Bestek
Departement Logistiek Aankoopteam
AANBESTEDENDE OVERHEID: Provincie Antwerpen Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen GUNNINGSWIJZE: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking SOORT OPDRACHT: Overheidsopdracht voor aanneming van diensten VOORWERP VAN DE OPDRACHT: Periodiek reinigen van glaswerk van ramen en deuren voor provinciale diensten en domeinen PLAATS VAN UITVOERING: Diverse locaties binnen het grondgebied van de provincie Antwerpen REFERENTIENUMMER OPDRACHT: INT 11-041 CONTACTPERSOON EN -GEGEVENS: Roosens Robert : tel. 03/240.51.05 Lommaert Guido : tel. 03/240.53.12 UITERSTE DATUM EN TIJDSTIP VOOR *** INDIENING OFFERTES:
ADRES VOOR INDIENING OFFERTES: Provincie Antwerpen Departement Logistiek- Aankoopteam Koningin Elisabethlei 22 te 2018 Antwerpen
AFWIJKINGEN VAN DE Niet van toepassing ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN:
Inhoudstafel 1
ADMINISTRATIEF LUIK ...............................................................................................3 1.1 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT .....................3 1.1.1 Aanbestedende overheid..................................................................................3 1.1.2 Gunningswijze ................................................................................................4 1.1.3 Voorwerp van de opdracht ...............................................................................4 Classificatie ............................................................................................................4 Beschrijving van de diensten ....................................................................................4 1.1.4 Toepasselijke wettelijke bepalingen...................................................................4 1.1.5 Overige algemeen toepasselijke bepalingen .......................................................4 Bijkomende prestaties .............................................................................................4 Contractuele voorwaarden........................................................................................5 Vertrouwelijkheid ....................................................................................................5 1.1.6 Indiening en opening van de offertes.................................................................5 1.1.7 Vorm en inhoud van de offerte (art 89 en 90 KB 08/01/1996 ) ...........................5 1.1.8 Selectiecriteria ...............................................................................................6 1.1.9 Prijsvaststelling (art. 86 KB 08/01/1996) ..........................................................6 1.1.10 Prijsopgave (art. 100 KB 08/01/1996)............................................................7 1.1.11 Gunningscriteria (art 115 KB 08/01/1996)......................................................7 1.1.12 Gestanddoeningstermijn (art 116 KB 08/01/1996)..........................................7 1.1.13 Evaluatiemethode........................................................................................7 a. Ronde 1:...........................................................................................................7 b. Ronde 2:...........................................................................................................8 c. Ronde 3 en finalisatie : .......................................................................................8 1.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT.................9 1.2.1 Toepasselijke documenten (art 2 KB 26/09/1996)..............................................9 1.2.2 Leidend ambtenaar (art 1 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ..................................9 1.2.3 Borgtocht (art 5 AAV bijlage bij KB 26/09/1996).................................................9 1.2.4 Prijsherziening (art 13 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ...................................9 1.2.5 Betaling van de diensten (art 15 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ................... 10 1.2.6 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art 20 en art 66 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) ........................................................................................ 10 1.2.7 Hoeveelheden (art 69 §1 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) .................................. 10 1.2.8 Duur van de opdracht en opzegbaarheid .......................................................... 10 1.2.9 Dienstverleningsplaats (art 70 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) .......................... 10 2 TECHNISCH LUIK ..................................................................................................... 11 2.1 Essentiële eisen ............................................................................................... 11 2.1.1 Te nemen veiligheidsmaatregelen ................................................................... 11 2.1.2 Uitvoeringsbepalingen. .................................................................................. 12 Contactpersoon ter plaatse..................................................................................... 14 Bijzonderheden ..................................................................................................... 14 2.1.3 Discretieplicht .............................................................................................. 14 2.1.4 Aansprakelijkheid ......................................................................................... 14 Beschadigingen : .................................................................................................. 15 Verzekeringen: ..................................................................................................... 15 2.1.5 Minimale milieuvereisten ............................................................................... 15 2.1.6 ISO 140001 ................................................................................................. 18 2.2 Niet essentiële eisen ......................................................................................... 19 2.2.1 Toegepaste methodiek ..................................................................................19 2.2.2 Sociale economie .......................................................................................... 19 2.2.3 Milieubewuste aanpak ................................................................................... 19 3 BIJLAGEN ............................................................................................................... 20 3.1 OFFERTEFORMULIER ........................................................................................ 20 3.2 INVENTARIS .................................................................................................... 22
1 ADMINISTRATIEF LUIK 1.1 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE GUNNING VAN DE OPDRACHT 1.1.1 Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de rechtspersoon Provincie Antwerpen. De Provincie Antwerpen treedt op als opdrachtencentrale voor al de diensten die overeenkomstig art. 219 §1 van het Provinciedecreet van 9 december 2005 (B.S., 29 december 2005, err., B.S., 5 december 2008) door de Provincie Antwerpen worden opgericht in de vorm van provinciale extern verzelfstandigde agentschappen. De Provincie Antwerpen treedt eveneens op als opdrachtencentrale voor die rechtspersonen die overeenkomstig de criteria vooropgesteld in art. 219 §3 van vermeld Provinciedecreet vermoed worden met welbepaalde taken van provinciaal belang belast te zijn. De Provincie Antwerpen treed tevens op als opdrachtencentrale voor volgende andere aanbestedende overheden : - Universiteit Antwerpen De inschrijver aan wie onderhavige opdracht door de Provincie Antwerpen zal gegund worden, bevestigt door zijn offerte zijn akkoord om desgewenst op verzoek van hierboven vermelde “andere aanbestedende overheden” tegen dezelfde prijzen en voorwaarden als bedongen in het kader van onderhavige gunningsprocedure, een overeenkomst te zullen sluiten met deze ‘andere aanbestedende overheden’. Toekomstige bestellingen/opdrachten van deze “andere aanbestedende overheden” aan de gekozen kandidaat zullen enkel kunnen geplaatst worden op grond van een in eigen naam en voor eigen rekening van deze “andere aanbestedende overheden” gesloten overeenkomst met de (op basis van onderhavige overheidsopdrachtenprocedure) gekozen inschrijver.
De gunning door de Provincie Antwerpen houdt geen enkele verplichting in voor de ‘andere aanbestedende overheden’ om ook effectief een overeenkomst te sluiten met de gekozen kandidaat ; de gunning houdt geen enkele aankoopverplichting in voor vermelde “andere aanbestedende overheden”.
Het optreden van de Provincie Antwerpen als opdrachtencentrale heeft voor gevolg dat, telkens waar in de tekst Provincie Antwerpen of Aanbestedende overheid staat, inderdaad Provincie Antwerpen dient te worden gelezen voor al hetgeen de gunning betreft of wat eraan voorafgaat, of hetzij Provincie Antwerpen hetzij één van hogergenoemde entiteiten, voor hetgeen de uitvoering aangaat.
Meer informatie over de Provincie Antwerpen vindt u op www.provant.be Volgende administratieve entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Provincie Antwerpen Departement Logistiek - Aankoopteam Koningin Elisabethlei 22 2018 Antwerpen
Voor bijkomende informatie en vragen betreffende deze gunningsprocedure kan u contact opnemen met: De heer Roosens Robert Tel 03/240.51.05 E-mail
[email protected] 1.1.2 Gunningswijze De gunning van deze overheidsopdracht gebeurt via de onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
1.1.3 Voorwerp van de opdracht Classificatie Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten. Beschrijving van de diensten De provincie Antwerpen wenst het periodiek reinigen van het glaswerk in ramen en deuren van verschillende provinciale gebouwen op uiteenlopende locaties binnen de provincie uit te besteden aan een ervaren firma voor een periode van vijf jaren. De gekozen kandidaat verwerft geen exclusiviteit.
1.1.4 Toepasselijke wettelijke bepalingen Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: -
Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, voor zover reeds in werking getreden KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken , en zijn bijlagen de algemene aannemingsvoorwaarden
en alle latere aanvullingen en wijzigingen.
1.1.5 Overige algemeen toepasselijke bepalingen Bijkomende prestaties Krachtens artikel 17, §2, 2°,b van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, behoudt de Provincie Antwerpen zich de mogelijkheid voor om extra prestaties van soortgelijke aard te bestellen.
Contractuele voorwaarden Met de overhandiging van zijn offerte verzaakt de inschrijver automatisch aan zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, ook als deze worden vermeld in een of meerdere bijlagen van zijn offerte. Door het indienen van een offerte verbinden de inschrijvers zich ertoe de bepalingen van onderhavig bestek na te leven. Vertrouwelijkheid Door in te schrijven op deze opdracht verbindt de inschrijver zich niet alleen tot het meest absolute beroepsgeheim, maar ook tot neutraliteit en uiterste discretie ten overstaan van het personeel van het bestuur. Alle inlichtingen en documenten toevertrouwd aan het personeel van de inschrijver, evenals alle vergaderingen waaraan hij deelneemt worden als strikt vertrouwelijk beschouwd. Inbreuken op deze bepaling kunnen leiden tot de onmiddellijke beëindiging van het contract, onverminderd strafrechtelijke en burgerlijke rechtsgedingen.
1.1.6 Indiening en opening van de offertes De offertes moeten worden gestuurd naar of ingediend op het adres voor indiening van offertes zoals opgegeven op het voorblad van dit bestek. De uiterste datum en tijdstip voor indiening van de offertes zijn opgegeven op het voorblad van dit bestek. De offerte wordt in een blanco definitief gesloten omslag gestoken met vermelding van: - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de uiterste datum voor indiening van offertes - de verwijzing naar het besteknummer en het voorwerp van de opdracht De offerte die per post wordt verzonden wordt in een tweede blanco definitief gesloten omslag gestoken met de vermelding - de op het voorblad vermelde adres- en contactgegevens - de verwijzing naar het besteknummer en het voorwerp van de opdracht - OFFERTE – NIET OPENEN
1.1.7 Vorm en inhoud van de offerte
(art 89 en 90 KB 08/01/1996 )
De inschrijver maakt zijn offerte op de bij het bestek horende formulieren. Deze formulieren vindt u in deel 3, bij de bijlagen bij dit bestek. De offerte wordt in één exemplaar op papier ingediend. Op elke offerte die op een ander document is opgemaakt, moet de inschrijver op document de volgende verklaring vermelden. “Ik, ondergetekende …………………….., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en de inventaris en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op” De documenten moeten door de inschrijver of zijn gemachtigde worden ondertekend. Het bewijs van de handtekeningsbevoegdheid van deze persoon moet bij de offerte worden bijgevoegd.
De inschrijving dient de vorm te hebben die hierna wordt beschreven. Elk deel dient gescheiden te worden door middel van een tabblad. Vóór het eerste tabblad zitten de begeleidingsbrief en inhoudstafel. De inschrijver dient zijn offerte als volgt in te delen: • Deel 1: o offerteformulier o documenten betreffende de handtekeningsbevoegdheid van de ondertekenaar • • • • • •
Deel Deel Deel Deel Deel Deel
2: 3: 4: 5: 6: 7:
documenten met betrekking documenten met betrekking documenten met betrekking documenten met betrekking documenten met betrekking andere documentatie
tot tot tot tot tot
het het het het het
eerste gunningscriterium –fiches per site tweede gunningscriterium derde gunningscriterium vierde gunningscriterium vijfde gunningscriterium
1.1.8 Selectiecriteria De selectie van de kandidaten werd reeds in een eerdere fase van deze overheidsopdracht uitgevoerd.
1.1.9
Prijsvaststelling (art. 86 KB 08/01/1996)
Wat de prijsbepaling betreft wordt deze opdracht aangezien als een opdracht volgens prijslijst. De prijscalculatie dient gedetailleerd te worden uitgevoerd per locatie en per beurt. Het aantal beurten bedraagt minimaal twee per jaar. Tijdens de onderhandelingen zal het uiteindelijke aantal vaste beurten bepaald worden. De inschrijver wordt geacht zowel in de eenheidsprijzen, als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de dienstverlening wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Volgende elementen dienen onder andere voorzien te worden (niet limitatief) : • Leveren en in gebruik nemen van de meeste adequate uitrustingen en producten om de contractuele prestaties uit te voeren. • Het signaleren en afbakenen van de werkomgeving indien nodig. • Het verwijderen van restverpakking van producten en van gebruikte of vervallen materialen en producten. Door het feit een offerte in te dienen, erkent de inschrijver dat hij ter plaatse de te onderhouden gebouwen grondig heeft onderzocht, de plaatselijke toestand degelijk kent en alle noodzakelijke informatie voor de uitvoering van zijn opdracht heeft ingewonnen. De inschrijver heeft bij de uitvoering van de werken geen enkel verhaal tegen de aanbestedende overheid voor eventueel aanrekenen van bijkomende werken of kosten met betrekking tot het initiële voorwerp van zijn opdracht. Alle nodige voorzorgen en veiligheidsvoorzieningen dienen genomen te worden zelf al zijn deze niet expliciet beschreven in dit bestek. De inschrijver dient met deze voorwaarden rekening te houden bij zijn prijsbepaling.
In functie van het derde gunningscriterium worden de prijzen, ingediend door de inschrijver, bij voorkeur bepaald op basis van de lonen van het personeel zoals zij worden vastgelegd door het toepasselijk Paritair Comité, geldig tien dagen voor de openingsdatum van de offertes. Verder kunnen ook ander prijselementen zoals huur van grote materialen en dergelijke vermeld worden.
1.1.10 Prijsopgave (art. 100 KB 08/01/1996) Alle kosten en heffingen welke de opdracht belasten met uitzondering van de btw vallen ten laste van de dienstverlener en worden verondersteld te zijn inbegrepen in de globale prijzen en de eenheidsprijzen van de opdracht. De prijzen worden verplicht in euro opgegeven tot op twee cijfers na de komma. 1.1.11 Gunningscriteria (art 115 KB 08/01/1996) De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte op basis van volgende gunningscriteria. De gunningscriteria zijn :
• •
•
•
•
Prijs 40 % : voor de beoordeling van dit gunningscriterium wordt rekening gehouden met de prijzen per beurt die de inschrijver aanbiedt; Methodiek voor de organisatie 35 % : de inschrijver zal in zijn offerte op gedetailleerde wijze de methodiek beschrijven die hij gebruikt om de werkzaamheden te organiseren. De praktische toepassing van die methodiek zal leiden tot een concreet werkplan per entiteit; De prijsvorming 15 % : de inschrijver moet op duidelijke en transparante wijze beschrijven hoe de prijzen berekend worden. Bij de beoordeling van dit gunningscriterium zal vooral rekening worden gehouden met de garanties die het systeem biedt om in elke toekomstige situatie tot een optimale prijs/kwaliteitsverhouding te kunnen komen; Inzet van sociale economie 5 % : de inschrijver wordt gevraagd via een korte nota bij zijn offerte toe te lichten welke maatregelen hij voorziet in verband met de sociale economie (cfr. 2.2.2 van het bestek); De ecologische kwaliteiten van de gebruikte producten 5 % : om de beoordeling van dit gunningscriterium mogelijk te maken zal de inschrijver een ecologische fiche invullen voor de gebruikte producten (cfr. 2.2.3 van het bestek).
1.1.12 Gestanddoeningstermijn (art 116 KB 08/01/1996) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste datum voor opening van de offertes. 1.1.13 Evaluatiemethode Voor onderhavige onderhandelingsprocedure zullen volgende evaluatie- en onderhandelingsprocessen gehanteerd worden: a. Ronde 1: Na selectie van de inschrijvers op basis van de gestelde kwalitatieve selectiecriteria zal aan de geselecteerde kandidaten gevraagd worden offerte in te dienen. Hierbij worden enkel prijzen gevraagd van de provinciale gebouwen. In eerste instantie zullen de offertes op hun inhoud en conform de gunningscriteria geëvalueerd worden. Tenzij de resultaten van de beoordeling in de eerste ronde een kleiner of groter aantal wettigt, zullen de twee best geklasseerde inschrijvers uit de eerste ronde toegelaten worden tot ronde twee.
b. Ronde 2: Na de eerste evaluatieronde worden de resterende inschrijvers uitgenodigd om hun offerte toe te lichten en hun kennis aan te tonen. Gedurende de hiervoor voorziene tijd krijgen de inschrijvers de gelegenheid om: • hun aanbieding toe te lichten • hun aanbieding te verduidelijken • vragen te beantwoorden van de aanbestedende overheid i.v.m. zowel de voorgestelde methodes als prijzen. Tenzij de resultaten van de beoordeling in de tweede ronde een kleiner of groter aantal wettigt, zullen de twee best geklasseerde inschrijvers toegelaten worden tot ronde drie.
c. Ronde 3 en finalisatie : De inschrijvers die tot de derde ronde zijn toegelaten, krijgen de gelegenheid een “best and final offer” uit te brengen op basis van de voorstellen die de aanbestedende overheid tijdens onderhandelingssessies met de inschrijvers aanbrengt. In deze fase dient ook gedetailleerd prijs te worden opgegeven voor de gebouwen van andere deelnemende aanbestedenden overheden. De "best and final offers" worden vervolgens opnieuw beoordeeld. Eén inschrijver wordt uitgenodigd voor de finalisatieronde.
Na deze ronde dient de best gerangschikte inschrijver een geconsolideerde versie van de offerte en aanvullingen op te maken.
1.2 BEPALINGEN MET BETREKKING TOT DE UITVOERING VAN DE OPDRACHT 1.2.1 Toepasselijke documenten (art 2 KB 26/09/1996) 1.2.2 Leidend ambtenaar (art 1 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De leidend ambtenaar is de heer Koen Van Haelst, directeur Facilitaire dienst (tel.03/240.67.59). 1.2.3 Borgtocht (art 5 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Bedrag van de borgtocht : De borgtocht is bepaald op 5 % van het bedrag van de opdracht (exclusief BTW). Voor de berekening van het bedrag wordt rekening gehouden met 5 % van het geraamde nettobedrag van de opdracht gemeten over een periode van 6 maanden. Borgstelling en bewijs van borgtocht : De opdrachtnemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op geldige wijze heeft gesteld. Vrijgave van de borgtocht : De borgtocht voor onderhavige opdracht zal na de definitieve oplevering worden vrijgegeven, na aftrek van de sommen die de inschrijver eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. In elk geval stuurt de inschrijver het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid. 1.2.4 Prijsherziening (art 13 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) Op onderhavige opdracht wordt gedurende het eerste jaar geen prijsherziening voor eventuele schommelingen van lonen en sociale lasten opgesteld. Vanaf de tweede onderhoudsperiode van 1 jaar zal bij de facturatie de hierna vermelde formule worden toegepast : P = Po (0,80 S/So + 0,20) P = nieuw bedrag van de vergoeding Po = basisbedrag van de vergoeding So = als referentie dienende uurloon vermeerderd met de sociale lasten en van kracht 10 dagen voor de uiterste datum van indienen van de offerte. S = als referentie dienende uurloon, gedefinieerd zoals aan de basis, maar van kracht op 1 januari van het betreffende jaar. De herziening van de vergoeding zal éénmaal per jaar geschieden. De aldus verkregen nieuwe prijs zal gelden voor de facturatie van alle beurten die uitgevoerd worden in de beschouwde periode. Bovenstaande herzieningen worden uitgevoerd op grondslag van de lonen en sociale lasten van toepassing in de sector. De berekening van de prijsverhoging, zoals hierboven, kan eventueel worden gelimiteerd door de verhoging die toegekend is door het Ministerie van Economische Zaken, conform de prijsreglementering die van kracht is op het moment van toepassing.
1.2.5 Betaling van de diensten (art 15 §2 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De diensten kunnen pas gefactureerd worden na verstrekte en aanvaarde diensten. De betalingen van onderhavige opdracht worden gedaan per dienst of instelling, binnen de vijftig kalenderdagen, zo het bestuur in het bezit is van de regelmatig opgesteld factuur met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, aangevuld met een staat van uitgevoerde werken die op de factuur zijn aangerekend. Elke factuur zal gestuurd worden naar het adres dat op de bestelbon vermeld staat. Zie ook 2.1.2 1.2.6 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art 20 en art 66 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) 1. Boeten wegens laattijdige uitvoering De boeten wegens laattijdige uitvoering worden berekend overeenkomstig artikel 75 § 1 3° van de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996. 2. Maatregelen van ambtswege Integraal van toepassing. 1.2.7 Hoeveelheden (art 69 §1 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De hoeveelheden vermeld in de inventaris zijn gebaseerd op de huidige situatie van het provinciaal patrimonium. Afhankelijk van de situatie van dit patrimonium en het gebruik ervan, kunnen op elk moment gedurende opdracht gebouwen uit de opdracht verwijderd worden, aan de opdracht toegevoegd worden of kunnen de hoeveelheden per gebouw aangepast worden. Alle hoeveelheden in de inventaris moeten dus als vermoedelijk beschouwd worden.
1.2.8 Duur van de opdracht en opzegbaarheid De opdracht heeft een looptijd van 60 maanden met ingang van 1 januari 2012 of uiterlijk bij de sluiting van de opdracht. De volledige opdracht kan door de aanbestedende overheid jaarlijks op vervaldag beëindigd worden met een opzegperiode van drie maanden. De opzeg wordt betekend per aangetekend schrijven dat ook de motivering voor de opzeg bevat. Afhankelijk van de situatie en het gebruik van het patrimonium kunnen te allen tijde gebouwen aan de opdracht worden toegevoegd of uit de opdracht worden gelicht. Deze wijziging van de omvang van de opdracht behoeft geen bijzondere motivatie en gebeurt eveneens per aangetekend schrijven 3 maanden voordat het betrokken gebouw voor onderhoud stond ingepland in de werkplanning. De dienstverlener kan hiertegen geen bezwaar doen gelden noch enige aanspraak maken op schadevergoeding. De toevoeging van gebouwen of delen van gebouwen gebeurt tegen afzonderlijke als bijkomende prestatie goed te keuren prijsopgave. ” 1.2.9 Dienstverleningsplaats (art 70 AAV bijlage bij KB 26/09/1996) De dienstverlening wordt uitgevoerd op diverse locaties op het grondgebied van de provincie Antwerpen.
2 TECHNISCH LUIK 2.1 ESSENTIËLE EISEN 2.1.1 Te nemen veiligheidsmaatregelen De inschrijver verbindt zich door zijn inschrijving tot naleving van : - de vigerende wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne; - de aanvullende voorwaarden inzake veiligheid en hygiëne, niet noodzakelijk bij de vigerende wetgeving en reglementering opgelegd maar onontbeerlijk om het objectief van het voorkomingsbeleid te realiseren; - de aanvullende eisen, indien deze zijn bijgevoegd, inzake veiligheid en hygiëne opgelegd door het diensthoofd Interne Dienst Preventie & Bescherming (ID P&B) en de arbeidsgeneesheer. De dienstverlener neemt alle nodige maatregelen om de veiligheid te verzekeren conform de bepalingen van de wet betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun dienst (koninklijk besluit van 18 september 1996). De besluiten die genomen werden op basis van de wet van 10 juni 1952 blijven geldig tot ze uitdrukkelijk afgeschaft worden, tenzij ze in tegenspraak zijn met de nieuwe wet. De dienstverlener informeert zijn eigen werknemers en de werknemers van eventuele onderaannemers in verband met de risico’s voor de veiligheid en gezondheid waaraan zij tijdens hun werkzaamheden bloot staan. Met het oog op de veiligheid en de communicatie met de lokale gebouwverantwoordelijke moet minstens één persoon in elke ploeg het Nederlands voldoende machtig zijn en de bevoegdheid hebben om de eventuele (bijkomende) instructies van de aanbestedende overheid aan de overige medewerkers duidelijk te maken én op te leggen. De identiteit van deze persoon moet telkenmale voor de aanvang van de werken aan de door de aanbestedende overheid opgegeven contactpersoon schriftelijk meegedeeld worden. De werknemers van de dienstverlener moeten tijdens het uitvoeren van de dienstverlening te allen tijde herkenbaar zijn aan bedrijfeigen kledij of een bedrijfsbadge. De inschrijver zal de nodige informatie verstrekken over de risico’s eigen aan de werkzaamheden; De inschrijver zal zijn medewerking verlenen aan de coördinatie en samenwerking van de werkzaamheden zodat de veiligheid van de werknemers van beide partijen wordt gewaarborgd. De inschrijver staat in voor de risicobeheersing van zijn werkzaamheden. Een algemene beschrijving van de manier waarop hij dit voor elk gebouw uitwerkt (risicoanalysetabel) wordt bij de inschrijving gevoegd. Dit document geeft minimaal op volgende manieren blijk van het verplichte bezoek ter plaatse: o Recente foto’s van de situatie ter plaatse worden toegevoegd ter illustratie van de situatie en methodiek. o Datum van het bezoek ter plaatse wordt expliciet vermeld. De modaliteiten voor plaatsbezoeken worden meegegeven bij het verzoek een offerte in te dienen.
De inschrijver treft als werkgever, rekening houdend met de risicoanalyse, de nodige materiële en organisatorische maatregelen opdat de arbeidsmiddelen, die ter beschikking van zijn werknemers worden gesteld, geschikt zijn om het werk in veilige omstandigheden uit te voeren. Het betreft hier in het bijzonder de keuze van het arbeidsmiddel dat wordt ingezet. Hij zorgt er
steeds voor dat zijn personeel voldoende is opgeleid, indien wettelijk van toepassing te staven met attesten, en over de nodige instructies beschikt. In de risicoanalyse worden bij de keuze en het gebruik van ladders volgende criteria gehanteerd: Stahoogte boven vloerniveau: - minder dan 5 meter: minder risicovolle situatie - tussen 5 en 7,5 meter: belangrijk risico – werkwijze evalueren en bijkomende preventiemaatregelen uitwerken (risicoanalyse) - meer dan 7,5 meter: hoog risico – andere werkmethode noodzakelijk (geen gebruik van ladders). Effectieve werktijd op de ladder: - minder dan 2 uur: minder risicovolle situatie - tussen 2 en 4 uur: belangrijk risico – werkorganisatie evalueren en aanpassen - meer dan 4 uur: hoog risico: werkorganisatie aanpassen Reikwijdte voor de uitvoering van het werk: - minder dan 1 armlengte: minder risicovolle situatie - meer dan 1 armlengte: hoog risico – andere werkwijze noodzakelijk. Het gebruik van een gevellift is NIET toegelaten om beschadiging aan de dakbedekking te voorkomen. Abseilen m.b.v. dakrandhaken is uit veiligheidsoverwegingen eveneens NIET aanvaardbaar, evenals het gebruik van om het even welk, niet aan een superstructuur verankerd hulpmiddel. Indien veiligheidsvoorzieningen voorkomen, dienen deze te worden gebruikt. Indien het gebruik van een hoogwerker nodig is, zal de kandidaat-aannemer deze in zijn prijsbieding dienen te begrijpen en zal hij zelf instaan voor de opstelling van de nodige signalisatie en het hiervoor bekomen van een vergunning van de plaatselijke politie, en alle eventuele kosten hiermee gepaard gaande te zijnen laste nemen. De kandidaat-dienstverleners worden hierbij uitdrukkelijk verzocht hun personeel voorafgaandelijk en tijdens de uitvoering een efficiënt en correct gebruik van hun persoonlijke beschermingsmiddelen te doen naleven.
2.1.2 Uitvoeringsbepalingen. Onderhavige aanneming bestrijkt vijf jaar. De bijzondere aandacht van de dienstverlener wordt erop gevestigd dat inzake de periodiciteit van het reinigen expliciete afspraken dienen gemaakt te worden met de personen die de leiding hebben in de gebouwen. De logische en regelmatige spreiding van de reinigingsbeurten zal worden nagestreefd. De dienstverlener zal onmiddellijk na ontvangst van de sluiting van de opdracht aan iedere locatie vermeld in de inventaris en geadresseerd aan de directie of contactpersoon vermeld in de lijst ‘Diensten/Instellingen’ een voorstel van planning van de voorziene beurten bezorgen. Binnen de dertig kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag na verzending van de bestelbrief zal de dienstverlener de totale planning – rekening houdend met de aanpassingen door de diensten/instellingen opgegeven - aan de Facilitaire dienst overmaken. Het bestuur behoudt zich het recht voor om te allen tijde één of meer gebouwen of delen van gebouwen te onttrekken, na verwittiging vóór de volgende beurt d.m.v. een aangetekend schrijven, zonder hiervoor een reden te moeten opgeven en zonder dat de dienstverlener hiertegen enig bezwaar kan doen gelden of een bijzondere vergoeding kan eisen. Het bestuur behoudt zich het recht voor een gebouw of een deel van een gebouw toe te voegen tegen afzonderlijk als bijkomende prestatie goed te keuren prijsopgave.
Insgelijks behoudt het bestuur zich het recht voor het aantal beurten te verminderen of te vermeerderen, mits aftrek of bijbetaling volgens de opgegeven prijs per beurt. Deze aanpassing der beurten kan enkel gebeuren op schriftelijke wijze door de bevoegde leidende ambtenaar. De toestand van de lokalen dient door de dienstverlener aanvaard te worden zoals hij zich voordoet en deze toestand mag voor hem geen aanleiding geven tot latere gebeurlijke klachten of eisen tot bijkomende schadevergoedingen. De diensten zullen uitgevoerd worden tijdens de normale werkdagen en binnen de gewone diensturen, in overleg met de persoon die de leiding van het gebouw heeft, of diens afgevaardigde. De dienstverlener moet er rekening mee houden dat afgesproken data enkele dagen kunnen verschoven worden (b.v. omwille van speciale bezetting). De reinigingswerken mogen onder generlei voorwendsel de normale gang van de werkzaamheden in de lokalen hinderen. De dienstverlener mag geen diensten van een volgende beurt aanvatten, alvorens de hem vroeger opgedragen beurten ter volledige voldoening van de directie uitgevoerd zijn. De diensten zullen per beurt betaald worden na de voltooiing en de aanvaarding van de diensten in de beurt begrepen. De aanvaarding wordt vastgesteld na een kwaliteitscontrole en door aftekening van werkbon en/of checklist voor akkoord door of namens de directie of de persoon belast met de leiding in de betrokken gebouw. Niet aanvaarde prestaties moeten binnen de contractuele reactietijd worden rechtgezet om in aanmerking te komen voor aanvaarding, te weten: o Niveau 1: commerciële ruimten en representatieve ruimten: binnen 2 werkdagen o Niveau 2: administratieve kantooromgeving: binnen 5 werkdagen Deze opvolging mag onder geen beding hinder ondervinden van eventuele samenwerking met onderaannemers. De dienstverlener zal de nodige ladders voor de uitvoering moeten leveren en plaatsen. Het is de dienstverlener verboden ladders, vouwtrappen, of dergelijke, die zich in het gebouw bevinden en eigendom van de instelling zijn, te gebruiken. Hij zal uitsluitend gebruik maken van eigen materialen en materieel volgens eigen werkwijze. Het gebruik van passende ladders wordt aanzien als geheel in de bevoegdheid en de vakkennis van de aannemer vallend. Gelijk welk type van ladders, trapjes en dergelijke dient evenwel te beantwoorden aan de veiligheidsvoorschriften en bepalingen van de wet betreffende de regeling van de arbeid. Al het glaswerk van binnen - en buitendeuren, en al het glaswerk van binnen - en buitenramen, zal zuiver en met zorg worden gereinigd, langs beide zijden (tenzij anders vermeld onder de navolgende bijzonderheden), met gepaste reinigingsmiddelen. Deze reiniging zal geschieden met spons, zeemvel, zuiver water en aangepaste reinigingsmiddelen. De dienstverlener is gehouden alle middelen (zowel in de uitvoering als in het aanwenden van materialen) te gebruiken, welke het leidend personeel in de gebouwen zou nodig achten om het reinigen van het glaswerk ter algehele voldoening uit te voeren. De dienstverlener vult dagelijks een checklist in van de uitgevoerde werken, en stelt dit te beschikking voor controle aan het leidend personeel in het gebouw. Al het glaswerk van lokalen, dat door plaatselijke omstandigheden uitzonderlijk bevuild werd, zal door de dienstverlener met bijzondere zorg gereinigd worden. Zo nodig zal hij hiervoor speciale reinigingsmiddelen gebruiken om een onberispelijke reinheid te bekomen.
Het houten, kunststoffen of metalen schrijnwerk en de sandwichpanelen van buitenramen of deuren, zowel binnen - als buitenzijde, worden eveneens gereinigd met water zodat het van alle stof ontdaan is. Langs de binnenkant wordt met aangepaste reinigingsmiddelen het schrijnwerk in zijn geheel, d.w.z. het eigenlijke raam met raamkast, raamtablet, raamboordlat en eventuele rolluikkast, enz. afgewassen en met het zeemvel drooggemaakt. De dienstverlener neemt alle voorzorgen om beschadigingen te voorkomen. Tevens zal hij alle maatregelen treffen om zijn werken op voldoende zichtbare wijze af te bakenen om ongevallen te voorkomen. De dienstverlener zal alle delen die door water kunnen beschadigd worden goed afdekken. Na het reinigen van het glaswerk zullen alle natte en/of bevuilde oppervlakken (emmerkringen op vloeren, aflopend water op muren, enz.) gereinigd en gedroogd worden. Het is ten strengste verboden om voor het wassen van de ruiten op radiatoren, meubilair, of dergelijke die zich eventueel onder de vensterramen bevinden, te gaan staan. Alle speciale reinigingsmiddelen zullen zich alleen mogen bevinden in recipiënten of verpakkingen die beantwoorden aan de wettelijke voorschriften ter zake. Lege flessen of andere verpakkingsmiddelen moeten meegenomen worden na de beëindiging van het werk en op een legale manier gestort. Contactpersoon ter plaatse : Voorafgaandelijk aan de uitvoering dient enkele dagen vooraf steeds telefonisch contact genomen te worden met de contactpersoon per locatie ter bevestiging van de in de planning – rekening houdend met de door de diensten/instellingen opgegeven aanpassingen - opgegeven datum. Bijzonderheden : * voor alle conciërgewoningen en beheerderwoningen geldt dat het reinigen enkel aan de buitenzijde dient te gebeuren. * het reinigen van de binnenzijde : niet in geval de reiniging niet mogelijk is door één of meer hindernissen (b.v. opstelling van museumdisplay in het provinciaal Diamantmuseum)
2.1.3 Discretieplicht De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot de informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van de opdracht. De dienstverlener mag de opdracht wel vermelden als referentie. De dienstverlener moet er zorg voor dragen dat zijn personeel slechts op die plaatsen komt waar de diensten moeten worden uitgevoerd. Aan deze voorschriften zal streng de hand gehouden worden en iedere werkman die er geen rekening mee houdt, zal onmiddellijk uit het gebouw worden weggestuurd, op eenvoudig verzoek van de personen belast met de leiding van het gebouw. 2.1.4 Aansprakelijkheid De dienstverlener blijft aansprakelijk tegenover het bestuur, zelfs indien hij de aanneming geheel of gedeeltelijk aan onderaannemers toevertrouwt. De dienstverleners worden verondersteld : • alle praktische en technische kundigheden te bezitten om de diensten uit te voeren volgens de bepalingen van het bestek en in de beste voorwaarden van degelijkheid en goed behoud,
rekening houdend met de aard en de bestemming van de diensten. De dienstverlener is uit dien hoofde tevens verantwoordelijk voor al de personen die door hem zijn aangesteld. • zich ter plaatse rekenschap te hebben gegeven van de omvang en de aard van de verschillende werken. De dienstverleners zullen derhalve geen reclamaties mogen inbrengen aangaande missingen of onderschattingen van de beschreven diensten. Beschadigingen : In principe moet de dienstverlener zijn personeel opdracht geven alle voorzorgen te treffen om alle beschadigingen en/of bevuilingen van de gebouwen te voorkomen. De dienstverlener is verantwoordelijk voor alle schade die hij toebrengt aan de gebouwen, de meubels, de uitrusting, de beplanting en de wegenis, of aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. Hij zal alle toegebrachte schade onmiddellijk moeten herstellen op zijn kosten en zodanig dat er geen sporen zichtbaar blijven. Mocht hij zulks verzuimen te doen, dan is het provinciebestuur gemachtigd deze diensten ambtshalve voor zijn rekening uit te laten voeren en de nodige sommen van de hem verschuldigde bedragen af te houden. Verzekeringen: De dienstverlener legt binnen de vijftien kalenderdagen na de dag waarop hem kennis is gegeven van de goedkeuring van zijn offerte het bewijs voor dat hij van bij de aanvang van de diensten een contract heeft gesloten van verzekering tegen de gevolgen van zijn aansprakelijkheid bij arbeidsongevallen, alsmede de gevolgen van zijn burgerlijke aansprakelijkheid (BA), bij ongevallen die door de diensten aan derden overkomen. De polis burgerlijke aansprakelijkheid dient eveneens zijn aansprakelijkheid te dekken voor ongevallen aan personen en goederen die het gevolg zijn van fouten of nalatigheden bij de hem toevertrouwde opdracht. Telkens als zulks van hem wordt gevraagd, levert hij het bewijs aan het bestuur dat de vervallen premies betaald zijn.
2.1.5 Minimale milieuvereisten Een productfiche van alle de producten die tijdens de opdracht zullen worden ingezet is bij te voegen bij de inschrijving. De inzet van nieuwe producten kan pas na goedkeuring van de bijhorende productfiche door het bestuur.
Alle producten moeten in overeenstemming zijn met de minimum vereisten voor schoonmaakproducten uit de Europese toolkit voor groene overheidsopdrachten. De volgende eisen zijn van toepassing :
1
Log Pow = log verdelingscoëfficënt octanol/water.
Sanitairreinigers
beglazingen
Handafwasmiddelen
Wasmiddelen
Machine afwasmiddelen
1) Ingrediënten (stoffen of preparaten) die zijn ingedeeld volgens een of meer van de R-zinnen (aanduidingen bijzondere waarschuwingen) of combinaties daarvan als beschreven in de volgende tabel overeenkomstig Richtlijn 67/548/EEG, zoals gewijzigd, of Richtlijn 199/45/EG, zoals gewijzigd, mogen niet meer dan 0,01 gewichtsprocent van het eindproduct uitmaken. Deze criteria zijn niet van toepassing op biociden, die hieronder apart worden behandeld : R31 (vormt vergiftige gassen in contact met zuren) R40, 45, 49 (kankerverwekkend) R42 (overgevoeligheid), Meer dan 0,01 gewichtsprocent van eindproduct R43 (overgevoeligheid), Meer dan 0,01 gewichtsprocent van eindproduct R46, 60, 61, 62, 63 (schadelijke effect op voortplanting) R50/53, 51/53 (giftig voor de in water levende organismen) R59 (gevaarlijk voor ozonlaag) R68 (onherstelbare effecten zijn niet uitgesloten) 2. De volgende ingrediënten mogen niet voorkomen in het product : Fosfor (1) - (grens : 0,02 g / functionele eenheid) (2) - (1 g / 100 g product) Fosfaten (1) - (grens : 25 g / wasbeurt) (2) - (grens : 10 g/ wasbeurt) Biociden, tenzij gebruikt als conserveermiddel Biociden ingedeeld als R50/53 of R51/53 volgens Richtlijn 67/548/EEG zoals gewijzigd, of Richtlijn 1999/45/EG zoals gewijzigd, tenzij ze niet potentieel bioaccumulatief zijn, d.w.z. als de log Pow11 >= 3,0 (tenzij de experimenteel vastgestelde BCF2 <=100)
Alles-reinigers
Van toepassing voor : Reinigers Wasmiddelen
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X (1)
X (2)
X X (1)
X (2)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Conserveermiddelen die (kunnen) worden ingedeeld als R50/53 volgens Richtlijn 67/548/EEG zoals gewijzigd, of Richtlijn 1999/45/EG zoals gewijzigd
X
X
Alle producten die over het Europese écolabel, of over het Nordic Swan label, of over het Österreichischer Ümweltzeichen beschikken, zullen in overeenstemming met de eisen zijn.
Als het product niet over een dergelijk Europees label beschikt, dienen volgende inlichtingen precies vermeld te worden :
Wasmiddelen
Machine afwasmiddelen X
X
X
beglazingen
X
Sanitairreinigers
X
Alles-reinigers Per product moeten alle stoffen worden vermeld die meer dan 0,01 gewichtsprocent van het eindproduct uitmaken, samen met hun CAS-nummer3 (indien van toepassing) en de eventuele R-zinnen waarmee ze zijn ingedeeld.. Van elke biociden moet de benaming en de functie worden vermeld. Van elke aks R50/53 of R51/53 ingedeelde biocide moet de log Pow of BCF worden vermeld. De totale hoeveelheid elementaire fosfor moet worden vermeld (1)- (per functionele eenheid) (2) - (per 100 g de product) De totale hoeveelheid fosfaten per wasbeurt moet worden vermeld.
Handafwasmiddelen
Van toepassing voor : reinigers Wasmiddelen
X
X
X
X
X
X
X
X (1)
X (2)
5)
Dosage (réf Toolkit EU) Al de producten moeten van precies doseringsinstructies beschikken. Alle lokalen worden gereinigd op basis van de doseringsinstructies zoals aangegeven op de etiketten van de producten. Het personeel houdt een lijst bij van de schoongemaakte oppervlakken en het verbruik van de producten.
6)
De verpakking (ref Toolkit EU)
2
3
BCF = bioconcentratiefactor.
Het CAS-Niummer is een internationaal erkend nummer toegekend door de Chemical Abstarcts Services (onderdeel van de Americaan Chemical Society) ter identificatie van een bepaalde chemische stof.
De primaire verpakking moet gemakkelijk verdeelbaar in elementen van hetzelfde materiaal zijn. (behalve voor de producten voor vaatwasmachines, of de kartonverpakkingen moeten ten minsten 80% van gerecycleerd materiaal behoren). De afvalverwijdering (karton, papier, …) is ten laste van de dienstverlener, en hij krijgt geen toelating de vuilniscontainers van het gebouw te gebruiken. 7)
biologisch afbreekbaarheidvoorwaarden Gedurende de ganse looptijd van de opdracht, is de dienstverlener verplicht om op elke aanvraag van de Aanbestedende Overheid te bewijzen dat de geleverde producten in overeenstemming zijn met de biologisch afbreekbaarheidvoorwaarden zoals vermeld in het reglement 684 / 2004 betreffende de wasmiddelen.
2.1.6 ISO 140001 De provincie Antwerpen voert in alle entiteiten een milieumanagementsysteem in volgens ISO 14001. De inschrijver neemt kennis van de milieubeleidsverklaring, de algemene milieu- en veiligheidsregels voor contractors en checklist controle contractors die als bijlage aan dit bestek toegevoegd zijn. Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verbindt de inschrijver zich ertoe om de richtlijnen in deze documenten strikt op te volgen. Bij de offerte voegt de inschrijver een voor kennisname ondertekend exemplaar van deze documenten.
2.2 NIET ESSENTIËLE EISEN 2.2.1 Toegepaste methodiek Per site en per element zal de inschrijver duidelijk opgeven welke werkmethode zal worden gebruikt voor bereiken en reinigen van het betrokken element. De hele methodiek wordt overzichtelijke weergegeven in een risico-analysetabel. Naargelang de methodiek beter scoort met betrekking tot het reduceren van risico’s, overlast, uitvoeringsfouten en dergelijke meer, zal een betere score worden behaald op het tweede gunningscriterium. Offertes zonder ingevulde risico-analyse krijgen een 0-score op dit criterium 2.2.2 Sociale economie De inschrijver wordt gevraagd via een korte nota bij zijn offerte toe te lichten welke maatregelen hij voorziet in verband met sociale economie. Als indicatie van zijn visie op sociale economie geeft de inschrijver een overzicht van de maatregelen die ter zake binnen het bedrijf op dit moment van toepassing zijn of in de nabije toekomst voorzien zijn. Eventuele toepassing bij gelijkaardige opdrachten kunnen hierbij extra duidelijkheid brengen. In het bijzonder wordt verwezen naar de inschakeling en opleiding on-the-job van kansengroepen: schoolverlaters, langdurig werklozen, vijftigplussers. ex-delinquenten. etc. Belangrijk is dat een duidelijk engagement wordt geformuleerd met betrekking tot de inzet van kansengroepen binnen het kader van de onderhavige opdracht. Een sterker engagement op het vlak van sociale economie zal resulteren in een betere score voor het vierde gunningscriterium. Offertes zonder voorstel inzake sociale economie krijgen een 0-score op dit criterium. 2.2.3 Milieubewuste aanpak De inschrijver wordt gevraagd de vragenlijst van producttest.be (bijlage ) in te vullen en bij zijn offerte te voegen. De antwoorden houden verband met de ingediende productfiches van de voorgenomen schoonmaakproducten. Op basis van deze antwoorden wordt nagegaan wat de milieu-impact van de voorgestelde producten is. Een beperkte milieu-impact zal resulteren in een goede score voor het vijfde gunningscriterium. Offertes zonder ingevulde vragenlijst krijgen een 0-score op dit criterium.
3 BIJLAGEN 3.1 OFFERTEFORMULIER
Departement Logistiek Aankoopteam
Offerteformulier
Overheidsopdracht via onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor het periodiek reinigen van glaswerk in ramen en deuren van provinciale gebouwen en domeinen. De firma (volledige benaming en rechtsvorm) met als adres van de maatschappelijke zetel: (straat) (postnr en gemeente) (land) Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*)
(naam) (functie)
gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde (bewijs bij te voegen) optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek van de opdracht voor het periodiek reinigen van glaswerk in ramen en deuren van provinciale gebouwen en domeinen uit te voeren, tegen de éénheidsprijzen vermeld op de individuele fiches die bij deze offerte worden gevoegd. In het geval de offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gesteld overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen.
In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door overschrijving op: het rekeningnummer IBAN BIC Alle briefwisseling betreffende de gunning en de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar: (contactpersoon) (straat) (postnr. en gemeente) (telefoon en faxnummer) (emailadres)
Gedaan:
Te
op
De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)
3.2 INVENTARIS
Departement Logistiek Aankoopteam
Inventaris
Voor de inventaris wordt verwezen naar de fiches per locatie/gebouw die bij het bestek worden gevoegd.
