BESTEK BETREFFENDE PROSPECTIE, BEGELEIDING EN BEOORDELING VAN HOTELS MET AANBESTEDENDE OVERHEID BRUSSELS INSTITUUT VOOR MILIEUBEHEER

Gulledelle 100 – 1200 Brussel

Gulledelle

Tel 02 775 79 38

Onze referentie 2008-FLZ-Ecohotels

Datum 08/07/2008

Pagina 1/25

BESTEK BETREFFENDE PROSPECTIE, BEGELEIDING EN BEOORDELING VAN HOTELS MET HET OOG OP HET VERKRIJGEN VAN HET LABEL ‘ECODYNAMISCHE ONDERNEMING’ EN HET VERBETEREN VAN HUN ENERGIEMANAGEMENT

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG ADMINISTRATIEVE EN TECHNISCHE BEPALINGEN EN ALGEMENE VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VOOR AANNEMING VAN

DIENSTEN

AANBESTEDENDE OVERHEID BRUSSELS INSTITUUT VOOR MILIEUBEHEER

2008-FLZ-ECOHOTELS


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 2/25

RAADPLEGING EN AANKOOP VAN HET BESTEK Het bestek kan worden geraadpleegd op het onderstaande adres tussen 14 en 17 uur, elke werkdag behalve op zaterdag. Adres:

Naam: Géraldine DELAVIGNETTE Adres: Gulledelle 98 – 1200 Brussel (4de verdieping) Telefoon: 02/775.79.38

Een exemplaar van het bestek kan worden verkregen op schriftelijke aanvraag bij het BIM.

INFORMATIE Nadere informatie over onderhavig bestek kan worden verkregen op het bovengemelde adres.

TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING Tenzij hiervan wordt afgeweken in dit bestek, is de volgende wetgeving van toepassing: 1. De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, evenals de latere wijzigingen ervan. 2. Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, evenals de latere wijzigingen ervan. 3. Het Koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, met inbegrip van de bijlage bij dit Besluit die de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessie voor openbare werken vormt, evenals de latere wijzigingen ervan 4. De ordonnanties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de uitvoeringsbesluiten ervan, voor zover deze van toepassing zijn op deze aanbesteding. 5. Alle wijzigingen van de wet en van de besluiten die hierboven worden vermeld en die van kracht zijn op de dag van opening van de offertes.


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 3/25

EERSTE DEEL Reglementaire bepalingen Algemeen Dit eerste deel betreft de regels voor gunning van een overheidsopdracht tot het moment waarop de inschrijver wordt gecontracteerd. De bepalingen in dit deel hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en op het KB van 8 januari 1996 en op de daaropvolgende wijzigingen. De onderstaande bepalingen hebben betrekking op de wet van 24 december 1993.

Artikel 4 – Aanbestedende overheid

Naam van de aanbestedende overheid: Brussels Instituut voor Milieubeheer Adres: Gulledelle 100 – 1200 Brussel

Artikel 5 – Voorwerp van de opdracht Een overheidsopdracht voor aanneming van diensten voor de prospectie, de begeleiding, en de beoordeling van hotels met het oog op het verkrijgen van het label ‘Ecodynamische Onderneming’ en het verbeteren van hun energiemanagement. Het betreft diensten die behoren tot categorie B.27 « Andere diensten » van bijlage 2 van de wet van 24 december 1993. De te leveren diensten en de ermee verband houdende uitvoeringstermijnen worden beschreven in het tweede deel.

Artikelen 13 tot 17 – Wijze van gunning van de opdracht Het contract voor onderhavige opdracht werd gesloten na een algemene offerteaanvraag overeenkomstig artikel 16 van de wet van 24 december 1993. Zonder afbreuk aan het punt betreffende de varianten, zal de keuze voor de interessantste regelmatige offerte worden gemaakt op basis van de volgende gunningscriteria, vermeld in dalende volgorde van belangrijkheid : - De globale kwaliteit van de offerte, beoordeeld op basis van de overeenstemming van de voorgestelde methodologie en de kwalitatieve overeenstemming van de offerte met de bepalingen van het bestek. - Het beheer van het project: fasering, personeelsbeheer (per taak een persoon aanduiden), kwaliteitscontrole, evenwichtige planning van de te organiseren taken ; - De prijs

De onderstaande bepalingen hebben betrekking op het KB van 8 januari 1996.

Art. 68 tot 74 - Voorwaarden en bescheiden voor de kwalitatieve selectie De inschrijver moet voldoen aan de voorwaarden voor de kwalitatieve selectie, wat wordt bewezen door de volgende bij de offerte gevoegde documenten: Oorzaken van uitsluiting De inschrijver voegt :


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 4/25

1) Een verklaring op erewoord toe waarin hij verklaart dat hij zich niet in één van de situaties bevindt zoals aangegeven in artikel 69, 1°, 2° en 3° van he t KB van 08.01.1996 Die verklaring op erewoord moet worden opgesteld door de persoon die, krachtens de statuten van de firma, bevoegd is de firma ergens toe te verbinden en die dus bevoegd is om de offerte te ondertekenen. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op het feit dat de aanbestedende overheid, vóór het sluiten van de opdracht, de inschrijvers zal kunnen verzoeken om de documenten bedoeld in lid 2, 1° van het artikel 69 van voornoemd Koninklijk B esluit voor te leggen. In het geval dat de aanbestedende overheid gebruik maakt van het hierboven aangehaalde recht, beschikt de ondervraagde inschrijver over een termijn van maximum 15 kalenderdagen vanaf de datum van het tot hem gerichte verzoek tot overlegging van de vereiste documenten. De modeltekst van verklaring op eer is als bijlage dit bijzonder bestek gevoegd. 2) Een getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land waaruit blijkt dat hij in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 3) Een RSZ-attest of een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of voor de ontvangst van de offertes al naargelang het geval, is opgemaakt, voldaan heeft op die datum aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. (d.w.z. een attest aangaande het voorlaatste trimester voorafgaand aan de datum van afgifte van de aanvraag tot deelneming of de datum van indiening van de offerte) Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land, conform met artikel 43bis van het KB 08.01.96. Financieel en economisch draagkracht De inschrijver voegt : Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de onderneming en haar omzet van de onderneming in producten waarop de opdracht betrekking heeft over de laatste drie boekjaren. Technisch bekwaamheid De inschrijver moet aantonen dat hij beschikt over de vereiste competenties en nuttige ervaring in gelijksoortige activiteiten, gericht op de volgende aspecten: - deskundigheid in het begeleiden van milieumanagement (technische en organisatorische aspecten) - deskundigheid in energiemanagement. Die deskundigheid moet worden aangetoond: • Door CV’s die de studie- en beroepskwalificaties vermelden van de dienstverlener of/en de kaderleden van de onderneming, en meer in het bijzonder van de persoon of personen die verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de diensten; • door de lijst van de voornaamste diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren; • door een beschrijving van de maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit te waarborgen en van de mogelijkheden die hij biedt ten aanzien van ontwerpen en onderzoek.


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 5/25

Artikel 86 – Wijze van prijsbepaling Wat de prijsbepaling betreft, moet dit contract worden beschouwd als: een gemengde opdracht: Het ondersteunen en de individuele technische en organisatorische begeleiding van hotels, alsook hun beoordeling, vormen een opdracht volgens prijslijst. Naar schatting 15 hotels zullen aan dit project deelnemen. De andere elementen (keuze van hotels die deelnemen aan het project, collectieve ondersteuning en technische en organisatorische begeleiding van deze hotels, globale evaluatie van het project) vormen een opdracht met globale prijs (forfait). Met betrekking tot de individuele ondersteuning en technische en organisatorische begeleiding van de hotels, alsook hun beoordeling: Het vermoedelijke aantal deelnemende hotels is slechts een indicatieve waarde en is niet bindend voor de aanbestedende overheid, die volledig zelf beslist over eventuele wijzigingen die, afhankelijk van de behoeften, kunnen worden doorgevoerd. Wat het prijscriterium betreft worden de offertes gerangschikt op basis van het totaalbedrag van de inventaris, vermeld in de offerte. Het totaal wordt berekend door elke eenheidsprijs te vermenigvuldigen met het overeenkomstige aantal hotels, geraamd door de aanbestedende overheid, en de aldus verkregen sommen op te tellen bij de globale prijs van alle elementen die een opdracht met globale prijs vormen. De inschrijvers kunnen zich bij de bepaling van hun prijzen niet beroepen op de vermoedelijke hoeveelheden, bepaald door de aanbestedende overheid. Die hoeveelheden geven de dienstverlener geen enkel recht, noch wat het totaalbedrag van de prestaties, noch wat de voor elke post te bestellen hoeveelheden betreft. Elke wijziging van de geraamde hoeveelheden is verbonden op straffe van nietigheid van de offerte.

Artikel 89 – Opstelling van de offerte De inschrijver moet zijn offerte indienen op de offerteformulieren en de inventaris die bij dit bestek zijn gevoegd. Indien de inschrijver zijn offerte indient op andere documenten dan het voorziene formulier, moet hij eenvoudigweg verklaren op elk van deze documenten dat het document overeenkomt met het in het bijzonder bestek voorziene model. Het inschrijvingsformulier moet zorgvuldig en volledig worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde. Alle schrappingen, bovengeschreven tekst en bijkomende of wijzigende vermeldingen, zowel in de inschrijving als in de bijlagen bij de inschrijving, die de essentiële voorwaarden van het contract - zoals prijzen, termijnen, technische voorwaarden – zouden kunnen beïnvloeden, moeten eveneens worden ondertekend door de inschrijver of zijn gevolmachtigde.

Artikel 90, § 2 – Bij de offerte te voegen documenten Naast de bescheiden voor de kwalitatieve selectie die vereist zijn op basis van de artikelen 68 tot 74 die voorafgaan, dient de inschrijver het volgende bij zijn offerte te voegen: (in volgorde) : • indien nodig, een nota waarin de dienstverlener verklaart bij de opstelling van zijn offerte rekening te hebben gehouden met de eventuele corrigerende adviezen met vermelding van de nummers en omschrijvingen; • het inschrijvingsformulier, volgens de regels ingevuld, gedateerd en ondertekend; • de prijsinventaris

• • •


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 6/25

2 kopieën van het volledige dossier van de offerte moeten worden toegevoegd, met daarop duidelijk de vermelding “kopie”. De inschrijver is verantwoordelijk voor de perfecte overeenstemming tussen het originele dossier en de kopieën; Een inventaris van de namen van de personen belast met de uitvoering van de opdracht en hun respectieve CV’s. de documenten die de hierna gepreciseerde gunningscriteria preciseren, inclusief alle relevant geachte documenten die rechtstreeks in verband staan met het voorwerp van de opdracht. In het bijzonder : een nota met de beschrijving van: - de voorgestelde werkmethode voor de studie (verwijzen naar de fasen, opgenomen in de technische bepalingen) - de uitvoeringsplanning van de diverse fasen Eveneens: een voorstel tot begeleidingsschema. Dit voorstel bevat:: - de werkplanning voor de collectieve vergaderingen en de individuele begeleidingen, - het aantal halve werkdagen in elk hotel.

Alle bewijsstukken en nota’s die verplicht bij deze offerte moeten worden gevoegd, moeten door de dienstverlener ondertekend en van een datum voorzien zijn en de volgende vermelding dragen: “Opgesteld door ondergetekende bij wijze van bijlage bij de inschrijving in het kader van onderhavige opdracht”. Daarnaast wordt de dienstverleners gevraagd om een duidelijke scheiding te voorzien (met behulp van gekleurde kartonnen tabbladen) tussen de bijgevoegde documenten, zodat het dossier gemakkelijker geraadpleegd kan worden. Wat de bijlagen betreft, geniet kwaliteit in het algemeen de voorkeur boven kwantiteit.

Artikel 93 – Tijdelijke vereniging Als het gaat om een tijdelijke vereniging zonder rechtspersoonlijkheid, gevormd door meerdere natuurlijke of rechtspersonen, moet de offerte ondertekend worden door ieder van hen. Ze zijn hoofdelijk aansprakelijk en wijzen de persoon aan die hen tegenover het Instituut vertegenwoordigt. In geval van een tijdelijke vereniging van dienstverleners, moeten alle dienstverleners voldoen aan de hieronder beschreven kwalitatieve selectiecriteria.

Artikel 100, § 1 – Prijsopgave De dienstverlener drukt zijn prijzen uit in euro. De eenheidsprijzen in euro mogen worden uitgedrukt tot vier cijfers na de komma, maar het totaal wordt afgerond op twee cijfers. De belasting op de toegevoegde waarde wordt vermeld in een aparte post van de inventaris om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. Het totale bedrag van de offerte en de eenheidsprijzen worden voluit geschreven. Hetzelfde geldt voor het totale bedrag van elke post van de inventaris.

Artikel 102 – Gebruik van de talen Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van dit artikel, zal de offerte worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans.


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 7/25

Artikel 104 – Indienen van de offertes De offertes onder gesloten omslag worden per post, als gewoon of aangetekend stuk, of per bode overgemaakt aan de aanbestedende overheid, vóór de in artikel 106 voorziene datum voor de “Opening van de offertes”. BIM Afdeling Vergunningen en partnerschappen Dienst Label Ecodynamische onderneming Mevrouw Géraldine Delavignette Gulledelle 100 1200 Brussel De offertes die niet met de post worden verstuurd of afgegeven, moeten bij de Voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen voordat hij de zitting opent. Offertes die na het begin van de zitting voor de opening van de offertes toekomen, worden geweigerd. Offertes die te laat toekomen worden echter toch in aanmerking genomen voor zover: 1° de aanbestedende overheid aan de dienstverlener nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing, 2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóó r de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven. De offertes moeten onder dubbele omslag worden verzonden. De binnenste omslag dient naast de datum van de openingszitting van de offertes ook de verwijzing naar het opschrift en het nummer van het bijzondere bestek: “2008-FLZ-Ecohotels”. De buitenste omslag moet de adres van de aanbestedende overheid, het nummer van het bijzondere bestek en de woorden « Inschrijving – NIET OPENEN» vermelden. Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Doordat de inschrijver deelneemt aan de toewijzigingsprocedure van een openbare aanbesteding, geeft hij te kennen dat hij niet instemt met of dat hij zich niet gevoegd heeft naar afspraken met betrekking tot voor-toewijzingen en dat hij bij geen enkel akkoord, geen enkele samensluiting of coalitie is betrokken met het doel de normale concurrentievoorwaarden te vervalsen. Het indienen van een offerte door een inschrijver impliceert dat hij zich ertoe verbindt de bepalingen van dit bestek na te leven. De door de aannemer ingediende voorstellen in antwoord op de in het bestek opgenomen bepalingen of vragen vormen verbintenissen van zijn kant. De inhoud van zijn offerte maakt immers wezenlijk deel uit van het contract, net als de preciseringen die hij dient te verstrekken naar aanleiding van eventuele verzoeken tot verduidelijking van zijn offertes.

Artikel 106 – Opening van de offertes De opening van de offertes vindt plaats op 26 september 2008 om 14 uur, en zal worden voorgezeten door mevrouw Géraldine Delavignette, Dienst Label Ecodynamische onderneming, of zijn vertegenwoordiger op het adres van het BIM: Gulledelle 98, 1200 Brussel, 4de verdieping (lokaal 405).

Art. 115 – Gunningscriteria in offerteaanvraag en varianten Zonder afbreuk aan het punt betreffende de varianten zal de keuze voor de interessantste regelmatige offerte worden gemaakt op basis van de volgende gunningscriteria, vermeld in dalende volgorde van belangrijkheid:

-

-


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 8/25

De globale kwaliteit van de offerte, beoordeeld op basis van de overeenstemming van de voorgestelde methodologie en de kwalitatieve overeenstemming van de offerte met de bepalingen van het bestek. Het beheer van het project: fasering, personeelsbeheer (per taak een persoon aanduiden), kwaliteitscontrole, evenwichtige planning van de te organiseren taken ; De prijs

De vrije varianten waarvoor de inschrijvers een offerte kunnen indienen, voldoen aan de volgende minimumvoorwaarden en formele eisen: - naleving van de doelstellingen van de opdracht; - opdracht met de drie fasen, beschreven in de technische contractuele bepalingen (derde partij): de door de inschrijver ingezette middelen moeten het mogelijk maken de voor elk van deze fasen beschreven doelstellingen te bereiken. In elk geval dienen de Inschrijvers een offerte in voor het basisontwerp.

Artikel 116 – Geldigheidstermijn van de offertes De inschrijvers blijven gebonden door hun inschrijving gedurende een periode van 60 kalenderdagen vanaf de dag na de dag van de opening van de offertes.

Artikel 117 – Kennisgeving van de keuze van de dienstverlener De inschrijver aan wie de opdracht werd gegund, wordt per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht van de goedkeuring van zijn offerte. Deze kennisgeving gebeurt overeenkomstig de modaliteiten die zijn voorzien in artikelen 117 tot en met 119 van het bovenvermelde koninklijk besluit van 08.01.1996.

TWEEDE DEEL Administratieve contractuele bepalingen Algemeen Dit tweede deel beschrijft de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, zijn het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en de latere wijzigingen ervan tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlagen van dit koninklijk besluit. De nummering van de artikelen hieronder is overgenomen van het bovenvermelde koninklijk besluit.

Artikel 2 – Uitvoeringstermijn De uitvoeringstermijnen zijn als volgt bepaald: de globale opdracht moet uiterlijk op 28 februari 2009 uitgevoerd zijn.


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 9/25

Artikel 4, § 2 – Betalingen De prijs van de opdracht wordt in schijven betaald naarmate de uitvoering vordert, op basis van het voorleggen en goedkeuren, door het begeleidingscomité, van rapporten die de voortgang van de opdracht aangeven:

Deel van het totaalbedrag 50%

50%

Bereikte doelstellingen na goedkeuring door het begeleidingscomité Aan het einde van de uitvoering van de helft van de prestaties, na goedkeuring van een tussentijds rapport Aan het einde van de opdracht, na goedkeuring van het eindrapport

Elke betaling is onderworpen aan de verplichting, voor de opdrachtnemer, om in twee exemplaren een gedateerde, ondertekende en door een gedetailleerd overzicht van de prestaties gestaafde schuldvordering in te dienen ter verantwoording van de gevraagde betaling. De schuldvorderingen moeten verzonden worden naar het BIM, dienst Label Ecodynamische Onderneming, Gulledelle 100, 1200 Brussel.

Art. 5. - § 1 - Voorschotten Er wordt de dienstverlener geen enkel voorschot toegestaan.

De nummering van de artikelen hieronder is overgenomen van de bijlage van het bovenvermelde koninklijk besluit.

Artikel 1 AA – Leidende ambtenaar De leidende ambtenaar wordt aangesteld bij de kennisgeving van de goedkeuring van de offerte.

Artikel 5, §1 AA – Borgtocht Voor onderhavige opdracht wordt een borgtocht geëist van 5 % van het aannemingsbedrag, excl. btw. Dit bedrag wordt naar het hoger tiental afgerond.

Artikel 5, §2 AA – Aard van de borgtocht Het bewijs van borgstelling wordt, afhankelijk van de aard van de borgtocht, geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid: 1. hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 2. hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming ; 3. hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ;


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 10/25

4. hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult ; 5. hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.

Artikel 5, §3 AA – Borgstelling en bewijs van borgstelling Binnen dertig kalenderdagen volgend op het sluiten van de opdracht moet de dienstverlener het bewijs leveren van de samenstelling van de borg. Het bewijs van samenstelling van de borg moet aan de aanbestedende overheid gericht zijn. De documenten, ingediend als bewijs van samenstelling van de borg, worden ondertekend door de opdrachtnemer en bevatten de volgende informatie: ten gunste van wie de borg wordt gesteld; de exacte bestemming van de borg door een beknopte beschrijving van het voorwerp van de opdracht en de verwijzing naar het bijzonder bestek; de familienaam, de voornaam en het volledige adres van de opdrachtnemer en, eventueel, van de derde die het deposito voor rekening heeft uitgevoerd.

Artikel 6 AA – Verzuim van borgstelling Wanneer de dienstverlener geen bewijs van borgstelling overlegt binnen een termijn van dertig kalenderdagen, heeft de aanbestedende overheid het recht om ofwel de opdracht zonder meer te verbreken, ofwel de andere maatregelen ambtshalve toe te passen. Deze sancties zijn ondergeschikt aan de verzending door de aanbestedende overheid van een aangetekende brief met ingebrekestelling waarin de dienstverlener een laatste termijn wordt toegestaan om het bewijs van borgstelling te leveren. Deze termijn mag niet korter zijn dan vijftien kalenderdagen en gaat in op de dag na de afgifte bij de post van de aangetekende brief. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht om deze reden uit dat straffen of sancties wegens laattijdigheid worden toegepast, en kan dit geen aanleiding vormen voor om het even welke vergoeding ten bate van de dienstverlener. Wanneer de aanbestedende overheid geen gebruik maakt van deze mogelijkheid, zal de vertraging bij de overlegging van het bewijs van borgstelling van rechtswege en zonder ingebrekestelling aanleiding geven tot de toepassing van een straf van 0,02 procent per kalenderdag vertraging, waarbij de datum van de poststempel geldt als bewijs, met een maximum van 2 procent van het oorspronkelijke bedrag van de opdracht. Wanneer, na de aangetekend verstuurde ingebrekestelling, de dienstverlener het bewijs van de borgstelling niet overlegt binnen een laatste termijn van vijftien dagen die ingaat op de datum van verzending van de aangetekende brief, dan past de aanbestedende overheid deze borgstelling ambtshalve toe door een afhouding op de voor de betreffende opdracht verschuldigde bedragen; in dit geval wordt de straf forfaitair vastgelegd op 2 procent van de aannemingssom.

Artikel 7 AA – Rechten van de aanbestedende overheid op de borgtocht Bij vertraging wegens laattijdige uitvoering of bij gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van de opdracht, zelfs bij ontbinding of verbreking ervan, houdt de aanbestedende overheid van ambtswege de sommen die haar toekomen van de borgtocht af.

Artikel 9, § 2 AA – Vrijgave van de borgsom Op vraag van de dienstverlener wordt de borgsom in één keer vrijgegeven op het einde van de


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 11/25

opdracht zoals bedoeld in artikel 74 van onderhavig deel van het bijzonder bestek. In elk geval verstuurt de dienstverlener het verzoek tot vrijgave van de borgsom naar de aanbestedende overheid.

Artikel 10, § 1 AA – Onderdienstverleners De aannemer mag zijn verbintenissen slechts geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwen mits het voorafgaande akkoord van het Instituut.

Indien de inschrijver van plan is een beroep te doen op een of meer onderaannemers moeten die worden vermeld in een bijlage bij zijn prijsofferte, met de volgende gegevens voor iedere onderaannemer:

naam en adres ; specifieke taak ; bedrag.

De aannemer moet, bij de uitvoering van de opdracht, een beroep doen op de onderaannemers die in de offerte vermeld staan. Als, behoorlijk met redenen omkleed, niet kan worden voldaan aan die verplichting, moet de aannemer de aanbestedende overheid daarvan onmiddellijk op de hoogte brengen en haar de toestemming vragen om een beroep te mogen doen op andere onderaannemers. De aannemer mag zijn engagement niet volledig of gedeeltelijk toevertrouwen aan een natuurlijk of rechtspersoon die zich in een van de situaties zou bevinden waarbij de kandidaat kan worden uitgesloten om aan een opdracht deel te nemen. De personen die niet als onderaannemer kunnen worden gekozen, mogen niet deelnemen aan het leiden of controleren van de opdracht. Indien de aannemer deze verbodsbepalingen niet naleeft, riskeert hij de toepassing van de ambtshalve maatregelen.

Artikel 13 AA – Prijsherziening De prijsherziening is niet van toepassing op deze opdracht.

Artikel 14, § 1, leden 2 en 3 AA – Intellectuele eigendomsrechten – Aankoopprijs en vergoedingen De dienstverlener kan geenszins aanspraak maken op een bijzondere bezoldiging, vergoeding of schadevergoeding door het gebruik van octrooien, licenties, copyrights, enz, bij de uitvoering van onderhavige aanneming aangezien men veronderstelt dat hij bij het opmaken van zijn offerte rekening gehouden heeft met de lasten die uit het gebruik ervan voortvloeien. Er wordt daarenboven gepreciseerd dat de Bouwheer in generlei geval zal kunnen worden gedwongen wat dan ook te betalen aan een of andere derde die houder (en/of exploitant) is van een octrooi, van een licentie, enz, aangewend voor de uitvoering van onderhavige opdracht, aangezien in alle gevallen de leveringen en werken (forfaitaire eenheidsprijzen en/of vaste prijzen per post), evenals de uitvoeringsprocédés van de dienstverlener uitsluitend ten laste van deze laatste vallen en zulks zelfs indien uit de voorschriften toepasselijk op onderhavige opdracht slechts onrechtstreeks blijkt dat er een octrooi, een licentie, enz., vereist is voor een conforme uitvoering van leveringen, werken enz. welke door onderhavig bijzonder bestek worden geregeld.


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 12/25

Kortom alle octrooirechten, licentierechten, royalty's, fees, auteursrechten enz. vallen ten laste van de dienstverlener die aansprakelijk blijft voor alle eisen die hieromtrent zouden kunnen ontstaan. Bijgevolg, indien een derde de Aanbestedende Overheid voor het gerecht zou dagen voor miskenning van één van deze rechten, verbindt de dienstverlener zich ertoe op eenvoudig verzoek van de Aanbestedende Overheid in de procedure tussen te komen.

Artikel 14, § 2 en §3 AA – Intellectuele eigendomsrechten – Gebruik van de resultaten De eigendomsrechten, verbonden aan de auteursrechten en elk recht betreffende de documenten geleverd door de inschrijver, uitgezonderd de elementen waarop reeds een auteurs- of ander recht bestaat, behoren exclusief toe aan het Instituut. Het Instituut kan zijn rechten geheel of gedeeltelijk afstaan aan derden. De inschrijver dient alle elementen te vermelden waarop reeds een auteurs- of ander recht bestaat. Hij garandeert bij deze dat hij van de eigenaar(s) van bovengenoemde rechten of van hun wettelijke vertegenwoordigers de toestemming heeft verkregen om de vermelde elementen te gebruiken. Elke betaling waartoe de inschrijver eventueel verplicht is omwille van deze toestemming, is volledig voor zijn rekening. Uitgezonderd de elementen als bedoeld in de vorige alinea, garandeert de inschrijver door de indiening van zijn offerte dat hij het recht heeft om de auteurs- en andere eigendomsrechten af te staan betreffende de documenten of andere elementen die hij levert.

Artikel 15, §2 AA – Betaling van de diensten De betaling van de gedane leveringen gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop alle formaliteiten voor de oplevering zijn vervuld en voor zover de aanbestedende overheid over de reglementair ingevulde factuur en andere eventueel vereiste documenten beschikt. De schuldvordering moet worden ingediend in twee gedateerde, ondertekende en door een gedetailleerd overzicht van de prestaties gestaafde exemplaren, ter verantwoording van de gevraagde betaling. De schuldvorderingen moeten verzonden worden naar het BIM, dienst Label Ecodynamische Onderneming, Gulledelle 100, 1200 Brussel.

Artikel 17, §3 AA – Teruggave van boetes wegens laattijdige uitvoering Elk verzoek tot teruggave van boetes wegens laattijdige uitvoering moet per aangetekend schrijven worden verstuurd naar de aanbestedende overheid. De datum van inschrijving van de aangetekende brief bij de post geldt als datum van het verzoek. Het verzoek tot teruggave van boetes moet, op straffe van verval, schriftelijk worden ingediend ten laatste op de zestigste kalenderdag te rekenen vanaf de betaling van de verklaring van schuldvordering waarop de boetes werden ingehouden.


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 13/25

Artikel 18, §2 AA – Bevoegde rechtbanken De rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel zijn als enige bevoegd om de geschillen betreffende onderhavige opdracht te berechten.

Artikel 19, §1 AA – Opleveringen Alle opleveringskosten zijn voor rekening van de dienstverlener.

Artikel 67 AA – Elementen die in de prijzen zijn begrepen De inschrijver wordt geacht in zijn prijs inbegrepen te hebben (uitgez. B.T.W.):

1° de administratie -en secretariaatskosten; 2° de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskost en; 3° de kosten voor de documentatie die betreffende d e diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 4° de levering van documenten of van stukken die ge paard gaan met de uitvoering van de diensten; 5° de tol- en accijnsrechten betreffende het gebrui kte materieel en de producten; 6° de kosten voor verpakking; 7° de keurings- en de opleveringskosten. Alle kosten en heffingen, met uitzondering van de btw. Zijn met name inbegrepen in de prijs van de opdracht, de kosten die inherent zijn aan de deelname van de dienstverlener aan het begeleidingscomité waarvan sprake is in artikel 71 van onderhavig deel van het bijzonder bestek.

Artikel 69, § 3 AA – uitvoeringstermijnen De uitvoeringstermijnen zijn als volgt bepaald: de globale opdracht moet uiterlijk op 28 februari 2009 uitgevoerd zijn.

Artikelen 71 AA – Keuringen Om toe te zien op de goede uitvoering van de opdracht, zal een begeleidingscomité worden opgericht, samengesteld uit vertegenwoordigers van het BIM, de minister van Leefmilieu en Energie en de opdrachtnemer. De voorzitter van het comité is een vertegenwoordiger van de aanbestedende overheid. Hij draagt zorg voor de administratieve coördinatie van de opdracht en controleert de goede uitvoering overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit bijzonder bestek. Het comité komt voor de eerste keer samen binnen vijftien dagen na de bekendmaking van de toewijzing van de opdracht en vervolgens zo vaak als de goede uitvoering van de opdracht dat vereist. De maximumperiode tussen twee vergaderingen bedraagt 10 weken. Het comité gaat over tot tussentijdse evaluaties van de uitgevoerde werkzaamheden. Voor elke vergadering dient de inschrijver, minimaal vijf werkdagen vóór de datum van de vergadering, een dagorde en een vorderingsstaat in de vorm van tussentijdse rapporten in. Die


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 14/25

worden opgesteld (en geïllustreerd) met het oog op de rechtstreekse voorbereiding van de hoofdstukken van het eindrapport. Zij zullen dus als basis dienen voor de besprekingen. Er wordt een exemplaar verzonden naar elk lid van het begeleidingscomité. De inschrijver maakt het verslag van elke vergadering van het begeleidingscomité op en levert per elektronische post aan elk van de leden van het comité een ontwerpverslag af binnen 10 werkdagen volgend op de vergadering. Vervolgens wordt het verslag door de administratie verzonden. Iedere briefwisseling met betrekking tot dit project moet op een duidelijk zichtbare plaats het logo van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de vermelding ‘project op initiatief van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest' bevatten. De vergaderingen van het begeleidingscomité worden gehouden in de lokalen van het Instituut.

Artikel 72, §1 AA – Aansprakelijkheid van de dienstverlener De dienstverlener is verplicht een verzekering aan te gaan die, vanaf het begin van de opdracht, zijn aansprakelijkheid dekt op het vlak van arbeidsongevallen, evenals een verzekering die zijn beroepsrisico’s dekt.

Artikel 74, § 2 AA – Einde van de opdracht Overeenkomstig de bepalingen van artikel 74, § 2, van de bijlage bij het KB van 26 september 1996, vindt de oplevering van de diensten plaats binnen de termijn van dertig kalenderdagen na de dag die is vastgelegd voor de beëindiging van alle diensten.

DERDE DEEL Technische contractuele bepalingen Algemeen Dit derde deel regelt de technische procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

Artikel 2 – Voorwerp van de opdracht 2.1. Voorwerp van de opdracht Context Het Brusselse systeem van milieulabeling “ Ecodynamische onderneming ” heeft als bedoeling een progressieve en permanente verbetering van de milieuresultaten van de ondernemingen in gang te zetten zodat ze in fine een milieubeheersysteem uitwerken en toepassen en kunnen getuigen van daadwerkelijke technische veranderingen en wijzigingen in het gedrag van alle personeelsleden. Dat stapsgewijze karakter wordt vertaald in een label met 3 niveaus : 1, 2 of 3 sterren (om het referentiekader te kennen, zie het reglement voor vrijwillige deelname van de ondernemingen aan het systeem voor milieulabeling voor « Ecodynamische ondernemingen »).


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 15/25

De demarche die van de ondernemingen wordt gevraagd voor het behalen van het Brussels label voor « Ecodynamische ondernemingen », en die de principes van een systeem voor milieumanagement inpast, sluit aan bij het Europese systeem voor Milieubeheer- en auditsystemen (EMAS) en de internationale MZS-norm ISO 14001. Voor meer informatie over het label « Ecodynamische onderneming »: www.leefmilieubrussel.be/ecomanagement Doel van de opdracht De opdracht heeft tot doel de Brusselse hotels gepersonaliseerde begeleiding in milieumanagement te geven om hen in staat te stellen het label 'Ecodynamische Onderneming' te verkrijgen en hun energiemanagement te verbeteren door middel van specifieke begeleiding.

2.2. Inhoud van de opdracht De opdracht van de dienstverlener omvat diverse fasen: • Fase 1: Selectie van Brusselse hotels die stappen willen zetten om het label ‘Ecodynamische Onderneming‘ te verkrijgen en hun energieverbruik te beperken; • Fase 2: Ondersteuning en technische en organisatorische begeleiding van hotels die kandidaat zijn voor het label ‘Ecodynamische Onderneming', om hen in staat te stellen binnen de vooropgestelde termijnen een degelijk kandidatuurdossier te voltooien en in te dienen waarin het thema ‘energie’ bijzonder goed is uitgewerkt. • Fase 3: Beoordeling van de begeleide hotels om hun vorderingen voor te leggen aan een jury. Opstellen van een rapport over het project.

FASE 1: Selectie van Brusselse hotels die stappen willen zetten om het label ‘Ecodynamische Onderneming’ te verkrijgen en hun energieverbruik te beperken. Deze opdracht heeft tot doel contact op te nemen met de Brusselse hotels die het ecodynamisch label niet hebben (en, bij gebrek hieraan, met de hotels die het label dagen maar slechts één ster hebben), en hen voor te stellen het project te onderschrijven. De contractant zal rechtstreeks contact opnemen met de hotels (e-mail, telefoon) en eventueel een bezoek ter plaatse afleggen om het project toe te lichten. Bepaalde contacten die door het BIM werden gelegd in het kader van andere projecten, kunnen worden gebruikt. Het is de bedoeling minimaal 15 kandidaat-hotels te selecteren en ze te begeleiden tot de uitreiking van het label (fasen 2 en 3). Bij overschrijding van het aantal van 15 kandidaten zullen de deelnemende hotels worden geselecteerd volgens modaliteiten, te bepalen door het begeleidingscomité voor deze opdracht. Als er minder dan 15 kandidaat-hotels zijn, moet de opdrachtnemer bewijzen dat hij voldoende prospectie heeft gevoerd. Het begeleidingscomité zal beslissen over het definitieve aantal hotels.

FASE 2: Ondersteuning en technische en organisatorische begeleiding van hotels die kandidaat zijn voor het label ‘Ecodynamische Onderneming', om hen in staat te stellen binnen de vooropgestelde termijnen een degelijk kandidatuurdossier te voltooien en in te dienen waarin het thema ‘energie’ bijzonder goed is uitgewerkt. Deze fase wordt opgesplitst in twee taken.


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 16/25

1. Ondersteuning en collectieve en individuele technische en organisatorische begeleiding rond het thema ‘energie’. De opdracht heeft tot doel een begeleiding te geven die de beste garantie is voor het succes van het project op het niveau van elk deelnemend hotel. Door de gelanceerde opdrachten heen moet de contractant proberen de functie van energieverantwoordelijke waar te nemen, in voorkomend geval de transversaliteit binnen de diensten van de onderneming te bevorderen en maatregelen voor energiemanagement en – besparing te laten concretiseren. Het methodologische schema zal het volgende zijn, wetende dat de diverse punten waarschijnlijk in wisselende tempo’s zullen worden afgehandeld: • Het opstellen van een vereenvoudigd energiekadaster • De identificatie van gebouwen met een hoog verbruik en de berekening van het energiebesparingspotentieel • De berekening van de betrokken waarden, op energie- en financieel vlak • De bepaling van doelstellingen • De invoering van een energieboekhouding en de follow-up van het verbruik • De identificatie van de werkingsstoringen in het onderhoud, de exploitatie of zelfs het ontwerp van de gebouwen • De definitie van corrigerende maatregelen en de inschatting van hun effecten op het vlak van energie, kostprijs, luchtverontreiniging en comfort • Rapportering van de resultaten en communicatie • Onderbouwen van de economische argumenten • De naleving van de criteria inzake energiedoeltreffendheid en het gebruik van de financieringsmechanismen, aangeboden door het Gewest, gepaard met de opwaardering van de diensten, technische en informatie-instrumenten die door het Gewest ter beschikking worden gesteld. En dit in het kader, voorgeschreven door het ecodynamisch label. De contractant zal belast worden met het voorbereiden (uitnodiging, inhoud, logistiek) en animeren van op zijn minst 5 vergaderingen van maximaal één dag met alle hotels die deelnemen aan het project. Het doel van deze vergaderingen is: - methodologische hulp verlenen; - ervaringen uitwisselen onder de deelnemers; - helpen een gemeenschappelijk referentiesysteem te ontwikkelen op het vlak van de werkwijzen; - een samenhang en een competitie-effect bewerkstellingen onder de deelnemers. In het begin van het project zal veel vergaderd moeten worden om het opstarten van de projecten goed te coördineren. De vergaderingen zullen gehouden worden bij het BIM, bij de contractant of bij één van de deelnemers. De organisatiekosten voor de vergaderingen zijn niet ten laste van de contractant. In voorkomend geval kunnen specifieke collectieve vergaderingen worden georganiseerd, afhankelijk van de vorderingen van de diverse deelnemers. De contractant zal ook belast worden met de individuele begeleiding van elke onderneming bij het beschikbaar stellen van de elementen die essentieel zijn om de doelstellingen van het ‘energieluik’ van het label ‘Ecodynamische Onderneming’ te bereiken.


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 17/25

De contractant zal de onderneming in voorkomend geval helpen: - haar project en de bijbehorende ambities correct te definiëren; - een voldoende hoog kwaliteitsniveau te waarborgen bij het verzamelen en verwerken van de energiegegevens; - de gegevens te analyseren en snelle audits uit te voeren van gebouwen met hoog energieverbruik; als recent een energieaudit is uitgevoerd, zal het erom gaan de in het kader van deze audit geformuleerde aanbevelingen grondiger te bestuderen; - haar actieplan op het vlak van beheer en onderhoud, de gedragingen van de gebruikers en het personeel en de investeringen uit te werken; - bepaalde acties met betrekking tot energiedoeltreffendheid te concretiseren. De dienstverlener helpt de ondernemingen/ moedigt hen aan een logboek bij te houden met alle REG-ingrepen (regelgeving, gedragingen, investeringen, ...) in de gebouwen. Dit om inzicht te verwerven in de verlaging van het verbruik van de gebouwen en om maatregelen te kunnen bepalen die aanzienlijke en structurele resultaten opleveren.

2. Individuele ondersteuning en begeleiding van de hotels met het oog op de toekenning van het label ‘Ecodynamische Onderneming’. De contractant begeleidt ieder kandidaat-hotel individueel bij het verkrijgen van zijn ecodynamisch label, en meer in het bijzonder bij de invoering van de elementen die essentieel zijn om de doelstellingen van het label te bereiken. Hij spoort de kandidaat aan om vóór de vastgelegde vervaldatum een volledig en degelijk kandidatuurdossier te voltooien en in te dienen. De contractant zal de onderneming in voorkomend geval helpen: - de conformiteit van de reglementaire aspecten te controleren; - haar project en de bijbehorende ambities correct te definiëren; - een voldoende hoog kwaliteitsniveau te waarborgen bij het verzamelen, verwerken en analyseren van de milieugegevens; - een milieuanalyse uit te voeren zoals beschreven in het kandidatuurdossier voor het label; de analyse van het thema ‘mobiliteit’ moet bijzonder grondig gebeuren. De analyse omvat de diverse milieuaspecten (water, afval, mobiliteit, geluid, lucht, bodem, groene ruimten), de eventuele investeringen, de organisatorische aspecten van het milieumanagement, de gedragingen van de gebruikers en het personeel, de onrechtstreekse effecten via de onderaannemers en de klanten; - haar actieplan uit te werken op basis van de prioriteiten die met behulp van de milieuanalyse zijn bepaald; Het mobiliteitsthema moet een centrale plaats krijgen bij de uitwerking van het actieplan; - bepaalde maatregelen te concretiseren; Voor de volledige fase 2 neemt de inschrijver in zijn offerte een voorstel tot begeleidingsschema op dat het welslagen van het project toelaat op het niveau van het kandidaat-hotel. Dit voorstel bevat: • het aantal halve werkdagen in elk hotel; • de werkplanning voor de collectieve vergaderingen en de individuele begeleiding, • de naam van de adviseurs die zorg zullen dragen voor de begeleiding. De opdrachtnemer moet alle contacten met de geselecteerde hotels op zich nemen om in goede omstandigheden zorg te dragen voor de begeleiding: aanvragen, verstrekken en verwerken van voorafgaande informatie, bezoek ter plaatse, …


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 18/25

FASE 3: Beoordeling van de begeleide hotels om hun vorderingen voor te leggen aan een jury. Opstellen van een samenvattend rapport van de opdracht. Wanneer fase 2 beëindigd is, zal elk hotel de tijd krijgen om zijn kandidatuurdossier voor het label ‘Ecodynamische Onderneming’ te voltooien. De opdrachtnemer heeft als opdracht de ingediende kandidatuurdossiers te analyseren en een evaluatierapport over het ecodynamisme van elk kandidaat-hotel op te maken. Deze analyse moet het werk van de jury die over de toekenning van het label en zijn niveau (één, twee of drie sterren) beslist, vereenvoudigen. Voor ieder hotel dat wordt opgevolgd, stelt de contractant een gedetailleerde beoordeling van zijn ecodynamisme op. De beoordelingscriteria worden door het begeleidingscomité bepaald op basis van de criteria van het label ‘Ecodynamische Onderneming’ (te downloaden via http://www.ibgebim.be/Templates/Professionnels/Informer.aspx?id=1176&langtype=2067) en de voorstellen van de opdrachtnemer voor het luik ‘energie’. De opdrachtnemer kent voor elk criterium een score toe om tot een globale becijferde beoordeling voor ieder hotel te komen. De jury zal de gedetailleerde beoordeling gebruiken als hulpmiddel om over de toekenning van het label en zijn niveau te beslissen. De beoordelingsrapporten moeten in het bezit van de juryleden zijn uiterlijk drie weken vóór de vergadering voor de toekenning van het label, die zal plaatsvinden eind februari 2009. Tijdens de zitting van de jury zullen de deskundigen die de hotels begeleid hebben, op duidelijke wijze de beoordeling van elk kandidatuurdossier toelichten en eventuele vragen van de juryleden beantwoorden. De opdrachtnemer stelt ook een samenvattend rapport over de uitgevoerde opdracht op.

Om de werkbelasting te kwantificeren moet de contractant prestaties inzake individuele begeleiding (energie + milieumanagement) en beoordeling voorstellen voor het equivalent van ongeveer 10 manuren per hotel dat deelneemt aan het project.

2.3. Tweetaligheid Gelet op het tweetalige karakter van het Gewest, moet de opdrachtnemer bijzondere aandacht schenken aan de tweetaligheid van de hele opdracht, en dat houdt volgende punten in: • •

het respect voor de taal (Nederlands of Frans) gewenst door de onderneming onder begeleiding; tweetaligheid van de collectieve vergaderingen: aandacht schenken aan het taalevenwicht tussen de sprekers en de vertaling van de media die gebruikt worden.


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 19/25

INSCHRIJVINGSFORMULIER Bijzonder Bestek nr. 2008-FLZ-Ecohotels Betreffende de prospectie, de begeleiding en de beoordeling van hotels met het oog op het verkrijgen van het label ‘Ecodynamische Onderneming’ en het verbeteren van hun energiemanagement. door de inschrijver in te vullen IDENTITEIT

NATUURLIJK PERSOON

NAAM VOORNAAM ADRES BEROEP HOEDANIGHEID NATIONALITEIT

RECHTSPERSOON

FIRMANAAM RECHTSVORM HOOFDZETEL NATIONALITEIT IDENTITEIT INSCHRIJVER


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 20/25

HOEDANIGHEID INSCHRIJVER FINANCIËN

BANK

NR. BANKREKENING ADRES ZETEL

ERKENNING/ REGISTRATIE

B.T.W.

B.T.W.-NR.

LIJST VAN DE ERKENDE AANNEMERS

INSCHRIJVINGSNUMMER

CATEGORIE SUBCATEGORIE

PERSONEEL

REGISTRATIE

REGISTRATIENUMMER

R.S.Z.

REGISTRATIENR. R.S.Z.-ATTEST (als bijlage toevoegen)

NATIONALITEIT EN IDENTITEIT* ONDERAANNEMERS

IDENTITEIT*

NAAM OF FIRMANAAM ADRES NATIONALITEIT


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 21/25

MARKTAANDEEL* LEVERANCIERS

BEDRAG

IDENTITEIT* ADRES* PRODUCTEN BUITEN EU*

KENMERKEN VAN OVERHEIDSOPDRACHT

DE VOORWERP

GUNNINGSPROCEDURE VOORGESTELDE PRIJS (excl. B.T.W.)

(per perceel) UITVOERING VAN OVERHEIDSOPDRACHT

DE TAALKEUZE

NEDERLANDS/FRANS

CONTACTPERSOON ADRES TELEFOON *

De lijst als bijlage toevoegen Voor de producten van buiten de EU, moeten het land van herkomst, het bedrag per land (excl. douanerechten) of de waarde van de stoffen worden vermeld.


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 22/25

De ondergetekende(n) verbind(t)(en) zich ertoe op zijn (hun) roerende en onroerende bezittingen, om de opdracht die het voorwerp is van dit bestek /deze prijsaanvraag, conform de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek/prijsaanvraag uit te voeren. voor de som van (in cijfers, BTW inbegrepen):

Euro

(in letters, BTW inbegrepen):

Worden bij dit inschrijvingsformulier als bijlage toegevoegd: - de documenten die volgens het bijzonder bestek moeten worden voorgelegd; - de modellen en monsters die worden gevraagd in het bijzonder bestek; - de behoorlijk ingevulde inventaris.

Het Instituut is bovendien gemachtigd om over de inschrijver(s) (of de inschrijvende onderneming) alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard in te winnen bij andere organen of instellingen.

De inschrijver(s), (handtekening)

………………………………..

(naam)

………………………………..

(datum)

………………………………..

Belangrijke opmerking: Indien de inschrijver voor zijn offerte gebruik maakt van andere documenten dan het voorziene formulier, moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform is met het bij het bestek behorende model (art. 89 van het koninklijk besluit van 08.01.1996).


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 23/25

Modeltekst van verklaring op eer I.

Identificatie van de aanbestedende overheid

II.

Identificatie van de opdracht

De ondergetekende (naam, voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (land, gemeente, straat, huisnr.) of De onderneming: (handelsnaam of benaming, vorm, nationaliteit, zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): of de ondergetekenden: (elk van hen, zelfde vermeldingen als hierboven) in tijdelijke vereniging voor onderhavige opdracht , verklaart/verklaren op eer dat hij/zij zich in geen van de situaties bevindt/bevinden die behoren tot de oorzaken voor uitsluiting die worden vermeld in artikel 69, lid 1, 1°, 2°, 3° van het koninklijk beslu it van 8 januari 1996; verbindt/verbinden zich tot overlegging van de nodige documenten en bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende overheid. Gedaan te ……………, op …………..

Handtekening


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 24/25

PRIJSINVENTARIS INHOUD VAN DE OFFERTE – Gedetailleerde begrotingsstaat

In te vullen door de inschrijver


Gulledelle

Tel 02 775 79 38


Datum 08/07/2008

Pagina 25/25

(A) Forfaitaire prijs voor de individuele technische en organisatorische ondersteuning en begeleiding van een hotel, wat energie en milieumanagement betreft (alles inbegrepen): (in cijfers, excl. BTW) : (in cijfers, incl. BTW)

euro euro

(in letters, incl. BTW) (B) Forfaitaire prijs voor de beoordeling van het ecodynamisme van een hotel (alles inbegrepen) : (in cijfers, excl. BTW) : (in cijfers, incl. BTW)

euro euro

(in letters, incl. BTW) (C) Forfaitaire prijs voor alle andere elementen van de opdracht, alles inbegrepen (selectie van de hotels die zullen deelnemen aan het project, collectieve ondersteuning en begeleiding van deze hotels, globale beoordeling van het project) : (in cijfers, excl. BTW) : (in cijfers, incl. BTW)

euro euro

(in letters, incl. BTW) Hetzij een totaalbedrag alles inbegrepen, op basis van vijftien begeleide hotels: Totaal = (15 x A) + (15 x B) + C (in cijfers, excl. BTW) : euro (in cijfers, incl. BTW) euro (in letters, incl. BTW) BTW: …. %

Deze inventaris maakt noodzakelijk deel uit van mijn offerte van ………………2008.

De inschrijver(s), (handtekening) ....................................................

(naam)

....................................................

(functie in de onderneming van de persoon die de offerte ondertekent)

.......................................

BESTEK BETREFFENDE PROSPECTIE, BEGELEIDING EN BEOORDELING VAN HOTELS MET AANBESTEDENDE OVERHEID BRUSSELS INSTITUUT VOOR MILIEUBEHEER

Recommend Documents