VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management. Diensten

VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Studie & Advies

Afdeling Studie & Advies Boudewijn – gebouw Boudewijnlaan 30 - bus 60 1000 BRUSSEL

Team Technieken

Besteknummer

2012/AFM/OA/22459

Aanneming van

Diensten

Wijze van gunning

Openbare aanbesteding

Voorwerp van de opdracht:

Opstellen van EPB-certificaten “openbare gebouwen” voor gebouwen van de Vlaamse overheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Opstellen van EPC-certificaten “publieke gebouwen” voor gebouwen van de Vlaamse overheid in het Vlaams Gewest CPV 71314000-2 (Energie en aanverwante diensten) Het betreft een heraanbesteding van besteknummer 2011/AFM/OA/4307

De opening van de offertes zal plaatsvinden op 08/05/2012 om 10.00 uur, ten overstaan van de leidend ambtenaar van aFM of zijn/haar afgevaardigde, Vlaamse overheid - Agentschap voor Facilitair Management – Team Aanbestedingen, Boudewijngebouw – Boudewijnlaan 30 - bus 60 1000 Brussel, Boudewijngebouw, lokaal 5E01. VERPLICHT OM GEBRUIK TE MAKEN VAN E_TENDERING.

Het bestek kan digitaal gedownload worden via de website https://enot.publicprocurement.be . De exacte locatie van de files horende bij dit bestek is opgenomen in het publicatiebericht.

Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand e-mail adres: [email protected]

INHOUDSOPGAVE

Algemene bepalingen .............................................................................................................................................4 I.1. aanbestedende overheid..................................................................................................................................4 I.2. Voorwerp en classificatie van de opdracht.....................................................................................................4 I.3. Gunningswijze ...............................................................................................................................................7 I.4. indiening offertes ...........................................................................................................................................7 I.5. Toepasselijke wettelijke bepalingen ...............................................................................................................7 I.6. overige algemeen toepasselijke bepalingen....................................................................................................9 I.7. lijst afwijkingen algemene aannemingsvoorwaarden ................................................................................... 10 II. Administratieve voorschriften .......................................................................................................................... 12 II.1. koninklijk besluit van 8.1.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken ................................................................................................................... 12 ART. 69 en 69bis - Uitsluiting en sociale zekerheidsbijdragen ....................................................................... 12 ART. 70 en 71 - Kwalitatieve selectiecriteria .................................................................................................. 12 ART. 78 - Toegangsverbod .............................................................................................................................. 14 ART. 86 en 88 - Prijsvaststelling en prijsonderzoek ........................................................................................ 14 ART. 89 en 90 - Vorm en inhoud van de offerte.............................................................................................. 14 ART. 97 - Inventaris ........................................................................................................................................ 15 ART. 100 - Prijsopgave.................................................................................................................................... 15 ART. 101 - Percelen......................................................................................................................................... 15 ART. 102 - Taalgebruik ................................................................................................................................... 15 ART. 106 – Opening van de offerten ............................................................................................................... 16 ART. 113 - Varianten bij aanbesteding ............................................................................................................ 16 ART. 116 - Gestanddoeningstermijn ............................................................................................................... 16 II.2. koninklijk besluit van 26.9.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken en de algemene aannemingsvoorwaarden .............. 16 II.2.A. Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken................................................................................................. 16 ART. 1 - Leiding en toezicht op uitvoering ..................................................................................................... 16 ART. 4, § 1, 3° - Plannen, documenten en voorwerpen ................................................................................... 17 ART. 5, § 1 - Bedrag borgtocht ........................................................................................................................ 17 ART. 9 § 2 – Vrijgave van de borgtocht. ......................................................................................................... 17 ART. 10 - Onderaannemers ............................................................................................................................. 17 ART. 13, § 2 - Prijsherziening ......................................................................................................................... 18 ART. 14 - Intellectuele rechten ........................................................................................................................ 18 ART. 15 - Betalingen ....................................................................................................................................... 19 ART. 17 - Teruggave van boeten wegens laattijdige uitvoering ............................................................ 21 ART. 18 - Rechtsvorderingen .......................................................................................................................... 21 ART. 19, § 1 - Opleveringen ............................................................................................................................ 22 ART. 20, § 4 - Straffen..................................................................................................................................... 22 ART. 67 - Inbegrepen prijselementen .............................................................................................................. 23 ART. 69, § 1 - Vaste of minimale hoeveelheden ............................................................................................. 24 ART. 69, §§ 3 en 4 - Uitvoeringstermijnen ...................................................................................................... 24 ART. 70 - Dienstverleningsplaats .................................................................................................................... 25 ART. 73 – Onverenigbaarheid ......................................................................................................................... 25 ART. 74, §2 – Oplevering ................................................................................................................................ 25 ART. 75, § 1 – Boetes voor laattijdige uitvoering ........................................................................................... 25 ART. 75, §2 – Maatregelen van ambtswege .................................................................................................... 25 III. TECHNISCHE BEPALINGEN ....................................................................................................................... 27 III.1. Beschrijving van de opdracht............................................................................................................. 27 III.1.A. Opgestarte deelopdrachten die niet in toepassingsgebied van wetgeving vallen ............................... 27 III.1.B. Rapportering ...................................................................................................................................... 28 III.1.C. Gegevensverzameling: architectuurplannen ...................................................................................... 29 III.1.D. Invoeren van gegevens in de GIP-database ....................................................................................... 29 III.2. perceel 1: epb-certificaten openbare gebouwen in het brussels hoofdstedelijk gewest...................... 30 III.2.A. Wetgeving .......................................................................................................................................... 30 III.2.B. Stappenplan........................................................................................................................................ 30

I.

2012/AFM/OA/22459

Energieprestatiecertificaten Brussels Hoofdstedelijk Gewest & Vlaams Gewest 2/49

III.2.B.1.1. Algemeen ............................................................................................................................... 30 III.2.B.1.2. Plaatsbezoek/ Startvergadering en verzamelen contactgegevens & energiefacturen ............. 30 III.2.B.1.3. Plaatsbezoek / onderzoek toepassingsgebied EPC – bepalen gebruikte vloeroppervlakte bepalen verbruikgegevens – invullen auditlijst ............................................................................................ 32 III.2.B.1.4. Invoeren van de gegevens in de webapplicatie van BIM ....................................................... 33 III.2.B.1.5. Afleveren energieprestatiecertificaat ...................................................................................... 33 III.2.B.1.6. Invoeren van gegevens in GIP-database van de Vlaamse Gemeenschap ............................... 34 III.2.C. Hernieuwing certificaat ...................................................................................................................... 34 III.3. perceel 2: epc-certificaten publieke gebouwen in het vlaams gewest ................................................ 35 III.3.A. Wetgeving .......................................................................................................................................... 35 III.3.B. Stappenplan........................................................................................................................................ 35 III.3.B.1.1. Algemeen ............................................................................................................................... 35 III.3.B.1.2. Plaatsbezoek / onderzoek toepassingsgebied EPC – bepalen bruikbare vloeroppervlakte – onderzoek energieboekhouding & energiefacturen - registreren startwaarden verbruikgegevens ............... 35 III.3.B.1.3. Plaatsbezoek / invullen van de auditlijsten ............................................................................. 39 III.3.B.1.4. Plaatsbezoek / registreren eindwaarden verbruikgegevens .................................................... 39 III.3.B.1.5. Invoeren van de gegevens in de webapplicatie van VEA....................................................... 39 III.3.B.1.6. Afleveren energieprestatiecertificaat ...................................................................................... 40 III.3.B.1.7. Invoeren van gegevens in GIP-database van de Vlaamse Gemeenschap ............................... 40 IV. Offerteformulier ............................................................................................................................................... 42 V. bijlage I: voorbeeld overzichtstabel ................................................................................................................. 48 VI. Bijlage 2: Perceel 1 - nominatieve lijst gebouwen ........................................................................................... 49

2012/AFM/OA/22459


I. ALGEMENE BEPALINGEN I.1. AANBESTEDENDE OVERHEID

1. Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschap, vertegenwoordigd door de Vlaamse regering, bij delegatie, in de persoon van de Vlaamse minister bevoegd voor de huisvesting van de ambtenaren van de Vlaamse Overheid. 2. De administratieve entiteit die met de opvolging van deze opdracht is belast, is: Vlaamse Overheid IVA voor Facilitair Management Afdeling Studie & Advies Boudewijn - gebouw Boudewijnlaan 30, bus 60 1000 Brussel Alle briefwisseling m.b.t. deze opdracht moet naar die entiteit worden gestuurd, behoudens toepassing van punt 3 hierna. 3. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de Kanselarij van de Voorzitter van de Vlaamse Regering, Koolstraat 35 in 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. 4. Het Agentschap voor Facilitair Management treedt in deze opdracht in hoofde van de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaams Gewest op als opdrachtencentrale cfr. Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006. Dit betekent dat andere overheden die ressorteren onder de Vlaamse Overheid op basis van deze overeenkomst bestellingen kunnen plaatsen. Overheden die gebruik maken van deze overeenkomst dienen te allen tijde de afname van de overeenkomst op te volgen en, op vraag van het Agentschap Facilitair Management, een rapportering betreffende de afname over te maken.

I.2. VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 5 van de Wet van 24 december 1993. De opdracht(en) heeft (hebben) betrekking op de volgende dienstverlening: Opstellen van EPB-certificaten “openbare gebouwen” voor gebouwen van de Vlaamse overheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest Opstellen van EPC-certificaten “publieke gebouwen” voor gebouwen van de Vlaamse overheid in het Vlaams Gewest De CPV-classificatie van de opdracht: CPV 71314000-2 (Energie en aanverwante diensten) 2012/AFM/OA/22459


De opdracht wordt gesloten voor een duur van 4 jaar. De opdrachten worden ingedeeld in 2 percelen: -Perceel 1: Opstellen van EPB-certificaten “openbare gebouwen” voor gebouwen van de Vlaamse overheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest -Perceel 2: Opstellen van EPC-certificaten “publieke gebouwen” voor gebouwen van de Vlaamse overheid in het Vlaams Gewest Het is mogelijk om voor één of meerdere percelen in te schrijven. In deze opdracht worden, afhankelijk voor een gebouw of gebouwsite, 8 type-gebouwen gedefinieerd: -Type A: gebouw of gebouwsite met type-oppervlakte groter of gelijk aan 250m² en kleiner dan 500m². -Type B: gebouw of gebouwsite met type-oppervlakte groter of gelijk aan 500m² tot en kleiner dan 1.000m². -Type C: gebouw of gebouwsite met type-oppervlakte groter of gelijk aan 1.000m² tot en kleiner dan 3.000m². -Type D: gebouw of gebouwsite met type-oppervlakte groter of gelijk aan 3.000m² tot en kleiner dan 6.000m². -Type E: gebouw of gebouwsite met type-oppervlakte groter of gelijk aan 6.000m² tot en kleiner dan 12.000m². -Type F: gebouw of gebouwsite met type-oppervlakte groter of gelijk aan 12.000m² tot en kleiner dan 25.000m². -Type G: gebouw of gebouwsite met type-oppervlakte groter of gelijk aan 25.000m² tot en kleiner dan 50.000m². -Type H: gebouw of gebouwsite met type-oppervlakte groter of gelijk aan 50.000m² Onder type-oppervlakte wordt hierbij verstaan: • Perceel 1: de “gebruikte oppervlakte”, bepaald door de certificateur volgens de regels gesteld in het regeringsbesluit van 27 mei 2010. • Perceel 2: de “bruikbare vloeroppervlakte” zoals opgenomen in hoofdstuk I, artikel 1 van het Besluit van de Vlaamse Regering de dato 20 april 2007. Specificaties zoals vastgelegd door het Vlaams Energieagentschap voor de bepaling van de bruikbare vloeroppervlakte zijn terug te vinden op de website van het Vlaams Energieagentschap: http://www2.vlaanderen.be/economie/energiesparen/epc/doc/toelichting_ bruikbarevloeroppervlakte.pdf Indien blijkt dat een gebouw of gebouwsite in een andere categorie geclassificeerd wordt door één of meerdere volgende redenen: • na bepaling van de type-oppervlakte door de dienstverlener blijkt dat het gebouw of gebouwsite in een andere oppervlaktecategorie valt, • er blijken wel of geen architectuurplannen voor handen te zijn in tegenstelling tot de gegevens in de meetstaat, • het gebouw op het opgegeven adres blijkt een gebouwsite te zijn of omgekeerd, dan zal het gebouw of de gebouwsite verder behandeld worden in de correcte categorie met de desbetreffende ingediende prijzen in deze categorie. Een gebouw wordt door het Bestuur als volgt gedefinieerd: een bouwkundige constructie, verbonden aan een vergunningsverplichting, bestaande uit een gesloten volume met indeling van dit volume in meerdere ruimtes van variabele oppervlakte en volume. Aan een gebouw wordt een fysiek adres toegekend door de gemeentelijke diensten, bestaande uit straatnaam en huisnummer. 2012/AFM/OA/22459


Een gebouwensite wordt door het Bestuur als volgt gedefinieerd: een verzameling van gebouwen op 1 fysiek adres, waarbij diverse voorzieningen gedeeld worden. Een gebouwensite bestaat uit een hoofdgebouw en uit bijhorende gebouwen. De bestemming van de verschillende gebouwen op de site is van variabele aard De opdrachtgever behoudt zich onverkort het recht voor om bepaalde posten uit de inventaris niet toe te wijzen. Dit kan onder geen enkele voorwaarde aanleiding geven tot schadevergoeding ten voordele van de dienstverlener. De in de inventaris opgenomen vermoedelijke hoeveelheden behelzen de totaliteit van de in aanbesteding gestelde opdracht. De afwijking van deze hoeveelheden ingevolge de uitvoering van deze opdracht kan geen aanleiding geven tot het wijzigen van de eenheidsprijzen of van de andere contractuele bepalingen. Perceel 1: De opdrachten beperken zich tot gebouwen en gebouwsites in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De in bijlage 2 nominatief vermelde gebouwen zijn gegarandeerde hoeveelheden (indien effectief EPB-certificaat plichtig), rekening houdende met het feit dat de opgegeven vloeroppervlaktes de bruto vloeroppervlaktes zijn en niet de gebruikte oppervlakte volgens de EPB-certificaat regelgeving. Voor de toekomstige gebouwen of gebouwsites (gebouwen of gebouwsites die tijdens de loop van de overeenkomst worden toegevoegd) worden er geen verdere minimale hoeveelheden gegarandeerd aangezien bij de opmaak van dit contract nog geen gegevens bekend zijn. De totale vermoedelijke hoeveelheden uit de inventaris bestaan dus uit een vaste hoeveelheid (zie in bijlage nominatief vermelde gebouwen) én een vermoedelijke hoeveelheid. De prijs per categorie is vast, ongeacht de totale gebruikte oppervlakte in de desbetreffende categorie. Perceel 2: De opdrachten beperken zich tot gebouwen en gebouwsites in het Vlaams Gewest. Er worden geen minimale hoeveelheden gegarandeerd: • aangezien deze opdracht een vervolg betreft op een eerdere opdracht voor het opstellen van een EPC-certificaat publieke gebouwen (Besteknr. 2008/GV/OA/T/006). • gezien de onduidelijkheid wanneer de grens van 1.000 m² bruikbare vloeroppervlakte zal gewijzigd worden tot 500 m² of 250 m². Verwacht wordt dat dit aangepast zal worden tijdens de loop van deze overeenkomst. • Principe van de opdrachtencentrale waardoor andere overheden die ressorteren onder de Vlaamse Overheid op basis van deze overeenkomst bestellingen kunnen plaatsen tijdens de loop van deze overeenkomst. De totale vermoedelijke hoeveelheden uit de inventaris bestaan dus enkel uit vermoedelijke hoeveelheden. De prijs per categorie is vast, ongeacht de totale bruikbare vloeroppervlakte in de desbetreffende categorie.

2012/AFM/OA/22459


I.3. GUNNINGSWIJZE De gunning van deze opdracht gebeurt via openbare aanbesteding. Dit is een opdracht volgens prijs.

I.4. INDIENING OFFERTES De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op de datum en het uur vermeld op bladzijde 1 (titelblad). De offertes moeten via elektronische middelen worden overgelegd: De offertes moeten worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81 quater, § 1 van het KB van 8 januari 1996. De offertes moeten worden opgemaakt in PDFformaat. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.

I.5. TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN In zover er niet afgeweken wordt van de bepalingen van het bestek dat onderhavige opdracht regelt, zijn op deze opdracht ook van toepassing, de bepalingen en voorwaarden van: •

De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

•

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken;

•

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en zijn bijlagen de algemene aannemingsvoorwaarden;

•

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, voor zover van toepassing; De berichten en terechtwijzende berichten gepubliceerd in het “Bulletin der Aanbestedingen” en/of in het “Supplement op het Publicatieblad van de Europese Gemeenschappen” in verband met deze opdracht maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. De inschrijver wordt geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mede te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. De hierboven vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website: http://16procurement.be/nl/content/wetgeving

•

Europese Richtlijn (2002/91/EG) betreffende energieprestatie van gebouwen;

•

Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de invoering van het energie prestatie certificaat voor publieke gebouwen van 20 april 2007;

2012/AFM/OA/22459


•

Decreet van 22 december 2006 houdende eisen en handhavingsmaatregelen op het vlak van de energieprestaties en het binnenklimaat voor gebouwen en tot invoering van een energie prestatie certificaat en tot wijziging van artikel 22 van het REG-decreet, inzonderheid op artikel 19, 21 en 22;

•

Besluit van de Vlaamse Regering van 11 maart 2005 tot vaststelling van de eisen op het vlak van de energieprestaties en het binnenklimaat van gebouwen, inzonderheid op artikel 24bis, ingevoegd bij het besluit van 2 december 2005, en artikel 25, vervangen bij besluit van 16 juni 2006;

•

Ordonnantie van 7 juni 2007 houdende de energieprestatie en het binnenklimaat van gebouwen, en zijn bijlagen;

•

Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende het energieprestatiecertificaat voor een openbaar gebouw van 27 mei 2010, en zijn bijlagen;

•

het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB) en de Codex;

•

het AREI, met bijzondere aandacht voor artikels 47 en 266 betreffende BA4-bekwaamheid;

•

Belgische norm NBN 62-301: “Warmte-isolatieprestatie van gebouwen - Globaal warmteisolatiepeil (K-peil) van een gebouw”;

•

het besluit met betrekking tot het energieprestatiecertificaat bij de bouw (goedkeuring Vlaamse Regering op 2 december 2005);

•

het transmissiereferentiedocument van 2/10/2006;

•

het Ministerieel Besluit betreffende de vaststelling van de gelijkwaardigheid van innoverende bouwconcepten en technologieën in het kader van de energieprestatie-regelgeving (ondertekend 10/04/2007);

•

het Ministerieel Besluit betreffende de vastlegging van de vorm en de inhoud van de EPBaangifte en het model van het energieprestatiecertificaat (ondertekend 02/04/2007);

•

het Ministerieel besluit betreffende het vaststellen van nadere regels met betrekking tot het bij te houden gemeten globaal energieverbruik, de webapplicatie en de vorm en inhoud van het energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen, goedgekeurd op 12 oktober 2007;

•

Bijkomende toelichtingen, bepalingen en opmerkingen m.b.t. EPC-certificaat publieke gebouwen volgens de website http://www.energiesparen.be/epcpubliek

•

Bijkomende toelichtingen, bepalingen en opmerkingen m.b.t. EPC-certificaat publieke gebouwen volgens de website http://www.leefmilieubrussel.be/Templates/Professionnels/informer.aspx?id=11551&langtyp e=2067

Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk de volgende typebestekken en voorschriften: − De normen uitgegeven door het NBN − De Europese normen, de ISO normen en de Butgb-goedkeuringen indien hiernaar verwezen wordt. De brochures Technische Specificaties (STS) in verband met de bouwsector zijn gratis verkrijgbaar bij de FOD bevoegd voor Economie e-mail : [email protected] 2012/AFM/OA/22459


adres : FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie, Vooruitgangstraat 48 te 1210 Brussel Andere typebestekken VL zijn verkrijgbaar via de Regie der Gebouwen, Dienst voor Publicatie en Verkoop van Bestekken, e-mail [email protected] . Het gebouwenpatrimonium omvat diverse gebouwen van specifieke aard, zoals (niet exhaustief): - Kantoorgebouwen met normaal of hoog risico - Luchthavens - Uitbatingsgebouwen, zoals regieposten betrokken door de afdeling Wegen & Verkeer - Gebouwen voor opvang van personen (psychiatrie, jeugdbescherming, …) - Onderzoeksgebouwen - Musea, gebouwen met culturele en educatieve functie met bezoekers De wetgeving welke toepasselijk is op deze activiteiten is van kracht. Ingeval van discussie over de interpretatie van deze documenten, geldt volgende rangschikking: 1. Het bestek 2. De Wet van 24 december 1993 en de KB van 8 januari resp. 26 september 1996 betreffende de overheidsopdrachten, en de Wet van 15 juni 2006 3. De Ministeriële Besluiten en de Besluiten van de Vlaamse Regering resp. de Ordonnanties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Besluiten van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de energieprestatieregelgeving en energiebesparende maatregelen 4. De Europese normen 5. Het AREI en de Codex over het Welzijn op het Werk 6. Alle overige vermelde documenten Voor de opdrachten die niet beschreven zijn in onderhavig bestek of waarvan de beschrijving onvolledig is, moet de dienstverlener zich schikken naar de onderrichtingen van de opdrachtgevende overheid. Elke verwijzing in de bovengenoemde wetgeving evenals in de teksten van de bestekken naar de aanbestedende overheid of ambtenaren daarvan moet gelezen worden als een verwijzing naar de Vlaamse overheid en haar personeelsleden. De indeling hierna gebruikt is deze van de wet van 24 december 1993 en van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 en deze van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996. Binnen de Vlaamse overheid wordt veel belang gehecht aan een integere manier van werken. Er werd voor de Vlaamse overheid een deontologische code ontwikkeld. Daarom mogen personeelsleden geen relatiegeschenken aanvaarden en niet ingaan op uitnodigingen voor een etentje of andere activiteiten. Wij willen u hiervan op de hoogte brengen, zodat u rekening kunt houden met onze interne richtlijnen. Hoewel wij uw gebaar zeker waarderen, vragen wij u dus om geen relatiegeschenken aan te bieden. Op die manier helpt u onze medewerkers niet in te gaan tegen de interne richtlijn.

I.6. OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN Enkel afwijkende of aanvullende voorschriften t.o.v. deze van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, van het Koninklijk Besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten en van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 worden hierna uitdrukkelijk vermeld.

2012/AFM/OA/22459


Tenslotte zijn er nog aanvullende administratieve bepalingen. Overeenkomstig art. 4 van de Wet van 24/12/1993 en de desbetreffende bepalingen aansluitend bij de verschillende KB’s worden voor de toepassing van deze bepalingen de begrippen “Minister”, “Gemeenschappen”, “Gewesten”, “Opdrachtgevend Bestuur”, “Bevoegde Overheid”, “Maatschappij” e.d. vervangen door “Bestuur”. Tevens gelden volgende punten: 1. Als dit bestek spreekt over gunnings- of aanbestedingsdocumenten, dan bedoelt het daarmee het bestek, de plannen en alle bijhorende documenten die als basis gelden voor het indienen van de offertes. 2. Voorliggende opdrachten hebben een looptijd van 4 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld in de sluitingsbrief. Er is een mogelijkheid tot verlenging van de opdrachten met 6 maanden aan identieke condities om de overgang te dekken met een andere dienstverlener. 3. Voor de toepassing van de uitvoeringsregels dient elke bestelling als een afzonderlijke opdracht te worden aanzien. Aldus heeft elke bestelling haar eigen uitvoeringstermijn, oplevering, sancties, enz…, zonder afbreuk te doen aan het geheel van de overeenkomst. 4. Het Bestuur kan jaarlijks een einde aan de opdracht stellen, per aangetekende brief, tenminste drie maanden voor het einde van elk contractjaar. Deze beslissing van nietverlenging van de opdracht geeft geen recht op schadevergoedingen. 5. Dit is geen exclusieve opdracht. Het Bestuur heeft het recht om alternatieve deskundigen aan te spreken. 6. Het Agentschap AFM treedt in deze op als opdrachtencentrale voor de Vlaamse Overheid in toepassing van de Wet van 15 juni 2006 – art. 15. Per deelopdracht wordt aangegeven welke entiteit instaat voor betaling van de facturen, voor controle van de facturen en voor toezicht op de prestaties. De rol van het agentschap AFM wordt bepaald per deelopdracht of per groep van deelopdrachten. Indien eventuele eigenaars of exploitanten van gebouwen of gebouwsites waar diensten of personen van de Vlaamse Overheid gehuisvest zijn interesse hebben om beroep te doen op de diensten van de dienstverlener, zal dit aan de zelfde condities gebeuren overeenkomstig dit bestek. Deze uitbreiding is voorzien teneinde voor de technische diensten van het Bestuur te beschikken over uniforme en gelijkaardige documenten, en te beschikken over technische vergelijkbare hulpmiddelen. 7. Het bestek en bijlagen maken gebruik van volgende afkortingen: EPC: Energieprestatiecertificaat IVA, EVA: Intern / Extern Vereenzelvigd Agentschap van de Vlaamse Overheid, met of zonder rechtspersoonlijkheid VEA: Vlaams Energieagentschap BIM: Brussels Instituut voor Milieubeheer

I.7. LIJST AFWIJKINGEN ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN Het bestek wijkt af van de AAV voor volgende artikels: • Art. 14: intellectuele rechten (waarborg tegen eisen van derden). Motivatie: het Bestuur acht het noodzakelijk zich te vrijwaren van welke claim dan ook van derden 2012/AFM/OA/22459


•

• • •

met betrekking tot verworven documentatie en/of software door de dienstverlener. Het Bestuur staat ook vrij om de resultaten te gebruiken op welke manier dan ook gezien de voorbeeldfunctie van de Vlaamse Overheid op vlak van duurzaamheid. Art. 15: betaling diensten (facturatie aan andere partijen mogelijk dan aan organiserende overheid). Motivatie: het Agentschap voor Facilitair Management treedt in deze opdracht in hoofde van de Vlaamse Gemeenschap / het Vlaams Gewest op als opdrachtencentrale cfr. Artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006. Dit betekent dat andere overheden die ressorteren onder de Vlaamse Overheid op basis van deze overeenkomst bestellingen kunnen plaatsen. Art. 20, §4: straffen. Motivatie: het Bestuur acht het noodzakelijk dat een aparte strafbepaling eigen aan de specifieke prestaties. Art. 67:elementen die in de prijs inbegrepen zijn (inbegrepen prijselementen eigen aan de uit te voeren werken). Art. 75, §1: boeten wegens laattijdige uitvoering. Motivatie: het Bestuur acht het noodzakelijk dat een aparte boetebepaling eigen aan de specifieke prestaties wordt toegepast in functie van de dagelijkse straf en met een andere beperking wegens het belang van de tijdige uitvoering voor deze vorm van dienstverlening.

2012/AFM/OA/22459


II. ADMINISTRATIEVE VOORSCHRIFTEN De nummers van de artikels waarnaar wordt verwezen, stemmen overeen met de nummers van de artikels van het KB van 8.1.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en van het KB van 26.9.1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en van de algemene aannemingsvoorwaarden als bijlage bij laatst genoemd besluit.

II.1. KONINKLIJK BESLUIT VAN 8.1.1996 BETREFFENDE DE OVERHEIDSOPDRACHTEN VOOR WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN

ART. 69 en 69bis - Uitsluiting en sociale zekerheidsbijdragen De dienstverlener dient zijn conformiteit met de volgende vereisten aan te tonen door het indienen van de gepaste stukken bij zijn inschrijving, in aanvulling aan Stuk 1. Stuk 1 is het inschrijvingsformulier (de offerte) en de ingevulde inventaris. Hierbij horen tevens de documenten welke de tekenbevoegdheid aantonen, volgens de statuten van de onderneming. De statuten dienen eveneens bijgevoegd te worden. De inschrijver levert de nodige documenten overeenkomstig de bedrijfsvorm van zijn onderneming teneinde de bevoegdheid van de ondertekenaar(s) te bewijzen. In geval van een tijdelijke vereniging dient er een ondertekende en gedateerde kopie van de overeenkomst te worden toegevoegd bij Stuk 1. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de dienstverlener zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 69. Hij voegt tevens bij zijn offerte de gegevens welke het Bestuur toelaten om via elektronische weg (e-government) een RSZ-attest van de dienstverlener op te vragen conform art. 72, §5. De buitenlandse dienstverlener voegt bij zijn offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 69bis, §2. Dit is Stuk 2. De dienstverlener dient bij Stuk 2 eveneens de nodige informatie te verstrekken voor correcte opvraging van deze attesten door de aanbestedende overheid voorafgaand aan selectie: - informatie voor het digitaal bekomen van het attest BTW.

ART. 70 en 71 - Kwalitatieve selectiecriteria Zijn financiële en economische draagkracht toont hij aan door het voorleggen van de volgende documenten: • Stuk 3: in extenso aan Artikel 70, 3° punt: de omzet betreffende diensten met als opdracht het uitvoeren van energieaudits en/of opstellen van energieprestatiecertificaten over de laatste 3 jaar, ondertekend en gereviseerd door een bevoegde persoon of instantie in functie van de aard van de onderneming. Enkel dienstverleners welke voor het uitvoeren van energieaudits of energieprestatiecertificaten een gemiddelde omzet van 9.000 Euro (excl. BTW, per jaar) hebben gehaald over de laatste drie jaren komen in aanmerking voor selectie. 2012/AFM/OA/22459


•

Ingeval de kandidaat-dienstverlener niet actief is geweest op de markt onder zijn huidige naam gedurende de volle drie laatste jaren, heeft de kandidaat het recht om bij deze verklaring gebruik te maken van gegevens van de firma’s – met duidelijke vermelding van de naam en adresgegevens van dezen – waarmee de kandidaat een verband kan aantonen. Tevens dienen kopijen in de akte worden toegevoegd waaruit blijkt dat de nodige licenties zijn overgedragen. Stuk 4: bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s, voor een bedrag van minimaal 150.000 euro per schadegeval (personen, goederen) met een minimum op jaarbasis van 400.000 euro. In het geval dat de dienstverlener een tijdelijke handelsvennootschap is, moet elke partner aan de minimumeisen voldoen.

Zijn technische bekwaamheid toont hij aan door het voorleggen van volgende documenten: Voor perceel 1: • Stuk 5-1: verklaring van de dienstverlener dat hij beschikt over een welbepaald aantal personeelsleden die in staat zijn energieprestatiecertificaten op te stellen, zijnde minimaal 2 personeelsleden geregistreerd als EPB-certificateur openbare gebouwen (erkend door BIM). Bij dit stuk dienen ook de erkenningen, uitgereikt door het BIM, als EPB-certificateur openbare gebouwen te worden toegevoegd. De personeelsleden van de dienstverlener worden vermeld in de lijst van EPB-certificateur openbare gebouwen, terug te vinden op de website van het BIM (http://app.leefmilieubrussel.be/lijsten/?nr_list=PEB_012&langtype=2067). Ook kandidaat EPB-certificateurs openbare gebouwen komen in aanmerking, met als eis dat zij tegen de aanvang der werken (aanvangsbevel) worden vermeld in de lijst van EPB-certificateur openbare gebouwen, terug te vinden op de website van het BIM. In dit laatste geval schrijft de dienstverlener dit neer in een verklaring, toegevoegd bij stuk 5-1. Voor perceel 2: • Stuk 5-2: verklaring van de dienstverlener dat hij beschikt over een welbepaald aantal personeelsleden die in staat zijn energieprestatiecertificaten op te stellen, zijnde minimaal 2 personeelsleden geregistreerd als externe energiedeskundige publieke gebouwen (erkend door VEA). Bij dit stuk dienen ook de erkenningen, uitgereikt door het VEA, als externe energiedeskundige publieke gebouwen te worden toegevoegd. De personeelsleden van de dienstverlener worden vermeld in de lijst van externe energiedeskundigen publieke gebouwen, terug te vinden op de website van het VEA (http://www2.vlaanderen.be/economie/energiesparen/doc/externe_energiedeskundigen.p df). • Stuk 6-2: De personeelsleden van de dienstverlener dienen te beschikken over een BA4-attest of dienen dit uiterlijk 3 maanden na de startdatum, volgens het aanvangsbevel, voor te leggen. De Vlaamse Overheid hecht groot belang aan dergelijke documenten voor de garantie van een goede uitvoering. De aanbestedende overheid heeft het recht om bijkomende toelichtingen of aanvullingen bij de voorgelegde bewijsstukken op te vragen, voor zover ze verenigbaar zijn met het voorwerp van de opdracht en voor zover ze openbaar zijn conform de wettelijke bepalingen inzake openbaarheid van bestuur. Wanneer de erkenning van de externe energiedeskundige voor publieke gebouwen en/of de erkenning van de EPB-certificateur openbare gebouwen in de loop van de opdracht wordt geschorst of ingetrokken, kan de Vlaamse overheid de verderzetting van de opdracht eenzijdig stopzetten zonder recht op schadevergoeding vanwege de dienstverlener. In dit geval wordt de dienstverlener enkel vergoed voor de afgewerkte delen van de opdracht.

2012/AFM/OA/22459


ART. 78 - Toegangsverbod Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de dienstverlener zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in dit artikel.

ART. 86 en 88 - Prijsvaststelling en prijsonderzoek Art. 86. Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst. Aangezien het hier om een bestellingsopdracht gaat, zullen er geen exacte hoeveelheden kunnen worden opgegeven. De vermoedelijke hoeveelheden opgenomen in de inventaris geven een aanduiding voor het aantal uit te voeren deelopdrachten gedurende een periode van 4 jaar. Uiteraard zullen slechts de hoeveelheden volgens de behoeften afgenomen worden. De dienstverlener zal zich in geen geval kunnen beroepen op enige schadevergoeding indien de opgegeven hoeveelheden niet worden verwerkt gedurende de opgegeven periode. De gunning gebeurt ten overstaan van de partij met de laagste regelmatige offerte. De dienstverlener dient een prijs in per perceel. Art. 88. Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de dienstverlener alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de dienstverlener in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt.

ART. 89 en 90 - Vorm en inhoud van de offerte De aandacht van de dienstverlener wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Op elke offerte of inventaris die op een ander document is opgemaakt, moet de dienstverlener bovenaan ieder document de volgende verklaring vermelden: “Ik, ondergetekende…., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens volstrekt overeenstemmen met de vermeldingen van het bij het bestek behorende formulier en de meetstaat en neem daarvoor de volledige verantwoordelijkheid op.” Het inschrijvingsformulier en alle aanvullende essentiële stukken dienen in het Nederlands opgesteld te zijn. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. Alle documenten en nota’s die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend onder de vermelding: “Opgemaakt door ondergetekende om gevoegd te worden bij zijn offerte van heden” of dienen minstens te worden geïnventariseerd. Naast de documenten die volgens dit en andere artikelen verplicht bij de offerte moeten worden gevoegd, dienen ook volgende documenten te zijn bijgevoegd: • Stuk 7: De coördinaten van de dienstverlener en de contactpersoon/-personen voor deze opdracht.

2012/AFM/OA/22459


•

•

Stuk 8: Een lijst van eventuele onderaannemers (artikel 90, § 1, 3°). De dienstverlener specificeert duidelijk het verwachte aandeel van elke onderaannemer. Voor elk van hen moet de nationaliteit, de naam, het adres en het telefoonnummer aangeduid worden. Indien de identificatie nog niet bekend is, zal deze aan het bestuur moeten worden bekendgemaakt alvorens een onderaannemer prestaties levert ter uitvoering van de opdracht. Maximaal 30% per perceel kan in onderaanneming worden gegeven. Stuk 9: Verklaring van de inschrijver waaruit blijkt dat het personeel van de inschrijver het Nederlands machtig is, wat inhoudt dat zij te allen tijde de mondelinge en schriftelijke instructies van de gebruikers en gebouwverantwoordelijke of zijn gemachtigde dienen te begrijpen.

ART. 97 - Inventaris De Vermoedelijke Hoeveelheden (VH) zoals deze vermeld staan op de inventaris, kunnen door de dienstverlener niet gewijzigd worden.

ART. 100 - Prijsopgave Het bedrag van de BTW is onderwerp van een speciale post in de inventaris. Deze wordt in een afzonderlijke post op het einde van de inventaris opgenomen. De prijzen worden in de offerte in euro opgegeven. De dienstverlener dient de eenheidsprijzen voor elke post tot 2 cijfers na de komma op te geven.

ART. 101 - Percelen -Perceel 1: Opstellen van EPB-certificaten “openbare gebouwen” voor gebouwen van de Vlaamse overheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. -Perceel 2: Opstellen van EPC-certificaten “publieke gebouwen” voor gebouwen van de Vlaamse overheid in het Vlaams Gewest. De aanbestedende overheid heeft het recht één of meerdere percelen niet te gunnen en eventueel opnieuw te gunnen op dezelfde of op een andere wijze. Het is de dienstverlener toegestaan verbeteringsvoorstellen te bieden, onder de vorm van een procentuele korting, in geval hij voor meerdere percelen een offerte indient en meerdere percelen aan hem worden gegund.

ART. 102 - Taalgebruik De dienstverlener gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen.

2012/AFM/OA/22459


ART. 106 – Opening van de offerten De opening van de offertes zal plaatsvinden op 08/05/2012 om 10.00 uur, ten overstaan van de leidend ambtenaar van aFM of zijn/haar afgevaardigde, Vlaamse overheid - Agentschap voor Facilitair Management – Team Aanbestedingen, Boudewijngebouw – Boudewijnlaan 30 - bus 60 1000 Brussel, Boudewijngebouw, lokaal 5E01. VERPLICHT OM GEBRUIK TE MAKEN VAN E_TENDERING. Nadere inlichtingen kunnen bekomen worden via onderstaand e-mail adres: [email protected]

ART. 113 - Varianten bij aanbesteding Er zijn geen verplichte of toegestane varianten toegelaten.

ART. 116 - Gestanddoeningstermijn De dienstverleners blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van honderd tachtig (180) kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes.

II.2. KONINKLIJK BESLUIT VAN 26.9.1996 TOT BEPALING VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS VAN DE OVERHEIDSOPDRACHTEN EN DE CONCESSIES VOOR OPENBARE WERKEN EN DE ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN II.2.A. Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken ART. 1 - Leiding en toezicht op uitvoering De diensten worden uitgevoerd onder leiding van de toegewezen projectleider of ander leidend ambtenaar van de afdeling Studie en Advies of van de afdeling Regionale Dienstverlening – Team Beheer van het Agentschap voor Facilitair Management van de Vlaamse overheid. Als er in de contractuele documenten sprake is van het Bestuur, dient hieronder de voormelde administratie verstaan te worden of de administratie verantwoordelijk voor de bestelling van de deelopdracht. Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat enkel uit: a) b) c) d) e)

de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; het opstellen van de processen-verbaal; de opleveringen;

2012/AFM/OA/22459


f)

het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de gunningsdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn.

In toepassing van de principes van opdrachtencentrale kan voor bepaalde deelopdrachten een specifieke leidende ambtenaar worden aangeduid. Dit wordt bepaald per deelopdracht of per groep van deelopdrachten.

ART. 4, § 1, 3° - Plannen, documenten en voorwerpen De dienstverlener is verplicht zich vooraf persoonlijk te vergewissen over de uitvoeringsvoorwaarden van de opdracht.

ART. 5, § 1 - Bedrag borgtocht De borgtocht is vastgesteld op 5% van het bedrag van de waarde (netto-prijs) van de inschrijving, per toegewezen perceel. Deze vermoedelijke hoeveelheid wordt gelijkgesteld met de inventaris. Onder prijs wordt bovendien verstaan: de prijs zonder BTW op de dag van gunning voor de toegewezen percelen. Dit bedrag wordt afgerond naar het hogere gelegen tiental. Binnen de dertig kalenderdagen die op de datum van de betekening van de gunning volgen moet de dienstverlener aan de aanbestedende overheid het bewijs leveren dat de borgtocht werd gestort door voorlegging van het ondertekend bewijs tot vaststelling van de borgtocht of het bewijs leveren dat de aanvang van de borgtocht-procedure is gestart. Het bewijs van storting van de borgtocht moet gestuurd worden ter attentie: Vlaamse overheid Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Interne Ondersteuning - Team Financiën Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30, bus 60 1000 Brussel.

ART. 9 § 2 – Vrijgave van de borgtocht. De borgtocht kan vrij gemaakt worden na het einde van de opdracht en nadat de diensten, waarop de borgtocht betrekking heeft, werden uitgevoerd. De leverancier stuurt het verzoek voor vrijgave van de borgtocht, vergezeld van het borgtochtbewijs, naar Agentschap voor Facilitair Management – Afdeling Interne Ondersteuning – Boudewijnlaan 30 bus 60 – 1000 Brussel.

ART. 10 - Onderaannemers De dienstverlener dient op het offerteformulier aan te geven indien en met welke onderaannemers hij zal werken. De dienstverlener dient aan degene die de uitvoering van de opdracht leidt, het bewijs voor te leggen dat, op het ogenblik dat hij de uitvoering van een deel van de opdracht aan een onderaannemer toevertrouwt, deze zich niet bevindt in één van de gevallen bedoeld in art. 68 en het KB van 8 januari 1996. 2012/AFM/OA/22459


Zolang deze bewijzen niet zijn voorgelegd mag een onderaannemer geen diensten verlenen. De dienstverlener blijft in alle gevallen aansprakelijk ten opzichte van het bestuur. De inschrijver identificeert de onderaannemer(s) in Stuk 8. Het aandeel van de onderaannemer per perceel is gelimiteerd tot 30% van de prijs van de inschrijving. De dienstverlener licht steeds toe wat hij in onderaanneming laat uitvoeren.

ART. 13, § 2 - Prijsherziening De prijsherziening geschiedt volgens de formule: p = P x (0,8 x s/S + 0,2) p = herziene bedrag P = bedrag vorderingstaat s = het gemiddelde uurloon van kracht op de aanvangsdatum van de maand waarin de betaling gebeurt, verhoogd met het totaalpercentage van de sociale lasten en verzekeringen op deze datum. Voor deze waarde wordt dezelfde bron toegepast als voor de waarde S. S = het gemiddelde uurloon van de werklieden, van kracht 10 dagen vóór de datum die voor het openen van de offertes is vastgesteld. Deze waarde wordt bepaald op basis van het landsgemiddelde voor de parameter ‘s’ voor bedrijven met meer dan 10 werknemers zoals gedefinieerd door Agoria (www.agoria.be), na goedkeuring door de FOD bevoegd voor economie. Prijsherzieningen worden enkel toegestaan op de arbeidskosten, niet op de materiaalkosten wegens de beperkte impact ervan. Als indexwaarden voor Agoria (www.agoria.be) wordt het landsgemiddelde genomen. Voor buitenlandse dienstverleners is de prijsherziening eveneens van toepassing. De dienstverlener heeft het recht hiertoe alternatieve maar equivalente parameters voor te stellen. De buitenlandse dienstverlener dient de equivalentie met de door het Bestuur bepaalde parameters aan te tonen. Het Bestuur dient de waarde van deze parameters te kunnen controleren op elk tijdstip. De buitenlandse dienstverlener dient hiertoe de nodige maatregelen te treffen. Prijsherzieningen worden berekend op basis van de prijzen exclusief BTW.

ART. 14 - Intellectuele rechten a) De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de gegevens en onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. b) Het Bestuur wordt eigenaar van de in dit bestek beschreven diensten en prestaties. c) De resultaten van de in dit bestek beschreven diensten en prestaties kunnen door het Bestuur gebruikt worden op om het even welke manier. d) Waarborg tegen eisen van derden. De dienstverlener dient het Bestuur te vrijwaren tegen elke vordering van derden met betrekking tot de in het kader van deze overeenkomst geleverde documentatie en/of software die het gevolg kan zijn van het miskennen door de dienstverlener van bepaalde

2012/AFM/OA/22459


rechten, welke ook de rechten zijn (eigendomsrecht, auteursrecht, gebruiksrecht, exclusieve distributierechten, …). De dienstverlener dient op eigen kosten tussen te komen in elk al dan niet gefundeerd geding dat voortvloeit uit deze eisen. De dienstverlener verklaart dat in de contracten met zijn werknemers geen clausule is opgenomen die het auteursrecht aan deze werknemers verleent. De dienstverlener verklaart dat in de contracten met zijn onderaannemers geen clausule is opgenomen die het auteursrecht aan deze onderaannemers verleent. Indien het Bestuur door één van de hierboven vermelde redenen verhinderd wordt om de documentatie en/of software te gebruiken, dient de dienstverlener op eigen kosten deze aan te passen of te vervangen met behoud van de oorspronkelijke inhoud en gebruiksmogelijkheden.

ART. 15 - Betalingen a)

Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.

b)

De betalingen betreffende deze opdracht zijn ten laste van de Agentschap AFM, tenzij anders bepaald bij het opmaken van de bestelling: Vlaamse overheid Agentschap voor Facilitair Management Team Financiën Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30, bus 60 1000 Brussel

c)

Facturen worden gericht aan het facturatieadres dat per afname zal worden meegedeeld in de bestelbrief. Aangezien bestellingen kunnen geplaatst worden door andere entiteiten dan de aanbestedende overheid, zijn ook andere facturatieadressen mogelijk per deelproject of per afname. Volgende situaties kunnen zich voordoen in toepassing van de principes van Opdrachtencentrale: AFM betaalt

AFM volgt de opdracht op

Andere entiteit dan AFM betaalt

AFM volgt de opdracht op

Andere entiteit dan AFM betaalt

Andere entiteit dan AFM volgt de opdracht op

Iedere medefinancier betaalt enkel zijn deel en draagt daarvoor de uitsluitende aansprakelijkheid. Bij ieder probleem of geschil i.v.m. de betalingen richt de aannemer zich uitsluitend tot de financierende entiteit, zoals vermeld in de bestelbrief van de afname De betalende klant is rechtstreeks en exclusief de enige die in aanmerking komt als verantwoordelijke voor de betaling. De aanbestedende overheid is bijgevolg geen 2012/AFM/OA/22459


schuldenaar, noch van de hoofdsom noch van eventuele intresten. De betaling van de dienstverleningen kan geblokkeerd worden indien de factuur niet beantwoordt aan de gestelde vereisten. De dienstverlener heeft geen recht op intresten van uitstel van betaling tenzij de blokkering gebeurt op basis van een fout van het Bestuur, noch op verbreking van het contract. d)

Perceel 1: De dienstverlener is verplicht zijn factuur voor te leggen aan het Bestuur na elke deelopdracht (dus na oplevering van een door het Bestuur of bestellende dienst in bestelling gestelde deelopdracht). Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt.

Perceel 2: De diensten worden betaald door driemaandelijkse betalingen in mindering. De aanvangsdatum van de maandperiodes blijft onveranderd tijdens de hele opdracht. Ingeval de aanvangsdatum van de opdracht niet toelaat om op trimesterbasis te werken wordt de eerste factuur pas ingediend op de eerstkomende 1e april, 1e juli, 1e oktober of 1e januari, teneinde voor de verdere facturen te komen tot een facturatie per trimester op jaarbasis. Bij de driemaandelijkse facturen wordt door de dienstverlener een duidelijke structuur gevolgd en een overzicht gemaakt van de stand van zaken per deelopdracht (op gebouwcode én adres zoals vermeld in de gebouwenlijst). Per deelopdracht worden de posten volgens prijslijst betaald volgens de hieronder vermelde percentsgewijze verdeelsleutel. Bij de factuur wordt een overzichtstabel bijgevoegd met de stand van zaken per deelopdracht (reeds uitgevoerde fases) volgens het voorbeeld in bijlage I. De factuur is enkel rechtsgeldig indien de overzichtstabel is bijgevoegd. Voor perceel 2 geldt er per deelopdracht (per gebouwcode en adres) volgende percentsgewijze verdeelsleutel: • Fase 1: o het ontvangen en goedkeuren van de berekening van de bruikbare vloeroppervlakte én het beschermd volume van het desbetreffende gebouw door het Bestuur of, indien van toepassing, de motivering in de vorm van een verklaring indien het gebouw niet EPC-plichtig is. → Deze eerste fase bedraagt een percentage van 20% ten opzichte van het goedgekeurde inschrijvingsbedrag van de desbetreffende deelopdracht. •

Fase 2: o

Het ontvangen en goedkeuren van het Excel-overzichtsblad met de registratie van de startwaarden van het desbetreffende gebouw. → Deze tweede fase bedraagt een percentage van 10% ten opzichte van het goedgekeurde inschrijvingsbedrag van de desbetreffende deelopdracht •

Fase 3: o

Het ontvangen en goedkeuren het geupdate Excel-overzichtsblad met de registratie van de eindwaarden van het desbetreffende gebouw. → Deze derde fase bedraagt een percentage van 10% ten opzichte van het goedgekeurde inschrijvingsbedrag van de desbetreffende deelopdracht •

Fase 4: o

2012/AFM/OA/22459

Het ontvangen en goedkeuren van het eigenlijke energieprestatiecertificaat van het desbetreffende gebouw/gebouwsite of de eigenlijke energieprestatiecertificaten van alle afzonderlijke gebouwen indien gebouwsite met opsplitsbare officiële tellers per afzonderlijk gebouw


Het ontvangen en goedkeuren van het volledige dossier zoals gegenereerd door de webapplicatie (pdf-file) met alle ingevoerde data en gegenereerde adviezen o Het invoeren van de gevraagde gegevens in de GIP-database van het desbetreffende gebouw door de dienstverlener. → Deze vierde fase bedraagt een percentage van 60% ten opzichte van het goedgekeurde inschrijvingsbedrag van de desbetreffende deelopdracht. o

e)

De bestellende diensten zijn de enige verantwoordelijken voor alle inlichtingen ingevuld (of niet) op een bestelling. Ingeval van twijfel (onleesbare bestelling, foutieve adresgegevens, …) wordt de dienstverlener verzocht rechtstreeks contact op te nemen met de bestellende dienst alvorens de dienst uit te voeren. De leveringstermijn gaat pas in vanaf het moment van ontvangst van een correct of voldoende ingevulde bestelling. De dienstverlener bevestigt de ontvangst van de bestelling (telefonisch, per fax of per email met ontvangstnotificatie), en deelt eventueel extra relevante informatie mee. De bestellingen die door de klant gedateerd zijn op de laatste werkdag van deze opdracht dienen nog te worden uitgevoerd tegen de voorwaarden van die opdracht.

f)

Deze factuur, naargelang prestatie, vermeldt volgende elementen: -het besteknummer -het vastleggingsnummer -een volgnummer op basis van de periode van uitvoering (vb. factuur 1) -bij elke factuur welke prestaties bevat voor meerdere gebouwen wordt een document gevoegd met opsplitsing per gebouw (enkel indien een opdracht binnen dit gebouw/gebouwsite volledig is afgewerkt), en dit in functie van de artikelen van de inventaris. Per gebouw/gebouwsite wordt de mogelijkheid voorzien om een aparte factuur op te vragen teneinde de kosten door te rekenen aan diensten welke samen met de Vlaamse Overheid gebruik maken van de aanwezige faciliteiten. Het Bestuur kan tevens bij aanvang van het contract verzoeken om voor bepaalde gebouwen/gebouwsites een specifiek facturatieadres in voege te nemen of een specifiek BTW-tarief toe te passen -als bijlage(n) de overzichtslijst. Enkel in deze gevallen is de factuur rechtsgeldig.

g)

Er worden geen voorschotten uitgekeerd.

h)

Overeenkomstig de Wet op de Overheidsopdrachten bedraagt de betalingstermijn vijftig dagen.

ART. 17 - Teruggave van boeten wegens laattijdige uitvoering Elke aanvraag tot kwijtschelding van boeten moet bij een ter post aangetekend schrijven aan het Bestuur gezonden worden. De postdatum van het aangetekend schrijven geldt als datum van de aanvraag.

ART. 18 - Rechtsvorderingen Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.

2012/AFM/OA/22459


ART. 19, § 1 - Opleveringen De kosten van de prestaties die in verband met de opleveringen worden geleverd door derden worden ten laste van de dienstverleners aangerekend tegen de door deze derden gefactureerde kostprijs. Dit kan bijv. inhouden: facturen ingediend door aannemers voor het verlenen van bijstand aan de dienstverlener bij het vervullen van zijn opdracht. De kosten van de prestaties die de dienstverlener in verband met de oplevering zelf uitvoert, blijven te zijner laste. De oplevering gebeurt op basis van de rapportering door de dienstverlener. Het Bestuur heeft het recht om deze rapportering te betwisten en vermeldt hierbij de elementen welke tot deze betwisting leiden. Het Bestuur heeft het recht om de gegevens in de rapporteringen te laten controleren door een andere firma, deskundige of gelijkaardig welke beschikt over de nodige certificaten en kennis, en dit binnen een periode van twee maanden na het doorgeven van de gegevens. Ingeval van ernstige onregelmatigheid zullen volgende stappen ondernomen worden: De dienstverlener betwist de nieuwe resultaten niet. De kosten voor het onderzoek worden gedragen door de dienstverlener en de straffen vermeld onder ART. 20, §4 worden toegepast per vastgestelde fout, overeenkomstig de bepalingen van ‘ernstige onregelmatigheid in het rapport’ De dienstverlener betwist de nieuwe resultaten binnen een periode van veertien kalenderdagen. Een nieuw onderzoek wordt gevoerd door een derde firma, deskundige of gelijkaardig welke beschikt over de nodige certificaten en kennis. Deze firma, deskundige of gelijkaardig wordt aangeduid door het Bestuur. De resultaten van deze derde firma, deskundige of gelijkaardig zijn bepalend en worden door alle partijen aanvaard. • Ingeval deze resultaten opnieuw wijzen op een fout van de dienstverlener, zal deze de kosten voor alle onderzoeken dragen, en zal het Bestuur de straffen vermeld onder ART.20, §4 tweemaal toepassen per vastgestelde fout. • Ingeval deze resultaten het gelijk van de dienstverlener aantonen, is de dienstverlener vrijgesteld van alle straffen. De kosten voor de onderzoeken worden gedragen door het Bestuur.

ART. 20, § 4 - Straffen a)

De enige straf wordt bepaald op 270,00 euro; de dagelijkse straf op 100 euro. Verder is van toepassing: -niet deelnemen aan eventueel geplande vergaderingen zonder geldige reden, Deze vergaderingen worden minstens 2 werkdagen vooraf meegedeeld. Straf: enige straf per vergadering. -niet verwittigen van de lokale contactpersonen bij uitstel van uitvoering prestaties: dagelijkse straf per werkdag zolang de lokale contactpersoon niet is verwittigd. Uitzondering op deze maatregel: overmacht te wijten aan ziekte of de onmogelijkheid om de locatie te bereiken; tot dit artikel behoort evenmin de vertraging welke de uitvoerder oploopt ten gevolge van files welke leiden tot vertraging in het uur van aankomst. Het Bestuur stelt wel dat directe kennisgeving van vertraging met alle ter beschikking staande middelen dient te gebeuren (GSM, …). -ernstige onregelmatigheid in de doorgegeven meterstanden, de auditlijst, het eigenlijke energieprestatiecertificaat. Straf: enige straf per onregelmatigheid.

2012/AFM/OA/22459


- Aantoonbare fouten en/of onnauwkeurige controle van de datagegevens en/of onvolledigheid. Straf: enige straf per gebrekkig of ontbrekend gegeven. Onder onvolledigheid valt niet: de situatie waar gegevens niet met het blote oog konden opgemerkt worden zonder de verplaatsing van zwaar materieel of bij het buitendienst stellen van de installatie. De dienstverlener moet dit belet in voorkomend geval wel kunnen aantonen. -Niet terugbezorgen van de door het Bestuur ter beschikking gestelde originele architectuurplannen in papieren/calquen-versie. Straf: enige straf per plan. Uitzonderingen: -in geval van vrijgave van facturatie- of verbruikgegevens van het Bestuur zonder toestemming, boete: 750,00 euro per inbreuk. Verantwoording: deze straf is op deze hoogte gebracht aangezien het Bestuur veel belang hecht aan de geheimhouding van informatie welke niet door het Bestuur zelf beschikbaar wordt gesteld voor het publiek. - Inzet van personeel dat niet beantwoordt aan de technische vereisten. Straf: 1.500,00 euro per inbreuk. De dienstverlener blijft als enige aansprakelijk voor alle gevolgen ingeval van een incident. Het totale bedrag van de straffen wordt beperkt tot 20% van de aannemingssom. b)

De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als: -de inbreuk is gepleegd. -er werknemers zijn op wie de inbreuk is gepleegd. De door het Bestuur gevolgde procedure is : 1) het Bestuur maakt een proces-verbaal van vaststelling op, met vermelding van de nodige feiten, en stuurt dit aangetekend op naar de dienstverlener 2) de dienstverlener dient dit proces-verbaal te beantwoorden binnen een termijn van 10 werkdagen 3) indien uit het antwoord of het uitblijven van antwoord van de dienstverlener blijkt dat er wel degelijk sprake is van schuld, past het Bestuur de straffen toe. De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de dienstverlener niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking van de AAV wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende dienstverlener mogelijk is.

ART. 67 - Inbegrepen prijselementen In de prijzen zijn inbegrepen: - alle administratie- en secretariaatskosten - alle verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten - het elektronisch doorsturen en inbrengen van de rapporten - de voorziene vergaderingen volgens de technische bepalingen met verslag - alle prestaties vermeld in de technische bepalingen van dit bestek - kosten voor opmetingen ter bepaling van de gebruikte oppervlakte en bruikbare vloeroppervlakte - kosten verbonden aan de opleveringen 2012/AFM/OA/22459


- alle projectkosten - rapportering aan het opdrachtgevend Bestuur in het kader van opvolging van de afnames van deze overeenkomst - alle verdere kosten vermeld in de technische bepalingen van dit bestek

ART. 69, § 1 - Vaste of minimale hoeveelheden De in de bijlage 2 nominatief vermelde gebouwen zijn gegarandeerde hoeveelheden (indien deze effectief onder de EPB-certificaten regelgeving vallen) voor perceel 1, rekening houdende met het feit dat de opgegeven vloeroppervlaktes de bruto vloeroppervlaktes zijn. Voor de eventueel toekomstige gebouwen of gebouwsites worden er geen verdere minimale hoeveelheden gegarandeerd aangezien bij de opmaak van dit contract nog geen gegevens bekend zijn. De vermoedelijke hoeveelheden uit de inventaris zijn voor beide percelen bijgevolg geraamd. De opdrachtgever behoudt zich onverkort het recht voor om bepaalde posten uit de inventaris niet toe te wijzen. Dit kan onder geen enkele voorwaarde aanleiding geven tot schadevergoeding ten voordele van de dienstverlener.

ART. 69, §§ 3 en 4 - Uitvoeringstermijnen De globale uitvoeringstermijn start uiterlijk 2 weken na de toewijzing van de opdracht, en dit zowel voor beide opdrachten tenzij anders aangegeven in het bevel van aanvang. Dit houdt in dat de weerhouden dienstverlener vanaf die periode organisatorisch in staat moet zijn de opdrachten aan te vangen. Voor het afleveren van het eigenlijke certificaat gelden volgende termijnen: Perceel 1: • Gebouwen en gebouwsites die specifiek vermeld staan in de gebouwenlijst in bijlage 2: uitvoeringstermijn bedraagt 5 maanden (afleveren EPB-certificaat aan coördinator en leidend ambtenaar) startend vanaf aanvangsdatum van deze overeenkomst. • Gebouwen en gebouwsites die tijdens de loop van de overeenkomst worden toegevoegd: uitvoeringstermijn bedraagt 10 weken (afleveren EPB-certificaat aan coördinator en leidend ambtenaar) startend vanaf de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de deelopdracht door het Bestuur aan de dienstverlener, tenzij anders schriftelijk overeengekomen tussen dienstverlener en Bestuur. Perceel 2: • Gebouwen en gebouwsites die tijdens de loop van de overeenkomst worden toegevoegd aan de overeenkomst: uitvoeringstermijn bedraagt 13,5 maanden startend vanaf de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de deelopdracht door het Bestuur aan de dienstverlener, tenzij de meterstanden via een energieboekhouding of de energiefacturen kunnen bepaald worden dan bedraagt de uitvoeringstermijn 8 weken (tenzij anders schriftelijk overeengekomen tussen dienstverlener en Bestuur), startend vanaf de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de deelopdracht door het Bestuur aan de dienstverlener. Verder zijn de termijnen geldig zoals beschreven in de technische bepalingen van dit bestek.

2012/AFM/OA/22459


ART. 70 - Dienstverleningsplaats Perceel 1: De adressen van de gebouwen/gebouwsites staan vermeld in de gebouwenlijst in bijlage. De adressen bevinden zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De adressen van de eventueel later toegevoegde gebouwen/gebouwsites worden meegedeeld door het Bestuur tijdens de uitvoering. Perceel 2: De adressen van de eventueel later toegevoegde gebouwen/gebouwsites worden meegedeeld door het Bestuur tijdens de uitvoering. De adressen bevinden zich in het Vlaams Gewest. Uitzonderlijk kan een beroep worden gedaan op de dienstverlener voor prestaties in het buitenland. In zulke situatie worden de aantoonbare verplaatsings- en verblijfskosten apart vergoed.

ART. 73 – Onverenigbaarheid Vertrouwelijkheid Partijen verbinden zich ertoe tot volledige geheimhouding van alle informatie die zij over of met betrekking tot de tegenpartij verwerven bij de totstandkoming of uitvoering van deze overeenkomst en die informatie uitsluitend aan te wenden ten behoeve van deze overeenkomst en deze informatie op geen enkele andere wijze te gebruiken, niet aan derden (personen of instanties die geen enkele hiërarchische band met het Vlaamse Overheid hebben) ter beschikking te stellen en slechts ter beschikking te stellen aan die personeelsleden die de informatie noodzakelijkerwijs moeten ontvangen in het raam van onderhavige overeenkomst. Iedere partij zal volledig aansprakelijk zijn voor elke niet toegelaten openbaring of elk niet toegelaten gebruik van de Vertrouwelijke Informatie door haar management en werknemers.

ART. 74, §2 – Oplevering De oplevering geschiedt per deelopdracht. De juistheid van de prestaties wordt mede gevalideerd tijdens de uitvoering van de opdracht. Zie ook artikel 19 §1 en 20, §4.

ART. 75, § 1 – Boetes voor laattijdige uitvoering Niet respecteren van de uitvoeringstermijnen, bv. laattijdige aflevering. Boete van 100,00 euro per kalenderdag. Het totale bedrag van de boetes wordt beperkt tot 10% van de weerhouden inschrijvingssom.

ART. 75, §2 – Maatregelen van ambtswege Het Bestuur mag het contract verbreken in geval van zware fouten van de dienstverlener, zoals er zijn (niet limitatief): - Herhaalde nalatigheid onder de vorm van onregelmatigheden in de energieaudit, het haalbaarheidsonderzoek of –studie 2012/AFM/OA/22459


- Herhaalde nalatigheid onder de vorm van aantoonbare fouten en/of onnauwkeurige controle van de datagegevens en/of onvolledigheid - Schenden van de vertrouwelijkheid van gegevens - Nalaten de borgtocht af te sluiten indien het overschrijden meer dan één maand bedraagt - Indien meer dan drie processen-verbaal, in een periode van één kalendermaand, worden opgemaakt voor het in gebreke zijn bij de uitvoering (zie art. 20. §4 - Straffen)

2012/AFM/OA/22459


III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1.

BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT

Alle rapporten en verslagen vermeld in dit bestek, worden zowel per brief als elektronisch verstuurd naar het opdrachtgevend Bestuur, t.a.v. de afdeling Studie & Advies te Brussel, behoudens indien anders gesteld bij aanvraag van de opdracht. Dit kan het geval zijn indien een andere entiteit, in toepassing van de opdrachtencentrale, gebruik wenst te maken van dit bestek. Het elektronisch versturen geschiedt telkens naar de onderhavige e-mailadressen. De adresgegevens: Vlaamse Overheid Agentschap voor Facilitair Management Afdeling Studie&Advies Team Technieken / Energie & Milieu Boudewijngebouw Boudewijnlaan 30, bus 60 B-1000 Brussel De emailgegevens: [email protected] [email protected] Het bestek bestaat uit twee percelen. Perceel 1 is het opstellen van EPB-certificaten openbare gebouwen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Perceel 2 is het opstellen van EPCcertificaten publieke gebouwen in het Vlaams Gewest. De bepalingen onder hoofdstuk III.1 zijn geldig voor beide percelen.

III.1.A. Opgestarte deelopdrachten die niet in toepassingsgebied van wetgeving vallen Indien blijkt dat bij bepaling van de type-oppervlakte en/of bij bepaling van de gebruikersconfiguratie door de dienstverlener, na bekendmaking door het Bestuur van een deelopdracht, het gebouw of gebouwsite niet binnen het toepassingsgebied van de wetgeving valt, dan zal de dienstverlener vergoed worden voor 20% van de kost van een deelopdracht horende tot de laagste klasse van een typegebouw dat wel juist onder het toepassingsgebied van de op dat moment toepasselijke wetgeving zou vallen, rekening houdend met het al dan niet aanwezig zijn van architectuurplannen en de indeling gebouw of gebouwsite. Bij betwisting beslist het Bestuur welk typegebouw van kracht is. Ingeval er voor een welbepaalde deelopdracht gebruik wordt gemaakt ter plaatse van het medium stookolie en er geen stookoliedebietmeter aanwezig is, kan dit evenwel onder geen enkele voorwaarde aanleiding geven tot een schadevergoeding ten voordele van de dienstverlener. Voorbeeld met type-oppervlakte: *Veronderstel (fictief voorbeeld): -een gebouwsite in Antwerpen 2012/AFM/OA/22459


-oppervlakte opgegeven door het Bestuur bij bekendmaking deelopdracht: 2.200 m² (type C) -datum bekendmaking deelopdracht 20/6/2011 (toepassingsgebied EPC vanaf 1.000 m²) -architectuurplannen niet beschikbaar -kost volgens inventaris x € (type C, plannen niet beschikbaar en gebouwsite) ->Dienstverlener meet als bruikbare vloeroppervlakte 450 m² (type A), dus niet EPCplichtig. Dienstverlener wordt vergoed ten bedrage van 20% van laagste klasse van typegebouw die op moment van bekendmaking deelopdracht onder het toepassingsgebied valt, zijnde type C (20% van x €). *Veronderstel (fictief voorbeeld): -een gebouw in Brussel -oppervlakte opgegeven door het Bestuur bij bekendmaking deelopdracht: 3.300 m² (type D) -datum bekendmaking deelopdracht 12/9/2014 (stel toepassingsgebied EPC Brussel gewijzigd begin 1/1/2014 waardoor gebouwen > 500 m² ook moeten voldoen) -architectuurplannen beschikbaar -kost volgens inventaris y € (type D, met plannen beschikbaar en gebouw) -kost volgens inventaris z € (type B, met plannen beschikbaar en gebouw) ->Dienstverlener meet als gebruikte oppervlakte 375 m², dus niet EPB-plichtig. Dienstverlener wordt vergoed ten bedrage van 20% van laagste klasse van typegebouw die op moment van bekendmaking deelopdracht onder het toepassingsgebied valt, zijnde type B (20 % van z €).

III.1.B. Rapportering De weerhouden dienstverlener dient in zijn prijsvorming rekening te houden met de verplichting van globale rapportering betreffende de aanwending van deze opdracht, per perceel. Aangezien het AFM optreedt als Opdrachtencentrale voor entiteiten welke ressorteren onder de Vlaamse Regering, wenst het AFM ook inzage te krijgen in het gebruik van deze opdracht. Dit houdt in dat de dienstverlener op regelmatige basis, zijnde minstens op kwartaalbasis volgens het verloop van het kalenderjaar, een overzicht bezorgt van de op deze overeenkomst geleverde prestaties, ongeacht de betalende partij. Concreet houdt dit in dat op de 1e werkdag van elk kwartaal (volgens het kalenderjaar) een overzicht dient bezorgd te worden aan het Bestuur, op het mailadres welk door het Bestuur hiertoe wordt gecommuniceerd bij de eerste opvolgingsvergadering. Dit overzicht bevat minimaal volgende gegevens: - adres van de dienstverlening - op basis van de inventaris: samenstelling van de dienstverlening - gefactureerde bedragen In het kader van de opvolging van de prestaties van de dienstverlener organiseert het Bestuur opvolgingsvergaderingen, typisch 4 x per jaar. Deze vergaderingen worden gelijkmatig gespreid over het jaar en gaan door bij het Bestuur of bij de dienstverlener. De dienstverlener dient hiermee rekening te houden in zijn prijsbepaling. Tijdens deze vergaderingen worden minimaal volgende punten besproken: - certificaten – stand van zaken - probleempunten - rapportering 2012/AFM/OA/22459


-

voorstellen voor verbetering, verbeterde kennisgeving van aandachtspunten voor gebruikers facturatie varia

III.1.C. Gegevensverzameling: architectuurplannen In de inventaris wordt een onderscheid gemaakt in de al dan niet beschikbaarheid van architectuurplannen. Indien er gesteld wordt in de inventaris dat er architectuurplannen beschikbaar zijn, doelt men op het feit er minstens 2 grondplannen voor handen zijn in dwg-, pdf-formaat of papieren/calquen versie (bv. een gebouw met 7 verdiepingen en enkel grondplannen van de gelijkvloerse en 2de verdieping zijn beschikbaar in pdf, dan valt dit gebouw onder de post ‘plannen beschikbaar’ in de inventaris). In geval er enkel calquen of papieren plannen beschikbaar zijn, valt dit gebouw eveneens onder de post ‘plannen beschikbaar’ en de kosten voor het kopiëren van de plannen door de dienstverlener zijn inbegrepen in de prijs. Er geldt algemeen: indien er plannen beschikbaar zijn, worden deze door het Bestuur in dwg- of pdf-formaat ter beschikking gesteld aan de dienstverlener. In geval papieren/calquen-versie beschikbaar zal het Bestuur deze ter beschikking stellen van de dienstverlener die zelf instaat voor het maken van een kopie. Het origineel wordt terugbezorgd aan het Bestuur. De dienstverlener wordt erop gewezen dat de plannen van het Bestuur worden opgemaakt in Autocad 2008. De dienstverlener zelf vraagt de beschikbaarheid van plannen op bij het Bestuur. De dienstverlener zal in ieder geval ter plaatse op het terrein van het gebouw of gebouwsite de plannen controleren op hun juistheid en controleren of de plannen up to date zijn. Alle berekeningen en/of onderzoeken afgeleverd door de dienstverlener op basis van de ter beschikking gestelde architectuurplannen, vallen ten laste van de dienstverlener. Indien geen architectuurplannen beschikbaar zijn, zal de dienstverlener alle noodzakelijke opmetingen ter zijn laste uitvoeren.

III.1.D. Invoeren van gegevens in de GIP-database De dienstverlener zal alle gegevens verzamelen en invoeren in de GIP-database van de Vlaamse Gemeenschap. De rapporten worden in pdf- of excel-formaat ingevoerd. Het betreft: - EPB-certificaten openbare gebouwen, gebouwfiche en alle bijhorende documenten - EPC-certificaten publieke gebouwen, auditlijsten (uitgebreid dossier), gebouwfiche, bijhorende documenten De dienstverlener voert dit uit ten laatste 5 werkdagen na het goedkeuren van het respectievelijke certificaat door het Bestuur. De invoer van deze gegevens maakt deel uit van de opdracht en van het proces van oplevering. De GIP-databank is, mits gebruikersnaam en paswoord, beschikbaar op volgende website: http://fm.vlaanderen.be.

2012/AFM/OA/22459


III.2. PERCEEL 1: EPB-CERTIFICATEN OPENBARE GEBOUWEN IN HET BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

III.2.A. Wetgeving Het EPB-certificaat voor openbare gebouwen dient te worden opgemaakt in uitvoering van de Europese Richtlijn (2002/91/EG) betreffende de energieprestatie van gebouwen. Deze Europese Richtlijn werd omgezet met het Besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering betreffende de invoering van het energieprestatiecertificaat voor openbare gebouwen, goedgekeurd op 27 mei 2010. In de openbare gebouwen die druk worden bezocht en die een totale oppervlakte groter dan 1.000 m² hebben, diende uiterlijk tegen 1 juli 2011 een energieprestatiecertificaat voor openbare gebouwen worden uitgehangen op een zichtbare plaats. Dit bestek voorziet reeds in de mogelijkheid om ook gebouwen >500 m² en >250 m² op te nemen gezien het feit dat de richtlijnen omtrent EPB-certificaten openbare gebouwen in de toekomst hoogstwaarschijnlijk zullen verstrengen.

III.2.B. Stappenplan

III.2.B.1.1. Algemeen De dienstverlener volgt een stappenplan voor het opstellen van energieprestatiecertificaten voor de gebouwen en gebouwsites. Gebouwen en gebouwsites die tijdens de loop van de opdracht worden toegevoegd, zijn bij publicatie nog niet gekend. Deze worden door het Bestuur aan de dienstverlener kenbaar gemaakt tijdens de looptijd van de overeenkomst. Het stappenplan (na ontvangen deelopdracht): 1. Plaatsbezoek / Startvergadering – verzamelen contactgegevens & energiefacturen 2. Plaatsbezoek / onderzoek toepassingsgebied EPC – bepalen gebruikte vloeroppervlakte - bepalen verbruikgegevens – invullen auditlijst 3. Invoeren van de gegevens in de webapplicatie van BIM 4. Afleveren energieprestatiecertificaat (pdf-file) 5. Invoeren van de gegevens in GIP-database van de Vlaamse Gemeenschap

III.2.B.1.2. Plaatsbezoek/ Startvergadering en verzamelen contactgegevens & energiefacturen Startvergadering – verzamelen contactgegevens De dienstverlener brengt een eerste plaatsbezoek aan het gebouw of de gebouwsite. Op een startvergadering worden de contactgegevens uitgewisseld van alle belanghebbenden (gebouwverantwoordelijke, verantwoordelijke energiefacturatie,…) en wordt de coördinator aangeduid of zal de dienstverlener het nodige advies verschaffen ter aanduiding van een coördinator.

Verzamelen energiefacturen De dienstverlener neemt contact op met de plaatselijke gebouwverantwoordelijke of met de verantwoordelijke voor de energieboekhouding/energiefacturatie van het desbetreffende gebouw of van de desbetreffende gebouwsite. De dienstverlener kan hiervoor ook de verantwoordelijke voor aanvraag van de deelopdracht bij het Bestuur aanspreken indien de gebouwverantwoordelijke de contactpersoon voor de energiefacturatie niet kan doorgeven.

2012/AFM/OA/22459


Indien een energieboekhouding van het desbetreffende gebouw of gebouwsite wordt bijgehouden, zal de dienstverlener zelf oordelen of deze kan gebruikt worden voor de opmaak van het energieprestatiecertificaat. Is dit niet het geval en de officiële hoofdtellers worden (deels) telemetrisch uitgelezen, dan dient de dienstverlener de energiefacturen op te vragen. Het opvragen van de energiefacturen bij (verschillende) entiteiten en/of bij netbeheerder(s) behoort integraal tot de opdracht van de dienstverlener. In geval het een gebouw/gebouwsite betreft waarvoor het Bestuur zelf instaat voor de energiebetalingen, zal dit aangegeven worden door het Bestuur bij de bekendmaking van de deelopdracht. De mogelijkheid bestaat dat de energiefacturen per energievorm verdeeld zijn over verschillende entiteiten. Indien de energiefacturen niet bij de verantwoordelijke ter plaatse en het Bestuur ter beschikking zijn, dient de dienstverlener deze gegevens op te vragen bij de van toepassing zijnde netbeheerder (bv. Eandis, Infrax). De dienstverlener maakt per gebouw/gebouwsite een Excel-overzichtsblad op ongeacht de manier waarop de verbruiksgegevens worden gecollecteerd. De registratie van deze gegevens gebeurt digitaal in Excel-formaat met de vermelding van: - data verbruiksperiode (start- en einddatum) - soort van de data (bv. aflezing, energiefacturen, energieboekhouding) - bron van de data (bv. gebouwverantwoordelijke, netbeheerder, Afdeling Studie & Advies,…) - aard van de teller (gas, stookolie, elektriciteit laagspanning, elektriciteit middenspanning,…) - type van de teller (hoofd- of subteller, telemetrisch) - eventueel omrekenfactor van de teller - EAN-code van de officiële hoofdtellers of gebouwgebonden codes van de andere tellers/subtellers - plaats van de tellers (summiere beschrijving + lokaalnummer) - de eigenlijke meterstanden (start- en eindwaarden) per teller met eenheid volgens webapplicatie van BIM. - Ingeval van aansluiting op midden – of hoogspanning (gebruik facturen), bijkomend te vermelden: - Klantnummer - Facturatieadres - Periode van de verbruikgegevens op de facturen - Verbruikgegevens per factuur - Factuurnummer - Contactpersoon bij de dienst van het geauditeerde gebouw of gebouwsite verantwoordelijk voor de facturen (naam, email en telefoonnummer) - Een kopie van de facturen wordt digitaal bijgevoegd bij het bestand (pdf-file). Ook indien de dienstverlener alle gegevens via het Bestuur heeft doorgekregen, uit een energieboekhouding of uit energiefacturen heeft opgehaald, wordt een Excel-tabblad opgemaakt. Uitvoeringstermijn: • De dienstverlener dient binnen de 2 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht een startvergadering te organiseren ter plaatse.

2012/AFM/OA/22459


III.2.B.1.3. Plaatsbezoek / onderzoek toepassingsgebied EPC – bepalen gebruikte vloeroppervlakte - bepalen verbruikgegevens – invullen auditlijst Onderzoek toepassingsgebied EPC De dienstverlener brengt een plaatsbezoek aan het gebouw of de gebouwsite en neemt contact op met de plaatselijke gebouwverantwoordelijke van het desbetreffende gebouw of van de desbetreffende gebouwsite. De dienstverlener vergewist zich ter plaatse van de opbouw en structuur van het gebouw of de gebouwsite evenals de plaats en het aantal hoofdtellers. De dienstverlener bepaalt de gebruikte vloeroppervlakte (zie verder) teneinde na te gaan of de gebruikte vloeroppervlakte van het gebouw/gebouwsite binnen de EPC-regelgeving valt. In geval van een gebouw/gebouwsite waarin verschillende gebruikers van diverse aard zetelen, zal de dienstverlener eerst de gebruikers identificeren, teneinde volgens de bepalingen van de EPC regelgeving, uit te zoeken of er daadwerkelijk een EPC dient opgesteld te worden rekening houdend met de gebruikersconfiguratie van het gebouw of de gebouwsite. In geval het gebouw/gebouwsite niet EPC-plichtig is, dient de dienstverlener dit te motiveren en een verklaring in digitale vorm (in pdf-formaat) ter goedkeuring voor te leggen aan het Bestuur. De dienstverlener heeft hierbij recht op een schadevergoeding zoals bepaald in artikel III.1.A Opgestarte deelopdrachten die niet in toepassingsgebied van wetgeving vallen. In geval van een gebouwsitea zal de dienstverlener volgens de bestaande wetgeving bepalen of er één of meerdere afzonderlijke energieprestatiecertificaten dienen opgemaakt te worden voor de gebouwsite. Het opmaken van meerdere energieprestatiecertificaten op een zelfde gebouwsite behoort integraal tot de opdracht van de dienstverlener.

Bepalen van de gebruikte vloeroppervlakte De gebruikte vloeroppervlakte binnen het beschermd volume van het gebouw of de gebouwsite wordt bepaald volgens de geldende Belgische normen en door het BIM vastgelegde specificaties. De dienstverlener zal steeds de laatste revisies gebruiken van de door het BIM vastgelegde specificaties. Voor het bepalen van de gebruikte vloeroppervlakte zal de dienstverlener de eventueel noodzakelijke gegevens in verband met het beschermd volume en bruto vloeroppervlakte verzamelen ter plaatse op het terrein van het gebouw of gebouwsite. Architectuurplannen: • indien er architectuurplannen ter beschikking gesteld worden aan de dienstverlener, zal de dienstverlener ter plaatse op het terrein van het gebouw of gebouwsite de plannen controleren op hun juistheid en controleren of de plannen up to date zijn. Alle berekeningen en/of onderzoeken op basis van de ter beschikking gestelde architectuurplannen afgeleverd door de dienstverlener, vallen ten laste van de dienstverlener. • Indien geen architectuurplannen beschikbaar zijn, zal de dienstverlener alle noodzakelijke opmetingen ter zijn laste uitvoeren. Gebruikte vloeroppervlakte: Volgens vastgelegde specificaties door het BIM. De dienstverlener beschikt over het noodzakelijk geijkte materiaal voor de inzameling van de gegevens: decameter, landmeterswiel, afstandsmeter en vouwmeter. De tolerantie op de uitgevoerde metingen bedraagt maximaal +/- 3% ten opzichte van de werkelijke afmetingen.

a

Gebouwsite: één of meer gebouwen die geheel of gedeeltelijk door een publieke organisatie worden gebruikt én op dezelfde locatie gelegen zijn én gebruik maken van minstens 1 gemeenschappelijke teller.

2012/AFM/OA/22459


De dienstverlener legt de berekening van de gebruikte vloeroppervlakte in digitale vorm (in pdfformaat) aan het Bestuur voor ter goedkeuring, inclusief de rapportering omtrent het beschermd volume. De dienstverlener legt de berekening aangaande de bruikbare vloeroppervlakte inclusief rapportering beschermd volume aan het Bestuur voor ter goedkeuring en dit ten laatste 5 weken na het aanvangsbevel van de nieuwe deelopdracht.

Bepaling verbruiksgegevens Zie artikel III.2.B.1.2 Plaatsbezoek/ Startvergadering en verzamelen contactgegevens & energiefacturen .

Invullen auditlijst Voor bepaling van het kengetal dient de dienstverlener de auditlijst in te vullen. De noodzakelijke plaatsbezoeken zijn hierbij inbegrepen. De auditlijsten, afhankelijk van de categorie van het gebouw, zijn in te vullen volgens de bepalingen van het BIM. Alle vragen uit de auditlijsten worden beantwoord, ook de niet-verplichte vragen, tenzij deze niet van toepassing zijn. De bepaling van de categorie van een gebouw/gebouwsite ingeval gemengd gebruik wordt bepaald aan de hand van de door het BIM opgelegde regels. Uitvoeringstermijnen: • De dienstverlener legt de berekening aangaande de gebruikte vloeroppervlakte inclusief rapportering beschermd volume aan het Bestuur voor ter goedkeuring en dit ten laatste 6 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht. • De dienstverlener legt, ingeval het gebouw of de gebouwsite niet onder het toepassingsgebied van de EPC-regelgeving valt, de motivering in de vorm van een verklaring in digitale vorm (in pdf-formaat) aan het Bestuur voor ter goedkeuring en dit ten laatste 6 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht. • De dienstverlener legt het Excel-overzichtsblad aan het Bestuur voor ter goedkeuring en dit ten laatste 7 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht.

III.2.B.1.4. Invoeren van de gegevens in de webapplicatie van BIM De dienstverlener voert de vereiste gegevens in via de webapplicatie opgesteld door het BIM teneinde het EPB-certificaat openbare gebouwen te bekomen.

III.2.B.1.5. Afleveren energieprestatiecertificaat Na het invoeren van de vereiste gegevens via de webapplicatie van het BIM ontvangt de dienstverlener een elektronisch bestand van het BIM dat de dienstverlener moet afdrukken als papieren versie van het EPC voor het gebouw in kwestie. De dienstverlener ondertekent de papieren versie en bezorgt deze aan het Bestuur (coördinator) in geplastificeerde versie.

2012/AFM/OA/22459


Uitvoeringstermijnen: - De dienstverlener zal binnen de 10 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht het EPC-certificaat aan het Bestuur (coördinator en leidend ambtenaar) overhandigen (digitaal) en een geplastificeerde versie bezorgen aan de gebouwverantwoordelijke. De dienstverlener bezorgt de elektronische bestanden van het EPC aan het Bestuur + een kopie van de ingescande ondertekende versie en voert het eveneens in de GIP-database (zie volgend artikel).

III.2.B.1.6. Invoeren van gegevens in GIP-database van de Vlaamse Gemeenschap De dienstverlener zal alle gegevens verzamelen en invoeren in de GIP-database van de Vlaamse Gemeenschap. De rapporten worden in pdf- of Excel-formaat ingevoerd. Het betreft: -rapport met de gebruikte vloeroppervlakte (EPC) -rapport over het beschermd volume -Excel-overzichtsblad -Auditlijst -eigenlijke EPC + een kopie van de ingescande ondertekende versie Uitvoeringstermijn: - De dienstverlener zal binnen de 11 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht de gegevens uploaden in de GIPdatabase.

III.2.C. Hernieuwing certificaat Het EPC-certificaat voor openbare gebouwen in Brussel is 1 jaar geldig. Na 1 jaar dient het certificaat te worden hernieuwd of geüpdatet. Indien er aan het gebouw/gebouwsite met betrekking tot de gebruikte vloeroppervlakte niets gewijzigd is dan beperkt zich de update enkel nog tot het verzamelen van de energiefacturen en het ingeven van de gegevens in de webapplicatie van het BIM. Het Bestuur geeft aan of er werken van die aard uitgevoerd zijn die in een invloed zouden kunnen hebben op wijziging van het beschermd volume en/of gebruikte vloeroppervlakte. Bijgevolg zal voor EPB-certificaten openbare gebouwen die dienen hernieuwd te worden een aparte prijsbepaling van kracht zijn (zie inventaris). De dienstverlener zal 3,5 maanden vóór afloop van een EPB-certificaat het Bestuur verwittigen dat het certificaat dient hernieuwd te worden. Deze herinnering kan schriftelijk gebeuren of via mail. Dit laat het Bestuur toe om tijdig de aanvraag voor de deelopdracht op te stellen. Voor de hernieuwing van het certificaat zijn verder dezelfde bepalingen van toepassing dan bij het opstellen van eerste EPB-certificaat openbare gebouwen (zie artikel III.2.B Stappenplan) voor een respectievelijk gebouw/gebouwsite.

2012/AFM/OA/22459


III.3. PERCEEL 2: EPC-CERTIFICATEN PUBLIEKE GEBOUWEN IN HET VLAAMS GEWEST III.3.A. Wetgeving Het energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen dient te worden opgemaakt in uitvoering van de Europese Richtlijn (2002/91/EG) betreffende de energieprestatie van gebouwen. Deze Europese Richtlijn werd omgezet met het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de invoering van het energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen, goedgekeurd op 20 april 2007. In de publieke gebouwen die vaak door het publiek worden bezocht en die een bruikbare vloeroppervlakte groter dan 1.000 m² hebben, moest uiterlijk tegen 1 januari 2009 een energieprestatiecertificaat voor publieke gebouwen worden uitgehangen op een voor het publiek duidelijk zichtbare plaats. Dit bestek voorziet reeds in de mogelijkheid om ook gebouwen met een bruikbare vloeroppervlakte >500 m² en >250 m² op te nemen gezien het feit dat de richtlijnen omtrent EPC-certificaten publieke gebouwen in de nabije toekomst hoogstwaarschijnlijk zullen verstrengen.

III.3.B. Stappenplan

III.3.B.1.1. Algemeen De dienstverlener volgt een stappenplan voor het opstellen van energieprestatiecertificaten voor de gebouwen en gebouwsites. Gebouwen en gebouwsites die tijdens de loop van de opdracht worden toegevoegd, zijn bij publicatie nog niet gekend. Deze worden door het Bestuur aan de dienstverlener kenbaar gemaakt tijdens de looptijd van de overeenkomst. Het stappenplan (na ontvangen deelopdracht): 1. Plaatsbezoek / onderzoek toepassingsgebied EPC – bepalen bruikbare vloeroppervlakte - onderzoek energieboekhouding & energiefacturen - registratie startwaarden verbruikgegevens 2. Plaatsbezoek / invullen van de auditlijsten 3. Plaatsbezoek / registratie eindwaarden verbruikgegevens 4. Invoeren van de gegevens in de webapplicatie van VEA 5. Afleveren energieprestatiecertificaat en afleveren volledig dossier (pdf-file) 6. Invoeren van de gegevens in GIP-database van de Vlaamse Gemeenschap

III.3.B.1.2. Plaatsbezoek / onderzoek toepassingsgebied EPC – bepalen bruikbare vloeroppervlakte – onderzoek energieboekhouding & energiefacturen registreren startwaarden verbruikgegevens Onderzoek toepassingsgebied EPC De dienstverlener brengt een eerste plaatsbezoek aan het gebouw of de gebouwsite en neemt contact op met de plaatselijke gebouwverantwoordelijke (contactgegevens in brief aanvraag deelopdracht) van het desbetreffende gebouw of van de desbetreffende gebouwsite. De dienstverlener vergewist zich ter plaatse van de opbouw en structuur van het gebouw of de gebouwsite evenals de plaats, het aantal en de configuratiesb van de hoofdtellers en subtellers. De dienstverlener bepaalt de bruikbare vloeroppervlakte (zie verder) teneinde na te gaan of de bruikbare vloeroppervlakte van het gebouw/gebouwsite binnen de EPC-regelgeving valt.

b

Configuraties: bepalen van afzonderlijke en gemeenschappelijke tellers.

2012/AFM/OA/22459


In geval van een gebouw/gebouwsite waarin verschillende gebruikers van diverse aard zetelen, zal de dienstverlener eerst de gebruikers identificeren, teneinde volgens de bepalingen van de EPC regelgeving, uit te zoeken of er daadwerkelijk een EPC dient opgesteld te worden rekening houdend met de gebruikersconfiguratie van het gebouw of de gebouwsite. In geval het gebouw/gebouwsite niet EPC-plichtig is, dient de dienstverlener dit te motiveren en een verklaring in digitale vorm (in pdf-formaat) ter goedkeuring voor te leggen aan het Bestuur. De dienstverlener heeft hierbij recht op een schadevergoeding zoals bepaald in artikel III.1.A Opgestarte deelopdrachten die niet in toepassingsgebied van wetgeving vallen. In geval van een gebouwsitec zal de dienstverlener volgens de bestaande wetgeving bepalen of er één of meerdere afzonderlijke energieprestatiecertificaten dienen opgemaakt te worden voor de gebouwsite. Het opmaken van meerdere energieprestatiecertificaten op een zelfde gebouwsite behoort integraal tot de opdracht van de dienstverlener.

Bepalen van de bruikbare vloeroppervlakte De bruikbare vloeroppervlakte binnen het beschermd volume van het gebouw of de gebouwsite wordt bepaald volgens de geldende Belgische normend en door het Vlaams Energieagentschap vastgelegde specificatiese. De dienstverlener zal steeds de laatste revisies gebruiken van de door het VEA vastgelegde specificaties. Deze zijn te downloaden op http://www.energiesparen.be/epcpubliek/documenten Voor het bepalen van de bruikbare vloeroppervlakte zal de dienstverlener de nodige gegevens in verband met het beschermd volume en bruto vloeroppervlakte verzamelen ter plaatse op het terrein van het gebouw of gebouwsite. Architectuurplannen: • indien er architectuurplannen ter beschikking gesteld worden aan de dienstverlener, zal de dienstverlener ter plaatse op het terrein van het gebouw of gebouwsite de plannen controleren op hun juistheid en controleren of de plannen up to date zijn. Alle berekeningen en/of onderzoeken op basis van de ter beschikking gestelde architectuurplannen afgeleverd door de dienstverlener, vallen ten laste van de dienstverlener. • Indien geen architectuurplannen beschikbaar zijn, zal de dienstverlener alle noodzakelijke opmetingen ter zijn laste uitvoeren. Beschermd volume: In sommige gevallen is het niet evident om het beschermd volume te bepalen. Bijgevolg dient de dienstverlener duidelijk te rapporteren welk volume de dienstverlener precies analyseert als beschermd volume. Bruto vloeroppervlakte: Te bepalen aan de hand van de norm NBN 06-002 en de vastgelegde specificatiesd door het VEA. Er wordt steeds gerekend met buitenafmetingen. Bruikbare vloeroppervlakte: Som van de bruto vloeroppervlaktes van het beschermd volume, rekening houdend met de vastgelegde specificatiesd door het VEA. c

Gebouwsite: één of meer gebouwen die geheel of gedeeltelijk door een publieke organisatie worden gebruikt én op dezelfde locatie gelegen zijn én gebruik maken van minstens 1 gemeenschappelijke teller. d Belgische normen: voor de berekening van de bruikbare vloeroppervlakte zoals gedefinieerd in het kader van de energie prestatie certificaten publieke gebouwen dient een combinatie gemaakt te worden van de geldende Belgische normen NBN 06-002 en NBN 62-301. e Vastgelegde specificaties door VEA: zie document “Bruikbare vloeroppervlakte bij publieke gebouwen”, recentste revisie zie website http://www2.vlaanderen.be/economie/energiesparen/epc/doc/toelichting_bruikbarevloeroppervlakte.pdf

2012/AFM/OA/22459


De dienstverlener beschikt over het noodzakelijk geijkte materiaal voor de inzameling van de gegevens: decameter, landmeterswiel, afstandsmeter en vouwmeter. De tolerantie op de uitgevoerde metingen bedraagt maximaal +/- 3% ten opzichte van de werkelijke afmetingen. De dienstverlener legt de berekening van de bruikbare vloeroppervlakte in digitale vorm (in pdfformaat) aan het Bestuur voor ter goedkeuring, inclusief de rapportering omtrent het beschermd volume.

Onderzoek energieboekhouding & energiefacturen De dienstverlener neemt contact op met de plaatselijke gebouwverantwoordelijke of met de verantwoordelijke voor de energieboekhouding/energiefacturatie van het desbetreffende gebouw of van de desbetreffende gebouwsite. De dienstverlener kan hiervoor ook de aanvrager van de deelopdracht bij het Bestuur aanspreken indien de gebouwverantwoordelijke de contactpersoon voor de energiefacturatie niet kan doorgeven. Indien een energieboekhouding van het desbetreffende gebouw of gebouwsite wordt bijgehouden, zal de dienstverlener zelf oordelen of deze kan gebruikt worden voor de opmaak van het energieprestatiecertificaat. Is dit niet het geval en de officiële hoofdtellers worden (deels) telemetrisch uitgelezen, dan dient de dienstverlener de energiefacturen op te vragen. Het opvragen van de energiefacturen bij (verschillende) entiteiten en/of bij netbeheerder(s) behoort integraal tot de opdracht van de dienstverlener. In geval het een gebouw/gebouwsite betreft waarvoor het Bestuur zelf instaat voor de energiebetalingen, zal dit aangegeven worden door het Bestuur bij de bekendmaking van de deelopdracht. De mogelijkheid bestaat dat de energiefacturen per energievorm verdeeld zijn over verschillende entiteiten. Indien de energiefacturen niet bij de verantwoordelijke ter plaatse en het Bestuur ter beschikking zijn, dient de dienstverlener deze gegevens op te vragen bij de van toepassing zijnde netbeheerder (bv. Eandis, Infrax). Kunnen ook de energiefacturen niet aangewend of maar deels aangewend worden, dan dienen de verbruiken te worden bepaald aan de hand van aflezing op de aanwezige energietellers. De dienstverlener maakt per gebouw/gebouwsite een Excel-overzichtsblad op (vorm: zie “Registratie startwaarden verbruikgegevens”) ongeacht de manier waarop de verbruiksgegevens worden gecollecteerd.

Registratie startwaarden verbruikgegevens De dienstverlener vergewist zich ter plaatse van de opbouw en structuur van het gebouw of de gebouwsite evenals de plaats, het aantal en de configuratiesf van de hoofdtellers en subtellers. De dienstverlener leest de startwaarden van de officiële hoofdtellers en van alle aanwezige subtellers af voor het elektriciteitsverbruik, gasverbruik en/of stookolieverbruik. Indien de officiële hoofdtellers telemetrisch worden uitgelezen, zal de dienstverlener de energiefacturen opvragen. In geval er een voor de dienstverlener aanvaardbare energieboekhouding voor handen is, vervalt de uitlezing van de startwaarden. De startwaarden worden ook geregistreerd in het Excel-overzichtsblad en worden bijgehouden en aangevuld door de dienstverlener gedurende de opmaak van het energieprestatiecertificaat. De registratie van deze gegevens gebeurt digitaal in Excel-formaat met de vermelding van: - data van aflezing of registratie - soort van de data (bv. aflezing, energiefacturen, energieboekhouding)

f

Configuraties: bepalen van afzonderlijke en gemeenschappelijke tellers.

2012/AFM/OA/22459


-

bron van de data (bv. gebouwverantwoordelijke, netbeheerder, Afdeling Studie & Advies,…) aard van de teller (gas, stookolie, elektriciteit laagspanning, elektriciteit middenspanning,…) type van de teller (hoofd- of subteller, telemetrisch) eventueel omrekenfactor van de teller EAN-code van de officiële hoofdtellers of gebouwgebonden codes van de andere tellers/subtellers plaats van de tellers (summiere beschrijving + lokaalnummer) de eigenlijke meterstanden (start- en eindwaarden) per teller met eenheid volgens webapplicatie van VEA. Ingeval van aansluiting op midden – of hoogspanning (gebruik facturen), bijkomend te vermelden: - Klantnummer - Facturatieadres - Periode van de verbruikgegevens op de facturen - Verbruikgegevens per factuur - Factuurnummer - Contactpersoon bij de dienst van het geauditeerde gebouw of gebouwsite verantwoordelijk voor de facturen (naam, email en telefoonnummer) - Een kopie van de facturen wordt digitaal bijgevoegd bij het bestand (pdf-file).

Ook indien de dienstverlener alle gegevens via het Bestuur heeft doorgekregen, uit een energieboekhouding of uit energiefacturen heeft opgehaald, wordt een Excel-tabblad opgemaakt. Opgelet bij gebruik energiefacturen: de registratie (tijdstip van aflezen) van de andere energieverbruiken via tellers (elektriciteit laagspanning, stookolie en aardgas, indien van toepassing) dient overeen te stemmen met de begindatum van de eerste factuur. Alle meterstanden dienen op dezelfde dag opgenomen te worden. Bijvoorbeeld: als de eerste factuur hoogspanning gaat over de periode van 1 december 2007 tot en met 31 december 2007, dan moet de dienstverlener de beginstanden van de tellers voor elektriciteit laagspanning, stookolie en aardgas, indien van toepassing, ook noteren op 1 december 2007. Indien de aflezing van de startwaarden voor het stookolieverbruik onmogelijk is door de afwezigheid van een stookoliedebietmeter, dient de dienstverlener contact op te nemen met de gebouwverantwoordelijke en het Bestuur om dit te melden en schriftelijk te bevestigen. Het Bestuur neemt hiervan akte en zal in de mate van het mogelijke de verantwoordelijken aanspreken om een stookoliedebietmeter te installeren. De afwezigheid van een stookoliedebietmeter is een reden voor de dienstverlener om zijn toegewezen opdracht te staken en/of niet verder uit te voeren. Dit kan onder geen enkele voorwaarde aanleiding geven tot een schadevergoeding ten voordele van de dienstverlener. Uitvoeringstermijnen: • De dienstverlener legt de berekening aangaande de bruikbare vloeroppervlakte inclusief rapportering beschermd volume aan het Bestuur voor ter goedkeuring en dit ten laatste 3 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht. • De dienstverlener legt, ingeval het gebouw of de gebouwsite niet onder het toepassingsgebied van de EPC-regelgeving valt, de motivering in de vorm van een verklaring in digitale vorm (in pdf-formaat) aan het Bestuur voor ter goedkeuring en dit ten laatste 3 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht. • De dienstverlener dient binnen de 4 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht de startwaarden te registreren 2012/AFM/OA/22459


•

ingeval geen gebruik kan gemaakt worden van een energieboekhouding of van energiefacturen voor alle verbruiksgegevens. De dienstverlener legt het Excel-overzichtsblad (met de registratie van de startwaarden) aan het Bestuur voor ter goedkeuring en dit ten laatste 5 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht.

III.3.B.1.3. Plaatsbezoek / invullen van de auditlijsten Voor bepaling van het kengetal dient de dienstverlener de auditlijst in te vullen. De noodzakelijke plaatsbezoeken zijn hierbij inbegrepen. De auditlijsten, afhankelijk van de categorie van het gebouw, zijn te downloaden op de website van het VEA http://www.energiesparen.be/epcpubliek/auditlijsten. Alle vragen uit de auditlijsten worden beantwoord, ook de niet-verplichte vragen, tenzij deze niet van toepassing zijn. De bepaling van de categorie van een gebouw/gebouwsite ingeval gemengd gebruik wordt bepaald aan de hand van het gebruiksgedeelte met de grootste vloeroppervlakte (zie ook website VEA http://www.energiesparen.be/veelgestelde_vragen ).

III.3.B.1.4. Plaatsbezoek / registreren eindwaarden verbruikgegevens De dienstverlener brengt een plaatsbezoek aan het gebouw of de gebouwsite en neemt contact op met de plaatselijke gebouwverantwoordelijke van het desbetreffende gebouw of van de desbetreffende gebouwsite. De dienstverlener leest de eindwaarden van de officiële hoofdtellers en van alle aanwezige subtellers tijdig af voor het elektriciteitsverbruik, gasverbruik en/of stookolieverbruik. De eindwaarden worden geregistreerd in het Excel-overzichtsblad (zie registratie startwaarden). De registratie van de eindwaarden geschiedt volgens de wettelijke bepalingen precies 1 jaar na de registratie van de startwaarden. Uitvoeringstermijnen: - Indien gebruik wordt gemaakt van een energieboekhouding: de dienstverlener zal binnen de 5 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht het Excel-overzichtsblad overhandigen en ter goedkeuring voorleggen aan het Bestuur. - Indien minstens voor één energievorm een aflezing van de teller dient te gebeuren: de dienstverlener zal binnen de 13 maanden na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht het geüpdate Excel-overzichtsblad met de registraties van de eindwaarden overhandigen en ter goedkeuring voorleggen aan het Bestuur.

III.3.B.1.5. Invoeren van de gegevens in de webapplicatie van VEA De dienstverlener voert de vereiste gegevens in via de webapplicatie opgesteld door het VEA teneinde het EPC te bekomen. De bijkomende info, afhankelijk van de categorie van het gebouw of van de gebouwsite, kan bekomen worden bij de gebouwverantwoordelijke of indien beschikbaar bij het Bestuur.

2012/AFM/OA/22459


III.3.B.1.6. Afleveren energieprestatiecertificaat Na het invoeren van de vereiste gegevens via de webapplicatie van het VEA ontvangt de dienstverlener een elektronisch bestand van het VEA dat de dienstverlener moet afdrukken als papieren versie van het EPC voor het gebouw in kwestie. Verder ontvangt de dienstverlener nog een uitgebreid rapport in pdf-formaat met onder andere alle energiebesparende adviezen. De dienstverlener ondertekent de papieren versie en bezorgt deze aan het Bestuur in geplastificeerde versie. Uitvoeringstermijnen: - Indien gebruik wordt gemaakt van een energieboekhouding: de dienstverlener zal binnen de 8 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht het EPC-certificaat en het uitgebreid rapport aan het Bestuur overhandigen (digitaal) en een geplastificeerde versie bezorgen aan de gebouwverantwoordelijke. - Indien minstens voor één energievorm een aflezing van de teller diende te gebeuren: de dienstverlener zal binnen de 13,5 maanden na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht het EPC-certificaat en het uitgebreid rapport aan het Bestuur overhandigen (digitaal) en een geplastificeerde versie bezorgen aan de gebouwverantwoordelijke. De dienstverlener bezorgt de elektronische bestanden van het EPC (eigenlijke EPC én uitgebreid rapport) aan het Bestuur + een kopie van de ingescande ondertekende versie en voert het eveneens in de GIP-database (zie volgend artikel).

III.3.B.1.7. Invoeren van gegevens in GIP-database van de Vlaamse Gemeenschap De dienstverlener zal alle gegevens verzamelen en invoeren in de GIP-database van de Vlaamse Gemeenschap. De rapporten worden in pdf- of Excel-formaat ingevoerd. Het betreft: -rapport met de bruikbare vloeroppervlakte (EPC) en beschermd volume -Excel-overzichtsblad inclusief registraties van start- en eindwaarden -uitgebreid EPC-rapport (auditlijst) -eigenlijke EPC + een kopie van de ingescande ondertekende versie Uitvoeringstermijnen: - Indien gebruik wordt gemaakt van een energieboekhouding: de dienstverlener zal binnen de 9 weken na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht de gegevens uploaden in de GIP-database. - Indien minstens voor één energievorm een aflezing van de teller diende te gebeuren: de dienstverlener zal binnen de 13,5 maanden na de verzendingsdatum van de schriftelijke aanvraag van de nieuwe deelopdracht de gegevens uploaden in de GIPdatabase.

2012/AFM/OA/22459


Opgemaakt te Brussel op 8/2/2012,

Ing. Stefaan De Taeye Teamverantwoordelijke Energie

Ir. Peter Bockstaele Afdelingshoofd Studie & Advies

Goedgekeurd door de functioneel bevoegde Vlaamse minister, Te Brussel, … / … / 2012

2012/AFM/OA/22459


IV.

OFFERTEFORMULIER

VLAAMSE GEMEENSCHAP Departement Bestuurszaken Agentschap voor Facilitair Management

Afdeling Studie & Advies Team Technieken

Afdeling Studie & Advies Boudewijn gebouw Boudewijnlaan 30, bus 60 1000 BRUSSEL

Voorwerp van de opdracht:

Perceel 1: Opstellen van energieprestatiecertificaten voor openbare gebouwen van de Vlaamse Overheid in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest gedurende een periode van 4 jaar Perceel 2: Opstellen van energieprestatiecertificaten voor publieke gebouwen van de Vlaamse Overheid in het Vlaams Gewest gedurende een periode van 4 jaar.

Werk:

Opdracht van Dienstverlening

Besteknummer:

2012/AFM/OA/22459

Openbare Aanbesteding:

op 08/05/2012 om 10.00 uur

A. Algemene Verbintenis De ondergetekende: ...................................................................................................... (naam en voornaam) Nationaliteit: ................................................................................................................ Hoedanigheid of beroep: ………………………………………………………………………………… Woonplaats: (land, gemeente, straat, nummer) ......................................................................................................................................

OFWELg De vennootschap: ........................................................................................................ (handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) ........................................................... ………………………………………………………………………………………………………………………

OFWELh De ondergetekenden en/of vennootschappen die optreden als vereniging zonder rechtspersoonlijkheid. (voor elke deelnemer dezelfde gegevens als hierboven):

...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................

g h

Doorhalen wat niet van toepassing is Doorhalen wat niet van toepassing is

vereniging die tegenover de overheid wordt vertegenwoordigd door één van hen, met name: ………………………………………………………………………………………………………………………

verbindt zich op zijn, respectievelijk verbinden zich hoofdelijk op hun, roerende of onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van bovenvermeld bestek, van de in dat bestek beschreven opdracht, tegen de som van: PERCEEL 1: Opstellen van energieprestatiecertificaten voor openbare gebouwen

in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest ...................................................................................................................................... (in cijfers, inclusief BTW, in euro, maximum 2 cijfers na de komma)

...................................................................................................................................... (in letters, inclusief BTW, in euro, maximum 2 cijfers na de komma)

PERCEEL 2: Opstellen van energieprestatiecertificaten voor publieke gebouwen

in het Vlaams Gewest ...................................................................................................................................... (in cijfers, inclusief BTW, in euro, maximum 2 cijfers na de komma)

...................................................................................................................................... (in letters, inclusief BTW, in euro, maximum 2 cijfers na de komma)

Korting bij toewijzing van de twee percelen aan eenzelfde dienstverlener: .............................................................................................................................. (inclusief BTW, in procent, maximum 2 cijfers na de komma)

.............................................................................................................................. (inclusief BTW, in procent, maximum 2 cijfers na de komma

Door zijn inschrijving verklaart de inschrijver af te zien van zijn Algemene en Specifieke Verkoopsvoorwaarden.

B. Algemene inlichtingen (in geval van vereniging zonder rechtspersoonlijkheid afzonderlijk voor elke deelnemer:) Ondernemingsnummer: ...................................................................................................... 2012/AFM/OA/22459


BTW-nummer: ................................................................................................................... ............................................................................................................................................. RSZ-nummer: ..................................................................................................................... ............................................................................................................................................. E-mail adres: ...................................................................................................................... .............................................................................................................................................

C. Onderaannemers OFWELi Er zullen geen onderaannemers worden aangewend. OFWELj De onderaannemers die zullen worden aangewend, hebben als nationaliteit: ...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................

D. Personeel Het personeel dat zal worden aangewend, heeft als nationaliteit: ............................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... ......................................................................................................................................

E. Betalingen De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op rekeningnummer: ....................................................................................................... van de financiële instelling: ........................................................................................ i j

Doorhalen wat niet van toepassing is Doorhalen wat niet van toepassing is

2012/AFM/OA/22459


geopend op naam van: ................................................................................................

F. RSZ-verplichtingen De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer 2.500 euro in de zin van art. 69bis, §1 van het KB van 8 januari 1996, voegt bij deze offerte alle inlichtingen over de in dezelfde bepaling bedoelde schuldvorderingen die hij zou bezitten. De buitenlandse inschrijver voegt bij deze offerte desgevallend een attest of een verklaring in de zin van art. 69bis, §2 van het KB van 8 januari 1996.

G. Bijlagen Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: -de gedateerde en ondertekende documenten, die het bestek verplicht over te leggen; -de modellen, monsters en andere inlichtingen, die het bestek verplicht over te leggen. (Volgend overzicht is samenvattend, detaillering van de stukken in deel administratieve voorschriften van dit bestek) PERCEEL 1 & PERCEEL 2 Stuk 1 Inschrijvingsformullier + inventaris + bevoegdheid ondertekenaar (+ kopie overeenkomst in geval tijdelijke vereniging) Stuk 2 gegevens opvraging RSZ-attest, attest BTW Stuk 3 Gemiddelde omzet van dienstverlener voor uitvoeren van energieaudits over de laatste 3 jaren Stuk 4 Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico’s Stuk 7 Coördinaten dienstverlener en contactpersoon Stuk 8 Lijst van eventuele onderaannemers + aandeel + identificatie Stuk 9 Verklaring van de inschrijver waaruit blijkt dat het personeel van de inschrijver het Nederlands machtig is PERCEEL 1: Stuk 5-1

PERCEEL 2: Stuk 5-2

Verklaring vanwege de werkgever waaruit blijkt dat hij beschikt over een welbepaald aantal personeelsleden, minmaal 2, geregistreerd als EPBcertificateur openbare gebouwen (erkend door BIM) + toevoeging erkenningen door BIM

Stuk 6-2

Verklaring vanwege de werkgever waaruit blijkt dat hij beschikt over een welbepaald aantal personeelsleden, minmaal 2, geregistreerd als externe energiedeskundige publieke gebouwen (erkend door VEA) + toevoeging erkenningen door VEA BA4-attest voor ingezet personeel

2012/AFM/OA/22459


Gedaan te ................................................ op ........................................................... De inschrijver(s),

H. Vak bestemd voor goedkeuring door overheid

2012/AFM/OA/22459


V. BIJLAGE I: VOORBEELD OVERZICHTSTABEL In de driemaandelijkse vorderingstaten wordt door de dienstverlener een duidelijke structuur gevolgd en een overzicht gemaakt van de stand van zaken per deelopdracht (op gebouwcode zoals vermeld in de gebouwenlijst). Bij de vorderingstaat wordt een overzichtstabel bijgevoegd (in Excel) met de stand van zaken per deelopdracht (reeds uitgevoerde fases) volgens onderstaand voorbeeld. De vorderingstaat is enkel rechtsgeldig indien de overzichtstabel is bijgevoegd. Voorbeeld: OPDRACHT Gebouwcode Adres

FASE 1 (20%) FASE 2 (10%) FASE 3 (10%) FASE 4 (60%)

H10000

Energiestraat 5, Gent

■

jul/08

■

okt/08

P45001

Prestatielaan 345, Kortrijk

■

jul/08

□

P56009

Certificaatstraat 1, Antwerpen

■

aug/08

■

H34014

Voorbeeldlaan 34, Hasselt

□

□

□

□

…

□

□

□

□

…

□

□

□

□

nov/08

□

□

□

□

■

dec/08

□

met:

■

FASE 1:

Bruikbare vloeroppervlakte en beschermd volume / verklaring indien niet EPC-plichtig

FASE 2:

Excel-overzichtstabel met registratie startwaarden

FASE 3:

Excel-overzichtstabel geupdate met registratie eindwaarden

FASE 4:

Energieprestatiecertificaat, uitgebreid dossier en invoeren in GIPdatabase

fase uitgevoerd

aug/08 datum uitvoering van desbetreffende fase

2012/AFM/OA/22459

□

fase nog niet uitgevoerd


VI. BIJLAGE 2: PERCEEL 1 - NOMINATIEVE LIJST GEBOUWEN Code

1 H21002 2 H21021 3 P21013 4 H21009 5 H21022 6 H21026 7 P21007 8 P21008 9 P21014 10 P21023 11 P21001 12 P21000 14 H21023

Adres 30, Boudewijnlaan 1000 Brussel 12, Leuvenseplein 1000 Brussel 7, Martelaarsplein 1000 Brussel 19, Koning Albert II laan 1000 Brussel 5, Arenbergstraat 1000 Brussel 2, Rozenstraat 1000 Brussel 19, Martelaarsplein 1000 Brussel 136, Koningsstraat 1000 Brussel 14, Koningsstraat 1000 Brussel 78, Gallaitstraat 1030 Schaarbeek 35, Koolstraat 1000 Brussel 2, Kreupelenstraat 1000 Brussel 35, koning Albert II-laan 1030 Schaarbeek

2012/AFM/OA/22459

Bruto oppervlakte in m² (indicatief)

Type

56.000

H gebouw

1.500

C gebouw

10.300

E Gebouw

19.500

F Gebouw

16.700

F Gebouw

1.800

C Gebouw

4.300

D Gebouw

2.900

C Gebouw

1.900

C Gebouw

1.500

C Gebouw

11.400

E Gebouw

3.200

D Gebouw

32.500

G gebouw


VLAAMSE OVERHEID Agentschap voor Facilitair Management. Diensten

Recommend Documents