AANBESTEDENDE OVERHEID BRUSSELS INSTITUUT VOOR MILIEUBEHEER

Gulledelle 100 – 1200 Brussel

Gulledelle

Onze referentie FE-2012

Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

1

BESTEK BETREFFENDE DE LOGISTIEK VAN HET GROOTMILIEUFEEST VAN 03 JUNI 2012 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE BEPALINGEN EN ALGEMENE VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VOOR AANNEMING VAN

LEVERINGEN

AANBESTEDENDE OVERHEID BRUSSELS INSTITUUT VOOR MILIEUBEHEER

HET VERZEKEREN VAN DE LOGISTIEK VAN HET GROOT MILIEUFEEST OP 3 JUNI 2012 . VEREISTE LEVERINGEN EN BIJKOMSTIGE DIENSTEN VOOR DE INPLANTING VAN HET GROOT MILIEUFEEST IN HET JUBELPARK

RAADPLEGING VAN HET BESTEK Het bestek kan worden geraadpleegd op het onderstaande adres tussen 9u30 en 12 u en tussen 14 u en 17 uur, elke werkdag behalve op zaterdag. Adres:   

Naam: Godefroid Bernard Adres: Gulledelle 100 – 1200 Brussel Telefoon: 02/775.75.25

INFORMATIE Nadere informatie over onderhavig bestek kan worden verkregen op het volgende adres:  Naam: Godefroid Bernard  Adres: Gulledelle 100 – 1200 Brussel  Telefoon: 02/775.75.25  Mail : [email protected]


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

2

TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING Tenzij hiervan wordt afgeweken in dit bestek, is de volgende wetgeving van toepassing: 1. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, evenals de latere wijzigingen ervan. 2. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, evenals de latere wijzigingen ervan. 3. Het Koninklijk besluit van 26/09/1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van de bijlage bij dit Besluit die de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessie voor openbare werken vormt, evenals de latere wijzigingen ervan. 4. De ordonnanties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de uitvoeringsbesluiten ervan, voor zover deze van toepassing zijn op deze aanbesteding. 5. Alle wijzigingen van de wet en van de besluiten die hierboven worden vermeld en die van kracht zijn op de dag van opening van de offertes. Reglementering betreffende het welzijn van de werknemers 6. de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, evenals de latere wijzigingen ervan; Op initiatief van de inschrijvers kan de aanbestedende overheid nadere inlichtingen verstrekken, die uitsluitend tot doel hebben om de aard van de opdracht te verduidelijken. Alle verzoeken tot nadere inlichtingen dienen ofwel schriftelijk via de post naar het adres dat hierboven bij punt “inlichtingen” vermeld wordt, ofwel via e-mail naar [email protected], ofwel per fax naar het nr. 02/775.75.21ter attentie van Godefroid Bernard verstuurd te worden. Via de telefoon zal geen informatie meegedeeld worden. Elk verzoek om nadere inlichtingen dat op minder dan vijf werkdagen vóór de datum waarop de inschrijving wordt gesloten, ontvangen wordt, zal onbeantwoord blijven; Op eigen initiatief kan de aanbestedende overheid de belanghebbenden op de hoogte brengen van elke vergissing, onnauwkeurigheid, weglating of enige andere materiële tekortkoming in de bewoordingen van de documenten van de uitnodiging tot inschrijving. In voorkomend geval zullen de nadere inlichtingen en de hierboven vermelde informatie op dezelfde datum aan alle inschrijvers meegedeeld worden;


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

3

EERSTE DEEL Reglementaire bepalingen Algemeen Dit eerste deel betreft de regels voor gunning van een overheidsopdracht tot het moment waarop de inschrijver wordt gecontracteerd. De bepalingen in dit deel hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en op het KB van 8 januari 1996 en op de daaropvolgende wijzigingen. De onderstaande bepalingen hebben betrekking op de wet van 24 december 1993.

Artikel 4 – Aanbestedende overheid  

Naam van de aanbestedende overheid: Brussels Instituut voor Milieubeheer Adres: Gulledelle 100 - 1200 Brussel

Artikel 5 – Voorwerp van de opdrachten overheidsopdracht voor aanneming van leveringen en bijkomstige diensten voor de implanting van het Groot Milieufeest in het Jubelpark op 3 juni 2012

Artikelen 13 tot 17 – Wijze van gunning van de opdracht Het contract voor onderhavige opdracht werd gesloten na een:  Algemene offerteaanvraag overeenkomstig artikel 16 van de wet van 24 december 1993. De keuze voor de interessantste regelmatige offerte zal worden gemaakt op basis van de volgende gunningscriteria, vermeld in dalende volgorde van belangrijkheid Prijs van de offerte (75 %) Eerbiedigen van Leefmilieu (25%)

Artikel 18 – Gemeenschappelijke bepalingen Het volgen van de procedure van aanbesteding, offerteaanvraag of via onderhandelingen houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Wanneer de opdracht verschillende percelen betreft, heeft de aanbestedende overheid het recht er slechts enkele toe te wijzen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund. De onderstaande bepalingen hebben betrekking op het KB van 8 januari 1996.

Art. 42 tot 45 – Voorwaarden en bescheiden voor de kwalitatieve selectie – De inschrijver moet voldoen aan de voorwaarden voor de kwalitatieve selectie, wat wordt bewezen door de volgende bij de offerte gevoegde documenten: Oorzaken van uitsluiting Door op deze opdracht in te schrijven verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een uitsluitingssituatie bevindt zoals voorzien in artikel 43 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

4

De aanbestedende overheid beperkt zich tot de controle van het stauut van alleen de inschrijver met de goedkoopste, d.w.z. interessantste regelmatig ingediende offerte. Daartoe vraagt ze de betrokken inschrijver op de snelst mogelijke manier en binnen de gestelde termijn de informatie of documenten te verschaffen om zijn persoonlijke situatie te controleren, hetzij : voor artikel 43, §2, punten 1 en 2 : • voor de Belgische leverancier : de situatie zal rechtstreeks door de aanbestedende overheid worden gecontroleerd met de toepassing Digiflow. Het RSZ-attest zal bijgevolg niet worden gevraagd • voor de buitenlandse leverancier : een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan Voor artikel 43, §2, punt 5 : een attest overeenkomstig artikel 43bis van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 dat aantoont dat hij in regel is met zijn verplichtingen betreffende de betaling van sociale-zekerheidsbijdragen, d.w.z. • voor de Belgische leverancier: de situatie met betrekking tot de betaling van sociale-zekerheidsbijdragen zal rechtstreeks door de aanbestedende overheid worden gecontroleerd met de toepassing Digiflow. Het RSZ-attest zal bijgevolg niet worden gevraagd; • voor de buitenlandse leverancier: een attest, uitgereikt door de bevoegde overheid van het land van oorsprong waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes al naargelang het geval, is opgemaakt, voldaan heeft op die datum aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is (d.w.z. een attest met betrekking tot het voorlaatste trimester voorafgaand aan de datum waarop de aanvraag tot deelneming of de offerte werd ingediend). Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land. voor artikel 43, § 2 punt 6 betreffende de directe en indirecte belastingen: • voor de Belgische leverancier: een attest 276C2 voor de directe belastingen en een recent btw-uittreksel of een recente verklaring van de administratie van de btw voor de indirecte belastingen; • voor de buitenlandse leverancier: een attest overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Technisch vermogen 1° door middel van een lijst van de voornaamste leveringen die hij gedurende de afgelopen drie jaar


Gulledelle


Datum 20/01/2012

Tel 02 775 75 25

5

heeft verricht, hun bedrag, data en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren : - indien het leveringen aan een overheid betreft, worden de leveringen aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of geviseerd; - indien het gaat om leveringen aan privaatrechtlijke personen, worden de certificaten opgesteld door de koper; bij ontstentenis daarvan is een verklaring van de leverancier toegelaten; 2° door de beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming, de maatregelen die zij treft om kwaliteit te waarborgen en de mogelijkheden die zij biedt ten aanzien van ontwerpen en onderzoek; 3° door opgave van de al dan niet tot de onderneming behorende technici of technische diensten, in het bijzonder van die welke belast zijn met de kwaliteitscontrole;

Artikel 86 – Wijze van prijsbepaling Wat de prijsbepaling betreft, moet dit contract worden beschouwd als: een opdracht volgens prijslijst

Artikel 88, §1 of § 2 – Prijsonderzoek Het prijsonderzoek kan alle verificaties van de boekhoudkundige stukken omvatten, evenals alle controles ter plaatse door de hiervoor aangestelde ambtenaren van de Aanbestedende overheid.

Artikel 89 – Opstelling van de offerte De inschrijver moet zijn offerte indienen op de offerteformulieren en de prijslijsten die bij dit bestek zijn gevoegd. Indien de inschrijver zijn offerte indient op andere documenten dan het voorziene formulier, moet hij eenvoudigweg verklaren op elk van deze documenten dat het document overeenkomt met het in het bijzonder bestek voorziene model. Het inschrijvingsformulier moet zorgvuldig en volledig worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde. Alle schrappingen, bovengeschreven tekst en bijkomende of wijzigende vermeldingen, zowel in de inschrijving als in de bijlagen bij de inschrijving, die de essentiële voorwaarden van het contract - zoals prijzen, termijnen, technische voorwaarden – zouden kunnen beïnvloeden, moeten eveneens worden ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde.

Artikel 90, § 2 – Bij de offerte te voegen documenten Naast de bescheiden voor de kwalitatieve selectie die vereist zijn op basis van de artikelen 42 tot 45 die voorafgaan, dient de inschrijver het volgende bij zijn offerte te voegen: (in volgorde): • indien nodig, een nota waarin de leverancier verklaart bij de opstelling van zijn offerte rekening te hebben gehouden met de eventuele corrigerende adviezen met vermelding van de nummers en omschrijvingen; • het inschrijvingsformulier, volgens de regels ingevuld, gedateerd en ondertekend, en aangevuld met de inventaris die erop betrekking heeft; • Een kopie van het volledige dossier van de offerte moet(en) worden toegevoegd, met daarop duidelijk de vermelding “kopie”. De inschrijver is verantwoordelijk voor de perfecte overeenstemming tussen het originele dossier en de kopie(ën); • Het bewijs van de bekwaamheid van de inschrijver


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

6

Alle bewijsstukken en nota’s die verplicht bij deze offerte moeten worden gevoegd, moeten door de leverancier ondertekend en van een datum voorzien zijn en de volgende vermelding dragen: “Opgesteld door ondergetekende bij wijze van bijlage bij de inschrijving in het kader van onderhavige opdracht”. Daarnaast wordt de leveranciers gevraagd om een duidelijke scheiding te voorzien (met behulp van gekleurde kartonnen tabbladen) tussen de bijgevoegde documenten, zodat het dossier gemakkelijker geraadpleegd kan worden. Wat de bijlagen betreft, geniet kwaliteit in het algemeen de voorkeur boven kwantiteit.

Artikel 93 – Tijdelijke vereniging In het geval van een tijdelijke vereniging van leverenciers moet het gezelschap van dienstverleners het bewijs leveren dat het niet valt onder toepassing van een van de uitsluitingsclausules die worden bedoeld hierboven.

Artikel 100, § 1 – Prijsopgave De leverancier drukt zijn prijzen uit in euro. De eenheidsprijzen in euro mogen worden uitgedrukt tot vier cijfers na de komma, maar het totaal wordt afgerond op twee cijfers. De belasting op de toegevoegde waarde wordt vermeld in een aparte post van de inventaris om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. Het totale bedrag van de offerte en de eenheidsprijzen worden voluit geschreven. Hetzelfde geldt voor het totale bedrag van elke post van de inventaris.

Art. 101: Opdrachten in percelen Voor elk van de percelen waarvoor hij een offerte wenst in te dienen, vult de inschrijver het offerteformulier en de samenvattende inventaris in die opgenomen zijn in de bijlage van dit bijzonder bestek. De inschrijver kan zijn offertes aanvullen met een vermelding van de korting die hij toestaat bij samenvoeging van meerdere loten waarvoor hij per lot heeft ingeschreven

Artikel 102 – Gebruik van de talen Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van dit artikel, zal de offerte worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De technische bijlagen kunnen echter worden verstrekt in het Engels indien blijkt dat zij noch in het Nederlands noch in het Frans beschikbaar zijn.

Artikel 104 – Indienen van de offertes De offertes onder gesloten omslag worden per post, als gewoon of aangetekend stuk, of per bode overgemaakt aan de aanbestedende overheid, BIM, Afdeling Informatie & Algemene Coordonatie, Departement Informatie en Evenementen, Gulledelle 100, 1200 Brussel, vóór de in artikel 106 voorziene datum voor de “Opening van de offertes”. De offertes die niet met de post worden verstuurd of afgegeven, moeten bij de Voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen voordat hij de zitting opent.


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

7

Offertes die na het begin van de zitting voor de opening van de offertes toekomen, worden geweigerd. Offertes die te laat toekomen worden echter toch in aanmerking genomen voor zover: 1° de aanbestedende overheid aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing, 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

Artikel 106 – Opening van de offertes De opening van de offertes vindt plaats op 26 maart om 10 uur, lokaal 109, en zal worden voorgezeten door De Heer Rik De Laet, of zijn vertegenwoordiger op het bovenvermelde adres van het BIM, 1ste verdieping.

Artikel 116 – Geldigheidstermijn van de offertes De inschrijver vermeldt zijn geldigheidstermijn in zijn offerte.

TWEEDE DEEL Administratieve contractuele bepalingen Algemeen Dit tweede deel beschrijft de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, zijn het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en de latere wijzigingen ervan tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlagen van dit koninklijk besluit. De nummering van de artikelen hieronder is overgenomen van het bovenvermelde koninklijk besluit.

Artikel 2 – Uitvoeringstermijn De opdracht moet uitgevoerd worden voor 2 juni 2012 om 18 uur ten laatste Montage vanaf woensdag 31 mei Demontage vanaf zondag 3 juni 2012 om 22 uur

Artikel 4, § 2 – Betalingen De prijs van de opdracht wordt in één keer betaald na de volledige uitvoering ervan

Art. 9 – Opdracht in percelen Indien de opdracht meerdere percelen bevat, wordt elk perceel, met het oog op de uitvoering, beschouwd als een afzonderlijke opdracht. De nummering van de artikelen hieronder is overgenomen van de bijlage van het bovenvermelde koninklijk besluit.


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

8

Artikel 1st AA – Leidende ambtenaar De leidende ambtenaar is Bernard Godefroid – Gulledelle 100 – 1200 Brussel

Artikel 4, §1 AA – Documenten opgesteld door de aanbestedende overheid De volgende plannen, documenten en voorwerpen worden ter beschikking gesteld van de leverancier op het adres van de aanbestedende overheid. ([email protected])

Artikel 5, §1er AA – Borgtocht Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5 % van het aannemingsbedrag, excl. btw. Dit bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond.

Artikel 5, §2 AA – Aard van de borgtocht Het bewijs van borgstelling wordt, afhankelijk van de aard van de borgtocht, geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming ; 3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Artikel 5, §3 AA – Borgstelling en bewijs van borgstelling Het bewijs van de borgstelling moet naar het adres van de aanbestedende overheid worden gestuurd.

Artikel 6 AA – Verzuim van borgstelling Wanneer de aannemer geen bewijs van borgstelling overlegt binnen een termijn van dertig kalenderdagen, heeft de aanbestedende overheid het recht om ofwel de opdracht zonder meer te verbreken, ofwel de andere maatregelen ambtshalve toe te passen. Deze sancties zijn ondergeschikt aan de verzending door de aanbestedende overheid van een aangetekende brief met ingebrekestelling waarin de aannemer een laatste termijn wordt toegestaan om het bewijs van borgstelling te leveren. Deze termijn mag niet korter zijn dan vijftien kalenderdagen en gaat in op de dag na de afgifte bij de post van de aangetekende brief. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht om deze reden uit dat straffen of sancties wegens laattijdigheid worden toegepast, en kan dit geen aanleiding vormen voor om het even welke vergoeding ten bate van de aannemer. Wanneer de aanbestedende overheid geen gebruik maakt van deze mogelijkheid, zal de vertraging bij de overlegging van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding geven tot de toepassing van een straf van 0,02 procent per kalenderdag vertraging,


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

9

waarbij de datum van de poststempel geldt als bewijs, met een maximum van 2 procent van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht. Wanneer, na de aangetekend verstuurde ingebrekestelling, de aannemer het bewijs van de borgstelling niet overlegt binnen een laatste termijn van vijftien dagen die ingaat op de datum van verzending van de aangetekende brief, dan past de aanbestedende overheid deze borgstelling ambtshalve toe door een afhouding op de voor de betreffende opdracht verschuldigde bedragen; in dit geval wordt de straf forfaitair vastgelegd op 2 procent van de aannemingssom.

Artikel 7 AA – Rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht Bij vertraging wegens laattijdige uitvoering of bij gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van de opdracht, zelfs bij ontbinding of verbreking ervan, houdt de aanbestedende overheid van ambtswege de sommen die haar toekomen van de borgtocht af.

Artikel 9, § 2 AA – Vrijgave van de borgsom Op vraag van de leverancier wordt de borgsom in één keer vrijgegeven op het einde van de opdracht. In elk geval verstuurt de leverancier het verzoek tot vrijgave van de borgsom naar de aanbestedende overheid.

Artikel 10, § 1 AA – Onderaannemers De leverancier is verplicht de opdracht uit te voeren met de onderaannemers die hij heeft vermeld in zijn offerte en op basis waarvan het bestuur de opdracht aan hem heeft gegund. Voor uitvoering van de taken door andere onderaannemers of andere leden van het projectteam is steeds de voorafgaande uitdrukkelijke goedkeuring van het Bestuur vereist.

Artikel 13 AA – Prijsherziening De prijsherziening is niet van toepassing op deze opdracht.

Artikel 14, § 1, leden 2 en 3 AA – Intellectuele eigendomsrechten – Aankoopprijs en vergoedingen De aannemer kan geenszins aanspraak maken op een bijzondere bezoldiging, vergoeding of schadevergoeding door het gebruik van octrooien, licenties, copyrights, enz, bij de uitvoering van onderhavige aanneming aangezien men veronderstelt dat hij bij het opmaken van zijn offerte rekening gehouden heeft met de lasten die uit het gebruik ervan voortvloeien. Er wordt daarenboven gepreciseerd dat de Bouwheer in generlei geval zal kunnen worden gedwongen wat dan ook te betalen aan een of andere derde die houder (en/of exploitant) is van een octrooi, van een licentie, enz, aangewend voor de uitvoering van onderhavige opdracht, aangezien in alle gevallen de leveringen en werken (forfaitaire eenheidsprijzen en/of vaste prijzen per post), evenals de uitvoeringsprocédés van de aannemer uitsluitend ten laste van deze laatste vallen en zulks zelfs indien uit de voorschriften toepasselijk op onderhavige opdracht slechts onrechtstreeks blijkt dat er een octrooi, een licentie, enz., vereist is voor een conforme uitvoering van leveringen, werken enz. welke door onderhavig bijzonder bestek worden geregeld. Kortom alle octrooirechten, licentierechten, royalty's, fees, auteursrechten enz. vallen ten laste van de aannemer die aansprakelijk blijft voor alle eisen die hieromtrent zouden kunnen ontstaan. Bijgevolg, indien een derde de Aanbestedende Overheid voor het gerecht zou dagen voor miskenning van één van deze rechten, verbindt de aannemer zich ertoe op eenvoudig verzoek van de Aanbestedende Overheid in de procedure tussen te komen.


Gulledelle


Datum 20/01/2012

Tel 02 775 75 25

10

Artikel 15, §2 AA – Betaling van de leveringen De facturen moeten gedateerd en ondertekend zijn, en aangevuld met een overzicht van de geleverde producten. De facturen moeten worden gericht tot de aanbestedende overheid. De betaling van de gedane leveringen gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop alle formaliteiten voor de oplevering zijn vervuld en voor zover de aanbestedende overheid over de reglementair ingevulde factuur en andere eventueel vereiste documenten beschikt.

Artikel 18, §2 AA – Bevoegde rechtbanken De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel zijn als enige bevoegd om de geschillen betreffende onderhavige opdracht te berechten.

Artikel 49 AA – Elementen die in de prijzen zijn begrepen De leverancier wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de leveringen wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. In de prijzen zijn inzonderheid ingerekend : 1° de kosten voor verpakking, behalve bij toepassing van artikel 56, § 2, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren ; 2° de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering, op voorwaarde dat het bestek de juiste plaats van levering en de toegangswijzen vermeldt. Bij gebreke hiervan vallen deze kosten ten laste van de aanbestedende overheid ; 3° de kosten voor de dokumentatie die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist betreffende de levering ; 4° het monteren en het bedrijfsklaarmaken ; 5° de tol- en accijnsrechten; 6° de keurings- en opleveringskosten. 7° Het sorteren en evacuatie van afval van het montage et het demontage Alle kosten en heffingen, met uitzondering van de btw.

DERDE DEEL

Technische contractuele bepalingen Algemeen Dit derde deel regelt de technische procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

Artikel 2 – Voorwerp van de opdracht 2.1. Voorwerp van de opdracht


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

11

De opdracht betreft het verzekeren van de logistiek van het groot milieufeest op 3 juni 2012. Vereiste leveringen en bijkomstige diensten voor de implanting van het groot milieufeest in het jubelpark

2.2. Inhoud van de opdracht

J.P. HANNEQUART Directeur generaal

Goedkeuring E. HUYTEBROECK Minister van Leefmilieu

E. SCHAMP Adj. Directeur generaal


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

12

INSCHRIJVINGSFORMULIER Bijzonder Bestek nr. Perceel nr

Betreffende:

door de inschrijver in te vullen IDENTITEIT

NATUURLIJK PERSOON

NAAM VOORNAAM ADRES BEROEP HOEDANIGHEID NATIONALITEIT

RECHTSPERSOON

FIRMANAAM RECHTSVORM HOOFDZETEL NATIONALITEIT IDENTITEIT INSCHRIJVER HOEDANIGHEID INSCHRIJVER

FINANCIËN


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

BANK

13 NR. BANKREKENING ADRES ZETEL

PERSONEEL

B.T.W.

B.T.W.-NR.

R.S.Z.

REGISTRATIENR.

NATIONALITEIT EN IDENTITEIT*

ONDERAANNEMERS

IDENTITEIT*

NAAM OF FIRMANAAM ADRES NATIONALITEIT

MARKTAANDEEL*

BEDRAG

LEVERANCIERS


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

14

IDENTITEIT* ADRES* PRODUCTEN BUITEN EU*

KENMERKEN VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT

VOORWERP GUNNINGSPROCEDURE VOORGESTELDE PRIJS (excl. B.T.W.) (per perceel)

UITVOERING VAN DE OVERHEIDSOPDRACHT

TAALKEUZE

NEDERLANDS/FRANS

CONTACTPERSOON ADRES TELEFOON *

De lijst als bijlage toevoegen Voor de producten van buiten de EU, moeten het land van herkomst, het bedrag per land (excl. douanerechten) of de waarde van de goederen worden vermeld.


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

15

De ondergetekende(n) verbind(t)(en) zich ertoe op zijn (hun) roerende en onroerende bezittingen, om de opdracht die het voorwerp is van dit bestek /deze prijsaanvraag, conform de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek/prijsaanvraag uit te voeren. voor de som van (in cijfers, BTW inbegrepen):

Euro

(in letters, BTW inbegrepen): Worden bij dit inschrijvingsformulier als bijlage toegevoegd: - de documenten die volgens het bijzonder bestek moeten worden voorgelegd; - de modellen en monsters die worden gevraagd in het bijzonder bestek; - de behoorlijk ingevulde inventaris. Het Instituut is bovendien gemachtigd om over de inschrijver(s) (of de inschrijvende onderneming) alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen bij andere organen of instellingen.

De inschrijver(s), (handtekening) .................................................... (naam)

....................................................

Belangrijke opmerking: Indien de inschrijver voor zijn offerte gebruik maakt van andere documenten dan het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform is met het bij het bestek behorende model (art. 89 van het koninklijk besluit van 08.01.1996).


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

16

A. MATERIAAL & STRUCTUUR 1. Levering en installatie van 120 ‘Vereniging’ stands Type ‘Canopy’ van 4 x 3 m, uniform van kleur. De tenten moeten in perfecte staat verkeren en een goede bescherming bieden tegen slechte weersomstandigheden. Het precieze aantal zal later worden meegedeeld in functie van het aantal inschrijvingen. Elke tent moet worden voorzien van een houten vloerplaat 4 x 1 m. Sommige stands worden voorzien van een volledig houten vloer.

2. Levering en installatie van 14 ‘Horeca’ stands Type ‘Canopy’ van 3 x 6 m, wit van kleur. De tenten moeten brandwerend zijn volgens de norm M2 en afsluitbaar zijn aan de 4 zijden. De tenten moeten in perfecte staat verkeren en een goede bescherming bieden tegen slechte weersomstandigheden. Het precieze aantal zal later worden meegedeeld in functie van het aantal inschrijvingen. Alle horecastands worden geplaatst op een volledig houten vloer.

3. Levering en installatie van bar met terras Plaatsing van 2 volledig houten terrassen van 45 m x 8 m. Er moeten 2 tenten van 6 x 8 m met 4 open zijden en brandwerend volgens de norm M2 worden voorzien (afsluitbaar aan één van de zijden van 6 m), wit van kleur en voorzien van stroom en water. Om bepaalde zones te beschermen tegen zon en regen, moeten 16 witte tenten in perfecte staat van het type ‘Canopy’ van 4 x 3 m worden voorzien.

4. Levering en installatie van de onthaalstand van 4 x 8 meter Er moet bijzondere aandacht worden besteed aan deze post, op esthetisch en ergonomisch vlak. Deze stand bestaat uit een tent met open venster in één van de zijden van 6 m. Boven de onthaalstand komt een kubusvormige brug van het type ‘trilight’ te hangen waaraan geluid, licht en andere informatieborden kunnen bevestigd worden. De geluidsregie bevindt zich in het achterste gedeelte van de stand, met een technicus die instaat voor de goede werking van de installatie, de aankondigingen… Het infopunt wordt voorzien van buiten- en binnenverlichting. De stand wordt uitgerust met een balie van 4 meter lang en 4 kwaliteitsvolle, comfortabele en mooi uitziende hoge krukken, alsook een staande kapstok. Er moet een volledig houten vloer worden voorzien.

5. Levering en installatie van 10 wachtposten 10 éénkleurige parasols zonder reclame van 2 m diameter op een verzwaarde voet die bestand is tegen windvlagen, regen, onweersbuien…

6. Levering en installatie van een Starshade met een diameter van 17 m Er moet een volledig houten vloer worden voorzien. Bij de interne indeling van de Starshade, moet de opdrachtnemer de richtlijnen volgen van de scenograaf die door het Instituut is aangesteld. Er moet relaxmeubilair worden voorzien in de stijl van de grote poef ‘Fatboy’.

7. Levering en installatie zone ‘zwevende’ vloer Er moeten 3 ruimten met een volledig houten vloer van 4 x 4 m worden voorzien.


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

17

8. Levering en installatie backstage Er moeten 4 containers van het type Locma met afsluitbare deuren en een venster worden voorzien; in heel goede staat, geheel wit van kleur en uitgerust met een opstapje. 2 containers worden uitgerust met een grote koelkast en een inhoudsfiche. 2 containers worden uitgerust met kledingstangen van minstens 1,5 m. Op de dag van het evenement moeten de containers van stroom worden voorzien door de hoofdgenerator. De containers blijven ter plaatse van dinsdag tot dinsdag. Moet gebruiksklaar zijn vanaf dinsdag 29 mei 2012 1 wc-cabine (standaard) wordt op discrete wijze in de buurt geplaatst. 1 minigenerator voor de stroomvoorziening backstage tijdens de montage. 3 vergrendelbare containers type ‘zeecontainer’ (opslagzone), worden geplaatst in de logistieke zone.

9. Levering en installatie van de toiletruimten Twintig droge toiletten, esthetisch verantwoord (de opdrachtnemer moet een foto verstrekken), 4 urinoirs, 5 wc’s ontworpen voor personen met beperkte mobiliteit en 3 kits handenwasser met warmeluchtdroger moeten op 2 verschillende plaatsen worden voorzien. Het geheel moet geplaatst worden op een houten vloer en afgezet zijn met houten tuinomheiningen die de afschermen van het publiek. De opdrachtnemer moet rekening houden met het verwachte aantal bezoekers, namelijk twintigduizend mensen, en hij is verantwoordelijk voor het onderhoud, de bevoorrading en de netheid van deze ruimten. Hoewel het toiletbezoek gratis is, wordt toch gevraagd dat er ‘wc-dames’ aanwezig zouden zijn op elke locatie met wc-ruimten. Idealiter moeten ze met 3 zijn om een non-stop dienstverlening te verzekeren. Deze ‘wc-dames’ moeten instructies en uitleg kunnen verschaffen over het concept van droge toiletten. De wc-dames moeten op de dag van het evenement vanaf 10.30 uur aanwezig zijn. Er moet een houten looppad aangelegd worden bij iedere toegang tot een toiletzone. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het afvoeren van de tijdens het evenement voortgebrachte composteerbare materialen, en de verantwoorde en ecologische verwerking ervan. De opdrachtnemer moet hiervan na afloop het bewijs kunnen leveren.

10. Diversen 40 hekken Heras en 60 katogen

B. LEVERINGEN, LOGISTIEK & PRESTATIE 1. Levering van walkietalkies De communicatieapparatuur moet licht en makkelijk hanteerbaar zijn. Er moeten minstens 12 toestellen worden voorzien voor het personeel van Leefmilieu Brussel.

2. Levering en installatie van kabelbeschermers Vanaf de installatie van de werf. Er moet een voorraad en voldoende lengte aan kabelbeschermers worden voorzien met het oog op het eenvoudig verplaatsen en beschermen van de waterslangen en de kabels.


Gulledelle


Datum 20/01/2012

Tel 02 775 75 25

18

3. Installatie van de bewegwijzering De opdrachtnemer is belast met het aanbrengen van de naamborden aan de stands van de verschillende verenigingen, en het plaatsen van de bewegwijzering overeenkomstig de door Leefmilieu Brussel aan hem geleverde technische fiches. Op gebied van signalisatie worden 2 portaalbruggen ‘trilight’ (4 m hoog en 7 m breed) voorzien met het oog op het realiseren van de twee ingangen tot het Groot Milieufeest. De opdrachtnemer is tevens belast met het aanbrengen van de spandoeken op de portalen.

4. Levering en installatie van asbakken op de dag en voor de duur van het concert Er moet een concept (systeem) worden voorgelegd met het oog op het verzamelen van de sigarettenpeuken van de bezoekers, met behulp van duidelijke en goed zichtbare speciale borden die ervoor zorgen dat deze asbakken niet verward worden met gewone vuilbakken. Er moet een persoon worden aangesteld die toeziet op de netheid en het correcte gebruik van deze asbakken.

5. Levering en installatie van tafels en stoelen Bezorgen en installeren van het meubilair in de stands, aan de hand van een verlanglijst van de deelnemers aan het evenement die wordt overhandigd aan de opdrachtnemer. De aantallen staan vermeld in de bijgevoegde meetstaat.

C. ELEKTRICITEIT – EEVERINGEN 1. Levering van 4 generatoren Globaal genomen, moeten de elektriciteitsgeneratoren met het oog op het verminderen van de CO2uitstoot gedeeltelijk op ‘groene’ brandstof werken. 4 x 150 kVA 30 afgesloten schakelborden van 32 A – driefasig – 220 V – IN 4 verdeelborden 200 m kabel van 125A – 380V 400 m kabel van 64A – 380V 600 m kabel van 32A – 380V 250 elektrische verlengkabels mono – 220V – 2,5 mm2 250 contactdozen 14 kleine verdeelborden van 32 A met verklikkerlampje 180 ingangen van 16A mono 30 verlengkabels van 20 m 30 contactdozen 1 bord van 32A – 380V De elektriciteit bestemd voor de horecastands moet beschikbaar zijn vanaf vrijdag 1 juni 2012 in de namiddag (ingebruikname van de koelkasten).

1.1. HORECA 1 generator is exclusief voorbehouden voor de horeca. Het maximale aantal horecastands is 14. Er moet minimaal 10.000 W per horecastand worden voorzien, in de wetenschap dat er wellicht een hoger ‘wattage’ nodig zal zijn. 1.1.1. Achterkant horecastands Gegroepeerd per 2 horecastands


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

19

1 afgesloten schakelbord 32A - TRI - 220V - IN 6 x 16A (6 x 3.500 W) mono - 220V - OUT (of 3 x 16A voor stand 1 en 3 x 16A voor stand 2) uitgerust met een differentieelschakelaar, hoofdschakelaar en 6 automatische zekeringen 16A Het nr. en de naam van de stand moeten verplicht worden vermeld. 1.1.2. In de horecastand Individuele installatie – 3 ingangen 16A mono met stroomindicatielampje. 1.1.3. Parking koelwagens horeca Er zijn 2 parkeerzones voor koelwagens van de horeca op de site. Er moet een stroompaal worden voorzien waarop de horecahouders hun vrachtwagen kunnen aansluiten.

1.2. VERENIGINGEN Er worden 3 elektriciteitsgeneratoren ingezet voor de verenigingen, kinderspelletjes en het BIM-Dorp. 1.2.1. Achterkant verenigingsstands Gegroepeerd per 10 Verenigingsstands 1 afgesloten schakelbord 63A TRI 380V uitgerust met een differentieelschakelaar, hoofdschakelaar en 6 automatische zekeringen 16A Het nr. en de naam van de stand moeten verplicht worden vermeld boven de automatische zekering. 1.2.2. Binnenin verenigingsstands Individuele installatie 1 ingang 16A mono zonder stroomindicatielampje

2. Stroomaansluiting van de stands van het dorp Leefmilieu Brussel Volgens de precieze eisen van de deelnemers (cf. verstrekte technische fiches) en de nauwkeurige bepalingen van het BIM.

D. GELUIDSINSTALLATIE EN VERLICHTING VAN DE SITE 1. Omroepsysteem voor de hele site Het geluid van de sfeermuziek en de aankondigen moet vertrekken boven de onthaalstand zodat dit niet storend is voor de stands die zich achter een luidspreker bevinden. De opstelling moet zo uitgewerkt zijn dat ook de onthaalstand geen hinder ondervindt. Er moet een tweede geluidsbron worden voorzien om ervoor te zorgen dat het geluid goed te horen is op de hele site. (Achtergrondmuziek); 16 luidsprekers bevestigd aan de brugstructuur 4 versterkers 1 geluidskit met CD / MD / Oproepmicrofoon 2 mobiele microfoons onthaal 1 kubusvormige trilight brugstructuur voor het verspreiden van de klank Te voorzien voor de onthaalstand van waaruit berichten via microfoon worden gericht aan het publiek: aanwezigheid van 1 geluidstechnicus gedurende de hele dag.


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

20

2. Verlichting van de hele site Als energiebesparende maatregel moet de verlichting van de site gebeuren met ledlampen. Tijdens de volledige duur van de opbouw en ontmanteling, zodat de bewakingsdiensten hun taak optimaal kunnen uitvoeren. Deze post omvat: 12 ledspots gelijkwaardig aan 12 verstalers HQI 400W 1 bekabelingskit 12 statieven hoogte 380 cm.

E. BEWAKING 1. Taken: Nachtelijke bewaking van de site, het materieel, de technische installaties en diverse goederen. Er moeten 4 bewakers + 1 hondengeleider worden voorzien. Dag- en uurrooster (zie tabel) Begin: 20u.00 Woensdag 30 mei 2012 Donderdag 31 mei 2012 Vrijdag 01 juni 2012 Zaterdag 02 juni 2012 Zondag 03 juni 2012

Einde: 08u.30 Donderdag 31 mei 2012 Vrijdag 01 juni 2012 Zaterdag 2 juni 2012 Zondag 03 juni Groot Milieufeest Maandag 04 juni 2012

F. MONTAGE & DEMONTAGE De opdrachtnemer is belast met het geheel van montage-, installatie- en demontagewerken overeenkomstig de aanbevelingen van het BIM en met name op het vlak van de inplanting en het verkeer in het park.

1. Voorschriften Het is ten strengste verboden om tijdens de installatie van de stands op de graszones te rijden. Het gebruik van Manitou heftrucks moet worden beperkt tot de aanvoer van zwaar materiaal. Licht materiaal zal worden aangevoerd met behulp van een licht voertuig, type elektrisch wagentje of golfkarretje. Deze voertuigen mogen enkel rijden op de in dolomiet aangelegde paden. De verschillende infrastructuurvoorzieningen bestemd voor de met gras aangelegde of kwetsbare zones worden manueel geplaatst.

2. Rollend materieel Er moet worden voorzien in de levering van: 2 Manitou heftrucks 2 heftruckbestuurders 1 elektrisch wagentje type golfkarretje met laadbak Benodigde stookolie voor de hele duur van de montage en demontage


Gulledelle


Datum 20/01/2012

Tel 02 775 75 25

21

3. Termijnen Alle posten zijn inclusief montage & demontage, technische verrichtingen en volledig beheer van het evenement. Hiertoe garandeert de opdrachtnemer een toereikende permanente technische dienstverlening op de site gedurende de volledige duur van de opbouw, het evenement en de ontmanteling. De opdrachtnemer moet de door het BIM vastgelegde termijnen voor het monteren en demonteren van alle door hem op de site geplaatste installaties naleven. De opdrachtnemer moet de volgende termijnen naleven:

Montage van 30 mei 2012 tot 02 juni 2012 DORP van Leefmilieu Brussel – voltooid tegen vrijdag 1 juni 2012 om 12.00 uur CULINAIRE WORKSHOPS - voltooid tegen vrijdag 1 juni 2012 om 12.00 uur HORECA – voltooid tegen vrijdag 1 juni 2012 om 18.00 uur. VERENIGINGEN - voltooid tegen vrijdag 1 juni 2012 om 18.00 uur.

Demontage en verwijdering van 3 juni 22.00 uur t.e.m. 4 juni 2011. Ter herinnering, tijdens de ontmanteling van het Dorp moeten de 6 tenten met zeildoek aan de 4 kanten tot maandagochtend blijven staan.

G. TECHNISCHE PRESTATIES & ALGEMENE LOGISTIEKE COÖRDINATIE De opdrachtnemer wordt tevens gevraagd om de globale coördinatie van de verschillende hieronder vermelde logistieke aspecten te verzorgen, en dit gedurende de hele dag van het Groot Milieufeest. Een door de opdrachtnemer georganiseerd controlebezoek door een erkende instantie is vereist (bv. AIB Vinçotte). Deze controle moet plaatsvinden op vrijdag in de namiddag. De opdrachtnemer draagt de kosten die aan deze controle verbonden zijn. Daarnaast wordt aan de opdrachtnemer gevraagd: -

om op een goede manier samen te werken met de verschillende personen binnen het Instituut die verantwoordelijk zijn voor het Groot Milieufeest, in het bijzonder met het oog op de naleving van het opgestelde inplantingsplan. om over te gaan tot de levering en de plaatsing van de bekabeling 10, 16 et 25 ² naar bord en stands volledige elektriciteitsdistributie (stopcontacten) + permanente technische bijstand, test, controle van de elektrische apparatuur van de stand, aarding van de volledige installatie, levering van dieselbrandstof voor de generatoren, alsook stroomvoorziening volgens het elektriciteitsplan.

Voor de verwezenlijking en het goede verloop van het evenement, worden de volgende elementen overgemaakt aan de opdrachtnemer: -

een overzichtstabel van de behoeften van de deelnemers met de elektrische aansluitingen, de benodigde meubelen, enzovoort… het inplantingsplan en het verkeersplan voor de aanleg van de site.


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

22

H. CO2-BALANS De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om de onderneming die belast is met het uitvoeren van een studie naar de koolstofbalans, alle gegevens (gewicht aan afval, elektriciteitsverbruik, verbruik van de gebruikte voertuigen, recyclage van het materiaal, ...) te verstrekken die nuttig kunnen zijn voor de goede uitvoering van deze studie.

I. CULINAIRE WORKSHOPS EN DORP VAN LEEFMILIEU BRUSSEL Levering en Installatie van het Dorp / Culinaire Workshops Leefmilieu Brussel

1. Het Dorp 1.1 Structuur van het dorp 24 witte tenten 4x3 op houten vloer. 1.2 Inrichting van het dorp 150 planten van het type laurier, 1,5 m hoog. 150 meter witte omheiningen van het type houten palissade van +/- 1 m hoog met hun paal. 16 bijkomende palen witte omheiningen. 2 brugbogen ‘trilight’ met een hoogte van 4 x 10 m.

2. Culinaire workshops 2.1 Structuur van de Workshops 2 feesttenten met houten vloer van 20 x 25 meter 1 houten terras van 11 x 20 meter (gelegen tussen de twee tenten) 2 toegangshellingen voor PBM (van het terras naar de tenten) 2.2 Stroomgenerator Globaal genomen, moet de generator met het oog op het verminderen van de CO2-uitstoot gedeeltelijk op ‘groene’ brandstof werken. 1 x 150 kVA Benodigde kabelsets, schakel- en verdeelborden, en contactdozen in functie van de behoeften verbonden aan de verschillende en gevarieerde elektrische apparatuur van de Culinaire Workshops. De elektriciteit bestemd voor de culinaire Workshops moet beschikbaar zijn vanaf vrijdag 1 juni 2012 in de namiddag (ingebruikname van de koelkasten en de koelruimte). 2.3 Water en spoelzone Er moet een watertank van 2 m³ worden voorzien, uitgerust met een hydrofoorpomp van het type Gardena met verbindingsstuk en 2 aansluitingen voor 15 m slang om een goede


Gulledelle


Datum 20/01/2012

Tel 02 775 75 25

23

waterdruk te garanderen ter hoogte van de reinigingspost gelegen in één van de tenten bestemd voor de culinaire Workshops. 1 dubbele spoelbak met werkblad en aansluiting slanglengte voor watertoevoer en afvoer van afvalwater 1 warmwaterboiler met frame 2 vaatwasmachines van het industriële type voor potten, pannen en kookmateriaal met speciaal afwasmiddel. 2.4 Geluids- en verlichtingskit voor 2 feesttenten Er moet tevens een aangepaste geluids- en verlichtingsinstallatie voor de feesttenten worden voorzien, met name voor het omroepen van afwisselende workshops. Deze bestaat uit: Geluid 2 versterkers Crown Ma 1200. 8 luidsprekers Sx 300. 1 Mengtafel. 1 cd- en mp3-speler. 2 Microfoons Sm 58. 1 knoopsgatmicrofoon of hoofdbeugelmicrofoon Licht 2 brugstructuren van 15 m. 8 manuele takels. 16 stroppen en 16 sluitbeugels 12 witte ledspots voor afdoende werkverlichting Buiten (terras) 4 luidsprekers sx300 1 versterker Crown ma 1200 4 statieven hp. Nuttige bekabeling 1 technicus voor de goede werking van de geluidsregie 2.5 Logistieke opslagzone en koelruimte 1 koelcel van 300x300x287, ofwel 16,8 m³, met een koelbereik van 0° tot 12° als container of demonteerbare eenheid 2 sets pvc-rekken voor plaatsing in de koelruimte 150x182x40 4 opbergrekken voor niet-gekoelde buitenopslag 150x182x40 2 koelkasten van 600 L met een koelcapaciteit van 2 tot 12° 2 werkbladen in roestvrij staal van 200x70x90 2.6 Klein materiaal en meubilair 20 statafels met groene of zwarte tafelrokken 15 parasols egaal van kleur en zonder reclame, met hun sokkels 2 onthaalbalies 4 krukken 42 geluidsisolerende panelen op wieltjes of 40 afscheidingssystemen met zwart gordijn van 200x200 20 feesttafels, 220x50x77 – outdour met stoffen tafelkleed (groen of zwart) 40 stoelen 14 pedaalemmers van 87 l voor organisch afval + 30 zakken 14 pedaalemmers van 87 l voor gemengd afval + 60 zakken 14 pedaalemmers van 87 l voor metaal en plastic + 28 zakken


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

24

Vestiaire voor 250 mensen met personeel (3 personen + 1 persoon afwisselend bezig met de garderobe en het verwijderen van de vuilniszakken van de workshops), dagelijkse ticketvoorraad voor +/- 1200 mensen 16 brandblusapparaten van 6 kg geschikt in het kader van een horeca-evenement 1 pallethefwagentje 4 ventilatoren koude lucht 2x25 m brandwerende zwarte gordijnen 1x20m brandwerende zwarte gordijnen 2.7 Reuzenschermen 2 x Led Screen 5m2 van het type T5 met bekabeling voor semilive-uitzending van de workshops 1 groot weergavescherm in de starshade Nuttige bekabeling voorzien 2.8 Diversen op te nemen in de uitvoering en globale organisatie van het evenement Montage demontage Transport Prestatie (Licht, geluid, …)

3. Show Cooking 3.1 Reuzenschermen 2 x Led Screen 5m2 van het type T5 met bekabeling voor uitzending van de show 3.2 Podiumelementen en zitplaatsen Voldoende elementen voor het bouwen van een podium met een hoogte van 50 cm en afmetingen van 10m x 5m, afgeschermd met behulp van zwarte tafelrokken. 50 stoelen 2 tribunestructuren met zitplaats voor 150 tot 200 personen, en waarvan de zichtbare structuur wordt afgeschermd door middel van zwarte tafelrokken. Opmerking: Het dorp moet gerealiseerd en voltooid zijn op vrijdag 1 juni 2012 om 12.00 uur. Bij de ontmanteling moeten 6 tenten met zeildoek aan de 4 kanten blijven staan tot maandagochtend.

J. OPTIES Deze mogelijke opdrachten maken het voorwerp uit van een aparte bestelbon.

1. Concert De opdrachtnemer is belast met het geheel van montage-, installatie- en demontagewerkzaamheden overeenkomstig de door het BIM gedane aanbevelingen en in het bijzonder met betrekking tot de inplanting en het verkeer in het park. De opdrachtnemer moet rekening houden met de technische wensen die vermeld worden op de technische fiche van de gekozen artiesten. De opdrachtnemer wordt tevens gevraagd om de algemene coördinatie van de verschillende hieronder vermelde logistieke aspecten te verzorgen, en dit gedurende de hele duur van het optreden. Daarnaast wordt aan de opdrachtnemer gevraagd om op een goede manier samen te werken met de verschillende personen binnen het Instituut die verantwoordelijk zijn voor het Groot Milieufeest.


Gulledelle


Datum

Tel 02 775 75 25

20/01/2012

25

De opdrachtnemer moet de montagetermijnen naleven van 1 juni tot 2 juni 2012 – 18.00 uur. Demonteren en verwijderen, van 3 juni (22.00 uur) t.e.m. 4 juni 2012, van alle door hem op de site geplaatste installaties. Nachtelijke bewaking van de site, het materiaal, de technische installaties en diverse goederen, evenals het veiligheidsteozicht tijdens het optreden op 3 juni 2012 van 17.00 uur tot 21.00 uur. De technische fiche(s) (backline…) van de groep(en) worden zo snel mogelijk ter beschikking gesteld tot aanpassing van onderstaande lijst. 1.1 Toneel en Backstage 1 Overdekt podium van 6 m x 12 m (72 m²) Hoogte houten vloer 1,50 m. Hoogte plafond 5 m. 2 Side-wings geluid links en rechts 2 Containers van het type Locma met vensters, met stoelen, tafels, garderobes. Hekken type HERAS met zeildoek om een privézone af te bakenen. 1.2 Elektriciteit 200 kVA (180.000 watt) Bekabeling 1 Schakelbord 1.3 Geluid Voorkant 2x20 kW 1 console voorkant 1 console retour 8 retourkanalen met versterker 1 sourcerack 1 effectsrack 1 microfoonkit met staander (25 eenheden) Multikabels 1 stage box 1 mengtafel 32 in 4 out 1.4 Licht 24 GLP impression 6 Sun Strip 12 Mac 700 4 totem 20 m lichtbrug 1 hazer 1 console Light grand ma. 1 bord 63 A. 4 takels 500 kg 4 stroppen en sluitbeugels. Bekabeling. 30 m kabeldoorvoer. Splitter dmx 1.5 Andere Montage demontage Transport Prestatie (Licht, geluid, …)


1


Post

Aantal

Omschrijving A. MATERIAAL & STRUCTUUR

A.

1

120 120

Tenten van het type Canopy 4x3 m, uniform van kleur met 3 wanden Houten vloerplaten van 4x1 m

2

14 14

Tenten van het type Canopy 3x6 m, wit van kleur met 4 wanden, brandwerend type M2

3

2 16 2

Tenten van het type Canopy 6x8 m, wit van kleur en brandwerend type M2 Tenten van het type Canopy 4x3 m, wit van kleur Houten vloeren van 45x8 m voor de terrassen

4

1 1 1 1 4 1

Tenten van het type Canopy 4x8 m, wit van kleur met 4 wanden, brandwerend type M2 Houten vloer van 32 m2 Kubusvormige lichtbrug Trilight Balie van 4 meter lang (of 4 x 1 meter) met afsluitbare kast Comfortabele hoge krukken Staande kapstok

5

10 10

Eenkleurige parasols zonder reclame met een diameter van 2 m Verzwaarde, windbestendige parasolvoeten

6

1 1 9

Starshade van 17 m diameter Volledig houten vloer van +/- 60 m2 Poefen stijl 'Fatboy'

7

3

Zwevende vloeren van 4 x 4 m

8

4 4 2 2 1 1 3

Containers van het type Locma met vergrendelbare deuren en venster, geheel wit van kleur Opstappen Grote koelkasten + inhoudsfiche Kledingstangen van minstens 1,5 m lang Minigenerator met stookolie voor de duur van de montage Normale toiletten stijl Cathy Cabine Afsluitbare containers type 'zeecontainer'

9

20 4 5 3 1 2 1 1 3 1

Droge toiletten Urinoirs Wc voor personen met beperkte mobiliteit Kits handenwasser met warmeluchtdroger Volledig houten vloer te plaatsen over de volledige oppervlakte van de 2 toiletzones Houten looppaden aan de toegang tot de toiletzones Structuur van houten tuinomheiningen te plaatsen op de volledige oppervlakte van de 2 toiletzones Levering van onderhouds- en toiletmateriaal Wc-dames Verwijderen en verwerken van composteerbare materialen

40 60

Hekken type Heras Katogen voor hekken Heras

10

Houten vloeren van 3x6 m voor alle horecatenten

EP €

Bedrag €


2


B. LEVERINGEN, LOGISTIEK & PRESTATIE B.

1

12

Walkietalkies met tweewegscommunicatie (zenden/ontvangen)

2

50

Kabelbeschermers van 1 m bestand tegen een overrijdend voertuig van 3 ton

3

2 1

Portaalbruggen 'trilight' (4 m hoog op 7 meter breed) Aanbrengen signalisatie

4

12

Asbakken

5

500 1250

Tafels type café-restaurant van 180 x 80 cm Klapstoelen

C. ELEKTRICITEIT - LEVERINGEN C.

1

4 30 4 200 m 400 m 600 m 250 250 14 180 30 30 1 2

150 kVA Afgesloten schakelborden van 32A – TRI – 220V - IN Verdeelborden Kabel van 125A – 380V Kabel van 64A – 380V Kabel van 32A – 380V Elektrische verlengkabels mono – 220V – 2,5 mm2 Contactdozen Kleine borden van 32A met verklikkerlampje Ingangen van 16A mono Verlengkabels van 20 m Contactdozen Bord van 32A – 380V Stroompalen + bekabeling voor de horecaparkings

D. GELUIDSINSTALLATIE EN VERLICHTING VAN DE SITE D.

1

16 4 1 2 1 1

Luidsprekers Versterkers Geluidskit met CD / MD / Oproepmicrofoon Mobiele microfoons onthaal Kubusvormige brugstructuur Trilight voor geluidsweergave nabij de starshade Geluidstechnicus voor de hele dag

2

12 1 12

Ledspots gelijkwaardig aan 12 verstralers HQI 400W Bekabelingskit Statieven hoogte 380 cm

E. BEWAKING E.

1

4 1

Bewakers gedurende 5 nachten van 20.00 tot 8.30 uur Hondengeleider gedurende 5 nachten van 20.00 tot 8.30 uur

F. MONTAGE & DEMONTAGE F.

2

2 2 1 1

Manitou heftrucks Heftruckbestuurders Elektrisch wagentje type golfkarretje met laadbak Hoeveelheid stookolie nodig voor montage en demontage

G. TECHNISCHE PRESTATIES & ALGEMENE LOGISTIEKE COÖRDINATIE F.

2

1 1

Veiligheidsbezoek type AIB Vinçotte Montage - Demontage - logistiek


3


I. CULINAIRE WORKSHOPS EN DORP LEEFMILIEU BRUSSEL I.1 1.1 1.2

I.2 2.1 2.2 2.3

2.4

2.5

2.6

2.7 2.8

3.1 3.2

24 24 150 150 16 2

Witte tenten van 4 x 3 Houten vloeren van 4 x 3 Planten type laurier - hoogte 1,5 m Meter witte omheiningen type palissade (hoogte +/- 1 m) + palen Bijkomende palen voor witte omheiningen Brugbogen 'Trilight' van 4 m hoog op 10 meter breed

2 1 2 1 1 1 1 2 1 1 2 3 12 1 1 2 1 4 2 8 16 16 12 1 1 1 2 4 2 2 20 15 15 2 4 42 20 40 42 120 1 4 16 1 4 2 1 2 1 1 1

Feesttenten met houten vloer van 20 x 25 meter Houten terras van 11 x 20 meter (gelegen tussen de twee tenten) Toegangshellingen voor PBM (van het terras naar de tenten) 150 kVA Bekabelingskit en bord voor de workshops en het dorp Watertank van 2m3 Gardena hydrofoorpomp met verbindingsstuk en 2 uitgangen Slangen van 15 m Dubbele spoelbak met werkblad + afvoerbuis afvalwater Warmwaterboiler (100 liter) Vaatwasmachines van het industriële type (potten en materiaal) + speciaal afwasmiddel Versterker Crown Ma 1200 Luidsprekers Sx 300 Mengtafel Cd- en mp3-speler Microfoons Sm 58 Knoopsgatmicrofoon of hoofdbeugelmicrofoon Statieven hp Brugstructuren van 15 meter Manuele takels Stroppen Sluitbeugels Witte ledspots voor werkverlichting Nuttige bekabeling Technicus voor goede werking van de regie Koelcel (koelruimte) van 300 x 300 x 287 - 16m3 Pvc-horecarekken voor koelruimte 150 x 182 x 40 Opbergrekken buitenopslag 150 x 182 x 40 Koelkasten van 600 l Werkbladen in roestvrij staal van 200 x 70 x 90 Statafels met groene of zwarte tafelrokken Parasols van 2 m diameter zonder reclame Verzwaarde parasolvoeten Onthaalbalies Comfortabele hoge krukken Geluidsisolerende panelen op wieltjes Feesttafels 220 x 50 x 77 + groen of zwart tafelkleed Stoelen Pedaalemmers van 87 l Speciale vuilniszakken Vestiaire voor 250 mensen Personen voor vestiaires en verwijderen afval Brandblusapparaten 6 kg geschikt voor horeca Pallethefwagentje Ventilatoren koude lucht voor verluchting feesttenten (koken...) 25 m zwarte gordijnen 20 m zwart gordijn LedScreen van 5m2 type T5 met bekabeling Groot lcd-scherm voor starshade Montage demontage Transport

2 1 1 2 1 50

LedScreen van 5m2 type T5 met bekabeling Podium met een hoogte van 50 cm en afmetingen van 10 m x 5 m Set zwarte tafelrokken voor verhullen podiumelementen Tribunestructuren voor 150 tot 200 personen Set zwarte tafelrokken voor verhullen opbouwstructuur tribunes Stoelen


4


J. OPTIES J. 1.1

1.2 1.3

1.4

1.5

1 2 20 2 1 1 1 2 1 1 8 1 1 1 1 1 1 24 6 12 4 20 1 1 1 4 4 4 1 30 1 1 1 1

Overdekt podium van 6 m x 12 m (72 m²) - Hoogte houten vloer 1,50 m - Hoogte plafond 5 m Side-wings geluid (Links en Rechts) Afsluiting Heras voor backstage met zeildoek ter afscherming Containers type Locma met vensters Generator 200 kVA (180.000 Watt) Bekabeling Schakelbord Voorkant 20 kW console voorkant console retour retourkanalen met versterker sourcerack effectsrack microfoonkit met staander (25 eenheden) Multikabels Stage box Mengtafel 32 in 4 out GLP impression Sun Strip Mac 700 Totem Meter lichtbrug Hazer Console Light Grand Ma 1 bord 63A Takels 500 kg Stroppen Sluitbeugels Bekabelingskit Meter kabeldoorvoer Kit Splitter DMX Montage / Demontage Transport Groep van technici voor goede werking van de regie

TOTAAL EXCL. BTW BTW 21% TOTAAL EXCL. BTW

AANBESTEDENDE OVERHEID BRUSSELS INSTITUUT VOOR MILIEUBEHEER

Recommend Documents