043 ID2663 OPEN OFFERTEAANVRAAG

BESTEK OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN

“RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN VAN NON-FERRO MATERIALEN EN KUNSTSTOFPLATEN” ECO/2015/043 – ID2663

OPEN OFFERTEAANVRAAG Opmerking: voor deze opdracht moeten de offertes verplicht elektronisch ingediend worden via e-tendering applicatie

Aanbestedende overheid

: Stad Gent

Prijsvaststelling

: opdracht volgens prijslijst

Opening van de offertes

: zie bericht van publicatie

Uitvoeringstermijn

: 4 jaar of tot een limiet van 207.000,00 euro exclusief btw

Auteur van het bestek/ontwerper

: Dienst Aankoopbeheer, Dirk De Veirman

Bijzonder bestek leveringen

ECO/2015/043– ID2663

Blz. 1

Inhoudsopgave I. ZIJN VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT .............................................................................. 4 II. PLAATSINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT..................................................... 6 II.1 VOORWERP VAN DE OPDRACHT ............................................................................................................ 6 II.2 AANBESTEDENDE OVERHEID ................................................................................................................ 8 II.3 VARIANTEN EN OPTIES ........................................................................................................................ 8 II.3.1 Varianten (art. 9, §1 KB Plaatsing) ......................................................................................... 8 II.3.2 Opties (art. 10, §2 KB Plaatsing) ............................................................................................ 8 II.4 GUNNINGSWIJZE ............................................................................................................................... 9 II.5 SELECTIE (ART. 58 – 79 KB PLAATSING) ................................................................................................ 9 II.5.1 Toegangsrecht ....................................................................................................................... 9 II.5.2 Kwalitatieve selectie ............................................................................................................ 10 II.6 GUNNINGSCRITERIA ......................................................................................................................... 10 II.7 PRIJS (ART. 13 – 20KB PLAATSING) .................................................................................................... 12 II.7.1 Prijsvaststelling .................................................................................................................... 12 II.7.2 Prijsbestanddelen ................................................................................................................ 13 II.7.3 Prijsherziening ..................................................................................................................... 13 II.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE .................................................................................................... 14 II.8.1 Opmaak en ondertekening offerte en bijlagen (art. 80-82 KB Plaatsing) ........................... 14 II.8.2 Voorrangsregel (art. 85 KB Plaatsing).................................................................................. 15 II.8.3 Bij te voegen bescheiden..................................................................................................... 15 II.9 INDIENEN VAN DE OFFERTE (ART. 90 – 91 KB PLAATSING) ..................................................................... 16 II.10 OPENING VAN DE OFFERTES ............................................................................................................ 16 II.11 VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) ................................................................................. 16 III. UITVOERINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT............................................... 17 III.1 LEIDEND AMBTENAAR (ART. 11 KB UITVOERING) ................................................................................ 17 III.2 ONDERAANNEMERS (ART. 12-15 KB UITVOERING) .......................................................................... 17 III.3 INTELLECTUELE RECHTEN (ART. 19 – 23 KB UITVOERING) ..................................................................... 17 III.4 BORGTOCHT EN VRIJGAVE BORGTOCHT (ART. 25-33 EN 133 EN 144 KB UITVOERING) ............................. 18 III.4.1 Draagwijdte en bedrag....................................................................................................... 18 III.4.2 Vrijgave van de borgtocht (art. 133 en 144 KB Uitvoering) ............................................... 19 III.5 VERBREKING (ART. 61 – 63 KB UITVOERING) ...................................................................................... 19 III.6 BETALINGEN (ART. 66 – 72, 127 EN 141 KB UITVOERING) ................................................................... 19 III.7 RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) ............................................................................... 20 III.8 LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING) ................................................................................. 20 III.9 LEVERINGSMODALITEITEN (ART. 117, 119 EN 121 KB UITVOERING) ..................................................... 21 III.9.1 Vaste of minimale hoeveelheden ...................................................................................... 21 III.9.2 Plaats van de levering ........................................................................................................ 21 III.9.3 Leveringslijst ...................................................................................................................... 21 III.9.4 CO2-neutrale levering......................................................................................................... 21 III.10 NAZICHT VAN DE LEVERING (ART. 120 KB UITVOERING)..................................................................... 22 III.11 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING......................................................................................... 22 III.11.1 Aansprakelijkheid van de leverancier (art. 122 KB Uitvoering) ....................................... 22 III.11.2 Verzekeringen (art. 24 KB Uitvoering) ............................................................................. 22 III.12 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ARTIKEL 44-51 EN 123-124 KB UITVOERING)........ 23 III.12.1 In gebreke blijven en sancties (art. 44 KB Uitvoering) ..................................................... 23 III.12.2 Straffen (art. 45 KB Uitvoering) ....................................................................................... 24 Bijzonder bestek leveringen

ECO/2015/043– ID2663

Blz. 2

III.12.3 Vertragingsboetes (art. 46 en 123 KB Uitvoering) ........................................................... 24 III.13 OPLEVERING EN WAARBORG (ART. 64-65, 128-135, 139-140 EN 142-143 KB UITVOERING) ............... 25 III.13.1 Voorlopige oplevering ..................................................................................................... 25 III.13.2 Definitieve oplevering ...................................................................................................... 25 III.14 NON-DISCRIMINATIECLAUSULE ....................................................................................................... 25 III.15 BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN INZAKE SOCIALE CRITERIA WERK............................................ 26 III.15.1 Inleiding ........................................................................................................................... 26 III.15.2 Keuzemenu ...................................................................................................................... 27 III.15.3 Actieplan .......................................................................................................................... 29 IV. TECHNISCHE UITVOERINGSBEPALINGEN ............................................................................... 32 IV.1 ALGEMEEN .................................................................................................................................... 32 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER................................................................................................. 34 BIJLAGE B : INVENTARIS.............................................................................................................. 39 ZIE AFZONDERLIJK EXCEL DOCUMENT ......................................................................................... 39 20150727_NO_ECO-2015-043-ID2663_INVENTARIS.XLSX ............................................................ 39


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 3

I. ZIJN VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: Contactpunt Overheidsopdrachten Adres: Botermarkt 1 te 9000 Gent Telefoon: 09 266 77 80 Fax: 09 266 73 79 E-mail: [email protected] Alle inhoudelijke vragen met betrekking tot dit opdrachtdocument dienen per e-mail gericht te worden aan het Contactpunt Overheidsopdrachten. Volgende wetten en besluiten: ₋ ₋ ₋ ₋

₋ ₋

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna “Wet Overheidsopdrachten”); Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna “KB Plaatsing”); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna “KB Uitvoering”); Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013 (hierna “Wet Rechtsbescherming”); Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, en latere wijzigingen; Wet van 20 maart 1991 en zijn wijzigingen houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken;

Alle latere aanvullingen en wijzigingen van voormelde wetten en besluiten, geldig op datum van bekendmaking, alsook de bepalingen van het bestek die aanvullingen en wijzigingen kunnen inhouden van voormelde wetten besluiten en alle andere documenten waarnaar het bestek verwijst. Onderhavig bestek en volgende bijlagen:  

Bijlage A: offerteformulier Bijlage B: inventaris


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 4

OPGELET! De Stad Gent is onderworpen aan de Wetgeving op de Overheidsopdrachten en wordt streng gecontroleerd op de naleving ervan. Als gevolg hiervan kunnen de offertes die niet conform de wetgeving zijn, niet in overweging genomen worden. Gelieve dan ook, vooraleer de offerte in te dienen, aandacht te besteden aan volgende zaken: -

Ingediende offertes zijn achteraf niet meer wijzigbaar. Gelieve dus vooraf de dossiers goed te checken op hun volledigheid.

-

Uw offerte mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het bestek, anders worden zij onontvankelijk verklaard. Wij raden u aan uw algemene voorwaarden niet toe te voegen aan de offerte om het risico te beperken. Wij denken hier o.a. aan:  betalingstermijn,  verbintenistermijn (= geldigheid offerte),  garantietermijn,  leveringsvoorwaarden,  …

-

Elke leverancier mag slechts één offerte indienen.

-

Vul alle bijlagen in en laat deze ondertekenen door de bevoegde persoon.

-

Voeg een attest toe waaruit blijkt dat de persoon die de offerte heeft ondertekend daar ook de bevoegdheid toe heeft (= volmachthouder). Bv. kopie statuten, eventueel volmacht.

-

Gebruik het bijgevoegde offerteformulier.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 5

II. PLAATSINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT II.1 VOORWERP VAN DE OPDRACHT Algemeen Voorwerp van deze leveringen: Raamovereenkomst voor het leveren van non-ferro materialen en kunststofplaten. Deze opdracht omvat 1 perceel. De opdracht wordt verder omschreven onder punt IV. Technische uitvoeringsbepalingen. Overeenkomstig de Wet Overheidsopdrachten houdt het volgen van de procedure geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De Stad Gent treedt voor deze opdracht op als een aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat Stad Gent leveringen verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. Daarnaast kan de Stad Gent ook optreden als opdrachtcentrale in de zin van artikel 2,4° van de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Dit betekent dat de Stad Gent de opdracht gunt m.b.t. de leveringen die bestemd zijn voor de andere aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten. De Stad Gent treedt op als opdrachtcentrale voor volgende entiteiten, die potentiële afnemers zijn van onderhavige opdracht van leveringen: -

Hulpverleningszone Centrum, Lokale Politie Gent, gemengde intergemeentelijke vereniging Ivago Gent, OCMW Gent, WoninGent, Digipolis, huidige en toekomstige IVA’s van de Stad Gent (bv. Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, …), huidige en toekomstige EVA’s van de Stad Gent (bv. Havenbedrijf van Gent, …), huidige en toekomstige AG’s van de Stad gent (bv. AGSOB, STAM, SMAK, …), huidige en toekomstige verenigingen die verbonden en erkend zijn door de Stad Gent (bv. StudentEnMobiliteit, …), Leden van Greentrack vzw.

In voorkomend geval, worden de bestellingen rechtstreeks door deze afnemers bij de leveranciers geplaatst. Deze bestellingen zijn enkel mogelijk mits een voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van de Stad Gent.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 6

De leverancier moet de leidende ambtenaar van de Stad Gent schriftelijk op de hoogte brengen van alle bestellingen op dit contract door andere afnemers/besturen en hem een kopie van alle besteldocumenten bezorgen. De facturatie verloopt rechtstreeks naar deze eventuele andere afnemers. De nodige gegevens zullen ten gepaste tijde door de afnemers aan de leverancier worden overgemaakt. Eens een andere afnemer een bestelling heeft geplaatst staat deze afnemer ook zelf in voor de leiding en het toezicht op de opdracht in de zin van artikel 11 van KB uitvoering, alsook voor de algemene opvolging van de bestelling en verdere toepassing van het bestek en de algemene en bijzondere aannemingsvoorwaarden. Het Stadsbestuur Gent is op geen enkele wijze aansprakelijk voor de inhoud en afhandeling van de bestellingen van de andere afnemers. Duur van de opdracht De opdracht loopt over een periode van vier jaar, ingaand op de (post)datum vermeld op de sluitingsbrief die u toegezonden wordt na betekening van de opdracht. Geraamde hoeveelheden De te leveren hoeveelheden zullen afhangen van de bestellingen van de afnemers. De vermoedelijke hoeveelheden en geraamde jaaromzet zijn louter indicatief. De hoeveelheden en bedragen kunnen groter of kleiner zijn zonder dat de opdrachtnemer daarom gemachtigd is de voorwaarden van het contract te wijzigen of enige schadevergoeding te eisen. Aanpassing selectie In de loop van het contract kan de selectie op aanvraag van de leverancier of van de Stad Gent aan de nieuwigheden van de markt aangepast worden. De lijst met basisartikelen is niet bindend. De lijst kan steeds worden aangepast, zowel op vraag van het bestuur als op vraag van de leverancier. Bij verandering van de selectie zal de leverancier hiervoor een schrijven richten aan de Stad Gent. Dit bericht moet vergezeld zijn van een technische fiche en documentatie van de nieuwe aangeboden artikels. Eventuele aanpassingen kunnen geen aanleiding geven tot prijswijzigingen. Na onderzoek van het voorstel kan de Stad Gent haar akkoord verlenen aangaande deze aanpassing, voor zover voldaan werd aan alle formaliteiten. Deze aanpassingen van de selectie van de artikelen zijn contractueel en geven geen aanleiding tot andere formaliteiten dan deze hiervoor opgegeven. Catalogus bij aanbesteding: De inschrijver zal naast zijn offerte ook zijn commercieel gangbare catalogus aanbieden. Hierbij zal hij een netto prijslijst toevoegen of een bruto prijslijst met vermelding van de toegestane korting of per artikel, of artikelgroep, of op de volledige catalogus. De prijzen van de inventarislijst bestek (welke de meest courante artikelen vertegenwoordigen die zullen worden aangekocht) en welke gebruikt worden ter beoordeling van het gunningscriterium “prijs” staan volledig los van de nettoprijzen aangeboden in de catalogus. Met andere woorden, voor de artikelen vermeld in de inventaris gelden de prijzen zoals ingevuld in het inschrijvingsbiljet (bijlage B). Voor eventuele aankopen van andere artikelen, niet vermeld in de inventaris, maar wel in de algemene catalogus, gelden de toegestane kortingen op catalogusprijs zoals hierboven beschreven.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 7

Exclusiviteit De dienstverlener beschikt door de gunning van de opdracht niet over een exclusief recht om alle opdrachten, zoals deze die het voorwerp uitmaken van onderhavig bestek, uit te voeren. De aanbestedende overheid kan op eender welk moment één of meerdere van deze of gelijkaardige opdrachten toevertrouwen aan een derde. Opzegging Het bestuur kan eenzijdig een einde stellen aan het lopende contract door uiterlijk twee maanden voor de jaarlijkse vervaldag een aangetekend schrijven te richten aan de leverancier. Bij tussentijdse beëindiging van het contract volgens de hoger vermelde procedure, kan geen van beide partijen aanspraak maken op enige schadevergoeding, van welke aard ook.

II.2 AANBESTEDENDE OVERHEID De aanbestedende overheid is: Stad Gent Botermarkt 1 9000 Gent

II.3 VARIANTEN EN OPTIES II.3.1 VARIANTEN (ART. 9, §1 KB PLAATSING) Varianten zijn alternatieve conceptie- of uitvoeringswijzen die door de aanbestedende overheid worden opgelegd (‘verplichte varianten’) of toegestaan (‘facultatieve varianten’). Vrije varianten zijn suggesties vanwege de inschrijver aan de aanbestedende overheid met betrekking tot technische nieuwigheden of verbeteringen, die laatstgenoemde onbekend zijn. Er zijn geen verplichte, facultatieve noch vrije varianten toegestaan.

II.3.2 OPTIES (ART. 10, §2 KB PLAATSING) Een optie is een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aan bestedende overheid (verplichte optie), hetzij op initiatief van de inschrijver (vrije optie) wordt ingediend. Deze opdracht omvat geen verplichte of vrije opties.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 8

II.4 GUNNINGSWIJZE De opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag.

II.5 SELECTIE (ART. 58 – 79 KB PLAATSING) II.5.1 TOEGANGSRECHT De leverancier mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 61, §1 en 2 van het KB Plaatsing. Door loutere deelname aan de gunningsprocedure verklaart de kandidaat/inschrijver1 zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden: Verplichte uitsluitingstoestanden - veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor:  deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;  omkoping als bedoeld in artikel 246 en 250 van het Strafwetboek;  fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002;  witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Facultatieve uitsluitingstoestanden - in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; - aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver een procedure van vereffening aanhangig is, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; - bij een in kracht van gegane rechterlijke beslissing veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan; - niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig artikel 62; - niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is overeenkomstig artikel 63; - zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of deze inlichtingen niet verstrekt hebben. De aanbestedende overheid zal zelf via elektronische weg volgende documenten controleren o het RSZ-attest in de zin van art. 62, §1 KB Plaatsing; o het attest waaruit blijkt dat de inschrijver heeft voldaan aan de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën in de zin van art. 63, §2 KB Plaatsing.

1

Dit geldt zowel voor natuurlijke personen als voor rechtspersonen en de bestuurder(s), zaakvoerder(s) of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 9

De kandidaat/inschrijver voegt wel volgende bewijsstukken bij zijn offerte -

voor kandidaten/inschrijvers die niet in België zijn gevestigd: een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging;

-

voor kandidaten/inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid: een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid.

De aanbestedende overheid kan in eender welk stadium van de procedure en met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de situatie van om het even welke kandidaat of inschrijver.

II.5.2 KWALITATIEVE SELECTIE Combinaties van kandidaten/inschrijvers zonder rechtspersoonlijkheid Geen enkele partner van een (op te richten) combinatie zonder rechtspersoonlijkheid mag zich in één van de uitsluitingstoestanden in de zin van artikel 61 KB Plaatsing bevinden. Elke partner van de combinatie dient bijgevolg de vereiste stukken in te dienen. Het volstaat dat de partners van dergelijke combinatie samen aan de vereisten inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid voldoen. Beroep op de draagkracht van andere entiteiten De kandidaat/inschrijver kan zich, om aan te tonen dat hij aan voormelde eisen inzake financiële en economische draagkracht en technische of beroepsbekwaamheid beantwoordt, ook beroepen op andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten (onderaannemers, verbonden ondernemingen, …). In dat geval voegt de kandidaat/inschrijver bij zijn offerte bovendien een schriftelijke verklaring van deze entiteiten, waarin zij zich ertoe verbinden om de kandidaat/inschrijver voor de uitvoering van de opdracht de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen. Door ondertekening van deze schriftelijke verklaring verklaren de entiteiten zich niet te bevinden in één of meerdere van de uitsluitingstoestanden zoals bepaald in artikel 61§1 en 2 KB Plaatsing. In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid via elektronische weg nagaan of de entiteiten voldoen aan de RSZ- verplichtingen en fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën.

II.6 GUNNINGSCRITERIA Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

80

2

Duurzaamheid: - transport (CO2 emissie vloot)

20

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 10

Toelichting bij de gunningscriteria 1. Prijs: 80 punten De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule: Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs. De prijs is de totale kostprijs van de ingevulde inventaris.

2. Duurzaam transport: 20 punten Transport De Stad Gent hecht belang aan duurzaam transport. We willen onze leveranciers dan ook stimuleren om goederen op een zo CO2 neutraal mogelijke manier te laten aanleveren. Firma’s die voor deze opdracht gebruik maken van voertuigen met een lagere milieu impact, zullen hiervoor extra punten toegewezen krijgen. Om de duurzaamheid van het transport te beoordelen, stelt de aanbestedende overheid een aantal voorwaarden aan het transport. De leveringen mogen enkel gebeuren met voertuigen met een minimum uitstootnorm van EURO 5 of beter (inclusief EEV, hybride, elektrisch, CNG,…) De leverancier voegt bij zijn offerte een lijst van de voertuigen waarmee de leveringen zullen gebeuren, ongeacht dit met zijn eigen wagenpark gebeurt of met het wagenpark van een transportbedrijf in onder aanneming. Daarbij wordt bij elk voertuig de Euro-norm vermeld. Deze lijst is limitatief, wat concreet wil zeggen dat bij de uitvoering van de opdracht, voertuigen die niet zijn aangeduid op de lijst, NIET mogen ingezet worden voor deze opdracht (tenzij bij noodwendigheid). Nieuwe voertuigen, besteld vóór de openingsdatum van de offertes, mogen meegenomen worden in de lijst. Dit dient gestaafd te worden aan de hand van de nodige besteldocumenten en vermeld te worden op de voertuigenlijst. Nieuwe voertuigen, besteld na de openingsdatum van de offertes, kunnen niet worden meegenomen in de gunning. Deze nieuwe voertuigen mogen echter wel ingezet worden tijdens de uitvoering van de opdracht, op voorwaarde dat zij beter of gelijk scoren dan de eerder opgegeven voertuigen. Alvorens deze voertuigen kunnen ingezet worden voor de opdracht, dienen de betreffende gegevens (Euro-norm, kopie van het inschrijvingsbewijs en het conformiteitsattest) overgemaakt te worden aan de aanbestedende overheid. De inschrijver moet op vraag van de aanbestedende overheid bovenstaande lijsten digitaal kunnen aanleveren in Excel-formaat.

De aanbestedende overheid vraagt eveneens om bij de offerte een kopie van het inschrijvingsbewijs en het conformiteitsattest te voegen. Dit voor alle voertuigen die gebruikt zullen worden voor de uitvoering van deze opdracht.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 11

De uitstootnorm zal op volgende wijze gewogen worden: EURONORM

Score

0

Niet toegestaan

I

Niet toegestaan

II

Niet toegestaan

III

Niet toegestaan

IV

Niet toegestaan

V

1

EEV

2

VI

3

CNG, elektrisch of hybride, ongeacht de EURONORM

4

De punten worden bepaald op basis van de gemiddelde scores toegekend aan de wagens in het wagenpark van de inschrijver. De inschrijver met de hoogste score krijgt 10 punten voor dit gunningscriterium. De andere inschrijvers krijgen punten toegekend volgens de regel van drie.

Tijdens de loop van het contract kunnen hier controles op gebeuren via: - Steekproeven; - Nazicht van de gegevens van de factuur in functie van de aangeleverde lijsten van de aanbesteding. Het inschrijvingsbewijs en conformiteitsattest kunnen daarbij op het moment van de levering gecontroleerd worden.

II.7 PRIJS (ART. 13 – 20KB PLAATSING) II.7.1 PRIJSVASTSTELLING Onderhavige levering is een opdracht tegen prijslijst (P.L. of V.H.): de eenheidsprijzen voor de verschillende posten zijn forfaitair en de hoeveelheden vermoedelijk of worden uitgedrukt binnen een vork. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en uitgevoerde leveringen. Op verzoek verstrekt de inschrijver tijdens de procedure alle nodige inlichtingen om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. De opdracht wordt gegund op basis van de eenheidsprijzen opgegeven in de offerte. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De leverancier kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. De inschrijvers moeten voor het gunnen van de opdracht alle inlichtingen verstrekken om de aanbestedende overheid in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 12

De aandacht van de inschrijver wordt er in het bijzonder op gevestigd dat, mochten er in zijn offerte algemene en bijzondere verkoopsvoorwaarden zijn vermeld of eraan toegevoegd, deze als onbestaand worden beschouwd.

II.7.2 PRIJSBESTANDDELEN De inschrijver wordt geacht in zijn eenheidsprijzen en globale prijzen alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde. Zijn inzonderheid in de prijzen inbegrepen: alle heffingen welke de opdracht belasten; alle prestaties beschreven in de opdrachtdocumenten, uit te voeren volgens de regels van de kunst; - de verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; - de kosten verbonden aan de levering van de goederen in de gebouwen van de diensten van de bestemming en dit in de lokalen vermeld op de bestelbon (franco levering); - het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering; - de documentatie die met de levering verband houdt; - het monteren en het bedrijfsklaar maken; - de voor het gebruik noodzakelijke vorming; - voor zover dit bestek een volledige beschrijving geeft van de (relevante delen van de) opdracht, de aankoopprijs en verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties voor de bestaande intellectuele eigendomsrechten nodig voor de uitvoering van de werken; - voor zover de inschrijver zelf de beschrijving van de (relevante delen van de) opdracht moet geven op basis van dit bestek, de vergoeding verschuldigd aan de inschrijver voor het gebruik van een intellectueel eigendomsrecht waarvan hij titularis is of waarvoor ze van een derde een gebruikslicentie moeten verkrijgen voor welbepaalde prestaties; - de keurings- en opleveringskosten zoals in voorkomend geval omschreven onder punt III.10 en III.13. De algemene en financiële kosten alsmede de winst dienen, in verhouding tot hun belangrijkheid, te worden verdeeld over de onderscheiden posten. -

II.7.3 PRIJSHERZIENING Indien tijdens de geldigheidsduur van de overeenkomst de prijzen veranderingen ondergaan en voor zover de verhogingen van de prijs aangenomen worden door de prijzencommissie van het Ministerie van Economische zaken, laten de inschrijvers per aangetekend schrijven aan de opdrachtgever de nieuwe prijs weten. De prijsherziening gebeurt volgens onderstaande formule: nieuwe catalogusprijs, excl. btw x prijs van de offerte, excl. btw oude catalogusprijs, excl. btw De inschrijver vermeldt expliciet of zijn offerte voor deze goederen vaste prijzen betreft of hij de prijzen wenst te herzien tijdens de uitvoering van de opdracht. Iedere aanvraag tot prijsherziening wordt door de opdrachtgever nagezien en de eventuele goedkeuring van de nieuwe prijzen gebeurt binnen een termijn van 30 kalenderdagen. De nieuwe


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 13

prijzen kunnen toegepast worden daags na de goedkeuring, maar hebben geen enkele invloed op reeds geplaatste bestellingen. De prijzen die in de offerte vermeld worden, blijven gehandhaafd gedurende de periode van 12 maanden, zonder dat er tijdens deze periode een prijsherziening kan gevraagd worden. Het is dus evident dat de prijsherziening, gezien de administratieve gevolgen ervan, maar éénmaal per jaar wordt toegepast en dat de prijzen één jaar geldig blijven. De documenten voor aanvraag van prijsherziening moeten per aangetekend schrijven en uiterlijk 30 kalenderdagen voor de jaarlijkse vervaldatum, aan de administratie (Gezamenlijk Departement Facility Management, Dienst Aankoopbeheer, p/a Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent) overgemaakt worden. De inschrijver is verplicht aan de aanbestedende overheid alle inlichtingen voor het onderzoek van de prijzen te verstrekken. Het onderzoek van de prijzen kan alle mogelijke verificaties van de boekhoudkundige stukken en onderzoeken ter plaatse door de daartoe aangewezen ambtenaren van de aanbestedende overheid inhouden.

II.8 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE II.8.1 OPMAAK EN ONDERTEKENING OFFERTE EN BIJLAGEN (ART. 80-82 KB PLAATSING) De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Alle overige documenten zoals technische fiches, veiligheidsfiches, etiketten, … dienen eveneens verplicht in het Nederlands te zijn. De eventueel gevraagde bewijsvoering (vb. certificaat Europees Ecolabel, Nordic Swan, …) mag desgevallend ook in het Engels aangeleverd worden. De volledige offerte, met name het offerteformulier, desgevallend de inventaris, alle verplichte bijlagen en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend. Opgelet: het offerteformulier (bijlage bij het bestek) is verplicht te gebruiken en moet elektronisch worden toegevoegd. De inschrijver wordt erop gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, uittreksels uit het Belgisch Staatsblad van benoemingen, volmacht…). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie) moeten zij elk een geldige elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Indien de inschrijver geen gebruik maakt van de door ons aangeleverde formulieren, draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 14

Een inschrijver mag slechts één offerte per opdracht indienen. Voor de toepassing van deze regel wordt elke deelnemer aan een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid beschouwd als een inschrijver. De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. Het totale bedrag van de offerte wordt voluit geschreven. Prijzen worden afgerond tot twee cijfers na de komma. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de aanslagvoet(en) van de btw te vermelden. Er kan geen voorbehoud worden aanvaard in verband met eventuele wijzigingen van taksen, rechten of omrekeningskoersen van buitenlandse munten. De inschrijver is verplicht in zijn offerte de sluitingsperiode(s) van zijn onderneming te vermelden. De offerte dient een inhoudstafel te bevatten, logisch gestructureerd en genummerd te zijn. Door indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van de opdrachtdocumenten en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op één of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Gegadigden worden verzocht om fouten of leemten, die zij ontdekken in de opdrachtdocumenten, zo spoedig mogelijk en uiterlijk 10 dagen vóór de uiterste indieningsdatum van de offertes schriftelijk te melden aan de aanbestedende overheid. Opgelet: voor de artikelen welke koers gebonden zijn (metalen) zal de dagprijs opgegeven worden op datum van 14 december 2015. De dagprijskoers zal in verhouding staan tot de volgende koersen: - Koper: België Index (KME) WICU of MB (KME) op te geven - Lood, Tin, Zink en Aluminium: Londen, respectievelijke Index (LME) Het betreft de posten 1 tot en met 43.

II.8.2 VOORRANGSREGEL (ART. 85 KB PLAATSING) In geval van tegenspraak tussen de opdrachtdocumenten zowel wat de beschrijvende bepalingen als wat de hoeveelheden (forfaitaire of vermoedelijke) betreft, houdt de inschrijver zich aan volgende voorrangsorde: - plannen, - administratieve bepalingen, - technische bepalingen, - de inventaris.

II.8.3 BIJ TE VOEGEN BESCHEIDEN De inschrijver voegt bij zijn offerte volgende stukken: -

wat betreft de selectie:  de documenten bedoeld onder het punt ‘selectie’ (zie hoger, punt II.5).

-

wat de regelmatigheid betreft:  indien de offerte door een gemachtigde werd ondertekend, de identiteit van de volmachtgever(s) en het bewijs van bevoegdheid of volmacht.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 15

-

wat de gunning van de opdracht betreft:  in voorkomend geval, de documenten bedoeld onder het punt ‘gunningscriteria’ (zie hoger punt II.6).

II.9 INDIENEN VAN DE OFFERTE (ART. 90 – 91 KB PLAATSING) Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om: * naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen; * om meer dan een (1) elektronische offerte in te dienen. De capaciteit voor het opladen van offertes of kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte. De offertes, inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het KB Plaatsing worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig. De offertes moeten worden ingediend via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel 52 van het KB Plaatsing. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de EProcurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.

II.10 OPENING VAN DE OFFERTES De offertes worden geopend in openbare zitting op de datum en uur vermeld in het bericht van publicatie die plaatsvindt in de gebouwen van de Stad Gent, AC Portus, Keizer Karelstraat 1 te 9000 Gent.

II.11 VERBINTENISTERMIJN (ART. 57 KB PLAATSING) De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende 120 dagen te rekenen vanaf de uiterste ontvangstdatum voor de offertes.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 16

III. UITVOERINGSREGELS VAN TOEPASSING OP DEZE OPDRACHT III.1 LEIDEND AMBTENAAR (ART. 11 KB UITVOERING) De leiding en het toezicht over de uitvoering van de leveringen zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Dirk De Veirman, dossierbeheerder, bijgestaan door de heren Thomas De Moerloose en Patrick Leclerc, controleurs, Dienst Aankoopbeheer, Sint-Salvatorstraat 16 te 9000 Gent. Het mandaat van de leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de levering tot en met de definitieve oplevering. Hieronder wordt verstaan: ₋ de technische en administratieve opvolging van de levering tot en met de definitieve oplevering; ₋ de keuring, zowel a priori als a posteriori; ₋ het nazicht van de vorderingsstaten; ₋ het opmaken van de processen-verbaal van vaststelling/ingebrekestelling; ₋ het opmaken van de processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering; ₋ de controle op de levering. Behoudens andersluidende onderrichtingen van de aanbestedende overheid, verloopt alle correspondentie met betrekking tot onderhavige opdracht via voormelde persoon.

III.2 ONDERAANNEMERS (ART. 12-15 KB UITVOERING) De leverancier blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden.

III.3 INTELLECTUELE RECHTEN (ART. 19 – 23 KB UITVOERING) Gebruik van de resultaten (art. 19 KB Uitvoering) De aanbestedende overheid verwerft het niet-exclusieve gebruiksrecht van alle resultaten van de intellectuele prestaties door de leverancier geleverd in uitvoering van onderhavige opdracht. Dit gebruiksrecht wordt definitief en onherroepelijk toegekend, zonder enige geografische beperking en zonder enige andere beperking in de tijd dan de beperkingen die voorzien zijn in de wet van 30 juni 1994 betreffende het auteursrecht en de naburige rechten. Het niet-exclusieve gebruiksrecht omvat het reproductie- en publicatierecht op alle mogelijke dragers en het distributierecht via alle mogelijke communicatiemiddelen. De overdracht van deze rechten wordt geacht te zijn inbegrepen in de offerteprijs; de leverancier kan geen aanspraak maken op enige bijkomende vergoeding. De aanbestedende overheid kan de gegevens evenwel slechts gebruiken ₋ met oog op de leiding en het toezicht op de uitvoering van onderhavige levering; ₋ met oog op de instandhouding en het onderhoud van onderhavige levering; ₋ voor volgende niet-commerciële doeleinden: publicitaire acties, informatieve activiteiten, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Bijzonder bestek leveringen

ECO/2015/043– ID2663

Blz. 17

Onder voorbehoud van voormelde randvoorwaarden kan de aanbestedende overheid ₋ de resultaten ter beschikking stellen aan personeelsleden, aangestelden en alle derden die betrokken zijn bij de realisatie van onderhavige aanneming; ₋ aanwenden voor de toepassing van de reglementering inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Bij mededeling aan derden van de resultaten van de intellectuele prestaties van de leverancier in het kader van het aan Stad Gent toegekende gebruiksrecht, zal diens tussenkomst voor de opmaak van de documenten worden vermeld. Registraties (art. 21 KB Uitvoering) De opdrachtnemer doet bij de aanbestedende overheid binnen de maand aangifte van alle aanvragen tot registratie van een intellectueel eigendomsrecht die hij in België of in het buitenland doet in verband met de creaties of uitvindingen die hij ontwikkeld of gebruikt heeft bij de uitvoering van de opdracht. Tegelijk met die aangifte, bezorgt hij de aanbestedende overheid een kopie van de schriftelijke akte waarin de terzake geldende wetgeving voorziet. Wederzijdse bijstand en waarborg (art. 23 KB Uitvoering) De opdrachtnemer moet alle nodige maatregelen nemen om de rechten van de aanbestedende overheid te vrijwaren en moet zo nodig op eigen kosten de nodige formaliteiten vervullen om die rechten tegenstelbaar te maken aan derden en de aanbestedende overheid hierover informeren. Vanaf de eerste tekenen van een vordering van een derde tegen de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid, geldt er een wederzijdse informatie- en bijstandsplicht. Onverminderd art. 17 KB Plaatsing en wat hierover is bepaald onder punt 2.7.2 van Deel 2 van dit bestek (prijsbestanddelen), staat de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid die de rechten van een derde niet heeft geëerbiedigd of die rechten niet aan zijn medecontractant heeft kenbaar gemaakt, borg voor elk verhaal dat een derde tegen deze medecontractant zou stellen.

III.4 BORGTOCHT EN VRIJGAVE BORGTOCHT (ART. 25-33 EN 133 EN 144 KB UITVOERING) III.4.1 DRAAGWIJDTE EN BEDRAG De opdrachtnemer is verplicht voor elk perceel een borg te stellen overeenkomstig de bepalingen van het KB Uitvoering. De borgtocht is forfaitair en bedraagt 5.000,00 euro. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de voorlopige oplevering (tenzij er redenen zijn om de vrijgave van de borgtocht per gedeelte te regelen). De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid, p.a. Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 18

III.4.2 VRIJGAVE VAN DE BORGTOCHT (ART. 133 EN 144 KB UITVOERING) De borg wordt in één keer vrijgegeven na de voorlopige oplevering van de gezamenlijke leveringen. De leverancier stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.

III.5 VERBREKING (ART. 61 – 63 KB UITVOERING) De verbrekingsgronden gelden zowel voor de opdrachtnemer - natuurlijke persoon als voor de bestuurders, zaakvoerders of andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid binnen de opdrachtnemer - rechtspersoon.

III.6 BETALINGEN (ART. 66 – 72, 127 EN 141 KB UITVOERING) -

De betaling van de opdracht gebeurt door middel van betalingen in mindering naargelang de uitvoering van de opdracht vordert.

-

De levering wordt uitgevoerd ten laste van de Stad Gent.

-

De facturen, die gelden als schuldvordering, worden verplicht per post verzonden naar onderstaand adres: Stad Gent Departement Financiën Factuurregistratie p.a. Stadhuis Botermarkt 1 9000 Gent

-

De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. In geval van overschrijding van de toepasselijke verificatietermijn, wordt de betalingstermijn verminderd naar rato van het aantal dagen overschrijding van de verificatietermijn. Omgekeerd wordt de betalingstermijn geschorst naar rato van het aantal dagen 1° overschrijding van de termijn waarover de leverancier beschikt om zijn factuur in te dienen, zo de aanbestedende overheid heeft voorzien in een verificatie op basis van de leveringslijst of een afzonderlijke schuldvordering en in de indiening van de factuur na verificatie; 2° dat nodig is om het antwoord van de leverancier te ontvangen, wanneer de aanbestedende overheid hem, in het kader van de hoofdelijke aansprakelijkheid, moet ondervragen over het werkelijke bedrag van zijn sociale of fiscale schuld als bedoeld in artikel 30bis, § 4 en 30ter, § 4, van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, respectievelijk artikel 403 van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 19

-

In het kader van een vlotte betaling dient op elke factuur het betreffende bestelbonnummer te worden vermeld.

-

De posten tegen terugbetaling worden gerechtvaardigd volgens de voorwaarden van het punt 2.7.1 van dit bestek.

-

De betaling van prijsherzieningen in toepassing van artikel 20 KB Plaatsing en de bepalingen van onderhavig bestek gebeurt samen met de betalingen van de leveringen waarop zij betrekking hebben.

-

De facturatie van de btw gebeurt overeenkomstig de geldende btw-wetgeving. Let wel, voor de werken in onroerende staat die vallen onder toepassing van het KB 1 art. 20 van het Besluit van 29 december 1992 wordt de btw voldaan door de medecontractant onder btw-nummer BE 0207 451 227.

-

Overeenkomst artikel 43, §4 Wet Overheidsopdrachten wordt de overdracht of inpandgeving van de schuldvordering op geldige wijze ter kennis gebracht van de aanbestedende overheid door middel van een aangetekend schrijven gericht aan Stad Gent, Departement Financiën, p.a. Stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent.

III.7 RECHTSVORDERINGEN (ART. 73 KB UITVOERING) Bij geschillen betreffende de uitvoering van de opdracht zijn de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Oost-Vlaanderen bevoegd.

III.8 LEVERINGSTERMIJN (ART. 116 KB UITVOERING) Gedeeltelijke bestellingen De opdracht omvat gedeeltelijke bestellingen. De gedeeltelijke bestellingen zullen door de diverse diensten aan de leverancier via een bestelnota per mail of fax aan de leverancier overgemaakt worden. Bij levering bezorgt de firma een leveringsnota met daarop o.a. de vermelding van de afgenomen goederen, hoeveelheid alsook de nettoprijs van elk artikel. Slechts na ontvangst van een bestelbon of bestelbonnen ontstaat voor de opdrachtnemer het recht tot leveren. In het kader van deze overeenkomst wordt elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd, onafhankelijk van de uitvoering van de overige opdrachten. Leveringstermijn De leveringstermijn van de individuele afroepen bedraagt maximaal 7 kalenderdagen voor goederen op voorraad. Goederen niet op voorraad dienen binnen de 14 kalenderdagen geleverd te worden. Om de milieu-impact zoveel mogelijk te beperken zal, in de mate van het mogelijke, gestreefd worden naar minimaal transport aan de hand van duurzaam bestelgedrag. Het opdrachtgevend bestuur onderzoekt de mogelijkheid om maar één maal per maand te laten leveren.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 20

De begindatum van de leveringstermijn vangt aan de dag volgend op het versturen van de bestelbon. De bestelbonnen die door de opdrachtgever gedateerd en verstuurd zijn op de laatste werkdag van onderhavige opdracht, dienen nog uitgevoerd te worden tegen de voorwaarden van die opdracht. De leveringstermijn omvat eveneens de tijd die nodig is voor de verrichtingen die de productie voorafgaan en de voorbereiding van de leveringen, inzonderheid de eventuele voorafgaande keuringen. De leveringen moeten steeds gebeuren binnen de contractuele leveringstermijn.

III.9 LEVERINGSMODALITEITEN (ART. 117, 119 EN 121 KB UITVOERING) III.9.1 VASTE OF MINIMALE HOEVEELHEDEN De leverancier kan geen aanspraak maken op vaste of minimale hoeveelheden. De hoeveelheden zijn louter ten indicatieve titel opgegeven en binden de aanbestedende overheid niet. Mochten de aangegeven hoeveelheden tijdens de uitvoering van de opdracht niet worden bereikt, heeft de leverancier geenszins recht op een schadevergoeding van welke aard dan ook.

III.9.2 PLAATS VAN DE LEVERING Indien de klant de materialen niet zelf kan ophalen dan kan het opdrachtgevend bestuur ten aller tijde beslissen om de bestelde goederen te laten leveren op locatie (binnen grondgebied van de stad Gent). Alle leveringen boven 125,00 EUR excl. btw zijn Franco. Beneden dit bedrag mag de leverancier maximaal 10,00 EUR aanrekenen per levering.

III.9.3 LEVERINGSLIJST Voor iedere levering maakt de leverancier een lijst ter ondertekening voor ontvangst en met datering op met het oog op de voorlopige oplevering. Hij bezorgt de lijst aan de aanbestedende overheid ten laatste op de dag zelf van de verzending of van de aflevering van de goederen. De lijst specificeert de naam en het adres van de leverancier en van de ontvangende dienst, de leveringsdatum, de verzonden producten met omschrijving en referentienummer van de leverancier en bevat de hoeveelheden, de datum van de bestelling en het bestelbonnummer. De leveringslijst mag worden vervangen door een factuur, die dezelfde inlichtingen vermeldt.

III.9.4 CO2-NEUTRALE LEVERING De Stad Gent streeft met haar duurzaam aankoopbeleid onder andere naar een zo beperkt mogelijke impact op het milieu. Uit marktonderzoek blijkt dat een volledig CO²-neutrale levering op vandaag echter economisch nog niet te verantwoorden is. Van de leverancier wordt echter wel verwacht om samen met het stadsbestuur op een constructieve manier te zoeken naar milieuvriendelijke oplossingen voor het transport. Daarom zal er bij de opstart van de overeenkomst een verbetertraject rond het logistieke aspect opgestart worden. Hiertoe zal minstens twee maal per jaar een meeting georganiseerd worden tussen het stadsbestuur en de leverancier. De aanbestedende overheid stelt volgende voorwaarde aan het transport: de leveringen mogen enkel gebeuren met voertuigen met een minimum uitstootnorm van EURO 5 of beter (inclusief EEV, hybride, elektrisch, CNG, …). Bijzonder bestek leveringen

ECO/2015/043– ID2663

Blz. 21

III.10 NAZICHT VAN DE LEVERING (ART. 120 KB UITVOERING) De aanbestedende overheid ziet de leveringen na op de leveringsplaats. Ze neemt eveneens de eventuele beschadigingen op. Het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de aankomst van de leveringen worden vermeld in een proces-verbaal of eventueel op de leveringslijst of factuur. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de levering, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Deze termijn gaat in de dag volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn gekomen, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit van de leveringslijst of factuur wordt gesteld.

III.11 AANSPRAKELIJKHEID EN VERZEKERING III.11.1 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE LEVERANCIER (ART. 122 KB UITVOERING) De leverancier is voor zijn leveringen aansprakelijk tot op het ogenblik dat de formaliteiten van nazicht en onderzoek van de levering zijn uitgevoerd en dat de aanbestedende overheid de leverancier heeft ingelicht over de resultaten daarvan overeenkomstig art. 120 KB Uitvoering, behalve wanneer in de opslagplaatsen van de bestemmeling verliezen of beschadigingen zijn ontstaan, te wijten aan feiten of omstandigheden bedoeld in de artikelen 54 (tekortkomingen van de aanbestedende overheid) en 56 KB Uitvoering (onvoorziene omstandigheden).

III.11.2 VERZEKERINGEN (ART. 24 KB UITVOERING) De opdrachtnemer sluit op eigen kosten volgende polissen af: -

Verzekering voor arbeidsongevallen De opdrachtnemer laat zijn werklieden en andere personeelsleden verzekeren tegen arbeidsongevallen.

-

Verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid De verzekering beantwoordt aan volgende voorwaarden: Verzekerden:  de onderneming, de bedrijfsleider, de vennoten, de personeelsleden, alle medewerkers die deel uitmaken van de onderneming, ook alle aangestelden en onbezoldigden;  de onderaannemers en alle medewerkers die deel uitmaken van die onderaannemer. De aanbestedende overheid en haar afgevaardigden, de architect, de ingenieurs, de studiebureaus, de veiligheids- en gezondheidscoördinator en de EBP-verslaggever worden in elk geval als derden aanschouwd.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 22

Gewaarborgde risico’s: 1. de burgerlijke aansprakelijkheid op grond van art. 1382 – 1386 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en voor de zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden; 2. de aansprakelijkheid op grond van art. 544 van het Burgerlijk Wetboek voor lichamelijke en stoffelijke schade en onstoffelijke gevolgschade en zuiver onstoffelijke schade (indien ze het gevolg is van een ongeval) aan derden (hinder uit nabuurschap); 3. de contractuele aansprakelijkheid in geval van samenloop ervan met voormelde extracontractuele of foutloze aansprakelijkheid. Verzekerd kapitaal en vrijstelling: De polis moet een voldoende dekking voorzien voor lichamelijke en stoffelijke schade in functie van de risico’s verbonden aan onderhavige leveringen. Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de leveringen, zijn de bedragen die overeenstemmen met de vrijstelling ten laste van de opdrachtnemer. Uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s: Behoudens omstandigheden vreemd aan de uitvoering van de leveringen, zijn de uitgesloten en/of niet verzekerde risico’s ten laste van de opdrachtnemer. Gemeenschappelijke bepalingen voor alle verzekeringen:  Binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht, toont de opdrachtnemer aan dat hij de vereiste verzekeringscontracten is aangegaan aan de hand van een attest waaruit de vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt.  De opdrachtnemer legt dit attest over tijdens de uitvoering van de opdracht binnen een termijn van 15 kalenderdagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid.  De polissen dienen een clausule te bevatten, die bepaalt dat elke schorsing, verbreking, opzegging of vervallenverklaring van het verzekeringscontract door de verzekeraar onmiddellijk per aangetekend schrijven ter kennis wordt gebracht van de aanbestedende overheid.  De opdrachtnemer verbindt er zich toe op zijn kosten alle nodige maatregelen te nemen om de door de hierboven vermelde polissen gedekte risico’s zo veel mogelijk te beperken.

III.12 ACTIEMIDDELEN VAN DE AANBESTEDENDE OVERHEID (ARTIKEL 44-51 EN 123-124 KB UITVOERING) De aandacht van de opdrachtnemer wordt gevestigd op het feit dat hij zich in geval van een aantoonbare miskenning van de bijzondere uitvoeringsvoorwaarden inzake non-discriminatie (zie punt 3.15 van dit bestek) blootstelt aan de middelen van optreden van de aanbestedende overheid in toepassing van art. 45 tot 49 en 123 tot 124 van het KB Uitvoering.

III.12.1 IN GEBREKE BLIJVEN EN SANCTIES (ART. 44 KB UITVOERING) De opdrachtnemer dient de bij proces-verbaal vastgestelde tekortkomingen onverwijld en in elk geval binnen de in het proces-verbaal vermelde termijn te herstellen.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 23

De opdrachtnemer kan bij ter post aangetekende brief aan de aanbestedende overheid, te verzenden binnen de 15 kalenderdagen volgend op de postdatum van het toezenden van het procesverbaal, zijn verweermiddelen doen gelden. Zijn stilzwijgen na die termijn geldt als een erkenning van de vastgestelde feiten.

III.12.2 STRAFFEN (ART. 45 KB UITVOERING) Volgende bijzondere straffen worden voorzien: Elke inbreuk waarvoor geen bijzondere straf is voorzien en waarvoor geen rechtvaardiging werd aanvaard of binnen de vereiste termijn werd verstrekt, geeft aanleiding tot een algemene straf: -

die eenmalig is en 0,07 % bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom;

-

die dagelijks is en 0,02 % bedraagt van de oorspronkelijke aannemingssom per dag, indien de overtreding onmiddellijk behoort te worden hersteld.

Deze laatste straf wordt toegepast vanaf de derde dag na de datum van de afgifte van de aangetekende brief waarmee het proces-verbaal aan de opdrachtnemer werd betekend, tot en met de dag waarop aan de inbreuk door toedoen van de opdrachtnemer of de aanbestedende overheid zelf, een einde werd gesteld. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel maal toe te passen als -

de inbreuk is gepleegd;

-

er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd.

De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de opdrachtnemer niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, vermenigvuldigd met het aantal malen dat de inbreuk werd vastgesteld.

III.12.3 VERTRAGINGSBOETES (ART. 46 EN 123 KB UITVOERING) De vertragingsboete wordt als forfaitaire vergoeding wegens vertraging in de uitvoering van de opdracht opgelegd en bedraagt 0,1 % per dag vertraging, met een maximum van 7,5 % van de waarde van alle of van een deel van de diensten waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. Deze boete is eisbaar zonder ingebrekestelling door het eenvoudig verstrijken van de uitvoeringstermijn zonder opstelling van een proces-verbaal en wordt van rechtswege toegepast voor het totaal aantal kalenderdagen vertraging. Onverminderd de toepassing van deze boetes, vrijwaart de opdrachtnemer de aanbestedende overheid, in voorkomend geval, tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de opdracht. De boete is eveneens van toepassing op de in dit bestek bepaalde dwingende deeltermijnen.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 24

III.13 OPLEVERING EN WAARBORG (ART. 64-65, 128-135, 139-140 EN 142143 KB UITVOERING) III.13.1 VOORLOPIGE OPLEVERING Na het verstrijken van de verificatietermijn bedoeld in art. 120 KB Uitvoering stelt de aanbestedende overheid indien nodig een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering op.

III.13.2 DEFINITIEVE OPLEVERING De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de leveringen tijdens de waarborgtermijn wel aanleiding hebben gegeven tot klachten, wordt er binnen de 30 kalenderdagen voorafgaand aan het verstrijken van de waarborgtermijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld.

III.14 NON-DISCRIMINATIECLAUSULE De leverancier: -

duldt geen enkele vorm van discriminatie op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst.

-

verbindt er zich toe toegankelijk te zijn voor iedereen.

-

verbindt zich ertoe elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en bestraffen.

-

leeft de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na.

-

verbindt er zich toe onderhavige code eveneens ter kennis te brengen aan zijn onderaannemers en ervoor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in de uitvoering van deze opdracht van levering.

Bovenstaande clausule geldt zowel voor de leverancier – natuurlijke persoon als voor de leverancier – rechtspersoon en hun zaakvoerder(s), bestuurder(s) en andere personeelsleden met enige vertegenwoordigings-, beslissingsof controlebevoegdheid binnen de rechtspersoon. Indien de aanbestedende overheid kan aantonen dat de leverancier voormelde bepalingen niet naleeft bij de uitvoering van onderhavige overheidsopdracht, kan zij ten aanzien van de leverancier toepassing maken van art. 45 tot 49 en 123 tot 124 van het KB Uitvoering.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 25

III.15 BIJZONDERE UITVOERINGSVOORWAARDEN INZAKE SOCIALE CRITERIA WERK III.15.1 INLEIDING De Stad Gent kiest resoluut voor duurzame overheidsopdrachten. Deze strategische keuze kadert in de missie ‘Gent 2020’. De Stad Gent neemt een voortrekkersrol op voor het ontwikkelen van een duurzamere samenleving. Het verduurzamen van de overheidsopdrachten maakt daarvan deel uit en impliceert een fundamentele vernieuwing van het aankoopbeleid. Met dit duurzame aankoopbeleid wil de Stad Gent vanuit haar rol als klant de leveranciers/aannemers aanzetten tot technologische en sociale innovatie. Met de sociale criteria werk wil de Stad Gent de leverancier/aannemer stimuleren om een duurzaam personeelsbeleid te voeren en kansen te bieden aan werkzoekenden die het om uiteenlopende redenen moeilijk hebben om een plaats te verwerven op de arbeidsmarkt (kansengroepen). Hiermee wordt een maximale impact op de Gentse arbeidsmarkt nagestreefd. Deze sociale criteria zijn bovendien zo gekozen dat de onderneming er baat bij heeft. Investeren in (toekomstige) werknemers verhoogt immers hun vakbekwaamheid en motivatie. Tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht moet de leverancier/aannemer een (aantal) acties uitvoeren. Daarvoor kan hij/zij kiezen uit een niet limitatieve waaier aan mogelijkheden. Elke actie uit het menu heeft een score. Naargelang de kostprijs en de duur van de overheidsopdracht moet de leverancier/aannemer een vastgelegde score halen. De minimum te behalen score is 45 punten.

De leverancier zal uiterlijk 30 dagen na de sluiting van de opdracht zijn voorstel, waarin wordt aangeduid op welke manier de 45 punten verworven worden, overmaken aan de leidend ambtenaar. Na aanvaarding - door de aanbestedende overheid - van het voorstel, zal in gezamenlijk overleg met de leidend ambtenaar een traject worden uitgewerkt hoe en wanneer dit voorstel in de praktijk kan worden omgezet tijdens de looptijd van het contract.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 26

De leverancier/aannemer selecteert de actie(s) van zijn/haar keuze uit het menu hieronder.

III.15.2 KEUZEMENU Werkplekleren/ deeltijds leren en werken Aanbieden van een tewerkstelling voor een jongere uit het deeltijdse beroepsonderwijs of werkplekleren voor een jongere in opleiding a.1 tewerkstelling van een jongere uit het deeltijds secundair beroepsonderwijs

20

a.2 werkplekleren voor een jongeren in opleiding

10

Voorwaarde De tewerkstelling en de werkervaring moeten effectieve leerkansen bieden, gevarieerd zijn en begeleid worden door een ervaren werknemer. De tewerkstelling en werkervaring moeten leiden tot het verwerven van de basiskennis om het vak uit te oefenen. Opleiding Aanbieden van opleidingen aan (laaggeschoolde) medewerkers in functie van hun competentieversterking. b.1 Eendaagse opleiding

5 per werknemer

b.2 Meerdaagse opleiding

10 per werknemer + 5 per extra dag

b.2.1. IBO

30 per deelnemer

b.3 Opleiding Nederlands b.3.1 Op de werkvloer

20 per werknemer

b.3.2 NT2 tijdens de werkuren

20 per werknemer

b.3.3 NT2 in de vrije tijd

5 per werknemer

b.3.4 Test leerniveau Huis van het Nederlands

5 per werknemer

b.3.5 Begeleide actie ‘Klare taal rendeert’ Huis van het Nederlands

30 per actie

Voorwaarde De opleiding moet erkend zijn door de sector, het Competentiecentrum van de VDAB of verstrekt zijn door een door de overheid erkende opleidingsinstantie.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 27

Opzetten van samenwerkingsprojecten met onderwijsinstellingen c.1 Opleidingen voor leerkrachten en leerlingen voor specifieke en innovatieve technieken inrichten 5 per leerling/leerkracht c.2 Uitwisselingsprojecten voor leerkrachten en leerlingen organiseren 10 per leerkracht/leerling c.3 Geleide bezoeken op de werkplek organiseren 10 per actie HR-beleid Begeleidingsacties op de werkplek d.1 Inschakelen van een jobcoach voor nieuwe medewerkers uit de kansengroepen 10 per werknemer d.2 Volgen van de opleiding ‘train de trainer’ door de directe leidinggevenden 5 per leidinggevende en per module Duurzaam HR-beleid voor het behoud van de medewerkers e.1 Uitwerken van een loopbaan- en diversiteitsplan (Serr/Resoc)

15

e.2 Het keurmerk ‘Investors in People’ voor de verbetering van de prestaties van de organisatie met behulp van de werknemers e.2.1 Stap 1: Diagnose: de voorbereiding quick scan nulmeting workshop voor het managementteam

5 10 15

e.2.2 Stap 2: Plannen – de start

20

e.2.3 Stap 3: Uitvoeren – we zijn onderweg

30

e.2.4 Stap 4: Beoordelen – Is uw organisatie een IiP?

50


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 28

Vacatures Installeren van een voor het publiek toegankelijk en zichtbaar informatiepunt op de werkplek voor het promoten van ‘werken in de sector’ en vacatureverspreiding 10 Voorwaarden Het informatiepunt moet op regelmatige tijdstippen bemand zijn. Op andere momenten moeten brochures en andere informatie voor de passanten bereikbaar zijn. De openingsuren worden duidelijk geafficheerd. Verspreiden van vacatures via Jobkanaal 10 Zie www.jobkanaal.be Aanwerving Tewerkstelling van werkzoekenden uit de kansengroepen h.1 met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

50

h.2 met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur

30

h.3 via uitzendarbeid

20

Inschakelen van een sociale economie-onderneming i.1 Voor een duidelijk afgebakend gedeelte van de opdracht en dit gedurende de volledige duur ervan 40 i.2 Voor een duidelijk afgebakend gedeelte van de opdracht en dit gedurende de volledige duur ervan en waarvan de kostprijs gelijk is aan of meer bedraagt dan 5% van het volledige budget 50 i.3 Voor een duidelijk afgebakend gedeelte van de opdracht en dit gedurende de volledige duur ervan en waarvan de kostprijs gelijk is aan of meer bedraagt dan 5% van het volledige budget en waarbij minstens vier keer per jaar professionele know how wordt uitgewisseld met de sociale economie-onderneming. 60

III.15.3 ACTIEPLAN Handleiding De leverancier/aannemer maakte een keuze uit de acties uit het menu. Na het invullen van de identificatiegegevens, vult hij/zij het actieplan in zoals in het voorbeeld hieronder bij 3.3 Actieplan. Voor elke actie moeten de vier kolommen volledig en gedetailleerd ingevuld zijn. De leverancier/aannemer kiest zoveel acties tot de vastgelegde score behaald is.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 29

De leverancier/aannemer kan bij de opmaak van het actieplan met vragen, voor bijkomende informatie en voor ondersteuning terecht bij: Fanny Mestdagh Adjunct van de Directie Stad Gent. Departement Werk en Economie. Dienst Werk AC Portus, Keizer Karelstraat 1 9000 Gent 09/266 83 70 [email protected] Identificatiegegevens Onderneming Naam Adres Telefoonnummer GSM-nummer e-mail

Bedrijfsleider Naam Adres Telefoonnummer GSM-nummer e-mail

Contactpersoon Naam Adres Telefoonnummer GSM-nummer e-mail


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 30

Acties Actie

Aantal

Tijdstip waarop de actie is gerealiseerd

Score

Voorbeeld h.Tewerkstelling van werkzoekenden uit de kansengroepen h.1 met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur

1

i.1 Inschakelen van een sociale economie-onderneming voor een duidelijk afgebakend gedeelte van de opdracht en dit gedurende de volledige duur ervan

1 januari 2016

50

31 juni 2017

40

Datum Naam, functie en handtekening


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 31

IV. TECHNISCHE UITVOERINGSBEPALINGEN IV.1 ALGEMEEN Alle aangekochte materialen dienen te voldoen aan de beschrijving van het typebestek nr. 250 versie 2.2 Openbare Werken. Tevens dienen alle materialen te beschikken over een keurmerk. ( BENOR, ATG of COPRO ) De lijst van minimaal verplicht aan te leveren materialen (zie inschrijvingsbiljet) bestaat uit 4 categorieën en 47 artikelen, namelijk: ALUMINIUM HALFFABRICATEN - STAVEN 1. Platte staven EN 6060 T6-AlMgSi0,5 F22, Lengte 6000 mm sectie 25 x 4 mm 2. Platte staven EN 6060 T6-AlMgSi0,5 F22, Lengte 6000 mm sectie 150 x 3 mm 3. L- profielen EN 6060 T6-AlMgSi0,5 F22, Lengte 6000 mm sectie 40 x 10 x 2 mm 4. U- profiel EN 6060 T6-AlMgSi0,5 F22, Lengte 6000 mm sectie 30 x 30 x 2 mm 5. Ronde buis EN 6060 T6-AlMgSi0,5 F22, Lengte 6000 mm sectie 30 x 2,5 mm 6. Vierkante buis EN 6060 T6-AlMgSi0,5 F22, Lengte 6000 mm sectie 30 x 30 x 2 7. Vierkante buis EN 6060 T6-AlMgSi0,5 F22, Lengte 6000 mm sectie 40 x 40 x 2 8. Vierkante buis EN 6060 T6-AlMgSi0,5 F22, Lengte 6000 mm sectie 45 x 45 x 2 9. Rechthoekige buis EN 6060 T6-AlMgSi0,5 F22, Lengte 6000 mm sectie 20 x 10 x 2 mm 10. Rechthoekige buis EN 6060 T6-AlMgSi0,5 F22, Lengte 6000 mm sectie 50 x 25 x 2 mm 11. Rechthoekige buis EN 6060 T6-AlMgSi0,5 F22, Lengte 6000 mm sectie 60 x 45 x 3 mm ALUMINIUM HALFFABRICATEN - PLATEN 12. Platen EN 1050A H24-Al99,50% G11, Dikte 1 mm afmeting 2000 x 1000 mm 13. Platen EN 1050A H24-Al99,50% G11, Dikte 1,5 mm afmeting 2000 x 1000 mm 14. Gelakte platen EN 5010 H42-AlMg0,5Mn G11, Dikte 1,5 mm afmeting 2000 x 1000 mm RAL 8019 15. Traanplaten EN 5754 H114-AlMg3 W19, Dikte 3,5/5 mm afmeting 2000 x 1000 mm Vijftranen gebeitst 16. Traanplaten EN 5754 H114-AlMg3 W19, Dikte 2,5/4 mm afmeting 2000 x 1000 mm Vijftranen gebeitst ROESTVRIJ STAAL (RVS) 17. Platte staven AISI 304 geslit, Lengte 4000 mm afmeting 25 x 3 mm 18. Platte staven AISI 304 geslit, Lengte 4000 mm afmeting 30 x 3 mm 19. Platte staven AISI 304 geslit, Lengte 4000 mm afmeting 30 x 5 mm 20. Platte staven AISI 304 geslit, Lengte 4000 mm afmeting 50 x 3 mm 21. Platte staven AISI 304 geslit, Lengte 4000 mm afmeting 50 x 5 mm 22. Platte staven AISI 304 geslit, Lengte 4000 mm afmeting 100 x5 mm 23. Ronde staven AISI 304 getrokken, Lengte 3000 mm diameter 3 mm 24. Ronde staven AISI 304 getrokken, Lengte 3000 mm diameter 4 mm 25. Ronde staven AISI 304 getrokken, Lengte 3000 mm diameter 6 mm 26. Ronde staven AISI 304 getrokken, Lengte 3000 mm diameter 8 mm 27. Vierkante buis AISI 304 gelast en geslepen, Lengte 6000 mm sectie 20 x 20 x 2 mm 28. Vierkante buis AISI 304 gelast en geslepen, Lengte 6000 mm sectie 25 x 25 x 2 mm 29. Vierkante buis AISI 304 gelast en geslepen, Lengte 6000 mm sectie 50 x 50 x 1,5 mm 30. Rechthoekige buis AISI 304 gelast en geslepen, Lengte 6000 mm sectie 40 x 30 x 2 mm 31. Rechthoekige buis AISI 304 gelast en geslepen, Lengte 6000 mm sectie 40 x 20 x 2 mm 32. Ronde buis AISI 304 gelast en geslepen, Lengte 6000 mm afmeting 20 x 16 Bijzonder bestek leveringen

ECO/2015/043– ID2663

Blz. 32

33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43.

Ronde buis AISI 304 gelast en geslepen, Lengte 6000 mm afmeting 40 x 36 L-profiel AISI 304 gewalst, Lengte 6000 mm afmeting 30 x 30 x 3 mm L-profiel AISI 304 gewalst, Lengte 6000 mm afmeting 40 x 40 x 4 mm Platen AISI 304 koudgewalst, Dikte 1 mm afmeting 2000 x 1000 mm Platen AISI 304 koudgewalst, Dikte 1,5 mm afmeting 2000 x 1000 mm Platen geslepen AISI 304 geslepen korrel 320, Dikte 0,8 mm afmeting 2000 x 1000 mm PE film aan 1 zijde Platen geslepen AISI 304 geslepen korrel 320, Dikte 1 mm afmeting 2000 x 1000 mm PE film aan 1 zijde Geperforeerde platen AISI 304 ronde gaten, dikte 1,5 mm afmeting 2000 x 1000 mm diameter 5 steek 8 Geperforeerde platen AISI 304 ronde gaten, dikte 1,5 mm afmeting 2000 x 1000 mm diameter 10 steek 15 Geperforeerde platen AISI 304 ronde gaten, dikte 1,5 mm afmeting 2000 x 1000 mm diameter 20 steek 28 Geperforeerde platen AISI 304 vierkante gaten, dikte 1,5 mm afmeting 2000 x 1000 mm 10 mm steek 12

KUNSTSTOFPLATEN 44. Massieve polycarbonaatplaat dikte 6 mm, afmeting 2050 x 1250 mm Transparant dichtheid 1,2 g/cm³ ISO 1183-1 45. Massieve polycarbonaatplaat dikte 8 mm, afmeting 2050 x 1250 mm Transparant dichtheid 1,2 g/cm³ ISO 1183-1 46. Massieve copolyesterplaat dikte 6 mm, afmeting 2050 x 1250 mm EN 13501-1 lichttransmissie 85% 47. PMMA (plexi) dikte 4 mm, afmeting 2050 x 1250 mm


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 33

“RAAMOVEREENKOMST VOOR HET LEVEREN VAN NON-FERRO MATERIALEN EN KUNSTSTOFPLATEN”

ECO/2015/043 – ID2663 open offerteaanvraag

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER Belangrijk: dit offerteformulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Het totaalbedrag (excl. en incl. btw) dient zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon

Ondergetekende (naam en voornaam)

…………………………………………………………………………….

Hoedanigheid of beroep

……………………………………………………………………………

Nationaliteit:

……………………………………………………………………………..

Woonplaats (volledig adres):

…………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………..

Telefoon:

………………………………………………………………………………

Fax:

……………………………………………………………………………..

E-mail:

………………………………………………………………………………

ofwel2

2

Doorhalen wat niet van toepassing is


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 34

Vennootschap

De vennootschap (benaming, rechtsvorm):

…………………………………………………………………………..

Nationaliteit

………………………………………………………………………….

Met zetel te (volledig adres)

…………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………

Telefoon

………………………………………………………………………….

Fax

………………………………………………………………………….

E-mail

………………………………………………………………………….

Waarvoor mijnheer/mevrouw (naam en functie) Als gemachtigde optreedt en hieronder ondertekent

………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………

ofwel2 Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid De ondergetekenden die zich hebben verenigd in een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………….


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 35

VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE OPDRACHT OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK: Tegen de som van: (in cijfers : exclusief btw) :

…………………………………………………………………..euro

………………………………………………………………………... (in letters : exclusief btw) : ………………………………………..……………………………… …………………………………………………………….……..euro …………………...% btw :

…………………………………………………………………...euro

(in cijfers : inclusief btw) :

…………………………………………………………………...euro

………………………………………………………………………... (in letters: inclusief btw) ………………………………………..……………………………… …………………………………………………………….……..euro berekend op grond van de hoeveelheden van de bij dit offerteformulier gevoegde inventaris, die werd onderzocht en aangevuld met de eenheidsprijzen, globale prijzen, gedeeltelijke sommen en btw, ter verantwoording van het bedrag van mijn offerte.

De beschrijving van de posten wordt enkel summier weergegeven. De posten met vermelding P.L. zijn uit te voeren tegen prijslijst. De posten met vermelding G.P. zijn uit te voeren tegen globale prijs. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten steeds door de inschrijver of zijn gevolmachtigde ondertekend zijn.

A. ALGEMENE INLICHTINGEN

-

Inschrijving bij de RSZ : nr(s)

………………………………………………………

-

btw (alleen in België) : nr(s)

……………………………………………………..


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 36

Opmerking: De aandacht van de inschrijvers wordt er op gevestigd dat de aanbestedende overheid zelf zal nagaan of de inschrijver: -

voldaan heeft aan de voorschriften inzake sociale zekerheid

Bijgevolg dient het attest waaruit blijkt dat de inschrijver voldaan heeft aan de voorschriften inzake sociale zekerheid (voor wat inschrijvers die personeel tewerkstellen dat aan de Belgische sociale zekerheid is onderworpen) niet meer gevoegd worden bij de offerte. B. SOCIALE ZEKERHEID (inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 62§2 KB plaatsing bedoelde attesten. Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) (of omtrent de hier inschrijvende vennootschap) inwinnen bij andere instellingen. C. BEROEPSMATIGE FISCALE VERPLICHTINGEN Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 63 KB Plaatsing bedoelde attesten.

D. PERSONEEL Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit : …………………………………………………………

E. PRODUCTEN EN MATERIALEN Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die niet afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap.3 ofwel4 Overeenkomstig de bepalingen van artikel 81, 5° KB Plaatsing, wordt hierbij een afzonderlijke nota gevoegd, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te verwerken materialen die afkomstig zijn van buiten de Europese Unie. Zij vermeldt per land van oorsprong de waarde, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de offerte vertegenwoordigen. Als de producten of materialen op het grondgebied van de Europese Unie worden afgewerkt of verwerkt, vermeldt zij enkel de waarde van de grondstoffen.5

3 4 5

Geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong. Doorhalen wat niet van toepassing is. De inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die niet afkomstig zijn uit de Europese Unie.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 37

F. BETALINGEN De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgend bankrekeningnummer: IBAN:……………………………………… BIC nummer (indien IBAN nummer niet begint met BE): ………………………………………………….. ten name van: …………………………………………………………

G. SLUITINGSPERIODES De sluitingsperiode(s) van mijn onderneming: ………………………………………………………………

H. DOCUMENTEN, MODELLEN EN MONSTERS Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd : -

de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van onderhavige aanneming moeten worden voorgelegd;

-

de door het bestek vereiste modellen en monsters.

Gedaan te: ……………………………….. De (datum): ………………………………….. De inschrijver(s),

Handtekening: Naam en Voornaam: Functie:

De inschrijver wordt erop gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, uittreksels uit het Belgisch Staatsblad van benoemingen, volmacht…). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie) moeten zij elk een geldige elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende.


ECO/2015/043– ID2663

Blz. 38

BIJLAGE B : INVENTARIS

ZIE AFZONDERLIJK EXCEL DOCUMENT 20150727_NO_ECO-2015-043-ID2663_INVENTARIS.XLSX


ECO/2015/043 – ID2663

Blz. 39

043 ID2663 OPEN OFFERTEAANVRAAG

Recommend Documents