Open Offerteaanvraag Shared Storage
Dossiernummer iMinds – 2015-05-F02_0
Indienen tot 15 april 2015 om 15:00 Toepasselijk CPV-nummer : 48000000
!!! OPGELET !!! Indienen mag enkel en alleen via het volgende platform: http://www.publicprocurement.be/portal/page/portal/pubproc/beep%20algemeen/eproc urement
19/3/2015
1
/5
1. De opdrachtgever Deze opdracht is uitgeschreven door iMinds. iMinds is een onafhankelijke onderzoeksinstelling, in 2004 opgericht door de Vlaamse overheid om innovatie binnen het domein van ICT te stimuleren. Informatietechnologie is niet meer weg te denken uit ons dagelijks leven, denk maar aan toepassingen in de gezondheid-, media-, en energiesector. iMinds ondersteunt daarom strategisch en toegepast onderzoek in ICT. Daarnaast begeleidt ons team startende ondernemers en bedrijven in het realiseren van innovatieve, ICT-gerelateerde ideeën. Met ons streven naar excellentie in wetenschap en ondernemen, ambiëren wij een blijvende en positieve impact op de samenleving en economie. iMinds brengt nieuwe technologieën, maatschappelijke uitdagingen en vragen vanuit het bedrijfsleven samen in interdisciplinaire onderzoeksprojecten. Naast bedrijven, onderzoekspartners, overheden en andere non-profit organisaties, doen wij hiervoor ook beroep op onze meer dan 1000 toponderzoekers aan de Vlaamse universiteiten. In onze projecten komen zowel technische als niet-technische aspecten aan bod. Meer informatie: www.iminds.be. Met de opvolging van deze opdracht is belast: Nicolas Van Wijnsberghe
[email protected] 2. Voorwerp van de opdracht De opdracht iMinds wenst de aankoop te verrichten van Shared Storage met volgende technische vereisten: Minds HQ wenst op korte termijn een performante shared storage oplossing aan te schaffen ter vervanging van de bestaande Dell Equallogic die binnenkort EOL zijn. De oplossing dient inclusief alle netwerk componenten te worden aangeboden opdat we de huidige HP Servers (4 x DL 380 G7 dual 6 core - 192 Gb Ram) kunnen koppelen via 10 Gb/s en 1 Gb/s. iMinds gebruikt vandaag de volgende technologiën die bijgevolg door de voorgestelde oplossing native ondersteund moeten worden: - 80 % gevirtualiseerde workloads (30% Windows 2008/2012 - 70% Ubuntu Linux 14.04LTS) op VMware vSphere platform 5.5 - 10 % test op KVM linux - 10 % physical > MS SQL cluster, Linux NFS share mounts De bestaande netwerk omgeving is gestandaardiseerd op HP 25xx/28xx. In een eerste fase (Q2/Q3- 2015) zal de nieuwe storage oplossing ingezet dienen te worden op de bestaande iMinds HQ locatie in 2 racks binnen hetzelfde data center. Eind Q4 2015 zal deze overgebracht worden naar ons nieuw data center over 2 fysieke locaties die logisch één geheel vormt met een 10 Gb/s dark fibre interconnect verbinding. (afstand +/- 1,5 km) 19/3/2015
2
/5
In scope is de initiële setup, implementatie en kennis-overdacht voor het beheer van de oplossing. Minimum requirements waaraan de nieuwe shared storage oplossing moet voldoen: •
De oplossing dient te bestaan uit twee liefst identieke enclosures/entiteiten met een netto capaciteit van elk minimaal 15 Tb aan netto bruikbare capaciteit. En kan bediend worden via een centrale web-interface die standaard in een HA setup beschikbaar is.
•
De storage is bij voorkeur van het hybride type; maw een combinatie van flash SSD drives en sas of sata drives die volledig autonoom beslist welke data blokken op flash al dan niet klassiek sas/sata weggeschreven worden met behoud van maximale performantie.
•
Ten behoeve van hot stand-by workloads bevat de oplossing standaard replicatie mogelijkheden tussen de 2 entiteiten.
•
Auto tiering dient volledig geautomatiseerd zijn en optimaal gebruik maken van bijvoorbeeld geavanceerde VMware hypervisor features zoals VAAI, VASA, ...
•
Data volumes groter dan 2TB dienen ondersteund te worden.
•
De oplossing dient ondersteuning te bieden voor de volgende virtualisatie platformen: o VMware vSphere o KVM Linux
•
De oplossing bevat een uitgebreide web-based monitoring oplossing om alle soft- en hardware componenten realtime te monitoren, met de mogelijkheid tot het uitsturen van alarmen via email of snmp. Bij voorkeur kunnen VM-level performance metrics via een web-based interface “realtime” geconsulteerd worden door de beheerders.
•
De oplossing moet de transport protocollen NFS, ISCSI ondersteunen. SMB en/of SMB3 3 is niet noodzakelijk maar een nice-to-have.
Het voorstellen van offertes met varianten is toegestaan. Dit wordt niet in het bestek opgenomen: Oplossingen die onder de noemer “converged infrastrucure” vallen, maw storage die impliciet gebruik maakt van de x86 hardware (cpu, memory) van de hypervisor laag om storage aan te bieden. Timing: Levering dient te gebeuren voor 15 juni 2015 op het volgende adres: iMinds vzw Gaston Crommenlaan 8 box 102, 9050 Gent Toepasselijk CPV-nummer : 48000000
19/3/2015
3
/5
3. Administratieve elementen voor de opdracht Het volgen van deze procedure verplicht iMinds niet automatisch tot het toewijzen van de opdracht. iMinds kan de opdracht intrekken of een nieuwe procedure beginnen. 3.1
Wijze van gunning
De opdracht gegund na een open offerteaanvraag. Aan de inschrijver wordt gevraagd, naast een beschrijving van het voorgestelde produkt zodat de conformiteit ervan met dit bestek kan worden nagegaan, een prijs te geven voor de hogervermelde levering. Het gaat om één prijs, “all-in” , inclusief BTW 3.2
Toepasselijke wettelijke bepalingen
Deze opdracht is onderworpen aan de algemene reglementering inzake overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: -
Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet Overheidsopdrachten);
-
Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing);
-
Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering);
-
Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013.
U kunt deze regelgeving terugvinden op: http://www.bestuurszaken.be/regelgeving-overheidsopdrachten Elke inschrijver wordt geacht de beschikkingen uit bovenstaande teksten te kennen en te aanvaarden. 3.3
Uitsluitingscriteria
Uitsluitingscriteria Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61, §1 & §2, 5° en 6° KB Plaatsing De kandidaat toont dit aan door volgende documenten aan zijn inschrijving toe te voegen: • Een getuigschrift van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid.
19/3/2015
4
/5
•
•
Het bewijs dat de inschrijver geen aangifte van faillissement heeft gedaan, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of het voorwerp is geweest van een procedure van vereffening, van een gerechtelijk akkoord of van een gelijkaardige procedure, bestaande in de nationale en andere reglementeringen; Een attest van het Ontvangstkantoor van de Directe Belastingen betreffende de naleving van zijn fiscale verplichtingen.
De documenten moeten van recente datum zijn (d.i. maximum 4 maand oud) 3.4
Gunningscriteria en weging
•
Uitvoeringstermijn (20 punten) Het respecteren van de leveringstermijn.
•
Kwaliteit en volledigheid van de voorgestelde IT oplossing (40 punten) Dit zal oa getoetst worden door een analyse van de voorgestelde hardware en de manier van aanpak om tot goed eindresultaat te komen.
•
Financieel criterium (40 punten) Aan de inschrijver wordt gevraagd een prijs te geven voor de hogervermelde levering. Het gaat om één prijs, “all-in” , inclusief BTW en 3 jaar maintenance.
3.5 Uniciteit van de offertes Eenzelfde entiteit mag slechts éénmaal, hetzij als individuele inschrijver, hetzij als lid van een inschrijvend consortium, hetzij als entiteit waarop een inschrijver zich omwille van diens bekwaamheid beroept, een offerte indienen. 3.6 Talen De inschrijver dient zijn offertevoorstel in het Nederlands in. Bij de uitvoering van de opdracht zal de communicatie – tenzij uitdrukkelijke anders bepaald - in het Nederlands gebeuren. De taal waarin de bedoelde overeenkomsten zullen gesteld worden zal overwegend het Nederlands en het Engels zijn. 3.7 Indienen van de kandidaturen Uiterste datum en tijdstip 15 april 2015 om 15:00 3.8 Regeling van de geschillen Bij moeilijkheden of vaststelling van divergenties in de interpretatie of uitvoering van het bestek, bij lacunes hieromtrent en meer algemeen, in geval van geschillen, verklaren de partijen zich akkoord om te overleggen en te goeder trouw een oplossing te zoeken. Bij gebrek aan akkoord en alvorens over te gaan tot gerechtelijke stappen, kunnen de partijen overeenkomen om een beroep te doen op één of meerdere deskundigen die met wederzijdse instemming aangeduid worden. In laatste instantie zijn alleen de gerechtshoven te Gent bevoegd. 3.9 Datum bekendmaking van de vooraankondiging Er is geen enuntiatieve aankondiging gebeurd.
19/3/2015
5
/5
