Jaarverslag 2012
Voorwoord Voor u ligt het eerste jaarverslag van de Bibliotheek
Inmiddels heeft de fusie al meerwaarde opgeleverd.
aan de Vliet. Op 1 januari 2012 ontstond deze
De onderlinge vervangbaarheid van medewerkers in
organisatie als gevolg van de fusie tussen de Stichting
de dienstverlening aan het publiek is beter geborgd.
Bibliotheek Leidschendam-Voorburg en de Stichting
De aanwezige kennis en ervaring van medewerkers
Rijswijkse Openbare Bibliotheek. Ontwikkelingen in
wordt gedeeld en verdeeld. Dit komt naar voren
de samenleving, bij consumenten en bij de overheid
op de terreinen mediaverwerking, financiële en
eisen van de openbare bibliotheek vernieuwing. In
personeelsadministratie, communicatie, dienstverlening
beide gemeenten is in de komende jaren sprake van
aan het onderwijs en het implementeren van door
stevige bezuinigingen voor de bibliotheek. Zowel
en voor de branche ontwikkelde producten gericht
vernieuwing als bezuiniging vragen om een sterke
op innovatie, zoals de digitale bibliotheek. Door de
organisatie. Door de fusie is voor de inwoners van
gebundelde krachten gebeurt dit efficiënt. Dit is
Leidschendam-Voorburg en Rijswijk een nieuwe,
hard nodig gezien het financiële perspectief van de
grotere, organisatie ontstaan die de sterkten van beide
Bibliotheek aan de Vliet. In 2012 was nog geen sprake
fusiepartners verenigt en in staat is om in de komende
van bezuinigingen door beide gemeenten, maar voor de
tijd de uitdagingen die aan de bibliotheek gesteld
jaren 2013 en verder is dat wel het geval.
worden aan te gaan. Daarmee is een belangrijke stap gezet tot behoud van de maatschappelijke functie
Noodgedwongen was de organisatie het eerste jaar
van de bibliotheek en tot instandhouding van de
behoorlijk intern gericht maar er is vanzelfsprekend
werkgelegenheid.
ook veel aandacht geweest voor het verbeteren van de dienstverlening. Zo werden de openingstijden
Met inzet en overtuiging is dit eerste jaar gewerkt
van de locaties Rijswijk en Voorburg aangepast
aan het vormgeven van de organisatie. Uiteraard kent
zodanig dat ze beter aansluiten bij de wensen van
dat in de beginfase de nodige aanloopproblemen.
het publiek, de dienstverlening aan het onderwijs
Medewerkers werken op andere plaatsen, procedures
werd geharmoniseerd waardoor scholen meer keuze
lopen anders, men moet wennen aan elkaar als
kregen en er was een geweldig activiteitenaanbod. Dit
nieuwe collega’s, aan nieuwe overlegstructuren;
jaarverslag biedt meer informatie hierover.
het vergt het nodige van iedereen. In de loop van het jaar vond een interne evaluatie plaats en een
Harm Smit
medewerkerstevredenheidsonderzoek. De resultaten
directeur
hiervan worden gebruikt om de jonge organisatie waar nodig aan te passen en verder te ontwikkelen.
De Bibliotheek aan de Vliet in 2012
Kulturhus in Stompwijk
bijeengebracht. Op 14 september 2012 werd het
In 2011 kondigde de bibliotheek aan de voorziening
Filmhuis Rijswijk officieel geopend door de uit
in Stompwijk op termijn te zullen sluiten als
Rijswijk afkomstige filmregisseur Pascale Simons.
gevolg van de door de gemeente Leidschendam-
Zij liet fragmenten zien uit haar eerste speelfilm en
Voorburg opgelegde bezuiniging van 22% op de
vertelde hoe haar film tot stand kwam. In de periode
Samenwerking gemeente LeidschendamVoorburg en gemeente Rijswijk
totale bibliotheeksubsidie. Dit zou betekenen dat
van september – december zijn er 17 filmvertoningen
de bibliotheek zich terugtrekt uit de plannen voor
geweest met in totaal 348 bezoekers.
Een hecht contact met de gemeenten is van belang
het Kulturhus in Stompwijk. Daarop hebben in
om de dienstverlening van de bibliotheek zo goed
2012 onderhandelingen plaatsgevonden tussen
mogelijk af te stemmen met de gemeenten die
gemeente en bibliotheek. Deze hebben er toe geleid
als opdrachtgevers voor de bibliotheek fungeren.
dat de bibliotheek heeft toegezegd dat zij ondanks
In oktober vond een bestuurlijk overleg plaats
de opgelegde bezuiniging er naar streeft om een
met de wethouders van de gemeenten Rijswijk en
afgeslankte bibliotheekvoorziening in het Kulturhus
Leidschendam-Voorburg, de directie en voorzitter van
onder te brengen. Het wordt een servicepunt met een
de Raad van Toezicht van de Bibliotheek aan de Vliet.
collectie ter plaatse en met digitale voorzieningen
Met name de totstandkoming en verdere ontwikkeling
waarmee gebruikers toegang hebben tot het
van de Bibliotheek aan de Vliet was onderwerp van
totale aanbod van de Bibliotheek aan de Vliet. De openingstijden worden aangepast aan de beschikbare
te informeren over de ontwikkelingen die zich in de
Voortgang bouw nieuwe bibliotheek in Leidschendam
maatschappij voordoen en die een effect hebben
Op 12 januari 2012 was het zover: de eerste paal van
op de dienstverlening van de bibliotheek. In maart
de nieuwbouw aan het Fluitpolderplein werd door
brachten raadsleden van beide gemeenten een bezoek
wethouder Mijdam de grond in geslagen tijdens een
aan de Bibliotheek aan de Vliet. Vanuit de bibliotheek
officiële en feestelijke bijeenkomst. In dit gebouw, dat
werd nut en noodzaak van de fusie toegelicht.
tegenover de huidige locatie in Leidschendam staat,
Opening van het Filmhuis in Rijswijk
Naomi Deegenaars, medewerkster van Bibliotheek.
zullen behalve de bibliotheek ook twee scholen voor
In 2011/2012 werd het Theater in locatie Rijswijk
Beleidsplan 2013 – 2016
nl, de landelijke organisatie die zich bezighoudt met
VMBO en MBO worden gehuisvest, Stip Dalton en ID
aangepast om het vertonen van films een
Na de fusie werden de plannen gesmeed voor de
de ontwikkeling van de digitale component van de
College. Voor de bibliotheek zal de verhuizing gepaard
kwaliteitsimpuls te geven. De bibliotheek levert met
toekomst. Welke rol kan en wil de Bibliotheek aan de
openbare bibliotheek, presenteerde de nieuwste stand
gaan met een wijziging in de presentatie van de
het filmhuis een bijdrage aan het culturele leven
Vliet spelen? Welke impact heeft de digitale revolutie
van zaken op dit gebied. Welke mogelijkheden en
collectie. Een interne werkgroep heeft in 2012 besloten
in Rijswijk. De films sluiten zoveel mogelijk aan bij
op de bibliotheek? Hoe ontwikkelt het onderwijs zich
bedreigingen heeft de toenemende digitalisering voor
dat de traditionele bibliotheekopstelling plaats zal
de landelijke literaire thema’s waardoor op een
en wat kan de bibliotheek hieraan bijdragen? De
de bibliotheken? Welke rol wordt centraal opgepakt
maken voor een zogenaamde retail-inrichting, waarin
laagdrempelige manier deze onderwerpen worden
Bibliotheek aan de Vliet heeft op basis van analyses
met steun van de rijksoverheid en wat betekent dit
de collectie aantrekkelijk wordt gepresenteerd, gericht
belicht. Met behulp van eenmalige subsidies van
de route voor de komende jaren uitgestippeld
alles voor de lokale bibliotheek? Vanuit de Bibliotheek
op interessegebied van de klanten van de bibliotheek.
Fonds 1818, Maatschappij tot Nut van ’t algemeen,
en vastgelegd in het beleidsplan. Een belangrijk
aan de Vliet was met regelmaat ambtelijk overleg met
In 2012 zijn ook de eerste stappen gezet naar een
Stimuleringsfonds Rabobank en de Vrienden van
speerpunt is het herinrichten van de locaties met
de gemeenten Leidschendam-Voorburg en Rijswijk. De
samenwerking met de scholen, zodat de huisvesting
de Rijswijkse bibliotheek konden een mobiele,
één inrichtingsconcept met lokale accenten. Verder
voortgang en afstemming met het ambtelijk apparaat
in hetzelfde gebouw een meerwaarde krijgt. De bouw
inschuifbare tribune, een horecapunt en nieuwe
wil de Bibliotheek aan de Vliet aansluiten bij de
is van grote waarde.
verliep in 2012 gestaag en zonder problemen. Op 9
beeld- en geluidsapparatuur worden gerealiseerd.
landelijke digitale ontwikkelingen en een nieuw
november volgde een nieuwe mijlpaal en werd het
Het gehele benodigde bedrag werd op deze manier
collectieplan ontwikkelen waarbij de fysieke en
gesprek. Het is van belang om de gemeenteraden
hoogste punt van het gebouw bereikt. De bouwers en medewerkers van alle drie de partners die straks in het gebouw zullen werken waren uitgenodigd in de bibliotheek voor het “pannenbier”, dat traditioneel wordt geschonken wanneer het hoogste punt van een gebouw is bereikt. Annelies Stumpel, adjunctdirecteur van de Bibliotheek aan de Vliet, Oege de Jong, bestuurder van ID College en Dick van Hennik, bestuurder van de Spinoza Scholengroep hielden een toespraak. De sprekers waren heel enthousiast over de
mogelijkheden. De Bibliotheek aan de Vliet zet vrijwilligers in voor de dienstverlening ter plaatse. Voorzien wordt dat het Kulturhus in Stompwijk eind 2014 wordt geopend.
digitale collectie goed op elkaar zijn afgestemd. De komende beleidsperiode wordt flink ingezet op de dienstverlening aan met name het basisonderwijs waarbij ook het gemeentelijk VVE-beleid wordt uitgevoerd. Wat betreft de interne organisatie wordt een actief personeelsbeleidsplan opgesteld en een actief scholingsprogramma ontwikkeld. Met de uitvoering van dit beleidsplan geeft de Bibliotheek aan de Vliet aan hoe zij haar maatschappelijke opdracht in de komende periode denkt vorm te geven.
samenwerking en kijken uit naar de oplevering van het gebouw die gepland is in juni 2013.
4
5
Cultureel Manifest
Leners en uitleningen
Leidschendam slecht bereikbaar was vanwege de
Op cultureel gebied zijn er vele onderlinge contacten
Wat betreft het aantal leners behaalt de Bibliotheek
bouwwerkzaamheden aan het Fluitpolderplein en
met andere instellingen in zowel Leidschendam-
aan de Vliet goede resultaten bij de jongste leners.
veel leners van locatie De Ottoburg hebben opgezegd
Voorburg als in Rijswijk. In de gemeente Rijswijk
Dit komt met name door de goede banden met het
nadat bekend werd gemaakt dat deze locatie zou
bestaat al enkele jaren het Cultureel Manifest waarin
basisonderwijs en nieuwe initiatieven zoals BoekStart.
sluiten. Het aantal uitleningen is in lijn met het aantal
de bibliotheek, de schouwburg, het museum en
Het aantal leners in de leeftijdscategorie 0 – 11 jaar is
leners. Over de gehele linie is het aantal uitleningen
Trias gezamenlijk optrekken. Met enige regelmaat
met 13,8% flink gestegen naar 4.539. Het totale aantal
gedaald met 4,9% naar 729.580. Ook bij de uitleningen
verzorgen de deelnemers aan het Manifest de
leners is gedaald met 5,7% naar 16.428. De dalingen
zijn het vooral locatie Leidschendam en De Ottoburg
Cultuurborrel waar mensen die actief zijn in de
deden zich voornamelijk voor in locatie Leidschendam
die slecht scoren met dalingen van respectievelijk
cultuursector elkaar ontmoeten en informeren. Deze
en De Ottoburg. Dit is te verklaren doordat locatie
10,4% en 20,1%.
contacten leiden vaak weer tot nieuwe vormen van samenwerking. In Leidschendam-Voorburg is in 2011 ook een dergelijk initiatief tot stand gekomen en vonden er in 2012
Het gebruik van de bibliotheek
119.965 inwoners
Openingsuren en bezoekers
Meer cijfers over het gebruik van
Het totale aantal openingsuren van 129,5 uur per
de Bibliotheek aan de Vliet in 2012
week is nagenoeg gelijk gebleven (130 uur per week
zijn achterin het jaarverslag terug
van culturele samenwerking goed gewaardeerd.
in 2011) maar de openingstijden zijn wel aangepast.
te vinden.
Sluiting van locatie De Ottoburg
openingstijden waardoor de locatie tussen de middag
vier goed bezochte Cultuurborrels plaats. Vanuit de gemeente en de plaatselijke politiek wordt deze vorm
In 2011 nam de gemeenteraad van Rijswijk het besluit om tot sluiting van De Ottoburg over te gaan. Hierdoor sloot De Ottoburg op 31 december definitief de deur. Gedurende 2012 heeft de bibliotheek nog pogingen ondernomen om flankerend beleid te ontwikkelen door elders in oud-Rijswijk een alternatief op te zetten voor hen die gedupeerd worden door de sluiting van De Ottoburg: jonge kinderen, ouderen en het onderwijs. De plannen konden helaas niet op instemming van de gemeente Rijswijk rekenen. Met de sluiting van locatie De Ottoburg in het vooruitzicht werd de dienstverlening aan de basisscholen in Rijswijk vanuit locatie Rijswijk verricht. Dit betekende een forse vermindering van het aantal malen dat klassikaal werd geleend en per saldo veel minder uitleningen in locatie De Ottoburg.
In Leidschendam is gekozen voor doorlopende niet meer dichtgaat. De openingstijden van locatie Rijswijk en Voorburg zijn geüniformeerd waardoor de locaties om 11.00 of 13.00 uur open gaan. Tenslotte is het totale aantal avond openingen teruggebracht
3,8 bezoeken per inwoner
lenerpercentage: 21,9%
van negen naar zes. Het totale aantal bezoekers in alle locaties bedroeg 460.478 terwijl het digitale aantal bezoeken op de website 173.588 bedroeg. De ongeveer 200 activiteiten trokken ruim 3.000 bezoekers. Alles bij elkaar opgeteld is de Bibliotheek aan de Vliet meer dan 630.000 keer bezocht. Dit maakt de bibliotheek de best bezochte instelling van Leidschendam-Voorburg en Rijswijk.
460.478 bezoeken
17,5 bezoeken per lener
26.311 leners
Digitaal gebruik Er wordt steeds vaker digitaal van de bibliotheek gebruikgemaakt. Een nieuwe service in 2012 waren de inleverattenderingen. Hierbij krijgen leners twee dagen voor het verstrijken van de leentermijn een herinnering voor het inleveren van geleende materialen. Het aantal verstuurde inleverattenderingen via de email was 41.169.
1,6 uitleningen per bezoek
27,5 uitleningen per lener
8,3 media per lener
Verder trok de website 173.588 bezoekers en had de bibliotheek 8.275 e-mailadressen in haar bestand voor het versturen van de maandelijkse digitale nieuwsbrief. Tenslotte is de bibliotheek in 2012 ook begonnen met sociale media. Het aantal volgers op Twitter (@dBadV) bedraagt 309 en het aantal likes op Facebook.com/dBadV 70.
729.580 uitleningen
(excl. verlengingen)
6
uitleningen per medium: 3,4
mediacollectie 217.621
7
Missie en visie De Bibliotheek aan de Vliet biedt de inwoners van Leidschendam-Voorburg en Rijswijk de mogelijkheid tot zelfontplooiing, verbeelding en ontwikkeling en levert een bijdrage aan de maatschappelijke samenhang in haar werkgebied.
De Bibliotheek aan de Vliet is een laagdrempelige
betrouwbare samenwerkingspartner.
ontmoetingsplaats met een actuele en aansprekende
De Bibliotheek aan de Vliet hanteert de Richtlijn voor
collectie boeken en andere media (reëel en virtueel)
basisbibliotheken en ziet zich dan ook als:
en een gevarieerd educatief, informatief en cultureel
•
warenhuis van kennis en informatie
activiteitenprogramma. De locaties van de Bibliotheek
•
centrum voor ontwikkeling en educatie
aan de Vliet zijn voor iedereen vrij toegankelijk en
•
encyclopedie van kunst en cultuur
bieden een prettige omgeving om andere mensen
•
inspiratiebron voor lezen en literatuur
te ontmoeten en om inspiratie op te doen. De
•
podium voor ontmoeting en debat
Bibliotheek aan de Vliet bevordert leesplezier en is
Warenhuis van kennis en informatie
informatievaardig, klantgericht en neutraal. Zij is
Voor het uitoefenen van haar kernfuncties onderhoudt
onderdeel van het landelijke netwerk van bibliotheken
De Bibliotheek aan de Vliet een subsidierelatie met de
en is gecertificeerd.
gemeenten Leidschendam-Voorburg en Rijswijk. Zij is
om actief deel te nemen aan het maatschappelijk leven. Niet voor niets spreekt men
een partner voor de gemeenten voor het uitvoeren van
van informatiesamenleving en informatietijdperk. De bibliotheek beschikt over een
De Bibliotheek aan de Vliet biedt haar diensten zowel
gemeentelijk beleid.
Zonder voldoende kennis en informatie wordt het vandaag de dag steeds moeilijker
rechtstreeks aan gebruikers aan, als indirect, via
brede collectie media en materialen. Daarnaast biedt de bibliotheek diensten aan die
instellingen en samenwerkingspartners. Zij is een
inspelen op gevarieerde en actuele informatiebehoeften in de samenleving. Zowel fysiek als digitaal is er een media-aanbod dat kan worden geleend of geraadpleegd. Het bibliotheekpersoneel is goed op de hoogte van de collecties en de digitale bestanden en zijn getraind om bezoekers te helpen bij het zoeken naar de juiste informatie. Bibliotheekmedewerkers zijn als het ware makelaars in kennis en informatie.
www.bibliotheekaandevliet.nl In 2011 is op basis van de landelijke bibliotheekhuisstijl een nieuwe website ontwikkeld voor de Bibliotheek aan de Vliet. De website is het digitale informatiepunt van de Bibliotheek aan de Vliet en heeft een aantal belangrijke functies zoals informeren over de dienstverlening, zoeken in de catalogus, reserveren van materialen, verlengen van materialen en het kopen van toegangskaartjes voor activiteiten. Op 1 januari 2012 werd bij de start van de Bibliotheek aan de Vliet de nieuwe website gelanceerd. Het totaal aantal bezoeken aan de website in 2012 bedraagt 173.588.
8
9
Aanvragen
Wetswinkel in Voorburg
Via de dienst Aanvragen op de website is het mogelijk
Eenmaal per week vond in locatie Voorburg sinds
om boeken, cd’s, dvd’s, bladmuziek, luisterboeken en
jaar en dag het gratis spreekuur van de wetswinkel
games aan te vragen bij alle aangesloten bibliotheken.
plaats. Inwoners van Leidschendam-Voorburg met een
De Bibliotheek aan de Vliet heeft in totaal 966 (511 in
juridische vraag konden zich aanmelden en werden
2011) materialen van elders uitgeleend. Verder heeft
vervolgens door een jurist geholpen. Deze vrijwillige
de Bibliotheek aan de Vliet 367 (527 in 2011) materialen
juridische dienstverlening was een initiatief van de
aan andere bibliotheken geleverd via deze dienst.
lokale PvdA. In 2012 zijn van januari tot en met juli 72 afspraken geweest verdeeld over 24 spreekuren. In de loop van het jaar heeft de Wetswinkel besloten om ermee te stoppen vanwege het dalende aantal aanmeldingen en de toegenomen moeite om het spreekuur te bezetten.
Jongeren activiteiten in LeidschendamVoorburg In samenwerking met jongerenorganisatie Disck zijn verschillende activiteiten, zoals Wii Just Dance competities en workshops striptekenen, voor jongeren georganiseerd. Een hoogtepunt dit jaar was de Flashmob, uitgevoerd door leerlingen uit groep 8 van
Centrum van ontwikkeling en educatie De bibliotheek is niet primair een onderwijsinstelling. Dankzij de collectie, deskundig
de basisscholen Pius X en De Springplank, tijdens de
personeel en een multifunctioneel gebouw is de bibliotheek wel verrijkend voor alle
Kinderboekenweek. TV Midvliet heeft hier een leuke
vormen van onderwijs. Boeken zijn uitgelezen educatief speelgoed. Een leven lang
reportage over gemaakt die in één maand ruim 250 maal is bekeken.
leren, begint al vroeg. Lezen is een noodzakelijke voorwaarde om te kunnen leren. De bibliotheek biedt daarvoor de instrumenten voor iedereen en ondersteunt met name
Digitale nieuwsbrief Maandelijks stuurt de bibliotheek aan ruim 8.000
het basisonderwijs met achtergrondmateriaal en programma’s ter ondersteuning
belangstellenden de digitale nieuwsbrief toe met een
van leesbevordering en informatievaardiger maken van kinderen. Voor volwassenen
overzicht van de activiteiten van de komende maand,
en senioren organiseert de bibliotheek speciale cursussen voor computergebruik en
meldingen van nieuwe producten en diensten en het laatste nieuws.
Sociale media
nieuwe (digitale) ontwikkelingen.
De Bibliotheek aan de Vliet is in 2012 gestart met de
Verblijfsfaciliteiten
sociale media Twitter (@dBadV) en Facebook (www.
In de drie grote locaties Leidschendam, Rijswijk en
facebook.com/dBadV). Door deze inzet wordt de
Voorburg zijn leestafels om de kranten en tijdschriften
online naamsbekendheid vergroot en wordt er op een
te lezen onder het genot van een kopje koffie. Verder
laagdrempelige manier gecommuniceerd met klanten.
zijn er speciale werkruimtes om rustig te kunnen
Eind 2012 had de Bibliotheek aan de Vliet op Twitter
werken en studeren. Steeds vaker komen ZZP’ers en
ruim 300 volgers en op Facebook 70 “likes”. Hoewel dit
studenten naar de bibliotheek voor afspraken en als
relatief kleine groepen zijn, is de betrokkenheid van
werkplek. Hiervoor is in de locaties een sterk WiFi
deze groepen bij de Bibliotheek aan de Vliet zeer groot
netwerk aanwezig waarmee gratis met het internet
en waardevol.
kan worden verbonden en er zijn mogelijkheden voor het opladen van laptops, tablets en smartphones. Van de verschillende computers in de bibliotheek is ook veelvuldig gebruik gemaakt. In totaal is er 19.160 keer ingelogd om te surfen op het internet en is er ruim 35.000 keer geprint door de bezoekers.
10
Educatie In 2012 is een nieuw educatief programma samengesteld voor peuterspeelzalen, kinderdagverblijven en het basisonderwijs in Leidschendam-Voorburg en Rijswijk met de titel Bibliotheek à la Carte. Het doel van het educatieve programma is ondersteuning van leesbevordering en het informatievaardiger maken van de kinderen. Het aanbod bevat een keuze uit: bijeenkomsten/lessen in de bibliotheek, bezoeken van de bibliotheek aan de instelling en het lenen van leskisten die te gebruiken zijn in de groep.
Peuterspeelzalen en kinderdagverblijven Voor de peuterspeelzalen en kinderdagverblijven heeft de bibliotheek speciale leskisten samengesteld.
11
In totaal zijn er 31 leskisten aangevraagd door 15
leesplezier. De Bibliotheek aan de Vliet beschikt over
Cultuurmenu in Leidschendam-Voorburg
Lees en schrijf
verschillende peuterspeelzalen/kinderdagverblijven.
43 leskisten die 136 keer zijn aangevraagd. De 16
Het Cultuurmenu is een doorgaande leerlijn
De lees- en schrijf collecties richten zich op
Verder heeft de bibliotheek de dienst “50 plus leest
themalespakketten zijn 23 keer geleend terwijl er
cultuureducatie. Leerlingen maken bij een groot
laaggeletterde volwassenen. De collecties bestaan
voor” waarbij 53 vrijwilligers gemiddeld eenmaal
ook nog eens 19 themacollecties zijn aangevraagd
aantal –lokale- culturele instellingen kennis met
uit eenvoudige romans, eenvoudige studieboeken,
per drie weken een half uur voorlezen aan kinderen
via ProBiblio (de Provinciale Serviceorganisatie voor
verschillende culturele disciplines. De groepen 3 en
talencursussen Nederlands en luistermateriaal. De
in peuterspeelzalen en kinderdagverblijven.
bibliotheken in Noord-Holland en Zuid-Holland). Voor
6 hebben een bezoek gebracht aan de bibliotheek en
materialen zijn vooral bedoeld voor cursisten van
Deze vrijwilligers lezen voor in acht scholen, 25
het basisonderwijs zijn er 133 groepspassen voor het
kregen een speciale les aangeboden. De leerlingen
NT2, Nederlands als tweede taal. In samenwerking
kinderdagverblijven en 12 peuterspeelzalen.
lenen van materialen voor groepen. Tenslotte zijn er
van groep 3 maakten aan de hand van een spannend
met FOX AOB (een organisatie die actief is op het
66 groepen die om de acht weken naar de bibliotheek
verhaal kennis met alle materialen van de bibliotheek,
gebied van integratie en re-integratie) is er in locatie
komen om klassikaal materialen te lenen.
waaronder de eerste leesboekjes; de groepen 6 zijn
Voorburg tweemaal een groep ontvangen en heeft
Naast het leveren van materialen heeft de bibliotheek
zelf op zoek gegaan door middel van een spannende
de bibliotheek eenmaal een tegenbezoek afgelegd
ook gezorgd voor schrijversbezoeken aan de scholen.
zoektocht die eindigde in een quiz om al hun
in het kader van de inburgering en leesbevordering
17 groepen 7 zijn bezocht door 5 verschillende
opgedane kennis te kunnen toetsen. In opdracht van
voor volwassenen. In locatie Rijswijk is een groep
kinderboekenschrijvers: Anna van Praag, Hans Kuyper,
de gemeente Leidschendam-Voorburg verzorgde de
pas ingeburgerde vrouwen ontvangen die willen
Koos Meinderts, Nanda Roep en Robin Raven.
bibliotheek ook weer de coördinatie van het gehele
deelnemen aan de arbeidsmarkt. Hier lag de nadruk
Speciaal voor leerkrachten is er een
cultuurmenu en werd de website bijgehouden.
naast leesbevordering op de rol van de bibliotheek bij
Kinderboekenweekfestival georganiseerd ter inspiratie
het zoeken naar een baan.
op de Kinderboekenweek rondom het thema Hallo
Cultuurcarrousel in Rijswijk
Wereld!
2012 was het laatste jaar van het traject
Maatschappelijke stages
Cultuurcarrousel, waarin de Bibliotheek aan de Vliet in
De Bibliotheek aan de Vliet is één van de organisaties
opdracht van de gemeente Rijswijk een buitenschools
in Leidschendam-Voorburg en Rijswijk waar
Voor- en Vroegschoolse Educatie
Combinatiefunctie Leidschendam-Voorburg
Met het Project Leesbevordering VVE in
Een onderdeel van het Bibliotheek à la Carte voor
aanbod heeft ontwikkeld rondom cultuureducatie.
leerlingen van het voortgezet onderwijs een
Leidschendam-Voorburg heeft de bibliotheek in de
de basisscholen in Leidschendam-Voorburg zijn
De bibliotheek heeft hierin lessen gegeven op CBS De
maatschappelijke stage kunnen lopen. De leerling
gemeente Leidschendam-Voorburg extra subsidie
de projecten van de combinatiefunctionaris voor
Melodie en basisschool De Piramide. De activiteiten
ervaart wat het betekent om iets voor een ander
gekregen voor het versterken en vergroten van de
onderwijs en cultuur. Een combinatiefunctie is een
van de bibliotheek richtten zich op leesbevordering:
te doen, ontmoet andere mensen en maakt kennis
leesbevorderingactiviteiten gericht op peuters.
functie waarbij een werknemer in dienst is bij één
het aanleren van literaire competenties en het
met het bibliotheekwerk. Door de maatschappelijke
Hiermee zijn extra activiteiten georganiseerd
werkgever maar werkzaam is voor twee of meer
stimuleren van het plezier in lezen. Daarnaast is in de
stage worden de leerlingen aan de ene kant dus
tijdens de Nationale Voorleesdagen. Ook heeft het
sectoren. De projecten van de combinatiefunctionaris
bovenbouw aandacht besteed aan kunsteducatie en
maatschappelijk bewust en aan de andere kant
hele jaar het project Peutervoorlezen gedraaid,
richten zich voornamelijk op twee pijlers:
mediawijsheid. In totaal zijn 35 lessen gegeven en zijn
worden ook hun sociale vaardigheden versterkt.
waarbij elke week op woensdagochtend in een
leesbevordering en mediawijsheid. In 2012 heeft
400 leerlingen bereikt met dit project.
De bibliotheek heeft in 2012 zes maatschappelijke
locatie werd voorgelezen aan peuters. Verder is
de combinatiefunctionaris zich onder andere
de ouderbetrokkenheid vergroot en het voorlezen
ingezet voor de ontwikkeling van leskisten, het
Makkelijk Lezen Punten
jeugdactiviteiten, filmvertoningen en collectie
gestimuleerd door de organisatie van tien speciale
organiseren van activiteiten en het verzorgen van vijf
De Makkelijk Lezen Punten (MLP) zijn speciaal
werkzaamheden.
ouderbijeenkomsten en elf peuterochtenden in de
leesbevorderingsprojecten op 23 scholen.
ontwikkeld voor basisschoolleerlingen met
stagiaires gehad die hebben meegeholpen bij
bibliotheek.
leesmoeilijkheden, bijvoorbeeld dyslexie, maar
SeniorWeb
In het kader van Voor- en Vroegschoolse Educatie in de
ook voor leerlingen met een geringe leestraditie.
In het kader van de educatie hebben de Bibliotheek
gemeente Rijswijk heeft de bibliotheek extra subsidie
De boeken worden aantrekkelijk en frontaal
aan de Vliet en SeniorWeb weer diverse workshops
gekregen voor het samenstellen van themakisten die
gepresenteerd, waardoor leeszwakke kinderen snel
en computercursussen georganiseerd. In Rijswijk
te gebruiken zijn bij de verschillende methoden die
en gemakkelijk een boek kunnen vinden en kiezen.
verzorgde SeniorWeb dit al jaren en hier is Voorburg
gebruikt worden in de kleutergroepen, zoals Ik & Ko,
Voor ouders en leerkrachten is er informatie over
nu ook bijgekomen. De bibliotheek wil iedereen,
Piramide en Schatkist. De bibliotheek heeft in totaal
leeshulpmiddelen voor kinderen.
maar met name de senioren, de mogelijkheden van
acht kisten samengesteld.
Basisonderwijs
de computer en internet zelf laten ervaren zodat
4You!
zij kunnen participeren in de digitale samenleving.
4You! is de bibliotheekvoorziening voor jongeren die
Men kon onder andere deelnemen aan workshops
De bibliotheek en het basisonderwijs zijn innig met
moeite hebben met lezen. Naast het aanbieden van
internetbankieren, kennismaken met de pc en digitale
elkaar verbonden. 97% van de basisscholen doet mee
(lees)materialen voor jongens en meisjes van 12 tot 16
foto’s bewerken. De workshop Facebook werd voor het
aan een of meerdere programma’s van de bibliotheek
jaar worden in alle locaties in Leidschendam-Voorburg
eerst aangeboden en trok enorm veel belangstelling.
(cultuurmenu, erfgoedspoor, Bibliotheek à la Carte
op regelmatige basis activiteiten georganiseerd in
In 2012 zijn er 24 SeniorWeb workshops en cursussen
of lessen op school door de combinatiefunctionaris).
samenwerking met jongerenwerk organisatie Disck.
georganiseerd voor in totaal 160 deelnemers.
Daarnaast is de bibliotheek leverancier van
12
13
het Cultuurpunt stuurde 11 keer een Uitladder aan
Westlandse filialen geplaatst. De Kunstuitleen
349 abonnees. Verder werd de Uitladder 50 keer
verzorgt de financiële administratie van de uitleningen in het Westland.
geplaatst in Het Krantje. De website telde eind 2012 32 exposanten en 284 deelnemende organisaties,
•
De Kunstuitleen heeft in 2012 40 workshops
verenigingen en kunstenaars. Het aantal bezoeken
voor het basisonderwijs georganiseerd. De
aan de website bedroeg 13.219.
groepen 6 hebben deelgenomen aan het traject erfgoedspoor “Wat vind je van Rijswijk?” met
Toen Leidschendam-Voorburg
de workshop portrettekenen. Twee scholen
In het kader van Toen Leidschendam-Voorburg zijn er
hebben meegedaan met de KunstQuizz. De
lezingen georganiseerd in samenwerking met diverse
Kunstuitleen verzorgt per school 4 verschillende
erfgoedpartners. Het Historisch Genootschap De
kunstlessen. Tevens vond de KunstQuizz finale
Blauwe Tram heeft een lezing verzorgd over De Blauwe
plaats in de theaterzaal, met medewerking
Tram en Nico Groot een lezing over De Poederdot.
van de Kunstuitleen. Vanuit het “menu à la
Verder hebben de vrijwilligers van de erfgoedpartners
carte” hebben veel scholen ingetekend voor de workshops “Verknipt” en “Gedichten schilderen”.
een Wiki-workshop gevolgd voor de website www. toenleidschendam-voorburg.nl. De website trok
•
Voor het voortgezet onderwijs is de Kunstuitleen
Encyclopedie van kunst en cultuur
in 2012 28.448 bezoekers. Naast de lezingen zijn er
tussenpersoon geweest voor een graffitiproject
diverse nostalgische films vertoond zoals “De Jantjes”
van het Stanislascollege.
De Bibliotheek aan de Vliet neemt een centrale positie in binnen het culturele leven
Leidschendam-Voorburg trokken 202 bezoekers.
en “Bleeke Bet”. De negen activiteiten van Toen
•
meerdaagse workshops voor in totaal 29 deelnemers verzorgd: pastel schilderen, abstract
in Leidschendam-Voorburg en Rijswijk. Kunst en cultuur is wat mensen met elkaar
schilderen en nana’s maken. •
verbindt, maar tegelijkertijd ook van elkaar onderscheidt. De bibliotheek is van iedereen
gevolgd. •
culturele achtergrond aan bod komen. De bibliotheek organiseert en ontplooit tot het organiseren van exposities van plaatselijke beeldende kunstenaars.
Deelname aan het Strandwalfestival waar vele kinderen de workshop Poëzie in beeld hebben
en dus ook een plaats waar de cultuuruitingen van mensen met een verschillende culturele evenementen en activiteiten die uiteenlopen van lezingen en jeugdtheater
Voor volwassenen heeft de Kunstuitleen drie
In de theaterzaal waren elf tentoonstellingen van onder anderen Kiss Riemvis en er waren diverse
Samenwerking met De Tobbe en Camuz
vitrinetentoonstellingen.
In 2012 is het Kinderboekenweekfestival samen met Theater Camuz en Kinderboekenwinkel In de
Activiteitenprogramma
georganiseerd in samenwerking met de kerken. De
Na enkele jaren met een algemeen programmaboekje
activiteiten trokken 175 bezoekers. Het thema was
te hebben gewerkt werd voor de tweede helft van
begin 2012 “Balans” en de tweede helft van 2012 stond
2012 gekozen voor het uitbrengen van het overzicht
in het teken van “De Stilte”. De lezingen van Annemiek
van de activiteiten op vijf verschillende A4-flyers:
Schrijver en Kader Abdolah waren de hoogtepunten
Volwassenen/Lezingen met de kerken, Filmhuis
van het jaar.
Rijswijk, Tijd voor Toen/SeniorWeb, Jeugd en Jongeren per onderwerp werd ingegeven door reacties van
Cultuurpunt Leidschendam-Voorburg + uitladder
klanten van de Bibliotheek aan de Vliet en maakt het
Voor dit digitale informatiepunt (www.
mogelijk de informatie over de activiteiten gerichter
cultuurpuntleidschendam-voorburg.nl), met
en efficiënter te verspreiden. De flyers verschenen in
informatie over alle cultuuruitingen in Leidschendam-
een oplage van 1.500 per onderwerp. Er waren in totaal
Voorburg, ontvangt de bibliotheek een structureel
ongeveer 200 activiteiten die goed waren voor ruim
subsidiebedrag van de gemeente. De redactie van
en Cursussen en workshops. De keuze voor flyers
Wolken georganiseerd. In Theater De Tobbe is in de Kinderboekenweek een woensdagmiddagvoorstelling georganiseerd. Tenslotte bood het uitverkochte theater De Tobbe plaats aan 150 bezoekers bij de lezing van Maarten van Rossem.
Kunstuitleen Rijswijk De Kunstuitleen is gevestigd in locatie Rijswijk. De Kunstuitleen verhuurt, verkoopt en adviseert aan particulieren en bedrijven. Verder organiseert de Kunstuitleen tentoonstellingen, educatieve projecten, workshops en cursussen. •
gebleven op 936 leners. Het aantal uitleningen is licht gedaald naar 912 uitleningen. Daarentegen
3.000 bezoekers.
Samenwerking met de kerken In 2012 zijn er zowel in Leidschendam-Voorburg als in Rijswijk acht lezingen, workshops en concerten
14
Het aantal leners van de Kunstuitleen is stabiel
is er veel vraag naar activiteiten, workshops en educatie voor zowel volwassenen als de jeugd. •
Op verzoek van de bibliotheek Westland heeft de Kunstuitleen ongeveer 300 kunstwerken in twee
15
Nationale Voorleesdagen
Kinderboekenweek
De Nationale Voorleesdagen 2012 vonden plaats van
Van 3 tot en met 14 oktober was het een dikke week
18 tot en met 28 januari. Het Prentenboek van het Jaar
feest in de bibliotheken tijdens de Kinderboekenweek.
2012: “Mama Kwijt” van Chris Haughton stond hierin
Het thema was: “Hallo Wereld”. Hierbij ging het vooral
centraal. In deze periode lazen acht medewerkers 37
om ontmoeten. Ontmoetingen met andere culturen
keer voor op 25 verschillende peuterspeelzalen en
en andere mensen. Boeken zijn daar heel geschikt voor.
kinderdagverblijven.
Tijdens de Kinderboekenweek kwamen 70 kinderen naar de bibliotheken om zich voor te laten lezen en zelf te knutselen. In samenwerking met Theater De Tobbe in Voorburg werd in De Tobbe de vrolijke, muzikale en filosofische voorstelling “Het verloren sporenmuseum” gespeeld. Zondag 7 oktober werd in Theater Camuz in Leidschendam het spetterende “Kinderboekenweekfestival” gehouden met theater, knutselen en muziek.
Inspiratiebron voor lezen en literatuur Lezen is onmisbaar voor degenen die door het leggen van verbindingen tussen
Kikkertiendaagse Sinds 2007 organiseert Uitgeverij Leopold de Kikkertiendaagse als herinnering aan schrijver/
verschillende teksten hun nieuwsgierigheid willen bevredigen of op zoek zijn naar
tekenaar Max Velthuijs. De razend populaire Kikker
nieuwe inzichten. Daarvoor bestaat geen betere omgeving dan de bibliotheek. De
drie grotere locaties werd voorgelezen aan ongeveer
staat in deze periode volop in de belangstelling. Op de
bibliotheek biedt voor jeugd en jongeren van 0 tot 18 jaar een doorlopende leeslijn
60 kinderen.
en een daarop aansluitende collectie. De collectie voor volwassenen sluit aan op het
Nationale Voorleeswedstrijd
leesgedrag van de lokale bevolking (gedifferentieerd naar doelgroepen en behoeften),
Op woensdag 22 februari werd in theater Camuz in
maar biedt ook een eenvoudige toegang tot de totale collectie van de Nederlandse
Voorleeswedstrijd 2012 georganiseerd. Er deden elf
Leidschendam de lokale voorronde van de Nationale basisschoolleerlingen uit Leidschendam-Voorburg en
openbare bibliotheken.
Rijswijk mee, waarvan er twee konden doorstromen naar de regionale kwartfinale. De winnaar daarvan
BoekStart in Rijswijk
18de jaar gratis lid van de bibliotheek. In 2012 zijn 108
BoekStart is ontwikkeld door Stichting Lezen en het
BoekStart-pakketten uitgedeeld en nieuwe baby’s
Sectorinstituut van Openbare Bibliotheken. BoekStart
ingeschreven. Verder is in de bibliotheek in Rijswijk
is de Nederlandse variant van het succesvolle Engelse
een speciale babyhoek ingericht op de jeugdafdeling.
project Bookstart. Daar is gebleken dat Bookstart-
Hier staat een heerlijke voorleesbank en zijn onder
kinderen een voorsprong hebben bij aanvang van het
andere babyboeken voor baby’s van 2-12 maanden te
aanvankelijke lees- en taalonderwijs en dat zij deze
vinden.
voorsprong behouden.
deed mee met de provinciale ronde, waar de vertegenwoordiger voor de landelijke finale gekozen op 23 mei werd. Voor het eerst in de geschiedenis van de gemeentes Leidschendam-Voorburg en Rijswijk werd deze landelijke finale gewonnen door een deelnemer uit het eigen werkgebied: Roan Pronk van Basisschool Essesteijn in Voorburg.
Boekenweek “Vriendschap en andere ongemakken” was het thema van de Boekenweek (14 tot en met 24 maart) in 2012. Tijdens de Boekenweek verzorgde de bibliotheek drie uiteenlopende activiteiten. •
Stine Jensen hield een lezing over “Echte vrienden: intimiteit in tijden van Facebook”.
•
Een medewerkster van de bibliotheek gaf een “Openbare Leeskring-bijeenkomst” waar belangstellenden informatie kregen over het
In het BoekStart-project in Rijswijk werken de
opstarten en het vinden van een leeskring.
bibliotheek, de gemeente en het consultatiebureau samen. Ouders ontvangen van de gemeente een
•
Zaterdag 17 maart was de bibliotheek in Voorburg
brief met een waardebon waarmee gratis een
gevuld met schrijvers uit Leidschendam-Voorburg
BoekStart-pakket, met onder meer babyboekjes en
die zichzelf presenteerden op de “Boekenmarkt”.
informatie over voorlezen, kan worden opgehaald in
Er blijkt veel en gevarieerd schrijftalent te wonen
de Bibliotheek aan de Vliet locatie Rijswijk. Naast een
in deze gemeente.
eenmalig BoekStart-pakket zijn de kinderen tot hun
16
17
Maand van het spannende Boek
weg. In het Filmhuis in Rijswijk bezochten 30 mensen
In juni, tijdens de Maand van het Spannende
de spannende en intrigerende film “Als twee druppels
Boek, hield de bibliotheek voor de tweede keer de
water” die regisseur Fons Rademakers maakte naar
spannende en succesvolle schrijfwedstrijd ‘Moord aan
het boek van Hermans.
de Vliet’. 20 volwassenen en 2 kinderen leverden hun verhaal in met vaak verrassende plots op bekende
Bibliotheek aan Huis
locaties aan de Vliet. Twee medewerkers van de
In 2012 maakten in Leidschendam en Voorburg 33
bibliotheek vormden de jury en die had er een hele
aan-huis-gebonden-leners gebruik van de Bibliotheek
klus aan om het beste verhaal te kiezen. De eerste
aan Huis dienst en waren 38 vrijwilligers actief. In
plaats werd gedeeld voor Bert Buikema met ‘De
Rijswijk zijn er 18 vrijwilligers die zich inzetten voor
Spaanse Wacht’ en Jeroen Breeschoten met ‘Moord aan
deze service. Zij bedienen 22 aan-huis-gebonden-
de Vliet’.
leners. Op 11 oktober was de jaarlijkse bijeenkomst
Het eerste verhaal speelt zich af in het verleden,
van de vrijwilligers uit de gemeente Leidschendam-
in de 16e eeuw, toen ons land werd bezet door de
Voorburg om hen te bedanken voor hun inzet in
Spanjaarden. Het andere verhaal speelt juist in het
het afgelopen jaar. De bijeenkomst vond plaats op
heden, waarbij belangenverstrengeling op sportief
het Marianneplein in locatie Voorburg. Het was een
gebied een rol speelt. Twee eervolle vermeldingen
geslaagde bijeenkomst met een grote opkomst van 35
waren er voor Odile de Jong (12) en Charlotte
vrijwilligers. De bijeenkomst werd georganiseerd in
Scheffrahn (11), die door hun deelname de jury hebben
samenwerking met de coördinatoren van de UVV.
geïnspireerd tot het uitschrijven van een nieuwe verhalenwedstrijd voor de jeugd in juni 2013!
Anders lezen punt in LeidschendamVoorburg
Rijswijks Historisch Informatiecentrum Het Rijswijks Historisch Informatiecentrum (RHI) is al sinds 2005 in de bibliotheek van locatie Rijswijk gevestigd. Ondanks het tijdelijke karakter kan worden gesteld dat het RHI in de loop van de tijd is uitgegroeid tot een speciale historische plek binnen de
Nederland Leest
In september 2012 zijn twee Anders Lezen Punten
November is de maand van de campagne Nederland
in gebruik genomen. Zowel in Voorburg als in
Leest. In 2012 stond het boek “De donkere kamer
Leidschendam staan twee speciale stoelen met
het RHI naar Museum Rijswijk. De medewerkers van het RHI zullen op de nieuwe locatie
van Damokles” van W.F. Hermans centraal. Het hele
alle materialen die voor Anders Lezen bedoeld zijn.
land leest en praat over hetzelfde boek waarin het
De stoelen bevatten een iPad zodat mensen daar
hun bijdrage leveren aan het levend houden van het Rijswijk verleden.
draait om angst en heldendom, verraad en verzet
het gemak van het werken met een tablet kunnen
en waarheid en bedrog. Leden van de bibliotheek
ervaren. Regelmatig worden er demonstraties
en scholieren uit de bovenbouw van het voortgezet
gegeven. De planning is dat in 2013 bezoeken aan
onderwijs kregen een exemplaar van “De donkere
verzorgingstehuizen worden gebracht om Anders
kamer van Damokles” cadeau van de Bibliotheek aan
Lezen ook daar onder de aandacht te brengen.
de Vliet. In totaal gaf de bibliotheek 5.300 exemplaren
bibliotheek. Medio december is aan de samenwerking een einde gekomen en verhuisde
Historische hoogtepunten in 2012 waren:
Digitaal RHI
• Eind januari beet Joop Josee (stadsgids te Rijswijk
Sinds 2012 kan het RHI via Twitter worden gevolgd:
en Den Haag) het spits af met een goed bezochte
@HistoRyswijk. Het doel is om de mensen te
virtuele wandeling door Den Haag.
informeren over het RHI en in contact te komen met
• Jannetje Koelewijn boeide de aanwezigen met haar
geïnteresseerden. Verder werkte het RHI aan het tot
lezing over de geschiedenis van haar familie zoals
stand komen van een nieuwe beeldbank met foto’s
zij die verwoordde in haar laatste boek “De hemel
van toen en nu. De beeldbank is te vinden op www.
bestaat niet”.
beeldbankrijswijk.nl en bevat ruim 4.000 foto’s.
• Els van der Heijden-Offermans zette haar
Een ander digitaal initiatief is de website www.
oorlogsverleden op papier in “Kind in de oorlog”.
erfgoedrijswijk.nl. Dit is de plek waar de geschiedenis
Haar lezing trok een volle zaal.
van Rijswijk zichtbaar wordt. De site is een initiatief
• Drie scholieren hebben bij het RHI een
van het Rijswijks Historisch Informatiecentrum, de
maatschappelijke stage gelopen. Een van hen had
Bibliotheek aan de Vliet, Museum Rijswijk en de
zich aangemeld voor het interviewproject rondom
Historische Vereniging Rijswijk. De site is tot stand
Levensverhalen dat in samenwerking met De
gekomen met subsidie van de Provincie Zuid-Holland
Zonnebloem werd aangeboden.
en ProBiblio in het kader van bibliotheekvernieuwing
• Ooggetuigen van de Tweede Wereldoorlog
en Historie in de Bibliotheek. Tenslotte leverde het RHI
deden hun verhaal voor de leerlingen van het
een inhoudelijke bijdrage aan het Rijswijkse gedeelte
basisonderwijs.
op de app “Naar toen” van het Haags Historisch
• Het RHI participeert in de werkgroep Verteld
Museum.
Verleden. De werkgroep heeft diverse Rijswijkers geïnterviewd. De interviews zijn opgenomen en uitgewerkt ten behoeve van toekomstig onderzoek.
18
19
Raad van Toezicht Vanaf 2010 vond met regelmaat overleg plaats tussen de Raad van Toezicht van de Stichting Rijswijkse Openbare Bibliotheek en het bestuur van Stichting Bibliotheek Leidschendam-Voorburg.De constructieve gesprekken om tot de fusie te komen,voedden het vertrouwen dat de fusie van beide bibliotheken tot de Stichting de Bibliotheek aan de Vliet een goede keuze zou zijn. Het proces draagt in de optiek van de Raad van Toezicht op een goede manier bij tot het realiseren van een toekomstbestendige bibliotheek.
De samenstelling van de Raad van Toezicht was
het beleidsplan afgestemd. De Bibliotheek aan de Vliet
gebaseerd op een gelijkwaardig aantal leden uit beide
zal naar beste vermogen de uitvoering van het plan ter
bibliotheken - drie leden uit Rijswijk en drie leden
hand nemen.
uit Leidschendam-Voorburg. De bibliotheek werd halverwege het jaar geconfronteerd met het overlijden
In het jaar 2012 kwam de Raad van Toezicht vier
van Raad van Toezicht lid mevrouw Stella Spiro.
maal formeel bijeen. Eenmaal vond bestuurlijk
Stella was een zeer betrokken bibliotheekbestuurder.
overleg plaats met de wethouders van cultuur van de
Voordat zij toetrad tot de Raad van Toezicht van de
gemeenten Rijswijk en Leidschendam-Voorburg.
Bibliotheek aan de Vliet was zij vier jaar lid van het bestuur van de Bibliotheek Leidschendam-Voorburg.
Samenstelling van de Raad van Toezicht op 31
Door het verlies van Stella Spiro daalde het aantal
december 2012:
leden van de Raad van Toezicht tot vijf. Gezien de
Mevrouw E.Y. Bogerman
goede onderlinge samenwerking werd besloten om
De heer F.A. van Hemert
niet tot vervulling van de vacature over te gaan.
De heer J.F.M.J. Scheffers De heer dr. F.B.F.M. Schiphorst
Binnen de Raad van Toezicht worden de
De heer K. Tap
uitgangspunten van Cultural Governance toegepast. Op een transparante manier wil de Raad van Toezicht
Kees Tap,
zijn functie uitoefenen. Gedurende het eerste jaar heeft de Raad van
Voorzitter Raad van Toezicht Stichting de Bibliotheek
Toezicht het eigen functioneren en dat van de
aan de Vliet
directeurbestuurder vastgesteld. Verder was er aandacht voor de manier waarop de organisatie werd opgebouwd en werden procedures vastgesteld en geborgd. De uitvoering van het convenant zoals dat met de gemeenten Rijswijk en LeidschendamVoorburg ten behoeve van de fusie is overeengekomen was een belangrijk punt van aandacht. Het beleidsplan van de Bibliotheek aan de Vliet voor de periode 2013 – 2016 werd zeer positief ontvangen en vastgesteld. Met beide gemeenten is de inhoud van
21
Bedrijfsresultaten
2012
(t.o.v. 2011)
2012
(t.o.v. 2011)
Openingsuren per week
Gebruik via internet
Leidschendam
26
25
Bezoeken aan website
173.588 (- 28,2%)
De Ottoburg
16,5
18
Verlengingen via website
137.860 (- 1,5%)
Rijswijk
40,5
41
Reserveringen via website
6.294
(+ 6,0%)
Stompwijk
9,5
9,5
Reserveringsberichten
11.381
(+ 0,9%)
Voorburg
37
36,5
Inleverattenderingen
41.169
-
Ontvangers nieuwsbrief
8.275
-
Leidschendam-Voorburg
Volgers op Twitter
309
-
Leners 0 – 11 jaar
4.539
(+ 13,8%)
Likes op Facebook
70
-
Leners 12 – 17 jaar
3.756
(- 21,3%)
Leners 18 – 64 jaar
5.445
(- 6,2%)
Cultuurpunt Leidschendam-Voorburg
Leners 65 jaar e.o.
2.688
(- 2,4%)
Bezoeken aan de website
Leners totaal
16.428
(- 5,7%)
Deelnemende organisaties
Inwoners gemeente Leidschendam-Voorburg
72.581
Lenerpercentage
22,6%
(+ 0,2%)
13.219
(+ 60,5%)
en kunstenaars
284
(+ 6,8%)
Exposanten Cultuurpunt
32
(+ 23,1%)
Uitladder in Het Krantje
50
-
349
(- 1,4%)
Ontvangers van de
Bezoekers
294.346 (- 5,5%)
Uitladder (11x per jaar)
Mediacollectie
133.383
Uitleningen
446.921 (- 4,5%)
Toen Leidschendam-Voorburg
Verlengingen
107.903 (+ 1,8%)
Bezoeken aan de website
(- 7,1%)
Reserveringen uit eigen collectie
28.448
(- 4,4%)
14
-
Deelnemende organisaties 8.771
(- 5,6%)
en verenigingen
Rijswijk
Kunstuitleen
Activiteiten in cijfers
Aantal
Deelnemers
Films
6
94
Gamen
4
69
Groepsbezoeken groep 3
31
725
Groepsbezoeken groep 6
24
653
Voorstellingen
8
345
Jeugd & Jongeren
Leners 0 – 11 jaar
2.351
(+ 8,3%)
Abonnementen
936
(0,0%)
Voorlezen
30
345
Leners 12 – 17 jaar
2.723
(- 5,6%)
Uitleningen
912
(- 3,0%)
Workshops
7
122
Leners 18 – 64 jaar
3.071
(- 7,2%)
Leners 65 jaar e.o.
1.738
(- 6,8%)
Volwassenen
Leners totaal
9.883
(- 3,4%)
Cursussen
30
332
(+ 1,5%)
Evenement tussen Kunst en Kliko
2
±200
Inwoners gemeente Rijswijk 47.384 Lenerpercentage
20,9%
Festivals
3
Films
20
±300 401
Bezoekers
166.132
(- 4,6%)
Inloopspreekuren (o.a. Seniorweb)
10
±150
Mediacollectie
84.238
(- 8,8%)
Lezingen
29
758
Uitleningen
282.659 (- 5,5%)
Schrijfwedstrijd
1
22
Verlengingen
91.996
(- 6,1%)
SeniorWeb cursussen/workshops
24
160
Valentijnstasjes
1
100
4.568
(+ 7,7%)
Wetswinkel
24
72
Workshops
11
81
Reserveringen uit eigen collectie
Colofon Het jaarverslag 2012 is een uitgave van de Bibliotheek aan de Vliet, Postbus 601, 2270 AP Voorburg. Meer informatie:
[email protected]
22
Foto’s: Fotoclub F70, Tino van Dam, Corepics (Hugo de Wolf)
