Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding

Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding Deel 1: aanvraag tot deelneming Bestek 2014/80023 Opleiding assistent podiumtechnicus

Opdrachtgevend bestuur

Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) Provincie West-Vlaanderen Koning Albert I laan 1.2 8200 Brugge

________________________________________________________________________ Voorwerp

De opdracht bestaat uit het organiseren van opleidingen assistent podiumtechnicus in West-Vlaanderen voor nietwerkende werkzoekenden met aandacht voor de kansengroepen.

________________________________________________________________________ Wijze van gunning

Onderhandelingsprocedure met bekendmaking

________________________________________________________________________ Aanvraag tot deelneming

Enkel indienen op: https://eten.publicprocurement.be Uiterlijk op 17/03/2014 om 10 u.

________________________________________________________________________ Mogelijkheid tot vraagstelling Uiterlijk tot 07/03/2014 om 16 u. ________________________________________________________________________ Beantwoorden vragen Uiterlijk op 11/03/2014 ________________________________________________________________________ Contactpersonen

Regie West-Vlaanderen: e- mail: [email protected]

Bestek 2014/80023 Opleiding assistent podiumtechnicus

Pagina 1

Inhoud DEEL 1 : TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN .................................................. 3 DEEL 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ....................................................................... 4 2.1 OPDRACHTGEVEND BESTUUR .......................................................................... 4 2.2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT ...................................... 4 2.3 DUUR VAN DE OPDRACHT ................................................................................. 4 2.4 PLAATS VAN DE DIENSTVERLENING EN INFRASTRUCTUUR ......................... 5 2.5 WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT ....................................................... 5 2.6 SAMENWERKING TUSSEN ARBEIDSMARKTACTOREN .................................... 5 2.7 TAALGEBRUIK ...................................................................................................... 7 2.8 KWALITATIEVE SELECTIE - VOORWAARDEN TOT DEELNEMING ................... 7 2.9 OPMAAK VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING ............................................ 7 2.9.1 Beschrijvend deel van de aanvraag tot deelneming ............................................ 8 2.9.2 Vormvereisten van de aanvraag tot deelneming ................................................... 9 2.10 INDIENEN EN OPENING VAN DE INSCHRIJVING ............................................. 9 2.11 VERBINTENISTERMIJN ....................................................................................... 9 2.12 MOGELIJKHEID TOT VRAAGSTELLING ............................................................. 9 2.13 TOEPASSELIJK RECHT / BEVOEGDE RECHTBANKEN ...................................10 2.14 WIJZIGINGEN/ AANVULLINGEN/VERDUIDELIJKINGEN AAN HET BESTEK....10 DEEL 3: TECHNISCHE BEPALINGEN ...............................................................................12 3.1 SITUERING VAN DE OPDRACHT .......................................................................12 3.2 OPLEIDINGSPROGRAMMA ................................................................................12 3.3 TOELEIDING ........................................................................................................13 3.4 DOELGROEP .......................................................................................................13


Pagina 2

DEEL 1 : TOEPASSELIJKE WETTELIJKE BEPALINGEN Op de dienstverlening zijn onder andere volgende wetgeving en reglementeringen van toepassing: 1. Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; 2. Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013; 3. Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 4. Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013; 5. Koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan. Dit Koninklijk besluit is op 5 juni 2013 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad; 6. het Algemeen Reglement voor Arbeidsbescherming; 7. de Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en de Codex over het welzijn van de werknemers; 8. Besluit van de Vlaamse Regering van 5 december 2003 tot vaststelling van het Vlaams Reglement inzake afvalvoorkoming en -beheer (VLAREA). Deze documenten zijn raadpleegbaar via de zoekpagina van de Belgische Federale overheid betreffende de wetgeving op volgend adres: http://www.ejustice.just.fgov.be/cgi/welcome.pl (hiermee komt u op de zoekpagina van het Belgisch Staatsblad)


Pagina 3

DEEL 2: ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 2.1

OPDRACHTGEVEND BESTUUR

Deze oproep tot aanvraag tot deelneming wordt uitgeschreven door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), provincie West-Vlaanderen, publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid (EVA), Koning Albert I laan 1.2 8200 Brugge, hierna genoemd “de VDAB”. Tenzij anders vermeld in de opdrachtdocumenten van de VDAB is de Leidende Ambtenaar Robert Declercq, provinciaal directeur arbeidsmarktbeheer West-Vlaanderen. De dienst die instaat voor de opvolging van onderhavige opdracht is VDAB West-Vlaanderen, Dienst Arbeidsmarktregie, Rijselsestraat 57, 8500 Kortrijk. Bij onduidelijkheid wordt de beslissing genomen door de heer Fons Leroy, gedelegeerd bestuurder VDAB. Inlichtingen over het selectiedossier: Regie West-Vlaanderen: e- mail: [email protected] Vragen of inlichtingen dienen uiterlijk op zie p. 1 geformuleerd te worden. Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de VDAB moet worden betekend aan de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, t.a.v. de juridische dienst, Keizerslaan 11 te 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. 2.2

VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT

In het kader van een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening ten aanzien van werkzoekenden wordt met middelen van de Vlaamse overheid, al dan niet aangevuld met Europese middelen, een opdracht uitgeschreven voor het organiseren van één opleiding assistent podiumtechnicus in West-Vlaanderen voor maximaal 20 niet werkendewerkzoekenden (NWWZ) per opleidingsjaar. Voor een precieze omschrijving van de opdracht verwijzen we naar deel 3, Technische bepalingen van dit selectiedossier. De onderhavige opdracht betreft een opdracht van diensten in de zin van artikel 3 van de Wet van 15 juni 2006. De te verlenen diensten vallen onder categorie B.24 van bijlage 2 van de Wet van 15 juni 2006 – CPV-code 80500000-9 (opleidingsdiensten).

2.3

DUUR VAN DE OPDRACHT


Pagina 4

De VDAB streeft er naar om de opdracht te laten aanvangen medio september 2014. De opdracht wordt uitbesteed voor 1 jaar en kan daarna driemaal verlengd worden voor 1 jaar. Bij niet-verlenging wordt de dienstverlener minimaal 3 maanden voor aanvang van de nieuwe periode per aangetekend schrijven op de hoogte gebracht. De laatste opdracht start ten laatste medio september 2017 en moet beëindigd zijn tegen 31 mei 2018. 2.4

PLAATS VAN DE DIENSTVERLENING EN INFRASTRUCTUUR

De opleiding wordt georganiseerd in West-Vlaanderen, de opleidingslocatie dient zich bijgevolg te bevinden in West-Vlaanderen. Vermoedelijke startdatum is medio september 2014. De opleidingslocatie moet centraal gelegen zijn, vlot bereikbaar met openbaar vervoer of eventueel alternatieve vervoersmogelijkheden door de dienstverlener voorzien en bekostigd en de verplaatsingstijd van woonplaats tot opleidingsplaats moet redelijk zijn. De locatie moet vrij toegankelijk zijn, zonder fysische of culturele drempels voor de beoogde deelnemers. De dienstverlener moet beschikken over aangepaste opleidingsinfrastructuur om de opleiding Assistent Podiumtechnicus te kunnen aanbieden met voorziening van basisinfrastructuur en lescomputers, cursusmateriaal. De opleidingsinfrastructuur moet beantwoorden aan alle wettelijke voorschriften, in het bijzonder de CODEX WELZIJN, het ARAB en het AREI. De dienstverlener houdt ten allen tijde het volledig veiligheidsdossier ter beschikking. 2.5

WIJZE VAN GUNNING VAN DE OPDRACHT

De opdracht wordt gegund door middel van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking (OPMB). Eerste fase : Aanvragen tot deelneming De aanvraag tot deelneming kan enkel elektronisch gebeuren via e-tendering t.e.m. zie pagina 1. Hierna evalueert de aanbestedende overheid deze aanvragen tot deelneming op basis van de hieronder vermelde kwalitatieve selectievoorwaarden tot deelneming. Tweede fase : Indienen offertes De kandidaten die voldoen aan deze vereisten worden uitgenodigd om een offerte in te dienen en ontvangen op dat moment deel 2 van het bestek en het inschrijvingsformulier. Voor de keuze van de dienstverlener zal de VDAB in de tweede fase gunningscriteria hanteren. De toewijzing gebeurt, al dan niet na onderhandeling, op basis van de economisch meest voordelige offerte. Het volgen van de OPMB houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. 2.6

SAMENWERKING TUSSEN ARBEIDSMARKTACTOREN

De kandidaat/dienstverlener is verantwoordelijk voor de uitvoering en de naleving van alle bepalingen van de opdracht en dit voor de gehele duur van de opdracht. Een kandidaat/dienstverlener kan voor de uitvoering een beroep doen op andere aannemers. Ongeacht of de kandidaat/dienstverlener de opdracht alleen of met meerdere partners in kader van co- of onderaanneming uitvoert, dient het aanbod in de offerte voorgesteld te Bestek 2014/80023 Opleiding assistent podiumtechnicus

Pagina 5

worden in één totaalconcept met een gezamenlijke samenhangende methodiekbeschrijving, toepasselijk voor de ganse opdracht. De kandidaat/dienstverlener geeft in zijn aanvraag tot deelneming aan welke delen hij via een onderaannemer wil uitvoeren, voor de co-aanneming beschrijft de dienstverlener de werkafspraken en taakverdeling tussen de partners. Co-aanneming Indien meerdere organisaties in het kader van co-aanneming gezamenlijk de opdracht wensen uit te voeren, worden zij allen als kandidaat/dienstverlener beschouwd in de zin van de huidige opdracht, conform artikel 51 §2 van het KB Plaatsing waarbij het ofwel gaat om: een louter samenwerkingsverband van organisaties waarbij deze zich hoofdelijk verbinden ten aanzien van de opdrachtgever en onder hen een penhouder aanstellen die de coaannemers bij de opdrachtgever vertegenwoordigt, of een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid die door de dienstverleners wordt opgericht en waarbij alle dienstverleners hoofdelijk aansprakelijk zijn ten aanzien van de opdrachtgever. Zij dienen een penhouder aan te wijzen die ermee belast zal zijn de vereniging ten overstaan van de opdrachtgever te vertegenwoordigen. De beschrijving van de werkafspraken en taakverdeling tussen de co-aannemers worden beschouwd als werkdocument en wijzigen de aansprakelijkheid van de partners niet. Onderaanneming Een kandidaat/dienstverlener kan voor de uitvoering van de opdracht beroep doen op onderaannemers waarvan de identiteit in het deelnemingsformulier dient te worden opgegeven. Voor elke onderaannemer voegt de kandidaat/dienstverlener een onderaannemingsovereenkomst toe volgens het standaardsjabloon in bijlage 1a (algemeen) of bijlage 1 b ( freelance medewerker ) van het deelnemingsformulier. Voor freelance medewerkers die ad hoc worden ingezet of slechts occasioneel deze en soortgelijke opdrachten uitvoeren kan gebruik gemaakt worden van bijlage 1b. De kandidaat/dienstverlener geeft in zijn deelnemingsformulier aan welke delen van de opdracht en welk volume hij per onderaannemer wil laten uitvoeren. Wanneer de kandidaat/dienstverlener in de loop van de opdracht de inzet van onderaannemers wijzigt of nieuwe onderaannemers toevoegt, zal hij dit voorafgaand ter goedkeuring voorleggen aan de VDAB door de aangepaste onderaannemingsovereenkomst (1a of 1b) en een motivering voor de toevoeging of wijziging. De kandidaat/dienstverleners blijven aansprakelijk inzake de goede uitvoering van de diensten en zien erop toe dat ook de onderaannemer(s) voldoet(n) aan de bestekvoorwaarden, in het bijzonder de personeelsvereisten, de locatievereisten; de toepasselijke administratieve vereisten en de selectiecriteria, en dit voor de hele duur van de opdracht. De opdrachtgever kan tijdens de looptijd van de opdracht controleren of de onderaannemers voldoen aan de gestelde vereisten. Kandidaat/dienstverleners moeten bij de aanduiding van onderaannemers rekening houden met het toepassingsgebied van de wet op de overheidsopdrachten en de Europese regelgeving over mededinging. Penhouder -

De penhouder is de organisatie die, conform artikel 51 §2 van het KB Plaatsing, het aanspreekpunt is voor de opdrachtgever m.b.t. de facturatie en de opvolging van de opdracht; zorgt voor de goede coördinatie van de uitvoering van de diensten; toezicht houdt op de uitvoering van de opdracht volgens de gezamenlijke methodiekbeschrijving; Bestek 2014/80023 Opleiding assistent podiumtechnicus

Pagina 6

-

verantwoordelijk is voor een versterkende (empowerende) samenwerking binnen het samenwerkingsverband; daartoe t.o.v. de opdrachtgever een contactpersoon aanduidt. 2.7

TAALGEBRUIK

Alle mondelinge en schriftelijke communicatie tussen de VDAB en de kandidaat/ dienstverlener gebeurt in het Nederlands. De kandidaat/ dienstverlener verbindt zich er toe in al zijn activiteiten in uitvoering van deze opdracht het Nederlands te gebruiken. 2.8

KWALITATIEVE SELECTIE - VOORWAARDEN TOT DEELNEMING

Selectiecriteria S.1 Zich niet in een uitsluitingspositie bevinden Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de dienstverlener zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 van het KB Plaatsing betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien ze twijfels heeft over de persoonlijke toestand van een kandidaat, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die zij ter zake nodig acht. S.2 Technische bekwaamheid: deskundigheid en ervaring Deskundigheid in en ervaring met opdrachten die gelijkaardig zijn aan diegene waarvoor de dienstverlener zich kandidaat stelt. Dit gebeurt door opgave van maximum 3 referentieopdrachten die uitgevoerd werden tijdens de laatste drie jaar. S.3 Technische bekwaamheid: lijst van materialen De kandidaat/ dienstverlener toont aan dat hij over het nodige gespecialiseerd materiaal kan beschikken om de opleiding assistent podiumtechnicus te organiseren

Administratieve vereisten A.1 Beschikken over een mandaat competentieontwikkeling (MKCO). Indien de inschrijver hier nog niet over beschikt, dient hij de aanvraag tot het bekomen van het mandaat competentieontwikkeling uit te voeren en verklaart dat hij dit gedaan heeft in het deelnemingsformulier in het administratief luik. De dienstverlener moet op het moment van de gunning en voor de duur van de opdracht beschikken over het MKCO. Info : http://partners.vdab.be/mandaten 2.9

OPMAAK VAN DE AANVRAAG TOT DEELNEMING


Pagina 7

2.9.1

Beschrijvend deel van de aanvraag tot deelneming

De volledige identificatie van de kandidaat dient te gebeuren op basis van het deelnemingsformulier in deel 1 van de OPMB, aangevuld met de verplichte bijlagen. De opdrachtgever kan een aanvraag tot deelneming onregelmatig verklaren indien het deelnemingsformulier niet behoorlijk is ingevuld en ondertekend of indien één van de verplichte bijlagen ontbreekt. Het deelnemingsformulier wordt opgemaakt in de Nederlandse taal. Andere bijlagen worden niet in rekening gebracht bij beoordeling van de aanvraag tot deelneming. Alle informatie die de kandidaat/dienstverlener nodig acht om zijn aanvraag tot deelneming te verduidelijken, dient verwerkt in het beschrijvend deel van het deelnemingsformulier op de daartoe aangewezen plaats. Overzicht van alle verplicht bij het deelnemingsformulier te voegen documenten: Bijlage 1: Een ingevulde onderaannemingsverklaring in geval dat de dienstverlener beroep zal doen op onderaannemers voor de uitvoering van de opdracht (zie bijlage 1 a en b van de deelnemingsformulier). Bijlage 2: De statuten of een ander document waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de aanvraag tot deelneming in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen bevoegd zijn zich contractueel te verbinden voor deze opdracht. Indien de ondertekenaar gemachtigd is via volmacht, geldt dat er ook een bewijsvoering wordt aangereikt voor de volmachtgevers. Om de machtiging van de ondertekenaars of volmachtgevers aan te tonen voegt de dienstverlener (inclusief voor elke eventuele onderaannemer) de nodige documenten toe ter staving. De bewijsvoering bestaat uit: 

Een kort verslag of schema van de chronologische stappen in de bewijsvoering  Documenten ter staving. Dit kunnen o.a. zijn: o Uittreksels uit het Belgisch Staatsblad o Ondertekende en gedagtekende verslagen o Een volmacht In de aangereikte documenten markeert de dienstverlener de passages die relevant zijn voor de bewijsvoering en voegt hij een volgnummer toe, dat refereert naar het verslag of schema van de bewijsvoering. Voor deze volmachten aanvaardt de VDAB een ingescand, ondertekend en gedateerd document waarvan het origineel beschikbaar wordt gehouden en op elk ogenblik kan opgevraagd worden door de VDAB. Bijlage 3: Technische bekwaamheid (zie selectiedossier 2.8 - S2): De kandidaat/dienstverlener beschrijft in het deelnemingsformulier maximum 3 referentieopdrachten, die uitgevoerd werden tijdens de laatste 3 jaar. Bijlage 4: Lijst van materialen (zie selectiedossier 2.8 – S3): Bestek 2014/80023 Opleiding assistent podiumtechnicus

Pagina 8

De kandidaat/dienstverlener voegt ook een lijst van materialen toe waarover hij beschikt of kan beschikken. Deze lijst mag uitvoerig gedocumenteerd zijn met beeldmateriaal.

2.9.2 Vormvereisten van de aanvraag tot deelneming 1. De volledige identificatie van de kandidaat en de beschrijving van de aanvraag tot deelneming dient te gebeuren aan de hand van het officiële deelnemingsformulier ( deel 4 ) aangevuld met de verplichte bijlagen. 2. Het deelnemingsformulier en de verplichte bijlagen moeten elektronisch ingediend worden in afzonderlijke files in PDF-formaat. De opdrachtgever kan een aanvraag tot deelneming onregelmatig verklaren indien het deelnemingsformulier niet behoorlijk is ingevuld of indien één van de verplichte bijlagen ontbreekt. 3. Gelieve nauwgezet de gevraagde naamgeving te gebruiken, zoals hieronder vermeld:  2014_80023_naam_dienstverlener_deelnemingsformulier  2014_80023_naam_dienstverlener_bijlage1_onderaannemingsverklaring  2014_80023_naam_dienstverlener_bijlage2_machtiging ondertekenaars  2014_80023_naam_dienstverlener_bijlage3_technische bekwaamheid  2014_80023_naam_dienstverlener_bijlage4_lijstmaterialen 4. De voorgestelde nummering en inhoudsopgave van het deelnemingsformulier dient gevolgd. Er wordt een duidelijke en doorlopende paginanummering toegevoegd, die alle documenten van de aanvraag tot deelneming en bijlagen beslaat. Onderaan elke bladzijde wordt de naam van de dienstverlener vermeld. 5. Het voorstellen van afzonderlijke aanvragen tot deelneming met vrije varianten is verboden.

2.10

INDIENEN EN OPENING VAN DE INSCHRIJVING

Enkel elektronisch indienen via e-tendering zie pagina 1. Meer informatie kan bekomen worden op http://www.bestuurszaken.be/e-procurement-voorbedrijven of op http://www.publicprocurement.be De elektronische opening van de aanvragen tot deelneming is voorzien op zie pagina 1, bij VDAB, Rijselsestraat 57, 8500 Kortrijk, zaal gelijkvloers, verdiep 0 Gelieve zich eerst aan te melden aan het onthaal. 2.11

VERBINTENISTERMIJN

De kandidaat/dienstverleners blijven gehouden door hun inschrijving gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaand de dag na de opening van de aanvragen tot deelneming. 2.12

MOGELIJKHEID TOT VRAAGSTELLING


Pagina 9

De dienstverlener heeft de mogelijkheid om via e-mail bijkomende vragen te stellen over deze OPMB. Mogelijk zijn een aantal vragen reeds beantwoord in de “Leidraad bij het indienen van de offertes” die u kan terugvinden op de website http://partners.vdab.be/leidraadoffertes De vragen dienen gesteld per e-mail op het adres [email protected]. Gelieve per vraag aan te geven over welk onderdeel er verduidelijking gewenst is door uw vraag te beginnen met de titel van het betreffende onderdeel, het titelnummer en de pagina van het selectiedossier. Om de VDAB de mogelijkheid te geven de nodige specialisten te raadplegen is het noodzakelijk dat de vragen uiterlijk zie pagina 1 toekomen. Vragen die later toekomen worden niet meer beantwoord. De VDAB betracht deze vragen steeds binnen de week te beantwoorden. De opdrachtgever beslist vrij om al dan niet te antwoorden op de overgemaakte vragen. Indien de opdrachtgever dit wenselijk of nodig acht, kan aan de betrokken dienstverlener gevraagd worden om nadere toelichting te verstrekken bij de vragen. De opdrachtgever streeft ernaar om alle behandelde vragen en antwoorden uiterlijk zie pagina 1 te publiceren op e-notification. De gepubliceerde vragen en antwoorden maken integraal deel uit van het selectiedossier. 2.13

TOEPASSELIJK RECHT / BEVOEGDE RECHTBANKEN

Op onderhavige opdracht is het Belgisch recht van toepassing. De geschillen die voortvloeien uit deze opdracht kunnen in gemeenschappelijk overleg geregeld worden. Bij ontstentenis van een akkoord en alvorens hun rechten voor de rechtbank te laten gelden, kunnen de partijen overeenkomen een beroep te doen op het advies van één of meer door de partijen aanvaarde deskundigen. De aangestelde deskundigen dienen binnen de dertig dagen na hun aanstelling hun besluiten voor te leggen bij beide partijen. Deze aanstelling sluit de maatregelen van ambtswege niet uit. In laatste instantie zijn uitsluitend de rechtbanken van Brussel bevoegd. 2.14

WIJZIGINGEN/ AANVULLINGEN/VERDUIDELIJKINGEN AAN HET BESTEK

Het bestek vormt de grondslag voor het indienen van de offertes en zal vooraf niet het voorwerp uitmaken van besprekingen met de inschrijvers. De VDAB behoudt zich echter het recht voor om, waar nodig of wenselijk (vb. wegens fouten of wanneer het aan de andere kant nodig of wenselijk zou blijken) het bestek te wijzigen, aan te vullen of nader te preciseren. Deze aanpassingen zullen terug te vinden zijn op volgend adres: www.vdab.be/partners en maken integraal deel uit van het bestek. Na ontvangst van het bestek en eventuele aanvullende stukken controleert elke inschrijver de hem overhandigde stukken op hun volledigheid en regelmatigheid, inclusief de bijlagen en nota’s. In het geval dat de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten zodanige vergissingen, onduidelijkheden of leemten vaststelt dat het hem moeilijk wordt om een correcte offerte in te dienen, of dat hierdoor de kans bestaat dat de vergelijking tussen Bestek 2014/80023 Opleiding assistent podiumtechnicus

Pagina 10

offertes in het gedrang wordt gebracht, geeft hij hiervan onmiddellijk schriftelijk kennis aan de VDAB, uiterlijk één week na ontvangst van het bestek, respectievelijk één week na ontvangst van de wijzigingen en/of aanvullingen en/of verduidelijkingen die aan het bestek worden aangebracht. Het niet opvolgen van deze verplichting is geheel voor risico van de inschrijver die zich later niet meer kan beroepen op het constateren van fouten of andere onvolkomenheden. De inschrijvers zijn verantwoordelijk voor het vergaren van alle door hen bijkomend benodigde informatie teneinde een offerte te kunnen indienen.


Pagina 11

DEEL 3: TECHNISCHE BEPALINGEN 3.1

SITUERING VAN DE OPDRACHT

Met Vlaamse middelen, al dan niet aangevuld met Europese middelen, wordt een opdracht uitgeschreven voor de competentieversterking van niet-werkende werkzoekenden in WestVlaanderen. De finale doelstelling van de opdracht is via een aangepast opleidingsprogramma een duurzame tewerkstelling van de werkzoekenden te realiseren in hun nieuwe job als assistent podiumtechnicus. 3.2

PROGRAMMA

De dienstverlener staat in voor de opleiding, begeleiding en coaching van de cursisten : Opleiding : Minimum te behalen competenties : De codes verwijzen naar de Competent-fiches, die VDAB gebruikt.

L150301 Podiumtechnicus decor en rekwisieten (m/v)  Decorelementen en rekwisieten zoeken, verzamelen en plaatsen  De decors en rekwisieten op het podium of de opnameset installeren volgens de vastgelegde opstelling en hun werking controleren  De rekwisieten (krant, fles, reistas, ...) overhandigen aan de acteurs tijdens de opname of voorstelling  De accessoires en het meubilair onderhouden (reinigen, polijsten, verstevigen, ...)  De decorelementen en rekwisieten laden en lossen L150401 Podiumtechnicus licht en beeld (m/v)  Het lichtmateriaal monteren volgens de prioriteiten en de voortgang van de decoropbouw De bekabeling en aansluitingen testen  De vaste of mobiele spots afstellen volgens het beoogde effect  De besturing van de belichting programmeren en de lichtstanden testen in een voorstellingssituatie  Preventief en curatief basisonderhoud aan het lichtmateriaal uitvoeren  Het materiaal laden en lossen met hulpmiddelen  De acteurs, zangers, dansers, ... volgen met een volgspot L150601 Machinist podium- en audiovisuele techniek (m/v)  Decors, materiaal en uitrusting laden, lossen en verplaatsen op de voorstellingslocatie of de filmset  De decors assembleren en het belichtings-, geluidsmateriaal en de camera-uitrusting installeren  Decorelementen, dolly's, kranen, ... verplaatsen in functie van de scènes en de bewegingen van de acteurs  De decors, het materiaal en de camera-uitrusting demonteren en na de voorstelling of de opname opbergen  Preventief en curatief basisonderhoud uitvoeren aan de decors, het materiaal en de camera-uitrusting  Podiumstructuren monteren (grids, bruggen, trussen, podia, ...)  Decorelementen bevestigen aan draagstructuren en de contragewichten aanpassen  Draagstructuren en trekken bedienen voor de plaatsing van decors of de bediening van het doek  Licht- en geluidsinstallaties plaatsen en bekabelen  Preventief en curatief basisonderhoud uitvoeren aan elektrische systemen


Pagina 12

L150801 Geluidstechnicus (m/v)  Het geluidsmateriaal plaatsen en bekabelen  Preventief en curatief basisonderhoud aan het geluidsmateriaal uitvoeren  Het materiaal laden en lossen met hulpmiddelen  Microfoons op personen of in het decor plaatsen en afstemmen volgens de context (debatten, liedjes, ...)

Begeleiding en coaching : De dienstverlener biedt ondersteuning en begeleiding aan de cursisten in functie van het voltooien van de opleiding zoals het aanbieden van remediërende vakken, oa leren leren, rekenen en het werken aan sociale en arbeidsattitudes. Sollicitatietraining : De dienstverlener biedt sollicitatietraining aan. Volgende aspecten dienen zeker aan bod te komen : hoe maak ik een correct CV aan, hoe breng ik mijn eigen dossier en competenties in Mijn Loopbaan up-to-date, hoe maak ik een sollicitatiebrief op, waar vind ik vacatures, hoe stel ik mezelf voor in een sollicitatiegesprek. Het opleidingsprogramma bevat een aanbod om minstens de te behalen competenties en vaardigheden zoals vermeld hierboven te verwerven. Dit aanbod is afgestemd op het individuele opleidingsplan en aangepast aan de doelgroep. In de tweede fase van het bestek zult u uitgenodigd worden een gedetailleerd opleidingsprogramma uit te werken waarin de te behalen competenties de uiteindelijke lesdoelstellingen zijn. 3.3

TOELEIDING

De VDAB of een erkende partner van VDAB staan, samen met de dienstverlener, in voor de toeleiding (minimaal 15/ maximaal 20 deelnemers) en de selectie van de deelnemers. Aan de dienstverlener wordt gevraagd deel te nemen aan de selectiegesprekken zodat beroep kan gedaan worden op de technische expertise van de dienstverlener voor het selecteren van geschikte kandidaten. Bij onenigheid is de stem van de VDAB doorslaggevend. Bijsturingsacties in het kader van de toeleiding kunnen tussen de dienstverlener en de projectverantwoordelijke van de VDAB verder afgesproken en geformaliseerd worden. De VDAB zorgt ervoor dat vóór de aanvangsdatum van de opdracht inzagerecht verleend wordt aan de dienstverlener. De dienstverlener staat in voor de MLP (Mijn Loopbaan voor Partners) registraties. 3.4

DOELGROEP

De opleiding richt zich prioritair op de niet-werkende werkzoekenden die behoren tot de kansengroepen: kortgeschoolden, anderstaligen, 50+ers en arbeidsgehandicapten. Daarnaast beschikt de doelgroep over: -maximaal diploma secundair onderwijs -grote interesse en motivatie voor het werkveld van de opleiding -enige technische voorkennis is wenselijk, maar niet noodzakelijk -voldoende kennis Nederlands


Pagina 13

Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding

Recommend Documents