Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie. Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding

Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding, Publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap Besteknr. 2016/20641 Opleiding Assistent calculator bouw. Aanbestedende overheid

Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB) Dienst Arbeidsmarktregie – Antwerpen Somersstraat 22 2018 Antwerpen

__________________________________________________________________________ Voorwerp van de opdracht

De opdracht bestaat uit het geven van een deel van een competentieversterkende opleiding tot assistent calculator bouw voor niet-werkende werkzoekende cursisten die de opleiding volgen in het CC VDAB Turnhout.

_________________________________________________________________________ Wijze van gunning

Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking

__________________________________________________________________________ Indienen offertes

Uiterlijk op 13/06/2016 om 10u30 stipt Uitsluitend elektronisch via e-tendering (https://eten.publicprocurement.be)

__________________________________________________________________________ Mogelijkheid tot vraagstelling

Uiterlijk op 03/06/2016

__________________________________________________________________________ Contactpersoon

Oproepcel VDAB Antwerpen e-mail: [email protected]

Inhoudsopgave DEEL 1 Administratieve bepalingen .............................................................................................................. 3 1.1.

Algemene contractvoorwaarden................................................................................................... 3

1.2.

Aanbestedende overheid .............................................................................................................. 3

1.3.

Voorwerp en classificatie van de opdracht ................................................................................... 3

1.4.

Duur van de opdracht/ uitvoeringstermijnen ............................................................................... 4

1.4.1.

Duurtijd.................................................................................................................................. 4

1.4.2.

Uitvoeringstermijnen ............................................................................................................ 4

1.5.

Plaats van de dienstverlening en infrastructuur ........................................................................... 4

1.6.

Prijs ................................................................................................................................................ 4

1.6.1.

Prijsbepaling .......................................................................................................................... 4

1.6.2.

Richtprijs ................................................................................................................................ 5

1.6.3.

Prijsonderzoek ....................................................................................................................... 5

1.6.4.

Onderzoek abnormale prijzen ............................................................................................... 5

1.6.5.

Prijsherziening ....................................................................................................................... 5

1.7.

Betalingen...................................................................................................................................... 6

1.7.1.

De berekening van de vergoedingen..................................................................................... 6

1.7.2.

Terugvorderingen .................................................................................................................. 6

1.7.3.

De facturatie en de betaalopdracht ...................................................................................... 6

1.8.

Wijze van gunning van de opdracht .............................................................................................. 7

1.8.1.

Voorwaarden tot deelneming - selectiecriteria .................................................................... 7

1.8.2.

Gunningscriteria .................................................................................................................... 9

1.8.3.

Onderhandelingen - BAFO ................................................................................................... 10

1.8.4.

Toewijzing ............................................................................................................................ 10

1.9.

Opmaak van de inschrijving ........................................................................................................ 11

1.9.1.

Beschrijvend deel van de offerte......................................................................................... 11

1.9.2.

Bij de offerte te voegen documenten ................................................................................. 11

1.9.3.

Vormvereisten van de offerte ............................................................................................. 12

1.10.

Mogelijkheid tot vraagstelling ................................................................................................. 13

1.11.

Opening offertes...................................................................................................................... 13

1.12.

Verbintenistermijn .................................................................................................................. 14

Deel 2 Technische bepalingen ..................................................................................................................... 15 2.1.

Situering en doelstelling van de opdracht................................................................................... 15

Besteknr. 2016/20641 Opleiding Assistent calculator bouw

1

2.2.

Doelgroep .................................................................................................................................... 15

2.3.

Beschrijving van de opdracht ...................................................................................................... 15

2.3.1.

De opleiding......................................................................................................................... 15

2.3.2.

Het programma ................................................................................................................... 15

2.3.3.

Toelichten sector ................................................................................................................. 17

2.3.4.

De stage ............................................................................................................................... 17

2.3.5.

Evaluatie van de deelnemer ................................................................................................ 17

2.3.6.

Begeleiding .......................................................................................................................... 17

Deel 3 Specifieke bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht ................................................ 18 3.1.

Publicitaire verplichtingen........................................................................................................... 18

3.2.

Welzijn en veiligheid.................................................................................................................... 18

2.3.7.

Van toepassing zijnde wetgeving ........................................................................................ 18

2.3.8.

Medische onderzoeken ....................................................................................................... 18

2.3.9.

Registratie in ‘Mijn Loopbaan voor Partners’ (MLP) ........................................................... 18

3.2.1.

Evaluatierapport .................................................................................................................. 19

3.2.2.

Aanwezigheidslijsten ........................................................................................................... 19

Deel 4: Bijlagen bij het bestek ..................................................................................................................... 20 Bijlage 1: Offerteformulier .......................................................................................................................... 21 Zie aparte bijlage in e-tendering ............................................................................................................. 21 Bijlage 2: Vakinhouden ................................................................................................................................ 22 1.

Technische vakken 47 dagen ........................................................................................................... 22

Bijlage 3: Draaiboek: ACAL - case presentatie............................................................................................. 26 Bijlage 4: Prijsverduidelijking....................................................................................................................... 29 Bijlage 5a: Onderaannemingsovereenkomst .............................................................................................. 30 Bijlage 5b: Onderaannemingsovereenkomst .............................................................................................. 32 Bijlage 8: Woordenlijst ................................................................................................................................ 34


2

DEEL 1 Administratieve bepalingen 1.1.

Algemene contractvoorwaarden

De algemene VDAB-contractvoorwaarden bij uitbestedingen van diensten aan personen zijn van toepassing op deze opdracht. Bij afwijkende voorwaarden in het bestek of onduidelijkheden primeert het bestek op de algemene VDAB-contractvoorwaarden. De algemene contractvoorwaarden zijn gepubliceerd op de partnerpagina van de VDAB-site: http://partners.vdab.be/gedeeldedocumenten.shtml

1.2.

Aanbestedende overheid

Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid (EVA), ondernemingsnummer 0887.010.362, met maatschappelijke zetel gelegen te 1000 Brussel, Keizerslaan 11, hierna genoemd “de opdrachtgever” of “VDAB”. De opdracht wordt geformuleerd vanuit de regieopdracht van de VDAB. Hoofd van het EVA: de Heer Fons Leroy, gedelegeerd bestuurder. Leidend ambtenaar: Lucienne De Clercq, coördinator, Arbeidsmarkt regie VDAB Antwerpen.

1.3.

Voorwerp en classificatie van de opdracht

In het kader van een kwaliteitsvolle en efficiënte dienstverlening ten aanzien van werkzoekenden wordt met middelen van de Vlaamse overheid, al dan niet aangevuld met Europese middelen, een opdracht uitgeschreven voor beroepsgerichte competentieversterking voor niet-werkende werkzoekenden (NWWZ). Meer concreet wordt deze opdracht uitgeschreven voor volgende beroepsgerichte finaliteitsopleiding: Assistent calculator bouw voor een minimum van 10 en een maximum van 12 cursisten. De opleiding Assistent calculator bouw wordt georganiseerd vanuit het VDAB competentiecentrum Turnhout. VDAB wenst een gedeelte van deze opleiding uit te besteden in deel 2 ‘Technische bepalingen’ wordt de exacte verdeling tussen wat uitgevoerd wordt door VDAB en wat uitbesteed wordt weergegeven. Deze opdracht betreft een opdracht voor diensten in de zin van artikel 3, 4° van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: ‘de wet overheidsopdrachten’). De te verlenen diensten vallen onder categorie 24 van bijlage 2B van de wet overheidsopdrachten. De opdracht bestaat uit: ● het aanleren van beroepstechnische competenties; ●

het aanleren van attitudes en persoonlijke vaardigheden, zowel generieke als beroepsgerichte;

Voor een precieze omschrijving van de opdracht wordt verwezen naar deel 2, ‘Technische bepalingen’.


3

1.4.

Duur van de opdracht/ uitvoeringstermijnen

1.4.1. Duurtijd De opdracht heeft een initiële looptijd van 1 jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Na het verstrijken van deze looptijd kan de opdracht na een positieve evaluatie maximaal 3 maal verlengd worden met een periode van telkens 1 jaar. De mogelijke verlengingen worden door de aanbestedende overheid medegedeeld via een aangetekend schrijven uiterlijk 1 maand voor het einde van de looptijd van de opdracht. 1.4.2. Uitvoeringstermijnen De start van uitvoering van de opdracht in 2016 wordt voorzien in het najaar, bij voorkeur oktober 2016. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht, beschreven in deel 2 van dit bestek, per gestarte opleiding. De startdatum van een opleiding wordt definitief vastgelegd in overleg met VDAB

1.5.

Plaats van de dienstverlening en infrastructuur

VDAB stelt leslokalen ter beschikking voor het geven van de opleiding. De opleiding dient door te gaan in het VDAB Competentiecentrum H. Hartstraat 64, 2300 Turnhout. De opdrachtnemer dient voor het vak AutoCAD 2D (5 dagen) voor elke cursist en instructeur PC’s te voorzien die beschikken over een licentie voor het computerprogramma. Voor de overige vakken heeft VDAB voldoende PC’s ter beschikking.

1.6.

Prijs

1.6.1. Prijsbepaling Deze opdracht is een opdracht volgens prijslijst. De prijsbepaling is gebaseerd op eenheidsprijzen, inclusief alle kosten, voorbereidingstijd, les- en cursusmateriaal, loonkosten, werkingskosten. Voor de financiering wordt een vergoeding per instructieuur bepaald, hierna “inspanningsvergoeding” (IV) genoemd. Een lesdag omvat 7 instructie-uren. Alle kosten die inherent zijn aan de uitvoering van deze opdracht, excl. de kosten voor de computers ingezet voor de cursus AutoCAD2D, worden gedekt door de opgegeven inspanningsvergoeding, er kunnen in het kader van deze opdracht geen bijkomende kosten gefactureerd worden. In het offerteformulier vermeldt de inschrijver in de inventaris het bedrag van de gevraagde eenheidsprijzen en het totaalbedrag voor de opdracht. Een vaste prijs per computer ingezet voor de cursus AutoCAD2D wordt opgevraagd in de inventaris in het offerteformulier. Deze vaste prijs zal afzonderlijk gefactureerd en betaald worden per ingezette computer.


4

1.6.2. Richtprijs De richtprijs wordt niet bekendgemaakt. 1.6.3. Prijsonderzoek De maximum totaalprijs voor de opdracht (= maximumprijs inspanningsvergoeding + de maximumprijs voor computers met licentie AutoCAD2D) van de inschrijvers wordt onderling vergeleken, inclusief BTW (gunningscriterium G.1). De inschrijver voegt conform bijlage 4 van het bestek een verduidelijking van de prijssamenstelling toe als verplichte bijlage bij de offerte. Op eenvoudig verzoek van VDAB moet de inschrijver alle nodige bijkomende inlichtingen verstrekken met betrekking tot de totstandkoming van de vergoedingen. Deze verduidelijking betreft een vraag tot verduidelijking zoals bedoeld in artikel 21 §1 van het KB Plaatsing. 1.6.4. Onderzoek abnormale prijzen Op grond van artikel 21 §3 van het KB Plaatsing zal VDAB bij een vermoeden of vaststelling van kennelijk abnormale prijzen in verhouding tot de uit te voeren prestaties in het kader van de selectie- en gunningsprocedure een onderzoek voeren naar de regelmatigheid van de prijzen. VDAB verzoekt hiertoe per aangetekende brief de nodige schriftelijke verantwoording over de samenstelling van de prijs te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen, tenzij de uitnodiging een langere termijn bepaalt. De inschrijver is verplicht om op verzoek van VDAB alle nodige inlichtingen te verstrekken om het onderzoek van de prijzen van zijn offerte mogelijk te maken. VDAB kan alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, om de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het onderzoek heeft verstrekt. VDAB kan dit onderzoek zelf uitvoeren of laten uitvoeren door een derde. In het gunningsverslag zal VDAB de aanleiding voor het onderzoek motiveren, alsook de daaruit voortvloeiende beslissing. 1.6.5. Prijsherziening Jaarlijks kan VDAB, op grond van artikel 20 van het KB Plaatsing, het bedrag van de gegunde vergoedingen aanpassen volgens de volgende formule: Nieuw bedrag = bedrag * (nieuwe index / basisindex geldig bij de gunning van de opdracht) Het aangewende indexcijfer is het cijfer van toepassing op de loonschalen van het Aanvullend Nationaal Paritair Comité voor Bedienden ( www.sfonds200.be). De basisindex is deze van de maand waarin de opdracht aanvangt. De nieuwe index is in dat geval deze van de maand voorafgaand aan het nieuwe gunningsjaar.


5

De nieuwe bedragen, na prijsherziening, zijn enkel van toepassing op de nieuw gestarte opleidingen van het nieuwe gunningsjaar. Andere prijsherzieningen zijn niet mogelijk.

1.7.

Betalingen

Alle in dit bestek vermelde bedragen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld. 1.7.1. De berekening van de vergoedingen De berekening van de vergoeding wordt gekoppeld aan de opgegeven eenheidsprijzen in de inventaris (zie offerteformulier). Elke berekening van verschuldigde bedragen geschiedt op basis van de aangeleverde aanwezigheidslijsten en het afleveren van een door beide partijen gehandtekend competentierapport en evaluatierapport per cursist. Bijgevolg kan de opdrachtnemer geen vergoeding eisen voor de acties waarbij de vereiste en dus essentiële administratieve verplichtingen ontbreken of foutief zijn. 1.7.2. Terugvorderingen De betaling in mindering op basis van de registraties is slechts een voorlopige goedkeuring van de vordering. Bij controles op de effectieve uitvoering van de opdracht en op de beschikbaarheid van de nodige bewijsstukken, kan VDAB reeds betaalde vergoedingen verhoudingsgewijs verrekenen en de betalingen terugvorderen of een gelijk bedrag inhouden. 1.7.3. De facturatie en de betaalopdracht De betalingen worden gekoppeld aan het afleveren van de door de docent en cursisten ondertekende aanwezigheidslijsten, de evaluatierapporten en ondertekende competentierapporten.. De opdrachtnemer stuurt op het einde van elke lesmaand een facturatievoorstel van de voorbije maand op naar de dienst Arbeidsmarktregie in Antwerpen, t.a.v. de projectopvolger Linda Herpoel, [email protected] Binnen de 14 dagen ontvangt de opdrachtnemer van VDAB: ● ofwel een schriftelijk akkoord met het facturatievoorstel ● ofwel bemerkingen zodat aanpassingen kunnen gebeuren; Vervolgens factureert de opdrachtnemer volgens de procedure zoals omschreven de in de VDABcontractvoorwaarden. Hij voegt hierbij het door VDAB goedgekeurd overzicht. VDAB gaat, na vergelijking en overeenstemming van de factuur met de overeenkomstige facturatievoorstel, binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van de factuur over tot betaling per overschrijving op het rekeningnummer van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer moet de BTW-regelgeving strikt naleven. Hij wordt geacht vooraf de rechtmatigheid van toegepaste vrijstellingen of tariefverlagingen te verifiëren. Correcties op onrechtmatig toegepaste


6

vrijstellingen of tariefverlagingen zijn ten laste van de opdrachtnemer en kunnen niet leiden tot een bijkomende kost voor VDAB.

1.8.

Wijze van gunning van de opdracht

De opdracht wordt gegund door middel van een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, op grond van artikel 26 § 2,4° van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. Bij het kiezen van een opdrachtnemer zal VDAB volgende werkwijze hanteren: De opdracht wordt gepubliceerd in het Bulletin Der Aanbestedingen. Elke natuurlijke of rechtspersoon kan een offerte indienen aan de hand van het verplicht te gebruiken offerteformulier in bijlage van dit bestek. Alle ingediende offertes zullen op basis van de selectiecriteria en de administratieve vereisten, vermeld in het bestek, onderzocht worden op het vlak van de formele en materiële regelmatigheid. Onverminderd de mogelijkheid voor VDAB om aanvullende gegevens op te vragen, kan een onvolledige offerte of een offerte die niet aan de formeel gestelde eisen voldoet, worden geweerd. De formeel en materieel regelmatige offertes waarvan de inschrijvers voldoen aan de selectiecriteria en administratieve vereisten zullen verder op inhoudelijk vlak worden onderzocht door een beoordelingscommissie. Dit onderzoek zal gebeuren op basis van de gunningscriteria vermeld in het bestek. Op basis van de beoordeling zal een shortlist worden samengesteld van de inschrijvers waarmee onderhandelingen zullen worden gevoerd. Het volgen van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. VDAB behoudt aldus het recht om de volledige opdracht niet of slechts gedeeltelijk toe te wijzen. Voor de keuze van de opdrachtnemer zal VDAB de hierna vermelde selectie- en gunningscriteria hanteren. Het toewijzen van de opdracht gebeurt op basis van de economisch meest voordelige offerte. 1.8.1. Voorwaarden tot deelneming - selectiecriteria Indien een beroep gedaan wordt op co-aanneming, dienen de co-aannemers elk afzonderlijk te voldoen aan de voorwaarden tot deelneming en de selectiecriteria. De inschrijver toont voorafgaand aan de inzet van een onderaannemer aan dat deze voldoet aan de voorwaarden tot deelneming en de selectiecriteria, die relevant zijn in functie van het deel van de opdracht dat de onderaannemer zal uitvoeren. 1.8.1.1.

Administratieve vereiste

A.1. Beschikken over een mandaat kosteloze competentieontwikkeling (MKCO)


7

Indien de inschrijver nog niet beschikt over het vereiste mandaat, voegt hij bij zijn offerte de nodige gegevens waaruit blijkt dat het aanvraagdossier tot het bekomen van dit mandaat werd ingediend. De opdrachtnemer moet op het moment van de gunning en voor de duur van de opdracht beschikken over het vereiste mandaat. 1.8.1.2.

Zich niet in een uitsluitingspositie bevinden

De inschrijver mag zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden zoals bepaald in artikel 61 van het KB Plaatsing. Door in te schrijven op deze opdracht legt de inschrijver een verklaring op erewoord af dat hij zich niet in deze toestand van uitsluiting bevindt. VDAB zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is alvorens de gunningsbeslissing te nemen. In dit geval zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken de persoonlijke situatie van de inschrijver te controleren. VDAB zal zelf de inlichtingen of documenten aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. Overeenkomstig artikel 61 KB Plaatsing heeft VDAB, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid, de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis (Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk). 1.8.1.3.

Technische bekwaamheid – ervaring en deskundigheid

De inschrijver (en zijn eventuele co-aannemer of onderaannemer in functie van de selectie) toont aan dat hij over de nodige ervaring, deskundigheid en draagkracht beschikt om de opdracht uit te voeren. Dit gebeurt aan de hand van referenties van minimum 1 en maximum 3 referenties van gelijkaardige opdrachten in eigen beheer of in opdracht van de overheid of privaatrechtelijke entiteiten die werden uitgevoerd in de laatste drie jaar. Daarbij zullen de ervaring en deskundigheid beoordeeld worden in functie van de uit te voeren opdracht voor wat betreft: ● De opleidingsinhouden ● De pedagogische ervaring Besteknr. 2016/20641 Opleiding Assistent calculator bouw

8

● 1.8.1.4.

De omvang van de opdracht Technische bekwaamheid – studie en beroepskwalificaties

De inschrijver toont aan dat personeelsleden die ingezet worden voor de uitvoering van de opdracht, zowel met betrekking tot het aanleren van de beroepsgerichte competenties beschikken over: ● Aantoonbare ervaring als lesgever of coach; ● Relevante beroepservaring van minimum 2 jaren in het aan te leren beroep; Indien de opdracht niet wordt uitgevoerd door één van de opgegeven personeelsleden, dient VDAB voorafgaandelijk de inzet van een evenwaardig personeelslid goed te keuren. De evenwaardigheid moet door de opdrachtnemer aangetoond worden. Om de continuïteit in de uitvoering van de opdracht te garanderen wordt verwacht dat de medewerkers die voor de uitvoering van de opdracht worden ingezet niet vervangen worden door andere medewerkers, zonder uitdrukkelijke motivatie en akkoord van VDAB. Een wijziging is enkel te verantwoorden bij een ontslag of onvoorziene langdurige afwezigheid. 1.8.2. Gunningscriteria De formeel en materieel regelmatige offertes zullen op inhoudelijk vlak worden onderzocht op basis van de hiernavolgende criteria. 1.8.2.1.

Gunningscriteria en hun gewicht

De volgende gunningscriteria zullen volgens bijgevoegde schaal worden gehanteerd: Criterium

Weging

G.1

Prijs (bedrag van de vergoeding per gestarte opleiding)

40

G.2

Methodiek

60

G.2.1

De manier waarop men de opleiding aanreikt en evalueert

30

G.2.2

De ondersteuning en begeleiding van de deelnemers tijdens de opleiding

30

1.8.2.2.

Beoordeling van de gunningscriteria

De punten van de gunningscriteria worden toegekend op basis van de vermeldingen in de offerte met betrekking tot de inhoud, aantoonbaarheid en relevantie ten opzichte van de doelstelling van het project en de onderlinge vergelijking van de beschrijvingen van de verschillende inschrijvers.


9

Offertes die onvoldoende informatie bevatten om deze criteria te beoordelen of waarvan de beschrijving onvoldoende beantwoordt aan de bepalingen van het bestek kunnen als onregelmatig beschouwd worden. De rangschikking wordt opgemaakt door de punten voor het criterium G.1 “Prijs” en G.2 “Methodiek” samen te tellen. Criterium G.1 “Prijs” Voor de toekenning van de punten voor het criterium G.1 “Prijs” worden de offerteprijzen van de inschrijvers onderling vergeleken, inclusief BTW. VDAB zal bij de beoordeling van de prijs enkel de opgegeven prijs voor de inspanningsvergoeding vergelijken. Criterium G.2 “Methodiek” De subcriteria worden beoordeeld op basis van de elementen die de inschrijver aanreikt als antwoord op de vragen in het offerteformulier. Deze elementen worden gewaardeerd als zeer goed, goed, voldoende of beperkt. Vragen die onvoldoende of niet beantwoord worden, krijgen een waardering nihil en leiden tot een 0score (relatieve onregelmatigheid) of een mogelijke uitsluiting (substantiële onregelmatigheid). Inschrijvers die bij beoordeling van de initiële offerte minder dan 60% behalen op het criterium G.2. “Methodiek” kunnen worden uitgesloten van de onderhandelingen. 1.8.3. Onderhandelingen - BAFO VDAB kan het aantal offertes waarover onderhandeld wordt, beperken op basis van de beoordeling van de initieel ingediende offertes, of de verbeterde offertes in de daarop volgende fases van de onderhandelingen. Op basis van de besprekingen tijdens de onderhandelingen dienen de inschrijvers een ‘Best and final offer’ (BAFO) in. Deze BAFO’s worden opnieuw getoetst aan de gunningscriteria, waarna de rangschikking wordt gemaakt door de punten voor de criteria G.1 “Prijs” en G.2 “Methodiek” samen te tellen. 1.8.4. Toewijzing De opdracht wordt gegund volgens de rangschikking van de BAFO’s. Inschrijvers die na onderhandelingen voor het subcriterium G.2. minder dan 60% van de maximumscore op dat criterium halen, worden niet in de rangschikking voor dat perceel opgenomen. De inschrijver met de economische meest voordelige regelmatige BAFO, dit wil zeggen degene die het best scoort op basis van de vermelde gunningscriteria, zal voor deze opdracht als opdrachtnemer worden aangeduid.


10

1.9.

Opmaak van de inschrijving

1.9.1. Beschrijvend deel van de offerte De volledige identificatie van de inschrijver en de beschrijving van de offerte dienen te gebeuren aan de hand van het offerteformulier dat als aparte bijlage van dit bestek in e-tendering is opgenomen, aangevuld met de verplichte bijlagen. 1.9.2. Bij de offerte te voegen documenten De beoordeling van de offerte gebeurt op basis van de informatie die in het offerteformulier en de verplichte bijlagen is beschreven, eventueel aangevuld met een BAFO. Andere bijlagen worden niet in rekening gebracht bij de beoordeling van de offerte. Alle informatie die de inschrijver nodig acht om zijn inschrijving te verduidelijken, dient verwerkt te worden in het beschrijvend deel van het offerteformulier op de daartoe aangewezen plaats. Verplichte bijlagen bij de offerte: Bijlage 1: Een kopie van een geldig kwaliteitslabel, voor inschrijvers en onderaannemers in het kader van de selectie die reeds beschikken over een mandaat MKCO. Bijlage 2: De nodige gegevens waaruit blijkt dat het aanvraagdossier tot het bekomen van het mandaat MKCO werd ingediend, voor inschrijvers en onderaannemers die nog niet beschikken over het vereiste mandaat. Bijlage 3: Een ingevulde onderaannemingsovereenkomst in geval dat de inschrijver in het kader van zijn selectie beroep doet op onderaannemers (bijlage 5a van het bestek bevat een model) en/of in het geval dat de inschrijver reeds bij het indienen van een offerte aangeeft beroep te zullen doen op onderaannemers voor de uitvoering van de opdracht (bijlage 5b van het bestek bevat een model). Zie ook punt 2.4.2. van de algemene VDAB-contractvoorwaarden. Bijlage 4: De statuten of een ander document waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de offerte en de verplichte bijlagen bevoegd of gemachtigd zijn om zich contractueel te verbinden voor deze opdracht in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen. Om de bevoegdheid of machtiging van de ondertekenaars aan te tonen voegt de inschrijver (inclusief voor elke co-aannemer en onderaannemer) de nodige documenten toe ter staving. De bewijsvoering bestaat uit: ● Een kort verslag of schema van de chronologische stappen in de bewijsvoering ● Documenten ter staving. Dit kunnen o.a. zijn: - Uittreksels uit het Belgisch Staatsblad; - Ondertekende en gedagtekende verslagen; - Een volmacht. Voor de volmacht aanvaardt VDAB een ingescand ondertekend en gedateerd document waarvan het origineel beschikbaar wordt gehouden en op elk ogenblik kan opgevraagd worden door VDAB. Voor de volmachten geldt dat er ook een bewijsvoering wordt aangereikt voor de volmachtgevers.


11

In de aangereikte documenten markeert de inschrijver de passages die relevant zijn voor de bewijsvoering en voegt hij een volgnummer toe, dat refereert naar het verslag of het schema van de bewijsvoering. Bijlage 5: de bewijsstukken ter staving van de deskundigheid van het ingezette personeel conform de personeelsvereisten van deze opdracht. Bijlage 6: een uittreksel uit het strafregister van de onderneming (max. 6 maand oud), ook in hoofde van een eventuele co- of onderaannemer. Bijlage 7: Prijsverduidelijking: De inschrijven voegt een verduidelijking van de prijssamenstelling toe conform het sjabloon dat is opgenomen als bijlage 3 van het bestek (zie ook punt 1.6.3). 1.9.3. Vormvereisten van de offerte Het offerteformulier en de verplichte bijlagen worden ingediend via E-tendering. (https://eten.publicprocurement.be) De offerte wordt enkel ingediend door gebruik van het officiële offerteformulier en conform de bepalingen van het bestek. Het officiële offerteformulier aangevuld met de verplichte bijlagen is terug te vinden in e-notification als een apart opdrachtdocument. Elke co-aannemer moet de aanvraag tot deelneming elektronisch ondertekenen via e-tendering. Enkel voor volmachten en onderaannemingsverklaringen aanvaardt de VDAB een gescand, ondertekend en gedateerd document waarvan het origineel beschikbaar wordt gehouden en op elk ogenblik kan opgevraagd worden door de VDAB. Gelieve nauwgezet de gevraagde naamgeving te gebruiken, zoals hieronder vermeld: ● 2015_20641_Ass calculator_penhouder_offerteformulier ● 2015_20641_Ass calculator_penhouder_bijlage1_geldig_kwaliteitslabel_naam inschrijver(s) /onderaannemer(s) ● 2015_20641_Ass calculator_penhouder_bijlage2_verklaringaanvraagmandaat_naam inschrijver(s)/onderaannemer(s) ● 2015_20641_Ass calculator_penhouder_bijlage3_verklaringonderaanneming_naam onderaannemer ● 2015_20641_Ass calculator_penhouder_bijlage4_bevoegdheid_ondertekenaars ● 2015_20641_Ass calculator_penhouder_bijlage5_structuur-deskundigheid-ervaring ● 2015_20641_Ass calculator_penhouder_bijlage6_uittrekselstrafregister ● 2015_20641_Ass calculator_penhouder_bijlage7_prijsverduidelijking De inschrijver dient ‘penhouder’ te vervangen door de naam van zijn organisatie. De maximale grootte per document mag 25MB niet overschrijden.


12

De voorgestelde nummering van het offerteformulier dient gevolgd te worden. Er wordt een inhoudsopgave in opgenomen en een duidelijke en doorlopende paginanummering die alle documenten van de offerte en bijlagen beslaat. Onderaan elke bladzijde wordt centraal de naam van de inschrijver en het besteknummer vermeld en rechts de paginanummering ten opzichte van het totaal aantal pagina’s (vb. 1/36). Offerteformulier dat niet via e-tendering zijn ingediend worden NIET aanvaard. Meer informatie kan bekomen worden op http://www.bestuurszaken.be/e-procurement-voor-bedrijven Het voorstellen van afzonderlijke offertes met vrije varianten is verboden.

1.10. Mogelijkheid tot vraagstelling De inschrijver heeft de mogelijkheid om bijkomende vragen te stellen over de procedure. Mogelijk zijn een aantal vragen reeds beantwoord in de “Leidraad bij het indienen van de offertes” die u kan terugvinden op de website http://partners.vdab.be/leidraadoffertes De vragen dienen gesteld te worden via het e-mailadres [email protected]. Het onderwerp van de e-mail is verplichtend: “Vragen_2015_20641_Ass calculator”. Gelieve per vraag aan te geven over welk bestekonderdeel er verduidelijking gewenst is door uw vraag te beginnen met het titelnummer en de titel van het betreffende bestekonderdeel, en de pagina van het bestek. Om VDAB de mogelijkheid te geven de nodige specialisten te raadplegen is het noodzakelijk dat de vragen uiterlijk op de datum vermeld op pag. 1 toekomen per mail. VDAB tracht deze vragen steeds binnen de week te beantwoorden. VDAB beslist vrij om al dan niet te antwoorden op de overgemaakte vragen. Indien VDAB dit wenselijk of nodig acht, kan aan de betrokken inschrijver gevraagd worden om nadere toelichting te verstrekken bij de vragen. De uiteindelijke vragen en antwoorden worden gecommuniceerd via e-Tendering en mail en maken integraal deel uit van het bestek.

1.11. Opening offertes De inschrijving kan enkel elektronisch worden ingediend via e-tendering (https://eten.publicprocurement.be). Inschrijvingen die niet via e-tendering zijn ingediend worden NIET aanvaard. Meer informatie kan bekomen worden op http://www.bestuurszaken.be/e-procurement-voor-bedrijven of op http://www.publicprocurement.be.


13

1.12. Verbintenistermijn De inschrijver blijft verbonden door zijn inschrijving gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum van ontvangst van de offertes.


14

Deel 2 Technische bepalingen 2.1.

Situering en doelstelling van de opdracht

Op basis van de gegevens van de regionale arbeidsmarkt is vastgesteld dat er een aanbod wenselijk is voor bijkomende beroepsgerichte competentieversterking. De opdracht bestaat uit een opleiding die door VDAB georganiseerd wordt en gedeeltelijk gegeven. Een aantal vakken wordt uitbesteed.

2.2.

Doelgroep

De opdracht richt zich naar niet werkende werkzoekenden die ingeschreven zijn in de VDAB opleiding assistent calculator bouw. Deelnemers aan de opleiding moeten administratief sterk staan en vlot kunnen werken met getallen. Selectie en toeleiding van deelnemers gebeurt door VDAB.

2.3.

Beschrijving van de opdracht

2.3.1. De opleiding De opleiding leidt werkzoekenden op tot assistent calculator bouw. Volgende taken behoren tot het takenpakket van een assistent calculator bouw: aanvraag, opvolgen en controle van verschillende documenten; kostprijsberekening en planning; onderhandelen met leveranciers; indienen van offertes; dossiervoorbereiding, opvolging en planning. 2.3.2. Het programma Het programma richt zich zowel op algemene woningbouw als op de subsectoren zoals HVAB, wegenbouw, afwerking,… De inhoud van het programma ligt vast en bestaat uit volgende modules: ● Technische vakken ● Communicatie ● Informatica Een gedeelte van het opleidingsprogramma én de stagebegeleiding wordt opgenomen door het competentiecentrum van VDAB, de overblijvende vakken worden uitbesteed. VDAB: Volgende vakken worden gegeven door een instructeur van VDAB: Tabel 1: Vakken gegeven door VDAB

Titel vak

Aantal dagen

COMMUNICATIE Onderhandelen en assertiviteit Besteknr. 2016/20641 Opleiding Assistent calculator bouw

2 dagen 15

Commerciële training + structogram

2 dagen

Sollicitatietraining

4 dagen

Technisch Frans

3 dagen

Klantgericht communiceren

1 dagen

INFORMATICA Word

1 dag

Excel basis en gevorderden (meer bouwgerelateerd!)

5 dagen

Outlook

0,5 dag

Opdrachtnemer: De vakken van het opleidingsprogramma die door de opdrachtnemer opgenomen dienen te worden zijn terug te vinden in tabel 2. Het programma ligt vast, de opdrachtnemer stelt zelf het les- en cursusmateriaal op. Het les- en cursusmateriaal wordt door de opdrachtnemer aan VDAB ter beschikking gesteld voor eventueel later gebruik binnen de organisatie. Een beschrijving van de vakken is terug te vinden in bijlage. VDAB stelt de nodige PC’s ter beschikken voor de opleiding, uitgezonderd voor het vak Autocad 2D. Voor deze 5dagen durende opleiding dient de opdrachtnemer de pc’s en licenties ter beschikking te stellen. Doorheen de verschillende modules zorgt de opdrachtnemer ervoor dat volgende vakken worden aangeleerd: Tabel 2:

Titel vak

Aantal dagen

TECHNISCHE VAKKEN Bouwconstructies

4 dagen

Materiaal- en materieelkennis

5 dagen

Leveranciers- of werfbezoek (meerdere doorheen de opleiding)

1 dag

Principes kostprijsberekening (plus minimum 1 dag case bespreking)

14 dagen

Werforganisatie met aandacht voor veiligheid

1 dag

Energieprestatielevering

1 dag

Risico-analyse

1 dag

Calculatie in de praktijk (met behulp van excel)

2 dagen

Aankoopbeleid

4 dagen

Logistiek

2 dagen


16

Wetgeving en administratieve regelgeving

2 dagen

MS project en planning

4 dagen

Planlezen en opmeten

3 dagen

Lezen en interpreteren lastenboek en meetstaat

3 dagen

INFORMATICA AutoCAD 2D

5 dagen

Binnen het vak ‘Principes kostprijsberekening’ dienen de cursisten een case voor te bereiden die vervolgens tijdens de les besproken moet worden. Om de cursisten de mogelijkheid te bieden om de case voor te bereiden, dienen er tijdens de opleiding vrije dagen te voorzien worden waarop de cursisten kunnen samenkomen. Op deze momenten dient er geen instructeur aanwezig te zijn. Het draaiboek ivm de case is terug te vinden in bijlage 4 van dit bestek. 2.3.3. Toelichten sector De opdrachtnemer organiseert dat er gedurende 1 dag een specialist uit de sector, de sector komt toelichten. 2.3.4. De stage De opleidingsstage maakt integraal onderdeel uit van de opleiding. De stage wordt opgevolgd door de sollicitatietrainer en -begeleider van VDAB. 2.3.5.

Evaluatie van de deelnemer

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat de competenties en vaardigheden van de deelnemer in de loop van de opleiding tijdens het inoefenen en bij voltooiing worden gemeten, besproken met de deelnemer, bijgestuurd en opgenomen in een standaard competentierapport (dat door VDAB bezorgd wordt aan de opdrachtnemer) voor in het klantendossier (zie punt 3.3. van dit bestek) Deze evaluatiemomenten dienen frequent ingepland te worden naar analogie van het VDAB cursistenoverleg. Tijdens de evaluatiemomenten wordt het competentierapport aangevuld en besproken met de cursist. Per vak dient iedere instructeur de competenties te scoren. De opdrachtnemer rapporteert tussentijds over de vorderingen van de deelnemer aan VDAB. 2.3.6.

Begeleiding

De begeleiding van de cursisten tijdens de opleiding wordt uitgevoerd door VDAB.


17

Deel 3 Specifieke bepalingen betreffende de uitvoering van de opdracht 3.1.

Publicitaire verplichtingen

De opdrachtnemer verbindt zich ertoe over deze opdracht geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van VDAB. Hij mag evenwel de opdracht vermelden als referentie. De opdrachtnemer moet in alle communicatie, informatiedragers en documenten zoals onder meer publiciteit, brieven, website, cursusmateriaal, folders, getuigschriften en eventuele certificaten vermelden dat de acties georganiseerd worden met middelen van Vlaanderen, VDAB en Europa. Hiertoe volstaat het de logo’s van VDAB, Vlaanderen en de ESF-colofon of de ESF-banner op te nemen. VDAB zal deze logo’s elektronisch ter beschikking stellen van de opdrachtnemer. Op alle locaties waar acties in uitvoering van de opdracht doorgaan, hangt er duidelijk zichtbaar een ESFaffiche, voorgeschreven door het ESF-Agentschap Vlaanderen. VDAB zal de nodige ESF-affiches ter beschikking stellen van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer brengt eveneens de deelnemers op de hoogte van deze steun. Bij elk contact met de pers naar aanleiding van deze opdracht moet de steun van de Vlaamse Overheid, VDAB en het ESF vermeld worden.

3.2.

Welzijn en veiligheid

2.3.7. Van toepassing zijnde wetgeving De opdrachtnemer verbindt zich ertoe de vigerende ‘welzijns- en veiligheidsregelgeving' na te leven, meer bepaald de Welzijnswet, inclusief de regelgeving inzake ‘werken met derden’, de Codex welzijn, het ARAB en het AREI. 2.3.8. Medische onderzoeken Met betrekking tot de opleiding: De deelnemers dienen voor start van de opleiding/ binnen de 30 dagen vanaf de start van de opleiding een medisch onderzoek te ondergaan. Het medisch onderzoek wordt georganiseerd door VDAB. De medische onderzoeken worden uitgevoerd door VDAB. 2.3.9. Registratie in ‘Mijn Loopbaan voor Partners’ (MLP) De volledige cursistenadministratie wordt door VDAB uitgevoerd. De opdrachtnemer dient zelf niet te registreren. Op te stellen documenten worden bezorgd aan de cursistenadministratie, die de nodige registraties toepassen in MLP. Sleutelmomenten:


18

Volgende documenten worden minimaal op de hieronder beschreven sleutelmomenten tijdens de opleiding door de deelnemer en de opdrachtnemer gedateerd en ondertekend:

Minimale sleutelmomenten

Te dateren en ondertekenen

Score competenties

Competentierapport (iedere instructeur scoort en ondertekend voor zijn vak het opgemaakte competentierapport)

Evaluatie tijdens de opleiding

Evaluatierapport

3.2.1. Evaluatierapport In de loop van de opleiding zal de opdrachtnemer op geregelde tijdstippen de vorderingen samen met de deelnemer evalueren en rapporteren aan VDAB. 3.2.2. Aanwezigheidslijsten De in MLP geregistreerde prestaties zijn aan te tonen door gehandtekende aanwezigheidslijsten. De opdrachtnemer gebruikt hiervoor verplicht de lijsten van VDAB. In de handleiding wordt beschreven hoe u de lijsten kan genereren: http://partners.vdab.be/cvs/cvs_handleiding.shtml. bij “Aanwezigheidslijsten van cursisten” De deelnemers handtekenen de lijst per dagdeel en de instructeur tekent voor akkoord per dagdeel. Registraties in MLP gebeuren door VDAB conform deze gehandtekende aanwezigheidslijsten. De opdrachtnemer bezorgt tevens alle bewijsstukken van afwezigheden (vb. doktersbriefjes) aan de cursistenadministratie.

Opgemaakt te ANTWERPEN op 19/05/2016 Gezien en goedgekeurd,

Bjorn Cuyt Provinciaal Directeur VDAB Antwerpen


19

Deel 4: Bijlagen bij het bestek Inhoudsopgave 1) 2) 3) 4) 5) 6)

Offerteformulier Vakinhouden Draaiboek case presentatie Prijsverduidelijking Onderaannemingsovereenkomst Woordenlijst


20

Bijlage 1: Offerteformulier Zie aparte bijlage in e-tendering


21

Bijlage 2: Vakinhouden Hieronder vindt u per op te leiden beroep een opleidingsfiche. 1. Technische vakken

47 dagen

Bouwconstructies (4 dagen) In deze module wordt een overzicht geboden van allerlei bouwconstructies. Er wordt aandacht besteed aan massiefbouw, industriebouw, houtskelet, biobouw, energiezuinig bouwen. Pedagogische objectieven: De cursist heeft na de opleiding een volledig overzicht gehad in bouwconstructie voor hedendaagse bouwmethodiek inzake funderingen, ruwbouw, staalskelet, betonskelet, vloerafwerkingen, gevelafwerkingen, dakafwerkingen, rioleringen, technieken, ecologisch bouwen, energiearm bouwen, binnenafwerkingen, ed. Materiaal- en materieelkennis (5 dagen) Deel 1: bestekbeschrijving uitvoering woning Deel 2: materieelkennis Deel 3: constructieleer – materieelkennis Pedagogische objectieven: De module materiaal- en materieelkennis biedt cursisten inzicht in de verschillende materialen en instrumenten die in elke fase van het bouwproces gebruikt worden. Bovendien wordt de cursisten een basiskennis inzake constructieleer meegegeven. Leveranciers- of werfbezoek (1 dag) Planlezen en opmeten (3 dagen) Deel 1: Hoe ontstaat een plan Deel 2: Uit welke onderdelen bestaat het plan van een gebouw Deel 3: Het inplanten op een bouwperceel Deel 4: Oefeningen Deel 5: Uitzetten hoogtepijl Deel 6: Praktisch bewerken, verwerken en verstaan van plannen Pedagogische objectieven: Na afloop van deze module kunnen cursisten een plan analyseren, omschrijven en aandachtspunten opmerken en communiceren naar de betrokken partijen.


22

Lezen en interpreteren lastenboek, meetstaat (3 dagen) Deel 1: De inhoud en samenstelling van een lastenboek Deel 2: De relatie tussen lastenboek, meetstaat en plan Deel 3: Oefeningen Pedagogische objectieven: Na afloop van deze module kunnen cursisten een lastenboek aanvullen en de nodige gegevens hiervoor verzamelen en de meetstaat omschrijven en aandachtspunten opmerken. De cursist is in staat fouten op te sporen en te melden aan de betrokken partijen. Principes kostprijsberekening (14 dagen) Dag 1 – algemene principes kostprijsberekening Dag 2 – bouwplaatsvoorzieningen Dag 3 – stut- en sloopwerk Dag 4 – grondwerk Dag 5 – riolering Dag 6 – diepfundering Dag 7 - 8 betonwerk Dag 9 – metselwerk Dag 10 - geprefabriceerd betonwerk Dag 11 - ruwbouwtimmerwerk en metaalconstructiewerk Dag 12 – ramen, deuren en poorten, systeembekleding en beglazing Dag 13 – pleisterwerk, tegelwerk en dekvloeren en vloersystemen Dag 14 – dekvloeren en vloersystemen en plafond- en wandsystemen Pedagogische objectieven: na afloop van de module kennen de cursisten de principes van kostprijsberekening. Werforganisatie met aandacht voor veiligheid (1 dag) Deel 1: Werfadministratie Deel 2: Basis kostprijsberekening en rendementen Deel 3: Opstellen planning Pedagogische objectieven: De module werforganisatie biedt cursisten inzicht in de administratieve organisatie en planning. Energieprestatieregelgeving (1 dag) Deel 1: Basiskennis procedures Deel 2: Basiskennis taken en verantwoordelijkheden van de betrokken actoren Deel 3: Gebruik website Vlaams Energieagentschap Deel 4: Opzoeken eisenpakketten EPB-regelgeving ifv aard van de werkzaamheden Pedagogische objectieven: De module EPR maakt cursisten wegwijs in de EPR-regelgeving in het totale bouwproces.


23

Aankoopbeleid (4 dagen) Pedagogische objectieven: De cursist kent na afloop de stappen van het inkoopproces, kan inkoopmarktonderzoek-technieken toepassen, kent de clausules van een inkoopcontract en kan een projectinkoop zelfstandig voorbereiden, uitvoeren en evalueren. Logistiek (2 dagen) Pedagogische objectieven: De cursist beheerst de basisprincipes van logistiek en kan deze toepassen bij de project- en werfplanning, het gebruik van toeleveringssystemen, leveranciersopvolging en transportorganisatie. Wetgeving en administratieve regelgeving (2 dagen) Deel 1: De contractuele documenten (plan, lastenboek, meetstaat, typebestekken, normen) Deel 2: De prijsbepaling in aannemingscontracten Deel 3: Het opmaken van een offerte Deel 4: Algemene verkoopsvoorwaarden Deel 5: De bestelling Deel 6: Het aannemingscontract Deel 7: Gunningsprocedures voor overheidsopdrachten Pedagogische objectieven: In de module wetgeving en administratieve regelgeving maakt de cursist kennis met administratief - juridische aspecten van het opmaken van offertes, bestellingen en de aannemingscontracten. MS Project en planningsprincipes (4 dagen) Deel 1: Inleiding Deel 2: Opstellen basisplanning Deel 3: Een project structureren Deel 4: Een netwerk opstellen Deel 5: Financiële planning Pedagogische opbjectieven: ● ● ●

Na deze module zijn de cursisten vertrouwd met planningen en de toepassingsmogelijkheden van MS Project. De cursisten krijgen een handleiding voor het opstellen van toekomstige projectplanningen. Aan de hand van bouwsectorspecifieke oefeningen krijgen de cursisten een overzicht van de diverse toepassingsmogelijkheden van MS Project.


24

Calculatie in de praktijk met behulp van Excel (2 dagen) Pedagogische objectieven: De cursist leert de opgedane Excelkennis toe te passen als calculator. Na afloop kan hij/zij lijsten maken, tabellen opmaken, op een gestructureerde maier gegevens uit een tabel raadplegen en/of samenvatten. Er wordt speciale aandacht besteed aan de do en dont’s. Cursisten krijgen door middel van oefeningen en het bespreken van cases ook concrete werkmethodieken aangeleerd. Risco-analyse (1 dag) ●

Wat is een risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE)?

●

De vereisten om een RIE op te stellen (Kinney methode).

●

De specifieke risico's in de bouwsector.

●

Praktische oefeningen.

Pedagogische objectieven: de cursist maakt kennis met de specifieke risico’s van de bouwsector, hoe deze te inventariseren en te evalueren. 2. Informatica

5 dagen

Autocad Deel 1: AutoCad opstarten en afsluiten Deel 2: Opbouw AutoCad scherm Deel 3: Bestanden opvragen en wegschrijven Deel 4: Positioneren van tekeningelementen Deel 5: Draw opdrachten Deel 6: Modify opdrachten Deel 7: Selecteren van objecten Deel 8: Lagentechniek Deel 9: Arcering Deel 10: Teks Deel 11: Bemating Deel 12: Blocks Deel 13: Designcenter Pedagogische objectieven: Na afloop van deze module kunnen cursisten werken met het beginscherm van AutoCad, tekenelementen plaatsen en bewerken en de beoogde technische tekeningen uitwerken en afdrukken.


25

Bijlage 3: Draaiboek: ACAL - case presentatie 1. Onderwerp In het kader van de opleiding tot assistent calculator-inkoper is het belangrijk om te toetsen of je theoretische kennis kan omzetten in de praktijk. Daarvoor dient zowel de stage in een bedrijf PC218 op het einde van de opleiding als de uitwerking van een individueel eindwerk of case. In dit draaiboek vind je de krijtlijnen en minimumvoorwaarden terug waaraan deze case moet voldoen. Daarnaast heb je de vrijheid om er een persoonlijke invulling aan te geven en verder te gaan dan wat minimum vereist is. 2. Project De docent kiest een project uit dat de basis van het project vormt. 3. Vormgeving Er wordt gewerkt in groepen van drie cursisten. Elke groep zal een deel van het project uitwerken, dat wil zeggen een technische onderbouwing en het uitvoeren van de calculatie van dit deel van het project. Nadien presenteert elke groep zijn werk aan een jury met behulp van een powerpointpresentatie en het Excel-sjabloon “projectfiche” dat jullie bij het begin van de opleiding zullen ontvangen. 3.1. De case: De case bestaat uit volgende onderdelen: 3.1.1.

Technische onderbouwing:

Hoe heb je dit onderdeel van het project bekeken, welke zijn de veronderstellingen die je in acht hebt genomen, welke zijn de technische specificaties, ed. Concrete vragen hierbij zijn: 1. Wat zegt het lastenboek ? 2. Zijn er leveranciers en/of onderaannemers die opmerkingen maakten op het lastenboek (Bv. iets is niet meer leverbaar)? Zo ja, lijst de opmerkingen op. 3. Zijn er leveranciers en/of onderaannemers die iets anders aangeboden hebben dan in het lastenboek vermeld? Zo ja, lijst de alternatieven op.

3.1.2.

Opmeting:

1. Controleer in het lastenboek op er aanbestedingsdocumenten zijn die voorrang hebben op andere documenten (soms heeft het lastenboek voorrang op de plannen en hebben de plannen op hun beurt voorrang op de meetstaat) 2. Meet de forfaitaire posten m.b.t. je onderwerp gedetailleerd op. Posten met vermoedelijke hoeveelheden moet u maar in grote lijnen nazien. Besteknr. 2016/20641 Opleiding Assistent calculator bouw

26

3. Maak voor de directie een overzicht van de hoeveelheden in meer, de hoeveelheden in min en de eventuele leemtes.

3.1.3.

Calculatie:

1. Controleer per post uit de meetstaat of dit werk door een onderaannemer dan wel door eigen mensen uitgevoerd wordt 2. In het geval van een onderaannemer maak je een correcte prijsvergelijking, geef je aan welke onderaannemer de goedkoopste was en beschrijf je de spreiding van de offertes. 3. In het geval van uitvoering door eigen mensen maak je een analyse van de nodige arbeid, materiaal en materieel. Je beredeneert welk rendement de arbeiders voor deze post kunnen halen, hoeveel verliespercentage op het materiaal je moet rekenen, welk materieel specifiek voor deze post ingezet wordt en welk materieel je veronderstelt dat meegeteld is in de algemene bouwplaatsinrichting 3.2. De presentatie Voor de presentatie maak je gebruik van PowerPoint en de Excel-Projectfiche. Iedereen presenteert daarbij zijn eigen deel. Het is niet de bedoeling de volledige tekst van de case in Powerpoint te presenteren. Werk zoveel mogelijk met trefwoorden en kom tot de essentie. Probeer de materie te illustreren met fotomateriaal, grafieken en/of tekeningen. Let ook op schrijffouten. De Excel-Projectfiche bestaat uit vier delen: 1. Administratieve bepalingen 2. Technische oplossing 3. Bouwplaatsinrichting 4. Financieel 4. Stagebedrijf In deze case kan je je stagebedrijf tonen wat je hebt geleerd tijdens de opleiding. Het toont aan dat je in staat bent de opgedane theoretische kennis om te zetten in praktijk. Nodig je stagebegeleider of een vertegenwoordiger van het stagebedrijf daarom uit om de presentatie bij te wonen. 5. Aanspreekpunt Docenten en trajectbegeleider zullen je tijdens de opbouw van de case bijstaan met raad en informatie: -

Aanspreekpunt lay-out/vormgeving: de trajectbegeleider


27

-

Aanspreekpunt technische aspect: de betrokken docent (volgens het thema dat uitgewerkt wordt) 6. Deadline

De presentatie zal doorgaan net voor de stage. Je dient de Excel-Projectfiche en PowerPointpresentatie in ten laatste 1 week voor de presentatie. Dat doe je per e-mail aan de trajectbegeleider. Zo kunnen de verschillende docenten de case grondig bekijken en vragen voorbereiden. Als de Excel-Projectfiche en PowerPointpresentatie niet voldoen aan de verwachtingen, word je daarvan op de hoogte gebracht en heb je de mogelijkheid om de nodige aanpassingen door te voeren. Wens je zelf nog aanpassingen te doen, dan is dit mogelijk, maar de basis moet af zijn tegen de vooropgestelde deadline. 7. Jury Elke groep stelt zijn case voor aan de medecursisten en een professionele jury. Die jury bestaat uit de trajectbegeleider, één of meerdere docenten, partners (afgevaardigden van VDAB, Confederatie Bouw), eventuele stagebegeleiders en experts uit de sector. 8. Beoordelingscriterium Op het einde van de opleiding krijg je een attest dat aangeeft dat je de opleiding hebt gevolgd. In het kader van sollicitaties is een volledig attest het meest waardevol om voor te leggen aan een bedrijf. Om dit attest te behalen is de casepresentatie verplicht! Volgende vormen van attest zijn mogelijk: Optie 1: Het volledige attest: -

minimum 80% aanwezigheid theorie

-

stage

-

Case (paper tegen deadline + presentatie voor jury)

Optie 2: Onvolledig attest (zonder stage): -

Minimum 80% aanwezigheid theorie De docenten en trajectbegeleider wensen u veel succes!


28

Bijlage 4: Prijsverduidelijking De opdrachtnemer voegt een verduidelijking van de prijssamenstelling toe als verplichte bijlage bij de offerte conform het sjabloon dat is opgenomen als bijlage 4 van het bestek, die als aparte bijlage in enotification werd opgenomen (zie ook punt 1.6).


29

Bijlage 5a: Onderaannemingsovereenkomst Betreft : de samenwerking met een onderaannemer in functie van de selectie

De onderaannemer, Naam of handelsnaam: Rechtsvorm: Ondernemingsnummer: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n), Naam :

Voornaam:

Geboortedatum: e-mailadres:

Telefoonnummer:

Bevoegd de onderaannemer juridisch te binden in de hoedanigheid van Verbindt er zich toe om voor deze opdracht zijn middelen die voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk zijn, zoals weergegeven in het offerteformulier, ter beschikking te stellen aan volgende inschrijver: of co-aannemer> met ondernemingsnummer: De onderaannemer verbindt zich daarbij uitdrukkelijk om de VDAB-opdracht naam opdracht uit te voeren volgens ●

de bepalingen van het bestek m.b.t. de uitvoering van de opdracht (deel 2 en deel 3 van het bestek)

●

en de engagementen m.b.t. de uitvoering van de opdracht in de offerte van de opdrachtnemer naam opdrachtnemer,

De onderaannemer staat gedurende de looptijd van de opdracht garant voor de deskundigheid die vereist is.

De opdrachtnemer en de onderaannemer verklaren dat de onderaannemer zal werken onder zijn eigen mandaten, meer specifiek: Besteknr. 2016/20641 Opleiding Assistent calculator bouw

30

☐Een mandaat kosteloze competentieontwikkeling ☐Een mandaat kosteloze arbeidsbemiddeling of ☐voldoet aan de voorwaarden voor een bureau voor private arbeidsbemiddeling.

Opgemaakt te ……… (plaats), op ……….(datum), In drie exemplaren (waarvan één bestemd voor VDAB),

Voor de ONDERAANNEMER1 Naam, voornaam en handtekening

Voor de INSCHRIJVER Naam, voornaam en handtekening

1

De inschrijver voegt de nodige bewijsstukken toe waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de onderaannemingsovereenkomst bevoegd zijn zich contractueel te verbinden voor deze opdracht in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen.


31

Bijlage 5b: Onderaannemingsovereenkomst Betreft : de samenwerking met een onderaannemer in functie van de uitvoering van volgende opdracht:

De onderaannemer, Naam of handelsnaam: Rechtsvorm: Ondernemingsnummer:

vertegenwoordigd door de ondergetekende(n), Naam :

Voornaam:

Geboortedatum: e-mailadres:

Telefoonnummer:

Bevoegd de onderaannemer juridisch te binden in de hoedanigheid van functie binnen organisatie

verbindt zich ertoe ten aanzien van de opdrachtnemer, Naam of handelsnaam: naam penhouder of co-aannemer met ondernemingsnummer:

om de VDAB-opdracht naam opdracht uit te voeren volgens: ●

de bepalingen van het bestek m.b.t. de uitvoering van de opdracht (deel 2 en deel 3 van het bestek)

●

en de engagementen m.b.t. de uitvoering van de opdracht in de offerte van de opdrachtnemer naam opdrachtnemer,


32

De opdrachtnemer en de onderaannemer verklaren dat de onderaannemer ☐Zal werken onder zijn eigen mandaten, meer specifiek: ☐Een mandaat kosteloze competentieontwikkeling (MKCO) ☐Een mandaat kosteloze arbeidsbemiddeling (MKAB) of ☐voldoet aan de voorwaarden voor een bureau voor private arbeidsbemiddeling OF ☐De onderaannemer zal werken onder het mandaat van de inschrijver. De inschrijver zal er in dat geval op toezien dat de onderaannemer in de uitvoering steeds voldoet aan de voorwaarden die relevant zijn voor de uitvoering van het mandaat en zich houdt aan de daaraan verbonden gedragscode. Overtredingen van de onderaannemer zullen voor de gevolgen ten aanzien van het mandaat, worden beschouwd als overtreding van de inschrijver.

Opgemaakt te plaats, op datum, In drie exemplaren (waarvan één bestemd voor VDAB),

Voor de ONDERAANNEMER

2

Naam, voornaam en handtekening

Voor de INSCHRIJVER Naam, voornaam en handtekening

2

De inschrijver voegt de nodige bewijsstukken toe waaruit blijkt dat de ondertekenaars van de onderaannemingsovereenkomst bevoegd zijn zich contractueel te verbinden voor deze opdracht in naam van de organisatie die zij vertegenwoordigen.


33

Bijlage 8: Woordenlijst Ambtshalve maatregel Sanctie toepasbaar op de opdrachtnemer in geval van een ernstige tekortkoming bij de uitvoering van de opdracht. Attitudetraining Alle begeleidings-, opleidings- en trainingsacties die tot doel hebben bij de deelnemer de attitudes en persoonlijke vorming te verstrekken die noodzakelijk zijn om in een werkomgeving te functioneren of de drempels die een tewerkstelling verhinderen te overstijgen. Betaling in mindering Betaling van een deel van de opdracht na verstrekte en aanvaarde prestaties. Beroepsgerichte competentieversterking Alle acties, zowel technische als andere, die gericht zijn op de verwerving of versterking van de competenties die noodzakelijk zijn om te kunnen starten in het aan te leren beroep. Co-aanneming Een samenwerkingsverband waarbij verschillende organisaties, elk vanuit hun eigenheid en specificiteit, gezamenlijk dezelfde opdracht wensen uit te voeren. Wat de samenwerking betreft, kan het hier gaan om een louter samenwerkingsverband tussen organisaties dan wel om een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid. Compentiesjabloon Sjabloon dat VDAB gebruikt om in MLP op basis van een jobdoelwit de vereiste compententies te scoren. De competentiesjablonen zijn opgemaakt op basis van de competentiefiches van het SERV http://www.serv.be/competentieteam Geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag Geweld omvat elke feitelijkheid waarbij een werknemer of een andere persoon psychisch of fysiek wordt lastig gevallen, bedreigd of aangevallen bij de uitvoering van het werk. Pesterijen omvatten elk onrechtmatig en terugkerend gedrag, buiten of binnen de onderneming of instelling, dat zich inzonderheid kan uiten in gedragingen, woorden, bedreigingen, handelingen, gebaren en eenzijdige geschriften en dat tot doel of gevolg heeft dat de persoonlijkheid, de waardigheid of de fysieke of psychische integriteit van een werknemer of een andere persoon bij de uitvoering van het werk wordt aangetast, dat zijn betrekking in gevaar wordt gebracht of dat een bedreigende, vijandige, beledigende, vernederende of kwetsende omgeving wordt gecreëerd. Ongewenst seksueel gedrag omvat elke vorm van verbaal, niet-verbaal of lichamelijk gedrag van seksuele aard waarvan degene die zich er schuldig aan maakt, weet of zou moeten weten dat het afbreuk doet aan de waardigheid van vrouwen en mannen of het werk. Gunning van de opdracht De beslissing van de aanbestedende overheid om de gekozen inschrijver aan te wijzen.


34

Gunningsprijs Dit is de inspanningsvergoeding die de inschrijver voorstelt in zijn offerte en die, wanneer de opdracht door de opdrachtgever aan de inschrijver gegund wordt, van kracht is voor deze opdracht. Inschrijver De dienstverlener of gekwalificeerde die een offerte indient voor een opdracht. Inzagerecht De toekenning van inzage in het MLP-dossier (technisch vrijgeven van het elektronisch dossier in MLP) aan de opdrachtnemer. De inzage wordt pas toegestaan nadat de deelnemer hiertoe schriftelijk toestemming heeft gegeven. Keuring Nazicht door de aanbestedende overheid of de verleende diensten aan de in de opdracht gestelde voorwaarden beantwoorden. Klacht Een klacht is een manifeste uiting (zowel mondeling, schriftelijk als elektronisch) waarbij een ontevreden persoon, persoonlijk of via een tussenpersoon, bij de opdrachtnemer of bij een externe klachteninstantie (VDAB, Vlaamse Ombudsdienst,…) klaagt over (een aspect van) de werking, dienstverlening of een verrichte handeling of prestatie. Leidend ambtenaar De ambtenaar of ieder persoon belast met de leiding van en controle op de uitvoering van de opdracht. Mijn Loopbaan voor Partners (MLP) Een door VDAB ter beschikking gesteld ‘online’ systeem voor de invoer en consultatie van gegevens die van belang zijn voor de trajectbegeleiding, bemiddeling en/of opleiding van werkzoekenden. Niet-arbeidsmarktgerelateerde problematiek Een problematiek van de werkzoekende die op zich niets met de arbeidsmarkt of met zijn positie op de arbeidsmarkt te maken heeft, maar deze positie wel beïnvloedt en de inschakeling van deze werkzoekenden bemoeilijkt of zelfs verhindert. Normaal Economisch Circuit (NEC) Betaalde arbeid op de reguliere arbeidsmarkt, met uitsluiting van de doelgroepwerknemers in de beschutte en sociale werkplaatsen. Offerte De verbintenis van een inschrijver om de opdracht uit te voeren op grond van de opdrachtdocumenten en tegen de voorwaarden die hij biedt. Onderaanneming Organisatie die in opdracht van de opdrachtnemer een onderdeel van de opdracht voor zijn rekening neemt. De opdrachtgever heeft geen contractuele band met die organisatie, maar stelt wel eisen waaraan de onderaannemer moet voldoen. De opdrachtnemer blijft verantwoordelijk voor wat de uitvoering van de opdracht betreft. Besteknr. 2016/20641 Opleiding Assistent calculator bouw

35

Ontwikkelplan In het Mijn Loopbaan-dossier kan de werkzoekende zelf een ontwikkelplan voor zijn loopgbaan opstellen (Persoonlijk Ontwikkelingsplan of POP). Dit ontwikkelplan kan enkel door de werkzoekende beheerd worden, en is gebaseerd op de competenties zoals ook gebruikt in de competentiesjablonen. Opdrachtdocumenten De documenten die op de opdracht toepasselijk zijn, met inbegrip van alle aanvullende en andere documenten waarnaar deze verwijzen. Ze bevatten de aankondiging van de opdracht, het bestek dat de bijzondere bepalingen bevat die op de opdracht toepasselijk zijn en de door de partijen ondertekende overeenkomst. Opdrachtnemer De inschrijver of inschrijvers (cf. co-aanneming) met wie de opdracht is gesloten. Dit kunnen zowel openbare als private, commerciële als niet-commerciële organisaties zijn. Opleider/Begeleider/Instructeur Aangesteld personeelslid van de opdrachtnemer (inbegrepen co-aannemer) of onderaannemer die de deelnemer de opleiding en/of begeleiding biedt binnen deze opdracht. Opleidingsfiche Overzicht van de minimaal aan te leren competenties voor de beroepsgerichte competentieversterking in kader van dit bestek. De opleidingsfiche is opgenomen in bijlage 2 van het bestek. Opleidingstraject Een opleidingstraject omvat alle stappen en acties, op maat van de deelnemer, die noodzakelijk zijn om een passende en duurzame job te verwerven. Het betreft hierbij zowel het verwerven of versterken van de minimale beroepsgerichte technische competenties en vaardigheden (zoals opgenomen in de opleidingsfiche), als persoonlijke vaardigheden en attitudes, begeleiding, bemiddeling naar werk, nazorg bij tewerkstelling en indien nodig ook taalcoaching. Oplevering Vaststelling door de aanbestedende overheid dat de door de opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk uitgevoerde diensten overeenstemmen met de regels van goed vakmanschap evenals met de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht. Perceel De onderverdeling van een opdracht, die apart kan worden gegund, in principe met het oog op een gescheiden uitvoering. Sluiting van de opdracht De totstandkoming van de contractuele band tussen enerzijds de aanbestedende overheid en anderzijds de opdrachtnemer. Straf Financiële sanctie ten aanzien van de opdrachtnemer wegens een inbreuk op een wettelijke of reglementaire bepaling of een voorschrift van de opdrachtdocumenten.


36

Variante Een alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend. Vertragingsboete Forfaitaire vergoeding verschuldigd door de opdrachtnemer wegens een vertraging in de uitvoering van de opdracht. Voorschot Betaling van een deel van de opdracht voorafgaand aan verstrekte en aanvaarde prestaties. Werkplekleren – stage - leren op de werkvloer Werkplekleren kan in de erg ruime zin gedefinieerd worden als ‘leeractiviteiten die gericht zijn op het verwerven van algemene en/of beroepsgerichte competenties, waarbij de arbeidssituatie de leeromgeving is’. Indien de activiteiten doorgaan in een operationele bedrijfsomgeving, spreken we van werkplekleren. Indien de cursist arbeid verricht als deelname aan het arbeidsproces spreken we van een stage. Indien er geen arbeidsproces aan te pas komt, spreken we van leren op de werkvloer.


37

Vlaamse overheid Beleidsdomein Werk en Sociale Economie. Agentschap: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding

Recommend Documents