OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
OPEN OFFERTEAANVRAAG voor huisstijldrukwerk: het drukken en leveren van briefpapier, enveloppen, visitekaarten en groetenkaarten ‘op afroep’ ten behoeve van de Universiteit Gent Nr. OF14/OPEU/0003
Inhoud 1
Administratieve bepalingen en voorwaarden ................................................................................ 3 1.1 Voorwerp van de opdracht ..................................................................................................... 3 1.2 Duur van de opdracht.............................................................................................................. 3 1.3 Aard van de opdracht en wettelijke beschikkingen ................................................................ 3 1.4 Aanbestedende overheid ........................................................................................................ 4 1.5 Prijsbepaling ............................................................................................................................ 4 1.6 B.T.W. ...................................................................................................................................... 5 1.7 Prijsherziening ......................................................................................................................... 5 1.8 Offertes - inschrijvingen .......................................................................................................... 5 1.9 De opening van de inschrijvingen ........................................................................................... 8 1.10 Geldigheidsduur van de offerte .............................................................................................. 8 1.11 Draagwijdte van de offerte ..................................................................................................... 8 1.12 Uitvoeringstermijn en -adres................................................................................................... 9 1.13 Kwalitatieve selectie .............................................................................................................. 10 1.13.1 Toegangsrecht...................................................................................................10 1.13.2 Selectiecriteria ..................................................................................................10 1.14 Regelmatigheid van de offertes ............................................................................................ 11 1.15 Gunning ................................................................................................................................. 11 1.16 Aansprakelijkheid van de dienstverlener .............................................................................. 14 1.17 Onderaanneming................................................................................................................... 14 1.18 Borgtocht ............................................................................................................................... 15 1.19 Betaling .................................................................................................................................. 16 1.20 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid .................................................... 17 1.21 Milieuzorg .............................................................................................................................. 17 1.22 Herhaling van soortgelijke diensten ...................................................................................... 19 1.23 Aanbestedingsberichten en rechtzettingen .......................................................................... 19 1.24 Geschillen .............................................................................................................................. 19 2 Technische vereisten .................................................................................................................... 20 2.1 Inleiding ................................................................................................................................. 20 2.2 Bestel- en personalisatieprocedure ...................................................................................... 20 2.2.1 Minimumvoorwaarden.......................................................................................20 2.2.2 Vrije optie - ‘webshop’ ......................................................................................21 2.3 Huisstijl .................................................................................................................................. 21 2.4 Technische specificaties van de huisstijlmiddelen ................................................................ 23
1/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
3
2.4.1 Briefpapier ........................................................................................................23 2.4.2 Enveloppen .......................................................................................................23 2.4.3 Visitekaarten .....................................................................................................24 2.4.4 Groetenkaarten .................................................................................................25 Inschrijvingsformulier ................................................................................................................... 26
2/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
1 Administratieve bepalingen en voorwaarden 1.1 Voorwerp van de opdracht De opdracht bestaat uit het leveren van drukwerk ‘op afroep’ in het kader van de huisstijlmiddelen briefpapier, enveloppen, visitekaarten en groetenkaarten ten behoeve van de Universiteit Gent. Het sluiten van een overeenkomst op basis van onderhavig bestek geeft de dienstverlener geen exclusiviteitsrecht. De aanbestedende overheid kan gedurende de geldigheidsduur van de overeenkomst prestaties, identiek of analoog aan deze beschreven in onderhavig bestek, laten uitvoeren door andere dienstverleners of door haar eigen diensten. De dienstverlener kan uit dien hoofde geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding. In het kader van deze procedure zal elke bestelling als een afzonderlijke opdracht beschouwd worden, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen. Bij het opstellen van de besteksbepalingen van deze opdracht heeft de UGent geen zicht op de exact benodigde hoeveelheden.
1.2 Duur van de opdracht De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor de duur van één jaar. De opdracht kan worden verlengd met driemaal één jaar. Deze verlengingen zullen stilzwijgend zijn, behoudens opzeg door de Universiteit Gent per aangetekend schrijven minstens 3 maanden voor het einde van het lopende jaar. Indien de opdracht niet verlengd wordt, kan de opdrachtnemer uit hoofde van deze beslissing geen schadevergoeding eisen.
1.3 Aard van de opdracht en wettelijke beschikkingen Deze opdracht voor aanneming van diensten maakt het voorwerp uit van een Europese open offerteaanvraag tegen prijslijst in de zin van art. 3, 6° van de wet van 15 juni 2006 juncto artikel 2, 5° van het K.B. van 15 juli 2011. Deze opdracht valt niet alleen onder de toepassing van huidig bestek, maar valt ook onder toepassing van de volgende bepalingen: De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Alle latere wijzigingen en aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op de datum van bekendmaking, alsook alle andere bepalingen waarnaar het bestek verwijst.
3/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
Indien de inschrijver een offerte indient die op sommige punten in strijd is met de hierboven bedoelde wetten en uitvoeringsbesluiten, zullen de respectievelijke wetten en uitvoeringsbesluiten primeren.
1.4 Aanbestedende overheid De aanbestedende overheid is de Universiteit Gent (hierna UGent genoemd), zijnde een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid waarvan de bestuurszetel gevestigd is te Sint-Pietersnieuwstraat 25, 9000 Gent. Het statuut van de Universiteit Gent wordt bepaald door het bijzonder decreet van 26 juni 1991 betreffende de Universiteit Gent en het Universitair Centrum Antwerpen en het decreet van 12 juni 1991 betreffende de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap. Op fiscaal vlak is de Universiteit Gent onderworpen aan de rechtspersonenbelasting. Zij is een nietB.T.W.-belastingplichtige rechtspersoon voor de werkzaamheden of handelingen die zij als overheid verricht, andere dan die welke vrijgesteld zijn krachtens artikel 44 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. Voor de werkzaamheden of handelingen waarvan een behandeling als niet-BTW-belastingplichtige tot concurrentieverstoring van enige betekenis zou leiden, en voor de werkzaamheden of handelingen bedoeld in artikel 6, derde lid van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, voor zover deze niet van onbeduidende omvang zijn, is de Universiteit Gent wel te beschouwen als een B.T.W.-belastingplichtige rechtspersoon waarvoor de Universiteit Gent ressorteert onder het Ontvangkantoor van Gent één (1) onder nummer BE 248.015.142.
1.5 Prijsbepaling De prijzen worden opgegeven in EUR, eventueel afgerond tot twee cijfers na de komma. De inschrijvingsprijs is forfaitair. In de individuele prij(s)(zen) en/of globale prijzen van deze opdracht voor diensten zijn, conform artikel 19 §3 van het K.B. van 15.07.2011, desgevallend inbegrepen, alle kosten, metingen en prestaties die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht, met name : 1. de administratie en het secretariaat; 2. de verplaatsing, het vervoer en de verzekering; 3. de documentatie die met de diensten verband houdt; 4. de levering van documenten of stukken die inherent zijn aan de uitvoering; 5. de verpakkingen en handling; 6. de voor het gebruik noodzakelijke vorming; 7. in voorkomend geval, de maatregelen die door de wetgeving inzake de veiligheid en de gezondheid van de werknemers worden opgelegd voor de uitvoering van hun werk. De inschrijver dient bij de offerte telkens prijzen op te geven volgens een reeks vaste aantallen, d.i. de vooropgestelde oplage (bijvoorbeeld ‘500 ex.’). De inschrijver dient daarbij voor elk soort drukwerk telkens één prijs te voorzien voor het leveren van deze volledige oplage, met andere woorden voor dit exact aantal stuks. Het is de inschrijver niet toegestaan om prijzen per exemplaar op te geven (‘1 ex.’) of om af te wijken van deze aantallen (bijvoorbeeld ‘520 ex.’). De UGentcontactpersoon zal bij bestelling telkens een keuze maken uit deze vooropgestelde minimumoplagen, waardoor het drukwerk volgens deze aantallen zal afgenomen worden.
4/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
De inschrijvingsprijzen omvatten in het bijzonder alle kosten die gepaard gaan met de opstart, opmaak en personalisatie, de bedrukking, de kwalitatieve afhandeling en het ter plaatse franco leveren van het drukwerk, met inbegrip van alle arbeidsuren en coördinatie. Ook de technische uitrusting, inclusief de aankoop en het stockeren van papier en inkt, het onderhoud en moderniseren van materiaal en wisselstukken dient inbegrepen te zijn in de forfaitaire prijzen. Alle voorgestelde prijzen dienen dusdanig te worden berekend dat geen enkel prijssupplement kan bedongen worden. Diensten die eventueel onvoorzien en supplementair dienen gepresteerd te worden, zullen geen aanleiding geven tot prijsverhoging, behalve indien door de dienstverlener kan worden aangetoond dat deze prestaties waartoe hij in opdracht van de UGent genoodzaakt was, niet beschouwd kunnen worden als normaal behorend tot de uitvoering van de opdracht.
1.6 B.T.W. De totaalprijs moet tweemaal worden opgegeven: Exclusief B.T.W. Inclusief B.T.W., met aanduiding van het toepasselijke B.T.W.-tarief en met vermelding van de posten met afwijkend tarief.
1.7 Prijsherziening Bij een eventuele verlenging van de opdracht, overeenkomstig artikel 1.2, wordt de prijs voor het komende jaar aangepast aan de gezondheidsindex, overeenkomstig volgende formule: Geïndexeerde prijs = Aanvangsprijs x nieuwe index basisindex
De basisindex is de index van de maand (a) die voorafgaat aan de dag van de opening der offerten. De nieuwe index is de index van dezelfde maand (a) van het lopende jaar. Prijsherziening is gedurende het eerste jaar niet mogelijk. Daarna kan er slechts één prijsherziening per jaar worden toegepast (bij elke verjaardag van het sluiten van de opdracht).
1.8 Offertes - inschrijvingen §1. Behalve eventuele varianten, mag elke inschrijver slechts één offerte indienen per opdracht. De inschrijver dient zijn beste aanbod te geven. Varianten zijn in het kader van deze opdracht niet toegelaten. §2. De uiterste datum voor ontvangst van de offertes is vóór de aanvang van de openingszitting, zijnde op maandag 16 juni 2014 om 10u. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. §3. In toepassing van artikel 52, § 2 van het K.B. van 15 juli 2011, verplicht de UGent het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van offertes.
5/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
Bij het gebruik van elektronische middelen voor het indienen van de offerte, moet de elektronische handtekening conform zijn met de regels van het Europees recht en het daarmee overeenstemmende nationaal recht inzake de geavanceerde elektronische handtekening met een geldig gekwalificeerd certificaat, waarbij deze handtekening werd gerealiseerd via een veilig middel voor het aanmaken van een handtekening. Offertes die via elektronische middelen worden ingediend, kunnen verstuurd worden via de etendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52 van het K.B. van 15 juli 2011. Aangezien het versturen van een offerte per e-mail niet aan de voorwaarden van artikel 52 van het K.B. van 15 juli 2011 voldoet, wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in de opdrachtdocumenten, in PDF gescand om ze bij de offerte te voegen. Bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk met elektronische middelen kunnen worden aangemaakt, kunnen op papier bezorgd worden vóór de uiterste ontvangstdatum. In het bijzonder (en uitsluitend) de drukproeven, waarvan sprake in artikel 1.15, dienen onder gesloten enveloppe vóór de uiterste ontvangstdatum ingediend te worden, hetzij via aangetekende zending, hetzij door afgifte en ondertekening voor ontvangst, op onderstaand adres: Universiteit Gent T.a.v. Dhr. Laurens Beke - Afdeling Communicatie Onderbergen 1 B – 9000 Gent Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer: +32 (0)2 790 52 00. §4. Indien een inschrijver een reeds ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het K.B. van 15 juli 2011. De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, § 1 van het K.B. van 15 juli 2011. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn.
6/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, § 1 van het K.B. van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 1° deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent; 2° en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting. §5. De offerte moet in het Nederlands opgesteld zijn. De inschrijving moet gedateerd zijn en de handtekening dragen van de inschrijver of van diegene die gemachtigd is de vennootschap te binden. De buitenlandse inschrijvers moeten in voorkomend geval in hun inschrijving het adres van hun in België gevestigde exploitatiezetel vermelden. §6. De inschrijving gebeurt verplicht aan de hand van de bij dit bestek gevoegd inschrijvingsformulier. De inschrijvingsprijzen dienen verplicht ingevuld te worden in het door de UGent digitaal ter beschikking gestelde Excel-bestand (cf. bijlage 1). In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het K.B. van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier". §7. Bij de inschrijving dienen volgende documenten gevoegd te worden : 1. Alle gevraagde inlichtingen en documenten zoals gespecificeerd onder de selectiecriteria (cf. 1.13); 2. Een duidelijke en gedetailleerde opgave van de technische specificaties van de aangeboden uitrusting en alle info noodzakelijk voor het beoordelen van de gunningscriteria, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, de gevraagde drukproeven, de beschrijving van het verpakkingsmateriaal (gestaafd met foto en/of proefstalen), de technische fiches (van de aangeboden papiersoort, inkt/toner, oplosmiddelen en wasmiddelen) en eventuele certificaten die de geëiste milieuzorgvoorwaarden bewijzen (cf. 1.15); 3. De statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen. De offerte is slechts volledig voor zover alle documenten, antwoorden en bijlagen die in dit bestek worden gevraagd, door de inschrijver worden bijgevoegd. §8. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de inschrijving als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht kunnen beïnvloeden (zoals prijzen, termijnen en technische specificaties), moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. §9. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden.
7/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
§10. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de UGent.
1.9 De opening van de inschrijvingen De opening van de inschrijvingen zal plaats vinden in Rectoraat 2, bureau Cel Aankoopbeleid, gelijkvloerse verdieping, lokaal 27.14.100.005, te 9000 Gent, Sint-Pietersnieuwstraat 25, op maandag 16 juni 2014 om 10u en zal gebeuren zonder afkondiging van de prijzen.
1.10 Geldigheidsduur van de offerte De offerte blijft geldig gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande op de dag na de opening van de inschrijvingen.
1.11 Draagwijdte van de offerte Het indienen van een offerte door de inschrijver impliceert dat hij zich onvoorwaardelijk ertoe verbindt alle clausules na te leven die in dit bestek zijn opgenomen en afstand te doen van zijn eigen algemene contractuele voorwaarden die in geen geval van toepassing zijn. Onder “algemene verkoopsvoorwaarden” wordt verstaan: eenzijdig door de inschrijver opgestelde voorwaarden die aan de meerderheid van de rechtsbetrekkingen met niet overheden ten grondslag liggen en waarvan de inhoud geheel of voor een belangrijk deel bestaan uit een vast samenstel van vooraf gedrukte contractbedingen die vooraf eenzijdig schriftelijk zijn vastgesteld voor een groot aantal gevallen. De door hem gedane voorstellen als antwoord op het bestek vormen verbintenissen zijnerzijds. Als de opdracht hem wordt toegewezen, zal de inhoud van zijn offerte integraal deel uitmaken van de overeenkomst die hem zal binden. Iedere vergissing, vergetelheid, onnauwkeurigheid of onduidelijkheid in het bijzonder bestek en de bijgevoegde documenten, die bij de inschrijver twijfel doet rijzen in functie van het opstellen van de offerte, of die het goede resultaat van de opdracht kan schaden of later aanleiding kan geven tot geschillen, moet onmiddellijk schriftelijk worden gesignaleerd. Door het indienen van een offerte erkent de inschrijver een perfecte kennis te hebben van het risico of de toevalligheden die verbonden zijn met de uitvoering van de opdracht. Hij mag geen fout of onnauwkeurigheid aanvoeren die te wijten is aan een slechte kennis van de omvang van de prestatie om de overeenkomst in vraag te stellen of een wijziging ervan te vragen. Indien de inschrijver geen opmerkingen heeft geformuleerd, is de interpretatie van de UGent doorslaggevend.
8/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
1.12 Uitvoeringstermijn en -adres §1. Elke bestelling zal rechtstreeks gebeuren door de faculteit, vakgroep, dienst/afdeling of directie van de UGent, via de betrokken contactpersoon wiens naam op de bestelbon vermeld wordt (hierna “de UGent-contactpersoon”). De leveringen vinden telkens plaats via de UGent-contactpersoon en zullen worden uitgevoerd voor zijn rekening. §2. De leveringstermijn omvat de periode tussen het plaatsen van de bestelling en de effectieve levering van het drukwerk op de daartoe aangegeven plaats. Elke levering dient te gebeuren uiterlijk de twintigste (20ste) kalenderdag te rekenen vanaf de dag van de bestelling. De leveringstermijn wordt opgeschort tijdens de periodes waarin de UGent-contactpersoon eventuele drukproeven moet controleren. Deze opschorting begint de dag van verzending van de digitale drukproef door de dienstverlener en loopt tot de dag na de verzending van de goedgekeurde digitale drukproef naar de dienstverlener. De dienstverlener dient de diverse leveringen zodanig te organiseren dat maximaal eenmaal per twee weken een levering plaatsvindt en dit over de diverse mogelijke leveringsplaatsen heen. Hierbij kiest de dienstverlener steeds voor het minst milieubelastende traject. Tenzij anders vermeld op de bestelbon, dienen de leveringen te gebeuren op werkdagen tussen 9 uur en 16 uur. De dienstverlener waarschuwt minstens drie (3) werkdagen vóór elke levering de UGentcontactpersonen door middel van een e-mailbericht. Geen enkele levering mag uitgevoerd worden bij afwezigheid van de betrokken UGent-contactpersoon. De UGent-contactpersoon zal in geval van verlof of ziekte vervangen worden door een collega van de UGent voor verdere opvolging. §3. De leveringsplaats is afhankelijk van de betrokken faculteit, vakgroep, dienst/afdeling of directie van de UGent die de bestelling plaatst. De levering en het ter plaatse afladen op de juiste leveringsplaats, zoals bepaald bij de bestelling, gebeurt door de dienstverlener op zijn kosten in de gebouwen van de UGent. De UGent stelt geen enkel personeel ter beschikking voor het lossen van de bestelwagen of het naar de opslagruimte brengen van de te leveren goederen. De dienstverlener vergewist zich van de toegankelijkheid van de verschillende gebouwen van de UGent in België volgens de bijgevoegde, niet-exhaustieve oplijsting (cf. bijlage 3). §4. De dienstverlener zal voor elke levering een afleveringsnota, in tweevoud opgesteld, overmaken aan de UGent-contactpersoon, met minstens volgende vermeldingen: Naam van de faculteit, vakgroep, dienst/afdeling of directie binnen de Universiteit Gent; Naam van de UGent-contactpersoon die de levering in ontvangst moet nemen; Adresgegevens voor aflevering; Geplande datum van aflevering; Bestelnummer; Aard van de levering;
9/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
Omschrijving, formaat, kwantiteit, deelprijs (van elk gekozen soort drukwerk volgens de bijhorende oplage, cfr. inschrijvingsformulier), totaalprijs van het drukwerk.
Eén exemplaar wordt overhandigd aan de UGent-contactpersoon die de levering in ontvangst neemt. Het ander exemplaar is bestemd voor de dienstverlener. De UGent-contactpersoon die de levering in ontvangst neemt, ondertekent en noteert op beide exemplaren de eventuele opmerkingen. Bij gebrek aan een afleveringsnota vallen alle betwistingen inzake kwantiteit, de aard van de levering en de leveringsdatum uit in het nadeel van de dienstverlener. Bij gebrek aan een voor ontvangst afgetekende afleveringsnota kan geen betaling van de goederen gebeuren. De handtekening op de afleveringsnota geldt enkel voor de hoeveelheid en niet voor de kwaliteit. De geschonden goederen zullen op kosten van de dienstverlener vervangen worden.
1.13 Kwalitatieve selectie 1.13.1 Toegangsrecht Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van de uitsluitingsgevallen vermeld in artikel 61 e.v. van het K.B. van 15.07.2011 te bevinden. De inschrijver dient hiertoe bijlage 2 bij dit bestek behoorlijk in te vullen en te ondertekenen. De UGent zal de juistheid van deze verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de UGent kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zullen door de UGent zelf worden opgevraagd. 1.13.2 Selectiecriteria Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de hierna opgesomde selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing aan de gunningscriteria vermeld in punt 1.15 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes formeel en materieel regelmatig zijn. Inlichtingen en documenten vereist voor de beoordeling van de technische minimumeisen door de UGent gesteld aan de kandidaten met het oog op de selectie zijn (zie artikel 72 K.B. 15.07.2011): 1° een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren, met in het bijzonder duiding van gelijkaardige referenties voor dienstverlening aan organisatie(s) met evenwaardige huisstijlmiddelen (briefpapier, enveloppen, visitekaarten en groetenkaarten in meerdere versiewissels en met mogelijkheid tot personalisatie). De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de dienstverlener; 2° de omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener eventueel in onderaanneming wil geven.
10/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
1.14 Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria.
1.15 Gunning Voor de keuze van de economisch meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gewogen gunningscriteria getoetst, die een reële en objectieve vergelijking tussen offertes mogelijk moeten maken: 1) Totaalprijs op basis van forfaitaire prijzen per oplage (60/100); De inschrijver dient een totaalprijs op te geven op basis van vaste, forfaitaire prijzen per oplage. In de forfaitaire prijzen dienen alle kosten inbegrepen te zijn, en in het bijzonder alle kosten die gepaard gaan met de opstart, opmaak en personalisatie, de bedrukking, de kwalitatieve afhandeling en het ter plaatse franco leveren van het drukwerk met inbegrip van alle arbeidsuren en coördinatie (cf. 1.5). Alleen de prijzen, uit te drukken in EUR, zijn forfaitair. De inschrijver dient, via het door de UGent digitaal ter beschikking gestelde Excel-bestand (cf. 1.6 §6 en bijlage 1), verplicht voor elke huisstijldrager (briefpapier, alle types van enveloppen, visitekaarten, groetenkaarten) telkens forfaitaire prijzen op te geven volgens een reeks vaste aantallen, d.i. de vooropgestelde oplagen (bijvoorbeeld ‘500 ex.’). De inschrijver dient daarbij voor elk soort drukwerk telkens één prijs te voorzien voor het opleveren van deze volledige oplage, met andere woorden voor dit exact aantal stuks. Het is de inschrijver niet toegestaan om eenheidsprijzen per exemplaar op te geven (‘1 ex.’) of om af te wijken van deze aantallen (bijvoorbeeld ‘520 ex.’). Bij eventuele gunning zijn de opgegeven prijzen ook effectief te hanteren. De inschrijver dient standaard prijzen in voor dit soort drukproces: Offset drukken Quadri (CMYK) Indien evenwel één van onderstaande drukprocessen voor een bepaald type huisstijldrager tot een voordeligere prijszetting leidt voor dezelfde volledige reeks oplagen (met voordeligere individuele prijzen tot gevolg), is het de inschrijver toegestaan om alternatieve prijzen in te dienen voor dat bepaalde type huisstijldrager (m.a.w. in het ter beschikking gestelde Excelbestand mag de inschrijver maximaal één andere kolom voor briefpapier, maximaal één andere kolom per type enveloppe, maximaal één andere kolom voor visitekaarten en/of maximaal één andere kolom voor groetenkaarten invullen bovenop deze verplichte basis): Offset drukken Pantone (2x PMS: blauw + steunkleur) Digitaal drukken (full colour) Enkel voor enveloppen: Flexodruk Quadri Enkel voor enveloppen: Flexodruk Pantone (2x PMS: blauw + steunkleur) De inschrijver mag per type huisstijldrager in ieder geval maximaal voor één drukmethode prijzen opgeven bovenop de verplichte basis (Offset drukken Quadri). De inschrijver moet hierbij per type huisstijldrager zelf een rationele keuze maken om al dan niet alternatieve prijzen op te
11/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
geven met een duidelijke afweging van de prijs, kwaliteits- en duurzaamheidsnormen van dit alternatief drukproces. Opteert een inschrijver ervoor om dit wel te doen, dan zal dit beschouwd worden als een vrije variant en als een afzonderlijke aanbieding in de rangschikking meegenomen worden (waarbij zowel prijs, kwaliteit als milieuzorg hiervoor beoordeeld zullen worden). Het gunningscriterium prijs vertegenwoordigd in totaal 60 punten, die als volgt worden verdeeld: - Briefpapier: 15/60; - Enveloppen: 25/60; - Visitekaarten: 10/60; - Groetenkaarten: 10/60. De prijsrangschikking van de offertes gebeurt op basis van het totale bedrag van de inventaris, dat wordt bekomen door de deeltotalen A, B, C en D op te tellen. Deeltotaal B is de som van de diverse subtotalen, zoals op de inventaris weergegeven. De inschrijver verbindt zich er toe, met het oog op het realiseren van een concrete deelbestelling, telkens volgens het goedkoopste drukproces uit te voeren. De inschrijver die het gunstigst beantwoordt aan dit criterium zal voor dit criterium het maximum aantal punten krijgen. De puntentoekenning zal verder als volgt worden berekend: (gunstigste gegeven/gegeven van de te beoordelen inschrijver)*max. punten
2)
Kwaliteit van het geleverde drukwerk (30/100);
Opdat de UGent zich een beeld kan vormen over de kwaliteit en het uitzicht van het drukwerk, dient de inschrijver onderstaande zaken aan de UGent te bezorgen (cf. 1.6 §3): Blanco, onbedrukte papierstalen Een papieren drukproef, telkens in minstens één exemplaar (ofwel minimum offset gedrukt optioneel aangevuld met flexodruk of digitaal gedrukt naargelang het weerhouden alternatieve drukwerkproces dat overeenkomt met de inschrijvingsprijzen; ofwel onder de vorm van een Certified GMG / EPSON kleurproef of soortgelijke variant waarbij de gesimuleerde drukkleuren de weergave van het uiteindelijke resultaat zo realistisch mogelijk benaderen) voor onderstaande middelen volgens de bijgevoegde digitale drukproeven in hoge resolutie pdf (cf. bijlage 4, evenwel gelet op het feit dat de huidige drukproeven voor visitekaarten en omslagen opgemaakt zijn in PMS en de drukker dit zelf zal moeten omzetten naar CMYK volgens de kleurentabel, cf. 2.3): - Briefpapier: DIN A4 (corporate) - Enveloppe type 1: Amerikaans met venster, met kleefstrip (corporate) - Enveloppe type 3: DIN C5 zonder venster, gegomd (faculteit Rechtsgeleerdheid) - Visitekaart: 55 x 90 mm (corporate) - Groetenkaart: 210 x 105 mm (faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen) Een beschrijving, gestaafd met foto’s en/of proefstalen, van het verpakkingsmateriaal en de verpakkingsmethode. Volgende gelijkwaardige kwaliteitscriteria zullen hierbij, over de verschillende huisstijlmiddelen heen middels één enkele beoordeling in globo, in overweging worden genomen: 1. Drukkwaliteit: bedrukking op het papier, kleurenzetting, fijnheid en lijndiktes, korrel, … 2. Afwerking van het drukwerk: personalisatie, schoonsnijden, handling, …
12/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
3. Verpakking: materiaalkeuze, stevigheid, wering van vocht, stof en zonlicht (teneinde beschadiging of verkleuring te vermijden), verpakkingsmethode, … De offertes zullen, wat betreft dit gunningscriterium, beoordeeld en gequoteerd worden per onderdeel (1 – 3) door toepassing van onderstaande methode: 10/10: uitstekende kwaliteit 7/10: goede tot zeer goede kwaliteit 5/10: voldoende kwaliteit 3/10: onvoldoende kwaliteit 0/10: onaanvaardbare of niet-bewezen kwaliteit 3)
Milieuzorg (10/100);
De UGent hecht belang aan milieuzorg, en bijgevolg ook aan de milieuvriendelijkheid van het drukwerk en van het productieproces (de drukvoorbereiding, het drukproces, de afwerking, de handling, de levering, …). Daarom worden technische vereisten en minimumnormen ingevoerd voor onder andere het papier, inkten, oplosmiddelen, wasmiddelen, … (cf. 1.21). Omdat de mogelijkheden inzake milieuvriendelijke technieken kunnen verschillen afhankelijk van het soort drukproces, en er bovendien voortdurend nieuwe innovatie en oplossingen bijkomen, wordt aan de inschrijver gevraagd om te beschrijven én aan te tonen welke maatregelen hij neemt om het productieproces zo milieuvriendelijk mogelijk te laten verlopen. De inschrijver dient verplicht enkele technische fiches toe te voegen bij de offerte, zoals hieronder beschreven. Hij kan dit bij de producent opvragen. Elke andere gepaste vorm van bewijs, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een keuringsrapport van een erkende instantie, wordt eveneens aanvaard. De inschrijver wordt daarnaast gevraagd een zo verregaand mogelijke argumentatie op te stellen, die als aanvullende documentatie geldt inzake milieuzorg. Onderstaande opsomming vormt een leidraad voor de beoordeling, illustratief en niet-limitatief (d.w.z. het staat de inschrijver vrij om nog andere maatregelen op te nemen):
Certificaten voor milieubeheer: Door als bevoegd erkende en geaccrediteerde instituten of diensten voor kwaliteitscontrole uitgereikt (zoals ISO 14001 of EMAS), of gelijkwaardige, waarin bepaalde producten en dienstverlening van de inschrijver duidelijk beantwoorden aan bepaalde milieuvriendelijke specificaties en normen. Papiersoort: - Technische fiche verplicht; - Toegekende erkende milieulabels waaruit blijkt dat het hout van de papiersoort zijn herkomst heeft in duurzaam beheerde bossen of waaruit blijkt dat het papier beantwoordt aan specifieke vooropgestelde duurzame parameters (zoals FSC, PEFC, Nordic Swan, Blaue Engel, Paper Profile, NF Environnement, EU-ecolabel of gelijkwaardige milieulabels). Inkten: - Technische fiche verplicht; - Bijvoorbeeld het gebruik van vegetale drukinkten, plantaardige drukinkten, of zonder energie hardbare inkten. Oplosmiddelen: - Technische fiche verplicht; - Bijvoorbeeld een drukproces zonder Isopropylalcohol (IPA). Wasmiddelen:
13/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
Technische fiche verplicht; Bijvoorbeeld geen gebruik van wasmiddelen of wasmiddelen met een vlampunt van minstens 55°C. Verpakking: - Bijvoorbeeld gerecycleerd karton. Andere maatregelen: - Bijvoorbeeld het gebruik van biologisch afbreekbare ontwikkelvloeistoffen; - Bijvoorbeeld energieverbruik op basis van ‘groene’ stroom (warmterecuperatie, zonnepanelen, windenergie, …); - Bijvoorbeeld milieuvriendelijk transport. -
De inschrijver zal beoordeeld en gequoteerd worden voor zijn inspanningen inzake milieuzorg, wat betreft dit gunningscriterium, door toepassing van onderstaande methode: 10/10: uitstekende kwaliteit 7/10: goede tot zeer goede kwaliteit 5/10: voldoende kwaliteit 3/10: onvoldoende kwaliteit 0/10: onaanvaardbare kwaliteit De quotaties van alle gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie, nadat de UGent ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De UGent behoudt zich het recht voor om de opdracht niet toe te wijzen, of om de procedure indien nodig via een andere gunningswijze te herbeginnen, zonder dat de inschrijver op basis daarvan een recht op enige schadevergoeding kan doen gelden.
1.16 Aansprakelijkheid van de dienstverlener De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. De dienstverlener vrijwaart de UGent bovendien tegen elke schadevergoeding die deze aan derden verschuldigd is op grond van de vertraging bij de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.
1.17 Onderaanneming In het kader van de uitvoering van deze opdracht treedt de dienstverlener in al zijn contractuele relaties met onderaannemers in eigen naam en voor eigen rekening op. Behoudens uitdrukkelijke opdracht of toestemming vanwege de UGent beschikt de dienstverlener niet over de bevoegdheid om verplichtingen aan te gaan in naam of voor rekening van de UGent.
14/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
De dienstverlener zal voor het geheel van de dienstverlening, ook voor de delen ervan die de dienstverlener wegens hun aard heeft toevertrouwd aan onderaannemers, alleen en uitsluitend verantwoordelijk zijn tegenover de UGent.
1.18 Borgtocht Gelet op de onmogelijkheid om het oorspronkelijk opdrachtbedrag te bepalen, wordt de borgtocht vastgesteld op een forfaitair bedrag van 7.500 EUR. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de rekening van BPostbank van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE58 6792 0040 9979 (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de UGent van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3° hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;
15/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding "geldschieter" of "gemachtigde", naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. Het verzoek van de dienstverlener om over te gaan tot de oplevering geldt als: 1° in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht; 2° in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien.
1.19 Betaling De factuur dient te worden opgesteld in EUR. De dienstverlener zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de opdracht (origineel exemplaar) naar de betrokken UGent-contactpersoon. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen worden gefactureerd. De UGent beschikt, overeenkomstig artikel 150 K.B. 14.01.2013, over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten (d.i. de levering van elke deelbestelling), vastgesteld conform artikel 1.12, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van de het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn. De factuur geldt als schuldvordering.
16/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
1.20 Middelen van optreden van de aanbestedende overheid §1. Indien de dienstverlener de overeenkomst niet uitvoert binnen de gestelde uitvoeringstermijn of niet overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden, is er aanleiding tot het toepassen, volgens het geval, van de boeten voor gebrekkige en/of laattijdige uitvoering en/of maatregelen van ambtswege zoals bepaald in art. 44 t/m 50 juncto art. 155 van K.B. van 14.01.2013. Dit veronderstelt onder meer dat de UGent het recht heeft maatregelen van ambtswege te nemen als bijvoorbeeld blijkt dat: De dienstverlener bij herhaling slechte drukkwaliteit en foutieve druk aflevert; Bij herhaling laattijdige leveringen plaatsvinden; De kwaliteit onvoldoende is in vergelijking met de bepalingen gesteld in dit bestek; …. §2. Tijdens de duur van de aanneming heeft de UGent bovendien het recht proeven te laten uitvoeren op het geleverde drukwerk van de dienstverlener of van diens onderaannemer die het drukwerk verricht. Van elke papiersoort worden er voldoende stalen gestempeld om alle karakteristieken vermeld in de technische voorwaarden driemaal te kunnen uitvoeren: één om de proeven uit te voeren gevraagd door de UGent; één om een tegenproef uit te voeren in geval van betwisting; één om een derde laboratorium dezelfde proeven te laten uitvoeren in geval de twee voorafgaande proeven tegenstrijdige uitslagen opleveren. Het eerste pak wordt overgemaakt aan een erkend laboratorium naar keuze van de UGent. Indien de uitslag van de proeven onvoldoende resultaten oplevert wordt de tweede verpakking ter beschikking gesteld van hetzelfde laboratorium voor de tegenproef. Bij onvoldoende resultaat van deze proef wordt de derde verpakking ter beschikking gesteld van een tweede erkend laboratorium dat aangewezen wordt in gemeenschappelijk overleg met de dienstverlener. De resultaten van deze proef zijn bepalend voor het al dan niet aanvaarden van de desbetreffende papiersoorten. De onkosten van de onderzoeken worden gedragen als volgt : het eerste onderzoek door de UGent; het tweede en het eventuele derde onderzoek door de dienstverlener. De leveringen die plaatsvinden na deze proeven moeten uitgevoerd worden met nieuwe papiersoorten die wel voldoen aan de gestelde technische eisen. De onkosten voor de levering van deze nieuwe papiersoorten vallen ten laste van de dienstverlener.
1.21 Milieuzorg De UGent hecht belang aan milieuzorg, en bijgevolg ook aan de milieuvriendelijkheid van het drukwerk en van het productieproces (de drukvoorbereiding, het drukproces, de afwerking, de
17/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
handling, de levering, …). Daarom worden strenge technische vereisten ingevoerd voor onder andere het papier, en worden bepaalde minimumnormen opgelegd voor andere aspecten van het drukwerk. De inschrijver oordeelt zelf, volgens zijn mogelijkheden, voor het gebruik van offset-drukproces en/of het digitaal drukproces, en houdt hierbij zoveel mogelijk rekening met de milieuzorgvoorwaarden. §1. De papiersoort voldoet minstens aan volgende vereisten: Gramgewichten variëren van 80 g/m² tot 250 g/m² (cf. Technische vereisten); Mat, ongestreken/uncoated; Bestaat voor 100% uit gerecycleerde papiervezels (minstens 75% postconsumer); Ongebleekt, of gebleekt zonder gebruik te maken van chloor of chloorderivaten (Totally Chlorine Free (TCF) of Processed Chlorine Free (PCF)); Geen toevoeging van optische witmakers; CIE witheid (ISO 11475): minimaal 140%; Opaciteit (ISO 2471): minimaal 94%. De UGent heeft een voorkeur voor papiersoort ‘Cocoon’ of ‘Circle Offset Premium White’, het staat de inschrijver vrij om een gelijkwaardig prijsgunstiger geschikt papier voor te stellen, weliswaar met expliciete vermelding ervan in het inschrijvingsformulier. Het papier dient beschikbaar te zijn in verschillende varianten, geschikt voor alle types van offset-, digitale en laserdruk, geschikt voor het bedrukken met hoge kwaliteit van foto’s en afbeeldingen en voor vlot gebruik in kantooromgeving (fotokopieertoestellen, laser- en inktjetprinters, zowel zwart/wit als in kleur, recto/verso). §2. Enkel deze drukinkten en toners mogen worden gebruikt: Drukinkten gebaseerd op plantaardige oliën; Zonder pigmenten met zware metalen; Nog beter is het gebruik van vegetale inkten. §3. Bij oplosmiddelen in offset-drukwerk is het maximale Isopropylalcohol (IPA) in het vochtwater: Indien het vellenoffset-drukproces wordt toegepast: 5% Indien het rotatie-offset-drukproces wordt toegepast: 3% Indien het smalbaanrotatie-offset-drukproces wordt toegepast: 5% Beter nog is het gebruik van IPA-vrije vochtwater additieven. §4. Enkel onderstaande wasmiddelen mogen worden gebruikt: Bij procesmatig reinigen is het vlampunt minimaal 55°C; Beter nog is het gebruik van geen wasmiddelen, ofwel plantaardige/vegetale wasmiddelen, ofwel niet-vluchtige wasmiddelen (vlampunt ≥ 100°C). §5. Teneinde het verpakkingsafval te beperken moeten de verpakte producten: Waar mogelijk geleverd worden in herbruikbare, propere recipiënten; Beschermd zijn van vocht, stof en licht teneinde beschadiging of verkleuring te vermijden; Stevig genoeg verpakt zijn om de levering te doorstaan;
18/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
Bij voorkeur uit gerecycleerd materiaal bestaan, bijvoorbeeld gerecycleerd karton; Zo weinig mogelijk tot geen folies bevatten. Indien er onvermijdelijk toch folies gebruikt moeten worden, dienen deze composteerbaar te zijn volgens de voorschriften van de Europese norm 13432. Dit mag bij voorkeur op de folie staan met een in Vlaanderen erkend label, zoals het OK Compost-label uitgereikt door AIB Vincotte Verpakkingsafval wordt, conform art. 1 van de Richtlijn 94/62/EG van het Europees Parlement en de Raad van 20 december 1994 betreffende verpakking en verpakkingsafval, de Richtlijn van de Raad 75/442/EEG inzake afvalstoffen (principe “de vervuiler betaalt”, art. 15) en overeenkomstig de bepalingen van het Samenwerkingsakkoord van 30 mei 1996 betreffende de preventie en het beheer van verpakkingsafval (B.S., 5 maart 1997), onderworpen aan de terugnameplicht in hoofde van de verpakkingsverantwoordelijke, evenals aan de informatieverplichting aan de Interregionale Verpakkingscommissie (IVC). Voor wat betreft het ontstaan verpakkingsafval ten gevolge van de levering, bij wijze van verbintenis teruggenomen worden door de dienstverlener.
§6 De inschrijver engageert zich om de milieuzorgvoorwaarden te actualiseren, mits instemming van de UGent, aangezien de mogelijkheden inzake milieuvriendelijke technieken kunnen verschillen volgens het soort drukproces, en er voortdurend nieuwe innovatie en oplossingen bijkomen.
1.22 Herhaling van soortgelijke diensten Ingeval van herhaling van soortgelijke diensten binnen de 3 jaar na het sluiten van onderhavige opdracht, die overeenstemmen met het basisontwerp, voorwerp van onderhavige opdracht, behoudt de UGent zich het recht voor om beroep te doen op de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in de zin van artikel 26 §1 2° b) van de wet van 15.06.2006.
1.23 Aanbestedingsberichten en rechtzettingen De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Unie aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
1.24 Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent. De voertaal is het Nederlands. De Universiteit Gent is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De opdrachtnemer vrijwaart de Universiteit Gent tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband.
19/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
2 Technische vereisten 2.1 Inleiding De opdracht bestaat uit het leveren van drukwerk ‘op afroep’ in het kader van de huisstijlmiddelen briefpapier, enveloppen, visitekaarten en groetenkaarten ten behoeve van de Universiteit Gent. Bij het opstellen van de besteksvoorwaarden van deze opdracht beschikt de UGent nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Ongeacht de bestelling is het de inschrijver niet toegestaan de prijs aan te passen, de levering uit te stellen of niet te leveren. De inschrijver dient, zoals eerder beschreven, bij zijn offerte de gevraagde drukproeven conform de bij dit bestek gevoegde modellen, de beschrijvingen, de technische fiches en de certificaten toe te voegen, zodat de technische kwaliteit en milieuzorgvoorschriften kunnen worden beoordeeld. De inschrijver houdt bij de opdracht in het bijzonder rekening met de voorwaarden omtrent de bestelen leveringsprocedure met mogelijkheid tot personalisatie.
2.2 Bestel- en personalisatieprocedure 2.2.1
Minimumvoorwaarden
In het kader van deze procedure zal elke bestelling als een afzonderlijke opdracht (deelopdracht)beschouwd worden, onafhankelijk van de uitvoering van de overige bestellingen. Elke bestelling zal rechtstreeks gebeuren door de faculteit, vakgroep, dienst/afdeling of directie van de UGent, via een betrokken UGent-contactpersoon wiens naam op de bestelbon vermeld wordt. De leveringen vinden telkens plaats via de UGent-contactpersoon en zullen worden uitgevoerd voor zijn rekening. Bij de start van de opdracht bezorgt de UGent sjablonen (Adobe InDesign CC en hoge resolutie pdf) aan de dienstverlener van elke communicatiedrager (briefpapier, enveloppen, visitekaarten en groetenkaarten) in verschillende versies. Op dit moment zijn de sjablonen voor visitekaarten en omslagen opgemaakt in PMS in plaats van in CMYK. De drukker zal dit zelf moeten omzetten volgens de hieronder toegevoegde kleurentabel (cf. 2.3). Deze sjablonen dienen door de dienstverlener gepersonaliseerd te worden op vraag van de UGent. De dienstverlener staat in voor het inpassen van de te personaliseren informatie, namelijk het invullen en aanpassen van de contactgegevens van de desbetreffende faculteit, vakgroep, dienst/afdeling of directie. De bestellingen van het drukwerk aan de UGent verlopen via de software SAP-SRM (Supplier Relationship Management). De dienstverlener dient zijn bestellingen, administratie en facturatie hierop te kunnen afstemmen. De UGent-contactpersoon dient alle vereiste contactgegevens online te kunnen invullen, met inbegrip van zoveel mogelijk automatisch ingeladen keuzemogelijkheden en voorgeprogrammeerde data en een zo concreet mogelijk zichtbaar eindresultaat van het ontwerp, voor personalisatie van het drukwerk.
20/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
De dienstverlener zal vervolgens voor elke bestelling via e-mail een gestandaardiseerde bestelbon overmaken aan de UGent-contactpersoon, met minstens volgende vermeldingen: Naam van de faculteit, vakgroep, dienst/afdeling of directie binnen de Universiteit Gent; Naam van de UGent-contactpersoon die de levering in ontvangst moet nemen; Adresgegevens voor aflevering; Geplande datum van aflevering; Bestelnummer; Aard van de levering; Omschrijving, formaat, kwantiteit, totaalprijs per item van het drukwerk; Samen met de bestelbon stuurt de dienstverlener eveneens een digitale drukproef (visueel ontwerp in pdf) ter goedkeuring naar de UGent-contactpersoon, gepersonaliseerd met de correcte online ingevulde informatie. Het drukwerk mag enkel opgestart worden door de dienstverlener na een uitdrukkelijk akkoord (via e-mail, fax of telefonisch) hieromtrent. 2.2.2
Vrije optie - ‘webshop’
Het wordt als een pluspunt aanzien indien de inschrijver een externe online bestelmodule kan ontwikkelen en beheren, d.i. een soort van ‘privé-webshop’ waar UGent-personeel op een overzichtelijke, gebruiksvriendelijke en visueel aantrekkelijke manier gepersonaliseerd drukwerk kan bestellen. Deze webshop moet voldoen aan de OCI-standaard (Open Catalog Interface) om accuraat data uit te wisselen met de SAP-SRM-software. In SAP-SRM zijn de mogelijkheden immers beperkt en daardoor minder overzichtelijk, minder gebruiksvriendelijk en minder visueel duidelijk. De info dient vanuit de SAP-SRM-bestelmodule van de UGent doorgelinkt te worden naar deze externe online catalogus van de inschrijver. In die catalogus zal het UGent-personeel kunnen kiezen uit het beschikbare soort drukwerk (briefpapier, enveloppen, visitekaarten en/of groetenkaarten), uit de mogelijke versies/sjablonen (op niveau van alle faculteiten, op niveau van alle diensten/afdelingen of directies van de centrale administratie), uit de gewenste aantallen en bijhorende prijzen en vervolgens een definitieve bestelling plaatsen via een centrale ‘winkelkar’ met afhandeling van de juiste personalisatie, leverings- en facturatiegegevens. Deze informatie dient vervolgens teruggekoppeld te worden met de SAP-SRM-data van de UGent, zodat de UGent centraal en ten alle tijde het overzicht kan bewaren over alle bestellingen. De dienstverlener wordt gevraagd om dit optioneel te beschrijven, indien hij hiertoe in staat is, met minstens één voor te leggen referentie van een gelijkaardige online bestelmodule (via een bestaande website), alsook een te ramen prijs voor de ontwikkeling ervan.
2.3 Huisstijl De UGent is bezig met een vernieuwing van de huisstijl. Dit zit momenteel in creatiefase. De concrete vormelementen van deze nieuwe huisstijl zijn nog niet gekend.
21/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
Vermoedelijk in de loop van 2014 stapt de UGent over naar deze nieuwe huisstijl. Wanneer de nieuwe huisstijl in voege treedt zal de inschrijver zich ertoe verplichten een beperkt aantal grafische aanpassingen te doen, op basis van nieuwe door de UGent aangeleverde sjablonen (InDesign en hoge resolutie pdf). Dit heeft o.a. implicaties voor het gebruik van logo(’s), typografie (voor personalisatie) en kleurgebruik, maar mag geen prijsverschil teweegbrengen. Zowel bij de aanvang van de opdracht, evenals bij de omschakeling naar de nieuwe huisstijl, zal de inschrijver telkens kosteloos éénmalig een kleurproef aan de drukpers of een ‘goed-voor-druk’ van alle types en versies van het drukwerk voorzien voor de UGent vooraleer het drukwerk wordt opgestart. De huidige UGent-huisstijl bevat volgende elementen, ter controle bij de toegevoegde sjablonen: Lettertype: Frutiger Kleurgebruik: - Algemeen geldt 1x blauw + 1x steunkleur. Voor de centrale administratie (directies, afdeling/dienst, …) is deze steunkleur geel, voor de 11 faculteiten (decanaat, vakgroep, …) varieert deze steunkleur. - Kleurwaarden: zie http://www.huisstijl.UGent.be/elementen/kleurgebruik.pdf alsook de kleurentabel hieronder.
Corporate UGent blauw Corporate UGent geel Faculteit Letteren en Wijsbegeerte Faculteit Rechtsgeleerdheid Faculteit Wetenschappen Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen Faculteit Ingenieurswetenschappen en Architectuur Faculteit Economie en Bedrijfskunde Faculteit Diergeneeskunde Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen Faculteit Bio-ingenieurswetenschappen Faculteit Farmaceutische Wetenschappen Faculteit Politieke en Sociale Wetenschappen
22/46
Quadri (C – M – Y – K) 100 – 80 – 30 – 5
Pantone (PMS) 534 U
0 – 30 – 100 – 0
130 U
0 – 3 – 100 – 18
103 U
0 – 95 – 100 – 0
485 U
49 – 11 – 0 – 0
292 U
0 – 69 – 34 – 5
702 U
58 – 48 – 0 – 0
272 U
42 – 0 – 33 – 27
556 U
46 – 63 – 0 – 0
2583 U
0 – 63 – 91 – 0
1655 U
71 – 0 – 33 – 0
3262 U
38 – 88 – 0 – 0
PURPLE
41 – 0 – 78 – 0
375 U
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
2.4 Technische specificaties van de huisstijlmiddelen 2.4.1 2.4.2
Briefpapier Milieuzorg: voldoet aan de voorschriften (cf. 1.21) Formaat: DIN A4 (210 x 297 mm) Gramgewicht: 100 gr/m² Opmaak versies: 12 (1x corporate + 11x faculteiten) Drukoppervlak: recto Drukmethode: quadri offset (optioneel: full colour digitaal) Personalisatie: geen (achteraf door de UGent zelf via laser/inktjetprinter) Afwerking: schoongesneden Verpakking: handzaam verpakt (per min. 500 ex.) Enveloppen Milieuzorg: voldoet aan de voorschriften (cf. 1.21) Formaat: verschilt volgens type (zie onderstaande tabel) Gramgewicht: min. 80 of 90 gr/m², verschilt volgens type (zie onderstaande tabel) Opmaak versies: 19 (8x corporate directies + 11x faculteiten) per type volgens onderstaande tabel Drukoppervlak: - Buitenbedrukking: op elk type volgens sjabloon, met optioneel plaatsing van de formule “B.P.” (binnenpost) of “U.V.” (Uitgestelde Vergoeding). De inschrijver geeft een prijs inclusief bedrukking op de klep (niet voorzien in de huidige huisstijl, maar mogelijks in de nieuwe huisstijl bedrukking en personalisatie voorzien op de klep in CMYK of max. 2x PMS, cf. 2.3). - Binnenbedrukking: op elk type. In de huidige huisstijl maakt dit de enveloppe ondoorzichtig , in de nieuwe huisstijl wordt dit mogelijks bedrukking in CMYK of max. 1x PMS (één gelijke versie voor alle types enveloppen). Drukmethode: - quadri offset (optioneel: pantone offset / quadri flexo / pantone flexo / full colour digitaal) Personalisatie: ja, contactgegevens op buitenbedrukking Vensters: - Enkel voor type 1 en type 4 (zie onderstaande tabel) - Min. 40 mm h x 110 mm b, max. 45 mm h x 120 mm b; - Vensterstand 30 mm onderboord, 20 mm linkerboord; - Vervaardigd uit pergamijn; - Gekleefd met geurloze lijm, zeer kleefkrachtig zodat het niet van het omslagpapier kan verwijderd worden zonder scheuren van het papier;
23/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
Het pergamijnpaneel mag de boorden van het uitgekapt venster niet meer dan 8 mm overlappen. Sluiting van de klep: - Droog geleverd zodat de sluitkleppen of omslagen niet onderling aan elkaar kleven. - Enveloppen met gegomde klep (types 1, 3, 5, 9, 10): - Klep met V-sluiting geschikt voor gebruik in automatische vulmachines (Insermatic/Euromatic klep, vulmachine Neopost); - De gom laat de enveloppe niet kromtrekken, afgestemd op snelle bevochtiging en sluiting; - De gom is smaakloos en onschadelijk. - Nadat de enveloppe één minuut is dichtgeplakt, mag hij niet kunnen geopend worden zonder de enveloppe te scheuren. - Enveloppen met zelfklevende klep en strip (types 2, 4, 6, 7, 8): - De klep moet gewaarborgd sluiten tot 2 jaar na aankoop. Verpakking: volgens de hoeveelheden in onderstaande tabel. Dozen moeten in gevulde staat een gewicht van 75 kg kunnen weerstaan, regelmatig verdeeld over het bovenvlak van de doos, zonder inzakkingsverschijnselen te vertonen. -
Soort enveloppe
Type
Klep, venster
DIN C6/C5 of ‘Amerikaans’ (114 x 229 mm)
1: met venster, gegomd
- klep lange zijde - indien venster: links (40 h x 110 b mm)
2: met venster, kleefstrip
Min. gr/m² 80
3: zonder venster, gegomd 4: zonder venster, kleefstrip DIN C5 (162 x 229 mm)
5: zonder venster, gegomd
- klep lange zijde - zonder venster
90
Bedrukking
Afwerken
Buiten (recto): - Volgens sjabloon, optioneel plaatsing “B.P.” of “U.V.” - Personalisatie
Verpakken (per 500 ex.)
Binnen: - Ondoorzichtig
6: zonder venster, kleefstrip DIN C4 (229 x 324 mm)
7: met venster, kleefstrip 8: zonder venster, kleefstrip 9: zonder venster, gegomd
- klep korte zijde - zonder venster
10: zonder venster, gegomd
- klep korte zijde - zonder venster
(250 x 350 mm) Bruin (280 x 400 mm)
2.4.3
- klep korte zijde - indien venster: links (45 h x 120 b mm)
Visitekaarten Milieuzorg: voldoet aan de voorschriften (cf. 1.21) Formaat: 55 x 90 mm Gramgewicht: 250 gr/m² Opmaak versies: 19 (8x corporate directies + 11x faculteiten) Drukoppervlak: recto/verso Drukmethode: quadri offset (optioneel: pantone offset / full colour digitaal)
24/46
Verpakken (per 250 ex.)
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
2.4.4
Personalisatie: ja, contactgegevens recto/verso Afwerking: schoongesneden Verpakking: handzaam verpakt (per min. 100 ex.)
Groetenkaarten Milieuzorg: voldoet aan de voorschriften (cf. 1.21) Formaat: 210 x 105 mm Gramgewicht: 250 gr/m² Opmaak versies: 19 (8x corporate directies + 11x faculteiten) Drukoppervlak: recto Drukmethode: quadri offset (optioneel: pantone offset / full colour digitaal) Personalisatie: ja, contactgegevens op recto-zijde Afwerking: schoongesneden Verpakking: handzaam verpakt (per min. 100 ex.)
25/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
3 Inschrijvingsformulier Voor open offerteaanvraag nr. OF14/OPEU/0003 Aanneming van diensten voor huisstijldrukwerk: het drukken en leveren van briefpapier, enveloppen, visitekaarten en groetenkaarten ‘op afroep’ ten behoeve van de Universiteit Gent DE ONDERGETEKENDE (N): Voor een natuurlijk persoon: Naam en voornamen: .......................................................................................................................... Beroep: ................................................................................................................................................. Nationaliteit: ........................................................................................................................................ Adres: ................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................. Telefoon: .............................................................................................................................................. Geïmmatriculeerd bij de R.S.Z. onder nr..............................................................................................
Voor een vennootschap met rechtspersoonlijkheid:
Naam van de firma: .............................................................................................................................. Vorm:.................................................................................................................................................... Nationaliteit: ........................................................................................................................................ Adres maatschappelijke zetel: ............................................................................................................. .............................................................................................................................................................. Geïmmatriculeerd bij de R.S.Z. onder nr.............................................................................................. Vertegenwoordigd door ondergetekende (naam en voornamen): .................................................... .............................................................................................................................................................. In zijn/haar hoedanigheid van: ............................................................................................................
Voor een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid:
Naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats: ....................................... .............................................................................................................................................................. Die zich in tijdelijke vereniging hoofdelijk binden en ten opzichte van de UGent als hun vertegenwoordiger aanduiden: ........................................................................................................... Naam en voornamen: .......................................................................................................................... Naam van de vereniging: ..................................................................................................................... Geïmmatriculeerd bij de R.S.Z. onder nr..............................................................................................
26/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
Verbindt/verbinden zich ertoe op zijn/haar/hun roerende en onroerende goederen de voormelde aanneming uit te voeren volgens de voorwaarden van de open offerteaanvraag nr. OF14/OPEU/0003 tegen de hieronder vermelde prijzen en termijnen: tegen de totaalprijs, zoals blijkt uit de Excel-tabel in bijlage 1 (met inbegrip van alle kosten) van: in cijfers: .......................................................................................................................... (exclusief BTW); in letters: ......................................................................................................................... (exclusief BTW);
in cijfers: ........................................................................................................................... (inclusief BTW); in letters: .......................................................................................................................... (inclusief BTW). De inschrijvingsprijs omvat alle kosten, zoals bepaald in onderhavig bestek. De UGent heeft het recht alle nuttig geachte inlichtingen van financiële en morele aard betreffende de ondergetekende(n) en de vennootschap in te winnen. De inschrijver verbindt zich er toe, op eenvoudige aanvraag en binnen de kortst mogelijke tijd, de documenten en attesten over te maken die de UGent kan eisen volgens de offerteaanvraag of de bepalingen van de overheidsopdrachtenwetgeving. Handtekening inschrijver of gevolmachtigde In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. In de offerte is de vertrouwelijke informatie en/of de informatie die betrekking heeft op technische of commerciële geheimen duidelijk aangeduid. Bij dit inschrijvingsformulier werden tevens alle documenten gevoegd, zoals gevraagd in artikel 1.6 van huidig bestek. Het betalingsorganisme van de UGent zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op: het rekeningnummer IBAN BIC Gedaan:
Te
op
2014
De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)
27/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
BIJLAGE 2: VERKLARING OP EER Ondergetekende(n), Optredend in naam van de firma Met maatschappelijke zetel te Verklaart
op
eer,
met
het
oog
op
het
toegangsrecht,
dat
de
firma:
niet veroordeeld is voor deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
niet veroordeeld is voor omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
niet veroordeeld is voor fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
niet veroordeeld is voor het witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;
zich niet in staat van faillissement of vereffening bevindt, dat de werkzaamheden niet zijn gestaakt en dat geen gerechtelijk akkoord is bekomen, noch dat het bedrijf in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en/of reglementeringen van het land van vestiging (naam van het land);
geen aangifte van faillissement heeft gedaan, dat er geen procedure van vereffening aanhangig is en dat het bedrijf niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale en/of reglementeringen van het land van vestiging (naam van het land);
bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis niet veroordeeld is voor een misdrijf met betrekking tot de professionele integriteit;
niet schuldig bevonden werd aan het begaan van een ernstige fout bij zijn beroepsuitoefening, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken;
heeft voldaan aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid in overeenstemming met de wetgevingen van het land van de aanbestedende overheid;
heeft voldaan aan de verplichtingen inzake de betaling van de belastingen in overeenstemming met de wetgevingen van het land van vestiging of in overeenstemming met de wetgevingen van het land van de aanbestedende overheid;
Ondergetekende gaat akkoord om, op het eerste verzoek van de UGent, de nodige originele bewijsstukken in verband met deze inlichtingen te overhandigen. Ik neem er kennis van dat iedere valse verklaring een uitsluitingsgrond is voor deelneming aan onderhavige opdracht. Gedaan:
Te
op
Handtekening(en)
28/46
2014
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
BIJLAGE 3: LEVERINGSPLAATSEN De dienstverlener vergewist zich van de toegankelijkheid van de verschillende gebouwen van de UGent in België volgens deze niet-exhaustieve oplijsting: Status code Eigendom UGent Eigendom UZ Gent Erfpachtgever Gebruik Huur Te verwachten UGent is concessiegever
01.00 Regio 21 - Bottelare - Site Proefhoeve Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
21
01.01
Gebouw Proefhoeve
Diepestraat 1
9820
Bottelare
02.00 Regio 14 - Dunant - Site Sportterreinen Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
14
02.01
Sportgebouw + Huisbewaarder
Noorderlaan 10
9000
Gent
02.02
Tribune
Noorderlaan 10
9000
Gent
02.04
Bureelcontainer
Noorderlaan 10
9000
Gent
03.00 Regio 06 - INW - Site Ottergemsesteenweg Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
06
03.01
Labo Aanwending Brandstoffen
Ottergemsesteenweg 711
9000
Gent
03.02
Electriciteitscabine
Ottergemsesteenweg 711
9000
Gent
03.03
Loods 1
Ottergemsesteenweg 711
9000
Gent
03.04
Loods 2
Ottergemsesteenweg 711
9000
Gent
29/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 04.00 Regio 05 - Ledeganck - Complex Ledeganck Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
05
04.02
L2 - Kantoren - Proefserre - Stookplaats
K.L. Ledeganckstraat 35
9000
Gent
04.03
L3 - Huisbewaarderswoning
E. Clauslaan 3
9000
Gent
04.04
L4 - Dienstgebouw
K.L. Ledeganckstraat 35
9000
Gent
04.05
L5 - Serren 1 - 13
K.L. Ledeganckstraat 35
9000
Gent
04.06
L6 - Palmarium 16
K.L. Ledeganckstraat 35
9000
Gent
04.07
L7 - Serren 15 - 17 - 18 - 19
K.L. Ledeganckstraat 35
9000
Gent
04.08
L8 - Ingangsgebouw
K.L. Ledeganckstraat 35
9000
Gent
04.09
L9 - Ledeganck 1ste faze
K.L. Ledeganckstraat 35
9000
Gent
04.10
L10 - Ledeganck 2de faze
K.L. Ledeganckstraat 35
9000
Gent
04.11
L11 - Ledeganck 3de faze
K.L. Ledeganckstraat 35
9000
Gent
04.12
L12 - Opslag gasflessen
K.L. Ledeganckstraat 35
9000
Gent
04.14
L14 - Laagbouw
K.L. Ledeganckstraat 35
9000
Gent
05.00 Regio 03 - Sint-Pietersnieuwstraat - Site Blandijn Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
03
05.01
Bibliotheek
Rozier 9
9000
Gent
05.02
Sint-Hubertus
Sint-Hubertusstraat 2
9000
Gent
05.03
Blandijn
Blandijnberg 2
9000
Gent
05.05
Ondergronds Depot Universiteitsbibliotheek
Rozier 9
9000
Gent
05.06
Kantoorvleugel Universiteitsbibliotheek
Rozier 9
9000
Gent
05.07
Paviljoen Charles Vandenhove
Rozier
9000
Gent
06.00 Regio 02 - Voldersstraat - Complex Voldersstraat Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
02
06.01
Aula
Voldersstraat 9
9000
Gent
06.02
Universiteitstraat - Oude School
Universiteitstraat 2-4-6
9000
Gent
06.03
Voldersstraat 9
Voldersstraat 9
9000
Gent
06.04
Korte Meer 1
Korte Meer 1
9000
Gent
06.05
Korte Meer 3
Korte Meer 3
9000
Gent
06.06
Korte Meer 5
Korte Meer 5
9000
Gent
06.07
Korte Meer 7
Korte Meer 7
9000
Gent
06.08
Korte Meer 9
Korte Meer 9
9000
Gent
30/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 06.09
Korte Meer 11
Korte Meer 11
9000
Gent
06.10
Binnenvleugel
Universiteitstraat 8
9000
Gent
06.12
Zijvleugel Links
Universiteitstraat 8
9000
Gent
06.13
Zijvleugel Rechts
Universiteitstraat 8
9000
Gent
06.14
Paddenhoek 5
Paddenhoek 5
9000
Gent
06.18
Emiel Braunschool
Voldersstraat 3
9000
Gent
06.22
Paddenhoek 1-3
Paddenhoek 1-3
9000
Gent
06.25
Oude Griffie
Voldersstraat 5
9000
Gent
07.00 Regio 03 - Sint-Pietersnieuwstraat - Site Muinkkaai Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
03
07.03
Muinkkaai 42
Muinkkaai 42
9000
Gent
08.00 Regio 03 - Sint-Pietersnieuwstraat - Site St-Jansvest Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
03
08.01
Sint-Jansvest
Sint-Jansvest 24
9000
Gent
09.00 Regio 03 - Sint-Pietersnieuwstraat - Site Lammerstraat Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
03
09.01
Gebouw Lammerstraat
Lammerstraat 35
9000
Gent
09.02
Waalse Krook
Waalse Krook
9000
Gent
11.00 Regio 14 - Dunant - Site Watersportlaan Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
14
11.01
Lichamelijke Opvoeding
Watersportlaan 2
9000
Gent
11.02
Dunant 1
Henri Dunantlaan 1
9000
Gent
11.03
GUSB
Watersportlaan 3
9000
Gent
11.05
Sportonderzoekscentrum
Henri Dunantlaan 1
9000
Gent
31/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 12.00 Regio 19 - Nonnemeers - Site Mercator Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
19
12.01
Mercator A
Abdisstraat 1
9000
Gent
12.02
Mercator B
Groot-Brittanniëlaan 45
9000
Gent
12.03
Mercator G
Henleykaai 84
9000
Gent
13.00 Regio 03 - Sint-Pietersnieuwstraat - Site Rozier Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
03
13.03
Huisbewaardersappartement
Sint-Pietersnieuwstraat 180
9000
Gent
14.00 Regio 03 - Sint-Pietersnieuwstraat - Site UCT Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
03
14.02
Veyrac
Sint-Pietersnieuwstraat 136
9000
Gent
14.05
Kinderopvang Koetshuis
Sint-Pietersnieuwstraat 136A
9000
Gent
15.00 Regio 03 - Sint-Pietersnieuwstraat - Site Sint-Pietersplein Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
03
15.04
Sint-Pietersplein 5
Sint-Pietersplein 5
9000
Gent
15.05
Sint-Pietersplein 6
Sint-Pietersplein 6
9000
Gent
15.06
Sint-Pietersplein 7
Sint-Pietersplein 7
9000
Gent
15.10
Hoveniersberg
Hoveniersberg 24
9000
Gent
15.11
Tweekerken
Tweekerkenstraat 2
9000
Gent
16.00 Regio 11 - Melle - Site Melle Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
11
16.01
M1 - Veeteelt - Labo
Proefhoevestraat 10
9090
Melle
16.02
M2 - Veeteelt
Proefhoevestraat 12
9090
Melle
16.03
M3 - Huisbewaarderswoning
Proefhoevestraat 14
9090
Melle
16.04
M4 - Hoofdgebouw
Proefhoevestraat 16-18
9090
Melle
16.05
M5 - Biggenstal
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
16.06
M6 - Kleine Loods
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
32/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 16.07
M7 - Plantenteelt
Proefhoevestraat 22
9090
Melle
16.11
M11 - Proefstal
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
16.12
M12 - Grote Loods
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
16.13
M13 - Boxenstal
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
16.15
M15 - Weeglokaal
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
16.16
M16 - Serre Plantenteelt
Proefhoevestraat 22
9090
Melle
16.17
M17 - Plantenteelt - Labo
Proefhoevestraat 22
9090
Melle
16.18
M18 - Plantenteelt - Loods
Proefhoevestraat 22
9090
Melle
16.20
M20 - Chemische Opslag
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
16.21
M21- Melkveestal
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
16.22
M22 - Mestvaalt
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
16.23
M23 - Jongveestal
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
16.24
M24 - Serres
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
16.25
M25 - Serres
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
16.26
M26 - Buitenopslagplaats gasflessen
Proefhoevestraat 18
9090
Melle
16.27
Windturbines
Proefhoevestraat
9090
Melle
16.30
Geerbos
9090
Melle
17.00 Regio 13 - Rommelaere - Site Rommelaere Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
13
17.01
Blok B - Blok C
A. Baertsoenkaai 3
9000
Gent
17.03
Dienstgebouw - Blok A - D - E
Apotheekstraat 7
9000
Gent
18.00 Regio 03 - Sint-Pietersnieuwstraat - Complex Plateau - Rozier Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
03
18.01
Plateau - Rozier
Jozef Plateaustraat 22
9000
Gent
19.00 Regio 11 - Melle - Site Gontrode Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
11
19.01
Bosbouw
Geraardsbergse Steenweg 267
9090
Melle
19.02
Kinderopvang De Boskabouter
Potaardestraat 20
9090
Melle
19.03
Garage
Potaardestraat 20
9090
Melle
19.04
Observatiegebouw
Potaardestraat 20
9090
Melle
33/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 19.30
Aelmoeseneiebos
9090
Melle
21.00 Regio 13 - Rommelaere - Site Blindenhuis Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
13
21.01
Gebouw Padua - Parking -2
Hospitaalstraat
9000
Gent
22.00 Regio 15 - Guislain - Site Guislain Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
15
22.01
Guislain 47
Guislainstraat 47
9000
Gent
22.02
Guislain 49
Guislainstraat 49
9000
Gent
24.00 Regio 14 - Dunant - Site Dunant Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
14
24.01
Dunant 2
Henri Dunantlaan 2
9000
Gent
24.20
Perceel grond Beneluxplein
Beneluxplein
9000
Gent
24.21
Studentenverblijf NV Upgrade Estate
Beneluxplein 3
9000
Gent
27.00 Regio 03 - Sint-Pietersnieuwstraat - Site Rectoraat Technicum - De Brug Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
03
27.01
Sint-Pietersnieuwstraat 49
Sint-Pietersnieuwstraat 49
9000
Gent
27.02
Sint-Pietersnieuwstraat 47
Sint-Pietersnieuwstraat 47
9000
Gent
27.03
De Brug
Sint-Pietersnieuwstraat 45
9000
Gent
27.04
Technicum - Huisbewaarder
Sint-Pietersnieuwstraat 43
9000
Gent
27.05
Technicum - Portiersloge
Sint-Pietersnieuwstraat 41
9000
Gent
27.06
De Therminal
Hoveniersberg 24
9000
Gent
27.07
Technicum - Toren
Sint-Pietersnieuwstraat 41
9000
Gent
27.08
Technicum - Blok 5 - Hydraulica
Sint-Pietersnieuwstraat 41
9000
Gent
27.09
Technicum - Blok 4
Sint-Pietersnieuwstraat 41
9000
Gent
27.10
Technicum - Blok 2
Sint-Pietersnieuwstraat 41
9000
Gent
27.11
Technicum - Blok 3
Sint-Pietersnieuwstraat 41
9000
Gent
27.12
Technicum - Blok 1
Sint-Pietersnieuwstraat 41
9000
Gent
27.13
Rectoraat 1
Sint-Pietersnieuwstraat 25
9000
Gent
34/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 27.14
Rectoraat 2
Sint-Pietersnieuwstraat 25
9000
Gent
27.15
Sint-Pieternieuwstraat 51
Sint-Pietersnieuwstraat 51
9000
Gent
27.19
Parking
Sint-Pietersnieuwstraat 25
9000
Gent
27.21
Ufo
Sint-Pietersnieuwstraat 33-35
9000
Gent
27.22
Opslagplaats PMGE
Sint-Pietersnieuwstraat 41
9000
Gent
27.23
Fietsenstalling Vooruit
Sint-Pietersnieuwstraat
9000
Gent
27.24
Studentenplein
Sint-Pietersnieuwstraat
9000
Gent
28.00 Regio 03 - Sint-Pietersnieuwstraat - Zuid Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
03
28.01
Urbis
Kuiperskaai 55
9000
Gent
28.02
Auditorium Electrabel
F. Rooseveltlaan 1
9000
Gent
30.00 Regio 14 - Dunant - Site Jubileumlaan Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
14
30.01
Residentie Aquitania - Nautilus
Jubileumlaan 33-35
9000
Gent
31.00 Regio 04 - Overpoort - Site Overpoort - Fabiola Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
04
31.02
Studentenverblijf Fabiola
Stalhof 4
9000
Gent
31.03
Overpoort
Stalhof 2
9000
Gent
34.00 Regio 15 - Guislain - Site Wondelgem Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
15
34.01
Loods
Industrieweg 124
9032
Wondelgem
36.00 Regio 06 - INW - Site Proeftuinstraat Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
06
36.01
N1
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
36.02
N2 - Stookplaats
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
35/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 36.03
N3
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
36.04
N4 - Opslagplaats
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
36.05
N5 - Inkomgebouw
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
36.06
N6 - Opslagplaats
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
36.07
N7
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
36.08
N8
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
36.10
N10 - Milieuloodsen
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
36.11
N11 - Pompstation
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
36.12
N12
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
36.13
N13 - Opslagplaats
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
36.14
N14 - Meetlokaal
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
36.15
N15 - Containers
Proeftuinstraat 86
9000
Gent
Proeftuinstraat 86
9000
GENT
36.16
37.00 Regio 01 - Pand - Site Het Pand Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
01
37.01
Het Pand
Onderbergen 1
9000
Gent
38.00 Regio 12 - Coupure - Campus Coupure Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
12
38.01
Huisbewaarderswoning
Ekkergemstraat 2
9000
Gent
38.02
Huisbewaarderswoning
Ekkergemstraat 4
9000
Gent
38.03
Blok A
Coupure Links 653
9000
Gent
38.04
Stookplaats
Coupure Links 653
9000
Gent
38.06
Serre 2
Coupure Links 653
9000
Gent
38.07
Serre 3
Coupure Links 653
9000
Gent
38.08
Blok D
Coupure Links 653
9000
Gent
38.11
Blok B
Coupure Links 653
9000
Gent
38.13
Gascabine
Coupure Links 653
9000
Gent
38.14
Elektriciteitscabine
Coupure Links 653
9000
Gent
38.15
Blok C - Eremologie
Coupure Links 653
9000
Gent
38.16
Loods voor Afvalproducten
Coupure Links 653
9000
Gent
38.17
Blok E
Coupure Links 653
9000
Gent
38.18
Opslagplaats gasflessen
Coupure Links 653
9000
Gent
36/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 38.19
Blok F
Coupure Links 653
9000
Gent
38.20
Huisbewaardersappartement
Coupure Links 539
9000
Gent
39.00 Regio 12 - Coupure - Site Begijnhoflaan Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
12
39.01
Begijnhoflaan
Begijnhoflaan 464
9000
Gent
40.00 Regio 08 - Sterre - Campus Sterre Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
08
40.01
S1
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.02
S2
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.03
S3
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.04
S4
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.05
S5
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.08
S8
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.09
S9
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.10
S10 - Datacentrum
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.11
S11 - Vliegkooi
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.12
S12
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.13
S13 - Studentenverblijf Bertha De Vrieze
De Pintelaan 260 B
9000
Gent
40.21
S21 - Inkomgebouw
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.22
S22 - Prefabgebouw
Galglaan 2
9000
Gent
40.23
S23 - Werkplaats Schrijnwerk
Galglaan 4
9000
Gent
40.24
S24 - Werkplaatsen El/ Mech/San/HVAC/Magazijnen
Galglaan 4
9000
Gent
40.25
S25 - Leszaal - Kantoren
Galglaan 4
9000
Gent
40.26
S26 - Loods
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.27
S27 - Schietstand
De Pintelaan 260
9000
Gent
40.28
S28 - Domeinen
De Pintelaan 258
9000
Gent
40.29
S29 - Werkplaatsen Bouw - Schilderwerk
Galglaan 4
9000
Gent
40.30
S30 - Museum Wetenschappen - Werkplaats Schilders
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.31
S31 - Loods Opslag Museum Wetenschappen
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.32
S32 - Loods
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.33
S33 - Loods Labo voor dierenfysiologie
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.34
S34 - Werkplaats Tuiniers
Krijgslaan 281
9000
Gent
37/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 40.35
S35 - Loods Labo voor dierenfysiologie
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.36
S36 - Bijenhal
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.37
S37 - Kinderopvang De Sterre
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.38
S38 - Opslagplaats gasflessen - fietsen
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.39
S39 - Opslagplaats gas
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.40
S40 - Opslagplaats gas
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.41
S41 - Opslagplaats gas
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.42
S42 - Opslagplaats PMGE
Krijgslaan 281
9000
Gent
40.43
Tankstation Shell
Kortrijksesteenweg 831
9000
Gent
41.00 Regio 20 - Schoonmeersen - Site Schoonmeersen Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
20
41.01
Gebouw A
Schoonmeersstraat 26
9000
Gent
41.02
Gebouw B
Schoonmeersstraat 26
9000
Gent
41.03
Gebouw C
Valentin Vaerwyckweg 1
9000
Gent
41.04
Gebouw D
Schoonmeersstraat 26
9000
Gent
41.05
Gebouw P
Schoonmeersstraat 26
9000
Gent
42.00 Regio 17 - Afsnee - Site Afsnee Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
17
42.01
Paviljoen
Kleinemoortelputstraat 2
9051
Afsnee
42.02
Garages
Kleinemoortelputstraat 2
9051
Afsnee
42.03
Serres
Kleinemoortelputstraat 2
9051
Afsnee
42.04
Bergplaatsen
Kleinemoortelputstraat 2
9051
Afsnee
42.05
Pomp
Kleinemoortelputstraat 2
9051
Afsnee
44.00 Regio 22 - Kortrijk - Campus Kortrijk Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
22
44.01
Gebouw A
Graaf Karel de Goedelaan 5
8500
Kortrijk
44.02
Gebouw B
Graaf Karel de Goedelaan 5
8500
Kortrijk
44.03
Gebouw C
Graaf Karel de Goedelaan 5
8500
Kortrijk
44.04
Gebouw G
Graaf Karel de Goedelaan 34
8500
Kortrijk
44.05
Gebouw OBee
Graaf Karel de Goedelaan 5
8500
Kortrijk
38/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 44.06
Gebouw The Studio's
Graaf Karel de Goedelaan 38
8500
Kortrijk
44.07
Gebouw KA
Weggevoerdenlaan
8500
Kortrijk
47.00 Regio 02 - Voldersstraat - Site Vrijdagmarkt Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
02
47.02
Vrijdagmarkt
Vrijdagmarkt 10/301
9000
47.03
Parking Vrijdagmarkt
Gent
48.00 Regio 10 - Merelbeke - Site Heidestraat Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
10
48.02
H2 - Huisbewaarder + Stallingen
Heidestraat 21
9820
Merelbeke
48.03
H3 - Potstalloods
Heidestraat 21
9820
Merelbeke
48.04
H4 - Biostal
Heidestraat 21
9820
Merelbeke
48.05
H5 - Hondenstal
Heidestraat 21
9820
Merelbeke
48.06
H6 - Kleine stal
Heidestraat 21
9820
Merelbeke
48.07
H7 - Zeugenstal
Heidestraat 21
9820
Merelbeke
48.08
H8 - Vleesvarkensstal
Heidestraat 21
9820
Merelbeke
48.09
H9 - Proefstal
Heidestraat 21
9820
Merelbeke
48.10
H10 - Duivenstal
Heidestraat 21
9820
Merelbeke
48.11
H11 - Zoötechnisch Instituut
Heidestraat 19
9820
Merelbeke
48.12
H12 - Groepsstal
Heidestraat 21
9820
Merelbeke
Adres
Postcode Stad
49.00 Regio 22 - Kortrijk - Campus Kortrijk 2 Regio
FI
Gebouw
22
49.02
Gebouw Renaat De Rudderlaan
53.00 Regio 08 - Sterre - Site Astrid Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
08
53.01
Studentenverblijf Astrid
Krijgslaan 250
9000
39/46
Gent
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
55.00 Regio 04 - Overpoort - Site Vermeylen - Heymans Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
04
55.01
Studentenverblijf Vermeylen
Stalhof 6
9000
Gent
55.02
Studentenverblijf - Kinderopvang C. Heymans
Isabellakaai 34
9000
Gent
56.00 Regio 04 - Overpoort - Site Kantienberg Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
04
56.01
Home Groningen
Stalhof 43
9000
Gent
56.02
Home Uppsala
Stalhof 47
9000
Gent
56.03
Home Göttingen
Stalhof 49
9000
Gent
56.04
Home Canterbury - Resto Kantienberg
Stalhof 51
9000
Gent
57.00 Regio 01 - Pand - Site Poel - Ramen Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
01
57.01
Woning Poel 16
Poel 16
9000
Gent
57.02
Parking Ramen
Ramen 23
9000
Gent
58.00 Regio 01 - Pand - Site Sint-Michiel Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
01
58.02
Huisbewaardersappartement/kantoren
Onderbergen 4ABCD/F
9000
Gent
58.03
Huisbewaardersappartement
Wilderoosstraat 42
9000
Gent
58.04
Parking Sint-Michiels
Adres
Postcode Stad
60.00 Regio 09 - Zwijnaarde - Campus Ardoyen Regio 09
FI
Gebouw
60.01
901 - Kinderopvang De Parkkabouter
60.03
903 - Metallurgie
60.04
904 - Laboratorium Magnel
60.05
905 - Grondmechanica
60.07
907 - Textielkunde
60.13
913 - Regeltechniek
Technologiepark Zwijnaarde 901 Technologiepark Zwijnaarde 903 Technologiepark Zwijnaarde 904 Technologiepark Zwijnaarde 905 Technologiepark Zwijnaarde 907 Technologiepark Zwijnaarde 913
40/46
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 60.14
914 - Industriële Scheikunde
60.15
915 - Gieterijcentrum
60.16
916 - iGent
60.18
918 - Petrochemie
60.22
922 - Hoofdonderstation Gas & Elec
60.23
923 - Waterzuiveringsstation
60.26
926 - Cleanrooms
60.27
927 - Onderzoeksgebouw UGent - VIB voorbouw
60.29
927 - Onderzoeksgebouw UGent - VIB westvleugel
60.30
927 - Onderzoeksgebouw UGent - VIB oostvleugel
60.31
931 - Arcelor
60.34
Opslagplaats PMGE
60.35
Ocas
60.36
Portalis (Technologie Transfer)
60.37 60.38
Technologiepark Zwijnaarde 914 Technologiepark Zwijnaarde 915 Technologiepark Zwijnaarde 916 Technologiepark Zwijnaarde 918 Technologiepark Zwijnaarde 922 Technologiepark Zwijnaarde 923 Technologiepark Zwijnaarde 926 Technologiepark Zwijnaarde 927 Technologiepark Zwijnaarde 927 Technologiepark Zwijnaarde 927 Technologiepark Zwijnaarde 903 ABC Technologiepark Zwijnaarde 918 Technologiepark Zwijnaarde 902
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
9052
zwijnaarde
Opslagplaats PMGE
Bollebergen 2b Technologiepark Zwijnaarde 904
9052
Zwijnaarde
TP Vision
Technologiepark Zwijnaarde
9052
Zwijnaarde
61.00 Regio 09 - Zwijnaarde - Wetenschapspark Ardoyen Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
09
61.01
Centexbel
Technologiepark Zwijnaarde 7
9052
Zwijnaarde
61.02
E2S
Technologiepark Zwijnaarde 5
9052
Zwijnaarde
61.03
Incubatie- en Innovatiecentrum IIC 1
Technologiepark Zwijnaarde 3
9052
Zwijnaarde
61.04
Texaco
Technologiepark Zwijnaarde 2
9052
Zwijnaarde
61.05
P.K.S. Electronics
Technologiepark Zwijnaarde 1
9052
Zwijnaarde
61.06
Fujirebio Europe N.V.
Technologiepark Zwijnaarde 6
9052
Zwijnaarde
61.07
Bio-Incubator (VIB)
9052
Zwijnaarde
61.08
IIC 2 - Cropdesign - Fytolab
Technologiepark Zwijnaarde 4 Technologiepark Zwijnaarde 2.1/2/3
9052
Zwijnaarde
61.09
Bayer
Technologiepark Zwijnaarde 38
9052
Zwijnaarde
61.10
Syngenta Ghent Innovation Center
Technologiepark Zwijnaarde 30
9052
Zwijnaarde
61.12
Bio-Accelerator
Technologiepark Zwijnaarde 21
9052
Zwijnaarde
64.00 Regio 02 - Voldersstraat - Site Centerparking Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
02
64.02
Centerparking
Korte Meer 22
9000
41/46
Gent
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
66.00 Regio 18 - Plassendale - Wetenschapspark Greenbridge Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
18
66.01
Greenbridge Incubator
Wetenschapspark 1
8400
Oostende
66.02
Windturbines
Wetenschapspark 1
8400
Oostende
66.03
E-Cube Testgebouw
Wetenschapspark 1
8400
Oostende
70.00 Regio 10 - Merelbeke - Site ILVO Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
10
70.01
Serres i.s.m. ILVO
Caritasstraat 21
9090
Melle
70.02
Varkenscomplex i.s.m. ILVO
Scheldeweg 68
9090
Melle
72.00 Regio 10 - Merelbeke - Site Diergeneeskunde Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
10
72.01
D1 - Hoogbouw
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.02
D2 - Diereneenheden 1-2-3-4-5-6-7
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.03
D3 - Waterzuiveringsstation
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.04
D4 - Klinieken
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.05
D5 - Anatomie - Pathologie - Aud. Maximum
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.06
D6 - Faculteitsgebouw
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.07
D7 - Cafetaria
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.09
D9 - Kliniek Pluimvee en Bijzondere Dieren
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.10
D10 - Opslagplaats gasflessen
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.11
D11 - Containergebouw 1
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.12
D12 - Containergebouw 2
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.13
D13 - Veterinary Research Building
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.15
D15 - Restaurant
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.16
Elektriciteitscabine 1
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
72.17
Elektriciteitscabine 2
Salisburylaan 133
9820
Merelbeke
42/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 80.00 Regio 07 - Heymans - Site Zwijnaardsesteenweg Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
07
80.01
De Groeninghe
Zwijnaardsesteenweg 314F
9000
Gent
84.00 Regio 00 - Satellieten - Site Sint-Martens-Latem Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
00
84.01
Huis Van Wassenhove
Brakelstraat 50
9830
Sint-MartensLatem
85.00 Regio 00 - Satellieten - Site Sint-Pietersstation Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
00
85.01
Max Mobiel Sint-Pietersstation
Koningin Maria Hendrikaplein
9000
Gent
86.00 Regio 00 - Satellieten - Site Dampoort Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
00
86.01
Max Mobiel Dampoort
Dampoort
9000
Gent
86.02
Dispensarium Dampoortstraat
Dampoortstraat 39
9000
Gent
87.00 Regio 00 - Satellieten - Site Sint-Lievenspoortstraat Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
00
87.01
Sportzaal
Sint-Lievenspoortstraat 129
9000
Adres
Postcode Stad
Gent
89.00 Regio 00 - Satellieten - Campus Stropkaai Regio
FI
Gebouw
00
89.01
De Stropkaai
90.00 Regio 07 - Heymans - Site UZ Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
07
90.03
Kinderopvang De Stadskabouter
De Pintelaan 185
9000
43/46
Gent
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid 90.05
Polikliniek 1 (P1)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.06
Polikliniek 2 (P2)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.07
Polikliniek 3 (P3)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.09
Polikliniek 5 (P5)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.10
Polikliniek 6 (P6)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.11
Dwarsgebouw Links
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.12
Dwarsgebouw Rechts
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.15
Behandelingsblok 3 (B3)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.18
Kliniekgebouw 3 (K3)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.31
Polikliniek 7 (P7)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.32
Kliniekgebouw 4 (K4)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.41
Kinderkliniek (K5)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.49
Blok A + Auditorium
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.53
Blok B
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.54
Animalarium Blok B
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.56
Polikliniek 8 (P8 - Stomatologie)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.61
K12 - Interne A
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.62
K12 - Interne B
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.64
K12 - Interne C - Spoedopname
De Pintelaan 276
9000
Gent
90.65
K12 - Interne E
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.71
K12 - Interne F
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.72
Pathologische Anatomie en Dissectie (PAD)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.74
Medical Research Building 1 (MRB 1)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.78
Medical Research Building 2 (MRB 2)
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.82
Opslagplaats gasflessen
De Pintelaan 185
9000
Gent
90.83
De Pintepark
90.84
Opslagplaats PMGE
91.00 Regio 07 - Heymans - Site Farmacie - Boudewijn Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
07
91.01
Studentenverblijf Boudewijn
Harelbekestraat 70
9000
Gent
91.03
Farmacie - Practicum - Hoogbouw - Auditorium
Harelbekestraat 72
9000
Gent
91.10
Huisbewaarderswoning
Melkerijstraat 86-88
9000
Gent
91.14
Opslagplaats PMGE
Harelbekestraat 72
9000
Gent
91.15
Fietsenstalling 1
Harelbekestraat 72
9000
Gent
91.16
Fietsenstalling 2
Harelbekestraat 72
9000
Gent
44/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
92.00 Regio 07 - Heymans - Site Nieuw Gent Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
07
92.01
OCMW - Nieuw Gent
Rerum Novarumplein 180B
9000
Gent
93.00 Regio 16 - Ledeberg - Site Zuiderpoort Regio
FI
Gebouw
Adres
Postcode Stad
16
93.01
Zuiderpoort Blok C0 - C3
Gaston Crommenlaan 8
9050
Adres
Postcode Stad
Ledeberg
94.00 Regio 07 - Heymans - Site Elfjulistraat Regio
FI
Gebouw
07
94.01
Studentenverblijf Elfjulistraat
45/46
OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR AANNEMING VAN DIENSTEN DFIN - Cel Aankoopbeleid
BIJLAGE 4: DIGITALE DRUKPROEVEN Zie de ingesloten hoge resolutie pdf van: -
Briefpapier: DIN A4 (corporate) Enveloppe type 1: Amerikaans met venster, met kleefstrip (corporate) Enveloppe type 3: DIN C5 zonder venster, gegomd (faculteit Rechtsgeleerdheid) Visitekaart: 55 x 90 mm (corporate) Groetenkaart: 210 x 105 mm (faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen)
46/46