AANBESTEDENDE OVERHEID: Provincie Antwerpen

Bestek

Departement Logistiek Aankoopdienst

AANBESTEDENDE OVERHEID: Provincie Antwerpen Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen GUNNINGSWIJZE: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking SOORT OPDRACHT: Overheidsopdracht voor aanneming van diensten VOORWERP VAN DE OPDRACHT: Opdracht voor het aanstellen op afroep van een ontwerper voor infrastructuurwerken over een periode van 48 maanden

REFERENTIENUMMER OPDRACHT: CONTACTPERSOON EN -GEGEVENS: Administratief - Aankoopteam – Guido Lommaert - 03 / 240 53 12 [email protected] Inhoudelijk – Dienst Infrastructuur Paul De Ceuster - 03 / 240 67 50 [email protected]

UITERSTE DATUM EN TIJDSTIP VOOR dd/mm/2012 - 14.00 uur INDIENING OFFERTES: ADRES VOOR INDIENING OFFERTES: Provincie Antwerpen TAV Guido Lommaert Lokaal 2.30 Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen AFWIJKINGEN VAN DE Art 20 en 75 ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN:


BE_ontwerper_infrastructuur_Vdef.doc Pagina 1 van 33

Inhoudstafel 1

ADMINISTRATIEF LUIK ...............................................................................................3 1.1 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT .....................3 1.1.1 Aanbestedende overheid..................................................................................3 1.1.2 Gunningswijze ................................................................................................3 1.1.3 Voorwerp van de opdracht ...............................................................................3 Classificatie ............................................................................................................3 Beschrijving van de diensten ....................................................................................3 1.1.4 Toepasselijke wettelijke bepalingen...................................................................3 1.1.5 Overige algemeen toepasselijke bepalingen .......................................................4 Contractuele voorwaarden........................................................................................4 Vertrouwelijkheid ....................................................................................................4 1.1.6 Indiening van de offertes .................................................................................6 1.1.7 Vorm en inhoud van de offerte (art 89 en 90 KB 08/01/1996 ) ...........................7 1.1.8 Selectiecriteria ...............................................................................................7 1.1.9 Prijsvaststelling (art. 86 KB 08/01/1996) ..........................................................7 1.1.10 Prijsopgave (art. 100 KB 08/01/1996)............................................................8 1.1.11 Gunningscriteria (art 115 KB 08/01/1996) ......................................................8 Prijs ......................................................................................................................8 Projectteam............................................................................................................8 Plan van aanpak .....................................................................................................8 1.1.12 Gestanddoeningstermijn (art 116 KB 08/01/1996)..........................................9 1.1.13 Onderhandelingen .......................................................................................9 1.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT............... 10 1.2.1 Toepasselijke documenten (art 2 KB 26/09/1996)............................................ 10 1.2.2 Leidend ambtenaar (art 1 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ................................ 10 1.2.3 Borgtocht (art 5 AAV bijlage bij KB 26/09/1996)............................................... 10 1.2.4 Prijsherziening (art 13 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ................................. 10 1.2.5 Betaling van de diensten (art 15 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ................... 10 Betalingen voorstudies / adviesverlening (art.2.1)..................................................... 10 Betalingen ontwerpopdracht (art. 2.2) ..................................................................... 10 1.2.6 Oplevering (art 19§ 1 en art 74 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996)..................... 11 1.2.7 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art 20 en art 75 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ........................................................................................ 12 1.2.8 Uitvoeringstermijnen (art 69 §3 en 4 AAV bijlage bij KB 26/09/1996).................. 12 1.2.9 Dienstverleningsplaats (art 70 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) .......................... 12 1.2.10 Te leveren documenten .............................................................................. 12 2 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ........................................................................... 14 2.1 VOORSTUDIES / ADVIES................................................................................... 14 2.2 ontwerpopdrachten .......................................................................................... 14 2.2.1 ALGEMENE COÖRDINATIE.............................................................................. 15 2.2.2 ARCHITECTUUROPDRACHT ............................................................................ 17 2.2.3 STRUCTUREN EN STABILITEIT........................................................................ 19 2.2.4 INFRASTRUCTUUR ........................................................................................21 2.2.5 VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE TIJDELIJKE OF MOBIELE WERKPLAATSEN ................ 23 2.3 Omschrijving van de deelopdrachten .................................................................. 26 2.3.1 PROCEDURE VOOR DEELOPDRACHTEN ............................................................ 26 2.3.2 AARD VAN DE DEELOPDRACHTEN ................................................................... 26 3 BIJLAGEN................................................................................................................ 30 3.1 OFFERTEFORMULIER ........................................................................................ 30 3.2 Algemene kwaliteitseisen .................................................................................. 33



1 ADMINISTRATIEF LUIK 1.1 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT 1.1.1 Aanbestedende overheid Provincie Antwerpen Departement Logisitiek - Aankoopteam Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen Voor bijkomende informatie en vragen betreffende deze gunningsprocedure kan u contact opnemen met: Voor vragen over administratie en procedure : Guido Lommaert Tel 03/240 53.12 E-mail [email protected] Voor vragen over de inhoud van de opdracht : Paul De Ceuster Tel 03/240 67 50 E-mail [email protected]

1.1.2 Gunningswijze De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt via de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. 1.1.3 Voorwerp van de opdracht Classificatie Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten. CPV code: 71000000- Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie Beschrijving van de diensten - leveren van advies en uitvoeren van voorstudies (ontwerpend onderzoek) rond geplande of overwogen infrastructuurprojecten. - ontwerpopdracht voor het bouwen of aanleggen van infrastructuur en omgeving (wegenbouw, aanleg, inrichting en uitrusting van open ruimte, park-, landschaps- en tuinarchitectuur, “kunstwerken”) in provinciale domeinen en sites. In deel 2 van dit bestek vindt u een meer nauwkeurige en uitvoerige beschrijving van de dienstverlening.

1.1.4 Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: -

Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Departement Logistiek Aankoopdienst


-

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, voor zover reeds in werking getreden KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken , en zijn bijlagen de algemene aannemingsvoorwaarden

en alle latere aanvullingen en wijzigingen.

1.1.5 Overige algemeen toepasselijke bepalingen Contractuele voorwaarden Met de overhandiging van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze worden vermeld in een of meerdere bijlagen van zijn offerte. Door het indienen van een offerte verbinden de inschrijvers zich ertoe de bepalingen van onderhavig bestek na te leven. Vertrouwelijkheid § 1. Door in te schrijven op deze opdracht, verbindt de inschrijver zich niet alleen tot het respecteren van het beroepsgeheim, maar ook tot neutraliteit en discretie ten overstaan van het personeel van het bestuur. Deze verplichting blijft ook na de uitvoering van de opdracht bestaan. § 2. De inschrijver verbindt zich tot geheimhouding, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, van alle informatie, van welke aard ook, die hem zal worden meegedeeld of waarvan hij in de loop van de opdracht kennis zal nemen. § 3. Met het oog op de toepassing van dit bestek wordt onder “informatie” verstaan: alle inlichtingen toevertrouwd aan personeelsleden van de inschrijver in het kader van de opdracht, alle elektronische bestanden waartoe ze toegang krijgen, alle documenten die hen worden toevertrouwd, alle vergaderingen waaraan ze deelnemen. Deze informatie wordt als strikt vertrouwelijk beschouwd. De informatie in kwestie: - kan zijn vastgelegd op eender welke informatiedrager, zoals papier, film, magneetband, cd-rom, diskette, USB-stick; - kan mondeling of visueel aan de inschrijver worden verstrekt, voor of na een demonstratie en/of overdracht van een informatiedrager met de gewenste informatie; - kan aan de inschrijver zijn verstrekt via het verlenen van de toegang tot het gehele of gedeelte van het netwerk van de aanbestedende overheid dat de inschrijver nodig heeft voor de uitvoering van de opdracht. Deze opsomming is niet exhaustief. § 4. De inschrijver garandeert dat zijn personeel, aangestelden en zijn onderaannemers de vertrouwelijkheid van deze gegevens zullen respecteren. Hij verbindt zich ertoe deze gegevens niet te verstrekken aan derden, inbegrepen eventuele filialen en andere ondernemingen die met de inschrijver zijn geassocieerd. Hij zal aan zijn personeelsleden en aan die van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de uitvoering betrokken zijn, enkel de gegevens bekendmaken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht.



§ 5. De hierboven genoemde verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie van de aanbestedende overheid: - waarvan de inschrijver op een voor die overheid aanvaardbare wijze kan aantonen dat ze reeds in zijn bezit was op het ogenblik dat ze hem voor het eerst door de aanbestedende overheid werd meegedeeld; - die, op het moment dat ze bekend werd bij de aanbestedende overheid, reeds openbaar was; - die, nadat ze bekend werd bij de aanbestedende overheid, regelmatig openbaar werd gemaakt op een andere wijze dan door toedoen van de inschrijver; - die de inschrijver van een derde heeft verkregen die te goeder trouw beschikte over de informatie van de aanbestedende overheid en die was gemachtigd om deze mee te delen aan de inschrijver. § 6. De inschrijver verbindt er zich toe : - om als een zorgvuldig persoon en naar eer en geweten om te gaan met de hem toevertrouwde informatiesystemen, documenten en informatie; - om zich geen toegang te verschaffen of proberen te verschaffen tot het geheel of gedeelte van de informatiesystemen of informatie indien daarvoor geen expliciete toegangsmogelijkheid werd gecreëerd; - om in geen geval privé-gegevens aan het netwerk van de aanbestedende overheid toe te voegen, te verwijderen of te veranderen; - om de wachtwoorden of andere authenticatiesystemen die hem met het oog op de uitvoering van zijn opdracht zijn ter beschikking gesteld, niet mee te delen aan derden noch te bewaren op een plaats waar derden er kennis van kunnen nemen; - om de aangeboden informatiesystemen en informatie uitsluitend te gebruiken in samenwerking met de aanbestedende overheid in het kader van de uitvoering van de opdracht; - om de informatie van de aanbestedende overheid niet te kopiëren, vast te leggen op een informatiedrager of ter beschikking te stellen van derden, behoudens daartoe verleende uitdrukkelijke schriftelijke voorafgaande toestemming; § 7. Alle informatie die door de aanbestedende overheid aan de inschrijver ter beschikking wordt gesteld, en elke informatiedrager met informatie van de aanbestedende overheid die aan de inschrijver door de aanbestedende overheid wordt toevertrouwd, blijft de exclusieve eigendom van de aanbestedende overheid, zoals ook elke informatiedrager waarop de inschrijver informatie van de aanbestedende overheid heeft gekopieerd of vastgelegd, de integrale eigendom is van de aanbestedende overheid. Door informatie ter beschikking te stellen, verleent de aanbestedende overheid geen enkel licentierecht, expliciet noch impliciet, op patenten, auteursrechten of andere intellectuele rechten. § 8. De aanbestedende overheid behoudt op elk ogenblik het recht om aan de inschrijver te verzoeken om het geheel of een gedeelte van de informatiedragers waarop de inschrijver de informatie van de aanbestedende overheid heeft opgeslagen en/of de hem toevertrouwde verificatie- en toegangscodes van welke aard ook, badges en sleutels terug te bezorgen en/of om de inschrijver de hem verleende toegang tot het netwerk van de aanbestedende overheid te ontnemen. De inschrijver verbindt zich ertoe de gevraagde informatie , verificatie- en toegangscodes van welke aard ook en de badges en sleutels onmiddellijk terug te bezorgen zonder ze te kopiëren. § 9. De inschrijver verbindt zich ertoe om na afloop van de opdracht zonder verwijl aan de aanbestedende overheid alle informatiedragers terug te bezorgen die informatie van de aanbestedende overheid bevatten evenals alle verificatie- en toegangscodes van welke aard ook evenals de badges en sleutels die aan de inschrijver worden ter beschikking gesteld met het oog op de uitvoering van de opdracht. Departement Logistiek Aankoopdienst


§ 10. De inschrijver verbindt zich ertoe om zich te onthouden van alle industriële toepassingen van de informatie van de opdrachtgever en om die informatie voor geen andere doeleinden te gebruiken dan voor de uitvoering van onderhavige opdracht of van een taak die hem door de aanbestedende overheid werd toevertrouwd in het kader van de onderhavige opdracht. § 11. De inschrijver is verantwoordelijk voor alle schade waar de aanbestedende overheid of derden het slachtoffer van zouden zijn ten gevolge van het niet respecteren door de inschrijver zelf, door leden van zijn personeel of aangestelden van de verplichtingen die hem worden opgelegd krachtens dit artikel. Continuïteit dienstverlening Behoudens de procedure, voorzien in de volgende paragraaf, verbindt de dienstverlener zich ertoe, behalve in geval van overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven persoon (personen). De vermelde persoon (personen) of hun vervangers worden geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De opdracht zal worden uitgevoerd door de persoon, vermeld in de offerte van dienstverlener. De dienstverlener zal die persoon enkel mogen vervangen om reden van overmacht, en dan nog enkel door een persoon met minstens equivalente kwalificaties, en mits het schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. Indien de dienstverlener, gedurende de uitvoering van de opdracht, een persoon dient te vervangen, zal de dienstverlener het schriftelijk akkoord van aanbestedende overheid bekomen. De aanbestedende overheid zal in voorkomend geval zijn weigering naar behoren motiveren en de weigering zal onherroepelijk zijn. Indien de aanbestedende overheid van oordeel is dat de door de dienstverlener voorgestelde persoon niet geschikt is om de opdracht mede uit te voeren, zal aanbestedende overheid de dienstverlener daar gemotiveerd van op de hoogte brengen en de dienstverlener verzoeken deze te vervangen. Indien er een vervanging van een persoon dient te gebeuren, valt de kennisoverdracht volledig ten laste van de dienstverlener.

1.1.6 Indiening van de offertes De offertes moeten worden gestuurd naar of ingediend op het adres voor indiening van offertes zoals opgegeven op het voorblad van dit bestek. De uiterste datum en tijdstip voor indiening van de offertes zijn opgegeven op het voorblad van dit bestek. De offerte wordt in een blanco definitief gesloten omslag gestoken met vermelding van: - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de uiterste datum voor indiening van offertes - de verwijzing naar het besteknummer en het voorwerp van de opdracht De offerte die per post wordt verzonden wordt in een tweede blanco definitief gesloten omslag gestoken met de vermelding - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de verwijzing naar het besteknummer en het voorwerp van de opdracht - OFFERTE – NIET OPENEN



1.1.7 Vorm en inhoud van de offerte

(art 89 en 90 KB 08/01/1996 )

De inschrijver maakt zijn offerte op de bij het bestek horende formulieren. Deze formulieren vindt u in deel 3, bij de bijlagen bij dit bestek. De offerte wordt in één exemplaar op papier ingediend (origineel) en in één exemplaar elektronisch op CDROM. Op elke offerte die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver op document de volgende verklaring vermelden. “Ik, ondergetekende …………………….., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en de inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op” De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Het bewijs van de handtekenbevoegdheid van deze persoon moet bij de offerte worden bijgevoegd. De offerte dient de vorm te hebben die hierna wordt beschreven. Elk deel dient gescheiden te worden door middel van een tabblad. Vóór het eerste tabblad zitten de begeleidingsbrief en inhoudstafel. De CDROM dient in de root-directory voorzien te zijn van een inhoudstabel in HTML-formaat met verwijzingen (URL’s) naar de onderliggende documenten. De inschrijver dient zowel op papier als op CDROM zijn offerte als volgt in te delen: • Deel 1: documenten met betrekking tot offerteformulier, handtekenbevoegdheid: o offerteformulier o documenten betreffende de handtekeningsbevoegdheid van de ondertekenaar • Deel 2: documenten met betrekking tot het eerste gunningscriterium • Deel 3 : documenten met betrekking tot het tweede gunningscriterium • Deel 4 : documenten met betrekking tot het derde gunningscriterium • Deel 5 : andere

1.1.8 Selectiecriteria De selectie van de kandidaten wordt behandeld in het bijgevoegde kandidaatstellingsdocument dat integraal deel uitmaakt van dit bestek.

1.1.9 Prijsvaststelling (art. 86 KB 08/01/1996) Wat de prijsbepaling betreft, wordt de opdracht aangezien als een gemengde opdracht. Voor de prestaties voorzien onder DEEL 2 - onder 2.1 VOORSTUDIES / ADVIES omvat de offerte een lijst van toe te passen uurtarieven volgen competentieprofiel van de uitvoerders. Er moet minstens een tarief worden opgegeven voor de volgende profielen, desgewenst nog te preciseren volgens vakgebied (ingenieur, landschapsontwerper, tekenaar, enz..): • senior (deskundige, ontwerper, consultant, manager,..) • projectverantwoordelijke • projectmedewerker • kantoormedewerker Voor de prestaties voorzien onder DEEL 2 – 2.2 ONTWERPOPDRACHT wordt één globaal en forfaitair ereloonpercentage opgegeven, toe te passen op de kostprijs van de te realiseren werken na voltooiing. Globaal betekent inclusief alle deelprestaties onder 2.2.1 tot 2.2.5. Departement Logistiek Aankoopdienst


Dit percentage kan desgewenst worden gediversifieerd volgens de aard en/of de omvang van de werken. Opmerking: de offerte mag niet worden ingediend onder de vorm van eenvoudige verwijzing naar tarieven of barema’s van beroepsverenigingen, overheden of dergelijke. De toe te passen percentages en de wijze van aanrekening moeten expliciet in de offerte worden vermeld. Alle kosten en heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de btw vallen ten laste van de dienstverlener en worden verondersteld te zijn inbegrepen in de opgegeven prijzen.

1.1.10 Prijsopgave (art. 100 KB 08/01/1996) Alle kosten en heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de btw vallen ten laste van de dienstverlener en worden verondersteld te zijn inbegrepen in de opgegeven prijzen.

1.1.11 Gunningscriteria (art 115 KB 08/01/1996) De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte op basis van volgende gunningscriteria. De drie gunningscriteria zijn: Prijs 50% kwaliteit van het voorgestelde projectteam 35% Plan van aanpak 15%

Prijs De kostprijs, berekend zoals omschreven in punt 1.1.9 van dit bestek. Projectteam De dienstverlener levert alle middelen en prestaties die nodig zijn om de opgelegde taken uit te voeren, zonder enige beperking van werktijd, aantal personen of niveau van competentie en ervaring. De inschrijver geeft in zijn offerte duidelijk aan welk team van medewerkers zal worden ingezet voor de uitvoering van de aangeboden dienstverlening en welke rol deze daarin bekleden. Bovendien geeft de inschrijver voor elke opgegeven medewerker(s) een mogelijke vervanger op. Van al deze personen wordt een CV bij de offerte gevoegd. Elke CV bevat enerzijds informatie over ervaring, competenties en diploma’s en anderzijds informatie over kennis en kunde met betrekking tot ontwerpen voor infrastructuurwerken in een overheidscontext (overheidsopdrachten) Indien een team van meerdere medewerkers wordt ingezet wordt er in de offerte een duidelijke beschrijving opgegeven van de rolverdeling tussen opgegeven medewerkers, dit zowel met betrekking tot de inhoud van de rol als met betrekking tot de werktijdverdeling. Plan van aanpak De inschrijver geeft in zijn offerte een beschrijving van het plan van aanpak met minimaal volgende onderdelen: Departement Logistiek Aankoopdienst


-

-

Een beschrijving van de eigen visie op, en interpretatie van de doelstellingen van het project, de complexiteit, probleemgebieden en opportuniteiten, alsook de vereiste aanpak om tot het best mogelijke resultaat te komen. Een uitgewerkt plan van aanpak met stappenplan, tijdschema, projectstructuur. Een voldoende gedetailleerde weergave van de prestaties en producten die de dienstverlener in elke fase en onderdeel van het projectverloop zal opleveren, met een timing.

1.1.12 Gestanddoeningstermijn (art 116 KB 08/01/1996) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste datum voor indiening van de offertes.

1.1.13 Onderhandelingen

Voor onderhavige onderhandelingsprocedure zullen volgende evaluatie- en onderhandelingsprocessen gehanteerd worden: Ronde 1 Na indiening van de offertes zullen deze op hun inhoud en conform de gunningscriteria geëvalueerd worden. Tenzij de resultaten van de beoordeling in de eerste ronde een kleiner of groter aantal wettigt, zullen de drie best geklasseerde inschrijvers uit de eerste ronde toegelaten worden tot ronde twee. Ronde 2 In ronde 2 worden de resterende inschrijvers uitgenodigd om hun offerte toe te lichten en hun kennis aan te tonen. Gedurende de hiervoor voorziene tijd krijgen de inschrijvers de gelegenheid om: • hun aanbieding toe te lichten en te verduidelijken • de in de offerte opgegeven personen voor te stellen • vragen te beantwoorden van de aanbestedende overheid omtrent hun offerte Tenzij de resultaten van de beoordeling in de tweede ronde een kleiner of groter aantal wettigt, zullen de twee best geklasseerde inschrijvers toegelaten worden tot ronde drie. Ronde 3 en finalisatie: De inschrijvers die tot de derde ronde zijn toegelaten, krijgen de gelegenheid een “best and final offer” uit te brengen op basis van de voorstellen die de aanbestedende overheid tijdens onderhandelingssessies met de inschrijvers aanbrengt. De "best and final offers" worden vervolgens opnieuw beoordeeld en hieruit wordt de economisch meest voordelige offerte geselecteerd. Indien op enig moment tijdens de procedure echter voldoende duidelijkheid bestaat over de offertes kan de aanbestedende overheid overgaan tot gunning van de opdracht zonder de verdere onderhandelingsrondes te doorlopen.



1.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT 1.2.1 Toepasselijke documenten (art 2 KB 26/09/1996) Op deze opdracht zijn de bepalingen van de Algemene Kwaliteitseisen, toegevoegd als bijlage.

1.2.2 Leidend ambtenaar (art 1 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De leidend ambtenaar is de Directeur van de Dienst Infrastructuur, Departement Logistiek, Provincie Antwerpen. 1.2.3 Borgtocht (art 5 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De borgtocht bedraagt 5 % van de gemiddelde geraamde kostprijs van de opdracht, berekend over een termijn van 6 maanden. 1.2.4 Prijsherziening (art 13 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De tarieven voor diensten in regie zijn onderhevig aan indexaanpassingen. De indexaanpassing gebeurt van rechtswege jaarlijks, op de verjaardag van de overeenkomst, en rekening houdend met de gezondheidsindex bij aanvang van de maand, voorafgaand aan deze verjaardag en in overeenstemming met deze prijsindexeringsformule: P=P0 * [(0,8 * I1/I0) + 0,2] P= P0 = I0 = I1 =

geïndexeerde prijs oorspronkelijke prijs Gezondheidsindex op de Effectieve Datum Gezondheidsindex bij aanvang van de maand, voorafgaand aan de verjaardag

Voor de volledige ontwerpopdrachten zit de prijsherziening vervat in de werkelijke kostprijs van de werken.

1.2.5 Betaling van de diensten (art 15 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De betaling van de vergoedingen geschiedt bij afkortingen en tegen voorlegging van ondertekende en gedagtekende schuldvorderingen. Betalingen voorstudies / adviesverlening (art.2.1) Uitbetaling van het ereloon en vergoedingen volgens de offerte voor elk onderdeel van het studie- of advieswerk, na aanvaarding door de aanbestedende overheid van het rapport of resultaat hiervan. Bij langdurige opdrachten kunnen de uitgevoerde prestaties maandelijks worden aangerekend mits het voorleggen van een gedetailleerde opgave van de geleverde prestaties.

Betalingen ontwerpopdracht (art. 2.2) Betalingen fase VOORONTWERP Na de indiening en de aanvaarding door de aanbestedende overheid van het voorontwerp: Departement Logistiek Aankoopdienst


20 % van het globaal ereloon volgens de offerte, voorlopig berekend op basis van de beknopte raming behorend bij het voorontwerp der werken. Opmerking: de gevorderde of reeds uitbetaalde vergoeding voor een eventueel eerder uitgevoerde voorstudie volgens art. 2.1 kan worden afgetrokken bij betaling in de fase voorontwerp indien dit wordt voorzien bij de concrete deelopdracht, in de mate dat het resultaat van de voorstudie aanvaard wordt als voorontwerp. Betalingen fase ONTWERP Na de indiening en de aanvaarding door de aanbestedende overheid van de uitvoeringsontwerpen en aanbestedingsdossiers: 60 % van het globaal ereloon volgens de offerte, voorlopig berekend op basis van de gedetailleerde ramingsprijs der werken, mits aftrek van het reeds gevorderd ereloon in de fase VOORONTWERP hiervoor. Betalingen fase AANBESTEDING Na de gunning van de werken aan de laagste (of meest voordelige) regelmatige inschrijver ingevolge een gehouden aanbesteding, offerteaanvraag of onderhandelingsprocedure : 65 % van het globaal ereloon volgens de offerte, voorlopig berekend op basis van dat gunningsbedrag, mits aftrek van het reeds gevorderde ereloon ingevolge de fasen VOORONTWERP en ONTWERP hiervoor. Betalingen fase UITVOERING Na aanvang van de uitvoering der werken, kunnen volgende erelonen worden gevorderd: 1) 30 % van het globaal ereloon volgens de offerte, op basis van het bedrag der uitgevoerde werken, aangepast met de contractuele herzieningen, telkens betaalbaar op het bedrag der goedgekeurde schuldvorderingen van de aannemers. 2) tot 99 % van het globaal ereloon volgens de offerte, berekend op de werkelijke kostprijs der werken, aangepast met de contractuele herzieningen en mits aftrek van de reeds gevorderde erelonen ingevolge VOORONTWERP, ONTWERP, AANBESTEDING en UITVOERING 1) - hiervoor, bij het indienen van de eindafrekening of na de voorlopige oplevering der werken, waarbij de som die als waarborg wordt behouden tot aan de definitieve aanvaarding minimum 250,00 EUR zal bedragen. Betaling SALDO Het saldo van het globaal ereloon volgens de offerte, kan worden gevorderd na de definitieve oplevering van de werken of na het verstrijken van de waarborgtermijn volgens het bestek van deze werken. Alle rechtmatig te vorderen erelonen en/of vergoedingen worden betaald binnen een termijn van 50 kalenderdagen gerekend vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering (ereloonnota).

1.2.6 Oplevering (art 19§ 1 en art 74 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De oplevering (of weigering van oplevering) gebeurt bij de beëindiging van het laatste onderdeel van de dienstprestaties. Voor de onderdelen van de opdracht die verband houden



met de uitvoering van werken kan de oplevering pas gebeuren bij de definitieve oplevering van het laatste onderdeel van het project waarop de opdracht betrekking heeft. 1.2.7 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art 20 en art 75 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Dit bestek wijkt af van artikel 20 en 75 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden in bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996. De afwijking op bovengenoemde artikels wordt gemotiveerd door het feit dat het in gebreke blijven van de dienstverlener een veel groter financieel nadeel voor de aanbestedende overheid kan opleveren dan de financiële omvang van zijn eigen opdracht, dit als gevolg van koppeling aan het te realiseren infrastructuurproject . De boete die ten laste gelegd wordt van de dienstverlener wegens het niet naleven van de contractuele termijnen de omschreven deelprestaties, wordt in afwijking op artikel 75 van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996 bepaald op 200,00 EUR per kalenderdag vertraging. De straffen voorzien onder art 20 §4 worden in principe berekend zoals voorzien in het voormeld KB, echter zonder toepassing van de gestelde maxima per straf. Bij bijzonder ernstige tekortkomingen kan ook worden afgeweken van de voorziene percentages van respectievelijk 0,07% en 0,02% Het totaal van deze boeten en straffen wordt beperkt tot 10 % van de globale prijs. Van zodra de boete of straf 5 % van de globale prijs overschrijdt kan tot verbreking van onderhavige overeenkomst worden overgegaan. De boeten worden slechts toegepast in de mate dat het overschrijden van de vastgestelde termijnen te wijten is aan de nalatigheid van de dienstverlener. De bijzondere aandacht wordt gevestigd op het respecteren van de reglementaire termijnen voor administratieve afhandeling van betalingsaanvragen (vorderingsstaten), en dgl (zie art. 2.3.3 – uitvoeringsfase). Verwijlintresten of andere kosten als gevolg van nalatigheid zullen worden doorgerekend aan de in gebreke blijvende partij. Bovenstaande bepaling kunnen tijdens de onderhandelingsprocedure in onderling overleg aangepast worden in functie van het plan van aanpak voorgesteld door de inschrijver.

1.2.8 Uitvoeringstermijnen (art 69 §3 en 4 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De looptijd van de opdracht bedraagt 48 maanden. Dit wil zeggen dat gedurende 48 maanden vanaf het sluiten van de opdracht, op afroep ontwerpers voor infrastructuurwerken kunnen aangesteld worden. De effectieve uitvoering kan ook na de termijn van 48 maanden verder lopen tot het einde van het betreffende project 1.2.9

Dienstverleningsplaats (art 70 AAV bijlage bij KB 26/09/1996)

De dienstverlening wordt hoofdzakelijk uitgevoerd in de kantoren van de dienstverlener. De betreffende infrastructuurprojecten situeren zich alle op het grondgebied van de provincie Antwerpen. 1.2.10 Te leveren documenten



Het ereloon omvat opmaken, leveren en verspreiden van alle documenten die nodig zijn in alle fasen van de opdracht. Vormvereisten Alle documenten moeten stevig worden ingebonden. De bladen moeten aan beide zijden worden bedrukt (niet voor plannen en presentaties). Alle documenten moeten ook onder de vorm van digitale gegevensbestanden worden geleverd. Aantal exemplaren De levering van documenten moet zonodig worden hernieuwd, na aanpassing of bij herneming van procedures, tot wanneer het doel per fase bereikt is. Voorstudies

4 exemplaren

Voorontwerp Bouwaanvraag Ontwerp Aanbesteding Uitvoeringsdocumenten As-builtdossier

4 exemplaren 12 exemplaren 4 exemplaren 1 per inschrijver, te leveren aan vermelde prijzen 4 exemplaren 3 exemplaren

Veiligheids- en gezondheidsplan, coördinatiedagboek en postinterventiedossier in de ontwerpfase: 3 exemplaren Geactualiseerde veiligheidsen gezondheidsplan, geactualiseerdcoördinatiedagboek, postinterventiedossier en proces-verbaal van overdracht aan de aanbestedende overheid in de uitvoeringsfase: 3 exemplaren De reproductiekosten voor bijkomende papieren exemplaren of CD’s/DVD’s kunnen bijkomend worden aangerekend tegen volgend tarief (exclusief btw – zonder onderscheid voor zwart-wit of kleurendruk): Pagina A4: 0,15 EUR / stuk Pagina A3: 0,25 EUR / stuk Blad groter formaat (planafdruk): 2,50 EUR / m2 CD of DVD: 15,00 EUR / stuk Bestanden voor tekenwerk Bijzondere eisen worden gesteld aan de opmaak van bestanden voor tekeningen. Deze moeten in overeenstemming zijn met de systematische opbouw van het databestand aangaande het provinciaal patrimonium. - Indien het bestuur beschikt over plans en opmetingen van gebouwen en terreinen worden deze uitsluitend ter beschikking gesteld in het originele Autocad.dwg formaat. Alle elementen van de terreinopmeting refereren aan het Lambert coördinatenstelsel. Dit met het oog op het later verder verwerken van de tekeningen en het eventueel gebruik van andere programma’s zoals Gis, terreinmodelling, enz… . - Bijkomende eisen kunnen bij uitvoering worden gesteld aan de opmaak van het bouwtechnisch tekenwerk : referentiestructuur, gebruik van layers, maateenheden, enz. (zie bijlage)



2 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 2.1 VOORSTUDIES / ADVIES De voorstudies kunnen ondermeer tot doel hebben: • Het uitvoeren van gespecialiseerde studies of leveren van deskundig advies binnen het vakgebied van dit bestek, mogelijk zonder rechtstreeks verband met realisatie van belangrijke werken; • Het definitief bepalen van haalbaarheid, wenselijkheid, omvang (scope) van een project; • Het bepalen van functionele, technische, economische, stedenbouwkundige en andere criteria en randvoorwaarden alsook het eisenprogramma waarop een voorontwerp voor een concrete realisatie(fase) kan worden gebaseerd; • Het opmaken van een structuur- of masterplan met fasering in tijd en ruimte. In projectdefinitie zijn alle inhoudelijke gegevens waarover de aanbestedende overheid bij publicatie van dit bestek beschikt verzameld. Alles wat aan gegevens ontbreekt en toch nodig is voor de aanpak van de studieopdracht, vormt het voorwerp van de voorstudie. De voorstudie kan een afzonderlijke deelopdracht zijn die wordt afgesloten met de aanvaarding door de aanbestedende overheid van het eindrapport. De aanbestedende overheid kan de resultaten naar eigen inzicht gebruiken bij de besluitvorming over het verdere verloop van het project. Aard van de overeenkomst: Volgens prijslijst: aanrekening van gepresteerde werkuren volgens uurtarief per competentieprofiel.

2.2 ONTWERPOPDRACHTEN De basisopdracht omvat de gewone opdracht aangaande ontwerp en controle op de uitvoering van de werken. De verschillende onderdelen en specialiteiten die samen één geheel vormen, worden hierna afzonderlijk beschreven: 2.2.1 Algemene coördinatie 2.2.2 Architectuuropdracht 2.2.3 Structuren en stabiliteit 2.2.4 Infrastructuurwerken 2.2.5 Veiligheidscoördinatie tijdelijke of mobiele werkplaatsen Aard van de overeenkomst: Forfaitair ereloon, geldend voor het geheel van de prestaties onder 2.2. (dus inclusief algemene coördinatie en veiligheidscoördinatie indien van toepassing), procentueel berekend op de werkelijke kostprijs van de werken.



2.2.1 ALGEMENE COÖRDINATIE De coördinator vertegenwoordigt de aanbestedende overheid en is belast met de organisatie van en toezicht op de uitvoering van de diverse studies zoals beschreven in de onderhavige opdracht. Tenzij de dienstverlener dit uitdrukkelijk anders bepaalt, zal deze taak worden uitgevoerd door de ingenieur die belast is met de infrastructuuropdracht volgens art. 22.26 Deze deelopdracht omvat volgende stadia: PROGRAMMA VAN EISEN • De coördinator zorgt voor de redactie van het volledige programmadossier eventueel overeenkomstig de procedure bepaald door de subsidiërende overheid. • De aanbestedende overheid deelt bij deze eerste besprekingen het totaalbedrag mee dat zij zich voorstelt te besteden, de coördinator deelt dit budget mee aan alle deelnemende partijen. VOORONTWERP • De coördinator verzamelt de beschrijvende nota’s en beknopte ramingen en planningen van de diverse studieonderdelen en integreert deze in een globale raming en planning. • Indien nodig stelt hij de deelnemende partijen op de hoogte van overschrijdingen en/of conflicten en organiseert hij het doorvoeren van de nodige aanpassingen. ONTWERP • De coördinator verzamelt de verschillende besteksonderdelen en voegt deze samen tot één of meerdere bestekken, verzamelt de gedetailleerde ramingen en planningen van de diverse studieonderdelen en integreert deze in een globale raming en planning voor de totaliteit der werken. • Indien nodig stelt hij de deelnemende partijen op de hoogte van overschrijdingen en/of conflicten en organiseert hij het doorvoeren van de nodige aanpassingen. AANBESTEDING De coördinator organiseert het onderzoek van de prijsaanbiedingen en bundelt de verschillende verslagen, omvattende: • administratief nazicht; • rekenkundig nazicht; • technisch nazicht; • rangschikking der conforme prijsaanbiedingen na toepassing van eventuele correcties; • besluit met advies aan de aanbestedende overheid; CONTROLE VAN DE WERKEN • De coördinator zal bij de aanvang der werken een coördinatievergadering leiden, met het doel te komen tot een algemene planning, rekening houdend met de vastgestelde uitvoeringstermijn; • De coördinator bewaakt de uitvoeringsplanning; • De coördinator organiseert de regelmatige werfvergaderingen, roept de noodzakelijk geachte personen op, leidt de vergaderingen, zorgt voor de verdeling van het verslag en waakt erover dat de besproken punten worden gerealiseerd. Dit alles gebeurt steeds in nauw contact met de aanbestedende overheid; • De coördinator meldt (desgevallend) onverwijld het in gebreke blijven van de aannemer(s) en adviseert de aanbestedende overheid i.v.m. het opmaken van eventuele, bijbehorende processen-verbaal;



• De coördinator adviseert de aanbestedende overheid i.v.m. de gebeurlijke schorsingen en hervattingen van de werken. BETALINGSAANVRAGEN • De coördinator is belast met het nazicht der vorderingsstaten en de eindafrekening en de bijbehorende schuldvorderingen met inbegrip van de controle op de uitgevoerde hoeveelheden, eenheidsprijzen, herzieningen, rekenkundige bewerkingen en uitvoeringstermijnen. • De coördinator zal telkens ter zake na het nazicht een verslag opstellen. • Algemeen wordt de procedure “Behandeling van vorderingsstaten voor opdrachten van werken” (in bijlage) gevolgd. De ontwerper zal in zijn bestekken voor opdrachten van werken de tekst integraal overnemen: OPLEVERINGEN • De coördinator doet, in samenspraak met de aanbestedende overheid, het nodige voor de organisatie van de nazichten met het oog op de voorlopige en definitieve opleveringen. • adviseert de aanbestedende overheid i.v.m. de (weigering van) opleveringen. Dit advies wordt onverwijld schriftelijk en ondertekend aan de aanbestedende overheid bezorgd, die het proces-verbaal opstelt en aan de betrokken partijen verstuurt. AS BUILT DOSSIER • De coördinator organiseer het opmaken van het as-built dossier. Dit wordt aan de opdrachtgever overgemaakt uiterlijk de dag waarop de werken effectief worden voltooid. • De aannemer en de ontwerper dienen hiervoor m.b.t. coördinatie van documenten (as-built plannen waarop de aannemer zijn schema’s of details dient in te tekenen) vanaf de eerste werfvergadering de nodige afspraken te maken. • De ontwerper zal volgende gegevens bezorgen; Fysisch en in 4-voud en als digitaal bestand: • plannen; • coördinaten van architecten, studiebureaus, aannemers; • werfverslagen; • resultaten van alle relevante studies die via de ontwerper gebeurden binnen het bereik van de opdracht : bodemonderzoeken, grondboringen, rekennota’s, studies sanitair, RWA, … ; • verwijderingscertificaten bij afvoer asbest; • postinterventiedossier van de veiligheidscoördinator. Opmerkingen: • De ontwerper zal in zijn bestekken voor opdrachten van werken de tekst in bijlage integraal overnemen. • De aanbestedende overheid zal geen enkele oplevering van werken noch van ontwerpopdrachten toestaan vooraleer elke aannemer en dienstverlener zijn verplichtingen heeft vervuld aangaande de samenstelling van het as builtdossier. • In de samenvattende opmetingsstaat dient een afzonderlijke post opgenomen voor het leveren van het as-built dossier (SOG).



2.2.2 ARCHITECTUUROPDRACHT Het ontwerp van de werken omvat de architecturale studie, meer bepaald het ontwerp van de bouwkundige werken en de controle op de uitvoering van de werken. Dit deel van de opdracht moet worden uitgevoerd door een architect, gekwalificeerd volgens art. 13.13. Deze opdracht omvat volgende stadia: BOUWPROGRAMMA • Op punt stellen van het bouwprogramma in samenwerking met de aanbestedende overheid. • De aanbestedende overheid zal voorafgaand aan het aanvatten van de studies de ontwerper in kennis stellen van de eigendomstitels, de stedenbouwkundige voorschriften en alle andere nodige inlichtingen alsook van alle werkelijke of persoonlijke lasten alsmede van alle gebeurlijke openbare of private erfdienstbaarheden die op het terrein zouden rusten. • Onderzoeken en verifiëren van deze gegevens en verzamelen van alle nodige inlichtingen o.a. ook deze van de verschillende administraties, diensten, regies, enz. VOORONTWERP • Uitgaande van het door de aanbestedende overheid goedgekeurde “bouwprogramma”, opmaken van minstens één en maximum drie schetsontwerpen op een aangepaste schaal en een algemene lay-out. • Deze schetsen omvatten de indeling der lokalen en het architecturaal uitzicht en dienen te passen binnen de aangegeven financiële mogelijkheden van de aanbestedende overheid. • Op basis van de weerhouden schets wordt een definitief voorontwerp gemaakt op schaal 1/100, • Dit voorontwerp omvat naast de plannen ook een beschrijvende nota en een voorlopige kostenraming of globale begroting, een opgave betreffende materiaal en structuursystemen, aanduidingen van de uitrusting en een planning van studies en uitvoering. BOUWAANVRAAG • Uitgaande van het definitief voorontwerp, opmaken van de documenten voor de bouwaanvraag. Dit omvat samenstelling van het volledig dossier in het aantal exemplaren zoals vereist door de overheid + 1 origineel exemplaar voor de aanbestedende overheid. Te bezorgen aan de aanbestedende overheid die de aanvraag zal indienen bij de bevoegde instanties. ONTWERP • Uitgaande van het door de aanbestedende overheid goedgekeurde definitief voorontwerp en van de voorontwerpnota / de bouwtoelating / de wensen van de aanbestedende overheid, wordt het ontwerp opgemaakt omvattende: - een inplantings- of situatieplan en alle plannen met principedetails nodig voor de uitvoering der werken en die de aannemer een duidelijk zicht moeten geven in de aard van de detaillering; - het bijzonder bestek bevattende de reglementaire en verordenende bepalingen, de technische, administratieve en contractuele bepalingen, de gedetailleerde en de samenvattende opmetingsstaat; - een offerteformulier waarin de samenvattende opmetingsstaat werd opgenomen; - de gedetailleerde kostenraming; - in voorkomend geval het dossier samengesteld overeenkomstig de procedure bepaald door de subsidiërende overheid. - het implementeren van de maatregelen voorzien in het Veiligheids- en Gezondheidsplan, in het ontwerp.



AANBESTEDING • Leveren aan de inschrijvende firma’s van alle nodige inlichtingen voor het opmaken van de offerte. • Analyse van de ontvangen offertes op gebied van conformiteit met het bestek en adviseren van de aanbestedende overheid – eventueel de coördinator - aangaande de toewijzing van de werken. CONTROLE VAN DE WERKEN • Controle van de afbakening der werken; • Nazicht of de bouwmaterialen wel beantwoorden aan de kwaliteitseisen (vergezeld zijn door de benodigde kwaliteitscertificaten) en de gedane bestellingen; • Verrichten (of laten verrichten) van de nodige opmetingen, en organisatie van proeven op machines en materialen met interpretatie en commentaar van de verkregen resultaten; • Bij de uitvoering van werken de bijkomende technische instructies en detailtekeningen geven en daarbij de nodige controles op de werken uitoefenen om na te gaan of de werken uitgevoerd worden volgens de plannen en de regels van de kunst; • Geven van technische instructies aan de personen belast met het permanent toezicht; • Nazicht van de uitvoeringsdocumenten die door de aannemer zijn opgesteld; • Onderzoek van gebeurlijke wijzigingen aan de aanneming, advies aan de aanbestedende overheid – eventueel de coördinator hierover, opmaken van de hiervoor benodigde documenten voor goedkeuring door de aanbestedende overheid; • Controle van het gedeelte van de vorderingsstaten met betrekking tot de architecturale studie indien deze staten door de coördinator worden overgemaakt en adviseren van de aanbestedende overheid over de betaling; • Na beëindiging der werken de plannen in overeenstemming brengen met de werkelijke uitvoering der werken. OPLEVERING • Onderzoek van de staat van uitvoering van de werken op het tijdstip van voorlopige en definitieve oplevering en adviseren van de aanbestedende overheid – eventueel de coördinator - hierover.



2.2.3 STRUCTUREN EN STABILITEIT OMVANG De studie omvat de stabiliteitsstudie, meer bepaald van: • de funderingswerken in beton of staal van het gebouw en van de constructies, met uitsluiting van de voorbereidende werkzaamheden eigen aan de door de aannemer gekozen uitvoeringswijzen (b.v. stuttingen, schoringen, tijdelijke grondkeringen, enz…); • de structurele elementen in beton, staal, dragend metselwerk of andere materialen voor zover zij bijdragen tot de algemene stabiliteit van het bouwwerk; Deze deelopdracht omvat volgende stadia: VOORONTWERP Op basis van het vastgelegde bouwprogramma en het goedgekeurde architecturale voorontwerp stelt de ingenieur zijn studie van het voorontwerp op. Deze omvat: • het opmaken van de technische specificaties van het grondonderzoek, de organisatie van een prijsaanvraag, en het opmaken van een verslag van de prijsoffertes voor grondonderzoek, dat zal worden uitgevoerd door derden. • interpretatie van het grondonderzoekrapport en, zo nodig, het specificeren van bijkomende bodemproeven. • schetsen (maximaal drie) van de bestudeerde variante technische oplossingen. • een studieontwerp omvattende de eerste grafische weergave en voordimensionering van de weerhouden oplossing. • een beschrijvende nota en een beknopte en benaderende raming, berekend op basis van eenheidsprijzen per eenheid van oppervlakte of volume. ONTWERP • Op basis van het goedgekeurde architecturaal ontwerp en het goedgekeurde voorontwerp worden de ontwerptekeningen en de vereiste documenten opgesteld. Deze prestaties omvatten: - de stabiliteitsberekening; - de bekistingsplannen; - de algemene tekeningen voor de eventuele staalconstructie; - het implementeren van de maatregelen voorzien in het veiligheidsen gezondheidsplan (afgekort vgp), in het ontwerp. - de opstelling van de documenten door de coördinator in zijn bestek in te lassen: o De algemene en technische voorschriften; o De gedetailleerde en samenvattende meetstaten van beton- en staalconstructies. • De tekeningen worden opgemaakt op gepaste schalen om de uitvoering volgens de regels van goed vakmanschap toe te laten. AANBESTEDING • Leveren aan de inschrijvende aannemers van alle nodige inlichtingen voor het opmaken van de offerte; • Technisch nazicht van de offertes op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek van het gedeelte betreffende de stabiliteitsstudie en kennisgeving van de bevindingen aan de coördinator. UITVOERINGSONTWERP • Uitwerken van de nodige uitvoeringsdocumenten voor het gedeelte van de stabiliteitsstudie. Deze prestaties omvatten: - o Het opstellen van de wapeningsplannen voor ter plaatse gestort beton. - o Het opstellen van buigstaten van de hoeveelheden betonstaal.



-

o Het assisteren van de coördinator bij de opstelling van een algemene basisplanning en kostenraming.

CONTROLE VAN DE WERKEN • Verstrekken van technische raadgevingen aan diegene die belast is met de leiding der werken; • Het nazicht van legplannen en berekeningsnota’s van welfsels, vloeren, prefab elementen enz. op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek. • Periodieke controle van de kwaliteit en interpretatie van de resultaten van de proeven. • Deelnemen op afroep door de coördinator aan de werfvergaderingen. • Controle van het gedeelte der vorderingsstaten met betrekking tot de stabiliteitsstudie indien deze staten door de coördinator worden overgemaakt. OPLEVERING • Onderzoek van de staat van uitvoering van de werken op het tijdstip van voorlopige en definitieve oplevering en adviseren van de aanbestedende overheid –eventueel de coördinator hierover.



2.2.4 INFRASTRUCTUUR Dit deel van de opdracht moet worden uitgevoerd door een gespecialiseerd (team van) raadgevend ingenieur(s) volgens art. 13.13. OMVANG Omvat de inbreng van civiel- en/of installatietechnische alsook stedenbouwkundige disciplines voor realisatie van infrastructuurwerken (nieuwbouw, aanpassingen, uitrusting, onderhoudswerken): • Wegenwerken - Verkeerswegen - 0penbaar domein, stratennet, pleinen - Parkings • Waterwerken - Waterlopen, kanalen, bekkens - Drainerings- en irrigatiewerken - Havenwerken • Nutsvoorzieningen - Installaties voor productie, opslag, verdeling van energie, water, telecommunicatie,.. - Rioleringsstelsels, opvang, zuivering van afvalwater - Aanleg en installaties voor behandeling van stoffen, saneringswerken • Kunstwerken - Bruggen en tunnels - Profileringswerken, grondkerende constructies - Ondergrondse werken • Recreatieprojecten - Speel- en sportterreinen in openlucht - Beplanting, parken, groene zones • Vervoer - Installaties voor spoor- en luchtvervoer Deze opdracht omvat volgende stadia: VOORONTWERP • Kennisnemen van projectdefinitie en programma van eisen, budget, termijnen, specifieke vereisten. • Opstellen van technische specificaties voor alle nodige onderzoekingen, analyse, proeven en interpretatie van de resultaten – op gebied van o.a. topografie, geologie, geotechniek, hydrologie, … • Opmaken schetsontwerpen (maximaal 3) met aanduiding van bouwtechnische en stedenbouwkundige oplossingen en alternatieven, met budgetvergelijking. • Opmaken definitief voorontwerp en afleveren van documenten en gegevens voor verdere ontwikkeling van het project (raming, termijnen en procedures, gegevens en documenten voor stedenbouwkundige behandeling,..) BOUWAANVRAAG Uitgaande van het definitief voorontwerp, opmaken van de documenten voor de bouwaanvraag. Dit omvat de samenstelling van het volledig dossier in het aantal exemplaren zoals vereist door de overheid + 1 origineel exemplaar voor de aanbestedende overheid. Te bezorgen aan de aanbestedende overheid die de aanvraag zal indienen bij de bevoegde instanties. ONTWERP • Uitwerken van het definitief ontwerp rekening houden met alle definitief vastgestelde gegevens en eisen, ondermeer het integreren van de resultaten van afzonderlijk uitgevoerde



gespecialiseerde studies betreffende functionele en technische prestaties, veiligheid, bodembeheer, energieprestaties, enz.; • Opmaken van ontwerpplans op passende schaal en met voldoende detaillering, dienend als basis voor het opmaken van offertes (eventuele) verdere uitvoeringstekeningen; • Opmaken algemene en technische specificaties en voorwaarden voor uitvoering en controle van de werken; • het implementeren van de maatregelen voorzien in het veiligheidsen gezondheidsplan, in het ontwerp; • de gedetailleerde opmetingsstaat; • de samenvattende opmetingsstaat en de raming van de kosten. • Leveren van alle nodige documenten voor verder ontwikkeling van het project: besluitvorming, aanbesteding, vergunningsaanvragen, financiering en subsidiëring,..

AANBESTEDING • Leveren aan de inschrijvende firma’s van alle nodige inlichtingen voor het opmaken van de offerte; • Nazicht van de offertes op conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek en adviseren van de aanbestedende overheid – eventueel de coördinator, aangaande de toewijzing van de werken. CONTROLE VAN DE WERKEN • nazicht van de door de aannemers geleverde tekeningen, detailschema's en berekeningsnota's op de conformiteit met de randvoorwaarden zoals voorzien in het bestek; • periodieke controle van de uitvoering en van de vordering van de werken in de werkhuizen en op de werf; • verstrekken van technische raadgevingen aan diegene die belast is met de leiding der werken en de personen die eventueel verantwoordelijk zijn voor de plaatselijke leiding, de permanente controle of het toezicht over de werken op de werf; • onderzoek van de verslagen over proeven en testen van materiaal en materieel, met interpretatie van en opmerkingen over de bekomen resultaten; • nazicht en goedkeuring van de vorderingsstaten van de aannemers en hun betalingsaanvragen; • het onderzoek van gebeurlijke wijziging aan de aanneming, en het verstrekken van advies hierover aan de coördinator en/of aanbestedende overheid, alsook het opmaken van de hiervoor benodigde documenten; • op het einde van de werken, nazicht van de tekeningen van de uitrustingen zoals uitgevoerd en van de voorschriften voor gebruik en onderhoud die de aannemers dienen te leveren; • deelnemen op afroep door de coördinator aan de werfvergaderingen. OPLEVERINGEN • Onderzoek van de staat van uitvoering van de werken op het tijdstip van voorlopige en definitieve oplevering en adviseren van de aanbestedende overheid –eventueel de coördinator hierover.



2.2.5 VEILIGHEIDSCOÖRDINATIE TIJDELIJKE OF MOBIELE WERKPLAATSEN Uit te voeren door gespecialiseerde teamlid met erkenning als veiligheidscoördinator A. - Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht betreft de taken die ingevolge de wet van 4 augustus 1996 en het KB van 25 januari 2001 (BS 7 februari 2001) opgelegd zijn. Deze zullen uitgevoerd worden door de veiligheidscoördinator: deze kan zich laten bijstaan door adjuncten, hun naam zal worden meegedeeld bij aanvang van de opdracht. Deze adjunct(en) is (zijn) voor het vervullen van zijn (hun) opdracht onderworpen aan dezelfde bepalingen als de coördinator, op grond van de documenten die hem ter beschikking worden gesteld, in nauwe samenwerking met de bouwdirectie(s), de aannemers en andere werkgevers betrokken bij de uitvoering van het bouwwerk en hun respectievelijke preventieadviseur. Met het oog op de bescherming van de werknemers en ter voorkoming van arbeidsongevallen en beroepsziekten is hij belast met: • de coördinatie tussen alle interveniënten van de algemene preventieprincipes, bij de technische of organisatorische keuzes met betrekking tot de planning van de verschillende werken of werkfasen die tegelijkertijd of na elkaar worden uitgevoerd • de organisatie van de wederzijdse informatieverstrekking tussen de interveniënten. B. - Omvang van de opdracht B.1 De taken van de veiligheidscoördinator-ontwerp zijn (KB van 25 januari 2001 - artikel 11): • het opstellen en aanpassen van een veiligheidsen gezondheidsplan • het overmaken van de elementen uit het veiligheidsen gezondheidsplan die van belang zijn voor de betrokken tussenkomende ontwerpers • openen en aanvullen van het coördinatiedagboek en postinterventiedossier • advies inzake de overeenstemming van het document gevoegd bij de offertes bedoeld in art. 30 • overgedragen bij het einde van de opdracht van een exemplaar van het geactualiseerde veiligheidsen gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan de aanbestedende overheid, die het bij de start van de uitvoering van de werken zal overmaken aan de aangeduide veiligheidscoördinator-verwezenlijking. B.2 De taken van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking zijn (KB van 25 januari 2001 artikel 22): • aanpassen van het veiligheidsen gezondheidsplan aan de uitvoeringsmodaliteiten overeengekomen tussen de tussenkomende partijen • bijhouden en aanvullen van het coördinatiedagboek • het noteren van de tekortkomingen van de tussenkomende partijen in het coördinatiedagboek en het in kennis stellen van de aanbestedende overheid/bouwdirectie • het noteren van opmerkingen van aannemers en het laten viseren ervan door de aanbestedende overheid/bouwdirectie • het samenroepen van de coördinatiestructuur op eigen verzoek of op verzoek van een lid of van de met toezicht belaste ambtenaar • aanvullen van het postinterventiedossier met de elementen, die voor het onderhoud en de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn • overdragen bij de voorlopige oplevering, van het geactualiseerde veiligheidsen gezondheidsplan, het geactualiseerd coördinatiedagboek en het postinterventiedossier aan de aanbestedende overheid, inclusief de vaststelling hiervan in een proces-verbaal.

B.3 Instrumenten bij de coördinatie Departement Logistiek Aankoopdienst


B.3.1 Het veiligheidsen gezondheidsplan (VGP) De veiligheidscoördinator-ontwerp zal het VGP opstellen. Het VGP maakt geïntegreerd deel uit van het bijzonder bestek, de prijsaanvraag of de contractuele elementen en wordt in een afzonderlijke post opgenomen (Art. 25 tot 30) B.3.2 Het coördinatiedagboek (CD) Het coördinatiedagboek zal alle elementen bevatten betreffende de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen. Het document wordt door de coördinator bijgehouden en bevat de gegevens en aantekeningen voor de coördinatie van de gebeurtenissen op de bouwplaats (Art. 31 tot 33) B.3.3 Het postinterventiedossier (PID) Het postinterventiedossier zal worden opgemaakt. Het dossier bevat de voor de veiligheid en gezondheid nuttige elementen waarmee bij eventuele latere werkzaamheden moet worden rekening gehouden. Het bevat vooral de specifieke kenmerken van het bouwwerk. (Art. 34 tot 36) C - Verplichtingen van de aanbestedende overheid C.1 Samenstelling van het ontwerpteam De aanbestedende overheid verbindt er zich toe de veiligheidscoördinator schriftelijk in kennis te stellen van eventuele wijzigingen of aanvullingen aan het projectteam. C.2 De aanbestedende overheid verbindt er zich toe aan de veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking gratis alle documenten ter beschikking te stellen die nodig zijn voor de uitvoering van zijn opdracht. Tevens geeft de aanbestedende overheid aan alle ontwerpers de formele opdracht om alle nodige ontwerpdocumenten onmiddellijk en gratis te overhandigen aan de veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking. C.3 In geval het project wordt gepland in een reeds bestaande installatie van de aanbestedende overheid, zal de aanbestedende overheid de veiligheidscoördinator inlichten over alle specifieke te nemen veiligheidsmaatregelen. Ook zal de aanbestedende overheid de veiligheidscoördinator-ontwerp en verwezenlijking inlichtingen geven over alle eventuele specifieke veiligheidsmaatregelen in de exploitatiefase. D – Prestaties D.1

Tijdens de ontwerpfase

Tijdens de ontwerpfase onderzoekt de veiligheidscoördinator het ontwerp in functie van de veiligheid tijdens de uitvoering en exploitatie van het project. Hij zal alle tegenstrijdigheden inzake de veiligheid en gezondheid melden en de betrokken ontwerpers aanmanen tot eventuele herziening van het ontwerp. Rapportering geschiedt via het coördinatiedagboek. D.2

Vergelijking van de offertes

De veiligheidscoördinator-ontwerp zal de laagste (of voordeligste) regelmatige offerte van de aannemer onderzoeken (art. 11 en 30 van KB van 25 januari 2001) vanuit het oogpunt van de eisen gesteld in het VGP en hierover een gemotiveerd verslag overhandigen aan de aanbestedende overheid. D.3

Uitvoeringsplanning (Art. 10 van KB van 25 januari 2001)

De aanbestedende overheid draagt er zorg voor dat de ontwerpers een uitvoeringsplanning opstellen voor de werken, rekening houdend met de voorstellen van de veiligheidscoördinatorontwerp die de nodige veiligheidsmaatregelen heeft beschreven in het VGP. Departement Logistiek Aankoopdienst


D.4

Tijdens de verwezenlijking

Tijdens de verwezenlijking staat de veiligheidscoördinator in voor de actualisering van veiligheidsen gezondheidsplan, coördinatiedagboek en het postinterventie-dossier. Hij organiseert en rapporteert de vergaderingen van de coördinatiestructuur. E - Einde van de opdracht E.1

Afsluiting van de fase coördinatie-ontwerp

De opdracht wordt beëindigd. De veiligheidscoördinator maakt het geactualiseerde veiligheidsen gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek, het postinterventiedossier en een verslag van de evaluatie van de laagste regelmatige offerte over aan de aanbestedende overheid vooraleer deze overgaat tot toewijzing van de uitvoering van het project. De overdracht en het einde van het ontwerp van bouwwerk worden vastgesteld in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document binnen een termijn van 14 dagen (Art. 116). E.2

Afsluiting van de fase coördinatie-verwezenlijking

De veiligheidscoördinator maakt het geactualiseerde veiligheidsen gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier over aan de aanbestedende overheid. De overdracht en het einde van de uitvoering worden vastgesteld in het coördinatiedagboek en in een afzonderlijk document uiterlijk 30 kalenderdagen na de voorlopige oplevering.



2.3 OMSCHRIJVING VAN DE DEELOPDRACHTEN 2.3.1 PROCEDURE VOOR DEELOPDRACHTEN Voor elke deelopdracht ontvangt de dienstverlener een projectdossier met volgende elementen: Projectdefinitie: - omschrijving van context en doelstelling - programma van eisen - projectstructuur - budget - tijdschema - technische informatie Bijzondere of aanvullende administratieve en contractuele voorwaarden: Toepassing van de voorwaarden van dit bestek, eventueel aangevuld met elementen die specifiek zijn voor de deelopdracht: - aard en omvang van de te leveren dienstprestaties - wijze van prijsbepaling - uitvoeringstermijn of -periode Op basis van het projectdossier maakt de dienstverlener een offerte voor de deelopdracht, met toepassing van de voorwaarden van dit bestek en zijn offerte, eventueel aangevuld met elementen specifiek voor de deelopdracht. . Na goedkeuring door de aanbestedende overheid worden de voorwaarden en modaliteiten voor uitvoering van de deelopdracht vastgelegd in de vorm van een werkopdracht. Deze is bindend voor beide partijen en kan pas gewijzigd worden mits het uitdrukkelijk akkoord van beide partijen.

2.3.2 AARD VAN DE DEELOPDRACHTEN Hierna de projectfiche voor enkele mogelijke deelopdrachten die concreet deel uitmaken van het actueel te realiseren investeringsprogramma. Deze projecten worden voorgesteld als representatief maar niet exhaustief voor de variatie in aard en omvang van de deelopdrachten die later kunnen worden toegekend. Enkele voorbeelden van locaties en ramingen budgetten: De provincie Antwerpen is eigenaar van verschillende domeinen gelegen in de Provincie Antwerpen. Hieronder worden enkele voorbeeldprojecten gegeven in enkele van deze domeinen. Provinciaal Groendomein De Averegten te Hallaar, Heist-op-den-Berg Vernieuwen fit-o-meter 85.000,00 euro herstel vlonderpad 25.000,00 euro Provinciaal Groendomein Prinsenpark te Retie Vlonder grote vijver Provinciaal Groendomein Rivierenhof te Deurne Concept signalisatie en bewegwijzering in en om het park Oeverbeschoeiïng omgeving Congohut Herstel vlonderpad Departement Logistiek Aankoopdienst

50.000,00 euro

85.000,00 euro 50.000,00 euro 40.000,00 euro


Provinciaal recreatiedomein De Schorre te Boom Herstellen van het verlengde van de Hoogstraat en het oriëntatiepunt Rupelstreek 1.000.000,00 euro Onderzoek en herstel brugconstructie 100.000,00 euro Provinciaal recreatiedomein Zilvermeer te Mol Vernieuwen omgeving oud botenhuis

400.000,00 euro

Algemene beschrijving van enkele projecten: Vlonder- en rolstoelpaden: Een belangrijk aspect is de toegankelijkheid voor het publiek. Vlonderpaden moeten bepaalde delen van de parken toegankelijk maken voor alle parkbezoekers. Rolstoeltoegankelijkheid is daar een belangrijk aspect van. Het zoeken naar een evenwicht tussen natuur en toegankelijkheid is zeker een uitgangspunt. De vlonderpaden maken bepaalde zones toegankelijk zonder deze te bezwaren met ingrijpende infrastructuurwerken. De lengte van de vlonderpaden dient in overleg met de parkdirecties en de vergunnende instanties bepaald te worden. De lengtes variëren van 200 meter tot 2 kilometer. Bij het bepalen van de materiaalkeuze en de wijze van uitvoering zijn de omgeving, de geldende voorschriften en het budget bepalende factoren. Oeverbeschoeiïng: Een belangrijk aspect bij oeverbeschoeiïng is het zoeken naar een evenwicht tussen natuur, technische haalbaarheid en budget. De oevers van verschillende vijvers en grachten dienen in stand gehouden te worden. Hiertoe dringt ofwel een onderhoud ofwel vernieuwing van de bestaande oevers zich op. Fit-o-meter: Een belangrijk aspect bij elk infrastructuurwerk in de provinciale groendomeinen is het zoeken naar een evenwicht tussen natuur, technische haalbaarheid en budget. Een fit-o-meter geeft de parkbezoeker een middel om zijn of haar fysieke fitheid op peil te houden. Bij het ontwerpen van een fit-o-meter dient aandacht te gaan naar: - de integratie in de omgeving - bereikbaarheid voor iedereen - herkenbaarheid - veiligheid - veelzijdigheid, dit wil zeggen geschikt voor zowel beginnende als getrainde sporters - bevorderen van sociale contacten De oefeningen dienen te beantwoorden aan de inzichten van de moderne trainingsleer. De toestellen dienen te beantwoorden aan de huidige kwaliteit- en veiligheideisen (oa. Bloso, …). Elke oefening moet op verschillende niveaus uitgevoerd kunnen worden en wordt op een zeer eenvoudig uitgelegd aan de hand van een tekst en een tekening.

Provinciaal recreatiedomein De Schorre te Boom Herstellen van het verlengde van de Hoogstraat en het oriëntatiepunt Rupelstreek De provincie Antwerpen wil met dit project in het voormalige, huidige én toekomstige kleiontginningsgebied, samen met haar partners (gemeenten Boom en Rumst, Wienerberger NV), nieuwe functies creëren die toegankelijkheid en gebruik verzoenen met de openheid en de natuurwaarden van het landschap. De overgebleven sporen van de unieke historische context van de streek zullen als leidraad gebruikt worden voor de ontwikkeling van een coherent, nieuw landschap.



De Hoogstraat is de oude verbinding tussen Reet en Terhagen en de enige weg doorheen de kleiputten van Terhagen die op het originele niveau gebleven is. Deze weg is echter aan een intense erosie onderhevig waardoor een zeer snelle afkalving, vooral langs de westelijke zijde, de weg bedreigt. Het behoud van deze weg is op verschillende manieren belangrijk voor het welslagen van het gebiedsgericht, strategisch project Rupel. De Hoogstraat is een belangrijke toegang tot het gebied en een prominent aanwezig spoor van het verleden. Daarenboven biedt deze weg op origineel niveau een uniek ervaring om de impact van de kleiontginning op de streek te ervaren. Door zijn steile wanden met hoogteverschillen tot meer dan 20 meter is de beleving ervan bij het opwandelen van de Hoogstraat tot aan het oriëntatiepunt, tevens het huidige eindpunt van de weg, intens. De Hoogstraat en het oriëntatiepunt zijn daarnaast ook centraal in de ontginningsputten gelegen, wat ze een ruim beeld en zicht geeft op het gebied. De Hoogstraat is ook gelegen op de grens van twee gewestplanbestemmingen, waardoor ze een fysieke scheiding vormt tussen functies. Het duurzame behoud van deze weg is dan ook symbolisch voor de toegankelijkheid en de belevingswaarde van het ontginningsgebied, de belangrijkste doelstellingen van het gebiedsgericht strategisch project Rupel. Projectdoelstelling Realisatie van een waardevolle en aantrekkelijke infrastructuur met aandacht voor: • behoud en waar nodig herstel van karakteristieke overblijfsels uit het industrieel verleden van de site; • stabilisatie en eventueel saneren van bodem, taluds en constructies; • publieke toegankelijkheid en veiligheid; • kwalitatieve ruimtelijke beleving en beeldvorming • aandacht voor natuur en groen. De aanleg of opbouw van het eigenlijke uitkijkpunt zal gebeuren in coördinatie met soortgelijke initiatieven op andere strategische plaatsen in het ruime projectgebied. Dit kan betekenen dat ruimte moet worden voorzien voor het oprichten van constructies zoals een uitkijkplatform of – toren en het aanbrengen van informatiepanelen en ander straat- of parkmeubilair.

Provinciaal recreatiedomein De Schorre te Boom Onderzoek en herstel brugconstructie De opdracht omvat de studie en eventueel aanpassing en/of herstel van een bestaande brug, onderdeel van de noord- zuid verbindingsas in het domein De Schorre. Deze brug werd rond 1995 gebouwd als onderdeel van een programma voor omvorming van het vroegere industrieterrein tot recreatiedomein. De constructie bestaat uit een houten brugdek dat werd aangebracht op een bestaande dragende betonconstructie (restant van de vroegere baksteenfabriek), gedeeltelijk aangevuld met een stalen overbrugging. De brugverbinding is ca. 80m lang en 6m breed en was oorspronkelijk bedoeld voor wandelaars en fietsers, met occasioneel licht dienstverkeer. Als gevolg van de ontwikkelingen in de activiteiten op het domein wordt de constructie nu regelmatig veel zwaarder belast, vooral tijdens evenementen met veel publiek (Mano Mundo, Tomorrowland en dgl.). Tegelijk wordt vastgesteld dat vooral de dragende betonconstructie verwering (betonrot) vertoont, waardoor mogelijk de sterkte vermindert. Concreet moet worden onderzocht in welke mate de bestaande constructie geschikt is voor dit gebruik en/of welke verbeteringswerken hiervoor nodig zijn. Departement Logistiek Aankoopdienst


Fase 1: technisch en functioneel onderzoek: - aard van de belasting en nodig draagvermogen bepalen; - stabiliteit, veiligheid en toegankelijkheid van de bestaande constructies bekijken en nodige verbeteringen en onderhoudswerken omschrijven; Fase 2 – indien relevant: ontwerp en controle op uitvoering van de verbeteringswerken.

Provinciaal recreatiedomein Zilvermeer te Mol Vernieuwen omgeving oud botenhuis Het Provinciaal Domein Zilvermeer dankt zijn ontstaan aan de zandwinning die grote waterputten in het bosrijke kempense landschap deed ontstaan. Zwemmen, spelen, sporten, wandelen, vissen, je kunt het allemaal aan het Zilvermeer. Het Zilvermeer is uitgegroeid tot een bekende toeristische trekpleister. Al sinds 1959 komen elke zomer duizenden toeristen uit binnen- en buitenland van de natuur genieten. Het recreatiedomein is gelegen in een mooie, bosrijke omgeving. Naast een strand met een zwemmeer beschikt het domein over een uitgebreide variëteit aan recreatiemogelijkheden.

Een deel van de zwemvijver is voorbehouden aan roeiers en waterfietsers. Dit project omvat de afbraak van het bestaande botenhuis en de herinrichting van de zone er rond met onder andere de verlenging van de strandweg. In overleg met de parkdirectie dient een project uitgewerkt worden dat alle mogelijkheden van deze site benut.



3 BIJLAGEN 3.1 OFFERTEFORMULIER

Departement Logistiek Aankoopteam

Offerteformulier

Opdracht voor het aanstellen op afroep van ontwerpers voor infrastructuurwerken over een periode van 48 maanden De ondergetekende(n) of vennootschap (volledige benaming en rechtsvorm) met als adres van de maatschappelijke zetel(s): (straat) (postnr en gemeente) (land) Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*)

(naam) (functie)

gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land)



als inschrijver of gevolmachtigde (bewijs bij te voegen) optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek, van de opdracht voor het aanstellen op afroep van ontwerpers van infrastructuurwerken over een periode van 48 maanden tegen het vast percentage van:

………………………………………………………………………………………………………………………… (procent in cijfers)

………………………………………………………………………………………………………………………… (procent in letters)

Voor adviesverlening zullen volgende uurtarieven aangerekend worden Profiel Uurtarief in Uurtarief in letters (excl. btw) Omschrijving cijfers (excl. btw)

In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door overschrijving op: het rekeningnummer IBAN BIC Alle briefwisseling betreffende de gunning en de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (contactpersoon) (straat) (postnr. en gemeente) (telefoon en faxnummer) (emailadres)

Gedaan:

Te

op

De inschrijver of gevolmachtigde: Departement Logistiek Aankoopdienst


(naam) (functie) (handtekening)



3.2 ALGEMENE KWALITEITSEISEN Document in bijlage



AANBESTEDENDE OVERHEID: Provincie Antwerpen

Recommend Documents