Info-sessie VAC Leuven Agentschap voor Facilitair Management

Info-sessie VAC Leuven 28.05.08

Agentschap voor Facilitair Management

29-5-2008

1



Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Procedure Definitief ontwerp 21.05.08 Project VAC – functionaliteit en techniciteit Gebruikers Timing VAC Leuven Voorstel principes en financiële voorwaarden Huidige huisvesting Vragen & Antwoorden

Presentatie Mia Segaert, ParticipatieMaatschappij Vlaanderen, Investeringsmanager Patrick Bieghs, Agentschap Facilitair Management, Project-leider Ingrid Pardaens, Agentschap Facilitair Management, Project-coördinator

29-5-2008

2


1.


Procedure Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking • • • • • •

Aanpassing bestek Nieuwe offerte 20.12.2008 Beoordeling Opstart onderhandelingen Nieuw ontwerp Uitwerking contractueel kader

Identificatie inschrijver en betrokken partijen

29-5-2008

3



2. Definitief Ontwerp : Algemeen zicht zuidgevel

29-5-2008

4



Definitief ontwerp: Inplantingsplan

29-5-2008

5



Definitief ontwerp: Circulatieplan toegangen

29-5-2008

6



Definitief ontwerp: Algemeen zicht - noordgevel

29-5-2008

7



Definitief ontwerp: Perspectief - westgevel

29-5-2008

8



Definitief ontwerp: Perspectief - oostgevel

29-5-2008

9



Definitief ontwerp: Grondplan + 1

29-5-2008

10




29-5-2008

11




29-5-2008

12


3. Project VAC Leuven

Enkele troeven…


22.852,46 m² bruto bovengronds 1.300 m² netto ondergronds 159 parkings 158 fietsenstallingen Nog te bevestigen!!

Strategische ligging

Op maat

Vlot bereikbaar

Eigen uitstraling

Marktconforme voorwaarden

Kwalitatief

Publieke functies

Energiezuinig (door o.a. lage E- en Kwaarde)

Globale score uit handboek*

Parkings gehandicapten - eigen personeel - dienstwagens

* waardering van kantoorgebouwen – op weg naar een duurzame huisvesting voor de Vlaamse overheid 29-5-2008

13


4.


Algemene timing VAC Leuven

2008 20.05 30.05 20.06 27.06

Definitief ontwerp Advies beoordelingscommissie Businessplan Beslissing Vlaamse Regering

Officieel schrijven à alle betrokken entiteiten 30.06 Indienen bouwaanvraag 10.07 Huurovereenkomst VG + participatie PMV

15.09 Verkrijgen bouwvergunning 15.10 Aanvang bouwwerk 2010 15.07 Voorlopige oplevering bouwwerk

29-5-2008

14



Specifieke timing VAC Leuven - gebruikers

– Toepassing draaiboek infrastructuur en verhuizingen • 15.09.08: Opstart stuurgroep gebruikers • 15.10.08: Opmaak programma inrichtingswerken/bestekken/prijsaanvragen • 15.10.09: Goedkeuring privatieve inrichtingswerken

29-5-2008

15



5. Gebruikers - 27 entiteiten – 847 personeelsleden Agentschap Binnenlands Bestuur

Syntra Vlaanderen

Agentschap Facilitair Management

VDAB uitz. competentiecentrum

Jobpunt Vlaanderen

Departement Landbouw en Visserij

Flanders Investment Trade

Agentschap Landbouw en Visserij

Vlaams Agentschap Voor Ondernemen

Dep. Leefmilieu, Natuur en Energie

Ag. Hoger Onderwijs en Volwassen onderwijs

Agentschap Natuur en Bos

Ag. Inspectie, welzijn volksgezondheid en Gezin

VMM

Agentschap Jongerenwelzijn (incl. integrale jeugdhulp)

Departement Mobiliteit en Openbare Werken

Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid

Agentschap Infrastructuur (≈ Ag. Wegen & Verkeer)

Kind en Gezin

Agentschap Ruimtelijke Ordening (Cel RO en Cel Onroerend Erfgoed)

Vlaams Agentschap Personen met een Handicap Departement Werk en Sociale Economie

Agentschap Wonen Vlaanderen

Vlaams Subsidieagentschap

Agentschap Inspectie, RO, Woonbeleid en OE

RIZIV (Federale entiteit)

VLM

29-5-2008

16



Goedkeuring behoeftes door de IF - dossier ingediend 04 dec 2007 - bijkomende bevraging entiteiten 28 april 2008 - nog ontbrekende deeladviezen (extra bevraging) - ongunstige deeladviezen : procedure - globaal advies : 2e week juni => businessplan voor VR

29-5-2008

17



6. Voorstel principes en financiële voorwaarden

Voorstel principes BUDGET HUISVESTING >VERANTWOORDELIJKHEID AFM

BUDGET HUISVESTING >VERANTWOORDELIJKHEID ENTITEIT

GOEDKEURING VR VAC LEUVEN GOEDKEURING VOLDOENDE BUDGET VG HUURT AFM BETAALT FACTUUR VERDELING OPPERVLAKTE TOTALITEIT GEMEENSCHAPPELIJKE OPP. PRORATA GEHUURDE OPP. ENTITEIT INCENTIVE CENTRAAL BUDGET MEUBILAIR (wordt niet doorgefactureerd) INSCHAKELING DAB CATERING EN DAB SCHOONMAAK

BEHEER AFM: HUUR EN LASTEN (onderhoud, herstellingen, energie, bel. incl schoonmaak)

DOORFACTURATIE HUUR EN LASTEN (onderhoud, herstellingen, energie, bel, incl. schoonmaak)

DOORFACTURATIE EXPLOITATIE (Vb. catering vergadering)

29-5-2008

18



6. Voorstel principes en financiële voorwaarden

Financiële voorwaarden • Nominale huidige huur in jaar 2010 ≈ huur in VAC 2010 • In onderhandeling met inschrijver • Beperkt bijkomend budget uit begroting

• Lasten & exploitatie • Inschatting

• Inrichting • Extra budget noodzakelijk uit begroting

• Meubilair: • Extra budget noodzakelijk uit begroting

29-5-2008

19



7. Huidige huisvesting (Ingrid) –

Locaties Waaistraat te verlaten tegen tl.31 maart 2009. •

Voorstel herhuisvesting entiteiten uit de Waaistraat: – Waaistraat excl.Ruimtelijke Ordening (cel OE): => Kolonel Begaultlaan – Ruimtelijke Ordening (cel OE) Waaistraat: => gelijkvloers Boekhandelstraat – Ruimtelijke Ordening uit Blijde Inkomstraat: => na goedkeuring IF ook naar Boekhandelstraat

=> wachten op bevestiging Stad Leuven voor gedeeltelijke inhuring vd Boekhandelstraat

29-5-2008

20



Kolonel Begaultlaan : foto’s

29-5-2008

21



voordelen: - huuropp.is vrij - veel parkeergelegenheid - Flexibel inrichtbaar - Zeer bescheiden huurprijs nadelen: - wel wat opfrissingswerk nodig - niet erg energiezuinig

29-5-2008

22



Boekhandelstraat : foto’s

Voordelen: -meubilair blijft staan -+/-instapklaar -Openbaar vervoer Nadelen: -géén parking -niet flexibel inrichtbaar

29-5-2008

23



– Huidige huur en lasten • alle info nog niet ontvangen: belangrijk IF !

– Planning lopende huurovereenkomsten • Afstemming volgend op schrijven beslissing VR • Flexibele huurverlenging, definitieve opzeg, ev. huurschade • Beheerd door AFM: contact eigenaars door AFM in samenspraak met agentschap of departement • Niet beheerd AFM: agentschap onderneemt zelf actie, maar informeert AFM over stand van zaken of bij problemen

29-5-2008

24



8. Vragen & antwoorden

29-5-2008

25

Info-sessie VAC Leuven Agentschap voor Facilitair Management

Recommend Documents