AANBESTEDENDE OVERHEID : ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR LEVERING VAN

Herestraat, 49 3000 Leuven

Tel (016) 34 74 50

ons kenmerk I03003 / Dos1305

Fax (016) 34 74 60

datum 06/09/2007

bladnummer 1

AANBESTEDENDE OVERHEID : KATHOLIEKE UNIVERSITEIT LEUVEN UNIVERSITAIRE ZIEKENHUIZEN LEUVEN

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR LEVERING VAN PERCEEL I03003 : ANTIDECUBITUSMATRASSEN

OPENING VAN DE OFFERTES: Donderdag 8 november 2007 om 15:00 u

De aanbestedingsbundel is gratis

DEEL A: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN


Tel (016) 34 74 50


Fax (016) 34 74 60

datum 06/09/2007

bladnummer 2

1. ALGEMEEN Deze overeenkomst wordt geregeld door de volgende bepalingen: 1. De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, levering en van diensten, zoals gewijzigd tot op heden, hierna de wet genoemd 2. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, zoals gewijzigd tot op heden, hierna het A.R.O.K.B. genoemd 3. Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken, zoals gewijzigd tot op heden, hierna het A.U.R.K.B. genoemd, met inbegrip van de bijlage bij het K.B. “Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken” 4. Het bijgevoegd bestek Bijkomende bepalingen : -

Er wordt, omwille van de te voorziene leveringsperiode, afgeweken van art.116, eerste lid van het KB van 8 januari 1996 : de offerte is bindend tot 1 augustus 2008.

-

Er wordt afgeweken van de volgende bepalingen (bijlage van het koninklijk besluit van 26 september 1996) :

van

de

Algemene

Aannemingsvoorwaarden

-

De Algemene Aannemingsvoorwaarden zijn ook van toepassing op opdrachten of delen van opdrachten waarvan het geraamd bedrag lager is dan 22.000 € excl. BTW. Uitzondering hierop vormen de bepalingen m.b.t. borgstelling. Voor de opdrachten lager dan 22.000 Euro excl. BTW wordt in afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden geen borgtocht geëist.

-

Artikel 16, § 2 : Onvoorziene omstandigheden, meer bepaald wanneer het gaat om grote hoeveelheden goederen die in het buitenland dienen aangekocht te worden, wanneer de wisselkoers van het exportland bijzonder onderhevig is aan schommelingen, …: Gelden niet als onvoorziene omstandigheden zoals bedoeld in art 16, § 2 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden: de normale en abnormale koersschommelingen van vreemde munten t.o.v. de euro, wanneer de aannemer een deel van zijn materialen of produkten moet aankopen in deze vreemde munten. Ten einde zich tegen deze risico’s in te dekken moet de aannemer, die dergelijke aankopen in vreemde munten moet verrichten, onmiddellijk na de betekening van de gunning van de opdracht, bij een financiële instelling een wisseltermijncontract sluiten waarbij hij de vereiste vreemde deviezen aankoopt op termijn. Hij moet de kostprijs van deze wisseltermijncontracten in zijn eenheidsprijs verwerken. Derhalve kan dit risico niet meer ingeroepen worden als onvoorziene omstandigheid, die aanleiding geeft tot schadevergoeding. Zowel het bestuur als de aannemer hebben er alle belang bij dit risico uit te schakelen.



Tel (016) 34 74 50

datum 06/09/2007

Fax (016) 34 74 60

bladnummer 3

-

De leverancier, die aanvaardt te contracteren, doet afstand van elk tegenstrijdig beding dat voorkomt in zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden.

-

Bij gebrek aan een minnelijke schikking zullen uitsluitend de rechtbanken van Leuven bevoegd zijn om geschillen i.v.m. deze opdracht te vonnissen.

-

De machten in bovengenoemde wet en koninklijk besluit, toegekend aan de Minister, worden voor de huidige opdracht overgedragen aan Yvan Cox, diensthoofd Materiaalbeheer, Universitaire Ziekenhuizen Leuven. De woorden “Staat” en “Staatskas” worden vervangen door “UZ Leuven” en “Centrale Boekhouding van de UZ Leuven”. Aanbestedende overheid UZ LEUVEN Materiaalbeheer Herestraat 49 B-3000 LEUVEN Tel: + 32 16 347 450 Fax: + 32 16 347 460

Aankoop van het bestek Het bestek is in PDF-formaat gratis te downloaden vanop de website van het Bulletin van Aanbestedingen. Het kan ook in word-formaat opgevraagd worden bij Lieve Van Dooren, Aankoopdienst UZ Leuven : 016/34 74 57 of [email protected].



Tel (016) 34 74 50

Fax (016) 34 74 60

datum 06/09/2007

bladnummer 4

Bijkomende inlichtingen Betreffende administratieve bepalingen: Lieve Van Dooren, Materiaalbeheer, tel: 016/34 74 57. Betreffende technische bepalingen: Guido Smets, Materiaalbeheer, tel. 016/34 74 69

Varianten (KB van 08 januari 1996 - artikel 113-115) Het bestek voorziet geen varianten.

Vrije varianten (KB van 08 januari 1996 - artikel 115) Het is verboden om vrije varianten in te dienen

Gunningscriteria De gunningscriteria voor aanwijzing van de voordeligste regelmatige offerte zijn als volgt vastgesteld: 1. 2. 3.

het bedrag van de offerte functionele en ergonomische kwaliteit, meerwaarden technische kwaliteiten, waarborgen en zekerheid van aanleverbaarheid

35 punten 45 punten 20 punten



Tel (016) 34 74 50

datum 06/09/2007

Fax (016) 34 74 60

bladnummer 5

De bij de offerte gevoegde informatie én documentatie zal mee in rekening gebracht worden bij de beoordeling op de gunningscriteria 2, 3 en 4. Teneinde de technische bekwaamheid van de leverancier te kunnen nagaan en te beoordelen, worden, samen met het inschrijvingsdocument, volgende documenten opgevraagd : -

-

Verklaring dat de goederen een CE-markering dragen (zie technische beschrijving) Verklaring dat de matras voldoet aan de Europeese normen inzake brandveiligheid (Crib 5, M1, BS 5852) (zie technische beschrijving) Een referentielijst van gelijkaardig uitgevoerde opdrachten en/of opdrachten in uitvoering tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van de naam, het adres en het telefoonnummer van de opdrachtgever worden meegedeeld. Verklaring dat er een servicepunt in België is. Verklaring op de de meetstaten dat de garantieperiode 3 jaar bedraagt en dat binnen deze periode herstellingen kunnen gebeuren.

Om de offertes nog beter te kunnen beoordelen, kan een matras op proef gevraagd worden.

Volgende documenten dienen bij levering bijgevoegd te worden: -

Een EG-verklaring van overeenstemming van de goederen met de vigerende Europese richtlijnen; Een gebruiksaanwijzing voor de bedden in de Nederlandse taal.



Tel (016) 34 74 50

Fax (016) 34 74 60

datum 06/09/2007

bladnummer 6

2. PRIJSBEPALING EN BETALINGSWIJZE

Voor de prijsbepaling wordt de opdracht beschouwd als een opdracht voor een globale prijs. Het bedrag van de offerte wordt bepaald door de eenheidsprijs te vermenigvuldigen met het aantal te leveren zaken van elke soort en door de eventueel ter plaatse uit te voeren werken. De aldus bekomen gedeeltelijke uitkomsten worden samengeteld. Het betreft een opdracht voor een totale prijs per perceel. Voor het perceel dient volledig ingeschreven te worden; elk perceel is op zich onverdeelbaar. De inschrijver kan de aangeduide hoeveelheden van de inventaris NIET wijzigen, ongeacht of het om forfaitaire dan wel om vermoedelijke hoeveelheden gaat. De inschrijving wordt geacht, zowel in zijn eenheids- als zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de levering wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. In de prijzen zijn vervat : -

de kosten voor verpakken, laden, overslag, vervoer, verzekering en inklaren; de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het weghalen van verpakkingen en afval; de terugnameplicht voor verpakkingsmateriaal; het monteren en het bedrijfsklaar maken; een garantieperiode van 3 jaar omnium; de tol- en accijnsrechten; de keurings- en de opleveringskosten; de kosten van de door het bestuur eventueel geëiste documentatie betreffende de levering.

Onverminderd de overige bepalingen van art. 49 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden worden de aangeboden prijzen uitgedrukt in Euro, franco bestemming. De BTW, met de vermelding van de toepasselijke aanslagvoet, wordt afzonderlijk vermeld, om bij de prijs te worden gevoegd. De prijzen dienen op het offerteformulier voluit én in cijfers te worden opgegeven.

Herzieningsbepalingen -

Binnen de gestanddoeningstermijn worden geen prijsherzieningen aanvaard, tenzij in een gunstiger tarief kan worden voorzien. Na deze periode kan de inschrijfsom alleen met gebruikmaking van de index van de consumptieprijzen worden geïndexeerd.


ons kenmerk I03003 / Dos1305 -

Tel (016) 34 74 50

Fax (016) 34 74 60

datum 06/09/2007

bladnummer 7

In voorkomend geval gebeuren prijsherzieningen dan overeenkomstig de evolutie van de index van de consumptieprijzen. De prijsaanpassing kan slechts voor het eerst gebeuren op de eerste verjaardag van de overeenkomst en dan telkens één jaar later. De prijsherziening gebeurt volgens volgende formule:

Index consumptieprijzen maand voorafgaand aan verjaardag overeenkomst p = P X ---------------------------------------------------------------------------------------------------Index consumptieprijzen maand voorafgaand aan begindatum overeenkomst p = herziene bedrag prijs P = prijs aangeboden op datum van inschrijving

Betaling Onverminderd het bepaalde in artikel 15, § 2 van Algemene Aannemingsvoorwaarden, stuurt de leverancier zijn factuur, na geleverde prestatie en ten belope van het goedgekeurd bedrag, verhoogd met de BTW, aan het FACTURATIEADRES vermeld op de BESTELBON. Betalingen gebeuren na een termijn van VIJFTIG (50) KALENDERDAGEN vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd (d.i., bij ontstentenis van vastgestelde gebreken tijdens de oplevering, 30 dagen na de levering), voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. Deze factuur geldt als schuldvordering. Wanneer de levering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de termijn van vijftig dagen in vanaf de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd.

Intellectuele rechten De inschrijvers worden verzocht bij hun offerte duidelijk de eventuele octrooien of octrooilicenties te vermelden. De aankoopprijs van deze octrooirechten, de verschuldigde vergoedingen voor de octrooilicenties en voor het aanhouden van de octrooien vallen voor rekening van de aannemer.



Tel (016) 34 74 50

datum 06/09/2007

Fax (016) 34 74 60

bladnummer 8

Inlichtingen Vóór de gunning van de opdracht, zullen de inschrijvers alle inlichtingen verstrekken om het bestuur in staat te stellen de aangeboden prijzen te controleren. De daartoe aangewezen beambten van het bestuur kunnen alle mogelijke verificaties van de boekhoudkundige stukken en controles ter plaatse uitvoeren, ten einde de juistheid van de door de inschrijvers verstrekte gegevens na te gaan.



Tel (016) 34 74 50

Fax (016) 34 74 60

datum 06/09/2007

bladnummer 9

3. DE OFFERTE

De offerte wordt in één origineel document opgesteld. Hiervoor dient de inschrijver gebruik te maken van de bij het bestek behorend offerteformulieren, aangevuld met de andere vereiste documenten. Documentatie, nodig om de offerte te kunnen beoordelen, dient eveneens bijgevoegd te worden. Elke bladzijde van de documenten wordt door de inschrijver of zijn gemachtigde geparafeerd. Alle sommen van de posten van de inventaris worden naar de eurocent afgerond. De overige bepalingen van artikel 89 van het KB van 8 januari 1996 blijven gelden. De inschrijver moet zijn offerte, vóór de opening van de zitting, doen toekomen bij de voorzitter op het volgende adres: UNIVERSITAIRE ZIEKENHUIZEN LEUVEN Dienst Materiaalbeheer (bordeaux pijl) Herestraat 49 3000 Leuven Op de gesloten omslag waarin zich de offerte met de bijlagen bevindt, zullen volgende aanduidingen vermeld zijn: Bestek voor perceel nr. I03003 : Antidecubitusmatrassen Openingsdatum van de offerte: donderdag 8 november 2007 om 15:00 u Ingeval van verzending per post wordt deze omslag in een tweede omslag gesloten met de vermelding: “OFFERTE voor perceel I03003: Antidecubitusmatrassen Het is verboden verschillende offertes voor dezelfde goederen in te dienen onder één omslag.

Inschrijvingsdocumenten (zie ook hoger: vereiste documenten om de technische bekwaamheid te kunnen beoordelen) Bij de inschrijving dienen eveneens volgende documenten gevoegd te worden: -

Origineel (met droogstempel) RZS-attest van het voorlaatste kwartaal.

-

De inschrijver van vreemde nationaliteit moet, opdat zijn inschrijving als regelmatig zou worden beschouwd, een attest voorleggen dat door de bevoegde overheid is uitgereikt en waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.


ons kenmerk I03003 / Dos1305 -

Tel (016) 34 74 50

datum 06/09/2007

Fax (016) 34 74 60

bladnummer 10

Verklaring op eer dat de goederen geproduceerd werden in arbeidsomstandigheden die voldoen aan de vereisten van de nationale arbeidswetgeving en de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO).

Taalgebruik Alle documenten in verband met deze opdracht worden in het Nederlands opgesteld. Voor buitenlandse inschrijvers mag dat in het Engels zijn.

Gestanddoeningsstermijn Omwille van de leveringsperiode blijven de inschrijvers gebonden door hun offerte, zoals deze eventueel werd verbeterd door het bestuur, tot 1 augustus 2008.



Tel (016) 34 74 50

datum 06/09/2007

Fax (016) 34 74 60

bladnummer 11

4. DE LEVERING Leveringstermijn De leveringen dienen op afroep te gebeuren tussen 1 april 2008 en 30 juni 2008. Het leveringsschema wordt op het moment van bestelling vastgelegd in afspraak met de leverancier. Op de meetstaten dient verklaard te worden dat de goederen kunnen geleverd worden in de periode van 1 april tot 30 juni 2008.

Plaats van levering De goederen moeten geleverd worden op de volgende leveringsplaats: UZ Leuven, Dienst Bevoorrading (loskade) Herestraat, 49 3000 Leuven

Verpakkingen Het eigendomsrecht op de verpakkingen, zoals voorzien in art. 56 van de Algemene Aannemings-voorwaarden doet geen afbreuk aan de “teruggave- en terugnameplicht” overeenkomstig het decreet van 21 januari 1997 tot goedkeuring van het samenwerkingsakkoord betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval (BS 5 maart 1997).


Tel (016) 34 74 50


datum 06/09/2007

Fax (016) 34 74 60

bladnummer 12

5. OVERIGE BEPALINGEN Controle en toezicht op de uitvoering Zijn belast met het toezicht op de uitvoering van de opdracht: de heer Yvan Cox, diensthoofd Materiaalbeheer UZ Leuven, of zijn afgevaardigde.

Zijn bevoegd voor de ontvangst van goederen: Dhr. Luc Vanhaverbeke, diensthoofd Facilitaire Diensten, of zijn afgevaardigde.

Borgtocht Voor opdrachten kleiner dan 22 000 € excl. BTW wordt geen borgtocht vereist. Voor opdrachten groter dan 22 000 € excl. BTW wordt een borgtocht geëist van 5 % van de oorspronkelijke aannemingssom, exclusief B.T.W. De borgtocht wordt gesteld door de storting van het vereiste bedrag op de Postrekening van de Deposit- en Consignatiekas. Het bewijs van de borgstelling moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht worden bezorgd aan Materiaalbeheer UZ Leuven, Herestraat 14, 3000 Leuven. De vrijgave gebeurt voor 100 % na de voorlopige oplevering. De leverancier dient de vrijgave te vragen.

Voorlopige oplevering Bij ontstentenis van enig probleem zal één maand na de levering een proces-verbaal van voorlopige oplevering worden afgeleverd aan de leverancier, waarna, op zijn aanvraag, de borg kan worden vrijgegeven.

Waarborg De waarborgtermijn maakt deel uit van de gunningscriteria.



Tel (016) 34 74 50

datum 06/09/2007

Fax (016) 34 74 60

bladnummer 13

DEEL B: TECHNISCHE BEPALINGEN

De goederen moeten beantwoorden aan volgende specificaties : Technische beschrijving perceel I03003 : Antidecubitusmatrassen

9

9

9 9 9 9 9 9 9 9 9 9

Afmetingen : 200 x 80 x 14 of 15 cm of 200 x 85 x 14 of 15 cm. Voor de productie verifieert de leverancier de juiste afmeting van de matras ! Samenstelling : • minimum 6 cm visco-elastisch polyurethaanschuim met open celstructuur, densiteit 85 kg/m3 • minimum 7 cm CMHR koudschuim met densiteit van min. 50 kg/m3 als onderlaag • schuimen zijn vrij van CFK’s CE label Objectieve (wetenschappelijke) gegevens om het decubituspreventie karakter te staven Latexvrij Anti-allergisch Voldoen aan Europeese normen inzake brandveiligheid (Crib 5, M1, BS 5852) Attest duurzaamheid RX doorlaatbaar Matras moet buigzaam zijn, soepel meebewegen bij verandering positie van een 4-ledig bed vb. bij instellen fowlerpositie ‘Gedateerde’ matrassen zodat garantieregeling opvolgbaar is Hoes : • polyurethaan hoes met lage wrijvingsweerstand, duurzaam (garantieduur opgeven) • elastisch in alle richtingen en plooivrij • dampdoorlatend • incontinentiebestendig • biopruf • afneembaar (rits overdekt met flap) en wasbaar op 90° • brandvertragend materiaal • reinigbaar met gebruikelijke desinfectanten (Incidin®, Hydral® en Sumatal®) • donkere kleur • opgave van garantieperiode en prijs identieke vervanghoes

De offerte bevat, naast de prijsopgave, voldoende productinfomatie, bevestiging van de garantietermijnen op schuim en hoes en leveringstermijn.



Tel (016) 34 74 50

datum 06/09/2007

Bestek opgemaakt in meerdere exemplaren,

Te Leuven op 6 september 2007

Het bestuur:

Yvan Cox Leidend ambtenaar

Guido Smets, Aankoper

Fax (016) 34 74 60

bladnummer 14



Tel (016) 34 74 50

datum 06/09/2007

Fax (016) 34 74 60

bladnummer 15

OFFERTIEFORMULIER voor perceel I03003

De ondergetekende................................................................................................................................ .................................................................................................................................................................

ingeschreven bij de R.S.Z. onder het nr. .............…………………………………………………………… IBAN-nummer (voor buitenlandse inschrijvers) :…………………………………………… verbindt zich hiermee, onder de voorwaarden van het bestek te leveren aan de in de inventaris op de volgende pagina’s vermelde eenheidsprijzen :

De originele inschrijvingsdocumenten zijn gemerkt met volgende firmastempel en paraaf:

Firmastempel

Paraaf : ………


Tel (016) 34 74 50


Fax (016) 34 74 60

datum 06/09/2007

bladnummer 16

MEETSTAAT

Offerte voor levering van PERCEEL I03003 : ANTIDECUBITUSMATRASSEN

Perceel

Omschrijving

Aantal

I03003

Antidecubitusmatras

1020

Eenheidsprijs

Totale prijs

Totaal BTW ALGEMEEN TOTAAL Totaalprijs excl. BTW voluit geschreven: ……………………………………………………………………

Deze goederen kunnen geleverd worden in de periode van 1 april tot 30 juni 2008 0 Ja 0 Neen De garantietermijn bedraagt 3 jaar 0 Ja 0 Neen (aanduiden wat van toepassing is)

Paraaf : ………



Tel (016) 34 74 50

datum 06/09/2007

Fax (016) 34 74 60

bladnummer 17

Door deze inschrijving wordt de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid gemachtigd om rechtstreeks aan het Bestuur alle inlichtingen te verstrekken betreffende de toestand van de rekening(en) van de inschrijver(s) (of van de venootschap-inschrijver) ten opzichte van deze dienst, inzake de bijdragen. Daarenboven wordt het Bestuur gemachtigd alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen betreffende de ondertekende(n) (of vennootschap die hier inschrijft) bij andere organismen of instellingen.

Datum: .............................

Handtekening van de inschrijver: .............................................

Paraaf : ………



Tel (016) 34 74 50

Fax (016) 34 74 60

datum 06/09/2007

bladnummer 18

Lijst van vereiste documenten : Gelieve deze lijst als checklist te gebruiken en mee te sturen met uw inschrijving PERCEEL I03003 : ANTIDECUBITUSMATRASSEN

Officieel inschrijvingsformulier Lijst van bijlagen

Nummer bijlage

Persoonlijke situatie Origineel (met droogstempel) RZS-attest van het voorlaatste kwartaal. Voor de inschrijver van vreemde nationaliteit : een attest, door de bevoegde overheid is uitgereikt, waaruit blijkt dat voldaan werd aan verplichtingen ten aanzien van betalingen van de bijdragen voor sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar de inschrijver gevestigd is. Economisch en sociaal Verklaring op eer dat de goederen geproduceerd werden in arbeidsomstandigheden die voldoen aan de vereisten van de nationale arbeidswetgeving en de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO). Technische bekwaamheid Verklaring dat de goederen een CE-markering dragen. Een verklaring dat de matras voldoet aan de Europeese normen inzake brandveiligheid (Crib 5, M1, BS 5852) Een referentielijst van gelijkaardig uitgevoerde opdrachten en/of opdrachten in uitvoering tijdens de laatste 3 jaar, waarin de naam, het adres en het telefoonnummer van de opdrachtgever worden meegedeeld. Verklaring dat er een servicepunt in België is. Verklaring op de meetstaat dat de goederen kunnen geleverd worden in de periode van 1 april tot 30 juni 2008 Verklaring op de meetstaat dat de garantieperiode 3 jaar bedraagt en dat binnen deze periode herstellingen kunnen gebeuren. NB : Bij levering dient een EG-verklaring van overeenstemming van de goederen met de vigerende Europese richtlijnen en de gebruiksaanwijzing in de Nederlandse taal bijgevoegd te worden.

Op meetstaat Op meetstaat

Bij levering

Paraaf : ………

AANBESTEDENDE OVERHEID : ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR LEVERING VAN

Recommend Documents