002 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANKOOP EN DE LEVERING VAN INFORMATICAMATERIEEL

REKENHOF Regentschapsstraat 2 1000 Brussel Tel. : 02/551.84.90 Fax : 02/551.86.90

Brussel, 25 oktober 2006

BESTEK NR 2006/D2.3/002 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANKOOP EN DE LEVERING VAN INFORMATICAMATERIEEL DEEL I - ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN

1.

HET VOORWERP VAN DE OPDRACHT De beoogde levering bestaat uit : -

De aankoop en de levering (franco bestemming) van een NAS/SAN systeem, met inbegrip van diverse benodigdheden, volgens de technische specificaties opgenomen in DEEL II.

-

De levering en het afstaan van de gebruikslicenties van uitbatingssystemen en een geheel van software.

-

De levering van de nodige documentatie voor de ingebruikneming van materieel en programmatuur.

Noten: 1. In dit bestek wordt afgeweken van volgende niet-essentiële bepalingen van de AAV: artikel 66 §1, 2°. 2. Aanpassing aan de technologische evolutie – Toelaten van vrije varianten Rekening houdend met de tijd die verloopt tussen het moment van het opmaken van het bestek, het indienen van de offerte en de levering van de producten, enerzijds, en met de snelle technologische evolutie in het domein van de informatica, anderzijds, behoudt het Rekenhof zich het recht voor de producten te bestellen die het best voldoen aan de technologische stand van zaken op het moment van de levering. Deze nieuwe producten moeten wel aan de bepalingen van dit bestek voldoen, kwalitatief minstens evenwaardig en performant zijn aan de in de offerte voorgestelde producten en verenigbaar zijn met de bestaande hard- en software. In acht genomen het voorgaande is het de inschrijvers derhalve toegelaten om (een)

2

vrije variante(n) in te dienen. 3. De offertes moeten volledig zijn. De offertes moeten volledig zijn, in die zin dat ze de noodzakelijke accessoires en software bevatten die nodig zijn voor de goede werking van het materieel (kabels, licenties, uitbreidingspoorten, uitbreidingskaarten ….) .

2. 2.1.

BEPALINGEN DIE OP DEZE OPDRACHT VAN TOEPASSING ZIJN a) de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en haar wijzigingen; b)

het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken en zijn wijzigingen;

c)

het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en zijn wijzigingen;

d)

de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996) en hun wijzigingen.

Belangrijke noot: Onder het in deze wets- en reglementsbepalingen voorkomende begrip de aanbestedende overheid moet worden verstaan: 'het Rekenhof'. 2.2.

Dit bestek.

3.

AARD VAN DE OPDRACHT De opdracht is een overheidsopdracht voor aanneming van leveringen. Zij wordt gegund via een algemene offerteaanvraag overeenkomstig artikel 14, 1ste lid en artikel 16 van de wet van 24 december 1993.

3

4.

AANBESTEDENDE OVERHEID - LEIDENDE AMBTENAREN a)

Aanbestedende overheid : Rekenhof Regentschapsstraat 2 1000 Brussel Tel. : 02/551.84.90 Fax : 02/551.86.90 E-mail : [email protected]

b)

Leidende ambtenaren : de heer Jean-Marie LEMAIRE, Eerste-auditeur-revisor (Franstalig) - Tel 02/551.84.94 E-mail : [email protected] de heer Bart VERMOESEN, Eerste-auditeur-revisor (Nederlandstalig) - Tel 02/551.84.90 E-mail : [email protected]

5.

WIJZE VAN PRIJSBEPALING De opdracht is een overeenkomst tegen prijslijst op basis van forfaitaire eenheidsprijzen.

6.

DE OFFERTE

6.1.

OP STRAFFE VAN NIETIGHEID, MOETEN de offerte (VOLLEDIG ingevuld en ondertekend) en de inventaris (VOLLEDIG ingevuld en ondertekend) VERPLICHT opgesteld worden overeenkomstig het bij dit bestek gevoegde model. Indien de inschrijver ze op andere documenten opmaakt dan op het voorziene formulier, moet hij op elk van deze documenten verklaren dat het conform het bij het bestek behorende model is.

6.2.

Indien de in de inventaris vermelde posten uit meerdere delen bestaan die apart kunnen besteld worden, dienen de detailprijzen in een bijlage aan de inventaris te worden toegevoegd. Deze bijlage moet voldoende worden gedetailleerd omdat zij tevens dient om de controle van de in de inventaris vermelde globale prijzen mogelijk te maken. De verschillende hardware- en software-elementen dienen te worden vermeld met hun eenheidsprijs.

6.3.

De eenheidsprijzen worden in euro opgegeven in de inventaris (zonder BTW).

4

6.4.

Aangezien het bestek zowel in het Nederlands als in het Frans is gesteld, duidt de inschrijver aan welk van beide talen hij kiest. Doet hij dit niet, dan wordt hij verondersteld de taal van zijn offerte te hebben gekozen. Bepaalde technische bijlagen bij de offertes mogen niettemin in het Engels worden geleverd indien zij noch in het Nederlands, noch in het Frans bestaan. Geen enkele andere taal zal worden aanvaard.

6.5.

Wanneer een offerte wordt ingediend door een gevolmachtigde moet zij vergezeld zijn van de authentieke of onderhandse akte waarbij die machtiging wordt verleend, of een voor eensluidend verklaard afschrift van het oorspronkelijk stuk. De inschrijvende firma's dienen het bewijs te leveren dat diegene(n) die de offerte heeft (hebben) ondertekend, hiertoe gemachtigd was (waren).

7.

VRIJE VARIANTEN Alle vrije varianten dienen ten minste te voldoen aan de essentiële bepalingen van het bestek. De inschrijvers die vrije varianten voorstellen, moeten in elk geval ook een basisofferte indienen die volledig overeenstemt met alle technische voorschriften van het bestek.

8.

OPTIE Een facultatieve optie is voorzien. Ze is gedetailleerd in de technische specificaties opgenomen in DEEL II.

9.

INDIENEN VAN DE OFFERTES De offerte en de documenten in bijlage (1 exemplaar) moeten worden ingediend op het volgend adres : ” Rekenhof, tav. de heer Bart Vermoesen, lokaal A004, Regentschapsstraat 2, 1000 Brussel ”, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 104 en 105 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996. De uiterste ontvangstdatum van de offertes is 4 december 2006 om 10h30 uur. De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop een verwijzing naar het bestek is vermeld. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding "offerte". Een offerte die wordt bezorgd per taxipost of door een privé-koeriersdienst, wordt als een niet-aangetekende zending beschouwd. Indien een dergelijke offerte te laat toekomt, wordt ze als onontvankelijk afgewezen. Een kopie van de offerte (en liefst ook van de documenten in bijlage) in elektronische versie (te versturen naar het e-mailadres vermeld in punt 4.) is wenselijk.

5

10.

GESTANDDOENINGSTERMIJN Met zijn offerte verbindt de inschrijver zich gedurende een termijn van 60 kalenderdagen, ingaande op de dag na de zitting van de opening van de offertes.

11.

KWALITATIEVE SELECTIE Het getuigschrift van de RSZ waaruit blijkt dat de leverancier die personeel tewerkstelt en onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, zal worden ingewonnen door de aanbestedende overheid. [artikel 43 bis, §1, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996]. Met het oog op de kwalitatieve selectie moeten de inschrijvers volgende documenten aan hun offerte toevoegen : a) Een verklaring op eer dat de leverancier zich niet bevindt in de uitsluitingsgronden voorzien in 1°, 2°, 3° en 4° van het artikel 43 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 ; b) Aan de offerte dienen ook de noodzakelijke attesten te worden toegevoegd, uitgaande van de betrokken administraties, dat de inschrijver in orde is met de betaling van de directe en indirecte belastingen (BTW) zoals voorzien in 6° van voormeld artikel 43 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 ; c ) Het bewijs van de technische bekwaamheid van de leverancier, door middel van : - een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die hij gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht, met vermelding van hun bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij waren bestemd [artikel 45, 1°, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996] ; - een beschrijving van zijn technische uitrusting en van de door hem getroffen maatregelen om kwaliteit te waarborgen [artikel 45, 2°, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996].

6

12.

DE GUNNING VAN DE OPDRACHT De offertes zullen worden geopend in de zitting van 4 december 2006 om 10u30 op het adres van het Rekenhof, lokaal A004. De zitting wordt voorgezeten door de heer Stefaan Michiels, eerste-auditeur-revisor. De offertes worden beoordeeld aan de hand van de volgende gunningscriteria en er wordt de volgende puntenwaarde toegekend :

a b c

Gunningscriterium Technische en functionele waarde Prijs Door de inschrijver bijkomend aan te bieden waarborgtermijn

Puntenwaarde 55 35 10

De objectiviteit wordt gewaarborgd : - Puntenwaarde voor het gunningscriterium “technische en functionele waarde” : In deel II (technische specificaties) van dit bestek zijn steeds minimum specificaties opgegeven en worden mogelijke voordelen reeds aangegeven. De punten zullen dan ook worden toegekend in functie van de meerwaarde tov de minimaal gevraagde specificaties. - De puntenwaarden voor de gunningscriteria b) & c) worden berekend gebruik makend van de regel van drie.

13.

DE WAARBORGTERMIJN De inschrijvers vermelden in hun offerte de waarborgtermijn.

13.1.

De opgelegde waarborgtermijn is door het Rekenhof gesteld op : Voor de hardware op tenminste 3 jaar garantie “on site” (werkuren, wisselstukken en verplaatsingskosten ten laste van de leverancier, met ten laatste interventie binnen de 4 uren, 24 op 24 uur, 7 dagen op 7). Voor de software op tenminste 3 jaar : recht om gratis nieuwe releases en updates te installeren + minimaal websupport (bijkomende telefonische support is een voordeel) binnen de 4 uren, 24 op 24 uur, 7 dagen op 7. Levering van de benodigde media. Mogelijke talen voor de support : Nederlands, Frans of Engels. De leverancier geeft een gegarandeerde reparatietijd op (eventueel via voorzieningen van reserve-materiaal). De waarborgtermijn vangt aan op de datum van de volledige voorlopige keuring op de plaats van aflevering van de producten vermeld in de bestelling. Tijdens deze termijn dient de leverancier iedere constructiefout van de hardware gratis te verhelpen.

7

Wanneer de producten niet werken volgens de bepalingen van dit bestek, wordt de waarborgtermijn voor deze producten opgeschort tot op de dag dat ze opnieuw werken zoals voorzien. 13.2.

De door de inschrijver supplementair aangeboden waarborgtermijn moet minstens voldoen aan de voorwaarden van een "carry-in" met een kostenloze dienstverlening m.b.t. de wisselstukken en de werkuren.

14.

LEVERINGSTERMIJN EN LEVERING De inschrijvers vermelden in hun offerte de leveringstermijn in kalenderweken (maximum 8). De levering dient te gebeuren in de gebouwen van het Rekenhof op de verdieping ES aan de computerzaal (afmetingen lastenlift : lengte 1,5m - breedte 0,86m - hoogte 1,9m). Bij de levering wordt er een inventaris gegeven van het geleverde materiaal met hun serienummers bij voorkeur in elektronische vorm.

15.

DUUR VAN HET ONDERHOUDSCONTRACT Het onderhoudscontract voor hardware en software (zelfde eisen als opgelegd voor waarborgtermijn) zal worden afgesloten voor een initiële periode van 1 jaar, die een aanvang neemt na afloop van de garantieperiode en die ten hoogste één maal stilzwijgend kan worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor het onderhoudscontract op te zeggen door middel van een aangetekend schrijven mits een opzeggingstermijn van drie maanden in acht te nemen.

16.

DE BORGTOCHT Overeenkomstig de modaliteiten van artikel 5, § 1, van de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) dient, tot dekking van alle verplichtingen van de leverancier, een borgtocht te worden gesteld van : - 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de levering (exclusief BTW), behalve indien de opgegeven leveringstermijn de 30 kalenderdagen niet overschrijdt. - 5 % van het bedrag van het jaarlijks onderhoud (exclusief BTW) voor het eerste jaar na de garantie.

8

17.

RECHTEN OP DE SOFTWARE De leverancier dient het Rekenhof te vrijwaren tegen alle vorderingen van derden met betrekking tot de in het kader van deze opdracht geleverde software die het gevolg zijn van het miskennen van de leverancier van bepaalde rechten, welke ook deze rechten zijn (eigendomsrecht, gebruiksrecht, exclusieve distributierechten, enz.). Het Rekenhof verwerft op de software een niet-overdraagbaar en niet-exclusief gebruiksrecht van onbeperkte duur. Het mag deze software ook laten gebruiken door derden voor zover ze in opdracht van het Rekenhof werken. Het Rekenhof verwerft bovendien het recht om de software en de bijhorende documentatie te kopiëren voor "back-up" doeleinden.

18.

BETALINGEN De betaling van de leveringen gebeurt binnen de 50 kalenderdagen te tellen vanaf de datum dat de opleveringsformaliteiten beëindigd zijn, zo het Rekenhof terzelfder tijd in het bezit is van een regelmatig opgestelde factuur en bijhorende verantwoordingsdocumenten. De betaling van het onderhoud na de waarborgperiode zal gebeuren op semesteriële basis en na vervallen termijn. De dienstverlener zal hiertoe zesmaandelijks een factuur indienen ten belope van de helft van het jaarlijkse onderhoudstarief. De betaling geschiedt binnen de vijftig kalenderdagen te rekenen vanaf de ontvangst van de factuur.

9

19.

MIDDELEN VAN OPTREDEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID Artikel 66 §1, 2° van de algemene aannemingsvoorwaarden is door volgende bepalingen vervangen : a)

Ingeval de leveringstermijn wordt overschreden, zal de leverancier een boete worden opgelegd welke per kalenderdag vertraging 1/1000 (één duizendste) bedraagt van de totale prijs van die bestanddelen van de leveringen die ten gevolge van de vertraging niet volledig kunnen worden benut voor de doelstellingen van het Rekenhof. Het totaal bedrag van de boete wegens laattijdige levering wordt evenwel beperkt tot 5 % van de prijs van de levering.

b)

De boete voor het overschrijden van de termijnen voor de herstellingen tijdens de opgelegde waarborgtermijn en na de opgelegde waarborgtermijn (correctief onderhoud tijdens de bijkomend aangeboden waarborgtermijn) bedraagt per oproep tot tussenkomst 125 EUR (honderdvijfentwintig euro) per werkdag vertraging. Het totaal bedrag van de boete wegens het overschrijden van de hersteltermijnen wordt per herstelling beperkt tot 20 % van de leveringsprijs van de producten die door het defect niet volledig kunnen worden benut.

Bestek goedgekeurd door het Rekenhof op 25 oktober 2006.

Het Rekenhof : De Eerste Voorzitter,

F. VANSTAPEL.

10

DEEL II : TECHNISCHE SPECIFICATIES Onder de technische specificaties zijn er bepaalde als dwingend (zie opmerking aanpassing aan de technische evolutie op p.1 van het bestek) gekwalificeerd. De overige zijn gewenste karakteristieken, opties of vragen om inlichtingen die bedoeld zijn om het voorgestelde materieel te vergelijken en te evalueren (zie gunningscriteria). Alle specificaties zijn minimum specificaties, er mag dus beter of sneller materiaal of software worden aangeboden met minstens dezelfde karakteristieken. Bovendien mogen er opties worden aangeboden welke niet expliciet vermeld zijn in dit bestek. Zoals reeds vermeld in deel 1 van het bestek (zie opmerking p.2, de offertes moeten volledig zijn) moet het systeem in een werkende configuratie worden aangeboden. Onderstaande specificaties specifiëren dus niet alle benodigde kabels (bv. power kabels), licenties, connectoren, kaarten, rack-materiaal, etc om het geheel te laten werken. Het antwoord op vragen naar technische beschrijvingen (in het bijzonder software) mag mede gegeven worden dmv printscreens van de schermen, zodat de mogelijkheden van het product onmiddellijk duidelijk zijn. Situatieschets : Bestaande hardware en software omgeving. Het Rekenhof beschikt over één gebouw en heeft één datacenter. Het Rekenhof beschikt over een 30-tal servers (waarvan 5 fileservers) die allen opereren onder Microsoft Windows Server 2003 R2 (1 domain). Daaronder bevinden zich 1 “Microsoft Exchange Server 2003 SP2” server en 7 “Microsoft SQLserver 2000 SP4” of “Microsoft SQLserver 2005 SP1” servers. Actueel bedraagt de totale diskspace op de 5 fileservers 1,5 GB (ongeveer 1 GB in gebruik) De servers zijn bijna uitsluitend “home-made” (verouderd : slechts PCI 33 bus / 2 GB geheugen / uniprocessor) en kunnen dus onmogelijk in hardware/software compatibility lijsten terug te vinden zijn. Het Rekenhof beschikt daarnaast over 1 recente HP Alpha OpenVMS server (deze moet niet worden opgenomen in de NAS/SAN oplossing). Er zijn geen andere server operating systems in gebruik. Er zijn momenteel geen plannen op korte termijn voor migratie naar een ander serverOS. Alle servers hebben interne disken (local storage). Volgens tools staan momenteel op onze bestandsservers geïnstalleerd : - Defragmentatie : Diskeeper Corporation Diskeeper 10 Server Standard Edition - Anti-virussoftware : F-Secure Anti-virus for Windows servers - Undelete : Diskeeper Corporation Undelete 5 Server Edition - Backup-client : CA Brighstor Arcserve backup client Er zijn ongeveer 600 potentiële gebruikers, doch meestal zijn er hiervan maar ongeveer 300 simultaan op het netwerk.

11

De servers en het netwerkmateriaal zijn aangesloten op een UPS (er is nog reservecapaciteit).

Doel van de opdracht : Het aanbieden van een centraal storage/serversysteem ter vervanging van de 5 fileservers door een redundant NAS/SAN systeem voor integratie in het bestaande systeem van Windowsservers en software. Het systeem moet het potentieel hebben om indien nodig ook een groot deel van de andere 25 servers (waaronder 7 databaseservers en 1 mailserver) te vervangen. Deze 25 servers zullen dan echter worden geconsolideerd tot een 15-tal. Mogelijks zelfs minder door gebruik van virtualisatiesoftware. Volgende specificaties moeten voorzien zijn : - Zowel het aanbieden van een NAS of SAN systeem is toegestaan. Het NAS systeem moet het potentieel hebben voor SAN-functionaliteit (zeer groot voordeel indien aanwezig) - Minimale RAID support : RAID1 en RAID 4 of RAID 5 of varianten - Minimum 8 Fibre Channel disks minimum 2 Gbs (4 Gbs voordeel) voorzien en minimum1 hot-spare disk (minimum 10.000 rpm) - Netto diskspace (bij gebruik RAID4/RAID5 of varianten, dus niet RAID 1) : ± 3 TB voor fileserving. Het potentieel voor een netto diskspace van 10 TB moet aanwezig zijn. (Fibre Channel disks vereist). - Redundant systeem : dwz dubbele “controller” met minimum één connectie per “controller” (redundante connectie per “controller” verplicht indien uitval connectie niet leidt tot een automatische failover van de “controller”), redundante powersupplies, redundante fans. Voordeel indien beide “controllers” tegelijkertijd actief zijn en dus een deel van de belasting op zich kunnen nemen. Voordeel indien automatische load-balancing tussen de 2 “controllers”. - Online growth van disksize in Windows moet mogelijk zijn (reboot Windows toegelaten) - Indien van toepassing : Multi-path I/O of equivalent. Eventueel extra benodigde software voor deze functionaliteit (bv. op de servers) moet meegeleverd worden. - Support (geef een beschrijving) voor Microsoft Active Directory opdat de integratie met de bestaande servers in het netwerk optimaal is - Het geheel moet compliant zijn met courante virtualisatiesoftware in hun laatste release - Snapshot/checkpoint funtionaliteit moet inbegrepen zijn. (Voor SQLserver 2000 SP4/2005 SP1 en Exchange 2003 SP2 moet deze functionaliteit niet worden aangeboden, maar ze moet wel gesupporteerd zijn bij de potentiële SANfunctionaliteit.) Impact snapshot/checkpoint op performantie en mogelijkheden tot scheduling (daily, weekly, monthly, repeat interval etc.) moeten beschreven worden. - Protocol : iSCSI : mininum 1 Gb of Fibre Channel (voordeel) : minimum 2 Gbs (4 Gbs : voordeel)

12

-

-

of ingeval van NAS IP : CIFS-support (NFS support is niet nodig) Indien van toepassing : trunking van Ethernetconnecties moet beschreven worden (bv support voor IEEE 802.3ad) : voordeel Integratie met Microsoft DFS beschrijven SIS (Single Instance Storage) of equivalent : voordeel Volledige support voor Microsoft VSS (Microsoft Volume Shadow-copy service) Gebruik van volgende tools is vereist of vormen een voordeel en/of gelieve een beschrijving te geven van : - Hoe weet men dat een disk corrupt is ? Hoe worden disk table corruptions opgevangen ? (beschrijving) - Defragmentatie (beschrijving) - Diskquota management vereist op folderniveau (eigen systeem of via Windows Server 2003 R2) : functionaliteiten moeten beschreven worden, oa hoe gebeurt de communicatie naar de gebruiker toe voor de warnings dat het quotum (bijna) bereikt is (voordeel indien mogelijk via e-mail) - Real-time scanning anti-virussoftware support (vereist) - Undelete functionaliteit, nl. onmiddellijk herstel van gewiste bestanden- directories, dus zonder beroep te doen op snapshots/checkpoints : voordeel indien mogelijk (eventueel via third-party product) - Back-up en back-upsoftware : Hoe is back-up mogelijk (indien van toepassing : NDMP compliant etc, mogelijke opties etc.). Geef een lijst van gesupporteerde back-upsoftware. Voordeel indien onze huidige hardware backup-up units (2 externe DLT-S4 tape-units en 7 externe DLT600 tape-units, allen aangesloten via SCSI) kunnen gebruikt worden. Rack (zo hoog mogelijk, maar max 47 U) : - met achterdeur – paneel (liefst 2 halve deuren) - met minimum 3 X “legplanken” voor scherm etc. - Naast aansluitingen nodig voor de voeding van alle benodigde apparatuur, minimum ± 10 X bijkomende 230V aansluitingen voorzien. Verticale kolom over de hoogte van de rack.

13 -

Indien enkel een SAN systeem (dus zonder NAS-functionaliteit) wordt aangeboden moeten natuurlijk ook de 2 (wegens redundancy) servers worden voorzien met volgende specificaties : - Minimum 1 X dual-core of dual processor of 2 X dual-core (stijgend voordeel) : medium performance - Minimum 2 GB ECC geheugen - 2 SCSI Ultra 320 of SAS (min 3 Gbs) schijven, minimum 15K rpm, hot plug, RAID1, nl : 2 X ± 36 GB - Minimum Ultra 320 SCSI of SAS (min 3 Gbs) RAID-controller, minimum 128 MB cache, battery backup - Minimum 2 X 10/100/1000 Ethernetcards (redundant). Indien van toepassing : HBA TCP off-load – kaarten : voordeel. - 2 X 10/100/1000 Ethernetcard voor failovercommunicatie tussen de servers. Indien de eerste connectie uitvalt, neemt de tweede automatisch en op een transparante manier over - DVDROM - Floppy disk - Minimum 1 X USB 2.0 frontaansluiting + minimum 2 X USB 2.0 backaansluitingen - Redundante powersupplies / Redundante fans - Rackmodel - Servermanagement software & recht op installatie nieuwe softwareversies gedurende garantieperiode + onderhoudsperiode erna - Software : Besturingssysteem met support (geef een beschrijving) voor Microsoft Active Directory opdat de integratie met de bestaande servers in het netwerk optimaal is + failovermogelijkheid (bv. via cluster)

-

-

Indien van toepassing : 2 X (redundancy) Fibre Channel switch minimum 16 X 4 Gbs poorten Indien van toepassing : 2 X (redundancy) Ethernet switch minimum 24 X 10/100/1000 Mbit UTP poorten Installatie en setup van het geheel met “hands-on training” aan de 4 netwerkbeheerders moeten inbegrepen zijn. De documentatie “as-built” moet geleverd worden. Opleiding voor het geavanceerd gebruik en beheer van het systeem aan de 4 netwerkbeheerders. Gelieve een prijs per dag te geven. De opname van de dagen zal gebeuren volgens afroep.

14

Optie : -

Indien mogelijk : 15.000 rpm of sneller ipv 10.000 rpm voor NAS/SAN hard disks

REKENHOF

BESTEK NR 2006/D2.3/002

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANKOOP EN DE LEVERING VAN INFORMATICAMATERIEEL

INVENTARIS

OP STRAFFE VAN NIETIGHEID : Door de inschrijver(s) VOLLEDIG in te vullen, te dateren, te ondertekenen en bij zijn inschrijving te voegen.

2 A. BASISOFFERTE : Omschrijving

Stuks

A.1

NAS/SAN systeem (aanschaf)

1

A.2

Opleiding (Prijs/dag)

1

A.3

Onderhoud (prijs /jaar) in het eerste jaar na afloop van de garantieperiode

1

A.4

Onderhoud (prijs /jaar) in het tweede jaar na afloop van de garantieperiode

1

Eenheidsprijs (in cijfers) Exclusief BTW

Totaalprijs (in cijfers) Inclusief BTW

Leveringstermijn Waarborgtermijn (+ type)

Maximale reparatietijd

3 B. OPTIES :

Omschrijving

Stuks

B.1

15.000 rpm of hoger ipv 10.000 rpm disk (Minimum 8 stuks) (cfr. basisofferte)

B.2

Onderhoud (prijs /jaar) in het eerste jaar na afloop van de garantieperiode van B.1

1

B.3.

Onderhoud (prijs /jaar) in het tweede jaar na afloop van de garantieperiode van B.1

1

Eenheidsprijs (in cijfers) Exclusief BTW

Totaalprijs (in cijfers) Inclusief BTW

Leveringstermijn Waarborgtermijn (+ type)

Maximale reparatietijd

Deze inventaris wordt bij de inschrijving gevoegd en maakt er integraal deel van uit.

Gedaan te ....................................................., de .............................

De inschrijver(s),

..........................

..........................

.......................... ...

REKENHOF BESTEK NR 2006/D2.3/002 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE AANKOOP EN DE LEVERING VAN INFORMATICAMATERIEEL

OFFERTE OP STRAFFE VAN NIETIGHEID : Door de inschrijver(s) VOLLEDIG in te vullen, te dateren en te ondertekenen.

-

De ondergetekende (naam en voornamen) Hoedanigheid of beroep Nationaliteit Woonplaats (land, gemeente, straat, nummer) .....................................................

: ..................................................... : ..................................................... : ..................................................... : .....................................................

………………………………… ofwel -

De vennootschap (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel)

: ..................................................... ..................................................... .....................................................

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) : ..................................................... ..................................................... Hoedanigheid of beroep : ..................................................... .....................................................

Verbindt zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek nr 2006/D2.3/002, voor de in dit bestek beschreven opdracht : met betrekking tot de aankoop en de levering (franco bestemming) van informaticamateriaal tegen de som van : (in cijfers : inclusief BTW, cfr. inventaris) : ...................................................... (in letters : inclusief BTW, cfr. inventaris) : ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................

2

A.

Inlichtingen : Inschrijving RSZ nr(s) BTW nr(s) Telefoonnummer Faxnummer

: ............................................................................. : ............................................................................. : ............................................................................. : .............................................................................

B.

De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekening nr. : .............................................................................................. geopend op naam van (*) : ........................................................................

C.

Bij de inschrijving zijn eveneens gevoegd de bescheiden gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van de onderhavige opdracht moeten worden overlegd : ………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………….. … Gedaan te ......................………..... , op ........................... 20...... De inschrijver(s),

..........................

D.

..........................

..........................

...

Vak voorbehouden voor het Rekenhof : Goedgekeurd op .............…....voor het totaalbedrag van……………….. BTW incl. De Eerste Voorzitter,

F. VANSTAPEL.

(*)

Juiste benaming van de rekening geopend bij een financiële instelling.