezels, waarvan minstens 50 % afkomstig van de middel- en lage klasses (NBN EN 643:1994).post-consumer recyclagepapier (het papier moet bestaan uit 100% gerecycleerde vezels). Hoe hoger het percentage postconsumptievezels, hoe beter.

2.

De verpakking moet eveneens recycleerbaar zijn

3.

Chloorvrije bleking binnen het productieproces

4.

Er mogen geen optische witmakers gebruikt worden. Ook synthetische polymeren en lijmen die schadelijk zijn voor de gezondheid moeten geweerd worden.

5.


6.

Het aangeboden papier moet geïntegreerd worden in de bestaande huisstijl. Daarom is het belangrijk dat de firma vergelijkbare kwaliteiten inzake gramgewichten kan aanbieden. Volgende benaderende gramgewichten dienen beschikbaar te zijn : 100/120/140/160/200/250. Deze gramgewichten moeten eveneens beschikbaar zijn in volgende benaderende formaten : 45x64 cm en 1000x700 cm. Ook enveloppen moeten beschikbaar zijn (zie verdere bepalingen).

7.

Het kopiepapier moet goede doorloopeigenschappen van copiers en printers hebben (DIN 19309 of DIN V ENV 12281). Een maximum storing van 0,5 per 1000 kopieën voor kleinvolume apparaten, van 0,33 per 1000 voor middelvolume apparaten en 0,17 per 1000 kopieën voor grootvolume apparaten.

8.

Het bezit van labels en certificaten zoals Blauwe Engel, de Noordse Milieukeur, de Nederlandse Milieukeur, ISO14001 en Emas is niet verplicht maar strekt tot aanbeveling.

9.

Het papier moet perfect verouderingsbestendig zijn en moet voldoen aan DIN673892, hoogste klasse LDK24-85


-9-

B: Recyclagepapier enveloppen : Aankoop van een totaal van 430 000

enveloppen (verschillende formaten) – 80g/m² - met verschillende opdruk Voorwaarden 1.

Het papier moet bestaan uit 100% gerecycleerde vezels, waarvan minstens 50 % afkomstig van de middel- en lage klasses (NBN EN 643:1994). Hoe hoger het percentage postconsumptievezels, hoe beter.

2.

De verpakking moet eveneens recycleerbaar zijn

3.

Chloorvrije bleking binnen het productieproces

4.

Er mogen geen optische witmakers gebruikt worden. Ook synthetische polymeren en lijmen die schadelijk zijn voor de gezondheid moeten geweerd worden

5.


6.

De aangeboden enveloppen worden geïntegreerd in de bestaande huisstijl. Ze moeten bijgevolg hetzelfde uitzicht hebben als het aangeboden recyclagekopieerpapier.

7.

Bij enveloppen met een venster moet het venster bestaan uit pergamijn of een andere papiersoort.

8.

De lijm op de enveloppen voorzien van een strip dient oplosmiddelvrij op waterbasis met natuurlijke lijmstoffen te zijn.

9.

De enveloppen moeten de doorloopeigenschappen hebben zoals bepaald in DIN V ENV 12281.

10. Het bezit van labels en certificaten zoals Blauwe Engel, de Noordse Milieukeur, de Nederlandse Milieukeur, ISO14001 en Emas is niet verplicht maar strekt tot aanbeveling. 11. Het papier moet perfect verouderingsbestendig zijn en moet voldoen aan DIN673892, hoogste klasse LDK24-85 12. Alle enveloppen moeten in twee kleuren bedrukt geleverd worden (P187 en Warm Grey 9u) 13. De enveloppen dienen te worden voorzien van een donkere binnendruk. Details van de te leveren enveloppen aantal verschillende opdrukken formaat 11,4 x 16,2 - gegomd formaat 11,4 x 22,9 – met strip - zonder ruit formaat 11,4 x 22,9 – met strip – ruit links formaat 11,4 x 22,9 – met strip – ruit rechts TOTAAL

oplage 30 000 ex 280 000 ex 110 000 ex 10 000 ex 430 000 ex


- 10 -

(MODEL VAN) INSCHRIJVING : LOT 1 De firma : naam : vorm : nationaliteit : adres : telefoon : fax :

vertegenwoordigd door ondergetekende : naam en voornamen : hoedanigheid : adres :

verbindt zich op haar roerende en onroerende goederen tot de franco levering van 12 000 000 coupons a4-80g/m² en 430 000 enveloppen overeenkomstig de bepalingen, van het type :

tegen de forfaitaire som van in letters en cijfers in te vullen in Euro.

(exclusief btw, in letters)

(excl. btw, in cijfers)

(bedrag btw, in letters)

(bedrag btw, in cijfers)

als basisprijs en :

als btw (

%)

De algemene verkoops - en betalingsvoorwaarden van de firma zijn voor de voormelde levering niet van toepassing.


- 11 -

Door deze inschrijving wordt de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid gemachtigd om rechtstreeks aan het Bestuur alle inlichtingen te verstrekken betreffende de toestand van de rekening(en) van de inschrijver (of van de vennootschapsinschrijver) ten opzichte van deze Dienst inzake de bijdragen. Daarenboven wordt het Bestuur gemachtigd alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen betreffende de ondergetekende(n) (of de vennootschap die inschrijft) bij andere organis men of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op een eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd, aan het bestuur de documenten en attesten te laten geworden, waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het koninklijk besluit betreffende het sluiten van overheidsopdrachten. Worden bij deze inschrijving gevoegd (schrappen wat niet past) : - een doos (2500 coupons) van elke aangeboden papiersoort en een doos van 100 stuks van elk aangeboden envelop; - voor elke aangeboden papiersoort een technisch rapport waaruit blijkt dat het papier totaal chloorvrij en milieuvriendelijk is ; - eventuele documentatie van de aangeboden papiersoort ; - een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid ; - een lijst met referenties. De aanbieding is conform de in deel 3 van het bijzonder bestek gestelde eigenschappen, behalve wat betreft (invullen of schrappen) : variante ...... afwijking(en) van de gestelde eigenschappen : ............

Opgesteld te : op :

De inschrijver(s) :

Handtekening(en) :


- 12 -

(MODEL VAN) INSCHRIJVING : LOT 2 De firma : naam : vorm : nationaliteit : adres : telefoon : fax :

vertegenwoordigd door ondergetekende : naam en voornamen : hoedanigheid : adres :

verbindt zich op haar roerende en onroerende goederen tot de franco levering van 12 000 000 coupons a4-80g/m² en 430 000 enveloppen overeenkomstig de bepalingen, van het type :

tegen de forfaitaire som van in letters en cijfers in te vullen in Euro.

(exclusief btw, in letters)

(excl. btw, in cijfers)

(bedrag btw, in letters)

(bedrag btw, in cijfers)

als basisprijs en :

als btw (

%) __________________________________________________ Provincie Oost -Vlaanderen Dienst Informatica

- 13 -

De algemene verkoops - en betalingsvoorwaarden van de firma zijn voor de voormelde levering niet van toepassing. Door deze inschrijving wordt de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid gemachtigd om rechtstreeks aan het Bestuur alle inlichtingen te verstrekken betreffende de toestand van de rekening(en) van de inschrijver (of van de vennootschapsinschrijver) ten opzichte van deze Dienst inzake de bijdragen. Daarenboven wordt het Bestuur gemachtigd alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen betreffende de ondergetekende(n) (of de vennootschap die inschrijft) bij andere organis men of instellingen.

Deze inschrijving behelst de verbintenis om op een eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd, aan het bestuur de documenten en attesten te laten geworden, waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het koninklijk besluit betreffende het sluiten van overheidsopdrachten. Worden bij deze inschrijving gevoegd (schrappen wat niet past) : - een doos (2500 coupons) van elke aangeboden papiersoort en een doos van 100 stuks van elk aangeboden envelop; - voor elke aangeboden papiersoort een technisch rapport waaruit blijkt dat het papier totaal chloorvrij en milieuvriendelijk is ; - eventuele documentatie van de aangeboden papiersoort ; - een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid ; - een lijst met referenties. De aanbieding is conform de in deel 3 van het bijzonder bestek gestelde eigenschappen, behalve wat betreft (invullen of schrappen) : variante ...... afwijking(en) van de gestelde eigenschappen : ............

Opgesteld te : op :

De inschrijver(s) :

Handtekening(en) :


- 14 -

Onderhandelingsprocedure Levering van papier en enveloppen

Recommend Documents