Vlaamse overheid. Beleidsdomein Werk en Sociale Economie. Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en

Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, Publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Besteknr. 2014/90062 Loopbaanoriëntatie van anderstaligen ‘Kiezen’ Aanbestedende overheid

Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) VAC Virginie Lovelinggebouw, Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 63 9000 Gent

__________________________________________________________________________ Voorwerp van de opdracht

De opdracht bestaat uit het aanbieden van loopbaanoriëntatie aan anderstaligen in de provincie OostVlaanderen

_________________________________________________________________________ Wijze van gunning

Onderhandelingsprocedure mét bekendmaking

__________________________________________________________________________ Wijze van prijsbepaling

Opdracht tegen globale prijs

__________________________________________________________________________ Indienen aanvraag tot deelname

Uiterlijk op 9 februari 2015 om 10 uur stipt

Uitsluitend elektronisch via e-tendering (https://eten.publicprocurement.be) __________________________________________________________________________ Mogelijkheid tot vraagstelling

Uiterlijk 30 januari 2015

__________________________________________________________________________ Contactpersoon

Sandy De Buck [email protected]

Inhoudsopgave DEEL 1 Administratieve bepalingen .................................................................................................. 4 1.1.

Algemene contractvoorwaarden ........................................................................................... 4

1.2.

Aanbestedende overheid ....................................................................................................... 4

1.3.

Voorwerp en classificatie van de opdracht ........................................................................... 4

1.4.

Duur van de opdracht/ uitvoeringstermijnen ........................................................................ 5

1.5.

Plaats van de dienstverlening en infrastructuur .................................................................... 5

1.6.

Prijs ....................................................................................................................................... 5

1.6.1.

Prijsbepaling .................................................................................................................. 5

1.6.2.

Prijsonderzoek ............................................................................................................... 6

1.6.3.

Onderzoek abnormale prijzen ....................................................................................... 6

1.6.4.

Prijsherziening ............................................................................................................... 6

1.7.

Betalingen ............................................................................................................................. 7

1.7.1.

De berekening van de vergoedingen ............................................................................. 7

1.7.2.

De facturatie en de betaalopdracht ................................................................................ 7

1.8.

Wijze van gunning van de opdracht ..................................................................................... 7

1.8.1.

Voorwaarden tot deelneming - selectiecriteria............................................................ 78

1.8.1.1.

Administratieve vereisten ...................................................................................... 8

1.8.1.2.

Zich niet in een uitsluitingspositie bevinden ......................................................... 8

1.8.1.3.

Technische bekwaamheid – ervaring en deskundigheid ........................................ 9

1.8.2.

Gunningscriteria ............................................................................................................ 9

1.8.2.1.

Gunningscriteria en hun gewicht ........................................................................... 9

1.8.2.2.

Beoordeling van de gunningscriteria ................................................................... 10

1.8.3.

Wijze van gunning van de opdracht ............................................................................ 10

1e fase: Aanvraag tot deelneming (ATD): .......................................................................... 10 2e fase: indienen offerte (OFF): ............................................................................................ 11 1.8.4.

Opmaak van de inschrijving (FASE 1) ....................................................................... 11

1.8.4.1.

Beschrijvend deel van de aanvraag tot deelname ................................................ 11

1.8.4.2.

Bij de aanvraag tot deelname toe te voegen documenten .................................... 11

Betreffende de voorwaarden tot deelneming ................................................................... 11 1.8.5.

Opmaak van de offerte (FASE 2) ................................................................................ 12

1.8.6.

Bij de offerte te voegen documenten........................................................................... 12

1.8.7.

Vormvereisten van de aanvraag tot deelname (FASE 1) ............................................ 13

1.8.8.

Vormvereisten van de offerte (FASE 2) ..................................................................... 13

1.9. 1.10.

Mogelijkheid tot vraagstelling ............................................................................................ 15 Verbintenistermijn van de ingediende offerte................................................................. 15

Deel 2 Technische bepalingen........................................................................................................... 16 2

2.1

Situering en doelstelling van de opdracht........................................................................... 16

2.2

Doelgroep ........................................................................................................................... 16

2.3

Toeleiding en selectie ......................................................................................................... 17

2.3.1

Toeleiding en selectie van deelnemers voor de opleiding........................................... 17

2.3.2

Regelgeving Inburgeraar: Doelgroep instroom via onthaalbureau ............................. 17

2.3.3

Doelgroep inwerking instroom niet via onthaalbureau ............................................... 18

2.4

Beschrijving van de opdracht ............................................................................................. 18

2.4.1

PROGRAMMA........................................................................................................... 18

2.4.1.1.

Inhoud – opleidingsstructuur ............................................................................... 18

2.4.1.2.

Methode: .............................................................................................................. 19

2.4.1.3.

Deelnemersadministratie: .................................................................................... 20

2.4.1.4.

Aanwezigheid: ..................................................................................................... 20

2.4.1.5.

Melden van afwezigheid – (vroegtijdig) beëindigen cursus loopbaanoriëntatie: 20

2.4.1.6.

Warme overdracht en update dossier: .................................................................. 21

2.4.1.7.

Opleiding dienstverlener + kwaliteitsopvolging: ................................................. 21

2.4.2.

UITVOERING ............................................................................................................ 22

Deel 3 Specifieke bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht ........................................ 23 3.1

Personeelsinzet ................................................................................................................... 23

3.2

Publiciteit in het kader van ESF-subsidie ........................................................................... 23

3.3

Vroegtijdige beëindiging van de opleidingsovereenkomst ................................................ 24

3.4

Technisch pedagogisch dossier (TPD)/Eindverslag ........................................................... 24

Deel 4: Bijlagen bij het bestek .......................................................................................................... 26 Bijlage 1: Aanvraag tot deelname ..................................................................................................... 27 1.

Vooraf.................................................................................................................................... 27

2.

Identiteit inschrijver .............................................................................................................. 28

3.

Samenstelling van het partnerschap ...................................................................................... 29

4.

Technische bekwaamheid ..................................................................................................... 30

2.5. 5.

Technische uitrusting, werktuigen en materieel ................................................................. 32 Verplichte bijlagen bij de aanvraag tot deelname ................................................................. 34

Bijlage 2a: Onderaannemingsovereenkomst ..................................................................................... 35 Bijlage 2b: Onderaannemingsovereenkomst ..................................................................................... 37 Bijlage 3: Technisch Pedagogisch Opvolgingsdossier Loopbaanoriëntatie ‘Kiezen’/Eindverslag .. 39

3

DEEL 1 Administratieve bepalingen 1.1.

Algemene contractvoorwaarden

De algemene VDAB-contractvoorwaarden bij uitbestedingen van diensten aan personen zijn van toepassing op deze opdracht. Bij afwijkende voorwaarden in het bestek of onduidelijkheden primeert het bestek op de algemene VDAB-contractvoorwaarden.

1.2.

Aanbestedende overheid

Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid (EVA), ondernemingsnummer 0887.010.362, met maatschappelijke zetel gelegen te 1000 Brussel, Keizerslaan 11, hierna genoemd “de opdrachtgever” of “VDAB”. De opdracht wordt geformuleerd vanuit de regieopdracht van de VDAB. Hoofd van het EVA: de Heer Fons Leroy, gedelegeerd bestuurder. Leidend ambtenaar: Patrick Maes, coördinator, VDAB – Dienst Regie Oost-Vlaanderen, [email protected].

1.3.

Voorwerp en classificatie van de opdracht

Deze oproep wordt geformuleerd vanuit de regieopdracht van VDAB Oost-Vlaanderen. In het kader van een betere en efficiëntere dienstverlening ten aanzien van werkzoekenden wordt met Vlaamse middelen een dienstenopdracht uitgeschreven voor niet werkende werkzoekenden (NWWZ). De opdracht bestaat uit een raamovereenkomst voor het geven van loopbaanoriëntatie aan anderstalige niet werkende werkzoekenden. Er is geen minimum afname. De totaliteit van de opdracht wordt momenteel geraamd op een tiental op te starten groepen per jaar en een maximum van 25 op te starten groepen per jaar. VDAB opteert ervoor op de opdracht ‘Kiezen’ uit te besteden zowel in kader van het regulier aanbod als voor laaggeschoolden anderstaligen, hoger opgeleide anderstaligen ( HOA) als analfabete anderstaligen. De dienstverlener voert het programma uit zoals bepaald door de VDAB. De VDAB kan kleine wijzigingen in het programma aanbrengen. Voor een precieze omschrijving van de opdracht verwijzen we naar deel 3, Technische bepalingen van dit bestek. De onderhavige opdracht betreft een opdracht van diensten in de zin van artikel 5 van de Wet van 24 december 1993. De te verlenen diensten vallen onder categorie B.24 van bijlage 2 van de Wet van 24 december 1993 – CPV-code 85312300-2 -diensten voor begeleiding en adviesverlening.

4

Voor een precieze omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar deel 2, ‘Technische bepalingen’.

1.4.

Duur van de opdracht/ uitvoeringstermijnen

De raamovereenkomst vangt aan vanaf de datum van sluiting en loopt gedurende een periode van vier jaar. De raamovereenkomst is jaarlijks opzegbaar mits een opzegtermijn van 6 maanden. Een nieuwe groep moet opstarten uiterlijk 1 maand nadat de bestelling is geplaatst. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van alle gestarte loopbaanoriëntaties, conform de opdrachtomschrijving in de technische bepalingen van dit bestek (zie deel 2 van dit bestek ‘Technische bepalingen’).

1.5.

Plaats van de dienstverlening en infrastructuur

De oriëntatiemodules worden georganiseerd in de provincie Oost-Vlaanderen. De dienstverlening wordt in principe aangeboden in de eigen lokalen van de VDAB. De oriëntatiemodules gaan hoofdzakelijk door in Gent. Er kunnen, afhankelijk van de noden en wachtlijsten bij de VDAB, ook loopbaanoriëntaties doorgaan o.a. in onze locaties te Aalst, Dendermonde en Sint-Niklaas. De VDAB beschikt over lokalen. Vrije optie: De dienstverlener kan bij zijn inschrijving aangeven waar hij binnen de provincie Oost-Vlaanderen lokalen ter beschikking heeft en aan welke meerprijs per groep. De VDAB is vrij deze optie te lichten, de prijzen van de locaties worden niet meegenomen in de beoordeling van de prijzen voor deze opdracht.

1.6.

Prijs

1.6.1. Prijsbepaling De opdracht wordt uitgevoerd tegen: •

Een forfaitaire vergoeding per groep van minimum 12 en maximum 17 deelnemers. In zijn offerteformulier vermeldt de inschrijver, het bedrag van de gevraagde vergoeding per gestarte groep van minimum 12 en maximum 17 deelnemers. De richtprijs voor de vergoeding per sessie (van 12-17 personen) bedraagt 3000 euro, exclusief BTW.

Hierin is voorzien: - 45 uren cursus loopbaanoriëntatie + voorbereiding

5

VDAB voorziet jaarlijks in de opleiding van het in te zetten personeel: 9u (nieuw) of 6u (gevorderd) opleiding per jaar. Daarnaast wordt nog 6u uitwisseling en 6u evaluatie per jaar voorzien Alle kosten die inherent zijn aan de uitvoering van deze opdracht, worden gedekt door de opgegeven vergoeding. Er kunnen geen andere kosten worden aangerekend tenzij de kosten van een optie wie werd gelicht. De aangeboden prijzen zijn exclusief BTW. De inschrijver is wel verplicht de aanslagvoet van de belasting op de toegevoegde waarde te vermelden indien van toepassing.

1.6.2. Prijsonderzoek De opgegeven prijzen van de inschrijvers worden onderling vergeleken, inclusief BTW (gunningscriterium G.1). Op eenvoudig verzoek van VDAB moet de inschrijver alle inlichtingen verstrekken met betrekking tot de totstandkoming van deze vergoeding. Dit verzoek betreft steeds een vraag tot verduidelijking van de prijssamenstelling zoals bedoeld in artikel 21 §1 van het KB Plaatsing.

1.6.3. Onderzoek abnormale prijzen Op grond van artikel 21 §3 van het KB Plaatsing zal VDAB bij een vermoeden of vaststelling van kennelijk abnormale prijzen in verhouding tot de te uit te voeren prestaties in het kader van de selectie- en gunningsprocedure een onderzoek voeren naar de regelmatigheid van de prijzen. VDAB verzoekt hiertoe per aangetekende brief de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt. De inschrijver is verplicht om op verzoek van VDAB alle nodige inlichtingen te verstrekken om het onderzoek van de prijzen van zijn offerte mogelijk te maken. VDAB kan alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, om de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het onderzoek heeft verstrekt. VDAB kan dit onderzoek zelf uitvoeren of laten uitvoeren door een derde. In het gunningsverslag zal VDAB de aanleiding voor het onderzoek motiveren, alsook de daaruit voortvloeiende beslissing.

1.6.4. Prijsherziening Jaarlijks zal VDAB, op grond van artikel 20 van het KB Plaatsing, het bedrag van de gegunde vergoeding aanpassen volgens de volgende formule: Nieuw bedrag = bedrag * (nieuwe index / basisindex geldig bij de gunning van de opdracht) Het aangewende indexcijfer is het referentiemaandloon categorie 1 op 4 jaar ervaring van loonschaal II van toepassing voor het Aanvullend Nationaal Paritair Comité voor Bedienden.

6

De basisindex is deze van de maand januari 2015.De nieuwe index is in dat geval deze van de maand januari voorafgaand aan het nieuwe gunningsjaar. De nieuwe bedragen, na prijsherziening, zijn enkel van toepassing op de nieuw gestarte opleidingen van het nieuwe gunningsjaar. Andere prijsherzieningen zijn niet mogelijk.

1.7.

Betalingen

Alle in dit bestek vermelde bedragen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

1.7.1. De berekening van de vergoedingen De betaling van een loopbaanoriëntatie gebeurt per opgestarte groep, na controle en goedkeuring van alle gehandtekende aanwezigheidslijsten van de deelnemers, die de opdrachtnemer bezorgt aan de projectopvolger van de VDAB, dienst Regie.

1.7.2. De facturatie en de betaalopdracht Binnen de 14 dagen na goedkeuring van de gehandtekende aanwezigheidslijsten verwacht VDAB de factuur. VDAB brengt de opdrachtnemer via mail daarvan op de hoogte. De inschrijver wordt attent gemaakt op punt 2.5 van de contractvoorwaarden bij uitbestedingen van diensten aan personen. VDAB gaat, na vergelijking en overeenstemming van de factuur, binnen de 30 kalenderdagen na factuurdatum over tot betaling per overschrijving op het rekeningnummer van de opdrachtnemer.

1.8.

Wijze van gunning van de opdracht

Deze raamovereenkomst wordt gegund door middel van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking (OPMB), op grond van artikel 26 §2, 4° van de wet overheidsopdrachten. Het volgen van de onderhandelingsprocedure mét bekendmaking houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. Voor de keuze van de opdrachtnemer zal VDAB de hierna vermelde selectie- en gunningscriteria hanteren. Het toewijzen van de opdracht gebeurt op basis van de economisch meest voordelige offerte .

1.8.1. Voorwaarden tot deelneming - selectiecriteria Indien beroep gedaan wordt op co-aanneming, dienen de co-aannemers elk afzonderlijk te voldoen aan de voorwaarden tot deelneming en de selectiecriteria.

7

De inschrijver toont voorafgaand, bij de inzet van een onderaannemer, aan dat deze voldoet aan de voorwaarden tot deelneming en de selectiecriteria, die relevant zijn in functie van het deel van de opdracht dat de onderaannemer zal uitvoeren. 1.8.1.1.

Administratieve vereisten

A.1. Beschikken over een mandaat kosteloze competentieontwikkeling Indien de inschrijver nog niet beschikt over het vereiste mandaat, voegt hij bij zijn offerte de nodige gegevens waaruit blijkt dat het aanvraagdossier tot het bekomen van dit mandaat werd ingediend. De opdrachtnemer moet op het moment van de gunning en voor de duur van de opdracht beschikken over het mandaat. 1.8.1.2.

Zich niet in een uitsluitingspositie bevinden

De inschrijver mag zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden zoals bepaald in artikel 61 van het KB Plaatsing. Door in te schrijven op deze opdracht legt de inschrijver een verklaring op erewoord af dat hij zich niet in deze toestand van uitsluiting bevindt. VDAB zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is alvorens de gunningsbeslissing te nemen. In dit geval zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken de persoonlijke situatie van de inschrijver te controleren. VDAB zal zelf de inlichtingen of documenten aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. Overeenkomstig artikel 61 KB Plaatsing heeft VDAB, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid, de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis (Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk).

8

1.8.1.3.

Technische bekwaamheid – ervaring en deskundigheid

De inschrijver toont aan dat hij over de nodige ervaring, deskundigheid en draagkracht beschikt om de opdracht uit te voeren. Dit gebeurt aan de hand van minimum 1 – maximum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten in eigen beheer of in opdracht van de overheid of privaatrechtelijke entiteiten die werden uitgevoerd in de laatste drie jaar. Daarbij zullen de ervaring en deskundigheid beoordeeld worden in functie van de uit te voeren opdracht voor wat betreft: • De inhoud van de opdracht: loopbaanoriëntatie aan anderstaligen nieuwkomers • De pedagogische ervaring • De beoogde doelgroep: anderstaligen • De omvang van de opdracht : de dienstverlener toont aan minimum 80 deelnemers loopbaanoriëntatie aangeboden te hebben De inschrijver toont dit aan in het aanvraagformulier tot deelname (Lijst van gelijkaardige gepresteerde diensten).

1.8.2. Gunningscriteria De formeel en materieel regelmatige offertes zullen op inhoudelijk vlak worden onderzocht op basis van de hiernavolgende criteria. 1.8.2.1.

Gunningscriteria en hun gewicht Criterium

Weging

G.1

Prijs per loopbaanoriëntatie voor een groep van 12-17 deelnemers

40

G.2

Methodiek

60

De VDAB behoudt zich het recht voor om bij de uitnodiging tot indiening van de offertes subcriteria voor de methodiek te bepalen.

9

1.8.2.2.

Beoordeling van de gunningscriteria

De punten per subcriterium van de gunningscriteria worden toegekend op basis van de vermeldingen in de offerte met betrekking tot de inhoud, aantoonbaarheid en relevantie ten opzichte van de doelstelling van het project en de onderlinge vergelijking van de beschrijvingen van de verschillende inschrijvers. Offertes die onvoldoende informatie bevatten om deze criteria te beoordelen of waarvan de beschrijving onvoldoende beantwoordt aan de bepalingen van het bestek kunnen als onregelmatig beschouwd worden. De rangschikking wordt opgemaakt door de punten voor het criterium G.1 “Prijs” en G.2 “Methodiek” samen te tellen. Criterium G.1 “Prijs” Voor de toekenning van de punten voor het criterium G.1 “Prijs” worden de offerteprijzen van de inschrijvers onderling vergeleken, inclusief BTW. Criterium G.2 “Methodiek” De methodiek wordt beoordeeld op basis van de elementen die de inschrijver aanreikt als antwoord op de vragen in het offerteformulier. Deze elementen worden gewaardeerd als zeer goed, goed of beperkt. Vragen die onvoldoende of niet beantwoord worden, krijgen een waardering nihil (relatieve onregelmatigheid) of een mogelijke uitsluiting (substantiële onregelmatigheid).

1.8.3. Wijze van gunning van de opdracht De gunning van deze raamovereenkomst gebeurt via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op basis van artikel 26,§ 2,4° van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. Het volgen van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De VDAB behoudt aldus het recht om de volledige opdracht niet of slechts gedeeltelijk toe te wijzen. 1e fase: Aanvraag tot deelneming (ATD): Een aanvraag tot deelneming dient verplicht te gebeuren aan de hand van het inschrijvingsformulier_ATD. De aanvragen tot deelname worden onderzocht op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid. Onverminderd de mogelijkheid voor de VDAB om aanvullende gegevens op te vragen, kan een onvolledige aanvraag tot deelneming of een inschrijving die niet aan de formeel gestelde eisen voldoet, worden geweerd. De VDAB zal nagaan welke aanvragen tot deelname voldoen aan de selectiecriteria en administratieve vereisten. De aanvragen tot deelname die niet voldoen aan deze criteria worden geweerd. Kandidaten die voldoen aan de selectiecriteria en administratieve vereisten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen.

10

2e fase: indienen offerte (OFF): Het offerteformulier zal enkel aan de geselecteerde kandidaten worden bezorgd. Om de mededinging in de procedure te waarborgen is het niet toegelaten dat geselecteerde kandidaten samen een offerte indienen. Het indienen van een offerte dient verplicht te gebeuren aan de hand van het offerteformulier. De offertes zullen onderzocht worden op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid. Onverminderd de mogelijkheid voor de VDAB om aanvullende gegevens op te vragen, kan een onvolledige offerte of een offerte die niet aan de formeel gestelde eisen voldoet, worden geweerd. De formeel en materieel regelmatige offertes zullen op inhoudelijk vlak worden beoordeeld op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek. Op basis van de beoordeling zal een shortlist worden samengesteld van de inschrijvers waarmee onderhandelingen zullen worden gevoerd. Op basis van de besprekingen tijdens de onderhandelingen dienen de inschrijvers een ‘Best and final offer’ (BAFO) in. Deze BAFO’s worden opnieuw getoetst aan de gunningscriteria, waarna de rangschikking wordt gemaakt door de punten voor de criteria G.1 “Prijs” en G.2 “Methodiek” samen te tellen. Het staat de VDAB vrij om op basis van een beoordeling van de offertes met enkele of met alle inschrijvers onderhandelingsgesprekken te voeren. De VDAB kan na de beoordeling van de gunningscriteria besluiten om niet verder te onderhandelen en de opdracht onmiddellijk te gunnen. Het toewijzen van de opdracht gebeurt op basis van de economisch meest voordelige offerte.

1.8.4. Opmaak van de inschrijving (FASE 1) 1.8.4.1.

Beschrijvend deel van de aanvraag tot deelname

De volledige identificatie van de kandidaat en de beschrijving van de voorwaarden tot deelneming dient te gebeuren aan de hand van het inschrijvingsformulier_ATD dat werd opgenomen in het bestek, aangevuld met de verplichte bijlagen. Op basis van het inschrijvingsformulier_ATD zal een selectie gemaakt worden (=fase 1). 1.8.4.2.

Bij de aanvraag tot deelname toe te voegen documenten

De beoordeling van de aanvragen tot deelname gebeurt op basis van de informatie die in het inschrijvingsformulier_ATD is beschreven, aangevuld met onderstaande verplichte bijlagen. Andere bijlagen worden niet in rekening gebracht bij de beoordeling van de aanvragen tot deelname. Betreffende de voorwaarden tot deelneming Bijlage 1. Een ingevulde onderaannemingsverklaring in geval dat de inschrijver reeds bij de aanvraag tot deelname aangeeft beroep te zullen doen op onderaannemers voor de uitvoering van de opdracht (zie bijlage 2 a en b van het bestek). Indien de inschrijver een beroep doet op onderaannemers om te kunnen voldoen aan de gestelde criteria dient de onderaannemingsverklaring bijlage 1a gebruikt te worden. Een overzicht van deze onderaannemers wordt verwerkt in bijlage 1 van de aanvraag tot deelname (zie ook VDAB-contractvoorwaarden punt 3.4.2. Onderaanneming). Bijlage 2: Een kopie van een geldig kwaliteitslabel, voor inschrijvers die reeds beschikken over een mandaat MKCO en/of MKAB

11

Bijlage 3: De nodige gegevens waaruit blijkt dat het aanvraagdossier tot het bekomen van het mandaat MKCO en/of MKAB werd ingediend, voor inschrijvers die nog niet beschikken over het vereiste mandaat. Bijlage 4: Een uittreksel uit het strafregister Bijlage 5: (voor de buitenlandse inschrijvers) alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling,…). Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.

1.8.5. Opmaak van de offerte (FASE 2) De volledige identificatie van de inschrijver en de beschrijving van de offerte dienen te gebeuren aan de hand van het offerteformulier dat na fase 1 zal bezorgd worden aan aan de 3 best gerangschikte kandidaten, aangevuld met de verplichte bijlagen.

1.8.6. Bij de offerte te voegen documenten De beoordeling van de offerte gebeurt op basis van de informatie die in het offerteformulier en de verplichte bijlagen is beschreven, eventueel aangevuld met een BAFO. Andere bijlagen worden niet in rekening gebracht bij de beoordeling van de offerte. Alle informatie die de inschrijver nodig acht om zijn inschrijving te verduidelijken, dient verwerkt te worden in het beschrijvend deel van het offerteformulier op de daartoe aangewezen plaats. Bijlage 1: Een ingevulde onderaannemingsovereenkomst in het geval dat de inschrijver een beroep zal doen op onderaannemers voor de uitvoering van de opdracht (bijlage 2b) Zie ook punt 3.4.2. van de algemene VDAB-contractvoorwaarden (indien dit in de eerste fase nog niet is ingediend). Bijlage 2: De statuten of een ander document waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de offerte en de verplichte bijlagen bevoegd of gemachtigd zijn om zich contractueel te verbinden voor deze opdracht in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen. Om de bevoegdheid of machtiging van de ondertekenaars aan te tonen voegt de inschrijver (inclusief voor elke co-aannemer en onderaannemer) de nodige documenten toe ter staving. De bewijsvoering bestaat uit: • Een kort verslag of schema van de chronologische stappen in de bewijsvoering •

Documenten ter staving. Dit kunnen o.a. zijn: -

Uittreksels uit het Belgisch Staatsblad; Ondertekende en gedagtekende verslagen; Een volmacht. Voor de volmacht aanvaardt VDAB een ingescand ondertekend en gedateerd document waarvan het origineel beschikbaar wordt gehouden en op elk ogenblik kan opgevraagd worden door VDAB.

12

Voor de volmachten geldt dat er ook een bewijsvoering wordt aangereikt voor de volmachtgevers. In de aangereikte documenten markeert de inschrijver de passages die relevant zijn voor de bewijsvoering en voegt hij een volgnummer toe, dat refereert naar het verslag of het schema van de bewijsvoering. Bijlage 3: Samenstelling van de prijs. De inschrijver beschrijft gedetailleerd hoe hij tot zijn offerteprijs is gekomen. Bijlage 4: de bewijsstukken ter staving van de deskundigheid van het ingezette personeel conform de personeelsvereisten van deze opdracht.

1.8.7. Vormvereisten van de aanvraag tot deelname (FASE 1) De aanvraag tot deelname wordt enkel ingediend door gebruik van het officiële inschrijvingsformulier-ATD, bijgevoegd in bijlage 1 van het bestek, en conform de bepalingen van het bestek. Het inschrijvingsformulier-ATD alsook de eventuele bijlagen dienen in het Nederlands opgemaakt te worden. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan VDAB een beëdigde vertaling eisen. Gelieve nauwgezet de gevraagde naamgeving te gebruiken, zoals hieronder vermeld: - 2014_90062_naam_penhouder_offerteformulier - 2014_90062_naam_penhouder_bijlage1_onderaannemingsovereenkomst_naam onderaannemer - 2014_90062_naam_penhouder_bijlage2_geldig_kwaliteitslabel - 2014_90062_naam_penhouder_bijlage3_aanvraag_mandaat - 2014_90062_naam_penhouder_bijlage4_uittreksel_strafregister De voorgestelde nummering van het inschrijvingsformulier dient gevolgd te worden. Er wordt een inhoudsopgave in opgenomen en een duidelijke en doorlopende paginanummering die alle documenten van de offerte en bijlagen beslaat. Onderaan elke bladzijde wordt centraal de naam van de inschrijver en het besteknummer vermeld en rechts de paginanummering ten opzichte van het totaal aantal pagina’s (vb. 1/36).

1.8.8. Vormvereisten van de offerte (FASE 2) De offerte wordt enkel ingediend door gebruik van het officiële offerteformulier, dat na afronding van de eerste fase zal bezorgd worden aan de 3 best gerangschikte kandidaten. Het offerteformulier alsook de eventuele bijlagen dienen in het Nederlands opgemaakt te worden. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de VDAB een beëdigde vertaling eisen. Daarnaast dienen het offerteformulier en de verplichte bijlagen elektronisch ingediend te worden via etendering in afzonderlijke files in PDF-formaat. Gelieve nauwgezet de gevraagde naamgeving te gebruiken, zoals hieronder vermeld: -

2014_90062_naam_penhouder_inschrijvingsformulier_OFF

13

-

2014_90062_naam_penhouder_bijlage1_onderaannemingsovereenkomst_naam onderaannemer 2014_90062_naam_penhouder_bijlage2_machtiging_ondertekenaars_naam co- of onderaannemer 2014_90062_naam_penhouder_bijlage3_samenstelling_ prijs 2014_90062_naam_penhouder_bijlage4_personeel

De voorgestelde nummering van het offerteformulier dient gevolgd te worden. Er wordt een inhoudsopgave in opgenomen en een duidelijke en doorlopende paginanummering die alle documenten van de offerte en bijlagen beslaat. Onderaan elke bladzijde wordt centraal de naam van de inschrijver en het besteknummer vermeld en rechts de paginanummering ten opzichte van het totaal aantal pagina’s (vb. 1/36). De offertes worden ingediend via E-tendering, https://eten.publicprocurement.be/ . De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd of gemachtigd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht,…). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke bevoegdheid, combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eID, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie: http://www.bestuurszaken.be/gekwalificeerde-certificaten Het voorstellen van afzonderlijke offertes met vrije varianten is verboden. Alle prijzen worden zowel in cijfers als voluit geschreven in euro en worden zowel inclusief als exclusief BTW opgegeven, met aparte vermelding van de BTW-aanslagvoet.

14

1.9.

Mogelijkheid tot vraagstelling

De inschrijver heeft de mogelijkheid om bijkomende vragen te stellen over de procedure. Mogelijk zijn een aantal vragen reeds beantwoord in de “Leidraad bij het indienen van de offertes” die u kan terugvinden op de website http://partners.vdab.be/leidraadoffertes De vragen dienen gesteld te worden via het e-mailadres [email protected]. Gelieve per vraag aan te geven over welk bestekonderdeel er verduidelijking gewenst is door uw vraag te beginnen met het titelnummer en de titel van het betreffende bestekonderdeel, en de pagina van het bestek. Als onderwerp geeft u op: Vraagstelling Uitbestedingsprocedure ‘Kiezen’ Om VDAB de mogelijkheid te geven de nodige specialisten te raadplegen is het noodzakelijk dat de vragen uiterlijk 10 dagen voor het indienen van de ‘aanvraag tot deelname/’offerte’ toekomen per mail. VDAB tracht deze vragen steeds binnen de week te beantwoorden. VDAB beslist vrij om al dan niet te antwoorden op de overgemaakte vragen. Indien VDAB dit wenselijk of nodig acht, kan aan de betrokken inschrijver gevraagd worden om nadere toelichting te verstrekken bij de vragen. De uiteindelijke vragen en antwoorden worden gecommuniceerd via mail en maken integraal deel uit van het bestek.

1.10. Verbintenistermijn van de ingediende offerte De inschrijver blijft verbonden aan zijn offerte door het indienen van een offerte, gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum van ontvangst van de offertes.

15

Deel 2 Technische bepalingen 2.1

Situering en doelstelling van de opdracht

In het kader van het sluitende taalbeleid kent VDAB dienst Inwerking momenteel een hoge instroom van anderstalige ingeschreven. Tijdens of na het volgen van een basiscursus Nederlands stromen anderstalige ingeschreven werkzoekenden door naar een loopbaanoriëntatie bij VDAB. Een aantal van deze mensen stromen door naar een cursus loopbaanoriëntatie “Kiezen” voor anderstaligen. Gezien de hoge instroom, zijn er heel wat anderstalige werkzoekenden wachtend op een loopbaanoriëntatie. Om deze groep binnen een aanvaardbare tijd te kunnen bedienen, is een uitbreiding van het huidige aanbod aangewezen.. VDAB zal de toeleiding op zich nemen. De kandidaten voor deze opleiding worden door VDAB gescreend (afstand tot de arbeidsmarkt) en in een wachtlijst opgenomen. Groepen worden samengesteld (en eventueel aangevuld) door de VDAB. VDAB is de eindverantwoordelijke voor de deelnemersadministratie en –registratie. Van de uitvoerder wordt verwacht dat de begeleiders zich inwerken om op een eigen creatieve manier het bestaande aangeleverde oriëntatiepakket te kunnen aanbieden. Tijdens een uitgebreide loopbaanoriëntatie Kiezen brengt de anderstalige burger zijn/haar eerder verworven competenties in kaart. Hij wordt geïnformeerd over de arbeidsmarkt, de verschillende opleidingsmogelijkheden en de vervullen randvoorwaarden daaromtrent . Hij wordt ook geïnformeerd en begeleid in het in kaart brengen van verschillende elementen die voor de individuele burger belangrijk zijn voor het maken van een realistische jobkeuze. Daarnaast wordt er, op een empowerende manier, gewerkt aan hun communicatie- , sociale en sleutelvaardigheden en arbeidsattitudes. Op die manier wordt de burger georiënteerd naar een duidelijk en realistisch jobdoelwit. De loopbaanoriëntatie resulteert, na warme overdracht aan de trajectbegeleider, in de opmaak van een eindverslag per deelnemer, met een duidelijk individueel trajectplan, op maat van de burger.

2.2

Doelgroep

VDAB Oost-Vlaanderen heeft ervoor gekozen om voor deze loopbaanoriëntatie in groep te werken met subdoelgroepen. Zo is er het Reguliere pakket Kiezen, Kiezen voor hogeropgeleiden, Kiezen voor laaggeschoolden en Kiezen voor analfabete anderstaligen. Hooggeschoolden hebben geen zicht op de mogelijkheden m.b.t. hun diploma of hebben vaak meer tijd nodig om het rouwproces (diploma niet erkend, niet aan de slag kunnen met hun diploma, …) door te maken en opnieuw hun mogelijkheden te exploreren. Kortgeschoolden hebben meer tijd nodig om te leren wat zelfreflectie betekent en hun mogelijkheden hier te exploreren. Analfabete anderstaligen zien naast hun beperkingen, niet altijd de mogelijkheden die er nog zijn. Naargelang de subgroep vraagt het ook om een andere aanpak (pedagogisch – didactisch). De keuze tot uitvoering van de verschillende subgroepen: Reguliere Kiezen, Kiezen voor laag- en hooggeschoolden en analfabete anderstaligen is afhankelijk van de noden en mogelijkheden bij VDAB en wordt in overleg bepaald.

16

De cursus loopbaanoriëntatie wordt gegeven aan een groep van minimum 12 en maximum 17 deelnemers. De tweede lesdag is, bij het niet opdagen van bepaalde deelnemers, extra toeleiding (van wachtenden) mogelijk.

2.3

Toeleiding en selectie

2.3.1 Toeleiding en selectie van deelnemers voor de opleiding De VDAB is verantwoordelijk voor de toeleiding en selectie van de deelnemers. De totale doelgroep inwerking, werkzoekenden die instromen in inwerking via het onthaalbureau en werkzoekenden die niet via het onthaalbureau, maar via de reguliere trajectwerking instromen, komt in aanmerking voor loopbaanoriëntatie. Instapniveau Nederlands: Richtgraad 1.1 (liefst duaal traject i.c.m. RG 1.2) Doelgroep inwerking instroom via onthaalbureau. Elke werkzoekende inburgeraar-nieuwkomer of werkzoekende inburgeraar-oudkomer met advies uitgebreide loopbaanoriëntatie (LU) moet loopbaanoriëntatie volgen. Doelgroep inwerking instroom niet via onthaalbureau Elke werkzoekende nieuwkomer of oudkomer met advies uitgebreide loopbaanoriëntatie (LU) moet loopbaanoriëntatie volgen. Meer gedetailleerde info over de manier waarop het advies afstand tot de arbeidsmarkt en met name welke eventuele vorm van loopbaanoriëntatie aan beide doelgroepen verleend wordt zit verwerkt in de opleidingen.

2.3.2 Regelgeving Inburgeraar: Doelgroep instroom via onthaalbureau Voor de loopbaanoriëntatie dient de wetgeving inzake regelmatige deelname conform het ‘Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de uitvoering van het Vlaamse Inburgeringsbeleid’ gevolgd te worden in afwachting van de uitvoeringsbesluiten van het nieuwe inburgerings- en integratiedecreet. Nieuwe afspraken ten gevolge van dit nieuwe decreet zullen dan vastgelegd worden in een addendum dat zal toegevoegd worden tot de overeenkomst. ‘Artikel 13, §1. Alleen de Inburgeraar die minimaal 80% aanwezig is tijdens elk onderdeel van het vormingsprogramma, wordt geacht regelmatig deel te nemen aan het vormingsprogramma.’ Na regelmatige deelname krijgt de Inburgeraar een inburgeringsattest. ‘Artikel 13, §2’ stelt dat: Er sprake is van onregelmatige deelname van zodra de Inburgeraar op één onderdeel van zijn vormingsprogramma minder dan 80 % aanwezig is, maar op elk onderdeel wel minstens 50% aanwezig is.

17

Hij ontvangt geen inburgeringsattest. Gaat het om een verplichte Inburgeraar, dan valt hij bovendien onder de sanctieregeling. Artikel 13, §3 stelt dat: De Inburgeraar die voor minstens één onderdeel van het vormingsprogramma meer dan 50% afwezig was, wordt beschouwd als iemand die onrechtmatig vroegtijdig gestopt is.

2.3.3 Doelgroep inwerking instroom niet via onthaalbureau Voor de verplicht ingeschreven werkzoekende nieuwkomers en laaggeschoolden anderstaligen die tot onderstaande categorieën behoren, geldt de regelgeving inzake transmissie: • •

Uitkeringsgerechtigde werkzoekenden met uitzondering van werkzoekenden die in beroep zijn tegen de mutualiteit. Werkzoekenden ingeschreven tijdens hun wachttijd, werkzoekenden uitgesloten van het recht op werkloosheidsuitkeringen, ingeschreven werkzoekenden uit het derde arbeidscircuit – halftijds, deeltijds werknemers met behoud van uitkeringen, werkzoekenden die deeltijds werken gedurende hun wachttijd, werklozen in individuele beroepsopleiding en nieuwe bruggepensioneerden (TWC KB 2006) t.a.v. de werkloosheidsverzekering (dus ook schoolverlaters). Meer info in regelgeving transmissie, (on) geldige redenen stopzetting beroepsopleiding of weigering aanbod werkzoekende (te verkrijgen via VDAB dienst Inwerking). Uitkeringsgerechtigde laaggeschoolden anderstaligen die in het kader van inburgering worden doorverwezen naar het onthaalbureau, volgen de regelgeving “regelmatige deelname” opgenomen in het inburgeringsdecreet tijdens de cursus loopbaanoriëntatie als onderdeel van het primair inburgeringstraject. De VDAB-regelgeving treedt in voege van zodra de regelmatige deelname niet bereikt wordt. De trajectbegeleider van het onthaalbureau informeert de Inwerkingsconsulent van zodra de Inwerker minder dan 80% van de tijd aanwezig was tijdens loopbaanoriëntatie.

2.4

Beschrijving van de opdracht

2.4.1 PROGRAMMA 2.4.1.1.

Inhoud – opleidingsstructuur

Het oriëntatiepakket omvat het pakket Kiezen dat maximum 3 weken duurt (36 lestijden verspreid over 12 dagdelen van 3 lesuren (exclusief voorbereiding en verwerking)) + 3 dagdelen van 3u voor de eindgesprekken en het afwerken van het technisch pedagogisch opvolgingsdossier (T.P.D.). De cursus kan nooit korter zijn dan 12 halve dagen! Indien de informatieoverdracht sneller loopt, dan kan de cursus aangevuld worden met herhaling, aftoetsen van het geleerde, praktijkbezoeken, … . Alle organisatorische wijzigingen (data, lesgevers, …) worden overlegd met de teamleider en administratie VDAB. Er wordt verwacht dat men zich zo veel als mogelijk aan de vooropgestelde planning en data houdt. De dienstverlener verbindt er zich toe de lesdagen zo snel mogelijk na elkaar te laten volgen. Men streeft ernaar om minimum 4 halve dagen les te geven per week en de cursus te beperken tot een duurtijd van maximaal 3 weken (tenzij wettelijke feestdagen dit in de weg staan.

18

De doelstellingen en basiscursus met mogelijke oefeningen en ander bestaand materiaal wordt door VDAB aangeleverd. De dienstverlener kan tevens gebruik maken van de VDAB informatiekanalen, die kunnen bijdragen tot de cursus. Bruikbare informatie zal ook per e-mail, VDAB website, enz…. overgemaakt worden. Het is de bedoeling dat de lesgevers, in functie van hun opdracht, aan zelfstudie en (voor)onderzoek doen. Er wordt verwacht dat de dienstverlener eigen methodieken inbrengt, de cursusaanpak blijft vernieuwen en bijwerken en dat zij daarbij steeds inspelen op nieuwe mogelijkheden en tendensen in de samenleving en op de arbeidsmarkt. 2.4.1.2.

Methode:

De uitgebreide of collectieve loopbaanoriëntatie bestaat uit een pakket Kiezen en omvat volgende kenmerken: Het betreft een Loopbaanoriëntatie in groep. De Loopbaanoriëntatie verloopt In het Nederlands, aangepast aan het niveau en het profiel van de deelnemers (zie ook onder doelgroep 2.2). Een basistaalvaardigheid Nederlands (richtgraad 1.1) is vereist opdat de deelnemers en begeleiders onderling ‘Basic’ zouden kunnen communiceren en opdat de deelnemers de opdrachten juist zouden kunnen uitvoeren. Het behoort tot de mogelijkheden dat in 2015-2016 het pakket loopbaanoriëntatie evolueert naar een geïntegreerd lessenpakket oriëntatie-Nederlands gericht op werk, in samenwerking met en op locatie bij de aanbodverstrekkers NT2. Loopbaanoriëntatie is maatwerk. Loopbaanoriëntatie verloopt gefaseerd. Het is de bedoeling dat de kandidaat- uitvoerder duidelijk kan aantonen:

-

didactisch en pedagogisch vernieuwend te kunnen werken. Hoe slaag je erin om, rekening houdende met het taal- en denkniveau van de groep en van de individuen: Voldoende op maat te werken? Eerder verworven kennis en competenties in kaart te brengen? Deelnemers actief en interactief te laten participeren De kracht van de groep te gebruiken? Empowerend en motiverend te werken? aandacht te besteden aan en het ontwikkelen van arbeidsattitudes?

. te kunnen inspelen op specifieke subdoelgroepen en via groepswerk te kunnen komen tot individueel maatwerk. . Administratie en opvolging van afspraken en regelgeving te kunnen waarborgen. . Een warme, uitgeschreven en kwalitatieve overdracht te kunnen bewerkstelligen, als uitgangspunt voor de verdere trajectstappen van de deelnemers. Er zal tevens gewerkt worden naar een geïntegreerde aanpak loopbaanoriëntatie met basis-Nederlands ( + voorbereiding op schakelpakketten en een traject naar werk). Dit wordt dan gezien als een opstapmodule

19

van basis-Nederlands naar een VDAB traject naar werk. Het zal er dus zeker op aankomen hier af te stemmen met de partners binnen onderwijs. Dit zowel naar vorm, inhoud en aanpak. Er wordt gerekend op de flexibiliteit om hierop in te zetten. Ook naar leslocatie wordt een flexibele opstelling verwacht. ( zie ook punt. 2.2.). De organisatie van de lesuren: Voormiddag van 9u tot 12u en namiddag van 13u tot 16u (telkens met 15’ pauze: dagdeel). We verwachten wel dat de lesgever voor- en na de lestijden 15’ aanwezig is, om eventuele vragen te beantwoorden. Dit behoort tot het luik voorbereidings- en verwerkingstijd. 2.4.1.3.

Deelnemersadministratie:

De deelnemersadministratie- specifiek hebben we het over de registratie van aan- en afwezigheden gebeurt d.m.v. gedateerde en gehandtekende aanwezigheidslijsten van de VDAB. Deze lijsten worden bezorgd aan de dienstverlener voor de start van de opdracht. Een zorgvuldige opvolging is van groot belang. De dienstverlener is ook verantwoordelijk voor het opvragen van de attesten die een gewettigde afwezigheid staven. De dienstverlener zorgt ervoor dat de gehandtekende aanwezigheidslijsten en attesten tijdig doorgestuurd of overgemaakt worden naar de administratie van de dienst Inwerking en de projectopvolger van de regie. De aanwezigheidslijsten zijn per halve dag ondertekend door de deelnemer en per dag door de lesgever. Toeleiding en uitnodigen blijft een verantwoordelijkheid van de trajectbegeleiding en administratief medewerkers van de dienst inwerking bij VDAB. Zij zullen ook adviseren en begeleiden bij de regels m.b.t. stiptheid – aan- en afwezigheid van deelnemers. De dienstverlener is mede verantwoordelijk voor het waarborgen van een sluitende opvolging. We hebben het dan over het niet nakomen van de deelnemersafspraken - reglement (die het volgen van de cursus in de weg staat), een ontoelaatbaar gedrag in de cursus, de weigering tot actieve deelname, afwezigheid, enz… . De daaraan gekoppelde procedures (bv. transmissie naar RVA voor uitkeringsgerechtigden) worden opgevolgd door VDAB dienst Inwerking. Een goede en correcte uitwisseling van informatie is dus aangewezen. Wie de cursus tot een goed einde brengt krijgt bij het einde een attest. 2.4.1.4.

Aanwezigheid:

De regelgeving wat betreft aanwezigheden tijdens loopbaanoriëntatie verschilt naargelang de doelgroep. Zo is de werkzoekende Inburgeraar die instroomt via het onthaalbureau gebonden aan de regelgeving “regelmatige deelname” opgenomen in het inburgeringsdecreet. De anderstalige werkzoekenden die niet instromen via het onthaalbureau volgen de VDAB-regelgeving. Uitkeringsgerechtigde laaggeschoolden anderstaligen die worden doorverwezen naar het onthaalbureau in het kader van inburgering, volgen de regelgeving “regelmatige deelname” opgenomen in het inburgeringsdecreet tijdens het primair inburgeringstraject. De VDAB-regelgeving treedt in voege van zodra de regelmatige deelname niet bereikt wordt. 2.4.1.5.

Melden van afwezigheid – (vroegtijdig) beëindigen cursus loopbaanoriëntatie:

Zaken met betrekking tot afwezigheid – vroegtijdig beëindigen –normaal beëindigen van de cursussen (warme overdracht) worden afgesproken / besproken met de administratie van VDAB dienst Inwerking en de projectverantwoordelijke(n). Aan en afwezigheidlijsten worden conform de regelgeving ingevuld en

20

opgevolgd. Dit is de verantwoordelijkheid van de lesgever. Het te laat komen, komt ook op de aanwezigheidslijst, die dagelijks uitgewisseld wordt met de administratie. Met betrekking tot dit alles geldt het huishoudelijk reglement voor de cursist. Attesten, m.b.t. afwezigheid, enz… worden door de dienstverlener goed bijgehouden en bewaard. 2.4.1.6.

Warme overdracht en update dossier:

Na de cursus gebeurt een warme overdracht naar de administratie van VDAB Inwerking en de trajectbegeleider van de burger. Deze warme overdracht stelt de trajectbegeleider in staat om een kwalificerende intake af te nemen, op een concreet jobdoelwit. Het eindgesprek gebeurt met ondersteuning (in aanwezigheid) van een consulent inwerking (of de trajectbegeleider van VDAB). Deze beschikt over de nodige ervaring m.b.t. trajectbegeleiding. 2.4.1.7.

Opleiding dienstverlener + kwaliteitsopvolging:

VDAB voorziet voor nieuwe lesgevers een eenmalige startopleiding van 3 dagdelen. Jaarlijks worden er ook nog 2 dagdelen opleiding voorzien voor alle lesgevers. Deze opleiding biedt een update van opleidingsmogelijkheden en tendensen op de arbeidsmarkt aan. Er wordt verwacht dat de lesgevers dit volgen. De opleiding zal bestaan uit: Wat is inburgering – Inwerking? Wat is een realistisch jobdoelwit? De VDAB-website Tewerkstellingsmaatregelen? Rechten en plichten. Administratie – registratie Observatie: meevolgen van lessen (zeker de lessen ‘arbeidsmarkt’ – ‘competenties’ – ‘beroepenfiches en randvoorwaarden (stap6)’). Ondersteuning door de partnercoach bij de eerste sessies. Belangrijke evoluties of nieuwe maatregelen. Jaarlijks voorzien we mogelijks een uitwisselingsmoment tussen de consulenten inwerking van VDAB en de lesgevers bij de dienstverlener.

De dienstverlener kan beroep doen op knowhow en expertise bij VDAB. De provinciale expert is het eerste aanspreekpunt. VDAB staat in en is verantwoordelijk voor ondersteuning, kwaliteitsopvolging en feedback. Dit gebeurt via overleg, observatie in de lessen door kwaliteitsopvolging, persoonlijk contact, … . Uiteraard is het aan de lesgever om eventuele noden tijdig te melden.

21

Het is belangrijk dat de dienstverlener ook zelf signalen heeft met betrekking tot opleidingsnoden. Zij kunnen het best zelf mogelijke tekorten in kaart brengen en overmaken aan VDAB regie. Dit alles behoort tot het luik voorbereidings- en verwerkingstijd. 2.4.2. UITVOERING Van de inschrijver wordt een duidelijke omschrijving verwacht hoe hij de opdracht , eventueel met noodzakelijke aanvullingen, zal realiseren zodat hij tegemoet komt aan de verwachtingen zoals ze omschreven zijn in de opdracht en in de verschillende subcriteria van de technische waarde voor de uitvoering van de opdracht.

22

Deel 3 Specifieke bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht 3.1

Personeelsinzet

De lesgevers die instaan voor de loopbaanoriëntatie moeten voldoen aan volgende minimumvereisten: • •

Minstens een diploma graduaat/bachelor én minstens 1 jaar voltijds ervaring met het geven van loopbaanoriëntatie aan anderstaligen ikv het nieuwkomersbeleid

•

Minstens 3 jaar voltijds ervaring hebben met loopbaanoriëntatie aan anderstaligen ikv het nieuwkomersbeleid

OF

VDAB kan afwijkingen toestaan op bovenvermelde voorwaarden na een gemotiveerde vraag van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer dient voor de effectieve inzet van een medewerker aan te tonen dat de medewerker voldoet aan deze minimumvereisten. Prestaties geleverd door een medewerker die niet voldoet aan de minimumvereisten, zijn niet vergoedbaar. De dienstverlener voorziet vervanging bij ziekte of andere afwezigheid (langer dan 1 week) van de lesgever die voldoet aan dezelfde minimumvereisten. De vervanging van één van de opgegeven medewerkers kan enkel gebeuren mits voorafgaandelijk akkoord van VDAB.

3.2

Publiciteit in het kader van ESF-subsidie

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe over deze opdracht geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VDAB. Hij mag evenwel de opdracht vermelden als referentie. De opdrachtnemer moet in alle communicatie, informatiedragers en documenten zoals onder meer publiciteit, brieven, website, cursusmateriaal, folders, getuigschriften en eventuele certificaten vermelden dat de acties georganiseerd worden met middelen van Vlaanderen, VDAB en Europa. Hiertoe volstaat het de logo’s van VDAB, Vlaanderen en de ESF-colofon of de ESF-banner op te nemen. VDAB zal deze logo’s elektronisch ter beschikking stellen van de opdrachtnemer. Op alle locaties waar acties in uitvoering van de opdracht doorgaan, hangt er duidelijk zichtbaar een ESFaffiche, voorgeschreven door het ESF-Agentschap Vlaanderen. VDAB zal de nodige ESF-affiches ter beschikking stellen van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer brengt eveneens de deelnemers op de hoogte van deze steun. Bij elk contact met de pers naar aanleiding van deze opdracht moet de steun van de Vlaamse Overheid, VDAB en het ESF vermeld worden.

23

3.3

Vroegtijdige beëindiging van de opleidingsovereenkomst

De deelnemer kan de opleidingsovereenkomst zonder opzegging beëindigen bij het vinden van een job. De opdrachtnemer kan, na overleg met de trajectbegeleider, de overeenkomst van de deelnemer beëindigen zonder opzegging: 1. als de deelnemer valse stukken heeft voorgelegd bij zijn toelating tot de opleiding of als hij ernstig tekortschiet in zijn verplichtingen betreffende de goede orde of tucht tijdens de opleiding, in zijn contractuele verplichtingen of in de uitvoering van de opdrachten die hem in het kader van de opleiding zijn opgelegd; 2. als de schorsing wegens ziekte of ongeval een dusdanige duur heeft bereikt dat de re-integratie van de deelnemer in de opleiding niet zonder moeilijkheden kan verlopen; 3. als de deelnemer niet geschikt is om met goed gevolg de opleiding te volgen. De toegelaten voorwaarden van vroegtijdige beëindiging door de deelnemer of de opdrachtnemer staan vermeld in de MLP-handleiding “Handleiding opleidingen”. De opdrachtnemer wordt geacht deze strikt toe te passen. Indien de opleiding door de deelnemer wordt stopgezet om ongeldige redenen, meldt de opdrachtnemer dit aan de trajectbegeleider. De opdrachtnemer bezorgt de nodige informatie aan VDAB in functie van een eventuele transmissieprocedure.

3.4

Technisch pedagogisch dossier (TPD)/Eindverslag

(Zie bijlage 3) Het doel van een TPD is informatiedoorstroom naar trajectbegeleiding en lesgevers vervolgopleiding(en) waarborgen. Gekende en relevante informatie delen met trajectbegeleiders en lesgevers Informatie i.v.m.: Sector en beroepskeuze + motivatie. Sterktes en zwaktes – competenties. Voorstel trajectplan + opleidingsaanvragen. Actieve deelname en attitudes + werkpunten. (niet vervulde) Randvoorwaarden + noden. Andere problematieken? Andere belangrijke informatie.

24

Het is geen taalbeoordeling: er kan enkel een indruk worden weergegeven of de burger wel alles kon begrijpen. Dit kan bij het veld ‘Opmerkingen’ wat verduidelijkt worden. Het is geen evaluatie van de cursus loopbaanoriëntatie op zich (het gaat om een individuele persoonlijke beoordeling van de burger). Het is wel een beknopte en concrete neerslag van uw bevindingen, vaststellingen en conclusies i.v.m. studie- en werkervaring, beroepskeuze na kiezen + motivatie en een duidelijk actieplan. Het is belangrijk dat de lesgevers Kiezen optimaal gebruik maken van de invulmogelijkheden. Een correcte weergave van vermeldenswaardige zaken, die een traject en of actieplan positief beïnvloeden of eerder afremmen, is van groot belang.

Organisatie van informatieoverdracht: Het TPD dient elektronisch te worden ingevuld en bezorgd te worden aan de administratie van de VDAB dienst Inwerking. We vermelden in de opleidingslijn (CVSTOP) voor uitgebreide loopbaanoriëntatie ‘Kiezen’ en de trajectlijn (BGLTRA), bij wie men terecht kan voor informatie over de cursus kan. (= e-mailadres). Dit wordt binnen de week na Kiezen opgesteld en warm overgedragen aan de administratie van VDAB dienst inwerking en de trajectbegeleider van de werkzoekende. Indien de werkzoekende Inburgeraar is, wordt het eveneens overgemaakt aan het onthaalbureau.

25

Deel 4: Bijlagen bij het bestek Inhoudsopgave 1) Inschrijvingsformulier Aanvraag tot Deelname 2) Onderaannemingsovereenkomst (model a en b) 3) Model van Technisch Pedagogisch Opvolgingsdossier (TPD)/Eindverslag

26

Bijlage 1: Aanvraag tot deelname 1. Vooraf Hieronder vindt u enkele richtlijnen en ondersteunende informatie bij het gebruik van het inschrijvingsformulier. Richtlijnen: •

De volledige identificatie van de opdrachtnemer en de beschrijving van de aanvraag tot deelneming dient verplicht te gebeuren aan de hand van het officiële inschrijvingsformulier_ATD, aangevuld met de verplichte bijlagen. Andere bijlagen worden niet in rekening gebracht bij beoordeling van de aanvraag tot deelneming..

•

In de voettekst noteert u o

centraal de naam van uw organisatie en het besteknummer, bijvoorbeeld: “

o

Rechts de paginanummering ten opzichte van het totaal aantal pagina’s: vb. 1/36

•

Het inschrijvingsformulier_ATD en de verplichte bijlagen moeten via e-tendering ingediend worden in afzonderlijke files in Pdf-formaat. De opdrachtgever kan een aanvraag tot deelneming onregelmatig verklaren indien het inschrijvingsformulier_ATD niet behoorlijk is ingevuld en ondertekend of indien één van de verplichte bijlagen ontbreekt.

•

Elke co-aannemer moet de aanvraag tot deelneming elektronisch ondertekenen via e-tendering. Enkel voor volmachten en voor de onderaannemingsovereenkomsten aanvaardt de VDAB een ingescand, ondertekend en gedateerd document dat wordt opgeladen in e-tendering en waarvan het origineel beschikbaar wordt gehouden en op elk ogenblik kan opgevraagd worden door de VDAB.

Ondersteunende informatie De inschrijver die nog niet beschikt over een mandaat kosteloze arbeidsbemiddeling (MKAB) of een mandaat kosteloze competentieontwikkeling (MKCO) kan dit aanvragen via de geëigende procedure. Deze is beschikbaar op http://partners.vdab.be/mandaten/documenten.html of opvraagbaar bij de VDAB. Voor informatie over de activiteiten van een bureau voor private arbeidsbemiddeling (BPA) kan u terecht op de website: http://www.werk.be/wg/arbeidsbemiddeling/ of bij het Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie Dienst Migratie en Arbeidsbemiddelingsbureaus Koning Albert II laan 35 bus 21 1030 Brussel Tel. 02 553 08 59 Fax 02/553 44 22 e-mail: [email protected]

27

2. Identiteit inschrijver → In te vullen voor elke co-aannemer apart (inclusief handtekeningen) Naam of handelsnaam Rechtsvorm:

Ondernemingsnummer:

BTW-verplichtingen Maatschappelijke zetel

JA

NEE

Straat

nr

Postcode en fungerend als Inschrijving bij RSZ/RSZPPO of RSVZ

Gemeente

penhouder

Land

co-aannemer



Voldoet aan de voorwaarden voor een privaat bemiddelingsbureau

Beschikt over een mandaat voor kosteloze arbeidsbemiddeling

OF

Beschikt over een mandaat voor kosteloze Competentieontwikkeling Verplichte bijlage: Een kopie van een geldig kwaliteitslabel voor de inschrijvers die reeds beschikken over een mandaat MKCO en/of MKAB. Of aanvraag ingediend voor

Datum indiening:

Regio waar de aanvraag werd ingediend

Mandaat voor kosteloze arbeidsbemiddeling Mandaat voor kosteloze competentieontwikkeling Verplichte bijlage: De nodige gegevens waaruit blijkt dat het aanvraagdossier tot het bekomen van het mandaat MKCO en/of MKAB werd ingediend voor de inschrijvers die nog niet beschikken over het vereiste mandaat. vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): Naam :

Voornaam:

Bevoegd de inschrijver juridisch te binden in de hoedanigheid van

Rijksregisternummer: (functie binnen de organisatie)

Gelieve ook de nodige referenties of bewijsstukken toe te voegen waaruit deze bevoegdheid blijkt (statuten al dan niet aangevuld met geparafeerde of ondertekende verslagen of interne documenten,…). Contactpersoon van de inschrijver voor dit project Naam:

Voornaam:

e-mailadres:

Telefoonnummer:

Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het KB Plaatsing.

28

3. Samenstelling van het partnerschap Een inschrijver kan voor de selectie beroep doen op andere organisaties in het kader van co-aanneming of onderaanneming. Met organisatie wordt hier zowel een natuurlijke als een rechtspersoon bedoeld.

3.1.

Aard van het partnerschap De inschrijver verklaart om in het kader van deze opdracht:

Categorie 1 Categorie 2 Categorie 3

Categorie 4

alleen en voor eigen rekening op te treden samen te werken met een of meerdere co-aannemers Naam Ondernemingsnummer beroep te doen op een of meerdere onderaannemers in het kader van de selectie Naam Ondernemingsnummer Samen te werken met een of meerdere onderaannemers in het kader van de uitvoering van de opdracht Naam Ondernemingsnummer

Indien het partnerschap bestaat uit een combinatie van categorie 2,3 en 4, duidt de inschrijver alle categorieën aan die van toepassing zijn en wordt de samenwerking bij de taakverdeling verduidelijkt.

3.2.

Onderaanneming

Indien de inschrijver beroep doet op onderaannemers in het kader van de selectie of in het kader van de uitvoering van de opdracht, wordt voor elke onderaannemer een “Onderaannemingsovereenkomst” toegevoegd als verplichte bijlage bij het formulier Aanvraag tot Deelname (cf. model in bijlage 2a en 2b van dit bestek).

3.3.

Taakverdeling

In geval van samenwerking in het kader van co-aanneming of onderaanneming, wordt hieronder de taakverdeling bondig en overzichtelijk weergegeven, zowel inhoudelijk als organisatorisch:

29

4. Technische bekwaamheid 4.1.

Ervaring en deskundigheid: referentieopdrachten

De inschrijver toont aan dat hij over de nodige ervaring, deskundigheid en draagkracht beschikt om de opdracht uit te voeren. Dit gebeurt aan de hand van minimum 1 – maximum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten in eigen beheer of in opdracht van de overheid of privaatrechtelijke entiteiten die werden uitgevoerd in de laatste drie jaar. Daarbij zullen de ervaring en deskundigheid beoordeeld worden in functie van de uit te voeren opdracht voor wat betreft: • De inhoud van de opdracht: loopbaanoriëntatie aan anderstaligen nieuwkomers • De pedagogische ervaring • De beoogde doelgroep: anderstaligen • De omvang van de opdracht : de dienstverlener toont aan minimum 80 deelnemers loopbaanoriëntatie aangeboden te hebben Niet alle deelnemers aan het partnerschap moeten hun ervaring en deskundigheid bewijzen, maar de opgegeven referentieopdrachten moeten wel de totaliteit van de ervaring en deskundigheid voor de opdracht dekken. Organisaties waarvan referentieopdrachten worden opgegeven, moeten geïdentificeerd zijn • als penhouder of co-aannemer door opgave van “Identiteit van de inschrijver” in punt 2 van het formulier • of als onderaannemer d.m.v. een “Onderaannemingsovereenkomst” De beschrijving van de referentieopdrachten wordt opgegeven in onderstaande tabel. A. De benaming van de referentieopdracht: Naam en ondernemingsnummer van de uitvoerder van de opdracht (naam dienstverlener/co- of onderaannemer) Identificatie van de opdrachtgever van de referentieopdracht

Naam van de organisatie of dienst: Adres:

Contactpersoon

Straat:

Nr.:

Postcode:

Gemeente:

Naam en voornaam: tel:

e-mail:

B. De doelstellingen en de omschrijving van de referentieopdracht: (opgave in A4 formaat , in lettertype Arial, 10pt, interlinie 1 en beperkt tot 1 blz.)

o

Omschrijving van de doelstelling en de inhoud van de opdracht, de vooropgestelde objectieven en de behaalde resultaten: U kan hier ook gegevens kwijt over de voornaamste toegepaste methodieken, of andere informatie die u nodig acht om de gelijkenis met de voorliggende

30

opdracht aan te tonen.

o

Grootte van de opdracht De afbakening van de regio waar de referentieopdracht werd uitgevoerd Het aantal te bereiken klanten (objectief)

o

De looptijd van het project:

van

mm/jj

tot mm/jj

C. Een korte doelgroepbeschrijving van de referentieopdracht (opgave in A4 formaat , in lettertype Arial, 10pt, interlinie 1 en beperkt tot 1 blz.)

o

Het aantal bereikte klanten (bereikt = klanten voor wie ook effectief acties of begeleiding werd opgenomen)

o

Het aandeel niet-werkende werkzoekenden bij de bereikte klanten

o

Het aandeel niet-werkende werkzoekenden bij de bereikte klanten behorende tot de kansengroepen

In dit vak kan u eventueel aanvullende informatie kwijt aangaande de doelgroep van de referentieopdracht:

D Resultaten en evaluatie van de opdracht (opgave in A4 formaat , in lettertype Arial, 10pt, interlinie 1 en beperkt tot 1 blz.)

Interne evaluatie Externe evaluatie

o

Werd er een evaluatie gemaakt van de uitvoering van de opdracht?

o

Door wie werd de evaluatie uitgevoerd?

o

Wat zijnde voornaamste bevindingen van de evaluatie?

o

Zijn er bijsturingen gebeurd op basis van deze evaluatie? Zo ja, beschrijf deze bijsturingen.

31

2.5.

Technische uitrusting, werktuigen en materieel

De inschrijver toont aan de hand van onderstaande tabel en de bijhorende locatiefiches aan op welke adressen de loopbaanoriëntatie kan aangeboden worden indien er bij VDAB geen locatie beschikbaar is en aan welke meerprijs per groep. Adres voor het aanbod

Locatiefiche nr

Prijs, inclusief BTW

Voeg voor elke opgegeven locatie onderstaande locatiefiche toe

LOCATIEFICHE nr A. Locatiegegevens Straat en nr: Aard van de locatie Gecombineerde keuzes zijn mogelijk Leslokalen theorie

Postcode en gemeente

Opleidingsvloer Beheer van de locatie In eigen beheer (huurcontract of eigendom van een co- of onderaannemer) en beschikbaar (uiterlijk 15 dagen na sluiting van de opdracht) Specifieer “in eigen beheer” (naam penhouder, coof onderaannemer) Beschikbaar bij derde Specifieer “derde” (naam organisatie, activiteit van de organisatie) Verplichte bijlage Indien de locatie niet in eigen beheer is, voeg dan een kopie toe van de contractvoorwaarden op basis waarvan u kan beschikken over de locatie.

32

B. Capaciteit van de locatie Geef aan over welke opleidingscapaciteit u beschikt op deze locatie, rekening houdend met • de veiligheidsvoorschriften • de maximale samenstelling van de groepen per opleiding • de beschikbare ruimten • de beschikbare uitrusting-werkmiddelen-materiaal • de beschikbare deskundigheid Hoeveel kan u op deze locatie gelijktijdig een kwalitatieve opleiding aanbieden? Vul de gegevens in voor het deel van de opleiding dat in deze locatie doorgaat of vul in de tweede kolom “alles” in wanneer de opleiding volledig vanuit deze locaties georganiseerd wordt Gedeelte van de opleiding dat in deze locatie wordt Capaciteit gegeven (conform luik A, aard van de locatie)

Verduidelijk: hoe u de beschikbare capaciteit berekent, rekening houdend met de beschikbare ruimte, de beschikbare UWM en de beschikbare deskundigheid hoe u de opleidingen organiseert om deze capaciteit te kunnen garanderen.

33

5. Verplichte bijlagen bij de aanvraag tot deelname → zie bestek punt 1.10.2. ‘Bij de aanvraag tot deelname te voegen documenten’: Andere dan de verplichte bijlagen worden niet in rekening gebracht bij de beoordeling van de aanvraag tot deelname. Alle informatie die de inschrijver nodig acht om zijn aanvraag te verduidelijken, moet verwerkt worden in het beschrijvend deel van het formulier_ATD op de daartoe aangewezen plaats. Bijlage 1: Een ingevulde onderaannemingsovereenkomst in geval dat de inschrijver in het kader van zijn selectie beroep doet op onderaannemers(bijlage 2a van het bestek bevat een model) en/of in het geval dat de inschrijver reeds bij het indienen van een offerte aangeeft beroep te zullen doen op onderaannemers voor de uitvoering van de opdracht (bijlage 2b van het bestek bevat een model). Zie ook punt 3.4.2. van de Bijlage 2:Een kopie van een geldig kwaliteitslabel, voor inschrijvers die reeds beschikken over een mandaat MJCO en/of MKAB. Bijlage 3: De nodige gegevens waaruit blijkt dat het aanvraagdossier tot het bekomen van het mandaat MKCO en/of MKAB werd ingediend, voor inschrijvers die nog niet beschikken over het vereiste mandaat. Bijlage 4: Uittreksel uit het strafregister

34

Bijlage 2a: Onderaannemingsovereenkomst Betreft : de samenwerking met een onderaannemer in functie van de selectie

De onderaannemer, Naam of handelsnaam: Rechtsvorm: Ondernemingsnummer: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n), Naam :

Voornaam:

Geboortedatum: e-mailadres:

......... Telefoonnummer:

Bevoegd de onderaannemer juridisch te binden in de hoedanigheid van Verbindt er zich toe om voor deze opdracht zijn middelen die voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn, zoals weergegeven in het offerteformulier, ter beschikking te stellen aan volgende inschrijver: of co-aannemer> met ondernemingsnummer: De onderaannemer verbindt zich daarbij uitdrukkelijk om gedurende de gehele uitvoeringsperiode de bepalingen en voorwaarden van het bestek en de engagementen opgenomen in de offerte van de opdrachtnemer te respecteren. De onderaannemer staat gedurende de looptijd van de opdracht garant voor de deskundigheid die vereist is. De opdrachtnemer en de onderaannemer verklaren dat de onderaannemer Zal werken onder zijn eigen mandaten, meer specifiek: Een mandaat kosteloze competentieontwikkeling Een mandaat kosteloze arbeidsbemiddeling of voldoet aan de voorwaarden voor een bureau voor private arbeidsbemiddeling.

OF

35

De onderaannemer zal werken onder het mandaat van de inschrijver. De inschrijver zal er in dat geval op toezien dat de onderaannemer in de uitvoering steeds voldoet aan de voorwaarden die relevant zijn voor de uitvoering van het mandaat en zich houdt aan de daaraan verbonden gedragscode. Overtredingen van de onderaannemer zullen voor de gevolgen ten aanzien van het mandaat, worden beschouwd als overtreding van de inschrijver.

Opgemaakt te ……… (plaats), op ……….(datum), In drie exemplaren (waarvan één bestemd voor VDAB),

Voor de ONDERAANNEMER1 Naam, voornaam en handtekening

Voor de INSCHRIJVER Naam, voornaam en handtekening

1

De inschrijver voegt de nodige bewijsstukken toe waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de onderaannemingsovereenkomst bevoegd zijn zich contractueel te verbinden voor deze opdracht in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen.

36

Bijlage 2b: Onderaannemingsovereenkomst Betreft : de samenwerking met een onderaannemer in functie van de uitvoering van volgende opdracht:

De onderaannemer, Naam of handelsnaam: Rechtsvorm: Ondernemingsnummer:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n), Naam :

Voornaam:

Geboortedatum: e-mailadres:

Telefoonnummer:

Bevoegd de onderaannemer juridisch te binden in de hoedanigheid van functie binnen organisatie

verbindt zich ertoe ten aanzien van de opdrachtnemer, Naam of handelsnaam: naam penhouder of co-aannemer met ondernemingsnummer:

om de VDAB-opdracht naam opdracht uit te voeren volgens de bepalingen van het bestek en om de engagementen in de offerte van de opdrachtnemer naam opdrachtnemer te respecteren, De opdrachtnemer en de onderaannemer verklaren dat de onderaannemer Zal werken onder zijn eigen mandaten, meer specifiek: Een mandaat kosteloze competentieontwikkeling (MKCO) Een mandaat kosteloze arbeidsbemiddeling (MKAB) of voldoet aan de voorwaarden voor een bureau voor private arbeidsbemiddeling OF De onderaannemer zal werken onder het mandaat van de inschrijver. De inschrijver zal er in dat geval op toezien dat de onderaannemer in de uitvoering steeds voldoet aan de voorwaarden die relevant zijn voor de uitvoering van het mandaat en zich houdt aan de daaraan verbonden gedragscode. Overtredingen van de onderaannemer zullen voor de gevolgen ten aanzien van het mandaat, worden beschouwd als overtreding van de inschrijver.

Opgemaakt te plaats, op datum, In drie exemplaren (waarvan één bestemd voor VDAB),

37

2

Voor de ONDERAANNEMER Naam, voornaam en handtekening

Voor de INSCHRIJVER Naam, voornaam en handtekening

2

De inschrijver voegt de nodige bewijsstukken toe waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de onderaannemingsovereenkomst bevoegd zijn zich contractueel te verbinden voor deze opdracht in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen.

38

Bijlage 3: Technisch Pedagogisch Opvolgingsdossier Loopbaanoriëntatie ‘Kiezen’/Eindverslag INBURGERING: * LOOPBAANORIËNTATIE KIEZEN * LESGEVER LOOPBAANORIËNTATIE KIEZEN: …………………………………….. NAAM CURSIST: ……………………………………. IKL-nummer: ………………… DATUM LOOPBAANORIËNTATIE ‘KIEZEN’: ..../…./………

Rubrieken en toelichting 1.

Kwam de cursist, tijdens LO Kiezen, tot een realistische jobkeuze? Is die keuze gelinkt aan studie- en/of werkverleden? Zijn er twijfels? Wat zijn sterktes en/of zwaktes?

2.

Wat staat er in het actieplan? Is er een alternatief mocht dit actieplan niet uitvoerbaar zijn? Welke opleidingen werden reeds aangevraagd?

3.

Welke randvoorwaarden, die voor trajectvertraging kunnen zorgen, zijn nog niet vervuld? Zijn er andere problematieken? Hoe worden ze opgelost? Zijn hierover afspraken? Advies? (Kinderopvang, familiale, sociale of culturele omstandigheden, vervoer, verblijfsvergunning MMPP-problematiek, …)

4.

ATTITUDES *

Heel goed

Actieve en vlotte medewerking Gedrag Motivatie Orde Zelfbeheersing Stiptheid en aanwezigheid Taal*² Opmerkingen of andere belangrijk vermeldingen:

Goed

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

Matig

Zwak

0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0

* Geef je beoordeling met een X in de juiste kolom. Motiveer in de toelichting je keuze. *² De beoordeling op taal is geen officiële beoordeling. Het betreft een mening vanuit je opgedane ervaringen en waarnemingen, als consulent, met de werkzoekende, tijdens de cursus.

39